Как отправить большой файл по электронной почте: Как отправить большой файл или папку по электронной почте

Как отправить файл по электронной почте. Как отправить большой файл по электронной почте

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс. Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем — можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Обновлен: Ноябрь 2007

На этом занятии вы узнаете, как упаковывать программы в сжатые ZIP-файлы и отправлять их по электронной почте.

Наиболее простые программы можно упаковать в исполняемый файл (. exe ) и файл конфигурации (.config ) в сжатом файле и в таком виде распространить. Например, если имеется простая программа с именем Calculator , вам потребуется файл Calculator.exe и файл Calculator.exe.config , которые можно найти в папке Visual Studio Projects/Calculator/Calculator/bin , где Visual Studio Projects является каталогом, в котором хранятся проекты Visual Studio, обычно это каталог Мои документы/Visual Studio/Projects .

В случае более сложных программ, например программ, содержащих локальную базу данных, может потребоваться включение дополнительных файлов. В этом случае лучше не отправлять программу по электронной почте, а опубликовать ее методом публикации ClickOnce.

В следующей процедуре показано, как сжать файл с помощью стандартной функции сжатия папок в Windows. Если на вашем компьютере установлена другая программа для работы с файлами ZIP, некоторые шаги могут отличаться.

Отправка простой программы по электронной почте

Выберите проект, который завершен и уже запускался, а затем в проводнике Windows перейдите к папке проекта.

В папке проекта откройте папку с именем проекта, затем — папку Bin и выберите там папку Debug.

Выберите файл ProjectName .exe (где ProjectName — это имя проекта), щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Отправить , Сжатая ZIP-папка .

Будет создан и добавлен в каталог новый файл с именем ProjectName .zip. Этот файл можно отправить как вложение в сообщении электронной почты.

Инструкция

Наиболее известными в нашей стране почтовыми сервисами являются mail.ru, yandex.ru и rambler.ru. Все эти сайты ограничивают возможность передачи больших файлов через электронную почту. Ограничение сервиса mail.ru составляет 30Mb на одно письмо, у rambler.ru и yandex.ru оно равно 20Mb.

Передать большой файл по электронной почте можно двумя способами.

Создание многотомного архива. Многотомным архивом называется архив, который состоит из нескольких частей (файлов) одинакового размера, при этом размер части можно указать самостоятельно при создании архива. Таким образом, если создать многотомный архив с размером частей 20Mb, то его можно будет отправить несколькими письмами, используя любой из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на другом компьютере.

Чтобы создать многотомный архив запустите программу архиватор WinRAR. Нажмите на кнопку «Добавить» на панели инструментов. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Файлы», в разделе «Добавляемые файлы» нажмите кнопку «Добавить…» и выберите файлы, которые нужно поместить в архив.

Перейдите во вкладку «Общие», в строке «Разделить на тома размером» укажите размер частей архива в байтах или выберите это значение в выпадающем списке. Для простоты последующего извлечения данных, архив можно сделать самораспаковывающимся, для этого установите галочку «Создать SFX-архив». При необходимости задайте ему имя и нажмите кнопку OK. Теперь файлы можно отправлять по электронной почте.

Другой способ передачи больших объемов данных – использование файлообменных сервисов. Как правило, такие сервисы позволяют пересылать файлы объемом в несколько гигабайт. Некоторые почтовые сервисы, такие как yandex.ru и mail.ru создали собственные файлообменники и привязали их к почте, так что у них, отправлять большие файлы можно непосредственно почтовым сообщением.

Каждый, кто начинал пользоваться интернетом, рано или поздно вставал перед проблемой отправки фалов со своего компьютера другим пользователям. Это нехитрое действие многих ставило в тупик.

Вам понадобится

• — компьютер
• — интернет
• — электронная почта
• — файл

Инструкция

Для начала нам нужна зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов или почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.
Прежде всего, чтобы отправить файл по электронной почте, нужно создать письмо в котором мы и отправим этот файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».

В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека, которому вы хотите послать файл. Практически все почтовые сервера и программы поддерживают возможность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку, указав больше одного адреса.
Также можно заполнить поле «Тема». Но можно оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда надо вводить текст письма — заполняем только по необходимости.

Теперь необходимо к письму прикрепить нужный файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» или «Выбрать файл». Появится окно проводника, в котором необходимо найти и выбрать требуемый файл. Жмем «ОК» и ждем, пока файл загрузится на сервер.

После этого можно прикрепить еще один или несколько файлов.

Остается только отправить письмо получателю. Убедитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны верно и жмите кнопку «Отправить письмо».

Обратите внимание

Убедитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта просто не дойдет до адресата.

На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые можно отправить. Если же ваш файл слишком велик, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в специальной программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности.

Посылая сообщение по электронной почте, вы можете вместе с ним отправить файл любого типа, имеющийся у вас на жестком диске: документ, программу, мультимедиа и т. д. Вложенный в сообщение файл называется приложением. Когда адресат получает письмо, приложение имеет вид значка, который он может скопировать на свой компьютер или открыть прямо в письме.

Возможность пересылки различных типов файлов обеспечивается с помощью MIME (Multipurpose Internet Mail Extentions — Многоцелевые расширения почты Интернета). Файлы, пересылаемые в электронном письме, при отправке кодируются в MIME-код. При получении письма, содержащего приложение, программа электронной почты осуществляет раскодировку файла.

Если у абонента, которому вы посылаете приложение, нет программы электронной почты, поддерживающей MIME, вы можете отключить MIME на время отправки этого письма, выполнив следующие действия:

1. В меню Сервис программы Outlook Express выберите команду Параметры.
2. Параметры перейдите на вкладку Отправка сообщений.
3. В области Формат отправляемых сообщений установите опцию Обычный текст.
4. Нажмите кнопку Настройка обычного текста. Откроется диалоговое окно Настройка обычного текста (рис. 8.11).
5. Установите опцию Кодировка UUEncode.
6. Нажмите кнопку ОК .
7. Отправьте письмо абоненту, у которого нет программы электронной почты, поддерживающей MIME.
8. Восстановите прежние установки.

Отправка сообщений» src=»/_books/frontpage2002/glava8/8_12a.jpg»>

Рис. 8.11.

Создание сообщения, содержащего приложение

Вы уже знаете, как создать сообщение и отправить его абоненту. Теперь рассмотрим, как в программе Outlook Express подготовить сообщение, содержащее пересылаемый файл. Для того чтобы вместе с письмом отправить файл, выполните следующие действия:

1. Подготовьте файл, который вы хотите переслать.
2. Откройте окно для создания нового сообщения.
3. Подготовьте обычное письмо, то есть укажите адрес абонента, тему, введите текст письма.

Рис. 8.12.

1. В меню Вставка выберите команду Вложение файла или нажмите кнопку Вложить на панели инструментов.
2. Используя открывшееся диалоговое окно Вставка, найдите файл, который хотите добавить к письму, и нажмите кнопку Вставка. Программа Outlook Express вставляет в сообщение значок пересылаемого файла (рис. 8.12). Тип файла не имеет значения, только у адресата должны быть средства для его просмотра и разархивирования, если файл посылается в сжатом виде.

Извлечение файла из сообщения

При просмотре поступивших сообщений в папке Входящие письмо с файлом-приложением содержит слева от имени адресата скрепку. Для извлечения файла из письма выполните следующие действия:

1. Откройте поступившее письмо с файлом, дважды щелкнув на нем мышью в папке Входящие. Откроется окно с текстом письма и значком присланного файла в поле Присоединить.
2. Вы можете открыть файл для просмотра, дважды щелкнув мышью на его значке. Для сохранения файла на диске в меню Файл выберите команду Сохранить вложения.
3. В открывшемся диалоговом окне Сохранить вложения (рис. 8.14) выберите папку, в которой хотите сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить.

Рис. 8.14.

Сжатие файлов

Мы рассмотрели создание сообщений, содержащих файлы. К сказанному выше хочется добавить, что прежде чем отправлять файл большого размера абоненту, поинтересуйтесь, как устойчиво работает у него связь и может ли он без проблем получать файлы таких размеров. Связь, особенно в дневное время суток, может разрываться, и для получения большого файла может потребоваться не только много времени, но и нервов.

Прежде чем пересылать файлы больших размеров, упакуйте их и приложите к письму упакованные файлы. Для сжатия (упаковки) файлов можно использовать любой доступный архиватор. Единственное накладываемое условие — аналогичный архиватор должен быть у абонента, которому вы файл отправляете.

При получении в почтовом сообщении архивного файла ваши действия по его сохранению аналогичны получению обычного файла. После перемещения файла в подходящую папку распакуйте его тем же архиватором, который использовался для сжатия.

Отправка крупных файлов в Outlook

Сохранение файла в облачной службе и отправка ссылки на него

Существует множество облачных хранилищ, в которые можно отправить большие файлы, а затем делиться ими. Некоторые популярные облачные хранилища включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Диск. Если файл хранится в облаке, вы можете включить ссылку на него в сообщение электронной почты.

1. Добавьте свой файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

   Примечание: Служба создаст ссылку для доступа к файлу. Получатель сообщения сможет открыть ссылку для скачивания файла.

2. После добавления файла скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.

Сжатие файла

Когда вы сжимаете (запаковываете) файл, его размер уменьшается и он может стать меньше ограничений Outlook. В следующих статьях приведены инструкции по сжатию и извлечению файлов для разных операционных систем Windows:

Уменьшение размера изображения

Если вы отправляете крупные файлы изображений, вы можете автоматически изменить их размеры.

1. Вложите изображения в сообщение электронной почты.

2. Щелкните Файл > Сведения.

3. В разделе Графические вложения выберите Уменьшать большие изображения при отправке сообщения.

4. Вернитесь к сообщению и нажмите кнопку Отправить.

Сохранение файла в библиотеку сервера SharePoint

Если вы применяете Outlook на работе и пользуетесь SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на него. Инструкции см. в статье Предоставление общего доступа к документу с использованием SharePoint или OneDrive.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Если вы пытаетесь отправить сообщение с вложениями слишком большого размера в Outlook 2010 и Outlook 2007, отображается сообщение«Размервложения превышает допустимое ограничение».

Примечание: Дополнительные сведения об изменении максимально допустимого размера вложений см. в ошибке «Размер вложения превышает допустимое ограничение».

Даже если размер сообщения не превышает ограничение Outlook или Exchange Server вложения, поставщик услуг электронной почты получателя может заблокировать сообщения с большими вложениями. Чтобы уменьшить размер вложений, отправляемых в Outlook, см. в этой справке.

Кроме ограничения поставщика услуг электронной почты на общий размер сообщений, отправлять большие вложения по электронной почте не всегда является оптимальным решением.

• Сообщение может привести к превышению квоты хранилища в почтовом ящике получателей    Если почтовые ящики получателей превышают квоту хранилища, получатели могут не получать другие сообщения.

• Сообщение может привести к превышению квоты хранилища для вашего почтового ящика    Все отправляемые сообщения сохраняются в папке «Отправленные». Отправка больших вложений другим людям также учитывается при подсчете квоты на размер почтового ящика. При превышении квоты хранилища вы можете не получать дополнительные сообщения.

• Раздутый вложение    Когда файл вложен в сообщение, он должен быть закодирован. В процессе кодиации вложенные файлы становятся в 1,37 раз больше, чем на компьютере. Например, при отправке вложенного файла размером 5 МБ вложение отправляется как данные размером 6,85 МБ.

К началу страницы

Существует несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими людьми без отправки вложений.

• Библиотеки Microsoft SharePoint Server    Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, файлы можно сохранить в библиотеке. Дополнительные сведения см. в теме «Сохранение файла в библиотеке SharePoint». Доступ к библиотекам SharePoint можно получить непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет вам «Мой сайт», вы можете добавить свои файлы в библиотеку «Общие документы моего сайта», а затем добавить ссылку на файл в сообщение.

Открыв библиотеку документов SharePoint, в которую вы загрузили файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите «Копировать ярлык» и вкопируйте (CTRL+V) ярлык в сообщение.

• OneDrive   OneDrive — это бесплатная служба Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем интернет-хранилище файлов, которое позволяет сохранять файлы, получать к ним доступ и делиться ими через Интернет с друзьями и сотрудниками практически из любого места. Вы можете сохранять Microsoft Office документы непосредственно в OneDrive. Дополнительные сведения см. в видео «Введение в OneDrive».

• Общие сетевые расположения    Сохранения файлов в папке, к которую могут получить доступ получатели. Затем вы можете отправить получателям сообщение со ссылкой на общее расположение. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка. Если путь к общему расположению или имя файла содержит пробелы, см. статью «Добавление ссылок, содержащих пробелы» в сообщение электронной почты.

• Сайты для обмена фотографиями    Если вы отправляете изображения другому человеку, рассмотрите возможность его размер перед отправкой. См. также: уменьшение размера рисунков и вложений. Современные цифровые камеры могут иметь каждый рисунок (не менее 3 МБ) при передаче с камеры. Если вы не хотите, чтобы фотографии менялись, существует множество веб-сайтов с возможностью отправки изображений и отправки ссылки на них в сообщении.

• Сайты для обмена видео    Даже короткий видео файл может иметь очень большой размер. Делиться видеоклипами можно с помощью одного из способов, описанных в этой статье, или на веб-сайте с видео.

Примечание по безопасности: При вложении файла в сообщение определяется предполагаемый получатель. При отправке файла в общее расположение или службу убедитесь, что вы понимаете параметры конфиденциальности и безопасности этого сайта, включая пользователей, у которых есть доступ к файлу.

К началу страницы

Как отправить большой файл через Outlook

Даже сегодня популярные почтовые сервисы, такие как Gmail и Outlook 365, не позволяют отправлять большие файлы. Есть ограничение, которое не позволяет отправлять файл больше 33 МБ. Это может быть стать серьезной проблемой когда необходимо отправить большой файл в Outlook.

Отправить большие файлы через Outlook

В наши дни проблема становится более реальной, потому что даже простые фотографии занимают несколько мегабайт. И если вы приложите к письму пару из них, то легко выйдете за пределы разрешенного максимума. То же самое можно сказать и о видеофайлах. Итак, что же делать когда надо отправить большие файлы в Outlook?

РЕКОМЕНДУЕМ:
Как открыть большой текстовый файл

Вот несколько лучших способов которую решат проблему.

Отправить большой файл Outlook как ссылку на OneDrive

У большинства из нас есть привычка перетаскивать наши файлы в окно электронной почты. Если при попытке отправить файл в Outlook будет превышающен максимальный разрешенный размер, тогда в верхней части окна электронной почты появится предупреждение. Если вы продолжите попытку загрузку, то увидите возможность загрузить большой файл на сервис OneDrive.

Если вы выберите метод передачи OneDrive, файл будет загружен на сервис и вы сможете отправить ссылку на файл получателю. По умолчанию на прикрепленный файл накладывается ограничение доступа. Но вы можете предоставите доступ, после чего адресат сможет получить или редактировать файл.

Чтобы изменить настройки доступа, нажмите маленький значок стрелки вниз (см. скрине выше) и выберите «Управление доступом». Затем выберите один из двух вариантов — любой может редактировать, или любой может просматривать. Если перейти в общую папку файлов OneDrive, то сможете также установить срок действия.

Отправить большой файл Outlook как ссылку на Google Drive

OneDrive как правило пользуется большей популярностью среди пользователей Outlook, так как является родной функцию. Но пользователи Outlook могут отправить большой файл еще и с помощью Google Drive. Как и в случае с OneDrive, вы можете обмениваться ссылками на файлы прямо с Google Диска.

Для передачи файлов потребуется привязать учетную запись Google к Outlook. Сделать это можно в настройках Outlook. Зайдите в настройки и выберите «Просмотреть все настройки Outlook» —> «Вложения». Теперь нажмите на значок Google Диска.

Вам необходимо указать имя пользователя, ваш пароль к сервисам Google и разрешение. После этого все, что вам нужно сделать, это нажать на значок вложения —> Выбрать местоположение в облаке и выбрать Google Диск в левом меню.

Затем выберите файлы, которые вы хотите прикрепить.

Полезный совет. Как и в случае с общими файлами OneDrive, вы также можете настроить видимость вложенного документа.

Вы также можете добавить свой аккаунт Dropbox, если он у вас есть. Если вы используете все эти облачные решения для хранения данных, вы можете добавить их все. И всякий раз, когда вам нужно отправить несколько больших файлов через Outlook, сможете выбрать один из них.

Что делает эти два метода очень полезными, так это то, что вы можете удалить их в любое время. Перейдите в «Настройки» —> «Показать все настройки «Outlook» —> «Вложения» и нажмите на кнопку «Удалить учетную запись».

Firefox Send для оптравки больших файлов (файлы до 2,5 ГБ)

Firefox Send официально дебютировал в марте 2019 года, и он работает на всех операционных системах. Кроме этого сервис отправки больших файлов полностью бесплатный. По умолчанию вы можете отправлять файлы размером до 1 ГБ. Но, если зайти в свою учетную запись Firefox, тогда сможете отправлять большие файлы размером до 2,5 ГБ.

Что мне нравится в Firefox Send, так это его простота. Вам просто нужно перетащить файлы в окно. Вы можете выбрать максимальное количество загрузок или когда срок действия ссылки на файл. Кроме того, вы также можете защитить файлы с помощью пароля.

И, как уже упоминалось выше, Firefox Send также доступен в приложениях для Android и iOS. Поэтому, если файл находится на вашем телефоне, вы можете загрузить его прямо оттуда и поделиться ссылкой через веб-почту Outlook 365. Более подробнее о сервисе отправке больших файлов мы писали в статье «Firefox Send».

WeTransfer для отправки больших файлов в Outlook

WeTransfer — это еще один онлайн-сервис передачи файлов, который во многом похож на Firefox Send. Он позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ. И в отличие от Firefox Send, вам не нужно добавлять ссылки, а затем отправлять электронную почту отдельно.

РЕКОМЕНДУЕМ:
Как отправить большой файл

В WeTransfer вы можете прикрепить большой файл, указать адрес «Кому» и «От», а также сообщение. а вконце нажав на соответствующую кнопку загрузить файл на сервис. Когда файл будет загружен письмо с файлом и сообщением получит получатель. Единственная проблема заключается в том, что электронное письмо будет адресовано с помощью We Transfer, что увеличивает шансы того, что письмо попадет в папку «Спам».

Обходной путь — отправить электронное письмо на ваш почтовый ящик, а затем добавить ссылку в окне составления Outlook 365. Немного длинный процесс, но работоспособный.

Страница сервиса WeTransfer

Отправить большой файл разбив его с помощью архиватора zip файлов

Если у вас есть несколько файлов размером несколько ГБ, вы можете разделить их, а затем сжать. Такие инструменты, как 7-Zip, могут помочь в такой ситуации. После того как у вас будут несколько файлов архива, тправьте каждый файл в отдельном письме.

Скачать архиватор 7-zip вы можете по этой ссылке.

РЕКОМЕНДУЕМ:
Лучший архиватор для работы с файлами RAT

Заключение

Для отправки больших файлов в Outlook лично я использую Google Drive . Сервис хорошо справляется с передачей больших файлов будь то большое количество изображений или какой-нибудь большой видеофайл. Мне в Google Drive нравится, то, что он синхронизируется между всеми моими устройствами, что позволяет легко находить и передавать большие файлы.

Загрузка…

Как отправить большой файл по почте

Не смотря на стремительное развитие новых способов передачи данных в Интернете, электронная почта все еще пользуется большой популярностью. Особенно в корпоративной среде. Поэтому многим пользователям приходится пользоваться электронной почтой, не смотря на ее недостатки. Одним из наиболее серьезных недостатков электронной почты это ограничение на размер файла, который можно прикрепить к письму. Электронная почта не позволяет отправить файл больше 25 мегабайт. Часто это создает немало сложностей и отнимает время.

Для того чтобы отправить большой файл по почте, можно использовать несколько подходов. Первый и самый очевидный способ это разделить файл на несколько частей и отправить его несколькими письмами.

Для того чтобы разделить большой файл на части и отправить его по почте, его нужно заархивировать. А при архивации нужно указать такие настройки, чтобы архиватор разделил получившийся архив на несколько частей. Таким образом, вы получите архив, в котором лежит ваш файл, но при этом сам архив состоит из нескольких файлом меньшего размера. В результате каждый файл можно отправить по почте независимо друг от друга и таким образом обойти ограничение на размер.

Это можно сделать с помощью любого архиватора. Мы продемонстрируем разделение файла на части с помощью бесплатного архиватора 7zip.

Кликаем правой кнопкой по нужном файле и выбираем пункт меню «7zip – Добавить к архиву».

После этого перед вами откроется окно, в котором нужно указать настройки архивирования. Здесь нас интересует только один пункт – «Разбить на тома размером». Остальные параметры можно оставить

В этом пункте нужно указать размер файла, который вы хотите получить. Размер указывается в байтах, для того чтобы указать размер в мегабайтах добавляем английскую букву «M» после числа. Например, «5M» будет означать, что мы хотим разделить файл на части по 5 мегабайт.

В результате мы получаем файлы с такими названиями: 123.zip.001, 123.zip.002, 123.zip.003 и т.д. Каждый из файлов весит не больше 5 мегабайт. Для того чтобы разархивировать такой архив нужно поместить эти файлы в одну папку и открыть первый файл. Таким образом, можно отправить большой файл по почте.

Вторым способом отправки больших файлов по почте является загрузка файла на другой сервис и отправка только самой ссылки на файл. Данный способ более прост и надежен чем отправка файла по частям.

Для начала вам нужен онлайн сервис, на который вы могли бы загрузить файл и открыть к нему доступ. Здесь может быть несколько вариантов.

Наиболее известными сервисами для онлайн хранения файлов являются так называемые файлообменники. Они позволяют загрузить файл и получить не него ссылку. Типичный файлообменник – rghost.ru.

Использовать такие сервисы достаточно просто. Для того чтобы загрузить файл и получить ссылку, как правило, даже не требуется регистрация. Однако файлообменники имеют ряд недостатков. При скачивании файла они требуют ввода цифробуквенного кода. Кроме этого пользователя могут заставить ожидать около минуты, перед тем как он сможет скачать нужный ему файл. При этом на подобных сервисах демонстрируется огромное количество рекламы, часто эротического характера.

Кроме файлообменников вы можете использовать облачные хранилища. Типичные облачные хранилища: Google Drive, DropBox, SkyDrive.

Эти сервисы работают по такому же принципу. Загружаете файл – получаете ссылку. Однако они более удобны и приятны в использованию. Здесь вы уже не увидите навязчивой рекламы. Но, для того чтобы использовать облачное хранилище придется пройти процедуру регистрации.

По материалам osnova-pk.ru

Похожие статьи:

Как отправить большой файл по электронной почте

Способ 1: Стандартные средства

При помощи электронной почты можно не только отправлять письма с различным текстовым или графическим содержанием, но и целые файлы, размеры которых, к сожалению, могут быть сильно ограничены используемым сервисом. Несмотря на это, данный вариант все равно является основным способом пересылки, в том числе больших документов, так как практически каждый известный почтовый сервис предоставляет услуги облака для хранения информации с возможностью быстрого доступа из окна создания новых сообщений.

Подробнее: Способы отправки файлов по электронной почте

Обратите внимание, что сами по себе облачных хранилища чаще всего могут быть расширены за отдельную плату. По возможности именно этому варианту стоит уделить большее внимание из-за минимального количества манипуляцией, особенно если вы часто пересылаете большие файлы.

Способ 2: Архивирование файлов перед отправкой

Во время отправки цельных файлов, размеры которых превосходят ограничения используемого почтового сервиса, можете произвести архивирование при помощи специальной программы. Это позволит существенно снизить общий вес документа, без проблем выполнить загрузку и произвести отправку, дополнительно указав, что для открытия, скорее всего, потребуется вспомогательный софт.

Подробнее: Архивирование файлов для отправки по электронной почте

Кроме сказанного, в случае с отправкой каких-то программ и прочего контента из нескольких файлов, содержимое можно поделить на несколько частей и переслать по-отдельности. При этом стоит учитывать, что получатель письма должен будет успеть скачать данные из облака до того, как вы произведете их удаление с целью освободить место под следующую часть.

Способ 3: Облачные хранилища

На просмотрах интернета существует масса облачных хранилищ, в том числе предоставляющих бесплатное место для хранения файлов при оптимальной скорости загрузки и скачивания. В качестве примера можем порекомендовать онлайн-сервис MEGA, предоставляющий 50 Гб при регистрации и от 400 Гб до 6 Тб по платным тарифам.

Перейти на официальный сайт MEGA

Какой бы из сервисов вы сами не выбрали, его можно использоваться с целью хранения данных, которые требуется переслать по электронной почте. Чтобы добавить файл в письмо, будет достаточно вставить ссылку на скачивание, полученную на сайте облака после загрузки информации.

Подробнее: Отправка писем по электронной почте

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Простой способ как отправить большой файл по почте gmail

Электронная почта — это по-прежнему самый популярный способ общения и обмена файлами между пользователями. Если несколько лет назад лимита данных на уровне 20-25 Мб было достаточно, то сегодня такое ограничение сильно раздражает. Есть ли способ обхода этих ограничений и отправки другу или семье одновременно большого количества файлов ? В данной статье мы покажем простой способ как отправить большой файл по почте gmail.

Достаточно часто мы вспоминаем о том, что интересной альтернативой электронной почте, если речь идет о передачи файлов, являются многочисленные сайты, предлагающие виртуальные диски в облаке. Имея аккаунт на таком сервисе, мы получаем доступ к виртуальному пространству для произвольных данных. В любое время мы можем отправить большие файлы на такой диск, а затем передавать их своим друзьям или семье.

С помощью диска в облаке, мы можем передать гораздо больше файлов, чем во вложении к письму, которое, как правило, имеет очень ограниченную величину. К сожалению, не у всех есть аккаунт в подобных облачных сервисах, да и не каждый нуждается в этом.

Интересным сочетанием обоих функциональности является Cloudy – приложение для почты Gmail. На первом этапе запустите браузер Google Chrome и перейдите на страницу Chrome Web Store с приложением Cloudy for Gmail. После нажатия на кнопку „Добавить в Chrome” мы должны принять согласие в отношении доступа к данным в веб-сайте mail.google.com. После успешной установки пакета, в верхнем правом углу окна браузера появляется небольшой значок в виде облачка.

Чтобы настроить новую услугу, нажмите иконку облака справа в панели инструментов. В новом окне мы можем задать основные параметры для выбора файлов, а также способа их добавления. Кроме того, мы можем выбрать, какой сайт, предлагающий виртуальный диск будет использоваться для хранения данных.

По умолчанию в списке мы находим практически все сервисы, доступные в сети – чтобы удалить из списка какую-то кнопку, просто перетащите ее в окно справа. После всех изменений нужно нажать на кнопку „Save” в нижней части окна.

А как это работает на практике? Теперь, создав новое сообщение в электронной почте Gmail, в области письма ответственное за добавление вложений появится небольшой значок облака – при нажатии на нее мы можем включить или отключить дополнение.

Кроме того, после нажатия на „Прикрепить файл” появится новое окно, из которого мы выбираем сервис, на котором хранятся файлы для отправки. Достаточно, что мы объединим аккаунт на выбранном сервисе с добавлением Облака, а мы будем иметь быстрый доступ ко всем хранящимся там файлам.

Например, если в сервисе Dropbox у нас сохранены библиотеки, музыкальные произведения, художественные галереи фотографий или коллекции фильмов, мы можем их передавать другим пользователям с помощью электронной почты Gmail.

Как передать папку по почте (электронной)?

class=»eliadunit»>

Основное предназначение электронной почты (e-mail) передача писем и файлов незначительного размера. Написать письмо без вложения файлов интуитивно понятно практически каждому новому пользователю почтового сервиса. Не возникает проблем в случае отправления небольшого количества файлов. Но что же делать, если нужно отправить папку, в которой находится 20, 30, 50 и более файлов?

Задача эта решается довольно просто, если знать небольшой трюк. Вся смекалка заключается в преобразование папки в один RAR файл. Через почту отравить папку нельзя, но можно отослать заархивированную папку. Как заархивировать файл или папку смотрите в этой статье.

Теперь о незначительных нюансах, которые описаны в виде вопрос-ответ.

Вопрос. Обязательно в таком случае архивировать в rar или можно в другой формат, например zip?

Ответ. Не обязательно, можно и в zip. В данном случае не имеет смысл формат (rar, zip или др. ), а имеет смысл объединение файлов в один.

Вопрос. Нужно ли что бы на компьютере пользователя, которому отправили файл, была установлена программа WinRar или аналогичная ей?

class=»eliadunit»>

Ответ. Да нужно. В противном случае этот человек не разархивирует этот файл и не получит доступ к файлам.

Вопрос. Требуется отправить папку с файлами размером 30 мб, а отправлять через почтовый сервис можно только 20 мб. Что в таком случае делать?

Ответ. В подобной ситуации при архивировании следует разбить файл на два тома по объёму меньше 20 мб (в нашем случае можно по 15 мб). А делается это в настройках WinRar при архивировании:

В дальнейшем нужно отправить все созданные rar файлы. Получатель сохраняет их все в одну папку и потом извлекает. В случае недостачи одной из части разбитого архива такой манёвр не получиться. Т.е. если разбился файл условно на 3 части, то и отправить нужно 3 части.

Передать существенно большие файлы удобнее не через почту, а через облачное хранилище файлов или создав торрент файл.

Если остались какие-либо замечания, поправки или уточняющие вопросы – смело их можно оставлять ниже в комментариях.

Рекомендуем к просмотру:

5 лучших способов отправки больших файлов

Всем нам знакомо чувство разочарования — возможно, вы наконец-то закончили сценарий для своего следующего маркетингового видео или собрали все изображения, необходимые для следующей кампании. Но когда вы нажимаете «Отправить», вам говорят: «Извините. Файл слишком велик».

К сожалению, наши учетные записи электронной почты не могут вместить столько места, как вы думаете. Gmail, например, может хранить файлы размером до 25 МБ.

Кроме того, большие файлы могут съесть место для хранения, даже если они просто находятся в папке «Отправленные».

Если у вас есть файл, который нельзя отправить традиционным способом, не волнуйтесь — у нас есть пять простых и дешевых альтернатив, которые гарантируют, что самые большие файлы можно отправить кому угодно за считанные минуты.

Лучшие способы обмена большими файлами

1. Загрузите файлы в облачное хранилище, например Google Drive, Dropbox или OneDrive, и поделитесь ими или отправьте их другим пользователям по электронной почте
2. Используйте программное обеспечение для сжатия файлов, например 7-Zip
3. Приобрести флешку
4. Воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом, например Jumpshare или Securely Send
5. Используйте VPN

1.Загрузите свои файлы в облачное хранилище.

Использование облачного хранилища, такого как Google Drive, Dropbox или OneDrive, является одним из самых простых и популярных способов отправки больших файлов. В зависимости от вашего провайдера электронной почты вы, вероятно, сможете использовать соответствующее облачное хранилище, например Google Диск для Gmail или OneDrive для Outlook.com. Если вы отправляете вложение через такого провайдера, как Gmail, вы увидите, что кнопка Google Диска уже интегрирована. Просто нажмите на нее, выберите файл и отправьте его как обычное вложение.

В качестве альтернативы Dropbox позволяет загружать большие файлы, а затем отправлять веб-ссылку получателю по электронной почте или с помощью текстового сообщения. На уровне бесплатного пользования Dropbox вы получите 2 ГБ дискового пространства. За 9,99 долларов в месяц вы можете увеличить объем хранилища до 1 ТБ.

2. Используйте программное обеспечение для сжатия файлов, например 7-Zip.

Если у вас несколько файлов, вы можете рассмотреть возможность использования бесплатного программного обеспечения для сжатия, такого как 7-Zip, которое может одновременно сжимать всю папку с файлами. Zip-файлы в целом поддерживают сжатие данных без потерь и позволяют сэкономить время и пространство, сохраняя при этом целостность ваших файлов.Большинство операционных систем могут легко извлекать файлы Zip без дополнительного программного обеспечения.

7-Zip доступен для Windows, Mac и Linux. Вы также можете указать пароль для своих файлов с помощью 7-Zip, чтобы их можно было безопасно отправлять в Интернете.

3. Приобретите флешку.

Если вы хотите совместно работать над проектом или видео с большим размером хранилища, вы можете рассмотреть возможность загрузки его на USB-накопитель, размер которого может варьироваться от 2 ГБ до 1 ТБ. Это может упростить передачу файлов между коллегами или создать резервные копии файлов для дополнительной защиты.Лучше всего, если вы используете USB, вы можете снизить нагрузку на свой компьютер, увеличив объем хранилища данных.

4. Воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом, например Jumpshare или Securely Send.

Существует множество бесплатных онлайн-сервисов, которые делают загрузку и отправку больших файлов простой и невероятно быстрой. Например, Jumpshare позволяет отправлять файлы объемом до 250 МБ с бесплатной учетной записью — просто загрузите файл или папку, а Jumpshare предоставит вам ссылку для обмена файлами. Кроме того, вы можете загрузить значок Jumpshare на свой рабочий стол.Когда вы перетаскиваете на него файлы, в буфер обмена копируется ссылка, которую вы можете отправить кому угодно, даже если у них нет собственной учетной записи Jumpshare.

Безопасная отправка — еще один фантастический вариант. Вы можете отправить свои файлы получателю электронной почты на платформе Securely Send — просто введите электронное письмо, загрузите файл и нажмите «Отправить». Безопасная отправка позволяет бесплатно отправлять файлы объемом 2 ГБ и даже отслеживать возможность доставки, чтобы вы знали, когда ваши файлы были получены и просмотрены.

5. Используйте VPN

VPN или виртуальная частная сеть — это служба, которая защищает ваши данные и обеспечивает большую конфиденциальность, когда вы находитесь в сети, путем маршрутизации вашего интернет-соединения через сервер. VPN может защитить вас от хакеров или даже онлайн-рекламы и является безопасным вариантом, особенно если вы часто используете общедоступный Wi-Fi.

Некоторые поставщики интернет-услуг (ISP) используют управление широкополосным трафиком для уменьшения пропускной способности загрузки — если это так для вашего интернет-провайдера, вы можете использовать VPN, которая не позволит вашему интернет-провайдеру определить размер ваших файлов, что позволит вам отправлять их.

Однако это не лучший вариант в нашем списке по двум причинам: во-первых, большой файл может замедлить ваше VPN-соединение, а во-вторых, ваши файлы не гарантированно останутся нетронутыми после доставки. Чтобы обеспечить качественную доставку, вы можете попробовать альтернативный вариант, например сжатие Zip.

Как отправлять большие файлы по электронной почте

1. Храните файлы в облачном хранилище, таком как Google Диск, Dropbox или OneDrive.
2. Если вы хотите отправить файл, просто поделитесь им с кем-нибудь, а затем уведомите их по электронной почте о том, что вы это сделали.
3. Если вы используете Gmail или Outlook.com, вы найдете интеграцию с Google Диском или OneDrive. Прикрепляя файл к электронному письму, вы можете нажать кнопку Google Диск или OneDrive, чтобы поделиться файлом.
4. Когда получатель получит ваше электронное письмо, он может загрузить ваш файл на свой компьютер или открыть его в Интернете через облачное хранилище, которое вы использовали для его отправки.

Отправляйте файлы (до 10 ГБ) с помощью Gmail с помощью Google Drive

Отправка больших файлов по электронной почте через стандартное вложение файла обычно невозможна.Один из способов обойти ограничение на размер файла, установленное вашим провайдером электронной почты, — это отправить большой файл в виде ссылки, которую получатель может загрузить из облака. Google Диск и Gmail — идеальный дуэт для этого.

Отправить большие файлы (размером до 10 ГБ) через Gmail через Google Drive так же просто, как загрузить файл в свою учетную запись Google Drive, а затем отправить его как общий URL. Процесс аналогичен, но не совсем так же, как отправка обычного файлового вложения в Gmail.

Эти инструкции относятся к Gmail на компьютерах, телефонах и планшетах.Однако на мобильных устройствах этот процесс выглядит несколько иначе, поэтому обязательно обратите внимание на набор инструкций, которым вы следуете.

Есть много других способов отправлять большие файлы по электронной почте, если вы не используете Gmail или Google Диск. Сервисы облачного хранилища и онлайн-сервисы резервного копирования, которые поддерживают совместное использование файлов, обычно позволяют отправлять действительно большие файлы. Существуют также методы обмена файлами P2P, которые обычно не имеют ограничения на размер файла или .

Как отправлять большие файлы через Gmail с помощью Google Диска

Есть два способа использовать Google Диск для отправки действительно больших файлов по электронной почте.Если у вас уже есть файл, загруженный на Google Диск, вы можете выбрать его при составлении электронного письма. Или, если файл все еще находится на вашем компьютере, вы можете загрузить его на Google Диск и отправить все одним движением.

С компьютера

1. При составлении электронного письма с веб-сайта Gmail выберите значок Google Диска на нижней панели инструментов.

2. На этом этапе вы можете отправить большой файл, выбрав его в своей учетной записи Google Диска (если он уже загружен туда), или загрузить его сейчас.

   Чтобы загрузить файл прямо сейчас, выберите вкладку Загрузить > Выбрать файлы с вашего устройства . Если вы выбираете файл, который уже хранится в вашей учетной записи Google Drive, найдите его на одной из других вкладок: My Drive , Shared With Me или Recent .

   Вы можете загрузить более одного файла одновременно, выбрав их все одновременно. Или после загрузки первого файла выберите Добавить еще файлы , чтобы выбрать другие для отправки.

3. Выберите Загрузить или Вставить , если вы выбираете существующие файлы.

С устройства Android

Выполните следующие действия для отправки больших файлов через Gmail на устройстве Android:

1. При составлении электронного письма выберите значок вложения (скрепка) и выберите Вставить с диска .

2. Найдите или найдите файл, который вы хотите отправить через Gmail, с Google Диска.

3. Выберите ВЫБРАТЬ . Повторите первые два шага, чтобы добавить больше файлов.

4. Если нужно, завершите составление электронного письма и нажмите кнопку «Отправить».

На iOS

Если вы используете приложение Gmail на устройстве iOS, сделайте следующее:

1. Откройте сообщение, на которое вы отвечаете или пересылаете, или создайте новое, а затем нажмите значок скрепки / вложения в верхней части экрана.

2. Прокрутите вниз до раздела Drive и выберите файл, который хотите отправить через Gmail.Коснитесь стрелки, чтобы найти и просмотреть файлы. Повторите эти шаги, чтобы добавить больше файлов.

3. Когда вы закончите писать электронное письмо, используйте кнопку отправки, чтобы отправить большой файл по электронной почте через Google Диск.

Как предоставить общий доступ к файлам

На вашем компьютере

Если файл, который вы отправляете, уже имеет разрешения на общий доступ на Google Диске, но люди, которым вы его отправляете, в настоящее время не имеют разрешений на доступ к файлу, вам будет предложено несколько вариантов после того, как вы выберете Отправить (рабочий стол -Только).

• Поделиться : выберите первый раскрывающийся список рядом с Поделиться с пользователем <#> , чтобы предоставить получателям доступ к просмотру, комментариям или редактированию.
• Включить совместное использование ссылки : Совместное использование ссылки разрешает только просмотр и не позволяет получателям повторно делиться файлом.
• Не предоставлять общий доступ : выбор Не предоставлять доступ в нижней части приглашения отправит файл (ы) Google Диска, но не предоставит получателям никакого доступа.Вы всегда можете указать уровень доступа позже.

На мобильном устройстве

Если вы используете мобильное приложение, сначала вы увидите подсказку. Нажмите ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ , чтобы управлять совместным доступом. Вы увидите следующие варианты:

• Только получатели позволяет поделиться файлом с получателями электронной почты. Они должны войти в свою учетную запись Google, чтобы получить к ней доступ. Вы можете предоставить им права на просмотр, комментирование или редактирование.
• Любой, у кого есть ссылка , должен предоставить доступ любому, даже если у него нет учетной записи Google.Вы можете предоставить им права на просмотр, комментирование или редактирование.
• Продолжить без предоставления общего доступа предоставляет доступ к файлу без предоставления им разрешений.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Лимит вложений Gmail: как отправлять вложения больших файлов через Gmail | автор: Dhruv Patel

Вы уже заархивировали папку, содержащую большой фрагмент данных — может быть 100 МБ изображений, 60 МБ презентаций или 1 ГБ краткого видеоурока — готовы для отправки через Gmail?

Что происходит, когда вы запускаете электронное письмо? Ясно, что нет ничего похожего на «Ваше электронное письмо было успешно доставлено контакту с таким-то именем.

Довольно отвратительно, что даже в наш век технического прогресса популярные почтовые клиенты, такие как Gmail, по-прежнему отказываются принимать вложения размером более 25 МБ из-за ограничения Gmail на вложения.

Становится хуже, если вы не узнаете, открылось ли ваше электронное письмо (или нет) после того, как приложили все усилия для его отправки.

Пока что вы можете прикрепить файл размером до 25 МБ с помощью пользовательского интерфейса Gmail. Размер вашего вложения будет определяться размером файла на диске.

Ограничение в 25 МБ применяется ко всей сумме сообщения и закодированного вложения. Это означает, что любое сообщение, которое вы отправили с этим ограничением вложения Gmail, приведет к ошибке и будет возвращено вам.

Когда вы отправляете файлы размером более 25 МБ, Google автоматически загружает их на Google диск. А чтобы сделать файл доступным для получателей, Gmail помещает ссылку для загрузки на файл в теле текста.

Однако, если вы отправляете файл размером менее 25 МБ, чтобы избежать необходимости использовать диск Google, размер вашего файла также может оказаться более 50 МБ.

При кодировании вложений размер файла немного увеличивается, и часто он удваивается при кодировании в формат MIME.

Отправляйте большие файлы и вложения без загрузки на Google Диск — попробуйте SalesHandy!

Шаг, который для многих пользователей Gmail прозвучал как долгожданная отсрочка, Google объявил, что собирается удвоить ограничение на размер почты Gmail для всех пользователей. Этого было достаточно, чтобы отбросить конкурентов — Yahoo, Outlook — и, вероятно, снова отправить их к чертежной доске.

Изменение произошло, за исключением того, что их соперникам не было (и до сих пор не нужно) особо об этом беспокоиться.

Единственная хорошая новость заключается в том, что все пользователи Gmail могут получать электронные письма с вложениями размером до 50 МБ. Но Gmail не позволит вам отправить другу 50-мегабайтное вложение с забавными праздничными фотографиями. По крайней мере, они не будут счастливы с вами.

В настоящее время ни один основной почтовый клиент не предлагает вложения более 25 МБ. Даже конкурирующие почтовые клиенты, такие как Yahoo и Outlook, ограничивают размер вложений 25 МБ и 20 МБ соответственно.

Отправляйте большие файлы с помощью SalesHandy и отслеживайте, кто их открыл!

1. Без данных о взаимодействии

2. С данными о взаимодействии

Инфраструктура электронной почты не предназначена для работы с большими файлами. Вот почему большинство провайдеров электронной почты накладывают ограничения на максимальный размер одного вложения. Однако, если вы действительно хотите отправить презентации, фотографии или другие документы, размер которых превышает размер вложения Gmail, у вас есть два варианта:

• Разбивать его на части и отправлять их по частям.Этот вариант занимает много времени и потенциально может раздражать ваших получателей.
• Загрузите его в облачные службы обмена файлами, такие как Google Drive, Dropbox, SalesHandy и другие, и прикрепите / поделитесь ссылкой для скачивания в теле письма.

Если вы не знаете, как прикреплять большие файлы в Gmail и добавлять вложения для обмена на Google Диске, вот как вы можете начать работу:

1. Вставьте файлы с помощью Диска.
2. Нажмите кнопку «Загрузить».
3. Перетащите файлы в предназначенную область и отпустите их.
4. Выберите все файлы, которыми хотите поделиться, и вставьте их.

Хотя Google Диск позволяет вам избежать раздражающих людей с огромными вложениями, он не уведомляет вас, было ли вложение было открыто, когда и сколько раз оно открывалось.

С развитием электронного маркетинга люди начинают осознавать новый способ использования почтовых клиентов. В настоящее время люди не хотят просто отправлять электронное письмо и ждать ответа.

Если вы ведете свой бизнес по электронной почте или отправляете важную информацию по электронной почте, вам должно быть интересно узнать, открыл ли получатель вложение или нет.

Итак, дело больше не в том, чтобы запускать электронное письмо и ждать ответа. Нажатие «отправить» становится началом.

Благодаря большему количеству расширений браузера и приложений Gmail, а также множеству инструментов отслеживания вы можете легко отправлять и отслеживать свои вложения, открывая ссылки одним щелчком мыши.

Другими словами, эти новые технические младенцы, которые заставляют вас чувствовать себя мастером электронной почты (даже когда вы тупой), быстро становятся незаменимыми.

Один из самых мощных инструментов для обмена документами и отслеживания, SalesHandy позволяет превзойти ограничение Gmail на вложения, обмениваясь большими файлами через Gmail.

Вскоре после открытия вашего электронного письма с включенным отслеживанием этот инструмент отправит вам уведомление, которое позволит вам узнать об открытии.

Вы можете получить еще больше информации, открыв панель управления SalesHandy, где вы можете быстро просмотреть детали каждого отслеживаемого сообщения.

Вы сможете найти:

• Время, когда документ был открыт
• Сколько раз средство просмотра повторно просматривало документ
• Какие из его ссылок были нажаты
• Сколько раз была открыта каждая ссылка clicked
• Первый и последний раз, когда была нажата каждая ссылка

Теперь, как и в Google Drive, вот процедура, которую вы должны выполнять, когда вы делитесь большими файлами с SalesHandy:

Step 1 : Click on «Загрузить документ», как показано на изображении ниже.
Шаг 2 : Просмотрите документы, которыми вы хотите поделиться
Шаг 3 : Выберите документы
Шаг 4 : Загрузите их в SalesHandy

(см. Скриншоты ниже)

Шаг 5 : После того, как документы были успешно загружены, создайте ссылку на документ и продолжайте. Выберите документ, которым хотите поделиться через Gmail.

Шаг 6 : Сохраните параметр загрузки для средства просмотра, чтобы загрузить файл.
Шаг 7 : Установите пароль в целях безопасности — никто не сможет увидеть документ, пока вы не поделитесь с ними паролем.
Шаг 8 : Укажите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить вложения.
Шаг 9 : Щелкните, чтобы сохранить все настройки.

Щелкните «Отправить», сядьте и подождите, пока SalesHandy сделает остальную работу за вас.

Отправляйте большие файлы в кратчайшие сроки с помощью SalesHandy!

Как отправлять большие вложения с помощью Mail Drop и других служб

Apple добавила в свое обновление операционной системы Mac 2014 года умную опцию, позволяющую приложению Mail обрабатывать большие файлы.Многие почтовые серверы ограничивают размер файлов вложений до чего-то, что может быть довольно скромным — от 10 до 100 мегабайт. Частично это сделано для предотвращения спама и преследований, которые могут засорить почтовый сервер или учетную запись электронной почты, что приведет к превышению пользователем своей квоты.

Но это еще и просто для повышения эффективности. Электронная почта — ужасный способ отправки больших файлов.

Для учетной записи iCloud вы можете установить флажок «Отправлять большие вложения с помощью Mail Drop» в Mail> Настройки> Учетные записи на вкладке «Информация об учетной записи» учетной записи iCloud.Apple никогда не определяла, насколько велик «большой» размер, по-видимому, поэтому он может меняться со временем или в зависимости от факторов для отдельных почтовых серверов получателей.

Судя по электронной почте читателя, неясно, работает ли Mail Drop только с учетными записями iCloud. Они пытаются отправить большое вложение, и им говорят, что принимающий сервер отклонил его, и Mail предлагает повторить попытку. (Почему? Вы получите тот же результат.)

В приложении «Почта», когда у вас настроено несколько учетных записей, довольно просто составить и отправить сообщение с адреса, отличного от предполагаемого. Вы можете подтвердить, какая учетная запись используется, просмотрев или щелкнув адрес во всплывающем меню «От:» в созданном вами сообщении.

IDG

iCloud Drive позволяет создать ссылку для обмена.

У вас есть несколько альтернатив Mail Drop, включая использование хранилища iCloud Drive. Практически все онлайн-хранилища и системы синхронизации позволяют загружать или синхронизировать файл, а затем создавать на его основе ссылку для совместного использования, иногда с прикрепленным ограничением по времени. Затем вместо того, чтобы прикреплять файл к своему электронному письму, просто вставьте ссылку в тело сообщения, чтобы кто-нибудь мог ее использовать.

• В iCloud Drive выберите файл или папку, щелкните значок Поделиться на панели инструментов, а затем выберите Добавить людей . Вы можете щелкнуть Копировать ссылку и развернуть Параметры общего доступа , из которых вы можете выбрать «Кто имеет доступ» «Любой, у кого есть ссылка». Вы также можете изменить Разрешение на «Только просмотр».

• В Dropbox щелкните файл или папку, удерживая клавишу Control, и выберите Копировать ссылку Dropbox .

• Для Google Диска инструкции содержат еще несколько шагов и требуют посещения диска.google.com через браузер. Следуй этим шагам.

Эта статья о Mac 911 является ответом на вопрос, заданный читательницей Macworld Джанет.

Спросите Mac 911

Мы составили список вопросов, которые нам задают чаще всего, с ответами и ссылками на столбцы: прочтите наш супер-часто задаваемый вопрос, чтобы узнать, охвачен ли ваш вопрос. В противном случае мы всегда ищем новые проблемы, которые нужно решить! Отправьте свое письмо на адрес [email protected], включая снимки экрана, если это необходимо, и укажите, хотите ли вы использовать свое полное имя.Не на все вопросы будут даны ответы, мы не отвечаем на электронные письма и не можем дать прямые советы по устранению неполадок.

Как отправлять большие файлы по электронной почте | Spike

Сегодня мы делимся больше мультимедийной информацией, чем когда-либо прежде. От простого текста, усеянного смайликами, до полноразмерных видеофайлов и всего, что между ними. Конечно, в Интернете теперь есть возможность размещать и доставлять все виды мультимедиа, однако часто бывает, что ваш почтовый клиент ограничивает объем данных, которые вы можете отправить в одном сообщении.Это означает, что любому, кто работает с большими файлами, такими как аудио, видео или изображения, очень быстро понадобится альтернативный способ поделиться своей работой.

Это не означает, что невозможно отправлять большие файлы по электронной почте, и, к счастью, есть несколько способов сделать это. Здесь мы рассмотрим, как обмениваться большими файлами по электронной почте, гарантируя, что какой бы тип данных вы ни отправляли, вы могли быстро и легко предоставить доступ своим коллегам, клиентам или друзьям.

Насколько большой файл можно отправить по электронной почте?

Когда дело доходит до отправки больших файлов по электронной почте, вы часто обнаруживаете, что размер ваших вложений ограничен вашим провайдером электронной почты. У каждого провайдера есть свой набор правил для того, что вы можете прикрепить, это следующие:

Gmail	25 МБ
Outlook	10 МБ
Yahoo	25 МБ
AOL	25 МБ
iCloud Mail	20 МБ
Почта.com	10 МБ
Zoho Mail	10 МБ

Кроме того, большинство вложений электронной почты будут закодированы в MIME в целях безопасности, это может добавить примерно 30% к размеру вашего файла, что приведет к дальнейшему уменьшению возможность отправки больших файлов.

Как отправить большой файл по электронной почте — Три метода Surefire

Если вы обнаружите, что ваш провайдер электронной почты не позволяет вам отправлять большие файлы, вы можете обойтись несколькими способами эта проблема.Ниже мы подробно описываем, как отправлять по электронной почте большие видео, аудио, изображения и другие файлы, используя несколько различных методов.

Использование решения для архивирования

Инструменты архивирования для больших файлов используются с первых дней домашних компьютеров. Раньше, когда даже пара мегабайт считалась большим файлом, инструменты архивирования позволяли сжимать файлы до меньших размеров для хранения или отправки по электронной почте. В настоящее время доступно несколько решений, а некоторые даже встроены непосредственно в операционную систему вашего компьютера.Чтобы отправить по электронной почте большой файл с помощью этого метода, обратите внимание на следующие варианты:

Mac «Сжать файл»	Встроенный непосредственно в OSX
Windows «Архивный файл»	Встроенный непосредственно в Windows
WinZip	Windows и Mac
WinRAR	Windows и Mac
7-Zip	Только Windows

Каждый инструмент для архивирования или архивирования имеет собственный ваши файлы, однако, это обычно можно сделать с помощью нескольких простых шагов.Файлы также могут быть зашифрованы паролем для дополнительного уровня безопасности при отправке конфиденциальных данных.

Использование облачного хранилища

Решения облачного хранилища являются одними из самых простых способов обмена большими файлами по электронной почте. Популярные варианты включают Google Диск, Dropbox, One Drive и iCloud, однако в настоящее время доступно гораздо больше. Дополнительный бонус с использованием метода облачного хранения заключается в том, что вы также можете легко научиться отправлять большие файлы со своего смартфона или планшета.

По правде говоря, использование облачного хранилища вообще не отправляет большие файлы по электронной почте, а просто предоставляет получателю безопасную ссылку для загрузки вашего файла прямо на свой компьютер или смартфон. Вот почему он идеально подходит для мобильных пользователей, а также обеспечивает высокий уровень безопасности при совместном использовании файлов и данных.

Однако, в зависимости от провайдера электронной почты, которого вы используете, прикрепление облачных файлов может быть очень простым или удручающе сложным — это действительно зависит от типа поддержки, которую ваш провайдер электронной почты в настоящее время предлагает для облачных вычислений.

Используйте службу специально для отправки больших файлов

Поскольку провайдеры электронной почты всегда ограничивали размер отправляемых файлов, для решения этой проблемы появился ряд сторонних служб. проблема. По сути, пользователь загружает большие файлы, а затем служба предоставляет получателю ссылку для загрузки. Хотя они быстрые и простые в использовании, у них есть ряд недостатков. К ним относятся навязчивая реклама и тот факт, что вы должны доверить свои данные третьей стороне.Хотя эти службы могут быть полезны для неважных файлов и данных, рекомендуется избегать их использования при отправке конфиденциальных файлов по электронной почте.

Отправка больших файлов по электронной почте — относительно простой процесс. Если вы устали перемещаться по различным инструментам и неуклюже прикреплять облачные файлы через текущее почтовое приложение, попробуйте Spike. Мы в десять раз упрощаем процесс интеграции с облаком, позволяя вам подключать свои учетные записи короткими и быстрыми шагами.Мы интегрировали бесшовное облачное прикрепление файлов, чтобы вы могли легко отправлять большие файлы по электронной почте, не теряя ни секунды.

Spike Notes — также чрезвычайно полезный инструмент для обмена большими файлами. Spike Notes переносит все ваше файловое хранилище из облака прямо в ваш почтовый ящик. Лучше всего то, что после этого вы можете поделиться заметкой с кем угодно, даже если они не используют Spike. Вы можете хранить там файлы или легко их загружать. Бесплатные аккаунты Spike получают 5 ГБ хранилища, профессиональные пользователи — 50 ГБ, а бизнес-пользователи — 100 ГБ.

Наши инновационные функции не останавливаются на достигнутом, ознакомьтесь с нашим подходом к электронной почте 21 века и убедитесь в этом сами.

Бесплатные сервисы, которые позволяют отправлять большие файлы, вам нужно по электронной почте

Если вам нужно отправить кому-то большой файл по электронной почте, как лучше всего это сделать? Стоит ли пытаться прикрепить его к сообщению? Нет. Вот методы, которые следует использовать для больших файлов.

Почему не следует прикреплять файлы к электронным письмам

• Они слишком велики для службы электронной почты
• Засоряют почтовый ящик получателя
• Они долго отправляют и получают
• Входящие получатели могут превышать лимит

Существует несколько причин, по которым вы не должны отправлять файлы в виде вложений к электронным письмам.Прежде чем нажать кнопку скрепки или ссылку «Прикрепить» в почтовой службе, помните о максимальном размере прикрепленного файла.

Максимальный размер вложения варьируется от сервиса к сервису, и Gmail имеет довольно высокий лимит в 25 МБ, но другие могут составлять всего 10 МБ. Превышение лимита с помощью нескольких фотографий очень легко.

Видеоклипы огромны, и всего несколько секунд отснятого материала превысят ограничение на прикрепление. Вы просто не можете отправлять видео по электронной почте.

Вы также должны иметь в виду, что человек, который получает электронное письмо с вложенными файлами размером до 25 МБ, может быть на своем телефоне, когда оно приходит. Сообщение может загружать и использовать ценные мобильные данные и место для хранения на устройстве.

Он может загружаться очень медленно, если они не подключены к Wi-Fi и имеют плохой мобильный сигнал. Возможно, они не смогут получать другие электронные письма, пока не будет загружено большое вложение. Они не будут благодарить вас за то, что вы забили электронную почту на своем телефоне. Кроме того, вложение может быть бесполезным для телефона, и это неудобно для работы с файлами на мобильных устройствах.

Скорость загрузки в Интернет

обычно составляет часть скорости загрузки, а это означает, что отправка электронного письма с очень большим вложением, которое необходимо загрузить, будет очень медленной.Вы можете потратить 10 минут, глядя на экран компьютера, пока отправляется электронное письмо.

Не прикрепляйте файлы к электронным письмам, если они не очень маленькие, например менее 1 МБ. Даже в этом случае лучше всего искать альтернативу.

Может быть ограничение на размер почтового ящика электронной почты пользователя, и отправка им очень большого вложения может превысить этот предел и помешать им получать больше электронных писем, пока они не удалит одно из вас.

Какие есть альтернативы вложениям электронной почты?

• Приводы онлайн
• Спецуслуги по отправке вложений

Firefox Отправить

Файлы размером до 1 ГБ можно отправлять по электронной почте или через службу обмена сообщениями с помощью Firefox Send.Это в основном 24-часовое онлайн-хранилище, и через день файл удаляется. Очевидно, что это полезно только в том случае, если вы знаете, что человек, которому вы отправляете файл, обязательно прочтет электронное письмо в течение следующего дня. В противном случае файл удаляется.

Хотя это служба Firefox, можно использовать любой веб-браузер. Перейдите на send.firefox.com и перетащите файл, который вы хотите отправить, с диска в браузер.

После загрузки предоставляется уникальный URL-адрес. Щелкните Копировать в буфер обмена, а затем вставьте его в новое приложение для электронной почты или обмена сообщениями.При щелчке по ссылке в сообщении файл загружается.

Это простая, немного ограниченная, но полезная услуга.

WeTransfer

WeTransfer — это альтернатива, которая имеет немного больший максимальный размер файла — 2 ГБ для бесплатного использования и до 20 ГБ для платной услуги. Зайдите на сайт wetransfer.com и нажмите Перейти на бесплатный .

Нажмите кнопку «плюс» или перетащите файл, чтобы добавить его в небольшую форму электронной почты. Укажите, кому отправить его, это может быть до 20 человек.Введите свой адрес электронной почты, чтобы получать уведомление о загрузке файла, и введите короткое сообщение.

Это полезный сервис для отправки больших файлов.

Использовать Google Диск

Если у вас есть учетная запись Google, а у многих она есть, то самое простое решение — загрузить файл, который вы хотите отправить по электронной почте, на Google диск. Это можно сделать двумя способами: открыть браузер, перейти на drive.google.com, а затем перетащить файл из окна проводника в браузер.

Альтернативой является установка Google Backup and Sync, преемника приложения Google Drive. Это создает папку на диске, и вы можете просто поместить в нее файл, который хотите отправить. Он автоматически загружается на Google Диск.

Затем вы можете создать новое электронное письмо в Gmail и нажать кнопку Drive на панели инструментов в нижней части окна нового сообщения. Выберите файл на Диске и отправьте электронное письмо.

Если файл не находится в общей папке, отображается подобное сообщение.Файл не отправляется, а вместо этого человеку отправляется ссылка, чтобы он мог его скачать. Файл в основном является общим, но только тот, кому вы пишете, будет иметь ссылку для доступа к нему.

Максимальный размер файла на Google Диске превышает 1 ТБ. Имейте в виду, что вам необходимо загрузить файл, прежде чем его можно будет отправить. Однако, оказавшись на Диске, его можно отправить кому-нибудь с помощью простой текстовой ссылки в электронном письме.

Поделиться файлами в OneDrive

Аналогичным образом можно использовать онлайн-диск

Microsoft.Скопируйте или переместите файл, который вы хотите отправить, в папку OneDrive на диске компьютера и подождите минуту или две, пока он синхронизируется, или перейдите на веб-сайт OneDrive в браузере и перетащите файлы в окно браузера, чтобы загрузить их.

OneDrive имеет более низкий предел максимального размера файла, чем Google Drive, но это все еще огромные 15 ГБ, что, вероятно, больше, чем все, что вы хотите отправить по электронной почте.

При создании нового сообщения электронной почты на веб-сайте outlook.com нажатие ссылки «Прикрепить» в верхней части окна нового сообщения прикрепляет его обычным способом, поэтому избегайте этого, если файл большой.

Вам следует щелкнуть правой кнопкой мыши файл в OneDrive в окне браузера и выбрать Поделиться .

Затем вы можете отправить его по электронной почте или получить ссылку. Если вы выберете «Электронная почта», откроется крошечное окно электронной почты, в котором достаточно места для ввода адреса электронной почты получателя и добавления короткого сообщения. Если вам нужен полноценный редактор нового сообщения, получите ссылку и вставьте ее в новое электронное письмо.

В любом случае отправляется ссылка на файл, а не сам файл.Это упрощает и ускоряет отправку. Когда электронное письмо получено, человек щелкает ссылку и может скачать файл.

Прочие онлайн-приводы

Я не буду вдаваться в подробности, потому что Dropbox, Box и другие сетевые диски можно использовать более или менее одинаково с OneDrive и Google Drive. Загрузите файл, который хотите отправить, получите ссылку на файл, а затем поделитесь этой ссылкой в ​​электронном письме или сообщении.

В любом случае, вместо того, чтобы прикреплять файл к электронному письму, вы сохраняете файл где-нибудь в Интернете, а затем получаете ссылку.Отправляйте ссылку, а не файл, потому что электронное письмо короткое, быстрое для отправки и получения и не засоряет почтовый ящик.

Как безопасно отправлять большие файлы по электронной почте в 2021 году и в последующий период

Вложения электронной почты практически не изменились с 90-х годов, когда был установлен стандарт MIME. Однако, несмотря на свои недостатки, электронная почта по-прежнему остается одним из самых простых способов отправить файл или папку через Интернет. Это нормально, пока вам не понадобится прикрепить файл, размер которого превышает ограничение по размеру службы.В этой статье мы покажем вам, как отправлять по электронной почте большие файлы, помимо того, что обычно возможно.

Ключевые выводы:

• Вложения к электронной почте обычно ограничены размером около 25 МБ.
• Услуги облачного хранилища позволяют обмениваться файлами по ссылке.
• Получатель может просто щелкнуть ссылку, чтобы загрузить файл, которым вы поделились.
• Программное обеспечение для сжатия данных и службы передачи файлов также позволяют перемещать большие файлы.

Хотя это зависит от поставщика услуг (например, 25 МБ в Gmail и 20 МБ в Microsoft Outlook), нет службы электронной почты, которая позволяет отправлять файлы очень большого размера.Это нормально, если вы хотите отправить только несколько текстовых файлов или изображение, но если вы хотите отправить большой фотоальбом или видео, вам понадобится лучший способ.

• Могу ли я отправить файл размером 100 МБ через Gmail?

  Вы не можете использовать Gmail для отправки файла размером более 25 МБ, если вы не сжимаете его до этого ограничения или не используете облачное хранилище. Однако к вашей учетной записи Gmail будет подключено 15 ГБ бесплатного хранилища на Google Диске, которое вы можете использовать для отправки файлов большего размера.

• Как отправить по электронной почте файл размером более 25 МБ?

  Вместо того, чтобы отправлять сам файл по электронной почте, вы можете отправить ссылку для доступа и загрузки файла из облачного хранилища. Это снимет ограничение в 25 МБ, и большинство сервисов позволит вам делиться любым файлом, хранящимся в сети, без максимального размера.

• Могу ли я отправить файлы размером 25 ГБ бесплатно?

  Да. Хотя ваш единственный реальный вариант для файлов размером более 15 ГБ — это MEGA, это достойный провайдер и простой способ отправить действительно большой файл. По умолчанию вы получаете 15 ГБ дискового пространства на MEGA, но оно увеличивается в первый месяц и когда вы приглашаете друзей, так что вам не нужно будет пытаться отправить что-то большее бесплатно.

Как отправлять большие файлы по электронной почте с помощью облачного хранилища

Облачное хранилище — это не только безопасный и надежный способ хранения файлов, но и его можно использовать для обмена файлами. Поскольку бесплатно получить от 5 до 10 ГБ дискового пространства легко, и вы можете отправить ссылку для загрузки по электронной почте, это может быть отличным способом обойти ограничения на размер вложений. Кроме того, вы можете сделать это всего за три простых шага.

1. Загрузите файлы в облачное хранилище

   Откройте приложение облачного хранилища по вашему выбору (здесь мы используем Sync.com) и переместите туда файлы, которыми хотите поделиться.

2. Создать ссылку для совместного использования

   Нажмите кнопку «поделиться» и выберите «поделиться ссылкой».

3. Поделиться ссылкой по электронной почте

   Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «отправить электронное письмо». Когда они откроют ссылку в своем почтовом ящике, они смогут скачивать файлы.

Лучшие облачные сервисы для обмена большими файлами

Если вы еще не используете облачное хранилище для экономии места на компьютере, вам нужно будет выбрать сервис, который будет использоваться.Несмотря на то, что существует множество различных применений облачного хранилища, и вам следует протестировать множество поставщиков, если вы можете, эти три службы являются одними из лучших поставщиков облачных хранилищ для обмена большими файлами.

1. Sync.com

Sync.com — наш любимый облачный сервис для хранения больших файлов.

Поскольку это одна из самых безопасных услуг с конкурентоспособными ценами, без ограничения размера файла и отличной поддержкой обмена файлами, неудивительно, что Sync.com — наш любимый поставщик облачных хранилищ.Нет недостатка в том, чтобы просто попробовать бесплатный тарифный план на 5 ГБ, но если вы хотите узнать больше, прежде чем начать, ознакомьтесь с нашим полным обзором Sync.com здесь.

2. pCloud

pCloud почти так же хорош, как Sync.com, и может бесплатно хранить до 10 ГБ данных.

pCloud — единственная другая услуга, которая приближается к Sync.com, но отстает из-за дополнительной стоимости pCloud Crypto. Однако, поскольку pCloud не имеет ограничения на размер файла и достойных функций обмена файлами, его бесплатный тарифный план 10 ГБ — отличный вариант для отправки больших файлов.Вы можете узнать больше в нашем полном обзоре pCloud.

3. Google Диск

Google Диск — хороший выбор, так как у большинства людей уже есть учетная запись.

Хотя Google Диск не имеет шифрования с нулевым разглашением и ограничивает размер файлов до 5 ТБ (хотя этого должно быть достаточно для большинства людей), у него есть хорошие варианты совместного использования, планы большой емкости и бесплатный тарифный план 15 ГБ. Поскольку учетные записи Gmail поставляются с учетной записью Google Диска, это один из самых простых способов делиться огромными файлами. Чтобы узнать больше, прочитайте наш полный обзор Google Диска.

Отправка больших файлов по электронной почте путем их сжатия

Если размер вашего файла немногим превышает ограничение Gmail в 25 МБ или эквивалентное ограничение для вашей почтовой службы, вы можете уменьшить его, сжав файлы. Это создаст ZIP-файл немного меньшего размера, который вы можете отправить, как и любой другой, прикрепив его к электронному письму.

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл

   Щелкните правой кнопкой мыши файл в проводнике Windows, чтобы получить доступ к раскрывающемуся меню.

2. Выберите сжатие файла

   Перейдите на вкладку «отправить на» и выберите «сжатая (заархивированная) папка» для сжатия файла.

3. Прикрепите ZIP-файл к электронному письму

   ZIP-файл должен находиться рядом с исходным файлом. Теперь вы можете прикрепить его к письму и отправить в обычном режиме.

Воспользуйтесь бесплатной службой передачи файлов

Хотя использование облачного хранилища является лучшим решением для долгосрочного сотрудничества и экономии места, существуют службы передачи файлов, такие как WeTransfer, которые будут обмениваться файлами с определенным адресом электронной почты.Получателю будет отправлена ​​ссылка, по которой он сможет скачать ваш файл, и это довольно просто сделать.

1. Перейти на веб-сайт службы передачи файлов

   Откройте веб-сайт выбранной службы передачи файлов.

2. Добавьте файлы

   Добавьте файлы, нажав кнопку «плюс» и найдя файл, который хотите отправить.

3. Введите соответствующие данные и начните передачу

   Заполните поля для своего электронного адреса и электронного адреса получателя, затем нажмите «перевод».