Как отправить по электронке файл большого размера: Три способа переслать файл большого размера ⋆ Lifeservice

9 способов отправить большие файлы по Интернету

21.09.2020&nbsp для начинающих | интернет

Если вам необходимо отправить кому-то достаточно большой файл, то вы можете столкнуться с проблемой, что, например, по электронной почте этого сделать не получится. Кроме этого, некоторые онлайн сервисы для передачи файлов, предоставляют эти услуги на платной основе, в этой же статье мы поговорим, как это сделать бесплатно и без регистрации.

Еще один достаточно очевидный способ — использование облачных хранилищ, таких как Яндекс Диск, Google Drive и других. Вы загружаете файл в свое облачное хранилище и даете доступ к этому файлу нужному человеку. Это простой и надежный способ, но может быть так, что у вас там нет свободного места или желания регистрироваться и разбираться с данным способом для однократной отправки файла в пару гигабайт. В этом случае вам могут пригодиться описанные ниже сервисы отправки больших файлов.

Send Anywhere

Send Anywhere — популярный сервис для отправки больших файлов (бесплатно — до 10 Гб при генерации ссылки и без ограничений через приложение), использовать который можно как онлайн, так и с помощью приложений для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS. Более того, сервис интегрирован в некоторые файловые менеджеры, например, в X-Plore на Android.

При использовании Send AnyWhere без регистрации и скачивания приложений, отправка файлов выглядит следующим образом:

1. Зайдите на официальный сайт https://send-anywhere.com/ и слева, в разделе Send добавьте нужные файлы. 
2. Нажмите кнопку Send и передайте полученный код получателю.
3. Получатель должен зайти на тот же сайт и ввести код в поле Input key в разделе Receive.

Учитывайте, что при отсутствии регистрации код работает в течение 10 минут после его создания. При регистрации и использовании бесплатной учетной записи — 2 дней, также появляется возможность создания прямых ссылок и отправки по электронной почте. Подробнее обо всех возможностях и способах использования: Как отправить большие файлы через Интернет в Send Anywhere.

DropMeFiles

DropMeFiles — один из самых простых сервисов для онлайн-обмена большими файлами. Ограничение: 50 Гб (это может быть несколько файлов, а не один), а срок хранения загруженных данных — до 14 дней (по умолчанию — 7).

Способ использования очень прост: заходим на сайт https://dropmefiles.com/ и перетаскиваем на окно браузера файлы (либо нажимаем по «DropMeFiles» и выбираем файлы на компьютере, телефоне или другом устройстве), которые нужно передать, ждём их загрузки на сервис DropMeFiles.

В результате генерируется ссылка для их загрузки, которую вы можете передать адресату сами или ввести его адрес почты или номер телефона. Также вы можете ограничить загрузку файла одним скачиванием или добавить пароль на скачивание (переключатели внизу окна). Разобраться, уверен, сможет каждый.

FEX.NET

Сервис передачи и хранения больших файлов (бесплатно и без регистрации — 50 Гб, хранение 7 суток) во многом похож на предыдущий, русская версия доступна по адресу https://fex.net/ru/

Вы загружаете один или более файлов в своего рода папку, создаете ссылку и передаете её человеку, которому нужно скачать ваши файлы. Перейдя по ней, он видит загруженные вами файлы с возможность скачать их по отдельности или все сразу: разобраться будет не сложно.

File Pizza

Сервис передачи файлов File Pizza работает не так, как остальные перечисленные в этом обзоре: при его использовании никакие файлы нигде не хранятся: передача идет напрямую с вашего компьютера на другой компьютер.

У этого есть плюсы: отсутствие ограничения на размер передаваемого файла, и минусы: пока файл скачивается на другом компьютере, вы не должны отключаться от Интернета и закрывать окно с сайтом File Pizza.

Само по себе использование сервиса выглядит следующим образом:

1. Перетащили файл на окно на сайте https://file.pizza/ или нажали «Select File» и указали расположение файла.
2. Передали полученную ссылку тому человеку, который должен скачать файл. 
3. Дождались, когда он скачает ваш файл, не закрывая при этом окно File Pizza на своем компьютере.

Учитывайте, что при передаче файла ваш канал Интернета будет использоваться для отправки данных.

Filemail

Сервис Filemail позволяет бесплатно отправлять большие файлы и папки (размером до 50 Гб) по электронной почте (приходит ссылка) либо в виде простой ссылки, доступен на русском языке.

Отправка доступна не только через браузер на официальном сайте https://www.filemail.com/, но и через программы Filemail для Windows, MacOS, Android и iOS.

Tresorit Send

Tresorit Send — онлайн сервис передачи больших файлов по Интернету (до 5 Гб) с шифрованием. Использование простое: добавляете ваши файлы (можно более 1-го) перетаскивая или указывая их с помощью диалогового окна «Открыть», указываете ваш E-mail, при желании — пароль на открытие ссылки (пункт Protect link with password).

Нажимаете Create Secure Link и передаете сгенерированную ссылку адресату. Официальный сайт сервиса: https://send.tresorit.com/

JustBeamIt

С помощью сервиса justbeamit.com вы можете переслать файлы напрямую другому человеку без какой-либо регистрации или длительного ожидания. Просто зайдите на этот сайт и перетащите мышью файл на страницу. Файл не будет загружаться на сервер, так как сервис подразумевает прямую передачу.

После того, как вы перетащили файл, на странице появится кнопка «Create Link» (создать ссылку), нажмите ее, и вы увидите ссылку, которую нужно передать адресату. Для передачи файла, страница «с вашей стороны» должна быть открыта, а интернет подключен. Когда файл будет загружаться, вы увидите полосу прогресса. Обратите внимание, ссылка работает только один раз и для одного получателя.

www.justbeamit.com

FileDropper

Еще один очень простой и бесплатный сервис для передачи файлов. В отличие от предыдущего, он не требует от вас нахождения в сети до тех пор, пока получатель полностью не скачает файл. Бесплатная пересылка файла ограничивается 5 Гб, что, в общем-то, в большинстве случаев будет достаточно.

Процесс отправки файла выглядит следующим образом: вы загружаете файл с компьютера на FileDropper, получаете ссылку для скачивания и отправляете ее человеку, которому нужно передать файл.

www.filedropper.com

File Convoy

Сервис аналогичен предыдущему и его использование происходит по той же схеме: загрузка файла, получение ссылки, передача ссылки нужному лицу. Максимальный размер файла, отправляемого через File Convoy составляет 4 гигабайта.

Есть и одна дополнительная опция: вы можете указать, в течение какого времени файл будет доступен для скачивания. По истечении этого срока, получить файл по вашей ссылке уже не получится.

www.fileconvoy.com

Samsung Link Sharing

Если у вас есть смартфон или планшет Samsung, на нем присутствует встроенная функция Link Sharing, которая позволяет поделиться файлом до 5 Гб через Интернет: человек, с которым вы делитесь файлом может скачать его с любого устройства, а не только с телефона.

Использовать функцию можно в любом приложении, где есть опция «Поделиться». Например, во встроенном файловом менеджере это будет выглядеть следующим образом:

1. Выбираем файлы, которые нужно передать и нажимаем кнопку «Поделиться».
2. Нажимаем по пункту «Link Sharing».
3. Ждем загрузки и создания ссылки Link Sharing, которую можно передать человеку любым способом (например, через мессенджер).
4. Открыв ссылку на любом устройстве, другой пользователь сможет загрузить переданный вами файл.

Конечно, выбор подобных сервисов и способов отправить файлы не ограничивается перечисленными выше, но во многом они копируют друг друга. В этом же перечне я постарался привести проверенные, не перенасыщенные рекламой и исправно работающие.

А вдруг и это будет интересно:

Как передать большой файл по электронной почте

Сколько раз это случилось с вами? Вы пытаетесь отправить большой файл, над которым работали, – например, видео или презентацию, или, может быть, просто фотографию в высоком разрешении – по электронной почте. Но ваши электронные письма продолжают возвращаться неотправленными с сообщением об ошибке «слишком большое вложение». Независимо от того, сколько раз вы пытаетесь, ваш провайдер просто не позволит вам отправлять большие документы. Как же отправить большой файл по электронной почте? Ограничения размера вложений заставили людей проявить творческий подход, и их решения используются и сегодня, причём довольно хорошо. Поэтому в следующий раз, когда вам нужно отправить большие документы, попробуйте один из этих обходных путей.

Как сжать большие файлы для электронной почты

Существует два основных подхода к преодолению ограничений электронной почты: сжатие и сторонний хостинг. Сжатие – более прямой путь. вы по-прежнему отправляете файл, вложенный в электронное письмо, но просто меняете формат файла, чтобы сделать его достаточно маленьким для ограничения размера вложения. Только вы и тот человек, которому вы отправили письмо, будут иметь копии вашего файла. Существует ряд широко используемых форматов сжатия, но наиболее распространёнными являются ZIP- документы. Пользователи могут создавать ZIP-файлы из больших исходных документов и отправлять их по электронной почте. Чтобы «извлечь» сжатый файл обратно в его первоначальную форму без потери качества, получатель ZIP-архива может использовать специальное программное обеспечение.

Для отправки любого сжатого файла по электронной почте процедура более или менее одинакова. Она требует, чтобы отправитель и получатель использовали совместимое программное обеспечение для сжатия и извлечения рассматриваемого файла. Выбор неправильного формата сжатия для отправки по электронной почте заархивированных файлов может в будущем вызвать проблемы. Одним из способов решения этой проблемы является использование многоформатного компрессора/экстрактора. Рассмотрим процесс сжатия и отправки документов по e-mail на примере программы WinZip.

Как сжать и отправить файлы по электронной почте с помощью WinZip

Продукты WinZip предоставляют несколько способов быстро и легко отправлять документы Zip в виде вложений электронной почты или делиться ими в виде ссылки. WinZip предоставляет встроенную почтовую утилиту, которая позволит вам использовать функции электронной почты WinZip, даже если у вас нет почтового приложения MAPI. WinZip Courier предоставляет простой способ сжатия вложений при нажатии кнопки «Отправить» или сразу после прикрепления файлов. Для работы Courier требуется поддерживаемая версия Outlook или поддерживаемая служба веб-почты, используемая с установленным интернет-браузером. С WinZip Courier вы сэкономите время на подготовку и отправку писем с вложениями. Основные возможности программы:

• Уменьшите размер вложений электронной почты.
• Отправляйте электронные письма быстрее.
• Экономьте время загрузки для получателей.
• Уменьшите объем дискового пространства, необходимый для хранения электронной почты.
• Сократите время, затрачиваемое на создание электронных писем.
• Меньше шагов для сжатия и добавления вложений.
• Работает с Microsoft Outlook и службами веб-почты, которые вы уже используете, сокращая время обучения.
• Защита вложений, содержащих конфиденциальную информацию, с помощью AES-шифрования на основе пароля.

С помощью WinZip Courier вы можете отправлять документы Zip, размер которых превышает размер, допустимый вашим провайдером электронной почты. Сначала вам нужно будет создать учётною запись хотя бы с одним облачным сервисом. Затем вы можете либо разрешить Courier использовать облачную службу, когда размер вашего Zip-файла превысит установленный предел размера, либо вы можете использовать кнопку «Прикрепить большой файл». Последний вариант позволяет избежать вероятности ошибки, которая может возникнуть, если вы используете Microsoft Exchange и имеете ограничение на размер вложенного файла. Используя WinZip Courier с облачными сервисами, вы можете:

• Отправлять по электронной почте большие документы. размер зависит от того, используете ли вы бесплатную учётною запись или учётною запись с подпиской.
• Отправить несколько файлов и папок в одном безопасном файле Zip.
• Защитите документы, которые вы отправляете, используя надёжное шифрование AES.
• Настройте другие параметры конвертации для дополнительной безопасности или для более лёгкого использования получателем.
• Работайте прямо со своей учётной записи электронной почты.

С WinZip Courier загрузка в облачный сервис будет работать в фоновом режиме, позволяя вам продолжать работать с другими сообщениями электронной почты, вместо того, чтобы ждать завершения отправки сообщения.

Как сжать и прикрепить файлы или папки из открытого окна папки

Чтобы сжать документы или папки и прикрепить их к новому сообщению электронной почты из окна открытой папки, просто щёлкните правой кнопкой мыши документы или папки и выберите Zip and E-Mail в подменю WinZip в контекстном меню. WinZip сожмёт выбранные элементы во временном Zip-файле, создаст новое сообщение электронной почты и прикрепит к нему Zip-файл. Затем вы можете отправить сообщение как обычно. WinZip автоматически удалит временный файл Zip, когда он больше не понадобится.

Как сжимать вложения при написании сообщений

Описанную здесь методику можно использовать для сжатия вложений при составлении сообщений с использованием Outlook или других программ, которые позволяют прикреплять документы с помощью стандартного диалогового окна «Открытие файла Windows». Этот метод не требует MAPI-совместимой почтовой программы:

1. Откройте диалоговое окно, которое вы обычно используете для вложения файлов.
   
2. Найдите файл, который вы хотите прикрепить.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Добавить к имени файла .zip» из контекстного меню WinZip.
4. Нажмите новый Zip-файл, чтобы выбрать его.
   
5. Нажмите Открыть или Вставить, чтобы прикрепить Zip-файл.
   

Как отправить почтовый Zip-файл напрямую в WinZip

Если используемая по умолчанию программа электронной почты совместима с MAPI или у вас настроен WinZip для использования встроенного почтового ящика, вы можете отправить по почте открытый в данный момент файл Zip, не покидая WinZip. Для этого нажмите «Электронная почта» на панели «Действия». Если ваша программа электронной почты не запущена, она откроется автоматически. Пользователи XP должны выбрать «Отправить получателю по почте» (Zip и E-Mail) из меню «Файл».

Использование облачных сервисов с WinZip для обмена файлами

С WinZip вы можете делиться Zip-файлами как ссылкой на облачный сервис. Сначала вам нужно будет создать учётною запись как минимум с одним облачным сервисом и настроить WinZip для его использования. Затем, когда вы используете одну из функций электронной почты WinZip, например, Zip и E-mail, если Zip-файл достигает установленного порогового размера, он будет загружен в вашу учётною запись облачной службы, и ссылка на ваш Zip-файл будет помещена в сообщение. Если у вас есть WinZip, настроенный для использования встроенного почтового ящика, у вас будет возможность нажать кнопку «Прикрепить». Это позволяет вам обмениваться файлами Zip, размер которых меньше настроенного порога размера. Кроме того, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любой самораспаковывающийся Zip-файл и выбрать Email filename.exe из контекстного меню WinZip. Ваш самораспаковывающийся Zip-файл будет загружен в вашу учётную запись облачной службы, когда ваше почтовое сообщение будет отправлено, и получатель вашего сообщения сможет его скачать.

Начиная с WinZip 22. 5, для пользователей в Windows 10 также есть возможность поделиться с помощью Windows Charms. У вас должен быть настроен поддерживаемый облачный сервис в WinZip. Затем, когда вы нажмёте Windows Charms, ваш файл будет загружен в облачную службу, а ссылка будет скопирована в буфер обмена. К ним относятся встроенное почтовое приложение, копирование ссылки, Microsoft OneNote и многое другое. Для некоторых выборов может потребоваться установка соответствующего приложения из Магазина Microsoft.

Как передать большой файл через Gmail

Почтовые ящики сегодня без проблем удерживают и принимают сообщения с несколькими ГБ в прикреплённых документах. Электронная почта сама по себе является транспортным средством, она также предназначена для передачи больших файлов через интернет. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определённый – возможно, весьма ограниченный – размер.

Электронная почта и сервисы отправки файлов

Службы отправки файлов, которые предлагают документ для загрузки получателям из Интернета (или через FTP), и сайты совместной работы, которые позволяют получателям пересылать файл, редактировать и комментировать их, являются более надёжным средством передачи и совместного использования больших файлов. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты. Google Drive, например, хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов через Google Drive прямо из Gmail очень похожа на добавление вложения и почти так же проста. Вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбрать разрешения для общих файлов. Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и легко поделиться им по электронной почте в Gmail:

1. Наведите указатель мыши на кнопку «Присоединить файлы» (или знак «+») при создании сообщения в Gmail.
2. Выберите Вставить документы с помощью Диска.
   
3. Перейдите на вкладку загрузки.
4. Перетащите файл (или несколько) с вашего компьютера и перетащите его в специальное окно.
5. Если вы не видите «Перетащите документы сюда», нажмите «Выбрать файлы на вашем компьютере».
   
6. Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить другие файлы.
7. Выделите все документы, которые вы хотите загрузить.
   
8. Нажмите Открыть, затем Загрузить.

Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:

1. Перейдите в категорию «Мой диск».
2. Выделите все документы, которыми вы хотите поделиться, по электронной почте, чтобы они были отмечены.
3. Используйте поиск и метки, чтобы найти документы.
4. Нажмите Вставить.

Если один или несколько документов, добавленных в сообщение, ещё не переданы на Google Drive всем получателям электронной почты, после нажатия Отправить:

1. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет просматривать, но не редактировать или комментировать документы в Google Диске, убедитесь в том, что вы выбрали нужный параметр.
2. Чтобы отправить ссылку с возможностью редактирования и комментирования файлов в Google Диске, убедитесь, что в настройках выбрано «Можно редактировать».
   
3. Чтобы отправить ссылку, которая позволяет любому просматривать и комментировать, но не редактировать документы на Google Диске, убедитесь, что в настройках отправки выбрано Комментирование.
4. Чтобы предоставить общий доступ к документам только получателям (а не тем, кто использует ссылку) через их учётною запись Gmail (или Google) в Google Диске, нажмите Дополнительные параметры и убедитесь, что в разделе «Изменить способ совместного использования этих файлов на диске» выбраны «Получатели этого письма». Для того, чтобы позволить всем получателям просматривать, но не редактировать или комментировать файлы в Google Диске, убедитесь в том, что в параметрах получателей выбрано «Можно просматривать». Для того, чтобы позволить всем получателям редактировать и комментировать файлы в Google Диске, убедитесь, включён соответствующий выключатель.
5. Нажмите «Поделиться и отправить».

Gmail позволяет вам пойти и другим путём: сохранение файлов, полученных как обычные почтовые вложения на Google Диске, обычно выполняется одним щелчком мыши.

Как передать большой файл через Yandex

При отправке большого файла по электронной почте вам нужно заботиться о том, чтобы не превышать ограничения по размеру. Однако с Яндекс.Почтой дело обстоит иначе. Несмотря на ограничение размера файла (всего 30 МБ) в одном письме, если вы превысите ограничение размера, Яндекс.Почта автоматически загрузит ваш файл на Яндекс.Диск (встроенное облачное хранилище) и позволит вам поделиться загрузкой с помощью ссылки на документ.

ВАЖНО. Одновременно можно загружать только файлы размером не более 2 ГБ. 

С другой стороны, когда вы получаете вложение файла в своей учётной записи Яндекс.Почты, вы получаете возможность сохранить файл непосредственно на свой Яндекс.Диск. Яндекс.Почта имеет практически всё, что пользователь ожидает от почтовой службы – от мощного веб-доступа, мобильных приложений, до доступа IMAP/POP и неограниченного пространства для хранения.

Преимущества сервиса:

• Сервис позволяет пользователям легко планировать почту и получать напоминания.
• Яндекс позволяет легко и просто искать похожие письма, используя темы и контакты.
• Неограниченное хранилище, предлагаемое Яндекс. Почтой, является ещё одним большим преимуществом.
• Возможность использования IMAP/POP позволяет легко получить доступ к Яндекс.Почте через почтовый клиент на ПК и мобильное приложение.

Особенности сервиса:

• Яндекс предлагает бесплатный почтовый сервис с неограниченным объёмом памяти, который начинается от 10 ГБ и увеличивается до 1 ГБ за один раз при достижении лимита.
• Идеально подходящий как для POP, так и для IMAP, пользователь может легко настроить свою учётную запись Яндекс.Почты для отправки сообщений в клиенте электронной почты на рабочем столе и в мобильном приложении.
• В настройках «Яндекс.Почта» доступны темы, поэтому вы можете настроить свою учётную запись в соответствии со своими предпочтениями.
• Передача больших файлов осуществляется в пару кликов.
• Почта включает в себя RSS-ридер. Хотя программа чтения RSS-каналов работает отдельно от электронной почты, она не учитывает такие новости, как электронные письма.
• Пользователь может получить доступ к Яндекс. Почте через безопасные соединения SSL/TLS и проверить её на мошенническое использование или действия. Также вы можете удалённо выйти из почтовых клиентов с помощью веб-интерфейса.
  
• Почта может переносить электронные письма от почтовых клиентов IMAP и POP, и пользователи могут отправлять электронные письма через свою учётную запись Yandex или через веб-интерфейс.
• В Яндекс.Почте есть встроенный переводчик, который помогает вам читать и отправлять электронные письма на разных языках.
• Вы можете отправить файл большого размера из своей учётной записи Яндекс.Почты, интегрировав Яндекс.Диск. Некоторые из общих документов, которые можно просмотреть в Яндекс.Почте, это PDF, XLS, RTF, Doc и PPT.
• Если вы отправили электронное письмо со своей учётной записи Яндекс.Почты, но не получили своевременного ответа (в течение 5 дней), вы можете сделать так, чтобы ваша учётная запись Яндекс.Почты напоминала вам о таких письмах.
  
• Mail может предоставлять уведомления о доставке DSN для отправляемых вами писем.
• В Яндекс.Почте доступны сочетания клавиш, что значительно повышает удобство использования.
• С учётной записью Яндекс.Почты вы также можете автоматически устанавливать определённые задачи. Это включает пересылку писем на другой адрес, удаление писем, экспорт контактов, автоматический ответ на письма и т. д.
• Вы можете сохранять электронные письма как шаблоны для использования в будущих сообщениях.
• Вы можете запланировать автоматическую доставку электронных писем на определённую дату и время.
• Отправляя приглашения, пожелания или приветствия через свой аккаунт в Яндекс.Почте, вы можете использовать встроенные электронные открытки.
• Сузьте область поиска в соответствии с ярлыком, статусом, папкой, датой и полем (например, тема или отправитель) и найдите свои электронные письма быстрее.
• Вместо того, чтобы хранить электронные письма в одной папке, вы можете организовать их в отдельные папки и метки в соответствии с вашими предпочтениями.
  

Почта поставляется со встроенным антивирусным программным обеспечением, которое защищает вашу учётную запись, проверяя входящие электронные письма и фильтруя электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик. Сервис также имеет диспетчер задач.

Как передать большой файл через Mail.ru

Отправка файла большого размера через Mail.ru заключается в его загрузке на специальный сервис клиента. Итак, чтобы перекинуть большой документ, выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу files.mail.ru – сервис позволяет пересылать большие файлы любому пользователю.
   
2. Найдите кнопку «Загрузить файл» и нажмите её.
3. Откроется диалоговое окно выбора документов на вашем ПК. выберите нужный и нажмите кнопку «Открыть».
   
4. Нажмите кнопку «Загрузить файл».
5. После загрузки документа появится кнопка «Получить ссылку» – нажмите её.
   
6. Скопируйте полученную ссылку и отправьте получателю.

После перехода по ссылке получатель сообщения перейдёт на страницу загрузки вашего большого документа на сервисе files.mail.ru. Готово!

Сторонние сервисы для передачи файлов

В качестве альтернативы вышеперечисленным способам можно воспользоваться одним из сторонних сервисов передачи больших файлов. Рассмотрим самые популярные из них более детально.

FTP

Хотя FTP (File Transfer Protocol) может быть довольно старомодным по сравнению с облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, это все ещё один из самых надёжных способов загрузки и скачивания файлов. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3,75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. После регистрации вы можете создать специальные образы для различных файлов и проектов, которыми вы сможете поделиться с другими. Удобная функция «PipPoints» может даже использоваться для записи заметок на документах, когда вы и другие над ними работаете. Бесплатная облегчённая версия Hightail позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц и включает в себя неограниченные рабочие пространства и поддержку файлов до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Send Anywhere доступен практически для любой платформы, которую только можно представить, и может передавать документы размером до 10 ГБ совершенно бесплатно. Служба обмена файлами доступна в виде веб-приложения на https://send-anywhere.com, в качестве расширения для браузера Chrome, в качестве мобильного приложения для Android и iOS и в качестве загружаемого программного обеспечения для Windows и macOS. Существуют также версии для Linux и Amazon Kindle, а также плагины для WordPress и Outlook. Виджет браузера позволяет обмениваться файлами до 4 ГБ, но настольное программное обеспечение для платных подписчиков поддерживает документы до 1 ТБ. Этого должно быть более чем достаточно для всех, кроме самых больших 4K видеофайлов.

Dropbox

Зарегистрируйтесь в этой облачной службе хранения, и любые документы, перемещённые в папку Dropbox, могут быть опубликованы через веб-ссылку. В некоторых операционных системах вы можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щёлкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человеку, которому вы отправляете ссылку, не обязательно быть пользователем Dropbox – он может просто скачивать документы с сайта. У Dropbox есть бесплатный порог, который даёт вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете заработать больше, пригласив друзей использовать эту услугу – или увеличить лимит до 1 ТБ, зарегистрировавшись в Dropbox Plus за 9,99 долларов в месяц. Последний вариант также позволяет намного лучше контролировать документы, включая управление версиями, а также удалённую очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

WikiFortio

Последний вариант в этом списке – WikiFortio. Это также служба обмена файлами, очень похожая на Firefox Send, которая позволяет отправлять защищённые паролем документы по электронной почте. Интерфейс прост и имеет два простых варианта – Загрузить файл и Скачать файл. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить файл», ввести сведения о файле и нажать «Загрузить». Готово! После этого инструмент представит множество ссылок, которыми вам нужно поделиться с получателем. Не забудьте уменьшить срок хранения до 1 или 2 дней.

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

• Отправка больших файлов до 8 ГБ.
• Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
• Отправляйте важные большие документы клиентам.
• Быстрый, простой и безопасный в использовании.
• Доступно с 256-битной безопасностью AES.
• Нет программного обеспечения для установки.
• Попробуйте бесплатно.

Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

• Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
• Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
• Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
• Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
• Архивирование важных данных.
• Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.

Как отправить большой файл по электронной почте — IT Expert

Многие почтовые сервисы отказываются принимать вложения в электронной почте большого размера. Пока текущие ограничения совсем не актуальны в наше время, есть другие простые способы отправки кому-то больших файлов по электронной почте.

Даже если вы используете современный онлайн-клиент электронной почты, размер сообщения ограничен. Например, Gmail Яндекс почта позволяет передавать сообщения до 25 МБ, включая текст сообщения и любые вложения. При отправке сообщений с помощью этих служб они автоматически предоставят вам руку помощи и предложит альтернативы, если ваше письмо большего объема, — например, с помощью Google Диск для вложений Gmail и Яндекс.Диска на Яндексе. Разумеется, это удобно, но если вы используете почтовый клиент для настольных компьютеров или другой сервис, вам будет полезно знать и о других вариантах.

Каков максимальный размер электронного письма?

Теоретически нет ограничений на количество данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. Стандарты электронной почты не определяют какой-либо размер. На практике большинство почтовых серверов и некоторых почтовых клиентов применяют собственные ограничения по размеру.

В общем, при прикреплении файлов к электронной почте вы можете быть достаточно уверены, что письмо до 10 МБ отправится без проблем. Некоторые серверы электронной почты могут иметь меньшие ограничения, но 10 МБ обычно является стандартом.

Gmail и Яндекс Почта позволяет прикреплять до 25 МБ к одному электронному письму, но это гарантируется только при отправке электронной почты другим пользователям этих же служб. Как только адрес электронной почты покинет сервер отправителя, он может быть отклонен другим сервером электронной почты. Многие серверы настроены так, чтобы не принимать более 10 МБ вложений.

Кроме того, весь процесс куда сложнее, чем уточнение максимального размера вложения службы, которую вы используете, т. к. сообщение, которое вы отправляете по электронной почте часто путешествуют по нескольким разным почтовым сервисам, поэтому ваше письмо может быть отклонено каким то промежуточным сервером.

Вы также должны иметь в виду, что вложения электронной почты обычно кодируются MIME, что увеличивает их размер примерно на 33%. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске станет около 13 МБ данных при прикреплении к письму.

Использование служб облачного хранения

На самом деле, самый простой вариант — хранить файлы, которые вы хотите использовать в облачной службе хранения, например Dropbox, Google Диске или Яндекс Диске. Затем вы можете поделиться файлом и сообщить по электронной почте, что вы это сделали. Затем они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл непосредственно на свой компьютер.

Если вы используете Gmail или почту на Яндексе, вы обнаружите, что их разработчики интегрировали Google и Яндекс Диск в свои соответствующие службы электронной почты. Просто нажмите кнопку Google Диск или Яндекс Диск при отправке электронной почты, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте.

Если вы используете что-то вроде Dropbox, вы можете поделиться этим файлом с веб-сайта службы. Например, щелкните правой кнопкой мыши на файл на веб-сайте Dropbox и выберите ссылку «Поделиться», если вы используете Dropbox. Если на вашем компьютере установлено приложение Dropbox, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на любой файл в папке Dropbox, и там вы также увидите пункт меню «Поделиться».

Создание и отправка архивов из нескольких частей

Если вы ищете более традиционный метод типа «сделай сам», вы можете разбить свой файл на более мелкие части. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотели бы отправить по электронной почте или даже целый набор больших файлов, вы можете использовать программу сжатия файлов, такую ​​как 7-Zip, для создания архива, а затем разделить архив на пять частей размером 10 МБ.

После разделения архива вы можете прикрепить все разделенные фрагменты к отдельным письмам. Получателю необходимо будет загрузить каждое вложение, а затем использовать программу извлечения файлов для извлечения большего, полного файла из отдельных архивов.

Хотя это может казаться немного сложным, этот традиционный метод все еще работает так же хорошо, как и ранее. Некоторые получатели могут быть напуганы отдельными вложениями или, по крайней мере, не могут не сразу сообразить что нужно делать. Если вы не уверены, разберется ли ваш получатель, как это сделать, вероятно, лучше выбрать более простой метод.

Использование служб отправки больших файлов

Чтобы решить проблемы с прикреплением больших файлов, на протяжении многих лет появилось множество служб отправки файлов. Эти службы позволяют загружать файл, а затем дают ссылку на него. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель сможет загрузить файл.

Конечно, эти услуги должны каким-то образом зарабатывать. Они делают это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступного для бесплатных пользователей, или требуя абонентскую плату. Ниже есть небольшой список сервисов для обмена файлами, которые вы можете использовать:

Обратите внимание, что при использовании онлайн-сервиса вы передаете ему все свои файлы. Это может быть хорошо, если ваши файлы не особенно ценны, но вам стоит воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатную службу, о которой вы раньше не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит дополнительные проблемы для получателя.

Эти службы передачи файлов работают нормально, если вы понимаете все правила и ограничения, которые они навязывают, и понимаете риски, особенно с конфиденциальными файлами. Однако мы обычно рекомендуем использовать службы облачных хранилищ.

8 способов отправить большие файлы в виде вложений электронной почты

Многие почтовые серверы не позволяют вам отправлять (или получателю получать) сообщения определенного размера. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте. Чтобы отправить большие файлы по электронной почте, вы можете загрузить свое вложение в облачное хранилище и получить ссылку, чтобы отправить электронное письмо получателю, или воспользоваться службой обмена файлами.

Какой бы метод вы ни выбрали, в долгосрочной перспективе вы не будете ограничены размерами, и вы также сможете уменьшить беспорядок в своем почтовом ящике. Мы покажем вам несколько простых способов бесплатно отправлять большие файлы.

1. Google Диск: использование с Gmail

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Имеет смысл использовать встроенный Google Drive для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите компоновать кнопка. Нажмите на Гугл Диск значок в нижней части окна создания.

Вставьте файлы с помощью Google Drive окно появляется. Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить. Внизу страницы решите, как вы хотите отправить файл.

• Диск ссылка работает с любыми файлами, хранящимися на диске, включая файлы, созданные с помощью Google Docs, Sheets, Slides или Forms.
• прикрепление работает только для файлов, которые не были созданы с использованием документов, листов или слайдов.

Затем нажмите Вставить.

Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если этого не произойдет, вам будет предложено изменить настройки общего доступа к файлу, хранящемуся на диске.

перед отправкой сообщения. Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить злоупотребление файлом и отправить его выбранным получателям.

2. OneDrive: для Outlook и Outlook.com

Когда вы попытаетесь вложить один или несколько файлов размером более 33 МБ, Outlook.com предложит вам загрузить файлы в свою учетную запись OneDrive. Если вы будете следовать этой подсказке, файл будет загружен в OneDrive Вложения электронной почты папка. Получатель получит ссылку на файл вместо файла. Вы также можете поделиться файлом из OneDrive с ограничением 2 ГБ.

Как только файл будет загружен, выберите, смогут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выбрать Изменить разрешения и решить, что вы хотите сделать с файлом, который вы только что поделились. Есть два варианта, которые вы можете выбрать.

• Получатель может просматриватьДругие могут скопировать или загрузить ваш файл без входа в систему.
• Получатель может редактироватьДругие могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

3. Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, то расширение Dropbox для Gmail Chrome позволяет отправлять, просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания. Нажмите на Значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox. Прикрепляется ссылка, а не файл в сообщении электронной почты.

Как получатель, вы получаете полный предварительный просмотр всех ссылок Dropbox, размещенных в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов непосредственно из Gmail или добавления их в свой Dropbox. При бесплатной учетной записи Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.

Если передача вашего файла не удалась, это может быть вызвано несколькими причинами — ваша общая ссылка или запрос могли генерировать большой объем трафика или превышать пропускную способность и пределы загрузки. Для получения дополнительной информации см. Страницу ограничений пропускной способности Dropbox.

4. iCloud Mail Drop: использовать с Apple Mail

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, автоматически включается Mail Drop. Вместо отправки файла через почтовый сервер Apple, он загружает файл в iCloud и публикует ссылку или предварительный просмотр для ваших получателей. Ссылка временная и будет истекает через 30 дней.

Если у получателя также есть macOS 10.10 или более поздняя версия, вложение автоматически загружается в фоновом режиме. И если вы отправляете его другому провайдеру электронной почты, в сообщении указывается дата истечения срока действия файла и Нажмите, чтобы загрузить ссылка на сайт.

С помощью Mail Drop вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ. Вы можете отправлять их из Apple Mail, приложения Mail на iOS и iCloud.com на Mac и ПК. Mail Drop поддерживает все типы файлов и вложений, которые не учитываются в вашем хранилище iCloud. Для получения дополнительной информации см. Страницу «Ограничения на удаление почты» от Apple.

5. Firefox Send: использовать с любым веб-браузером

Firefox Send — это полезная опция для передачи больших файлов людям, которые не хотят полагаться на Google, Microsoft или Apple. Он позволяет загружать и шифровать большие файлы (до 1 ГБ) для совместного использования в Интернете. Чтобы использовать Firefox Send, вам не нужно устанавливать надстройку. Направьте ваш веб-браузер на домашнюю страницу Firefox Send и нажмите Выберите файл для загрузки кнопка.

По завершении загрузки Send создает ссылку, которую вы можете отправить по электронной почте. Одновременно вы можете отправить ссылку 20 получателям (одна загрузка для каждого получателя). Вы также можете установить пароль для шифрования файла. Срок действия каждой ссылки, созданной отправителем, истекает через 24 часа. Файл также удаляется с сервера Mozilla и не оставляет следов.

6. Передача pCloud: простая передача зашифрованных файлов

pCloud Transfer является частью хранилища pCloud, которое позволяет бесплатно отправлять большие файлы без какой-либо регистрации.

, Перейдите на страницу pCloud Transfer и добавьте свои файлы, используя Нажмите здесь, чтобы добавить файлы вариант.

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, а каждый отдельный файл не должен превышать 200 МБ. Затем нажмите Зашифруйте ваши файлы вариант и установить пароль.

pCloud не будет отправлять пароль вашему получателю от вашего имени. Вы можете поделиться своими файлами с 10 получателями одновременно. Введите их адреса электронной почты в Отправить поле. Введите необязательное сообщение и нажмите Отправить файлы. Ваши получатели получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Ссылка остается действует в течение семи дней. Вы получите напоминание за день до истечения срока годности.

7. DropSend: отправка больших файлов с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы со своей домашней страницы без регистрации. Введите адрес получателя и ваш адрес электронной почты, перейдите к расположению файла и нажмите Отправить файл кнопка.

Перед отправкой файла обязательно завершите процедуру проверки. Бесплатный план дает вам максимальный размер файла 4 ГБ и пять отправок в месяц. Ссылка действует в течение семи дней.

Премиум-план увеличивает лимит до 8 ГБ с 15–45 отправлений в месяц. Количество загрузок не ограничено, и вы можете указать срок действия ссылки от 1 до 14 дней. DropSend использует 256-битную безопасность AES для обеспечения безопасности ваших файлов.

Платный план также дает вам доступ к DropSend Direct. Это отличный перетаскивающий загрузчик для Mac и ПК для загрузки и отправки больших файлов. DropSend также предлагает плагин Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8. SendThisFile: сквозные зашифрованные переводы

SendThisFile — это другой вид службы обмена файлами. Он накладывает ограничения на количество передач, которые вы делаете, а не на размер отдельного файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите Отправить файлы кнопка, чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите послать. Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

Премиум-план начинается с 25 ГБ зашифрованной передачи файлов и действует в течение шести дней. Платный план также включает в себя плагин Outlook, возможность использовать возможности загрузки, защищенные паролем, и вставлять файлы на ваш сайт с функциями контроля доступа. Все планы включают шифрование AES-256 и 128-битное шифрование TLS для сквозной передачи.

Управление большими вложениями электронной почты

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированные, безопасные облачные инструменты хранения и передачи. Сервисы, обсуждаемые в этой статье, являются одними из лучших способов отправки больших файлов без каких-либо проблем, и для базового использования они бесплатны.

Кроме того, помните, что электронные письма перемещаются по нескольким серверам на пути к получателю. Вложение, отправленное вами из службы электронной почты, может быть отклонено другим поставщиком электронной почты. Если вы используете Apple Mail, обязательно прочитайте эту статью о том, как избежать распространенных проблем с вложениями

,

Кредит изображения: Fenton / Depositphotos

Как передать через интернет файл большого размера

Интернет-соединение позволяет связываться между собой людям, находящимся за тысячи километров друг от друга. Пользователи могут легко общаться между собой и обмениваться фотографиями по почте. Однако, что делать, если вам потребовалось отправить достаточно большой объем данных? В данной статье представлено руководство, как можно передать другому пользователю через Интернет файл большого размера.

Пересылка больших файлов может понадобиться, если вы хотите передать архив с большим количеством фотографий, базу данных, фильм в Blu-Ray качестве или ISO образ какой-нибудь программы или игры. Объем таких архивов может достигать гигантского размера, и по почте их отправить попросту невозможно. Далее рассмотрено несколько сервисов, через которые можно отправить подобное количество информации зараз.

Облачное хранилище

Облака можно использовать и чтобы передать через них файлы другому пользователю. Некоторые облака находятся в свободном доступе (например, Mail.ru), иные необходимо брать в аренду. В данной статье рассмотрен популярный сервис Google Drive, который предоставляет 15 гигабайт пространства бесплатно любому зарегистрировавшемуся клиенту.

Для начала вам необходимо зайти на свой диск. Для этого перейдите по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive. Кликните ПКМ в любом свободном месте окна и выберите действие «Загрузить файлы» или «Загрузить папку». Укажите объект, который хотите отправить, после чего он будет загружен на облако. 

Теперь вам нужно настроить доступ к файлу. ПКМ нажмите на объект и в контекстном меню выберите действие «Совместный доступ». Выберите пункт «Включить доступ по ссылке». Ссылка на объект будет скопирована в буфер обмена. Теперь ее можно скинуть по почте другому человеку, и он сможет загрузить данные с сайта.

Skype

Популярная программа для обмена сообщениями и видео-конференций в сети Интернет также позволяет передать любой объем информации. Откройте чат с пользователем и щелкните на значок «Отправить». В списке необходимо выбрать «Файл» и указать к нему путь. Скорость передачи будет не очень большой, зато система очень проста в использовании и работает с файлами любого размера. 

Torrent

Для данного способа вам потребуется скачать утилиту UTorrent.

1. Запустите утилиту.
2. В меню сверху откройте раздел «File».
3. Выберите пункт «Create new torrent». 
4. Укажите путь к нужному объекту любого размера и нажмите «Create».
5. Приложение создаст файл с расширением .torrent, которое можно скинуть по почте или через скайп.
6. Второй пользователь с установленной на компьютере утилитой должен открыть файл, после чего начнется процесс загрузки.

Файлообменник

Наконец, существует множество специализированных Интернет-ресурсов специально для данных действий. Вы можете залить на них свой контент и кидать ссылки своим друзьям или коллегам. Преимущество системы в том, что вам не нужно держать свой ПК включенным, как и в случае с облачными хранилищами.

Многие файлообменники работают только с авторизованными клиентами. Однако существует популярный ресурс ex.ua, который не требует регистрации. Перейдите на страницу http://www.ex.ua/ и нажмите кнопку «Создать». 

Напишите заголовок и описание для своих данных и с помощью кнопки «Приложить файлы» закачайте информацию на ресурс. Над полями для ввода указана ссылка, пройдя по которой, другие люди смогут сохранить приложенный вами контент. Просто скиньте ее по почте, и можете смело выключать свой компьютер.

Передаем большой файл через интернет. Простые способы

Привет! Сегодня расскажу вам о нескольких простых способах, которыми можно передать файлы через интернет. Сейчас передавать файлы можно практически в каждой социальной сети, по электронной почте, или через разные мессенджеры. Это вообще не проблема. Думаю, вы уже пользуетесь каким-то способом. В этой статье я более подробно покажу как можно быстро передать большой файл. Правда, насколько быстро пройдет передача, зависит от вашего подключения к интернету и от подключения принимающей стороны. Хотя, и с этим сейчас особых проблем нет.

Если вам нужно быстро передать несколько фотографий, какой-то документ, архив на 20-30 Мб, то сделать это проще всего через электронную почту, или тот же Skype. Вы в любом случае (при любом размере файла) сможете использовать способы, которые я покажу ниже.

Мы рассмотрим несколько облачных сервисов, которые позволяют не только обмениваться файлами, но и хранить файлы. А еще, рассмотрим бесплатный сервис, который позволяет мгновенно передать файл через интернет. Причем, размер файла может быть до 50 Гб! Думаю, вам этого будет достаточно.

Каким бы способом вы не пользовались, если вам нужно передать много файлов (например, много фото, или видео), то советую все файлы положить в архив. Тогда вам нужно будет передать только один файл. Можете воспользоваться архиваторами WinRAR, или 7-Zip.

DropMeFiles – простой способ передать большой файл через интернет

Сервис бесплатный. Там даже не требуется регистрация. Можно передавать файлы размером до 50 Гб. Сразу после выгрузки файла, вы получите ссылку на его скачивание. Сможете отправить эту ссылку по электронной почте, или поделится в социальных сетях.

Единственный минус этого сервиса в том, что файл может хранится максимум 14 дней. Хотя, это логичною. Это сервис для обмена файлами, а не для их хранения. Если вам нужно хранить файлы, то смотрите ниже способ с использованием облачных хранилищ.

Переходим на сайт http://dropmefiles.com

Нажимаем на кнопку для загрузки файла, и выбираем файл, который хотим передать.

После загрузки файла вы увидите всю информацию по файлу. Так же, будет ссылка на файл. Там еще есть три переключателя, с помощью которых можно изменить время хранения файла, защитить его паролем (который появится возле ссылки на файл), и сменить тип пароля.

Так же, ниже будет форма, через которую можно быстро отправить ссылку на файл на необходимую электронную почту, или на номер мобильного телефона.

Пользователь, который перейдет по ссылке, сможет скачать файл, или сразу все файлы, если вы выгрузили несколько штук.

Если знаете еще какие-то подобные сервисы, то делитесь ими в комментариях.

Облачные хранилища – еще один способ для обмена файлами

Облачные хранилища позволяют нам хранить файлы, и получать к ним доступ с любого места и устройства, где есть доступ к интернету. С помощью облачных сервисов так же можно передавать файлы. Не важно, какой облачный сервис используете вы, все они работают по одному принципу: выгружаем необходимый файл, получаем ссылку, передаем ее другому человеку, и он скачивает данный файл, или сразу сохраняет его на свой диск в облаке.

Самые популярные облачные хранилища:

• Google Диск
• Яндекс.Диск
• Облако Mail.Ru
• Dropbox
• OneDrive

В зависимости от хранилища, вам бесплатно предоставляется определенный объем памяти для хранения файлов. Как правило, при необходимости, за небольшую плату вы можете купить дополнительный объем хранилища. Но у нас сегодня статья не о хранении файлов в облаке, а о быстрой передаче файлов через интернет. А для этих задач бесплатного пространства вам должно хватить.

Скорее всего, в какой-то из этих систем у вас уже есть зарегистрированный аккаунт. Если у вас например есть Яндекс почта, Gmail, или почта на Mail.Ru, то вы сразу получаете доступ к своему облаку. Заново регистрироваться не нужно.

Давайте рассмотрим процесс передачи файла через облако, на примере Google Диск.

Переходим по ссылке http://drive.google.com. Если вы уже пользовались этим сервисом, то сразу увидите свои файлы и папки, или кнопку с предложением перейти к Google Диск. Если же у вас нет аккаунта Google, то зарегистрируйтесь.

Все что нам нужно, это загрузить файл в облако, и передать ссылку на файл.

Нажмите на кнопку «Создать», и выберите «Загрузить файлы». Выберите необходимый файл (или несколько) на компьютере.

Ждем, пока файл будет загружен на диск. Нажимаем на него правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Включить доступ по ссылке».

Появится ссылка на файл, которую нужно скопировать, и отправить человеку, которому вы хотите предоставить возможность скачать файл.

Можно задать настройки доступа, если необходимо.

Другие облачные хранилища работают точно так же. Вы можете использовать любое облако, которое вам нравится больше всего, или в котором у вас уже есть учетная запись. Думаю, нет смысла делать подробную инструкцию по каждому облаку.

А как вы отправляете большие файлы через интернет? Делитесь своими советами в комментариях! Всего хорошего!

Сколько можно отправить мегабайт по маил. Как отправить большой файл по почте

Инструкция

Наиболее известными в нашей стране почтовыми сервисами являются mail.ru, yandex.ru и rambler.ru. Все эти сайты ограничивают возможность передачи больших файлов через электронную почту.

Ограничение сервиса mail.ru составляет 30Mb на одно письмо, у rambler.ru и yandex.ru оно равно 20Mb.

Передать большой файл по электронной почте можно двумя способами.

Создание многотомного архива. Многотомным архивом называется архив, который состоит из нескольких частей (файлов) одинакового размера, при этом размер части можно указать самостоятельно при создании архива. Таким образом, если создать многотомный архив с размером частей 20Mb, то его можно будет отправить несколькими письмами, используя любой из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на другом компьютере.

Чтобы создать многотомный архив запустите программу архиватор WinRAR. Нажмите на кнопку «Добавить» на панели инструментов. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Файлы», в разделе «Добавляемые файлы» нажмите кнопку «Добавить…» и выберите файлы, которые нужно поместить в архив.

Перейдите во вкладку «Общие», в строке «Разделить на тома размером» укажите размер частей архива в байтах или выберите это значение в выпадающем списке. Для простоты последующего извлечения данных, архив можно сделать самораспаковывающимся, для этого установите галочку «Создать SFX-архив». При необходимости задайте ему имя и нажмите кнопку OK. Теперь файлы можно отправлять по электронной почте.

Другой способ передачи больших объемов данных – использование файлообменных сервисов. Как правило, такие сервисы позволяют пересылать файлы объемом в несколько гигабайт. Некоторые почтовые сервисы, такие как yandex.ru и mail.ru создали собственные файлообменники и привязали их к почте, так что у них, отправлять большие файлы можно непосредственно почтовым сообщением.

Совет добавлен 15 марта 2011 Совет 2: Как отправить файл по почте Каждый, кто начинал пользоваться интернетом, рано или поздно вставал перед проблемой отправки фалов со своего компьютера другим пользователям. Это нехитрое действие многих ставило в тупик.

Вам понадобится

• — компьютер
• — интернет
• — электронная почта
• — файл

Инструкция

Для начала нам нужна зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов или почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.Прежде всего, чтобы отправить файл по электронной почте, нужно создать письмо в котором мы и отправим этот файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».

В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека, которому вы хотите послать файл. Практически все почтовые сервера и программы поддерживают возможность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку, указав больше одного адреса. Также можно заполнить поле «Тема». Но можно оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда надо вводить текст письма — заполняем только по необходимости.

Теперь необходимо к письму прикрепить нужный файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» или «Выбрать файл». Появится окно проводника, в котором необходимо найти и выбрать требуемый файл. Жмем «ОК» и ждем, пока файл загрузится на сервер.После этого можно прикрепить еще один или несколько файлов.

Остается только отправить письмо получателю. Убедитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны верно и жмите кнопку «Отправить письмо».

Обратите внимание Убедитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта просто не дойдет до адресата. Полезный совет На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые можно отправить. Если же ваш файл слишком велик, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в специальной программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности. Как отправить файл по почте — версия для печати Оцените статью!

Привет, друзья и гости моего блога! Сегодня вы узнаете как отправить большой файл по электронной почте. Для тех, кто постоянно имеет дело с электронной почтой, давно не секрет, что ее возможности ограничены 25 мегабайтами. То есть отправить кому-то фото, видео и другие документы, которые весят больше 25 МБ, нет никакой возможности. Однако именно электронная почта весьма популярна среди фрилансеров и бизнесменов, и часто приходится искать другие способы отправки друг другу крупных сообщений… Сегодня я хотел бы рассказать, как можно отправить большой файл по электронке? Для этого есть несколько способов!

Перед тем как отправить большой файл по электронной почте, я хотел бы объяснить, что рассказывать я буду про три способа. Давайте читать каких.

Способ № 1

Простейший и наверняка самый известный — это разделить файл на несколько частей до 25 МБ и отправлять их по частям. Но чтобы разделить информацию, а потом ее отправить, вам понадобится программа — архиватор. Заархивировав части файла, вы получите их в гораздо меньшем объеме, нежели в исходном варианте.

Для примера возьмем популярный архиватор 7zip — он, к тому же, и бесплатный. Нажмите на выбранный файл правой кнопкой и выберите пункт под названием «7zip – Добавить к архиву».

В появившемся окне указываем настройки архивирования. Нам понадобится только один пункт — это «Разбить на тома размером».

Здесь надо будет указать размер файла, который вы стремитесь получить. То есть, указав, например, 5М — значит, разделить файл по 5 Мегабайт на равные части.

Архиватор выдаст нам полученные заархивированные файлы 123.zip.001, 123.zip.002 и т. д . И каждый из них будет весить не более 5 Мб, как мы того и хотели. Теперь можно спокойно отравлять эти части одного целого по электронной почте.

Способ № 2

• Отправка не самого файла, а ссылки на него. Этот способ более прост, чем первый, да и времени занимает куда меньше…
• Чтобы им воспользоваться, вам нужно будет зайти на онлайн-сервис, который предоставляет возможность загрузки больших файлов и открыть к нему доступ.

Например, самый распространенный файлообменник называется rghost.ru. Вам даже не обязательно быть на нем зарегистрированным, чтобы отправить большой файл по электронке. Вам нужно просто загрузить туда свой файл и получить на него ссылку. А затем эту ссылку отправить тому адресату, для которого предназначается ваш файл.

Размер ящика на почтовом сервисе mail.ru – 30Мб на Yndex.ru .- 20Мб это означает, что вы являясь владельцем почтового ящика, можете принять или отправить почтовое вложение, только такого размера.

Сейчас вы научитесь, отсылать почтовые вложения, намного превышающие разрешенные размеры. И узнаете, как очень большие файлы загружать на специальные сервисы, а ссылкой на скачивание делиться по почте, со всеми желающими.

Воспользуемся программой WinRAR -архиватор. В открывшемся окне программы, нажимаем на надпись — Добавить.

В следующем окне – Имя и параметры архива заходим во вкладку – Файлы.

И жмем кнопку – Добавить. Добавляем наш большой файл и возвращаемся во вкладку – Общие.

В строке Имя архива пишем любое имя, чтобы быстрее найти его после распилки. Дальше выбираем метод сжатия – Обычный. Теперь нужно распилить наш большой файл, на несколько маленьких. В строке – Разделить на тома размером в байтах, указываем размер каждого тома в байтах.

Напомню для тех кто забыл 1Мб = 1 048 576 байт Если произвести простое арифметическое действие, мы узнаем что 20Мб =20 971 520байт. Необходимо учитывать, что размер письма может значительно увеличится, при перекодировке его для пересылки. Поэтому, я обычно указываю размер тома 15 000 000байт. Давайте здесь укажем такое же значение, и нажмем кнопку – ОК. Через некоторое время, получаем несколько пригодных, для пересылке по почте томов.

Отправляем каждый полученный том, отдельным письмом. Получателю останется только разархивировать их, в заранее созданную папку.
Теперь вы умеете отправлять большие файлы по электронной почте.

Кстати, довожу до вашего сведения, письмо с таким вложением, не принимается почтовым сервисом – gmail.com. Хотя отправить его оттуда, можно без проблем.

Описанный способ отправки годится, если отправить нужно, одно или два письма. И при условии, что исходник не превышает размер 100Мб. Представьте, сколько нужно отправить писем, при размере исходника – 1Гб

Если у вас возникнет желание, поделится с подписчиками своего блога книгой или видео уроком размер которых более 100Мб, лучше сделать это через специальный сервис. А по почте, отправить ссылку на скачивание.

Делается это так:

Заходим в Yandex.ru, через свой аккаунт, если его нет, регистрируемся. В верхнем меню находим вкладку – Народ http://narod. yandex.ru/ Заходим, добавляем свой файл, размер его может быть аж- 5Гб, получаем ссылку на скачивание и отправляем по почте всем желающим. Услуга бесплатная, скачивать можно минимум, в течение трех месяцев.

Подобный сервис есть и на mail.ru. В верхнем меню заходим во вкладку — Все проекты в выпадающем списке, жмем на надпись – Файлы и попадаем на сервис http://files.mail.ru/

Добавляем свой файл, здесь размер его ограничен 1Гб и получаем ссылку на скачивание.
Надеюсь теперь у Вас не будет проблем с отправкой больших файлов друзьям и подписчикам.
__
Пост создан при поддержке http://smolurist.ru , где вам окажут такие услуги, как срочная регистрации ООО в Смоленске.

Получайте самые на свой email:

Размера через интернет. На самом деле, здесь существует несколько способов. Все они по-своему хороши. Некоторые, правда, зависят от характеристик вашего подключения и получателя. Тем не менее, для нас это не помеха. Мы с вами постараемся охватить все способы, которые только можно принять во внимание.

Через «Скайп»

Что ж, если вы думаете, как передать файл большого размера через интернет, то вы можете воспользоваться относительно удобным и быстрым методом. Например, если ваш друг находится в сети, а скорости Всемирной паутины у вас довольно быстрые, то можно попробовать совершить передачу через «Скайп».

Для этого достаточно просто перетащить необходимый объект в поле, где вы пишете сообщение, а затем дождаться ответа вашего собеседника. Он примет запрос, и отправка начнется. Правда, данный метод не особо популярен. Разные типы файлов передаются разное количество времени. Если вы собираетесь передавать около 10-15 Гб, а то и больше, то можно оставить данный вариант развития событий и вообще не вспоминать о нем.

Если вы думаете, как отправить файл большого размера своему собеседнику (например, фотографию или видео), то можете все-таки попробовать данный метод. Когда дело касается игрушек или чего-нибудь другого — лучше воздержаться от него. Вместо этого мы предложим вам еще парочку способов.

Архивация

Что ж, теперь стоит рассмотреть с вами и такой вариант, как архивирование. Он может помочь ответить вам, как передать файл большого размера через интернет. Причем вы можете сложить несколько документов в один архив. Это позволит осуществить передачу сразу нескольких объектов.

Дело все в том, что архивирование способно сжать размер передаваемых документов. После этого вы сможете, к примеру, загрузить полученный файл в электронное письмо и отправить его другу. Правда, здесь речь идет о документах средних размеров. То есть игру перекачивать бесполезно.

Просто выделите необходимые вам файлы, а затем нажмите правую кнопку мышки. Кликните на «Добавить в архив», а затем укажите желаемое имя итога, а также его месторасположение. Так можно комбинировать разные типы файлов в одном объекте. После завершения процесса загрузите полученный архив в «Скайп» или электронную почту. Вот и все. Правда, перечисленные способы чем-то схожи. Давайте же посмотрим более эффективные варианты.

Файлообменник

Что ж, теперь давайте посмотрим с вами более интересный способ. Тем более что он является одним из популярнейших. Если вы думаете, как передать файл большого размера через интернет, то можете попробовать воспользоваться разнообразными файлоомбенниками.

Для того чтобы у пользователя была такая возможность, ему необходимо зарегистрироваться на специальном сайте «обменника». Наиболее популярны сейчас: «ДепозитФайлс», «Мега», «Рапидшара», «Лайтбит», «Турбобит». После того как вы определились, куда именно отправитесь, достаточно пройти небольшую регистрацию. Вы получите аккаунт, в котором появится возможность выкладывания документов во От вас потребуется всего лишь загрузить файл большого размера и получить ссылку доступа к нему. Далее адрес отправляете другу, и он скачивает документ.

Лучше всего перед «заливанием» воспользоваться архивированием данных. Это поможет ускорить процесс загрузки итогового документа и немного ужмет его. Иногда такой подход способен сэкономить 1-2 Гб.

Правда, у такого метода существует ряд минусов. Первый — это куча рекламы при скачивании документа. От нее, к сожалению, никуда не денешься. Второй минус — это низкая скорость загрузки файла у друга при выборе бесплатного метода. Так что давайте посмотрим, что еще можно предпринять.

Облако

Еще один довольно интересный способ — это использование так называемых облачных сервисов для Например, вы можете использовать «Гугл». Файлы оттуда, как было замечено пользователями, скачиваются довольно быстро. Тем не менее, можно в качестве «места обучения» воспользоваться «Яндекс.Диском». Именно с ним мы сейчас и будем работать.

Если вы думаете, как отправить файл большого размера вашему другу, то можете вполне воспользоваться данным сервисом. Для этого придется зарегистрировать аккаунт, а затем «залить» туда необходимый нам объект. Как правило, здесь тоже существуют небольшие ограничения. К примеру, бесплатно доступна большого размера, не превышающих 10 Гб. Для небольшой игрушки этого достаточно. Кроме того, вы не сможете хранить много документов. В каждом облаке существуют свои лимиты на общий объем. В принципе, за платные услуги вы сможете увеличить ограничение до 1 Тб.

Когда загрузите документ, вы получите специальную ссылку. По ней файл смогут скачать ваши друзья и знакомые. Достаточно просто дать адрес скачивания. Ничего сложного. А вот то, насколько быстро осуществится передача на компьютер товарища, зависит уже от его интернета. Тем не менее, это еще не все способы. Давайте посмотрим, как быстро передать файл через интернет без облаков.

Специальные программы

Сейчас прогресс дошел до того, что у каждого пользователя есть возможность использования разнообразных сервисов для своих целей. Если вы задумались, как передать файл большого размера через интернет (до 5 Гб включительно), то можете воспользоваться интересной утилитой. Она называется «File Dropped».

Данный сервис представляет собой что-то вроде нашей привычной «Рапидшары». Только работать здесь в несколько раз проще. Тем более что вы не должны будете проходить регистрацию. Первым делом перейдите на главную страницу сайта. Перед вами появится окно, в котором вам сообщится, что отправка файлов больших размеров (до 5 Гб) осуществляется буквально в 2 шага. Первый — это загрузка документа на сервер, второй — получение итоговой ссылки для вас и ваших товарищей.

Нажмите «Upload». Теперь найдите необходимый документ и загрузите его. Когда процесс завершится, в специальном окошечке вы получите адрес, по которому можно обнаружить ваш файл. Далее можно скопировать его и передать друзьям. Они разберутся, как получить документ. Тем не менее, не всегда все так просто. Да и, постоянный обмен ссылками не всех устраивает. Таким образом, приходится думать, что же можно еще предпринять.

Торрент

Вот мы и добрались с вами, пожалуй, до самого популярного и распространенного метода, который позволит нам быстро передать и получить файлы больших размеров. Это не что иное, как торрент. Дело все в том, что данному варианту мы уделим особое внимание. Разберем детально, как и что надо делать, чтобы получить максимальную эффективность.

Вообще, сейчас именно данный метод используется повсеместно для передачи огромных и увесистых документов. Особенно популярны здесь профессиональные программы и новинки компьютерных игр. Скорость загрузки увеличивается вместе с количеством скачавших файл пользователей. То есть, вы можете не успеть даже глазами моргнуть, как документ уже окажется в операционной системе. Очень удобно и просто.

Для того чтобы у вас была возможность работать с торрентами, вам потребуется специальная программа. Во всемирной паутине можно найти несколько таких приложений. Мы опробуем в действии «Юторрент». Таким образом, начнем нашу работу.

Предварительная работа

Что ж, сейчас мы подготовим наш файл к отправке и, собственно говоря, к получению. Первым делом от нас потребуется скачать и установить программу-торрент. Как мы уже сказали, мы рассмотрим с вами «Юторрент». «Добываем» ее из всемирной паутины и ставим себе на компьютер. Теперь достаточно просто запустить приложение.

Вы окажетесь в программе, где сейчас в правой ее части нет ничего особенного. Именно там будут отображаться документы, которые мы «залили» и скачали. Давайте же поскорее начнем с вами работать. Нажмите на «файл», а затем «создать новый торрент». Перед вами откроется меню выбора объекта. Здесь вы можете или добавить конкретный документ, или папку. Для этой затеи существуют отдельные кнопки.

Далее, когда вы найдете необходимый файл, просто нажмите на «Создать и сохранить в…». Перед вами откроется окно, где стоит просто нажать «да», а затем выбрать место, куда поместится так называемый торрент-файл (с ним мы научимся работать далее). После того, как вы справитесь с данной задачей, можете переходить к следующему этапу.

Заставляем работать

Вот теперь мы с вами посмотрим, как передать файл большого размера через интернет при помощи только что созданного нами торрента. Снова запускаем клиент «Юторрент». Нажмите на «Файл», а затем щелкните по «Добавить новый торрент». Далее появится уже знакомое окно, в котором нам придется отыскать созданный ранее документ. Нашли? Тогда выделите его и нажмите на «Открыть».

Посмотрите на окно программы. В правой его части появится строчка с именем вашего документа, а также надпись «Раздается». Это признак верных действий. Теперь щелкните по строке правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся списке «Запустить принудительно». Все, что вам теперь нужно — это передать созданный маленький торрент-файл (который мы только что загружали) вашему другу. Он же сохранит его себе, а затем при помощи того же торрент-клиента совершит загрузку.

Для ленивых

Правда, если вы сами скачивали игру или программу при помощи торрент-трекера, то, скорее всего, наиболее удобным и быстрым вариантом будет являться следующий ход: находите адрес, с которого загружали торрент, а затем передаете ссылку другу.

В конечном итоге товарищ загрузит себе тот или иной документ быстрее, чем вы могли бы себе представить, особенно если речь идет об игрушке. Каждый скачавший дает остальным немного скорости к скачиванию. За счет этого пользователи могут не ждать по несколько суток перед компьютером в ожидании результата.

Итак отправить большой файл через интернет можно несколькими основными способами: через почтовый сервис (об этом мы поговорим чуть позже), используя файлообменники и посредством программ месенджеров (Skype, агент Mail.ru и т.д.). Сейчас рассмотрим последний способ, поскольку он является самым простым. Дело в том, что большинство программ-месенджеров, таких, например, как Skype, не устанавливают ограничения на передачу файлов другим пользователям. Таким образом, все, что вам нужно сделать — это связаться с человеком по Skype, щелкнуть правой кнопкой по его нику и выбрать пункт «Отправить файл», после чего приступить к его загрузке.

Как отправить по почте большой файл

Если же вы хотите воспользоваться для передачи данных именно почтой, то тут есть несколько вариантов и особенностей. Первое, следует оценить размер самого файла. Для отправки сравнительно небольших файлов (до 100 Мб), можно воспользоваться простым архиватором и разбивкой на несколько томов. А вот в том случае, если вы хотите объем данных 500 и более Мб, то тут вам лучше воспользоваться облачными хранилищами и файлообменными сервисами.

Для начала рассмотрим первый вариант, допустим, вам требуется отправить файл большого размера через майл, и вы не хотите использовать облачные хранилища. В таком случае, запускаем программу Win Rar и в меню Файлы выберите «Добавить». Далее необходимо перейти во вкладку «Общие» и в строке «Разделить на тома размером» указать максимальный размер файлов, который допускается отправлять по почте (как правило, это 20-30 Мб). После того, как архивирование будет завершено, можно отправлять получившиеся тома по электронной почте.

Как отправить файл большого размера с помощью «облака»

Сравнительно недавно в сети Интернет появилось такое понятие как «облачное хранилище», фактически это удаленные сервера, где хранится информация различных пользователей. Если вы пользуетесь популярными почтовыми сервисами, такими как Яндекс, Mail.ru или Gmail, то вы всегда можете воспользоваться их облачными хранилищами для передачи большого количества данных. В целом, алгоритм передачи файлов во всех подобных сервисах сходный, поэтому мы рассмотрим, как отправить большой файл через Яндекс, а если вы решите воспользоваться другим сервисом, то действуйте по аналогии.

Итак, на начальном этапе вам необходимо зайти на сайт narod.yandex.ru (в почте Gmail достаточно выбрать кнопку Документы), авторизоваться через свой логин и пароль и нажать кнопку «Обзор» для загрузки файла. Далее ищем на компьютере то, что мы хотим передать, и загружаем его. После того, как процесс загрузки завершится, на экране появится ссылка, по которой этот файл можно скачать. Теперь копируем эту ссылку и отправляем по почте своему собеседнику, получателю остается только щелкнуть по ней, чтобы началось скачивание. Таким же образом можно отправить большой файл и через сервис mail. ru.

Как отправить большой файл через файлообменник

Кроме почтовых сервисов, существуют еще и специальные сайты, предназначенные исключительно для обмена данными (фото, видео, архивы и т.д.) между пользователями. Здесь алгоритм работы точно такой же, как при отправке с помощью облачных технологий почтовых сервисов, то есть: загружаем нужный файл, получаем ссылку, отправляем ее другому пользователю для скачивания. Однако преимуществом файлообменных ресурсов является то, что скорость загрузки и скачивания на них значительно выше.

3 невероятно простых способа отправки большого файла по электронной почте

Вам больше не нужно беспокоиться о том, чтобы снова увидеть такое сообщение об ошибке. Потому что сегодня вы отправитесь в школу по электронной почте, чтобы выучить азы застегивания, вождения и сброса. Готовы? Начнем.

имеет значение

Какие ограничения на размер при отправке файла? Все зависит от используемой вами почтовой платформы.

Ограничения на размер сообщения для:

Gmail: 25 МБ

Ymail: 25 МБ

Outlook: ~ 20 МБ (для электронной почты по умолчанию, но ваша компания может ограничивать размеры на уровне Exchange)

Итак, обычно, если размер вашего файла составляет более 20 МБ, вам нужно что-то с этим сделать.

Помимо раздражения сообщения об ошибке и потери времени на ее устранение, есть и другие веские причины для уменьшения размера ваших сообщений электронной почты и вложений. Эти причины включают поддержание чистоты почтовых ящиков, если на вашем сервере Exchange есть проблемы с хранением, целостность файлов и документов, а также безопасность, и это лишь некоторые из них.

1. Почтовый индекс

Если вам нужно отправить действительно большой файл или много маленьких файлов, можно просто сжать файл.Это означает, что вы отправляете фактический PDF или PSD или что-то еще, но вы сжимаете данные, чтобы размер файла был меньше.

На Mac или ПК (направления примерно одинаковы) просто щелкните файл правой кнопкой мыши (управляя) и выберите «Сжать». На вашем рабочем столе будет создан новый файл с тем же именем и расширением .zip.

Если у вас есть несколько файлов для сжатия, создайте папку с файлами, которые вы хотите заархивировать, а затем щелкните, удерживая клавишу Control, и Сжать.

2.Диск это

Gmail предоставил собственный элегантный обходной путь для отправки больших файлов: Google Диск.

Если вы используете Gmail, у вас есть возможность в окне сообщения прикрепить файл с Диска. Вместо того, чтобы включать файл в вашу электронную почту, он ссылается на файл или папку на вашем Google Диске.

Обязательно настройте параметры общего доступа, чтобы разрешить контакту доступ к папке или файлу.

3. Брось это

Dropbox — это все, что вам нужно для обмена файлами.Мы храним всю нашу ЖИЗНЬ в Dropbox. Вы можете делиться огромными файлами, папкой с миллионом фотографий, файлами фильмов, всем, что вы можете придумать для загрузки.

Еще один лакомый кусочек Dropbox — это отличная функция безопасности, которая позволяет отправлять взрывающиеся ссылки. Это отличный способ отправить файл, который вы не можете безопасно или практически отправить по электронной почте, и вы не хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлу более определенного времени.

Итак, теперь вы можете заархивировать его, переместить или бросить (как будто сейчас жарко) в любое время, когда вам нужно отправить большой файл через Интернет.

Какой метод вы предпочитаете? Добавляйте свои комментарии ниже!

Как отправлять большие файлы через Интернет

Вы когда-нибудь пытались отправить кому-нибудь файл по электронной почте, только чтобы ваша почтовая служба сообщила вам, что он слишком большой? Это неприятная, но распространенная проблема. Большинство почтовых сервисов и программного обеспечения ограничивают размер файловых вложений. Например, Gmail и Yahoo ограничивают размер прикрепленных файлов 25 МБ, поэтому видео размером 100 МБ не проходит.Электронная почта — не единственный ваш выбор; многие автономные службы могут взять на себя эту работу. Вот несколько способов отправки больших файлов через Интернет.

---

Хранить файлы в Интернете

Одно из простых решений — загрузить файл в облачное хранилище, чтобы другой человек мог получить доступ и загрузить со своего устройства. Бесплатные уровни от Box (10 ГБ), Dropbox (2 ГБ), Google Drive (15 ГБ), iCloud (5 ГБ) и OneDrive (5 ГБ) предлагают место для хранения, которое может решить вашу проблему. Однако эти службы также имеют ограничения на загрузку, поэтому вам может потребоваться перейти на платный план в зависимости от ваших потребностей.

---

Gmail

Gmail ограничивает размер вложенных файлов 25 МБ; что-нибудь сверх того, что автоматически помещается на Google Диск. Вы можете сделать это, открыв новое электронное письмо и прикрепив файл. Если он слишком большой, Google создаст ссылку на него на Google Диске.

После того, как вы попытаетесь отправить электронное письмо, вам будет предложено предоставить доступ к файлу получателю. По умолчанию файл доступен только для просмотра. Вы можете разрешить человеку просматривать или редактировать файл, но ему потребуется учетная запись Google для выполнения любого действия.

После определения разрешений отправьте электронное письмо получателю, и человек сможет щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть файл на Google Диске. Google может ограничить вас 15 ГБ для бесплатного уровня Google Диска, но любой платный план позволит вам загружать до 750 ГБ в день (хотя файлы большего размера по-прежнему будут обрабатываться), с общим пределом файла 5 ТБ.

---

Yahoo Mail

Yahoo Mail может делать то же самое, но это менее удобный вариант. Если вы попытаетесь отправить большой файл через Yahoo, появится предупреждение с предложением сохранить файл на Google Диске или Dropbox. Выберите желаемую услугу, а затем вручную загрузите файл в службу.

Затем вы вернетесь к электронному письму, щелкните «Вложение файла» и выберите «Поделиться файлами с Google Диска» или «Поделиться файлами из Dropbox». Выберите файл, и он появится как вложение к вашему электронному письму. После отправки получатель может щелкнуть прикрепленный файл, чтобы просмотреть его на Google Диске или Dropbox.

---

Outlook

Outlook позволяет прикрепить файл размером до 33 МБ. Если вы попытаетесь отправить что-то большее, Outlook предложит вам отправить файл и поделиться им через OneDrive.Выберите этот вариант, а затем составьте и отправьте свое сообщение. Затем получатель может открыть и просмотреть файл из вашего пространства OneDrive.

---

Используйте сайт передачи файлов

Вместо того, чтобы полагаться на электронную почту, вы можете вместо этого обратиться к стороннему сайту передачи файлов. Просто загрузите файл, который хотите отправить, и введите свое имя и адрес электронной почты, а также имя и адрес получателя. Сайт размещает файл в Интернете и отправляет вашему получателю ссылку для скачивания. Насколько большим может быть файл? Это зависит от услуги и от того, что вы готовы платить.

---

DropSend

DropSend позволяет составить электронное письмо получателю и прикрепить файл, который вы хотите отправить. Ваш получатель получит электронное письмо со ссылкой на файл, чтобы просмотреть или загрузить его. DropSend предлагает три личных плана, для каждого из которых требуется платная подписка. За 5 долларов в месяц базовый план дает вам 10 ГБ онлайн-хранилища с до 25 отправок в месяц. За 9 долларов в месяц стандартный план предлагает 25 ГБ хранилища с 50 отправками в месяц с другими бонусными функциями.Профессиональный план за 19 долларов в месяц дает вам 25 ГБ хранилища с неограниченным количеством отправлений каждый месяц и множество дополнительных функций.

---

MyAirBridge

С MyAirBridge вы можете загрузить файл и отправить ссылку по электронной почте определенному получателю или просто загрузить файл и создать ссылку, чтобы поделиться с кем угодно. Вы можете бесплатно отправить файл размером до 20 ГБ. Базовый план за 2,99 доллара в месяц охватывает файлы размером до 50 ГБ, тарифный план Pro за 10,99 доллара в месяц обрабатывает файлы размером до 70 ГБ, а тарифный план 65 долларов.План Enterprise с тарифом 99 в месяц позволяет хранить файлы размером до 100 ГБ.

---

Filemail

Filemail — это быстро и просто. Заполните форму электронной почты, указав свой адрес и место назначения, составьте сообщение, прикрепите файлы и отправьте сообщение. Затем ваш получатель получит ссылку на файл для загрузки или просмотра в Интернете. Бесплатная опция позволяет использовать файлы размером до 5 ГБ, план Filemail Pro за 10 долларов в месяц поддерживает размер до 25 ГБ, а бизнес-план за 15 долларов в месяц поддерживает файлы неограниченного размера.

---

WeTransfer

WeTransfer — удобный сервис, которым многие, вероятно, уже воспользовались. Просто выберите файл, который вы хотите отправить, со своего компьютера, затем добавьте адреса электронной почты и составьте сообщение. Нажмите кнопку «Передать», чтобы отправить файл получателю. Бесплатная учетная запись WeTransfer позволяет файлы размером до 2 ГБ. Вам не нужно создавать учетную запись, но гости должны вводить проверочный код, отправляемый по электронной почте, для каждого перевода. За 12 долларов в месяц учетная запись WeTransfer Pro позволяет использовать файлы размером до 20 ГБ, а также другие преимущества.

---

Send Anywhere

Send Anywhere — это поддерживаемый рекламой сайт для передачи файлов, который может бесплатно отправлять файлы размером до 10 ГБ. Вы можете загрузить файл, а затем защитить его шестизначным ключом или создать учетную запись для создания общей ссылки или отправить электронное письмо. Если вам нужно передать файлы еще большего размера, план Send Anywhere Plus поддерживает файлы размером до 50 ГБ по цене 5,99 долларов в месяц.

---

Дополнительная литература

Обзоры синхронизации и резервного копирования файлов

Лучшие подборки для синхронизации и резервного копирования файлов

6 способов отправки больших файлов в виде вложений по электронной почте

Все популярные почтовые клиенты имеют ограничения на размер файлов, которые вы можете отправлять получателям по электронной почте. Однако, несмотря на эти ограничения, есть способы отправлять большие файлы в виде вложений к электронной почте.

Ограничения на размер файла зависят от почтовой службы. Для Например, Gmail, Yahoo и AOL имеют ограничение в 25 МБ на одно электронное письмо. Outlook.com — это ограничен всего 10 Мб. Даже у настольных почтовых клиентов есть ограничения. Microsoft Outlook позволяет отправлять файлы размером только 20 МБ, а Mozilla Thunderbird — неограничен, у вас могут быть ограничения на размер файла в зависимости от того, какой аккаунты, к которым вы его подключаете.

Уловка состоит в том, чтобы уменьшить размер файла, используя различные служебные программы или не использовать электронную почту как основной метод отправки файлов.

Сжатие файлов

Если размер файла, который вы пытаетесь отправить, чуть превышает установленный предел (например, 30 МБ файл в Gmail), вы можете сжать файл до предела.

Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите Отправить на , а затем выберите Сжатый. (zip) папка .

Большинство файлов после сжатия в ZIP-файл уменьшаются в размере примерно с 10 до 75%, в зависимости от того, сколько свободного места в данных файла есть для алгоритма сжатия, чтобы творить чудеса.Прочтите наш другой пост, в котором подробно рассказывается, какая программа сжатия лучше всего.

Если процедура сжатия смогла сжать файл ниже пределов размера вашей почтовой службы, вы можете прикрепить файл к своему электронному письму. Также не забудьте прочитать о различных типах форматов сжатия.

Разделение Архивов

Если вы пытаетесь отправить один большой архивный файл, содержащий много файлов и папки, вы всегда можете разбить этот файл на более мелкие архивы, каждый из которых ниже предельного размера службы электронной почты.

Например, возьмите ZIP-файл размером чуть менее 60 МБ. Вы не сможете отправить этот файл с помощью Gmail или любого другого облачного почтового сервиса.

Правый щелкните файл и извлеките все файлы внутри него в отдельные файлы и папки, выбрав Извлечь все .

Далее, создайте новый файл архива, щелкнув правой кнопкой мыши внутри папки и выбрав Новый и сжатая (заархивированная) папка .

Далее, скопируйте все отдельные файлы и папки, которые вы только что извлекли из негабаритного архивный файл.Затем щелкните правой кнопкой мыши новый пустой файл архива и выберите Вставить .

Повтор этот процесс для как можно большего количества файлов и отдельных папок, пока размер нового созданного вами архивного файла чуть меньше предельного размера.

Повтор описанный выше процесс, чтобы создать еще один пустой архив и продолжить копирование файлов и папок до тех пор, пока каждый из этих файлов не станет ниже предела. Создать как много архивных файлов по мере необходимости, чтобы повторно сжать все файлы и папки из оригинального файла архива большого размера.

Наконец, вы можете отправлять каждый из этих файлов по электронной почте, пока не закончите отправив их всех.

Отправить файлы через Google Диск

Другой подход заключается в загрузке негабаритного файла в учетную запись облачного хранилища, такую ​​как Google Диск, назначая права для просмотра всем, у кого есть ссылка (по умолчанию), и отправив получателю ссылку на файл на Google Диске.

Кому сделайте это, загрузите файл большого размера в папку в своей учетной записи Google Диска.

Щелкните правой кнопкой мыши в файле на Google Диске и выберите Поделиться .

В Окно «Поделиться с другими» , рядом с Любой, у кого есть ссылка, может просматривать , выберите Скопируйте ссылку .

Это скопирует URL-адрес файла с Google Диска в буфер обмена.

Перейти вернитесь к сообщению электронной почты Gmail и выберите значок вставить ссылку . Вставить ссылку на файл Google Диска в поле веб-адреса .

Выбрать ОК до конца. Это вставит ссылку в ваше электронное сообщение.

Выбрать Отправьте для завершения. Все, что нужно сделать получателю, — это щелкнуть ссылку, чтобы загрузите файл из вашего общего файла на Google Диске.

Использование При таком подходе не имеет значения, насколько велик файл. Вы можете отправить любой файл любого размера таким образом.

Использовать интеграцию Gmail с Google Диском

An еще быстрее вы можете загрузить большой файл и отправить ссылку, используя интеграция между Gmail и Google Диском.

Если это две службы, которые вы используете, и отправляете электронную почту через Gmail, все вам нужно сделать, это попытаться прикрепить файл, размер которого превышает 25 МБ.

Gmail автоматически загрузит файл в вашу учетную запись Google Drive с видимостью для получателя электронной почты. Вы увидите сообщение об этом.

Когда загрузка завершена, вы увидите ссылку на Google Диск, вставленную в ваше письмо.

Это все, что нужно для этого. Это самый быстрый способ отправить файл большого размера через электронной почты, но, опять же, вам необходимо иметь учетную запись Gmail и Google Drive для это работать.

Отправить прямо из облака

Другой быстрый способ отправить негабаритное электронное письмо — отправить его из своей учетной записи в облачном хранилище, а не с электронной почты сам сервис.

Для Например, из своей учетной записи OneDrive вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл и выбрать Поделиться .

Это откроется окно Отправить ссылку , где вы можете ввести адрес электронной почты получателя адрес и сообщение электронной почты, которое вы хотите включить.

Выбрать Отправьте , чтобы автоматически отправить электронное письмо со ссылкой на общий файл. вставлен.

Это намного быстрее отправлять файлы большого размера, и вам не нужно беспокоиться о разбивая его на файлы меньшего размера или каким-то образом сжимая его до предела.

Используйте свой хостинг Анонимный FTP

Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать функцию анонимного FTP, которая обычно включена в эти учетные записи.

Проверить у своего провайдера веб-хостинга, если вы не уверены, есть ли у вас эта функция включен.

Если он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и ищите имя пользователя анонимной учетной записи.Выберите Настроить FTP-клиент для увидеть имя сервера, которое ваш получатель электронной почты может использовать для FTP подключение.

Все вам нужно использовать собственный FTP-клиент для загрузки файлов большого размера в анонимная папка FTP внутри вашей учетной записи веб-хостинга.

папка для этого обычно называется что-то вроде public_ftp .

После вы отправляете данные FTP своему получателю, они могут использовать свой собственный FTP-клиент подключиться к анонимной папке и скачать файл из public_ftp папка.

Это это подход, который вам может понадобиться для очень больших файлов, например очень больших видеофайлы размером много гигабайт.

передача файлов может занять некоторое время, но именно такой тип передачи файлов FTP технология была предназначена для.

Перенос Большие файлы по электронной почте

Как видите, есть много способов передать очень большие файлы по электронной почте. Выбор метода действительно зависит от того, какие услуги у вас есть в наличии и размер самого файла.

Архивный подход отлично подходит, если ваши файлы чуть больше предел. Но если вы имеете дело с очень большими файлами, которые нельзя разделить в более мелкие архивы, тогда может быть использован метод общего доступа к облаку или FTP. ваш лучший вариант.

5 способов поделиться файлами, которые слишком велики для отправки по электронной почте

У нас проблемы с размером файла. Наши камеры теперь делают потрясающие фотографии и четкие видео. Наши компьютеры могут обрабатывать огромные таблицы. Мы можем создать детализированную графику, которая выглядит потрясающе при взрыве.Но у всего этого есть недостаток: сигнализация огромных файлов.

Итак, что вы делаете, если хотите отправить бабушке это красивое видео или стопку цифровых фотографий вашего приключения в отпуске, но файл слишком велик для прикрепления к электронному письму? Вот пять способов справиться с этим:

1. Использование Google Диска

Пользователи Gmail могут легко отправлять файлы с превышением лимита. Google Диск придет вам на помощь, когда вы попытаетесь прикрепить файл, размер которого превышает ограничение в 25 МБ.Появится всплывающее окно Gmail с сообщением: «Большие файлы необходимо отправлять на Google Диск. Вложения размером более 25 МБ будут автоматически загружены на Google Диск. Ссылка для скачивания будет включена в ваши электронные письма «.

Это простой способ отправлять большие файлы. Вы получаете обходной путь для ограничения количества вложений, и получатель может скачать файл на свое усмотрение. Вы также можете загружать файлы прямо на Google Диск, а затем делиться ими оттуда. Имейте в виду, что эти файлы могут учитываться в вашем хранилище на Диске.Диск может хранить файлы размером до 5 терабайт, но вам потребуется обновленный платный тарифный план для хранения такого количества данных.

Psst! Знаете ли вы, что в Google Диск недавно были добавлены новые функции? Нажмите здесь, чтобы узнать больше об общих дисках, Google Vault, потоке файлов на Диске и быстром доступе.

Технические новости, которые важны для вас, ежедневно

Конфиденциальность, безопасность, последние тенденции и информация, необходимая для лучшей цифровой жизни.

2.Зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи DropBox

DropBox — это популярная служба онлайн-хранилища, позволяющая сохранять резервные копии важных файлов в облаке. Это также позволяет легко обмениваться этими файлами с другими людьми, которые могут загрузить их по ссылке для обмена или добавить их в свои учетные записи DropBox.

DropBox предлагает бесплатно 2 ГБ места для всех. Если ваши потребности в облачном хранилище более требовательны, чем может вместить бесплатная учетная запись, вы можете выбрать платные уровни, которые предлагают больше места.Такие службы, как Box.com и Microsoft OneDrive, предлагают функции, аналогичные DropBox. Вы всегда можете подписаться на более чем одну бесплатную службу хранения, если у вас мало места.

3. Отправить через WeTransfer

Базовая бесплатная услуга WeTransfer позволяет вам обмениваться файлами размером до 2 ГБ. WeTransfer не предназначен для онлайн-хранения. Это просто для отправки файлов. Очень просто использовать. Просто зайдите на сайт, выберите бесплатный вариант, добавьте файл (или файлы) со своего компьютера, а затем введите свой адрес электронной почты, адрес электронной почты получателя и сообщение.Нажмите кнопку «Передать» и подождите, пока WeTransfer загрузит файл и отправит уведомление получателю. Файлы будут доступны для загрузки в течение семи дней.

4. Откройте для себя Amazon Drive

Сервис Amazon Drive легко может быть упущен из виду среди множества привилегий Prime, но он предлагает простой вариант хранения и обмена файлами для людей, которые уже подключились к экосистеме Amazon.

Любой пользователь Amazon может получить 5 ГБ места бесплатно, но члены Prime получают дополнительную привилегию в виде неограниченного хранилища фотографий, что является отличным пряником от жуков.Подобно DropBox, вы можете поделиться этими фотографиями и другими файлами, создав ссылку и отправив ее получателю по электронной почте.

Примечание. Amazon Drive — лишь одно из преимуществ вашего членства в Prime. Щелкните здесь, чтобы увидеть полный список включенных преимуществ.

5. Сожмите файл

Вы можете уменьшить размер большого файла, сжав его в заархивированную папку. В Windows щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, перейдите к пункту «Отправить» и выберите «Сжатая (заархивированная) папка». Это создаст новую папку меньшего размера, чем исходная. В системах Mac: щелкните файл, удерживая клавишу Control (или коснитесь его двумя пальцами), чтобы открыть контекстное меню. Выберите «Сжать», чтобы сделать версию на молнии изящнее.

Сжатие — это не волшебная пуля. Например, сжатие файла изображения размером 90 МБ в Windows может привести только к заархивированному файлу размером 60 МБ, но это может быть полезно, если вам просто нужно немного уменьшить размер файла, чтобы достичь лимита отправки электронной почты.

Больше на Komando.com

Как сдавать гаджеты перед покупкой

Лучшая альтернатива диспетчеру задач Windows

Медленный компьютер? 9 способов заставить его работать быстрее

Отправляйте большие файлы с помощью Outlook

Сохраните файл в облачном сервисе и поделитесь ссылкой

Существует множество облачных сервисов хранения, в которые вы можете загружать, а затем делиться большими файлами.Некоторые популярные службы облачного хранения включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. После того, как ваш файл будет сохранен в облаке, вы можете включить ссылку на документ в свое сообщение электронной почты.

1. Загрузите файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

   Примечание: Служба, которую вы используете, создает ссылку для доступа к вашему файлу. Получатель может открыть ссылку для загрузки вашего файла.

2. После загрузки файла скопируйте ссылку и вставьте ее в свое сообщение электронной почты.

Сжать файл

Когда вы сжимаете или заархивируете файл, он уменьшает его размер, и он может уменьшиться настолько, чтобы соответствовать ограничениям Outlook на размер вложений. В следующих статьях описывается, как сжимать и извлекать файлы для различных операционных систем Windows.

Уменьшить размер изображения

Если вы отправляете большие файлы изображений, вы можете автоматически изменять их размер, чтобы уменьшить размер файла.

1. Прикрепите изображения к сообщению электронной почты.

2. Щелкните Файл > Информация .

3. В разделе Вложения изображений выберите Изменить размер больших изображений при отправке этого сообщения .

4. Вернитесь к своему сообщению и нажмите Отправить .

Сохраните файл в библиотеке сервера SharePoint

Если вы используете Outlook в бизнес-среде и используете SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на файл. См. Инструкции в разделе Совместное использование документа с помощью SharePoint или OneDrive.

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Для Outlook 2010 и Outlook 2007, если вы попытаетесь отправить сообщение со слишком большими вложениями, появится сообщение « Размер вложения превышает допустимый предел ».

Даже если ваше сообщение не превышает ограничения на размер вложений Outlook или Exchange Server, есть вероятность, что поставщик услуг электронной почты получателя может заблокировать сообщения, содержащие большие вложения. Чтобы уменьшить размер вложений, отправляемых в Outlook, см. Раздел Уменьшение размера изображений и вложений.

Помимо ограничений почтового провайдера на общий размер сообщения, отправка больших вложений по электронной почте не всегда является лучшим решением.

• Ваше сообщение может привести к превышению квоты хранилища в почтовом ящике получателя. Если почтовые ящики получателя превысят квоту хранилища, получатели могут не получить другие сообщения.

• Ваше сообщение может привести к превышению квоты хранилища в вашем почтовом ящике. Каждое отправленное вами сообщение сохраняется в папке Отправленные .Отправка больших вложений другим людям также учитывается в квоте размера вашего почтового ящика. При превышении квоты хранилища вы можете быть заблокированы от получения дополнительных сообщений.

• Раздувание прикрепленных файлов Когда файл прикрепляется к сообщению, он должен быть закодирован. В процессе кодирования прикрепленные файлы становятся в 1,37 раза больше, чем на вашем компьютере.Например, если вы отправляете вложение файла размером 5 МБ, вложение будет отправлено как 6,85 МБ данных.

Верх страницы

Существует несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими людьми без отправки вложений.

• Библиотеки Microsoft SharePoint Server Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, файлы можно сохранять в библиотеке.Дополнительные сведения см. В разделе Сохранение файла в библиотеке SharePoint. Доступ к библиотекам SharePoint можно получить непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет вам личный сайт, вы можете загрузить файлы в свою библиотеку общих документов личного сайта, а затем включить ссылку на файл в свое сообщение.

Когда вы открываете библиотеку документов SharePoint, в которую вы загрузили файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите Копировать ярлык , а затем вставьте (CTRL + V) ярлык в свое сообщение.

• OneDrive OneDrive — это бесплатная служба Microsoft, которая предоставляет защищенное паролем онлайн-хранилище файлов, позволяющее сохранять, получать доступ и обмениваться файлами в Интернете с друзьями или коллегами практически из любого места. Вы можете сохранять документы Microsoft Office прямо в OneDrive. Дополнительные сведения см. В статье Введение в OneDrive.

• Общие сетевые расположения Сохраняйте файлы в папке, к которой также имеют доступ ваши получатели.Затем вы можете отправить получателям сообщение, содержащее ссылку на общую папку. На вкладке Вставить в группе Ссылки щелкните Гиперссылка . Если путь к общему расположению или имя файла содержат пробелы, см. Раздел Добавление ссылок, содержащих пробелы, в сообщение электронной почты.

• Сайты обмена фотографиями Если вы отправляете кому-то изображения, подумайте об изменении размера этих изображений перед их отправкой.См. Уменьшение размера изображений и вложений. В современных цифровых камерах размер каждого изображения при передаче с камеры может составлять 3 МБ или более. Если вы не хотите изменять размер изображений, существует множество веб-сайтов для обмена фотографиями, на которые вы можете загрузить свои изображения, а затем отправить ссылку на изображения в сообщении.

• Сайты обмена видео Даже короткий видеофайл может быть очень большим.Рассмотрите возможность обмена видеоклипами одним из способов, описанных в этой статье, или на веб-сайте обмена видео.

Примечание по безопасности: Когда вы прикрепляете файл к сообщению, вы определяете предполагаемого получателя. Если вы загружаете файл в общую папку или службу, убедитесь, что вы понимаете настройки конфиденциальности и безопасности этого сайта, в том числе о том, кто имеет доступ к вашему файлу.

Верх страницы

Как отправлять большие файлы по электронной почте (не заполняя почтовый ящик)

Отправка компонентов проекта, обучающих видеороликов и других больших файлов по электронной почте должна быть самой простой частью вашего рабочего дня, но если вы или ваша компания еще не нашли способ отправки больших файлов, который соответствует вашим конкретным потребностям, отправка вложений по электронной почте может быть источник разочарования. Большинство почтовых клиентов имеют ограничение на размер вложений сообщений, которое обычно ограничивает пользователей максимум 25 МБ вложений, а многие ограничения на размер вложений электронной почты даже меньше и составляют около 10 МБ. Поэтому для отправки файлов большего размера требуется какое-то обходное решение, и может быть сложно найти лучший способ отправки больших файлов по электронной почте.

К счастью, поскольку эта проблема настолько универсальна, существует множество вариантов, позволяющих найти обходные пути. Если вы хотите отправить по электронной почте большой файл или видеофайл по электронной почте, существует множество способов, и вы сэкономите время в своей будущей работе, потратив время на то, чтобы протестировать различные варианты и решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Используйте встроенное облачное хранилище вашего почтового клиента для отправки больших файлов по электронной почте

Вы используете электронную почту Gmail, Outlook или iCloud? В таком случае вам может быть удобно использовать службы облачного хранения, которые эти платформы интегрировали в свои почтовые клиенты. Такие сервисы, как Google Drive, OneDrive и iCloud, разработаны для бесперебойной работы с соответствующими почтовыми сервисами, поэтому у вас не возникнет трудностей с подключением несвязанного облачного хранилища для работы с почтовым клиентом, разработанным другой компанией.

1. Google Диск

(Источник изображения: Google)

Независимо от того, используете ли вы свою электронную почту в деловых или личных целях, популярность Gmail сделала Google Диск практически повсеместным. Когда вы пытаетесь прикрепить файл, размер которого превышает установленный Google 25 МБ, Gmail автоматически спросит, хотите ли вы загрузить этот файл на Диск, и вместо этого поделится ссылкой на Диск в своем электронном письме. Вы можете организовать свой файл с точки зрения того, к каким папкам на Диске он принадлежит, прямо в окне электронной почты, не заходя на Диск самостоятельно.Поскольку он встроен в Google (а также в Google Документы и таблицы), Google Диск является самым простым решением для отправки больших файлов для многих пользователей Gmail. Однако это не для всех. Google Диск занимает много памяти, и если вы используете компьютер без большой вычислительной мощности, может возникнуть проблема перетащить всю вашу систему вниз, зайдя в Google Диск только для того, чтобы захватить вложение электронной почты.

2. OneDrive

(Источник изображения: Microsoft)

Если вы используете Microsoft Outlook, OneDrive — это ваша собственная облачная служба хранения для отправки больших файлов.Как и в случае с Google Диском, OneDrive позволяет обмениваться документами с помощью ссылки, которую вы можете скопировать и вставить, или отправив документ по электронной почте. OneDrive удобен в использовании для отдельных лиц, но он быстро становится неуклюжим, когда используется в качестве инструмента для совместной работы в группах.

3. iCloud и Mail Drop

(Источник изображения: Apple)

Решение Apple для ограничения размера вложений электронной почты — Mail Drop, которое является частью их облачной системы хранения iCloud, которая позволяет пользователям Apple синхронизировать контент на своих различных устройствах Apple. Mail Drop работает иначе, чем Google Drive и OneDrive: когда вам предлагается прикрепить большой файл к электронной почте с помощью Mail Drop, ваш файл будет размещен в iCloud, но срок действия ссылки истечет через тридцать дней. Это может быть преимуществом, если вы знаете, что не хотите, чтобы ваши файлы постоянно размещались в вашем iCloud, а просто нужно отправлять их по электронной почте. Более того, файлы, временно загруженные через Mail Drop, не учитываются при ограничении вашего хранилища iCloud. Однако будьте осторожны, чтобы не допустить случайного истечения срока действия ваших файлов, если вы намеревались сохранить их в облаке в долгосрочной перспективе.

Приведенные выше три решения проблемы отправки больших файлов по электронной почте могут сработать для вас, если вы и вся ваша команда используете электронную почту Gmail, Outlook или iCloud. Если вам нужна возможность отправки больших файлов, которая работает с более широким спектром платформ, может быть предпочтительнее другой вариант.

4. Этап файла

Filestage — это программное обеспечение для совместной работы, созданное для упрощения цикла обратной связи с клиентами и упрощения совместной работы над большими творческими проектами, а также это отличный инструмент, когда вам нужно отправить файлы большего размера по электронной почте.В Filestage вы можете загружать разные файлы и делиться каждым файлом по электронной почте. Когда клиент или сотрудник щелкает ссылку, документ открывается и готов к обратной связи. Помимо обмена документами по электронной почте, вы можете напрямую пригласить рецензентов из платформы Filestage.

Поскольку Filestage был разработан специально для обратной связи с клиентами, процессов проверки и утверждения и делового сотрудничества, если вы хотите отправлять большие видеофайлы или другие большие файлы по электронной почте в деловых целях, вы можете обнаружить, что это программное обеспечение легко интегрируется с вашими существующими процессами.

Поскольку Filestage — это больше, чем просто служба передачи файлов, предлагающая вам целую систему функций для облегчения совместной работы и совместной работы, она не бесплатна. Вы можете найти дополнительную информацию о ценах на Filestage для различных пакетов здесь.

5. WinRar

(Источник изображения: WinRar)

Если вы не хотите использовать облачное хранилище для большого файла, лучше вручную разделите файл на более мелкие части с помощью WinRar.После того, как вы установили программное обеспечение на свой компьютер, с помощью WinRar можно легко разделить файл на несколько сжатых файлов внутри архива. Вы можете указать размер каждого файла .rar и легко прикрепить каждый отдельный файл к своей электронной почте. Ограничение этой опции состоит в том, что эти отдельные сжатые файлы все равно должны быть меньше предельного размера вложения электронной почты. Более того, ваш получатель должен загрузить каждый файл и иметь программу извлечения файлов (WinRar также подходит для этого), чтобы получить более крупный и полный файл из. rar вложения. Если ваш получатель — человек, который, возможно, не очень разбирается в технологиях (возможно, вы отправляете фотографии своим бабушкам и дедушкам, которые не очень часто пользуются компьютером), это, вероятно, не лучший вариант.

WinRar предлагает всем пользователям бесплатную сорокадневную пробную версию, после чего программа предложит вам приобрести лицензию. Тем не менее, вы можете продолжать использовать WinRar после этого сорокадневного периода , с той лишь разницей, что программа будет показывать вам напоминания о покупке.

6. Zip and Send

Создание заархивированных архивов может показаться возвратом в середину нулевых, но этот метод отправки больших файлов по-прежнему работает так же хорошо, как и раньше. Вы можете легко искать и выбирать из ряда бесплатных программ для архивирования файлов, которые теперь доступны для Windows и Mac OS, например WinZip, 7-Zip, Power Archiver, iZip и многих других. WinRar, как обсуждалось выше, также может сжимать файлы в заархивированный архив. Создайте свой zip-файл в выбранной программе, размер файла должен быть намного меньше, чем у исходного файла, и его можно будет легко отправить по электронной почте.Если ваш получатель использует Windows, он должен иметь возможность распаковать ваш файл, встроенный в его операционную систему, но в противном случае вы можете столкнуться с тем же препятствием, что и выше, когда вы могли бы обременять получателя задачей выяснить, как получить доступ к вашему файлу.

7. Dropbox

Dropbox — одна из наиболее часто используемых облачных систем хранения данных, которая предназначена для тех, кому нужен центральный файловый центр, доступный для всех членов команды.В Dropbox вы можете отправить ссылку на свой файл по электронной почте, нажав «Поделиться», и любой, кому вы отправили ссылку по электронной почте, сможет загрузить его. В отличие от некоторых других вариантов в этой статье, которые требуют, чтобы пользователи с обеих сторон имели доступ к одним и тем же программам, ваш получатель не должен быть пользователем Dropbox для доступа к вашему файлу.

Базовая учетная запись Dropbox с 2 ГБ дискового пространства предоставляется бесплатно с возможностью обновления до различных уровней (Dropbox Plus, Professional или Business) для получения большего пространства и других функций.

8. WeTransfer

WeTransfer — еще один популярный сервис для передачи файлов. Вы можете легко отправлять файлы, перейдя на веб-сайт WeTransfer, загрузив файл и введя свой адрес электронной почты, адрес электронной почты получателя и текст сообщения электронной почты в окно браузера. Преимущество WeTransfer заключается в том, что вам не нужно регистрировать учетную запись на сайте, а это бесплатно до файлов размером 2 ГБ, , с учетной записью Plus, необходимой для чего-либо большего. Вашему получателю также не нужно будет создавать учетную запись для загрузки вашего файла.Вы также можете создать общую ссылку на любой загружаемый вами файл.

9. Отправить куда угодно

Send Anywhere отличается от некоторых других служб отправки файлов, потому что он больше похож на одноранговую передачу файлов, чем на приглашение пользователей разместить свои документы на веб-сервере. Те, кому необходимо отправлять по электронной почте документы конфиденциального характера, могут не решаться использовать облачное хранилище и другие услуги хостинга в качестве посредников для документов, которые необходимо передать.Send Anywhere позволяет безопасно отправлять документы через свое приложение, и отправитель и получатель должны ввести шестизначный код или QR-код, чтобы получить доступ к файлам. Если вы цените простоту доступа к файлам для себя и вашего получателя выше повышенной безопасности, то эта функция может сделать «Отправить куда угодно» менее желательным вариантом. Но если у вас есть какие-либо проблемы безопасности или конфиденциальности с другими службами передачи файлов, Send Anywhere может иметь смысл в качестве вашего метода для отправки больших файлов.

Базовая учетная запись Send Anywhere бесплатна , и они также предлагают бесплатную пробную версию на один месяц для Send Anywhere Plus, которая предоставляет больше возможностей.

10. HighTail (ранее YouSendIt)

Возможно, вы помните YouSendIt с середины 2000-х годов, когда облачное хранилище не было обычным явлением. Теперь эта компания называется HighTail, и она по-прежнему остается популярным решением для отправки больших файлов по электронной почте и облегчения совместной работы нескольких пользователей. HighTail не только позволяет отправлять ссылки на загруженные вами файлы, но также обеспечивает отслеживание, чтобы вы могли определить, когда ваш файл был загружен. Вы можете установить свои собственные коды доступа и даты истечения срока хранения файлов, что даст вам больший контроль над своими документами после их загрузки на серверы HighTail.Бесплатная версия этой службы позволяет отправлять файлы размером до 100 МБ с общим лимитом хранения 2 ГБ .

11. Firefox Отправить

Если вы являетесь пользователем Mozilla Firefox, вам, возможно, больше понравится этот метод обмена файлами. Firefox Send бесплатен и позволяет отправлять файлы размером до 1 ГБ. . Это еще один хороший вариант для тех, кто заботится о безопасности, поскольку он предлагает зашифрованные передачи файлов, которые самоуничтожаются после того, как файл был загружен предполагаемым получателем.Из-за высокой степени безопасности этот вариант менее оптимален для совместной работы или для отправки файлов нескольким получателям, но если вам иногда нужно отправлять зашифрованные файлы отдельным лицам, он может сработать для вас.

12. Mediafire

Еще один возврат к нулевым, вы не слышите и не видите, что Mediafire так часто используется в наши дни для обмена файлами и загрузки. Тем не менее, этот сервис по-прежнему является надежным вариантом для загрузки файлов большего размера и простого обмена ими по электронной почте.Вы должны зарегистрироваться на их веб-сайте и создать учетную запись, а затем загрузить свои видео и получить ссылку для обмена — простой процесс. В вашем аккаунте Mediafire вы сможете увидеть библиотеку ранее загруженных файлов и удалить их, если они вам больше не нужны.

Зарегистрировать учетную запись Mediafire можно бесплатно с возможностью приобрести учетную запись Pro для получения дополнительных функций, до 1 ТБ места для хранения и отсутствия рекламы.

13.FTP (протокол передачи файлов)

В отличие от других вариантов в этом списке, этот метод вообще не использует электронную почту. FTP (протокол передачи файлов) определенно является устаревшим решением вопроса о том, как отправлять большие файлы, но передача по FTP сегодня такая же быстрая и безопасная, как и двадцать лет назад. Существует ряд бесплатных или недорогих FTP-клиентов на выбор, из которых FileZilla является наиболее известным вариантом и широко считается лучшим.

Одним из основных преимуществ использования FTP по сравнению с другими методами передачи файлов является то, что он принимает остановленные загрузки, когда у вас или вашего получателя слабое соединение.Вероятно, вам не нужно использовать FTP-клиент, если вы или ваши получатели никогда не боролись с прерванной загрузкой, но если вы знаете, что будете регулярно работать с большим количеством больших видеофайлов, вы можете изучить возможность настройки FTP-клиент для облегчения загрузки.

Как легко отправлять большие файлы

Прежде всего, наиболее важным фактором при выборе метода передачи файлов является то, сколько времени это добавит к вашим процессам электронной почты.Может показаться, что это не так уж много, но потраченные впустую минуты каждый раз, когда вам нужно отправить электронное письмо, складываются в течение вашего дня. Даже если вы читаете эту статью, потому что на самом деле вам нужно отправлять большие файлы фотографий по электронной почте своим бабушкам и дедушкам, такая задача должна быть максимально простой и простой, без отнимания времени у других, более трудоемких частей вашего дня. .

И если вам нужно иметь возможность регулярно отправлять по электронной почте огромные файлы соавторам для вашей работы, тем более важно, чтобы вы могли отправлять электронные письма, не задумываясь.Миниатюрные задачи, такие как отправка электронных писем, которые вместе составляют ваш более обширный творческий рабочий процесс, должны работать, чтобы повысить вашу продуктивность, а не отвлекать вас и заставлять вас тратить ненужное время на решение того, что должно быть простой проблемой.

Многие решения для обмена файлами были разработаны с учетом того, насколько неприятно останавливаться посреди работы и бороться с размером вложения электронной почты. Потратив время на поиск лучшего метода для своего бизнеса, вы избавитесь от головной боли и потратите время впустую.Оптимизированный и простой процесс отправки вложений электронной почты окажет положительное влияние на остальную часть вашего рабочего процесса и позволит повысить продуктивность и совместную работу с минимальным стрессом.

Max — энтузиаст SaaS и любит полезный контент, который приносит прямую пользу.

7 Альтернативы электронной почте для отправки больших файлов

Отправка больших файлов по электронной почте никогда не была практическим решением, поскольку между отправителем и получателем существует слишком много переменных.

Ограничения на вложения зависят от поставщика услуг (при использовании бесплатной услуги), но редко превышают 25 МБ. Для автономных почтовых серверов администраторы должны по необходимости определять размеры почтовых ящиков и лимиты вложений для каждого пользователя таким образом, чтобы обеспечить бесперебойную работу всей компании. И без замедления широкополосного доступа для пользователей. Эта конфигурация напрямую связана с доступными аппаратными ресурсами сервера (ОЗУ, хранилище и т. Д.). Даже при использовании стороннего решения такие конфигурации остаются необходимыми.Таким образом, электронная почта является неэффективным решением для передачи больших файлов со следующими недостатками, в том числе:

.

• Размер файла слишком велик и не разрешен настройками администратора почтового ящика отправителя или получателя.
• Ваш интернет-провайдер (ISP) предотвращает передачу больших файлов (используя ограничения данных или политики справедливого использования). ИЛИ интернет-провайдеры ограничивают соединения, чтобы предотвратить быструю передачу. Используйте VPN, чтобы обойти любые ограничения интернет-провайдера; это единственный разумный образ действий.
• Электронная почта является небезопасным вариантом, если не доступно сквозное шифрование.

Очевидно, компаниям, которые обрабатывают и передают большие файлы, нужна альтернатива, и ваш выбор будет зависеть от размеров файлов, желаемых требований безопасности и целей соответствия (жизненно важно, если вам нужен контрольный журнал для передачи файлов). Например, кино- и телестудии и связанные с ними продюсерские компании имеют дело с большими видеофайлами. Напротив, другие специалисты в области науки или инженерии могут иметь большие наборы данных или файлы САПР для совместного использования.По мнению других, большие размеры файлов могут применяться к резервным копиям или требованиям к хранению данных. Давайте посмотрим на некоторые альтернативы для передачи больших файлов, которые позволяют сотрудничать.

1. Почтовая и традиционная логистика

Использование традиционной обычной почты или экспресс-курьеров — вариант для некоторых компаний, но, к сожалению, это не так удобно, как цифровая передача файлов. Стоимость также является фактором, и, несмотря на распространенное мнение о безопасности, нарушения безопасности могут произойти до и после доставки.Некоторые съемные носители, такие как диски и жесткие диски, легко повредить во время транспортировки, так как некоторые курьеры считают слово «хрупкий» проблемой. Да, раньше я имел дело с поврежденными товарами. Не то чтобы это единственный недостаток съемных носителей.

2. Съемные носители и носители

Избегать деспотичных почтовых работников и курьеров может показаться хорошей идеей, а перенос съемных носителей вручную клиентам и членам команды может устранить некоторые проблемы в этой области. Если ваш процесс позволяет это, а время не играет роли, некоторые компании используют этот метод для резервного копирования вне офиса и передачи срочных данных.Однако возможна потеря или кража съемного носителя. Кроме того, утечки данных могут произойти, когда приводы, карты памяти и диски выбрасываются или перерабатываются. Сколько из съемных носителей, находящихся в непосредственной близости от вас сейчас, содержат конфиденциальные или проприетарные данные?

3. Облачное хранилище на уровне потребителя

Несмотря на предупреждения ИТ-отдела о безопасности и соответствии, многие сотрудники продолжают использовать облачное хранилище потребительского уровня для данных компании. Это удобно, и они не видят в этом вреда.Предотвращение кражи IP и создание журнала аудита (в наши дни количество судебных разбирательств по электронному обнаружению растет) — общие бизнес-цели, но теневые ИТ (использование неавторизованного программного обеспечения или услуг) остаются проблемой. Облачное хранилище полезно, когда задействованные файлы слишком велики для отправки по электронной почте. Вместо этого вы можете отправить ссылку на расположение файла в облаке. Популярные поставщики услуг включают Google (Google Диск), Microsoft (OneDrive) и Dropbox. Есть много других доступных, но давайте сосредоточимся на трех основных и выберем единый стандарт соответствия (HIPAA — поскольку для этого требуются официальные отношения в рамках Соглашения делового партнера (BAA).Помните, что облачное хранилище потребительского уровня или бесплатное (независимо от провайдера) означает, что все данные находятся за пределами вашего брандмауэра и контролируются ИХ администраторами. Что вам действительно нужно от безопасного облачного хранилища согласно HIPAA или аналогичным стандартам? Можете ли вы позволить себе пожертвовать безопасностью и конфиденциальностью ради удобства сотрудников?

Сопротивляясь желанию стиснуть зубы и начать разглагольствовать, стоит отметить, что все три программы хранят, сканируют и каталогизируют пользовательские данные, независимо от бесплатных или платных пакетов. Это делается для того, чтобы либо представить таргетированную рекламу, либо улучшить свои собственные услуги (например, AI в случае Microsoft и Google), либо обнаружить кражу IP … Ваши данные также передаются неназванным третьим лицам и подлежат юридическим запросам (которые вы никогда не услышите по поводу приколов).

ВАШИ ДАННЫЕ НЕ МОГУТ быть конфиденциальными в такой среде, поскольку они не шифруются после загрузки для облегчения сканирования (даже для создания эскизов в Dropbox), а затем снова зашифровываются для хранения. Предлагаю все самостоятельно зашифровать перед загрузкой.Живите без эскизов и т. Д.

Dropbox, Google Drive и One Drive

заявляют о соответствии HIPAA, и владельцы платных / бизнес-аккаунтов могут получить BAA. Однако, как указано в Руководстве HIPAA, никакое программное обеспечение или система обмена файлами не может претендовать на полное соответствие из-за требований к конфигурации и возможной ошибки, связанной с человеческим фактором. Посмотрите, как сделать Google Диск совместимым. По крайней мере, Microsoft прилагает больше усилий, предлагая центр соответствия нескольким стандартам, включая GDPR.Собирателем данных, Google Диском, следует избегать больше, чем других, учитывая слабое отношение компании к конфиденциальности пользователей, соблюдению нормативных требований и нарушениям антимонопольного законодательства (обманным правилам), что привело к наложению различных штрафов в нескольких странах. Кто бы доверил им данные камеры и микрофона с камеры Google Nest?

Итак, если вам необходимо использовать облачное хранилище и вы цените конфиденциальность, выберите вариант с анонимностью файлов и сквозным шифрованием. Перед подпиской на новую услугу ознакомьтесь со всеми политиками конфиденциальности.

4. Службы передачи файлов

Как видно из названия, поставщики этих услуг предлагают возможность передачи файлов и, как правило, из окна вашего браузера. Опять же, есть много вариантов, но FileMail — это тот, который предлагает соответствие нескольким стандартам (только в пакете Enterprise) и зашифрованную передачу (во всех пакетах). Цена зависит от хранилища и желаемых функций. Если у вас есть возможность хранения — вы можете отправить ссылку на сохраненный файл или просто отправить файл как вложение электронной почты (указав адрес получателя и отправителя в окне браузера).Обратите внимание, что для получения файлов большого размера у получателя должен быть как минимум бизнес-аккаунт. Такие услуги удобны, но всегда необходим обзор и выбор поставщика. Опять же, проверьте их политику конфиденциальности и узнайте, какие функции вам понадобятся, чтобы получить максимальную выгоду для бизнеса. Инструменты аудита, отслеживание и шифрование — очевидные преимущества для соответствия.

5. FTP

Протокол передачи файлов (FTP) знаком большинству из нас и позволяет аутентифицированным пользователям (с именем пользователя и паролем) передавать файлы на внутренние или размещенные серверы.Безопасность довольно проста, и базовый контрольный журнал возможен с небольшой работой. Подходить только для технически подкованных пользователей — это недостаток. Очистка устаревших данных необходима, равно как и текущее обслуживание и управление пользователями, что требует затрат ресурсов.

6. Безопасный FTP

Как и его предшественник, Secure FTP (SFTP) требует администрирования и обслуживания и может забирать ИТ-ресурсы во время передачи файлов. Можно определить процесс и контрольный журнал, но не предотвратить случайное использование аутентифицированными пользователями, которые обходят эти процессы.Опять же, SFTP не для технически проблемных пользователей, и нетехнических пользователей требуется обучение.

7. Решения для управляемой передачи файлов

Решения

MFT (управляемая передача файлов) безопасны, это очевидный плюс. Их

часто рассматривается как сложный, но после правильной настройки идеально подходит для защиты конфиденциальных данных и обеспечения соответствия широкому спектру стандартов. Часто требуется лицензирование для каждого пользователя, а администрирование осуществляется внутри компании.