Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как отправить файл по электронной почте: Как отправить электронную почту | Kadrof.ru

Содержание

Как отправить электронную почту | Kadrof.ru

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected]. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема».
    Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Полезные статьи:

Рекомендуем

Многим клиентам неудобно оплачивать услуги фрилансеров по безналу. С другой стороны, официально открыть электронный кошелек на ИП или юридическое …

Мы часто страдаем от нехватки времени и перегрузок на работе. Бесплатная программа, сделанная в Excel, поможет вам планировать рабочее время и …

Как правильно отправить файл по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

    Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.

Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».

Файл может быть как один, так и несколько.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

  1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».

В контекстном окне выберите нужную информацию.

Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».

Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.

После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

    На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».

В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

За раз можно добавить лишь один файл.

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

    На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».

По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».

Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».

С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.

После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.

Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

    Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».

Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

    Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».

В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.

Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.

После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

  • Скачать;
  • Добавить в Облако;
  • Посмотреть;
  • Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

    Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».

Переключите редактор в более удобный режим работы.

Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».

В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».

Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

    Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».

Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».

Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.

Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.

Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.

По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.

Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.

Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».

После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

    Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».

Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».

В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».

Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс. Почта:Mail.ru:Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:Mail.ru:Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте:в Mail.ru:в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected]. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Как отправить Excel файл почтой статья с примерами на сайте ExcelPedia

Автор Дмитрий Якушев На чтение 3 мин. Просмотров 3.1k.

Что делает макрос: Самую основную задачу можно выполнить с помощью автоматической отправки по электронной почте. В примере кода показано, активная рабочая книга отправляется двум
получателям электронной почты в качестве вложения.
С помощью команды Sendmail, вы можете отправлять простые сообщения электронной почты непосредственно из Excel. Тем не менее, команда SendMail не столь надежна, как автоматизация Outlook. SendMail не позволяет прикреплять файлы или использовать CC и BCC поля в электронной почте.

Как макрос работает

Так как этот код будет работать с Excel, необходимо установить ссылку на объект Microsoft Outlook. Мы можем установить ссылку, открыв редактор Visual Basic в Excel и выбрав Tools➜ References. Прокрутите вниз, пока не найдёте запись Microsoft Outlook XX библиотеки объектов, где XX это ваша версия Outlook. Установите флажок рядом с записью.

Код макроса

Sub OtpravilFailPoEmail()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim OLApp As Outlook.Application
Dim OLMail As Object

'Шаг 2: Откройте Outlook, чтобы создать новое сообщение
Set OLApp = New Outlook.Application
Set OLMail = OLApp.CreateItem(0)
OLApp.Session.Logon

'Шаг 3: Постройте сообщение и отправьте
With OLMail
    .To = "[email protected]; [email protected]"
    .CC = ""  'получатель/и копии
    .BCC = "" 'получатель/и скрытой копии
    .Subject = "Тема письма"
    .Body = "Образец файла прилагается"
    .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
    .Display 'Замените на Send, если нужно сразу отправить
End With

'Шаг 4: Очистка памяти
Set OLMail = Nothing
Set OLApp = Nothing
End Sub

Как этот код работает

  1. Шаг 1 сначала объявляет две переменные. OLApp — это объектная переменная, которая предоставляет Application Outlook . OLMail — это объектная переменная, которая содержит почтовый элемент.
  2. Шаг 2 активирует Outlook и начинает новый сеанс. Обратите внимание, что мы используем OLApp.Session. Войдите в систему, чтобы войти в текущий сеанс MAPI (Messaging Programming Interface Application) с учетными данными по умолчанию. Он также создает почтовое сообщение. Это эквивалентно выбору кнопки «Новое сообщение» в Outlook.
  3. Шаг 3 строит профиль нашего почтового отправления. Это включает в себя CC, BCC получателей, предмет, тему и вложения. Этот шаг отмечает, что получатели вводятся в кавычки, и отделяются точкой с запятой. Стандартный синтаксис для вложения является Attachments.Add «Путь к файлу». Вот в этом коде, мы указываем путь к файлу текущей рабочей книги с синтаксиса ActiveWorkbook.Fullname. Это устанавливает текущую рабочую книгу как вложение для сообщения электронной почты. Когда сообщение было построено, мы используем метод .Display для просмотра электронной почты. Мы можем заменить .Display с .Send автоматически отправлять по электронной почте без просмотра.
  4. Высвобождение объектов, присвоенных нашим переменным, как правило, хорошая практика. Это снижает вероятность каких-либо проблем, вызванных объектами, которые могут остаться открытыми в памяти.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код.

Отправить проекты по электронной почте

Внимание:

Для обмена электронными сообщениями на Вашем компьютере должен быть установлен и настроен редактор электронной почты.

Вы можете отправить по электронной почте за один раз только один проект. При пересылке проекта не изменяются, в частности, сохраняется защита от записи. Вместе с проектом пересылается и информация, что проект выгружен.

Отправить проект по электронной почте можно или из Навигатора страниц, или из Управления проектами.

Отправка проектов из Навигатора страниц

Условия:

  • Вы выделили нужный проект в Навигаторе страниц.
  • Вы установили посредством Параметры > Настройки > Пользователь > Резервирование данных > Настройки > Предварительные настройки предварительные для Носитель для резервирования «Электронная почта».
  1. Выберите пункты меню Проект > Отправить по эл. почте.
  2. В запросе, указывающем на продолжительность процесса запаковки, подтвердите, нажав кнопку [Да].

    Проект будет разбит на запакованные файлы нужного размера согласно установленным настройкам, будет запущен редактор электронной почты, после чего будет создано соответствующее число электронных сообщений.

  3. Выберите получателя, и, при необходимости, введите сопроводительный текст.
  4. Щелкните по кнопке [Отправить].
  5. Щелкните в EPLAN по кнопке [OK] в окне указаний, которое информирует Вас о статусе резервирования данных.

    Проект, при необходимости разделенный на несколько электронных сообщений, будет отправлен вложением.

    Разделенные файлы резервирования различаются по дополнению от «.000» до максимально «.999» к имени файла.

Отправка проектов из Управления проектами

Условия:

  • Вы открыли Управление проектами (Проект > Управление) и выделили нужный проект.
  • Вы установили посредством Параметры > Настройки > Пользователь > Резервирование данных > Настройки > Предварительные настройки предварительные настройки для Носитель для резервирования «Электронная почта».
  1. Выберите пункты меню Всплывающее меню > Отправить по эл. почте.
  2. В запросе, указывающем на продолжительность процесса запаковки, подтвердите, нажав кнопку [Да].

    Первый выбранный проект будет разбит на Запакованные файлы нужного размера согласно установленным настройкам, будет запущен редактор электронной почты, после чего будет создано соответствующее число электронных сообщений.

  3. Выберите получателя, и, при необходимости, введите сопроводительный текст.
  4. Щелкните по кнопке [Отправить].

    Проект будет отправлен. Следующий выбранный проект будет разбит на запакованные файлы нужного размера согласно установленным настройкам, будет запущен редактор электронной почты, после чего будет создано соответствующее число электронных сообщений.

  5. Выберите получателя, и, при необходимости, введите сопроводительный текст.
  6. Щелкните по кнопке [Отправить].
  7. Выполните аналогичные для всех других выбранных проектов.
  8. Щелкните в EPLAN по кнопке [OK] в окне указаний, которое информирует Вас о статусе резервирования данных.

Восстановление отправленных по электронной почте проектов

Условие:

Если проект разделен на несколько электронных проектов, файлы нужно в общем каталоге.

  1. Щелкните двойным щелчком по файлу резервирования (*.zw1 или *.000.zw1 при разделенных файлах резервирования).

    Запускается EPLAN (при необходимости), и открывается диалоговое окно Восстановить проект.

    В поле Проекты отобразится выбранный файл резервирования *.zw1. Если в каталоге содержатся разделенные файлы резервирования, отображается только файл *.000.zw1, остальные файлы резервирования, относящиеся к этому же проекту (*.001.zw1, *.002.zw1 и т. п.), не отображаются.

  2. Укажите, под каким именем проект будет сохранен в каталоге проектов (исходное имя или новое).

    EPLAN распознает файлы, возникшие в результате разделения одного проекта, и автоматически соединяет их.

См. также

Диалоговое окно Резервировать проекты

Резервирование данных

Резервирование данных проекта

Резервирование данных: Принцип

Резервировать проекты

Восстановить проекты

Как отправить файл excel по электронной почте

Документы Microsoft Excel отправляются по электронной почте аналогично документам Microsoft Word.

Для отправки документа нажмите кнопку Сообщение панели инструментов Стандартная (рис. 30.12).

Рис. 30.12. Отправка документа Microsoft Excel по электронной почте

После этого появится окно запроса выбора способа отправки: в виде вложения к сообщению электронной почты или с включением текущего листа в текст сообщения (рис. 30.13).

Рис. 30.13. Выбор способа отправки документа Microsoft Excel по электронной почте

При отправке листа в тексте сообщения инструментов появится панель сообщения (рис. 30.14).

Рис. 30.14. Отправка листа Microsoft Excel по электронной почте

В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия.

По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить лист.

Отправка всей книги как вложенного файла ничем не отличается от аналогичной отправки документа Microsoft Word.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10425 – | 7910 – или читать все.

78.85.5.224 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.

Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Страница электронной почты в формате PDF Открытие сообщения электронной почты с копией файла в. PDF-файл Формат присоединен.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Что делает макрос: Самую основную задачу можно выполнить с помощью автоматической отправки по электронной почте. В примере кода показано, активная рабочая книга отправляется двум
получателям электронной почты в качестве вложения.
С помощью команды Sendmail, вы можете отправлять простые сообщения электронной почты непосредственно из Excel. Тем не менее, команда SendMail не столь надежна, как автоматизация Outlook. SendMail не позволяет прикреплять файлы или использовать CC и BCC поля в электронной почте.

Как макрос работает

Так как этот код будет работать с Excel, необходимо установить ссылку на объект Microsoft Outlook. Мы можем установить ссылку, открыв редактор Visual Basic в Excel и выбрав Tools➜ References. Прокрутите вниз, пока не найдёте запись Microsoft Outlook XX библиотеки объектов, где XX это ваша версия Outlook. Установите флажок рядом с записью.

Код макроса

Как этот код работает

  1. Шаг 1 сначала объявляет две переменные. OLApp — это объектная переменная, которая предоставляет Application Outlook . OLMail — это объектная переменная, которая содержит почтовый элемент.
  2. Шаг 2 активирует Outlook и начинает новый сеанс. Обратите внимание, что мы используем OLApp.Session. Войдите в систему, чтобы войти в текущий сеанс MAPI (Messaging Programming Interface Application) с учетными данными по умолчанию. Он также создает почтовое сообщение. Это эквивалентно выбору кнопки «Новое сообщение» в Outlook.
  3. Шаг 3 строит профиль нашего почтового отправления. Это включает в себя CC, BCC получателей, предмет, тему и вложения. Этот шаг отмечает, что получатели вводятся в кавычки, и отделяются точкой с запятой. Стандартный синтаксис для вложения является Attachments.Add «Путь к файлу». Вот в этом коде, мы указываем путь к файлу текущей рабочей книги с синтаксиса ActiveWorkbook.Fullname. Это устанавливает текущую рабочую книгу как вложение для сообщения электронной почты. Когда сообщение было построено, мы используем метод .Display для просмотра электронной почты. Мы можем заменить .Display с .Send автоматически отправлять по электронной почте без просмотра.
  4. Высвобождение объектов, присвоенных нашим переменным, как правило, хорошая практика. Это снижает вероятность каких-либо проблем, вызванных объектами, которые могут остаться открытыми в памяти.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код.

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings. ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}  

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}  

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Как отправить защищенный паролем документ по электронной почте — Вокруг-Дом

Отправка документа, защищенного паролем, по электронной почте требует определенных усилий и планирования. Документ с включенным паролем должен быть первым шагом среди многих для полной безопасности. Отправляйте конфиденциальные данные людям, которым вы доверяете, или тем, кому «необходимо знать». Выбирайте получателя с умом, так как ваш знакомый будет защищать данные и передавать их только тем, кто в них нуждается. Интегрируйте эти шаги как часть вашей процедуры по ограничению доступа к вашей личной информации.

Защитите вашу личную информацию перед отправкой по электронной почте.

Шаг 1

Напишите новый документ, содержащий вашу личную информацию, в файле Word или Excel. Или скопируйте и вставьте информацию в документ. Скопируйте и вставьте, выделив текст в исходном документе, затем нажмите «Изменить» в главном меню, а затем «Копировать». В новом документе с помощью мыши поместите курсор туда, где должен отображаться текст, нажмите «Изменить», а затем «Вставить».

Шаг 2

Сохраните документ, который вы хотите отправить по электронной почте, нажав «Файл» в главном меню и выбрав «Сохранить как». Появится диалоговое окно, где вы можете дать имя файлу. Введите имя и добавьте инициалы получателя, чтобы вы могли позже легко найти защищенный паролем файл.

Шаг 3

Защитите файл, нажав «Инструменты» в главном меню, затем «Параметры» и перейдя на вкладку «Безопасность». В поле «Пароль для открытия» введите пароль, затем введите его еще раз во втором поле для подтверждения. Лучшие пароли имеют длину не менее восьми символов и используют комбинацию букв верхнего регистра, букв нижнего регистра, цифр и символов, которые можно добавить, сдвинув одно из чисел из строки номеров на клавиатуре.

Шаг 4

Напишите электронное письмо получателю и приложите документ, содержащий конфиденциальную информацию. Сообщите получателю, что документ защищен паролем и что вы предоставите пароль. Не пишите пароль в том же письме, содержащем защищенный паролем документ. Позвоните получателю, чтобы сообщить пароль, если у вас есть номер телефона, или отправьте отдельное электронное письмо, содержащее пароль. Не указывайте, как вы будете связываться с получателем, и оставьте строку темы пустой, если вы отправите пароль по электронной почте.

Шаг 5

Удалите документы, защищенные паролем, с вашего компьютера, если вы уверены, что соответствующий получатель получил ее копию. Если получателю необходимо внести изменения или изменить защищенный паролем документ, вам необходимо будет предоставить инструкции по его удалению; обратитесь к шагу три.

Как отправить документ по электронной почте

Файлы на вашем компьютере можно прикрепить к электронному письму и отправить друзьям одним нажатием кнопки — все, от деловых документов до праздничных снимков

Это руководство покажет вам, как прикрепить документ к электронному письму с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию актуальной для большинства учетных записей электронной почты.

Вам понадобится:

  • учетная запись электронной почты, настроенная и готовая к отправке и получению электронной почты
  • документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы перейти на панель управления (первая страница) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Щелкните Написать . Вы также можете ответить на полученное письмо, дважды щелкнув его в списке полученных писем и выполнив те же действия.

Шаг 3: Открыв новое электронное письмо, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому».Затем введите заголовок своего электронного письма в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Щелкните значок скрепки в нижней части окна создания сообщения.

Шаг 5: Просмотрите свои папки Windows, пока не дойдете до документа, который хотите прикрепить к электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите Открыть . Это добавит документ как вложение к вашему электронному письму.

Шаг 6: Вы можете сказать, что ваш документ был прикреплен к вашему электронному письму, по имени файла, отображаемому синим цветом в нижней части окна создания.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки и повторите шаги 4 и 5 .

Шаг 8: Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Отправить .

Карен Максвелл (Karen Maxwell) — репетитор Digital Unite и эксперт / инструктор по доступности компьютеров.

Как отправить вложение или фотографию по электронной почте

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

Существует слишком много программ электронной почты, чтобы мы могли охватить их все.Эта страница содержит информацию о том, как прикреплять фотографии, изображения, документы и другие файлы в популярных программах и сервисах. Возможно, вам придется адаптировать следующие шаги для конкретной программы или службы электронной почты, которую вы используете. Чтобы продолжить, выберите свою программу или услугу из списка ниже и следуйте инструкциям.

Советы по отправке вложений

Ниже перечислены важные моменты, которые следует учитывать при отправке любого вложения по электронной почте.

  • Обычно принято отправлять от одного до пяти вложений в одном электронном письме.Если у вас более пяти изображений, мы предлагаем вам опубликовать их в Интернете и отправить ссылку на этот сайт или сжать все файлы в один файл.
  • Если вы хотите отправить видео по электронной почте, лучше вместо этого отправить ссылку на видео.
  • Чтобы отправить файл размером более 25 МБ, мы рекомендуем вам опубликовать его с помощью одной из упомянутых выше служб, так как большинство служб электронной почты в Интернете имеют это ограничение. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу о том, как отправлять большие вложения.
  • Рассмотрите возможность использования редактора изображений, чтобы уменьшить размер изображений.Изображения часто занимают много места. Это не только увеличивает время загрузки, но и уменьшает количество отправляемых изображений.
  • Вы можете прикрепить несколько изображений одновременно, удерживая Ctrl , а затем щелкая каждый файл по отдельности.
  • Вы можете перетаскивать вложения в тело сообщения электронной почты.

Gmail

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. В верхнем левом углу окна нажмите кнопку, чтобы создать новое сообщение электронной почты.Вы также можете ответить на полученное ранее сообщение.
  3. Когда вы будете готовы вставить вложение в текст сообщения, щелкните значок внизу окна сообщения .

  1. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A, ), а затем нажмите «Открыть» ( B ).

  1. После того, как вы успешно прикрепили свои элементы, вы увидите их внизу тела сообщения.

  1. Когда вы закончите писать сообщение, нажмите кнопку.

Outlook.com (ранее Hotmail)

  1. Войдите в свою учетную запись электронной почты Microsoft Outlook.com.
  2. В верхней части окна с левой стороны, щелкните стрелку вниз рядом с New и выберите Сообщение электронной почты . Вы также можете ответить на полученное ранее сообщение.

  1. Когда вы будете готовы вставить вложение в текст сообщения, щелкните значок внизу окна сообщения .

  1. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A, ), а затем нажмите «Открыть» ( B ).

Примечание

Если вы используете параметры онлайн-файла (например, OneDrive), установите флажки рядом с файлами, которые вы хотите прикрепить, а затем щелкните в нижней части окна.

  1. После того, как вы выберете файлы, которые хотите отправить, нажмите Прикрепить как копии на следующем экране.
  2. Когда вы успешно прикрепили свои элементы, вы увидите их в верхней части тела сообщения.

  1. Когда вы закончите писать сообщение, нажмите кнопку.

Yahoo!

  1. Войдите в свой Yahoo! адрес электронной почты.
  2. В верхнем левом углу экрана нажмите кнопку. Вы также можете ответить на полученное ранее сообщение.
  3. В нижней части сообщения щелкните значок.

  1. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A, ), а затем щелкните Открыть ( B ).

  1. После того, как вы успешно прикрепили свои элементы, вы увидите их в верхней части тела сообщения.

  1. Когда вы закончите писать сообщение, нажмите кнопку.

Apple Mail

  1. Откройте программу Apple Mail на настольном компьютере или ноутбуке.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку Написать новое сообщение .
  3. Когда появится новое сообщение, нажмите Прикрепить документ к этому сообщению кнопку (скрепка).
  4. Найдите изображение, которое вы хотите отправить, и выберите Выберите файл .
  5. Введите адрес пользователя, которому вы хотите отправить сообщение
  6. Нажмите кнопку отправки .

Microsoft Outlook и Outlook Express

  1. Откройте Microsoft Outlook.
  2. Ответьте на существующее сообщение электронной почты или создайте новое сообщение электронной почты, щелкнув вкладку Сообщение в верхней левой части окна.
  3. Щелкните значок Прикрепить файл в верхней средней части экрана (он выглядит как канцелярская скрепка). Или вы можете щелкнуть Вставить вверху окна и выбрать Прикрепить файл .
  4. Выбрать последний файл или Просмотреть этот компьютер .
  5. Перейдите к расположению файлов, которые нужно прикрепить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

  1. Если вложение успешно добавлено, оно отображается под строкой Тема рядом с Прикрепленный в вашем сообщении.
  2. Когда вы закончите составлять сообщение, нажмите кнопку Отправить в левой части окна адреса.

Mozilla Thunderbird

  1. Откройте Mozilla Thunderbird.
  2. Ответьте на существующее сообщение электронной почты или создайте новое сообщение электронной почты, щелкнув значок Запись в верхнем левом углу окна.
  3. В сообщении электронной почты щелкните значок Прикрепить со скрепкой.
  4. Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите прикрепить, выберите ( A ), а затем щелкните Открыть ( B ).

  1. Если вложение прошло успешно, вы увидите файл (ы) в своем сообщении.
  2. Закончив ввод сообщения, нажмите кнопку Отправить , расположенную в верхнем левом углу окна.

Почта на iPhone или iPad

  1. Откройте приложение «Фото» для просмотра изображений на iPhone или iPad.
  2. Найдите изображение, которое хотите вложить в электронное письмо, и коснитесь его.
  3. При просмотре изображения коснитесь значка в нижнем левом углу экрана.
  4. На экране «Фото выбрано» коснитесь значка Mail .
  5. Будет открыто новое сообщение электронной почты с прикрепленным изображением, которое будет отображаться в теле письма. Введите адрес электронной почты, на который нужно отправить электронное письмо, тему электронного письма и любой текст, который вы хотите включить в тело электронного письма.
  6. Нажмите ссылку Отправить в правом верхнем углу экрана «Новое сообщение», чтобы отправить электронное письмо.

Отправка файлов по электронной почте с помощью кнопки «Поделиться» в проводнике в Windows 10

Очень полезная команда «Получатель почты» в меню «Отправить» помогает быстро прикреплять файлы к электронной почте, если у вас установлен почтовый клиент для настольных ПК (с поддержкой Simple-MAPI) в системе. К сожалению, функция «Отправить», использующая вызов Messaging API, не поддерживает встроенное почтовое приложение.

Но все еще есть способ напрямую отправлять или прикреплять файлы к «Новому письму» или автоматически создавать окно в приложении «Почта» с помощью проводника.

Функция общего доступа, поддерживаемая современными приложениями

Современные приложения или приложения UWP поддерживают функцию «Совместное использование», которую разработчики приложений могут реализовать в своих приложениях с указанием поддерживаемых форматов данных и файлов. Встроенное приложение Mail в Windows 10 по умолчанию позволяет отправлять файлы или обмениваться ими через проводник и поддерживает все типы файлов.

Даже если приложение поддерживает все расширения файлов, которые можно прикрепить к новому почтовому окну, важно отметить, что сама служба Outlook Mail блокирует отправку определенных типов файлов с высокой степенью риска по соображениям безопасности.

Прикрепите файлы к сообщению «Новая почта» с помощью проводника

Откройте папку, содержащую файлы, которые вы хотите прикрепить и отправить по электронной почте. Выберите файлы. На вкладке «Поделиться» проводника нажмите кнопку «Поделиться».

Примечание: Кнопка «Электронная почта» на ленте выполняет те же функции, что и «Отправить»> «Получатель почты» (требуется почтовый клиент для настольного компьютера).

На экране появится современный пользовательский интерфейс общего доступа со списком приложений, поддерживающих совместное использование. Выберите из списка приложение « Mail ».

Это создает новое почтовое сообщение и автоматически прикрепляет к нему выбранные файлы.

Добавьте «Общий доступ» в контекстное меню (необязательно)

Вы можете добавить большинство, если не все команды ленты, в контекстное меню для более быстрого доступа. Вот настройка реестра, которая добавляет команду «Поделиться» в контекстное меню файлов.

 Редактор реестра Windows версии 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT \ * \ shell \ Windows.ModernShare]
"CommandStateSync" = ""
"ExplorerCommandHandler" = "{e2bf9676-5f8f-435c-97eb-11607a5bedf7}"
"Icon" = "ntshrui.dll, -123"
"ImpliedSelectionModel" = dword: 00000000 

Скопируйте приведенные выше строки в Блокнот и сохраните файл как share-command.reg . Дважды щелкните файл .reg, чтобы применить настройки к реестру. Теперь вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и получить доступ к команде «Поделиться».

И появляется современный пользовательский интерфейс Share.Обратите внимание, что в более ранних версиях Windows 10 панель «Поделиться» появлялась справа. Пользовательский интерфейс теперь переработан, и он появляется в центре экрана, как показано ниже: Современный пользовательский интерфейс общего доступа в Windows 10

См. Также

Совместное использование в целевом приложении — блог разработчика приложений для Windows

Ошибка «Нет программа электронной почты, связанная с выполнением запрошенного действия »При отправке файла на почту


Один небольшой запрос: Если вам понравился этот пост, поделитесь им?

Одна ваша «крошечная» публикация серьезно помогла бы росту этого блога.Несколько отличных предложений:
  • Прикрепите!
  • Поделитесь в своем любимом блоге + Facebook, Reddit
  • Напишите в Твиттере!
Так что большое спасибо за поддержку, мой читатель. Это займет не более 10 секунд вашего времени. Кнопки «Поделиться» находятся прямо под ним. 🙂

Об авторе

Рамеш Сринивасан основал Winhelponline.com еще в 2005 году. Он увлечен технологиями Microsoft и был самым ценным профессионалом Microsoft (MVP) в течение 10 лет подряд с 2003 по 2012 год.

Microsoft → Windows → Windows 10 → Отправить файлы по электронной почте с помощью кнопки «Поделиться» в проводнике в Windows 10

Отправить файл как вложение электронной почты в Windows 7 через меню «Отправить»

Один из наиболее распространенных способов отправки файлов по электронной почте вложение должно быть сделано из почтовой программы; это может быть утомительно, так как вам нужно вручную выбрать вставку файлового вложения, затем перейти к папке на вашем компьютере, в которой находятся файлы, и затем добавить их (иногда по одному, если вы пытаетесь отправить электронное письмо несколько вложений).Как Windows Vista, Windows XP и некоторые более ранние версии, Windows 7 позволяет отправлять файлы по электронной почте намного проще и быстрее, как вы узнаете из этого руководства. И, в зависимости от ситуации, вы можете использовать тот или иной метод, оба будут работать нормально, но метод, описанный в этом руководстве, сэкономит вам время в 99% случаев!

Отправьте один или несколько файлов по электронной почте в Windows 7

Чтобы быстро прикрепить файл или несколько файлов одновременно к сообщению электронной почты, выполните следующие действия:

  • Во-первых, в этом руководстве предполагается, что у вас уже есть электронное письмо. приложение, установленное на вашем ПК (что обычно и бывает).Предполагая, что это так, начните с перехода к папке, в которой находятся файлы, которые вы хотите отправить по электронной почте (либо загрузите папку в проводнике Windows, либо — если файлы находятся на вашем рабочем столе — просто сверните все окна программы, чтобы увидеть эти файлы).
  • Теперь, когда вы просматриваете файл или файлы, которые хотите отправить в сообщении электронной почты, выберите их: чтобы отправить один файл по электронной почте, просто щелкните его, чтобы выбрать его, а затем щелкните его правой кнопкой мыши; чтобы отправить по электронной почте несколько файлов в виде вложения, выберите все эти файлы одновременно, а затем щелкните один из них правой кнопкой мыши.

  • В появившемся контекстном меню выберите подменю « Отправить на »; затем выберите « Получатель почты ».

  • Как только вы это сделаете, Windows 7 откроет новое окно электронной почты в вашем почтовом клиенте по умолчанию с файлом, который вы выбрали, прикрепленным к этому электронному письму; все, что вам осталось сделать, это выбрать получателя электронной почты, при необходимости ввести другую строку темы (Windows 7 автоматически использует имя файла в качестве заголовка сообщения электронной почты), а также, при желании, ввести что-то в теле письма, чтобы другой человек знал, что вложение о.Если вы выбрали несколько файлов, их имена также будут указаны в теле письма.

Это самый быстрый способ отправки файлов в виде вложений электронной почты в Windows 7!

Отправить всю папку в виде вложения к электронному письму

Совет : если вы щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите « Отправить> Получатель почты », Windows 7 примет все файлы верхнего уровня внутри этой папки, и автоматически прикреплять их к сообщению электронной почты (другими словами, файлы внутри этой папки, которые не находятся во вложенной папке).

Совет № 2 : чтобы отправить всю папку и все файлы и подпапки, которые она содержит, как одно вложение электронной почты, просто сначала создайте сжатую папку (zip-файл), а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отправить полученный zip-файл по электронной почте. файл как вложение — он будет включать все, что есть в сообщении электронной почты!

наверх ↑

Все, что вам нужно знать об отправке больших файлов по электронной почте

В наши дни работа с электронной почтой и использование почтовых клиентов, таких как Microsoft Outlook или Apple Mail, является довольно обычным делом.Однако в отправке вложений к электронным письмам, особенно больших файлов, есть нечто большее, чем общие сведения.

В этом кратком посте мы расскажем обо всем, что вам нужно знать, чтобы успешно отправлять большие файлы по электронной почте.

[textblock style = ”1 ″] Дополнительные полезные стратегии для юристов можно найти в нашем руководстве по устранению неполадок в Microsoft Word. Скачать сейчас >> [/ textblock]

Каков максимальный размер вложения электронной почты?

В общем, прикрепляя файлы к электронному письму, можно быть уверенным, что до 10 МБ вложений будет нормально.Сегодня немногие почтовые серверы имеют меньшие ограничения, чем этот (хотя некоторые старые офисные установки могут иметь более низкие ограничения). Gmail и Yahoo Mail, например, позволяют прикреплять до 25 МБ.

Однако то, что вы можете прикрепить и отправить его, не обязательно означает, что его можно получить. Сервер, используемый предполагаемым получателем, должен быть настроен для приема вложений размером более 10 МБ, и это далеко не всегда.

Как узнать, сколько вы привязаны? Все почтовые сервисы отображают размер файла в скобках.Просто следите за тем, к чему складываются ваши вложения. Если ваши вложения превышают 10 МБ, рассмотрите один из вариантов ниже.

Иногда размер файла отображается в КБ (килобайтах), а не в МБ (мегабайтах). В одном мегабайте 1024 килобайта, но для быстрой мысленной арифметики вы можете работать на основе их 1000 (если вы хотите получить точный ответ, Google отобразит быстрый калькулятор преобразования, если вы выполните поиск по таким фразам, как «сколько МБ — 716.8 КБ ”).

Уменьшить файл

Какие у вас есть варианты, когда вам действительно нужно отправить файл, но вы достигли лимита загрузки? Если вы немного превысили лимит, возможно, вы сможете решить проблему, просто сжав исходный файл.

Для этого просто найдите файл в его папке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «сжать». Сжатие файла таким образом часто сокращает размер файла примерно на 20%, помогая вам проникнуть внутрь под ограничением вложения.

Разделение файлов на архивы, состоящие из нескольких частей

Если вы все же хотите отправить файл по электронной почте, вы можете предпринять шаги, чтобы разделить файл на более мелкие части.Например, если у вас есть документ размером 15 МБ, который вам нужно отправить по электронной почте, вы можете использовать программное обеспечение для сжатия файлов, такое как 7-Zip (работает только с Windows), чтобы создать архив, содержащий этот файл, разделив его на две части по 7,5 МБ.

В блоге How-To Geek есть пошаговые инструкции по разделению больших файлов на более мелкие части.

Затем вы можете прикрепить каждую из частей к отдельным электронным письмам, не забывая предупреждать получателя о том, что вы делаете это.Получатель должен будет загрузить каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь более крупный, разделенный на части файл и собрать его обратно.

Этот метод работает, но занимает довольно много времени. Однако есть еще один вариант.

Отправлять файлы через облачное хранилище

Самым простым вариантом при отправке слишком больших или слишком больших файлов является использование облачного хранилища и службы обмена файлами. Доступно несколько безопасных и надежных вариантов, в том числе Dropbox и Google Диск.

Две крупнейшие веб-службы электронной почты, Gmail и Outlook.com, интегрировали свои службы обмена файлами (Google Drive и SkyDrive соответственно) в свои продукты. Попытайтесь отправить слишком большой файл, и вам будет предложено загрузить его в облако и вместо этого поделиться ссылкой.

Если вы отправляете сообщение через Outlook на рабочем столе или предпочитаете онлайн-хранилище, которое не интегрируется напрямую с провайдером электронной почты (например, Dropbox), не волнуйтесь.Просто загрузите файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться ссылкой». Просто вставьте ссылку в свое электронное письмо, и получатель сможет получить доступ к файлу, щелкнув его.

Знаете ли вы, что One Legal может просматривать, собирать и отправлять ваши судебные документы от вашего имени, если вы отправляете их нам по электронной почте?

ПОДРОБНЕЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ В ФАЙЛ >>

Не удается отправить электронное письмо — файл слишком большой

Размещено автор: Кэт Армстронг 2 комментария

Как часто вы пытались отправить вложение электронной почты только для того, чтобы узнать, что оно слишком велико? Возможно, вы попытались прикрепить сразу несколько вещей и получили ошибку, поэтому вам пришлось отправить несколько отдельных писем, чтобы все было доставлено получателю? Я знаю, это может сводить с ума.Мне приходилось иметь дело с этим время от времени, как и вам. К счастью, я занимаюсь исследованиями и нашел несколько различных методов, которые вы можете использовать, чтобы получить эти ценные данные там, где они должны быть. Давайте погрузимся в обсуждение некоторых из моих любимых!

Вариант 1 — Сжать файлы

Это один из самых быстрых и простых способов прикрепить большие файлы к электронному письму. Архивирование файлов просто означает, что их размер уменьшается (сжимается), и все они добавляются в одну папку. При сжатии данные не теряются.Избыточная информация в вашем тексте, фотографиях или видео сокращается до гораздо более управляемых итераций. После того, как получатель распакует созданную папку, все будет восстановлено до прежнего размера — точно так же, как вы создали или поделились ею с самого начала.

Как я уже сказал, создать заархивированную папку очень быстро.

  1. Выберите все файлы, которые вы хотите добавить в zip-папку, удерживая клавишу CTRL (в Windows) и щелкая каждый файл.
  2. После того, как все файлы выбраны, щелкните один из них правой кнопкой мыши и наведите курсор на место, где написано «Отправить» .Выберите второй вариант в списке: «Сжатая (заархивированная) папка»
  3. Как только вы выберете эту опцию, ваша новая заархивированная папка будет создана на том месте, где были ваши файлы. Вы заметите, что ваши исходные файлы все еще там.
  4. Обратите внимание, что вновь созданная папка готова для добавления имени по вашему выбору. Если вы случайно щелкнете по нему, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши новую zip-папку и выбрать «Переименовать» .
  5. Вернитесь к своей электронной почте и прикрепите новую заархивированную папку, как и любой другой файл, и отправьте ее!

Вариант 2. Отправка файлов через Dropbox

Dropbox — потрясающий инструмент.Вы можете хранить все свои фотографии, видео и файлы в частном порядке — бесплатно до 2 ГБ! Вы также можете создавать общие папки, в которые вы можете приглашать всех, кого выберете, для просмотра или редактирования выбранных вами вещей. Давайте посмотрим, как это сделать!

  1. Перейдите на Dropbox и создайте бесплатную учетную запись, а затем выберите «Новая общая папка» справа.
  2. Создайте новую папку или используйте существующую (если вы уже являетесь участником Dropbox).
  3. Выберите «Я хочу создать новую папку и предоставить к ней общий доступ» .
  4. Назовите свою папку и введите адреса электронной почты тех, кому вы отправляете файлы. Выберите, хотите ли вы, чтобы им было разрешено редактировать элементы в папке (редактировать, удалять, комментировать и добавлять в любой файл в папке). Наконец, добавьте сообщение, если вы хотите объяснить, что находится в папке и почему вы делитесь ею с ними.
  5. Теперь пора добавить файлы, фото или видео. Вы можете перетащить их в папку, и они загрузятся автоматически. Или перейдите к каждому файлу отдельно, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите ”Копировать. Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки Dropbox и выберите «Вставить». Последний вариант, который вы можете использовать, — это щелкнуть «Загрузить файлы» в правой части экрана. Выберите файл / файлы, а затем Dropbox спросит вас, в какую папку их поместить. Обязательно выберите папку, которую вы только что создали.
  6. После того, как ваши файлы были добавлены, получателям уже было отправлено электронное письмо, и они получили немедленный доступ. Однако у вас все еще есть кое-что, что вы можете сделать с каждым отдельным файлом.Справа от строки названия файла вы увидите три точки. Щелкните это, чтобы увидеть раскрывающееся окно параметров. Вы можете поделиться этим конкретным файлом с большим количеством людей, снова загрузить его на свое устройство, добавить комментарии, переименовать его, удалить и многое другое.

Вот и все! Теперь вы успешно создали папку в своей бесплатной учетной записи Dropbox, добавили файлы и поделились ими с выбранными вами людьми.


Вариант 3 — Совместное использование больших файлов с помощью Sharefile

Sharefile — это платная услуга, которая в основном используется в бизнес-среде.Однако существует 30-дневная бесплатная пробная версия, когда кредитная карта не требуется. Сайт создан Citrix. Эта компания уже много лет выпускает качественное программное обеспечение, и я лично обещаю вам, что оно безопасно и круто.

Перейдите на сайт Sharefile и создайте бесплатную учетную запись, прежде чем мы начнем. Затем вас попросят указать веб-сайт вашей компании, отрасль и номер телефона. После этого вам будет отправлено письмо с подтверждением, где вам нужно будет щелкнуть, чтобы войти в систему в первый раз.Войдя в систему, вы подтвердите свою личную информацию, выберите секретный вопрос и установите пароль.

В этот момент вы попадете на свою личную домашнюю страницу. Вы заметите, что в левом нижнем углу этой страницы есть учебные пособия, чтобы вы могли найти другие способы использования этой конкретной службы. В верхнем левом поле будут отображаться загружаемые вами файлы, рядом с ним — ярлыки для обмена или запроса файлов и т. Д. В самой левой части страницы вы можете получить доступ к своим папкам и многому другому.

Очевидно, первое, что вы собираетесь сделать, это добавить файлы. Выберите «Поделиться файлами» в поле ярлыков. Здесь вам предоставляется на выбор четыре вещи: электронная почта с использованием ShareFile, получение ссылки (для отправки по электронной почте, в мгновенном сообщении или даже в текстовом виде), обратная связь и одобрение и отправка на подпись. Выберите «Электронная почта с файлом ShareFile» .

Когда откроется эта страница, вы увидите, что вам нужно добавить адрес электронной почты получателя (а) слева, а затем строку темы и сообщение.Затем справа вы добавите файлы, которые хотите отправить. Вот и все, ребята! Когда вас устраивает информация справа и все ваши файлы, видео и / или фотографии были добавлены, нажмите синюю кнопку «Отправить» в нижнем левом углу страницы.

Есть еще много вещей, которые вы можете делать с ShareFile, о которых я не буду сейчас вдаваться. Как упоминалось выше, на сайте есть полезные руководства, которые вы можете использовать, чтобы понять, для чего еще можно использовать сайт.


Вариант 4. Отправка больших файлов с помощью Google Диска

Последний метод, о котором я расскажу, — это использование Google Диска. Скорее всего, вы уже используете этот феноменальный инструмент.

  1. Вверху страницы щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с надписью «Мой диск» . Если вы еще не загрузили нужные файлы, выберите этот вариант и сделайте это сейчас. Когда все они будут расположены на Диске, выберите «Новая папка» .
  2. Назовите свою папку и затем нажмите кнопку «Создать» , затем назовите свою папку.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите добавить в новую папку, выберите «Переместить в» и затем наведите курсор на «Мой диск» Щелкните маленькую стрелку справа и выберите папку, которую вы только что создали, и затем нажмите синюю кнопку «Переместить сюда» .
  4. Закончив перемещение файлов, дважды щелкните имя папки под этими файлами, чтобы открыть ее. Вы увидите их в списке.
  5. Если на вашем компьютере все еще есть файлы, которые еще не были загружены, и вам нужно поделиться ими, это просто сделать.Щелкните правой кнопкой мыши внутри своей папки. Выберите «Загрузить файлы» , а затем перейдите и выберите то, что вам нужно.
  6. Когда у вас есть все необходимое для совместного использования внутри папки, щелкните стрелку, направленную вниз, рядом с именем папки в верхней части страницы. Выберите «Поделиться» .
  7. Добавьте адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, и нажмите кнопку отправки!

Теперь вы успешно поделились своими важными документами, забавными видео или ценными фотографиями с Google Диска.

Какие еще методы обмена файлами вы использовали или слышали? Вам нужна помощь, чтобы понять, как пользоваться? Как всегда, дайте мне знать в комментариях, и я сделаю все возможное, чтобы вскочить и спасти вас.

Удачного обмена файлами!

Как отправлять слишком большие файлы для электронной почты

Файлы, которые вы отправляете, слишком велики для электронное письмо? Возможно, вы пробовали писать текст, и это тоже не помогло. К счастью, есть множество способов отправки больших файлов людям через Интернет, и большинство из них даже бесплатно.

Может быть, это фотографии из отпуска, которые вы хотите отправить другу, домашние фильмы, о которых просил дядя, или ваша музыкальная коллекция, видеофайлы в формате 4K, данные резервного копирования, видеоигры и т. Д.

Независимо от того, что вы отправляете, есть способы заставить его работать. Однако перед тем, как выбрать лучший способ отправки больших файлов, сначала определите, насколько они действительно велики, чтобы использовать наиболее подходящую услугу (т. Е. Не платить за то, что вы можете получить бесплатно).

Рассчитать Общий размер

Вы не можете знать, в какую службу отправки файлов используйте, если вы не понимаете, насколько велики ваши файлы.Например, если вы отправив кому-то фильм размером всего 800 МБ, вы можете использовать другой сервис чем если вы пытаетесь доставить коллекцию видео размером 1 ТБ.

Самый простой способ узнать, сколько памяти файлов — это поместить их в папку, а затем определить размер Папка. То же самое можно сделать с отдельными файлами, если это все, что вы отправка. В Windows и Linux щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Свойства ; Пользователи Mac должны щелкните правой кнопкой мыши и выберите Получить информацию .

Выберите файл Служба обмена

Есть лотов сервисов, которые могут обмениваться файлами с другими людьми. Один из вариантов облачное хранилище, где ваши файлы сначала загружаются на удаленный сервер, привязанный к ваша учетная запись пользователя, а затем оттуда вы можете поделиться этими файлами с кем угодно ты хочешь. Преимущество в том, что вам нужно загрузить его только один раз, а затем они всегда доступны и легко доступны как можно большему количеству людей.

Временное облачное хранилище аналогично обычному онлайн-хранилище, но файлы хранятся недолго, и вы обычно для их использования не требуется создавать учетную запись пользователя.Файлы часто могут быть поделился несколько раз с разными людьми по специальной ссылке.

Другой вариант — использовать службу обмена файлами P2P, чтобы файлы нигде не сохранялись, а вместо этого передавались прямо с вашего компьютера на компьютер другого человека. Вы можете предпочесть услуги P2P, потому что они более востребованы, обычно не имеют ограничений и ваши файлы не хранятся в Интернете.

Недостаток заключается в том, что вам придется повторно загружать файлы в будущем, если вы решите поделиться ими снова, плюс скорость, с которой кто-то может загрузить ваши файлы, ограничена вашим подключением для загрузки.

Облако Хранилище

Google предоставляет любому, у кого есть учетная запись Google, 15 ГБ хранилища, часть из которых вы можете использовать на Google Диске для обмена файлами с другими. Загрузите туда свои файлы и поделитесь с кем угодно целыми папками или отдельными файлами, которые они могут загружать на максимальной скорости. Вы можете заплатить за дополнительное пространство для хранения.

MEGA — это облачная служба хранения, в которой основное внимание уделяется шифрованию и конфиденциальности. Вы получите 50 ГБ бесплатно, но можете обновить его и получить больше. К файлам и папкам можно делиться с кем угодно, и вы можете не делиться ключом дешифрования, так что только определенные люди, у которых есть ссылка, могут получить доступ к файлам.

MediaFire позволяет загружать файлы размером до 20 ГБ, которые вы можете использовать со своей учетной записью Basic, Pro или Business, которая поставляется с онлайн-хранилищем на 50 ГБ, 1 ТБ и 100 ТБ соответственно.

Делитесь файлами и целыми папками с другими, даже если они не являются пользователями MediaFire. Платные планы предлагают расширенный обмен ссылками, например защиту паролем и одноразовые ссылки, загрузку папок, прямые ссылки и многое другое.

Временный Облачное хранилище

Firefox Send позволяет загружать до 2 ГБ данных (или 2.5 ГБ, если вы входите в систему), срок действия которого может истечь через от одной до 100 загрузок, или через пять минут, один час, один день или одну неделю. Вы также можете защитить паролем загрузку.

Используйте WeTransfer для одновременной отправки до 2 ГБ файлов, которыми вы можете поделиться по электронной почте или по специальному URL-адресу. Файлы удаляются автоматически через неделю, если вы не приобретете WeTransfer Plus, который представляет собой скорее постоянное облачное хранилище, где вы можете хранить до 500 ГБ данных, защищать паролем общие файловые ресурсы и многое другое.

Бесплатная версия WeSendit.com поддерживает отправку больших файлов размером до 5 ГБ максимум 15 получателям одновременно, а максимальная загрузка — 500 файлов. Отправьте загрузки по электронной почте или по ссылке; они истекают через семь дней.

Платите за премиум, и лимит передачи увеличивается до 20 ГБ с дополнительными функциями, такими как защита паролем, 100 ГБ онлайн-хранилища, неограниченное время хранения и многое другое.

P2P Обмен файлами

ShareDrop — это пустая страница, на которой вы и другие люди можете присоединиться к специальной ссылке и обмениваться файлами друг с другом.Нет никаких ограничений на размер файла или каких-либо настроек. Просто выберите кого-то еще в виртуальной комнате для отправки файла, выберите файл на своем компьютере и попросите человека подтвердить свое согласие и начать передачу файла P2P.

Сайт бесплатной передачи файлов JustBeamIt позволяет перемещать файлы через Интернет независимо от их размера. Вам предоставляется одноразовая ссылка, по которой любой, кто воспользуется, может загрузить подготовленные вами файлы, но у них есть только 10 минут, чтобы начать загрузку, иначе срок хранения файлов истечет.

Воспользуйтесь функцией Live Transfer Takeafile, чтобы отправить любой файл размером до 500 ГБ напрямую другому человеку (без загрузки на сервер). Или используйте опцию загрузки в облако в качестве службы временного облачного хранилища, чтобы получатель мог быстрее загружать ваши файлы; он ограничен 512 МБ на файл и поддерживает не все форматы файлов.

Рассмотреть Компрессия

Отправляете ли вы файлы по электронной почте, загружаете их в облачное хранилище или делитесь ими через службу передачи файлов P2P, сжатие может очень помочь.

Например, если ваша почтовая служба не принимает несколько файлов, потому что они на несколько мегабайт превышают лимит, их сжатие в архиве может помочь, уменьшив общий размер, который они будут занимать во время передачи.

Сжатие также удобно, если у вас несколько файлы, которыми вы хотите поделиться сразу, но служба передачи файлов, которую вы используете, может принимать только загрузку одного файла. Поместите все файлы в архив, а затем загрузить этот единственный файл, который получатель может затем загрузить и распаковать в увидеть все файлы, которыми вы поделились.

7-Zip — одна из самых популярных программ сжатия, но некоторые другие варианты включают WinZip, PeaZip и функции сжатия, встроенные в вашу операционную систему. Вы можете узнать о различиях между некоторыми из этих инструментов сжатия, если не знаете, какой из них использовать.

Передача файлов Пример

Теперь, когда вы хорошо знаете, как определить, какая услуга трансфера вам может понадобиться и какие у вас есть варианты отправляя большие файлы в Интернет, следуйте этому примеру ShareDrop, чтобы увидеть как это выглядит в действии:

Шаг 1 : Откройте веб-сайт ShareDrop.

Шаг 2 : Нажмите знак плюса вверху справа.

Примечание. Если вы передаете большие файлы другим людям в той же сети — тем, у кого тот же публичный IP-адрес, что и у вас, — перейдите к шагу 5; ShareDrop автоматически идентифицирует других локальных пользователей.

Шаг 3 : Скопируйте ссылку, которую вы видите в текстовом поле, и поделитесь ею с человеком вы отправляете файл.

Шаг 4 : Нажмите Понятно! на твоей странице.

На этом этапе вы должны увидеть все остальные люди, открывшие ссылку, которой вы поделились.

Шаг 5 : Выберите аватар человека, которому вы хотите отправить файл. Каждый идентифицирует себя внизу своей страницы.

Шаг 6 : Выберите на своем компьютере файл, который вы хотите отправить.

Шаг 7 : Нажмите Отправьте на ShareDrop, а затем попросите получателя нажать Сохранить на своей странице.

Ваш комментарий будет первым

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *