Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как печатать в эксель в одной ячейке: Как в excel в одной ячейке написать несколько строк

Содержание

Как в excel в одной ячейке написать несколько строк

Вводим несколько строк в одной ячейке Excel

​Смотрите также​: alt+enter, если мне​ показывались все слова​ альт-энтер​ Затем в меню:​ то кроме, как​ широкая, что бы​Геннадий гривин​ перевести число и​«HOME» смещает курсор клавиатуры​ Alt+Enter.​ отличие – это​2 Из самой ячейки.​Для редактирования значений в​ оригинал (на английском​ любом нужном месте​ должны располагаться разрывы​Если необходимо в одну​

5 шагов к улучшенной компоновке данных

​ не изменяет память​если же тебе​Павел буткевич​ Данные/Текст по столбцам/​ наставить лишних пробелв​ вместить 2 слова,​: Фигня все! Формат​ сумму прописью в​ в начало строки,​Обратите внимание, что после​ разбиение текста на​ Перейдите на ячейку​

  • ​ Excel предусмотрен специальный​ языке) .​ ячейки, не зависимо​
  • ​ строк:​
  • ​ ячейку Excel вставить​​Mary fine​​ нужно, чтобы в​​: ставишь курсор в​ там выбери «фиксированной​ ничег предложить не​​ а их всетаки​​ ячейки, Переносить по​ Excel.​ а «END» –​ разделения одной строки​ строки.​ и нажмите клавишу​
  • ​ режим. Он максимально​
  • ​Чтобы начать вводить текст​​ от её ширины.​​Кликните по ячейке, в​

​ большое количество текста,​​: Примените комбинацию клавиш​​ ячейке были как​ ячейке, а вводишь​ ширины. Откроется Мастер​ могу :-(​ необходимо написать друг​ словам…​

​Olga-22​ в конец.​
​ в ячейке на​
​Внимание!​

​ F2 или сделайте​

office-guru.ru>

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки

​ прост, но гармонично​​ с новой строки​Урок подготовлен для Вас​ которую нужно ввести​ то будет отличным​ Alt + Enter.​ бы 2 абзаца​ в верхней части​ текстов. Там на​Лана​ под дружкой, то​Тяпа​: Мне необходимо написать​Если в тексте более​ две и более​Чтобы разбить текст​ по ней двойной​ объединил в себе​ или добавить интервал​ командой сайта office-guru.ru​ несколько строк текста.​ решением расположить его​

​Ооо эспланада​ (аналог кнопки «ввод»​ екселя, если в​ появившейся шкале курсором​: Правой кнопкой по​ функция «Переносить по​: Альт + Энтер.​ в ячейке длинный​ одной строки то​

  1. ​ с помощью клавиш​ на строки в​ щелчок мышкой. Тогда​

  2. ​ толь самые полезные​ между строками или​

  3. ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/​Введите первую строку.​ в несколько строк.​

​: Спасибо!​

support.office.com>

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​ в ворде) ,​ 2 строки нужно​ выбери место, в​ ячейке-формат ячейки-выравнивание-переносить по​ словам» в данном​Truculentus​ текст и я​ комбинации CTRL+HOME и​

​ Alt+Enter, то автоматически​ одной ячейке Excel​ в ячейке появится​ функции текстового редактора.​ абзацами текста в​Перевел: Антон Андронов​Нажмите сочетание​ Но как? Ведь​Миша жилин​

Редактирование строки текста в ячейках

​ то тогда в​ нажимай Ctrl+Enter​

  1. ​ котором надо разбить​ словам.​ случае будет неуместна​: Объединить две ячейки​ хочу, увеличив ширину​ CTRL+END перемещают курсор​ активируется опция «формат​ нужно нажать комбинацию​ курсор клавиатуры, а​ Ничего лишнего в​ ячейке на листе,​Автор: Антон Андронов​A​ при вводе текста​: Спасибо!​ конце строчки пользуешься​Макс волков​
  2. ​ колонку и жми​Александр артемов​Никич спорт​ по вертикали.​ ячейки, написать текст​ в начало или​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ ее размер изменится​ нем нет.​ используйте сочетание клавиш​Примечание:​lt+Enter​ в ячейку, он​Скорпушка .​ shift+enter — получаешь​: Если имеется в​

​ «далее».​: в агент выйди​: Alt+Enter​32167​ в три строки​ в конец целого​ Притом что сама​

​ вы сможете перейти​
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​ на время редактирования.​Редактировать содержимое ячеек можно​ ALT+ВВОД для вставки​Мы стараемся как​, чтобы создать ещё​ располагается в одну​

​: формат ячеек -​
​ как раз перенос​ виду много строчный​Но предварительно создай​ — там скажу​M0zart​:​ (в рамках одной​ текста.​ эта функция не​ на новую строку​ После всех изменений​ двумя способами:​ разрыва строки.​

​ можно оперативнее обеспечивать​ одну строку в​ строку, каким бы​ вторая закладка «выравнивание»​ второй строки​ вывод, то это​ справа от твоей​ проще будет​: правой кнопокй мыши​вставка — надпись​ ячейки). Но не​Примечание. Точно так же​

​ разбивает строку на​ в ячейке. В​ нажмите Enter или​1 Из строки формул.​Дважды щелкните ячейку, в​ вас актуальными справочными​ ячейке.Нажмите​ длинным он ни​ — галочка «переносить​F​ настраивается в формат​ колонки одну пустую​Ирина​

Режим редактирования

​ на ячейку и​ — и написать​ могу это сделать​ редактируются: формулы, функции,​ слова, а оптимизирует​ том месте текста,​

  1. ​ Tab или кликните​ Щелкните по ячейке,​ которую нужно вставить​
  2. ​ материалами на вашем​Alt+Enter​ был. Далее мы​ по словам»​: выравнивание, галочка -​
  3. ​ ячейки. Формат ячейки​ колонку, чтобы не​: Вы можете сделать​ выбрать:​
  4. ​-​ потому что ранее​ числа, даты и​ ее отображение.​ где находится курсор​ мышкой на любую​ в которой необходимо​

​ разрыв строки​ языке. Эта страница​ещё несколько раз,​ продемонстрируем, как можно​

​Fannycaplan​ перенос текста​ — закладка «выравнивание»​ произошла замена текста.​ ширину и длину​формат ячеек -​

​: Правый клик мышью​ введённый текст не​ логические значения.​В режиме редактирования работают​ клавиатуры, появится перенос​ другую ячейку. Для​

​ отредактировать данные. В​Щелкните место предполагаемого разрыва​ переведена автоматически, поэтому​ чтобы переместить курсор​

exceltable.com>

Текст в несколько строк в рамках одной ячейки

​ вставить более одной​​: Выделить ячейку, пр.​Когда жмешь Ентер,​ — галочка на​Irbis​ ячейки какую вам​ выравнивание — пееносить​ по ячейке, в​ поднимается. Подскажите пожалуйста​Стоит еще отметить, что​ все стандартные комбинации​ строки и соответственно​ отмены редактирования нажмите​ строке формул отобразиться​ строки.​ ее текст может​ в то место,​

​ строки текста в​​ кн. -формат ячейки​

​ то просто курсор​​ против «Переносить по​: Можно это сделать​

​ надо. Вырежте часть​​ по словам (поставить​ контекстном меню выбрать​

planetaexcel.ru>

Как написать в две строки в ячейке excel?

​ как можно написать​​ простой режим редактирования​ клавиш управления курсором​ начало новой.​

​ клавишу «Esc».​​ содержимое, которое доступно​

​Нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД,​​ содержать неточности и​ где Вы хотите​

​ любую ячейку рабочего​​ — вид -​
​ переходит на следущую​ словам». И тогда​

​ гораздо проще…​​ текста и вставьте​ галочку)​ Формат ячеек, в​ текст в несколько​ позволяет задавать тексту​ клавиатуры, как и​В обычных редакторах текст​Примечание. При редактировании не​

​ для редактирования. Сделайте​​ чтобы вставить разрыв​

​ грамматические ошибки. Для​​ ввести следующую строку​ листа Excel.​ поставить галочку в​ клетку…​ в зависимости от​Напечатать первую строчку,​ в другую ячейку​будет переносить по​ появившемся окне, на​ строк в рамках​ свой стиль оформления:​

​ в других программах​​ делится на строки​

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки, если по ширине он помещается весь на одной строке?

​ забывайте о кнопках​​ необходимые изменения, после​ строки.​ нас важно, чтобы​
​ текста.​Предположим, в Вашей таблице​ «переносить по словам».​Ivan​
​ ширины ячейки Excel​одновременно нажать Alt+Enter,​ и обозначте границы​ словам в одной​ закладке Выравнивание поставить​ одной ячейки. Спасибо.​ полужирный, курсив, подчеркнутый​ Windows:​ нажатием клавиши Enter,​ отмены / повтора​ чего нажмите Enter​К началу страницы​ эта статья была​Введите следующую строку текста.​ есть столбец с​

​Ирина к.​​: объединить ячейки!​ будет переносить слова​продолжать печатать на​

​ какие вам надо.​​ ячейке, то есть​ галочку напротив Переносить​Guest​

​ и цвет.​​Клавиша «DELETE» удаляет символ​ но в Excel​ действий на панели​ или кликните по​Если ячейка содержит большой​ вам полезна. Просим​Чтобы закончить ввод, нажмите​ именами, которые записаны​: выдели те ячейки,​Igornik​

​ на следующую строку.​​ второй строке​ Немного не понятна​ когда не влезает​ по словам​: Alt+Enter.​Обратите внимание, что стиль​ справа, а «Backspace»​ данное действие выполняет​ быстрого доступа. Или​ кнопке «Ввод», которая​ текст или сложную​ вас уделить пару​Enter​ полностью. Вы хотите​ котрые ты хочешь​
​: формат ячейки… выравнивание…​Скорпушка .​и т. д.​ проблемма.​ все в однуячейку​

​Вадим​​Guest​ текста не отображается​
​ слева.​
​ функцию подтверждения вода​
​ о комбинациях клавиш​ размещена в начале​
​ формулу, но с​

​ секунд и сообщить,​​.​ сделать так, чтобы​

Как в одной ячейке в экселе писать слова не в одну строку

​ видеть слитными, жми​​ поставить галку: Переносить​: формат — формат​Николай курский​

​Nonsense​​ она расширится вниз​: Слушай Геннадий Гривин.​: … или перенос​ в строке формул,​CTRL+ «стрелка влево» переход​ данных и переход​

​ CTRL+Z и CTRL+Y.​​ строки формул. Для​ ошибками, то нет​ помогла ли она​Хорошо запомните комбинацию клавиш​ имя и фамилия​ контекстное меню-формат-выравнивание-объединить ячейки-всё​ по словам. Потом​ ячейки — закладка​: В месте переноса​: Если тебе надо​ (вся стрк расширится​Military​ по словам​

Как в ячейке таблицы exel написать текст в две строчки? по умолчанию пишется в одну

​ поэтому его удобнее​​ на начало слова,​ на следующую ячейку.​​ отмены изменений можно​
​ смысла удалять их​ вам, с помощью​Alt+Enter​
​ располагались на разных​ извиняюсь-я перепутала​ расширить ячейку на​ «выравнивание» — галочка​ нажмите Alt+Enter.​ данные из одной​ вниз) ! если​: Alt+Enter самый оптимальный​Olga-22​ задавать, редактируя непосредственно​ а CTRL+ «стрелка​

​ Поэтому как написать​​В режиме редактирования, ячейки​ нажать клавишу «Esc»​

А как в Экселе сделать, чтобы текст в одной клетке писался в 2е и более строк?


​ вводить все данные​ кнопок внизу страницы.​, с помощью нее​ строках. Следующие простые​

​Юля​​ сколько надо, чтобы​

​ «переносить текст»​​Сергей каханский​ колонки разбить на​ же слво очень​ вариант, т. к.​: Большое Вам спасибо.​ в самой ячейке.​

​ вправо» – в​​ несколько строк в​ обладают функционалом простейшего​

​ или кнопку «Отмена»​​ заново. Рациональнее их​ Для удобства также​

​ Вы можете вставить​​ действия помогут Вам​

​: Формат—ячейки—перенос по словам)​​ весь текст умещался.​

Как написать текст в Exel так, чтобы он располагался не в одну строку, а в ячейке в несколько строк.

​это если тебе​​: для перехода новую​ две автоматически, то​ маленькое, и расширние​ если ячейка достаточно​

​ Получилось!!!​​Читайте так же: как​ конец слова.​ ячейке Excel жмите​ текстового редактора. Главное​ (возле кнопки «Ввод»).​

​ просто отредактировать.​​ приводим ссылку на​ разрывы строк в​ точно указать, где​кажется так)​Katze von ulthar​

​ просто нужно чтобы​​ строчку воспользуйтесь комбинацией​
​ выдели нужную колонку.​

​ вниз не происходит,​

Печать листа или книги — Excel

Перед печатью

Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

  1. Выберите нужные для печати таблицы. 

  2. Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.

  3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры. 

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

  2. Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.

Печать всего или части таблицы

  1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  3. В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.

  4. Нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.

Печать таблицы Excel

  1. Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  3. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

  4. Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

  2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

  3. Нажмите кнопку Печать.

  4. В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке «Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

  2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

  1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

  3. Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

  4. Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.

Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.

Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:

  1. Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).

  3. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  4. Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

  5. В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.

  2. Если доступен параметр Открыть, книга имеет один или несколько скрытых книг. Нажмите кнопку Отметить,чтобыот показать и от показать таблицы.

  3. При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.

Чтобы напечатать таблицу:

  1. Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

    Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

  3. Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

  4. Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

  1. Нажмите кнопку Открыть Excel и вставьте номера страниц на листы.

  2. Напечатайте таблицу.

Дополнительные сведения

Ввод данных вручную в ячейки листа

Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.

Изменение направления клавиши ВВОД

Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.

Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

    Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

  2. В группе Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выберите нужное направление в списке Направление.

Изменение ширины столбца

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Допустим, например, что столбец с форматом даты «дд.мм.гггг» содержит дату 31.12.2015. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображена строка #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

  1. Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  3. Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

    • Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Перенос текста в ячейке

Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.

  1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

  2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.

Изменение формата числа

В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.

После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.

  1. Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.

  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.

    Чтобы выбрать формат из списка доступных, нажмите кнопку Дополнительные числовые форматы и выберите нужный формат из списка Числовые форматы.

Форматирование чисел в виде текста

Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.

  1. Выберите пустую ячейку.

  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.

  3. Введите нужные числа в отформатированной ячейке.

    Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки. Чтобы ускорить повторный ввод чисел в текстовом формате, нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

  1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
  2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.



Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

  1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
  2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
  3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
  4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Глава 5 – Табличный процессор Calc — Документация Краткое руководство по LibreOffice 4.3

Что такое Calc?

Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.

Кроме того, можно ввести данные, а затем изменить только некоторые из этих данных и наблюдать результат без необходимости полного повторного ввода таблиц или листа.

Другие возможности, представленные в Calc, включают в себя:

  • Функции, которые могут быть использованы при создании формул, для выполнения сложных вычислений на основе данных.
  • Функции баз данных, чтобы организовывать, хранить и фильтровать данные.
  • Динамические диаграммы; широкий спектр 2D и 3D диаграмм.
  • Макросы для записи и исполнения повторяющихся задач. В поставку включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
  • Возможность открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel.
  • Импорт и экспорт электронных таблиц во множество форматов, включая HTML, CSV, PDF и PostScript.

Примечание

При необходимости использовать макросы в LibreOffice, написанные в Microsoft Excel с помощью VBA, сначала нужно изменить код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE. Для получения более подробной информации смотрите Главу 13 данного руководства, Приступая к работе с макросами, и Главу 12 Руководства по Calc, Макросы Calc.

Таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, называемыми таблицами. Таблицы состоят из ряда отдельных листов, каждый лист содержит ячейки, расположенные в строках и столбцах. Положение (адрес) каждой конкретной ячейки определяется буквой столбца и номером её строки.

Ячейки содержат отдельные элементы – текст, числа, формулы и так далее, которые являются данными для отображения и манипулирования.

В каждой таблице может быть несколько листов, и каждый лист имеет максимум 1048576 строк и максимум 1024 столбца.

Главное окно Calc

При запуске Calc становится доступным главное окно программы (рисунок 1). Различные части этого окна будут описаны ниже.

Заголовок окна

Заголовок окна расположен в верхней части окна и показывает название текущей таблицы (документа). Если открыта новая таблица, то название её будет Без имени Х, где Х — это номер по порядку. Если таблица сохраняется в первый раз, то необходимо будет задать ей имя.

Панель меню

Панель меню содержит выпадающие меню, в которых сгруппированы все функции для работе в Calc. Панель может быть дополнительно настроена. Для получения более подробной информации смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice, в данном руководстве.

Главное окно Calc

  • Файл – содержит команды, применяемые ко всему документу. Например, Открыть, Сохранить, Мастер, Экспорт в PDF, Печать, Цифровая подпись и другие.
  • Правка – содержит команды для редактирования документа. Например, Отменить, Копировать, Изменения, Подключаемый модуль и другие.
  • Вид – содержит команды для изменения интерфейса Calc. Например, Панели инструментов, Заголовки столбцов и строк, Во весь экран, Масштаб и другие.
  • Вставка – содержит команды для вставки элементов в таблицу. Например, Ячейки, Строки, Столбцы, Лист, Изображение и другие.
  • Формат – содержит команды для изменения разметки таблицы. Например, Ячейка, Страница, Стили и форматирование, Выравнивание и другие.
  • Сервис – содержит различные функции для проверки и настройки таблицы. Например, Параметры, Проверка орфографии, Совместно использовать документ, Галерея, Макросы и другие.
  • Данные – содержит команды для манипулирования данными в вашей таблице. Например, Задать диапазон, Сортировка, Объединить и другие.
  • Окно – содержит команды для отображения окон. Например, Новое окно, Разбить и другие.
  • Справка – содержит ссылки на справочную систему встроенную в программу и другие разнообразные функции. Например, Справка, Лицензия, Проверка обновлений и другие.

Панели инструментов

По умолчанию Calc запускается со Стандартной панелью и панелью Форматирование, расположенными в верхней части главного окна (рисунок Главное окно Calc).

Панели инструментов Calc могут быть прикрепленными или плавающими, позволяя перемещать панель в удобное для пользователя место.

Стандартный набор значков на панели инструментов предоставляет широкий спектр общих команд и функций. Значки на панелях служат для быстрого доступа к командам, которые также доступны через меню программы. Можно удалять или добавлять значки на панели инструментов. Для получения дополнительных сведений смотрите Главу 14 – Настройка LibreOffice данного руководства.

Панель формул

Панель формул расположена в верхней части рабочего окна Calc прямо над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда расположена на этом месте и не может быть плавающей. Если Панель формул не видна, то зайдите в меню и отметьте её флажком.

Панель формул

Панель формул состоит из следующих элементов (слева направо на рисунке Панель формул):

  • Поле Имя – указывает ссылку на ячейку, используя комбинацию букв и цифр, например А1. Буква указывает столбец, а цифра – номер строки выбранной ячейки. Также можно задать собственное название ячейки.
  • Мастер функций – открывает диалог, в котором можно просмотреть список всех доступных функций. Каждая функция содержит подробное описание с указанием всех возможных параметров.
  • Сумма – нажмите на значок Сумма, чтобы посчитать сумму в заранее выделенных ячейках. Сумма будет вставлена в ячейку ниже выделенного диапазона.
  • Функция – нажатие на значок Функция вставит знак равенства (=) в выбранную ячейку и в Строку ввода, что позволит начать ввод формулы.
  • Строка ввода – отображает и позволяет редактировать содержимое выбранной ячейки (данные, формулы или функции).

Также можно изменять содержимое ячейки прямо в ячейке, дважды нажав на неё левой кнопкой мыши. При вводе новых данных в ячейку, значки Сумма и Функция в строке ввода изменятся на значки Отменить и Принять .

Панель формул при изменении содержимого ячейки

Совет

Ввод формул вручную всегда начинается с ввода знака равно =.

Примечание

В электронных таблицах Calc термин «функция» охватывает гораздо больше, чем просто математические функции. Смотрите Руководство по Calc, Глава 7, Использование формул и функций для получения дополнительных сведений.

Разметка таблицы

Ячейки

Основная часть рабочей области в Calc отображается ячейками в виде сетки. Каждая ячейка образована пересечением столбцов и строк в электронной таблице.

Верхняя часть столбцов и левый край строк представляют собой заголовки, содержащие буквы или цифры. Заголовки столбцов используют буквы латинского алфавита, начиная с А и далее по алфавиту направо. Заголовки строк используют числа, начиная с 1 и далее по порядку вниз.

Эти заголовки столбцов и строк образуют ссылки на ячейки, которые появляются в поле Имя в строке формул (рисунок Панель формул). Если заголовки не видны в электронной таблице, перейдите в меню Вид и выберите пункт Заголовки столбцов/строк.

Ярлыки листов

В одном файле Calc может содержаться более, чем один Лист. В нижней части рабочей области в электронной таблице находятся ярлыки листов с указанием номера и названия каждого листа в таблице. Нажатие левой кнопкой мыши на ярлык позволяет получить доступ к каждому отдельному листу и отображает этот лист. Активный лист обозначается белым цветом (согласно настройкам по умолчанию для Calc). Также можно выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и нажимая на ярлыки листов.

Ярлыки листов

Чтобы изменить имя листа (по умолчанию им присваиваются имена Лист1, Лист2 и так далее), нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать лист из контекстного меню. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести новое название для листа. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы изменить цвет ярлыка листа, также нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт Цвет ярлыка из контекстного меню, чтобы открыть диалог выбора цвета (рисунок Диалог выбора цвета ярлыка листа). Выберите цвет и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Для получения информации о добавлении новых цветов к цветовой палитре смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice данного руководства.

Диалог выбора цвета ярлыка листа

Строка состояния

Строка состояния Calc содержит информацию о таблице и позволяет осуществить быстрый доступ к некоторым действиям. Большинство областей строки состояния повторяются в других компонентах LibreOffice. Смотрите раздел Строка состояния и Главу 1 – Введение в Calc полного руководства по Calc для получения более подробной информации.

Строка состояния

Боковая панель

Начиная с версии 4.0 в LibreOffice появилась прикрепляемая боковая панель элементов, которая упрощает доступ ко многим функциям. Боковая панель удобна, прежде всего, на широкоформатных мониторах и позволяет сэкономить вертикальное пространство на экране.

Если боковая панель не отображается, включить её можно, используя меню .

Боковая панель доступна во всех компонентах LibreOffice. В некоторых компонентах она имеет дополнительные вкладки. В Calc она содержит следующий набор вкладок:

  • Меню конфигурации боковой панели;
  • Свойства;
  • Стили и форматирование;
  • Галерея;
  • Навигатор;
  • Функции (только в Calc).

Боковая панель

  • Меню конфигурации боковой панели – содержит настройки самой боковой панели. При необходимости позволяет включать/выключать отображение тех или иных вкладок.

  • Вкладка Свойства содержит четыре области:

    • Символы – позволяет настроить параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание). Некоторые кнопки (например, верхний и нижний индексы) становятся активны, когда ячейка находится в режиме редактирования.
    • Формат чисел – задает формат отображения данных в ячейках (денежный, дата и т.д.).
    • Выравнивание – управляет выравниванием содержимого в ячейках.
    • Внешний вид ячеек – управляет внешним видом ячеек позволяя задать цвет фона, обрамление и т.д.
  • Вкладка Стили и форматирование – аналогична диалогу Стили и форматирование ( или F11).

  • Вкладка Галерея – аналогична диалогу Галерея ( )

  • Вкладка Навигатор – аналогична диалогу Навигатор ( или F5)

  • Вкладка Функции – содержит набор функций, доступных также в диалоге .

Нажатие на крестик x рядом с заголовком каждой вкладки, сворачивает боковую панель. Чтобы снова открыть ту или иную вкладку нажмите на её значок на боковой панели.


Открытие файлов в формате CSV

Файлы в формате (CSV) представляют собой таблицы в текстовом формате, где содержимое ячеек разделяется, например, запятыми, точками с запятой и иными разделителями. Каждая строка в файле CSV представляет собой строку в таблице. Текст вводится в кавычках, числа вводятся без кавычек.

Чтобы открыть файл CSV в Calc:

  1. Выберите пункт меню и найдите файл в формате CSV, который нужно открыть.
  2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. По умолчанию файл CSV имеет расширение .csv. Также файл CSV может быть с расширением .txt или не иметь его вообще.
  3. Откроется диалог Импорт текста (рисунок ниже), в котором можно выбрать несколько настроек, доступных при импорте файлов CSV в таблицы Calc.
  4. Нажмите кнопку OK, чтобы открыть и импортировать файл.

Диалог Импорт текста

Различные опции для импорта файлов CSV в электронную таблицу Calc описаны ниже:

Импорт

  • Кодировка – определяет набор символов, который будет использоваться в импортируемом файле.
  • Язык – определяет, как импортируются цифровые строки. Если язык для импорта CSV установлен в значение По умолчанию, Calc будет использовать язык, установленный в общих настройках. Если язык установлен конкретно (например «английский», при значении по умолчанию «русский»), этот язык будет использоваться при импорте чисел.
  • Со строки – определяет строку, с которой начнётся импорт. Строки видны в окне предварительного просмотра в нижней части диалогового окна.

Параметры разделителя – указывает какой символ используется в качестве разделителя значений.

  • Фиксированная ширина – разделяет данные с фиксированной шириной (равное количество символов) на столбцы. Нажмите на линейке в окне предварительного просмотра, чтобы установить нужную ширину.
  • Разделитель – выберите разделитель, используемый в данных, чтобы разграничить данные на столбцы. При выборе Другой, укажите вручную символ, используемый для разделения данных на столбцы. Такой пользовательский разделитель должен содержаться в данных.

Примечание

Имейте ввиду, что в Российской Федерации запятой (,) принято отделять десятичную часть числа. Выбор в качестве разделителя запятой может привести к некорректному импорту CSV.

  • Объединять разделители – сочетает в себе последовательные разделители и удаляет пустые поля данных.
  • Разделитель текста – задаёт символ для разграничения текстовых данных.

Другие параметры

  • Поля в кавычках как текст – если эта опция активна, поля или ячейки, значения которых ограничены символами, заданными в поле Разделитель текста (по умолчанию используются машинописные двойные кавычки " в начале и конце текстового блока, но можно задать свой символ разделения), импортируются в виде текста.

  • Распознавать особые числа – если эта опция активна, Calc автоматически обнаружит все числовые форматы, в том числе специальные числовые форматы такие, как дата, время и экспоненциальное представление.

    Выбранный язык также влияет на то, как обнаруживаются такие специальные числа, так как в разных языках используется различное написание таких специальных чисел.

    Если эта опция отключена, Calc будет обнаруживать и конвертировать только десятичные числа. Остальные, в том числе числа, представленные в экспоненциальном представлении, будут импортированы в виде текста. Десятичное число может содержать цифры от 0 до 9, разделители тысяч и десятичные разделители. Разделители тысяч и десятичные разделители могут изменяться в зависимости от выбранного языка и региона.

Поля – показывает, как будут выглядеть данные после разделения на столбцы.

  • Тип столбца – выберите столбец в окне предварительного просмотра и выберите тип данных, который будет применяться к импортируемым данным.
  • Стандарт – Calc определяет тип данных.
  • Текст – импортирует данные, как текст.
  • Английский США – числа, отформатированные на языке Английский США ищутся и включаются независимо от языка системы. Формат числа не применяется. Если нет записей c настройкой Английский США, то применяется стандартный формат.
  • Скрыть – данные в указанных столбцах не будут импортированы.
  • Дата (ДМГ)/(МДГ)/(ГМД) – определяет формат вывода дат: Д – День; М – Месяц; Г – Год.

Сохранение электронных таблиц

Смотрите раздел Сохранение документов для ознакомления с основами сохранения документов в LibreOffice. Также Calc может сохранять таблицы в различных форматах и экспортировать таблицы в форматы PDF, HTML и XHTML. Для получения подробной информации смотрите Главу 6 – Печать, Экспорт и Рассылка электронной почтой руководства по Calc.

Сохранение электронных таблиц в других форматах

По умолчанию LibreOffice сохраняет электронные таблицы в формате *.ods (входит в состав формата ODF). Для сохранения электронных таблиц в других форматах необходимо:

  1. Открыть меню .
  2. В поле Имя файла ввести название документа.
  3. В поле Тип файла выбрать из выпадающего списка необходимый формат.
  4. Нажать кнопку Сохранить.

Выбор формата сохранения

При сохранении в форматах отличных от *.ods будет выведен диалог подтверждения формата сохранения. Чтобы этот диалог больше не появлялся, необходимо снять галочку напротив Спрашивать при сохранении не в ODF формат.

Подтверждение сохранения в формате, отличном от ODF

Если выбрать для таблицы формат сохранения Текст CSV (*.csv), откроется диалог Экспорт в текстовый файл, в котором можно выбрать кодировку, разделитель полей, разделитель текста и прочие настройки.

Экспорт в текстовый файл

Чтобы Calc сохранял документы по умолчанию в формате, отличном от формата ODF, откройте меню . В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF выберите Тип документаЭлектронная таблица и ниже выберите в выпадающем списке Всегда сохранять как требуемый формат файла.

Изменение формата сохранения по умолчанию

Навигация в электронных таблицах

Calc предоставляет множество способов навигации по электронной таблице от ячейке к ячейке и с одного листа на другой лист. Можно использовать любой метод.

Навигация по ячейкам

Когда ячейка выделена, то её границы обводятся жирной линией. Если выбрана группа ячеек, то все выделенные ячейки будут окрашены некоторым цветом. Цвет выделения границы ячейки и цвет выделения группы ячеек зависит от используемой операционной системы и настроек LibreOffice.

  • Использование мыши – поместите курсор мыши на ячейку и нажмите левой кнопкой мыши. Для перемещения выделения в другую ячейку с помощью мыши, просто переместите указатель мыши к нужной ячейке и нажмите левую кнопку мыши.
  • Использование ссылок на ячейки – выделение или удаление существующей ссылки на ячейку в поле Имя (смотрите рисунок Панель формул) на панели формул. Введите новую ссылку на нужную ячейку и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Ссылки на ячейки не зависят от регистра, например, при наборе не будет разницы между a3 или A3, выделена будет ячейка A3. Не забывайте, что в координатах ячеек используются только латинские буквы.
  • Использование Навигатора – нажмите на значок Навигатор на стандартной панели или нажмите клавишу F5 (), чтобы открыть Навигатор. Введите ссылку на ячейку в полях Столбец и Строка и нажмите клавишу Enter.

Изменение формата сохранения по умолчанию (ТЫ НИЧЕГО НЕ НАПУТАЛ С НАЗВАНИЕМ РИСУНКА?!) 18 же с таким идет!

  • Использование клавиши Enter – нажимайте клавишу Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вниз по столбцу на следующую строку. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вверх по столбцу на предыдущую строку.

  • Использование клавиши Tab – нажимайте клавишу Tab, чтобы перемещать выделение ячейки вправо по строке на следующий столбец. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab, чтобы перемещать выделение ячейки влево по строке на предыдущий столбец.

  • Использование клавиш влево/вправо/вверх/вниз – нажимайте клавиши курсора (со стрелками) на клавиатуре, чтобы перемещать выделение ячейки в направлении нажатой стрелки.

  • Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down

    • Home перемещает выделение в начало строки (крайняя левая ячейка строки).
    • End перемещает выделение вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные.
    • Page Down перемещает выделение вниз на высоту экран.
    • Page Up перемещает выделение вверх на высоту экран.

Навигация по листам

Каждый лист в электронной таблице не зависит от других листов, при этом они могут быть связаны между собой ссылками. Есть три способа навигации между листами электронной таблицы.

  • Использование Навигатора – если Навигатор открыт (рисунок Навигация по листам таблицы), дважды щелкните по любому листу в списке, чтобы перейти к нему.

Навигация по листам таблицы

  • Использование клавиатуры – используйте сочетания клавиш Ctrl+Page Down, чтобы перейти к листу, расположенному справа от текущего и Ctrl+Page Up – к листу слева от текущего.
  • Использование мыши – нажмите на один из ярлыков листа, расположенным внизу таблицы, чтобы перейти к нему, либо нажмите правой кнопкой мыши по стрелкам слева от ярлыков листов и из контекстного меню выберите нужный лист.

Если в электронной таблице много листов, то некоторые из ярлыков листов могут быть скрыты за горизонтальной полосой прокрутки в нижней части экрана. Если это так, то с помощью четырех кнопок, расположенных слева от ярлыков листов, вы можете продвигать нужные ярлыки в поле зрения (рисунок Навигация по листам таблицы).

Навигация при помощи клавиатуры

Нажатие некоторых клавиш или сочетаний клавиш позволяет перемещаться по таблице с помощью клавиатуры. Сочетания клавиш – это нажатие одновременно более одной клавиши, например используйте комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы перейти к ячейке A1. В таблице ниже представлены клавиши и сочетания клавиш, которые используются для навигации в таблицах Calc. Подробнее об общих сочетаниях клавиш смотрите _KeyboardShortcuts.

Клавиши и сочетания клавиш Результат
Стрелка вправо Перемещает выделение на ячейку вправо
Стрелка влево Перемещает выделение на ячейку влево
Стрелка вверх Перемещает выделение на ячейку вверх
Стрелка вниз Перемещает выделение на ячейку вниз
Ctrl+→

Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке справа от текущей, если текущая ячейка пустая.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными справа от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения на последнюю справа ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и справа от нее в строке нет ячеек с данными.

Ctrl+←

Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке слева от текущей, если текущая ячейка пустая.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными слева от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения на первую слева ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и слева от нее в строке нет ячеек с данными.

Ctrl+↑

Перемещение выделения от пустой ячейки вверх по текущему столбцу до первой ячейки с данными.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными сверху от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения из ячейки с данными в первую строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные выше текущей пустые.

Ctrl+↓

Перемещение выделения из пустой ячейки вниз по текущему столбцу на первую ячейку с данными.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными снизу от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения из ячейки с данными в последнюю строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные ниже текущей пустые.

Ctrl+Home Перемещение выделения на ячейку А1 текущего листа
Ctrl+End Перемещает выделение из любой ячейки листа на крайнюю нижнюю правую ячейку листа с данными.
Alt+Page Down Перемещает выделение на один экран вправо (если возможно).
Alt+Page Up Перемещает выделение на один экран влево (если возможно).
Ctrl+Page Down Перемещает выделение на следующий лист справа от текущего, если таблица имеет более одного листа.
Ctrl+Page Up Перемещает выделение на следующий лист слева от текущего, если таблица имеет более одного листа.
Tab Перемещает выделение на следующую ячейку справа от текущей
Shift+Tab Перемещает выделение на следующую ячейку слева от текущей
Enter Вниз на одну ячейку (если не изменено в настройках пользователем)
Shift+Enter Вверх на одну ячейку (если не изменено в настройках пользователем)

Настройка действия при нажатии клавиши Enter

Изменить направление перемещения выделения при нажатии клавиши Enter можно в меню . Выберите направление перемещения выделения из выпадающего списка. Установка иного направления перемещения выделения может быть полезным в зависимости от файла или типа данных. Клавишу Enter также можно использовать для переключения в режим правки. Используйте первые два пункта в разделе Настройки ввода, чтобы изменить настройки для клавиши Enter.

Настройка действия при нажатии клавиши Enter


Выбор элементов в таблице

Выбор ячеек

Одна ячейка

Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке. Проверить правильность выбора можно, посмотрев в поле Имя в Строке формул (рисунок Панель формул).

Диапазон смежных ячеек

Диапазон ячеек можно выбрать с помощью клавиатуры или мыши.

Выбор диапазона ячеек перетаскиванием курсора мыши:

  1. Нажмите на ячейке.
  2. Нажмите и удерживайте нажатой левую клавишу мыши.
  3. Перемещайте мышь.
  4. Как только желаемый диапазон ячеек будет выделен, отпустите левую кнопку мыши.

Выбор диапазона ячеек без перетаскивания мышью:

  1. Нажмите на ячейку, которая является одним из углов диапазона ячеек.
  2. Наведите указатель мыши на противоположный угол диапазона ячеек.
  3. Удерживая нажатой клавишу Shift нажмите левую клавишу мыши.

Выбор диапазона ячеек

Совет

Также можно выбрать диапазон ячеек, нажав сначала на первую ячейку диапазона, и, выбрав в области Режим выбора в строке состояния (рисунок ch5-lo-screen-012) режим Расширяемое выделение. Затем достаточно просто нажать на последнюю ячейку диапазона. Чтобы вернуться к обычному режиму выделения, снова выберите в строке состояния режим Обычное выделение.

Чтобы выбрать диапазон ячеек без помощи мыши:

  1. Выберите ячейку, которая будет одним из углов диапазона.
  2. Удерживая клавишу Shift, используя клавиши курсора выберите нужный диапазон.

Совет

Также можно выделить диапазон ячеек, используя поле Имя на панели формул (рисунок Панель формул). Чтобы выбрать диапазон ячеек, введите ссылку на верхнюю левую ячейку диапазона, вставьте двоеточие (:) и введите ссылку на нижнюю правую ячейку диапазона. Например, чтобы выбрать диапазон ячеек от A3 до C6, нужно ввести A3:C6.

Диапазон не смежных ячеек

Чтобы выделить несколько диапазонов, выполните следующие шаги:

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек одним из методов, описанных выше.
  2. Переместите курсор мыши к началу следующего диапазона или одной ячейке.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, нажмите на ячейку или выделите другой диапазон.
  4. Повторите пункт 3 столько раз, сколько необходимо.

Выбор нескольких диапазонов

Выделение столбцов и строк

Один столбец или одна строка
  • Чтобы выделить один столбец, нажмите на его заголовок.
  • Чтобы выделить одну строку, нажмите на её заголовок.
Несколько столбцов или строк

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые являются смежными:

  1. Нажмите на первый столбец или строку из группы.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
  3. Нажмите на последний столбец или строку из группы.

Выделение нескольких столбцов

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые не являются смежными:

  1. Нажмите на первый столбец или строку из группы.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
  3. Нажмите на все необходимые столбцы и строки по очереди.
Весь лист

Чтобы выделить весь лист, нажмите на поле между заголовками столбцов и строк или используйте комбинацию клавиш Ctrl+A, также можно воспользоваться пунктом меню .

Поле Выделить всё

Выбор листов

Можно выбрать один или несколько листов в Calc. Это может быть удобно, если требуется внести изменения в несколько листов сразу.

Один лист

Нажмите на ярлык листа для его выбора. Ярлык выбранного листа окрашен в белый цвет (согласно настроек Calc по умолчанию).

Несколько смежных листов

Чтобы выбрать несколько смежных листов:

  1. Нажмите на ярлык первого листа из желаемых.
  2. Переместите курсор мыши на ярлык последнего из желаемых листов.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу Shift и нажмите на ярлык последнего листа.
  4. Все ярлыки между этими двумя ярлыками выделятся и станут белого цвета (согласно настроек Calc по умолчанию). Любые действия, которые вы будете выполнять, повлияют на все выделенные листы.
Несколько не смежных листов

Чтобы выделить несколько не смежных листов:

  1. Нажмите на ярлык первого листа из желаемых.
  2. Переместите курсор мыши на ярлык следующего из желаемых листов.
  3. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите на ярлык листа.
  4. Повторите пункты 2 и 3 для каждого требуемого листа.
  5. Выделенные ярлыки листов будут белого цвета (согласно настроек Calc по умолчанию). Любые действия, которые будут выполняться в таблице, повлияют на все выделенные листы.
Все листы

Нажмите правой кнопкой мыши на строке ярлыков листов и выберите в контекстном меню пункт Выделить все листы.


Работа со столбцами и строками

Вставка столбцов и строк

Примечание

При вставке столбца, он вставляется слева от текущего столбца. При вставке строки, она вставляется выше текущей строки.

Ячейки вставляемых столбца или строки будут отформатированы так, как соответствующие ячейки из столбца слева и из строки выше вставленных.

Один столбец или строка

С использованием меню Вставка:

  1. Выделите ячейку, столбец или строку, где необходимо вставить новую строку или столбец.
  2. Выберите нужный пункт из меню или .

С использованием мыши:

  1. Выделите столбец или строку, где необходимо вставить столбец или строку.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на заголовок столбца или строки.
  3. Выберите пункт Вставить столбцы или Вставить строки из контекстного меню.
Несколько столбцов или строк

Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному.

  1. Выделите требуемое число столбцов или строк, удерживая левую кнопку мыши на заголовке первого столбца или строки и, перетаскивая курсор на требуемое число заголовков.
  2. Чтобы вставить столбцы или строки, действуйте так же, как при вставке одного столбца или строки, как было описано выше.

Удаление столбцов и строк

Один столбец или строка

Чтобы удалить один столбец или строку:

  1. Выделите ячейку в столбце или строке, которые хотите удалить.
  2. В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите пункт контекстного меню Удалить ячейки.
  3. Выберите нужный пункт из диалога Удалить ячейки (рисунок Диалог *Удалить ячейки*).

Диалог Удалить ячейки

Можно сделать иначе:

  1. Нажмите левой кнопкой мыши на заголовок строки или столбца, чтобы выделить весь столбец или строку.
  2. В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец или Удалить строку из контекстного меню.
Несколько строк или столбцов

Чтобы удалить несколько строк или столбцов:

  1. Выделите столбцы или строки, как описано в разделе Выделение столбцов и строк.
  2. В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец или Удалить строку из контекстного меню.

Работа с листами

Вставка новых листов

В строке ярлыков листов нажмите на значок Добавить лист , чтобы вставить новый лист после последнего листа. Другой метод – это открытие диалога Вставить лист, где можно выбрать позицию для нового листа, создать более одного нового листа, задать имя нового листа или выбрать лист из файла:

Диалог Вставить лист

  • Выделите лист, рядом с которым хотите вставить новый, и выберите пункт меню .
  • Нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа, рядом с которым хотите вставить новый лист, и выберите пункт Добавить листы в контекстном меню.
  • Нажмите левой кнопкой мыши на свободном пространстве справа от ярлыков листов, откроется диалог Вставить лист.

Перемещение и копирование листов

Перемещать или копировать листы в пределах одного документа можно с помощью перетаскивания или с помощью диалогового окна Переместить/скопировать лист. Для перемещения или копирования листа в другой документ необходимо использовать диалог Переместить/скопировать лист.

Перетаскивание

Чтобы переместить лист на новую позицию в пределах одного файла, нажмите на ярлык листа и, не отпуская левой кнопки мыши, потяните его в новое место, теперь отпустите кнопку мыши.

Чтобы скопировать лист в пределах одного файла, удерживая клавишу Ctrl (клавиша Option в MacOS X), нажмите на ярлык листа, перетащите лист на новое место и отпустите клавишу мыши. Курсор мыши может измениться на знак плюс в зависимости от настроек вашей операционной системы.

Использование диалога

Диалог Переместить/скопировать лист (на рисунке ниже) позволяет точно указать, куда поместить лист: в этот же или в другой документ; его позицию в документе; имя листа при перемещении или копировании листа:

  1. В текущем документе нажмите правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который требуется переместить или скопировать и выберите из контекстного меню пункт Переместить/копировать или откройте пункт меню .
  2. Выберите Переместить или Копировать для совершения соответствующих действий.
  3. Выберите документ, в который нужно переместить или скопировать лист, из выпадающего списка в разделе В документ. Там можно выбрать текущий документ, любой открытый в настоящий момент документ или создать новый документ.
  4. Выберите позицию для перемещаемого или копируемого листа из списка Вставить перед.
  5. Введите имя для перемещаемого или копируемого листа в поле Новое имя, если его нужно изменить. Если имя не ввести, то Calc создаст имя по умолчанию (Лист 1, Лист 2 и так далее).
  6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить перемещение или копирование листа и закрыть диалог.

Диалог Переместить/скопировать лист

Предупреждение

При перемещении или копировании листа в другой документ или в новый документ, может возникнуть конфликт с формулами, связанных с другими листами из перемещаемого или копируемого листа.

Удаление листов

Чтобы удалить один лист, нажмите на его ярлык правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню . Нажмите Да для подтверждения в появившемся запросе.

Чтобы удалить несколько листов, выделите их (смотрите раздел Выбор листов), нажмите на любой из выбранных ярлыков правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню . В появившемся диалоге нажмите Да для подтверждения.

Переименование листов

По умолчанию листам присваиваются имена вида ЛистХ, где Х — это номер по порядку. Можно переименовать лист, используя один из следующих методов:

  • При создании листа, используя диалог Вставить лист (рисунок Диалог Вставить лист), введите имя в текстовом поле Имя.
  • нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать в контекстном меню, чтобы заменить существующее имя на иное.
  • Дважды нажмите на ярлык листа, чтобы открыть диалог Переименовать лист.

Примечание

Имена листов должны начинаться с буквы или цифры; другие символы, включая пробелы, не допускаются. Кроме первого символа в имени листа, в имени разрешаются следующие символы: буквы, цифры, пробелы и символ подчеркивания. При попытке переименовать лист, используя недопустимые символы, появится сообщения об ошибке.


Внешний вид Calc

Настройка вида документа

Используйте функцию масштабирования, чтобы показать больше или меньше ячеек в окне при работе с таблицей. Более подробную информацию о масштабировании смотрите в главе Chapter-1-Introducing-LibreOffice данного руководства.

Фиксирование строк и столбцов

Фиксирование оставляет всегда видимыми некоторые строки в верхней части таблицы или некоторые столбцы в левой части таблицы или и те и другие одновременно. То есть, при перемещении по таблице в пределах листа, ячейки в зафиксированных строках и столбцах всегда остаются в поле зрения.

На рисунке Фиксированные строки и столбцы показаны несколько фиксированных строк и столбцов. Более жирная горизонтальная линия между строками 3 и 23 и более жирная вертикальная линия между столбцами F и Q указывают, что строки с 1 по 3 и столбцы от A до F зафиксированы. Строки с 3 до 23 и столбцы между F и Q были прокручены.

Фиксированные строки и столбцы

Фиксирование строк или столбцов
  1. Нажмите на заголовок строки ниже строк, которые вы хотите зафиксировать, или щелкните на заголовке столбца справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
  2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками или столбцами появится жирная линия, указывающая, в каком месте было создано фиксирование.
Фиксирование строк и столбцов
  1. Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
  2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярных жирных линии, указывающие, в каком месте было создано фиксирование.
Отмена фиксирования

Чтобы отменить фиксирование строк и столбцов, в меню Окно снимите флажок с пункта Фиксировать. Жирные линии, показывающие границы фиксирования, исчезнут.

Разделение экрана

Еще один способ изменить внешний вид Calc заключается в разделении (разбитии) экрана электронной таблицы (также известный как разделение окна). Экран может быть разделен по горизонтали, вертикали или в обоих направлениях, что позволит отображать до четырех частей таблицы одновременно. Пример разделения экрана показан на рисунке ниже, где разделение обозначается серой линией.

Разделение окна документа на 4 области

Зачем это делать? Например, если есть большая таблица, в которой одна ячейка имеет значение, которое используется в трёх формулах в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одном разделе и каждую из ячеек с формулами в других разделах. Этот метод позволяет, изменяя число в одной ячейке, наблюдать, как изменение влияет на результат вычисления каждой из формул.

Горизонтальное или вертикальное разделение
  1. нажмите на заголовке строки, которая ниже строк в месте разделения экрана по горизонтали или нажмите на заголовке столбца справа от столбцов в месте разделения экрана по вертикали.
  2. Откройте меню Окно и выберите пункт Разбить. Жирная линия появится между строками или столбцами, указывающая, в каком месте было создано разделение.

После добавления разделения можно перетащить линии разбиения на нужную позицию, для этого:

  1. Наведите курсор мыши на разделительную линию и зажмите левую кнопку мыши.
  2. Потяните разделительную линию на нужную позицию, не отпуская левой кнопки мыши.
  3. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы зафиксировать разделительную линию на новой позиции.
Горизонтальное и вертикальное разделение
  1. Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, в месте где вы хотите разделить таблицу.
  2. Откройте меню Окно и выберите пункт Разбить. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярные жирные линии, указывающие на место создания разделения.
Отмена разделения экрана

Чтобы убрать разделение таблицы, выполните одно из следующих действий:

  • Дважды нажмите левой кнопкой мыши на каждой линии разделения.
  • Нажмите и перетащите линии разделения к верхнему и правому краю таблицы.
  • В меню Окно снимите флажок с пункта Разбить.

Ввод данных

Большинство данных вводятся в таблицу Calc с помощью клавиатуры.

Числа

Нажмите на ячейку и введите число с помощью цифровых клавиш на основной клавиатуре или с помощью цифровой клавиатуры справа. По умолчанию числа в ячейке выровнены по правому краю.

Отрицательные числа

Чтобы ввести отрицательное число, либо введите символ знака минуса (-) перед числом, либо заключите число в скобки (), например, (1234). Результат для обоих способов записи будет одинаков, например, -1234.

Ведущие нули

Чтобы сохранить минимальное количество символов в ячейке при вводе числа и сохранить формат ячейки, как числовой, например, 1234 и 0012, к числу должны быть добавлены ведущие нули следующим образом:

  1. Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1 (цифра), чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
  2. Откройте вкладку Числа и выберите формат Числовой в списке Категория.
  3. Ниже, в разделе введите минимальное число символов в числе. Например, для четырёх символов введите 4. Теперь любое число длиной менее четырех символов будет иметь добавочные нули в начале, например, число 12 станет 0012.
  4. Нажмите кнопку OK. Введенное число сохраняет свой числовой формат и любая формула, используемая в электронной таблице, будет относиться к значению из такой ячейки, как к числу, и выполнять все возможные для числа действия.

Диалог Формат ячейки – вкладка Числа

Если число введено с ведущими нулями, например 01481, то по умолчанию Calc автоматически отбрасывает ведущий 0. Чтобы сохранить ведущие нули в числе:

  1. Введите апостроф (') перед числом, например '01481.
  2. Переместите выделение на другую ячейку. Апостроф автоматически удаляется, ведущие нули сохраняются, а число преобразуется в текст, выровненный по левому краю.

Примечание

Формат ячеек действует только для ячейки или группы ячеек, для которых он задан. Разные ячейки могут иметь разный формат ячеек.

Число, как текст

Числа также могут быть преобразованы в текст следующим способом:

  1. Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на неё, выберите Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
  2. Откройте вкладку Числа и выберите формат Текст в списке Категория.
  3. Нажмите кнопку OK и число преобразуется в текст, и, по умолчанию, будет выровнено по левому краю.

Примечание

Любые числа, отформатированные как текст, в электронной таблице будут рассматриваться любыми формулами, как ноль. Функции в формуле будут игнорировать текстовые записи.

Текст

Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке и введите текст. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки.

Дата и время

Выделите ячейку и введите дату или время.

Вы можете разделить элементы даты косой чертой / (слэшем) или дефисом (), или использовать текст, например 10 Октября 2012. Формат даты автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.

Примечание

Распознавание формата даты зависит от языковых настроек LibreOffice. Например, при русскоязычных настройках LibreOffice, числа, разделенные символом точки (.), также автоматичсеки распознаются как даты.

При вводе времени отдельные элементы времени разделяют двоеточиями, например 10:43:45. Формат времени автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.

Чтобы изменить формат времени или даты, используемый Calc:

  1. Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на неё, выберите Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
  2. Откройте вкладку Числа и выберите формат Дата или Время в списке Категория.
  3. Выделите формат даты или времени, который вы хотите использовать, в списке Формат.
  4. Нажмите кнопку OK.

Параметры автозамены

Calc автоматически применяет множество изменений во время ввода данных с использованием автозамены, если эта функция не отключена. Можно отменить любые изменения с помощью клавиш Ctrl + Z или вручную, возвращаясь к моменту до изменения.

Чтобы изменить параметры автозамены выберите в меню Сервис одноименный пункт, чтобы открыть диалог Автозамена.

Диалог Автозамена

Замена

Редактируйте таблицу замен для автоматического исправления или замены слов и сокращений в документе.

Исключения

Укажите сокращения или сочетания букв, которые LibreOffice должен игнорировать при автоматической коррекции.

Параметры

Выберите параметры для автоматической замены ошибок во введённых вами данных и нажмите кнопку OK.

Национальные параметры

Укажите параметры автозамены кавычек и параметры, которые являются специфическими для языка текста.

Восстановить

Сброс измененных значений к значениям LibreOffice по умолчанию.

Отключение автоматических изменений

Некоторые параметры автозамены применяются при нажатии пробела после ввода данных. Чтобы выключить или включить автозамену Calc, перейдите в меню и снимите флажок с пункта Автоввод.


Ускорение ввода данных

Ввод данных в электронную таблицу может быть очень трудоемким, но Calc предоставляет несколько инструментов для ускорения работы по вводу.

Самая основная возможность – это перетаскивание содержимого одной ячейки в другую с помощью мыши. Многие люди также находят полезным Автоввод. Calc включает в себя несколько других инструментов для автоматизации ввода, особенно состоящего из повторяющегося материала. Они включают в себя инструмент заполнения, списки выбора, а также возможность одновременно вводить информацию в нескольких листах одного документа.

Использование инструмента Заполнить

Инструмент Calc Заполнить используется для дублирования существующего контента или создания серии данных в диапазоне ячеек в электронной таблице:

  1. Выделите ячейку, содержащую данные, подлежащие копированию, или являющуюся начальной для серии.
  2. Выделите мышкой диапазон ячеек или, используя зажатую клавишу Shift, щелкните по последней ячейке в диапазоне.
  3. Выберите пункт меню и выберите направление, в котором вы хотите скопировать или создать данные (вверх, вниз, влево или вправо) или ряды из контекстного меню.

Использование инструмента Заполнить

Кроме того, вы можете использовать иной путь, чтобы заполнить ячейки.

  1. Выделите ячейку, содержащую данные для копирования, или начальную ячейку для рядов.
  2. Поместите курсор на маленький квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Курсор изменит форму на крестик.
  3. Нажмите и перетащите его в нужном вам направлении заполнения. Если исходная ячейка содержит текст, то текст будет автоматически скопирован. Если исходная ячейка содержала ряд, то будет создан ряд.
Использование заполнения рядов

Если вы выбрали в меню пункт , откроется диалог Заполнить ряды, в котором можно выбрать тип ряда.

Диалог Заполнить ряды

  • Направление – определяет направление создания рядов.

    • Вниз – создает нисходящую серию в выбранном диапазоне ячеек для столбца с использованием определенного приращения до конечного значения .
    • Вправо – создает ряды слева направо в пределах выбранного диапазона ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
    • Вверх – создает восходящую серию в диапазоне ячеек столбца с использованием определенного приращения до конечного значения.
    • Влево – создает ряды справа налево в выбранном диапазоне ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
  • Тип рядов – определяет тип рядов.

    • Линейный – создает линейный числовой ряд с использованием определенного приращения и конечного значения и указания единиц измерения.
    • Геометрический – создает геометрический ряд с использованием определенного приращения (множителя) и конечного значения.
    • Дата – создает ряд дат с использованием определенного приращения, даты окончания и указания единиц измерения (день, месяц, год) .
    • Автозаполнение – образует ряд непосредственно на листе. Функция автозаполнения использует настроенные списки. Например, при вводе в первой ячейке слова Январь, серия завершится, используя список, определенный в настройках LibreOffice в меню . Автозаполнение пытается завершить ряд значениями с помощью заданного шаблона. Например, числовой ряд 1,3,5 автоматически будет продолжен числами 7,9,11,13.
  • Единица времени – в этой области можно указать нужную единицу измерения времени. Эта область активна только при выборе типа ряда Дата.

    • День – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда с приращением по дням (без ограничений).
    • День недели – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда из с приращением по дням (по пятидневкам).
    • Месяц – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы сформировать ряды с приращением по месяцам.
    • Год – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы создать ряды с приращением по годам.
  • Начальное значение – определяет начальное значение ряда. Используется число, дата или время.

  • Конечно значение – определяет конечное значение ряда. Используется число, дата или время.

  • Приращение – определяет значение, на которое ряд выбранного типа увеличивается с каждым шагом (для типа Геометрический — это значение будет множителем). Записи могут быть сделаны только тогда, когда выбран тип ряда линейный, геометрический или дата.

Определение заполнения ряда

Чтобы определить свой собственный ряд заполнения:

  1. Выберите пункт меню , чтобы открыть одноименный диалог. Этот диалог показывает ранее определенные ряды в поле Списки и содержание выделенного списка в поле Элементы.
  2. Нажмите кнопку Создать. Поле Элементы очистится.
  3. Введите ряд для нового списка в поле Элементы (одно значение на строку).
  4. Нажмите кнопку Добавить и новый список появится в поле Списки.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить новый список.

Диалог Списки сортировки

Использование списков выбора

Списки выбора доступны только для текста и ограничены только текстом уже введённым в столбце.

  1. Выберите пустую ячейку в столбце, который содержит ячейку с текстом.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Список выбора из контекстного меню. Выпадающий список покажет все варианты текста из ячеек в столбце или содержимое ячеек, отформатированных как текст.
  3. Нажмите на нужный вариант и он вставится в выделенную ячейку.

Обмен содержимым между листами

Если требуется ввести одинаковую информацию в одних и тех же ячейках на нескольких листах, например создать стандартные списки для группы лиц или организаций. Вместо ввода списка на каждом листе отдельно, можно ввести информацию в нескольких листах одновременно.

  1. Откройте диалог Выбрать листы в меню .
  2. Выберите отдельные листы, на которых должна повторяться информация.
  3. Нажмите кнопку OK, чтобы выбрать листы и ярлычки листов изменят цвет.
  4. Введите информацию в ячейках на первом листе и она будет продублирована на выбранных листах.

Диалог Выбрать листы

Предупреждение

Этот метод автоматически переписывает без всякого предупреждения любую информацию, которая уже была в ячейках на выбранных листах. Убедитесь, что отменили выбор дополнительных листов после окончания ввода информации, которую хотели продублировать, прежде чем продолжить ввод данных в электронную таблицу.

Проверка содержимого ячеек

При создании таблицы для использования другими людьми, проверка содержимого ячеек гарантирует, что они будут вводить верные данные, которые подходят для ячейки. Также можно использовать проверку в своей работе в качестве помощи при вводе данных.

Заполнение рядов и списки выбора могут обрабатывать некоторые типы данных, но они ограничены предопределенным набором информации. Для проверки новых данных, введенных пользователем, выделите ячейку и перейдите к меню , чтобы определить тип данных, который можно ввести в эту ячейку. Например, ячейка может потребовать дату или целое число без каких-либо букв или знаков после запятой, или ячейки не могут быть оставлены пустыми.

В зависимости от того, как будет настроена проверка, она может определить диапазон значений, которые можно ввести, обеспечивает справочные сообщения, объясняющие установленные правила для содержимого ячейки, и что пользователи должны делать, если они вводят недопустимое значение. Также можно установить для ячейки такие настройки, как отказ от недопустимого контента, принять его с предупреждением, или выполнить макрос при вводе ошибочного значения. Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных, для получения дополнительной информации о проверке содержимого ячеек.

Редактирование данных

Удаление данных

Удаление только данных

Данные могут быть удалены из ячеек без удаления форматирования ячеек. Выделите любым методом нужные ячейки и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Удаление данных и форматирования

Данные и форматирование ячейки могут быть удалены из ячейки одновременно.

  1. Нажмите на ячейку, что выбрать её.
  2. Нажмите клавишу Backspace или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить содержимое из контекстного меню, или выберите пункт меню , чтобы открыть одноимённый диалог. Этот диалог позволяет удалить различные варианты данных в ячейке или удалить все содержимое в ячейке.

Диалог Удалить содержимое

Замена данных

Чтобы полностью заменить данные в ячейке и вставить новые данные, выберите ячейку и введите новые данные. Новые данные заменят данные, уже содержащиеся в ячейке, при этом ячейка сохранит исходное форматирование.

Кроме того, можно нажать дважды в поле для ввода на панели формул и ввести новые данные.

Редактирование данных

Иногда необходимо изменить содержимое ячейки без удаления всех данных из ячейки. Например, изменение фразы «Продажи во 2м квартале» на фразу «Продажи выросли во 2м квартале» может быть сделано следующим образом:

Используя клавиатуру
  1. Нажмите на ячейку, чтобы выбрать её.
  2. Нажмите клавишу F2 и в конце введенного текста в ячейке появится курсор.
  3. Используя клавиши курсора на клавиатуре подведите курсор к тому месту, где необходимо ввести новые данные.
  4. Когда закончите ввод новых данных, нажмите клавишу Enter и изменения будут сохранены.
Используя мышь
  1. Дважды нажмите на ячейку, чтобы выбрать её и поместить курсор в ячейку для редактирования.
  2. Переместите курсор в место начала ввода новых данных в ячейку.

Другой вариант:

  1. Нажмите один раз на ячейку, чтобы выбрать её.
  2. Подведите курсор к полю для ввода на панели формул и нажмите на позицию, где необходимо ввести новые данные в ячейку.

Когда закончите ввод данных, нажмите рядом с ячейкой, чтобы снять выделение и сохранить ваши изменения.


Форматирование данных

Примечание

Все обсуждаемые в этом разделе настройки могут также быть установлены, как часть стиля ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Несколько строк текста

Несколько строк текста можно ввести в одну ячейку, используя автоматическое размещение, или вручную, разрывами строк. Каждый метод может быть полезен в различных ситуациях.

Автоматическое размещение

Чтобы автоматически разместить несколько строк текста в ячейке:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите пункт Формат ячейки из контекстного меню или выберите пункт меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячейки.
  2. Нажмите на вкладку Выравнивание.
  3. В разделе Свойства установите флажок у пункта Переносить по словам и нажмите кнопку OK.

Диалог Формат ячейки — вкладка Выравнивание

Разрывы строк вручную

Чтобы ввести ручной разрыв строки в ячейке нажмите Ctrl+Enter. Этот метод не работает, когда курсор в поле ввода строки формул. Чтобы редактировать текст, дважды нажмите мышью по нужной ячейке и поместите курсор в том месте, где нужно сделать разрыв строки.

Если ввести разрыв строки вручную, то ширина ячейки при этом не меняется, а текст всё еще может перекрывать границу ячейки. В таком случае нужно изменить ширину ячейки вручную или переместить (или добавить ещё один) разрыв строки так, чтобы текст не перекрывал границу ячейки.

Уменьшение текста для полного размещения его в ячейке

Размер шрифта данных в ячейке может автоматически регулироваться, чтобы текст поместился внутри границы ячеек. Чтобы сделать это, установите флажок у пункта Уменьшать по размеру ячейки в разделе Свойства в диалоге Формат ячеек.

Форматирование чисел

Несколько различных числовых форматов могут быть применены к ячейкам с помощью значков на панели Форматирование (выделены на рисунке ниже). Выделите ячейку, а затем нажмите соответствующий значок, чтобы изменить формат числа.

Панель форматирования. Значки форматирования чисел

Для большего контроля или для выбора других числовых форматов, используйте вкладку Числа диалога Формат ячеек (рисунок Использование инструмента Заполнить):

  • Выберите для данных любой из типов в списке Категория.
  • Задайте количество десятичных знаков и ведущих нулей в разделе Параметры.
  • Введите свой код формата.
  • Настройка языка контролирует локальные параметры для различных форматов, таких как формат даты и символ валюты.

Форматирование шрифта

Чтобы быстро выбрать шрифт и его формат для использования в ячейке:

  1. Выделите ячейку.
  2. Нажмите на треугольник справа от поля Имя шрифта на панели Форматирование (выделено на рисунке ниже) и выберите шрифт из выпадающего списка.

Имя шрифта и размер шрифта на панели форматирования

  1. Нажмите на треугольник справа от поля Размер шрифта на панели Форматирование и выберите размер шрифта из выпадающего списка.
  2. Чтобы изменить формат символов, нажмите на значки Жирный, Курсив или Подчёркивание .
  1. Чтобы изменить выравнивание шрифта по ширине, нажмите на один из четырёх значков выравнивания (По левой стороне, По центру, По правой стороне, По ширине )
  1. Для изменения цвета шрифта, нажмите на треугольник справа от значка Цвет шрифта, чтобы отобразить цветовую палитру, где можно выбрать желаемый цвет.

Чтобы указать язык, используемый в ячейке, откройте вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек. Изменение языка в ячейке позволяет получить разные языки в одном документе. Используйте вкладку Эффекты шрифта в диалоге Формат ячеек для установки других характеристик шрифта. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Форматирование границ ячеек

Для форматирования границ ячейки или группы выделенных ячеек, нажмите на значок Обрамление на панели форматирования и выберите один из вариантов границ, отображаемых в палитре.

Выбор границ ячеек

Для форматирования стилей линий и цвета линий границ ячейки нажмите на маленький треугольник справа от значка Стиль линии и Цвет обрамления на панели форматирования (если они не отображаются у вас, то нажмите на панель правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт показывать значки, в выпадающем списке найдите нужные значки и отметьте их).

Для большего контроля над форматированием, в том числе указания расстояния между границами ячеек и любыми данными в ячейке, используйте вкладку Обрамление диалога Формат ячеек (рисунок ), где можно также определить стиль тени. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Обрамление ячеек

Примечание

Свойства границ ячеек применяются только к выбранным ячейкам и могут быть изменены только при редактировании этих ячеек. Например, если ячейка С3 имеет верхнюю границу, то она может быть удалена только при выборе ячейки C3. Такая граница не может быть удалена из ячейки С2, хотя она и кажется нижней границей для ячейки C2.

Форматирование фона ячейки

Для форматирования цвета фона ячейки или группы выделенных ячеек нажмите на значок Цвет фона на панели форматирования. Будет показана цветовая палитра. Также можно использовать вкладку Фон в диалоге Формат ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.


Автоформат ячейки

Использование Автоформата

Чтобы быстро и легко форматировать группы ячеек, можно использовать функцию Calc Автоформат.

  1. Выделите ячейки как минимум в трёх столбцах и трёх строках, включая заголовки столбцов и строк, которые хотите отформатировать.
  2. Откройте диалог Автоформат из меню .
  3. Выберите тип формата из списка.
  4. При необходимости, нажмите кнопку Ещё, чтобы открыть раздел Форматирование, если его не видно.
  5. Выберите настройки форматирования, которые включены в функцию Автоформат.
  6. Нажмите кнопку OK

Диалог Аавтоформат

Определение нового Автоформата

Можно определить собственный новый Автоформат, чтобы он стал доступен для использования во всех таблицах:

  1. Отформатируйте тип данных, шрифт, размер шрифта, границы ячеек, фон ячейки и так далее для группы ячеек.
  2. Выберите всю таблицу в меню Правка > Выделить всё.
  3. Откройте диалог Автоформат из меню . Здесь стала активна кнопка Добавить.
  4. Нажмите кнопку Добавить.
  5. В поле Имя диалога Добавить автоформат введите имя нового формата.
  6. Нажмите OK для сохранения. Новый автоформат теперь доступен в списке Формат диалога Автоформат.

Использование тем

Calc поставляется с предопределенным набором тем форматирования, которые можно применить к электронной таблице. В набор нельзя добавлять другие темы, а также эти темы не могут быть изменены. Тем не менее, можно изменить стиль после установки темы в электронной таблице. Модифицированные стили будут доступны для использования только в этой таблице после её сохранения.

Чтобы применить тему к таблице:

  1. Нажмите на значок Выбор тем на панели инструментов Сервис (если эта панель не видна, то выберите в меню и выберите Сервис). Откроется диалог Выбор тем (рисунок Диалог Выбор тем). Этот диалог содержит список всех доступных тем для таблиц.
  2. Выберите тему, которую хотите применить. При выборе темы тематические стили сразу применяются к таблице и становятся видны.
  3. Нажмите OK.
  4. Если хотите, то можете открыть диалог Стили и форматирование для изменения конкретных стилей. Эти изменения не поменяют тему, они изменят только внешний вид стиля в той электронной таблице, которая была создана.

Диалог Выбор тем

Использование условного форматирования

Можно настроить изменение формата ячеек в зависимости от заданных условий. Например, в таблице с числами, можно показать все значения выше среднего зелёным цветом, а те, которые ниже среднего – красным.

Условное форматирование зависит от использования стилей, также должна быть включена функция Вычислять автоматически. Проверьте это в меню . Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных для получения дополнительной информации.

Скрытие и отображение данных

В Calc можно скрывать элементы так, чтобы они не были видны на экране, и не печатались на принтере при отправке таблицы на печать. Однако скрытые элементы все еще могут быть выбраны для копирования, если будут выбраны элементы рядом с ними. Например, если столбец B скрыт, то он будет копироваться при выборе столбцов А и С.

Для получения дополнительной информации о том, как скрыть и показать данные, в том числе, как использовать фильтрацию, смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.

Скрытие данных

Чтобы скрыть листы, строки и столбцы:

  1. Выделите нужные листы, строки или столбцы.
  2. В меню Формат выберите Лист, Строка или Столбец.
  3. Выберите пункт Скрыть и лист, строка или столбец в дальнейшем будут не видны и не будут напечатаны.
  4. Также можно нажать правой кнопкой мыши на ярлыке листа, заголовке строки или столбца и выбрать пункт Скрыть из контекстного меню.

Чтобы скрыть и защитить данные в выделенных ячейках:

  1. В меню выберите пункт Лист. Откроется диалог Защитить лист.

Диалог Защитить лист

  1. Поставьте флажок у пункта Защитить лист и содержимое защищённых ячеек.
  2. Создайте и подтвердите пароль.
  3. Установите или снимите флажок параметров выбора пользователя для ячеек.
  4. Нажмите OK.
  5. Выделите ячейки, которые вы хотите скрыть.
  6. Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню, или нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек.
  7. Щелкните на вкладке Защита ячейки и выберите параметры скрытия ячейки.
  8. Нажмите OK.

Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек

Примечание

Если данные в ячейках скрыты, то буду скрыты только ячейки, содержащие данные. Защищённые ячейки нельзя модифицировать. Пустые ячейки останутся видимыми в таблице.

Отображение данных

Чтобы отобразить скрытые листы, строки или столбцы:

  1. Выделите листы, строки или столбцы, расположенные с обеих сторон от скрытых листов, строк или столбцов.
  2. В меню Формат выберите пункт Лист, Строка или Столбец.
  3. Выберите пункт Показать и лист, строка или столбец будут отображаться и печататься.
  4. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыках листов, заголовке строк или столбцов и выбрать из контекстного меню пункт Показать.

Чтобы показать скрытые данные в ячейках:

  1. В меню выберите пункт Лист.
  2. Введите пароль, чтобы снять защиту с листа и нажмите OK.
  3. Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню, или нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек
  4. нажмите вкладку Защита ячейки (рисунок Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек) и снимите флажки с настроек скрытия ячеек.
  5. Нажмите OK.

Сортировка записей

Сортировка в Calc упорядочивает ячейки в листе с использованием указанных критериев сортировки. Могут быть использованы несколько критериев, при этом сортировка применяется последовательно по каждому критерию. Сортировка полезна при поиске конкретного элемента, и становится еще более полезной после применения фильтра к данным.

Кроме того, сортировка полезна при добавлении новой информации в таблицу. Если таблица длинная, то, как правило, легче добавить новую информацию в нижнюю часть таблицы, вместо добавления строки в нужном месте. После добавления информации просто проведите сортировку заново.

Для получения более подробной информации о том, как сортировать записи и доступных настройках сортировки, смотрите Руководство по Calc, Главу 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.

Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек

Для сортировки ячеек в таблице:

  1. Выделите ячейки для сортировки.
  2. Выберите меню , чтобы открыть одноимённый диалог.
  3. Выберите критерии сортировки из выпадающего списка.
  4. Выберите порядок сортировки: нисходящий (А-Я, 1-9) или восходящий (Я-А, 9-1).
  5. Нажмите OK и данные будут отсортированы.

Использование формул и функций

В таблице может находиться большое количество цифр и текста. Часто содержимое одной ячейки зависит от содержимого других ячеек. Формулы представляют собой уравнения, которые используют числа и переменные для получения результата. Переменные размещены в других ячейках с данными, необходимыми уравнению.

Функции могут анализировать данные или манипулировать ими. Все, что при этом нужно сделать, это ввести аргументы, расчет будет произведён автоматически.

Смотрите Руководство Calc, Глава 7, Использование формул и функций, для получения более подробной информации.

Анализ данных

Calc содержит несколько инструментов, которые помогают анализировать информацию в таблицах, начиная от функций для копирования и повторного использования данных, до автоматического создания промежуточных итогов и разной информации, которая помогает находить ответы на заданные вопросы. Эти инструменты находятся в меню Сервис и в меню Данные.

Одним из самых полезных инструментов является Сводная таблица, которая используется для простого объединения, сравнения и анализа больших объемов однородных данных. Используя сводную таблицу, можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать сведения об областях, представляющих интерес, и создавать отчеты.

Смотрите Руководство Calc, Главу 8, Использование сводных таблиц, и Главу 9, Анализ данных для получения подробной информации по сводным таблицам и другим инструментам доступным для анализа данных.

Печать

Печать в Calc почти такая же, как печать из других компонентов LibreOffice (смотрите Главу 10, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой в этом руководстве). Тем не менее, некоторые детали печати в Calc отличаются, особенно в отношении подготовки к печати.

Диапазоны печати

Диапазоны печати имеют несколько применений, в том числе печать только определенной части данных или печать выбранных строк или столбцов на каждой странице. Для получения дополнительной информации об использовании диапазонов печати смотрите в Руководстве по Calc Главу 6, Печать, экспорт и рассылка по электронной почте.

Определение диапазонов печати

Чтобы определить новый диапазон печати или изменить существующий диапазон печати:

  1. Выберите диапазон ячеек, которые будут включены в диапазон печати.
  2. Выберите пункт меню . На экране будут показаны линии разрыва страниц.
  3. Чтобы проверить диапазон печати, перейдите в меню или нажмите на значок предварительного просмотра страницы. LibreOffice отобразит ячейки в диапазоне печати.
Добавление ячеек к диапазону печати

После определения диапазона печати можно добавить к нему несколько ячеек, создав еще один диапазон печати. Это позволит использовать для печати отдельные участки одного и того же листа, чтобы не печатать весь лист.

  1. После определения диапазона печати выберите дополнительный диапазон ячеек для добавления к нему.
  2. Выберите пункт меню , чтобы добавить дополнительные ячейки к диапазону печати. Линии разрыва страницы перестанут отображаться на экране.
  3. Для проверки диапазонов печати откройте пункт меню или нажмите на значок предварительного просмотра страницы. LibreOffice будет отображать диапазоны печати как отдельные страницы.

Примечание

Дополнительный диапазон печати будет печататься как отдельная страница, даже если оба диапазона находятся на одном листе.

Удаление диапазона печати

Это может потребоваться для того, чтобы удалить определенный диапазон печати. Например, если позже нужно напечатать весь лист целиком. Чтобы удалить все определенные пользователем диапазоны печати, выберите пункт меню . После удаления диапазонов печати линии разрыва страниц будут отображаться на экране в положении по умолчанию.

Редактирование диапазона печати

В любое время можно напрямую редактировать диапазон печати, например, для удаления или изменения размеров частей диапазона печати. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.

Параметры печати

Чтобы выбрать параметры печати, порядок страниц, детали и масштаб, которые будут использоваться при печати таблицы:

  1. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Стиль страницы.
  2. Выберите вкладку Лист и сделайте выбор из доступных настроек.

3. Нажмите OK. Для получения более подробной информации о настройках печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Повторение печати строк и столбцов

Если таблица печатается на нескольких страницах, можно настроить повторение печати определенных строк или столбцов на каждой странице. Например, если две верхние строки таблицы должны быть напечатаны на всех страницах, выполните следующие действия:

  1. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.
  2. Введите идентификаторы строк в поле ввода, чтобы повторить их. Например, чтобы повторить строки 1 и 2, введите $1:$2. Это автоматически изменит значение поля Повторять строки с «- нет -» на «- определенный пользователем -».
  3. Введите идентификаторы столбцов в поле ввода, чтобы повторить их. Например, чтобы повторить столбец А, введите $А. Это автоматически изменит значение поля Повторять столбцы с «- нет -» на «- определенный пользователем -».
  4. Нажмите кнопку OK.

Диалог Изменение диапазона печати

Для получения более подробной информации об изменении диапазона печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Разрывы страниц

Определение диапазона печати – мощный инструмент, но иногда может быть необходимо вручную настроить печать Calc с помощью разрывов страницы. Разрыв страницы гарантирует, что отпечатанные данные соответствуют размеру и ориентации страниц. Можно вставить горизонтальный разрыв страницы выше или вертикальный разрыв страницы слева от активной ячейки.

Для получения более подробной информации об разрывах страниц, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Вставка разрыва

Чтобы вставить разрыв страницы:

  1. Перейдите к ячейке, где начнётся разрыв страницы.
  2. Выберите пункт меню .
  3. Выберите Разрыв по строке, чтобы создать разрыв страницы выше выделенной ячейки.
  4. Выберите Разрыв по столбцу, чтобы создать разрыв страницы слева от выделенной ячейки.
Удаление разрыва страницы

Чтобы удалить разрыв страницы:

  1. Перейдите к ячейке, которая находится рядом с разрывом который вы хотите удалить.
  2. Выберите пункт меню .
  3. Выберите Разрыв по строке или Разрыв по столбцу и разрыв будет удалён.

Примечание

Несколько ручных разрывов строк и столбцов могут существовать на одной и той же странице. Если их нужно удалить, то необходимо удалять каждый разрыв индивидуально.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы – предопределенные части текста, которые печатаются в верхней или нижней части каждой страницы, при печати электронной таблицы. Для получения дополнительной информации о настройке и определении верхних и нижних колонтитулов, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Верхние и нижние колонтитулы также относятся к стилю страницы. Можно определить более одного стиля страницы для электронной таблицы и назначать различные стили страниц для разных листов в электронной таблице. Для получения дополнительной информации о стилях страниц смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов.

Вкладка Верхний колонтитул

Установка верхних и нижних колонтитулов

Чтобы установить верхние или нижние колонтитулы:

  1. Выделите лист, для которого необходимо установить верхние или нижние колонтитулы.
  2. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Стиль страницы.
  3. В диалоге Стиль страницы выберите вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  4. Установите флажок для пункта Вкл.верхний колонтитул или Вкл.нижний колонтитул.
  5. Установите флажок для пункта Одинаковое содержимое слева/справа если вы хотите, чтобы одинаковые колонтитулы появились на всех печатных страницах.
  6. Установите параметры полей, интервалы и высоту для верхнего или нижнего колонтитула. Также можно выбрать опцию Автоподбор высоты для автоматического регулирования высоты верхнего или нижнего колонтитула.
  7. Чтобы изменить внешний вид верхнего или нижнего колонтитула, нажмите кнопку Ещё, чтобы открыть диалог границ и фона.
  8. Чтобы установить содержимое, например, номер страницы, дату и так далее, которое появляется в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите на кнопку Правка, чтобы открыть диалог стиль.

на две части, по диагонали

Умение менять структуру таблицы – один из базовых навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в программе Excel. Это такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В данной статье мы рассмотрим, каким можно разделить ячейку разными способами.

Примечание: ячейка в таблице, по сути, является неделимым элементом, за исключением случаев, когда она ранее была получена путем объединения других. Несмотря на это, все же есть определенные приемы, позволяющие добиться желаемого результата.

Метод 1: объединяем ячейки

Данный метод позволяет создать визуальную видимость разделения ячейки путем объединения соседних. Вот как это делается:

  1. Сперва необходимо тщательно обдумать строение таблицы, которую мы хотим создать.
  2. Рядом с ячейками, которые должны имитировать ранее разделенный элемент (допустим, на две части), выделяем аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае – в верхних строках столбцов. Затем щелкаем по значку “Объединить и поместить в центре” (блок “Выравнивание”, вкладка “Главная”).
  3. В результате объединения ячеек складывается ощущение, что в нижних строках столбец делится на 2 части. Хотя на самом деле мы видим на горизонтальной координатной панели, что каждой ячейке соответствует отдельное обозначение.

Аналогичным образом выполняется “деление” ячейки на несколько строк.

Метод 2: разделяем объединенные ячейки

Если мы хотим, например, выполнить точечные деления ячеек таблицы, в этом случае выполняем следующие шаги:

  1. Выделяем на соответствующей панели координат столбцы (в нашем случае) или строки, ячейки которых потом будут восприниматься едиными. Щелкаем по стрелке вниз рядом со значком “Объединить и поместить в центре” и выбираем из предложенных вариантов – “Объединить по строкам”.
  2. Из двух столбцов получаем условный один. Теперь выбираем ячейку, которую нужно представить как разделенную на части. Щелкаем по ней, затем снова жмем на значок “Объединить и поместить в центре”.
  3. В результате нам удалось “разбить” ячейку на две части, хотя на самом деле это разъединение ранее объединенных ячеек.

Действия для “деления” ячейки на несколько строк аналогичны, правда, в этом случае объединение для каждого столбца придется делать вручную.

Метод 3: делим ячейку по диагонали

Чтобы разделить ячейку по диагонали, не нужно искать нестандартные ходы, все реализуется через обычные функции программы:

  1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, которую требуется разделить. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Формат ячеек”. Или можно поступить проще – просто нажать комбинацию Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
  2. На экране отобразится окно форматирования, в котором нам нужна вкладка “Граница”. Внизу от области “Надпись” с правой и левой стороны мы можем заметить два значка с косыми линиями – щелкаем по тому виду разделения, который нужен. Если требуется, здесь можно указать тип линии и выбрать ее цвет.После внесенных изменений необходимо снова нажать на кнопку с косой чертой. Результат можно отслеживать здесь же, в области “Надпись”. Когда все готово, кликаем OK.
  3. В итоге получаем ячейку, разделенную по диагонали. При этом не забываем, что программа по прежнему видит ее, как одну целую.

Аналогичным образом можно разделить ячейки, полученные путем объединения нескольких в одну.

Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

Еще один способ деления ячейки (рассмотрим на примере объединенной). В этот раз мы воспользуемся вставкой фигур.

  1. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по значку “Фигуры” (раздел “Иллюстрации”).
  2. Раскроется список возможных вариантов, среди которых выбираем простую линию.
  3. Зажав левую кнопку мыши рисуем в выбранной ячейке линию-разделитель (допустим, снова диагональ), которая нам нужна.После того, как мы проведем линию, программа переключится во вкладку “Формат”, где мы можем детально настроить финальный вид фигуры.

Заключение

В программе Эксель отсутствует отдельная функция, которая отвечает за разделение ячейки на части. Однако, если вы четко себе представляете конечный вид таблицы, можно использовать приемы, описанные выше, чтобы получить желаемый результат.

Работа с ячейками в Excel

Внесение данных в ячейку

Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Excel:

  1. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter или Tab.
  2. Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.

Для того, чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек необходимо выделить нужные ячейки, ввести текст, после чего нажать Ctrl + Enter.

Выделение ячеек

Для выделения отдельной ячейки в Excel необходимо кликнуть по этой ячейке.

Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем требуемым ячейкам.

Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).

В этом видео-уроке мы рассказали о выделении диапазонов данных в Excel:

Добавление ячеек

Добавление ячеек в Excel осуществляется следующим образом:

1. Выбрать ячейку, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;

2. На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить ячейки:

3. В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Добавить ячейки, со сдвигом вправо;
  • Добавить ячейки, со сдвигом вниз.

Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая. Ячейки в соседних столбцах/строках останутся на прежних местах.

Удаление ячеек

Удаление ячеек в Excel осуществляется одним из следующих способов:

1. Выбрать ячейку, которую необходимо удалить.

На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Удалить — Удалить ячейки:

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

2. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить.

Выбрать Удалить…

В появившемся окне выбрать один из пунктов:

  • Удалить ячейки, со сдвигом влево;
  • Удалить ячейки, со сдвигом вверх.

Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.

Копирование, вставка и перемещение ячеек

Для того, чтобы подвинуть ячейку, необходимо захватить ячейку за одну из ее границ и переместить в нужном направлении.

Также ячейку можно скопировать нажатием клавиш Ctrl+C,

либо вырезать (Ctrl+X) если на старом месте данные больше не нужны,

после чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте (Ctrl+V)

Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким ячейкам, выделив их предварительно.

Объединение ячеек

Excel позволяет объединить несколько ячеек в одну.

Для этого необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажать на кнопку Объединить и поместить в центре:

Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.

Сравните таблицу до и после объединения ячеек A1 и B1:

До объединенияПосле объединения

По нажатию на треугольник, расположенный в правой части кнопки Объединить и поместить в центре вам будут также доступны дополнительные опции:

  • Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки, расположенные в нескольких строках, но слияние произвести в каждой строке отдельно;
  • Объединить ячейки — действие аналогично основному действию кнопки, но без помещения содержимого ячейки в центре;
  • Отменить объединение ячеек — обратное действие: разделяет объединенные ранее ячейки. Для использования команды необходимо предварительно выбрать ячейку, которая должны быть разъединена.

Размеры ячеек

Ширина столбцов

Для того, чтобы изменить ширину столбца в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.

2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Ширина столбца, в появившемся окне задать нужное значение:

Высота строк

Для того, чтобы изменить высоту строки в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.

2. Выделить нужную строку, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Высота строки, в появившемся окне задать нужное значение:

Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.

Воспользовавшись кнопкой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, вы сможете:

  • указать нужную ширину столбца и высоту строки;
  • сделать автоподбор ширины столбца / высоты строки в зависимости от содержимого выделенной ячейки;
  • указать ширину столбца по умолчанию.

Установка или очистка области печати на листе

Если вы часто печатаете определенный выбор на листе, вы можете определить область печати, которая будет включать только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь рабочий лист. Когда вы печатаете рабочий лист после определения области печати, печатается только область печати. Вы можете добавлять ячейки, чтобы расширить область печати по мере необходимости, и вы можете очистить область печати, чтобы напечатать весь рабочий лист.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2013. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Что ты хочешь сделать?

Установить одну или несколько областей печати

  1. На листе выберите ячейки, которые вы хотите определить как область печати.

    Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая клавишу Ctrl, щелкните области, которые нужно распечатать. Каждая область печати печатается на отдельной странице.

  2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area , а затем щелкните Set Print Area .

Примечание. Установленная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати и убедиться, что они именно те, которые вам нужны, щелкните View > Page Break Preview в группе Workbook Views . При сохранении книги сохраняется и область печати.

Верх страницы

Добавить ячейки в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Если вы добавляете ячейки, которые не примыкают к области печати, Excel создает новую область печати для этих ячеек.

  1. На листе выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

    Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только соседние ячейки.

  2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area , а затем щелкните Add to Print Area .

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Верх страницы

Очистить область печати

Примечание: Если ваш рабочий лист содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на вашем рабочем листе.

  1. Щелкните в любом месте листа, для которого вы хотите очистить область печати.

  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Очистить область печати .

Верх страницы

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Распечатать рабочий лист или книгу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество опций.Для получения дополнительной информации см. Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере. Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы выделялись лучше.

Распечатать один или несколько листов

  1. Выберите листы, которые хотите распечатать.

  2. Щелкните File > Print или нажмите CTRL + P.

  3. Нажмите кнопку Print или настройте Settings , прежде чем нажимать кнопку Print .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

  1. Щелкните Файл > Откройте .

  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем щелкните Печать .

Распечатать лист полностью или частично

  1. Щелкните рабочий лист и выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать.

  2. Щелкните File , затем щелкните Print .

  3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите соответствующий параметр.

  4. Щелкните Печать .

    Примечание: Если на листе определены области печати, Excel будет печатать только эти области.Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

  1. Щелкните ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

  2. Щелкните File , затем щелкните Print .

  3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите Печатать выбранную таблицу .

  4. Щелкните Печать .

Распечатать книгу в файл

  1. Щелкните File , а затем щелкните Print или нажмите Ctrl + P.

  2. В Принтер выберите Печать в файл .

  3. Щелкните Печать .

  4. В диалоговом окне Сохранить вывод на печать как введите имя файла и нажмите ОК . Файл будет сохранен в папке Documents

    .

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для достижения наилучших результатов при печати рабочего листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только те ячейки, которые вам нужны.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

  1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

  2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на Вся рабочая книга , прежде чем нажимать Печать .

Изменить выбранную область печати

В Excel в Интернете вы можете указать область для печати или распечатать весь рабочий лист.Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

  1. На листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно напечатать.

  2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

  3. Чтобы напечатать только выбранную область, в Параметры печати щелкните Текущий выбор .

  4. Если предварительный просмотр печати показывает, что вы хотите напечатать, щелкните Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Весь лист , и нажмите Печать .

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Щелкните Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, когда вы печатаете лист со скрытыми строками или столбцами, эти скрытые строки и столбцы не печатаются. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы по отсутствующим меткам заголовков или по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно показать строки или столбцы:

  1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

  2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).

  3. Щелкните File > Print .

  4. Щелкните Print для предварительного просмотра.

  5. В поле Параметры печати убедитесь, что выбрано значение Весь лист , и нажмите Печать .

Примечание. Ярлыки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать рабочую тетрадь

Если в вашей книге Excel в Интернете есть только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его. Но если в книге есть несколько листов, вам нужно будет перейти к каждому листу, щелкнув вкладку соответствующего листа, а затем распечатать этот лист.

Не уверены, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа.

  2. Если доступен параметр Показать , значит, в книге есть один или несколько скрытых листов. Щелкните Показать , чтобы отображать и отображать рабочие листы.

  3. Когда вы показываете рабочий лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда вам нужно напечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать приложение Excel для настольных ПК.

Для печати таблицы:

  1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

    Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.

  2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

  3. Выберите Current Selection , если он еще не выбран, а затем нажмите Print .

  4. Если вам нравится предварительный просмотр печати, щелкните Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Печатать номера страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать или распечатывать номера страниц в Excel в Интернете. Однако, если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (верхние колонтитулы) или внизу (нижние колонтитулы) рабочего листа и распечатать его.

Используйте кнопку «Открыть в Excel» , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в представлении «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel.Вот как:

  1. Щелкните Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.

  2. Распечатайте лист.

См. Также

советов и рекомендаций по созданию идеальных распечаток

Узнайте, как печатать таблицы Excel именно так, как вы хотите — печатать выделенный фрагмент, лист или всю книгу, на одной или нескольких страницах, с правильными разрывами страниц, линиями сетки, заголовками и многим другим.

Живя в цифровом мире, нам время от времени все еще нужны печатные копии. На первый взгляд, распечатать электронные таблицы Excel очень просто. Просто нажмите кнопку Распечатать , верно? На самом деле хорошо организованный и красиво отформатированный лист, который отлично смотрится на мониторе, часто превращается в беспорядок на распечатанной странице. Это связано с тем, что листы Excel предназначены для удобного просмотра и редактирования на экране, а не для размещения на листе бумаги.

Это руководство призвано помочь вам получить идеальные печатные копии ваших документов Excel.Наши советы будут работать для всех версий Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как распечатать электронную таблицу Excel

Для начала мы предоставим подробные инструкции по печати в Excel. А затем мы подробнее рассмотрим наиболее важные и полезные функции.

Чтобы распечатать лист Excel, вам нужно сделать следующее:

  1. На листе щелкните Файл > Напечатать или нажмите Ctrl + P.Это приведет вас к окну предварительного просмотра.
  2. В поле Копий введите количество копий, которое вы хотите получить.
  3. В разделе Принтер выберите, какой принтер использовать.
  4. В разделе Настройки укажите, что именно печатать, и настройте поля страницы, ориентацию, размер бумаги и т. Д.
  5. Нажмите кнопку Печать .

Выберите, что печатать: выделение, лист или всю книгу

Чтобы сообщить Excel, какие данные и объекты должны быть включены в распечатку, в разделе Параметры щелкните стрелку рядом с Распечатать активные листы и выберите один из следующих вариантов:

Ниже вы найдете краткое объяснение каждой настройки, показанной на скриншоте выше, и того, как правильно их использовать.

Отпечатать выбор / диапазон

Чтобы напечатать только определенный диапазон ячеек, выделите его на листе, а затем выберите Печать выделенного фрагмента . Чтобы выделить несмежных ячеек или диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl при выборе.

Печать всего листа (ов)

Чтобы распечатать весь лист , который у вас в данный момент открыт, выберите Печатать активные листы .

Чтобы напечатать нескольких листов , щелкните вкладки листов, удерживая клавишу Ctrl, а затем выберите Печатать активные листы .

Распечатать всю книгу

Чтобы напечатать все листы в текущей книге, выберите Печатать всю книгу .

Распечатать таблицу Excel

Чтобы распечатать таблицу Excel, щелкните любую ячейку в таблице и затем выберите Распечатать выбранную таблицу . Эта опция появляется только тогда, когда выбрана таблица или ее часть.

Как напечатать один и тот же диапазон на нескольких листах

При работе с одинаково структурированными рабочими листами, такими как счета-фактуры или отчеты о продажах, вы, очевидно, захотите напечатать одинаковую яркость на всех листах.Вот самый быстрый способ сделать это:

  1. Откройте первый лист и выберите диапазон для печати.
  2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните другие вкладки листа для печати. Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого листа, удерживайте клавишу Shift и щелкните вкладку последнего листа.
  3. Нажмите Ctrl + P и выберите Print Selection в раскрывающемся списке прямо под Settings .
  4. Нажмите кнопку Печать .
Наконечник. Чтобы убедиться, что Excel будет печатать нужные вам данные, проверьте количество страниц в нижней части раздела Preview . Если вы выбрали только один диапазон на листе, количество страниц должно соответствовать количеству выбранных листов. Если выбраны два или более диапазона, каждый будет напечатан на отдельной странице, поэтому вы умножаете количество листов на количество диапазонов. Для полного контроля используйте стрелки вправо и влево для просмотра каждой страницы для печати.

Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице

По умолчанию Excel печатает листы с их фактическим размером.Итак, чем больше ваш рабочий лист, тем больше страниц он займет. Чтобы распечатать лист Excel на одной странице, выберите один из следующих параметров масштабирования , которые находятся в конце раздела Параметры в окне предварительного просмотра :

  • Уместить лист на одной странице — это сузит лист так, чтобы он уместился на одной странице.
  • Уместить все столбцы на одной странице — при этом будут напечатаны все столбцы на одной странице, в то время как строки могут быть разделены на несколько страниц.
  • Уместить все строки на одной странице — при этом будут напечатаны все строки на одной странице, но столбцы могут растянуться на несколько страниц.

Чтобы удалить масштабирование , выберите Без масштабирования в списке параметров.

Будьте очень осторожны при печати на одной странице — на большом листе распечатка может стать нечитаемой. Чтобы проверить, сколько масштабирования будет фактически использовано, щелкните Custom Scaling Options… . Это откроет диалоговое окно Page Setup , где вы посмотрите на число в поле Adjust to :

Если число Adjust To мало, печатную копию будет трудно читать.В этом случае могут быть полезны следующие настройки:

  • Изменить ориентацию страницы . Ориентация по умолчанию Книжная ориентация хорошо подходит для листов, на которых строк больше, чем столбцов. Если на листе больше столбцов, чем строк, измените ориентацию страницы на Альбомная .
  • Отрегулируйте поля . Чем меньше поля, тем больше места будет для ваших данных.
  • Укажите количество страниц . Чтобы напечатать электронную таблицу Excel на заранее определенном количестве страниц, на вкладке Page диалогового окна Page Setup в разделе Масштабирование введите количество страниц в оба поля По размеру (широкое и высокое).Обратите внимание, что при использовании этой опции любые ручные разрывы страниц игнорируются.

Печать в файл — сохранить результат для дальнейшего использования

Печать в файл — одна из наиболее редко используемых функций печати Excel, которую многие недооценивают. Короче говоря, эта опция сохраняет вывод в файл, а не отправляет его на принтер.

Зачем вам печатать в файл? Чтобы сэкономить время, когда требуются дополнительные распечатанные копии того же документа. Идея в том, что вы настраиваете параметры печати (поля, ориентацию, разрывы страниц и т. Д.) только один раз и сохраните результат в документе .pdf. В следующий раз, когда вам понадобится бумажная копия, просто откройте этот файл .pdf и нажмите Печать .

Давайте посмотрим, как это работает:

  1. На вкладке Макет страницы настройте необходимые параметры печати и нажмите Ctrl + P.
  2. В окне Print Preview откройте раскрывающийся список Printer и выберите Print to File .
  3. Нажмите кнопку Печать .
  4. Выберите место для сохранения файла .png, содержащего результат.

Предварительный просмотр в Excel

Всегда рекомендуется предварительно просматривать результаты перед печатью, чтобы избежать неожиданных результатов. Есть несколько способов получить доступ к предварительному просмотру печати в Excel:

  • Щелкните Файл > Распечатайте .
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P или Ctrl + F2 для предварительного просмотра.

Excel Print Preview — чрезвычайно полезный инструмент с точки зрения экономии бумаги, чернил и нервов.Он не только точно показывает, как ваши листы будут выглядеть на бумаге, но также позволяет вносить определенные изменения прямо в окне предварительного просмотра:

  • Для предварительного просмотра следующих страниц и предыдущих страниц используйте стрелки вправо и влево внизу окна или введите номер страницы в поле и нажмите Enter. Стрелки появляются только в том случае, если выбранный лист или диапазон содержит более одной напечатанной страницы данных.
  • Чтобы отобразить страницу с полями , нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу.Чтобы сделать поля шире или уже, просто перетащите их с помощью мыши. Вы также можете настроить ширину столбца , перетащив маркеры вверху или внизу окна предварительного просмотра печати.
  • Хотя предварительный просмотр в Excel не имеет ползунка масштабирования, вы можете использовать обычное сочетание клавиш Ctrl + колесо прокрутки, чтобы немного изменить масштаб . Чтобы вернуться к исходному размеру, нажмите кнопку Zoom to Page в правом нижнем углу.

Чтобы выйти из Print Preview и вернуться на рабочий лист, щелкните стрелку в верхнем левом углу окна Print Preview .

Параметры и функции печати Excel

Наиболее часто используемые параметры печати доступны в окне предварительного просмотра, о котором говорилось выше. Еще больше возможностей доступно на вкладке Page Layout ленты Excel:

Помимо настройки полей страницы и размера бумаги, здесь вы можете вставлять и удалять разрывы страниц, устанавливать область печати, скрывать и отображать линии сетки, указывать строки и столбцы для повторения на каждой печатной странице и многое другое.

Дополнительные параметры, для которых нет места на ленте, доступны в диалоговом окне «Параметры страницы » .Чтобы открыть его, щелкните средство запуска диалогового окна в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Примечание. Диалоговое окно «Параметры страницы » также можно открыть из окна «Предварительный просмотр». В этом случае некоторые параметры, например Область печати или Строки для повторения вверху , могут быть отключены. Чтобы включить эти функции, откройте диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Область печати Excel

Чтобы Excel печатал определенную часть вашей электронной таблицы, а не все данные, установите область печати.Вот как:

  1. Выберите один или несколько диапазонов для печати.
  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати > Установить область печати .

Область печати Настройка сохраняется при сохранении книги. Таким образом, всякий раз, когда вы печатаете этот конкретный лист, бумажная копия будет включать только область печати.

Для получения дополнительной информации см. Как установить область печати в Excel.

Как добавить кнопку печати на панель быстрого доступа Excel

Если вы часто печатаете в Excel, может быть удобно разместить команду «Печать» на панели быстрого доступа. Для этого достаточно сделать следующее:

  1. Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа (стрелка вниз в дальнем правом углу панели быстрого доступа).
  2. В списке отображаемых команд выберите Предварительный просмотр и Печать . Сделанный!

Как вставить разрывы страниц в Excel

При печати огромной электронной таблицы вы можете управлять разделением данных на несколько страниц, вставляя разрывы страниц.Вот как это работает:

  1. Щелкните строку или столбец, которые вы хотите переместить на новую страницу.
  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы > Вставить разрыв страницы .

Вставлен разрыв страницы. Чтобы наглядно увидеть, какие данные попадают на разные страницы, переключитесь на вкладку View и включите Page Break Preview .

Если вы хотите изменить положение определенного разрыва страницы, переместите в любое место, перетащив линию разрыва.

Для получения дополнительной информации см. Как вставлять и удалять разрывы страниц в Excel.

Как распечатать формулы в Excel

Чтобы заставить Excel печатать формулы вместо их вычисленных результатов, вам просто нужно отобразить формулу на листе, а затем распечатать ее как обычно.

Для этого перейдите на вкладку Формулы и нажмите кнопку Показать формулы в группе Аудит формул .

Как распечатать диаграмму в Excel

Чтобы напечатать только диаграмму без данных рабочего листа , выберите интересующую диаграмму и нажмите Ctrl + P.В окне предварительного просмотра вы увидите предварительный просмотр диаграммы справа и опцию Print Selected Chart , выбранную в настройках . Если предварительный просмотр выглядит должным образом, щелкните Печать ; в противном случае отрегулируйте настройки:

Советы и примечания :
  • Чтобы распечатать все содержимое листа, включая диаграмму, нажмите Ctrl + P, не выбирая ничего на листе, и убедитесь, что параметр Печатать активные листы выбран в разделе Параметры .
  • Невозможно настроить масштаб диаграммы в окне Предварительный просмотр . Если вы хотите, чтобы распечатанная диаграмма умещалась на полной странице , измените размер диаграммы, чтобы она стала больше.

Как распечатать линии сетки в Excel

По умолчанию все листы печатаются без линий сетки. Если вы хотите распечатать электронную таблицу Excel со строками между ячейками, вам нужно сделать следующее:

  1. Перейдите на вкладку Макет страницы .
  2. в группе Параметры листа , в разделе Линии сетки , установите флажок Печать .

Как изменить цвет линий сетки при печати? Подробные инструкции можно найти в разделе Как сделать линии сетки для печати в Excel.

Как печатать заголовки в Excel

В многостраничном листе Excel понять, что означают те или иные данные, бывает непросто. Печатать заголовки Функция позволяет отображать заголовки столбцов и строк на каждой распечатанной странице, что значительно упростит чтение печатной копии.

Чтобы повторить строку заголовка или столбец заголовка на каждой печатной странице, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Печать заголовков .
  2. На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы в разделе Печать заголовков укажите, какие строки повторять вверху и / или какие столбцы повторять слева.
  3. Когда закончите, нажмите ОК .

Для получения дополнительной информации см. Как печатать заголовки строк и столбцов на каждой странице.

Если ваши заметки не менее важны, чем данные электронной таблицы, вы можете также получить комментарии на бумаге. Для этого сделайте следующее:

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).
  2. В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Лист , щелкните стрелку рядом с Комментарии и выберите способ их печати:

Для получения дополнительных сведений см. Как распечатать комментарии в Excel.

Как распечатать адресные этикетки из Excel

Для печати почтовых этикеток из Excel используйте функцию слияния. Будьте готовы к тому, что получение этикеток с первого раза может занять некоторое время. Подробные инструкции с множеством полезных советов можно найти в этом руководстве: Как создавать и печатать этикетки из Excel.

Вас также может заинтересовать

Советы по печати Excel

Простые шаги показывают, как исправить проблемы с печатью в Excel.Уместить все столбцы на 1 страницу, повторить заголовки на всех страницах, распечатать линии сетки, удалить страницу 1 в середине листа и другие советы по печати в Excel

Распечатать большой лист Excel

При печати большого листа Excel вы можете изменить несколько настроек, чтобы сделать распечатанные страницы более удобными для чтения.

Уместить все столбцы на одной странице

заголовков на каждой печатной странице

В этом коротком видео показано, как уместить все столбцы, и установите строки заголовков, а под видео написаны шаги.

Уместить все столбцы на одной странице

Если лист Excel слишком велик для печати на одной странице, вы можете настроить его масштаб, чтобы уместить все столбцы на одной странице. Есть два места, где вы можете изменить настройку масштабирования:

Изменить масштаб — окно печати
  1. На ленте щелкните вкладку Файл, затем щелкните Печать
  2. В разделе «Настройки» щелкните стрелку справа от пункта «Без масштабирования».
  3. Нажмите «Уместить все столбцы на одной странице»

Теперь все столбцы при печати умещаются на одной странице, и вниз на необходимое количество страниц, чтобы уместить все строки.

Изменить масштаб — Параметры страницы

Выполните следующие действия, чтобы изменить настройку масштабирования в диалоговом окне Параметры страницы.

  1. На ленте щелкните вкладку Макет страницы
  2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна внизу. верно

  3. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Страница» нажмите «По размеру». опция масштабирования
  4. Введите 1 в качестве количества страниц в ширину
  5. Снимите флажок для количества страниц в высоту, затем нажмите ОК.

Это ограничит печать файла на одну страницу в ширину, но не ограничить количество страниц вниз.Вам не нужно угадывать число требуемых страниц, просто оставьте поле пустым, и Excel определит его для вас.

заголовков на каждой печатной странице

На длинном листе Excel у вас могут быть заголовки в верхних строках, чтобы объяснить, что находится в каждом столбце данных. Когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете повторять эти заголовки на каждом распечатанной страницы, задав заголовки для печати, как описано ниже.

Примечание : Если параметр «Строки для повторения» недоступен, см. Следующий раздел о том, как решить эту проблему.

Для повторения заголовков на каждой печатной странице:

  1. На ленте перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Печатать заголовки».
  2. В окне Параметры страницы на вкладке Лист щелкните строки Повторить в верхнем поле.
  3. На листе выберите строку (строки), которые вы хотите напечатать в вверху каждой страницы. Номера строк появятся в настройках страницы. окно.
  4. Щелкните OK, чтобы закрыть окно.
Ряды для повторения недоступны

Иногда, когда открывается окно Параметры страницы, строки для повторения Команда сверху недоступна. Как показано на снимке экрана ниже, этот параметр и некоторые другие неактивны.

Это происходит, если вы открываете окно «Параметры страницы» из окна предварительного просмотра. окно.На снимке экрана выше я щелкнул ссылку «Параметры страницы» в окно предварительного просмотра, и эти команды были серыми.

Для решения проблемы:
  1. Закройте окно параметров страницы, если строки для повторения и другие команды серые.
  2. На ленте щелкните вкладку Параметры страницы
  3. Щелкните Печать заголовков, чтобы снова открыть окно Параметры страницы с команды активны.

Сетка для печати рабочего листа

По умолчанию Excel не показывает линии сетки листа при предварительном просмотре или распечатать лист, даже если на листе видны линии сетки.

Если вы хотите распечатать линии сетки, выполните следующие действия, чтобы изменить один из параметров страницы. варианты:

  1. На ленте Excel щелкните вкладку Макет страницы
  2. Щелкните «Печатать заголовки», чтобы открыть окно «Параметры страницы».
  3. В окне Параметры страницы должна быть активна вкладка Лист — если нет, перейдите на вкладку «Лист»
  4. В разделе «Печать» установите флажок «Линии сетки» и нажмите ОК

Распечатать все листы в файле

Вместо того, чтобы печатать листы по одному, посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как распечатать сразу все листы в файле Excel.Обязательно посмотрите до самого конца , чтобы увидеть важный шаг! Если вы не сделаете этот шаг, вы можете случайно перезаписать данные рабочего листа

.

Письменные инструкции под видео.

Чтобы распечатать все листы в файле Excel:
  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите команду Выбрать все листы
  • На панели быстрого доступа (QAT) щелкните команду «Печать» или «Предварительный просмотр».Если этих кнопок нет в QAT, щелкните вкладку Файл в Excel. Лента, а затем щелкните Печать.
  • После печати или предварительного просмотра листов закройте окно предварительного просмотра, вернуться в Excel
  • Щелкните вкладку любого листа, чтобы выбрать этот лист и отменить выбор другого. листы.

Распечатать выбранную таблицу

Когда вы работаете с именованной таблицей Excel, это видео показывает быстрый способ распечатать только таблицу, без всего остального, что есть на листе.Ниже видео написаны шаги.

Чтобы распечатать именованную таблицу Excel без печати других элементов на листе, выполните следующие действия:

  • Выбрать любую ячейку в таблице
  • Щелкните вкладку Файл, а затем щелкните Печать
  • В первом раскрывающемся списке в разделе «Настройки» выберите «Печать выбранной таблицы».
  • Затем щелкните команду «Печать» вверху.

Если вы делаете это часто, добавьте команду на панель быстрого доступа.В списке «Все команды» найдите «Список печати».

Удалить Page 1 Водяной знак

Когда вы открываете файл Excel или переключаетесь на другой рабочий лист, вы можете увидеть большую «Страницу 1» в середине листа.

Похоже на водяной знак, но не волнуйтесь — этот текст не появится на вашем распечатанном листе.

Эта «Страница 1» является признаком того, что вы находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы, а не в обычном режиме Excel или режиме макета страницы..

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как включать и выключать эту настройку. Вы также увидите, чем может быть полезен предварительный просмотр разрыва страницы. Это позволяет вам

  • посмотрите, как будут выглядеть напечатанные страницы, перед вами распечатать их
  • отрегулируйте расположение разрывы страниц при необходимости

Ссылки по теме

Печать комментариев Excel

Советы по вводу данных в Excel

Подсказки для рабочего листа

Рабочий лист VBA

Часто задаваемые вопросы — Приложение и файлы Excel

Как напечатать только определенную выбранную область электронной таблицы Excel

Бывают случаи, когда вам нужно распечатать данные из Excel.Но часто вам не нужно распечатывать весь отчет, на что тратится бумага, чернила и время.

В офисе или дома вам будет много раз, когда вам нужно будет распечатать электронные таблицы Excel. Но часто вам действительно не нужно распечатывать весь отчет, на что тратится бумага, чернила и время. Вот как распечатать только определенные области таблицы, которые вам нужны.

Примечание: В этой статье я использую Excel в Office 2013, но принцип такой же и в других версиях Excel.Элементы управления просто расположены в разных областях на ленте и панелях инструментов.

Печать Выберите области электронных таблиц Excel

Начните с открытия нужной электронной таблицы Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl и выделите область документа, которую вы хотите распечатать.

После выбора области для печати перейдите к Макет страницы> Область печати> Установить область печати .

На этом этапе вы действительно не заметите, что с документом что-то случится, но затем, находясь на вкладке «Макет страницы», нажмите «Печатать плитки».

Затем выберите вкладку «Лист» в открывшемся окне «Параметры страницы». Отсюда введите столбцы и строки, которые вы хотите повторить, (если есть) , затем нажмите Предварительный просмотр. Это позволяет вам включать любые заголовки или метки, связанные с данными.

Теперь вы увидите область, которую вы распечатываете. И вы можете выбрать принтер, который хотите использовать, и настроить параметры печати. Вы можете углубиться в настройки принтера. Вы можете настроить область предварительного просмотра и вручную ввести больше ячеек, если хотите их включить.

Если вы слишком углубитесь в настройку областей печати, они останутся, пока вы их не очистите. На ленте в разделе «Макет страницы» щелкните «Область печати »> «Очистить область печати ».

Это отличный способ сэкономить чернила и бумагу для принтера, а также сэкономить время для вас и ваших коллег. Нет ничего хуже, чем распечатать 500 страниц, когда вам просто нужен принтер, чтобы получить одну простую страницу.

Также помните, что вам не нужно тратить время и чернила на печать целых веб-страниц.Если вы хотите распечатать только конкретную информацию из статьи, прочтите нашу статью: Как распечатать только выбранный текст с веб-страницы.

Три разных способа печати выбранной области

Excel предоставляет три простых способа распечатать выбранные диапазоны: распечатать выбор, определить области печати в диалоговом окне Параметры страницы или создайте область печати. Первые два методы хорошо подходят для периодической печати, но, если вам нужно напечатать определенный диапазон или диапазоны рабочего листа часто, определяя одну или несколько областей для печати, значительно снизить усилия.Кроме того, с помощью областей печати вы можете легко добавлять новые диапазоны до текущего выбора.

или же

Выберите ячейки для печати

Самый простой способ распечатать диапазон ячеек — это выбрать ячейки, которые вы хотите распечатать и на вкладке Печать в группе Настройки в Область печати раскрывающийся список, выберите Выбор печати :

Excel распечатает выбранную область электронной таблицы, например:

Определите область печати в диалоговом окне «Параметры страницы».

Расширенный способ позволяет добавлять заголовки столбцов и / или метки к выбранная область предназначена для определения области печати в диалоговом окне Page Setup :

1. На вкладке Макет страницы в Page Setup group, щелкните Print Titles :

2. В диалоговом окне Page Setup на вкладке Sheet в Область печати поле:

  • Введите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать, или
  • Щелкните стрелку, а затем в диалоговом окне Параметры страницы — Область печати выберите диапазон ячейки, которые вы хотите распечатать, например:

    После выбора области печати щелкните Введите или щелкните стрелку в Page Setup — Область печати , диалоговое окно:

    См. Печать заголовки столбцов или метки таблиц на каждой странице для получения более подробной информации.

Создание области печати в Excel

Этот способ полезен, когда у вас есть несколько разных диапазонов ячеек, которые вы хотите Распечатать. Когда вы сохраняете свою книгу, область печати вашей книги становится также сохранены.

1. Выберите диапазон ячеек для печати.

2. На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните в раскрывающемся списке Область печати :

3. В раскрывающемся списке Print Area щелкните Set Print Area :

4. Выберите второй диапазон ячеек:

На вкладке Page Layout в группе Page Setup в раскрывающемся списке Print Area , выберите Добавить область печати :

Для этого примера:

Примечания :

См. Также этот совет на французском языке: Trois façons différentes d’imprimer une zone sélectionnée.

Печать только выделенного столбца в Excel | Small Business

Иногда бывает очень полезна печать одного столбца из большой электронной таблицы Microsoft Office Excel 2010. Microsoft Excel позволяет печатать только определенные части электронных таблиц с помощью функции «Печать выбранных». Эта функция экономит много времени при редактировании, а также позволяет управлять свойствами печати. Вы можете использовать функцию «Печать выбранных» для печати нескольких столбцов, одной или нескольких строк и даже нескольких отдельных ячеек, расположенных в разных частях одной электронной таблицы.

1

Запустите Microsoft Office Excel 2010 и откройте электронную таблицу, из которой вы хотите распечатать.

2

Щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать целые столбцы или строки ячеек, или удерживайте клавишу «Ctrl» и щелкните ячейки, которые хотите выбрать, чтобы выбрать несколько ячеек в разных областях документа. Вы также можете удерживать «Ctrl» и щелкать заголовки нескольких столбцов и строк, чтобы выбрать несколько столбцов и строк.

3

Щелкните «Файл» в верхнем левом углу окна Excel 2010.

4

Щелкните «Печать» на левой панели меню «Файл», и параметры печати отобразятся на правой панели.

5

Выберите принтер в раскрывающемся списке Принтер.

6

Выберите «Печать выделенного» в первом раскрывающемся списке в разделе «Настройки».

7

Выберите «Книжную ориентацию» или «Альбомную ориентацию» в зависимости от того, как отформатирована ваша электронная таблица.

8

Выберите тип бумаги; например, вы можете выбрать «A4.«

9

Выберите поля« Нормальное »,« Широкое »или« Узкое »в соответствии с вашими предпочтениями.

10

Выберите« Без масштабирования », чтобы распечатать листы в их фактическом размере.

11

Выберите количество копий в поле «Копии» вверху и нажмите кнопку «Печать», чтобы начать печать столбца.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Вы можете использовать функцию «Печать выбранных» для печати любого выбора из столбцы и строки в ячейки и заметки.

Writer Bio

Кирк Беннет начал писать для веб-сайтов и онлайн-публикаций в 2005 году. Он освещает темы в области питания, здоровья, садоводства, домашнего благоустройства и информационных технологий.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.