Как отправить по почте файл: Отправка документа из Microsoft Office

Отправка документа из Microsoft Office

Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Еще…Меньше

Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.

Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию.

Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем. 

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

   Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

   • Отправить в OneDrive    Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.

   • Вложите вместо этого копию    Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку

   Отправить.

OneNote, Visio, Publisher и Project

1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

   Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

   • Поделиться с людьми (OneNote и Visio)    Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.

     Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.

   • Отправить ссылку (Visio)    Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.

     Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

   • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

   • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

1. org/ListItem»>

   Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

   • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF.

         Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

   • Отправить как XPS.     Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

   • Отправить как факс через Интернет.    Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

     Примечание: 

     Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

org/ItemList»>

1. Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

   • Отправить как вложение    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

   • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

2. org/ListItem»>

   Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

2. org/ListItem»>

   На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

1. Откройте вкладку Файл.

2. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

3. Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

   • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

   • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

     Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

4. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

1. org/ListItem»>

   Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

   • Отправить страницу по электронной почте как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

   • Отправить страницу электронной    почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в . pdf format attached.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

org/ItemList»>

1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения

Вложение файлов и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook

Уменьшение размера рисунков и вложений

Просмотр, открытие и сохранение вложений

Как Отправить PDF по Электронной Почте

Офисы по всему миру используют услуги различных почтовых доменов в качестве официального и эффективного источника отправки документов и другой информации. Если вы являетесь сотрудником в офисе, у вас может возникнуть необходимость отправить готовый документ руководителю или начальнику отдела, прежде чем размещать его на определенной платформе. В таких случаях вам может потребоваться отправить эти документы эффективно и быстро, чтобы не тратить свое время попусту. Для этого вы можете использовать различные платформы, такие как Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов, благодаря которым вы поймете как отправить PDF на электронную почту легко и быстро.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Как Отправить PDF на Электронную Почту в PDFelement

PDFelement- это платформа, которая быстро займет место вашей основной программы среди всех платформ для редактирования PDF. Это программное обеспечение предлагает уникальные и интуитивно понятные услуги по управлению вашими PDF-файлами. Так все работает, если надо отправить PDF-файлы по электронной почте, оставаясь внутри платформы. Чтобы понять процесс, как прикрепить PDF-файл к электронной почте с помощью PDFelement, вам необходимо выполнить следующие действия.

Шаг 1. Откройте Ваш PDF Файл

Загрузите и установите PDFelement на свой компьютер и запустите его. После его запуска вам нужно нажать на опцию “Открыть файлы” в главном окне и найти файл, который находится на вашем компьютере, чтобы открыть его в данной программе.

Шаг 2. Отредактируйте PDF (При необходимости)

Вы можете редактировать текст, изображения и ссылки, которые есть в вашем PDF-файле, если вам будет это необходимо. Чтобы успешно выполнить это действие, нажмите на вкладку «Редактировать» на панели инструментов наверху. Это откроет подменю, отображающее различные дополнительные опции, которые позволят вам редактировать ваш PDF-файл.

Шаг 3. Отправьте PDF по Email

Открыв PDFelement, вы можете легко перейти к отправке отредактированного файла по электронной почте. Для этого вам нужно перейти в верхнее меню программного обеспечения и найти значок “Отправить электронное письмо”. Затем нажмите, чтобы продолжить отправку PDF-файла на нужный адрес электронной почты.

---

Лучшая Программа для Работы с PDF

Как уже было сказано, Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов обеспечивает идеальный вариант в управлении и редактировании PDF-файлов, есть несколько факторов и причин, которые делают эту платформу лучшим выбором в редактировании PDF. PDFelement- это платформа, которая предлагает своим пользователям лучшие услуги, которые есть на рынке. С помощью ярких функций редактирования вы можете легко изменять свои PDF-файлы, изменив текст, изображения и ссылки, присутствующие в файле, подобно тому, что предоставила бы программа обработки текстов. Кроме того, PDFelement предлагает обширный инструментарий конвертиции для эффективного изменения PDF файлов в различные форматы без ущерба для первоначальной формы документа. Это делает PDFelement идеальным выбором при редактировании PDF-файлов.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Кроме того, платформа предлагает пользователю очень много функций для работы с PDF файлами. При детальном рассмотрении платформы обнаруживается, что она предлагает вам разрабатывать заполняемые формы в один клик мыши. Затем этими формами можно легко управлять и настраивать с помощью платформы. Кроме того, PDFelement предлагает общирный набор инструментов для создания примечаний, которые позволяют вам легко комментировать и просматривать PDF-файлы.

Наконец, он также включает в себя возможности защиты паролем и установления прав на редактирование информации, который защищает документ от всех видов краж данных. Последнее обновление, которое вышло в PDFelement 8, имееет очень большой набор встроенных функций. Предлагая пользователям лучшее решение для управления своими PDF-файлами с помощью своего удобного интерфейса, платформа предлагает лучшую скорость обработки и добавления различных электронных подписей в ваш PDF-файл.

---

Другие Способы Отправки PDF

Хотя вы уже понимаете способ, как отправить PDF-файлы по электронной почте с помощью PDFelement, есть и много других методов, которые могут пригодиться при осуществлении отправки файлов вашему начальнику или любому другому лицу. PDFelement не только позволяет отправлять PDF-файл по электронной почте, но и предоставляет различные возможности для профессиональной работы с документами.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Если вы хотите отправить свой файл через PDFelement, вам нужно открыть вкладку “Файл”, расположенную в верхней части панели инструментов, чтобы выбрать опцию «Поделиться» из выпадающего меню. Эта опция также отображает три различных и отличительных варианта совместного использования файла через “Dropbox”, “Google Drive” или выделенное облачное хранилище Wondershare — Wondershare Cloud. Облачный сервис упрощает отправку PDF-файла и его сохранение.

Эти параметры также доступны с самом верхнем меню, на которой отображается значок “Поделиться”. Однако, помимо понимания процесса отправки PDF-файла по электронной почте, вы также можете воспользоваться этими методами.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

В этой статье показаны способы отправки PDF файлов по электронной почте через PDFelement, а также полное руководство по отправке PDF-файлов по email, что упрощает вашу работу с PDF файлами.

Как отправить электронное письмо с вложением (для начинающих)

Автор:

Мелани Пинола

Опубликовано 20 мая 2011 г.

Комментарии (36)

Мы можем получать комиссию за ссылки на этой странице.

Одним из основных способов использования электронной почты является обмен фотографиями и другими файлами с друзьями, семьей или коллегами. Но люди, которые плохо знакомы с электронной почтой, могут еще не знать, как прикреплять и отправлять файлы по электронной почте. Вот несколько инструкций для начинающих, которыми вы можете поделиться.

Это издание наших руководств по технической поддержке, которые легко отправить по электронной почте, посвящено вложениям электронной почты. Мы расскажем, как прикрепить файл как в настольных, так и в веб-приложениях электронной почты.

Во всех этих вариантах — Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook и Mail — вам нужно следить за значком скрепки, универсальным изображением для вложений в почтовых программах.

Процесс примерно одинаков для всех почтовых программ:

• Откройте окно нового сообщения электронной почты, обычно щелкнув значок «Новое сообщение» или «Создать сообщение электронной почты» или сочетание клавиш CTRL + N.
• Нажмите на пункт меню со значком скрепки, который говорит «Прикрепить файл» или что-то подобное (например, «Прикрепить файлы»)
• Просмотрите папки вашего компьютера и щелкните, чтобы выбрать файлы/папки, которые вы хотите прикрепить. В большинстве случаев вы можете выбрать несколько файлов, удерживая нажатой клавишу CTRL и щелкая каждый файл.
• Нажмите кнопку «Открыть» или «Выбрать файл» или другую аналогичную кнопку, чтобы прикрепить файл к письму.
• Затем продолжайте составлять письмо (укажите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить вложение, в поле «Кому:», добавьте тему и сообщение в теле письма и нажмите «Отправить»).

Вот еще некоторые особенности наиболее популярных почтовых приложений.

Электронная почта через Интернет

Gmail

В приведенном выше видео показано, как создать новое электронное письмо в Gmail (нажмите кнопку «Создать электронное письмо») и прикрепить файл, нажав на ссылку «Прикрепить файл» в Gmail. Найдите и щелкните папку или файлы, которые вы хотите прикрепить, затем нажмите «Открыть», и вы должны увидеть вложение, добавленное к вашему сообщению. В самых последних версиях браузеров, таких как Chrome и Firefox, вы также можете просто перетащить файлы в окно «Создать» Gmail и загрузить вложение.

Yahoo! Почта

Yahoo! имеет аналогичный метод прикрепления электронной почты. Нажмите кнопку «Новый» в Yahoo! Mail, чтобы составить новое сообщение. Затем нажмите кнопку «Прикрепить файлы», которая находится прямо под строкой темы. Вместо того, чтобы немедленно привести вас к вашим документам, Yahoo! представит вам несколько кнопок «Выбрать файл». Для каждого файла, который вы хотите прикрепить к своему электронному письму, нажмите одну из этих кнопок и найдите файл, который вы хотите отправить.

Hotmail

Нажмите на ссылку «Новый», чтобы создать новое электронное письмо. Под строкой «Тема» у вас будет возможность вставлять вложения (опять же значок скрепки)> Существуют также удобные ярлыки для вставки документов Office, фотографий из Интернета или вашего собственного альбома и других материалов, которые вы можете найти в bing. Самый простой способ — щелкнуть ссылку «Вложения». В открывшемся окне проводника Windows выберите файл(ы), которые вы хотите прикрепить, и нажмите «Открыть».

Настольная электронная почта

Outlook

Мы используем Outlook 2010 в качестве примера, но общий процесс должен также работать для более ранних версий Outlook, таких как Outlook 2007.

• Нажмите кнопку «Новый адрес электронной почты» в Меню ленты Outlook (или используйте сочетание клавиш CTRL + N), чтобы открыть новое окно сообщения. Затем нажмите на пункт меню «Прикрепить файл» (рядом с ним есть значок скрепки).
• В новом окне браузера файлов перейдите к папке, содержащей файл или файлы, которые вы хотите прикрепить, и щелкните файл, чтобы выбрать его
• Нажмите кнопку «Вставить», и вы должны увидеть файл в новой строке «Прикреплено:» в своем электронном письме. (Если вы передумали и хотите удалить вложение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».)

Почта

» икона. В окне нового сообщения щелкните значок скрепки, чтобы добавить вложение. В раскрывающемся окне просмотра папок перейдите к файлам, которые вы хотите прикрепить, и выберите их, а затем нажмите кнопку «Выбрать файл». Затем вы должны увидеть, что ваши файлы добавлены в тело вашего сообщения электронной почты.

Использование меню «Отправить в»

Помимо использования встроенных параметров вложения в программе электронной почты на рабочем столе, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл в файловом менеджере вашего компьютера (например, в проводнике Windows или Mac Finder) и выберите параметр Отправить файл получателю электронной почты. Это быстрый способ открыть новое окно сообщения электронной почты для используемой по умолчанию программы электронной почты на рабочем столе и вставить файл в качестве вложения.

Для интеграции Gmail или Yahoo Mail в среду вашего рабочего стола, чтобы меню «Отправить» прикрепляло файлы к этим программам веб-почты, вы можете использовать ранее упомянутое программное обеспечение Affixa.

---

Техническая поддержка по электронной почте — это трехнедельная серия простых руководств для менее технически подкованных людей в вашей жизни. У вас есть вопрос новичка в техподдержке, на который вы постоянно отвечаете? Дайте нам знать по адресу [email protected]. Помните, когда вы только начинаете заниматься вычислительной техникой, очень мало того, что слишком просто для изучения.

Как прикрепить файл к сообщению электронной почты? — Школа математики

В веб-почте Zimbra:

1. Щелкните Новое сообщение в левой части экрана
2. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить сообщение, в поле Кому: строка
3. Нажмите «Прикрепить» слева.
4. Появится окно, в котором вы можете просмотреть свои папки и выбрать файлы, которые хотите прикрепить. Когда вы закончите выбирать файл, нажмите кнопку Открыть . (Кроме того, вы можете перетащить файл(ы) в раздел «Вложение»)
5. Вы увидите прикрепленный файл в разделе «Вложения» электронного письма.
6. Введите сообщение и нажмите Отправьте , когда закончите.

В сосне:

1. Наберите C , чтобы составить сообщение.
2. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить сообщение, в строке Кому: .
3. Перейти к строке Приложение: и введите Control-J
4. В нижней части экрана будет написано Файл для прикрепления:
   Либо введите имя файла, либо нажмите Control-T для просмотра файлов. Используйте клавиши со стрелками для прокрутки файлов и используйте клавишу «Ввод»/«Возврат», чтобы выбрать файл.
5. После выбора файла в нижней части экрана будет написано Комментарий к вложению: . Это может быть пустым. После нажатия клавиши «Ввод»/«Возврат» вы увидите прикрепленный файл в строке Приложение:
6. После ввода сообщения нажмите Control-X для отправки, а затем введите Y для подтверждения.

В Outlook:

1. Нажмите Новый , чтобы составить сообщение.
2. Рядом с До… введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить.
3. Нажмите на значок скрепки, чтобы прикрепить сообщение, или перейдите к Вставка->Файл Появится окно, в котором вы можете просматривать папки и выбирать файлы, которые хотите прикрепить. Когда вы закончите выбирать файл, нажмите кнопку Вставить .
4. Вы увидите прикрепленный файл в нижней части сообщения электронной почты
5. Введите сообщение и нажмите Отправить , когда закончите.