Способы отредактировать PDF-файл: как легко редактировать ПДФ-документы, изменять тексты
Не секрет, что при работе с документами PDF-формат считается одним из самых популярных. У него, пожалуй, всего один недостаток: если файл создали не вы, то без специальной программы его нельзя редактировать. Выход есть: в этой статье мы собрали все бесплатные приложения для работы с PDF, которые сохраняют форматирование и не нарушают структуру при внесении правок.
Adobe Acrobat
Пожалуй, самая известная программа для работы с PDF. Она подойдет как для рутинной работы с документами, так и для работников графического дизайна. Он автоматически распознает текстовую информацию на PDF-страницах, если они не состоят из фотографий. Такая особенность позволяет редактировать содержимое на продвинутой основе.
Приложение доступно в бесплатной и коммерческой версии. Для простых правок не требуется покупка подписки. За использование в профессиональных целях придется заплатить.
PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor — одна из самых популярных программ по редактированию пдф файлов с большим функционалом и понятным интерфейсом. Софт обладает большим набором инструментов. PDF-XChange Editor подойдет как для решения каких-то несложных задач (например, рассмотреть мелкие детали на отсканированном документе), так и органично впишется в работу компаний малого и среднего бизнеса.
При загрузке необходимо выбрать язык для последующей работы: по умолчанию программа устанавливает английский, но русский доступен в расширенных настройках.
Foxit Reader
Эта утилита позволяет не только просматривать пдф файлы, но и добавлять комментарии, получать уведомления о новых версиях документов (при редактировании другими авторами) и безопасно открывать файлы, которые защищены.
Приложение бесплатное, предыдущие версии доступны на русском языке. Foxit Reader прост в использовании и потребляет небольшое количество оперативной памяти. Однако программа не располагает полноценным редакторским функционалом, подходит для несложных задач добавления текста.
Soda PDF
Soda PDF — программное обеспечение для просмотра и редактирования файлов формата PDF. С его помощью вы сможете оформлять документы с нуля, конвертировать PDF в другие форматы и даже объединять несколько файлов в один. Также у программы есть свое облачное хранилище. Вы можете скачать Soda PDF бесплатно на русском. Приложение подходит для Windows 10, 8, 7, XP, Vista и Mac.
Среди прочих преимуществ в первую очередь стоит отметить широкий выбор инструментов. Программа по своему функционалу практически ничем не уступает фирменной утилите Adobe Reader. Еще один явный плюс — это интуитивно понятный интерфейс, грамотно переведенный на русский язык.
PDF24 Creator
PDF24 Creator — одно из лучших бесплатных приложений, которое позволяет легко создавать PDF-документы практически из любого графического изображения (поддерживаются форматы PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD) с функцией их печати при помощи виртуального принтера.
Кроме того, программа предоставляет возможность просматривать созданные пдф файлы, разделять и объединять документы, извлекать отдельные страницы, копировать их из одного документа в другой, защищать создаваемые PDF-документы от несанкционированного доступа или печати.
Программа доступна на русском языке, обладает широким функционалом и проста в использовании.
iLovePDF
iLovePDF — это целый пакет утилит, в который входят как бесплатная программа для чтения PDF, так и платные инструменты для управления вашими документами. Простой интерфейс позволяет сжимать, редактировать, объединять и разделять пдф файлы. Вы также можете конвертировать документы из PDF в различные форматы.
Программа подходит для Windows, XP, Vista и Mac. Для загрузки документов используется сертификат HTTPS/SSL с включением сквозного шифрования, что обеспечивает конфиденциальность. Программа предлагает разные тарифы и пробный бесплатный период. Редактируйте PDF-файлы с iLovePDF, если нужно решить быструю и несложную задачу.
PDFescape
Альтернативный бюджетный аналог — сервис PDFescape. Пользователи могут воспользоваться веб-редактором бесплатно, не оформляя подписку. Редактировать PDF-файл можно без подписки на услугу. Для большего спектра возможностей можно оформить версию Premium или Ultimate, но с простыми задачами по редактированию сервис отлично справляется и так.
Программа легко конвертирует PDF в Word, Excel, ePub, HTML и другие файлы или наоборот. Доступна для Windows, Mac и Android.
Microsoft Word
Хотя Microsoft Office 365 не поставляется с официальным редактором PDF, большинство PDF-файлов можно бесплатно отредактировать в программе Microsoft Word. Он будет преобразован в текст, но потеряет исходное форматирование. Такой вариант подойдет для несложных задач. Нажмите кнопку «Открыть» и загрузите PDF-файл на страницу Word. После редактирования можно сохранить файл в виде документа Word или в формате PDF.
LibreOffice Writer
LibreOffice Writer — еще текстовый редактор, почти полный аналог Microsoft Word. Можно набирать и редактировать текст в большом количестве форматов. Программа проста в использовании и обладает несложным функционалом.
LibreOffice легко ставится под Windows (начиная с версии XP), macOS, Linux, а еще разработчики делают версии под Android и iOS. Это значит, что вы сможете редактировать один и тот же документ с ПК, планшета, телефона или ноутбука. Скачивание и использование программы полностью бесплатное, а техподдержка при этом остается с пользователем.
В этой статье мы рассказали, как изменить текст в PDF-файле несколькими способами. Мы советуем начать с программы Soda PDF. Она больше всех похожа на Adobe Acrobat. Такой универсальный редактор пригодится как в бизнес-задачах, так и в личных проектах вне зависимости от того, создаете ли вы рабочий отчет, пишете курсовую или читаете электронную книгу.
Хотите стать автором «Эльдоблога»? Тогда присылайте нам свои обзоры и видео техники и получайте до 1000 бонусов на новые покупки!
Как легко редактировать файл PDF в Adobe, Google Drive и Visme
Файлы PDF — это популярный формат для обмена документами и презентациями, особенно в профессиональных условиях. Но что, если вам нужно внести изменения в PDF?
В этой статье мы рассмотрим самые популярные инструменты для редактирования PDF-файлов; Adobe Acrobat, Google Диск, Mac Preview и Visme.
Хотите ли вы добавить текст или изображения или просто внести изменения в макет, давайте посмотрим, как вы можете улучшить свои навыки редактирования PDF.
Содержание
- Как редактировать PDF-файл в Adobe Acrobat
- Как редактировать PDF-файл на Google Диске
- Как редактировать PDF на Mac
- 10 способов улучшить работу с PDF с помощью Visme
Как редактировать PDF-файлы в Adobe Acrobat
Adobe Acrobat — это мощное программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, предоставляющее комплексное решение для работы с файлами на рабочем столе. Он позволяет легко редактировать текст, изображения и графику в ваших PDF-файлах.
Вы также можете добавлять аннотации, комментарии и поля форм в свои PDF-файлы, что упрощает совместную работу с членами команды или клиентами. Adobe Acrobat также предлагает расширенные функции, такие как защита паролем, поддержка цифровой подписи и возможность создавать формы PDF.
Вот краткое пошаговое руководство по редактированию файла PDF в Adobe Acrobat:
1. Откройте Adobe Acrobat: Во-первых, на вашем компьютере должен быть установлен Adobe Acrobat. Затем откройте файл PDF в приложении, чтобы начать редактирование.
2. Включить режим редактирования: после того, как файл PDF открыт, вам необходимо включить режим редактирования. Это можно сделать, нажав кнопку «Редактировать PDF» на правой панели.
3. Редактирование текста: добавление или замена текста, изменение шрифта, настройка выравнивания и изменение размера текста. Чтобы отредактировать текст, просто нажмите и перетащите указатель мыши на текст, который вы хотите изменить.
4. Редактирование изображений: добавление, изменение размера, перемещение, поворот или обрезка объектов и изображений. Чтобы добавить изображения в PDF, перейдите в «Инструменты» и выберите «Добавить изображение». Оттуда вы можете добавить изображение со своего компьютера или из Интернета.
5. Сохранить изменения. Когда вы закончите вносить изменения в PDF-файл, обязательно сохраните свою работу. Выберите Сохранить и добавьте имя файла, чтобы сохранить отредактированный PDF-файл.
Примечание. Adobe Acrobat предлагает множество дополнительных функций редактирования, включая возможность добавления или удаления страниц, редактирования форм и добавления цифровых подписей. Для доступа к этим функциям вам может потребоваться приобрести платную версию Adobe Acrobat.
Как редактировать PDF-файлы на Google Диске
Google Диск — это облачная платформа, позволяющая хранить, просматривать, совместно использовать и редактировать PDF-файлы и другие файлы из любого места — при наличии подключения к Интернету.
Хотя вы не можете напрямую редактировать файлы PDF на Google Диске, вы можете открывать их в Документах Google, вносить любые изменения, а затем снова загружать файлы в формате PDF.
Вот краткое пошаговое руководство по редактированию PDF-файла на Google Диске:
1. Откройте Google Диск: войдите в свою учетную запись Google и получите доступ к Google Диску. Загрузите PDF-файл, который вы хотите отредактировать, в свою учетную запись Google Диска.
2. Откройте файл PDF. После загрузки файла PDF дважды щелкните его, чтобы открыть во встроенном средстве просмотра PDF на Google Диске.
3. Преобразование PDF в Документы Google. Нажмите «Открыть с помощью» в верхней части экрана и выберите «Документы Google».
4. Отредактируйте документ. Как только PDF-файл будет в формате Google Docs, вы сможете редактировать текст и добавлять изображения, как и в любом другом документе Google Docs.
5. Преобразование обратно в PDF. Если вы хотите сохранить отредактированный документ в виде файла PDF, перейдите в меню «Файл» → «Загрузить» и выберите «PDF».
Примечание. Имейте в виду, что преобразование PDF в формат Google Docs может привести к некоторым изменениям форматирования, поэтому после преобразования может потребоваться настроить макет.
Как редактировать PDF на Mac
Preview — это встроенная программа просмотра PDF на Mac, которая также имеет некоторые базовые возможности редактирования.
Это удобный вариант, если вы не хотите загружать дополнительное программное обеспечение и хотите быстро вносить изменения в свои документы и презентации.
Вот как редактировать PDF-файл на Mac с помощью Preview:
1. Открытие PDF-файла. Чтобы открыть PDF-файл в Preview, просто дважды щелкните файл в Finder.
2. Показать панель инструментов разметки: щелкните значок пера в правом верхнем углу, чтобы открыть инструменты редактирования PDF Preview. Вы также можете получить доступ к этим инструментам, щелкнув Инструменты → Аннотировать в главном меню.
3. Редактировать текст: Предварительный просмотр позволяет выбирать, выделять, подчеркивать, зачеркивать и окончательно редактировать существующий текст. Вы также можете добавить текст поверх документа, но вы не можете напрямую изменить существующий текст в PDF-файле.
4. Добавление фигур. Вы можете легко добавлять такие объекты, как круги, квадраты, стрелки и линии, для аннотирования документов. Если вы хотите добавить изображение, вам нужно добавить его как новую страницу в PDF. Вы можете сделать это, нажав «Правка» → «Вставить» → «Страница из файла», а затем выбрав изображение, которое хотите добавить в документ.
5. Добавление подписей. Предварительный просмотр позволяет загружать цифровые подписи в файлы PDF, что удобно при подписании контрактов и других юридических документов.
6. Сохранить изменения: просто закройте окно, чтобы сохранить изменения, или нажмите «Файл» → «Сохранить». Вы также можете отменить любые изменения и экспортировать файл PDF в виде изображения.
Примечание. Preview — это базовый редактор PDF, который может не иметь всех расширенных функций редактирования, имеющихся в других программах для редактирования PDF. Если вам нужны более продвинутые возможности редактирования, вы можете рассмотреть возможность использования Visme, Adobe Acrobat или стороннего редактора PDF.
10 способов улучшить работу с PDF с помощью Visme
Мы приберегли лучшее напоследок!
Если вы устали от скучных статических PDF-файлов и хотите создавать динамические документы, которые можно легко редактировать, публиковать и даже представлять в Интернете, Visme — это инструмент, который вам нужен.
Visme — это универсальный инструмент для создания контента, который позволяет вам создавать, редактировать и публиковать красивых и наглядных PDF-документов, презентаций, инфографики и многого другого. Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение — оно работает онлайн в вашем браузере.
Вот несколько замечательных вещей, которые вы можете сделать с помощью Visme:
Мгновенное обновление содержимого в проектах PDF
Visme позволяет сохранять проекты PDF в облаке и делиться ими в Интернете. Это означает, что вы можете вернуться и внести изменения в свой исходный проект, и эти изменения немедленно отразятся в общей версии. Нет необходимости загружать другой файл и делиться им отдельно.
Мгновенное обновление содержимого может сэкономить вам много времени, когда вы планируете поделиться одними и теми же документами с несколькими людьми с помощью нескольких настроек.
Например, вы можете обновить содержимое своих предложений, чтобы персонализировать их для каждого клиента, прежде чем делиться ими. Или, если вы допустили опечатку или ошибку в расчетах, вы можете мгновенно изменить это, и никто этого не заметит.
Быстрое добавление видео и изображений в PDF-файлы
Visme — это не обычный PDF-редактор. Он разработан, чтобы помочь вам создавать потрясающие визуальные документы, которые удивят аудиторию.
Это означает, что вы можете добавлять всевозможные изображения, видео, графику, значки, иллюстрации и многое другое для улучшения ваших PDF-файлов. Получите доступ к бесплатной встроенной библиотеке из миллионов стоковых фотографий, видеоклипов, значков и многого другого или загрузите собственную графику.
Просто перетащите визуальные элементы из редактора в PDF-файл и перемещайте, изменяйте размер, обрезайте до требуемой формы и применяйте фильтры по своему усмотрению.
Вы также можете вставлять видео YouTube или Vimeo и добавлять анимированную графику и эффекты движения, чтобы сделать ваши PDF-файлы более привлекательными.
Добавление гиперссылок в PDF-файлы
Visme позволяет сделать ваши PDF-файлы более интерактивными и информативными, добавляя ссылки на внешние ресурсы, такие как веб-сайты, видео и т. д.
Вы также можете использовать гиперссылки для привлечения потенциальных клиентов и привлечения трафика на сайт. Например, вы можете создать PDF-файл с кратким изложением руководства на своем веб-сайте и дать ссылку на полную версию в конце. Или добавьте интерактивный CTA, который направляет читателей на вашу страницу регистрации.
Добавление ссылок полезно, если вы планируете делиться своими документами в Интернете. В Visme вы можете либо сохранить свой документ в виде файла PDF, либо поделиться им в Интернете напрямую, используя ссылку.
Импорт данных в ваши проекты PDF
Visme предлагает удобный способ добавления данных в ваши PDF-файлы.
Вы можете легко импортировать данные из электронных таблиц, вводить их вручную или подключаться к работающим таблицам Google. Это позволяет создавать динамические и интерактивные документы, которые автоматически обновляются последней информацией.
Вы также можете выбирать из десятков визуализаций данных, виджетов и диаграмм, чтобы отображать свои числа в привлекательном и осмысленном виде.
Просматривайте и представляйте PDF-файлы с легкостью
Одним из больших преимуществ использования Visme для редактирования PDF-файлов является то, что вам вообще ничего не нужно загружать!
Вы можете легко поделиться своим PDF-файлом в Интернете, используя общедоступную или частную ссылку. Это делает очень удобным просмотр и представление документов, не беспокоясь о хранении и автономных файлах.
Фактически, вы также можете вносить мгновенные изменения, просто обновляя содержимое исходного проекта Visme. Любые внесенные вами изменения будут автоматически отражены в текущей версии PDF.
Повышение эффективности совместной работы в проектах PDF
Работа над документом с другими членами группы может быть затруднена. Кажется, все, что вы делаете, это скачиваете, отправляете по электронной почте, редактируете и отправляете туда и обратно.
Однако с Visme вы можете работать над проектами PDF одновременно с несколькими членами команды. Все, что им нужно сделать, это войти в свои учетные записи Visme со своих компьютеров и открыть тот же проект.
Функции совместной работы в команде включают оставление комментариев и предложений, внесение и отслеживание изменений, аннотирование с помощью фигур и стрелок и многое другое. Вы также можете установить разрешения для конкретных пользователей, таких как дизайнеры, редакторы и менеджеры.
Примечание. Для доступа к функции совместной работы в команде вам потребуется учетная запись Visme for Teams. Вы можете связаться с отделом продаж, чтобы узнать индивидуальные цены, если вы заинтересованы!
Добавление интерактивности в PDF-файлы
Если вы редактируете свой PDF-файл в Visme, вы можете легко сделать свой документ или презентацию интерактивными. Это означает, что вы можете добавить:
- Ссылки как на внешние веб-сайты, так и на слайды проекта
- Анимированные иконки, иллюстрации и эффекты движения
- Эффекты щелчка и наведения
- Всплывающие окна и горячие точки
- Озвучивание, музыка и видеоклипы
- Эффект Flipbook для виртуального перелистывания страниц
- Встроенное содержимое, такое как карты и формы
Вы также можете сделать визуализацию данных интерактивной.
Например, добавьте интерактивную гистограмму, которая отображает числа, когда читатели наводят курсор на столбцы. Или сделайте ваши графики анимированными, чтобы привлечь внимание.
Создание интерактивного PDF-файла может значительно улучшить общее впечатление от чтения. Это особенно верно, если вы делитесь своим PDF-файлом в Интернете, например, с помощью общей ссылки Visme.
Настройка шаблонов PDF
Одной из главных особенностей Visme является наша огромная коллекция красивых профессиональных шаблонов.
В библиотеке шаблонов Visme можно найти всевозможные шаблоны PDF, включая отчеты, предложения, презентации, электронные книги, бизнес-планы и другие документы.
Использование шаблона PDF дает вам отправную точку, поскольку вам не нужно беспокоиться о макете или дизайне. Просто замените содержимое заполнителя, и PDF-файл готов к работе!
Кроме того, все шаблоны Visme полностью настраиваются и создаются с использованием оригинального содержимого, которое можно либо заменить, либо использовать как есть.
Изменение цветов, добавление, удаление и дублирование страниц; используйте встроенную графику и шрифты; загрузите свои ресурсы и создайте удивительные, уникальные PDF-файлы, которые вы больше нигде не найдете.
Поддерживайте целостность бренда с помощью Brand Wizard
Давайте поговорим об одной из наших любимых функций Visme: инструменте дизайна бренда.
Используя мастер создания брендов AI, вы можете автоматически создавать шаблоны PDF, соответствующие вашей визуальной идентификации. Это поможет вам всегда оставаться на бренде и поддерживать свой уникальный голос, независимо от того, что вы создаете или кто это разрабатывает.
Все, что вам нужно сделать, это войти на свой веб-сайт, и наш искусственный интеллект подберет оттуда цвета вашего бренда, шрифты и логотип. Результат? У вас будут адаптированные шаблоны PDF, которые вы сможете настроить и использовать прямо сейчас!
Вы также можете создать фирменный комплект для хранения фирменных цветов, шрифтов и логотипа для использования в нескольких проектах в Visme.
Редактирование и создание динамических PDF-файлов с помощью Visme
Независимо от того, являетесь ли вы бизнес-профессионалом, фрилансером или студентом, знание того, как редактировать PDF-файлы, является бесценным навыком. Вместо повторного создания и загрузки нескольких файлов сэкономьте время и усилия, используя такой инструмент, как Visme.
Visme упрощает создание красивых PDF-файлов для любых целей. Кроме того, вы можете легко редактировать свои файлы, вернувшись к своему проекту в любое время.
Но это не самое лучшее. С Visme вы можете создавать динамические, интерактивные PDF-файлы, которые вы просто не можете сделать с помощью других инструментов. Поразите свою аудиторию и сделайте свой контент более впечатляющим с помощью профессионального создателя документов Visme.
Как редактировать PDF в Документах Google
Автор Махеш Маквана
Вам не обязательно нужен платный инструмент для редактирования PDF-файлов!
Быстрые ссылки
- Изменение PDF-файла в Google Docs
С помощью инструментов редактирования Google Docs вы можете редактировать PDF-файл, добавляя и удаляя текст, изображения, диаграммы и многое другое. Затем он возвращает вам полученный файл в формате PDF. Мы покажем вам, как использовать этот сервис для редактирования PDF.
- Откройте Google Docs и щелкните значок папки, а затем «Загрузить».
- Нажмите «Выберите файл с вашего устройства» и загрузите файл PDF.
- Нажмите «Открыть в Google Docs» и внесите необходимые изменения.
- Снова сохраните его на своем устройстве, нажав «Файл» > «Загрузить» > «Документ PDF».
Когда вы загружаете свой PDF-файл в Документы Google, служба в основном преобразует ваш файл в редактируемый файл Doc, где вы можете внести свои изменения. Когда вы закончите редактирование, вы загрузите этот файл документа в формате PDF, и теперь у вас есть настроенная версия исходного файла PDF.
Однако имейте в виду, что не все PDF-файлы хорошо отображаются в Документах Google (особенно те, которые содержат большое количество специального форматирования). Возможно, вы обнаружите, что другой способ редактирования PDF-файла работает лучше.
Чтобы начать процесс редактирования, запустите веб-браузер на своем компьютере и откройте Документы Google. Войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
На главном экране Документов Google в правом верхнем углу списка документов нажмите «Открыть средство выбора файлов» (значок папки).
В окне «Открыть файл» вверху нажмите вкладку «Загрузить». Затем на этой вкладке выберите «Выбрать файл с вашего устройства».
Вы увидите стандартное «открытое» окно вашего компьютера. Здесь перейдите в папку, в которой находится ваш PDF-файл, затем дважды щелкните PDF-файл, чтобы загрузить его в Документы.
После загрузки PDF-файла вы увидите его предварительный просмотр. Чтобы сделать этот PDF редактируемым, в верхней части экрана Документов Google нажмите «Открыть с помощью Документов Google».
Документы откроют новую вкладку браузера с редактируемой версией вашего PDF. На этой вкладке внесите любые изменения в свой файл. Не стесняйтесь добавлять и удалять текст, изображения, диаграммы и любые другие элементы, которые вы хотите.
Когда вы закончите редактирование файла, сохраните его обратно в формате PDF, нажав «Файл» > «Загрузить» > «Документ PDF» в строке меню Документов.
Откроется стандартное окно «Сохранить как». Здесь выберите папку, в которую вы хотите сохранить PDF-файл, затем нажмите «Сохранить».
И все. Ваш отредактированный файл PDF теперь доступен в выбранной вами папке. Не забывайте, что вы можете вставлять PDF-файлы в презентации Google Slides, а также конвертировать PDF-файлы обратно в документы Google Docs.
Связано: Как редактировать PDF
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Похожие темы
- Документы Google
- Характеристики
Об авторе
Махеш Маквана — автор инструкций в How-To Geek.
Ваш комментарий будет первым