Как откорректировать файл pdf: Редактировать PDF — легкий, онлайн, бесплатный

Как редактировать файлы PDF в Dropbox

В файлы PDF можно вносить изменения в режиме предварительного просмотра на сайте dropbox.com. Редактировать в Dropbox можно только файлы PDF размером менее 111 МБ, которые не защищены паролем.

Чтобы попробовать эту функцию, откройте какой-нибудь файл PDF в своем аккаунте в режиме предварительного просмотра и нажмите Редактировать.

Как редактировать файлы PDF

Чтобы редактировать файл PDF:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на название файла PDF, который вы хотите редактировать.
3. Нажмите Редактировать над файлом, открытым в режиме предварительного просмотра. При этом будет выполнен переход в режим редактирования.
4. Внесите необходимые изменения.
   • Чтобы выполнить поиск по тексту, нажмите на значок поиска и введите слово, фразу или номер, которые нужно найти.
   • Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажимайте + (плюс) или — (минус) в правом верхнем углу.
   • Чтобы вставить страницу, нажмите Вставить страницу и следуйте инструкциям по вставке PDF из вашего аккаунта Dropbox.
   • Чтобы повернуть одну или несколько страниц, на левой боковой панели выберите страницы, которые необходимо повернуть, и нажмите Повернуть вправо или Повернуть влево.
   • Чтобы изменить порядок страниц, на левой боковой панели выберите одну или несколько страниц, которые нужно переместить, и перетащите их в нужное место.
   • Чтобы удалить одну или несколько страниц, на левой боковой панели выберите страницы, которые необходимо удалить, и нажмите Удалить страницу.
   • Чтобы заполнить интерактивную форму, нажмите на редактируемое поле и введите в появившемся текстовом поле нужную информацию.
     • Обратите внимание: заполнить в Dropbox можно только интерактивную форму PDF с редактируемыми полями. 
   • Чтобы добавить текст, нажмите Добавить текст, установите курсор в то место на странице файла PDF, куда нужно добавить текстовое поле, и введите текст.
     • Обратите внимание: с помощью панели форматирования в верхней части окна предварительного просмотра в файле PDF можно менять шрифт, размер и цвет текста. Можно также изменять размер текстового поля или поворачивать его. Для этого необходимо нажать на рамку и перетащить угловые метки-манипуляторы.
5. Нажмите Готово.
6. Нажмите Сохранить копию или Заменить изначальный файл.
   • Если вы выберете Сохранить копию, новый файл PDF со всеми внесенными изменениями будет сохранен в вашем аккаунте Dropbox. Этот новый файл с внесенными изменениями не будет отображаться для пользователей, у которых есть доступ к исходному файлу.
   • Если вы выберете Заменить изначальный файл, файл PDF со всеми внесенными изменениями заменит исходный файл в вашем аккаунте Dropbox. Эти изменения будут отображаться для всех пользователей, у которых есть доступ к исходному файлу.
     • Обратите внимание: заменить исходный файл могут только владельцы файла или пользователи, у которых есть доступ с правом редактирования.

Как оставить отзыв

Вы можете оставить команде Dropbox отзыв о функции редактирования PDF. Поделитесь вашим мнением об этой функции и расскажите, чего ожидаете от нее в будущем. Чтобы отправить отзыв:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на название файла PDF для редактирования.
3. Нажмите Редактировать над файлом, открытым в режиме предварительного просмотра. При этом будет выполнен переход в режим редактирования.
4. Нажмите Оставить отзыв в правом нижнем углу страницы.
5. Напишите свой отзыв.
6. Установите флажок рядом со строкой Хочу принять участие в исследовании Dropbox, если у вас есть такое желание.
7. Нажмите Отправить.

В нижней части страницы появится сообщение с благодарностью за ваш отзыв.

Функция редактирования файлов PDF на сайте dropbox.com реализована с помощью платформы PDFTron, Inc. Dropbox не предоставляет компании PDFTron, Inc.

доступ к вашему PDF.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

[Руководство по 2022] Как редактировать файл PDF с помощью лучших редакторов PDF 15

В отличие от обычных документов Microsoft Office, PDF-файл не оставляет прямой возможности редактировать.

Тогда возникает вопрос: можно ли редактировать PDF?

Конечно, ответ «да». Вы можете сделать PDF редактируемым с помощью онлайн и оффлайн инструментов. Из этой статьи вы можете легко и быстро получить 15 для редактирования документов PDF на вашем компьютере. Просто читай и следуй.

• Часть 1: Как редактировать PDF-файл с помощью PDF-редакторов в автономном режиме
• Часть 2: Как редактировать файл PDF с помощью онлайн-редактора PDF

Part1: Как редактировать PDF-файл с помощью PDF-редакторов в автономном режиме

Наверх 1: Как редактировать файл PDF с AnyMP4 PDF Converter Ultimate

Благодаря продвинутой технологии ODR, вы можете конвертировать и редактировать файлы PDF-документов на основе изображений с AnyMP4 PDF Converter Ultimate в оригинальном формате и формате. Вы можете конвертировать PDF в любой документ и формат изображения с быстрой скоростью и высоким качеством.

Более того, вы также можете конвертировать выбранные страницы PDF вместо всего файла PDF.

Основные возможности PDF Editor

• 1. Конвертируйте PDF в текстовые, Word, Excel, PowerPoint, ePub, HTML и графические форматы с удивительной скоростью.
• 2. Сохраняйте оригинальный формат PDF и макет с помощью технологии OCR.
• 3. Конвертировать выбранные страницы PDF или несколько файлов PDF в пакетном режиме.
• 4. Установите диапазон страниц, определите размер изображения и управляйте другими специальными настройками преобразования PDF.
• 5. Работайте в Windows 10/8/7/Vista/XP и Mac OS X 10.6 или выше (включая macOS Ventura).

Шаги по редактированию PDF без Adobe в оригинальном качестве

Шаг 1: Бесплатно скачать, установить и запустить Программное обеспечение PDF-редактора.

Шаг 2: Нажмите «Добавить файл (ы)», чтобы импортировать файл документа PDF.

Шаг 3: Предварительный просмотр выбранного файла PDF на правой панели. Установите диапазон страниц в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 4: Нажмите «Настройки» на верхней панели инструментов. Вы можете установить выходную папку, установить режим распознавания, выбрать язык и при необходимости настроить дополнительные параметры.

Шаг 5: Установить формат вывода. Затем нажмите «Настройки», кроме того. Вы можете установить пиксель, DPI, цвет и другие специальные настройки.

Шаг 6: Нажмите «Пуск», чтобы конвертировать и редактировать PDF-файлы за короткое время.

Наверх 2: как редактировать PDF-файл с помощью Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro предлагает профессиональные инструменты для редактирования PDF для пользователей Windows и Mac. Однако сначала вам нужно получить доступ к Adobe Document Cloud. Если вы новичок в продуктах Adobe, вы можете начать бесплатную пробную версию для редактирования PDF с помощью Adobe Acrobat.

Шаг 1: Добавьте файл PDF в Adobe Acrobat Pro.

Шаг 2: Выберите «Редактировать PDF» в верхнем правом углу окна.

Шаг 3: Ищите орфографические ошибки, изменяйте размеры элементов, редактируйте текст и вносите другие изменения в файл PDF в правой части окна.

Шаг 4: Нажмите «Объекты» для редактирования изображений и объектов PDF.

Шаг 5: Выберите «Сохранить» в раскрывающемся меню «Файл», чтобы сохранить отредактированный файл PDF.

Наверх 3: Как редактировать PDF-файл с помощью Microsoft Word

На самом деле, вы можете использовать Microsoft Word 2013 или Word 2016 для редактирования PDF-файлов на Mac или ПК. Нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение для редактирования PDF. Хотя вы не можете получить много инструментов для редактирования PDF.

Шаг 1: Запустите Microsoft Word.

Шаг 2Выберите «Открыть…» в раскрывающемся меню «Файл», чтобы добавить файл PDF в Word.

Шаг 3: Внесите любые изменения с помощью редактора Adobe PDF. (Ваш файл PDF будет редактируемым документом в Microsoft Word.)

Шаг 4: Нажмите «Сохранить» на панели быстрого доступа, чтобы сохранить файл PDF.

Наверх 4: Как отредактировать PDF-файл на Mac с помощью Preview

Для пользователей Mac вы можете редактировать PDF-файлы на Mac с помощью Preview, а не других приложений. Предварительный просмотр — это предустановленное приложение для всех пользователей Apple. Таким образом, вы можете рассматривать Preview как бесплатное программное обеспечение для редактирования PDF на Mac.

Шаг 1: Запустить предварительный просмотр. Выберите «Файл», затем «Открыть…», чтобы открыть файл PDF.

Шаг 2: Выберите «Инструменты» на верхней панели инструментов, чтобы получить доступ к инструментам редактирования.

Шаг 3: Нажмите «Аннотировать», «Текст» и другие параметры, чтобы бесплатно отредактировать PDF на Mac с помощью Preview.

Шаг 4: Выберите «Экспорт…» из списка «Файл» вверху.

Наверх 5: Как редактировать PDF-файл с помощью Adobe Reader DC

Вы можете редактировать PDF с помощью Adobe Acrobat Reader DC на Windows и Mac. Это еще один продукт Adobe, который позволяет пользователям редактировать и конвертировать файлы PDF. вы можете просматривать, печатать, подписывать и комментировать PDF-файлы с помощью Adobe Acrobat Reader DC.

Шаг 1: Откройте Adobe Reader DC. Нажмите «Файл» и «Открыть…», чтобы импортировать файл PDF.

Шаг 2: Выберите «Инструменты» в верхнем левом углу.

Шаг 3: Выберите «Заполнить и подписать», «Ab», «Добавить подпись» и другие варианты.

Шаг 4: Выберите «Сохранить» в строке меню «Файл», чтобы экспортировать файл PDF.

Наверх 6: как редактировать PDF-файл с помощью PDF Expert

Вы можете объединять файлы PDF, создавать таблицы PDF и добавлять другое содержимое с помощью PDF Expert. Конечно, вы также можете свободно удалять страницы PDF и удалять ненужные элементы в файле PDF. Более того. Текстовый редактор PDF позволяет пользователям редактировать в файле PDF.

Шаг 1: Добавление файла PDF в PDF Expert.

Шаг 2: Нажмите «Текст» для редактирования и добавления текста в PDF.

Шаг 3: Выберите «Изображение» и настройте его размер, место и направление.

Шаг 4: Нажмите «Ссылка» и установите назначение ссылки «на страницу» или «на сеть».

Шаг 5: Редактировать файл PDF с пользовательскими фрагментами текста.

Шаг 6: Выберите «Файл» и «Сохранить», чтобы завершить процесс редактирования PDF.

Наверх 7: как редактировать PDF-файл с помощью PDFescape

PDFescape предлагает онлайн и офлайн версии редактора PDF. Если вы хотите редактировать PDF без Adobe, вы можете вместо этого попробовать онлайн-редакторы PDF. PDFescape — это хороший выбор, который вы можете редактировать PDF онлайн бесплатно.

Шаг 1: Посетите PDFescape онлайн редактор. (Https://www.pdfescape.com/open/)

Шаг 2: Добавление PDF-документа с жесткого диска или из Интернета.

Шаг 3: Отредактируйте файл PDF с помощью «Текст», «Изображение», «Ссылка», «Whiteout», «От руки» и «Поле формы».

Шаг 4: Нажмите «Сохранить документ» или «Сохранить и загрузить PDF», чтобы завершить онлайн-редактирование PDF.

Part2: Как редактировать PDF-файл с помощью онлайн-редактора PDF

Наверх 8: как редактировать PDF-файл с помощью Smallpdf

Smallpdf онлайн-редактор PDF предлагает множество разделов для редактирования PDF, аналогичных Google PDF Editor, Кроме того, вы можете изменить форматы между PDF и обычными файлами в клики. Также поддерживается редактирование PDF-файла с Google Drive или Dropbox.

Шаг 1Добавить PDF-файл в Smallpdf. (Https://smallpdf.com/edit-pdf)

Шаг 2: Нажмите «Добавить текст», «Добавить изображение», «Добавить фигуру» и «Рисовать», чтобы бесплатно редактировать PDF-документ онлайн.

Шаг 3: Выберите «Применить» в правом нижнем углу, чтобы сохранить изменения в формате PDF.

Шаг 4Загрузите файл в формате PDF, Excel или Word с помощью Smallpdf.

Наверх 9: как редактировать PDF-файл с помощью Sejda Online PDF Editor

Вы можете бесплатно заполнять и подписывать PDF-файлы онлайн с помощью Sejda PDF editor. Максимальный размер — до 200 PDF страниц. Тем временем вам необходимо проверить, достигает ли ваш файл PDF 50MB или нет.

Шаг 1: Откройте Сейда онлайн PDF редактор. (Https://www.sejda.com/pdf-editor)

Шаг 2: Перетащите документ PDF.

Шаг 3: Добавить текст, ссылки, формы, изображения и формы в ваш PDF.

Шаг 4: Нажмите «Применить изменения», чтобы продолжить.

Шаг 5: Скачать файл PDF для автономного использования.

Наверх 10: Как редактировать PDF-файл с помощью PDF Zorro

Вы можете редактировать PDF онлайн с помощью веб-редактора PDF бесплатно. PDF Zorro поддерживает файлы PDF из различных источников. Вы можете импортировать файл PDF с рабочего стола, Интернета или Google Drive.

Шаг 1: Посетите сайт PDF Zorro. Затем загрузите файл PDF. (Https://www.pdfzorro.com/)

Шаг 2: Нажмите «Запустить редактор PDF», чтобы запустить онлайн-редактор PDF.

Шаг 3: Выберите страницу PDF, которую вы хотите редактировать.

Шаг 4: Примените «Rect.», «Box», «Line», «Pencil», «Write», «Erase» и «Mark» к вашей PDF-странице.

Шаг 5: Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить действия по редактированию PDF на этой странице.

Шаг 6: Выберите «Готово / Загрузить», чтобы сохранить файл PDF.

Наверх 11: Как отредактировать PDF-файл с помощью PDF2Go

PDF2Go позволяет пользователям редактировать PDF документ онлайн бесплатно напрямую. Несмотря на обычные фильтры редактирования, вы также можете выделить фрагменты и добавить водяной знак в свой PDF-файл.

Шаг 1: Открыть PDF2Go. Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить файл PDF. (Https://www.pdf2go.com/edit-pdf)

Шаг 2: Выберите инструмент на правой панели, например текст, карандаш, белый цвет, линию и т. Д.

Шаг 3: Нажмите «Сохранить изменения» в правом нижнем углу.

Шаг 4: Выберите «Загрузить», чтобы экспортировать файл PDF.

Наверх 12: как редактировать PDF-файл с помощью PDFPro

Редактировать PDF-файл в Adobe Reader или Acrobat довольно дорого. Если вы хотите получить только базовые инструменты редактирования, вы можете вместо этого использовать PDFPro онлайн-редактор PDF.

Шаг 1: Открыть PDFPro. Перетащите PDF-файл в онлайн-редактор PDF. (Https://www.pdfpro.co/edit-pdf)

Шаг 2: Нажмите «Открыть», чтобы сначала загрузить файл PDF.

Шаг 3: Найдите раздел «Редактировать». Вы можете объединять PDF-файлы, удалять PDF-страницы, блокировать или разблокировать PDF, водяные знаки PDF и применять другие пользовательские изменения.

Шаг 4: Нажмите «Экспорт», «Печать» или «Загрузить» в раскрывающемся меню.

Наверх 13: Как редактировать PDF-файл с помощью CutePDF

CutePDF предлагает множество онлайн инструментов для редактирования PDF. Вы можете редактировать страницу PDF с легкостью. Кроме того, вы также можете персонализировать верхние и нижние колонтитулы для вашего PDF-файла.

Шаг 1: Нажмите «Открыть файл», чтобы загрузить файл PDF. (Https://www.cutepdf-editor.com/edit.asp)

Шаг 2: Используйте инструменты страницы для извлечения, поворота, изменения размера, вставки, удаления и обрезки страниц PDF.

Шаг 3: Нажмите «Сохранить», чтобы загрузить отредактированный файл PDF.

Наверх 14: как редактировать PDF-файл с помощью Hipdf

Hipdf позволяет пользователям редактировать PDF-файлы онлайн бесплатно без регистрации. Вы можете редактировать PDF тексты, изображения и формы с высоким уровнем шифрования SSL.

Шаг 1: Загрузите файл документа PDF с компьютера или из сетевого хранилища. (Https://www.hipdf.com/pdf-editor)

Шаг 2: Добавьте текст, изображение или форму в ваш файл PDF. Более того, вы также можете добавлять новые подписи в PDF онлайн.

Шаг 3: Нажмите «Применить» внизу, чтобы применить все изменения.

Шаг 4: Сохраните или поделитесь своим улучшенным файлом PDF.

Наверх 15: как редактировать PDF-файл с помощью Chromepdf

Несмотря на обычные фильтры редактирования PDF, Chromepdf предлагает функцию стирания. Ну, вы также можете считать Chromepdf онлайн-ластиком PDF.

Шаг 1: Перетащите PDF-файл в Chromepdf. (Https://www.chromepdf.com/)

Шаг 2: Используйте прямоугольник, прямоугольник, линию, карандаш, текст, ластик и метку для редактирования PDF-файла онлайн.

Шаг 3: Нажмите «Сохранить и загрузить», чтобы получить PDF-документ.

Это все для онлайн и оффлайн редакторов PDF и конвертеров. Вы можете получить различные инструменты для редактирования файла PDF здесь. Если у вас есть какие-либо трудности с преобразованием PDF или настройкой, просто свяжитесь с нами. Конечно, вы также можете поделиться своим лучшим редактором PDF в комментариях ниже.

Как редактировать PDF

Если вы когда-либо пытались редактировать Portable Document File или PDF, вы почти наверняка обнаружили, что это намного сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Это потому, что формат PDF вообще не предназначался для редактирования. Когда Adobe представила спецификацию PDF еще в 1993 году, вся идея заключалась в том, что вы можете работать с PDF-документами на экране так же, как вы работали с документами на бумаге. Предполагалось, что PDF-файл будет виртуальной распечаткой, экранным эквивалентом печатной копии. Как и любая печатная копия, она не предназначалась для изменений.

Вскоре пользователи захотели исправлять опечатки, заменять старые логотипы продуктов новыми и даже менять шрифты и макеты в своих PDF-файлах. Таким образом, производители программного обеспечения для повышения производительности начали предоставлять инструменты для редактирования PDF. Даже с этими инструментами вы все равно не сможете редактировать PDF с такой же легкостью и гибкостью, как, скажем, документ Word или Google Doc, и, вероятно, никогда не сможете. Но не волнуйтесь. Вы можете редактировать PDF-файлы , и мы расскажем вам, как это сделать.

Но, во-первых, это помогает понять проблемы, с которыми вы сталкиваетесь.

---

Почему файлы PDF так сложно редактировать?

Формат PDF был разработан до того, как все начали использовать веб-браузеры, и основан на печатной странице. Это означает, что вы не можете, например, добавить несколько строк текста в середине первой страницы и заставить оставшийся текст плавно перетекать на вторую страницу, как это можно сделать в текстовом процессоре. Вместо этого вам нужно изменить размер шрифтов на первой странице или изменить размер поля, содержащего текст. Если вы хотите добавить больше текста, чем помещается на странице, мы предлагаем несколько советов в следующем разделе, но не ожидайте идеальных результатов.

Хотя многие приложения называют себя редакторами PDF, на самом деле они не могут редактировать текст и графику в файле PDF. Они позволяют добавлять только комментарии к PDF-файлу — либо заметки в виде рамок в стиле Post-It, либо строки и текстовые поля, которые появляются на слое над фактическим содержимым PDF-файла. Когда вы добавляете комментарий к PDF-файлу, это все равно, что класть лист бумаги под стекло и писать комментарии на стекле. Вы не можете вносить какие-либо постоянные изменения в текст, например удалять конфиденциальные данные, и любой, кто использует бесплатную программу просмотра PDF, такую ​​как Adobe Acrobat Reader (открывается в новом окне) или Preview на macOS, может изменить или удалить ваши комментарии. Имея это в виду, в конце этой статьи мы подробно описываем окольный способ постоянного сохранения комментариев в PDF-файле.

Настоящий редактор PDF позволяет вам изменять, перемещать, удалять и добавлять фактическое содержимое в PDF таким образом, что никто другой не позволит изменить ваши изменения, если они также не используют настоящий редактор PDF. Вы можете использовать дорогой редактор, такой как Adobe Acrobat DC(открывается в новом окне) (12,99 долларов США в месяц), с уникальными функциями для сопоставления шрифтов на отсканированных изображениях, но для многих целей вы можете получить хорошие результаты от менее дорогих редакторов, таких как как EaseUS PDF Editor(открывается в новом окне), PDF-Xchange Editor(открывается в новом окне) (Windows), Nitro’s PDFPen(открывается в новом окне) (macOS) или Wondershare PDFelement 8(открывается в новом окне) ) (macOS или Windows). Основные методы одинаковы во всех редакторах PDF.

Вы также можете найти множество веб-сайтов, которые предлагают возможность загружать файлы PDF и редактировать их в браузере без какой-либо оплаты. Может быть, вы не так заботитесь о безопасности, как я, но я не готов загружать свои документы на веб-сайты, о которых ничего не знаю и которые загадочным образом предлагают бесплатные услуги в обмен на сбор моих данных.

---

Редактирование PDF-файлов с помощью Acrobat DC

Adobe Acrobat DC, совершенный редактор PDF-файлов, предлагает просторный интерфейс с точно настроенными элементами управления для редактирования текста и изображений.

Открыв PDF-файл в окне Acrobat, выберите «Редактировать PDF» в меню «Инструменты». Затем вокруг каждого элемента PDF — текста или графики — появляются синие рамки. Чтобы исправить ошибку в тексте, просто щелкните текстовое поле и начните печатать. Ниже приведен пример использования Acrobat DC для изменения текста в заголовке.

---

Более дешевые инструменты для редактирования PDF

Те же основные принципы применяются в более бюджетных приложениях, таких как PDF-XChange Editor (46,50 долл. США).

Открыв PDF-файл в приложении, нажмите «Редактировать» на панели инструментов «Главная», затем выберите тип содержимого, которое вы хотите отредактировать, будь то все содержимое на странице, текст, изображения или фигуры.

Ниже приведен пример замены или изменения изображений в PDF-файле с помощью редактора PDF-XChange.

Обратите внимание, что параметр по умолчанию позволяет редактировать текстовые элементы как блоки. Если вы отключите этот параметр, приложение позволит вам изменять только блоки из нескольких слов, и вы можете получить неуклюжие пробелы между словами.

Просто нажмите на текст и внесите изменения. Из значка шестеренки в левом нижнем углу вы можете выбрать «Панель свойств», чтобы открыть меню с параметрами шрифтов и выравнивания абзаца, но вы не найдете элементы управления тонкой настройкой, которые предлагает Acrobat.

---

Проблема с дешевыми инструментами для редактирования PDF: Шрифты

Одна тонкая проблема с этим видом редактирования связана со шрифтами. Если шрифт, используемый в исходном PDF-файле, также не установлен в вашей системе, редактор PDF может использовать другой шрифт при вставке или изменении текста. Acrobat DC достаточно умен, чтобы использовать похожий шрифт, но зоркий читатель увидит разницу, возможно, заметив тот факт, что вы изменили исходный PDF-файл.

Большинство других PDF-редакторов хуже справляются с сопоставлением шрифтов, и многие даже не пытаются сопоставить окружающий шрифт при вставке текста. Единственное приложение, которое отлично справлялось с сопоставлением шрифтов, — это MacOS (и iOS) PDF Expert (открывается в новом окне) (79 долларов США)..99). Когда я вставил текст в PDF-файл, приложение использовало шрифт, уже встроенный в файл PDF, поэтому результат выглядит цельным, и невозможно обнаружить мои изменения.

Единственными найденными мной PDF-редакторами для Windows, которые приблизились к Apple PDF Expert, являются EaseUS PDF Editor (79 долл. США) и PDFelement 8 (69,99 долл. США). Как и PDF Expert, эти два приложения пытаются использовать шрифт, уже встроенный в PDF, когда вы изменяете или вставляете текст, но по крайней мере в одном тестируемом PDF, когда я пытался вставить текст между обычными строчными словами, оба приложения форматировали добавил текст маленькими прописными буквами и не предоставил опции меню, которые позволили бы мне вместо этого выбрать строчные буквы. Это могло бы быть и хуже. Например, когда я попытался добавить текст в тот же файл в Qoppa Software PDF Studio Pro 2021 (открывается в новом окне), он преобразовал всю страницу в маленькие заглавные буквы. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы найти приложение, которое лучше всего подходит для вас.

---

Форматирование PDF-файлов

Независимо от того, какой PDF-редактор вы используете, не ожидайте такой же простоты использования, как при работе с текстовым процессором. Некоторые приложения для редактирования PDF утверждают, что позволяют редактировать в Microsoft Word максимально плавно. Это просто неправда. (Вам нужно преобразовать PDF-файл в текстовый файл, чтобы по-настоящему отредактировать его заново — подробнее об этом чуть позже.) Если вы добавите одно или два слова, которые удлиняют текущий абзац на одну строку, этот абзац, вероятно, перекроет следующий. абзац, и вам придется переместить абзац ниже того, над которым вы работаете, а на странице может не хватить места для ваших изменений. Когда вы редактируете строку в абзаце по ширине (во всю ширину), текст, скорее всего, сместится влево, оставив пустое пространство между концом строки и правым полем. Это можно исправить, щелкнув правой кнопкой мыши строку, выбрав «Абзац» во всплывающем меню и установив для выравнивания значение «По ширине».

Вставка кавычек также может вызвать проблемы с форматированием. Редакторы PDF не понимают умные кавычки (также известные как фигурные кавычки или наклонные типографские кавычки) так, как это делают текстовые процессоры, поэтому вместо них они вставляют прямые кавычки в стиле пишущей машинки. Чтобы получить умные кавычки, вам нужно скопировать и вставить кавычку в нужном стиле из другого места в том же PDF-файле или другом источнике, например в Интернете или в документе Word.

Рекомендовано нашей редакцией

Как объединить файлы PDF

Как конвертировать PDF-файлы в документы Word и файлы изображений

Как преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint

В любом полнофункциональном приложении для редактирования PDF вы можете изменить размер текстовых полей и изменить расположение текста в соответствии с новым размером, но помните, что вы не можете изменить размер текста из одного страницу к следующей. Когда вам нужно внести масштабные изменения в файл PDF, лучшим решением будет преобразовать его в текстовый документ. Самый простой способ — импортировать PDF-файл в Microsoft Word или любой другой продвинутый текстовый процессор, внести изменения, а затем экспортировать отредактированный документ как новый PDF-файл. Однако он работает только с определенными типами PDF-файлов, и форматирование не будет точно таким же, как исходный документ, но может быть достаточно близким.

---

Расширенные функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает самые передовые возможности редактирования PDF на планете. Как и все редакторы PDF, Acrobat хорошо работает с PDF-файлами, созданными в таких приложениях, как Word и Excel. Кроме того, когда вы добавляете или редактируете текст в PDF, редакторы PDF могут сопоставлять шрифт окружающего текста, поскольку этот шрифт установлен в вашей системе Windows.

Acrobat, тем не менее, совершает удивительный подвиг, на который не способно ни одно другое приложение. Если вы используете Acrobat для редактирования изображения, отсканированного из старой книги или журнала, в котором использовался металлический шрифт, которого не существует уже сто лет, Acrobat позволяет редактировать текст на отсканированном изображении, используя тот же самый древний шрифт. Он делает этот трюк, выполняя процесс оптического распознавания символов (OCR) на изображении и создавая шрифт из найденных символов. Когда вы редактируете текст в PDF, Acrobat использует этот вновь созданный шрифт для соответствия окружающему тексту. На изображении ниже мы добавляем букву «А» к заголовку «Чаепитие». Acrobat использует ту же букву «А», что и в другом месте заголовка.

---

Бесплатное редактирование PDF-файлов

Теперь давайте рассмотрим, как вносить постоянные изменения в PDF-файл, используя только бесплатные инструменты, такие как Adobe Acrobat Reader и Preview.

В Windows необходимо установить драйвер принтера BullZip PDF (открывается в новом окне), который можно использовать бесплатно для личного использования; другие бесплатные драйверы PDF-принтеров могут работать, а могут и не работать. (Встроенный Microsoft драйвер принтера Microsoft Print to PDF бесполезен для этой цели, поскольку он не создает файл PDF с возможностью поиска, а только изображение.)

В Acrobat Reader добавьте комментарии (например, линии, текстовые поля и выделения) к файлу PDF, а затем распечатайте PDF-файл с помощью драйвера принтера BullZip PDF. В полученном PDF-файле будет текст с возможностью поиска, как и в оригинале, но комментарии будут встроены в PDF-файл, и их будет нелегко удалить.

В macOS откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра и оставьте все свои комментарии. В меню «Печать» нажмите кнопку «PDF», а затем «Сохранить как Postscript». Затем откройте этот файл .PS в режиме предварительного просмотра и снова экспортируйте его в формат PDF. Полученный PDF-файл будет доступен для поиска, но комментарии будут сохранены.

---

Другие советы, рекомендации и приложения для PDF-файлов

Многие другие утилиты позволяют редактировать PDF-файлы, но они выходят за рамки этой статьи. Для получения дополнительной помощи по PDF-файлам мы можем показать вам, как подписывать PDF-файлы на Mac, как подписывать PDF-файлы с помощью Acrobat Reader и как объединять PDF-файлы в один файл.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получить советы экспертов, чтобы получить максимальную отдачу от вашей технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Спасибо за регистрацию!

Ваша подписка подтверждена. Следите за своим почтовым ящиком!

Подпишитесь на другие информационные бюллетени

Как редактировать PDF

PDF — это распространенный тип файла, с которым владельцы малого бизнеса могут столкнуться во многих случаях, от загрузки материалов в Интернете до получения документов в виде вложений электронной почты. Владельцы бизнеса могут использовать функцию «сканирования в PDF» на сканере, чтобы получить высококачественную цифровую копию физических документов.

Вы когда-нибудь открывали PDF-файл и обнаруживали, что все, что вы можете сделать, это прочитать его, а не вносить изменения? Этот сценарий возникает из-за разницы между программами чтения PDF и редакторами PDF. Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами формата файла PDF, вам необходимо оснастить свой бизнес редактором PDF.

 

Как и программное обеспечение для обработки текстов и электронных таблиц, редактор PDF является основным программным инструментом для бизнеса. Есть много вариантов, так как же выбрать правильный, чтобы упростить редактирование? Вам следует искать программное обеспечение, которое сочетает в себе эти элементы:

• Простота использования. Если вы хотите отредактировать PDF-файл, это должно быть быстро, интуитивно понятно и легко освоить любому сотруднику компании.
• Многофункциональный. Вам нужен полный набор инструментов для работы с PDF-файлами, чтобы поддерживать работу в любом сценарии.
• Доступность. Программное обеспечение не должно обременять ваш бизнес расходами, которые растут до тех пор, пока не станут невыносимыми.
• Долгосрочная поддержка. Ищите программное обеспечение, которое получает регулярные обновления и находится в хорошем состоянии.

Kofax Power PDF отвечает всем этим требованиям, обеспечивая настолько простое и эффективное редактирование PDF, что оно может изменить отношение ваших сотрудников к этому формату.

С помощью Power PDF базовое редактирование текста становится простым и требует всего несколько щелчков мышью. На вкладке «Редактировать» программы пользователи найдут удобную кнопку «Редактировать текст». Нажатие этой кнопки делает все текстовые поля в PDF-файле редактируемыми, чтобы пользователи могли быстро менять шрифты, цвета, размеры и многое другое. Вы даже можете добавить дополнительную графику и изменить другие элементы документа.

Иногда может потребоваться внести более обширные изменения или изменения в документ. Редактирование непосредственно в PDF-файле возможно, но это может быть не самый эффективный выбор. Вместо этого вы можете преобразовать файл в другой формат, чтобы упростить внесение таких изменений. Например, вы можете преобразовать PDF в файл Word, внести необходимые дополнения и изменения, а затем преобразовать документ обратно в PDF без потери качества. Такая универсальность делает PDF еще более полезным форматом для любого бизнеса.

 

Работа с файлами PDF может показаться утомительной и неэффективной, пока вы не выберете инструмент, специально созданный для этой работы. Power PDF не только предоставляет огромное количество инструментов для редактирования и управления этими файлами, но и обеспечивает экономию на 70 % в течение первых трех лет по сравнению с обычной годовой подпиской на Adobe Acrobat.

Узнайте, насколько изменится ваш повседневный рабочий процесс, если вы перейдете на многофункциональный редактор PDF, созданный для бизнес-пользователей.