Как поставить номера по порядку в экселе: Как пронумеровать строки в Excel автоматически: 3 способа

Содержание

Как пронумеровать строки в Excel автоматически: 3 способа

13.11.2020

Автор: Ольга Дмитриева

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения

Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.

В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.

Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.

Эксплуатация
Как закрепить ячейку в Excel с помощью знака доллара

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.

Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.

В первую ячейку — у нас это А1 — надо вставить начальную цифру. Пусть будет единица.
Далее выделяем необходимый диапазон, захватывая первую ячейку. Например, от А1 до А10.
Во вкладке «Главная» надо найти иконку в виде синего квадрата со стрелочкой. Эта функция называется «Заполнить».
Кликните по иконке и выберите пункт «Прогрессия». Для нумерации подходят параметры, установленные по умолчанию: тип — арифметическая, шаг = 1.

Нажмите ОК — и выделенный диапазон превратится в пронумерованный список.

Читайте также:

Как вернуться к старым версиям Windows=«content_internal_link»>
Используем телефон как модем для компьютера или ноутбука=«content_internal_link»>

Автор

Ольга Дмитриева

Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Автоматическая нумерация строк в Excel.

3 способа настройки автоматической нумерации строк в Эксель

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel

Автор Елизавета КМ На чтение 5 мин Опубликовано 03.01.2021

При работе с таблицей может понадобиться нумерация. Она структурирует, позволяет быстро в ней ориентироваться и искать нужные данные. Изначально в программе уже есть нумерация, но она статичная и не может быть изменена. Предусматривается способ ручного ввода нумерации, который удобен, но не такой надежный, его сложно использовать при работе с большими таблицами. Поэтому в данном материале мы рассмотрим три полезных и простых в использовании способа нумерации таблиц в Excel.

Содержание

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
Метод 2: оператор «СТРОКА»
Метод 3: применение прогрессии
Заключение

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Этот метод является самым простым и часто используемым при работе с маленькими и средними таблицами. Он занимает минимум времени и гарантирует исключение каких-либо ошибок в нумерации. Пошаговая инструкция они выглядит следующим образом:

Для начала требуется создать дополнительный столбец в таблице, который будет предназначен для дальнейшей нумерации.
Как только столбец создан, в первой строке поставьте цифру 1, а во второй строке поставьте цифру 2.

Создаем столбец и заполняем ячейки

Выделите заполненные две ячейки и наведите курсор на правый нижний угол выделенной области.
Как только появится значок черного креста, зажмите ЛКМ и протяните область до конца таблицы.

Протягиваем нумерацию на весь диапазон таблицы

Если все сделано правильно, то столбец с нумерацией будет автоматически заполнен. Этого будет достаточно для достижения желаемого результата.

Результат проделанной работы

Метод 2: оператор «СТРОКА»

Теперь переходим к следующему методу нумерации, который подразумевает использование специальной функции «СТРОКА»:

Сначала следует создать столбец для нумерации, если таковой отсутствует.
В первую строку этого столбца введите формулу следующего содержания: =СТРОКА(A1).

Вносим формулу в ячейку

После ввода формулы обязательно нажмите на клавишу «Enter», которая активирует функцию, и вы увидите цифру 1.

Заполняем ячейку и протягиваем нумерацию

Теперь остается аналогично первому методу навести курсор на правый нижний угол выделенной области, дождаться появления черного креста и протянуть область до конца вашей таблицы.
Если все сделано правильно, то столбец заполнится нумерацией и может быть использован для дальнейшего поиска информации.

Оцениваем полученный результат

Есть альтернативный метод, помимо указанного способа. Правда для него понадобится использование модуля «Мастер функций»:

Аналогично создаете столбец для нумерации.
Нажимаете на первую ячейку первой строки.
Сверху около строки поиска кликаете на значок «fx».

Активируем «Мастер функций»

Активируется «Мастер функций», в котором нужно щелкнуть на пункт «Категория» и выбрать «Ссылки и массивы».

Выбираем нужные разделы

Из предложенных функций останется выбрать вариант «СТРОКА».

Используем функцию «СТРОКА»

Появится дополнительное окно для ввода информации. Вам необходимо поставить курсор в пункт «Ссылка» и в поле указать адрес первой ячейки столбца нумерации (в нашем случае таковым является значение А1).

Заполняем необходимые данные

Благодаря выполненным действиям в пустой первой ячейке появится цифра 1. Остается вновь воспользоваться нижним правым углом выделенной области для протягивания на всю таблицу.

Протягиваем функцию на весь диапазон таблицы

Эти действия помогут получить всю необходимую нумерацию и помогут в дальнейшем не отвлекаться на такие мелочи во время работы с таблицей.

Метод 3: применение прогрессии

А этот метод отличается от других тем, что избавляет пользователей от необходимости использования маркера автозаполнения. Этот вопрос крайне актуален, так как его применение неэффективно при работе с огромным таблицами.

Создаем столбец для нумерации и отмечаем в первой ячейке цифру 1.

Выполняем базовые действия

Переходим в панель инструментов и используем раздел «Главная», где переходим в подраздел «Редактирование» и ищем значок в виде стрелки вниз (при наведении он будет выдавать наименование «Заполнить»).

Переходим к функции «Прогрессия»

В выпадающем меню нужно воспользоваться функцией «Прогрессия».
В появившемся окне следует сделать следующее:
- отметить значение «По столбцам»;
- выбрать арифметический тип;
- в поле «Шаг» отметить цифру 1;
- в пункте «Предельное значение» следует отметить, сколько строк вы планируете пронумеровать.

Заполняем необходимую информацию

Если все сделано правильно, то вы увидите результат автоматической нумерации.

Полученный результат

Имеется альтернативный способ выполнения такой нумерации, который выглядит следующим образом:

Повторяем действия по созданию столбца и отметке в первой ячейке.
Выделяем весь диапазон таблицы, которую вы планируете пронумеровать.

Отмечаем весь диапазон таблицы

Переходим в раздел «Главная» и выбираем подраздел «Редактирование».
Ищем пункт «Заполнить» и выбираем «Прогрессия».
В появившемся окне отмечаем аналогичные данные, правда теперь не заполняем пункт «Предельное значение».

Заполняем данные в отдельном окне

Нажимаем на «ОК».

Данный вариант является более универсальным, так как не требует обязательного подсчета строк, которым необходима нумерация. Правда, в любом случае придется выделять диапазон, который необходимо пронумеровать.

Готовый результат

Обратите внимание! Для того чтобы упростить выделение диапазона таблицы с последующей нумерацией, вы можете просто выделить столбец, нажав на шапку Excel. Затем воспользоваться третьим методом нумерации и скопировать таблицу на новый лист. Это упростит нумерацию огромных таблиц.

Заключение

Нумерация строк может упростить работу с таблицей, которой требуется постоянная актуализация или необходим поиск нужной информации. Благодаря подробным инструкциям, указанным выше, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант решения поставленной задачи.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel автоматическая нумерация строк как пронумеровать строки нумерация строк Эксель

Adblock
detector

Быстрый старт: сортировка данных на листе Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Дополнительно. ..Меньше

При сортировке информации на листе вы можете изменить порядок данных, чтобы быстро находить значения. Вы можете сортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете сортировать сотрудников — сначала по отделам, а затем по фамилии.

Выберите данные для сортировки

Выберите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать первую строку заголовков, определяющих каждый столбец.

Быстрая и простая сортировка

Выберите одну ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация щелкните, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).
Нажмите, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от наибольшего числа к наименьшему).

Сортировка по заданным критериям

Используйте этот метод, чтобы выбрать столбец, который вы хотите отсортировать, вместе с другими критериями, такими как шрифт или цвет ячеек.

Выберите одну ячейку в любом месте диапазона, который вы хотите отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация щелкните Сортировка , чтобы открыть всплывающее окно Сортировка.
В раскрывающемся списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку.
org/ListItem»>
В списке Сортировать по выберите Значения , Цвет ячейки , Цвет шрифта или Значок ячейки .
В списке Порядок выберите порядок, который вы хотите применить к операции сортировки – по алфавиту или по цифрам, по возрастанию или по убыванию (то есть от А до Я (или от Я до А) для текста или от меньшего к большему, или выше, чтобы уменьшить для чисел).

Автоматически нумеровать строки — служба поддержки Майкрософт

В отличие от других программ Microsoft 365, в Excel нет кнопки для автоматической нумерации данных. Но вы можете легко добавлять последовательные числа к строкам данных, перетаскивая маркер заполнения, чтобы заполнить столбец серией чисел, или с помощью функции ROW.

Совет: Если вы ищете более совершенную систему автоматической нумерации для своих данных и на вашем компьютере установлен Access, вы можете импортировать данные Excel в базу данных Access. В базе данных Access можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при вводе новой записи в таблицу.

Что ты хочешь сделать?

Заполните столбец серией чисел
Используйте функцию ROW для нумерации строк
Показать или скрыть маркер заполнения

Заполнить столбец серией чисел

org/ListItem»>
Выберите первую ячейку в диапазоне, который вы хотите заполнить.
Введите начальное значение серии.
Введите значение в следующую ячейку, чтобы установить шаблон.
Совет: Например, если вы хотите получить ряд 1, 2, 3, 4, 5…, введите 1 и 2 в первых двух ячейках. Если вам нужны серии 2, 4, 6, 8…, введите 2 и 4 .
Выберите ячейки, содержащие начальные значения.
Примечание. В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Вы можете игнорировать кнопку, чтобы завершить эту процедуру.
Перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.
Примечание. При перетаскивании маркера заполнения по каждой ячейке Excel отображает предварительный просмотр значения. Если вам нужен другой узор, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку, а затем выберите узор.
Чтобы заполнить в порядке возрастания, перетащите вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.
Совет: Если вы не видите дескриптор заполнения, возможно, вам придется сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие маркера заполнения.
Примечание. Эти номера не обновляются автоматически при добавлении, перемещении или удалении строк. Вы можете вручную обновить последовательную нумерацию, выбрав два числа в правильной последовательности, а затем перетащив маркер заполнения в конец пронумерованного диапазона.

Используйте функцию ROW для нумерации строк

В первой ячейке диапазона, который вы хотите пронумеровать, введите =СТРОКА(A1) .
Функция ROW возвращает номер строки, на которую вы ссылаетесь. Например, =СТРОКА(A1) возвращает число 1 .
Перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.
Совет: Если вы не видите дескриптор заполнения, возможно, вам придется сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются, когда вы сортируете их с вашими данными. Последовательность может быть прервана, если вы добавляете, перемещаете или удаляете строки. Вы можете вручную обновить нумерацию, выбрав два числа в правильной последовательности, а затем перетащив маркер заполнения в конец пронумерованного диапазона.
Если вы используете функцию ROW и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, превратите этот диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавляемые в конец таблицы, нумеруются последовательно. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода конкретных кодов порядковых номеров, таких как номера заказов на поставку, вы можете использовать ROW вместе с функцией TEXT . Например, чтобы начать нумерованный список с помощью 000-001 , введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который вы хотите пронумеровать, и затем перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Показать или скрыть маркер заполнения

Маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или выключить его.

В Excel 2010 и более поздних версиях щелкните вкладку Файл и щелкните Параметры .
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel .