Как отправить по почте большой файл: Как отправить большой файл или папку по электронной почте

Содержание

Как передать большой файл по электронной почте

Сколько раз это случилось с вами? Вы пытаетесь отправить большой файл, над которым работали, – например, видео или презентацию, или, может быть, просто фотографию в высоком разрешении – по электронной почте. Но ваши электронные письма продолжают возвращаться неотправленными с сообщением об ошибке «слишком большое вложение». Независимо от того, сколько раз вы пытаетесь, ваш провайдер просто не позволит вам отправлять большие документы. Как же отправить большой файл по электронной почте? Ограничения размера вложений заставили людей проявить творческий подход, и их решения используются и сегодня, причём довольно хорошо. Поэтому в следующий раз, когда вам нужно отправить большие документы, попробуйте один из этих обходных путей.

Как сжать большие файлы для электронной почты

Существует два основных подхода к преодолению ограничений электронной почты: сжатие и сторонний хостинг. Сжатие – более прямой путь. вы по-прежнему отправляете файл, вложенный в электронное письмо, но просто меняете формат файла, чтобы сделать его достаточно маленьким для ограничения размера вложения. Только вы и тот человек, которому вы отправили письмо, будут иметь копии вашего файла. Существует ряд широко используемых форматов сжатия, но наиболее распространёнными являются ZIP- документы. Пользователи могут создавать ZIP-файлы из больших исходных документов и отправлять их по электронной почте. Чтобы «извлечь» сжатый файл обратно в его первоначальную форму без потери качества, получатель ZIP-архива может использовать специальное программное обеспечение.

Для отправки любого сжатого файла по электронной почте процедура более или менее одинакова. Она требует, чтобы отправитель и получатель использовали совместимое программное обеспечение для сжатия и извлечения рассматриваемого файла. Выбор неправильного формата сжатия для отправки по электронной почте заархивированных файлов может в будущем вызвать проблемы. Одним из способов решения этой проблемы является использование многоформатного компрессора/экстрактора. Рассмотрим процесс сжатия и отправки документов по e-mail на примере программы WinZip.

Как сжать и отправить файлы по электронной почте с помощью WinZip

Продукты WinZip предоставляют несколько способов быстро и легко отправлять документы Zip в виде вложений электронной почты или делиться ими в виде ссылки. WinZip предоставляет встроенную почтовую утилиту, которая позволит вам использовать функции электронной почты WinZip, даже если у вас нет почтового приложения MAPI. WinZip Courier предоставляет простой способ сжатия вложений при нажатии кнопки «Отправить» или сразу после прикрепления файлов. Для работы Courier требуется поддерживаемая версия Outlook или поддерживаемая служба веб-почты, используемая с установленным интернет-браузером. С WinZip Courier вы сэкономите время на подготовку и отправку писем с вложениями. Основные возможности программы:

Уменьшите размер вложений электронной почты.
Отправляйте электронные письма быстрее.
Экономьте время загрузки для получателей.
Уменьшите объем дискового пространства, необходимый для хранения электронной почты.
Сократите время, затрачиваемое на создание электронных писем.
Меньше шагов для сжатия и добавления вложений.
Работает с Microsoft Outlook и службами веб-почты, которые вы уже используете, сокращая время обучения.
Защита вложений, содержащих конфиденциальную информацию, с помощью AES-шифрования на основе пароля.

С помощью WinZip Courier вы можете отправлять документы Zip, размер которых превышает размер, допустимый вашим провайдером электронной почты. Сначала вам нужно будет создать учётною запись хотя бы с одним облачным сервисом. Затем вы можете либо разрешить Courier использовать облачную службу, когда размер вашего Zip-файла превысит установленный предел размера, либо вы можете использовать кнопку «Прикрепить большой файл». Последний вариант позволяет избежать вероятности ошибки, которая может возникнуть, если вы используете Microsoft Exchange и имеете ограничение на размер вложенного файла. Используя WinZip Courier с облачными сервисами, вы можете:

Отправлять по электронной почте большие документы. размер зависит от того, используете ли вы бесплатную учётною запись или учётною запись с подпиской.
Отправить несколько файлов и папок в одном безопасном файле Zip.
Защитите документы, которые вы отправляете, используя надёжное шифрование AES.
Настройте другие параметры конвертации для дополнительной безопасности или для более лёгкого использования получателем.
Работайте прямо со своей учётной записи электронной почты.

С WinZip Courier загрузка в облачный сервис будет работать в фоновом режиме, позволяя вам продолжать работать с другими сообщениями электронной почты, вместо того, чтобы ждать завершения отправки сообщения.

Как сжать и прикрепить файлы или папки из открытого окна папки

Чтобы сжать документы или папки и прикрепить их к новому сообщению электронной почты из окна открытой папки, просто щёлкните правой кнопкой мыши документы или папки и выберите Zip and E-Mail в подменю WinZip в контекстном меню. WinZip сожмёт выбранные элементы во временном Zip-файле, создаст новое сообщение электронной почты и прикрепит к нему Zip-файл. Затем вы можете отправить сообщение как обычно. WinZip автоматически удалит временный файл Zip, когда он больше не понадобится.

Как сжимать вложения при написании сообщений

Описанную здесь методику можно использовать для сжатия вложений при составлении сообщений с использованием Outlook или других программ, которые позволяют прикреплять документы с помощью стандартного диалогового окна «Открытие файла Windows». Этот метод не требует MAPI-совместимой почтовой программы:

Откройте диалоговое окно, которое вы обычно используете для вложения файлов.
Найдите файл, который вы хотите прикрепить.
Щёлкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Добавить к имени файла .zip» из контекстного меню WinZip.
Нажмите новый Zip-файл, чтобы выбрать его.
Нажмите Открыть или Вставить, чтобы прикрепить Zip-файл.

Как отправить почтовый Zip-файл напрямую в WinZip

Если используемая по умолчанию программа электронной почты совместима с MAPI или у вас настроен WinZip для использования встроенного почтового ящика, вы можете отправить по почте открытый в данный момент файл Zip, не покидая WinZip. Для этого нажмите «Электронная почта» на панели «Действия». Если ваша программа электронной почты не запущена, она откроется автоматически. Пользователи XP должны выбрать «Отправить получателю по почте» (Zip и E-Mail) из меню «Файл».

Использование облачных сервисов с WinZip для обмена файлами

С WinZip вы можете делиться Zip-файлами как ссылкой на облачный сервис. Сначала вам нужно будет создать учётною запись как минимум с одним облачным сервисом и настроить WinZip для его использования. Затем, когда вы используете одну из функций электронной почты WinZip, например, Zip и E-mail, если Zip-файл достигает установленного порогового размера, он будет загружен в вашу учётною запись облачной службы, и ссылка на ваш Zip-файл будет помещена в сообщение. Если у вас есть WinZip, настроенный для использования встроенного почтового ящика, у вас будет возможность нажать кнопку «Прикрепить». Это позволяет вам обмениваться файлами Zip, размер которых меньше настроенного порога размера. Кроме того, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любой самораспаковывающийся Zip-файл и выбрать Email filename.exe из контекстного меню WinZip. Ваш самораспаковывающийся Zip-файл будет загружен в вашу учётную запись облачной службы, когда ваше почтовое сообщение будет отправлено, и получатель вашего сообщения сможет его скачать.

Начиная с WinZip 22.5, для пользователей в Windows 10 также есть возможность поделиться с помощью Windows Charms. У вас должен быть настроен поддерживаемый облачный сервис в WinZip. Затем, когда вы нажмёте Windows Charms, ваш файл будет загружен в облачную службу, а ссылка будет скопирована в буфер обмена. К ним относятся встроенное почтовое приложение, копирование ссылки, Microsoft OneNote и многое другое. Для некоторых выборов может потребоваться установка соответствующего приложения из Магазина Microsoft.

Как передать большой файл через Gmail

Почтовые ящики сегодня без проблем удерживают и принимают сообщения с несколькими ГБ в прикреплённых документах. Электронная почта сама по себе является транспортным средством, она также предназначена для передачи больших файлов через интернет. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определённый – возможно, весьма ограниченный – размер.

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям пересылать файл, редактировать и комментировать их, являются более надёжным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты. Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail очень похожа на добавление вложения и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов. Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

Наведите указатель мыши на кнопку «Присоединить файлы» (или знак «+») при создании сообщения в Gmail.
Выберите Вставить документы с помощью Диска.
Перейдите на вкладку загрузки.
Перетащите файл (или несколько) с вашего компьютера и перетащите его в специальное окно.
Если вы не видите «Перетащите документы сюда», нажмите «Выбрать файлы на вашем компьютере».
Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить другие файлы.
Выделите все документы, которые вы хотите загрузить.
Нажмите Открыть, затем Загрузить.

Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:

Перейдите в категорию «Мой диск».
Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были отмечены.
Используйте поиск и метки, чтобы найти документы.
Нажмите Вставить.

Если один или несколько документов, добавленных в сообщение, ещё не переданы на Google Drive всем получателям электронной почты, после нажатия Отправить:

Чтобы отправить ссылку, которая позволяет просматривать, но не редактировать или комментировать документы в Google Диске, убедитесь в том, что вы выбрали нужный параметр.
Чтобы отправить ссылку с возможностью редактирования и комментирования файлов в Google Диске, убедитесь, что в настройках выбрано «Можно редактировать».
Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать и комментировать, но не редактировать документы на Google Диске, убедитесь, что в настройках отправки выбрано Комментирование.
Чтобы предоставить общий доступ к документам только получателям (а не тем, кто использует ссылку) через их учётною запись Gmail (или Google) в Google Диске, нажмите Дополнительные параметры и убедитесь, что в разделе «Изменить способ совместного использования этих файлов на диске» выбраны «Получатели этого письма». Для того, чтобы позволить всем получателям просматривать, но не редактировать или комментировать файлы в Google Диске, убедитесь в том, что в параметрах получателей выбрано «Можно просматривать». Для того, чтобы позволить всем получателям редактировать и комментировать файлы в Google Диске, убедитесь, включён соответствующий выключатель.
Нажмите «Поделиться и отправить».

Gmail позволяет вам пойти и другим путём: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.

Как передать большой файл через Yandex

При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.

ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ.

С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.

Преимущества сервиса:

Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс.Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.

Особенности сервиса:

Яндекс предлагает бесплатный почтовый сервис с неограниченным объёмом памяти, который начинается от 10 ГБ и увеличивается до 1 ГБ за один раз при достижении лимита.
Идеально подходящий как для POP, так и для IMAP, пользователь может легко настроить свою учётную запись Яндекс.Почты для отправки сообщений в клиенте электронной почты на рабочем столе и в мобильном приложении.
В настройках «Яндекс.Почта» доступны темы, поэтому вы можете настроить свою учётную запись в соответствии со своими предпочтениями.
Передача больших файлов осуществляется в пару кликов.
Почта включает в себя RSS-ридер. Хотя программа чтения RSS-каналов работает отдельно от электронной почты, она не учитывает такие новости, как электронные письма.
Пользователь может получить доступ к Яндекс.Почте через безопасные соединения SSL/TLS и проверить её на мошенническое использование или действия. Также вы можете удалённо выйти из почтовых клиентов с помощью веб-интерфейса.
Почта может переносить электронные письма от почтовых клиентов IMAP и POP, и пользователи могут отправлять электронные письма через свою учётную запись Yandex или через веб-интерфейс.
В Яндекс.Почте есть встроенный переводчик, который помогает вам читать и отправлять электронные письма на разных языках.
Вы можете отправить файл большого размера из своей учётной записи Яндекс.Почты, интегрировав Яндекс.Диск. Некоторые из общих документов, которые можно просмотреть в Яндекс.Почте, это PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
Если вы отправили электронное письмо со своей учётной записи Яндекс.Почты, но не получили своевременного ответа (в течение 5 дней), вы можете сделать так, чтобы ваша учётная запись Яндекс.Почты напоминала вам о таких письмах.
Mail может предоставлять уведомления о доставке DSN для отправляемых вами писем.
В Яндекс.Почте доступны сочетания клавиш, что значительно повышает удобство использования.
С учётной записью Яндекс.Почты вы также можете автоматически устанавливать определённые задачи. Это включает пересылку писем на другой адрес, удаление писем, экспорт контактов, автоматический ответ на письма и т. д.
Вы можете сохранять электронные письма как шаблоны для использования в будущих сообщениях.
Вы можете запланировать автоматическую доставку электронных писем на определённую дату и время.
Отправляя приглашения, пожелания или приветствия через свой аккаунт в Яндекс.Почте, вы можете использовать встроенные электронные открытки.
Сузьте область поиска в соответствии с ярлыком, статусом, папкой, датой и полем (например, тема или отправитель) и найдите свои электронные письма быстрее.
Вместо того, чтобы хранить электронные письма в одной папке, вы можете организовать их в отдельные папки и метки в соответствии с вашими предпочтениями.

Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.

Как передать большой файл через Mail.ru

Отправка файла большого размера через Mail.ru заключается в его загрузке на специальный сервис клиента. Итак, чтобы перекинуть большой документ, выполните следующие действия:

Перейдите по адресу files. mail.ru – сервис позволяет пересылать большие файлы любому пользователю.
Найдите кнопку «Загрузить файл» и нажмите её.
Откроется диалоговое окно выбора документов на вашем ПК. выберите нужный и нажмите кнопку «Открыть».
Нажмите кнопку «Загрузить файл».
После загрузки документа появится кнопка «Получить ссылку» – нажмите её.
Скопируйте полученную ссылку и отправьте получателю.

После перехода по ссылке получатель сообщения перейдёт на страницу загрузки вашего большого документа на сервисе files.mail.ru. Готово!

Сторонние сервисы для передачи файлов

В качестве альтернативы вышеперечисленным способам можно воспользоваться одним из сторонних сервисов передачи больших файлов. Рассмотрим самые популярные из них более детально.

FTP

Хотя FTP (File Transfer Protocol) может быть довольно старомодным по сравнению с облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, это все ещё один из самых надёжных способов загрузки и скачивания файлов. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3,75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. После регистрации вы можете создать специальные образы для различных файлов и проектов, которыми вы сможете поделиться с другими. Удобная функция «PipPoints» может даже использоваться для записи заметок на документах, когда вы и другие над ними работаете. Бесплатная облегчённая версия Hightail позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц и включает в себя неограниченные рабочие пространства и поддержку файлов до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Send Anywhere доступен практически для любой платформы, которую только можно представить, и может передавать документы размером до 10 ГБ совершенно бесплатно. Служба обмена файлами доступна в виде веб-приложения на https://send-anywhere.com, в качестве расширения для браузера Chrome, в качестве мобильного приложения для Android и iOS и в качестве загружаемого программного обеспечения для Windows и macOS. Существуют также версии для Linux и Amazon Kindle, а также плагины для WordPress и Outlook. Виджет браузера позволяет обмениваться файлами до 4 ГБ, но настольное программное обеспечение для платных подписчиков поддерживает документы до 1 ТБ. Этого должно быть более чем достаточно для всех, кроме самых больших 4K видеофайлов.

Dropbox

Зарегистрируйтесь в этой облачной службе хранения, и любые документы, перемещённые в папку Dropbox, могут быть опубликованы через веб-ссылку. В некоторых операционных системах вы можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щёлкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человеку, которому вы отправляете ссылку, не обязательно быть пользователем Dropbox – он может просто скачивать документы с сайта. У Dropbox есть бесплатный порог, который даёт вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете заработать больше, пригласив друзей использовать эту услугу – или увеличить лимит до 1 ТБ, зарегистрировавшись в Dropbox Plus за 9,99 долларов в месяц. Последний вариант также позволяет намного лучше контролировать документы, включая управление версиями, а также удалённую очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

WikiFortio

Последний вариант в этом списке – WikiFortio. Это также служба обмена файлами, очень похожая на Firefox Send, которая позволяет отправлять защищённые паролем документы по электронной почте. Интерфейс прост и имеет два простых варианта – Загрузить файл и Скачать файл. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить файл», ввести сведения о файле и нажать «Загрузить». Готово! После этого инструмент представит множество ссылок, которыми вам нужно поделиться с получателем. Не забудьте уменьшить срок хранения до 1 или 2 дней.

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

Отправка больших файлов до 8 ГБ.
Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
Отправляйте важные большие документы клиентам.
Быстрый, простой и безопасный в использовании.
Доступно с 256-битной безопасностью AES.
Нет программного обеспечения для установки.
Попробуйте бесплатно.

Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
Архивирование важных данных.
Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.

Как отправить большой файл по электронной почте

Содержание

Сжатие файла

На заметку! Это один из самых простых способов отправки крупного файла. Подходит он только в том случае, когда лимит превышен незначительно.

Найдите файл на компьютере, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Сompress». Сжатие файла таким образом часто съедает около 20% файла, помогая вам обойти ограничение вложений.

Сжатие файла

Компьютер создаст новый файл с тем же названием, но другим расширением. Его можно прикрепить к сообщению привычным способом.

Разбиение файла на несколько архивов

Если вы по-прежнему хотите отправить файл по электронной почте, вы можете предпринять шаги, чтобы разбить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть документ размером 50 МБ, который вам нужно отправить по электронной почте, вы можете создать сразу несколько архивов.

Шаг 1. Найдите файл на компьютере, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив…».

Кнопка «Добавить в архив…»
Шаг 2. На экране откроется окно, в котором можно менять формат итогового файла. Измените настройки по вашему усмотрению, по 25 Мб.

Разделение на размеры

На экране появятся новые файлы, которые вы можете отправить по отдельности. Затем вы можете прикреплять каждую отдельную часть к отдельным письмам, не забывая предупредить получателя, что вы это делаете. Получателю придется загружать каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь больший, разделенный файл и собрать его вместе.

Этот метод работает, но довольно трудоемкий. Однако есть еще один вариант.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.

Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».

Через открывшееся окно в системе найдите данные, которые требуется загрузить.

Файл может быть как один, так и несколько.

После завершения загрузки документов вы сможете скачать или удалить любое из прикреплений. Расписанным методом вы можете загрузить буквально любые файлы, каждый из которых будет отправлен получателю.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».

В контекстном окне выберите нужную информацию.

Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».

Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.

После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».

В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить».

За раз можно добавить лишь один файл.

Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».

По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».

Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».

С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.

Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.

После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.

Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».

Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

Щелкните по клавише «Прикрепить», чтобы встроить данные из Облака в письмо.

По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».

В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.

Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.

После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

Скачать;
Добавить в Облако;
Посмотреть;
Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».

Переключите редактор в более удобный режим работы.

Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».

В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».

Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.
Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».

Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».

Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.

Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.

Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.

По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.

Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.

Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».

После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».

Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».

В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».

Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

Для отправки почты воспользуйтесь соответствующей кнопкой с подписью «Отправить письмо».

Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Передача с помощью облачных сервисов

Облака уже достаточно давно вошли в нашу жизнь и очевидно это самый понятный способ передачи любых файлов. У всех популярных почтовых сервисов есть свое облако.

У Gmail это Google Drive – изначально доступно 15 Гб бесплатно, отличная интеграция со всеми сервисами google и отличная скорость. У Яндекс почты есть свой диск на 10 Гб с возможностью расширения. Установите на смартфон приложение яндекс диск и включите автозагрузку фото, получите +32 Гб. Есть интересная фишка скриншоты, которая сохраняет их сразу в Яндекс Диск. С возможностью редактирования и оформления сделанных снимков экрана. Почта от Майл может похвастаться облаком на 50 Гб для новых пользователей, раньше можно было зарезервировать 100 Гб, это, пожалуй, все достоинства. Самое безопасное на данный момент облако Mega с 50 Гб бесплатно, шифрованием файлов, классным интерфейсом и приличной скоростью.

Не упомянул самый популярный основополагающий Dropboxтолько потому, что его скудные 2 гБ изначально не годятся для передачи больших файлов. Да и существует масса различных облаков с разными условиями я рассказал на мой взгляд о самых популярных в рунете.

Filemail

Начнем с простейшего по функционалу сервиса Filemail — с того, какого размера файлы он способен передавать. Максимальный «вес», который может обработать этот ресурс — 50 ГБ.

Сайт Filemail полностью русскоязычный и не требует особых навыков работы. Помимо стандартных функций отправки письма, здесь всего 2 ключевых кнопки:

добавить файлы;
добавить папку.

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Send Anywhere

Еще один популярный бесплатный ресурс Send Anywhere, позволяющий пересылать файлы до 50 ГБ совершенно бесплатно. Он совместим со всеми современными операционными системами, включая Linux.

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

перетяните информацию в раздел «Send» и нажмите соответствующую кнопку по окончанию процесса;
отправьте сгенерированную ссылку адресату.

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

Для незарегистрированных пользователей ссылка хранится в течение 10 минут, после авторизации — 7 дней. Бонусом появляется возможность создания прямых ссылок для отправки по email.

JustBeamlt

JustBeamlt — простой ресурс для прямой передачи файлов. Здесь не приходится ни ждать загрузки документа, ни регистрироваться. От вас требуется лишь нажать на «парашют» и выбрать файлы на ПК, после чего система автоматически выдаст ссылку для их скачивания после нажатия «Create Link». Ее отправьте получателю.

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из наиболее популярных сайтов с простейшим алгоритмом передачи. Для пересылки файла достаточно нажать на круглый логотип ресурса (выделен большой серой стрелкой), выбрать файл с рабочего стола или другого места на компьютере. Далее остается дождаться завершения процесса (статус — загружено).

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

В качестве сопроводительных данных можете указать email отправителя и получателя, а также установить пароль на документ.

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.

Другие статьи сайта

15 лучших бесплатных сервисов временной электронной почты
Как защитить Google Chrome при помощи пароля
Как заблокировать доступ на сайт: 8 проверенных способов
Как получить доступ к заблокированным сайтам

Вывод

Передавать файлы больших размеров посредством интернет можно лишь двумя способами: через облачный сервис и с помощью торрент технологий. Ничего более удобного пока не придумали.

Источники

https://pc-consultant.ru/internet/kak-otpravit-po-pochte-fajl-bol-shogo-ob-ema/
https://lumpics.ru/how-to-send-a-file-or-folder-by-email/
https://lifeservice.me/tri-sposoba-pereslat-fajl-bolshogo-razmera/
https://CompConfig.ru/internet/otpravka-bolshogo-fayla-po-e-mail.html
https://webonto.ru/kak-peredat-fajl-bolshogo-razmera-cherez-internet/

Как отправлять большие файлы по электронной почте — 3 простых метода

Большие файлы трудно отправлять по электронной почте. Это связано с тем, что на большинстве почтовых серверов максимальный размер файла ограничен 20–25 мегабайтами, поэтому, если вы попытаетесь отправить большой файл, вы можете получить сообщение об ошибке, подобное этому:

Безопасно делитесь файлами и сообщениями с TitanFile!

Так же просто, как электронная почта для сотрудников и клиентов
Молниеносная скорость загрузки
Отправляйте файлы любого размера. Нет ограничений по хранению

Попробуйте TitanFile Free

Платформы электронной почты, такие как Outlook и Gmail, налагают это ограничение, поскольку почтовые ящики обычно имеют ограниченное пространство для хранения. Чтобы вы не занимали слишком много места на стороне получателя, они ограничивают размер всего отправляемого вами электронного письма.

Поэтому по умолчанию вы не можете эффективно отправлять большие файлы, такие как изображения, видео, zip-файлы или рабочие файлы, по электронной почте.

Итак, как отправить большие файлы по электронной почте? В этой статье мы покажем вам, как отправлять большие файлы по электронной почте тремя простыми способами.

Самый простой способ — отправить большие файлы по электронной почте с помощью TitanFile
Отправка больших файлов по электронной почте с помощью Google Диска
Сжимайте большие файлы перед отправкой по электронной почте

1.

Отправляйте большие файлы по электронной почте с помощью TitanFile
Если для вас важны безопасность и эффективность, TitanFile — идеальное решение для быстрой и надежной отправки больших файлов по электронной почте!
Надстройка «Безопасная отправка» TitanFile позволяет обойти ограничения на размер файла и отправлять большие файлы по электронной почте непосредственно из Outlook, добавив новую кнопку «Прикрепить большой файл» в интерфейсе Outlook.
После первоначальной настройки вы сможете прикреплять файлы любого размера и нажимать кнопку «Безопасная отправка», чтобы отправлять большие файлы по электронной почте вашим получателям. Ваши большие файлы будут автоматически зашифрованы TitanFile, чтобы обеспечить их постоянную безопасность.
Вот как начать отправлять большие файлы по электронной почте всего за 5 минут:
1) Подпишитесь на бесплатную пробную версию TitanFile. (Не волнуйтесь, кредитная карта не требуется)
2) Загрузите надстройку Secure Send здесь и следуйте инструкциям по установке. После установки вы увидите две новые кнопки в Outlook: «Прикрепить большой файл» и «Безопасная отправка», как показано на рисунке ниже.
3 ) Составьте электронное письмо, добавив адрес электронной почты получателя, строку темы и сообщение, как обычно.
4) Используйте кнопку «Прикрепить большой файл», чтобы прикрепить большой файл. Молниеносная скорость загрузки TitanFile позволит вам прикреплять самые большие файлы за считанные секунды.
5) Щелкните значок «безопасная отправка», чтобы отправить получателю зашифрованное электронное письмо Outlook или Office 365.
Вот и все! Теперь ваш получатель получит ссылку для безопасного доступа к файлам.
2. Загружайте и отправляйте файлы по электронной почте с помощью Google Диска
Google Диск — это служба облачного хранения, предлагаемая Google, которая позволяет загружать большие файлы в облако и делиться ими по электронной почте. С бесплатной подпиской вы получите доступ к загрузке до 15 ГБ файлов.
Чтобы начать отправлять большие файлы по электронной почте через Google Диск, во-первых, вам понадобится электронная почта Google. Вы можете настроить один на один здесь.
После настройки учетной записи Google вы можете получить доступ к своему Диску Google, посетив drive.google.com. Вы должны увидеть что-то вроде этого:
Просто перетащите большой файл на Google Диск, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».
Затем введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом. Нажмите «Готово» и вуаля! Вы только что поделились большим файлом с помощью Google Диска. Вы также можете отправить несколько файлов одновременно, создав папку на Google Диске и предоставив доступ к ней.
3. Сжимайте большие файлы перед их отправкой по электронной почте
Если ваши файлы немного превышают лимит в 20–25 мегабайт для электронной почты, вам может сойти с рук сжатие файлов перед их отправкой.
Однако, если ваши файлы намного больше 20 мегабайт, TitanFile будет гораздо лучшим решением.
Когда вы сжимаете файлы, вы уменьшаете общий размер пакета. Процесс сжатия файлов будет различаться в зависимости от того, на каком компьютере вы работаете.
Операционная система Windows
Если вы работаете на компьютере с Windows, вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, перейти к «Отправить» и выбрать «Сжатая (заархивированная) папка».
Сжатый файл появится в той же папке, что и исходный сжатый файл.
Вы заметите, что сжатый файл меньше оригинала. Затем вы можете отправить файл по электронной почте!
Операционная система Mac
Чтобы сжать файл на компьютере Mac, щелкните файл, который хотите сжать, удерживая нажатой клавишу Control, и нажмите «Сжать…»
Затем выберите .zip в раскрывающемся меню справа от имени файла. . Нажмите «Создать».
После создания файла вы можете отправить сжатый документ по электронной почте, используя предпочитаемое приложение электронной почты.
Как отправлять большие файлы по электронной почте — 4 простых способа
Электронная почта — широко используемый канал для отправки информации, маркетинговых материалов и других сообщений от одного человека к другому. Также можно отправлять файлы по электронной почте. Но это может быть проблематичным для отправителей, желающих отправить большие файлы, поскольку объем данных электронной почты ограничен 25 МБ (поскольку текстовые электронные письма не могут превышать 25 МБ).
Когда организации отправляют большие файлы и презентации, возникает вопрос: «Как я могу отправить по электронной почте файл размером более 25 МБ?» В этой статье будут представлены доступные решения, которые могут помочь вам отправлять большие файлы по электронной почте, а также объяснено, почему облачные службы находятся в авангарде этих решений.
Делитесь файлами и получайте отзывы в одном месте
Просматривайте и одобряйте видео, дизайны, документы и многое другое с помощью Filestage.
Начать бесплатную пробную версию
Использовать интегрированные облачные службы
Облачные сервисы могут помочь пользователям отправлять большие файлы по электронной почте. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл в облачное хранилище, а затем отправить ссылку на него в своем электронном письме. Для некоторых провайдеров электронной почты, у которых есть интегрированная облачная служба, этот процесс еще проще. Получатель может щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть или загрузить файл в конце из облака.
Преимущества использования интегрированных облачных сервисов включают скорость передачи, безопасность документа и отсутствие ограничений по хранению. Более того, отправка файла через облако может быть безопаснее и удобнее, чем с помощью USB-накопителя.
Google Диск
Независимо от того, используете ли вы свою электронную почту в деловых или личных целях, популярность Gmail сделала Google Диск почти повсеместным. И когда вы пытаетесь прикрепить файл, размер которого превышает ограничение размера файла электронной почты Google в 25 МБ, Gmail автоматически спросит, хотите ли вы загрузить этот файл на Google Диск и вместо этого поделиться этой ссылкой в своем электронном письме.
Приятной особенностью Google Диска является то, что вы можете организовать свой файл в папку Диска прямо в окне электронной почты, не открывая Google Диск. Более того, поскольку программа принадлежит Google, Google Диск может быть самым простым решением для отправки больших файлов для пользователей Gmail.
Однако это не для всех. Google Диск занимает довольно много памяти, и если вы используете компьютер без большой вычислительной мощности, может возникнуть проблема с отключением всей системы, зайдя в Google Диск только для того, чтобы получить вложение электронной почты.
OneDrive
Если вы используете Microsoft Outlook, OneDrive — это встроенная служба облачного хранилища для отправки больших файлов. Как и в случае с Google Диском, OneDrive позволяет вам обмениваться документами либо с помощью ссылки, которую вы можете скопировать и вставить, либо путем фактической отправки документа по электронной почте. OneDrive удобен для отдельных пользователей, но быстро становится неуклюжим, если его использовать в качестве инструмента для совместной работы в группах.
Одним из преимуществ является то, что OneDrive также интегрирован в Outlook. При отправке большого файла с помощью Outlook программа автоматически предложит пользователю сохранить файл в OneDrive. Это уменьшает необходимость вручную загружать файлы в облачный сервис.
iCloud и почта
Решение Apple для ограничения размера вложения электронной почты — это Mail Drop, компонент их системы облачного хранения iCloud, который позволяет пользователям Apple синхронизировать контент на разных устройствах Apple.
Mail Drop работает иначе, чем Google Диск и OneDrive. Если вы хотите прикрепить большой файл к своему электронному письму с помощью Mail Drop, ваш файл будет размещен в iCloud; однако срок действия ссылки истекает через тридцать дней.
Это может быть преимуществом, если вы знаете, что не хотите, чтобы ваши файлы постоянно размещались в iCloud, а просто должны отправлять их по электронной почте. Более того, файлы, которые временно загружаются через Mail Drop, не включаются в ограничения вашего хранилища iCloud. Однако остерегайтесь случайного истечения срока действия ваших файлов, если вам нужно хранить их в облаке в течение длительного времени.
Приведенные выше три решения проблемы отправки больших файлов по электронной почте могут хорошо работать, если вся ваша команда использует электронную почту Gmail, Outlook или iCloud. Но если вам нужна возможность отправки больших файлов, которые работают с более широким спектром платформ, другой вариант может быть лучше.
Используйте совместную онлайн-платформу
Существует несколько онлайн-платформ, которые помогут вам легко обмениваться и отправлять большие файлы. Считайте их загрузочными док-станциями, где вы можете хранить свои файлы и просить получателя забрать их позже.
Ниже приведены некоторые решения, позволяющие обмениваться файлами таким образом.
Файловый столик
Filestage — это онлайн-платформа, которая позволяет пользователям делиться своими видео, документами и изображениями с заинтересованными сторонами для просмотра. После загрузки файла на платформу вы можете пригласить рецензентов, добавив их адреса электронной почты (см. изображение ниже) или скопировав ссылку для рецензирования, чтобы поделиться ею в чате. Теперь заинтересованные лица могут просматривать, комментировать и одобрять файл, не подписываясь на какие-либо услуги.
Для повышения безопасности пользователи Filestage могут попросить рецензентов подтвердить свои адреса электронной почты или даже добавить защиту паролем к файлам.
Кроме того, пользователи Filestage могут позволить заинтересованным сторонам загружать общие файлы или загружать новые файлы, например обновленную версию предложения. Это устраняет неэффективность отправки электронных писем туда и обратно, а также сохраняет все в одном месте.
Делитесь файлами и получайте отзывы в одном месте
Просматривайте и одобряйте видео, дизайны, документы и многое другое с помощью Filestage.
Начать бесплатную пробную версию
Дропбокс
Dropbox — одна из наиболее часто используемых облачных систем хранения данных, разработанная для тех, кому нужен центральный файловый хаб, доступный для всех членов команды. Он не предлагает столько функций просмотра и утверждения, как Filestage, но позволяет легко передавать большие файлы.
После загрузки файлов в Dropbox вы можете отправить ссылку на файл по электронной почте, нажав «Поделиться»; тогда любой, кому вы отправили ссылку по электронной почте, сможет скачать ее. Хорошо, что другому человеку не нужна учетная запись Dropbox для просмотра или загрузки общего файла.
Хайтейл
Hightail похож на Dropbox, но предлагает лучшую функцию отслеживания. Это позволяет пользователям отправлять большие файлы нескольким получателям, а также уведомляет пользователя, когда получатель фактически получил доступ к документам.
Кроме того, Hightail также предоставляет пространство для управления всеми вашими визуальными ресурсами для проекта, позволяя вам мгновенно отправлять и получать файлы. Наконец, он включает в себя облачные возможности, что означает, что вы можете получить доступ к этим файлам и отправить их из любой точки мира с любого устройства.
Используйте инструмент для передачи файлов
Средства передачи файлов являются наиболее часто используемыми решениями для передачи больших файлов. Они просты в использовании, быстры и подходят как для личных, так и для профессиональных ситуаций. При поиске инструмента для передачи файлов следует учитывать несколько вариантов.
WeTransfer
WeTransfer — популярный файлообменник. Вы можете легко отправлять файлы напрямую через веб-сайт WeTransfer; вам просто нужно загрузить файлы, ввести соответствующие адреса электронной почты и короткое сообщение. Это веб-приложение использует службу облачного хранилища для передачи большого файла получателю несколькими простыми щелчками мыши.
Преимущество WeTransfer в том, что вам даже не нужно создавать учетную запись на сайте. Вашим получателям также не нужна учетная запись для загрузки вашего файла. Вы можете создать общую ссылку на любой файл, который вы загружаете, и с легкостью отправлять большие файлы через WeTransfer.
Отправить куда угодно
Send Anywhere — еще один инструмент, который может отправлять людям большие файлы. Уникальным преимуществом этого инструмента является безопасность. Вы создаете бесплатную учетную запись и генерируете уникальный 6-значный ключ, который используется для доступа к файлу. Затем получателю отправляется общая ссылка; однако они не могут получить доступ к файлу без ключа. Это обеспечивает плавную передачу, когда отправитель может быть уверен в безопасности данных.
DropSend
DropSend — еще один простой, но эффективный инструмент, который пригодится, когда ваши файлы слишком велики для отправки в виде вложений электронной почты.
Вам нужно только загрузить файлы в DropSend и заполнить адрес электронной почты получателя. Затем они получают электронное письмо со ссылкой для загрузки отправленных файлов. Это простой процесс. Кроме того, без ограничений по размеру вы можете отправлять несколько ГБ файлов с помощью этого инструмента. Однако одним из негативных аспектов этой платформы является отсутствие безопасности. DropSend предоставляет доступ к файлу всем, у кого есть доступ к электронной почте получателя.
Сжатие больших файлов
Другой способ отправки больших файлов по электронной почте — предварительное сжатие размера файла. Эти сжатые файлы становятся частью исходного файла, и если количество вложений не превышает лимита, они готовы к отправке по электронной почте. Единственным недостатком использования этого метода является потеря качества при сжатии файла, особенно видео или изображения.
7-zip
7-zip — это программа для сжатия файлов с высокой степенью сжатия. Это позволяет сжимать файлы до десятой части их исходного размера. Это приложение легко устанавливается и может сжимать столько файлов, сколько необходимо. Это также позволяет вам расширять любые сжатые файлы, которые вы, возможно, получили. Кроме того, 7-zip включает в себя файловый менеджер для отслеживания всех ваших больших файлов.
Все, что вам нужно сделать, это открыть файловый менеджер 7-zip, выбрать файл, который вы хотите сжать, а затем выбрать «Добавить в архив», убедившись, что формат архива установлен на Zip. Нажмите «ОК», чтобы сжать файл, который затем будет сохранен в том же месте, что и исходный файл.
WinZip
WinZip — ведущая в мире утилита архиватора файлов для сжатия, шифрования, обмена файлами и резервного копирования. Он также предлагает систему управления файлами, простой обмен по электронной почте, преобразование PDF и шифрование на уровне банка для защиты ваших файлов. WinZip может помочь вам сэкономить время и место при быстром архивировании и распаковке файлов благодаря простому интерфейсу.
Чтобы сжать файлы с помощью этого инструмента, откройте WinZip, выберите файл, который хотите сжать, нажмите «Добавить в Zip», а затем сохраните сжатый zip-файл.
FileZilla (FTP-решение)
FileZilla — это бесплатное решение для FTP с открытым исходным кодом. Он позволяет сжимать большие файлы в компактные версии, которые можно легко отправить по электронной почте. FileZilla также предлагает шифрование для защиты ваших данных и предотвращения их разрастания при отправке и получении файлов.
Кроме того, программа проста в использовании, что делает ее мощным инструментом для людей, которые не так разбираются в технологиях. FileZilla сегодня широко используется на рынке благодаря простоте сжатия и высокой безопасности. Через FileZilla можно передавать наиболее конфиденциальные данные благодаря надежным протоколам шифрования.
Заключение
Если вам нужно регулярно обмениваться огромными файлами с соавторами по работе, очень важно, чтобы вы могли отправлять электронные письма, не задумываясь. Ежедневные задачи, такие как отправка электронных писем в рамках вашего более крупного творческого рабочего процесса, должны повысить вашу продуктивность, а не тратить время на проблему, которую легко решить.
Потратив время на поиск наилучшего решения для вашего бизнеса, вы избежите головной боли и напрасной траты времени в будущем.