Как поставить странички в ворде: Как пронумеровать страницы в Word

Нумерация страниц в Word не с первой страницы — профессиональный подход

Категория: Программы и настройки

Рассмотрим нестандартный подход к нумерации страниц в Word, который позволяет начать и закончить нумерацию в любом месте без разрывов в документе. Способ основан на полях и условиях, что даёт гибкий инструмент при работе в текстовом редакторе. Начнём с основных понятий и простого примера.

Поле — переменная данных, которая автоматически обновляется в документе в зависимости от условий.

Для его создания нажмите Ctrl + F9. На месте курсора появятся фигурные скобки. Внутри печатаем «{PAGE}» и формируем переменную — нажимаем F9.

На месте поля должно появиться его значение — номер текущей страницы. Если изменений не произошло, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt + F9, которая переключает режим отображения полей — код или значение.

Как пронумеровать все страницы

Чтобы пронумеровать все страницы нужно вставить верхний или нижний колонтитул. Это область, содержимое которой дублируется во всём документе.

Внутри колонтитула создаём поле «{PAGE}» и преобразуем в значение как было указано выше. На всех страницах появятся номера.

Нумерация с конкретной страницы

При создании нумерации не с первой страницы, обычно используют вставку «разрыва» документа. Мы воспользуемся профессиональным подходом, основанном на условиях.

Возвращаемся к редактированию колонтитула и создаём в нём следующую конструкцию.

    { IF {PAGE} > 1 {PAGE} }

Код нельзя скопировать с сайта, Word его не распознает.

Следуйте инструкции:

• Создаём поле «IF» — Ctrl + F9.

  { IF }

• Ставим пробел и создаём поле «PAGE» — Ctrl + F9.

  { IF {PAGE} }

• Ставим знак сравнения, который должен быть отделен пробелами.

  { IF {PAGE} > 1 }

• Снова делаем вставку «PAGE» — Ctrl + F9.

  { IF {PAGE} > 1 {PAGE} }

• Формируем переменную — F9 и включаем отображение её значения — Alt + F9.

В результате получаем нумерацию на всех страницах, кроме первой. Аналогичным способом легко создать условие для нумерации с 3 страницы или какой-то другой.

{ IF {PAGE} > 2 {PAGE} }

Указание диапазона для нумерации

Перейдём к сложному условию, по которму можно пронумеровать страницы в определенном диапазоне. Например, с 3 по 10.

    { IF { ={ IF {PAGE} >= 3 1 0} * { IF {PAGE}  

Условие «IF» в Word не поддерживает логический операнд «и», поэтому для указания диапазона используем булеву логику.
 

• { IF {PAGE} >= 3 1 0} — если {PAGE} больше или равен 3, то возвращаем 1, иначе 0;
• { IF {PAGE}
• знак умножения трактуется как логическое «и»;
• в результате, номер страницы будет только если все условия равны 1.

Как исключить нумерацию с последних 2 страниц

А теперь рассмотрим случай когда требуется пронумеровать все страницы, кроме 2 последних. Для решения задачи потребуется использование поля «{SECTIONPAGES}» — выводит количество страниц.

    { IF {PAGE}  

И усложним ещё, создав правило исключения вывода для 3 первых и 2 последних страниц.
  

    { IF { ={ IF {PAGE} > 2 1 0 } * { IF {PAGE}  

Слабо повторить? :)
 

 
Дополнительная информация
 

В условиях могут использоваться следующие логические операторы:
 

Оператор	Описание
=	равно
	не равно
>	больше
	меньше
>=	больше или равно
	меньше или равно

Знак умножения играет роль логического «и», а знак плюса — логического «или». Это позволяет создавать нумерацию для первых «n» и последних «m» страниц, пропуская середину. Пронумеруем все страницы, кроме тех, чтонаходятся между 10 и 20.

    { IF { ={ IF {PAGE} = 20 1 0 } } = 1 {PAGE} }

Рассмотренный подход можно назвать профессиональным, но использовать его для решения простых задач не целесообразно из-за сложности написания условий. В ряде случаев он может применяться и знать о таких возможностях Word при частой работе с документами полезно.

Как добавить пустую страницу в Word и сохранить форматирование

• Вы можете добавить пустую страницу в документ Word, щелкнув параметр «Пустая страница» в меню «Вставка».
• Использование этого параметра сохранит форматирование документа Word без изменений.
• Вы также можете вставить новый разрыв страницы в документ Microsoft Word, чтобы добавить пространство между разделами.

Microsoft Word позволяет вставлять пустые страницы между существующими страницами всего несколькими щелчками мыши.

Это полезная функция при работе с длинными документами или презентациями, поскольку она легко вставляет пустую страницу, не нарушая формат существующего содержимого.

Разрывы страниц — еще один вариант добавления пробелов между разделами. Этот инструмент форматирования перемещает содержимое после разрыва страницы в начало следующей страницы.

Подсказка: Когда вы работаете с длинным сложным документом, вы можете быстро добавить или найти пустые страницы и разрывы страниц, нажав «Вид», затем выбрав поле «Панель навигации», а затем «Страницы. »

Если вы хотите добавить или вставить новую пустую страницу в существующий документ Word, это можно сделать двумя способами.

Как добавить страницу в Word 

1. Чтобы вставить в документ пустую страницу, поместите курсор рядом со словом или строкой, для которой вы хотите создать новую страницу. Например, если вам нужна новая страница между второй и третьей страницей вашего документа, поместите курсор на последнюю введенную строку второй страницы.
2. Щелкните Вставить.
3. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить новую страницу, и нажмите «Пустая страница». Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

   Выберите Пустая страница и подождите, пока откроется новая пустая страница.

Как добавить разрыв страницы в Word

1. Чтобы вставить разрыв страницы в документ, поместите курсор рядом с тем местом, где должен начинаться разрыв страницы.
2. Щелкните Вставить.

3. Выберите «Разрыв страницы».

   Выберите «Разрыв страницы», чтобы создать новую страницу и переместить содержимое вместе с ней. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

Быстрый совет: Если окно документа Word свернуто и не занимает весь экран, вам может потребоваться щелкнуть параметр «Страницы», прежде чем выбрать «Пустая страница» или «Разрыв страницы».

Эбигейл Абесамис Демарест

Эбигейл Абесамис Демарест — автор статей для Insider из Нью-Йорка. Она любит хороший глазированный пончик и погружается в науку о еде и о том, как ее приготовить.

ПодробнееПодробнее

Как поместить заголовок и номер страницы для разных страниц в документе Word

Заголовки — это верхняя часть любого документа, будь то письменный документ или электронная таблица. Основная функция заголовков заключается в представлении информации о документе, такой как заголовок главы, название организации или дата создания и т. д. В то время как номера страниц определяют текущий номер просматриваемой или изучаемой страницы. Итак, как поместить заголовок и номер страницы в документ Word?

Это руководство специально нацелено на типичный вопрос пользователей Word о том, как поместить заголовок и номер страницы в документ Word. Так что продолжайте читать.

Ярлык для размещения заголовка и номера страницы в документе Word

1.Откройте любой существующий или новый документ, чтобы добавить заголовок и номер страницы. В этом примере используется существующий составленный документ.

2. Теперь подведите указатель мыши к верхней части 1-й страницы. Вы можете использовать этот метод для любой страницы, на которую хотите добавить заголовок и номер страницы 9.0011

3. Теперь дважды щелкните здесь. Вы заметите, что верхний и нижний колонтитулы включены. Так как тема не касается футера, то будет обсуждаться только шапка.

4.Обратите внимание, что курсор также мигает в разделе заголовка. Здесь вы можете добавить заголовок.

5. Для этого урока в заголовке написано слово «Образец текста».

6. Также обратите внимание, что здесь также показан параметр «Вставить номер страницы». Это чтобы добавить страницу номер

7.Нажмите кнопку. Откроется диалоговое окно. Здесь вы можете установить стиль формата для добавления номера страницы, решить, где разместить номер страницы, и выбрать, следует ли применять его ко всему документу, с текущей страницы или текущего раздела.

8. Для этого урока мы выбрали 3-й стиль форматирования

.

9. Номер страницы расположен справа от заголовка

10. И номера страниц применяются ко всему документу

11.А теперь номер страницы и заголовок оптимизированы

Поместите заголовок и номер страницы в документ Word с вкладки «Вставка»

Это еще один способ добавить заголовок и номер страницы в документ Word.