как пользоваться облачным хранилищем данных
Google Drive – это бесплатное облачное хранилище для файлов, которые вы не хотите хранить на своем персональном компьютере или вам нужно максимально оперативно ими поделиться.
Такие хранилища – давно не новинка, тому пример Дропбокс, но давайте присмотримся, что из себя представляет конкретно Гугл Диск.
Как войти в Google Диск?
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Облачный google диск
В жизни бывают как хорошие моменты, так и не очень. К последним можно отнести выход из строя вашего жесткого диска. На минуту представьте, что все ваши данные исчезли из-за поломки винчестера.
Всё, все ваши фотографии, видео, проекты и многое другое в один момент стали недоступны. Очень неприятно, согласитесь. Но с развитием интернета стали появляться новые возможности. В частности, теперь хранить свои файлы можно параллельно в так называемых облачных хранилищах. Это означает, что ваши данные лежат не только на жестком диске, но и на сервере хранилища. Некоторые мы уже рассматривали ранее: Облако@Mail.Ru, ЯндексДиск, Новый ЯндексДиск. Сегодня мы рассмотрим альтернативу указанным – Google Диск. В вашем распоряжении будут 15 Гб свободного места абсолютно бесплатно. Этого вполне хватит для сохранения наиболее важной информации. Если будет недостаточно всегда можно перейти на платный тариф, который предоставляет гораздо больший объем хранилища.
Для того, чтобы иметь доступ к этому Диску достаточно владеть аккаунтом Google. Если у вас до сих пор его нет, создайте.
Как войти в Google Диск
Итак, открываем главную страницу компании Google (google.ru) и либо нажимаем на кнопку «Войти», либо маленькую решетку и выбираем пункт «Диск»
Попадаем на главную страницу сервиса.
На этой странице чуть ниже вы найдете возможности данного сервиса, информацию о тарифных планах и их стоимости, скачать приложение для Windows и получить Справку по работе с этим сервером.
Нажимаем на любую кнопку «Перейти к Google Диску»
После чего вас попросят ввести ваш электронный ящик от Gmail и пароль.
Забыли пароль? Восстановите. Жмем «Далее».
Вот мы и на сервере хранилища Google Диска. Пока он пуст. Слева отображены папки по умолчанию. Можно и ими воспользоваться, но давайте создадим свою папку, заодно и узнаем, как это делается.
Нажимаем кнопочку «Создать», открывается меню, где можно создать новый каталог, а также загрузить файлы с компьютера (ноутбука), кроме этого можно открыть Google документы, таблицы, презентации. Это очень удобно, если у вас не установлен пакет MS Office.
Выбираем «Папка» для создания нового каталога.
Задаем ей имя, например, «Личная» и подтверждаем наше действие.
Все, наш каталог успешно создан. Подобным образом можно создать несколько каталогов, каждый под свое назначение. Теперь давайте в нее занесем какой-нибудь файл на хранение. Предположим, что у нас есть архив, в котором хранится важная информация. Заходим на сервере в нашу папку «Личная», затем в Проводнике находим наш файл-архив.
Располагаем окна так, чтобы было удобно переносить. Нажимаем левой кнопкой на архив и, не отпуская кнопки, переносим в окно браузера, после чего отпускаем кнопку мыши. Наш архив начнет загрузку на сервер. Длительность зависит от объема загружаемого файла и вашей скорости интернета. В нашем случае, архив небольшой и поэтому загрузился быстро. И стал отображаться в нашей папке.
Точно также заносим на облачное хранилище и другие файлы, архивы, инсталляторы программ. Теперь мы можем в меньшей степени переживать, что наши данные потеряются в случае проблем работы физического диска. Основные файлы продублированы на Google Диске, и мы сможем в любой момент скачать оттуда.
Google Диск для Windows
Но заходить постоянно на сервер, чтобы загрузить очередной файл весьма нерациональный подход. Поэтому разработчики разработали приложение для системы windows, которое упрощает процесс сохранения данных. Для того, чтобы Google Диск скачать на компьютер (ноутбук), нажмем на кнопку «скачать версию для Windows», расположенной в нижнем левом углу.
После чего мы попадаем на страницу, где будет представлены ссылки для загрузки приложения как на компьютер, так и на мобильное устройство (смартфон, планшет) систем Android и iOS
Выбираем версию «Для личных целей», нажимаем «Скачать». В папке загрузок появится файл с именем installbackupandsync.exe. Запускаем его. Сперва нам предложат принять Условие
Соглашаем с условием.
После этого начнется процесс загрузки установочного пакета.
Через некоторое время приложение установится и откроется вот такое окно.
Жмем «Начать». Вводим свои данные (email и пароль).
(Как видно, в трее появилась иконка нашего google диска.)
После того, как мы указали свои данные, перед нами откроется окно с предложением выбора папок, а затем настроек приложения.
Перед нами вверху отображаются три папки. Каждая из них соответствует папке на вашем устройстве: «Документы» – это ваша одноименная папка, где хранятся ваши документы на компьютере, «На компьютере» – соответствует каталогу «Рабочий стол», «Фотографии» — «Изображения». Если их оставить отмеченными галочками, то все данные, находящиеся в них, синхронизируются с сервером. Но, как правило, в этих папках у нас информация, которая не столь важна для нас и не нуждается в переносе на сервер. Поэтому проще создать свою папку, куда в дальнейшем мы будем отправлять только важные файлы. Исходя из этого, мы снимаем с этих 3 каталогов галочки.
Тут выбор за вами: можете оставить, если у вас в них мало файлов или там содержится только полезные данные, либо указать отдельный каталог.
Обратите внимание на следующий раздел – «Размер загружаемых фото и видео». Если у вас много фотографий, то можно их загружать как в исходном варианте, так и в высоком качестве в любом количестве. Но при этом вы, возможно, потеряете в качестве ваших снимков. Более подробно мы поговорим об этом в одной из будущих статей.
А пока жмем «Далее».
Изначально, программа создает свою отдельную папку по адресу С:\пользователи\ВАШЕ_ИМЯ\Google Диск. Можете оставить как есть. Мы же рассмотрим, как можно задать другую папку, в которой, предположим, у вас уже находятся важные данные. Для этого нажимаем на ссылочку «Изменить», в Проводнике находим тот каталог и нажимаем «Выбор папки». В дальнейшем ее можно спокойно перенести в другой раздел жесткого диска.
Теперь нам нужно указать что именно мы хотим синхронизировать: либо все данные, которые есть на сервере, либо отдельные папки.
Давайте выберем пункт, чтобы синхронизация произошла по указанным каталогам. Все папки будут по умолчанию отмечены галочками. Вы можете по желанию снять галочки. Тогда синхронизация с этой папкой не будет происходить. Нажимаем «Начать».
Появится окошко с сообщением о том, что будут синхронизованы столько-то объектов. Нажимаем «Продолжить».
Все, наше приложение соединится с сервером и произойдет синхронизация. Откроем нашу папку, которую мы задали для Google Диска и создадим пустой текстовый документ с именем text.txt. После того, как мы его создали он автоматически подгружается (синхронизуется) на сервер. И мы его видим и тут, и там. Это означает, что, если случится неполадка с жестком диском, мы потом все можем восстановить.
Важно! Обращаю ваше внимание. Если вы удалите файл на сервере или в папке, то удаление тоже синхронизируется. То есть: удалили архив, документ, файл в папке Google Диск, то он удалится также на сервере.
И наоборот: совершили удаление на сервере – исчезнет и в каталоге. Поэтому не забывайте об этом.
Настройки Google Диска
Хотя в настройках особо ничего нет, и они вам вряд ли понадобятся, но как зайти в них вы должны знать. Нажимаем на иконку в трее.
Будет показана история последних ваших действий в облачном хранилище (какие файлы добавлены, синхронизировались, удалены), вверху будет указан ваш аккаунт, сколько уже занято в Google Диске, затем расположились кнопки Открытия папки (можно использовать для того, чтобы быстро открыть каталог Диска), затем Открытие Google Disk на сервере, кнопка Открытия Google Фото.
Для перехода к Настройкам нажимаем на три вертикальные точки и в меню выбираем «Настройки…»
Здесь мы увидим знакомые нам настройки, которые мы задавали перед началом работы. На досуге сами можете посмотреть более подробно.
А на сегодня позвольте закончить. Мы с вами сегодня познакомились с альтернативой Яндекс Диска, Облако Mail. Можно сразу использовать все три возможности. Например, Яндекс Диск для фото, Облако Mail – для документов, Google Диск – для программ. Тем самым мы значительно повышаем сохранность наших данных при сбое работы нашего компьютера.
Поделитесь в комментариях какими вы пользуетесь облачными хранилищами. Всем хорошего настроения и удачи! До новых встреч!
Мудрый учится на чужих ошибках, умный на своих, а глупый их повторяет.
Бахтияр Мелик оглы Мамедов
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги.
Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее.
Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой.
Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
• Можно поменять язык интерфейса. • Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией. • Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске. • Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.
Как создать Гугл Диск через браузер
Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:
- Открываем страницу https://www.google.ru/drive.
- Жмем на “Перейти к Google Диску”.
- В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.
- В поле “Пароль” — пароль от этой же почты* → Далее.
На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется
*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.
Обратите внимание: если у вас еще нет почты в этом сервисе, то на этапе авторизации нужно выбрать “Создать аккаунт” на Гугл Диск, затем “Далее”, “Для себя” и дальше следуем подсказкам системы.
Настройка и использование
Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:
| Увеличить объем хранилища | Настройки → Общие → Хранилище → Получить больше пространства → выбрать нужный объем → выполнить действия, необходимые для оформления подписки. |
| Подключить автоматическое конвертирование загружаемых файлов в формат Гугл | Настройки → Общие → Загруженные файлы → поставить галку на “Преобразовывать загруженные файлы в …”. |
| Изменить язык по умолчанию или добавить дополнительный | Настройки → Общие → Язык → Языковые настройки → кнопка “Добавить язык” или иконка “Карандаш”. |
| Включить автоматическое сохранение на Диск файлов из Google фото | Настройки → Общие → Создать папку для Google фото → поставить галку на “Автоматически сохранять снимки …”. |
| Уменьшить или высоту строк в списках | Настройки → Общие → Интерфейс → выбрать нужный вариант. |
| Подключить офлайн-доступ | Настройки → Общие → Офлайн-доступ → поставить галку на “Разрешить создание файлов и работу …”. |
| Настройка уведомлений | Настройки → Уведомления → поставить галки так, как вам нужно. |
| Управлять подключенными к Диску приложениями после создания Google Disk — создать новое подключение или убрать существующее. | Настройки → Управление приложениями → прокручивать список и выставлять или убирать отметки на свое усмотрение. |
Что касается использования Web-версии Гугл Диска, то тут нет ничего сложного. Внутри стандартная система: слева блок с названиями разделов, справа при нажатии на эти названия отображается содержимое — папки и отдельные файлы, с указанием владельца, даты последнего изменения и размера (кб, Мб, Гб, Тб).
Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:
- + Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.
- Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.
Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.
Обратите внимание: функционал для работы с каждым конкретным файлом или папкой построен по принципу “щелчок правой кнопкой мыши по объекту → открывается меню доступных действий → выбрать нужное”.
Как пользоваться Гугл Диском — инструкция по применению
Все сервисы компании Google, включая облачное хранилище, доступны при наличии единой учётной записи. Создаётся она легко, путём регистрации почты Gmail, после чего владельцу аккаунта предоставляется возможность использования остальных инструментов.
Перейти к Гугл Драйв можно со своего почтового ящика, поисковика или любой другой страницы Google, обратившись к меню приложений.
Поэтому если у вас уже имеется учётная запись и вы решили оценить преимущества облачного хранения информации, осталось разобраться, как пользоваться Гугл Диском.
Содержание
- Работа с Google Drive на компьютере: инструкция по применению
- Загрузка и создание файлов
- Совместный доступ
- Работа с файлами в автономном режиме
Работа с Google Drive на компьютере: инструкция по применению
Интерфейс облачного хранилища простой и удобный, понятный даже новичку. Имея пользовательские навыки работы с ПК, освоить Гугл Диск с нуля несложно. Авторизовавшись, вы можете развернуть деятельность при помощи веб-интерфейса сервиса или управлять файлами через приложение на компьютере.
Облако вмещает загруженные вами данные, документы, таблицы и формы, созданные в специальных приложениях Google. Здесь же находится и раздел Google Фото для хранения фотографий. Меню навигации, расположенное в сервисе с левой стороны предоставляет доступ к разным видам создаваемых данных.
Рассмотрим, как работать с Гугл Диском на компьютере, используя основной функционал хранилища.
Загрузка и создание файлов
Используя кнопку «Создать», расположенную слева выше навигационной панели, вы можете начать работу, загружая данные с компьютера (в том числе изображения, аудио и видео файлы), организовывая их по папкам, создавать документы, презентации и прочие элементы с помощью инструментов Google. Чтобы добавить объект в облако с ПК осуществляем следующие действия:
- Жмём кнопку «Создать»;
- Выбираем «Загрузить файлы/папку»;
- Из открывшегося проводника выбираем нужный элемент и добавляем его кнопкой «Открыть» или путём перетаскивание в область хранилища. После этого объект будет располагаться уже на Google Disk.
При помощи той же кнопки «Создать» осуществляется переход к другим инструментам Гугл, где можно сделать таблицу, презентацию и пр. Все созданные файлы будут доступны в разделе Мой диск.
Настройками предусмотрена функция преобразования загруженных объектов в формат Google, где следует установить флажок напротив соответствующего пункта при необходимости. Верхнее поле поиска даёт возможность находить элементы разных форматов, хранимые облаком, что очень удобно, когда Google Drive содержит много информации.
Совместный доступ
Использование функции совместного доступа позволяет предоставить информацию другим пользователям, разрешить комментировать или редактировать данные. Сделать это можно следующим образом:
- Выделяем необходимый элемент или несколько, удерживая Shift на клавиатуре;
- Правой кнопкой мыши вызываем меню, где выбираем пункт Совместный доступ или жмём по соответствующему значку;
- Открывшееся окно позволяет добавить пользователей, коим будет доступна информация или сгенерировать ссылку, предоставив которую вы дадите возможность другим воспользоваться этими файлами.
Кроме просмотра вы можете обозначить права редактирования для выбранных людей, изменить настройки, сменить владельца файла, выбрав пункт Расширенные.
Просмотреть данные, которые открыты для вас другими пользователями можно в разделе «Доступные мне» из меню навигации.
Работа с файлами в автономном режиме
Установив приложение на компьютер, вы сможете работать с данными, не заходя в облачное хранилище. Загрузить инсталлятор для всех версий Windows можно здесь. По окончании инсталляции необходимо авторизоваться в сервисе. На вашем компьютере появится папка Google Drive, все ваши действия с элементами внутри неё и будут автоматически отображаться в вашем облачном хранилище.
Получив в пользование 15 Гб дискового пространства, многие со временем испытывают его нехватку. На начальном этапе предоставленного объёма хранилища должно хватать, возможно, этого будет достаточно и далее, но если требуется расширить горизонты облака, такая услуга доступна за определённую плату.
Как использовать надстройку Adobe Creative Cloud для Google Workspace в надстройке Gmail
Поиск
Делитесь ссылками на файлы Creative Cloud в своих электронных письмах с помощью надстройки Adobe Creative Cloud для Gmail. Кроме того, сохраняйте вложения из папки «Входящие» непосредственно в хранилище Creative Cloud.
Надстройка Adobe Creative Cloud для Google Workspace в Gmail работает во всех широко используемых браузерах и платформах, включая мобильные приложения Gmail.
В зависимости от типа вашей учетной записи Gmail следуйте приведенным ниже инструкциям.
Администраторы могут включить надстройку Creative Cloud для Gmail для своей команды из консоли администратора Google.
Откройте свою учетную запись Gmail.
Выберите значок на правой боковой панели.
Найдите «Adobe Creative Cloud» и выберите надстройку.
Выберите Установить, и следуйте инструкциям на экране.
Возможно, вам придется войти в свою учетную запись Creative Cloud, если вы еще не вошли в нее.
Надстройка Adobe Creative Cloud для Gmail позволяет переносить содержимое, хранящееся в Creative Cloud Files, Libraries и Mobile Creations, непосредственно в сообщения Gmail, чтобы вы могли легко обмениваться файлами или ресурсами, созданными в таких приложениях, как XD, Photoshop, Illustrator и Lightroom. . В настоящее время надстройка не поддерживает совместное использование облачных документов, элементов библиотеки, опубликованных файлов XD и Dn, а также ресурсов, которыми вы не владеете, но которыми вам поделились.
Откройте папку «Входящие» Gmail.
Когда вы будете готовы добавить ссылку в сообщение электронной почты, выберите значок Creative Cloud в нижней части сообщения.
Откроется всплывающее окно с вашими активами Creative Cloud.
Конечные пользователи предприятия и команды
Если ваш администратор ограничил установку дополнений для конечных пользователей, вы не сможете их установить.
Выберите ресурс, который хотите прикрепить, а затем выберите Вставка .
Ссылка на файл вместе с миниатюрой отображается в теле письма. Ваша почта готова к отправке.
Конечные пользователи Enterprise и Teams
Если ваш администратор ввел ограничительную политику в отношении общего доступа к общедоступным ссылкам, вы не сможете создавать общедоступные ссылки с помощью надстройки. Обратитесь к своему администратору, чтобы включить общий доступ к общедоступным ссылкам в вашей учетной записи Adobe.
Примечание:
Надстройка поддерживает совместное использование ресурсов и библиотек Creative Cloud только публично. Если вы уже предоставили доступ к некоторым ресурсам Creative Cloud в частном порядке, вам будет предложено изменить настройки конфиденциальности на общедоступные для этих ресурсов. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлу или папке.
Сохраняйте вложения электронной почты непосредственно в Синхронизированные файлы в вашей учетной записи Creative Cloud.
Откройте сообщение Gmail, содержащее файлы, которые вы хотите сохранить.
Выберите значок Creative Cloud на правой боковой панели.
Справа откроется панель Creative Cloud.
На панели Creative Cloud выберите файлы, которые вы хотите сохранить в своей учетной записи Creative Cloud.
Примечание:
Максимально допустимый размер файла для сохранения вложений напрямую в Creative Cloud – 100 МБ.
Выберите Сохранить , чтобы сохранить вложения в Synced Files .
Больше похоже на это
- Надстройка Adobe Creative Cloud для Word и PowerPoint
Войдите в свою учетную запись
Войти
Управление учетной записью
Что такое Google Диск и как он работает? Пошаговое руководство на 2022 год
net может получать небольшую комиссию с некоторых покупок, совершенных через наш сайт. Однако любые партнерские доходы не влияют на то, как мы оцениваем услуги.Содержание
- Что такое Google Диск?
- Как работает Google Диск?
- Как использовать Google Диск
- В браузере
- На рабочем столе
- На мобильных устройствах
↑
Автор Александр Коховский (редактор)
— Последнее обновление:
Мы также рассмотрим, как использовать Диск для создания и совместной работы над документами с помощью Google Docs, Sheets и Slides — ответа Google на Microsoft Office Online. Мы также рассмотрим, как Gmail и другие приложения используют уникальную среду совместной работы Google Диска.
Drive — самый популярный облачный сервис в мире. Фактически, любой, у кого есть учетная запись Google, также автоматически получает учетную запись Drive. Это означает, что если вы являетесь пользователем Google, вам не нужно создавать отдельную учетную запись для своего онлайн-хранилища. Это делает Диск удобным решением для всех, кому необходимо загружать и обмениваться файлами в Интернете.
Если вам интересны все его тонкости, вы можете прочитать наш полный обзор Google Диска. В противном случае продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как работает Google Диск, а также о том, как вы можете использовать его для резервного копирования файлов и избавления вашего компьютера от беспорядка.
Что такое Google Диск?
Google Диск — это служба облачного хранения, и, как и все облачные службы, ее основная функция — разгрузить ваш жесткий диск. Облачное хранилище работает, загружая ваши файлы на собственные удаленные серверы — или «облако», — освобождая место на вашем компьютере. Это оставляет больше места на ваших устройствах для более важных вещей, таких как установка больших приложений и игр.
Однако облачные сервисы предлагают гораздо больше преимуществ по сравнению с традиционным хранилищем. Когда ваши файлы находятся в облаке, вы можете получить к ним доступ, где бы вы ни находились, с любого устройства с подключением к Интернету. Кроме того, вы можете делиться ими с другими людьми, что открывает новые возможности для совместной работы в Интернете (прочитайте нашу статью о том, чем полезно онлайн-хранилище).
Если у вас есть учетная запись Google, у вас уже есть и Google Диск. Просто зарегистрировав учетную запись, вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища, что ставит его бесплатный план на первое место в нашем списке лучших бесплатных облачных хранилищ.
Однако Google использует Диск для хранения Google Фото, а также для хранения вложений Gmail и документов Google Workspace, которые могут занимать много места (прочитайте наше руководство о том, как удалить дубликаты Google Фото, если вы обнаружите, что загрузили несколько копии).
Это означает, что вы можете перейти на платный план. К счастью, цены на Drive довольно гибкие, и он, вероятно, может удовлетворить любые ваши потребности. Если вам нужно только небольшое обновление, вы можете получить план на 100 ГБ всего за 1,9 доллара США.9 в месяц. Если этого все еще недостаточно, его план на 2 ТБ стоит всего 9,99 долларов в месяц.
К сожалению, Google часто подвергается критике из-за своей подозрительной политики конфиденциальности, и Диск не является исключением. Google дает себе разрешение сканировать любой файл на Диске, который он хочет. Кроме того, отсутствует шифрование с нулевым разглашением, а это означает, что Google хранит все ключи шифрования к вашим файлам и может просматривать их в любое время.
К счастью, есть способы зашифровать ваши данные, если вы особенно беспокоитесь о конфиденциальности. Шифрование ваших файлов с помощью службы шифрования, такой как Boxcryptor, перед их загрузкой в облако гарантирует, что никто не сможет отсканировать или просмотреть их без вашего разрешения.
Как работает Google Диск?
Основная цель Google Диска — хранить файлы и синхронизировать их с вашим компьютером. Вы можете использовать веб-сайт Диска для загрузки файлов и редактирования их в Интернете. Кроме того, если вы установите его настольный клиент, вы можете использовать папку Диска на своем компьютере для постоянной синхронизации важных файлов с облаком, следя за тем, чтобы они обновлялись по мере работы с ними.
Диск недавно расширил свои возможности синхронизации, добавив возможность синхронизации любой папки на вашем компьютере с серверами Google Диска. Это позволяет Диску работать и как служба резервного копирования. Однако он не обладает всеми функциями выделенной службы резервного копирования, поэтому, если она вам нужна, вы можете взглянуть на наш список лучших онлайн-сервисов резервного копирования.
Google Диск не только помогает вам хранить файлы. Он работает как своего рода центр для всей вашей активности в Google. Диск работает со всей экосистемой приложений Google, включая офисные приложения Google Workspace. Это означает, что вы можете использовать его для создания файлов Google Docs, опросов Google Forms, электронных таблиц Google Sheets или презентаций Google Slides.
Это также один из лучших облачных сервисов для обмена, благодаря его настраиваемым параметрам обмена. Когда вы делитесь файлами на Google Диске, вы можете установить разрешения для каждого человека, с которым вы делитесь. Вы даже можете позволить другим пользователям редактировать файлы Google Docs вместе с вами, что позволит вам совместно работать над любым документом Google Workspace с участием до 100 человек.
Это означает, что если ваша работа требует много совместной работы в Интернете, лучшим решением для вас может быть использование Google Диска, особенно если вам нужно работать вместе над большим количеством файлов Google Docs.
Как использовать Google Диск
Чтобы использовать Google Диск, необходимо сначала создать учетную запись Google, если у вас ее еще нет. Регистрация учетной записи позволит вам использовать Google Диск, а также получить доступ к другим службам Google, таким как Gmail и Google Docs. Если у вас уже есть учетная запись, но вы хотите новую, вы можете ознакомиться с нашим руководством о том, как изменить учетную запись Google по умолчанию.
Для этого просто перейдите на главную страницу Google и нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу. Затем нажмите «Создать учетную запись» и введите имя пользователя и пароль, которые вы хотите. Вам также нужно будет ввести некоторую личную информацию, например, ваше имя и дату рождения. Затем выберите предпочтительные параметры конфиденциальности и согласитесь с его политикой конфиденциальности, после чего будет создана ваша учетная запись.
Существует несколько способов доступа к Диску. Ваша первая встреча, вероятно, произойдет через веб-сайт Google Диска.
Оттуда вы можете загрузить его настольный клиент под названием «Резервное копирование и синхронизация от Google». Вы также можете загрузить его мобильное приложение, чтобы обновлять фотографии и делать резервную копию телефона. Давайте рассмотрим все это по отдельности.
В вашем браузере
Чтобы получить доступ к Диску в браузере, перейдите на drive.google.com и войдите в систему с помощью только что созданной учетной записи. Интерфейс сайта достаточно интуитивно понятен. Его дизайн чистый, с большим количеством пустого пространства, чтобы помочь вам разглядеть важные функции. Если для вас важен красивый интерфейс, вы можете прочитать наш обзор Icedrive для получения дополнительной информации об одном из лучших интерфейсов.
Документы Google в действии.
В левой части экрана находится панель навигации, где вы можете получить доступ к различным вкладкам Диска. Эти вкладки упорядочивают файлы по различным категориям.
На вкладке «Мой диск» находятся все ваши облачные файлы.
Здесь также синхронизируется папка Диска на вашем компьютере. Если вы синхронизировали какие-либо другие папки с жесткого диска в облако, вы можете найти их на вкладке «Компьютеры». Между тем, «поделились со мной» хранит все файлы, которыми с вами поделились другие люди. Это ваши основные вкладки, и вы будете проводить там большую часть своего времени.
Эти вкладки имеют собственную структуру папок, поэтому вы можете создавать подпапки для лучшей организации файлов. «Мой диск» сохраняет структуру папки «Диск» на вашем компьютере, а папки на вкладке «Компьютеры» имеют ту же структуру, что и папки на жестком диске, которые вы синхронизировали.
Есть и другие вкладки. Вы можете найти файлы, к которым недавно обращались, на вкладке «Недавние». «Помеченные» — это место, где вы можете найти любые файлы, которые вы добавили в избранное для быстрого доступа. Если вы хотите восстановить удаленный файл, на вкладке «Корзина» хранятся все удаленные вами файлы в течение 30 дней.
В центральной области интерфейса браузера вы можете видеть все свои файлы и папки.
Вы можете перетаскивать элементы, чтобы перемещать их, и вы можете щелкнуть элемент правой кнопкой мыши, чтобы открыть его меню параметров. В верхней части «Мой диск» есть дополнительная область, называемая «быстрый доступ», для часто используемых файлов.
В верхней части экрана есть строка поиска, позволяющая искать файлы по имени. Когда вы нажимаете на файл или папку на Диске, в области под строкой поиска появляется несколько значков. Эти значки позволяют вам делать такие вещи, как совместное использование, переименование, удаление или перемещение выбранного вами элемента. Эти же параметры (и другие) можно найти в контекстном меню.
В правой части экрана есть специальная панель инструментов с ярлыками для собственных приложений Google или сторонних приложений, которые работают с Google. Мы рассмотрим их позже в этом руководстве.
Теперь самая важная часть: как взаимодействовать с файлами на Диске. Во-первых, вам нужно загрузить файл на Диск. Чтобы загрузить файлы, вы можете нажать кнопку «Создать» в верхнем левом углу, а затем выбрать файл или папку, которые хотите загрузить.
Более простой способ — просто перетащить файл в окно браузера, который загрузит его в папку, которую вы открыли в интерфейсе веб-сайта.
Теперь, когда ваши файлы находятся в облаке, вы можете щелкнуть их правой кнопкой мыши или использовать значки в верхней части экрана для взаимодействия с ними. Оба имеют одинаковые параметры. Вероятно, наиболее важными из этих опций являются два варианта совместного использования. У нас есть руководство по совместному использованию с Google Диском, поэтому мы не будем вдаваться в подробности.
Первый вариант является более простым из двух и называется «получить ссылку для общего доступа». Нажав на нее, вы создадите ссылку для общего доступа, которую вы можете скопировать и отправить. Второй вариант обмена называется «поделиться». При нажатии на нее открывается диалоговое окно, в котором вы можете добавить людей в файл по адресу электронной почты. Затем вы можете установить различные разрешения для каждого человека.
Другой важной опцией здесь является функция «предварительного просмотра».
Вы можете просматривать многие типы файлов, включая изображения, видео, файлы PDF и документы Microsoft Office и Google Workspace. Когда вы находитесь в окне предварительного просмотра, вы можете выбрать «Открыть с помощью», чтобы открыть файл, который вы просматриваете, либо в приложении Google, таком как Google Sheets или Google Slides, либо в стороннем приложении.
Перемещение элементов — достаточно простая задача: просто нажмите и перетащите элемент, чтобы переместить его в другую папку. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и использовать функцию «Перейти к». Если вы переместите элемент на вкладку «Корзина», он будет удален. Вы также можете сделать это, щелкнув опцию «удалить» в контекстном меню или контекстный значок вверху.
Другие варианты говорят сами за себя, например, «загрузить», «переименовать», «сделать копию» или «добавить в избранное». Это завершает раздел интерфейса браузера, поэтому давайте перейдем к настольной части этого руководства.
На рабочем столе
Настольное приложение называется «Резервное копирование и синхронизация от Google».
При установке этого приложения на вашем компьютере создается папка Google Диска. Это ваша основная папка синхронизации, функция, впервые представленная Dropbox, но теперь ставшая стандартной функцией среди облачных сервисов. Файлы в этой папке автоматически загружаются на Диск. Кроме того, вы также можете синхронизировать любую другую папку.
Само по себе приложение мало что делает. Он отображается в виде значка на панели задач, и нажатие на него вызывает только ярлыки для папки на Диске, веб-сайта Диска и Google Фото. Отсюда вы также можете приостановить синхронизацию или перейти в меню «Настройки», чтобы изменить некоторые параметры.
Самое важное, что делает приложение, это то, что оно добавляет опции в контекстное меню. Поэтому, если вы щелкните правой кнопкой мыши папку на жестком диске, вы получите новое подменю «Google Диск» с опцией «синхронизировать эту папку». Это создаст связь между Диском и этой папкой.
Затем, чтобы загрузить файлы, вы можете просто поместить их в эту папку, и всякий раз, когда вы их редактируете, они также будут обновлять облачные версии.
Файлы, которые уже были синхронизированы, получают другие параметры в этом меню. Щелкнув «поделиться» в контекстном меню, вы откроете диалоговое окно общего доступа, точно так же, как опция «поделиться» в веб-интерфейсе. «Копировать ссылку в буфер обмена» создаст ссылку для общего доступа, а «просмотреть в Интернете» откроет веб-версию файла.
Теперь, когда вы лучше разобрались со средой рабочего стола Диска, давайте на секунду вернемся к папке Диска. Хотя любая папка, которую вы синхронизируете с Диском, доступна с веб-сайта, только папка Диска является настоящей папкой синхронизации. Это означает, что установка приложения на нескольких компьютерах приведет к тому, что одна и та же папка Google Диска будет синхронизироваться на всех устройствах.
Это может быть очень полезно в некоторых сценариях. Например, вы можете войти в свою учетную запись как на своем персональном компьютере, так и на медиакомпьютере семьи. Затем вы можете поместить фильмы и музыку в папку на Диске, и они будут доступны для воспроизведения всей семьей.
Это может быть особенно выгодно для предприятий, которые могут предоставить всем своим сотрудникам доступ к одним и тем же файлам.
На мобильном телефоне
Мобильное приложение очень простое в использовании и может работать как на Android, так и на iOS. В основном это стандартное облачное приложение с некоторыми уникальными функциями. Есть домашняя страница с вашими недавними файлами, вкладка «Помеченные», вкладка «Поделились со мной» и, конечно же, ваш «Мой диск», где находятся все ваши файлы.
Также есть кнопка «плюс», которую можно использовать для создания новой папки, загрузки файлов или сканирования документа. Вы также можете использовать эту кнопку для создания файлов с помощью Google Docs, Google Sheets или Google Slides.
Каждый файл и папка имеют меню с параметрами, которые в основном совпадают с параметрами контекстного меню веб-сайта.
Вы также можете использовать хранилище Google Диска для автоматической загрузки фотографий и видео, хотя фактическая работа выполняется приложением «Фотографии», которое необходимо установить отдельно.
Есть две настройки качества загружаемых фотографий. Фотографии «высокого качества» сжимаются с помощью алгоритма искусственного интеллекта, чтобы уменьшить размер изображений, и они не учитываются в квоте вашего хранилища. Фотография «исходного качества» загружается как есть, но занимает место в хранилище.
Интеграция с Google Диском и Gmail
У ваших учетных записей Gmail и Диска есть взаимовыгодные условия. Gmail использует Диск для хранения вложений электронной почты, и они учитываются при ограничении вашего хранилища. Точно так же Диск использует Gmail для обмена файлами. Если вы часто пользуетесь Google, вы можете сделать Gmail своим почтовым клиентом по умолчанию.
Gmail также имеет возможность на экране «создать» для отправки вложений с Google Диска. Он находится в нижней части окна и отмечен темно-серым логотипом Drive.
Использование сторонних приложений Google Диска
Google Диск отлично поддерживает сторонние приложения, но как Google Диск работает с этими приложениями? Конечно, он работает с Google Workspace — версией Microsoft Office для Google, — но у него также есть целый магазин приложений под названием Google Workspace Marketplace (ранее G Suite Marketplace до его ребрендинга).
Это может позволить Диску предварительно просмотреть и открыть многие другие типы файлов.
В этом магазине много приложений, и они действительно могут изменить то, как вы работаете с Диском. Чтобы подключить приложение, нажмите значок плюса на панели инструментов в правой части экрана. Затем найдите приложение в Marketplace и нажмите «Установить». Вы также можете сделать это, щелкнув файл правой кнопкой мыши, выбрав «открыть с помощью» и нажав «подключить другие приложения».
Теперь вы можете использовать такие приложения, как Pixlr, для редактирования изображений, создавать 3D-файлы с помощью SketchUp, организовывать рабочий процесс с помощью Asana и многое другое.
Последние мысли
Google Диск — очень мощная облачная служба, но это происходит за счет конфиденциальности. Мы рекомендуем Sync.com как лучший облачный сервис на рынке, который обеспечивает надежную защиту.
Тем не менее, Drive по-прежнему очень эффективен, и, вероятно, он у вас уже есть, поэтому мы надеемся, что теперь вы понимаете о нем больше.
Ваш комментарий будет первым