Как печатать в эксель в одной ячейке: Как в одной ячейке Excel печатать текст в несколько строк – Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке

Если вы часто печатаете конкретный выбор на листе, вы можете определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, когда не хотите печатать весь лист. При печати рабочего листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати по мере необходимости, и вы можете очистить область печати, чтобы распечатать весь лист.

            Совет: Чтобы установить несколько областей печати, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните области, которые хотите распечатать. Каждая область печати печатается на своей странице.                         

        

На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area, а затем нажмите Set Print Area.

        

        Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы увидеть все области печати, чтобы убедиться, что они именно те, которые вам нужны, нажмите View> Page Break Preview в группе Workbook Views. При сохранении рабочей книги область печати также сохраняется.

      Верх страницы     

Добавить ячейки в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Если вы добавляете ячейки, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает новую область печати для этих ячеек.

1.         

   На рабочем листе выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.                    

               Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не смежны с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на рабочем листе печатается как отдельная страница. Только соседние ячейки могут быть добавлены в существующую область печати. ​​

                    
      
2.         

   На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Печатать область, а затем нажмите Добавить в область печати.

           
    

При сохранении рабочей книги также сохраняется область печати.     

      Верх страницы     

Очистить область печати

        Примечание: Если ваш рабочий лист содержит несколько областей печати, очистка области печати удаляет все области печати на вашем рабочем листе.

1.         

   Нажмите в любом месте рабочего листа, для которого вы хотите очистить область печати.

   Как скопировать формулу в Excel с изменением ссылок или без

   В этом руководстве вы узнаете несколько различных способов копирования формул в Excel — как скопировать формулу по столбцу во все выбранные ячейки, точно скопировать формулу без изменения ссылок или форматирования ячеек и т. Д.

   Копирование формул в Excel — одна из самых простых задач, которая обычно выполняется одним щелчком мыши. Я говорю «обычно», потому что могут быть очень конкретные случаи, которые требуют специальных приемов, таких как копирование ряда формул без изменения ссылок на ячейки или ввод одной и той же формулы в нескольких несмежных ячейках.

   К счастью, Microsoft Excel предлагает множество способов выполнить одну и ту же задачу, и это верно для копирования формул. В этом уроке мы обсудим различные способы копирования формул в Excel, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей задачи.

   Как скопировать формулу в столбец

   Microsoft Excel предоставляет действительно быстрый способ скопировать формулу в столбец. Вы просто делаете следующее:

   • Введите формулу в верхнюю ячейку.
   • Выберите ячейку с формулой и наведите курсор мыши на маленький квадрат в нижнем правом углу ячейки, который называется Fill handle.При этом курсор изменится на толстый черный крестик.
   • Удерживайте и перетащите маркер заливки вниз по столбцу над ячейками, в которые нужно скопировать формулу.

   Аналогичным образом вы можете перетаскивать формулу в соседних ячеек вправо, влево или вверх.

   Если формула содержит относительные ссылки на ячейки (без знака $), они автоматически изменятся в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Итак, после копирования формулы убедитесь, что ссылки на ячейки правильно настроены, и получите желаемый результат.При необходимости переключайтесь между абсолютными, относительными и смешанными ссылками с помощью клавиши F4.

   В приведенном выше примере, чтобы убедиться, что формула была скопирована правильно, давайте выделим некоторую ячейку в столбце C, скажем, C4, и просмотрим ссылку на ячейку на панели формул. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, с формулой все в порядке — относительно строки 4, именно так, как и должно быть:
   

   Как скопировать формулу вниз без копирования форматирование

   Копирование формулы вниз путем перетаскивания маркера заполнения не только копирует формулу, но также и исходную ячейку для форматирования , такую ​​как шрифт или цвет фона, символы валюты, количество отображаемых десятичных разрядов и т. Д.В большинстве случаев это работает просто отлично, но иногда это может испортить существующие форматы в ячейках, в которые копируется формула. Типичным примером является перезапись альтернативной строки, как на следующем скриншоте.
   

   Для предотвращения перезаписи существующего форматирования ячейки перетащите маркер заливки, как показано выше, отпустите его, откройте раскрывающееся меню Auto Fill Options и выберите Заполнить без форматирования.
   

   Скопировать формулу на весь столбец

   Как вы только что видели, дескриптор заполнения делает копирование формул в Excel действительно простым.

2. Поместите курсор в нижний правый угол ячейки с формулой, подождите, пока она не превратится в знак плюс, а затем дважды щелкните значок плюс.

   Note. Двойной щелчок по знаку плюса копирует формулу, если есть какие-либо данные слева. Другими словами, если у вас есть заголовки строк или любые другие данные в любом из левых столбцов, Excel продолжает копировать формулу. Как только появляется пустая строка, автоматическое заполнение прекращается. Таким образом, если ваша рабочая таблица содержит пробелы, вам придется повторить описанный выше процесс, чтобы скопировать формулу под пустой строкой:
   

   Создайте таблицу Excel, чтобы автоматически скопировать формулу во все ячейки столбца.

   Среди других замечательных функций таблиц Excel, таких как предопределенные стили, сортировка, фильтрация и объединенные строки, автоматически вычисляемые столбцы — это то, что делает таблицу Excel действительно прекрасным инструментом для анализа групп связанных данных.

   Вводя формулу в одну ячейку в столбце таблицы (только в любую ячейку, не обязательно в верхнюю), вы создаете вычисляемый столбец , и ваша формула мгновенно копируется во все остальные ячейки в этом столбце. В отличие от маркера заполнения, таблицы Excel не имеют проблем с копированием формулы по всему столбцу, даже если в таблице одна или несколько пустых строк:
   

   Для преобразования диапазона ячеек в таблицу Excel просто выделите все ячейки и нажмите Ctrl + T. Если вы предпочитаете визуальный способ, выберите диапазон, перейдите на вкладку Insert> группа Tables на ленте Excel и нажмите Table кнопка.

   Tip. Если вам не нужна таблица Excel на рабочем листе, она может быть временной, чтобы упростить работу с формулами, а затем вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон за секунду. Просто щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Table> Convert to Range в контекстном меню.

   Скопировать формулу для несмежных ячеек / диапазонов

   Само собой разумеется, что дескриптор заливки — это самый быстрый способ скопировать формулу в Excel. Но что, если вы хотите скопировать формулу Excel в несмежные ячейки или за пределы исходных данных? Просто используйте старый добрый способ копирования и вставки:

   • Нажмите ячейку с формулой, чтобы выбрать ее.

     Введите формулу в несколько ячеек одним нажатием клавиши (Ctrl + Enter)

     В ситуациях, когда необходимо ввести одну и ту же формулу в несколько ячеек на листе, смежных или несмежных, этот метод может сэкономить время.

     • Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести формулу. Чтобы выбрать несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
     • Нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования.
     • Введите свою формулу в одну ячейку и нажмите Ctrl + Enter вместо Enter.Это оно! Формула будет скопирована во все выбранные ячейки, и Excel соответствующим образом скорректирует относительные ссылки на ячейки.

     Как скопировать формулу Excel, но не форматировать

     Как вы уже знаете, при копировании формулы в столбец в Excel можно использовать параметр «Заполнить без форматирования», который позволяет копировать формулу, но при этом сохранить существующее форматирование целевых ячеек. Функция Excel Copy & Paste обеспечивает еще большую гибкость в отношении параметров вставки.

     • Выберите продажу, содержащую формулу.
     • Скопируйте эту ячейку, нажав Ctrl + C. Или щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Copy в контекстном меню или нажмите кнопку Copy на вкладке Home> Clipboard.
     • Выберите все ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу.
     • Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных ячейках и выберите Formulas в разделе Паста для вставки:
       

     Для дополнительных параметров вставки нажмите стрелку под кнопкой Paste на ленте.Например, вы можете выбрать Формулы и форматирование чисел, чтобы вставить только формулу и форматирование чисел, например, процентный формат, формат валюты и т. П.:
     

     Tip. Если вы не уверены, какой вариант вставки вам подходит, наведите указатель мыши на различные значки, чтобы просмотреть предварительный вариант того или иного варианта вставки.

     Скопировать формулу в Excel без изменения ссылок

     Твердые формулы редко встречаются в таблице в одиночестве. В большинстве случаев вы вводите формулу в одну ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки в том же столбце или строке, чтобы выполнить те же вычисления для группы данных.И если ваша формула содержит относительные ссылки на ячейки (без $), Excel автоматически настраивает их так, чтобы каждая формула работала с данными в своей строке или столбце. В большинстве случаев это именно то, что вы хотите. Например, если в ячейке B1 есть формула = A1 * 2, и вы скопируете эту формулу в ячейку B3, формула изменится на = A3 * 2.

     Но что, если вы хотите, чтобы Excel с скопировал формулу в точности , не изменяя при этом ссылки на ячейки? В зависимости от вашей конкретной задачи, выберите одно из следующих решений.

     Скопируйте или переместите одну формулу без изменения ссылок на ячейки

     Если вам нужно скопировать или переместить только одну формулу, сделать точную копию легко.

     • Выберите ячейку с формулой, которую хотите скопировать.
     • Выберите формулу в строке формул с помощью мыши и нажмите Ctrl + C, чтобы copy. Если вы хотите, чтобы move формула, нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его.
       
     • Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из бара формулы.
     • Выберите ячейку назначения и нажмите Ctl + V, чтобы вставить туда формулу.

     В качестве альтернативы, вы можете войти в режим редактирования и скопировать формулу в ячейку как текст:

     • Выберите ячейку по формуле.
     • Нажмите F2 (или дважды щелкните ячейку), чтобы войти в режим редактирования.
     • Выберите формулу в ячейку с помощью мыши и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
       
     • Выберите ячейку назначения и нажмите Ctl + V. Это позволит точно вставить формулу, не изменяя ссылки на ячейки, поскольку формула была скопирована как text.

     Tip.Затем наведите курсор на текст ответа и нажмите Delete.

     .                   
                     
   •                     

     Если поток комментариев завершен, вы можете пометить его как Resolved: наведите курсор на ячейку, затем нажмите … > Resolve thread. Комментарий будет по-прежнему доступен для просмотра, но дальнейшие добавления к нему невозможны, пока он не будет вновь открыт. Любой, у кого есть доступ для записи к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

                       
                   

                     

                       Примечание: Имейте в виду, что другие могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к редактированию вашего файла, может редактировать ваш комментарий.

                                                                                                       

   1.                     

      Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и затем нажмите Вставить комментарий (или нажмите Shift + F2).Если вы используете Excel для Office 365, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Новая заметка.

                          
                     
   2.                     

      Введите текст аннотации.

                          
                     
   3.                     

      Нажмите за пределами клетки.

                          
                   

   Если вам нужно отредактировать заметку, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Edit Comment. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Edit Note.

                   

   Если вам нужно удалить заметку, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Удалить комментарий. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Delete Note.

   ».                                                                                    

   В Excel для Office 365 есть два вида комментариев на выбор: комментарии и заметки. Для получения дополнительной информации см. Статью, Резьбовые комментарии и заметки.

                                                                                      

   1.                     

      Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.

                          
                     
   2.                     

      Нажмите Ctrl + C.

                          
                     
   3.                     

      На вкладке Home щелкните стрелку ниже Paste, а затем нажмите Paste Special.

                          
                     
   4.                     

      В диалоговом окне Paste Special в области Paste щелкните Comments, а затем нажмите OK.

                          
                     
   5.                     

      Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите Esc.

      .                     
                   

                     

                       Notes:

                     

   •                       

     Не нажимайте Enter после нажатия OK. Если вы это сделаете, содержимое ячейки копируется в область вставки в дополнение к комментарию.

                         
                       
   •                       

     Скопированные комментарии заменяют любые существующие комментарии в области назначения.

                         
                     

                                                                                                 

   По умолчанию Excel отображает индикатор, когда ячейка содержит комментарий или заметку. Вы можете контролировать, как Excel отображает комментарии и индикаторы в ячейках, изменяя настройки по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать комментарии.

                   

   1.                     

      Перейдите на вкладку File, затем нажмите Options.

                          
                     
   2.                     

      В категории Advanced под Display выполните одно из следующих действий:

                          
      •                         

        Чтобы скрыть комментарии и показатели по всей книге, в разделе Для ячеек с комментариями, показать, щелкнуть Нет комментариев или показателей.

                              
                            
      •                         

        Чтобы показывать индикаторы, но отображать комментарии только тогда, когда вы наведете указатель на их ячейки, в разделе Для ячеек с комментариями show, щелкните только Индикаторы и комментарии на hover.

                              
                            
      •                         

        Чтобы всегда отображать как комментарии, так и индикаторы, в разделе Для ячеек с комментариями отобразите , щелкните Комментарии и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к примечаниям, а не к комментариям с резьбой.

                              
                          
                   

                                                                       

   Excel помечает каждый многопоточный комментарий именем человека, который в данный момент вошел в систему со своей учетной записью.Это нельзя изменить, набрав его. Однако заметки разные. Excel помечает заметки, используя имя, указанное в диалоговом окне «Параметры». Следующая процедура объясняет, как изменить имя, отображаемое в примечаниях, а не в комментариях к потокам.

                   

   1.                     

      Перейдите на вкладку File, а затем нажмите Options.

                          
                     
   2.                     

      В категории General в разделе Персонализируйте свою копию Microsoft Office, введите имя в поле User name.

                                                 

                              Notes:

                            
      •                           

        Если поле User name пустое, Excel автоматически устанавливает значение поля User name для вашего имени пользователя и использует это имя для метки.

                                
                              
      •                           

        Хотя вы не можете подавить ярлыки заметок, вы можете удалить ярлыки из заметок, удалив их.

                                
                            
                          
                   

                          

   Показать также

               

                 Печать комментариев и заметок в Excel             

               

                 Что делать, если вам не хватает нового комментария и новой заметки из контекстного меню Excel             

                                                                     

   1.                     

      Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите Новый комментарий.Затем наведите курсор на текст комментария и нажмите Edit. Вы можете редактировать только комментарии, которые вы создали.                   

                     
   2.                     

      Если вам нужно удалить многопоточный комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Удалить комментарий.

                        
                     
   3.                     

      Если вам нужно удалить ответ, поместите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на текст ответа и нажмите Delete.

                        
                     
   4.                     

      Если поток комментариев завершен, вы можете пометить его как Разрешенный: наведите курсор на ячейку, затем нажмите … > Разрешить поток. Комментарий будет по-прежнему доступен для просмотра, но в него нельзя будет добавить никаких дополнений, пока он не будет вновь открыт. Любой, у кого есть доступ для записи к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

                        
                                                                                        
   1.                     

      Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.

                          
                     
   2.                     

      Нажмите ⌘ + C.

                          
                     
   3.                     

      На вкладке Home щелкните стрелку ниже Paste, а затем нажмите Paste Special.

                          
                     
   4.                     

      В диалоговом окне Paste Special в области Paste щелкните Comments, а затем нажмите OK.

                                                                                                          

      По умолчанию Excel для Mac отображает индикатор, когда ячейка содержит комментарий или заметку. Вы можете контролировать, как Excel отображает комментарии и индикаторы в ячейках, изменяя настройки по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать комментарии.

                      
      1.                     

         Щелкните Excel> Preferences> View (под Authoring).

         примеров для текста, чисел, дат, пустых ячеек

   Функция IF — одна из самых популярных и полезных функций в Excel. Вы используете оператор IF, чтобы попросить Excel проверить условие и вернуть одно значение, если условие выполнено, и другое значение, если условие не выполнено.

   В этом руководстве мы изучим синтаксис и общие способы использования функции Excel IF, а затем более подробно рассмотрим примеры формул, которые, как мы надеемся, окажутся полезными как для начинающих, так и для опытных пользователей Excel.

   Excel IF функция — синтаксис и использование

   Функция IF является одной из логических функций Excel, которая оценивает определенное условие и возвращает заданное вами значение, если условие имеет значение ИСТИНА, и другое значение, если условие имеет значение ЛОЖЬ.

   .

   Синтаксис для Excel IF выглядит следующим образом:

   IF (логический_тест, [value_if_true], [value_if_false])

   Как видите, функция IF имеет 3 аргумента, но обязательным является только первый, остальные два необязательны.

   • logical_test (обязательно) — значение или логическое выражение, которое может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ.В этом аргументе вы можете указать текстовое значение, дату, число или любой оператор сравнения.

     Например, ваш логический тест может быть выражен как или B1 = «продано», B1 <12/1/2014, B1 = 10 или B1> 10.

   • value_if_true (необязательно) — значение, которое возвращается, когда логический тест оценивается как ИСТИНА, т. Е. Если условие выполнено.

     Например, следующая формула вернет текст «Хорошо», если значение в ячейке B1 больше 10: = IF (B1> 10, «Хорошо»)

   • value_if_false (необязательно) — значение, которое будет возвращено, если логический тест оценивается как FALSE, т.е.е. если условие не выполнено.

     Например, если вы добавите «Bad» в качестве третьего параметра в формулу выше, он вернет текст «Good», если значение в ячейке B1 больше 10, в противном случае он вернет «Bad»: = IF ( B1> 10, «Хорошо», «Плохо»)

   Excel IF функция — вещи, которые нужно помнить!

   Хотя последние два параметра функции IF являются необязательными, ваша формула может дать неожиданные результаты, если вы не знаете основную логику под капотом.

   1. Если значение_if_true опущено

      Если аргумент value_if_true опущен в формуле Excel IF (т. Е. После логического_теста есть только запятая), функция IF возвращает ноль (0) при выполнении условия. Вот пример такой формулы: = IF (B1> 10 ,, «Плохо»)

      В случае, если вы не хотите, чтобы в операторе Excel IF отображалось какое-либо значение при выполнении условия, введите двойные кавычки («») во втором параметре, например: = IF (B1> 10, "", "Bad" ) .Технически, в этом случае формула возвращает пустую строку, которая невидима для пользователя, но воспринимается другими функциями Excel.

      Следующий скриншот демонстрирует вышеупомянутые подходы в действии, а второй кажется более разумным:
      

   2. Если значение_if_false опущено

      Если вас не волнует, что произойдет, если указанное условие не будет выполнено, вы можете опустить третий параметр в формулах Excel IF, что приведет к следующему.

      Если логический тест оценивается как FALSE, а параметр value_if_false опущен (после аргумента value_if_true есть только закрывающая скобка), функция IF возвращает логическое значение FALSE.Параметр value_if_false может быть ЛОЖЬ или пропущен. Вот пример формулы:

      = ЕСЛИ (B1> 10, ИСТИНА, ЛОЖЬ)
      or
      = ЕСЛИ (B1> 10, ИСТИНА)
      

      Note. Чтобы ваш оператор Excel IF возвращал TRUE и FALSE в качестве логических значений (логических значений), которые могут распознаваться другими формулами Excel, убедитесь, что вы не заключили их в двойные кавычки. Визуальная индикация логического значения — это выравнивание по центру в ячейке, как показано на скриншоте выше.

      Если вы хотите, чтобы «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ» были обычными текстовыми значениями, заключите их в «двойные кавычки».

   Published in Разное