Нумерация страниц в Экселе – как пронумеровать листы в Microsoft Excel, убрать нумерацию, поставить номера с первой, второй или любой другой страницы.
Excel КомментироватьЗадать вопросНаписать пост
Проблема нумерации страниц в Microsoft Excel возникает у пользователей ПК намного реже, чем в Microsoft Word, так как в этой программе зачастую не возникает необходимости нумеровать листы, и по умолчанию их номера не отображаются. Тем не менее, при распечатке готового файла такая функция может понадобиться. Сама процедура нумерации страниц в Экселе несколько отличается от аналогичной в Ворде.
Как пронумеровать?
Существует несколько способов настроить нумерацию страниц в Excel.
Обычный способ
Для стандартной настройки нумерации всех страниц (с первой) в текущем файле следует сделать следующее:
- Сначала нужно, чтобы появились колонтитулы. Для их отображения необходимо кликнуть по вкладке «Вставка» вверху, выбрать иконку «Текст» (между «Ссылка» и «Символы»).
Под ней выведется подменю, выбрать иконку с соответствующим названием. - Откроется соответствующая вкладка с настройками. Будет отображена разметка открытого на данный момент листа, разделенная на три части. Стандартно разметка выводится сверху, для переключения с верхней на нижнюю нужно кликнуть на иконку во вкладке.
- Теперь нужно выбрать необходимое место в разметке, где будет отображена соответствующая цифра, нажав по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Обычно выбирают левую часть сверху, на практике это удобнее всего. После кликнуть на строку «Номер страницы».
- Вписываем содержимое: &[Страница].
- Теперь, если нажать на любую часть документа (кроме самой разметки), на этом месте появится №.
Под ней выведется подменю, выбрать иконку с соответствующим названием.Дополнительно можно настроить внешний вид числа. Для этого нужно нажать на область разметки с цифрой, выделить тег, затем перейти во вкладку «Главная» и настроить шрифты, размер текста, жирный формат или курсив, а также цвет.
С указанием общего количества
Если простой способ недостаточно удобен, можно включить отображение порядковых чисел вместе с общим количеством листов (например, если в файле их 10, то возможно настроить, что каждая из них будет подписана как 1 из 10, 2 из 10 и т. д.). Нужно придерживаться следующей инструкции, чтобы пронумеровать страницы в Экселе по порядку:
- Сначала проставить обычный тег, в соответствии с инструкцией, описанной выше.
- Кликнуть на часть разметки с числом, дописать после тега «из» (через пробел). Можно подписать перед ним слово «Стр.», чтобы № отображался не как «1 из 10», а как «Стр. 1 из 10».
- После слова «из» поставить пробел, нажать во вкладке настроек колонтитула на графу «Число страниц». В итоге тег будет выглядеть так:
А на листе будет отображаться, как 1 из 10 стр.Выходим из режима редактирования, кликнув по любому месту открытого документа, что проставит все номера.
Со второго листа
Для некоторых задач необходимо нумеровать не все листы, оставив первый без цифры (например, если необходимо оставить титульный лист). Процедура проводится так:
- Включить отображение колонтитулов.
- Кликнуть по иконке «Параметры». Включить особый колонтитул, отметив соответствующую графу.
- Прописать тег, как в инструкциях выше, но только начиная со второй страницы.
В таком случае нумерация начнется со второго листа, и на нем будет отображен номер 2. При желании, первый можно пронумеровать вручную.
С любой страницы
Если нужно пронумеровать страницы с определенной цифры, необходимо сделать следующее:
- Настроить обычную нумерацию.
- Найти сверху вкладку «Разметка страницы». Под иконкой «Печатать заголовки» находится маленькая диагональная стрелочка, кликнуть по ней.
- Отобразится окно с параметрами страницы. Во подразделе «Страница» найти нижнюю строку, вбить нужный номер, с которого будет начинаться отсчет.
Под иконкой «Печатать заголовки» находится маленькая диагональная стрелочка, кликнуть по ней.Отключить нумерацию
Для отключения номеров нужно очистить теги, отвечающие за их отображение. Достаточно выделить область колонтитула с этим тегом, и нажать delete (backspace). Все содержимое соответствующей области удалится, и номера больше не будут отображаться.
На главную
Reader Interactions
Как пронумеровать страницы в Ворде
Нумерация документа в программе 
Однако неуверенные пользователи ПК нередко задаются вопросом, каким образом выполнить поставленную задачу максимально быстро и легко. Существует несколько способов нумерации, которые займут всего несколько секунд.
| Нумерация в автоматическом режиме ↓ | Нумерация с определенного листа ↓ | |
Нумерация документа в автоматическом режиме в документе Word
Инструкция не отнимает много времени, достаточно выполнить несколько шагов:
• в первую очередь в главном меню потребуется найти раздел «вкладка». Необходимо нажать на нее, чтобы попасть в нужный подпункт;
• открывается меню, помогающее сделать не только вставку страниц, но и сделать таблицу, геометрические фигуры, изображения с личной библиотеки или сторонних интернет-источников. Чтобы проставить страницы, необходимо перейти к колонтитулам, которые находятся в правой стороне;
• для решения поставленной задачи необходима последняя кнопка – это номер страницы;
• далее нажать кнопку, чтобы открылось следующее окно в автоматическом порядке;
• в появившемся меню в первую очередь необходимо выбрать, где будут расположены страницы (в верхней или нижней части листа, слева или справа), можно выбрать текущее положение, чтобы проставить нумерацию в определенном месте документа.
Самым распространенным вариантом считается проставление в верхней части, навести стрелочку на нужный пункт. Далее программа должна автоматически представить возможные варианты;
• самым простым примером считается проставление страниц с вертикальной линий. Как это выглядит визуально, можно посмотреть на изображении, представленном ниже:
• если на следующих страницах также присутствуют страницы, значит задача решена и алгоритм выполнен правильно.
Данная инструкция не отнимет много времени и подойдут даже для неуверенных пользователей. Однако может возникнуть ситуация, когда нумерация может потребоваться не с первой, а с третьей или пятой страницы (например, оформление курсовой или дипломной работы). В таком случае был разработан несколько другой алгоритм.
Нумерация документа с определенного листа в документе Word
Инструкция не сложнее, чем предыдущая. Кроме того, некоторые шаги имеют схожие алгоритмы. Достаточно выполнить несколько шагов:
1.
Первые 4 этапа потребуется выполнить из инструкции, которая представлена выше.
2. Далее найти подпункт «формат номеров страниц», кликает на данный пункт, чтобы открылось следующее автоматическое окно.
3. На всплывающем окне будут присутствовать возможности форматирования страниц.
4. Все, что потребуется от пользователя, это отметить пункт «начать с» и задать первую страницу, на которой должна присутствовать нумерация;
5. Остается только кликнуть кнопку ОК, когда выбор уже сделан. Если все шаги выполнены правильно, то номер страницы появится с назначенной самым пользователем.
Как и предыдущая инструкция, нумерация с определенного листа не отнимает много времени и не отличается сложным алгоритмом.
Нумерация страниц документа римскими цифрами или буквами
Как и вышеописанные инструкции, нумерация не отнимает много времени. Достаточно потратить несколько секунд времени на изучение следующих шагов:
• перейти к пункту «Вставка»;
• найти подраздел колонтитулов;
• кликнуть на кнопку «номера страниц»;
• в автоматическом порядке должно выпасть окно с меню и нажать на формат номеров страниц;• на экране должно появиться всплывающее окно, где можно перейти к настройкам нумерации.
Ранее уже такое окно можно увидеть при нумерации страниц в документе цифрами. Однако теперь понадобится другая строчка «формат номера». В этом меню пользователь сможет задать необходимые настройки, выбрать обычную нумерацию, букву или римские цифры;
• выбрать на личное усмотрение удобный форма нумерации;
• как только выбор будет сделан, остается нажать на кнопку «Ок». Программа должна в автоматическом порядке изменить порядок нумерации и выбрать нужный формат.
Если все этапы инструкции были пройдены правильно, то на листах появится нумерация в должном порядке. Однако стоит обратить внимание, что в некоторых версия программы Word
Чтобы полоса исчезла, достаточно в верхней части окна программы нажать на крестик «Закрыть окно колонтитула». Как правило, подобное окно появляется в версиях 2003-2007. Но может присутствовать и в более поздних обновлениях программы Word.
Документ вернется в исходное положение и можно продолжать в дальнейшем вводить текст, совершать операции по редактированию. Программа Word имеет все необходимые инструменты, которые позволят не только напечатать текст, но и задать правильное оформление.
Как изменить формат даты в Google Sheets и преобразовать дату в число и текст
Даты — неотъемлемая часть Google Sheets. И, как и многие другие концепции электронных таблиц, они требуют некоторого обучения.
В этом руководстве вы узнаете, как Google хранит даты и как вы можете отформатировать их для большего удобства. Некоторые форматы даты предлагаются вам электронными таблицами, в то время как другие должны быть созданы с нуля. Есть даже парочка удобных функций для задачи.
Я также описываю несколько способов преобразования ваших дат в числа и текст, если это необходимо.
Как Google Таблицы форматируют даты
Перво-наперво: перед любыми действиями, связанными с датами в электронных таблицах, крайне важно понять основные принципы работы дат.
Во внутренней базе данных Google Таблицы хранят все даты в виде целых чисел. Не последовательности дня, месяца и года, как мы привыкли видеть, а простые целые числа:
- 1 за 31 декабря 1899 г.
- 2 на 1 января 1900 г.
- 102 на 11 апреля 1900 г. (100 дней после 1 января 1900 г.)
- и так далее.
В отличие от Excel, который не может хранить даты как отрицательные числа, в Google для дат до 31 декабря 1899 года числа будут отрицательными:
- -1 за 29 декабря 1899 г.
- -2 за 28 декабря 1899 г.
- -102 за 19 сентября 1899 г.
- и т. д.
Независимо от того, как Google Таблицы форматируют даты, чтобы вы могли видеть их в ячейках, электронные таблицы всегда сохраняют их как целые числа. Это автоматический формат даты Google Sheets, который помогает правильно обрабатывать даты.
- . 00 для 00:00
- .50 на 12:00
- .125 на 3 часа ночи
- .573 для 13:45
- и т. д.
00 для 00:00Дата в паре со временем сохраняется как целое число с десятичными разрядами:
- 31 528,058 — 26 апреля 1986 г., 1:23 AM
- 43 679,813 — 2 августа 2019 г., 19:30
Изменить формат даты в Google Таблицах на другой язык
Еще одна важная вещь, о которой следует помнить, — это языковой стандарт электронной таблицы.
Языковой стандарт устанавливает формат даты в Google Таблицах в зависимости от вашего региона. Таким образом, если вы в настоящее время находитесь в США, 06 августа 2019 года будет указано в вашей таблице как 06.08.2019, а для Великобритании это будет 08.06.2019.
Для обеспечения правильных расчетов очень важно правильно установить языковой стандарт, особенно если файл был создан в другой стране:
- Перейдите к Файл > Настройки в меню Google Таблиц.
- Найдите Locale на вкладке General и выберите нужное местоположение из раскрывающегося списка:
Наконечник.
В качестве бонуса вы также можете указать здесь свой часовой пояс, чтобы записать в него историю файлов.
Примечание. Язык не влияет на язык ваших Таблиц. Однако форматирование даты будет применено ко всей электронной таблице. Все, кто работает с ним, увидят изменения, независимо от их места на земном шаре.
Как изменить формат даты в Google Sheets
Если даты в ваших таблицах отформатированы непоследовательно или вместо них вы видите только странные наборы чисел, не паникуйте. Вам просто нужно изменить формат даты в ваших таблицах Google с помощью встроенных инструментов.
Формат даты Google Sheets по умолчанию
- Выберите все ячейки, которые вы хотите отформатировать.
- Перейдите к Формат > Число в меню электронной таблицы и выберите Дата , чтобы увидеть только дату или Дата и время , чтобы получить дату и время в ячейке:
Целые числа успешно преобразуются в формат, который вы узнаете с первого взгляда.
Это форматы даты Google Таблиц по умолчанию:
Совет. Те же форматы можно найти, если щелкнуть значок 123 на панели инструментов электронной таблицы:
Пользовательские форматы даты
Если вам не нравится, как Google Таблицы форматируют даты по умолчанию, я не буду вас винить. К счастью, есть много возможностей для импровизации благодаря настраиваемым форматам даты.
Вы можете получить к ним доступ из того же меню Google Sheets: Формат > Число > Пользовательские дата и время :
Вы увидите окно с множеством доступных пользовательских форматов даты. Какой бы из них вы ни выбрали и ни применили, ваши даты будут выглядеть одинаково:
Если вы все еще недовольны внешним видом своих дат, вы можете настроить свой собственный формат даты:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
- Перейдите к Формат > Число > Пользовательские дата и время .
- Поместите курсор в поле вверху, содержащее единицы даты, и удалите все с помощью клавиш Backspace или Delete:
- Нажмите на стрелку справа от поля и выберите юнит, который вы хотите иметь первым. Не забудьте потом ввести разделитель.
Повторяйте, пока не будут добавлены все необходимые юниты (не беспокойтесь, вы сможете добавить или удалить их позже):
- Обратите внимание, что справа от каждого юнита есть двойные стрелки. Нажмите на них, и вы сможете настроить точный способ отображения значения.
Вот что я могу выбрать для День :
Таким образом, вы можете редактировать все значения, вставлять дополнительные и удалять устаревшие. Вы можете разделять единицы с помощью различных символов, включая запятые, косые черты и тире.
- Когда будете готовы, нажмите Применить .
Не забудьте потом ввести разделитель.Вот какой формат я создал и как теперь выглядят мои даты:
Функция ЗАПРОСА для Google Sheets для форматирования дат
Есть еще один способ изменить формат даты в Google Таблицах — конечно, с помощью формулы. Поскольку QUERY я показываю вам не в первый раз, я начинаю думать о нем как о настоящей панацее для электронных таблиц.
🙂
У меня есть пример таблицы, в которой я отслеживаю отгрузку нескольких заказов:
Я хочу изменить формат даты в столбце B. Вот моя формула ЗАПРОСА:
=ЗАПРОС(A1:C7,"выберите * формат B 'д-ммм-гг (ддд)'")
- сначала указываю диапазон всей своей таблицы — A1:C7
- то я прошу формулу вернуть все столбцы — select *
- и заодно переформатировать столбец B так, как я вставил в формулу — формат B ‘d-mmm-yy (ddd)’
Формула работает как шарм. Он возвращает всю мою таблицу и меняет формат даты в столбце B:
Как вы могли заметить, для изменения формата даты с помощью формулы я использовал специальные коды, представляющие разный вид дней, месяцев и лет. Если вы не знакомы с ними, вот список этих кодов для дат:
| Код | Описание | Пример |
| д | День без ведущего нуля для 1-9 | 7 |
| дд | День с ведущим нулем для 1-9 | 07 |
| ддд | День как аббревиатура | Ср |
| дддд | День как полное имя | Среда |
| м (если не предшествует или не следует часов или секунд) | Месяц без ведущего нуля | 8 |
| мм (если не предшествует или не следует часов или секунд) | Месяц с ведущим нулем | 08 |
| ммм | Месяц как аббревиатура | авг |
| мммм | Месяц как полное имя | август |
| ммммм | Первая буква месяца | А |
| г или г | Год из двух цифр | 19 |
| гггг или гггг | Полный числовой год | 2019 |
Наконечник.
Если вы хотите указать формат даты и время, вам нужно добавить коды для единиц времени. Полный список временных кодов вы найдете в этом руководстве.
Используя эти коды, вы можете форматировать даты разными способами:
- Получить только год, месяц или день:
=ЗАПРОС(A1:C7,"выберите * формат B 'гггг'") - Возвращает число, месяц и день недели:
=ЗАПРОС(A1:C7,"выберите * формат B 'дд мммм, дддд'")
Кстати, к какому формату даты вы привыкли? 🙂
Таблицы Google: преобразовать дату в число
В случае, если вам нужно видеть числа вместо дат, будет полезен один из способов ниже.
Преобразование даты в число путем изменения формата
- Выберите те ячейки с датами, которые вы хотите преобразовать в числа.
- Перейдите к Формат > Номер и на этот раз выберите Номер среди других вариантов.
- Вуаля — все выбранные даты превратились в цифры, которые их обозначают:
Функция DATEVALUE для Google Sheets
Другой способ для Google Таблиц преобразовать дату в число — использовать функцию DATEVALUE:
=ДАТАЗНАЧ(дата_строка)
, где date_string представляет любую дату в формате, известном для электронных таблиц.
Дата должна быть заключена в двойные кавычки.
Например, я хочу преобразовать 10 августа 2023 года в число. Все приведенные ниже формулы вернут один и тот же результат: 45148 .
=ДАТАЗНАЧ("10 августа 2023")
=ДАТАЗНАЧ("2023-8-10")
=ДАТАЗНАЧ("8/10/2023")
Совет. Если вы не уверены, понимает ли Google Таблицы формат, который вы собираетесь ввести, попробуйте сначала ввести дату в другую ячейку. Если дата распознана, она будет выровнена по правому краю.
Вы также можете заполнить ячейки датами в одном столбце, а затем ссылаться на них в формулах в другом столбце:
=ДАТАЗНАЧ(A2)
Таблицы Google: преобразовать дату в текст
Преобразование дат в текст в электронных таблицах является задачей функции ТЕКСТ:
=ТЕКСТ(число,формат)
Формула реальных данных может выглядеть так:
=ТЕКСТ("7.02.2023","ГГГГ-ММ-ДД")
Вот как я преобразовал свою дату — 07.
02.2023 — в текст и одновременно изменил формат:
Google Таблицы: преобразовать текст в дату
Иногда ваши даты могут отображаться таким образом, что Google Sheets вообще не понимает. И неважно, импортированы они или вам просто нравится определенный вид:
Если вы не укажете собственный формат для каждой ячейки или не измените языковой стандарт электронной таблицы, эти даты по умолчанию будут отформатированы как текст. Вы не сможете использовать их в формулах или других вычислениях.
Но вот самое простое решение для ваших Google Таблиц: преобразовать текст в даты с помощью надстройки Power Tools. Это буквально один переключатель среди других инструментов конвертации:
Инструмент распознает все эти пользовательские форматы в ваших таблицах Google и преобразует текст в актуальном состоянии, чтобы все ячейки были согласованы и могли использоваться для дальнейшего использования:
Вот оно! Я надеюсь, что теперь вы знаете, как изменить формат даты в Google Таблицах и преобразовать даты в числа или текст.
Не стесняйтесь делиться другими интересными способами в разделе комментариев ниже. 😉
Вас также может заинтересовать
Как удалить номер страницы с некоторых страниц в Word 2019?
спросил
Изменено 3 года, 10 месяцев назад
Просмотрено 15 тысяч раз
На первых нескольких страницах моего отчета у меня есть таблица цифр, контактные таблицы и тому подобное, в котором я не хочу указывать номера страниц.
Я добавил разрыв раздела на последней странице отчета. раздел, упомянутый выше, но они все еще учитываются, когда я добавляю номера страниц.
- Microsoft Word
1
Если я правильно понимаю, вы хотите иметь кучу пронумерованных страниц, затем одну или несколько не пронумерованных страниц, а затем еще несколько пронумерованных страниц.
Ваш комментарий будет первым