Как переносить текст в ячейке excel: Перенос текста в ячейке Excel для Mac

Как перенести строку в ячейке Excel

Excel

При работе с Excel, если в ячейке необходимо разместить большой объем информации или отформатировать вывод текста на несколько строк, нужно настроить переносы. Можно выделить три основных способа, как это можно реализовать — давайте их рассмотрим.

Олег Толочко, 15 Мая 2021

498 просмотрели, 0 комментировали

Автоматический перенос

В Excel есть встроенный инструмент для автоматического переноса текста в зависимости от ширины ячейки. При его активации слова будут переноситься таким образом, чтобы содержимое занимало минимальное количество строк, но при этом помещалось в ячейку по ширине.

Чтобы включить автоматический перенос, выделите нужную ячейку или диапазон, перейдите на вкладку «Главная» в основном меню, и нажмите на пункт «Переносить текст» в группе «Выравнивание». После этого содержимое должно занять несколько строк так, чтобы не выходить за ее пределы.

Если к части выделенных ячеек уже был применен автоматический перенос, а к части — нет, возможно, потребуется нажать повторно.

Кроме того, автоматический перенос может не работать в случае, если у строки установлена фиксированная высота. Тогда текст, выходящий за границы по высоте, просто не будет отображаться.

Чтобы перенос сработал, нужно задать ячейке автоматическое изменение высоты по размеру содержимого. Для это во вкладке «Главная» группе «Ячейки» выберите «Формат > Автоподбор высоты строки».

Ручной способ

Приведенный выше способ позволяет расставить переносы автоматически, но иногда нужно расставить их в определенных местах. В этом также нет ничего сложного — просто вместо символа пробела нужно вставить символ перевода каретки на новую строку.

Для этого перейдите в режим редактирования ячейки двойным щелчком, горячей клавишей F2 или через строку формул — разницы нет. Затем с помощью сочетания клавиш «Alt+Enter» вставьте символ переноса.

При этом, чтобы вручную расставленные переносы визуально отображались, нужно также включить для ячейки режим «Переносить текст».

В формуле

В случае, если нужно сделать шаблон документа или списка с формулами, можно использовать функцию, вызывающую символ переноса на новую строку внутри формулы — СИМВОЛ(10). Для этого соедините необходимые ячейки между собой с помощью символа & (амперсанд) и функции СИМВОЛ(10) между ними.

В качестве альтернативы можно использовать символ новой строки, вставленный вручную в двойные кавычки как текст, но это не так удобно, поскольку растягивает формулу по высоте, да и с ходу будет сложно определить, зачем так сделано, если документ позже откроет другой человек или даже Вы через какое-то время. Поэтому лучше все таки использовать СИМВОЛ(10). Примеры формулы:

=A1&СИМВОЛ(10)&B1&СИМВОЛ(10)&C1

=A1&"
"&B1&"
"&C1

В макросе VBA

При написании макроса также может возникнуть необходимость вставить в ячейку новую строку. Для этого используем уже знакомую функцию СИМВОЛ(10), с той лишь небольшой разницей, что в макросе нужно использовать ее англоязычный аналог — CHR(10). Перенос текста при этом включится автоматически. Макрос будет выглядеть так:

Sub Вставить_Текст_С_Переносом_Строки()
    Range("A1").Value = "Первая строка" & chr(10) & "Вторая строка"
End Sub

Заключение

Вроде все возможные варианты переноса текста в Excel разобрали. Надеюсь, статья была полезна, и поможет Вам решать рабочие задачи. Если остались вопросы — пишите в комментариях. Также можете подписаться на телеграм канал Digital Сфера, чтобы не пропускать полезную информацию и уведомления о новых статьях.

Как в Excel перенести текст на другую строку

Главная » Excel

Автор admin На чтение 4 мин Просмотров 477 Опубликовано

07. 09.2019

Не все пользователи программ Microsoft Office знакомы с тонкостями форматирования таблиц и текстов. С помощью встроенного функционала вы можете преобразить документ так, что в нем не останется проблемных мест. Например, это можно отнести к переносам строк в таблице. Если вы вводите длинное название или целое предложение в одну ячейку, то символы будут пересекать границы клетки, а не переноситься на строку ниже. Из-за этого ухудшается внешний вид таблицы, читаемость текста, а также возможность работы с соседними клетками. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке.

Мнение эксперта

Дарья Ступникова

Специалист по WEB-программированию и компьютерным системам. Редактор PHP/HTML/CSS сайта

os-helper.ru.

Спросить у Дарьи

В руководстве вы найдете способ, подходящий для любой версии редактора с Excel 2003 до Excel 2016 года.

Содержание

1. Функция переноса текста
2. Формат ячеек
3. Перенос текста вручную
4. Форматирование ячейки
5. Видеоинструкция
6. Заключение

Функция переноса текста

Итак, вы вписали какой-либо текст в ячейку, но он вылез за границы и теперь портит вид документа. Во всех версиях Excel, начиная с выпуска 2007 года, на верхней панели инструментов имеется специальная кнопка «Переносить текст». Вам необходимо сделать следующее:

1. Нажать ЛКМ один раз на ячейку, в которую вы вводили текст. Не выделять ее и не входить в режим редактирования!
2. Теперь кликнуть по кнопке «Переносить текст» во вкладке «Главная».
3. Введенные слова автоматически отформатируются. При этом клетка увеличится так, чтобы уместить все введенные символы.

В Microsoft Excel 2003 данного элемента на панели инструментов нет. Но вы можете воспользоваться следующим методом из инструкции – он подходит для любых версий редактора.

Формат ячеек

Второй способ задействует контекстное меню программы. Процедура выполняется в несколько этапов, но сложнее от этого не становится. Убедитесь сами:

1. Нажмите ПКМ по ячейке с введенными словами.
2. В меню выберите пункт «Формат ячеек».
3. Откройте вкладку «Выравнивание».
4. Поставьте галочку в пункте «Переносить текст» и сохраните настройки.

Готово! Вас ждет тот же результат, что и в случае с первым способом из инструкции. Какой наиболее оптимален – выбирать только вам!

Оба варианта можно применять как к одной конкретной или нескольким ячейкам, так и ко всему листу. При копировании листа данный параметр сохраняется.

Перенос текста вручную

Описанные выше методы позволяют переносить текст по словам. Когда строка заполняется, а следующее слово не влезает, оставшаяся часть автоматически отправляется вниз. Но можно ли самому определять количество слов, которые будут на каждой строке? Давайте разберемся.

В Microsoft Excel множество операций выполняется с помощью горячих клавиш. Перенос текста не стал исключением. Вы можете воспользоваться им по данному руководству:

1. Войдите в режим редактирования ячейки двойным кликом мышки.
2. Теперь поставьте курсор для печати сразу после слова, которое должно оказаться последним на этой строке.
3. Нажмите сочетание клавиш [knopka]Alt[/knopka]+[knopka]Enter[/knopka].

С помощью этой функции вы можете отредактировать содержимое ячейки как угодно. Также вы можете пользоваться сочетанием клавиш прямо во время ввода текста.

Форматирование ячейки

Если по какой-то причине после выполнения переноса ячейка не подстроилась автоматически под нужный размер, то вы всегда можете сделать это вручную. Для этого необходимо следовать инструкции:

1. Выделите ячейку, которую нужно отредактировать по высоте или ширине.
2. Во вкладке «Главная» найдите блок настроек «Ячейки». Нажмите кнопку «Формат».
3. В списке вы можете найти функции автоматического выравнивания. При их применении клетка примет оптимальный размер, чтобы весь текст полностью отображался.
4. Если вы хотите выставить другой размер, то воспользуйтесь функциями «Высота строки» и «Ширина столбца».

Видеоинструкция

В ролике подробно разбирается каждый способ из нашей инструкции. Автор видео показывает и комментирует каждый шаг, поэтому мы рекомендуем вам не пропускать это руководство!

Заключение

Мы рассказали вам обо всех методах переноса текста в рамках одной ячейки. Как видите, эта функция есть во всех Excel с 2003 года по актуальную версию. Вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант и пользоваться им постоянно.

Если вы зададите вопрос по теме с помощью раздела комментариев ниже, то получите быстрый и развернутый ответ с помощью или советами!

Перенести текст в ячейку

Excel

Введите и отформатируйте данные

Формат данных

Формат данных

Перенос текста в ячейку

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно. .. Меньше

Microsoft Excel может переносить текст таким образом, чтобы он отображался на нескольких строках в ячейке. Вы можете отформатировать ячейку так, чтобы текст переносился автоматически, или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

1. На листе выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

2. На вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните Перенос текста . (В Excel для настольных ПК вы также можете выбрать ячейку, а затем нажать Alt + H + W .)

   Примечания: 

   • org/ListItem»>

     Данные в ячейке переносятся в соответствии с шириной столбца, поэтому при изменении ширины столбца перенос данных настраивается автоматически.

   • Если весь обернутый текст не виден, это может быть связано с тем, что для строки задана определенная высота или что текст находится в диапазоне ячеек, которые были объединены.

Отрегулируйте высоту строки, чтобы весь обернутый текст был виден

1. Выберите ячейку или диапазон, для которого вы хотите настроить высоту строки.

2. org/ListItem»>

   На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Формат

   .

3. до 9 лет0025 Размер ячейки , выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы автоматически отрегулировать высоту строки, щелкните AutoFit Row Height .

   • Чтобы указать высоту строки, щелкните Высота строки и введите нужную высоту строки в поле Высота строки .

     Совет:  Вы также можете перетащить нижнюю границу строки на высоту, на которой будет виден весь обернутый текст.

Введите разрыв строки

Чтобы начать новую строку текста в любой точке ячейки:

org/ItemList»>

1. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести разрыв строки.

   Совет: Вы также можете выбрать ячейку, а затем нажать F2 .

2. В ячейке щелкните место, где вы хотите разорвать линию, и нажмите Alt + Enter .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Как переносить текст в Excel? 6 простых методов

Home > Microsoft Excel > Как переносить текст в Excel? С помощью 6 простых методов

(Примечание. Это руководство по переносу текста в Excel подходит для всех версий, включая Office 365 )

Microsoft Excel предназначен в первую очередь для хранения чисел. Иногда в электронных таблицах необходимо хранить большой объем текста. Вы должны сделать столбец шире, если текст длинный и не помещается в ячейку. В идеале это не лучший способ, когда вы работаете с большой электронной таблицей.

Эту опцию можно найти на ленте вкладки «Главная». Вы найдете опцию Wrap Text в группе Alignment. Выберите текст, который вы хотите обтекать, и нажмите кнопку «Обтекание текстом».

Вы изучите:

• Способ 1. Перенос текста с ленты
• Способ 2. Перенос текста путем настройки ширины столбца
• Способ 3. Перенос текста с помощью сочетания клавиш Диалоговое окно
• Способ 5. Автоматическая настройка ширины столбца по размеру текста
• Способ 6. Добавление разрывов строк вручную для переноса текста
• Удалить форматирование
• Удаление линий разрыва есть нет места или следующая ячейка занята

  Excel обеспечивает лучшее решение, перенося текст, превышающий ширину столбца. Если текст слишком длинный и не помещается в ячейку, Excel автоматически настроит текст так, чтобы он отображался в нескольких ячейках. Это не изменит данные, и символы разрыва строки не будут вставлены. Завернутые данные будут отображаться на нескольких строках.

  По умолчанию ширина столбца ячейки составляет 8,09 пункта. Вы можете увеличить ширину столбца, чтобы разместить длинное предложение. Вы можете обернуть текст в Excel так, чтобы он поместился в ячейке, увеличив высоту ячейки.

  Ширина столбца по умолчанию

  В этой статье мы узнаем, как переносить текст так, чтобы он помещался внутри ячейки электронной таблицы Excel.

  скачать рабочий лист переноса текста

  Метод 1: перенос текста в Excel с ленты

  Когда вы вводите длинный текст в Excel, текст не обрезается, а расширяется и занимает соседние ячейки.

  Перенос текста в Excel с ленты

  Выберите ячейку с текстом для переноса и щелкните вкладку Главная . В Alignment выберите на ленте параметр Wrap Text . После применения к тексту параметра «Обтекание текста» вы обнаружите, что высота строки отрегулирована, чтобы соответствовать всему тексту.

  Текст с переносом

  Читайте также:

  • Как преобразовать XML в Excel? – 2 простых метода 
  • Как использовать функцию PROPER в Excel? 3 простых примера
  • Научное представление в Excel — пошаговое руководство

  Способ 2. Перенос текста путем настройки ширины столбца

  Вместо регулировки высоты строки вы можете настроить ширину столбца, поместив курсор на границу ячейки и перетащив его так, чтобы он вмещал весь текст.

  Переносить текст, регулируя ширину столбца

  Когда вы наводите курсор на ячейку, вы видите символ . Перетащите его в конец текста и обратите внимание, что ячейка A заняла больше места для текста.

  Текст с переносом

  Метод 3: перенос текста с помощью сочетания клавиш

  Простой способ переноса текста в Excel — нажатие клавиш Alt -> H -> W на клавиатуре. Клавиши Alt находятся по обе стороны от пробела.

  Способ 4. Перенос текста с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

  Диалоговое окно «Формат ячеек» позволяет настроить внешний вид таблицы или электронной таблицы. Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши, вы получите список вариантов на выбор. Выберите Формат ячеек , которые содержат параметры форматирования для применения к ячейке электронной таблицы, включая параметры переноса текста.

  Перенос текста с помощью диалогового окна форматирования ячеек

  Выберите вкладку Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек . В разделе управления текстом установите флажок Wrap text и нажмите OK.

  Диалоговое окно «Формат ячеек»

  Это меню также можно открыть, выбрав ячейку и щелкнув ее правой кнопкой мыши. Вы найдете список, из которого вы можете выбрать опцию Format Cells . Или вы можете напрямую открыть диалоговое окно Format Cells с помощью параметров клавиатуры. Нажмите CTRL+1 и откроется диалоговое окно.

  В диалоговом окне «Формат ячеек» также доступны другие параметры форматирования, которые можно выбрать и применить. Вы можете настроить границы, шрифт и другие модификации текста.

  Рекомендуемое чтение:

  • Excel ДАТАЗНАЧ – пошаговое руководство
  • Как исправить ошибку #Div/0 в Excel? 2 простых метода
  • Как использовать ISTEXT в Excel? С помощью 3 различных методов

  Способ 5. Автоматическая настройка ширины столбца по размеру текста

  Вы можете щелкнуть и перетащить ширину строки, но есть простая возможность автоматической настройки ширины. Если высота строки не соответствует размеру всего текста, вы можете изменить ширину ячейки, чтобы вместить текст. Это можно сделать, выполнив следующие действия:

  • Выберите текст, который вы хотите настроить автоматически.
  • Выберите вкладку Главная .
  • Перейти к группе Cells .
  • Выберите параметр Формат .
  Вариант формата

  В параметре Формат есть параметры для установки высоты строки и ширины столбца. Выберите параметр Автоподбор ширины столбца , чтобы отрегулировать ширину ячейки и расширить ее, чтобы она соответствовала тексту.

  Автоподбор ширины столбца

  Способ 6. Добавление разрывов строк вручную для переноса текста

  Вы можете переносить текст в Excel, чтобы он автоматически помещался в ячейку, вставляя в нее разрывы строк. Текст оборачивается в зависимости от доступной ширины ячейки. Вы можете добавить в текст символ разрыва строки, и он появится на двух или более строках электронной таблицы.

  Выделите текст в строке формул, поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы строка перешла в новую строку, и нажмите ALT+ВВОД.

  Добавить разрывы строк

  Удалить форматирование

  Метод удаления форматирования так же прост, как и его применение. Выберите текст, из которого вы хотите удалить форматирование, а затем выполните любой из следующих методов.

  • Нажмите кнопку Wrap Text еще раз на вкладке Home .
  • Перейти к Формат ячеек и снимите флажок Переносить текст на вкладке Выравнивание .
  • Нажмите клавиши Alt -> H -> W на клавиатуре.

  Удалить разрывы строк

  Вы можете удалить разрывы строк, которые вы добавили к тексту, чтобы он переносился. Вы можете сделать это с помощью диалогового окна «Найти и заменить ». В электронной таблице нажмите CTRL+H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

  Нажмите CTRL+J в Найдите текстовое поле для добавления символа разрыва строки. Затем оставьте текстовое поле Заменить на: пустым и нажмите кнопку Заменить все . Это удалит символ разрыва строки, который вы включили в текст.

  Удалить разрывы строк

  Подробнее:

  • Как использовать разделенный экран Excel? 3 простых способа
  • Как создать диаграмму Венна в Excel? 2 простых способа
  • Как создать пошаговую диаграмму в Excel?
  Заключение

  Функция переноса текста в Excel отображает длинный текст на нескольких строках в одной ячейке. Перенос текста вставляет разрыв строки либо автоматически, либо вручную.

  В этой статье мы увидели, как автоматически переносить текст в Excel, когда он занимает и другие ячейки. Все методы объясняются на примере, который дает четкое представление о том, как работать с переносом текста. Вы можете изменить высоту строки или ширину столбца автоматически или вручную.

  Если вам нужно больше высококачественных руководств по Excel, посетите наш бесплатный центр ресурсов по Excel. Саймон Сез ИТ преподает Excel уже десять лет. За небольшую ежемесячную плату вы можете получить доступ к более чем 130 обучающим курсам по ИТ. Нажмите здесь, чтобы перейти к продвинутым курсам Excel с углубленными учебными модулями.

  Саймон Колдер

  Крис «Саймон» Колдер работал руководителем проекта в области ИТ в одном из самых престижных культурных учреждений Лос-Анджелеса, LACMA. Он научился использовать Microsoft Project с помощью гигантского учебника и ненавидел каждый его момент.