Как переслать по почте файл большого размера: Как отправлять большие файлы по электронной почте

Содержание

Как отправлять большие файлы по электронной почте

Октябрь 19, 2022Январь 25, 2022 от Ace

Когда вам нужно отправить большой файл по электронной почте, может быть неприятно, когда вы получаете всплывающее окно с сообщением о том, что ваши файлы слишком велики. Удивительно, но большинство серверов электронной почты не могут отправлять или получать файлы определенного размера.

Мало того, если вы можете отправить вложение через почтовый сервер отправителя, это не обязательно означает, что электронная почта получателя сможет его принять. Как убедиться, что вы отправляете вложение, которое получатель сможет открыть? Читайте дальше, чтобы узнать, как отправлять большие файлы по электронной почте.

Перед отправкой вложений электронной почты необходимо убедиться в том, что вы знаете их размер. Ограничения по размеру для серверов электронной почты не являются едиными для всех и отличаются у каждого провайдера.

К счастью, большинство почтовых служб отображают размер файла рядом с его именем.

Если вы прикрепляете несколько файлов, необходимо отслеживать общий размер вложений. Если размер файла указан в килобайтах, а не в мегабайтах, знайте, что в одном мегабайте 1024 килобайта.

Многие предприятия и частные лица используют провайдеров облачных услуг и облачные технологии. услуги по передаче файлов чтобы обойти размер вложения при отправке больших файлов по электронной почте.

Передача до 5 ГБ бесплатно

Регистрация не требуется

Облачный сервис хранения данных для отправки больших файлов по электронной почте

Если вам нужно отправить по электронной почте большой файл, но он слишком велик, одним из наиболее эффективных решений является использование облачных сервисов хранения данных.

Облачные хранилища, такие как iCloud Mail Drop, OneDrive и Google Drive, являются отличным способом отправки больших файлов по электронной почте.

Если у вас есть высококачественная графика, видео, презентации, данные или что-то еще, что вам нужно переслать, облачные решения позволяют загрузить файлы в облачный сервис.

Затем отправьте ссылку, чтобы получатель мог получить доступ к файлу по ссылке, а не через вложение. Если это кажется сложным, то все очень просто, как только вы освоите этот процесс. Вот как отправлять большие вложения через облачные службы хранения данных.

1. iCloud Mail Drop с Apple Mail

Используя учетную запись iCloud, вы настроены на использование Mail Drop, которая позволяет отправлять через iCloud большие файлы объемом до 5 ГБ. При использовании Mail Drop файлы хранятся в зашифрованном виде и предоставляются получателю для загрузки в течение 30 дней.

Во-первых, необходимо убедиться в том, что функция Mail Drop включена в вашей учетной записи Apple Mail.

1. Откройте Apple Mail на вашем Mac и выберите Preferences в строке меню под Mail.

2. На вкладке Учетные записи выберите учетную запись, для которой вы хотите включить Mail Drop.

3. Установите флажок рядом с опцией Отправлять большие вложения с помощью Mail Drop.

4. Составьте новое письмо с помощью Apple Mail и убедитесь, что текстовый курсор находится в том месте, где вы хотите, чтобы появилось вложение.

5. Выберите Файл, затем выберите Прикрепить файлы. Выберите файл, который вы хотите прикрепить, и нажмите кнопку Выбрать файл.

Если размер вложения превышает установленные ограничения, Apple Mail автоматически загрузит файл на сервер iCloud для получателя.

Вложение загружается в iCloud и содержит защищенную ссылку.	Mail Drop имеет лимит только в 5 ГБ, поэтому все, что превышает его, не будет работать при использовании этого метода.
Вложение не учитывается в общем объеме вашего хранилища iCloud и хранится в облаке только 30 дней.	Некоторые вложения плохо переносятся на другие операционные системы, например Windows.

2. Google Диск с Gmail

Google Диск позволяет отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Для отправки большого файла через Google Диск необходимо сначала загрузить его, а затем отправить по электронной почте. Просто выполните следующие простые действия.

1. Войдите в свой почтовый ящик Gmail и выберите Compose в левом верхнем углу экрана, чтобы начать новое сообщение.

2. Из кнопок значков в нижней части всплывающего окна нового сообщения выберите значок Google Drive. Появится диалоговое окно, позволяющее вставить файл.

3. Если вы еще не загрузили свой файл на Google Диск, вы можете сделать это из этого диалогового окна. В верхнем меню выберите Загрузить. Вы можете перетащить большое вложение или нажать Выбрать файлы с устройства. Выберите Загрузить, чтобы добавить файл на Диск Google.

4. Если ваш файл уже загружен на Диск Google, вы можете найти его в Диске. Выделите файл и нажмите кнопку Вставить.

5. Перед отправкой письма обязательно установите разрешения, чтобы убедиться, что получатель может получить доступ к файлу. Ваш Gmail выполнит проверку, чтобы убедиться, что у получателя есть доступ к файлу, и предложит вам обновить параметры общего доступа к файлу перед отправкой сообщения.

Теперь ссылка на вложение будет добавлена в ваше письмо.

Обмен файлами прост и имеет множество встроенных инструментов, позволяющих легко сотрудничать с другими пользователями над вашими файлами.	При совместном использовании файлов без защиты паролем существует потенциальный риск безопасности.
Файлы остаются конфиденциальными до тех пор, пока вы не поделитесь ими с адресатами.	Google Диск устанавливает лимиты на загрузку файлов на диск, поэтому это ограничение может быть неприятным, если вам нужно поделиться несколькими большими файлами на Google Диск.
Вы можете получить доступ к своим файлам из любого места.

3. OneDrive с Outlook

Для многих предприятий основной почтовой службой является Outlook. OneDrive — отличное решение для отправки больших файлов по электронной почте с помощью Outlook. Outlook разрешает только до 33 МБ для вложений. Перед отправкой файла необходимо обязательно сохранить его на One Drive.

Вот как отправить файл по электронной почте с помощью OneDrive

1. Для начала войдите в свою учетную запись OneDrive.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле, которым хотите поделиться. В раскрывающемся меню выберите Поделиться.

3. Во всплывающем окне введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом, и обновите разрешения, которые вы хотите установить для документа. Этот метод автоматически генерирует электронное письмо со ссылкой для просмотра большого файла.

4. Если вы хотите составить индивидуальное письмо, создайте ссылку с помощью кнопки копирования ссылки в левом нижнем углу всплывающего окна вместо того, чтобы вводить электронную почту получателей для автоматического приглашения. Вставьте ссылку в новое письмо через Outlook.

На OneDrive можно хранить любые файлы, а удобный интерфейс позволяет легко отправлять большие файлы по электронной почте.	Бесплатный план OneDrive позволяет хранить до 5 ГБ, за дополнительное хранилище придется платить.
Microsoft — это хорошо зарекомендовавший себя бизнес, поэтому вы знаете, что он прочный, надежный и проверенный.	Безопасность при использовании OneDrive вызывает беспокойство.
	Он шифрует только те данные, которые находятся в пути, но не сами данные.
	Разрешения пользователей могут позволить людям изменять нежелательные документы.

Облачный сервис передачи файлов для отправки больших файлов с помощью электронной почты

Когда облачные сервисы только зарождались, они были в большей степени ориентированы на потребителей для работы с электронной почтой, социальными сетями, фотографиями и личными хранилищами. По мере развития облачных решений и повышения уровня безопасности облачные сервисы открыли возможность работы в облаке целых сетевых инфраструктур, включая передачу файлов.

Спрос на безопасные процессы обмена конфиденциальными документами и данными растет, и все больше людей пользуются облачными сервисами передачи файлов. С увеличением числа сотрудников, работающих из дома, очень важно иметь удобное и безопасное решение, позволяющее сотрудникам отправлять и получать большие файлы данных.

Вы всегда можете воспользоваться облачной службой передачи файлов.

Файловая почта

Файловая почта это одно из многих решений, предоставляющих услугу, которая позволяет отправлять и получать файлы любого размера в режиме онлайн. Он оснащен функциями безопасности, которые делают передачу файлов безопасной, позволяя установить период доступности и настроить защиту паролем. Это помогает предотвратить попадание вашего файла в чужие руки.

Использование Filemail очень простое и дает вам два варианта отправки больших файлов через Интернет. Вы можете отправить его напрямую или сгенерировать ссылку и отправить ее через выбранную вами платформу электронной почты.

1. На сайте Filemail выберите кнопку Добавить файлы, чтобы выбрать файлы, которые вы хотите отправить.

2. Если вы хотите отправить как электронное письмо, вы выбираете вкладку Отправить как электронное письмо и составляете проект письма для отправки с использованием вашего адреса электронной почты.

3. Если вы предпочитаете использовать свой основной почтовый сервер, выберите вкладку Отправить как ссылку и скопируйте ссылку.

4. Появится всплывающее окно, позволяющее установить продолжительность доступности файла.

Файловая почта позволяет вам обмениваться файлами до 5 ГБ бесплатно. С платной учетной записью вы получаете гораздо больше возможностей, таких как 1 ТБ хранилища, добавление логотипа или фона, что идеально подходит для малого бизнеса.

Эти методы являются одними из лучших способов отправки больших файлов по электронной почте. Вы всегда должны быть уверены, что используете специализированные безопасные облачные и передающие инструменты. Безопасность — одна из самых важных проблем при отправке или получении больших вложений.

Всегда следите за тем, чтобы открывать вложения только от людей, которых вы знаете и которым доверяете, и убедитесь, что они получены любым из безопасных способов, упомянутых выше.

Отправка больших файлов любого размера

Неограниченное количество получателей, загрузок и пропускной способности

КОМПАНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЯ И ПЛАГИНЫ ДЛЯ ОБМЕНА ФАЙЛАМИ

UPGRADE

АЛЬТЕРНАТИВЫ ФАЙЛОВОЙ ПОЧТЫ

СРАВНЕНИЕ МПТ

РЕСУРСЫ

СТАНОВИТЕСЬ СОЦИАЛЬНЫМИ

Facebook-f Twitter

Как отправить видео большого размера по почте: подробная инструкция

Большинство проблем с отправкой видео по электронной почте возникает из-за негабаритных видео. Отличное решение для тех, кто ищет, как отправить видео по электронной почте, – сжатие или конвертация в удобным формат. В этом вам поможет, например, программа Movavi Video Converter, популярная благодаря поддержке широкого спектра медиа-форматов и мобильных устройств, высокому качеству кодирования файлов и высокой скорости обработки. В ней можно конвертировать между собой более 180 форматов, включая DVD и HD видео: AVI, MP4, FLV, MKV, MOV, WMV, 3GP и многие другие. Есть функция извлечения саундтреков из фильмов или клипов и сохранения их в MP3, FLAC и других форматах аудио. Читайте нашу статью о том, как отправить видео по почте, чтобы узнать об альтернативных способах пересылки видео и файлов большого размера.

Как отправить видео по почте

Для каждого сервиса электронной почты действуют определенные правила и ограничения. Они устанавливаются из-за технических особенностей, политики компании и по другим причинам.

Пользователям Mail.ru

Mail.ru – сервис, позволяющий отправлять видеофайлы из разных источников.

Способы отправки видео:

прикрепить с компьютера
прикрепить из Облака
прикрепить из файлов Почты.

Схема приблизительно одинаковая. Нужно открыть форму письма и внизу выбрать подходящий источник. Затем найти нужный видеофайл и добавить его к письму.

Инструкция для Yandex.ru

Яндекс тоже позволяет отправлять видеоролики с компьютера, из облака или напрямую из почты. Принцип аналогичен предыдущему. Нужно под пустым полем, где пишется текст, нажать на значок в виде скрепки. Система предложит доступные источника для экспорта видео. Далее нужно найти файл для отправки и выбрать его, чтобы он прикрепился к электронному сообщению.

Руководство Gmail.

com

Чтобы отправить письмо с прикрепленным видеофайлом через гугл-почту, сперва нужно авторизоваться в аккаунте. Затем нажать кнопку Написать и выбрать источник (из внутреннего хранилища ПК или смартфона, с Google Диска), откуда будет загружено видео.

Почему нельзя отправить большой видеофайл

При формировании электронного письма система автоматически добавляет дополнительную информацию технического характера. Отсюда и появляются лимиты на максимальный размер. Если не вводить ограничения, то сервер может быть перегружен.

Какие есть ограничения

Когда вы прикрепляете видео к электронному письму, но вложение превышает 25 МБ, появляется сообщение, напоминающее, что файл будет отправлен как ссылка на облако. Если вы не хотите загружать видео на виртуальный диск, можно нажать на кнопку Отмена и воспользоваться другим способом.

Как отправить большое видео по электронной почте: топ способов

Современные смартфоны и камеры снимают видео в высоком разрешении, поэтому файлы получаются объемными и не вписываются в лимиты, установленные почтовыми сервисами. Если нет возможности отправлять ролики напрямую, лучше выбрать другой вариант.

Используйте приложение сжатия

Чтобы видео занимало меньше памяти, но не потеряло в качестве, рекомендуем использовать специальные программы, например, Movavi Video Converter (версия для Mac или Windows), HandBrake или утилиту от WonderFox. Они позволяют сокращать объем видеофайлов. Принцип работы сходен. Нужно открыть программу, выбрать файл и активировать функцию сжатия или конвертации. Уменьшенное видео требуется сохранить, а затем отправить адресату.

С помощью облачных хранилищ

Облачные сервисы значительно упрощают работу с файлами большого размера. Достаточно залить видеоклип из библиотеки на ПК или другом устройстве в облако, а затем отправить видео в виде ссылки. Главное, не забудьте открыть получателю доступ к просмотру.

Облако Mail.ru

Чтобы быстро отправить видеоролик высокого качества, нужно авторизоваться в учетной записи Mail. ru и нажать кнопку Загрузить. Затем следует выбрать файл и дождаться, пока он будет перенесен в облако. Далее просто копируете ссылку на него или сразу делитесь в нужной соцсети или через электронную почту. У вас есть возможность создать папку с несколькими видео и переслать активную ссылку сразу на всю подборку роликов.

Яндекс Диск

У Яндекс Диска принцип аналогичен. Необходимо предварительно загрузить видеофайл в облачное хранилище. Далее требуется отметить видео, которое нужно отправить, и выбрать нужное действие во всплывшем меню. Для отправки через электронную почту нажмите на кнопку Поделиться. Следующий шаг — нажмите кнопку Скопировать ссылку и добавьте ее в электронное письмо.

Сервис позволяет сразу переслать видео по Яндекс Почте. Для этого копировать ссылку не нужно. Достаточно нажать на иконку в виде конвертика, которая появится после нажатия кнопки Поделиться.

Гугл Диск

Для начала следует добавить видео на диск. Для этого в кабинете требуется нажать кнопку Создать и загрузить нужные файлы. Далее нажмите правой кнопкой мыши на нужные файл и выберите вкладку Получить ссылку. Ее можно прикрепить в электронном письме. Отправить файл сразу из Гугл Диска не получится.

Почтовые программы

Существуют различные онлайн-клиенты для отправки и получения email-сообщений.

Популярные почтовые программы

SeaMonkey
Koma-Mail
Opera Mail

В зависимости от выбранного софта ограничения для пересылки электронных писем с файловыми вложениями могут различаться. Принцип будет аналогичен отправке через электронную почту Яндекс, Гугл или другую.

Как отправить большое видео по почте с разных устройств

Функционал на устройствах разных типов отличается. Поэтому при отправке сообщения с вложенным видеороликом большого объема нужно учитывать особенности операционной системы, гаджета и приложения.

С iPhone

Вы можете использовать AirDrop для обмена большими видео с вашего iPhone с близлежащими устройствами iOS или macOS. Также подойдет облачный сервис iCloud. Когда дело доходит до отправки видеофайлов с iPhone на Android, приходится полагаться на Mail Drop, облачные приложения для хранения данных (Google Drive, Dropbox, One Drive), сторонние приложения для обмена файлами (SHAREit, Xender, Zapya) или использовать компьютер.

С Android

Распространенный способ отправлять видео по электронной почте – с телефона Android. При его использовании нужно убедиться, что ваша учетная запись электронной почты открыта. Это можно сделать, зайдя в раздел Настройки и добавив свою учетную запись, если она еще не существует. Затем вы можете легко отправить нужные видео по электронной почте через приложение Фотографии.

Для начала войдите в стандартное приложение Фотографии на своем телефоне Android. Выберите нужное видео, а затем перейдите в раздел Подробнее → Поделиться или нажмите непосредственно кнопку Поделиться, а затем выберите нужные видео. В меню, которое появляется при ее нажатии в качестве способа устанавливают электронную почту. На своей платформе электронной почты введите адрес, по которому вы хотите отправить видео.

Устройства на ОС Android позволяют пересылать видеофайлы через облачные приложения.

С компьютера

Для отправки большого видеоролика можно воспользоваться облачными сервисами, программами сжатия или конвертирования файлов. Альтернативный вариант – залить видео в YouTube или другую социальную сеть и отправить ссылкой по почте.

Частые вопросы

Можно ли отправить видео по электронной почте?

Да, видеофайлы можно отправить по почте разными способами. Самый простой – прикрепить видео к электронному письму. Для этого большинство email-сервисов предлагают специальную функцию. Но есть ограничения по размеру видео и форматам. Чтобы переслать объемный ролик, нужно сжать его через специальную программу или загрузить в облачное хранилище и отправить ссылку на него.

Как отправить видео по почте?

Для пересылки записанного видеоклипа через электронную почту нужно открыть почтовый сервис, которым вы пользуетесь, и создать письмо. К сообщению нужно прикрепить файл с ПК, телефона, из облачного сервиса или архива почты. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку или иконку (обычно в виде скрепки).

Какой максимальный размер видео для отправки по почте?

Стандартно почтовые сервисы позволяют отправлять видеофайлы размером не более 25 Мб. Это связано с техническими особенностями онлайн-платформ.

Как заархивировать видео и отправить по почте?

ZIP-файл – это сжатый архивный файл, используемый, чтобы сделать большие файлы и коллекции файлов более управляемыми для пользователя. При создании ZIP-файла данные сжимаются для уменьшения размера. Несколько видео могут быть объединены в одну ZIP-папку, что облегчает загрузку или отправку большого количества файлов по электронной почте. Открывая файл с расширением .zip, вы можете извлечь один файл или всю структуру каталогов целиком.

Создание и отправка видеоархива:

Откройте интерфейс программы-архиватора.
Создайте архив, назовите его.
Выберите видеофайлы, которые нужно заархивировать.
Сохраните ZIP-архив.
Перейдите в почтовый сервис и прикрепите в письме архивный файл.

Формат ZIP-файла значительно упрощает обмен документами и файлами. Например, если у вас есть двадцать отдельных документов, которые вы хотите отправить по электронной почте, вы можете сжать их все в один файл .zip, а не загружать каждый из них по отдельности. Некоторые ZIP-файлы могут быть зашифрованы для защиты содержимого.

Как отправить видео с айфона на почту?

iPhone позволяет легко прикреплять видео к вашим электронным письмам. Вы можете открыть свой видеоальбом и выбрать любой файл для обмена по электронной почте: нажмите на файл и удерживайте до тех пор, пока не увидите всплывающее окно, в котором можно выбрать отправку ролика кому-нибудь по электронной почте.

Если вы хотите прикрепить несколько видеофайлов к электронной почте с iPhone, вы также можете открыть приложение Фотографии, нажать на значок Поделиться и выбрать свои файлы. Стандартно допускается отправка до 5 видеоклипов. Нажмите на Share и выберите email, чтобы запустить почтовое приложение на вашем iPhone. Откроется новое сообщение, которое подтверждает, что клипы были прикреплены.

Чтобы прикрепить более пяти видеофайлов, вам нужно сделать по-другому: выберите копировать, затем вставить выбранные клипы в электронную почту вашего iPhone. Но это ограничивает размер файла. Вы получите изображения с полным разрешением в качестве вложений электронной почты iPhone, если используете метод копирования/вставки для отправки фотографий, и качество изображений будет снижено, если вы примените функцию Share.

Отличный способ перевести мультимедиа в нужный формат!

Остались вопросы?

Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, обратитесь в нашу службу поддержки.

Подпишитесь на рассылку о скидках и акциях

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на получение от нас рекламной информации по электронной почте и обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности Movavi. Вы также подтверждаете, что не имеете препятствий к выражению такого согласия. Читать Политику конфиденциальности.

Как отправлять большие файлы в виде вложений электронной почты: 8 решений

Многие почтовые серверы не позволяют вам отправлять (или получать получателю) большие файлы, превышающие определенный размер. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте. Чтобы отправить большие файлы по электронной почте, вы можете либо загрузить свое вложение в облачное хранилище и получить ссылку на письмо получателю, либо воспользоваться сервисом обмена файлами.

Какой бы метод вы ни выбрали, в долгосрочной перспективе вы не будете ограничены ограничениями по размеру и сможете уменьшить беспорядок в своем почтовом ящике. Мы покажем вам несколько простых способов бесплатной отправки больших файлов.

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите Написать . Щелкните значок Google Диска в нижней части окна создания сообщения.

Появится окно Вставить файлы с помощью Google Диска . Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить. В нижней части страницы решите, как вы хотите отправить файл:

Ссылка на Диск работает для любых файлов, хранящихся на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Docs, Sheets, Slides или Forms.
Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с помощью Документов, Таблиц или Слайдов.

Затем нажмите Вставить .

Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если нет, перед отправкой сообщения вам будет предложено изменить настройки общего доступа к вашему файлу, хранящемуся на Диске. Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправильное использование файла и отправить его выбранным получателям.

2. OneDrive: для Outlook и Outlook.com

При попытке прикрепить один или несколько файлов размером более 34 МБ Outlook.com предложит загрузить файлы в вашу учетную запись OneDrive. Если вы выполните это приглашение, файл будет загружен в папку OneDrive вложений электронной почты . Получатель получит ссылку на файл вместо самого файла. Вы также можете поделиться файлом из OneDrive с ограничением в 2 ГБ.

После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выберите ссылку OneDrive и решите, что вы хотите сделать с файлом, которым вы только что поделились. Есть два варианта, которые вы можете выбрать.

Любой может просматривать : Другие могут копировать или загружать ваш файл без входа в систему.
Любой может редактировать : Другие могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

3. Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, надстройка Dropbox для Gmail позволит вам отправлять и просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Щелкните значок Dropbox и выберите файл из своего аккаунта Dropbox. Ссылка прикрепляется вместо файла в сообщении электронной почты.

Как получатель, вы получаете расширенные предварительные просмотры всех ссылок Dropbox, которыми поделились в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов непосредственно из Gmail или добавления их в свой Dropbox. В бесплатной учетной записи Dropbox нет ограничений на размер файла — вы просто не можете превысить квоту хранилища вашей учетной записи.

Если передача файла не удалась, это может быть вызвано несколькими причинами; ваша общая ссылка или запрос могли создать большой объем трафика или превысить пропускную способность и ограничения на загрузку. Дополнительные сведения см. на странице ограничений пропускной способности Dropbox.

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, Mail Drop автоматически срабатывает. Вместо отправки файла через почтовый сервер Apple он загружает файл в iCloud и отправляет ссылку или предварительный просмотр вашим получателям. Ссылка временная и истечет через 30 дней .

Если у получателя также установлена macOS 10.10 или более поздней версии, вложение автоматически загружается в фоновом режиме. И если вы отправляете его другому провайдеру электронной почты, сообщение содержит указание даты истечения срока действия файла и Нажмите, чтобы скачать ссылку .

С помощью Mail Drop вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ. Вы можете отправлять их из Apple Mail, приложения Mail на iOS и iCloud.com на Mac и ПК. Mail Drop поддерживает все типы файлов, и вложения не учитываются в вашем хранилище iCloud. Дополнительные сведения см. на странице ограничений Apple Mail Drop.

5. WeTransfer: быстрая отправка неограниченного количества больших файлов

WeTransfer — отличный выбор для отправки файлов онлайн. Бесплатно и без учетной записи вы можете отправлять файлы размером до 2 ГБ; также нет ограничений на то, как часто вы можете использовать эту услугу. Вы можете отправить эти файлы напрямую по электронной почте или создать ссылку, которой вы можете поделиться в другом месте.

Просто зайдите на сайт, щелкните значок плюс , выберите свои файлы, заполните поля, затем нажмите Передача . Либо нажмите три точки и выберите Получить ссылку для передачи . Срок действия вашего файла автоматически истечет через неделю.

При желании вы можете зарегистрироваться в WeTransfer Pro за 12 долларов в месяц. Это позволяет загружать файлы размером до 200 ГБ, предлагает защиту паролем, дает возможность настраивать страницу обмена и многое другое. Тем не менее, есть вероятность, что щедрого бесплатного плана будет более чем достаточно для ваших нужд.

6. Передача pCloud: простая передача зашифрованных файлов

pCloud Transfer является частью хранилища pCloud и позволяет бесплатно отправлять большие файлы без какой-либо регистрации. Перейдите на страницу передачи pCloud и добавьте свои файлы, используя опцию Нажмите здесь, чтобы добавить файлы .

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, размер каждого отдельного файла не должен превышать 200 МБ. Затем нажмите Зашифровать ваши файлы и установите пароль.

pCloud не будет отправлять пароль получателю от вашего имени. Вы можете поделиться своими файлами с 10 получателями одновременно. Введите их адреса электронной почты в поле Отправить в поле . Введите необязательное сообщение и нажмите Отправить файлы . Ваши получатели получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Ссылка действительна в течение семи дней. Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.

7. DropSend: отправка больших файлов с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы, например видео. Вы загружаете свой файл, указываете адрес электронной почты получателя и отправляете. Получателю не нужна учетная запись или какое-либо программное обеспечение; они просто скачивают файл. Вы можете указать срок действия ссылки от одного до 14 дней. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших файлов.

В зависимости от тарифного плана вы получаете 10 ГБ или 25 ГБ хранилища без ограничений на отдельные загрузки при условии, что они не превышают общую емкость хранилища. Если раньше DropSend предлагал бесплатный план, то теперь он предлагает только бесплатную пробную версию платных планов.

Вы также получаете доступ к DropSend Direct. Это отличный загрузчик с перетаскиванием для Mac и ПК, позволяющий загружать и отправлять большие файлы. DropSend также предлагает плагин Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8. SendThisFile: Сквозные зашифрованные передачи

SendThisFile — это служба обмена файлами другого типа. Он устанавливает ограничения на количество передач, которые вы делаете, а не на размер отдельного файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите кнопку Отправить файлы , чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите Отправить . Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

Премиум-план начинается с передачи зашифрованных файлов объемом 25 ГБ и действует в течение шести дней. Платный план также включает плагин Outlook, возможность использовать защищенные паролем возможности загрузки и встраивать файлы на свой веб-сайт с функциями контроля доступа. Все планы включают шифрование AES-256 и 128-битное шифрование TLS для сквозной передачи.

Будьте осторожны: не открывайте неизвестные вложения электронной почты

Если вы хотите отправить большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированные безопасные облачные хранилища и инструменты передачи. Сервисы, обсуждаемые в этой статье, являются одними из лучших способов без проблем отправлять большие файлы. Кроме того, для базового использования они бесплатны.

Кроме того, хотя это относится к отправке вложений, будьте осторожны при их получении. Вы, вероятно, знаете, что нельзя открывать вложения от людей, которым вы не доверяете. То же самое относится и к любому файлу или ссылке, которую вы можете получить от одного из вышеперечисленных сервисов.

10 простых способов поделиться

Пытались ли вы отправить несколько фотографий, видеоклип или что-то еще, вы почти наверняка столкнулись с одной из самых больших проблем с электронной почтой: она ужасна для отправки больших файлов. Даже Gmail ограничивает вас только 25 МБ вложений.

Это нормально, если вы просто отправляете документы Word или PDF на подпись, но если вы хотите отправить высококачественные изображения и видео, большие архивы данных или что-то еще, что занимает больше места на диске, чем несколько песни, вам нужно найти лучший способ.

Но не волнуйтесь. Здесь, в MemberSpace, мы проделали за вас тяжелую работу. Вот 10 лучших способов отправки больших файлов по электронной почте.

Содержание

Использовать Google Диск
Использовать OneDrive
Используйте DropBox или другое приложение облачного хранилища
Используйте службу передачи файлов, например WeTransfer
Проверить SendAnywhere
Попробуйте ToffeeShare
Отправьте им по электронной почте информацию об отслеживании FedEx
Сохраняйте его локально с помощью флэш-накопителя
Уменьшите отправляемые файлы
Сжимайте отправляемые файлы

Даже если вы не прикрепляете файлы напрямую к электронному письму, они все равно служат ключевой связующей ссылкой: так вы сообщаете получателю, где найти, скачать или иным образом получить доступ к файлам.

Конечно, вам не обязательно пользоваться электронной почтой. Большинство из этих методов также позволят вам обмениваться большими файлами с помощью текстовых сообщений, Slack или любого другого приложения для связи, которое вам нравится.

1. Используйте Google Диск

Google Диск – одно из самых популярных приложений для облачного хранения. Любой, у кого есть учетная запись Gmail, автоматически получает 15 ГБ бесплатного хранилища (хотя оно также используется для других приложений Google, таких как «Документы», «Таблицы» и «Фото»).

Если вы используете Gmail, интеграция с Google Диском происходит автоматически. Когда вы пытаетесь прикрепить файл, размер которого превышает 25 МБ, он будет загружен на ваш Google Диск, а Gmail вместо этого добавит ссылку для скачивания в электронное письмо.

Конечно, вам не обязательно использовать Gmail для использования Google Диска. Он также интегрируется с другими почтовыми приложениями (включая Outlook), или вы можете просто загрузить файл, который хотите отправить, через веб-приложение, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Получить ссылку .

Большим недостатком такой отправки файлов является то, что вы должны помнить об их удалении с Диска. В противном случае они будут продолжать занимать место.

2. Используйте OneDrive

Если вы не используете Gmail или Google Workspace, а вместо этого полагаетесь на Microsoft 365 , то лучше всего использовать OneDrive. Бесплатные пользователи получают только 5 ГБ, но если вы заплатите за Microsoft 365 Personal (от 69,99 долларов США в год), вы получите полный 1 ТБ, а также полный пакет Office.

Просто добавьте файлы, которые хотите отправить, с помощью веб-приложения, нажмите Поделиться , а затем Получить ссылку .

3. Используйте Dropbox или другое приложение облачного хранилища

У каждого должно быть приложение облачного хранилища. Они предназначены не только для отправки больших файлов по электронной почте. Они также очень удобны для резервного копирования важных файлов, обеспечения доступа к документам из любого места и обмена файлами между вашими устройствами.

Google Drive и OneDrive — два громких имени, но есть и другие варианты. Вы можете проверить iCloud Drive от Apple или, мой личный фаворит, Dropbox — он полностью независим от платформы, интегрируется с множеством различных почтовых приложений и упрощает обмен файлами, независимо от того, используете ли вы настольное приложение, мобильное приложение или веб-приложение.

4. Используйте службу передачи файлов, например WeTransfer

WeTransfer – это первая служба, которую вы должны проверить. Вы можете бесплатно отправлять файлы размером до 2 ГБ, даже не регистрируя учетную запись, хотя есть некоторые оговорки. Срок действия ссылки для скачивания истекает через 7 дней, и вы не можете защитить ее паролем, что может быть проблемой, если вы отправляете конфиденциальные данные.

Просто зайдите на веб-сайт WeTransfer, добавьте адрес электронной почты получателя, загрузите файлы, которые хотите отправить, и нажмите Передача .

Если бесплатный вариант немного ограничен, WeTransfer Pro стоит от 10 долларов в месяц и позволяет передавать до 200 ГБ файлов за один раз. Вы также получаете 1 ТБ хранилища, если хотите оставить свои файлы онлайн на некоторое время. И, конечно же, вы можете защитить свои файлы паролем на случай, если вам понадобится отправить личную информацию.

5. Проверьте SendAnywhere

WeTransfer — не единственная отличная служба передачи файлов. SendAnywhere (который, похоже, скоро будет заменен на Sendy с 10 ГБ бесплатного облачного хранилища) и его премиальный брат SendyPro также упрощают отправку больших файлов. На самом деле вам даже не нужен адрес электронной почты получателя.

Когда вы загружаете файл с помощью SendAnwhere, вы получаете 6-значный ключ. Он остается активным только в течение 10 минут, но если ваш получатель введет ключ на веб-сайт SendAnywhere, начнется загрузка файла. Это очень удобно, если вы работаете бок о бок с кем-то и у вас нет общей сети (или USB-накопителя).

6. Попробуйте ToffeeShare

Все приложения, которые мы рассматривали до сих пор, полагаются на какой-либо сервер для обработки передачи файлов. Вот почему существуют ограничения на размер файла, учетные записи и все остальные хлопоты. ToffeeShare – это бесплатное приложение, которое избавляет от сервера посередине и позволяет передавать файлы напрямую между двумя компьютерами. это называется одноранговым обменом.

Плюс в том, что нет ограничений на размер файла. Вы можете передавать ТБ данных сразу, если хотите. Ваши файлы также зашифрованы сквозным шифрованием, поэтому они полностью защищены при передаче между двумя компьютерами. Ваша скорость передачи также ограничена только вашим интернет-соединением (и вашим получателем). Если у вас обоих есть быстрый широкополосный доступ, это вполне может быть самым быстрым вариантом.

Недостатком является то, что вы оба должны быть в сети одновременно и держать открытыми веб-браузеры во время передачи файлов. Веб-приложение ToffeeShare отправляет их прямо с вашего компьютера в папку загрузок получателя. Если вы выйдете, вы остановите передачу файлов в середине.

Использование ToffeeShare — это здорово. Вам даже не нужна учетная запись. Просто загрузите свои файлы, отправьте ссылку или QR-код по электронной почте получателю, а затем оставьте браузер открытым, пока происходит передача. Никаких учетных записей, облачного хранилища или чего-то еще, о чем нужно беспокоиться.

7. Отправьте им по электронной почте информацию об отслеживании Fedex

Когда дело доходит до отправки очень больших файлов, иногда лучше всего отправить их курьером через жесткий диск.

Если серьезно, голливудские киностудии обычно передают терабайты отснятого материала между производственными площадками и студиями постпродакшна с помощью физических дисков. Файлы слишком велики, чтобы их можно было быстро передать через Интернет.

Допустим, вам нужно передать 2 ТБ данных. Это больше, чем ежедневно обрабатывает большинство компаний, но это вполне возможно, если необходимо восстановить важную базу данных или маркетинговая команда работает над рекламой на YouTube. При гигабитном оптоволоконном соединении загрузка всех файлов на что-то вроде WeTransfer займет почти пять часов. Затем получателям потребуется столько же времени, чтобы загрузить их.

И это при условии, что все идет хорошо, и у всех вас есть проводные оптоволоконные соединения со скоростью 1000 Мбит/с. Если вы работаете с удаленной командой или они скачивают через Wi-Fi, это может занять намного больше времени.

Итак, когда дело доходит до отправки действительно больших файлов через Интернет, самый простой способ — поместить их на жесткий диск, договориться с курьером, а затем отправить по электронной почте информацию об отслеживании.

8. Держите его локально с помощью флэш-накопителя

Аналогичным образом, если вы перемещаете большие файлы по офису, в котором нет хорошо налаженной внутренней сети, лучшим инструментом может быть флэш-накопитель USB. Мы понимаем, что по умолчанию во многих местах просто отправить кому-то электронное письмо, независимо от того, имеете ли вы дело с заказами на обед или протоколами встреч.

Но когда дело доходит до перемещения действительно больших файлов, вам потребуется больше времени, чтобы загрузить их в SendAnywhere или одно из других приложений в этом списке, чем передать их на USB-ключ и подойти к их рабочему столу. . Если вы действительно хотите, вы можете отправить им электронное письмо и спросить, когда лучше всего прогуляться.

9. Уменьшайте отправляемые файлы

Самые большие файлы, с которыми регулярно работает большинство людей, — это фотографии и видео высокого качества (и высокого разрешения). Размер одной фотографии в формате RAW, сделанной с зеркальной или беззеркальной камеры, часто превышает ограничение Gmail в 25 МБ. (Я использовал фотографии с камеры, чтобы протестировать все приложения в этом списке.) Даже современный смартфон может снимать фотографии размером около 5 МБ каждая.

Если вы отправляете кому-то фото или видео, подумайте, действительно ли они им нужны в максимально возможном качестве. Если ими нужно поделиться в социальных сетях или загрузить на веб-сайт, их можно значительно уменьшить, но они по-прежнему будут служить своей цели. Эти фотографии с моей камеры весят менее 1 МБ в размере для Интернета.

Существует несколько способов уменьшить размер фото- и видеофайлов. Если вы используете редактор изображений, такой как Photohshop или Lightroom (или видеоредактор, такой как Premiere Pro), у вас уже есть инструменты для работы. Просто уменьшите разрешение и качество фото или видео до чего-то более подходящего для электронной почты или даже одного из замечательных приложений для передачи файлов в этом списке.

Кроме того, вы можете использовать такие веб-инструменты, как Compressor.io и TinyPNG для сжатия фотографий или FreeConvert для сжатия видео.

10. Сжимайте файлы, которые вы отправляете

Обработка большого количества маленьких файлов может быть столь же раздражающей, как и отправка очень больших файлов.