Как пользоваться ворд: Обучение работе с Word для Windows

Как пользоваться Word бесплатно: все преимущества онлайн-версии Office

По сей день свита Microsoft Office оказался наиболее используемым большинством пользователей. Сначала он был доступен только для компьютеров с Windows и macOS, а через некоторое время его большая популярность привела к выпуску версий, адаптированных для других операционных систем, включая Android, iOS и веб-версию для остальных.

В частности, Эта последняя веб-версия очень полезна для всех, у кого на компьютерах не установлен Microsoft Office. и что им нужно создать файл Word, Excel или PowerPoint, потому что таким образом очень легко добиться этого прямо из самого браузера, без необходимости устанавливать что-либо и, что, что, возможно, более интересно, без оплаты. По этой причине мы собираемся показать вам все преимущества, которые может иметь онлайн-версия Word на ваших компьютерах.

Индекс

• 1 Word Online: так работает бесплатная версия официального Word от Microsoft
  • 1. 1 Таким образом, вы можете использовать Word Online для редактирования документов
  • 1.2 Работа в облаке тоже имеет свои преимущества
  • 1.3 Ограниченные возможности, но достаточные в некоторых случаях

Как мы уже упоминали, за исключением случаев, подобных что из студентов или некоторых учреждений, Чтобы иметь возможность использовать Word и остальные продукты Microsoft Office, вы должны пройти через поле, не будучи слишком привлекательным для множества пользователей, несмотря на все возможности, которые они предоставляют (ежемесячный, годовой или разовый платеж).

Теме статьи:

Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Office

Однако, если вам нужно время от времени редактировать документы Microsoft Word или вы хотите внести базовые изменения в файлы и альтернативы, такие как OpenOffice они не совсем убедили вас, возможно, Office Online — это вариант, который стоит рассмотреть

.

Таким образом, вы можете использовать Word Online для редактирования документов

В этом случае вам не нужно будет загружать какие-либо файлы, чтобы использовать онлайн-версию Microsoft Word. Единственное требование для его использования — наличие активного подключения к Интернету и учетной записи Microsoft (действующий Outlook, Hotmail, Live …). Выполнив это, чтобы приступить к редактированию документов, вам достаточно доступ к домашней странице Word Online через ваш браузер.

В этом случае вы должны введите учетные данные для учетной записи Microsoft, чтобы начать, а затем вы получите доступ к онлайн-редактору Word, который, хотя и немного меньше, чем настольная версия, но имеет все основные функции.

Теме статьи:

Что такое и как использовать Word Online

Работа в облаке тоже имеет свои преимущества

Сам факт наличия учетной записи Microsoft дает вам 5 ГБ бесплатного хранилища в облаке OneDrive. Это пространство, помимо того, что его можно использовать для хранения файлов любого другого типа, если вы захотите, также будет использоваться Word Online. Таким образом, изменения, внесенные в документы, одновременно сохраняются на серверах Интернета, так что в случае аварии на компьютере, с которого вы работаете, не возникнет проблем с восстановлением последних изменений.

И это еще не все. Благодаря инструментам для совместной работы Microsoft Office, вы можете поделиться документом с кем угодно, чтобы у них было разрешение на просмотр внесенных вами изменений и даже на сотрудничество вместе с вами при редактировании документа, так что файлы могут редактировать оба участника одновременно.

Теме статьи:

Могу ли я установить LibreOffice и Microsoft Office на один компьютер?

Ограниченные возможности, но достаточные в некоторых случаях

Как мы уже упоминали, онлайн-версию нельзя сравнивать с настольной версией этого пакета, поскольку функций довольно мало, и использование без подключения к Интернету не допускается. Тем не менее, может быть более чем достаточно для некоторых пользователей для редактирования своих документов Word в случае, если вам это нужно.

Если этого не произойдет, с одной стороны, в Office есть платные улучшения, такие как подписка на Microsoft 365, в дополнение к Также есть Google Workspace, интегрированный с Google Drive, iWork, интегрированный с Apple iCloud или Zoho. , решение, ориентированное на компании, которое улучшает конфиденциальность. Все они в основном позволяют вам делать то же самое, но с разными функциями, и в случае необходимости автономного решения всегда есть альтернативы, такие как OpenOffice или LibreOffice, доступно для скачивания бесплатно.

Как пользоваться Microsoft Office Word (Ворд)

Программа Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, используемый на компьютерах и уже доступный для мобильных устройств. С его помощью можно создавать текстовые документы, форматировать текст, используя различные настройки верстки, добавлять изображения, таблицы, колонтитулы и другие элементы. Программа легка в использовании и в этой статье мы на наглядных примерах разберем, как пользоваться программой

Word.

Обзор основных меню программы ↓

Горячие клавиши ↓

---

---

Все начинается с создания документа

Чтобы приступить к работе, необходимо создать документ. Для этого, необходимо нажать на иконку Word. Если вы не создавали ранее документов Word на этом компьютере, то вам откроется меню создания документов, показанное на рисунке ниже.

Нажав на «Создать», открывается окно настроек текстового документа. Программа предлагает выбрать формат будущего документа. Их может быть много – А4, А3, буклет, календарь и т.д. В этой статье мы рассмотрим стандартный формат А4 с вертикальной версткой. Нажимаем «Создать» и нам открывается пустой текстовый документ.

Обзор основных меню Microsoft Word

Весь основной функционал программы Word расположен в шапке программы, которую вы можете видеть на изображении ниже. В стандартной сборке программы представлены меню – Главная, Меню, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Office tab.

Меню «Главное»

Первое подменю «Шрифт» дает возможность пользователю может выбрать шрифт, его размер и цвет. В правом углу этого поля расположена кнопка, позволяющая отменить все форматы текста, которые были выбраны. Это удобно, в особенности, если вы перенесли скопированный текст из интернета и хотите убрать шрифт, курсивное начертание и цвет текста.

Правее подменю «Шрифт» расположен «Абзац». В этом подменю собраны функции для настройки ориентации текста на странице.

Правее этих настроек расположено меню более детализированных настроек абзаца. Здесь можно настроить расстояние между строчками в тексте.

Верхний ряд подменю содержит настройки для работы со списками.

В подменю «Стили» представлены шаблоны для форматирования текста. Это удобно, если вам необходимо создавать множество документов, в одном стиле, не теряя времени на ручную настройку параметров текста. В стиль может входить шрифт, цвет, формат строчек и отступов и многое другое.

Основное «Меню»

После «Главной» расположено «Меню». Многим пользователям кажется, что оно очень сложное. На самом деле, здесь собран функционал всех остальных подменю. Таким образом, если вам необходимо что-то быстро отредактировать и вам не хочется перемещаться из одного меню в другое, все нужное вы найдете здесь.

Меню «Вставка»

В этом меню расположены все функции для работы с графическим наполнением документа. Также здесь можно более детально оформить формат текста. Создание титульной страницы, удаление пустых страниц в конце документов (многие забывают об этом, закончив работу над текстом), оформление таблиц рисунков и диаграмм – все это возможно осуществить в этом меню. Помимо этого, здесь можно настроить колонтитулы. Программа предоставляет варианты оформления колонтитулов, а выбрав один из понравившихся, вы переходите на открывающееся подменю настроек, где можете прописать всю необходимую информацию.

Меню «Разметка страницы»

В этом подменю настраиваются поля текста, устраняются разрывы, оформляется фон (если это необходимо), а также можно настроить формат абзацев.

Меню «Ссылки»

В этом меню представлен инструментарий, необходимый для оформления ссылок. Здесь можно найти практичные функции для составления листа ссылочного материала дипломной работы, а также для создания сносок в область колонтитулов и многое другое.

Меню «Рассылки»

Это меню предоставляет инструментарий для создания конвертов и наклеек. Программа дает возможность настраивать шаблоны наклеек и конвертов, а также – отправлять их адресату напрямую из программы Word.

Меню «Рецензирование»

Это – наиболее часто используемое меню редакторов, которым необходимо изучить полученные текстовые документы на предмет ошибок. Меню располагает функционалом для внесения изменений в текст и создания примечаний, в которых можно дать объяснение ошибки.

Меню «Вид»

В меню «Вид» можно настроить рабочую область программы для удобного пользования. Здесь можно изменить расположение файла во время работы, посмотреть схему документа, настроить линии или сетку, если вы планируете сделать оригинальную верстку и нужно установить симметричные блоки с текстами.

Горячие клавиши

Как и во всех продуктах от Microsoft, здесь работают горячие клавиши. Самые распространенные клавиши это:

Ctrl+Z — отменить предыдущее действие,

Ctrl+L — выровнять текст по левому краю,

Ctrl+R — выровнять текст по правому краю,

Ctrl+P — распечатать документ на принтере,

Ctrl+A — выделить весь текст в документе,

Ctrl+C — копировать выделенный текст,

Ctrl+V — вставить копированный текст,

Ctrl+S — сохранить документ,

Ctrl+W — закрыть документ,

Ctrl+N — создать новый документ.

Программа Microsoft Word содержит в себе разнообразный функционал для работы с текстовыми документами. Каждое меню и каждую функцию программы можно изучать в подробностях. В этой статье мы предоставили описание главных меню, дав возможность будущему пользователю программы Word ориентир для более удачной практики.

Бесплатный учебник Word на GCFGlobal

5c093abb77c050035472854e

Основы Word

Работа с текстом

Макет и печать

Работа с объектами

Совместная работа и рецензирование

Дополнительные возможности Word

Дополнительно

Викторина

Как использовать Microsoft Word бесплатно

Это означает, что вы не собираетесь подключать клавиатуру и набирать несколько тысяч слов в отчете — если только вы не печатаете очень быстро на клавиатуре своего телефона (или вам особенно не нравятся портативные Bluetooth-клавиатуры). Как и следовало ожидать на мобильных устройствах, эти приложения также ограничены другими способами, как с точки зрения меньшего размера экрана, так и с точки зрения параметров форматирования и макета для создаваемых вами документов.

Тем не менее, они по-прежнему отлично подходят для быстрого редактирования и просмотра документов. Если, например, кто-то прислал вам документ Word, который вам нужно просмотреть, и вы не хотите платить за полную версию программного обеспечения, вы можете легко получить его с помощью своего телефона. В качестве альтернативы, если вам просто нужно что-то для создания простых и коротких документов Word с базовым форматированием, приложение для мобильного телефона будет работать отлично.

Получить члена семьи для оплаты

Семейные подписки могут быть общими для шести человек.

Microsoft через Дэвида Нилда

Вы можете получить предложения по семейным планам практически везде, от Apple до Spotify. То же самое относится и к подписке на Microsoft 365, поэтому, если вы хотите получить все преимущества Word (а также Excel и PowerPoint) бесплатно, вы можете попросить кого-то из членов вашей семьи заплатить за программное обеспечение.

Проверьте страницу планов Microsoft 365, чтобы узнать последние цены. На момент написания вы могли получить индивидуальную подписку за 69 долларов.0,99 в год или семейная подписка за 99,99 долларов в год. Эта семейная подписка распространяется на шесть человек, каждый из которых может установить приложения Office на пять устройств.

Возможно, вам придется использовать свою силу убеждения по максимуму, чтобы заставить родственника заплатить за доступ к Microsoft Office без какой-либо оплаты, но у вас может быть особенно щедрая семья вокруг вас, или вы можете вернуть благосклонность каким-то другим образом. По крайней мере, это означает, что вы получаете Microsoft Word за значительно меньшие деньги, если разделите плату в размере 100 долларов в год на шесть различных способов.

Используйте альтернативу

Документы Google могут сохранять документы в формате Word.

Google через Дэвида Нильда

Может показаться обманом, если вы скажете вам использовать альтернативу в руководстве по бесплатному использованию Microsoft Word, но имейте в виду, что многие из этих альтернатив теперь совершенно удобны для работы с одним и тем же файлом .docx. формат, который делает Word, и любой, кому вы отправляете или получаете файлы, не должен знать, что вы не используете Word. Это означает, что вы не пропустите, если остальные ваши коллеги используют Word, а вы нет.

Конечно, есть Google Docs, который можно использовать совершенно бесплатно и который работает как в веб-браузере, так и на мобильных устройствах в форме приложения. Хотя он не обладает таким охватом и набором функций, как Microsoft Word, особенно когда речь идет о некоторых форматах макета и параметрах для более длинных документов, вы можете получить к нему доступ с любого компьютера, а обмен документами очень прост.