Как отправить документ в пдф формат: Сохранение или конвертация файлов в формат PDF или XPS в классической версии Project — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

Сохранение или конвертация файлов в формат PDF или XPS в классической версии Project

Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

В списке Тип файла выберите PDF.
- Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Опубликовать.

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно «Сохранить как» Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
- Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Подробную информацию о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. в статье Дополнительные сведения о вариантах создания PDF. По завершении нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2013 и OneNote 2016

Откройте вкладку
Файл.
Нажмите кнопку Экспорт.
В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.
Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2010

Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя для записной книжки.
Нажмите кнопку Сохранить

.

Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно «Сохранить как» в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
- Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок
  Открыть файл после публикации.
- Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Сохранить.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно «Сохранить как» Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить.
В диалоговом окне
Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

На вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем измените любой из следующих параметров:

В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:

«Поля»,
«Легенда»,
«Вид».

Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно «Сохранить как» в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).
- Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
- Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.
- По завершении нажмите кнопку ОК.
Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.
Нажмите кнопку Сохранить.

Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно «Сохранить как» в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
- Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.
- Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Сохранить.

Word 2013 и более новые

Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.
Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.
В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.
Нажмите кнопку Опубликовать.

Дополнительные сведения о вариантах создания PDF

Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы.
Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.
Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя. Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word.
Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.
Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.
Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Word 2010

Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно «Сохранить как» в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
- Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Щелкните Формат файла в нижней части окна.
Выберите PDF в списке доступных форматов.
Присвойте файлу имя, если оно еще не указано, а затем нажмите кнопку Экспорт.

С помощью Word, PowerPoint и OneNote в Интернете можно преобразовать документ в формат PDF.

Выберите «Файл>печатать > «Печать» (в PowerPoint выбран один из трех форматов).
В меню «Принтер» выберите пункт «Сохранитькак PDF», а затем — «Сохранить».
Затем в открываемом меню проводника вы можете назвать PDF-файл, выбрать, где его сохранить, а затем выбрать «Сохранить».

При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам нужны дополнительные параметры для управления PDF-файлом, например возможность добавлять закладки, преобразуйте документ в формат PDF с помощью настольного приложения. Нажмите кнопку «Открыть в настольном приложении» на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а затем в Word выберите в этом приложении dropdown и нажмите кнопку «Открыть в настольном приложении».

Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.

У вас есть предложения для этой возможности?

Голосуйте за понравившиеся идеи или предлагайте свои в копилке идей на сайте word.uservoice.com.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.

Прикрепить файл или скан | СБИС Помощь

Прикрепить файл или скан

К каждому документу или сообщению в СБИС можно добавить вложение — например, переслать коллеге презентацию или добавить к поступлению скан бумажного экземпляра. В дальшейшем вложение можно будет изменить, заверить электронной подписью, напечатать или сохранить на компьютер.

Чтобы добавить файл к документу или сообщению, нажмите «Прикрепить» и выберите:

Прикрепить и отправить можно любой файл, а открыть с помощью СБИС — только некоторые.

Форматы вложений, которые можно открыть прямо в СБИС:

документы — *.doc, *.docx, *.odt, *.docm, *.dot, *.dotm, *.dotx, *.rtf, *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.ods, *.xlsm, *.xlsb, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pptm, *.pot, *.potm, *.potx, *.pps, *.ppsm, *. ppsm, *.ppsx, *.vsd, *.vsdx;
изображения — *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.png, *.ico, *.gif, *.rgb, *.rgba, *.tiff, *.tif;
медиа-файлы — *.mp4, *.webm, *.mkv, *.avi, *.mov, *.mpg, *.wmv, *.flv;
веб-страницы — *.html, *.htm;
архивы — *.zip, *.7z, *.rar.

Файлы прочих форматов сначала скачайте на компьютер, а затем откройте в программе, которая работает с этим форматом.

Создать файл

Чтобы прямо в документе создать файл или папку, в которую можно переместить вложения, нажмите «Создать» и выберите:

папку;
документ Word;
таблицу Excel;
презентацию PowerPoint.

Отредактировать вложение

Документы MS Office можно отредактировать в браузере или в приложении на компьютере. Прочие форматы сначала сохраните на компьютер.

Офисные документы

Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом.
В строке вложения нажмите и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите .
Отредактируйте документ.

Изображения

Изменить графический файл формата *.jpg, *.jpeg, *.bmp или *.png можно с помощью редактора изображений. Чтобы его открыть, в строке вложения нажмите « Редактировать».

Другие форматы

Сохраните файл на компьютер.
Отредактируйте его в приложении, которое поддерживает работу с этим форматом.
Прикрепите измененный файл снова. Он будет загружен как редакция, если его имя совпадает с именем исходного файла.

Если в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, для их корректной работы сначала

нажмите «Включить содержимое».

При изменении любого файла СБИС сохранит все редакции вложения — их можно

в истории изменений.

Удалить вложение

Файл, который больше не нужен или был прикреплен по ошибке, можно удалить. Для этого наведите на него курсор и нажмите .

Скопировать печатную форму в задачу

Файл печатной формы можно продублировать в задаче в виде вложения. Так исполнитель сразу увидит его, не переходя в печатные формы документа.

Например, сотрудник отдела кадров получил задачу «Оформить прием на работу». Чтобы он не искал форму приказа, скопируйте ее в задачу. Для этого нажмите . В открывшемся окне выберите печатную форму, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить во вложения». Закройте окно печатных форм.

Файл появится в задаче.

Отправка сохраненного файла

Первая страница > Сканирование > Сохранение и хранение отсканированных документов > Отправка сохраненного файла

В этом разделе объясняется процедура отправки сохраненного файла.

Сохраненные файлы можно отправить по электронной почте или сканированием в папку.

Существует два способа отправки сохраненных файлов по электронной почте. Способ отправки можно выбрать в меню [Функции скан.]. Для получения дополнительных сведений см. Настройки отправки.

Чтобы отправить URL по электронной почте:
Во вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], в [Метод отправки сохр.файла по эл.почте], выберите [Отправ. URL]. Этот метод полезен, когда ограничения сети не позволяют отправлять вложения.
Отправка файла вложения по электронной почте:
Во вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], в [Метод отправки сохр.файла по эл.почте], выберите [Отправить файл].

В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.

Нажмите [Выбр. сохр.файл].

Укажите папку для размещения сохраненных файлов.

Выберите подлежащий удалению файл.

Можно выбрать несколько файлов.

Файлы будут отправлены в том порядке, в котором они были выбраны.

При нажатии [Очер.] отображаются только выбранные файлы, причем в том порядке, в котором они будут отправлены.

Для получения подробных сведений о поиске сохраненного документа по пользователю или названию документа см. Поиск по имени пользователя и Поиск по имени файла.

Дважды нажмите [OK].

Перейдите на вкладку [Эл.почта] или [Папка].

При необходимости задайте значение параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

Нажмите клавишу [Пуск].

При выборе сохраненного файла, защищенного паролем, появляется окно для ввода пароля. Чтобы выбрать файл, введите правильный пароль, а затем нажмите [OK].
Если URL был отправлен по электронной почте, получатель может проверить сохраненный файл, щелкнув мышью по этому URL. Для получения подробной информации см. Отправка URL-адреса по электронной почте.
Вы можете зашифровать электронное сообщение или приложить к нему электронную подпись. Для получения подробной информации см. Настройки безопасности для сообщений электронной почты.
Если для [Тип файла PDF: Фикс. PDF/A] в разделе [Инструм.админ.] меню [Параметры системы] установлено значение [Вкл.], вы не сможете отправлять файлы PDF и PDF высокого сжатия.
Вариант [Настройки OCR] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Настройки OCR].
Вариант [Высокое сжатие] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Высокое сжатие].
Если выбрано несколько файлов, можно задать все типы файлов для любого файла. Тем не менее, некоторые файлы могут не допускать отправку в заданном типе файла на основании настроек его сохранения.
- Полноцветные документы или полутоновые документы, сохраненные с параметром [Сжатие (серая шкала/полноцветный)] в разделе [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], установленным на [Вкл.], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если в качестве типа файла выбран многостраничный TIFF.
- Документы, сохраненные без настройки [Настройки OCR], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если выбрать [Настройки OCR].
- Документы, сохраненные в виде файлов PDF высокого сжатия, всегда отправляются в формате PDF высокого сжатия, независимо от настройки типа файлов.
- Документы, сохраненные без указания типа файла [Высокое сжатие], отправляются в виде файлов PDF, даже если выбрать вариант [Высокое сжатие].

Как сохранить документ Word в формате PDF

Чтобы ваш документ Word могли открыть все пользователи, конвертируйте его в PDF. Это можно сделать в разных версиях MS Office Word 2010 и 2016 или с помощью отдельных программ.

Word 2010: сохраняем файл в формате PDF

Откройте нужный документ в Microsoft Word.
Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как».
Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать место сохранения, имя и тип файла. Выберите формат PDF и нажмите «Сохранить». Документ преобразуется и сохранится в выбранном месте.

Word 2016: сохраняем файл в формате PDF

Откройте нужный документ в Microsoft Word.
В строке меню перейдите в «Файл» — «Экспорт».
Нажмите кнопку «Создать PDF/XPS-документ».
Откроется новое окно, в котором можно указать имя файла и место его сохранения. Не забудьте убедиться, что в строке «Тип файла» задано значение «PDF».
Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы создать новый PDF-файл.

Преобразуем DOC в PDF с помощью конвертера

Word to PDF Converter

PDF-XChange Lite — многофункциональный инструмент для конвертирования документов в формат PDF. Эта утилита работает с файлами DOC, RTF, TXT, XLS и HTML. Если вы собираетесь использовать ее дома, она будет совершенно бесплатна. Чтобы установить программу, скачайте ее по этой ссылке.

Распакуйте загруженную папку, запустите файл установки и следуйте инструкциям.
Откройте документ в Microsoft Word.
Перейдите в меню «Файл» — «Печать» и выберите «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
Нажмите кнопку «Печать» — файл будет сконвертирован в PDF. Вам останется только выбрать место, где его сохранить.
Если у вас возникли проблемы с этим приложением, используйте бесплатную программу WordToPDF.

Если вам нужно, наоборот, конвертировать PDF в Word, ищите самые простые способы в нашей статье.

Читайте также:

Как Отправить PDF, документов Word с Gmail в Evernote

Несколько дней назад мы видели, как автоматически сохранять вложения из Gmail в Evernote использованием attachments.me и Wappwolf. Существовали некоторые узкие места в этом процессе, хотя.

Проблемы

Как и все вложения направляются в процессе, если вы являетесь свободным пользователем Evernote , это может в конечном итоге с помощью ежемесячной квоты загрузки в течение нескольких дней.
Все вложения будут сохранены в Dropbox, а затем переведен в Evernote.
Вы в конечном итоге обмениваться Dropbox и Evernote административных привилегий с двумя интернет-услуг только автоматизировать задачи .

Они не являются большой проблемой, но сегодня я покажу вам, как можно выборочноотправлять вложения электронной почты с Gmail в Evernote с помощью фильтров .Поскольку Gmail, то я уверен, что руководство будет работать прекрасно. Если подобный фильтр Функция почты доступна и в других служб электронной почты , можно определенно дать ему попробовать. Мы рассмотрим два наиболее распространенных форматов документов — Word и PDF — демонстрируя при этом процессе.

Автоматическая отправка PDF и документов Word с Gmail в Evernote

Шаг 1: Войдите в свой счет Evernote и открыть страницу настройки Evernote. В разделе отчета о состоянии счета вы увидите опцию Email Примечания к . Рядом с этим вариантом будет электронный адрес, который будет напоминать Ваш логин имя пользователя, Evernote. Скопируйте адрес в буфер обмена.

Шаг 2: На Gmail, нажмите на кнопку передачи и выберите Настройки, чтобы открыть страницу настроек Gmail.

Шаг 3: Когда вы находитесь на странице настроек Gmail, перейдите к Пересылка и POP / IMAP настройки и нажмите кнопку Добавить адрес пересылки . В всплывающем рамы, вставьте адрес электронной почты, скопированные с Evernote и сохранить настройки.

Шаг 4: подтверждение по электронной почте будут пересылаться на ваш аккаунт Evernote. Откройте блокнот Evernote найти почту Gmail содержащие код подтверждения.Скопируйте код и вставьте его в Gmail, чтобы подтвердить адрес электронной почты.

Шаг 5: Сделав все это, откройте фильтр вкладке Gmail настройки и создать новый фильтр.

Шаг 6: Этот шаг является немного сложнее, так что будьте внимательны. В нашей целью является направить вложения из Gmail в Evernote ставим галочку на опции есть приложения . Кроме того, как мы не хотим, чтобы направить все файлы, но только некоторые определенные типы файлов мы будем использовать ключевое слово файла: в области есть слово .

Если вы хотите выбрать несколько типов файлов , добавьте один файл расширения за другом, разделенные запятыми. Например, если вы хотите отсортировать PDF и документов Word, ваша строка должна быть имя файла: PDF, DOC, DOCX.

Предварительный поиск, чтобы увидеть, если вы получаете правильный результат и нажмите на ссылку Создать фильтр с поиском .

Шаг 7: На следующем этапе, ставим галочку против возможность направить его и выберите адрес Evernote мы подтвердили в шаге 4.

Вот и все, отныне при получении электронной почты, который соответствует созданной фильтром он автоматически направляется по умолчанию ноутбук вашей учетной записи Evernote. Если вы хотите, чтобы остановить эту автоматизацию все, что вам нужно сделать, это удалить фильтр. Вот и все!

Заключение

Хотя этот метод дает вам возможность выборочно отправлять вложения электронной почты с Gmail в Evernote, вам придется делать пометки и категоризации нот вручную.Таким образом, решение лежит на вас, как вы собираетесь отправить вложения электронной почты в конце концов.

Другие новости по теме:

Как отправить файл адресату

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

Открываем свой электронный ящик.
Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте:	в Mail.ru:	в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото».

Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.

Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

Страница электронной почты в формате PDF Открытие сообщения электронной почты с копией файла в. PDF-файл Формат присоединен.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Откройте файл, который вы хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

«Написать»

Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».

Файл может быть как один, так и несколько.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».

В контекстном окне выберите нужную информацию.

Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».

Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.

После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

«Прикрепить файлы из Почты»

В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

За раз можно добавить лишь один файл.

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

«Написать письмо»

По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».

Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».

С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.

После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.

Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

«Из Облака»

Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

«Из Почты»

В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.

Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.

После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

Скачать;
Добавить в Облако;
Посмотреть;
Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

«Написать»

Переключите редактор в более удобный режим работы.

Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».

В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».

Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

«Вставить ссылки на файлы в Google Drive»

Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».

Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.

Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.

Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.

По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.

Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.

Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».

После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

«Написать»

Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».

В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».

Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как отправить документ в формате PDF — Вокруг-Дом

Portable Document Format (PDF) — широко используемый формат для отправки электронных документов. PDF сохраняет внешний вид документа в различных вычислительных средах, поэтому этот формат идеально подходит для отправки файлов другим пользователям по электронной почте. Самый быстрый и эффективный способ отправить документ в формате PDF — прикрепить его к сообщению электронной почты. Если документ, который вы хотите отправить, имеет другой формат, преобразуйте его в PDF с помощью бесплатного онлайн-инструмента преобразования (см. Ресурсы) или программного обеспечения для создания PDF Adobe Acrobat, если оно у вас есть. Как только документ будет представлен в формате PDF, вы можете отправить его в различные почтовые программы, в том числе в популярную Gmail, Microsoft Outlook и Windows Live Hotmail.

Отправьте документ в формате PDF, прикрепив его к электронному письму.

Gmail

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись Gmail.

Шаг 2

Нажмите «Написать письмо».

Шаг 3

Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Введите тему и сообщение, которое вы хотите включить в документ PDF.

Шаг 4

Нажмите «Прикрепить файл» под полем «Тема». Просмотрите файлы, чтобы выбрать сохраненный документ PDF. Нажмите «Открыть».

Шаг 5

Нажмите «Отправить», чтобы отправить сообщение и прикрепленный документ.

Microsoft Outlook

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook и войдите в свой профиль электронной почты.

Шаг 2

Нажмите меню «Файл». Нажмите «Создать», затем «Почтовое сообщение».

Шаг 3

Шаг 4

Нажмите на вкладку «Сообщение». В группе «Включить» щелкните значок «Вложить файл».

Шаг 5

Выберите файл PDF, который хотите вложить, и нажмите «Вставить». Нажмите «Отправить», чтобы отправить сообщение.

Windows Live Hotmail

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись Hotmail.

Шаг 2

Нажмите на свой почтовый ящик. Нажмите «Создать» на панели «Действия».

Шаг 3

Шаг 4

Нажмите «Прикрепить». Выберите файл.» Выберите файл PDF, который вы хотите отправить, и нажмите «Открыть».

Шаг 5

Нажмите «Отправить», чтобы отправить документ.

Отправить документ по электронной почте из Microsoft Office

Прикрепить

Excel, PowerPoint и Word

Щелкните File > Share , а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.
- Загрузить в OneDrive Отправляет файл в вашу учетную запись OneDrive, откуда вы затем можете отправить его по прямой ссылке или по электронной почте.
- Прикрепите копию вместо этого Выберите прикрепление файла к электронному письму или прикрепление файла в формате PDF.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote, Visio, Publisher и Project

Щелкните File > Share , а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.
- Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты того, кому вы хотите отправить сообщение, указать, хотите ли вы их редактировать, требовать, чтобы пользователь входил в систему перед редактированием, а также дополнительное сообщение.
  Этот вариант требует, чтобы ваш файл был загружен в OneDrive.
- Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и сохранять небольшой размер электронной почты.
  Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.
- Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.
- Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате.PDF формат прилагается.
- Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

Откройте файл, который хотите отправить.
На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Прикрепить

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Щелкните Файл > Поделиться > Электронная почта , а затем выберите один из следующих вариантов:
- Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.
- Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.
- Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате.xps прилагается.
- Отправить как Интернет-факс Открывает веб-страницу, на которой вы можете выбрать из списка поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.
  Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

OneNote

Щелкните Файл > Отправить , а затем выберите один из следующих вариантов:
- Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.
- Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Откройте файл, который хотите отправить.
На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Прикрепить

Следующие инструкции применимы к Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Щелкните File .
Щелкните Сохранить и отправить .
Выберите Отправить по электронной почте , а затем выберите один из следующих вариантов:
- Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.
- Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.
- Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.
  Примечание. Параметры PDF и XPS недоступны в Project 2010.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Следующие инструкции применимы к OneNote 2010:

Щелкните File .
Щелкните Отправить и выберите один из следующих вариантов:
- Страница электронной почты в виде вложения Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.
- Электронная почта в формате PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате. pdf Формат прилагается.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

Чтобы отправить файл как текст сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

Откройте файл, который хотите отправить.
На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты.Ваш файл появится в теле сообщения.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .

Создание и отправка PDF по электронной почте

В этом руководстве показано, как создать и отправить документ PDF по электронной почте с использованием версии novaPDF Professional, а также приведены примеры настройки электронной почты для отправки на мобильные устройства Kindle и IPhone.novaPDF — программа для создания PDF-файлов, которая позволяет создавать PDF-файлы из любого приложения Windows, поддерживающего печать. Если у вас не установлен novaPDF, используйте страницу загрузки, чтобы загрузить и установить его.

На этой странице:

Любой PDF-документ, созданный из другого формата файла, может быть отправлен по электронной почте, если вы выберете это. Однако эта опция доступна только в novaPDF Professional. Отправка документа в формате PDF является преимуществом при совместном использовании файла с другими пользователями (в этом случае пользователю не нужно устанавливать программу, которая изначально использовалась для создания файла) или отправке его на мобильные устройства, такие как Kindle или IPhone, в качестве устройства распознают только определенные форматы файлов, включая PDF.

Создание документа PDF и настройка параметров отправки электронной почты

После установки novaPDF процесс создания PDF-файла из документа для печати так же прост, как нажатие кнопки Print . novaPDF имеет опцию, которая позволяет вам отправлять PDF-файл по электронной почте после его создания (это можно сделать автоматически, без каких-либо дополнительных действий с вашей стороны).

Вы можете настроить отправку электронной почты двумя способами:

включение его для профиля печати , что означает, что всякий раз, когда вы конвертируете документ в PDF с использованием этого профиля печати, он будет немедленно отправлен по электронной почте (с теми же предопределенными конфигурациями электронной почты, что и в профиле)
включение его для одноразового задания на печать , что означает, что PDF-файл будет отправлен по электронной почте только для этого конкретного задания печати, вы включаете параметр для

Это шаги для создания профиля печати , который будет отправлять PDF-файл по электронной почте для каждого текущего и последующих заданий печати, использующих этот профиль:

Откройте Printer Manager (перейдите в Пуск и введите «novaPDF printer manager» в Windows 8 или перейдите в Пуск-> Программы-> novaPDF в Windows 7 или более ранней версии), затем нажмите Profiles-> Manage Profiles .
Нажмите «Новый», чтобы создать новый профиль (если вы не хотите редактировать текущий), и введите имя / описание для него в разделе «Общие».
Перейдите на вкладку «Электронная почта» и установите флажок « Отправить электронные письма» . По умолчанию будет открыт почтовый клиент, и вам нужно будет нажать кнопку отправки, однако, если вы хотите, вы также можете настроить novaPDF для автоматической отправки PDF-файла с помощью вашего почтового клиента или определить SMTP-сервер
Вы можете переключаться между вариантами отправки, установив соответствующий переключатель в разделе «Шаблон»:
a. Открыть почтовый клиент по умолчанию : если этот параметр выбран, при создании PDF откроется окно нового сообщения почтового клиента по умолчанию, и вы должны ввести данные для отправки
b. Отправить с помощью почтового клиента по умолчанию : Если этот параметр выбран, документ PDF будет отправлен с использованием настройки учетной записи электронной почты в почтовом клиенте по умолчанию
c. Отправить по SMTP : Если выбран этот параметр, вам необходимо настроить SMTP-сервер и адрес электронной почты, который вы хотите использовать для отправки.
Заполните поле Получатель , на какие адреса электронной почты вы хотите отправить PDF-файл, и в разделе Шаблон выберите тему / содержание и параметры вложения для электронного письма.
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить этот профиль печати. Новый профиль будет доступен и для других заданий печати, и если вы определите новые, вы можете переключаться между ними в окне Printing Preferences .

Видеоурок Создание и отправка по электронной почте PDF:

Это шаги для настройки одноразовой конфигурации (PDF-файл будет отправлен по электронной почте только для текущего задания на печать):

Откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF
Выберите опцию Print в меню этой программы и из списка Printers (или Select Printer) выберите novaPDF
После выбора принтера щелкните Печать и выберите место для сохранения документа PDF.
После настройки пути и имени документа PDF в области После сохранения действия щелкните, чтобы установить флажок Отправить электронное письмо
После установки флажка вы должны нажать кнопку Recipent , чтобы ввести адреса электронной почты От / Кому (а также CC / BCC, если необходимо)
Нажмите OK , и PDF-файл будет создан, после чего откроется ваш почтовый клиент по умолчанию с прикрепленным PDF-файлом, готовым к отправке

Как создать и отправить PDF на Kindle

Kindle — это беспроводной считыватель документов, производимый и распространяемый Amazon.Первые версии Kindle (1 и Touch) не предлагают поддержку для открытия сторонних документов (например, файлов PDF), а только документов в проприетарном формате (AZW). Для отправки PDF-файлов на устройство Kindle 1 или Kindle Touch необходимо сначала отправить PDF-файл по электронной почте в Amazon, где после преобразования в формат AZW он будет отправлен на устройство Kindle, где вы сможете открыть и прочитать содержимое предыдущего PDF-файла.

Новейшие версии Kindle (DX, Keyboard и Fire) могут просматривать другие типы документов, поэтому открытие PDF-документов на них выполняется без дополнительного преобразования.Это означает, что для просмотра файлов PDF на Kindle DX, Keyboard и Fire вы можете передавать файлы PDF через беспроводное соединение с вашего ПК.

Подробнее об этом см. В статье «Отправить PDF в Kindle».

Как создать и отправить PDF на iPhone

iPhone — это мультимедийный смартфон с подключением к Интернету, разработанный и продаваемый Apple Inc. Устройство функционирует как телефон с камерой, портативный медиаплеер и интернет-клиент (с электронной почтой, просмотром страниц и Wi-Fi)

IPhone имеет внутреннюю программу электронной почты, которая может получить доступ к любой учетной записи электронной почты POP3 или IMAP.Поскольку он также предлагает поддержку для просмотра вложений PDF, Word, Excel и PowerPoint, отправить файл PDF на ваш iPhone так же просто, как отправить его по электронной почте в виде вложения к учетной записи электронной почты, используемой на iPhone.

Как создавать и отправлять PDF-документы на ваш IPhone:

Откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF
Перейдите в Файл-> Печать и выберите novaPDF в качестве имени принтера
Нажмите кнопку novaPDF Properties , перейдите на вкладку Email , включите поле Send email и настройте параметры отправки электронной почты (адрес электронной почты с по должен совпадать с адресом, используемым на вашем iPhone)
Нажмите ОК , чтобы преобразовать и отправить файл PDF
Открыть PDF-документ без дополнительной конвертации прямо на iPhone

В этом руководстве показано, как создавать и отправлять документы PDF по электронной почте с помощью novaPDF, а также приведены примеры настройки электронной почты для отправки на мобильные устройства Kindle и iPhone .Если у вас есть предложения по улучшению этой статьи, оставьте комментарий или поставьте оценку.

Как защитить PDF-файл паролем перед тем, как поделиться им

С момента своего создания в 1990-х годах PDF-файл стал чрезвычайно популярным электронным форматом файлов для всех, от профессионалов до студентов, пенсионеров и детей. Отправка вложения электронной почты в формате PDF стала второстепенным стандартом, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как безопасно отправить PDF-файл?

Если да, то вам повезло! В этом руководстве я расскажу, как защитить паролем PDF-файл и отслеживать его после отправки.

Каковы риски отправки вложений электронной почты?

Прочтите сейчас

Вариант 1. Защита PDF-файла паролем

Большинство профессионалов, отправляющих конфиденциальные документы, например генеральные директора и финансовые директора, полагают, что добавление пароля к PDF-файлу обеспечивает его достаточную защиту, а в некоторых случаях защита паролем делает это. сделать свое дело.

Как добавить пароль с помощью Adobe Acrobat DC

Откройте PDF-файл в Acrobat.
Перейдите в раздел «Файл» и нажмите «Защитить паролем».”
Вы можете установить пароль только для редактирования PDF-файла или для его просмотра.
Введите свой пароль, затем введите его еще раз.
Нажмите «Применить».

Как добавить пароль с помощью предварительного просмотра на Mac

Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
Перейдите в раздел «Файл» и нажмите «Экспорт».
Введите имя файла, затем выберите «Ecrypt».
Введите свой пароль, введите его еще раз и нажмите «Сохранить».

Добавление пароля к PDF-файлу ограничивает доступ к этому PDF-файлу для тех, кто знает пароль.То, что добавление пароля к PDF-файлу не выполняет , — это отслеживание зрителей. Как отправитель этого файла вы не знаете, какие получатели открывают этот PDF-файл и взаимодействуют с ним.

Пока мы занимаемся этим, вы также не можете быть уверены, кто пересылает PDF-файл и пароль другим пользователям. Достаточно сказать, что если вы хотите безопасно отправить PDF-файл по электронной почте, добавление пароля, вероятно, не лучший способ. Вы фактически потеряли контроль над документом, которым явно хотели управлять (отсюда и пароль в первую очередь!) — в этом сценарии нельзя сказать, куда можно перенаправить этот PDF-файл и пароль.

Уязвимость, связанная с этим подходом, может показаться неизбежным злом для обмена важными, важными документами, но, к счастью, это не так.

Вариант 2. Совместное использование PDF-файлов с помощью DocSend

DocSend позволяет бизнес-лидерам безопасно отправлять документы и отслеживать подробное взаимодействие с пользователями. Хотя мы все знаем, что отправка защищенного паролем PDF-файла через Gmail или Outlook, вы можете отправить действительно защищенных PDF-файлов с помощью подключаемого модуля Gmail или Outlook от DocSend и отслеживать, что с ними происходит — давайте разберемся, как.

Если вы хотите продолжить, вы можете начать работу с DocSend бесплатно.

Шаг 1. Загрузите PDF-файл в DocSend

[загрузка]

Загрузить файлы в DocSend очень просто — DocSend в настоящее время интегрируется с Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и другими, поэтому вы можете перетаскивать файлы откуда угодно. После загрузки PDF-файла вы можете прикрепить его к любому количеству электронных писем (с помощью плагинов Gmail и Outlook). Вы даже можете загрузить свой PDF-файл напрямую через выбранный вами плагин DocSend, если хотите.

Перейдите на вкладку «Содержимое».
Выберите «Добавить контент» в правом верхнем углу.
Выберите файл в любой из перечисленных выше служб или на своем компьютере.
Ваш документ начнет загружаться, и вы узнаете, как только он будет завершен. На этом этапе вы можете изменить имя загрузки.

Шаг 2. Создайте ссылку, защищенную паролем, чтобы поделиться своим PDF-файлом

Когда вы создадите ссылку для общего доступа для только что загруженного PDF-файла, вы сможете указать, хотите ли вы электронное письмо для просмотра и разрешения загрузки .Если вы нажмете «Показать дополнительные параметры», вы также сможете добавить дату истечения срока действия ссылки и пароль для защиты PDF .

Затем вы можете скопировать ссылку и отправить ее по электронной почте!

(Примечание: если вы намерены отслеживать взаимодействие и пересылку этой ссылки, вам нужно создать по одной ссылке для каждой учетной записи, потенциального клиента или отдельного человека, с которым вы делитесь своим PDF-файлом. Подробнее об этом позже!)

Для еще более безопасной отправки опытным пользователям может потребоваться проверка читателя.В этом сценарии зрителю будет предложено ввести свой адрес электронной почты, и ему нужно будет щелкнуть ссылку, отправленную на этот адрес электронной почты, чтобы получить доступ к PDF-файлу.

Вы также можете загрузить и прикрепить свой PDF-файл к электронному письму с помощью подключаемых модулей Gmail и Outlook от DocSend.

Если вы предпочитаете загружать и делиться своим PDF-файлом в виде вложения электронной почты, не выходя из Gmail или Outlook, вы можете сделать это с помощью подключаемых модулей DocSend для Gmail и Outlook. Вот ссылка на прикрепление загруженного PDF-файла с помощью плагина Gmail, а вот ссылка на прикрепление загруженного PDF-файла с помощью плагина Outlook.

Шаг 3. Отключите и снова включите доступ на основе ссылок по мере необходимости.

Всего за несколько щелчков мышью вы можете модерировать доступ к вашему PDF-файлу, отключив и / или повторно включив созданные вами ссылки DocSend. Подробное описание этого процесса можно найти в статье нашего Справочного центра об обновлении настроек ссылок.

Как подписать PDF в Gmail ? Просто добавьте eSignature с помощью DocSend

После того, как вы загрузили документ PDF Word, файл из Google Docs, Dropbox, документы PDF, сохраненные в Acrobat, или другие интеграции рабочего процесса в DocSend, вы можете добавить электронную подпись прямо в DocSend перед отправкой, чтобы упростить процесс.

В DocSend вы можете подписывать документы или добавлять электронные подписи к отдельным файлам (не к файлам, загруженным в Excel или по URL-адресу), а также к файлам в рабочей области DocSend Space. С помощью подписываемых документов пользователи могут безопасно конвертировать и обмениваться документами из DocSend, давая пользователям возможность отслеживать посещения и собирать подписи на большинстве устройств. Функция электронной подписи позволяет одной стороне подписать и является юридически обязательной для обеих сторон. После отправки ваших запросов подписи получатели могут добавить свою цифровую подпись, щелкнув ссылку в своей учетной записи Gmail, подпись электронной почты, G Suite, всплывающее окно, боковую панель или другие места, где вы можете поделиться ссылкой на документ.Подписывающие лица могут добавить свою цифровую подпись непосредственно в поле подписи, которое вы добавляете в документы PDF, отправленные в виде ссылки DocSend. Эти подписанные документы отслеживаются в вашей учетной записи DocSend с историей и контрольными журналами, поэтому вы можете хранить их в безопасности и контролировать. Это также работает в мобильной веб-версии DocSend Chrome и Safari для iOS и Android. В этой статье справочного центра подробно рассказывается, как легко создавать подписываемые документы и делиться ими с помощью функции электронной подписи.

Как отслеживать свой документ

Итак, вы загрузили PDF-файл в DocSend, создали ссылку со всеми необходимыми функциями безопасности и отправили его — что дальше? Если вы достаточно заботитесь о содержании своего PDF-файла, чтобы защитить его, вы, вероятно, также заботитесь о том, как он будет получен и прочитан.

Если это так, у меня хорошие новости: , создавая и отправляя отдельные ссылки DocSend для каждого получателя или группы получателей, вы уже на пути к отслеживанию своего защищенного PDF-документа . Давайте быстро рассмотрим все способы отслеживания взаимодействия.

Во-первых, вы будете получать мгновенные уведомления о прочтении при просмотре документа. Сводка этих уведомлений также будет доступна на вкладке «Производительность» при нажатии на конкретный файл или документ в DocSend.

Кроме того, вы сможете увидеть, где зрители проводили свое время, по страницам или слайдам . В зависимости от содержания и цели PDF-файла это может быть очень полезным. Как и в случае с уведомлениями о прочтении, сводка взаимодействия также доступна, когда вы щелкаете определенный файл или документ в DocSend.

Существует ряд дополнительных показателей и показателей взаимодействия, которые вы можете отслеживать в DocSend. Я призываю вас начать бесплатную пробную версию DocSend, разослать этот PDF-файл и сколько душе угодно изучить информативные показатели эффективности!

Есть вопрос о DocSend или о том, как лучше всего настроить учетную запись? Посетите справочный центр DocSend или сообщите нашей службе поддержки.

Как конвертировать PDF-файлы в другие форматы?

Как конвертировать

PDF в TXT Преобразование

PDF в текст (TXT) очень просто. Нет никакой необходимости вводить текст вручную. Adobe Acrobat может мгновенно преобразовать PDF в простой текст и позаботиться об оптическом распознавании символов за вас. Вы можете редактировать текст, вносить дальнейшие изменения или копировать и вставлять текст в любые внешние приложения.

Выполните следующие действия:

1. Откройте Adobe Acrobat, перейдите в Инструменты , и , затем Экспорт PDF.

2. Выберите Другие форматы и , затем Текст (простой).

3. Выберите файл PDF, который вы хотите преобразовать, а затем нажмите кнопку Экспорт .

4. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

5. После преобразования текст должен открыться в Блокноте или в приложении для просмотра текста по умолчанию.

Как конвертировать TXT в PDF

Текстовый документ не имеет форматирования, такого как курсив, ссылки и маркеры.Если вам нужен текст для сложных целей, вы можете преобразовать его в стандартный формат, например PDF.

Самый простой способ преобразовать текстовый файл в PDF — создать файл PDF с помощью Adobe Acrobat.

Выполните следующие действия:

Откройте Adobe Acrobat.
Нажмите Файл > Создать > PDF из файла.
Выберите текстовый файл (TXT), который нужно преобразовать в PDF.
Сохраните PDF-файл, и все!

Как конвертировать RTF в PDF

Откройте свой текстовый редактор
Открыть файл
Нажмите «Выбрать файл» и «Печать».
Выберите Adobe PDF в качестве принтера в диалоговом окне «Печать».
Нажмите Печать

Rich Text Format (RTF) — это проприетарный формат файлов документов, созданный в конце 1980-х годов компанией Microsoft.Целью было создание стандарта файлов, чтобы пользователи могли обмениваться документами Microsoft между Mac и Windows. Большинство текстовых редакторов могут читать и писать некоторые версии RTF, однако это не идеальный процесс.

Вместо того, чтобы бороться с документами RTF, может быть проще отправить их в формате PDF.

Как преобразовать PDF в ODT

Текстовый документ OpenDocument (.odt) — это файлы, созданные бесплатным текстовым процессором OpenOffice Writer.Файлы ODT очень похожи на популярный формат файлов DOCX, используемый в Microsoft Word.

Если вы хотите, чтобы PDF-файл открывался в OpenOffice Writer, вам необходимо преобразовать PDF-файл в ODT или в любой формат документа, поддерживаемый OpenOffice Writer. В этом руководстве мы рассмотрим преобразование PDF в ODT.

Прямое преобразование PDF в ODT с помощью Adobe Acrobat невозможно. Лучший способ — преобразовать PDF в документ Word, а затем сохранить документ Word в формате OpenDocument.

Выполните следующие действия:

Откройте Adobe Acrobat, и , затем перейдите в Инструменты > Экспорт PDF.
Выберите формат Microsoft Word , а затем выберите файл PDF.
Нажмите кнопку Экспорт , а затем выберите папку назначения.
После конвертации файл должен автоматически открыться в Microsoft Word. Если нет, откройте преобразованный файл в Microsoft Word и сохраните его как OpenDocument (ODT).

Как преобразовать ODT в PDF

OpenDocument Text (ODT) — это формат по умолчанию для OpenOffice.org и LibreOffice. Если вы хотите поделиться своим файлом, убедитесь, что он легко доступен на любом устройстве, и обеспечьте безопасность содержания, подумайте о преобразовании его в PDF.

Вы можете конвертировать ODT в PDF за секунды с помощью Microsoft Word. Выполните следующие три простых шага:

Откройте файл OpenDocument Text (.odt) в Microsoft Word.
Перейти к файлу > Экспорт > Создать Документ PDF / XPS > Создать PDF / XPS.
Выберите папку назначения и нажмите кнопку Опубликовать .

Файл автоматически откроется в программе просмотра PDF по умолчанию. Вот наглядное пособие:

Как конвертировать PDF в HTML

Как отобразить содержимое PDF-файла во всех браузерах без каких-либо проблем с совместимостью? Вы можете просто встроить PDF-файл на свой веб-сайт или конвертировать PDF-файл в HTML.Хотя последний вариант может не дать наилучшего результата, вы можете настроить HTML.

Например, если вы хотите преобразовать брошюру в формате PDF в веб-сайт, но у вас нет хороших навыков дизайна или разработки, преобразование PDF в HTML может быть самым быстрым решением.

Мы рекомендуем использовать приложение Adobe Acrobat для преобразования PDF в HTML. Помимо гибкости и функциональности, вы получите наилучшие результаты при работе с приложением, создавшим PDF-файл.

Чтобы преобразовать PDF в HTML с помощью Adobe Acrobat, выполните следующие действия:

Загрузите PDF-файл в Adobe Acrobat, и перейдите в Инструменты .
Выберите Экспорт PDF, , затем Веб-страница HTML.
Нажмите кнопку Экспорт , а затем выберите место назначения файла.

4. Просмотрите преобразованный HTML.

Как преобразовать HTML в PDF

Преобразование HTML с веб-страницы в файл PDF легко с Adobe Acrobat.Результат похож на исходную веб-страницу. Макет, форматирование, изображения и ссылки, включая стили CSS, теги HTML5 и даже формы JavaScript, сохраняются. Если HTML-код содержит форму, форма в преобразованном PDF-файле будет доступна для отправки и будет работать так же, как и на веб-странице.

Выполните следующие действия:

Откройте Adobe Acrobat, и перейдите на вкладку Инструменты .
Выберите Create PDF, Web Page, , а затем введите URL-адрес веб-сайта, который вы хотите преобразовать в PDF.
Нажмите кнопку Создать .

Как преобразовать

PDF в XPS

XPS (XML Paper Specification) — это альтернативный формат файла для PDF (Portable Document Format), разработанный Microsoft. Как и PDF, формат файла XPS также часто используется для окончательных документов, которые необходимо отправить. Примерами являются контракты, финансовые отчеты, налоговые декларации, резюме, листовки и другие юридические документы.

Если вам нужен менее дорогой формат файла, совместимый с Microsoft Office, подумайте об использовании XPS вместо PDF.Если у вас есть Microsoft Office 2010 или новее, вы уже можете открыть файл PDF непосредственно в Microsoft Word и экспортировать его в формат XPS. Выполните следующие шаги:

Откройте Microsoft Word и перейдите к Файл > Открыть. Найдите файл PDF, который нужно преобразовать в XPS.
После загрузки PDF в Microsoft Word перейдите к Файл > Экспорт > Создать документ PDF / XPS > Создать PDF / XPS.
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл, а затем измените формат на XPS Document. Вы можете переименовать файл, если хотите. Нажмите кнопку Опубликовать , чтобы сохранить файл XPS.

Как конвертировать

XPS в PDF

Если вы предпочитаете PDF, а не XPS, выполните следующие действия, чтобы преобразовать XPS в PDF:

Откройте Microsoft Word и перейдите к Файл > Открыть. Перейдите к файлу XPS, который нужно преобразовать в PDF.
После этого перейдите в Файл > Печать > Microsoft Print to PDF.
Введите имя для своего PDF-файла, а затем нажмите кнопку Печать , чтобы сохранить PDF-файл.

Как конвертировать

PDF в DjVu Формат файла

DjVu имеет передовую технологию сжатия, предназначенную для отсканированных изображений, аналогичную PDF. Файл DjVu может содержать сжатые изображения отсканированных документов, цифровых документов и фотографий с очень высоким разрешением.

К сожалению, формат DjVu не так широко поддерживается, как PDF. Adobe Acrobat не выполняет экспорт напрямую в этот формат файла.Самый простой и удобный способ конвертировать PDF в DjVu — использовать онлайн-конвертер, предназначенный для преобразования PDF в DjVu и наоборот.

Руководство довольно простое. Вот шаги:

Перейдите на https://www.djvu-pdf.com/.
Выберите PDF-файл для преобразования в DjVu. Преобразование начнется автоматически и после этого перенаправит вас на страницу загрузки.
Щелкните ссылку для загрузки, чтобы загрузить файл DjVu.

Как конвертировать

DjVu в PDF

Если вы столкнулись с файлами DjVu и хотите сделать их более полезными, вы можете преобразовать их в PDF.PDF более широко известен и поддерживается, чем DjVu, поэтому создавать и редактировать PDF-файлы проще.

Чтобы быстро преобразовать PDF в Djvu, вы можете попробовать один из тех же инструментов онлайн-конвертера, которые перечислены в руководстве PDF в DjVu. Однако следующий процесс работает лучше и сохраняет форматирование и качество файла.

Загрузите и установите легкое приложение Djvu Viewer с открытым исходным кодом, WinDjView.
После установки откройте WinDjView и перейдите в Файл > Открыть. Найдите файл DjVu, который нужно преобразовать в PDF.
Затем перейдите к Файл > Печать, и , затем выберите любой принтер PDF в списке принтеров, например, Microsoft Print to PDF. ( Если у вас не установлен принтер, вы можете установить эту бесплатную программу Foxit PDF Reader, которая добавляет принтер в список.) Нажмите кнопку Печать , чтобы сохранить файл DjVu как PDF.

Как отправить PDF с iPhone бесплатно

2021-03-06 19:07:30 • Отправлено в: Приложения PDF • Проверенные решения

Что вас расстраивает, так это то, что невозможно сохранить файл PDF и передать его без использования какого-либо приложения.Но здесь вы можете бесплатно отправить PDF-файл с iPhone по электронной почте, используя PDFelement для iOS. Однако для iOS версии 8 требуется функция, которая позволит пользователям почты прикреплять любые PDF-файлы, изображения и видео. Итак, ниже мы покажем вам, как отправить прикрепленный PDF-документ и отправить его.

PDFelement для iOS — один из самых полезных бесплатных редакторов PDF, доступных в Интернете. Он позволяет пользователям управлять своими PDF-файлами на iPhone 12/11 / X / 8/7 / 6S / 6 так же, как и в настольном программном обеспечении.С помощью этого приложения вы можете редактировать текст в различных форматах, изменяя цвет, размер шрифта и тип. Wondershare PDFelement — это красивое приложение, которое позволяет сканировать, подписывать и отправлять PDF-файлы, и, кроме того, оно имеет расширенные функции, такие как аннотации, выделение заполняемых форм и многое другое.

PDFelement для iOS предлагает еще один способ снять блокировку с ваших PDF-файлов. Это мощная настольная и мобильная платформа, которая предлагает полный контроль над редактированием, объединением и созданием PDF-файлов.Это приложение имеет простые функции, такие как выделение, добавление графических элементов и аннотаций. PDFelement — это обширный набор инструментов, который работает как на Mac, так и на Windows.

PDFelement для iOS также имеет другие функции, например:

Вы можете легко сделать снимок любого документа на камеру и преобразовать его в PDF.
Простой щелчок по вашему PDF-документу позволяет преобразовать символы или даже целые слова в предложения.
Он позволяет пользователям добавлять выделенный текст, зачеркнутый текст, комментарии и даже пользовательские штампы.
Вы также можете использовать облачные сервисы или Wi-Fi для передачи отредактированного PDF-файла на свой компьютер.
Он оснащен мощным сканером, который может распознавать изображения с вашей камеры и превращать их в файлы PDF.

Как отправить PDF-файл с iPhone

Шаг 1. Откройте файл PDF

Сначала запустите PDFelement для iOS на своем iPhone. Теперь вы увидите список документов. Нажмите на PDF-файл, который хотите отправить, чтобы открыть его.

Шаг 2. Отправить электронное письмо с вложением PDF

Вкладка «Еще» в правом верхнем углу.Выберите «Электронная почта» в меню «Еще». На следующем экране вы увидите, что письмо готово для вас.

Шаг 3. Измените адрес электронной почты

Теперь вам нужно закончить редактирование электронного письма. Добавьте получателя этого электронного письма и введите нужные слова, если это необходимо. Наконец, нажмите на значок «Отправить», чтобы отправить электронное письмо.

Видео о том, как отправить файл PDF с iPhone / iPad

Скачать или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

PDF в текст: как прикрепить PDF к тексту

Portable Document Format или PDF — это цифровой эквивалент передачи кому-либо физического листа бумаги.PDF-файлы почти всегда содержат текст, но они также могут содержать изображения и гиперссылки.

PDF-файлов — отличный способ поделиться информацией в чистом и презентабельном виде. Часто одна из самых больших проблем для людей, которые переключаются с электронного маркетинга на текстовые сообщения, заключается в том, что они теряют возможность отправлять их.

Но знаете ли вы, что на самом деле есть три способа отправить текст PDF прямо на мобильный телефон? Независимо от того, используете ли вы службу массовых текстовых сообщений или деловые текстовые сообщения один на один, ваши файлы могут быть переданы в считанные секунды.

В этой статье мы расскажем вам обо всех трех методах отправки текстовых сообщений в PDF, а также о некоторых случаях, когда отправка текстовых сообщений в PDF может оказаться полезной.

Начните бесплатную пробную версию сегодня

Мы уверены, что вам понравится, насколько просто отправлять PDF-файлы с помощью текста с помощью SimpleTexting. Вот почему мы даем вам возможность попробовать его бесплатно в течение двух недель. Кредитная карта не требуется.

Попробуйте нас бесплатно

Кредитная карта не требуется

Как отправить PDF через текст — 3 способа

Как компания, у вас есть выбор, как вы хотите взаимодействовать со своей аудиторией — индивидуально или все сразу.

Мы скоро выясним, почему это важно, но сначала важно помнить, что, как и при отправке текстовых видео, размер вашего прикрепленного файла не должен превышать 1 МБ.

Для большинства PDF-файлов без лишних изображений и страниц это ограничение не должно быть проблемой. Однако, если желаемый PDF-файл превышает этот предел, вам могут помочь бесплатные инструменты, такие как Compress PDF. Преимущество отправки PDF-файла перед фотографией заключается в том, что вы отправляете документ в том виде, в каком он есть, без сжатия или искажения на стороне клиента.Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам использовать специальный инструмент для сжатия PDF-файлов вместо того, чтобы превращать ваш PDF-файл в jpeg и отправлять его таким образом.

А теперь перейдем к инструкциям. Для тех, кто использует массовые текстовые сообщения, вы можете выбрать отправку PDF-файлов в виде SMS или MMS…

Отправка PDF-файлов с помощью SMS

Начните с входа в свою панель управления SimpleTexting и начните новую кампанию. Убедитесь, что вы выбрали SMS в качестве типа.
В окне сообщения щелкните значок скрепки.
Выберите выгрузку и перейдите к выбору и загрузке желаемого PDF-файла. Вы также можете загрузить его, вставив URL-адрес. После загрузки PDF-файла выберите его и нажмите синюю кнопку включения.
Ваш PDF-файл будет отображаться в вашем сообщении как ссылка, при нажатии на которую получатели будут перенаправлены к документу в Интернете.

Сегодня 14:40

Вот ваш билет в группу Blue Man! http: // txt.st / MIWSVV

Отправка PDF-файлов с помощью MMS

Процесс отправки PDF-файла через MMS включает в себя те же шаги, что и SMS, однако конечным результатом является не гиперссылка, а физическое вложение в сообщении. При нажатии на нее PDF-файл открывается в сообщении, и его можно сохранить так же, как фотографию.

Начните с входа в свою панель управления SimpleTexting и начните новую кампанию. Убедитесь, что вы выбрали MMS в качестве типа.
В окне сообщения щелкните значок скрепки.
Выберите выгрузку и перейдите к выбору и загрузке желаемого PDF-файла. Вы также можете загрузить его, вставив URL-адрес. После загрузки PDF-файла выберите его и нажмите синюю кнопку включения.
Ваш PDF-файл будет отображаться непосредственно в вашем сообщении и открываться без необходимости подключения к Интернету при нажатии.

Сегодня 12:10

Откройте, чтобы просмотреть свой билет на рейс JetBlue 1446

Отправка PDF-файлов с помощью бизнес-текстовых сообщений «один на один»

В отличие от массовых текстовых сообщений, с бизнес-текстовыми сообщениями один на один, массовых кампаний не бывает.Все ваши взаимодействия находятся в вашем почтовом ящике.

Откройте свой почтовый ящик и либо начните новое сообщение, либо откройте существующую беседу.
Выберите значок скрепки под окном сообщения.
Выберите выгрузку и перейдите к выбору и загрузке желаемого PDF-файла. Вы также можете загрузить его, вставив URL-адрес. После загрузки PDF-файла выберите его и нажмите синюю кнопку включения.
Ваш PDF-файл будет отображаться в вашем сообщении как ссылка, при нажатии на которую получатели будут перенаправлены к документу в Интернете.

Зачем нужен текст в формате PDF?

Зачем кому-то отправлять PDF-файлы в виде текста? Это больше, чем просто удобство, это изменение способа ведения бизнеса. Впечатляющие показатели открытости и количества откликов на текстовые сообщения — вот почему тысячи организаций по всей стране перевели свои коммуникации на эту платформу.

Прикрепление PDF-файла к тексту — это еще один способ перевести ваши бизнес-услуги на рынок мобильных устройств.

Вот несколько отличных примеров типов PDF-файлов, которые клиенты сочтут выгодными для получения на свои мобильные телефоны:

Билеты на концерты, поездки или другие мероприятия
Брошюры для услуг или опыта
Сводки встреч
Квитанции
Счета-фактуры
Таблицы успеваемости
Котировки продаж
Расписания
Меню

Список отсутствует t исчерпывающий, и возможности огромны.Теперь, когда вы знаете, как писать текст в PDF, ваши единственные ограничения — это мегабайты и ваше воображение!

Отправьте документ по электронной почте в виде вложения PDF — DocHub

DocHub предлагает несколько способов поделиться своими PDF-документами, включая два варианта отправки электронного письма с вложенным PDF-файлом. Основной адрес электронной почты вашей учетной записи DocHub будет установлен в качестве адреса для ответа для обоих методов, поэтому, если человек ответит, его сообщение будет отправлено непосредственно на ваш адрес электронной почты.

Нажмите кнопку «Поделиться» или «Отправить» в правом верхнем углу при просмотре документа.
В открывшемся диалоговом окне «Поделиться» выберите «Отправить как вложение».
Заполните поле Кому: и используйте запятые для разделения нескольких адресов электронной почты.
Настройте поля «Тема» и «Тело» с помощью кнопки «Изменить» (при необходимости).
Установите все флажки для сглаживания или сертификации.
Выберите один из следующих двух вариантов
Щелкните Отправить.

отправляет ваше вложение в формате PDF с адреса [email protected] с указанием вашего адреса электронной почты в качестве адреса для ответа.

Чтобы просмотреть список всех документов, которые вы отправили по электронной почте, включая адрес электронной почты получателя, и настроить нижний колонтитул электронной почты, который вставляется в нижней части всех писем, отправляемых через DocHub, вы можете перейти на https://dochub.com/ настройки / электронная почта.

Максимальный размер для отправки документов по электронной почте в DocHub в настоящее время составляет 10 МБ, включая размер вложения и само электронное письмо, а с DocHub Pro вы можете отправить до 250 документов за любой непрерывный 24-часовой период до 20 получателей на каждый. электронное письмо.Бесплатные аккаунты могут отправлять до 3 писем в день до 3 получателей на одно письмо.

Поддерживает отправку нескольких вложений PDF в одном электронном письме с использованием учетной записи Gmail, выбрав их на панели инструментов DocHub и используя меню Действия. Это требует, чтобы ваша учетная запись DocHub была аутентифицирована с помощью Google. DocHub создаст для вас новый черновик Gmail с прикрепленными файлами PDF.

Если блокировщик всплывающих окон отключен, вы автоматически перейдете к новому черновику в Gmail, где вам просто нужно добавить получателей и отправить, но для большинства людей, у которых включена блокировка всплывающих окон, вам потребуется перейдите вручную в папку «Черновики Gmail», чтобы закончить и отправить.

Если у вас установлен DocHub Pro, вы увидите флажки для Flatten PDF перед отправкой, а также вариант для Certify document .

Развернуть

Свести поля (только для форм PDF) — блокирует все поля формы и встраивает их в PDF как постоянный текст.