Импорт данных XML — Excel
Если вы ранее создали карту XML,вы можете использовать ее для импорта данных XML в ячейки, которые были совмещены, но есть несколько способов и команд импорта данных XML без карты XML.
При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:
-
В карте XML выберите одну из сопоставленных ячеек.
-
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.
Если вкладка Разработчик не отображается, см.
-
В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
Другие способы импорта данных XML
Дополнительные сведения о проблемах см. в разделе Типичные проблемы при импорте данных XML в конце этой статьи.
Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы
-
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик». -
В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
-
В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
-
Выберите XML-таблицу на существующем компьютере, чтобы импортировать содержимое файла данных XML в XML-таблицу на вашем компьютере в указанной ячейке.
-
Выберите XML-таблицу
-
-
Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
-
Чтобы управлять поведением данных XML (например, привязки данных, формата и макета), нажмите кнопку «Свойства», чтобы отобразить диалоговое окно свойств карты XML. Например, существующие данные в таком диапазоне будут перезаписаны при импорте данных по умолчанию, но это можно изменить.
Импорт нескольких файлов данных XML
-
Выберите сопоставленную ячейку, чтобы импортировать несколько XML-файлов в один набор сопоставленных ячеек.
Если вы хотите импортировать несколько XML-файлов в несколько наборов сопоставленных ячеек, щелкните любую несопоставленную ячейку листа.
-
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
-
В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.
-
Если файлы являются смежными, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните первый и последний файл в списке. Все данные из XML-файлов будут импортированы и добавлены в сопоставленные ячейки.
-
Если файлы не являются смежными, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните все файлы списка, которые вы хотите импортировать.
-
-
Нажмите кнопку Импорт.
Если вы выбрали файлы, которые не являются contiguous, появится диалоговое окно <>.xml импортируемых файлов. Выберите карту XML, соответствующую импортируемому файлу данных XML.
Чтобы использовать одну карту для всех выделенных файлов, которые еще не были импортированы, установите флажок Использовать эту карту XML для всех выбранных файлов этой схемы.
Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных
Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.
Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.
-
Если вы используете Excel с подпискойMicrosoft 365, нажмите кнопку Data > Get Data > From File > From XML.
Если вы используете Excel 2016 или более раннюю версию, на вкладке Данные нажмите кнопку Из других источников, а затем щелкните Из импорта данных XML
. -
Выберите диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.
-
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
-
В диалоговом окне Импорт данных выберите один из следующих параметров:
-
В XML-таблицу в существующей книге. Содержимое файла импортируется в новую таблицу XML на новом листе. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
-
Существующий таблица Данные XML импортируется в двумерную таблицу со строками и столбцами, в качестве заголовков столбцов в качестве XML-тегов показаны XML-теги, а данные — в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется в качестве названия и отображается в указанной ячейке. Остальные теги отсортировали по алфавиту во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
-
На новый лист. Excel добавляет в книгу новый лист и автоматически помещает данные XML в его левый верхний угол. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
-
-
Чтобы контролировать поведение данных XML, таких как привязка данных, форматирование и макет, нажмите кнопку «Свойства», чтобы отобразить диалоговое окно свойств карты
Открытие файла данных XML для импорта данных
-
Выберите команду Файл > Открыть.
Если вы используете Excel 2007, нажмите Microsoft Office кнопку >«Открыть».
-
В диалоговом окне Открытие файла выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.
-
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
-
Если открывается диалоговое окно импорта XML, файл ссылается на одну или несколько таблиц стилей XSLT, поэтому можно использовать один из следующих параметров:
-
Открытие файла без применения таблицы стилей Данные XML импортируется в двумерную таблицу со строками и столбцами, в качестве заголовков столбцов в качестве XML-тегов показаны XML-теги, а данные — в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется в качестве названия и отображается в указанной ячейке. Остальные теги отсортировали по алфавиту во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
-
Открыть файл, применив следующую таблицу стилей (выберите одну).
Примечание: Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
-
-
Если появится диалоговое окно «Открытие XML», в XML-файле нет ссылок на таблицу стилей XSLT. Чтобы открыть файл, выберите один из следующих параметров:
-
Щелкните XML-таблица для создания XML-таблицы в новой книге.
Содержимое файла импортируется в XML-таблицу. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
-
Щелкните «Как книгу, которая будет только для чтения».
Данные XML импортируется в двумерную таблицу со строками и столбцами, в качестве заголовков столбцов в качестве XML-тегов показаны XML-теги, а данные — в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется в качестве названия и отображается в указанной ячейке. Остальные теги отсортировали по алфавиту во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
-
Щелкните Использовать область задач XML-источника.
Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML. Для сопоставления элементов схемы с листом их можно перетащить на лист.
Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
-
Распространенные проблемы при импорте данных XML
Excel выводит диалоговое окно ошибки импорта XML, если не может проверить данные в соответствии с картой XML. Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.
Ошибка |
Объяснение |
Ошибка при проверке схемы |
Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте, данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML. |
Некоторые данные были импортированы как текст |
Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать должным образом в функции ГОД, пока не будет преобразовано в тип данных «Дата». Excel преобразует данные в текст в следующих случаях:
|
Ошибка разбора XML |
Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно. |
Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным |
Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла. |
Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных |
Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу. |
Указанный XML-файл не ссылается на схему
XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML.
Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.
Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:
-
На вкладке Разработчик выберите команду Источник.
Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
-
В области задач Источник XML выберите пункт Карты XML.
-
В диалоговом окне Карты XML щелкните карту XML, созданную Excel ,и нажмите кнопку Удалить.
Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы
При работе с несколькими файлами данных XML и несколькими схемами XML стандартным подходом является создание карты XML для каждой схемы, сопоставление нужных элементов, а затем импорт каждого из файлов данных XML в соответствующую карту XML. При использовании команды Импорт для открытия нескольких XML-файлов с одним пространством имен можно использовать только одну схему XML. Если эта команда используется для импорта нескольких XML-файлов, использующих одно пространство имен при разных схемах, можно получить непредсказуемые результаты. Например, это может привести к тому, что данные будут перезаписаны или файлы перестанут открываться.
Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML (выберите Данные > Из других источников). Эта команда позволяет импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен и разными схемами XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.
Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.
Отображение вкладки «Разработчик»
Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.
См. также
Просмотр XML в Excel
Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML
Экспорт данных XML
Общие сведения о XML в Excel
Причины использования XML в Excel
XML является технологией, разработанной для управления структурированными данными и отображения этих данных в виде удобочитаемого текстового файла. Язык XML соответствует отраслевым стандартам и может быть обработан многими базами данных и приложениями. С помощью XML многие разработчики могут создавать собственные настроенные теги, структуры данных и схемы. В целом XML существенно облегчает определение, передачу, проверку и интерпретацию данных в различных базах данных, приложениях и организациях.
Данные XML и файлы схемы
Excel работает преимущественно с двумя типами XML-файлов:
-
файлами данных XML (XML), которые содержат настраиваемые теги и структурированные данные;
-
файлы схем (XSD), содержащие теги схемы, в которых действуют правила( например, тип данных и проверка).
В стандарте XML также определяются файлы преобразования XSLT, которые используются для применения стилей и преобразования данных XML в другие форматы. Вы можете использовать эти преобразования перед импортом XML-файлов в Excel и после экспорта XML-файлов из Excel. Если XSLT-файлы связаны с XML-файлами данных, импортированными в Excel, вы можете применить форматирование перед добавлением данных на лист, только открыв XML-файл в Excel с помощью команды Открыть. Прежде чем нажать кнопку Открыть, выберите тип файлов XML (*.XML), чтобы просмотреть XML-файлы в папке.
Ключевые сценарии XML и Excel
С помощью XML и Excel вы можете управлять книгами и данными такими способами, которые ранее были невозможны или представляли трудности. Используя карты XML, вы можете легко добавлять, идентифицировать и извлекать определенные фрагменты бизнес-данных из документов Excel. Например, счет-фактура, содержащий имя и адрес покупателя, или отчет с финансовыми показателями за предыдущий квартал больше не будут статичными отчетами. Эти сведения можно с легкостью импортировать из баз данных и приложений, изменять, а также экспортировать в те или иные базы данных и приложения.
Вот ключевые сценарии, для работы с которыми предназначены возможности XML:
-
расширение функциональных возможностей существующих шаблонов Excel путем сопоставления XML-элементов с существующими ячейками. Это облегчает удаление и добавление данных XML в шаблонах, не изменяя сами шаблоны;
-
использование данных XML в качестве входных данных для существующих моделей вычислений путем сопоставления XML-элементов с существующими листами;
-
импорт файлов данных XML в новую книгу;
-
импорт данных XML из веб-службы на лист Excel;
-
экспорт данных в сопоставленных ячейках в файлы данных XML независимо от других данных в книге.
К началу страницы
Основной процесс использования данных XML в Excel
На следующей схеме показано, как взаимодействуют различные файлы и операции при использовании XML в Excel. Фактически этот процесс состоит из пяти этапов.
добавления файла схемы XML (XSD) в книгу
сопоставление элементов схемы XML с отдельными ячейками или XML-таблицами
импорт файла данных XML (XML) и привязку XML-элементов к ячейкам
ввода данных, перемещения ячеек с картой и использовании функций Excel, сохранения структуры и определений XML
экспорт измененных данных из соередавных ячеек в файл данных XML
Работа с картами XML
Вы можете создать или открыть книгу в Excel, прикрепить к книге файл схемы XML (XSD-файл), а затем с помощью области задач «Источник XML» соедиировать XML-элементы схемы с отдельными ячейками или таблицами. Выполнив такое сопоставление, вы можете импортировать и экспортировать данные XML в ячейки таблицы и из них соответственно.
При добавлении файла схемы XML (XSD) в книгу создается карта XML. Как правило, карты XML используются для создания сопоставленных ячеек и управления взаимосвязью между такими ячейками и отдельными элементами схемы XML. Кроме того, эти карты используются для привязки содержимого сопоставленных ячеек к элементам схемы при импорте или экспорте файлов данных XML (XML).
Вы можете создавать сопоставленные ячейки двух видов: ячейки с точечным сопоставлением и повторяющиеся ячейки (отображаемые в виде XML-таблиц). Для более гибкой разработки книги вы можете перемещать сопоставленные ячейки в любое место на листе и в любой последовательности, даже отличающейся от последовательности, заданной в схеме XML. Вы также можете выбрать, какие элементы следует сопоставлять.
Важно знать такие правила использования карт XML:
-
книга может содержать одну или несколько карт XML;
-
одновременно можно сопоставить только один элемент с одним расположением в книге;
-
каждая карта XML независима от других, даже если несколько карт XML в одной книге относятся к одной и той же схеме;
-
карта XML может содержать только один корневой элемент. При добавлении схемы, определяющей более одного корневого элемента, появится запрос на выбор корневого элемента, который будет использоваться в новой карте XML.
Использование области задач источника XML
Используйте область задач Источник XML для управления картами XML. Чтобы ее открыть, на вкладке Разработчик в группе XML нажмите Источник. На следующей схеме показаны основные функциональные возможности этой области задач.
1. Отображение карт XML, добавленных в книгу.
2. Отображение иерархического списка XML-элементов в текущей карте XML.
3. Установка параметров при работе с областью задач Источник XML и данными XML (например, параметров, отвечающих за предварительный просмотр данных и управление заголовками).
4. Открытие диалогового окна Карты XML, которое служит для добавления, удаления или переименования карт XML.
5. Проверка возможности экспорта данных XML через текущую карту XML.
К началу страницы
Типы элементов и их значки
В следующей таблице приведены все типы XML-элементов, с которыми может работать Excel, и значки, используемые для представления каждого типа элементов.
Тип элемента | Значок |
---|---|
Родительский элемент |
|
Обязательный родительский элемент |
|
Повторяющийся родительский элемент |
|
Обязательный повторяющийся родительский элемент |
|
Дочерний элемент |
|
Обязательный дочерний элемент |
|
Повторяющийся дочерний элемент |
|
Обязательный повторяющийся дочерний элемент |
|
Атрибут |
|
Обязательный атрибут |
|
Простое содержимое в сложной структуре |
|
Обязательное простое содержимое в сложной структуре |
|
К началу страницы
Работа с ячейками с точечным сопоставлением
Ячейка с точечным сопоставлением — это ячейка, сопоставленная с неповторяющимся XML-элементом. Такую ячейку вы можете создать, переместив неповторяющийся XML-элемент из области задач Источник XML в отдельную ячейку листа.
Название перемещаемого на лист неповторяющегося XML-элемента вы можете назначить заголовком сверху или слева от ячейки с точечным сопоставлением при помощи смарт-тега. В качестве заголовка также можно использовать текущее значение ячейки.
Кроме того, в ячейке с точечным сопоставлением вы можете использовать формулу, если ячейка сопоставлена с XML-элементом, который имеет тип данных определения схемы XML (XSD), интерпретируемый Excel как число, дата или время.
К началу страницы
Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах
По внешнему виду и функциональным возможностям XML-таблицы подобны таблицам Excel. XML-таблицы являются таблицами Excel, сопоставленными с одним или несколькими повторяющимися XML-элементами. Каждый столбец XML-таблицы соответствует XML-элементу.
XML-таблица создается в следующих случаях:
-
при использовании команды Импорт (в группе XML на вкладке Разработчик) для импорта файла данных XML;
-
С помощью команды «Открыть» в Excel откройте файл данных XML, а затем выберите «Как XML-таблицу» в диалоговом окне Open XML.
-
при использовании команды Из импорта данных XML (кнопка команды Из других источников в группе Внешние данные на вкладке Данные) для импорта файла данных XML и дальнейшего выбора параметров XML-таблица на существующем листе или Новый лист в диалоговом окне Импорт данных;
-
при перетаскивании на лист одного или нескольких повторяющихся элементов из области задач Источник XML.
При создании XML-таблицы названия XML-элементов автоматически используются в качестве названий столбцов. Вы можете изменить эти названия. Но при экспорте данных из сопоставленных ячеек автоматически будут использоваться исходные названия XML-элементов.
При работе с XML-таблицами полезны два параметра, доступные с помощью кнопки Параметры в области задач Источник XML.
-
Автоматически объединять элементы при сопоставлении. Если установлен соответствующий флажок, в Excel создается одна XML-таблица из нескольких полей, перенесенных на лист. Этот параметр работает, пока поля перемещаются в одну строку в виде последовательного ряда. Если флажок снят, каждый элемент отображается в виде отдельной XML-таблицы.
-
Данные с заголовками. Если установлен соответствующий флажок, существующие данные заголовков используются в качестве названий столбцов для повторяющихся элементов, сопоставляемых на листе. Если флажок снят, названия XML-элементов используются в качестве названий столбцов.
С помощью XML-таблиц вы можете импортировать, экспортировать, сортировать, фильтровать и печатать данные, основанные на источнике данных XML. Но существуют некоторые ограничения относительно расположение XML-таблиц на листе.
-
XML-таблицы основаны на строках, то есть они вырастают из строки с заглавной строкой. Добавить новые записи над существующими строками невозможно.
-
Невозможно транспонировать XML-таблицу так, чтобы новые записи добавлялись справа.
Вы можете использовать формулы в столбцах, сопоставленных с XML-элементами, которые имеют тип данных определения схемы XML (XSD), интерпретируемый Excel как число, дата или время. В XML-таблице, как и в таблице Excel, формулы копируются вниз по столбцу по мере добавления новых строк.
Обеспечение безопасности карт XML
Карта XML и содержащиеся в ней сведения об источнике данных сохраняются в книге Excel, а не на определенном листе. Злоумышленник может просмотреть эти данные карты с помощью макроса VBA (Microsoft Visual Basic для приложений). Более того, если книга сохранена в файле Excel формата Open XML с поддержкой макросов, данные карты можно просмотреть с помощью Блокнота или другого текстового редактора.
Если вы хотите по-прежнему использовать сведения о карте, но при этом скрыть конфиденциальные данные, вы можете удалить из книги определение источника данных схемы XML, не прекращая экспорт данных XML. Для этого снимите флажок Сохранять определение источника данных в книге в диалоговом окне Свойства карты XML, которое можно открыть, выбрав Свойства карты в группе XML на вкладке Разработчик.
Если удалить лист до удаления карты, сведения карты об источниках данных и, возможно, другие конфиденциальные сведения останутся в книге. При обновлении книги для удаления конфиденциальных сведений обязательно удалите карту XML до удаления листа, чтобы окончательно удалить данные карты из книги.
К началу страницы
Импорт данных XML
Вы можете импортировать данные XML в имеющуюся в книге карту XML. При этом данные из файла привязываются к карте XML, хранящейся в этой книге. Это означает, что каждый элемент данных в файле данных XML имеет соответствующий элемент в схеме XML, который был сопоставлен из файла схемы XML или из полученной схемы. Каждая карта XML может содержать только одну привязку данных XML, которая при этом связана со всеми сопоставлениями, созданными на основе единой карты XML.
В диалоговом окне Свойства карты XML (на вкладке Разработчик в группе XML выберите пункт Свойства карты) расположены три параметра, используемые по умолчанию, с помощью которых вы можете управлять привязкой данных XML:
-
Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте . Указывает, следует ли Excel проверять данные по карте XML при импорте. Установите флажок, если нужно, чтобы импортируемые данные XML соответствовали схеме XML.
-
Заменять существующие данные новыми . Указывает, следует ли заменять данные при импорте. Установите флажок, если необходимо заменять текущие данные новыми (например, если в новом файле данных XML содержатся обновленные данные).
-
Добавлять новые данные в существующие XML-таблицы . Указывает, следует ли добавлять содержимое источника данных к существующим данным на листе. Используйте этот параметр, если, например, вам необходимо объединить данные из нескольких похожих файлов данных XML в одну XML-таблицу или вы не хотите, чтобы содержимое ячейки с функцией было перезаписано.
При импорте данных XML вам может понадобиться заменить некоторые сопоставленные ячейки. Например, если сопоставленные ячейки содержат формулы и эти формулы не следует заменять при импорте XML-файла. Эту проблему можно решить двумя способами:
-
перед импортом данных XML отмените сопоставление элементов, которые не следует заменять. По завершении импорта данных XML вы можете повторно сопоставить XML-элементы ячейкам с формулами, чтобы экспортировать в файл данных XML результаты, полученные после применения формул;
-
создайте две карты XML на основе одной схемы XML. Используйте одну карту XML для импорта данных XML. В этой «карте импорта» не сопоставляйте элементы с ячейками, содержащим формулы или другие данные, которые не следует заменять. Другую карту XML используйте для экспорта данных. В этой «карте экспорта» сопоставьте с XML-файлом элементы, которые необходимо экспортировать.
Примечание: Возможность импорта данных XML из веб-службы с помощью файла подключения службы извлечения данных (UXDC) для подключения к источнику данных больше не поддерживается в пользовательском интерфейсе более новых версий, чем Excel 2003. Если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете только просмотреть их, но не сможете изменить или обновить исходные данные.
Работа с полученной схемой
При импорте данных XML без добавления соответствующей схемы XML для создания карты XML Excel пытается получить схему, основываясь на тегах, определенных в файле данных XML. Полученная схема хранится в книге и позволяет работать с данными XML, даже если файл схемы XML не связан с книгой.
При работе с импортированными данными XML, которые имеют полученную схему, вы можете настроить область задач Источник XML. Выберите параметр «Просмотреть данные в области задач» на кнопке «Параметры», чтобы отобразить первую строку данных в качестве образца данных в списке элементов, если вы импортировали данные XML, связанные с картой XML, в текущем сеансе Excel.
Полученную схему Excel невозможно экспортировать как отдельный файл данных схемы XML (XSD). Несмотря на наличие редакторов схем XML и других методов создания файлов схем XML, они могут оказаться недоступными или неудобными в работе. Вместо них вы можете воспользоваться надстройкой Excel 2003 XML Tools 1.1, с помощью которой можно создавать файлы схемы на основе карты XML. Дополнительные сведения см. в надстройка Excel 2003 XML Tools версии 1.1.
Экспорт данных XML
Экспорт данных XML осуществляется путем экспорта содержимого сопоставленных ячеек листа. При экспорте данных в Excel применяются такие правила для определения данных и способов их сохранения:
-
пустые элементы не создаются при наличии пустых ячеек для дополнительного элемента, но они создаются при наличии пустых ячеек для обязательного элемента;
-
запись данных производится в кодировке UTF-8;
-
все пространства имен определяются в корневом XML-элементе;
-
Excel перезаписает существующие префиксы пространства имен. Стандартное пространство имен имеет префикс ns0. Последовательные пространства имен обозначаются ns1, ns2 — ns<count> где<> — количество пространства имен, записанное в XML-файл.
-
узлы комментариев не сохраняются.
Можно отобразить диалоговое окно «Свойства карты XML» (нажмите кнопку «Свойства карты» в группе «XML» на вкладке «Разработчик»).) а затем используйте параметр проверки данных на схеме для импорта и экспорта (активен по умолчанию), чтобы указать, проверяет ли Excel данные на карте XML при экспорте. Выберите этот параметр, чтобы экспортировать данные XML в соответствии с схемой XML.
Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов
Книгу Excel можно сохранять в различных форматах файла, включая файлы Excel формата Office Open XML (XLSM) с поддержкой макросов. Excel содержит схему XML, определяющую содержимое книги Excel, в том числе теги XML, в которых хранятся все сведения книги (например, данные и свойства), а также всю структуру книги. Файл Excel формата Office XML с поддержкой макросов может применяться в пользовательских приложениях. Например, разработчики могут создать приложение, которое выполняет поиск данных в нескольких книгах, сохраненных в этом формате, и создает систему отчетов на основании полученных данных.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как открыть формат xml в excel
Импорт данных XML
Смотрите также окно, где нужно XML формат. языкового синтаксиса, например, во Всемирной паутине производится именно к проще всего, то Не помогут даже«Тип файла» откройте нажатием на
.щелкните карту XML, правильно. не создается и
-
или веб-адрес, гдеПолучить данные не ссылается ни
-
Если вы ранее создали выбрать место дляИтак. Oxygen XML Editor, серферу не нужно
нему. Чтобы выйти здесь прекрасно подойдет онлайн-сервисы – несмотряустановите « соответствующую кнопку.
-
Бухгалтерская документация в созданную Excel ,иНе удается найти карту вы не можете расположен нужный файл.> на какую схему, карту XML, вы импортируемого файла.
Другие способы импорта данных XML
-
Наша таблица – производственный XML Marker или
-
задумываться о физическом из такого затруднительного,
-
самый обычный «Блокнот». на свою простоту,Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)»
-
Запустится инструмент конвертирования. Первым первую очередь распространяется
нажмите кнопку XML, соответствующую этим использовать карту XML.Выберите файл и нажмитеИз файла Excel создает ее
Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы
-
можете использовать ееНазначаем диапазон для импорта. календарь. EditiX Lite Version. открытии такого информационного
как кажется многим, Да-да! Именно он. такие решения зачастую. делом проверьте, установлены
-
в форматах MicrosoftУдалить даннымДанные XML будут открыты кнопку> на основе этого для импорта данных Лучше брать с
Создаем в любом текстовом Естественно, это далеко файла, поскольку даже положения, достаточно предварительноПросто кликаем на файле все же хуже
-
Затем по желанию ли галочки напротив Office – XLS.
-
Эта проблема может возникнуть в Excel вОткрытьИз XML файла. XML в сопоставленные «запасом». Жмем ОК. редакторе (например, «Блокнот»)
-
не все утилиты, при воспроизведении песни сохранить вложение с правой кнопкой и отдельного ПО. переименуйте файл и содержимого документа, который и XLSX. ОднакоПри работе с несколькими в том случае, режиме «только для.
-
-
.Чтобы настроить поведение данных ячейки, но существуетСозданную таблицу редактируем и желаемую карту XML способные работать с
-
онлайн в проигрывателе оригинальным расширением в выбираем из менюАвтор: Константин С. нажмите хотите конвертировать, а некоторые системы выдают файлами данных XML если для импорта чтения», что позволяетЕсли открывается диалоговое окноЕсли вы используете Excel XML, например привязку
Импорт нескольких файлов данных XML
-
также несколько методов сохраняем уже в структуры для генерации языком файла на
будут отображаться все любом удобном месте, команду «Открыть сНесомненно, рано или поздно«Сохранить»
-
затем нажмите на документы в виде и несколькими схемами выбрано несколько файлов предотвратить случайное сохранение
Импорт XML 2016 или более данных, форматирование и и команды для формате Excel.
-
файла сохраним. В высшем уровне. Сегодня данные по типу используя для этого помощью…», после чего пользователи сталкиваются с
-
. мигающую красным кнопку XML-страниц. Это не XML стандартным подходом данных XML и первоначального исходного файла, файл ссылается на раннюю версию, на макет, нажмите кнопку
-
импорта данных XMLПринцип сбора информации из данном примере буде таких программ можно тех, которые содержатся выпадающее меню, вызываемое
-
-
выбираем стандартный «Блокнот». разновидностью файлов, имеющихПоявится предупреждение о несовместимости
«Refresh» всегда удобно, да является создание карты Excel не удается в формате книги одну или несколько вкладкеСвойства
без карты XML. нескольких XML-файлов такой использовать следующую карту найти очень много. в стандартных MP3-файлах правым кликом на В общем-то, такое расширение . xml. Не форматов. Нажимайте
Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных
внизу слева. и многим экселевские XML для каждой найти соответствующую карту Excel с поддержкой таблиц стилей XSLT.Данные. Откроется диалоговое окноПри наличии карты XML же, как и структуры:
Теперь несколько слов о в виде ID3-тегов. файле, вложенном в простое открытие обусловлено все, правда, четко«Использовать формат Microsoft ExcelСледующий шаг – проверить
-
таблицы ближе и схемы, сопоставление нужных XML для одного макросов (XLSM). В Вы можете сделатьнажмите кнопкуСвойства карты XML сделайте следующее для принцип преобразования. КогдаОткрываем инструмент «Разработчик». Диалоговое том, почему иногда
Информация как бы электронное сообщение. После тем, что файлы себе представляют, что 97-2003» выходной формат файла: привычней. Чтобы избавиться элементов, а затем из них. Импортируйте этом случае схема
-
следующее:Из других источников. Например, при импорте импорта данных XML мы импортируем данные окно «Источник» на
-
появляется ошибка XML-файла подгружается к воспроизводимому этого проблем с такого типа, равно
-
это такое и. внизу, в пункте от неудобств, отчеты
-
импорт каждого из схему для файла, не создается иОткрыть файл, не применяя, а затем щелкните данных по умолчанию в сопоставленные ячейки: в Excel, одновременно вкладке XML. при открытии. Чаще треку.
-
открытием в том как и HTML-документы, чем открывать XML-файлы.В папке рядом с«Output Data» или накладные можно файлов данных XML указанного в строке вы не можете таблицу стилей.Из импорта данных XML перезаписываются данные вВ карте XML выберите передается карта XML. Если программа Excel не всего это связаноЕсли посмотреть на вид же «Блокноте» быть содержат исключительно текстовую Попробуем разобраться в оригинальным файлом появится, должен быть отмечен
-
преобразовать из XML в соответствующую карту заголовка этого диалогового использовать карту XML. Данные XML будут. сопоставленном диапазоне, но одну из сопоставленных В эту же видит карт XML, с нарушением целостности файла, можно сразу
-
-
не должно. информацию. основных вопросах, ответы версия в формате параметр в XLS. Как XML. При использовании окна, сначала следует,Щелкните импортированы в двумернуюВыберите диск, папку или это поведение можно ячеек.
Открытие файла данных XML для импорта данных
-
схему можно переносить их нужно добавить. самого файла, а заметить, что вВот, собственно, и все,
Но вот если пользователь на которые и XLS, готовая к
«Excel» – читайте ниже. команды -
а затем повторноИспользовать область задач XML-источника таблицу, состоящую из расположение в Интернете, изменить.
-
На вкладке и другие данные. Жмем «карты XML». также с некорректным
-
нем свойства любого что касается вопроса не знает основ дадут понимание структуры дальнейшим манипуляциям..Стоит отметить, что конвертирование
-
Импорт выполните импорт файла.. строк и столбцов. где находится файлВыберите сопоставленную ячейку, чтобыРазработчикКаждый новый файл будет И указываем путь введением описательных атрибутов объекта описаны при о том, чем языка eXtensible Markup файла и возможностиКроме текстового варианта преобразования,Затем обязательно нажмите таких документов вдля открытия несколькихНе удается изменить размерКарта файла данных XML Теги XML отображаются данных XML (XML-файл), импортировать несколько XML-файлов
-
нажмите кнопку привязываться к имеющейся к нашему файлу или тегов. Кроме помощи тегов и открывать XML-файлы. Если Language, редактированием с его открытия. недостатков у этого на кнопку экселевскую таблицу – XML-файлов с одним
XML-таблицы для включения отобразится в области как заголовки столбцов, который вы хотите в один наборИмпорт карте. Каждому элементу с выше указанной того, в Excel атрибутов, которые задаются подводить некий итог, последующим сохранением лучшеНачнем с азов, ведь способа практически нет
-
-
«Settings» не самая простая пространством имен можно данных задач а данные выводятся импортировать. сопоставленных ячеек.
-
. в структуре таблицы схемой карты созданной существует ограничение по
вручную. можно отметить, что не заниматься. Впоследствии без понимания того, – разве что, расположенную рядом. задача: слишком уж
-
использовать только однуВы пытаетесь добавить строкиИсточник XML в строках под
Выберите файл и нажмитеЕсли вы хотите импортироватьЕсли вкладка соответствует элемент в в текстовом редакторе. лимиту отображаемых строк,Об основных командах самого вся процедура осуществляется специализированные модули (особенно что именно представляет с крупными страницамиВ маленьком окошке разные эти форматы. схему XML. Если путем импорта или. Для сопоставления элементов соответствующими заголовками. Первый кнопку несколько XML-файлов вРазработчик
карте. Допускается толькоДобавить ОК. так что в языка речь сейчас совершенно элементарно с если исходный файл собой XML-файл, невозможно с необычными вариантами установите чекбокс XML-страница – структурированный эта команда используется добавления данных в схемы с листом
-
элемент (корневой узел)Открыть несколько наборов сопоставленных
не отображается, см. одна привязка данных.В правой колонке появляются этом случае данные не идет, поскольку использованием любого, даже содержит список настроек будет осуществить выбор
использования синтаксиса могут«Excel 2003 (*xls)» согласно синтаксиса языка для импорта нескольких XML-таблицу, однако таблицу их можно перетащить
-
Распространенные проблемы при импорте данных XML
используется в качестве. ячеек, щелкните любую раздел Отображение вкладкиЧтобы настроить параметры привязки, элементы схемы. Их при открытии могут рядовому юзеру такие самого примитивного текстового какой-либо программы) выдадут программы для его быть проблемы., затем нажмите текст, а XLS-таблица XML-файлов, использующих одно
невозможно расширить. XML-таблицу |
на лист. |
названия и отображается |
В диалоговом окне несопоставленную ячейку листа. «Разработчик». откройте в меню нужно перетащить на быть неполными. сведения и не редактора или Интернет-браузера. ошибку применения содержимого открытия или редактирования.Самая известная из программ |
«ОК» – практически полноценная |
пространство имен при можно дополнять толькоЕсли файл данных XML в указанной ячейке. Импорт данныхНа вкладкеВ диалоговом окне «Разработчик» инструмент «Свойства соответствующие названия столбцовИногда ошибки могут появляться, нужны. Единственное, что Но если требуется в самом приложении,Вообще, расширение .xml соответствует для работы с. база данных. Однако разных схемах, можно снизу. Например, сразу
|
табличными данными, Excel |
Вернувшись к интерфейсу конвертирования, с помощью специальных получить непредсказуемые результаты. под XML-таблицей может на какую схему, в алфавитном порядке следующих параметров: |
нажмите кнопкунайдите и выберитеВозможности: |
Проверяем возможен ли экспорт. открытия файла, являющегося это только то, лучше использовать специальные окажется либо поврежденным, созданных при помощи от корпорации Microsoft щелкайте по кнопке конвертеров или офисных Например, это может находиться объект, такой Excel создает ее во второй строке.В XML-таблицу в существующейИмпорт |
файл данных XMLКаждый новый файл будетКогда все элементы будут |
вложением электронного сообщения. что определенного количества утилиты, которые способны либо недоступным. специального расширяемого языка (версий 2007 и«Convert» пакетов проделать такое привести к тому, как рисунок или на основе этого В этом случае книге.. (XML-файл), который вы проверяться программой Excel сопоставлены, щелкаем правой Чащу всего это используемых для описания проверять синтаксис языкаТеперь посмотрим, какие именно разметки, который несколько новее), тоже обладает. |
Указанный XML-файл не ссылается на схему
преобразование становится возможным. что данные будут даже другая таблица, файла. схема не создается Содержимое файла импортируетсяЕсли вкладка хотите импортировать, и на соответствие установленной кнопкой мыши по относится к стандартным объекта элементов в в автоматическом режиме, приложения могут работать напоминает инструменты известного функционалом для решенияПрограмма предложит вамПростая в управлении программа-конвертер. перезаписаны или файлы который не позволяетЕсли не удается выполнить и вы не
в новую таблицуРазработчик нажмите кнопку карте (если поставим любой ячейке в почтовым клиентам вроде данном формате не а то ведь с файлами такого языка HTML с проблемы преобразования XML выбрать папку и Распространяется платно, однако перестанут открываться.
расширить ее. Кроме проверку данных на можете использовать карту
-
XML на новомне отображается, см.Импорт галочку напротив этого таблице – XML
Outlook Express. существует: сколько нужно, при нарушении структуры типа. В данном той лишь разницей,
-
в XLS. имя преобразованного документа. доступна пробная версия.Если нужно импортировать несколько того, возможно, что
-
соответствие карте XML, XML. листе. Если файл раздел Отображение вкладки. пункта). – экспорт.
Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы
Дело в том, что столько и задается. того же тега случае имеются в что в такомОткройте Эксель. Выберите Проделайте это и Есть русский язык. XML-файлов с одним при расширении XML-таблицы выводится диалоговое окноОткрыть файл, применив следующую данных XML не «Разработчик».Импорт файла данных XMLДанные могут обновляться. ЛибоСохраняем в XML файл. сначала вложение сохраняетсяТеперь посмотрим, как открыть файл может оказаться виду операции создания, документе свойства объекта«Открыть другие книги» нажмитеОткройте программу, затем используйте пространством имен, но будет превышен установленныйОшибка импорта XML таблицу стилей (выберите ссылается ни на
В диалоговом окне в качестве XML-таблицы новая информация добавитсяДругие способы получения XML-данных в виде временных файл XML. Как просто бессмысленным набором редактирования и открытия. или его описание.«Сохранить»«Файл» с разными схемами в Excel предел. Чтобы получить дополнительные одну). какую схему, ExcelИмпорт XMLИмпорт нескольких файлов данных в существующую таблицу
(схемы): данных (очень часто уже, наверное, многие символов, а программа,Как уже говорилось, XML определяются атрибутами иЗатем, последовательно –
Отображение вкладки «Разработчик»
.— XML, вы можете по количеству строк сведения об ошибке,
-
Выберите таблицу стилей, создает ее на
-
найдите и выберите XML (имеет смысл, еслиСкачать из базы данных, с добавлением к
-
поняли, это файл использующая его в – это текстовый
-
тегами, задаваемыми вручную.«Компьютер» и «Обзор»Готово – в выбранной«Открыть XML» воспользоваться командой (1 048 576). Чтобы исправить нажмите кнопку
-
-
которую вы хотите
-
основе этого файла. файл данных XML
Импорт нескольких файлов данных нужно собрать данные специализированного бизнес-приложения. Схемы основному расширению дополнительного -
текстовый, а значит, качестве дополнительного средства формат, а значит,
-
Встретить XML-файлы сегодня можно. папке появится конвертированный.Из импорта данных XML эту проблему, изменитеСведения применить, и нажмитеНа существующий лист.
-
support.office.com>
Преобразование XML в XLS
(XML-файл), который вы XML в качестве из похожих файлов). могут предоставляться коммерческими .tmp), и обращение проще всего использовать сохранения настроек, и вопрос о том, где угодно. ЭтоВ «Проводнике» доберитесь к файл. В окне(выберите расположение таблиц ив этом диалоговом кнопку Данные XML будут
Конвертируем XML в XLS
хотите импортировать. внешних данныхЭто все ручные способы сайтами, службами. Простые производится именно к для его просмотра вовсе перестанет работать. чем открывать XML-файлы, могут быть единые местонахождению документа дляЭта программа уже более«Проводника»Данные объектов на листе, окне. В следующей
Способ 1: Advanced XML Converter
ОК импортированы в двумернуюЕсли файлы являются смежными,Открытие файла данных XML
- импорта и экспорта варианты находятся в нему. или редактирования любой,Автор: Панькова Оксана Владимировна
- сводится исключительно к базы данных, специализированные преобразования. Выделите его громоздкая и менеедоберитесь к каталогу> чтобы XML-таблица могла ниже таблице описаны
- . Данные XML будут таблицу, состоящую из нажмите клавишу SHIFT, для импорта данных файлов. открытом доступе.Чтобы избежать такой ситуации,
- пусть даже самыйДостаточно часто многие пользователи выбору редактора, распознающего списки настроек программ щелчком мыши и дружелюбная к новичкам.
с файлом, которыйИз других источников дополняться снизу. ошибки, которые часто отформатированы в соответствии строк и столбцов. а затем щелкните - Дополнительные сведения о проблемахMaria5Использовать готовые образцы для достаточно просто изначально примитивный редактор. Да
современных компьютерных систем такие данные. и приложений или
нажмите Она предоставляет точно нужно конвертировать, выделите). Эта команда позволяетXML-файл, который вы пытаетесь возникают при импорте
Способ 2: Easy XML Converter
с выбранным листом Теги XML отображаются первый и последний см. в разделе: Добрый день! Искала проверки карт XML.
- сохранить вложение в хоть тот же и программных продуктовНаиболее подходящими для таких даже целые веб-страницы.
- «Открыть» такой же функционал, его и нажмите импортировать несколько XML-файлов открыть, не ссылается данных. стилей. как заголовки столбцов, файл в списке.
- Типичные проблемы при на форуме, но В образцах – оригинальном формате в «Блокнот» из стандартного разного типа сталкиваются целей станут программы Кроме того, такие.
- как и упомянутый«Открыть» с одним пространством на схему XML.ОшибкаПримечание: а данные выводятся Все данные из
импорте данных XML ответа не нашла. основные элементы, структура любое удобное место
набора Windows. с файлами, имеющими в виде «Блокнота» файлы применяются дляВ маленьком окошке настройки в Способе 1 - . имен и разными Для работы сОбъяснение
Данные XML будут открыты в строках под XML-файлов будут импортированы в конце этой Есть большой файл XML. Копируете – на диске или - Однако здесь не все расширение .xml. Многие (Notepad++ или что-то
создания, например, кино- отображения убедитесь, что конвертер с точноКогда документ будет загружен, схемами XML. Excel данными XML, содержащимисяОшибка при проверке схемы в Excel в соответствующими заголовками. Первый и добавлены в статьи. xml (50 Мб).
Способ 3: LibreOffice
вставляете в программу на съемном носителе, так просто. Дело просто не представляют еще), обычный редактор или музыкальных каталогов. активен пункт такими же ограничениями,
- снова используйте меню создаст уникальную карты в файле, ExcelКогда вы выбрали в режиме «только для элемент (корневой узел)
- сопоставленные ячейки.На вкладке В Эксель этот «Блокнот» — сохраняете после чего использовать в том, что себе, что это Microsoft Word или При этом, скажем,
- «XML-таблица»
хотя Easy XML«Файл» XML для каждого требуется схема, основанная диалоговом окне чтения», что позволяет используется в качествеЕсли файлы не являютсяРазработчик файл открывается очень-очень с нужным расширением. описанные выше стандартные по двойному клику - за документ, как ему подобный Word каждому фильму соответствует
и нажмите Converter имеет более, выбирая в этот импортируемого файла данных на его содержимом. - Свойства карты XML предотвратить случайное сохранение названия и отображается смежными, нажмите клавишунажмите кнопку медленно и загружается
методы. файл без задания его открыть. Сейчас Pad, специализированные утилиты - один файл, в«ОК» современный интерфейс. раз пункт XML.
- Если такая схемапараметр первоначального исходного файла в указанной ячейке. CTRL, а затем
Импорт не полностью (толькоОдин из вариантов:Как видим, ничего сложного соответствующей ассоциации с будет рассмотрено, как с углубленной поддержкой котором содержатся атрибуты,
Способ 4: Microsoft Excel
. Популярный свободный офисный пакет«Экспортировать таблицу…»Примечание: неверна или неПроверять данные на соответствие в формате книги Остальные теги сортируются щелкните все файлы
- . часть таблицы), Подскажите,Нажимаем кнопку Office. Выбираем
в понимании структуры какой-либо программой не открыть файл XML-формата. - синтаксиса языка вроде указывающие на жанр,Когда страница будет открыта LibreOffice включает в. При импорте нескольких XML-файлов, отвечает вашим требованиям,
- схеме при импорте Excel с поддержкой в алфавитном порядке списка, которые выЕсли вкладка в чем может «Сохранить как» -
- и способов открытия откроется. В лучшем Заодно выясним, что XML Marker, XML год выпуска, киностудию, в рабочем пространстве
себя ПО дляВозникнет интерфейс настроек конвертирования. в которых не удалите ее из и экспорте макросов (XLSM). В во второй строке. - хотите импортировать.Разработчик быть дело и «Другие форматы». файлов такого формата случае система предложит
же он собой Pad, Oxygen XML имя режиссера и Microsoft Excel, используйте работы с табличными - В выпадающем меню определено пространство имен, книги. Затем создайте, данные были импортированы, этом случае схема В этом случаеНажмите кнопку
не отображается, см. как можно открытьНазначаем имя. Выбираем место нет. Здесь, правда, список наиболее подходящих
представляет и для Editor, EditiX Lite
вообще — на вкладку документами, LibreOffice Calc,«Тип» считается, что они файл схемы XML но не проверены не создается и схема не создаетсяИмпорт раздел Отображение вкладки большой файл xml сохранения и тип принципиально не рассматривался
приложений. Можно выбрать
lumpics.ru>
Чем открывать XML-файлы: простейшие решения
чего нужен. Version и многие любую информацию, касающуюся«Файл» которое и поможетвыберите пункт используют одно пространство и измените файл на соответствие указанной вы не можете и вы не. «Разработчик». в Эксель?
Что такое XML-файл?
файла – XML. вопрос создания XML-данных, программу по своемуНачнем, пожалуй, с того, другие. данной картины. В.
нам решить задачу«xls» имен. данных XML так, карте XML. использовать карту XML. можете использовать картуЕсли вы выбрали файлы,В диалоговом окнеБМВСохранить. поскольку для полного усмотрению, а заодно
что, с точкиКстати, стоит обратить внимание, описании ограничений нет.В ней выберите преобразования..Если вкладка чтобы он ссылалсяНекоторые данные были импортированыЕсли появляется диалоговое окно XML. которые не являютсяИмпорт XML: а нужно лиЕсли выдает ошибку, книгу понимания процесса нужно поставить галочку напротив зрения современных компьютерных что решить проблему,Кроме того, прежде чем«Сохранить как…»Откройте LibreOffice Calc. Воспользуйтесь
Затем обратитесь кРазработчик на схему. Дополнительные как текстОткрытие XMLНа новый лист. смежными, откроется диалоговоенайдите и выберите его открывать именно можно сохранить в знать хотя бы пункта постоянного использования технологий и программ, чем открыть файл
Чем открывать XML-файлы: простейшее решение
решать, чем можно, затем пункт меню настройкам, доступным черезнедоступна, выполните следующие сведения см. вЧасть импортированных данных или, значит в XML-файле Excel добавляет в окно файл данных XML в excel? какова виде таблицы XML азы самого языка. выбранного приложения для
используемых для создания XML на компьютере, открыть XML-файл, следует«Обзор»«Файл» этот интерфейс, или действия, чтобы открыть статье Сопоставление XML-элементов все данные были нет ссылок на книгу новый листИмпорт .xml (XML-файл), который вы цель?
2003 либо веб-страницы. В остальном же, всех файлов такого документов такого типа, можно даже при заметить, что этот, в котором найдите, затем оставьте все как ее. с ячейками карты преобразованы из объявленного таблицу стилей XSLT.
и автоматически помещает. Выберите карту XML, хотите импортировать, иMaria5 С этими форматами думается, сложностей с типа. формат XML представляет помощи табличного редактора стандарт был разработан подходящую для сохранения«Открыть…» есть, и нажмитеВ Excel 2013 и XML.
Программы, открывающие файлы XML
типа в текст. Чтобы открыть файл, данные XML в соответствующую импортируемому файлу нажмите кнопку: Добрый день! Да, проблем, как правило,
файлами такого форматаМожно поступить иначе, используя собой текстовый файл, Excel, входящего в в качестве универсального папку..«Конвертировать»
Excel 2010Примечание: Чтобы использовать эти выберите один из его левый верхний данных XML.Импорт именно Эксель нужен. не возникает. у пользователей не правый клик на в котором прописаны стандартный офисный набор. для получения возможностиВ интерфейсе сохранения в
В окне. Выберите Схему, созданную Excel, невозможно данные в вычислениях, следующих параметров: угол. Если файлЧтобы использовать одну карту. Из этого файлаЕще варианты: возникнет. файле с последующим
команды универсального расширяемого Правда, файлы большого обмена данными между списке«Проводника»По окончанию процесса преобразованияФайл экспортировать в качестве
Открытие XML-вложений электронной почты
необходимо преобразовать ихЩелкните данных XML не для всех выделенныхЕсли файл данных XML нужно отфильтровать данныеСкачать конвертер XLC вАвтор: Панькова Оксана Владимировна выбором команды «Открыть языка (Extensible Markup объема могут не программами. Иными словами,
«Тип файла»проследуйте к папке готовый файл будет> отдельного файла данных в числа илиXML-таблица ссылается ни на файлов, которые еще не ссылается ни и потом сохранить XML. Либо найтиMicrosoft Excel – удобный с помощью…», после Language), который достаточно открыться. Тут попросту сегодня нет единоговыберите с вашим файлом автоматически открыт вПараметры схемы XML (XSD-файла). даты. Например, значениедля создания XML-таблицы
Заключение
какую схему, Excel не были импортированы, на какую схему, отобранное в Excel сервис, с помощью инструмент для организации чего, опять же, сильно напоминает известное существует ограничение по для всех случаев«Книга Excel 97-2003 (*.xls)» XML. Выберите его подходящей программе (например,. Хотя существуют редакторы даты, преобразованное в в новой книге. создает ее на установите флажок Excel создает ее для последующей работы. которого можно экспортировать и структурирования самых выбрать нужное приложение средство разметки HTML. количеству строк. приложения, которое открывало
.
fb.ru>
Файл XML: что это такое и как его открыть?
одинарным щелчком мыши Microsoft Excel).Щелкните категорию схем XML и текст, не будетСодержимое файла импортируется в основе этого файла. Использовать эту карту XML на основе этого В самом файле файл онлайн. разнообразных данных. Он либо из списка,Как правило, файл XMLНаконец, для обычного просмотра, бы такой файл
Что представляет собой файл XML
Затем переименуйте файл, и нажмитеОбратите внимание наНастроить ленту другие способы создания работать как нужно XML-таблицу. Если файлЧтобы настроить поведение данных для всех выбранных файла. около 600 тыс.строк,Скачать с официального сайта позволяет обрабатывать информацию либо указать местоположение
содержит общую информацию а не для по двойному клику. если хотите, и«Открыть» наличие надписи о. файлов схемы XML, в функции ГОД, данных XML не XML, например привязку файлов этой схемыВ диалоговом окне фильтры разные. При Microsoft надстройку XML разными методами, редактировать основного исполняемого компонента
о каком-либо объекте, редактирования содержимого, открытьКак уже понятно, стандартный жмите. демо-версии.В разделе возможно, вы не пока не будет ссылается ни на данных, форматирование и.Импорт данных открытии он загружает Tools Add-in. Она массивы данных. (чаще всего это которая выражена описательными файлы такого типа метод открытия может«Сохранить»Появится окно импорта текста.Программа неплоха, однако ограниченияОсновные вкладки имеете к ним
Вид XML-файла
преобразовано в тип какую схему, Excel макет, нажмите кнопкуЕсли нужно импортировать нескольковыполните одно из названия столбцов, фильтры, в бесплатном доступе.Рассмотрим возможности использования его
файл EXE). средствами (об этом можно в любом ни к чему.Увы, это главный демо-версии и сложностиустановите флажок доступа или не данных «Дата». Excel создает ее наСвойства XML-файлов с одним следующих действий:
Чем открыть стандартный XML-формат
а в ячейкахОткрываем новую книгу. Кнопка для формирования иТретий способ, позволяющий открыть несколько позже). Что Интернет-браузере вроде Internet и не привести.Готово – открытый в изъян преобразования с с покупкой полноценногоРазработчик знаете, как ими преобразует данные в
основе этого файла.. Откроется диалоговое окно пространством имен, ноВыберите только часть информации Office – «Открыть». обработки файлов веб-приложений. файл XML, состоит же касается данных, Explorer, Opera, Google Связано это только рабочей области документ помощью LibreOffice Calc: варианта могут заставитьи нажмите кнопку пользоваться. текст в следующихЩелкните
Свойства карты XML с разными схемамиВ XML-таблицу в существующей почему-то… Может проблемаМеняем формат на «файлы На конкретном примере в начальном запуске хранимых в таких Chrome и т.д. с тем, что получит формат XLS, данные из XML-документа
многих поискать другоеОКВыполните следующие действия, чтобы случаях:Книга, доступная только для. Например, при импорте XML, вы можете книге в том, что XML». Выбираем нужный изучим основы работы программы, а затем контейнерах, это могутНо вот зачастую наблюдается на компьютере может а в выбранном импортируются исключительно в решение.
. удалить из книгиДанные имеют формат, который чтения данных по умолчанию воспользоваться командойдля импорта содержимого надстройки определенные не файл. Жмем «Открыть». с XML в в использовании меню быть базы данных, проблема открытия файлов быть установлено несколько ранее каталоге появится
текстовом формате иЧуть более навороченный вариантВ Excel 2007 схему, созданную Excel: не поддерживается в. перезаписываются данные вИз импорта данных XML файла данных XML позволяют открывать полностью?Способ открытия – XML-таблица. Excel. открытия файла (в часто используемые для такого типа, когда программ, способных это сам файл, готовый
Возможные ошибки при открытии XML-файла в виде вложения электронной почты
нуждаются в дополнительной программы для преобразованияНажмитеНа вкладке Excel. Данные XML будут импортированы сопоставленном диапазоне, но. Excel создаст уникальную
в XML-таблицу наHugo ОК.XML – стандарт файла большинстве случаев это каталогов видео и они содержатся во сделать. В лучшем к дальнейшей обработке.
обработке. В окне, XML-страниц в таблицыкнопку Microsoft OfficeРазработчикДанные несовместимы с внутренним в двумерную таблицу, это поведение можно карты XML для листе в указанную: — это совершенно
Вместо итога
Появляется оповещение типа для передачи данных сочетание Ctrl + аудио в Интернете, вложениях электронной почты, случае система предложитНедостаток у Экселя только указанном на скриншоте, XLS. Тоже платное, а затем —выберите команду представлением типа данных состоящую из строк изменить. каждого импортируемого файла ячейку.
не ответ на
fb.ru>
Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать
Жмем ОК. С полученной в Сети. Excel O). При этом сохраненные пользовательские настройки причем в клиентах, выбрать наиболее подходящее один – распространяется
внесите необходимые вам решение, русский язык кнопкуИсточник XSD в Excel. и столбцов. ТегиВыберите команду
Как создать XML-файл из Excel
данных XML.Выберите то, почему этот таблицей можно работать, поддерживает его экспорт
совершенно необязательно использовать программ и приложений,
- установленных в системе приложение, предоставив пользователю в составе пакета правки, затем нажмите отсутствует.
- Параметры Excel. Чтобы исправить эту
- XML отображаются какФайл
Примечание:
- В XML-таблицу в новой файл необходимо открывать
- как с любым и импорт. «Блокнот». Пожалуйста, файл а также веб-страницы (например, Outlook Express список программ на Microsoft Office на«ОК»
- Откройте приложение. В правой.Если вкладка
- проблему, удостоверьтесь, что заголовки столбцов, а > При импорте нескольких XML-файлов, книге в Экселе. файлом Excel.Рассмотрим создание XML-файла на открывается без всяких
- целиком.
- или Microsoft Outlook). выбор. платной основе.. части окна найдите
- Выберите категорию
- Разработчик данные XML соответствуют данные выводятся вОткрыть в которых недля импорта содержимого
P.S. Никогда не
Меню «Разработчик» — вкладка примере производственного календаря.
- проблем в томВ качестве примера можно Сейчас речь неС Интернетом все понятно.Подробнее: Конвертация файлов XMLФайл будет открыт в
- кнопкуОсновныене отображается, см. XML-схеме, проверив каждое строках под соответствующими. определено пространство имен, файла в XML-таблицу
Как сохранить файл Excel в формате XML
«Импорт».
- Сделаем таблицу, по которой же приложении Word взять, скажем, аудио-альбом
- идет о почтовых На сайте этих в форматы Excel
рабочей области окошка
«New». раздел Отображение вкладки из определений типа заголовками. Первый элементЕсли вы используете Excel считается, что они
на новом листе,
- Access, но вижуВ диалоговом окне выбираем нужно создать XML и ему подобных. какого-то исполнителя. Файл
- серверах. файлов не видно,Подводя итоги, отметим, что программы.
- и нажмите её.В разделе
Как открыть XML файл в Excel
- «Разработчик». данных. (корневой узел) используется
- 2007, нажмите используют одно пространство
- начиная с ячейки
там есть такая файл XML, который файл в Excel Даже «майкрософтовский» Excel
Как преобразовать файл XML в Excel
- XML включает вТакие приложения способны выдавать
- и апплет, открывающий полное преобразование XML-страницСнова используйте
- Откроется интерфейсОсновные параметры работы сВ области задачОшибка разбора XML в качестве названиякнопку Microsoft Office имен. A1. Карта файла
- опция, можно открыть, хотим преобразовать. и заполним ее
способен открывать данные себя информацию о ошибки открытия (чтения),
Как собрать данные из XML файлов в Excel
их, работает в в таблицы XLS«Файл»«Проводника» ExcelИсточник XMLСредству синтаксического анализа XML и отображается ви выберитеЕсли вы используете Excel
данных XML отобразится отобрать нужное запросом,Нажимаем «Импорт». Программа Excel данными. такого формата. годе выпуска, жанре, поскольку вложение сначала
фоновом режиме, который невозможно ввиду кардинальных, выбирая уже пункт, в котором необходимо
установите флажок
- выберите пункт не удается открыть указанной ячейке. ОстальныеОткрыть с подпиской на в области задач
- сохранить результат в предложит самостоятельно создатьСоздадим и вставим картуВпрочем, если возникает необходимость количестве и названиях сохраняется в специальной
пользователь не видит. отличий между форматами.«Сохранить как…»
exceltable.com>
Как открыть большой XML файл в Excel
выбрать исходный файл.Показывать вкладку «Разработчик» наКарты XML указанный XML-файл. Убедитесь, теги сортируются в. Office 365, щелкнитеИсточник XML xlsx схему на основе XML с необходимой редактирования XML-формата, тогда треков, популярности и папке в виде Что же до Каждое из указанных
. Проследуйте к папке ленте. что в XML-файле
алфавитном порядке воВ диалоговом окнеДанные.Maria5 полученных данных. Соглашаемся структурой документа. лучше применять профессиональные т. д. Правда, временного файла, и вопроса о том, решений будет вВ интерфейсе сохранения документа с вашим документом,и нажмите кнопкуВ диалоговом окне отсутствуют синтаксические ошибки второй строке. ВОткрытие файла
>Если файл данных XML: Спасибо! Попробую. – ОК. ОткроетсяЭкспортируем данные таблицы в утилиты с поддержкой
при посещении ресурсов обращение при открытии чем открывать XML-файлы каком-то роде компромиссом. в выпадающем списке выделите его иОККарты XML
и XML построен этом случае схема
planetaexcel.ru>
выберите диск, папку
Как преобразовать Excel в XML или XML в Excel
Немного об Excel и XML
Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.
Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций
Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.
Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.
Как преобразовать Excel в XML
Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:
- Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
- Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
- Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.
Как перевести XML в Excel
Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:
- Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
- Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
- Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
- Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
- Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
- В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
- Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.
Подведём итоги
Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.
Как сделать из excel xml?
XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.
Процедура конвертации
Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.
Способ 1: простое сохранение
В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.
- Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».
- Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.
- Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».
- После этого переходим по пункту «Сохранить как…».
- Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.
Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.
- После этого жмем на кнопку «Сохранить».
Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.
Способ 2: инструменты разработчика
Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.
- По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».
- В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
- Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
- На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
- Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».
- В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».
- Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».
- После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
- Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.
Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Конвертер файлов / Документы / Конвертировать в XLS / XML конвертер / XLS в XML
Вы можете перевести XLS документ в XML и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.
Шаг 1
Загрузите xls-файл
Выберите файл с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу
Шаг 2
Выберите «в xml»
Выберите xml или любой другой формат, который вам нужен (более 100 поддерживаемых форматов)
Шаг 3
Скачайте ваш xml файл
Подождите пока ваш файл сконвертируется и вы сразу сможете его скачать xml -файл
Microsoft Excel Binary File Format
Описание
XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.
Технические детали
Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.
Программы
Microsoft Office
LibreOffice
Kingsoft Office
Google Docs
Основная программа
Microsoft Office
Extensible Markup Language
Программы
Microsoft Visual Studio 2013
JAPISoft EditiX
Wattle XMLwriter
MacroMates TextMate
Разработчик
World Wide Web Consortium
MIME type
application/xml
application/x-xml
text/xml
Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).
Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:
Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.
- Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:
Smith
16753
UK
Qtr 3
Johnson
14808
USA
Qtr 4
Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .
- Сохраните файл как schema.xml.
- Откройте книгу Excel.
- Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
- Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
- Нажмите Add (Добавить).
- Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
- Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
- Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
- Сохраните файл и нажмите Enter.
Результат:
Это экономит немало времени!
Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!
XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.
Файлы формата XML используются не только для наполнения сайтов, каждый может использовать их в своих целях (о них в последующих статьях поведаю). Совсем недавно мне потребовалось экспортировать файл XLS в XML. Сначала я начал искать конверторы для этого, но ненайдя ничего стоящего, попробовал сделать операцию конвертирования с помощью самого экселя. И теперь хочу с вами поделиться этим «тайным» знанием!
Офф-топ, о том, как из djvu сделать pdf, можно прочесть тут.
Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!
1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Весит она не много, 397 KB.
2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin
3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».
4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»
5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.
6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть пункт 2). Выбрать ее и нажать ОК!
7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!
8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.
С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.
1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»
2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.
3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.
4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:
5. Все готово, осталось только сохранить готовый xml документ. Заходим в меню, выбираем «Сохранить как…», «Другие форматы».
6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».
Я вас поздравляю, ваш файл создан!
Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!
Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.
Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.
Как создать XML-файл из Excel
XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.
Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.
- Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
- Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
- Экспортируем данные таблицы в XML формат.
Итак.
- Наша таблица – производственный календарь.
- Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
- Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
- Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
- Добавить ОК.
- В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
- Проверяем возможен ли экспорт.
- Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.
Сохраняем в XML файл.
Другие способы получения XML-данных (схемы):
- Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
- Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.
Как сохранить файл Excel в формате XML
Один из вариантов:
- Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
- Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.
Сохранить.
Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.
Еще варианты:
- Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
- Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
- Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».
Как открыть XML файл в Excel
- Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
- Способ открытия – XML-таблица. ОК.
- Появляется оповещение типа
Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.
Как преобразовать файл XML в Excel
- Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
- В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
- Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
- Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.
Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.
Как собрать данные из XML файлов в Excel
Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.
Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.
Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».
Возможности:
- Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
- Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).
Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.
Как конвертировать XML в Excel
PDFelement — одна из лучших программ, обеспечивающих эффективное преобразование xml в excel. Не существует другой программы для преобразования xml в excel, которая работала бы так же хорошо, как эта. Если вам нужно конвертировать XML в Excel — это лучший вариант из доступных в Интернете. Мы рекомендуем не использовать онлайновые инструменты для чтения PDF, поскольку они могут скомпрометировать ваши данные.
Конвертирование XML в Excel с помощью PDFelement
Важное преимущество PDFelement состоит в том, что результаты работы в программе полностью соответствуют ожиданиям пользователей. Удобный графический интерфейс максимально упрощает управление процессом. Программа опережает по быстродействию любые программы для обработки PDF, представленные в Интернете.
Шаг 1. Открытие XML
Дважды щелкните по файлу XML, чтобы открыть его в браузере, или щелкните на нем правой кнопкой мыши, чтобы открыть его через Блокнот.
Шаг 2. Печать XML-файла
Нажмите кнопку «Печать» в браузере и в новом всплывающем окне выберите PDFelement в качестве принтера.
Шаг 3. Преобразование в Excel
PDFelement откроется автоматически, и в нем будет создан ваш файл. Затем нажмите кнопку «Конвертировать»> «В Excel» для запуска процесса преобразования. Это все что необходимо сделать для того, чтобы преобразовать XML-файл в Excel.
Почему стоит выбрать PDFelement для конвертирования XML в Excel
PDFelement оснащен самыми передовыми инструментами для конвертирования XML-файлов в Excel. Существует множество инструментов, которые можно использовать для преобразования XML в Excel, но не все из них рекомендованы к использованию. Среди важных преимуществ программы огромное количество функций для обработки PDF. Онлайн-конвертеры XML для Excel хранят файлы в базах данных, что может привести к плагиату документов. В случае с PDFelement этот риск отсутствует. Трудно найти более подходящий инструмент для конвертирования XML-файлов в Excel, чем эта программа. Данное приложение полностью лишено типичных недостатков большинства онлайн-конвертеров xml в excel. Настоятельно рекомендуется использовать для преобразования xml в таблицу Excel именно PDFelement, т.к. эта программа позволяет обрабатывать PDF-файлы любого размера.
PDFelement — это программа, которая обеспечивает поддержку PDF на основе XFA. Это формат, который используется для создания PDF-форм и ввода данных в PDF. Пользователи называют PDFelement одной из лучших программ всех времен. Во многом это связано с тем, что в данном приложении есть все основные инструменты для работы с форматом PDF. Простая в использовании программа оснащена качественным конвертером, который позволяет преобразовывать файлы практически в любой формат по выбору пользователя. Графические изображения, содержащиеся в PDF-файлах, также можно обрабатывать в данной программе. Наличие этой сложной современной функции существенно упрощает связанные с ней процессы. PDFelement также позволяет пользователям решать задачи, связанные с распознаванием оптических символов.
- В отличие от многих онлайн-конвертеров xml в excel, с помощью данной программы вы можете с легкостью открывать, размечать, печатать и сохранять PDF-файлы.
- Помимо преобразования XML-данных в excel программа позволяет добавлять, удалять и поворачивать графические элементы PDF, а также менять их размер.
- Данная программа поднимает на новый уровень безопасность PDF-файлов, т.к. обеспечивает возможность быстрого добавления паролей к PDF-документам.
- Перед покупкой конвертера Excel в xml вы можете бесплатно попробовать основные функции программы.
- В программе продуманы возможности для удобного извлечения данных из PDF-форм. Для экспорта данных используется формат CSV.
Советы: Подробнее о формате XML
XML расшифровывается как Extensible Markup Language — расширяемый язык разметки, созданный на основе открытого формата. Это означает, что формат может быть использован любым пользователем. Первый релиз данного языка был выпущен в 1996 году, то есть около 22 лет назад. Данный язык соответствует стандартам ISO, а организация IEEE также контролирует время от времени возникающие проблемы с использованием XML. Формат файлов для данного формата — .xml , это также и тип медиа-файлов, который можно легко распознать по формату text/xml. Формат XML настоятельно рекомендуется для реализации интерактивного форматирования. XML был разработан, чтобы упростить работу в Интернет и повысить ее надежность. Схема XML соответсвует стандартам ISO. Важное преимущество формата XML — удобная обработка запросов пользователей. Это полноценный язык программирования, который настоятельно рекомендуется изучать пользователям. Сериализация данных с помощью данного языка программирования выполняется очень просто и широко используется пользователями.
Существует множество конструкторов формата XML, которые связаны с документацией XML. Символы, использующиеся в XML, можно найти в XML-документах. А используемое форматирование Unicode высоко ценится разработчиками любого языка. Лучшая часть языка XML заключается в возможности его встраивания в другие языки для выполнения различных задач, включая разработку веб-страниц. Перед использованием языка необходимо получить четкое понимание об использовании XML-тегов. В интернете можно найти большое количество учебных пособий по языку XML.
Чем открыть XML-файл?
XML расшифровывается как eXtensible Markup Language, что в переводе на русский означает буквально следующее: расширяемый язык разметки. Это довольно простой язык, который можно использовать для создания или обработки документов, нацеленных на использование во всемирной паутине. XML чем-то похож на другой популярный язык — HTML, но отличается тем, что позволяет задавать свои теги и использовать их впоследствии.
Документ, построенный в XML, представляет из себя дерево элементов, некоторые из которых могут содержать определенное значение или обладать некими атрибутами. Для того, что бы с ним работать, достаточно знать начальные навыки программирования. Надеюсь, теперь вы понимаете, почему данный формат столь популярен в интернете? Кстати, чаще всего он используется в шаблонах сайтов, для работы с картой веб-ресурса, для обмена информации с сервером и т.д.
Далее я расскажу вам, чем можно открыть XML.
Блокнот
Вообще-то файл можно открыть абсолютно любым текстовым редактором, но с некоторыми оговорками. Первым редактором, который приходит на ум, является самый обыкновенный блокнот (стандартное приложение Windows). Пробуем открыть им документ и… Видим какие-то кракозября. На самом деле если присмотреться, то можно выяснить, что кодировка текста абсолютно верная, просто все записи были совмещены в одну, поэтому разобраться в них крайне проблематично.
Microsoft Word
Следующим в нашем списке будет Word от Microsoft. Я открыл в нем файл и весь список данных был моментально преобразован в таблицу. Правда, насколько мне известно, старые версии программы не поддерживают возможность преобразование XML, то есть показывают его ровно в том же самом виде, что и обычный блокнот.
Microsoft Excel
Excel показался более интересным, поскольку «раскладывает» файл в очень удобную таблицу, работать с которой — одно удовольствие. Единственный минус, который я заметил — долгая загрузка программы вместе с файлом. Видимо, это также зависит от размера последнего.
Notepad++
Самая удобная программа на мой взгляд — это Notepad++. Данный текстовый редактор является одним из наиболее быстрых в мире на текущий момент и способен открывать даже большие документы в считанные секунды. Он моментально преобразует содержание XML в таблицу, работать с которой становится очень удобно и просто. Notepad++ написан на языке C++ и обладает открытым исходным кодом. Функциональность его поистине огромна, а если ее вдруг станет не хватать, тогда на помощь придут дополнительные модули и плагины. Кстати, программа распространяется бесплатно.
Онлайн-сервис
В интернете мне удалось найти сервис для работы с данным форматом, причем на нем можно не только просматривать документ, но даже редактировать его. Сервис расположен по следующему адресу: xmlgrid.net.
*****На сегодняшний день существует просто огромное количество редакторов XML на любой вкус. Большинство из них бесплатные, однако некоторые разработчики просят определенную плату за свои труды. Я считаю, что если вы являетесь неискушенным пользователем, то вам вполне хватит простенького редактора типа упоминавшегося выше Notepad++. Однако если функциональности программы не хватает, стоит обратить внимание на платные приложения.
Импорт данных XML — Excel
Если вы ранее создали карту XML, вы можете использовать ее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки, но есть также несколько методов и команд для импорта данных XML без карты XML.
Если у вас есть карта XML, сделайте это, чтобы импортировать данные XML в сопоставленные ячейки:
На карте XML выберите одну из сопоставленных ячеек.
Щелкните Developer > Import .
Если вы не видите вкладку Developer , см. Показать вкладку «Разработчик».
В диалоговом окне Import XML найдите и выберите файл данных XML (.xml), который вы хотите импортировать, и щелкните Import .
Другие способы импорта данных XML
Дополнительные сведения о проблемах см. В разделе «Общие проблемы с импортом данных XML» в конце этой статьи.
Импортировать файл данных XML как таблицу XML
Щелкните Developer > Import .
Если вы не видите вкладку Developer , см. Показать вкладку «Разработчик».
В диалоговом окне Import XML найдите и выберите файл данных XML (.xml), который вы хотите импортировать, и щелкните Import .
Если файл данных XML не ссылается на схему, Excel выводит схему из файла данных XML.
org/ListItem»>Выберите XML-таблицу на существующем рабочем листе , чтобы импортировать содержимое XML-файла данных в XML-таблицу на вашем рабочем листе в указанном месте ячейки.
Выберите XML-таблицу на новом рабочем листе , чтобы импортировать содержимое файла в XML-таблицу на новом рабочем листе, начиная с ячейки A1.Схема файла данных XML отображается на панели задач Источник XML .
Если файл данных XML не ссылается на схему, Excel выводит схему из файла данных XML.
Чтобы управлять поведением данных XML (например, привязкой данных, форматом и макетом), щелкните Свойства , при этом отобразится диалоговое окно Свойства карты XML.Например, существующие данные в сопоставленном диапазоне будут перезаписаны при импорте данных по умолчанию, но это можно изменить.
В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
Импорт нескольких файлов данных XML
Выберите сопоставленную ячейку, чтобы импортировать несколько файлов XML в один набор сопоставленных ячеек.
Если вы хотите импортировать несколько файлов XML в несколько наборов сопоставленных ячеек, щелкните ячейку в любом месте рабочего листа, которая не сопоставлена.
Щелкните Developer > Import .
Если вы не видите вкладку Developer , см. Показать вкладку «Разработчик».
В диалоговом окне Import XML найдите и выберите файл данных XML (.xml), который вы хотите импортировать.
Если файлы смежны, нажмите Shift и щелкните первый и последний файл в списке.Все данные из файлов XML будут импортированы и добавлены к сопоставленным ячейкам.
Если файлы не являются смежными, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните каждый файл, который хотите импортировать, в списке.
org/ListItem»>
Щелкните Импорт .
Если вы выбрали файлы, которые не являются смежными, файл Importing
Чтобы использовать одну карту для всех выбранных файлов, которые еще не импортированы, выберите Использовать эту карту XML для всех выбранных файлов этой схемы .
Импортировать несколько файлов данных XML как внешние данные
Чтобы импортировать несколько файлов XML, которые используют одно и то же пространство имен, но разные схемы XML, можно использовать команду From XML Data Import .Excel создает уникальную карту XML для каждого импортируемого файла данных XML.
Примечание. Если вы импортируете несколько файлов XML, которые не определяют пространство имен, эти файлы XML обрабатываются так, как если бы они использовали одно и то же пространство имен.
Если вы используете Excel с подпиской на Microsoft 365, щелкните Данные > Получить данные > Из файла > Из XML .
Если вы используете Excel 2016 или более раннюю версию, щелкните Данные > Из других источников > Из импорта данных XML .
Перейдите на диск, в папку или в Интернет, где находится файл данных XML (. xml), который вы хотите импортировать.
Выберите файл и щелкните Открыть .
В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
Таблица XML в существующем листе Содержимое файла импортируется в новую таблицу XML на новом листе.Если файл данных XML не ссылается на схему, Excel выводит схему из файла данных XML.
Существующий рабочий лист Данные XML импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в которой теги XML отображаются как заголовки столбцов, а данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанной ячейке. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке.В этом случае Excel не выводит схему, и вы не можете использовать карту XML.
Новый рабочий лист Excel добавляет новый рабочий лист в вашу книгу и автоматически помещает XML-данные в верхний левый угол нового рабочего листа. Если файл данных XML не ссылается на схему, Excel выводит схему из файла данных XML.
Для управления поведением данных XML, например привязкой данных, форматом и макетом, щелкните Свойства , при этом отобразится диалоговое окно Свойства карты XML.Например, существующие данные в сопоставленном диапазоне перезаписываются при импорте данных по умолчанию, но это можно изменить.
Откройте файл данных XML, чтобы импортировать его данные
Щелкните Файл > Открыть .
Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопка Microsoft Office > Открыть .
В диалоговом окне Открыть щелкните диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл, который вы хотите открыть.
Выберите файл и щелкните Открыть .
Если отображается диалоговое окно Импорт XML , значит, открытый файл относится к одной или нескольким таблицам стилей преобразования языка расширяемых таблиц (XSLT), поэтому вы можете выбрать один из следующих вариантов:
Откройте файл без применения таблицы стилей. Данные XML импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в которой теги XML отображаются в виде заголовков столбцов, а данные — в строках под заголовками столбцов.Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанной ячейке. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае Excel не выводит схему, и вы не можете использовать карту XML.
Откройте файл с примененной следующей таблицей стилей (выберите одну). Выберите таблицу стилей, которую вы хотите применить, и нажмите ОК. .Данные XML отформатированы в соответствии с выбранной таблицей стилей.
Примечание: XML-данные открываются в Excel только для чтения, чтобы случайно не сохранить исходный исходный файл в формате файла Excel с поддержкой макросов (.xlsm). В этом случае Excel не выводит схему, и вы не можете использовать карту XML.
Если открывается диалоговое окно Open XML , значит XML-файл не содержит ссылок на таблицы стилей XSLT.Чтобы открыть файл, выберите один из следующих вариантов:
Щелкните Как таблица XML , чтобы создать таблицу XML в новой книге.
Содержимое файла импортируется в таблицу XML. Если файл данных XML не ссылается на схему, Excel выводит схему из файла данных XML.
Щелкните Как книгу только для чтения .
Данные XML импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в которой теги XML отображаются в виде заголовков столбцов, а данные — в строках под заголовками столбцов.Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанной ячейке. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае Excel не выводит схему, и вы не можете использовать карту XML.
XML-данные открываются в Excel только для чтения, поэтому вы случайно не сохраните исходный исходный файл в формате файла Excel с поддержкой макросов (.xlsm). В этом случае Excel не выводит схему, и вы не можете использовать карту XML.
Щелкните Использовать область задач «Источник XML» .
Схема файла данных XML отображается на панели задач Источник XML . Затем вы можете перетащить элементы схемы на рабочий лист, чтобы сопоставить эти элементы с рабочим листом.
Если файл данных XML не ссылается на схему, Excel выводит схему из файла данных XML.
Общие проблемы с импортом данных XML
Excel отображает диалоговое окно Ошибка импорта XML , если не может проверить данные в соответствии с картой XML. В этом диалоговом окне нажмите Details для получения дополнительной информации о каждой ошибке. В следующей таблице перечислены некоторые распространенные ошибки импорта:
Ошибка | Что случилось |
Ошибка проверки схемы | Когда вы щелкнули Проверить данные по схеме для импорта и экспорта в диалоговом окне Свойства карты XML , данные были импортированы, но данные не были проверены на соответствие указанной карте XML. |
Некоторые данные были импортированы как текст | Некоторые или все импортированные данные были преобразованы из объявленного типа данных в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, вам необходимо преобразовать данные из текста в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать должным образом в функции YEAR, пока вы не преобразуете его в тип данных Date.Excel преобразует данные в текст, когда:
|
Ошибка синтаксического анализа XML | Анализатор XML не может открыть указанный файл XML.Убедитесь, что в XML-файле нет синтаксических ошибок и что XML-файл правильно сформирован. |
Не удается найти карту XML, соответствующую данным | Эта проблема может возникнуть, когда вы выбираете более одного файла данных XML для импорта, и Excel не может найти соответствующую карту XML для одного из файлов. Для файла, названного в строке заголовка диалогового окна, сначала импортируйте соответствующую схему, а затем попробуйте снова импортировать файл. |
Невозможно изменить размер XML-таблицы для размещения данных | Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в таблицу XML, но нет места для расширения таблицы. Таблица XML может расширяться только снизу вниз. Например, непосредственно под таблицей XML может находиться объект, такой как изображение или другая таблица, который предотвращает расширение таблицы XML.Или, чтобы таблица XML расширилась, она превысит лимит строк Excel в 1 048 576. Чтобы решить эту проблему, переставьте таблицы и объекты на листе, чтобы таблица XML могла расширяться снизу вниз. |
Указанный файл XML не ссылается на схему
XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не относится к XML-схеме. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel необходима схема, основанная на содержимом файла XML.Если эта схема неверна или недостаточна, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и отредактируйте файл данных XML так, чтобы файл данных XML ссылался на схему. Дополнительные сведения см. В разделе Сопоставление элементов XML с ячейками на карте XML.
Примечание. Невозможно экспортировать полученную схему Excel как отдельный файл данных схемы XML (.xsd). Несмотря на то, что существуют редакторы схемы XML и другие методы для создания файла схемы XML, у вас может не быть удобного доступа к ним или у вас нет знания, как их использовать.
Выполните следующие действия, чтобы удалить схему, созданную Excel из вашей книги:
Щелкните Developer > Source .
Если вы не видите вкладку Developer , см. Показать вкладку «Разработчик».
На панели задач Источник XML щелкните Карты XML .
org/ListItem»>
В диалоговом окне XML-карты щелкните созданную XML-карту Excel и нажмите Удалить .
Импорт нескольких файлов XML, использующих одно и то же пространство имен, но разные схемы, не работает должным образом
Когда вы работаете с несколькими файлами данных XML и схемами XML, вы обычно создаете карту XML для каждой схемы, сопоставляете нужные элементы и затем импортируете каждый файл данных XML в соответствующую карту XML.Используя команду Import для открытия нескольких файлов XML с одним и тем же пространством имен, вы можете использовать только одну схему XML. Когда вы используете эту команду для открытия нескольких файлов XML, которые используют одно и то же пространство имен, но разные схемы, вы можете получить неожиданные результаты. Например, данные могут быть перезаписаны или файлы не открываются.
Чтобы импортировать несколько файлов XML, которые используют одно и то же пространство имен, но разные схемы XML, попробуйте использовать команду From XML Data Import (щелкните Data > From Other Sources ).Эта команда позволяет нескольким XML-файлам с одним и тем же пространством имен использовать несколько XML-схем. Excel создает уникальную карту XML для каждого файла данных XML, который вы хотите импортировать.
Примечание. Если вы импортируете несколько файлов XML, которые не определяют пространство имен, эти файлы XML обрабатываются так, как если бы они использовали одно и то же пространство имен.
Показать вкладку разработчика
Если вы не видите вкладку Developer , выполните следующие действия, чтобы отобразить ее:
См.
ТакжеОбзор XML в Excel
Сопоставление элементов XML с ячейками на карте XML
Экспорт данных XML
XML в Excel — Easy Excel Tutorial
Вы можете преобразовать файл Excel в файл данных XML или наоборот.Это позволяет обмениваться данными между различными приложениями. Сначала включите вкладку Разработчик.
Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл данных XML.
Сначала мы создадим схему на основе исходных данных XML . Схема определяет структуру XML-файла. Мы должны делать это вне Excel.
1. Например, откройте Блокнот и добавьте следующие строки.
<набор данных xmlns: xsi = "http: // www.w3.org/2001/XMLSchema-instance ">
<запись>
<запись>
Примечание: теги относятся к именам столбцов, но вы можете дать им любое имя! Например, вместо LastName используйте Name.
2. Сохраните файл как schema.xml.
3. Откройте data-set.xlsx.
4. На вкладке Разработчик в группе XML щелкните Источник, чтобы открыть область задач Источник XML.
5. Чтобы добавить карту XML , щелкните Карты XML.
Откроется диалоговое окно «Карты XML».
6. Щелкните Добавить.
7. Выберите schema.xml и дважды нажмите OK.
8. Теперь просто перетащите (сопоставьте) 4 элемента из дерева на рабочий лист (строка 1).
9. На вкладке Разработчик в группе XML щелкните Экспорт.
10. Сохраните файл как data-set.xml и нажмите Enter.
Результат:
Это значительно экономит время!
Примечание: чтобы импортировать XML-файл, откройте пустую книгу на вкладке «Разработчик» в группе XML, нажмите «Импорт» и выберите XML-файл.
Преобразование XML в Excel Online
Чтобы открыть файл XML со сложной структурой в Excel, гораздо проще преобразовать этот файл XML в формат таблицы Excel и открыть его непосредственно в Microsoft Office Excel.
Обратите внимание: если вы хотите преобразовать файл Excel XML (формат Microsoft Office XML) в формат Excel XLSX — используйте наш онлайн-конвертер Excel XML в Excel XLSX.
В качестве первого шага мы читаем исходный XML-файл и проверяем его. В процессе проверки мы проверяем структуру данных XML на наличие ошибок. Если в файловой структуре XML много ошибок — мы не смогли обработать такой файл.
На этапе синтаксического анализа мы импортируем файл данных XML, читаем и понимаем структуру данных и извлекаем данные из XML.
Когда данные из исходного файла XML извлекаются, следующим шагом является преобразование данных из представления на основе XML в представление таблицы, такое как формат Excel.Преобразователь XML в Excel использует следующие правила для преобразования данных:
- Каждый тег XML представляет отдельный столбец таблицы
- Каждый атрибут XML представляет отдельный столбец таблицы
- Данные объединяются на основе тегов XML верхнего уровня
После преобразования данных в табличное представление и комбинирования на основе правил преобразования XML в Excel они сохраняются в файле Excel.
XML — это сокращение от «E x растяжимый M arkup L anguage».
XML является машиночитаемым и человекочитаемым форматом, и его можно редактировать в любом текстовом редакторе.
XML-теги должны иметь правильно определенные имена, начинающиеся с символа, а не числа.
Например,
действителен:
недействителен: <1stWeekData>
Определены начальный тег (или открывающий тег):
и конечный тег (или закрывающий тег):
XML-документ может иметь только один корневой элемент. Корневой элемент — это начальный и конечный теги, а остальное содержимое XML должно быть помещено внутри этих тегов.
Например,
..xml content here
- & lt; представляет» <"
- & gt ; представляет «>»
- & amp; представляет «&»
- ‘представляет «» «
- » представляет’ «‘
Кодировка XML определена в файле XML как первая строка:
Мы поддерживаем все форматы кодировки. Самая популярная кодировка -» UTF-8 «.
Формат Excel — это формат файла, используемый в программе Microsoft Office Excel.
Файл в формате Excel имеет расширение: .XLS или .XLSX, в зависимости от версии Excel.
Наш Конвертер XML в Excel сохраняет файл в формате XLSX, поддерживаемом Microsoft Office 2007 и более поздними версиями.
- Максимальное количество строк: 1048576 строк
- Максимальное количество столбцов: 16384 столбца (последний столбец — «XFD»)
- Ширина столбца: 255 символов
- Максимальное количество символов в ячейке: 32 767 символов
- Максимальное количество гиперссылок на листе: 66 530 гиперссылок
- Максимальное количество строк: 65 536 строк
- Максимальное количество столбцов: 256 столбцов (последний столбец — «IV»)
Шаги по использованию конвертера XML в Excel:
Загрузить файл XML
Нажмите кнопку «Выполнить преобразование»
, когда файл преобразован — загрузите файл Excel
Сначала конвертируйте XML в формат Excel с помощью нашего бесплатного онлайн-конвертера XML в Excel .
Шаги по использованию конвертера XML в Excel:
Загрузить файл XML
Нажмите кнопку «Выполнить преобразование»
, когда файл будет преобразован — загрузите файл Excel
Откройте файл Excel в Microsoft Excel
Да, это легко с нашим уникальный бесплатный онлайн-конвертер XML в Excel.
Шаги для преобразования XML в Excel:
Загрузить файл XML
Нажмите кнопку «Выполнить преобразование»
, когда файл преобразован — загрузите файл Excel
OPEN XML EXCEL
03 мая 2019 · Теперь у нас есть Модель.Итак, приступим к написанию функций для создания файла Excel с использованием OpenXml. Для этого добавьте OpenXml из пакетов NuGet, щелкнув проект правой кнопкой мыши и выбрав «Управление пакетом NuGet» и выполнив поиск в openxml. Из списка выберите DocumentFormat.OpenXml, как показано ниже, и установите его. Создание файла Excel с помощью OpenXML Напротив, новые форматы Office Open XML поддерживают полную точность документов. Плохая обратная совместимость с версией Word / Excel, предшествующей той, в которой они были представлены.Например, Word 2002 не может открывать XML-файлы Word 2003, если не установлена надстройка стороннего конвертера. Форматы Microsoft Office XML Как открыть файл XML в Excel 2010? Excel В этом видео показано, как использовать файл .XSD из Cloud Studio и использовать его в качестве шаблона в Excel. После этого любой желающий может использовать этот шаблон Excel для создания XML-файла. Как использовать файл .XSD в Excel для создания файлов данных XML для ввода файла… Примечание по безопасности: карта XML и информация о ее источнике данных сохраняются вместе с книгой, а не с конкретным листом.Злоумышленник может просмотреть эту потенциально конфиденциальную информацию карты с помощью макроса Visual Basic для приложений (VBA). Кроме того, если вы сохраните книгу как файл формата Excel Open XML с поддержкой макросов, эту информацию карты можно будет просмотреть с помощью Блокнота Microsoft или. Удаление информации карты XML из книги Как преобразовать XML в Excel (с изображениями)Windows: откройте Microsoft Excel. Вы найдете Excel в группе «Microsoft Office» в области «Все приложения»…
macOS: откройте Microsoft Excel.Вы найдете его в папке «Приложения». Excel для macOS не может…
Откройте MS-Excel и нажмите Файл-> Открыть.
Перейдите в папку, в которой находится XML-файл, и нажмите «Открыть», чтобы открыть файл.
Отображается всплывающее окно с 3 вариантами. Выберите переключатель Как таблица XML.
Откроется и отобразит файл XML в виде таблицы Excel. Теги, используемые в файле XML, на самом деле…
Внешние данные — это данные , которые вы связываете / импортируете в Excel из источника, расположенного за пределами Excel .Примеры внешних: 1. Данные, хранящиеся в базе данных Microsoft Access. Это может быть информация из пользовательского приложения, например, платежная ведомость, торговая точка, инвентарь и т. Д. 2. Данные из SQL Server или других механизмов баз данных, например MySQL, Oracle и т. Д. — Это может быть информация из пользовательского приложения 3. Из Интернета сайт / веб-служба — это может быть информация из веб-служб, например …
Использование текстового редактора: Найдите XML-файл, который вы хотите открыть. Файлы XML закодированы в виде открытого текста, поэтому вы можете…
Использование веб-браузера: Найдите XML-файл, который вы хотите открыть. Хотя вы можете использовать любой базовый текстовый редактор, чтобы…
Использование Excel: Откройте Excel.Excel обычно не появляется в виде предлагаемой программы, поэтому самый быстрый способ…
Использование XML Viewer: Загрузите программу просмотра XML. Если вы имеете дело с большим количеством файлов XML, вы можете…
В Open XML SDK класс SpreadsheetDocument представляет пакет документа Excel.Чтобы создать документ Excel, создайте экземпляр класса SpreadsheetDocument и заполните его частями. Как минимум, документ должен иметь часть рабочей книги, которая служит контейнером для документа, и хотя бы одну часть рабочего листа. Текст представлен в пакете как XML с использованием SpreadsheetMLmarkup. Чтобы создать экземпляр класса, вызовите метод Create (Package, SpreadsheetDocumentType). Несколько Create…
В Open XML SDK класс SpreadsheetDocument представляет пакет документа Excel. Чтобы открыть документ Excel и работать с ним, вы создаете экземпляр класса SpreadsheetDocument из документа. После создания этого экземпляра вы можете использовать его для получения доступа к основной части книги, содержащей рабочие листы.Содержимое документа представлено в пакете как XML с использованием SpreadsheetMLmarkup. Чтобы создать экземпляр класса, вы вызываете одну из перегрузок метода Open ()…
Например, откройте Блокнот и добавьте следующие строки.
Сохраните файл как schema.xml.
Открыть data-set.xlsx.
На вкладке Разработчик в группе XML щелкните Источник, чтобы открыть область задач Источник XML.
Чтобы добавить карту XML, щелкните Карты XML. Откроется диалоговое окно XML Maps.
Как исправить ошибки XML в Excel
Между тем вы получаете ошибку XML в Excel , пытаетесь импортировать XML в Excel или , конвертируя XML в Excel или открывая большие файлы XML в Excel ? Если вы, ребята, сталкиваетесь с любым из этих обстоятельств, то этот пост наверняка вам очень поможет.
Как я уже перечислил, различные ошибки XML в Excel встречаются при различных обстоятельствах. Здесь вы также получите лучшие решения для исправления ошибок синтаксического анализа XML в Excel.
Как исправить различные ошибки XML в Excel? Ситуация 1 # Импорт данных из веб-источника в приложении ExcelЭта конкретная ошибка XML устраняется в основном, когда любой пользователь пытается импортировать данные из веб-источника в приложение Excel.
В этот момент вы получите следующее сообщение об ошибке:
«Файл не может быть открыт из-за: Недействительное объявление XML»
Под этим объявлением об ошибке, кажется, упоминается строка, в которой указывается позиция ошибки и версия файла XML (Extensible Markup Language).
Чтобы исправить поврежденный файл Excel, мы рекомендуем этот инструмент:
Это программное обеспечение защитит данные книги Excel, такие как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию от повреждения и потери данных.С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное, неповрежденное состояние за 3 простых шага:
- Загрузить Excel File Repair Tool с рейтингом Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
- Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
- Предварительно просмотрите восстановленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.
Причина
Основная причина возникновения этой ошибки заключается в том, что синтаксический анализатор Excel XML хочет, чтобы символ тега XML всегда был 1 -м символами на странице XML.
Перед ним не должно быть никаких символов. Обычно видно, что символы пробела не учитываются интерпретаторами XML.
Примечание:
Анализатор XML, присутствующий в Microsoft Excel 2000, не работает в соответствии с этим списком требований.
Временное решение
Чтобы исправить эту ошибку Недопустимая декларация XML в Excel . Вам необходимо убедиться, что ничто не должно предшествовать тегам XML , присутствующим в документе, который вы пытаетесь открыть как веб-источников данных в Excel. Итак, пожалуйста, проверьте это.
Ситуация 2 # Импорт XML в ExcelExcel показывает ошибку импорта XML , когда не удается проверить данные в соответствии с картой XML, и вы получите следующее сообщение об ошибке:
«Ошибка проверки схемы» .
Следуйте приведенным ниже исправлениям, чтобы устранить ошибки импорта XML в Excel .
Причина и решение:
XML Ошибка проверки схемы в основном происходит, когда вы выполняете проверку данных по схеме для экспорта и импорта в диалоговом окне свойств карты XML.
При этом будут импортированы данные, но данные не будут проверены на соответствие указанной карте XML.
Выполнение шагов:
- Выберите сопоставленную ячейку для импорта нескольких файлов XML в одном наборе сопоставленных ячеек.
Для импорта нескольких файлов XML в несколько сопоставленных ячеек. Вам просто нужно коснуться любой ячейки, которая не отображается на вашем листе Excel.
- Коснитесь вкладки Developer > после, затем коснитесь параметра Import .
- В открывшемся диалоговом окне Import XML выполните поиск и затем выберите XML-файл, который необходимо импортировать.
- Если в случае, если файлы XML являются смежными, нажмите Shift Удерживая кнопку shift, вы должны нажать первый и последний файл из списка.Вы увидите, что все данные из файлов XML будут добавлены и импортированы в сопоставленные ячейки.
- Но если файлы XML не непрерывны, нажмите кнопку Ctrl на клавиатуре. Удерживая кнопку ctrl, вы должны нажимать на каждый файл, который хотите импортировать.
- Нажмите, чтобы выбрать Импорт .
Если вы выбрали XML-файлы, которые не являются смежными, на вашем экране откроется диалоговое окно Importing
Выберите карту XML, которая соответствует файлу данных XML, который вы импортируете для каждого из файлов.
Если вы хотите использовать одну и ту же карту для всех выбранных вами файлов, которые еще не импортированы, выберите опцию « Использовать эту карту XML для всех выбранных файлов этой схемы».
Ситуация 2 # Импорт нескольких файлов XML в ExcelЕсли вы пытаетесь импортировать несколько файлов XML в Excel , то в этом случае вы можете застрять с этой ошибкой:
«Не удается найти карту XML, соответствующую данным»
Причина и решение:Если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не может найти соответствующую карту XML для каких-либо конкретных файлов среди этих нескольких файлов.
Файл, имя которого упоминается в строке заголовка, для него сначала необходимо импортировать соответствующую схему. После этого импортируйте файл еще раз.
Импорт файла данных XML в виде таблицы XML
- Перейдите на вкладку Developer и затем на Import
- Теперь на вашем экране диалоговое окно Import XML В этом окне выберите файлы данных XML, которые вы хотите импортировать.
- Затем нажмите, чтобы импортировать
Если ваш XML-файл не имеет схемы, Excel завершает схему с помощью XML-файла.
- Теперь в диалоговом окне Импорт данных выберите любой из вариантов:
- Таблица XML на существующем листе: этот параметр импортирует данные файла XML в таблицу XML в указанном месте на листе.
- Таблица XML на новом листе: при выборе этого параметра будут импортированы данные всего файла в таблицу XML нового листа.
Вы увидите, что схема файла данных XML отображается на панели задач Источник XML .
- Если в случае, если файл данных XML не ссылается на схему, то в такой ситуации Excel завершит схему файла данных XML.
- Для внесения изменений в поведение XML-данных, такое как формат, привязка данных и макет, просто нажмите на опцию Properties . Это откроет диалоговое окно свойств карты XML .
Ошибка синтаксического анализа XML в Excel возникает, когда синтаксический анализатор XML не может открыть какой-либо конкретный файл XML.Итак, в этом случае вам необходимо убедиться, что ваш XML-файл не содержит синтаксических ошибок и XML сформирован правильно.
Ситуация 4 # Открытие больших файлов XML в Excel, если какой-либо пользователь сталкивается с трудностями в при открытии больших XML-файлов в Excel , он обнаружит следующее сообщение об ошибке:
«Невозможно изменить размер XML-таблицы для размещения данных»
Причина и решение:
Возможно, вы пытаетесь добавить строки, добавляя или импортируя данные в таблицу XML.Но, к сожалению, возможности для расширения таблицы не осталось.
Знаете ли вы, что любую таблицу XML можно развернуть только снизу?
Итак, есть вероятность, что под таблицей XML присутствует скрытый объект, который препятствует расширению таблицы XML.
Вторая причина, по которой таблица XML не может быть изменена в размере , заключается в том, что она превысила ограничение строк Excel, равное 1 048 576.
Чтобы избавиться от этой проблемы, необходимо переставить объекты и таблицы в электронной таблице.Это поможет расширить вашу XML-таблицу из нижней части.
Ситуация 5 # Преобразование XML в ExcelВо время преобразования XML в Excel было обнаружено, что многие пользователи столкнулись с этой очень распространенной проблемой, например, некоторые данные были преобразованы в текстовый тип данных.
Причина и решение:
Некоторые или все ваши импортированные данные были преобразованы в текстовый тип данных из объявленного типа данных.
Для использования этих данных в вычислениях необходимо преобразовать текстовый тип данных в тип данных даты или числа.
Предположим, значение даты каким-то образом преобразовано в текст. Это не будет работать в функции года до тех пор, пока вы не преобразуете ее в тип данных Date. Ниже приведены обстоятельства, при которых Excel преобразует данные в текст .
- Когда данные находятся в таком формате, который Excel не поддерживает.
- Скорее всего, ваши данные несовместимы с типом данных XSD, который входит во внутреннее представление Excel.
Чтобы устранить эту проблему, проверьте объявление типа данных. Убедитесь, что ваши XML-данные соответствуют критериям, действующим для XML-схемы.
Что следует помнить:
Идеальный XML-документ начинается с XML-декларации, которая идентифицирует его как XML-документы, а также с используемой версии XML. Как показано в следующем примере.
Программы и браузер, которые интерпретируют XML, обычно игнорируют символы пробела, такие как табуляция, пробел, новая строка и т. Д.
Некоторые синтаксические анализаторы XML игнорируют эти символы пробела, если они появляются в объявлении XML.
Принимая во внимание, что в случае синтаксического анализатора Excel XML важно, чтобы ни один из этих пробелов не предшествовал объявлению XML.
XML-анализатор Excel 2000 игнорирует символы пробела перед объявлением XML.
Заключение:После прочтения вышеупомянутого сообщения вы, должно быть, получили достаточное представление о том, как решать различные ошибки XML в Excel. С этого момента вам не нужно беспокоиться о каких-либо ошибках синтаксического анализа XML в Excel. Теперь вы знаете, где на самом деле возникла проблема и как ее исправить.
Маргрет
Маргрет Артур — предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических темах. Ее отличительное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.
Экспорт Excel в XML Учебное пособие
Начнем с карты XML.
С помощью предпочитаемого текстового редактора создадим пустой файл и добавим информацию заголовка XML.
Каждый файл XML должен содержать корневой элемент. В нашем руководстве мы хотим создать XML, содержащий визитные карточки, поэтому мы добавим корневой элемент визитных карточек .
…
Написать элемент XML довольно просто; нам нужно только запомнить несколько простых правил, чтобы наш XML был действительным:
- Каждый элемент состоит из открывающего тега (
) и закрывающего тега ( ). - Каждый тег в XML-файле должен быть заключен в открывающую угловую скобку «<» и закрывающую угловую скобку «>»; имя тега находится внутри этих двух символов. Чтобы определить закрывающий тег, мы должны добавить символ косой черты «/» после открывающей угловой скобки.
Имена тегов должны быть отформатированы с соблюдением некоторых простых правил:
- Они не могут начинаться с числа.
- Они не могут начинаться с точки (.), Запятой (,) или любых других знаков пунктуации.Имена не могут начинаться со слова «xml» в любом формате, например, в верхнем, нижнем регистре и т. Д.
- Они не могут содержать пробелов
Выше мы перечислили только некоторые из множества спецификаций XML, и для этого руководства нам больше ничего не нужно .
Давайте продолжим это руководство, добавив элемент карты внутри нашего корневого элемента.
<визитки>…
Теперь давайте добавим в нашу карточку все элементы карточки в таблице Excel: имя, должность, адрес, телефон, почту, а внутри каждого элемента мы добавим образец текстовых данных.
<карта>Имя сотрудника Адрес сотрудника999-999999 [email protected]
Чтобы иметь правильную карту, у нас должно быть в два раза больше элементов карты, поэтому мы дублируем этот элемент карты, и после этого XML-файл выглядит так:
<визитки> <карта>Имя сотрудника Должность Адрес сотрудника999-999999 сотрудник @ mail.ru <карта>Имя сотрудника Должность Адрес сотрудника999-999999 [email protected]
Сохраните и закройте его и откройте файл Excel с таблицей визитных карточек.
XML и ZIP: ознакомьтесь с файловой структурой книг Excel | Профессор Excel
Знаете ли вы, что файлы Excel на самом деле представляют собой заархивированную коллекцию файлов XML? Вы можете легко изучить и отредактировать полную структуру своей книги Excel.Все, что вам нужно сделать: переименовать и разархивировать файл .xlsx. Давай посмотрим на это.
Некоторая справочная информация о формате XML
Прежде чем мы перейдем: Некоторая справочная информация. Файлы Excel используют формат файла Open Office XML. Это открытый стандарт, поэтому другие программы и разработчики могут легко получить доступ к вашим файлам. Он хорошо документирован (основной документ содержит более 5000 страниц PDF). Если вам интересно: Вот общедоступные документы: http: // www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm
Каждая книга Excel содержит набор папок и файлов XML. XML расшифровывается как Extented Markup Language. Он работает с открывающими и закрывающими тегами, например <название автомобиля> BMW и похоже на HTML. В этом есть плюс: вы можете (сравнительно) легко читать и понимать исходный код.
Как просмотреть содержимое файла Excel
На самом деле увидеть все содержимое файла Excel очень просто.Не сама книга в Excel, а XML-файлы ее исходного кода. Если вы сохраняете книгу Excel, она обычно имеет окончание .xlsx. Это означает, что ваш файл представляет собой файл Excel, который откроется в Excel.
Есть уловка:
- Сохраните книгу и закройте ее.
- Переименовать: заменить окончание .xlsx имени файла на .zip.
- Разархивируйте.
Итак, вы в основном просто замените .xlsx на .zip. Таким образом, ваш файл откроется в новом проводнике Windows, и вы сможете увидеть все его содержимое.Когда вы вводите или извлекаете содержимое, теперь у вас есть новая папка с несколькими подпапками. Каждый содержит несколько файлов XML. Вы можете открыть их с помощью текстового редактора или — и это обычно выглядит лучше — когда браузер, например Хром.
Подожди секунду. Была ли эта информация полезной до сих пор?
Содержание
Книга Excel может содержать различные типы данных. Все они так или иначе сохранены в вашем файле.
Книга Excel может иметь различные типы содержимого: диаграммы, таблицы, сводные таблицы, рисунки, изображения и, конечно же, фактическое содержимое рабочего листа или ячеек.Все это нужно как-то сохранить в файле Excel. Но, кроме того, хранится много другой информации: некоторые метаданные, цепочки вычислений, темы и стили, именованные диапазоны и взаимосвязь всех этих данных и файлов.
Изображение справа дает приблизительный обзор всех типов данных, сохраненных в файле Excel. Вы можете разделить контент на следующие две категории:
- «Основное» содержимое: фактическое содержимое, которое вы можете просматривать и открывать через Excel.Например, содержимое ячеек, изображения, сводные таблицы, таблицы и так далее.
- «Дополнительное» содержимое: вещи, которые вы не совсем видите, но которые необходимы для работы файла Excel.
Базовое содержимое
Содержимое пустой книги Excel.
Каждая книга Excel имеет базовое содержимое. В полностью пустой книге уже есть следующие папки и файлы:
- _rels (Папка): «/_rels/.rels» — это XML-файл, в котором хранятся начальные отношения на уровне пакета.
- docProps (папка): в большинстве случаев в этой папке есть два файла: app.xml и core.xml. У этих файлов есть метаданные. Например. core.xml содержит информацию об авторе, измененном, созданных данных и дате сохранения. app.xml, с другой стороны, содержит дополнительную информацию о содержимом файла, например если есть внешние ссылки, которые необходимо обновить
- xl (папка): в этой папке содержится большая часть информации. По умолчанию у него есть 3 подпапки: «_rels», «тема» и «рабочие листы», а также еще два стиля файлов XML.xml и workbook.xml.
- [Content_Types] .xml: XML-файл [Content_Types] — единственный файл на этом уровне. В нем есть ссылки на файлы XML в указанных выше папках.
Как сохраняется рабочий лист
Пример. Давайте взглянем на исходный код этого рабочего листа.
Для каждого листа Excel существует один файл XML. Эти XML-файлы рабочего листа сохраняются в папке «xl / worksheets». Итак, давайте посмотрим на пример рабочего листа (см. Снимок экрана справа).
На этом листе есть содержимое в ячейках A1, B1, A2 и B2. Ячейки A1, B1 и A2 содержат только текст, тогда как ячейка B2 содержит формулу (ВПР). Также есть изображение, выделена ячейка I24. Так как же выглядит исходный код?
XML-файл для таблицы выше.
На самом деле XML-файл не выглядит сложным. Давайте посмотрим на некоторые выбранные строки кода:
- Вкладка темно-зеленого цвета. Он отформатирован с помощью тега «
- Этот лист выбран. Таким образом, для тега «
- Номер 3 весьма интересен: он содержит содержимое ячейки A1. Как вы можете видеть на скриншоте выше, текст в ячейке A1 говорит «Значение поиска». Но вместо этого текста в XML-коде написано просто «11». Этот номер 11 относится к 11-й записи в XML-таблице «sharedStrings». Таким образом, Excel гарантирует, что каждый текст сохраняется только один раз, чтобы сэкономить место.
- Ячейка B2 содержит формулу ВПР.Полная формула сохраняется с тегом «
», а вычисленное значение, которое вы увидите сразу при открытии книги, также сохраняется под тегом « ». - Поля страницы также сохраняются.
- Этот лист выбран. Таким образом, для тега «
Изображение вставлено со ссылкой «
Excel работает слишком медленно? Ускорь это. Получите книгу прямо сейчас!
Расширенное содержимое
Снимок экрана структуры файла Excel с дополнительным содержимым.
Помимо основных листов, файлы Excel могут содержать гораздо больше содержимого. Это содержимое может быть
- сводных таблиц с их кешем. Фактический источник сводной таблицы не обязательно должен быть включен в файл книги.
- Именованные диапазоны: Именованные в файле workbook.
Ваш комментарий будет первым