Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как отправить файлы по электронной почте: Как отправить тяжелый файл по электронной почте, например в Майл ру

Содержание

Как заархивировать и отправить файл с КТ-исследованием

Как отправить файл по электронной почте?

Отправка через Яндекс.Почту

Зайдите вашу почту на Яндексе и создайте новое письмо, укажите получателя [email protected] и в теме письма укажите фамилию пациента. Прикрепите файл DICOM с рабочего стола к письму. Яндекс.Почта поддерживает отправку больших файлов по почте:

Когда загрузка файла закончится отправьте письмо:

В форме заяки установите, пожалуйста, галочку «Я отправил архив по e-mail»:

Отправка через почту Mail.ru

Зайдите вашу почту на mail.ru и создайте новое письмо, укажите получателя [email protected] и в теме письма укажите фамилию пациента. Прикрепите файл DICOM с рабочего стола к письму. Mail.ru поддерживает отправку больших файлов по почте:

Когда загрузка файла закончится отправьте письмо:

В форме заяки установите, пожалуйста, галочку «Я отправил архив по e-mail»:

Как загрузить файл DICOM на облачное хранилище?

Загрузка через сервис Яндекс. Диск

Зайдите на ваш облачный диск по адресу https://disk.yandex.ru/ . Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите файл архива DICOM на вашем рабочем столе:

Когда загрузка файла закончится скопируйте ссылку на архив в этом меню:

В форме заяки вставьте, пожалуйста, ссылку в соответствующее поле:

Загрузка через облако Mail.ru

Зайдите на ваш облачный диск по адресу https://cloud.mail.ru/ . Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите файл архива DICOM на вашем рабочем столе:

Когда загрузка файла закончится скопируйте ссылку на архив в этом меню:

В форме заяки вставьте, пожалуйста, ссылку в соответствующее поле:

Защищенная отправка конфиденциальных документов по электронной почте

 

Практически ежедневно мы с вами используем электронную почту, как средство для передачи важных документов другим людям.

Как правило, такая передача осуществляется за периметр безопасности организации. Т.е. документы отправляются внешним получателям. Сейчас не будем говорить о том, как организована система защиты внутренней информации на предприятии. Но как быть с документами, покидающими организацию, с документами, использование которых мы с вами никак контролировать не можем?

Традиционные системы DLP(DataLossPreventionили DataLeakPrevention) контролируют отправку информации за пределы компании, и теоретически не позволяют конфиденциальной информации покинуть ее пределы. Однако, когда речь идет о необходимости отправить конфиденциальную информацию внешнему получателю, как можем мы быть уверены в ее сохранности?

Обозначим несколько ключевых требований к отправке конфиденциальной информации:

  • документ не должен попасть в чужие руки
  • получателем был именно тот, кому мы отправляем документ
  • необходимо чтобы защищенный документ невозможно было просмотреть на компьютере или устройстве, не принадлежащем получателю
  • защищенный документ не должен быть распечатан (если на то отсутствует разрешение)
  • невозможно сделать PrintScreencэкрана, отображающего документ

Другими словами, мы хотим, чтобы защищенный документ оставался конфиденциальным.

Электронная почта – это удобно и быстро. Пара кликов и приложенный к сообщению документ ушел к получателю. Поэтому люди повсеместно используют именно этот способ передачи электронных материалов на расстоянии. При этом способы обеспечения конфиденциальности вложения могут быть различными.

Рассмотрим несколько способов защит e-mailвложений.

  1. Установить пароль на документ. Пароль сообщить получателю.

+ Достаточно быстро и удобно

- Крайне ненадежная защита информации

- Защищенное вложение хранится у получателя в незашифрованном виде

- Вложение может быть открыто на другом компьютере с тем же паролем

 

  1. Шифровать вложение и прикладывать к электронному сообщению. Передать получателю ключ, расшифровывающий информацию

+ Надежная защита информации

- Сертификаты открытых ключей – платные. Получить их простому человеку или организации не так-то просто

- Расшифрованное вложение хранится у получателя в незащищенном виде

- Вложение может быть открыто на другом компьютере, если известен ключ расшифровки

 

  1. Настроить между отправителем и получателем защищенный канал связи.

+ Относительно надежно

- Как правило, вы не всегда знаете кому вы будете отправлять важную информацию

- Информация хранится у получателя в незащищенном виде

- Вложение может быть открыто на другом компьютере

 

  1. Отправка курьером опечатанной (а возможно и нотариально заверенной) копии документа

+ Относительно надежно

-  Бумажныйдокумент хранится в незащищенном виде

- Хранить физический объект менее удобно, чем электронный

- Процесс долгий и связан с дополнительными хлопотами

- Документы могут быть похищены и просмотрены третьими лицами

 

  1. Автоматическая защита вложения перед отправкой средствами почтового сервера

+ Надежная защита информации

+ Быстро, удобно: не требует дополнительных действий от отправителя

+ Информация хранится у получателя в защищенном виде

- Дополнительные затраты на установку модуля защиты вложений на почтовый серве 

А теперь сведем эти данные в единую таблицу:

 

Надежность защиты

Удобство, быстрота

Стоимость

Защищенное хранение

Статистика использования вложения

Запрет просмотра на неавторизованном компьютере

1. Защита паролем

-

+

+

-

-

-

2. Шифрование

+

+

-

-

-

-

3. VPN

+

-

+

-

-

-

4. Отправка курьером

+

-

-

-

-

-

5. Автоматическая защита сервером

+

+

-

+

+

+

Очевидно, что в некоторых случаях способы 1-4 могут представлять интерес. Однако, в повседневной практике они значительно усложняют процесс передачи конфиденциального документа.

Если стоит задача надежно и быстро защитить вложение электронной посты, то естественным выбором становится установка специального модуля защиты вложений на почтовый сервер организации. Этот способ имеет ряд неоспоримых преимуществ перед остальными и решает все насущные задачи, включая просмотр статистика использования вложения.

Прокомментировать обзор мы попросили экспертов рынка информационной безопасности

Михаил Калиниченко, генеральный директор компании SafenSoft:

«Для отправителя чрезвычайно важно не быть глубоко технически вовлеченным в механизм отправки письма с защищенным вложением. Другими словами, процесс отправки конфиденциального письма не должен ничем отличаться от отправки обычного, незащищенного письма. Мне часто приходится направлять важную информацию, представляющую коммерческую ценность для обеих сторон переписки. Удобным было бы просто приложить конфиденциальный документ к письму и отправить его. А получатель на своей стороне получает уже письмо с защищенным вложением.»

Денис Гасилин, директор по маркетингу компании StarForceTechnologies:

«Лично меня могла бы еще интересовать возможность контролировать кто, когда и где получил доступ к защищенному документу. Необходимо быть уверенным, что адресаты используют информацию так, как того требует ее характер и не допускают ее утечки третьим лицам.»

В любом случае способ передачи защищенных вложений e-mailкаждый выбирает для себя сам. Тем не менее, не стоит пренебрегать возможностями современных систем, которые позволяют быстро и надежно защитить вложение электронной почты и отправить их тому, кому это необходимо. Если же говорить о возможности мониторинга использования, то в этом случае контроль конфиденциальной информации выходит на абсолютно новый уровень.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club. CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Отправка PDF-документа по почте

ABBYY
  • Contacts us
  • Store
  • English Chinese 中文 Croatian Hrvatski English English French Français German Deutsch Hungarian Magyar Italian Italiano Japanese 日本語 Korean 한국어 Polish Polski Portuguese Português Russian Русский Spanish Español Ukrainian Украïнська
  • Submit

  • Products
    INDIVIDUAL PRODUCTIVITY
    FineReader PDF Edit, convert, and compare PDFs and scans. FineReader for Mac

Как отправить файл по электронной почте; как правильно отправить архив файлов?

#1

Иногда у любого человека возникает необходимость отправить какой-нибудь файл по электронной почте. Это может быть фотография, аудио-файл или небольшой архив с приложением. И тогда перед пользователем встает вопрос, как отправить файл по электронной почте? В первую очередь нужно, чтобы у пользователя была учетная запись электронной почты. Ее можно создать на любом сайте, предлагающем бесплатную регистрацию e-mail. Как только учетная запись будет создана, можно приступать к отправке файла. Для этого надо зайти на сайт, на котором регистрировалась учетная запись электронной почты, под логином и паролем, выданным во время регистрации.

#2

После входа на сайт необходимо ознакомиться с пунктами меню сайта. У каждого такого сайта свои меню и свои обозначения, но, как правило, на всех почтовых сайтах существует пункт меню почта, кликнув мышью по которому можно перейти в свой почтовый ящик. В почтовом ящике каждой отдельной службы тоже могут быть разные пункты меню. Но в любом почтовом ящике всегда имеются пункты "Входящие", "Отправленные", "Спам" и "Корзина". Также для создания нового письма в каждом почтовом ящике любой службы e-mail есть пункт "Написать". Для того, чтобы отправить файл по электронной почте, нужно создать новое письмо, потому что файл не может быть отправлен сам по себе, его можно только прикрепить к письму. Письмо это не должно содержать текст в обязательном порядке, оно может быть абсолютно пустым, но с вложением в виде файла. Новое письмо создается кликом мыши по пункту меню "Написать" в почтовом ящике.

#3

На странице создания нового письма, как правило, есть три основных поля для ввода. Это: текстовый редактор для самого письма, поле адресата (в это поле вводится электронная почта получателя письма) и поле темы письма. Если к файлу нужно добавить какое-либо описание, то текст описания пишется в текстовом редакторе письма. В текстовых редакторах практически всех почтовых служб имеется много функциональных кнопок для форматирования текста. Среди прочих кнопок находится и кнопка прикрепления файла. В разных почтовых службах эта кнопка может называться по-разному. В некоторых она так и называется "Прикрепить файл", в других же написано просто "Файл" или "File". Кликом мыши по кнопке прикрепления файла вызывается окно с выбором нужного для отправки файла. Чтобы выбрать какой-то файл с компьютера, необходимо перейти в папку с этим файлом, найти его, выделить мышью и подтвердить выбор нажатием кнопки "Открыть".

#4

После этого пользователю будет показан, процесс загрузки файла на сервер. Чем больше размер файла, тем медленнее может происходить загрузка. В это время можно заполнить поля получателя и темы письма. В поле получателя пишется электронный адрес человека, которому отправляется письмо, а в поле темы можно написать все, что угодно, главное, чтобы это поле было заполнено, так как многие почтовые службы считают письмо без темы спамом и отправляют его в папку "Спам". Но лучше в поле темы писать что-то, характеризующее письмо или его вложения, чтобы получателю было понятно, о чем идет речь в этом письме.

#5

Заключительным этапом написания письма должна быть его отправка. Для отправки письма следует найти на странице кнопку "Отправить" или "Send" и кликнуть по ней мышью. Если все пункты были выполнены правильно, то на экране появится текст с сообщением, что письмо отправлено. Но если обнаружится, что произошла какая-то ошибка, значит что-то было сделано не так, как надо. Например, у каждой почтовой службы есть свои ограничения на размер отправляемых и получаемых файлов. И если прикрепляемый файл больше, чем тот, который разрешено отправлять данной почтовой службой, то переслать его не удастся. На данный момент сайты почтовых служб обладают простым и интуитивно доступным интерфейсом для любого пользователя. Поэтому даже ребенок быстро сможет понять, как отправить файл по электронной почте.

Как отправить файл с электронной почты на Viber и наоборот

Абоненты мессенджера Вайбер на смартфонах эксплуатируют еще целый ряд сервисов для обмена данными. Прежде всего, остается востребованной электронная почта.

С ее помощью совершается не только обмен данными, но и синхронизация с Google Диском, резервное копирование, регистрация аккаунтов в других системах.

Поэтому логично, что возникает время от времени необходимость совершать отправку файлов и сообщений с Вайбера на e–mail и в обратном порядке. О возможностях совершения этой операции следует ознакомиться заранее.

Как отправить файл с Viber на электронную почту?

Пользователи, в распоряжении которых находятся смартфоны с операционной системой Android, имеют возможность с легкостью совершать отправку любых типов документов на электронный адрес получателя.

При этом нет необходимости экспортировать данные с мессенджера. В Вайбере предусмотрена функция пересылки данных на различные сервисы, включая почту.

Чтобы совершить подобную операцию пользователю потребуется совершить следующие шаги:

  1. Зайти в приложение на смартфоне, воспользовавшись специальной иконкой на рабочем столе.
  2. Откройте диалог, с которого нужно взять файл.
  3. Нажать на сообщение, которое желаете переслать другому человеку на электронный адрес. Задержать до появления дополнительного меню.
  4. Среди появившихся опций выбрать пункт – Поделиться.
  5. Выбрать сервис, на который адресуется сообщение. Их предлагается довольно много, поэтому при необходимости не следует ограничиваться только почтой.
  6. Ввести данные пользователя и отправить сообщение.

У собеседника будет отображена информация о том, что сообщение было переслано с мессенджера Вайбер.

Обратите внимание! Если версия приложения не была обновлена до последней, могут возникнуть проблемы с использованием функции пересылки документов и фото на e–mail.

Также при включении нескольких фоновых приложений могут тормозить работу мессенджера. Абоненту предварительно потребуется отключить их все, включая Вайбер. После возобновить его работу и функция снова будет доступна.

Как отправить файл с электронной почты на Viber?

В отношении обратной отправки сообщений с электронной почты на Вайбер ситуация обстоит кардинально по-другому. Дело в том, что эти сервисы, как правило, не предусматривают такой опции и от мессенджера ничего не зависит.

Единственным возможным вариантом является установка мобильной версии e–mail на телефон. Файлы, которые будут приходить, можно сохранять на мобильное устройство (расположение будет зависеть от типа). Только после этого его можно отправлять друзьям в Вайбере.

Особенности приложения

Мессенджер является ярким лидером среди других аналогичных средств для обмена информацией. При этом он обладает огромным набором функций, которые не свойственны многим приложениям аналогам. Среди особенностей следует выделить:

  • Наличие текстовых и голосовых смс, аудизвонков и видео связи;
  • Участие в групповых чатах, где легко можно стать администратором;
  • Создание скрытых чатов, где максимальный уровень приватности в момент общения;
  • Есть собственный магазин стикеров с платными и бесплатными наборами;
  • Предусмотрена опция создания собственных рисунков для отправки друзьям внутри приложения.

Разработчики не так давно добавили возможность совершать звонки абонентам, которые еще не используют Viber. Эта функция также распространяется на стационарные и международные номера. При этом стоимость приемлема и местами даже выгоднее, чем предлагает мобильный оператор.

Как отправлять большие файлы в виде вложений по электронной почте: 8 решений

Многие почтовые серверы не позволяют вам отправлять (или получать) файлы большого размера, превышающие определенный размер. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте. Чтобы отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете загрузить вложение в облачное хранилище и получить ссылку для отправки по электронной почте получателю или использовать службу обмена файлами.

Какой бы метод вы ни выбрали, в конечном итоге вы не будете ограничены ограничениями по размеру, и вы также сможете уменьшить беспорядок в своем почтовом ящике. Мы покажем вам несколько простых способов бесплатно отправлять большие файлы.

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку Написать . Щелкните значок Google Диск в нижней части окна создания.

Откроется окно Вставить файлы с помощью Google Диска . Выберите файлы, которые хотите прикрепить. Внизу страницы решите, как вы хотите отправить файл.

  • Ссылка на Диск работает с любыми файлами, хранящимися на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Документов, Таблиц, Слайдов или Форм.
  • Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с помощью Документов, Таблиц или Презентаций.

Затем нажмите Вставить .

Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если они этого не сделают, вам будет предложено изменить настройки общего доступа к файлу, хранящемуся на Диске, перед отправкой сообщения. Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправильное использование файла и отправить их выбранным получателям.

Вход на Google Диск и обмен файлами стали проще

Google Диск - это облачное хранилище и сервис онлайн-офиса с 15 ГБ бесплатного хранилища и оригинальными возможностями совместной работы.Мы покажем вам, как получить к нему доступ и поделиться документами с другими.

2. OneDrive: для Outlook и Outlook.com

Когда вы пытаетесь прикрепить один или несколько файлов размером более 33 МБ, Outlook. com предложит вам загрузить файлы в вашу учетную запись OneDrive. Если вы последуете этому запросу, файл будет загружен в папку вложений электронной почты OneDrive . Получатель получит ссылку на файл вместо файла. Вы также можете поделиться файлом из OneDrive с лимитом 2 ГБ.

После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его.Выберите Изменить права доступа и решите, что вы хотите делать с файлом, которым вы только что поделились. Вы можете выбрать один из двух вариантов.

  • Получатель может просматривать : Другие могут копировать или загружать ваш файл без входа в систему.
  • Получатель может редактировать : Остальные могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

3.Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, то расширение Dropbox для Gmail для Chrome позволяет отправлять, просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail.Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Щелкните значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox. Ссылка прикрепляется вместо файла в сообщении электронной почты.

Как получатель, вы получаете расширенный предварительный просмотр всех ссылок Dropbox, которыми делятся в электронных письмах.Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов прямо из Gmail или добавления их в свой Dropbox. С бесплатной учетной записью Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.

Если передача файла не удалась, то это могло быть связано с несколькими причинами: ваша общая ссылка или запрос могли создать большой объем трафика или превысить пропускную способность и ограничения загрузки.Дополнительные сведения см. На странице ограничений пропускной способности Dropbox.

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop.Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, автоматически запускается Mail Drop. Вместо отправки файла через почтовый сервер Apple, он загружает файл в iCloud и отправляет ссылку или предварительный просмотр вашим получателям. Ссылка временная, истекает через 30 дней.

Если у получателя также установлена ​​macOS 10.10 или более поздней версии вложение автоматически загружается в фоновом режиме. А если вы отправляете его другому провайдеру электронной почты, сообщение содержит указание даты истечения срока действия файла и ссылку Click to Download .

С Mail Drop вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ.Вы можете отправлять их из Apple Mail, приложения Mail для iOS и iCloud.com на Mac и ПК. Mail Drop поддерживает все типы файлов и вложений, которые не учитываются в вашем хранилище iCloud. Дополнительные сведения см. На странице ограничений Apple Mail Drop.

5.Firefox Send: использовать с любым веб-браузером

Firefox Send - полезный вариант для передачи больших файлов людям, которые не хотят полагаться на Google, Microsoft или Apple.Он позволяет загружать и шифровать большие файлы (до 1 ГБ) для обмена в Интернете. Чтобы использовать Firefox Send, вам не нужно устанавливать надстройку. В браузере укажите домашнюю страницу Firefox Send и нажмите кнопку Выбрать файл для загрузки .

После завершения загрузки Send создает ссылку, которую затем можно отправить по электронной почте.За один раз вы можете отправить ссылку 20 получателям (по одной загрузке на получателя). Вы также можете установить пароль для шифрования файла. Каждая ссылка, созданная с помощью Send, истекает через 24 часа . Файл также удаляется с сервера Mozilla и не оставляет следов.

6.pCloud Transfer: простая передача зашифрованных файлов

pCloud Transfer - это часть хранилища pCloud, которая позволяет отправлять большие файлы бесплатно без регистрации.Перейдите на страницу передачи pCloud и добавьте файлы с помощью опции Нажмите здесь, чтобы добавить файлы .

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, и каждый файл не должен превышать 200 МБ.Затем выберите Encrypt Your Files option и установите пароль.

pCloud не будет отправлять пароль вашему получателю от вашего имени.Вы можете поделиться своими файлами сразу с 10 получателями. Введите их адреса электронной почты в поле Отправить на . Введите необязательное сообщение и щелкните Отправить файлы . Через несколько часов ваши получатели получат ссылку по электронной почте. Ссылка действует в течение семи дней . Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.

7.DropSend: отправка больших файлов с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы, например видео, со своей домашней страницы без регистрации.Введите адрес получателя и свой адрес электронной почты, перейдите к расположению файла и нажмите кнопку «Отправить файл» .

Перед отправкой файла обязательно завершите процедуру проверки.Бесплатный план дает вам максимальный размер файла 4 ГБ и пять отправок в месяц. Ссылка действует семь дней.

Премиум-план увеличивает лимит до 8 ГБ с 15–45 отправками в месяц.Ограничения на скачивание нет, вы можете указать срок действия ссылки от 1 до 14 дней. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших файлов.

Платный план также дает вам доступ к DropSend Direct.Это отличный загрузчик с перетаскиванием для Mac и ПК, позволяющий загружать и отправлять большие файлы. DropSend также предлагает плагин Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8.SendThisFile: сквозные зашифрованные передачи

SendThisFile - это другой вид службы обмена файлами.Он накладывает ограничения на количество выполняемых вами передач, а не на размер самого файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите кнопку Отправить файлы , чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите Отправить . Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

Премиум-план начинается с передачи зашифрованных файлов объемом 25 ГБ и действует в течение шести дней.Платный план также включает плагин Outlook, возможность использовать возможности загрузки, защищенные паролем, и встраивать файлы на ваш веб-сайт с функциями контроля доступа. Все планы включают шифрование AES – 256 и 128-битное шифрование TLS для сквозной передачи.

Управление большими вложениями электронной почты

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированные, безопасные облачные хранилища и инструменты передачи.Обсуждаемые в этой статье службы - одни из лучших способов без проблем отправлять большие файлы, а для базового использования они бесплатны.

Также помните, что по пути к получателю электронные письма проходят через несколько серверов.Вложение, которое вы отправляете из службы электронной почты, может быть отклонено другим поставщиком услуг электронной почты. Если вы используете Apple Mail, обязательно прочтите эту статью о том, как избежать распространенных проблем с вложениями.

Кредит изображения: Fenton / Depositphotos

3 чистых и простых приложения для создания заметок, которые работают в автономном режиме

Вот лучшие приложения для заметок, которые отлично выглядят и работают как в Интернете, так и в автономном режиме.Идеально подходит, когда хочется чего-то несложного.

Об авторе Рахул Сайгал (Опубликовано 108 статей)

Со своим M.Получив диплом Optom по специальности "Офтальмология", Рахул много лет работал преподавателем в колледже. Писать и обучать других - всегда его страсть. Теперь он пишет о технологиях и делает их удобоваримыми для читателей, которые плохо их понимают.

Больше От Рахула Сайгала
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как отправлять большие и множественные файлы по электронной почте

Как отправить несколько файлов по электронной почте в виде ZIP-файла

Думаете об отправке нескольких файлов по электронной почте?

Кстати, если у вас еще нет учетной записи электронной почты или вы хотите получить новую, вы найдете несколько полезных советов в нашем руководстве: Получите лучшую учетную запись электронной почты.

Мы знаем, насколько раздражает необходимость загружать файлы один за другим, когда вам нужно отправить много фотографий.Отправка нескольких файлов может быть довольно простой, если вы сначала поместите все файлы в ZIP-архив.

Что такое ZIP-файл и как он может помочь при отправке нескольких файлов по электронной почте? Вы можете поместить все файлы, которые хотите отправить, в одну папку, а затем заархивировать (сжать) их. Ваш почтовый клиент будет рассматривать заархивированную папку как один файл, поэтому у вас не будет проблем с прикреплением ее к вашему сообщению. Кроме того, все файлы будут собраны в одном месте, что очень удобно.

Как создать ZIP-файл и отправить его по электронной почте в Windows 10

Этот метод предназначен только для Windows и не требует использования сторонних программ.Итак, выполните следующие действия:

  1. Выберите все файлы и папки, которые нужно заархивировать. Вы можете создать одну папку со всеми файлами, которые хотите отправить по электронной почте.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную папку.
  3. Выберите «Отправить в> сжатую (заархивированную) папку». Между прочим, последние версии Windows позволяют перетаскивать другие файлы в ZIP-файл, и они копируются в него.
  4. Назовите свой ZIP-файл. Сделайте его описательным, чтобы получатель мог легко понять, что находится в папке.Вы можете переименовать свою папку в любое время, просто щелкните файл ZIP правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать».
  5. В программе электронной почты создайте новое сообщение и прикрепите файл ZIP. Вложения обычно выглядят как кнопка скрепки внизу сообщения.

Полезный совет: Для создания файлов ZIP можно использовать специальные программы, например 7-Zip, PeaZip или Keka. Эти программы работают в Linux, Windows и macOS.

Найдите информацию о других интересных инструментах в нашей статье: 5 лучших инструментов сжатия для подготовки к простой передаче файлов

Другая проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что ваш ZIP-файл оказывается слишком большим для отправки по электронной почте.В этой ситуации вы можете сначала загрузить свой большой файл в FileWhopper, а затем отправить получателю ссылку для его загрузки.

Как отправлять большие файлы по электронной почте с помощью FileWhopper

Легкая отправка больших файлов! Мы рекомендуем вам проверить FileWhopper, так как он предлагает очень простой способ отправки файлов, которые ваша почтовая программа может не пропускать. С FileWhopper вам не нужно покупать ежемесячный тарифный план в любой службе хранения, когда вам нужно отправить только один большой файл.Вы можете отправлять файлы любого размера с помощью FileWhopper!

Давайте рассмотрим этапы отправки больших файлов через FileWhopper:

  1. Выберите файл, который хотите отправить.
  2. Получите ценовое предложение в зависимости от размера вашего файла.
  3. Загрузите приложение FileWhopper Desktop, которое поможет вам быстро загрузить большой файл.
  4. Получите личную ссылку для загрузки загруженного вами файла. Загрузка файла безопасна и проста с помощью безопасной личной ссылки.
  5. Поделитесь ссылкой для загрузки с предполагаемым получателем, скопировав и вставив ее в свое сообщение электронной почты.

С FileWhopper вы забудете о пресловутой проблеме FILE TOO LARGE. Цените свое время и обеспечивайте быструю передачу файлов без потери данных.

Вам понравилась эта статья?

Загружается ...

Как отправлять большие файлы по электронной почте

Последнее обновление , автор: David Webb .

Отправлять большие файлы друзьям не всегда просто.Функция прикрепления не подходит для отправки больших файлов, таких как видео и фотографии с высоким разрешением. Действительно, большинство почтовых серверов не принимают отправку или получение файлов размером более 20 или 25 МБ, в зависимости от хостов. Этот предел размера может быть достигнут для одного файла или нескольких вложений, общий размер которых превышает порог, определенный вашим почтовым клиентом. Тем не менее, есть несколько уловок, чтобы избежать этой проблемы.



Использование утилиты сжатия файлов

Чтобы отправлять большие файлы, вы можете сжать их с помощью утилиты сжатия, такой как WinRar, чтобы уменьшить размер.

Использование FTP-серверов

Если у вас есть постоянный доступ к Интернету (например, ADSL), вы можете установить сервер протокола передачи файлов (FTP) на свой компьютер и дать адрес своим друзьям. Существуют бесплатные FTP-серверы, такие как TypSoftFTP Server или FileZilla Server.

Использование веб-серверов HTTP

Вы можете установить веб-сервер, например Pi3web, Xitami, Apache, TinyWeb и т. Д.

Использование сайтов для размещения временных файлов

Если вы не хотите устанавливать сервер на свой компьютер, существуют веб-сайты, на которых можно временно размещать ваши файлы.Очень простые в использовании и быстрые, эти платформы временно размещают ваши файлы и защищают их.

Принцип прост: загрузите (загрузите на сервер) свой файл на веб-сайт, восстановите адрес (URL), который сайт возвращает вам, и поделитесь этим URL-адресом с вашими получателями. Как только они откроют URL-адрес, они смогут загружать файлы.

Утилиты онлайн-хранилища также являются альтернативой. Все они предлагают функцию обмена электронной почтой: Dropbox до 2 ГБ, Box до 10 ГБ и Microsoft OneDrive до 15 ГБ.

Использование Opera

Opera позволяет легко обмениваться файлами напрямую от станции к станции без каких-либо ограничений по размеру с помощью Opera Unite.

Изображение: © iStock.

Как отправлять большие файлы по электронной почте

Многие люди сталкивались с ужасным сообщением «Слишком большое вложение электронной почты» (или его разновидностью), которое заставляет вас переосмыслить отправляемое электронное письмо. Иногда этот милый PowerPoint, который вы сделали, бывает настолько огромен, что он никак не может добраться до ваших клиентов через Outlook или веб-почту. Так как же отправлять большие файлы по электронной почте?

Электронная почта

имеет ограничения на размер файла (примерно 10-25 МБ), и даже с учетом последних достижений популярных клиентов и различных плагинов все еще есть ограничения на размер файла, которые вы можете достичь.

Продолжайте читать, и я покажу вам 4 шага, которые помогут вам понять , как отправлять большие файлы по электронной почте .

Читать ниже

Как отправлять большие файлы по электронной почте - Совет 1. Сохраните повторно

Это часто упускают из виду, но это очень легко исправить, просто выбрав параметры в меню «Сохранить как».PDF - отличный пример, потому что существует множество различных предустановок, которые определяют размер конечного файла. Другой отличный пример - изображения и видео. Они бывают разных форматов, но некоторые из них имеют большее сжатие, чем другие. При работе с изображениями лучше всего сохранять их в формате JPG, PNG или TIF; в других форматах сжатие практически отсутствует. Для видео наиболее популярным форматом максимального сжатия является h364. Сэкономьте время и сохраните заново, прежде чем идти дальше.

Как отправлять большие файлы по электронной почте - 2: Исправить

Иногда необходимо отредактировать файл, чтобы уменьшить его размер.Это может быть прекрасной возможностью пересмотреть свою работу и оптимизировать контент. Одна страница в PDF или PPT может значительно уменьшить размер, мало ли. При работе с изображениями и видео вы можете захотеть уменьшить разрешение до немного меньшего размера. Эти небольшие изменения могут существенно повлиять на размер файла.

Как отправлять большие файлы по электронной почте - 3: сжать

Заархивируйте, заархивируйте, сожмите, как вы это называете. Если вам нужно быстрое исправление, чтобы уменьшить размер файла, это всегда правильный путь.Превратите 30 файлов в 1 файл или превратите файл размером 10 МБ в файл размером 6 МБ. В зависимости от исходного файла сжатие файла иногда может значительно уменьшить размер файла.

Как отправлять большие файлы по электронной почте - 4: SmartFile It

Если ничего не помогает, отправьте файл (или папки) через SmartFile. Существует НИКАКИХ ограничений на размер файлов. для файлов, которые вы загружаете или отправляете, так что это надежный вариант каждый раз. Отправьте файл размером 50 ГБ или 20 папок по 2 ГБ в каждой! Вам никогда не придется идти на компромисс с типом файла, версией файла или сжатием файла.У получателя будет уникальный URL-адрес, по которому он сможет легко загрузить один или все отправленные вами файлы. Неограниченный размер файла - всегда отличный вариант для любого проекта, над которым вы работаете. Нажмите здесь, чтобы попробовать SmartFile бесплатно в течение 14 дней!

Эти 4 совета - простой способ начать оптимизацию файлов для электронной почты, не получив отказ из-за размера вложения. Теперь вы должны знать, как отправлять большие файлы по электронной почте! Иногда один из них делает фокус, а иногда это может быть их комбинация.Пока файлы доставлены, делайте все, что нужно! Обязательно расскажите всем своим коллегам несколько советов о том, как отправлять большие файлы по электронной почте!

Как отправить видео по электронной почте: простое руководство

Включение видео в электронную почту - это тактика, которая постоянно повышает вовлеченность по электронной почте и увеличивает скорость воспроизведения видео. Но успешная отправка видео по электронной почте требует планирования. Вы должны учитывать проблемы совместимости, размеры файлов и многое другое, чтобы обеспечить удобство взаимодействия с пользователем.

Это руководство предоставит ясный и простой процесс подготовки и отправки электронных писем с видео и анимированными GIF-файлами. Мы рассмотрим ключевые элементы отличных видео-писем и представим четыре метода добавления видео в ваши электронные письма.

Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по наиболее эффективному способу отправки видео или анимированного GIF по электронной почте. Посмотрите видео ниже и переходите к этому разделу, чтобы получить подробные инструкции.

Все необходимое для отправки видео по электронной почте

Отличное видео-электронное письмо доступно и визуально привлекательно, что будет способствовать увеличению количества кликов среди получателей.Сочетание этих двух факторов гарантирует, что ваше видео будет широко просматриваться, но при этом привлечет трафик на ваш сайт.

Захватывающий визуальный предварительный просмотр

Люди с меньшей вероятностью будут смотреть ваше видео, если вы представите его в виде длинной URL-ссылки в электронном письме.

Изображения - лучший способ привлечь внимание получателей электронной почты к видео в вашем сообщении. Видео - это визуальная среда, поэтому продвигать его имеет смысл только с помощью изображений. Не говоря уже о том, что люди визуально ориентированы, поэтому изображения с большей вероятностью привлекут внимание в переполненном почтовом ящике.Помня о «кликабельности», подумайте о своем формате для представления видео по электронной почте.

Информационный бюллетень Adrenaline Travel, созданный с помощью MailerLite

В приведенном выше примере кажется, что видео встроено в электронное письмо, но на самом деле это анимированное изображение в формате GIF с кнопкой воспроизведения над ним. Подробнее об этом ниже.

Поддержка почтовых клиентов

Почтовые клиенты - это не одно и то же - все они имеют разные стандарты отображения сообщений электронной почты и их вложений.Как бизнес, вы должны гарантировать, что каждый получатель, независимо от того, какой клиент он использует, может иметь одинаковый опыт работы с видео-электронной почтой.

Вот исчерпывающий ресурс о том, как почтовые клиенты по-разному отображают HTML-контент и каких типов видеоконтента следует избегать.

Зная эти факторы презентации - интерактивность визуального предварительного просмотра и поддержку во всех почтовых клиентах - вы можете оценить, какой метод является наилучшим для вашего бизнеса для отправки видео-сообщений электронной почты.

4 способа отправки видео по электронной почте

Выбор способа отправки видео по электронной почте зависит от того, какие приоритеты вы уделяете электронной почте.Вы больше заботитесь о беспрепятственном просмотре видео по электронной почте или вас больше интересует увеличение количества переходов на ваш сайт? Сколько времени вы можете потратить на добавление видео в электронную почту? Вы умеете кодировать HTML?

Пример видео-электронной почты от Wistia

Вот разбивка сильных и слабых сторон четырех методов видео-электронной почты, которые помогут вам оценить и решить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Метод «ссылка + изображение»

Контрольный список для обязательной проверки видео по электронной почте:

  • Привлекательный предварительный просмотр ✅
  • Поддержка в различных почтовых клиентах ✅

Мы рекомендуем отправить видео по электронной почте путем ссылки на изображение или анимацию. GIF.Он предлагает получателям электронной почты привлекательный визуальный предварительный просмотр видео, в то же время позволяя им нажимать, смотреть ваше видео и продолжать изучать ваш сайт.

Этот метод работает путем включения изображения (эскиза или анимированного GIF-изображения) вашего видео в электронное письмо, которое ведет на целевую страницу. Для более удобной работы убедитесь, что видео, описанное в вашем электронном письме, находится в верхней части целевой страницы или рядом с ней.

Вот как вы можете поделиться видео по электронной почте с помощью этого метода:

  • Загрузите свое видео на сайт видеохостинга или во внутреннюю видеотеку.
  • Получите код для встраивания и скопируйте его на целевую страницу или страницу своего веб-сайта. Вы можете пропустить этот шаг, если у вас есть смысл напрямую ссылаться на местоположение хоста (например, YouTube).
  • Добавьте изображение миниатюры вашего видео в электронное письмо и свяжите изображение со своей целевой страницей или местоположением видеохостинга. Вы можете сделать это, сделав снимок экрана с миниатюрой видео или создав анимированный GIF из вашего видео и добавив кнопку воспроизведения в Photoshop или другом программном обеспечении для редактирования фотографий.
    • Владельцы учетных записей Vyond Premium, Professional и Enterprise могут создавать собственные анимированные GIF-файлы или для этой цели превращать части видео в анимированные GIF-файлы.Giphy также является бесплатным и простым инструментом для создания mp4 в GIF.
    • Вот как загрузить анимированный GIF в Vyond Studio:

  • Вставьте изображение или анимированный GIF в тело письма.
  • Свяжите изображение таким же образом, как если бы вы связали строку текста, с местом расположения вашего видео.
    • Вот инструкции по связыванию изображения в Gmail и Outlook.

GIF особенно интересен получателям, потому что он захватывает движение видео и может выделить лучшую часть вашего видео.Но если вы решите использовать GIF в своей электронной почте, поддержка будет несколько ограничена - Outlook 2007, 2010 и 2013 не будут отображать GIF-анимацию, хотя другие клиенты будут.

Помимо этого ограничения поддержки GIF, этот метод отправки видео по электронной почте дает вам лучшее из обоих миров: возможность предварительного просмотра видео со ссылкой на целевую страницу и визуальное привлечение.

Встроить в HTML5

Контрольный список для обязательной проверки видеосообщения:
Захватывающий визуальный предварительный просмотр ✅
Поддержка почтовых клиентов ❌

Другой способ отправить видео по электронной почте - встроить его в сообщение, чтобы получатели могли воспроизвести его прямо из электронная почта.Вы можете встроить видео в электронное письмо, закодировав его в сообщение с помощью HTML5.

Чтобы встроить видео в электронное письмо, вам или разработчику вашей компании потребуется изменить код HTML5 вашего электронного письма, следуя этим инструкциям.

Когда видео должным образом встроено в электронное письмо, это идеальный пользовательский интерфейс: получатель может смотреть видео прямо из своего электронного письма, не уходя куда-либо.

Однако у этого метода есть несколько недостатков.Поддержка встроенных видео HTML5 в почтовых клиентах ограничена.

Не говоря уже о том, что электронные письма со встроенными видео часто помечаются почтовыми клиентами как спам, что делает сообщение нечитаемым для получателей.

С помощью этого метода также труднее увеличить количество кликов по электронной почте, поскольку видео HTML5 в электронном письме не может быть связано с другой страницей. Скорее всего, получатель будет смотреть видео из отправленного вами электронного письма, не изучая ваш бренд более подробно.

Если вас не так интересуют клики, вы можете встроить свое видео, чтобы пользователи могли смотреть его одним щелчком мыши.Но имейте в виду, что многие из ваших получателей не смогут просматривать встроенное видео из-за отсутствия поддержки со стороны клиентов.

Прикрепите файл mp4

Обязательный контрольный список для видеосообщения:

  • Привлекательный визуальный предварительный просмотр ❌
  • Поддержка почтовых клиентов ❌

Вместо включения предварительного просмотра видео или самого видео в электронное письмо вы можете отправить видео в виде прикрепленного файла к своему электронному письму.

Процесс прикрепления видео к электронному письму прост - просто щелкните значок «прикрепить» в своем сообщении (обычно это значок скрепки) и выберите видеофайл, который вы хотите прикрепить.

Простота этого метода прикрепления делает его привлекательным, но он не обеспечивает привлекательного визуального просмотра, поддержки или увеличения количества кликов.

Одно вложение не так легко привлечь внимание получателей электронной почты - они могут легко пропустить видео, если не прокрутят сообщение до конца и не увидят вложение. Если вы используете этот метод, постарайтесь также включить визуальные эффекты видео в тело письма, чтобы заинтересовать получателей.

Маркетинговые платформы электронной почты не поддерживают вложения, поэтому электронные письма с вложениями mp4 должны отправляться из отдельных учетных записей. Способ прикрепления также ограничен ограничениями почтового клиента получателя для вложений. Типичный предел для видеофайла в почтовых клиентах составляет от 20 до 25 МБ.

Одним из способов решения проблемы является отправка видеофайла большего размера в виде вложения электронной почты через Диск вашего клиента. Gmail, например, предлагает набор Google Drive; В Outlook есть OneDrive.

Хотя отправка видео по электронной почте в виде вложения файла диска позволит вам отправлять видео большего размера, эта тактика будет работать только для получателей, которые используют эту службу диска, поэтому этот метод по-прежнему ограничен в поддержке среди клиентов.

Наряду с этими недостатками прикрепление видеофайла не побуждает получателей продолжать знакомство с вашим брендом после того, как они прочитали ваше сообщение. Вложение не является ссылкой на другую страницу, оно предназначено только для открытия, поэтому оно не побуждает получателей посетить сайт вашей компании.

С этими ограничениями метод прикрепления может работать для связи с небольшим количеством людей, у которых есть правильная система дисковода для открытия вашего видеофайла. Но прикреплять видео к электронному письму не рекомендуется для работы с большим количеством клиентов, учитывая ограничения на размер файла для клиентов.

Включите ссылку на YouTube

Обязательный контрольный список для видеосообщения:

  • Привлекательный визуальный просмотр ✅
  • Поддержка во всех почтовых клиентах ✅ & 20

Если вы включите URL-адрес YouTube в текст сообщения Gmail , видео будет отображаться как воспроизводимое вложение для получателей Gmail. URL-адрес будет работать для всех, но только пользователи Gmail будут иметь полный доступ.

Подобно встроенному видео, метод YouTube создает удобство для пользователя, поскольку получатель может воспроизвести клип прямо из электронного письма.Это полезный способ сразу же воспроизвести ваше видео в самом письме.

С другой стороны, этот метод имеет два основных недостатка: он не стимулирует посещаемость вашего сайта и поддерживается только одним почтовым клиентом. Получатели, нажавшие на вложение, будут перенаправлены на страницу видео YouTube, чтобы они могли больше узнать о вашем бренде, заглянув на канал вашей компании на YouTube. Но маловероятно, что страница видео привлечет трафик на ваш сайт, если в самом видео нет кнопки с призывом к действию на ваш сайт.

Самое главное, что этот метод не рекомендуется для большой базы получателей, поскольку он поддерживается только Gmail. Получатели, использующие других клиентов, увидят только простой URL и, скорее всего, не будут заинтересованы в просмотре видео.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *