Как пронумеровать листы в word: Сквозная нумерация страниц в word как сделать

Сквозная нумерация страниц в word как сделать

Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы — 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:

Как включить нумерацию страниц в Ворде 2016

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде — это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):

• Заходим во вкладку «Вставка».

• Находим раздел «Колонтитулы», а в нем строку «Номер страницы».

• Выбираем в выпадающем окне расположение номера (в верхнем/ нижнем колонтитуле), его стиль. При этом откроется панель «Конструктор колонтитулов». Если внешний вид шрифта, его размер или цвет вас не устраивает, то все можно поменять на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт».

Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор»

, кликаем по разделу «Номер страницы», в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль. Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы». После этого убираем ноль клавишей «Backspace» или «Delete». На второй странице у нас останется номер , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2», то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку. Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два». Первым номером будет подразумеваться титул.

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.

Итак, допустим, на первой странице — титуле и второй — оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера

«3». Наши действия в этом случае будут такими:

1. На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl+Shift+8
2. Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
3. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв», а в открывшемся окне — строку «Следующая страница».
4. На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) — откроется панель «Конструктор».
5. В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
6. В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
7. В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
8. Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор», либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

• открываем вкладку «Вставка»;
• в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы»;
• в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях»;
• в коллекции стилей находим формат «страница X из Y»;
• закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис.
  3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом — с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

В этом уроке Вы узнаете:

• Что такое сквозная нумерация
• Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации
• Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы
• Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ

Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация – это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

1. Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
2. Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
3. Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
4. Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
5. Графическая часть (различное число страниц)
6. Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию. Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7х10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части

здесь. Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).

 Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите сюда). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку – 1 страница, титульный лист -2 страница, содержание тома — в сумме 3 страницы, состав проекта – в сумме 2 страницы).

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите

здесь). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

1. Итак, скачали, открыли документ.
2. Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
3. В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки

4. И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
5. Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A – латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
6. После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:{ page }

7. Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить { page } (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на { page } нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»

В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок

Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ, которая различна по своему значению.

Всегда, когда вы готовите какие-либо важные документы, например, юридические бумаги, или пишете, будучи студентом, выпускную квалификационную работу или обычную курсовую, вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой: как сделать нумерацию листов в Ворде в соответствии с официальными требованиями, которые предъявляются вам согласно утверждённым нормам и правилам.

Эта задача решается довольно просто, буквально через две-три минуты вы уже будете знать, как поставить нумерацию страниц в Ворде, причём абсолютно неважно, какого он будет года выпуска.

Необходимо отметить, что порядок действий по простановке номеров в версиях Word до 2007 года несколько отличается от таковых в современных вариантах программы.

Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях

Сквозная нумерация

В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация. Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания. Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:

1. Посмотрите на верхнюю часть окна программы, где находятся все названия пунктов меню. Найдите там слово «Вставка» и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
2. Далее отыщите пункт «Номер страницы» и кликните по нему для того, чтобы перед вашим взором появился выпадающий список.
3. Вы увидите, что софт предложит вам несколько вариантов того, где вы можете разместить номера, например, внизу либо в верхней части листа, а, может быть, если захотите, то и на полях. Выберите то, что вам нужно, и кликните левой кнопкой вашей мыши по выбранному варианту. Нумерация будет применена автоматически.

Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?

Чтобы сделать нумерацию не по порядку, повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.

Нумерация без титульного листа

Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:

1. Поставьте цифры на каждой странице согласно указаниям, написанным в абзаце про сквозную нумерацию.
2. Далее, в верхней части окна софта отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и нажмите на него.
3. Найдите фразу «Параметры страницы». Справа от неё вы обнаружите маленькую кнопку со стрелочкой, которая указывает в правый нижний угол. Кликните по этой кнопке.
4. В открывшемся вашему взору окне переходите на вкладку с названием «Источник бумаги» и отыщите там фразу «Различать колонтитулы».
5. После этого галочкой отметьте фразу «Первой страницы».

Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.

Как пронумеровать листы в Word 2003

Нумерация по порядку

Простановка номеров в старых вариантах программы Ворд выполняется немного по-другому, чем в более поздних версиях. Чтобы сделать нумерацию, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:

1. В верхней части окна софта отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и нажмите на него с помощью левой кнопки вашей мыши.
2. Отыщите пункт под названием «Номера страниц» и кликните по нему.
3. Вы увидите перед собой окно, где вам потребуется задать несколько настроек:
   1. «Положение». Благодаря этому пункту вы можете прописать программе, куда она должна поставить номера: вверх либо в нижнюю часть страницы.
   2. «Выравнивание». Определяет точное положение номера. Допустимые варианты: центр, справа, слева, снаружи либо внутри.
   3. Поставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице».

В случае, если вам требуется, чтобы на первом листе была не цифра один, а любая другая цифра, например, два или десять, то выполните последовательно шаги 1 и 2 из вышеуказанного алгоритма действий, далее отыщите в открывшемся перед вами окне вкладку, которая называется «Формат» и перейдите на неё. Найдите пункт под названием «Нумерация страниц» и задайте ту цифру, с которой вам необходимо начать отсчёт в своём документе.

Нумерация без титульного листа

Чтобы пронумеровать не все страницы и оставить титульный лист без номера, выполните следующие действия:

1. В верхней части окна софта отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и нажмите на него с помощью левой кнопки вашей мыши.
2. Отыщите пункт под названием «Номера страниц» и кликните по нему.
3. Вы увидите перед собой окно, где вам потребуется задать несколько настроек:
   1. «Положение». Благодаря этому пункту вы можете прописать программе, куда она должна поставить номера: вверх либо в нижнюю часть страницы.
   2. «Выравнивание». Определяет точное положение номера. Допустимые варианты: центр, справа, слева, снаружи либо внутри.
   3. Не ставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице». В итоге верхний лист останется без номера, а следующий за ним по порядку будет пронумерован цифрой два.

Нумерация страниц в ворде (как пронумеровывать листы в word) — с 2 страницы, с 3 страницы, убрать, без титульника

Добавление титульной страницы

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Титульная страница.

2. Выберите макет титульной страницы из коллекции.

   Добавив титульную страницу, вы можете заменить текст образца собственным вариантом. Для этого щелкните, чтобы выделить определенную область страницы (например, заголовок), и введите своей текст.

Советы: 

• Чтобы увидеть, как будет выглядеть титульная страница, в меню Вид выберите Разметка страницы или Веб-документ.

• Если вы добавите в документ еще одну титульную страницу, она заменит вставленную ранее.

• Чтобы заменить титульную страницу, созданную в одной из предыдущих версий Word, сначала нужно удалить старую страницу вручную, а затем вставить новую из коллекции Word.

Удаление титульной страницы

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Чтобы пронумеровать страницы без титульного листа сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
2. Кликните на кнопку «Параметры страницы».
   
3. Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку «Источник бумаги» (как бы странно это не казалось).
4. В разделе «Различать колонтитулы…» отметьте галочкой пункт «…первой страницы» и нажмите ОК.

После всего этого номер на титульном листе пропадет. Единственное, возможно придется поправить порядок нумерации, но вы уже знаете, что сделать это можно через «Формат номеров страниц…».

Вот и сказочке конец, а кто слушал – молодец. Надеюсь, у вас все получилось. Если остались вопросы, буду рад на них ответить. Кстати, если у вас не удаляются страницы в ворде, на которых ничего нет (такое иногда бывает), то читайте нашу статью «Как удалить пустую страницу в ворде«.

Выставляем номер на всех страничках.

1. Если перед вами возникла задача выполнить нумерацию всех листов, но без титульной страницы, прежде всего, понадобится просто добавить номера на все странички.
2. Для этого достаточно лишь перейти ко вкладке «Вставка» и кликнуть по кнопке «Номер страницы».
3. В появившемся меню можно выбрать вариант расположения номера на листе: вверху, внизу или даже на полях. Выберете тот, который удобен вам.
4. После того, как произведена нумерация всех страничек документа, останется лишь удалить номер с главного листа. О том, каким образом это выполнить, будет рассказано далее.

Удаляем нумерацию с главного листа.

Для этого потребуется перейти ко вкладке «разметка» и там кликнуть по кнопке «Параметры». Эта кнопка достаточно маленькая и располагается с правой стороны от пункта «Параметры листа».

Если вдруг не получится отыскать заветную кнопку, можно просто щелкнуть несколько раз по линейке файла, в котором проводится работа.

В любом случае, будет открыто окошко «Параметры». Там имеется блок с настройками под названием «Различать колонтитулы», а снизу – несколько опций. Для нумерации странички без титульного листа, необходимо выставить отметку рядом со второй опцией, которая называется «Колонтитулы первой странички».

После этого предстоит сохранить настройки путем нажатия на клавишу «Ок». В итоге в вордовском файле номер не будет отображен на главном листе. Однако, на второй странице нумерация будет начата с цифры 2. Если подобный вариант вас устраивает, на этом можно закончить.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как сделать черный вк на андроид или как посмотреть удаленные сообщение в вк.

Цель достигнута. Однако если вы хотите добиться того, чтобы на второй страничке располагалась единица, следует выполнить нижеприведенные действия.

Корректируем нумерацию

Если перед вами стоит задача не только избавиться от номера на титульном листочке, но и начать нумерацию с цифры 2, предстоит вернуться ко вкладке «Вставка», заново кликнуть по клавише «Номер» и в меню, которое появится, выбрать пункт под названием «Формат номеров».

В итоге будет открыто окошко под названием «Формат номера листов», в котором можно внести корректировки в настройки. Для выставления цифры «2» на второй странице файла, необходимо выбрать функцию «Начасть с…» и пропечатать цифру «0». Наглядно это изображено на нижеприведенной картинке.

В конце остается только сохранить настройки путем клика по кнопке «ОК» и получить нужный результат. Теперь странички пронумерованы без учета главного листа. При этом на второй странице красуется двойка.

Microsoft 2003

Word 2003 года всё ещё является популярной версией, поэтому начнем разбираться с него:

1. Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».
2. Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
3. Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.

Как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания в ворде 2007?

Нумерация страниц в ворде версии 2007 принципиально ничем не отличается.   Отличается оформление, но мы так же переходим во вкладке «Вставка» в поле «Номер страницы».

В выпавшем меню выбираем, где будет находится номер страницы: вверху или внизу, или вообще на полях документа. Выбрав нужный вариант, в той же вкладке переходим к полю «формат номеров страниц».

Здесь делаем все те же операции, что были описаны выше. В результате получаем нумерацию не с первой страницы – титульного листа, а со второго листа.

Нумеруем листы с третей страницы в документе ворд 2010 (без титульного листа)

Иногда возникает ситуация, когда необходимо пронумеровать страницы не с первого и даже не второго листа, а с третьего или четвертого. Описанные выше действия сделать это не помогут. Вернее они понадобятся, но уже на втором этапе процесса нумерации. А в начале необходимо сделать на листах разрывы.

Итак, открываем документ. Поскольку нам нужна нумерация именно с третьей страницы, следовательно переходим вниз второй страницы, где в конце текста устанавливаем курсор. После чего переходим во вкладку «разметка страницы». Здесь необходимо выбирать пункт «Разрывы», где нажимаем на поле «Следующая страница».

В результате установится разрыв страницы. После этого нумеруем все страницы полностью, как описано ранее. Выбираем нужный формат. В результате будет пронумерован весь документ. А нам нужно пронумеровать только с третьего листа.

Переходим на третью страницу. Двойным кликом по номеру страницы вызываем колонтитулы. Выделяем номер страницы (это цифра три). Наверху находим кнопку «Как в предыдущем разделе» и отключаем ее.

Во включенном состоянии она подсвечена желтым. Отключив кнопку (желтый цвет исчез), поднимаемся на первую страницу, выделяем номер и удаляем его кнопкой del. Прокрутив вниз до второй страницы, увидим, что ее номер так же удалился. А вот на третьей и последующих страницах нумерация осталась.

Нумерация страницы со второй в ворд 2013-2016

Более поздние версии редактора ворд в проведении операций по нумерации страниц ничем принципиально от предыдущих версий не отличаются. Здесь все только выглядит иначе, опять другое оформление, изменилась лента, в которой теперь наши инструменты для работы в ворд

Так же начинаем разметку страниц через вкладку «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы». Далее выбираем где ставить эти номера — вверху или внизу страницы. В «Конструкторе» во вкладке «Параметры» настраиваем вид нумерации. После чего закрываем окно колонтитулов (выделено зеленым).

В результате все страницы у нас пронумеровались. Теперь необходимо изменить нумерацию, и сделать ее не с первой, а со второй. Для этого двойным кликом по номеру в колонтитуле страницы вызываем редактор колонтитулов и в панели «Конструктор» и ставим галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».

После выхода из редактора номер первой страницы исчезнет. Вторая страница будет начинаться с цифры 2. Вот пожалуй и все рекомендации, как видите, ничего сложного. Можно сделать нумерацию на любой вкус и так, как надо Вам. Удачи!

Нумерация страниц без титульного листа в ворде 2016

Итак, открываем нужный документ. Находим вкладку «Вставка». В ней нажимаем на кнопку «Колонтитулы». В раскрывшемся меню выбираем «Номер страницы». Раскроется меню с такими вариантами, как вверху или внизу страницы, на полях и так далее.

Далее выбираем нужный вариант расстановки.  Колонтитулы можно ставить вверху или внизу страницы, на полях .Если, например вы решили поставить классическую нумерацию снизу, ну или сверху страницы, то увидите такое изображение:

Это рисунок для нумерации сверху, естественно, что при нумерации снизу, картинка будет выглядеть обратно. На примерах изображено, как будет выглядеть номер на странице. Выбираете тот вариант, который вам больше нравится. Кроме того, в меню конструктор, выбрав вкладку «положение», можно настроить расстояние от верхнего и нижнего края страницы.

Во время расстановки страниц сверху или снизу, в зависимости от того, что вы выбрали, увидите в соответствующем месте пунктирную линию. Это и есть колонтитул, где нумеруются страницы. После того, как вы выйдете из режима редактирования колонтитулов, пунктирная линия исчезнет, а цифра останется.

Здесь стоит заметить, что цифра будет недоступна для изменения. Если вам необходимо отредактировать номера страниц, надо два раза нажать на область расположения цифры и вам откроется рамка колонтитула. Теперь пунктирная линия появилась вновь и вы можете изменять нумерацию.

При такой установке страниц, вы нумеруете начиная с первой. Но, чаще всего необходимо начинать нумерацию со второй страницы, поскольку первая всегда идет как титульная. Чтобы изменить порядок нумерации, опять таки в меню «Конструктор» выбираем пункт «параметры» и в раскрывшемся меню ставим галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

В результате, на первой странице номер исчезнет, а со второй уже будет идти нумерация. Кроме того, номера страниц можно форматировать. Для этого выбираем в «Колонтитулах» — «Номер страницы» и там кликаем по полю «формат номеров страниц».

После этого откроется окно, в котором можно изменив настройки, сделать нумерацию такой, какую необходимо. Ворд умеет форматировать номер, включать главы в документе, задавать стили.

В поле «формат номера» можно выбрать цифровое или буквенное отображение нумерации страниц. Цифровое можно настроить как кириллицей, так и латиницей. А в самом низу располагается поле «нумерация страниц» из двух пунктов: «Продолжить» и «Начать с». Выбрав вторую, в поле рядом указываем с какого номера начинать обозначение. Выставив цифру 2, у вас нумерация начнется с номера 3, если 3 – то с четвертого и так далее. То есть, та цифра, которую вы выставляете в этом поле является начальной для первой страницы.

Как поставить автоматическую нумерацию в редакторе

В программе Word есть интересная особенность. Вставленная нумерация продолжается автоматически. Цифры не путаются, даже если вы удалите какой-либо лист. Это довольно удобно, так как не придётся заново их проставлять.

Источники

• https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%82%D0%B8%D1%82%D1%83%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B-79df80ec-266d-46d6-9382-6d70f1d13777
• https://digital-boom.ru/software/kak-v-vorde-pronumerovat-stranitsy.html
• https://bezkompa.ru/kak-pronumerovat-stranicy-v-vorde-bez-titulnogo-lista.html
• http://osnov-computer.ru/numeraciya-stranic-v-vorde/
• https://fast-wolker.ru/kak-pronumerovat-stranicy-v-dokumente-vord-numeruem-listy-s-lyuboj-stranicy.html

[свернуть]

Нумерация страниц в ворде (word)

Как включить

В журналах нумеровать листы или страницы принято для того, чтобы предотвратить вклейку дополнительных.

В Ворде для этого предусмотрен расширенный функционал. «Номера» можно найти во «Вставке».

Фото: включение расширенного функционала

Чтобы начать не с единички, зайти в «Формат».

Фото: форматирование документа

Поставить галку рядом с надписью «Начать» и указать цифру, с которой пронумеруется документ.

Фото: форматирование номера страницы

Как сделать без титульного листа

Отключить нумерацию 1-й странички можно в «Разметке» (В Word 2007, 2010 и 2013) или «Макете» (в обновленных версиях 2016, 2017 г.).

Там кликнуть по значку, указанному на скриншоте.

Фото: исключение титульного листа

Далее задать параметр «различать колонтитулы» для титула. Он останется непронумерованным.

Фото: параметры для титульного листа

Как убрать с первой

Инструкция, как пронумеровать файл со 2 страницы при работе в классических версиях Ворд:

• Зайти во «Вставку».
• Активировать двойным щелчком мыши интересующий колонтитул и присвоить особый 1-й страничке через клавишу «Изменить».

Фото: нумерация со второй страницы

• Выделить номер титула и стереть.
• Закрыть окно или выйти в основное меню с помощью ESC.

В Word Online порядок действий немного отличается:

• Выбрать «Вставка», потом «Колонтитулы/Параметры/Особый».

Фото: порядок действий в Word Online

• Кликнуть на «Параметры/Удаление».
• Через «Вид/Режим чтения» можно убедиться, что 1-я страничка теперь не пронумерована.
• Если пропали все настройки, зайти в раздел «Остальные страницы», указать цифру и ее расположение.

Фото: нумерация в программе online

Как поставить не с начала документа

Пронумеровать файл не с начала в Microsoft Word можно так:

• Перейти на место, с которого должна начинаться нумерация.
• Зайти в «Разрывы/Следующая».

Фото: переход в раздел «Разрывы»

• Дважды кликнуть по области, где находится номер – откроется «Конструктор».
• Кликнуть на значок отключения связывания с предыдущим разделом.

Фото: отключение связывания с другим разделом

• Щелкнуть на «Номер», указав расположение и стиль.
• В «Формате» поставить «начать с 1».

Фото: форматирование

• Чтобы удалить нумерацию предыдущего раздела, выделить ее в любом месте и нажать delete.
• Для выхода в основное меню закрыть окно.

Фото: выход в основное меню

Как проставить номера отличного от 1

В Word Online установить, с какого листа пронумеруется файл, нельзя. Это возможно только в классической версии.

Алгоритм следующий:

• В «Формате» выбрать колонтитул.
• Нажать на «Номер», чтобы добавить впервые, установить расположение и один из предложенных стилей.

Фото: установка расположения колонтитула

• Зайти в «Формат».
• Отметить пункт «Начать с» и ввести цифру.

Фото: указать с какого номера начинать

• Выйти из окошка редактирования.

Фото: выход из окна редактирования

С 3 листа

Если наряду с титулом есть оглавление, можно установить нумерацию с 3-й страницы через «Разрывы».

Вначале следует восстановить настройки по умолчанию. Выполнять дальнейшие действия будет удобнее, если активировать показ всех знаков. Станут видимыми абсолютно все символы, в том числе пробелы.

Фото: активация всех значков

Далее поставить курсор справа от последнего символа и зайти в «Разметку/Разрывы».

Фото: зайти в раздел «Разрывы»

То же проделать со 2-м и 3-м листами. Внизу появятся линии разрывов.

Фото: линии разрывов

Сейчас на 3-й страничке стоит 1. Чтобы заменить на 3, следует зайти во «Вставку/Номер/Формат» и прописать «Начинать с 3». Если отметить галочкой пункт «Продолжить», нумерация возобновится с 1-го листа с цифры 1.

Осталось очистить колонтитулы 1-й и 2-й страничек.

Зайти в «Разметку» или «Макет» в зависимости от версии Word. В открывшемся меню выбрать «Параметры», «Источник бумаги» и отметить галочкой «Различать для 1-й страницы».

Фото: убираем колонтитулы для первой и второй

Те же действия повторить на 2-м листе. В итоге нумерация начнется с 3-й странички с заданной цифры.

Буквами или римскими цифрами

Вместо арабских можно расставить римские цифры либо буквы.

Достаточно отжать «Вставка/Номер/Формат» и установить подходящий вид отображения.

Фото: установка подходящего отображения

Видео: «Нумерация с 3 листа страницы (word 2010)»

Как установить особый колонтитул для первой

По умолчанию установлена сквозная нумерация всех листов с 1-го.

Скрыть номер 1-й страницы можно через «Параметры», отметив галочкой «Особый колонтитул для 1-й страницы».

Фото: убрать номер с первой

При прокрутке вниз станет видно, что нумерация началась со второй страницы.

Фото: нумерация со второй

Настроить разные для четных и нечетных

Эта функция доступна в конструкторе, который открывается по двойному клику на колонтитул.

Нужно отметить галочкой «Разные колонтитулы». Теперь можно отдельно задать внешний вид колонтитулов четных и нечетных страниц.

Фото: установка разных колонтитулов

Дополнительные элементы

В колонтитул можно добавлять элементы, выравнивать их по краю или центру.

Это делается через иконки главного меню.

Фото: создание дополнительных элементов

Еще можно дописать текст.

Например, добавить перед цифрой слово «лист».

Фото: добавление текста перед цифрой

Текст останется тем же, а численные значения будут увеличиваться по мере прокрутки документа.

Еще можно выставить дату и время, выбрав соответствующую иконку в «Конструкторе».

Фото: выставление времени и даты

Нужно указать желаемый формат и нажать «ОК».

Чтобы дата не прилипала к номеру листа, между ними нужно поставить курсор и нажать Tab.

Еще в «Конструкторе» есть «Сведения о документе», позволяющие указать автора, имя файла, название документа или другие данные из списка.

Они отобразятся в колонтитуле.

Фото: добавление авторства

Формат

Настроить внешний вид нумерации можно через вкладку «Вставка».

Там нужно нажать «Номер/Формат».

Фото: настройки формата

Чтобы использовались не арабские цифры, а, например, латинские буквы, нужно выбрать соответствующий вариант и сохранить.

Фото: выбор букв

После этого ко всему документу применится буквенная нумерация.

Как изменить

При необходимости можно поменять цифру,с которой начинается нумерация.

Фото: изменение порядка

По умолчанию это 1, ее легко заменить на любую другую.

Если поставить 4 и нажать «ОК», первому листу будет присвоен номер 4, от которого и пойдет нумерация всего документа.

Использование глав

Ворд позволяет добавить в колонтитулы номер заголовка документа через «Формат». Однако вначале нужно создать нумерованные заголовки:

1. Кликнуть на название раздела и нажать «Заголовок 1».
2. Нажать на иконку многоуровневого списка на главной панели и выбрать вариант для заголовков.
3. Зайти в «Формат» и отметить галкой «Включить номер главы».

Фото: создание заголовков

Фото: включение номера главы

Результат будет таким:

Фото: результат

Если снять галочку рядом с пунктом «Включить номер главы», все вернется в обычный вид.

Как вставить содержание

Функционал Ворда позволяет создать оглавление.

Для этого перейти в конец файла и отжать Ctrl+Enter. Программа перебросит на новую страничку, где следует зайти в раздел «Ссылки», перейти в «Оглавление» и подобрать понравившийся вариант.

Фото: добавление оглавления

Готовое оглавление выглядит следующим образом:

Как удалить

Непонравившиеся изменения всегда можно отменить через «Вставку». Для этого выбрать «Номер», а в выпавшем списке нажать на кнопку «Удалить».

Фото: редактирование

Теперь можно задать настройки заново, установив другие параметры.

Как быстро в автоматическом режиме

Чтобы пронумеровать все в автоматическом режиме, необходимо открыть вкладку «Вставка», где расположен блок редактирования.

Фото: редактирование в автоматическом режиме

Следующий шаг – открыть меню и установить, в каком месте расположить цифры.

Фото: расположение цифр

Программа выдаст разные варианты размещения.

К примеру, простой вариант плюс двойная линия выглядит так:

Аналогичный вид автоматически примет и весь остальной файл.

Что делать, если сбивается нумерация

Если она неправильная или идет в хаотичном порядке, проблема, скорее всего, в невидимости разделов. Поэтому необходимо отобразить их. Для этого следует переключится в режим «Черновик» во вкладке «Вид».

Фото: если сбивается

В режиме черновика Ворд показывает точное место в тексте, где разрываются разделы.

Фото: определение места разрывов

Это позволит исправить проблему. Останется закрыть «Конструктор» и проверить, что весь кривой раздел скопировал параметры предыдущего.

Видео: «Создать нумерацию страниц в Word 2010»

Как пронумеровать страницы в Ворде начиная с любой цифры

Пакет офисных приложений от Microsoft является, несомненно, лучшим решением для обработки текста. Причем как для профессиональных нужд, так и для домашнего использования. Сегодня мы поговорим про Word, или «Ворд». На нашем сайте вы найдете ряд статей по работе с разными функциями данного редактора, сегодня же речь пойдет о том, как пронумеровать страницы в Word. Ведь такая нумерация очень важна при ориентировании в больших документах и работе с его содержанием.

Различия версий

Если говорить о разных версиях ПО от Microsoft, то становится понятным что особого отличия в способах нумерации тут нет. Если, конечно, не считать совсем уже древних редакций 2000 годов. Все отличия заключаются в расположении нужных нам пунктов.

[kkstarratings]

Суть приведенной ниже инструкции может быть повторена на любых версиях офис.

Нумерация страниц в Word

Итак, рассмотрим несколько быстрых способов нумерации страниц в Word. Сначала поговорим о простой нумерации, затем затронем ее отключение на титульном листе и работу с порядком отсчета.

Простая нумерация

Для того чтобы на каждой из страничек вашего документа появилось ее порядковое число, делаем так:

Внимание: вся приведенная ниже инструкция показана на примере Microsoft Word 2016.

1. Открываем наш документ, переходим ко вкладке «Вставка» и кликаем по пункту, обозначенному цифрой «2».

2. Сразу же откроется выпадающее меню Word, в котором есть разные способы нанесения цифр на странички. Например, внизу, вверху, слева, справа и т. д. Ниже вы видите их все перед собой.

3. В результате примененного инструмента вверху нашей странички появится советующая ей цифра.

Местоположение порядкового номера будет зависеть от его типа, выбранного в выпадающем меню.

4. Такие же цифры появятся и на всех остальных страничках документа.

5. Для того чтобы завершить нанесение цифр нужно выйти из режима редактирования колонтитулов, нажав кнопку, которую мы отметили на скриншоте.

6. Так выглядит нумерация страниц в Ворд в конечном итоге.

Внешний вид нанесенных цифр всегда можно настроить. Ниже вы видите пример стилизованного оформления порядкового номера странички. Таких стилей в Microsoft Word существует огромное множество. Включая различные эскизы и рамки.  Тут же можно переключиться на арабские цифры.

Рассмотрим другие моменты в работе с нумерацией страниц.

Порядок отсчета

Отсчет в Майкрософт Ворд можно начинать не только с единицы. Мы можем задать любое другое число. Разберемся, как это делается автоматически. Ведь вручную работать очень сложно, особенно если документ большой (например, курсовой проект.

1. Перейдите во вкладку «Вставка», раскройте выпадающее меню пункта «Номер страницы» и выберите ссылку, обозначенную цифрой «3».

2. В новом окошке можно выбрать формат номера или установить страничку, с которой начинается отсчет. Когда значение будет задано, не забудьте нажать «OK».

3. Так как мы указали Word начинать отсчет с пятой странички, результат оказался соответственным.

Осталось лишь поговорить о порядке отсчета.

Убираем номер с титульного листа

Иногда нам нужно сделать так, чтобы на титульном листе Word нумерация отсутствовала, а начиналась уже с первой, второй или третьей странички после титульного листа. Сделать это очень просто, приступим:

1. Сделайте двойной клик левой кнопкой мыши по указанному месту линейки Word.

2. Откроется еще одно окошко. Переключитесь во вкладку «Источник бумаги», активируйте флажок, показанный цифрой «2» и жмите «OK».

После этого номер на нашем титульнике исчезнет и появится на всех остальных страницах, кроме первой.

Данная инструкция работает на любых версиях «Виндовс», мы применили тестовую машину с установленной Windows 10.

Итоги и комментарии

Итак, теперь вы знаете, как пронумеровать страницы в Ворде. Осталось лишь сказать, что, если вопросы остались, пишите их в комментариях или на YouTube под видео. Мы же надеемся, что статья оказалась для вас полезной и проблем с нумерацией не будет.

Видеоинструкция

Для большей наглядности и полноты картины рекомендуем просмотреть также тематическое видео.

Добавить номера глав к подписям в Word

Выберите объект (таблица, уравнение, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить заголовок.

На вкладке Ссылки в группе Подписи щелкните Вставить заголовок .

org/ListItem»>

В списке Метка выберите метку, которая лучше всего описывает объект, например фигуру или уравнение.Если в списке нет нужной метки, нажмите Новая метка , введите новую метку в поле Метка , а затем нажмите ОК .

Введите любой текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после метки.

В диалоговом окне Caption щелкните Numbering .

Установите флажок Включить номер главы .

org/ListItem»>

В Глава начинается со списка стилей , выберите стиль заголовка, который был применен к заголовку главы.

В списке Использовать разделитель выберите знак препинания, чтобы отделить номер главы от номера заголовка. В этом примере был выбран дефис, поэтому заголовок на первом изображении в главе 2 будет выглядеть как «Рисунок 2-1».

Щелкните ОК .

Совет: Если ваша нумерация кажется неправильной, особенно после добавления или перемещения цифр, попробуйте обновить подписи, нажав CTRL + A (чтобы выделить весь документ), а затем нажмите F9, чтобы обновить все подписи.

Как преобразовать числа в слова в Excel

В этой статье я покажу вам два быстрых и бесплатных способа конвертировать числа валют в английские слова в Excel 2016, 2013 и других версиях.

Microsoft Excel — отличная программа для расчета того и этого. Первоначально он был разработан для обработки больших массивов данных. Однако он также позволяет быстро и эффективно создавать бухгалтерские записи, такие как счета-фактуры, оценки или балансы.

В более-менее солидных платежных документах необходимо дублировать числовые значения с их словоформой. Напечатанные числа труднее подделать, чем написанные от руки. Какой-нибудь аферист может попытаться сделать из 3000 8000, а тайно заменить «тройку» на «восьмерку» практически невозможно.

Итак, вам нужно не просто преобразовать числа в слова в Excel (например, 123,45 в «сто двадцать три, сорок пять»), но и записать доллары и центы (например, 29,95 доллара как «двадцать девять долларов»). и девяносто девять центов »), фунты и пенс для фунтов стерлингов, евро и евроценты для евро и т. д.

Даже Excel 2016 не имеет встроенного инструмента для написания чисел, не говоря уже о более ранних версиях. Но тогда Excel действительно хорош. Вы всегда можете улучшить его функциональность, используя формулы во всех их комбинациях
, макросы VBA или сторонние надстройки.

Ниже вы найдете два способа преобразования чисел из цифр в слова

• SpellNumber Макрос VBA для преобразования числового значения в английские слова
• Используйте надстройку для преобразования чисел в слова

И, возможно, вам может потребоваться преобразовать слова в числа в Excel

Примечание. Если вы ищете преобразование числа в текст , что означает, что вы хотите, чтобы Excel видел ваш номер в виде текста, это немного другое.Обычно вам просто нужно изменить формат ячейки в Excel (выберите диапазон с числами, нажмите Ctrl + 1 на вкладке Число и выберите « Текст » в поле Категория ). Вы также можете использовать формулу = текст () .

Подробнее читайте в статье Способы преобразования чисел в текст в Excel.

SpellNumber Макрос VBA для преобразования чисел в слова

Как я уже упоминал, Microsoft не хотела добавлять инструмент для этой задачи.Однако, когда они увидели, скольким пользователям это нужно, они создали и опубликовали специальный макрос VBA на своем веб-сайте. Макрос делает то, что предлагает его название SpellNumber. Все остальные макросы, с которыми я столкнулся, основаны на коде Microsoft.

Вы можете найти макрос, указанный как «формула числа заклинаний». Однако это не формула, а функция макроса, а точнее Excel Пользовательская функция (UDF).

Параметр «Число заклинаний» позволяет писать доллары и центы. Если вам нужна другая валюта, вы можете поменять « доллар » и « цент » на название своей валюты.

Если вы не разбираетесь в VBA, ниже вы найдете копию кода. Если вы все еще не хотите или у вас нет времени разбираться с этим, воспользуйтесь этим решением.

1. Откройте книгу, в которой вам нужно написать числа.
2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно редактора Visual Basic.
3. Если у вас открыто несколько книг, проверьте, активна ли нужная книга, используя список проектов в верхнем левом углу редактора (один из элементов книги выделен синим).
4. В меню редактора выберите Вставить -> Модуль .
   
5. Вы должны увидеть окно с именем YourBook — Module1. Выделите весь код во фрейме ниже и вставьте его в это окно.
   

    Option Explicit
   'Основная функция
   Функция SpellNumber (ByVal MyNumber)
       Тусклые доллары, центы, температура
       Тусклый DecimalPlace, Count
       ReDim Place (9) как строка
       Место (2) = "Тысяча"
       Место (3) = "Миллион"
       Место (4) = "Миллиард"
       Место (5) = "Триллион"
   
       MyNumber = Обрезать (Str (MyNumber))
       DecimalPlace = InStr (MyNumber, ".")
       Если DecimalPlace> 0, то
           Центы = GetTens (Left (Mid (MyNumber, DecimalPlace + 1) & _
                     «00», 2))
           MyNumber = Trim (Left (MyNumber, DecimalPlace - 1))
       Конец, если
       Счетчик = 1
       Сделать пока MyNumber <> ""
           Temp = GetHundreds (Right (MyNumber, 3))
           Если Temp <> "" Then Dollars = Temp & Place (Count) & Dollars
           Если Len (MyNumber)> 3, то
               MyNumber = Left (MyNumber, Len (MyNumber) - 3)
           Еще
               MyNumber = ""
           Конец, если
           Счетчик = Счетчик + 1
       Петля
       Выберите Case Dollars
           Случай ""
               Доллары = "Нет долларов"
           Кейс "Один"
               Доллары = "Один доллар"
            Case Else
               Доллары = Доллары и "Доллары"
       Конец Выбрать
       Выберите центы за дело
           Случай ""
               Центы = "и без центов"
           Кейс "Один"
               Центы = "и один цент"
                 Case Else
               Центы = "и" & Центы & "Центы"
       Конец Выбрать
       SpellNumber = Доллары и центы
   Конечная функция
   
   Функция GetHundreds (ByVal MyNumber)
       Тусклый результат в виде строки
       Если Val (MyNumber) = 0, то выйти из функции
       MyNumber = Right («000» & MyNumber, 3)
       «Преобразуйте сотню в разряд. Если Mid (MyNumber, 1, 1) <> "0", то
           Результат = GetDigit (Mid (MyNumber, 1, 1)) & "Сотня"
       Конец, если
       'Преобразуйте десятки и единицы.
       Если Mid (MyNumber, 2, 1) <> "0", то
           Result = Result & GetTens (Mid (MyNumber, 2))
       Еще
           Результат = Результат & GetDigit (Mid (MyNumber, 3))
       Конец, если
       GetHundreds = Результат
   Конечная функция
   
   Функция GetTens (TensText)
       Тусклый результат в виде строки
       Result = "" 'Обнулить временное значение функции.If Val (Left (TensText, 1)) = 1 Then 'Если значение между 10-19 ...
           Выбрать регистр Val (TensText)
               Случай 10: Результат = «Десять»
               Случай 11: Результат = "Одиннадцать"
               Случай 12: Результат = «Двенадцать»
               Случай 13: Результат = «Тринадцать»
               Случай 14: Результат = «Четырнадцать»
               Случай 15: Результат = «Пятнадцать»
               Случай 16: Результат = «Шестнадцать»
               Случай 17: Результат = «Семнадцать»
               Случай 18: Результат = «Восемнадцать»
               Случай 19: Результат = «Девятнадцать»
               Case Else
           Конец Выбрать
       Else 'Если значение от 20 до 99. ..
           Выбрать регистр Val (Left (TensText, 1))
               Случай 2: Результат = «Двадцать»
               Случай 3: Результат = "Тридцать"
               Случай 4: Результат = «Сорок»
               Случай 5: Результат = «Пятьдесят»
               Случай 6: Результат = "Шестьдесят"
               Случай 7: Результат = «Семьдесят»
               Случай 8: Результат = «Восемьдесят»
               Случай 9: Результат = "Девяносто"
               Case Else
           Конец Выбрать
           Результат = Результат и GetDigit _
               (Right (TensText, 1)) 'Получить одно место.Конец, если
       GetTens = Результат
   Конечная функция
   
   Функция GetDigit (цифра)
       Выберите регистр Val (цифра)
           Случай 1: GetDigit = "One"
           Случай 2: GetDigit = "Два"
           Случай 3: GetDigit = "Три"
           Случай 4: GetDigit = "Четыре"
           Случай 5: GetDigit = "Five"
           Случай 6: GetDigit = "Six"
           Случай 7: GetDigit = "Seven"
           Случай 8: GetDigit = "Eight"
           Случай 9: GetDigit = "Девять"
           Иначе: GetDigit = ""
       Конец Выбрать
   Конечная функция
    

6. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить обновленную книгу.

   Вам нужно будет повторно сохранить вашу книгу. При попытке сохранить книгу с помощью макроса вы получите сообщение « Следующие функции не могут быть сохранены в книге без макросов »

   Нажмите Нет. Когда вы увидите новое диалоговое окно, выберите опцию Сохранить как. В поле « Сохранить как тип » выберите вариант « Книга с поддержкой макросов Excel ».

Используйте макрос SpellNumber в своих листах

Теперь вы можете использовать функцию SpellNumber в ваших документах Excel.Введите = SpellNumber (A2) в ячейку, где вам нужно получить число, написанное словами. Здесь A2 — адрес ячейки с числом или суммой.

Вот результат:

Вуаля!

Быстро скопируйте функцию SpellNumber в другие ячейки.

Если вам нужно преобразовать всю таблицу, а не только одну ячейку, поместите курсор мыши в нижний правый угол ячейки с формулой, пока он не превратится в маленький черный крестик:

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ее по столбцу, чтобы ввести формулу. Отпустите кнопку, чтобы увидеть результаты:

Примечание. Имейте в виду, что если вы используете SpellNumber со ссылкой на другую ячейку, записанная сумма будет обновляться каждый раз при изменении числа в исходной ячейке.
Вы также можете ввести число непосредственно в функцию, например, = SpellNumber (29.95) (29.95 — без кавычек и знака доллара).

Недостатки использования макроса для написания чисел в Excel

Во-первых, вы должны знать VBA, чтобы изменять код в соответствии с вашими потребностями.Необходимо вставить код для каждой книги, в которой вы планируете его изменить. В противном случае вам нужно будет создать файл шаблона с макросами и настроить Excel для загрузки этого файла при каждом запуске.

Главный недостаток использования макроса заключается в том, что если вы отправляете книгу кому-то другому, этот человек не увидит текст, если макрос не встроен в книгу. И даже если он встроен, они получат предупреждение о том, что в книге есть макросы.

Бесплатная готовая к использованию надстройка для преобразования чисел в слова

Для активных пользователей Excel, которым нужно быстро записывать суммы, но не хотят изучать VBA или другие обходные пути, один из разработчиков создал бесплатную надстройку — POPUP SPELL NUMBER для Microsoft Excel

Этот инструмент не только готов к использованию, но и очень гибок в преобразовании чисел.Вы можете выбрать регистр текста результата (нижний регистр, регистр заголовка, регистр предложения, верхний регистр), также вы можете выбрать, как вы хотите видеть дробь:

• Указывает дробь в центах / центах, или пенни / пенни, или пенни / пенни или сентаво / сентаво
• Указывает десятичную точку, каждый ноль и оставшуюся часть числа как целое число.
• Не записывает дробь, а записывает ее как дробь со знаминателем 100, 1000, 1000000

Не стесняйтесь исследовать его возможности на домашней странице продукта.

Автор заявляет, что он протестирован и работает в Excel для Windows 2000, 2002 (XP), 2003, 2007, 2010 (32-разрядная версия) и 2013 (32-разрядная версия) в установках MSI и Click-To-Run. Облачные сервисы Office 365.

И все чудесно в НОМЕРЕ ЗАКЛИНАНИЯ POPUP, но …

Мне неприятно говорить, что надстройка не работает с 64-разрядными версиями Excel 2010, 2013, 2007. И это серьезное препятствие, поскольку эти версии становятся все более популярными. Вам повезло, если у вас есть 32-разрядная версия Excel 🙂 Не стесняйтесь загрузить надстройку и проверить ее.

Если у вас 64-битная версия Excel, как и у меня, напишите автору и попросите у него специальную версию.

Обратное преобразование — английские слова в числа

Честно говоря, не представляю, зачем вам это нужно. На всякий случай … 🙂

Похоже, что MVP Excel, Джерри Лэтэм, создал такую ​​пользовательскую функцию Excel (UDF) как WordsToDigits . Он преобразует английские слова обратно в числа.

Вы можете загрузить книгу Джерри WordsToDigits, чтобы увидеть код UDF.Здесь вы также найдете его примеры использования этой функции.

Вы можете увидеть, как работает эта функция, на листе « Sample Entries », где вы также сможете ввести свои собственные примеры. Если вы планируете использовать WordsToDigits в своих документах, имейте в виду, что эта функция имеет ограничения. Например, он не распознает дроби, введенные в слова. Вы найдете все подробности на листе « Информация ».

Вас также может заинтересовать

Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в таблицах Google

Функция СЧЁТЕСЛИ используется, когда указанный критерий является одиночным.Его можно разделить на две части для дальнейшего пояснения;

• Часть функции ЕСЛИ предоставляет критерии, которым должны соответствовать ячейки или данные для подсчета
• COUNT часть функции подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих указанным критериям

Основная формула для СЧЕТЕСЛИ

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ:

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)

Где,

Диапазон — это группа ячеек, которую нам нужно найти. Критерий может быть любым из следующих;

• Число, например 100
• Текстовые данные или текстовая строка, например «Виноград»
• Ссылка на ячейку, где данные расположены на листе, например A1
• Выражение, например «<= 100»

При указании критерия в функции СЧЁТЕСЛИ необходимо соблюдать некоторые правила в зависимости от того, содержит ли диапазон данных числовые или текстовые значения.

Если диапазон данных содержит числа:

• Операторы сравнения, такие как > (больше), > = (больше, чем равно), < (меньше, чем), <> (не равно), используются в выражении для проверки критерий с номером. Выражение должно быть заключено в двойных кавычек , например «<= 100»
• Знак равенства ( = ) не используется в выражении для проверки равных значений, например, равно 100
• В выражениях, использующих операторы сравнения и ссылки на ячейки, оператор сравнения присоединяется к ссылке на ячейку с помощью амперсанда ( и ).
• Операторы сравнения должны быть заключены в двойных кавычек , тогда как ссылки на ячейки не заключаются в двойных кавычек , например “> =” & A1

Если диапазон данных содержит числа:

• Текстовая строка должна быть заключена в двойных кавычек , например «Виноград»
• Текстовые строки могут содержать «?» и «*» подстановочных знаков. Для соответствия одному символу «?» Используется подстановочный знак , а для сопоставления нескольких непрерывных символов используется подстановочный знак «*» , например «P? T» или «* es»

Как ввести функцию СЧЁТЕСЛИ в Google Таблицах

Когда вы вводите любую функцию в таблицах Google, вместо диалогового окна в Excel появляется всплывающее окно автоматического предложения, соответствующее синтаксису этой функции. Например, когда мы введем функцию СЧЁТЕСЛИ в окне автоматического предложения Google Таблиц, появится всплывающее окно; содержащий синтаксис, пример, сводку, относящуюся к функции СЧЁТЕСЛИ, и объяснение каждой части функции, как показано ниже.

В этой статье мы обсудим аргумент СЧЁТЕСЛИ с некоторыми критериями для большей ясности. Выполните следующие действия, чтобы ввести функцию СЧЁТЕСЛИ в Google Таблицах.

1. Держите курсор в ячейке, в которой вы хотите отображать свои вычисления, например в ячейке E1
2. Введите «=» знак и введите функцию СЧЁТЕСЛИ в этой активной ячейке E1 , появится автоматически предложенное поле
3. Выберите диапазон ячеек, в которые вы хотите снова ввести текст, ваш критерий
4. Затем введите запятую «,»
5. Введите выражение критерия для применения в выбранном диапазоне
6. Наконец, нажмите клавишу ENTER на клавиатуре, чтобы ввести закрывающую скобку.

Предположим, у нас есть набор данных о продажах некоторых товаров на складе, и мы хотим использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Google Таблицах, чтобы выполнить следующие вычисления для этого набора данных.

Количество продаж более 400 долларов

Теперь мы хотим снова протестировать диапазон продаж B2: B9 это выражение критерия «> 400» . Поскольку диапазон данных содержит числовые значения, мы поместим выражение в двойные кавычки , как показано ниже

.

Вы можете видеть, что функция СЧЁТЕСЛИ проверила выбранные данные о продажах и подсчитала значения по указанному критерию, когда показатели продаж превышают 400 долларов США, и вернула результат как 2

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B9; "> 400")

Теперь мы будем использовать оператор сравнения и ссылку на ячейку в выражении критерия, чтобы подсчитать продажи, превышающие значение, указанное в ссылке на ячейку, например D2 .

Мы объединим оператор сравнения и ссылку на ячейку с помощью амперсанда ( и ). Оператор сравнения будет заключен в двойных кавычек , тогда как ссылки на ячейки не будут заключены в двойных кавычек , например “>” & D2

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B9; ">" & D2)

Количество продаж равно

ЕСЛИ мы хотим подсчитать объем продаж, найденный в диапазоне данных, который точно равен указанному значению, скажем, 200 долларов, функция СЧЁТЕСЛИ будет следующей;

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B9,200)

Здесь мы не будем использовать знак равенства «=» в качестве оператора сравнения в выражении критерия, а числовое значение критерия не будет заключено в двойные кавычки .

Количество текстовых значений или строк

Мы можем подсчитать, сколько раз текстовое значение или текстовая строка появляется в диапазоне данных в Google Таблицах, используя функции СЧЁТЕСЛИ;

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B16, «Посуда»)

Текстовое значение критерия будет заключено в двойные кавычки, а ссылка на ячейку этого значения будет использоваться в формуле без двойных кавычек, например;

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B16, D2)

Здесь вы можете видеть, что СЧЁТЕСЛИ возвращал результат, сколько раз ( 5 ) текстовое значение было найдено в диапазоне данных для проверки.

Счетчик текстового значения с использованием подстановочного знака

Вы можете подсчитать любые экземпляры текстового значения в диапазоне данных с помощью подстановочных знаков, например «*», и «?» . Поиск с подстановочными знаками не чувствителен к регистру и будет подсчитывать любой экземпляр текстового значения, например

= СЧЁТЕСЛИ (A2: A9; «* В бутылках *»)

Поскольку текстовое значение критерия можно найти где угодно в текстовой строке выбранного диапазона, мы поместим подстановочный знак «*» в начало и конец этого текстового значения.

ЕСЛИ вам нужно подсчитать появление текстового значения только в конце текстовой строки в диапазоне данных, тогда формула будет:

= СЧЁТЕСЛИ (A2: A9; «* газировка»)

По-прежнему нужна помощь с форматированием Excel или у вас есть другие вопросы по Excel? Свяжитесь с живым экспертом по Excel здесь, чтобы получить помощь один на один.