Как отправить документы одним файлом формат pdf: Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера

Как Отправить PDF по Электронной Почте

Офисы по всему миру используют услуги различных почтовых доменов в качестве официального и эффективного источника отправки документов и другой информации. Если вы являетесь сотрудником в офисе, у вас может возникнуть необходимость отправить готовый документ руководителю или начальнику отдела, прежде чем размещать его на определенной платформе. В таких случаях вам может потребоваться отправить эти документы эффективно и быстро, чтобы не тратить свое время попусту. Для этого вы можете использовать различные платформы, такие как PDFelement, благодаря которым вы поймете как отправить PDF на электронную почту легко и быстро.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Как Отправить PDF на Электронную Почту в PDFelement

PDFelement- это платформа, которая быстро займет место вашей основной программы среди всех платформ для редактирования PDF. Это программное обеспечение предлагает уникальные и интуитивно понятные услуги по управлению вашими PDF-файлами.

Так все работает, если надо отправить PDF-файлы по электронной почте, оставаясь внутри платформы. Чтобы понять процесс, как прикрепить PDF-файл к электронной почте с помощью PDFelement, вам необходимо выполнить следующие действия.

Шаг 1. Откройте Ваш PDF Файл

Загрузите и установите PDFelement на свой компьютер и запустите его. После его запуска вам нужно нажать на опцию “Открыть файлы” в главном окне и найти файл, который находится на вашем компьютере, чтобы открыть его в данной программе.

Шаг 2. Отредактируйте PDF (При необходимости)

Вы можете редактировать текст, изображения и ссылки, которые есть в вашем PDF-файле, если вам будет это необходимо. Чтобы успешно выполнить это действие, нажмите на вкладку «Редактировать» на панели инструментов наверху. Это откроет подменю, отображающее различные дополнительные опции, которые позволят вам редактировать ваш PDF-файл.

Шаг 3. Отправьте PDF по Email

Открыв PDFelement, вы можете легко перейти к отправке отредактированного файла по электронной почте.

Для этого вам нужно перейти в верхнее меню программного обеспечения и найти значок “Отправить электронное письмо”. Затем нажмите, чтобы продолжить отправку PDF-файла на нужный адрес электронной почты.

---

Лучшая Программа для Работы с PDF

Как уже было сказано, PDFelement обеспечивает идеальный вариант в управлении и редактировании PDF-файлов, есть несколько факторов и причин, которые делают эту платформу лучшим выбором в редактировании PDF. PDFelement- это платформа, которая предлагает своим пользователям лучшие услуги, которые есть на рынке. С помощью ярких функций редактирования вы можете легко изменять свои PDF-файлы, изменив текст, изображения и ссылки, присутствующие в файле, подобно тому, что предоставила бы программа обработки текстов. Кроме того, PDFelement предлагает обширный инструментарий конвертиции для эффективного изменения PDF файлов в различные форматы без ущерба для первоначальной формы документа. Это делает PDFelement идеальным выбором при редактировании PDF-файлов.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Кроме того, платформа предлагает пользователю очень много функций для работы с PDF файлами. При детальном рассмотрении платформы обнаруживается, что она предлагает вам разрабатывать заполняемые формы в один клик мыши. Затем этими формами можно легко управлять и настраивать с помощью платформы. Кроме того, PDFelement предлагает общирный набор инструментов для создания примечаний, которые позволяют вам легко комментировать и просматривать PDF-файлы.

Наконец, он также включает в себя возможности защиты паролем и установления прав на редактирование информации, который защищает документ от всех видов краж данных. Последнее обновление, которое вышло в PDFelement 8, имееет очень большой набор встроенных функций. Предлагая пользователям лучшее решение для управления своими PDF-файлами с помощью своего удобного интерфейса, платформа предлагает лучшую скорость обработки и добавления различных электронных подписей в ваш PDF-файл.

---

Другие Способы Отправки PDF

Хотя вы уже понимаете способ, как отправить PDF-файлы по электронной почте с помощью PDFelement, есть и много других методов, которые могут пригодиться при осуществлении отправки файлов вашему начальнику или любому другому лицу. PDFelement не только позволяет отправлять PDF-файл по электронной почте, но и предоставляет различные возможности для профессиональной работы с документами.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

Если вы хотите отправить свой файл через PDFelement, вам нужно открыть вкладку “Файл”, расположенную в верхней части панели инструментов, чтобы выбрать опцию «Поделиться» из выпадающего меню. Эта опция также отображает три различных и отличительных варианта совместного использования файла через “Dropbox”, “Google Drive” или выделенное облачное хранилище Wondershare — Wondershare Cloud. Облачный сервис упрощает отправку PDF-файла и его сохранение.

Эти параметры также доступны с самом верхнем меню, на которой отображается значок “Поделиться”. Однако, помимо понимания процесса отправки PDF-файла по электронной почте, вы также можете воспользоваться этими методами.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

В этой статье показаны способы отправки PDF файлов по электронной почте через PDFelement, а также полное руководство по отправке PDF-файлов по email, что упрощает вашу работу с PDF файлами.

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

---

Сохранение или преобразования в формат PDF на компьютере Mac

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы хотите, чтобы читать, но не редактировать в документе, можно сохранить его в формате PDF. В этом случае PDF сохранять форматирование и часто быть меньшего размера файла, чем исходного документа. Теги PDF-файлов упростить для средств чтения с экрана и другие специальные возможности для определения логических порядок чтения и переход к файлу, а также разрешения для содержимого Перекомпоновка при использовании больших типа отображает персональный (КПК), а мобильные телефоны. Маркировки это можно сделать автоматически при сохранении файла в формате PDF.

Сохранение документа в виде PDF-файла с тегами

1. В меню файл выберите команду Сохранить как. Или можно также сохранить файл, щелкнув значок » Сохранить » на ленте.

2. В поле Сохранить как введите имя файла.

   Важно: 

   • Назовите PDF-файл иначе, чем исходный документ. Итак, у вас получится два файла: документ Word, который можно изменять, и PDF-файл, которым вы можете поделиться.

   • Если вы не измените имя файла, документ будет преобразован в формат PDF и вы сможете обратить преобразование только с помощью специального программного обеспечения или надстройки от стороннего производителя.

3. В поле Формат файла выберите PDF.

4. Нажмите кнопку Экспорт.

Отправка по электронной почте копии документа в формате PDF из Word

Вы можете отправлять копии документов в формате PDF прямо из Word.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о сохранении документов в формате PDF в других версиях Microsoft Word перейдите к Сохранение в формате PDF.

Создание удобочитаемых PDF-документов , которые необходимо узнать больше о документы PDF с тегами

Как отправить файл по электронной почте

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

 

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
2. Нажимаем на «Написать письмо».
3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

 

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта	Mail. ru	Gmail.com

 

3. Далее заполнить форму:

• Напечатать адрес получателя.
• Указать тему письма.
• Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

 

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

---

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Задание

1. Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
2. Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
3. Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.

Автор: Илья Кривошеев

Как легко отправить большой файл, 3 способа

Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.

1. Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

2. Используем облачное хранилище

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в OneDrive.

Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «Поделиться».

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого OneDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

Получателю файла даже необязательно входить в службу OneDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

3. Разделение файла на части

Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой 7-Zip — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.

После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».

Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.

Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.

При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!

# # #

Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: Dropbox, OneDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.

Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.

Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.

Читайте также

CorelDRAW Graphics Suite — Учебные пособия

Импорт файлов PDF, Adobe Illustrator и Adobe Photoshop

Это учебное пособие разработано для CorelDRAW® Graphics Suite X7. Хотя аналогичные функции могут быть доступны в предыдущих выпусках, данное учебное пособие в полной мере относится только к версиям CorelDRAW Graphics Suite X7 и выше.

CorelDRAW предлагает расширенную поддержку новейших форматов файлов Adobe Illustrator (AI) вплоть до и включая CS6 и PDF, а также поддержку форматов Adobe Photoshop (PSD) вплоть до и включая CS6. Теперь открывать, импортировать и редактировать файлы этих форматов стало еще проще. Вот некоторые важные улучшения:

• Поддержка нумерации Бейтса, а также форматов PDF/A и Acrobat 9 (PDF 1. 7)
• Поддержка определения размера страницы на основе объекта в ходе экспорта PDF
• CorelDRAW X7 сохраняет внешний вид корректирующих слоев и эффектов в палитре «Маски» в импортированных файлах PSD
• Поддержка нескольких рабочих листов Adobe Illustrator, сохранение прозрачности градиента, мазки кисти-кляксы и новый раздел «Подготовка»
• Corel PHOTO-PAINT® X7 сохраняет параметры «Насыщенность», «Оттенки серого» и светофильтров с возможностью редактирования в импортированных файлах PSD

Файлы AI и PDF открываются так же, как файлы CorelDRAW — с помощью команды Файл > Открыть. Кроме того, файлы AI и PDF можно импортировать. AI и PDF файлы импортируются в виде сгруппированных объектов и могут быть размещены в любом месте текущего изображения.

Импорт файлов Adobe Illustrator (AI) и Adobe Photoshop (PSD)

Вы можете импортировать файлы форматов AI и PSD вплоть до и включая CS6. Для файлов, сохраненных в формате Adobe Illustrator CS (или выше), текст может быть импортирован в виде текста или кривых (при условии PDF-совместимости файлов). Если файл не совместим с PDF, то для импортирования текст сначала необходимо преобразовать в контуры с помощью команды Type > Create Outlines (Тип > Создать контур) в Adobe Illustrator.

1. Выберите Файл > Импорт.
2. Найдите папку, в которой хранится файл.
3. В списке Все форматы файлов выберите AI — Adobe Illustrator.
4. Щелкните имя файла и нажмите кнопку Импорт.

   При импортировании PDF-совместимого файла, содержащего текст, откроется диалоговое окно Импорт PDF. В области Импортировать текст как установите флажок Текст или Кривые. Если вы не уверены в том, какую опцию выбрать, обратитесь к разделу «Импорт файла PDF».

   При импорте текста в виде текста и в случае отсутствия шрифтов, используемых в установленном файле, появится диалоговое окно Подстановка вместо отсутствующих шрифтов. Выберите нужные настройки и щелкните OK.

5. При появлении курсора импорта выполните одно из следующих действий:
   • Щелкните страницу рисования, чтобы сохранить исходный файл, и расположите верхний левый угол в точке щелчка.
   • Щелкните и протащите курсор по странице рисования, чтобы изменить размер файла. Курсор импорта отображает новые размеры файла по мере протаскивания.
   • Нажмите Ввод, чтобы отцентрировать файл на странице рисования.

Курсор импорта отображает имя и размеры файла, который предназначается для импорта.

Графика Adobe Illustrator импортируется в программу как группа объектов. Для управления объектами в импортированных графических файлах выберите Объект > Группа > Отменить группировку (CTRL+U).

Импорт файла PDF

Вы сможете добиться наилучших результатов отображения текста в вашем PDF файле, выбрав правильный способ импортирования текста — в виде текста или в виде кривых. Следующие советы помогу вам сделать грамотный выбор:

• При импорте текста в текстовом виде текст остается полностью редактируемым как фигурный или простой текст. При этом некоторые эффекты и элементы форматирования могут быть утеряны. Этот вариант рекомендуется в том случае, если файл PDF содержит большие текстовые блоки (например, периодическое издание), которые необходимо переформатировать или добавить к ним определенный текстовый контент.
• При импорте текста в виде кривых внешний вид текста, включая эффекты, сохраняется, а каждый символ преобразуется в объект кривой. В этом случае функции форматирования больше не могут использоваться для редактирования текста. Такой вариант подходит для импорта файла PDF, содержащего небольшой объем текста, который не нужно редактировать, или в ситуации, когда отсутствуют шрифты, использующиеся в данном PDF-файле.

1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + I.
2. Найдите папку, в которой хранится файл.
3. В списке Все форматы файлов выберите PDF — формат переносимых документов Adobe.
4. Щелкните имя файла и нажмите кнопку Импорт.

   Если файл защищен паролем, введите действительный пароль в соответствующей графе.
   

5. В диалоговом окне Импорт PDF в области Импортировать текст как выберите одну из следующих опций:
   • Текст — позволяет редактировать и форматировать текст из файла PDF. В случае отсутствия используемых в PDF-файле шрифтов выберите необходимые параметры в диалоговом окне Подстановка вместо отсутствующих шрифтов и щелкните OK.
   • Кривые — преобразует текст в кривые и сохраняет внешний вид исходного текста.

Диалоговое окно «Импорт PDF»

6. При импортировании многостраничного документа выберите нужные страницы и нажмите OK.

При импортировании многостраничного документа PDF диалоговое окно «Импорт PDF» расширяется, чтобы дать вам возможность выбрать нужные страницы.

7. При появлении курсора импорта щелкните страницу рисования.

   Можно щелкнуть и протащить курсор по странице рисования, чтобы изменить размер файла, или нажать Ввод, чтобы поместить файл в центр документа.

Отправка документов и описи в ИФНС в электронном виде — Контур.Экстерн

Согласно приказу ФНС России от 16.07.2020 N ЕД-7-2/448@, налогоплательщик может передать по электронным каналам связи документы (информацию) в ответ на поступившее требование. 

Чтобы отправить ответ на поступившее из налоговой требование, необходимо:

1. На главной странице системы Экстерн перейти в раздел «Новое», выбрать пункт «Требования» > «Все требования». Далее кликнуть по нужному требованию в списке.

2. В открывшемся окне нажать на кнопку «Ответить на требование». Кнопка становится активной после отправки квитанции о приеме. Затем выбрать «Отправить истребуемые документы».

3. В следующем окне следует выбрать, каким способом будут добавлены документы. Добавить готовые файлы можно, нажав на ссылку «Загрузить с компьютера» (также можно перетащить нужные файлы в появившееся поле). Если для обмена документами между контрагентами используется Диадок, то в появившемся окне можно нажать ссылку «Выбрать в Диадоке».

4. В появившемся окне следует выбрать файлы для загрузки и нажать «Открыть».

В опись можно добавить документы в виде скан-копий (файлы с расширением jpg, tif, pdf и др.), а также документы в виде xml-файлов (файлы с расширением xml).

Добавить недостающие файлы можно и на следующем шаге.

Согласно формату описи, утвержденному приказом от 18 января 2017 г. N ММВ-7-6/16@, в описи можно передать следующие виды документов:

• В виде скан-образов любой документ (название документа абонент может указать самостоятельно в соответствующем поле)
• В виде xml-файла любой документ у которого есть КНД (код налоговой декларации).

5.   Начнется загрузка и распознавание выбранных файлов. По окончании процесса на экране отобразится список загруженных документов.

При необходимости можно добавить недостающие документы с помощью кнопки «+Еще документы».

Чтобы удалить лишние файлы, следует навести мышкой на строку с ненужным документом и нажать на кнопку «Удалить» справа в строке.

6. После загрузки необходимо приступить к редактированию добавленных документов. Для этого следует нажать на ссылку с названием загруженного файла.

Документы в виде скан-образов

В окне редактирования следует выбрать вид загруженного документа. В зависимости от выбранного вида, появятся поля, которые следует заполнить. Обязательные для заполнения является пункт требования.

Пункт требования — в данном разделе указывается номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1. ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа. 

1.ХХ указывается для направляемых в описи документов (указанных в требовании), а 2.ХХ — для направляемой информации, запрашиваемой в требовании (не являются конкретными документами и обычно в требовании выделяются отдельно от документов).

Если загруженный документ состоит из нескольких страниц, то следует объединить их, нажав кнопку «Соединить» 

И наоборот, лишние страницы следует выделить в новый документ, нажав кнопку «Разделить».

После того как все пункты будут заполнены, следует нажать кнопку «Следующий документ», после чего откроется следующий загруженный документ. Чтобы перейти к списку загруженных файлов, следует нажать на кнопку в правом верхнем углу либо на серый фон.

Документы в виде xml-файлов

В отличие от скан-копий документы в виде xml-файлов практически не требуют редактирования. После их загрузки следует заполнить пункт требования — номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1.ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа.

Вместе с xml-файлами счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, акта приемки-сдачи работ (услуг), а также товарной накладной (ТОРГ-12), должны передаваться и файлы подписи sgn. Xml-файлы и соответствующие им файлы подписи sgn следует выгружать из той программы, в которой ведется электронный документооборот с контрагентами (например Диадок). 

Остальные документы, которые можно передавать в описи в виде xml-файлов (книга покупок, книга продаж, журнал полученных и выставленных счетов-фактур, дополнительный лист Книги покупок, дополнительный лист Книги продаж), передаются без файлов подписи.

Например, чтобы передать в описи товарную накладную в виде xml, следует добавить 4 файла — два из них должны иметь расширение xml  (титул продавца и титул покупателя) и соответствующие им два файла подписи с расширением sgn.

После того как данные будут внесены, следует нажать кнопку «Следующий документ», после чего откроется следующий загруженный документ.

Чтобы перейти к списку загруженных файлов, следует нажать на кнопку в правом верхнем углу либо на серый фон.

Если в xml-файле будут обнаружены ошибки (например, «Не загружен титул покупателя», «Подпись к титулу покупателя не загружена», то следует загрузить недостающие документы. Также можно удалить такой документ и выгрузить его повторно из программы, в которой он формировался. После этого повторить загрузку в Экстерн.

7. Как только все необходимые документы будут отредактированы, следует перейти к списку и нажать кнопку «Перейти к отправке».

Кнопка будет неактивна до тех пор, пока напротив каждого загруженного документа не появится статус «Готов к отправке».

8. Откроется окно с результатами проверки, в котором следует нажать кнопку «Перейти к отправке».

Если опись подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то совместно с ней в налоговую передается сообщение о представительстве (СоП).

Если форма подписывается сертификатом законного представителя (руководителя), то сообщение о представительстве не передается.

Кнопка «Перейти к отправке» не появляется, если в форме или сообщении о представительстве обнаружены ошибки. В этом случае следует исправить найденные ошибки и повторить отправку.

9. В следующем окне необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить».

10. Опись отправлена. Список переданных в описи документов и статус их обработки в ИФНС будет содержаться под требованием.

После отправки описи статусы обработки будут меняться следующим образом:

• «Отправлен» — документы отправлены в налоговый орган. Дата отправки подтверждена. В системе будет отображаться дата и время отправки описи.
• «Доставлен» — документы доставлены в налоговый орган, поступило «Извещение о получении»;
• «Принят» — документы приняты налоговым органом, поступила «Квитанция о приеме». В системе будет отображаться дата и время получения квитанции из ИФНС.
• «Отклонен» — документы не приняты налоговым органом, поступило «Уведомление об отказе». В системе будет отображаться дата и время получения уведомления из ИФНС.

WhatsApp научился отправлять файлы — CNews

02 Марта 2016 10:4002 Мар 2016 10:40 | Поделиться

В приложении для обмена мгновенными сообщениями WhatsApp появилась функция отправки документов. Пока пользователям доступна отправка только PDF-файлов. 

Новая функция

Мессенджер WhatsApp научился отправлять документы. Эта возможность появилась в последней версии приложения для Android (2.12.453) и iOS (2.12.14). 

Как пользоваться

Чтобы отправить документ в Android-версии WhatsApp, необходимо зайти в беседу и нажать на изображение скребки вверху. Появится меню с сеткой из шести кнопок, первой из которых будет «Документ». На iPhone меню вызывается путем нажатия на изображение стрелки слева от поля ввода сообщения. В появившемся меню нужно нажать «Поделиться документом». 

Ограничения

Как отмечает Android Authority, в настоящее время пользователи могут отправлять только файлы с расширением PDF. При этом в чате отображается превью файла.

Пункт «Документ» в меню в WhatsApp на Android

Функция доступна только при условии, что оба собеседника пользуются наиболее свежей версией WhatsApp. Если у получателя не последняя версия, отправитель увидит соответствующее уведомление, и файл отослан не будет.

Пункт «Поделиться документом» в меню в WhatsApp на iPhone 

С 2014 г. сервис WhatsApp принадлежит Facebook, которая отдала за него рекордную сумму в $19 млрд. WhatsApp пользуются около 1 млрд человек во всем мире. По величине пользовательской базы этот мессенджер занимает первое место.

WhatsApp вводит новые функции поэтапно, причем зачастую перенимает их из других мессенджеров. Например, в 2015 г. в WhatsApp появилась поддержка голосовых вызовов, которая есть в Viber.

В январе 2016 г. мессенджер стал полностью бесплатным. До этого некоторым пользователям предлагалось оплачивать ежегодно $0,99 за пользование приложением после первого года.

Сергей Попсулин

Как бесплатно отправить несколько файлов PDF в виде одного вложения?

SysToolsData Expert — восстановление, резервное копирование, миграция

SysTools упрощает технологию Лидирующие позиции в области восстановления, миграции и резервного копирования данных с помощью более 200 решений. https://www.systoolsgroup.com/

Опубликовано: 24.05.2018

Знайте простые методы объединения нескольких файлов PDF в один.В этой статье объясняется как руководство, так и беспроблемный метод объединения нескольких файлов PDF. Выберите любой метод в соответствии с вашими требованиями.

«Мы команда из 5 студентов, работающих над летним проектом нашего колледжа. Мы разделили работу на пять частей, по одной на каждую. Теперь нам нужно отправить наш полный проект в одном отчете. Но проблема в том, что мы не знаем, как отправить несколько файлов PDF в виде одного вложения без потери данных.Поскольку этот проект действительно важен для нас, мы можем позволить себе потерять хоть немного информации. Если кто-нибудь из вас знает простое и легкое решение, предложите, пожалуйста ».

PDF — это переносимый файл документов, используемый людьми для обмена информацией по электронной почте. Более того, этот формат файлов стал стандартным форматом файлов для хранения документов, а также принят на законных основаниях. Таким образом, файлы PDF используются чаще всего среди пользователей, поэтому большинство пользователей стараются поддерживать важные документы в формате PDF.Их легко носить с собой и получить доступ в любом месте без каких-либо проблем.

Но иногда пользователям становится сложно управлять большим количеством файлов PDF на одном компьютере. Кроме того, когда дело доходит до нескольких файлов PDF, нужно прикреплять все файлы PDF один за другим, что иногда выглядит очень беспорядочно. Теперь вопрос, как отправить несколько файлов PDF в виде одного вложения? Единственное решение этого запроса — объединить несколько документов в один PDF-файл. Поэтому в этом блоге обсуждаются различные методы объединения файлов PDF.

Различные способы объединения нескольких файлов PDF в один

Если вы не знаете, как объединить несколько документов в один PDF-файл, вы можете воспользоваться любым из двух методов, описанных ниже. Мы покрываем как бесплатные, так и платные решения.

Как отправить несколько файлов PDF в виде одного вложения с помощью Adobe Acrobat Pro

• Чтобы начать процесс, откройте приложение Adobe Acrobat Pro на локальном компьютере
• После этого перейдите в Файл -> Создать -> Объединить файлы в несколько PDF O ption
• Затем, чтобы объединить несколько файлов PDF, вам нужно нажать на опцию «Добавить файл».
• Далее, выберите PDF-файлы , которые вы хотите объединить в один файл
• Вы можете выбрать несколько файлов PDF один за другим из окна Добавить файлы, которые вы хотите объединить
• Когда вы закончите выбор нескольких файлов PDF, нажмите кнопку ОК , чтобы объединить несколько документов в один PDF
• Предварительный просмотр всех файлов PDF предоставляется в окне Adobe Acrobat Pro
• Здесь вы можете выбрать порядок объединения PDF-файлов. Затем нажмите кнопку «Объединить» , чтобы начать процесс объединения PDF-файла в один
.
• Когда вы нажмете кнопку «Объединить», начнется процесс слияния . Теперь вам нужно подождать некоторое время, пока процесс не завершится успешно
• Все выбранные файлы PDF объединяются за несколько минут в один файл PDF, и вы можете отправить его как одно вложение
• Когда процесс завершится успешно, вам нужно сохранить файлы и для этого нажать на Файл, а затем на Сохранить как O ption
• Теперь вы можете выбрать любое желаемое место для сохранения результирующего файла PDF из диалогового окна «Сохранить как PDF».
• После этого введите собственное имя для объединенных файлов PDF и нажмите кнопку «Сохранить»

После тщательного выполнения всех вышеперечисленных шагов все файлы PDF будут объединены в один и готовы к отправке в виде вложения. Но у этого решения есть одно ограничение: оно не является бесплатным. Пользователю необходимо приобрести профессиональную версию Adobe Acrobat.

Бесплатное решение для объединения нескольких документов в один PDF

Если пользователь ищет бесплатное решение «как отправить несколько файлов PDF в виде одного вложения», он может выбрать надежный сторонний инструмент под названием SysTools Free PDF Merge Software . Это надежный, быстрый и бесплатный инструмент для объединения нескольких файлов PDF в один.Это не налагает никаких ограничений на количество файлов, которые нужно объединить за один раз. Лучшая часть программного обеспечения заключается в том, что оно сохраняет оригинальность данных. Пользователь может легко запустить это приложение на любой версии ОС Microsoft Windows. Это упростит пользователям отправку нескольких файлов PDF в виде одного вложения без каких-либо проблем.

Заключение

«Как отправить несколько файлов PDF в виде одного вложения» — один из наиболее частых вопросов, которые задают пользователи. Поскольку PDF-файл используется почти каждым пользователем, объединение PDF-файлов является частым поиском в Интернете.Принимая во внимание все такие запросы, в этой статье рассматриваются различные методы объединения нескольких документов в один PDF-файл.

Объединить в один PDF — несколько документов и электронных писем

Зачем вообще конвертировать документы в PDF

Большая часть ценности организации заключается в ее документах. Будь то соглашения, счета-фактуры, официальные документы или поток электронных писем, сохранение цифровых документов и деловых записей без возможности их изменения имеет решающее значение. Например, для усиления интеллектуальной собственности организации или для демонстрации доказательств в юридических спорах.Однако для этого требуется перенос различных типов документов в универсальный формат. К счастью, формат PDF является отраслевым стандартом для обмена цифровыми документами и идеально подходит для этой цели. В этом посте мы рассмотрим, как быстро конвертировать разные типы документов и объединять их в один PDF-файл.

Зачем объединять документы в один файл PDF

Деловые документы бывают разных типов: от текстовых документов до электронных таблиц, от слайдов PowerPoint до отсканированных изображений TIFF, от сообщений электронной почты до документов, отправленных по факсу.Совместное использование таких документов может стать для ИТ-команды серьезными накладными расходами. Особенно, если связанные файлы не организованы и не хранятся как единое целое. И работа с этими разными типами файлов может быть довольно неприятной. Потому что для их чтения потребуются разные программы.

Кроме того, для проектов или юридических целей имеет смысл объединить несколько документов в один файл PDF. И в дополнение к нему закладки или оглавление для ссылки на исходные документы в файле PDF.Фактически, несколько документов, естественно, принадлежат друг другу, например коммерческое предложение, заказ на продажу и счет-фактура, или электронное письмо и его вложения. Объединение таких документов позволяет легко увидеть их взаимосвязь.

Проблемы

Однако объединение разных типов документов в один файл PDF — непростая задача. Редакторы PDF, такие как Adobe Acrobat, больше всего могут встраивать различные типы документов как вложения в собственные форматы файлов. Хотя такая компоновка может решить проблему, связанную с работой с несколькими файлами, она мало что делает для устранения зависимости нескольких программных приложений от просмотра встроенных вложений.Более того, текстовый поиск не будет работать во встроенных вложениях, что является серьезным препятствием для поиска информации для организаций. Чтобы преодолеть это ограничение, идеальным способом было бы преобразовать эти документы в собственный формат PDF и объединить их в один файл PDF.

PDF Converter

Существуют определенные специализированные инструменты, которые помогают в таком преобразовании. Однако подключаемый модуль PDF Converter для Windows Explorer отличается от остальных своей уникальной способностью конвертировать различные типы документов в формат PDF и даже объединять их в один PDF.

Конвертер полностью интегрирован в оболочку Windows Explorer Shell, что делает его очень простым в использовании. Просто выберите несколько файлов в проводнике Windows, щелкните правой кнопкой мыши и выберите меню « Объединить в один PDF-файл ». Он выполняет преобразование и объединение всех выбранных файлов в фоновом режиме. Более того, он не требует дополнительных диалоговых окон, ввода или щелчков мышью. Так просто!

Конечным результатом является один длинный файл PDF, содержащий выбранные документы в выбранной вами последовательности.Конвертер автоматически добавляет оглавление, чтобы вы могли быстро перейти к отдельному документу в файле PDF. Кроме того, он также добавляет номер страницы, имя документа в разделе верхнего или нижнего колонтитула файла PDF.

Короче говоря, независимо от типов (более 120 форматов) и количества документов, конвертер маскирует процесс преобразования PDF. Другими словами, беспроблемное взаимодействие с пользователем без каких-либо внешних зависимостей в аппаратном или программном обеспечении.

Объединение электронных писем и вложений в один PDF-файл

Давайте рассмотрим надстройку Электронная почта в PDF для объединения нескольких электронных писем и вложений в один PDF-документ в Outlook.Это небольшое приложение автоматически встраивает оглавление, позволяя легко переходить к отдельному электронному письму или вложению в одном PDF-файле.

Обратите внимание на структуру одного PDF-документа ниже (снимок экрана). Если вложение является составным или сжатым файлом (то есть файлами внутри файла), например файлом ZIP, MSG или EML, надстройка PDF автоматически сканирует и включает эти зависимые дочерние документы в окончательный файл PDF.

Резюме

В целом, формат PDF открывает новые возможности для защиты, совместного использования и архивирования деловых документов и электронной почты.Преобразуя и объединяя документы в один PDF-файл, вместо использования различных исходных форматов, организации могут воспользоваться многими преимуществами:

• Уменьшение препятствий при работе с несколькими документами, например, для проекта или электронной почты.
• Значительно сократите количество программных приложений и сред, необходимых для извлечения информации из архивных документов. PDF является универсальным форматом, поэтому для быстрого и безопасного доступа к информации можно использовать любые устройства.
• Уменьшите пространство для хранения с помощью сжатого PDF-файла.
• Сократите накладные расходы на управление за счет меньшего количества документов и только одного универсального формата файлов.
• Поскольку связанные документы находятся в формате PDF, они полностью доступны для поиска.

Если у вас есть вопросы по этим приложениям, оставьте комментарий ниже.

Как отправлять документы в формате PDF

Формат PDF позволяет сохранять цветные и сложные документы в электронном виде без потери качества отображаемых элементов. Отправить документ в формате PDF можно несколькими способами, которые отличаются удобством и уровнем защиты данных.

Как отправить документ PDF с помощью DigiSigner?

Если вы планируете отправлять документы, содержащие важную или конфиденциальную информацию или ваши данные, убедитесь, что отправка максимально безопасна. Это предотвратит доступ третьих лиц к вашей информации.

DigiSigner — это онлайн-сервис, который помогает отправлять документы в формате PDF максимально безопасно с помощью передовых технологий шифрования данных. Чтобы начать работу с сервисом, войдите в систему по электронной почте и придумайте пароль.

После этого откроется личный кабинет. Чтобы загрузить заранее подготовленный документ PDF, нажмите кнопку «Загрузить», если он есть на вашем устройстве. Если документ хранится в облачных сервисах Dropbox или Google Drive, вы можете скачать его с помощью кнопки Получить из облака.

Подождите, пока он загрузится в список в вашем аккаунте. Теперь нажмите кнопку «Отправить на подпись» справа. В появившемся окне введите адрес электронной почты получателя PDF-документа и при необходимости добавьте комментарий к письму.Щелкните Отправить.

Если вам нужно отправить документы в ответ, вы найдете их в папке Waiting for Me. В личном кабинете вы всегда можете скачать или удалить свою газету. Вы также можете использовать сервисные инструменты для электронной подписи вашего PDF-файла.

Как создать PDF-документ?

Если вы работаете в пакете Microsoft Office, вы можете сразу сохранить необходимые документы в формате PDF. Откройте нужный и нажмите Файл. Затем перейдите в «Сохранить как» — выберите формат PDF. Эта схема конвертирует файлы Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote и другие.

Если вы используете программное обеспечение Office на Mac, следуйте следующему алгоритму для создания документа PDF:

1. Откройте вкладку «Файл»;
2. Нажмите кнопку «Сохранить как…»;
3. щелкните Формат файла внизу окна;
4. Выберите PDF в списке форматов;
5. Назовите документ.

Такой файл будет выглядеть одинаково на большинстве компьютеров. Формат PDF также доступен, поскольку он соответствует отраслевым стандартам и подходит для промышленной печати.

Как отправить PDF-документы по электронной почте

Подготовленный PDF-документ можно отправить по электронной почте. Для этого войдите в свою службу обмена электронной почтой и нажмите кнопку «Создать новый адрес электронной почты».

Введите адрес электронной почты получателя, а затем загрузите документ как вложение к письму. Для этого найдите кнопку «Добавить» или значок скрепки в зависимости от того, какую службу вы используете.

Как добавить пароль в документ PDF

Чтобы повысить безопасность передачи файла, вы можете установить для него пароль.Для этого откройте PDF-файл и пройдите по пути: Инструменты — Безопасность — Зашифровать — Зашифровать паролем.

Установите флажок, который появляется, чтобы пароль требовался для открытия документа и его редактирования. Теперь введите сам пароль — сработает индикатор слева, который покажет, насколько сложна выбранная вами комбинация.

В меню «Совместимость» выберите версию программного обеспечения, которую будет использовать получатель документа. Затем нажмите кнопку «Зашифровать весь документ» и сохраните изменения.Для выхода вам нужно будет повторно ввести пароль в появившемся окне.

Как отправить PDF по ссылке доступа

Другой способ поделиться PDF-документом — загрузить его в облачное хранилище или в службы обмена файлами, создав общую ссылку. Загрузите файл в выбранный сервис и скопируйте ссылку, а затем отправьте ее получателю. Он пойдет по адресу и скачает или просмотрит файл. Не передавайте ссылку третьим лицам, чтобы предотвратить распространение конфиденциальной информации.

Экспорт в Word, PDF или другой формат файла в Pages на Mac

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, вы экспортируете его в новом формате. Это полезно, когда вам нужно отправить документ людям, использующим другое программное обеспечение. Любые изменения, внесенные в экспортированный документ, не влияют на оригинал.

Если вы добавили пометки или правки с помощью умных аннотаций, они не появятся в экспортированных документах Word, EPUB или Pages ’09. Вы можете экспортировать документ в PDF с интеллектуальными аннотациями и комментариями или без них.

Примечание: Если исходный файл имеет пароль, он применяется к копиям, экспортированным в форматах PDF, Word и Pages ’09, но вы можете изменить или удалить его.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

1. Откройте документ, затем выберите «Файл»> «Экспорт в»> [ формат файла ] (в меню «Файл» вверху экрана).

2. Укажите параметры экспорта:

   • PDF: Эти файлы можно открывать и иногда редактировать с помощью таких приложений, как Preview и Adobe Acrobat.Щелкните всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите параметр (чем выше качество изображения, тем больше размер файла). Если вы добавили описания изображений, рисунков, аудио или видео для вспомогательных технологий (например, VoiceOver), они будут автоматически экспортированы. Чтобы включить интеллектуальные аннотации или комментарии, установите соответствующий флажок. Чтобы включить теги специальных возможностей для больших таблиц, щелкните «Дополнительные параметры» и выберите «Вкл.».

   • Word: Если файл должен быть совместим с более старой версией Microsoft Word (1997–2004), щелкните «Дополнительные параметры» и выберите.doc во всплывающем меню.

   • EPUB: Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в программе для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите название и имя автора, затем выберите вариант обложки.

     Только для текстовых документов выберите тип макета. Фиксированный макет сохраняет макет вашего документа и лучше всего подходит для документов с несколькими столбцами или большим количеством изображений. Макет с возможностью перекомпоновки адаптируется к размеру и ориентации экрана и позволяет пользователям изменять размер шрифта.Лучше всего для документов с большим количеством текста.

     Чтобы установить дополнительные функции, щелкните стрелку раскрытия рядом с Advanced Options, затем выберите категорию, укажите язык документа, установите вид на одну страницу или две страницы и выберите, включать ли оглавление или вставлять шрифты .

   • Обычный текст (TXT): Основной текст экспортируется как неформатированный. Текстовые поля, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в формате TXT.

     Совет: Чтобы узнать, есть ли у вас текстовый редактор или документ с макетом страницы, щелкните на панели инструментов. Если в верхней части боковой панели есть вкладка «Закладки», значит, это текстовый документ.

   • Rich Text Format (RTF): Основной текст и таблицы экспортируются как форматированный (RTF) текст и таблицы. Если в документе есть текстовые поля, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а документ экспортируется в формате RTFD. Другие приложения могут не открывать файл RTFD.Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.

   • Pages ’09: Этот формат можно открыть с помощью Pages 4.0–4.3 на Mac.

3. Если есть флажок пароля, выполните одно из следующих действий:

   • Установите пароль: Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Это относится только к экспортированной копии.

   • Сохранить исходный пароль документа: Убедитесь, что установлен флажок «Требовать пароль для открытия».

   • Используйте другой пароль для экспортированной копии: Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Изменить пароль», затем установите новый пароль.

   • Экспорт копии без пароля: Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

4. Нажмите «Далее», затем введите имя документа (без расширения имени файла, например .pdf или .epub, которое автоматически добавляется к имени).

5. Введите один или несколько тегов (необязательно).

6. Чтобы выбрать место для сохранения экспортированной копии, щелкните всплывающее меню «Где», выберите место, затем щелкните «Экспорт».

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы сделать возможным чтение документа в программе для чтения электронных книг (например, Apple Books), вы можете экспортировать ее в формат EPUB.

1. Откройте документ, затем выберите «Файл»> «Экспорт в»> «EPUB» (в меню «Файл» вверху экрана).

2. Введите требуемую информацию:

   • Название и автор: Введите название и автора, которых вы хотите, чтобы зрители увидели, если вы публикуете его.

   • Обложка: Используйте первую страницу документа или выберите PDF-файл или файл изображения.

   • Макет: Для текстового документа вы можете выбрать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «Перекомпоновка», чтобы читатели могли настроить размер и стиль шрифта (что может изменить объем видимого содержимого на каждой странице).Документы с макетом страницы могут использовать только фиксированный макет.

   • Категория и язык: Щелкните «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию для документа EPUB и укажите язык документа.

   • Просмотреть как: Щелкните «Дополнительные параметры», затем выберите «Одна страница», чтобы показывать по одной странице за раз, или «Две страницы», чтобы отобразить разворот на две страницы.

   • Использовать оглавление: Щелкните «Дополнительные параметры», затем выберите «Использовать оглавление», если вы хотите включить созданное вами оглавление.

   • Встроенные шрифты: Щелкните «Дополнительные параметры», затем установите флажок, чтобы включить шрифты TrueType и OpenType в документ EPUB.

3. Щелкните Далее, затем введите имя документа.

   Расширение имени файла .epub автоматически добавляется к имени документа.

4. Введите один или несколько тегов (необязательно).

5. Чтобы выбрать место для сохранения документа, щелкните всплывающее меню «Где», выберите место и нажмите «Экспорт».

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки в Apple Books, вы можете опубликовать ее в Apple Books прямо из Pages. Во время этого процесса создается файл EPUB — вам не нужно предварительно экспортировать книгу в формате EPUB.

Электронная почта: Рекомендации по вложениям сообщений электронной почты | Информационные технологии

К сообщению электронной почты можно прикрепить файлы любого типа. Но имейте в виду, что для его просмотра у получателей обычно должна быть установлена ​​та же программа, которую вы использовали для создания вложения.Например, на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Project для просмотра вложения, созданного в Microsoft Project.

По этой причине лучше всего прикрепить файл в формате, который сможет прочитать любой, кто получит ваше сообщение. Например, файлы в формате переносимых документов (.pdf) могут читать практически все. Рассмотрите возможность использования PDF-файлов для вложений электронной почты, особенно когда вы отправляете сообщение в список рассылки электронной почты или большую группу. Инструкции по преобразованию файлов в файлы PDF приведены ниже.

Кроме того, помните о следующих передовых методах отправки вложений электронной почты:

• Рассмотрите возможность включения ссылки в сообщение электронной почты, а не вложения.
  Если информация, которую вы хотите вложить, доступна на веб-странице, сделайте ссылку на эту веб-страницу в теле письма, а не прикрепляйте файл. Любой желающий сможет просмотреть ссылку с помощью веб-браузера.
• Избегайте отправки больших вложений электронной почты
  Пользователи любой службы электронной почты обычно имеют ограничение на размер своего почтового ящика (известное в Pitt как квота электронной почты).Отправка больших вложений электронной почты может привести к тому, что некоторые из ваших получателей превысят свои квоты. Если размер файла превышает несколько мегабайт, вы можете сжать его в файл меньшего размера с помощью такой программы, как SecureZIP, прежде чем прикреплять его. SecureZIP можно бесплатно загрузить в Службе загрузки программного обеспечения на My Pitt. Обратите внимание, что некоторые типы файлов, например графические файлы, уже сжаты. Они могут не получить столько преимуществ от программы, как SecureZIP, так и от других типов, таких как электронные таблицы или документы, созданные с помощью программ обработки текстов.

Конвертировать файл в формат PDF

Преобразование файла в PDF — один из самых простых способов убедиться, что другие могут просматривать ваши вложения. Любой, кто установил бесплатную программу Adobe Reader, может просмотреть файл PDF. Есть два основных способа создать файл PDF.

Создание PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Professional — это доступная программа, которая позволяет конвертировать файлы в PDF. Также доступны некоторые бесплатные программы для создания PDF-файлов.Однако отдел ИТ Pitt не тестировал эти инструменты и не может предоставить для них поддержку. В приведенных ниже инструкциях объясняется, как создать PDF-файл с помощью Adobe Acrobat.

1. После того, как вы установили Adobe Acrobat Professional, откройте файл, который вы хотите преобразовать, с помощью программы, которую вы использовали для его создания, и выберите опцию Print .
2. В окне Печать выберите Adobe PDF в качестве принтера и щелкните Печать .

3. Выберите место для сохранения файла PDF и нажмите Сохранить .

4. Прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты.

Сохранение файлов как PDF с Office 365

Microsoft Office включает встроенную функцию, которая позволяет сохранять файлы Office в формате PDF.

1. Нажмите кнопку File в верхнем левом углу программы.
2. Выберите Сохранить как PDF .
3. Выберите место для сохранения файла PDF и нажмите Сохранить .
4. Прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты.

Не удается открыть файл PDF?

Если файл PDF не открывается автоматически при двойном щелчке по нему, может потребоваться установить ассоциацию файлов. Установка ассоциации файлов сообщает вашему компьютеру, какую программу использовать при открытии файла определенного типа. Чтобы установить ассоциацию файлов для PDF-файлов, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF на рабочем столе, выберите Открыть с помощью , а затем выберите Выбрать программу . Выберите Adobe Reader из списка программ, установите флажок рядом с Всегда использовать выбранную программу для открытия этого типа файла и нажмите ОК .

Отправить документ по электронной почте из Microsoft Office

Прикрепить

Excel, PowerPoint и Word

1. Щелкните Файл > Поделиться , а затем выберите один из следующих вариантов:

   Примечание. Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.

   • Загрузить в OneDrive Отправляет файл в вашу учетную запись OneDrive, откуда вы можете поделиться им по прямой ссылке или по электронной почте.

   • Прикрепите копию вместо Выберите: прикрепить файл к электронному письму или прикрепить файл PDF.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote, Visio, Publisher и Project

1. Щелкните Файл > Поделиться , а затем выберите один из следующих вариантов:

   Примечание. Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.

   • Предоставить доступ людям (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты того, кому вы хотите отправить сообщение, указать, хотите ли вы их редактировать, потребовать, чтобы пользователь выполнил вход перед редактированием, а также дополнительное сообщение.

     Этот вариант требует, чтобы ваш файл был загружен в OneDrive.

   • Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и сохранять небольшой размер электронной почты.

     Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

   • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате.pdf прилагается.

   • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как текст сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

1. Откройте файл, который хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Прикрепить

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

1. Щелкните Файл > Поделиться > Электронная почта , а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

   • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате.xps прилагается.

   • Отправить как Интернет-факс Открывает веб-страницу, на которой вы можете выбрать из списка поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

     Примечание. Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote

1. Щелкните Файл > Отправить , а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.

   • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

2. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как текст сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

1. Откройте файл, который хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Прикрепить

Следующие инструкции применимы к Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

1. Щелкните Файл .

2. Нажмите Сохранить и отправить .

3. Выберите Отправить по электронной почте , а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

   • Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

   • Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.

     Примечание. Параметры PDF и XPS недоступны в Project 2010.

4. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Следующие инструкции применимы к OneNote 2010:

1. Щелкните Файл .

2. Щелкните Отправить и выберите один из следующих вариантов:

   • Страница электронной почты как вложение Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.

   • Электронная страница в формате PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате. pdf Формат прилагается.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как текст сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

Чтобы отправить файл как тело сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

1. Откройте файл, который хотите отправить.

2. На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты.Ваш файл появится в теле сообщения.

3. Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Как легко объединить файлы PDF

Поскольку многие из нас переводят свою работу в онлайн, все больше наших документов будет существовать в цифровом мире. Это делает более важным, чем когда-либо, знать, как правильно обращаться с ними, в том числе комбинировать их в цифровом виде.

Раньше многие люди распечатывали файлы PDF, переставляли их по мере необходимости, а затем сканировали их обратно на свой компьютер, создавая один файл PDF. Этот процесс не только обременительн, но и вреден для окружающей среды. Поскольку большая часть программного обеспечения PDF предлагает функцию «объединить PDF-файлы», сейчас самое лучшее время, чтобы научиться объединять файлы PDF.

Почему вам следует научиться объединять файлы PDF

Большинство провайдеров электронной почты и социальных сетей позволяют отправлять ограниченное количество документов за раз, в зависимости от размера файлов.Если вам нужно отправить несколько файлов PDF, вам может потребоваться отправить их в отдельных электронных письмах или сообщениях, что сделает процесс неорганизованным и трудным для отслеживания.

Объединение PDF-файлов часто необходимо и в профессиональной среде. Особенно это актуально при работе над крупными проектами. Например, менеджеру проекта может потребоваться объединить разрозненные PDF-файлы из разных команд в единый документ для клиентов, целей отчетности или презентаций. Также полезно объединять PDF-файлы для контрактов и других юридических документов, потому что их легче читать, делать пометки, подписывать и при необходимости распечатывать.

Как объединить файлы PDF?

Невозможно объединить файлы PDF непосредственно в Windows, поэтому для этого потребуется стороннее приложение. В каждом приложении процесс объединения двух PDF-файлов немного отличается, но процесс примерно одинаков. Большинство программ для работы с PDF позволяют делать это напрямую с помощью простой в использовании функции «комбинировать PDF» в приложении.

Вы просто загружаете файлы PDF, которые хотите объединить, и отправляете их программе. После объединения файлов PDF вы сможете без проблем загрузить объединенный файл PDF.Опять же, этот процесс зависит от программного обеспечения PDF, которое вы используете, но обычно он очень прост.

После объединения файлов PDF вы можете использовать другие функции, включенные в ваше программное обеспечение, такие как индексирование текста, комментирование и совместное использование в облаке, а также преобразование с мобильного на настольный компьютер. Это позволяет вам лучше организовать ваши PDF-документы после их объединения в один файл.

Лучшие приложения для объединения файлов PDF

Существует множество отличных программных опций для работы с PDF, которые помогут вам легче объединять файлы PDF.В каждом программном обеспечении PDF есть несколько иной процесс объединения PDF-файлов.

Вот некоторые из лучших приложений для объединения файлов PDF в Windows.

1. PDFSam

PDFSam Basic — это кроссплатформенное настольное приложение PDF. В отличие от многих других веб-приложений для объединения PDF-файлов, оно не ограничивает вас определенным количеством PDF-файлов, которые вы можете объединить, или частотой использования его функций до оплаты. Хотя PDFSam Basic — отличный вариант для объединения и разделения PDF-файлов на рабочем столе, а также для изменения порядка страниц, он не способен на большее, чем в бесплатной версии.

Например, вы не можете подключиться к приложениям облачного хранилища, таким как Dropbox или Google Drive, и вы не можете отправлять по электронной почте или делиться комбинированными PDF-файлами с помощью инструмента. Вы также не можете конвертировать другие типы файлов, такие как JPEG и TIFF, в PDF с помощью PDFSam Basic.

Если вы хотите делать все это, вы можете заплатить за PDFSam Enhanced. Это 69 долларов * в год и включает в себя эти и многие другие функции.

Ключевые особенности:

• Бесплатный онлайн-инструмент с открытым исходным кодом
• Слияние и разделение PDF-файлов
• Изменение порядка страниц
• Платная версия стоит 69 долларов * в год
• Платные функции включают аннотированные комментарии, преобразование файлов и заполняемые формы создание

2.PDF Converter

PDF Converter — еще одно бесплатное веб-приложение для работы с PDF, которое позволяет объединять несколько файлов PDF. Он имеет надежные возможности преобразования файлов и позволяет легко объединять вместе PDF-файлы, изображения, документы Word и другие типы файлов. Он также имеет отличную функцию перетаскивания, поэтому вы можете напрямую загружать, выбирать страницу и изменять порядок файлов без проблем. После того, как вы загрузите все свои файлы и расположите их так, чтобы они соответствовали вашему PDF-файлу, вы можете загрузить сжатый PDF-файл прямо на свой жесткий диск.

Однако одним недостатком является то, что вы можете выполнять только одно слияние файлов в час. Это может быть проблемой, если вам нужно создать несколько файлов PDF за короткий промежуток времени. Кроме того, PDF Converter удаляет файлы со своих серверов через 3 часа, а это означает, что вам необходимо немедленно загрузить сжатые файлы PDF на жесткий диск.

Если вам нужен неограниченный доступ без этих ограничений, вы можете приобрести премиум-подписку. Существует 3 варианта подписки — ежемесячная, годовая и пожизненная — по цене 9 долларов *, 69 долларов * и 99 долларов * соответственно.

Основные характеристики:

• Бесплатное программное обеспечение
• Объединение и разделение PDF-файлов
• Плавное преобразование файлов
• Платная версия стоит 9 долларов в месяц, 69 долларов в год и 99 долларов за весь срок службы *
• Платные функции включают неограниченное объединение PDF-файлов, 256 -битовое шифрование SSL и варианты обслуживания клиентов

3. Редактор PDF-XChange

Редактор PDF-XChange от Tracker Software — еще один отличный вариант для объединения файлов PDF. Хотя его интерфейс немного сложен по сравнению с некоторыми другими программами для работы с PDF, у него есть главное преимущество: OCR (оптическое распознавание символов).Это фантастическая функция, которая позволяет вам напрямую сканировать фотокопии файлов в программу. Затем программа автоматически преобразует эти изображения в машинно-кодированный текст. Это работает независимо от того, напечатан ли текст на фотокопии, написан от руки или распечатан.

Бесплатная версия приложения имеет один недостаток — она ​​добавляет небольшой водяной знак внизу каждой страницы всех объединенных файлов PDF. Однако вы можете избавиться от этого и пользоваться другими функциями, такими как цифровые подписи и сжатие файлов, если обновитесь до версии Plus.

Plus доступен за 59 долларов * в год, но вы также можете приобрести двухлетнюю лицензию за 71 доллар * и трехлетнюю лицензию за 77 долларов *. Хотя это программное обеспечение PDF является немного более нишевым, чем другие варианты, оно является отличным вариантом для тех, кто в первую очередь хочет объединить PDF-файлы для создания юридических документов для деловых целей.

Основные характеристики:

• Бесплатное программное обеспечение
• Объединение и разделение PDF-файлов
• Возможность оптического распознавания символов (OCR)
• Платная версия стоит 59 долларов * в год, 71 доллар * за двухлетнюю лицензию и 77 долларов * за Лицензия на 3 года
• Платные функции включают сжатие файлов, поддержку цифровой подписи и встраивание изображений

4.Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC — золотой стандарт, когда дело касается программного обеспечения PDF. Хотя это, безусловно, лучшее программное обеспечение для объединения файлов PDF, за это приходится платить. В отличие от других программ для работы с PDF, у Adobe Acrobat Reader DC нет бесплатной версии. Индивидуальные планы обойдутся вам в 14,99 долларов США * в месяц за годовую подписку (или 180 долларов * ежегодно) или 24,99 долларов США * за ежемесячную подписку.

Тем не менее, старая пословица «вы получаете то, за что платите» звучит правдоподобно с Adobe Acrobat Reader DC, потому что он предлагает самые надежные функции любого программного обеспечения PDF.Прежде всего, он позволяет вам добавить защиту паролем к вашим PDF-файлам, что важно для всего, что содержит конфиденциальную информацию, например налоговые и юридические документы или бизнес-информацию.

Plus: простое преобразование файлов, электронные подписи, легкие манипуляции с файлами и возможность распознавания текста. Он также имеет возможности шифрования, отдельные мобильные приложения для сканирования документов и просмотра файлов и надежную поддержку клиентов.

Другими словами, Adobe Acrobat DC объединяет лучшие функции всего программного обеспечения PDF в один аккуратный пакет, что отражается в его ежемесячной стоимости.Это фантастический вариант для тех, кому нужно объединять PDF-файлы или иным образом манипулировать ими в профессиональных целях.

Примечание. Adobe Acrobat DC включен в Adobe Creative Cloud, поэтому, если вы уже подписались, вам не нужно будет платить никаких дополнительных сборов за его использование.

Основные характеристики:

• Платное программное обеспечение
• Объединение и разделение PDF-файлов
• Платная версия доступна по цене 14,99 долл. США в месяц * (180 долл. США * в год) или 24 долл. США.99 * по месяцам
• Наиболее полные функции любого программного обеспечения PDF
• Функции включают защиту паролем, поддержку электронной подписи и специальные мобильные приложения

Резюме

Если вы работаете с документами, вы уже знаете о важность стороннего программного обеспечения PDF для объединения и объединения ваших файлов. Но что замечательно, это то, что большинство программ для работы с PDF имеют надежные функции, которые выходят за рамки этой функциональности.