Как настроить нумерацию страниц в ворде: Исправление нумерации страниц в документе MS Word

Исправление нумерации страниц в документе MS Word

В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.

Смотрите также видеоверсию статьи «Исправление нумерации страниц в документе MS Word».

Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а «умная» программа печатает совершенно другую страницу? Причем, это может быть, как страница с большим номером, так и с меньшим. Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.

Уважаемые посетители сайта, ниже показан способ самостоятельного решения проблемы, если у вас не получается или нет желания этим заниматься, вы можете заказать исправление нумерации страниц у нас. Подробности здесь.

Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.

Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.

Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?

Во вкладке «Конструктор», которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе «Колонтитулы» есть команда «Формат номеров страниц».

Установка произвольного номера в документе

Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся.

В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой. Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.

Различные номера страниц в документе

Почему нарушается порядок нумерации в документе?

Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе. Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.

Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с не уникальным номером. Здесь сенсации не будет, распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.

Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?

Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.

Переход между разделами в документе MS Word

Лучше понять принцип работы разделов документа, а значит и причины неправильной нумерации можно ознакомившись со вторым вопросом открытого занятие нашего курса по Word:

Нумерация страниц в Word и Excel

Программы Microsoft Word и Excel по умолчанию не производят нумерацию, поскольку в большинстве случаев в этом нет необходимости. Но если документ отправляется на печать, листы для удобства следует пронумеровать. Также этого требует правильное оформление официальных документов, журналов, рефератов и других работ. Делается это легко и просто с помощью колонтитулов.

Как настроить нумерацию страниц в Word

Нумерация в Word создается несколькими кликами:

• В открытом документе перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» вызвать меню «Номера…», кликнув по значку в правом нижнем углу.

• В отобразившемся списке выбрать подходящий вариант расположения цифр (вверху, внизу, на полях) и навести на него курсор мышки. После этого слева появятся шаблоны – выбрать желаемый, клацнув по нему левой кнопкой мышки.

• Нажать на кнопку «Закрыть окно…».

Нумерация страниц со 2-го листа

При необходимости назначить нумерацию в документе со 2-го листа (без титула) следует:

• Дважды щелкнуть по цифре, чтобы вызвать специальный раздел «Конструктор» для работы с колонтитулами.

• Отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…».
• С 1-го листа исчезнет цифра «1».
• Если на 2-й странице в качестве номера должно стоять число «1», то следует кликом мышки выделить цифру «2», в «Конструкторе» открыть пункт меню «Номер…» и выбрать из списка «Формат…». Установить начало отсчета с «0».

В некоторых документах, например, в курсовых и дипломных работах, начинать нумерацию важно именно с 3-го листа (или любого последующего), пропуская титул и содержание. Для этого после автоматической вставки номеров:

• Щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 1-го листа, перейти на вкладку «Разметка страницы». Кликнуть по пункту «Разрывы».
• Нажать на вариант «Следующая…».

• Курсор передвинется на 2-й лист.
• Повторить действие: щелкнуть левой кнопкой мышки в конце 2-го листа – «Разметка страницы» – «Разрывы» – «Следующая…». Курсор автоматически передвинется на 3-й лист. Данная процедура повторяется для всех листов, на которых не должно быть номеров.
• Перейти на 1-й лист и щелкнуть левой кнопкой мышки по любому свободному месту. Во вкладке «Вставка» открыть «Номера…» и выбрать их формат. В пункте «Начать с» вписать число «0». То же самое сделать для 2-го листа.

• Нумерация идет с цифры «1», а на первых 2-х страницах стоят «0», которые следует удалить.
• Дважды щелкнуть по номеру на 1-м листе. На отобразившейся панели «Конструктора» отметить галочкой пункт «Особый колонтитул…». Цифра «0» исчезнет со страницы. Сделать это же действие для 2-го листа.

Чтобы начать нумерацию с определенного номера (по порядку), нужно посредством вышеописанной опции «Формат…» задать число «3».

Подготовка для двусторонней печати

Для различного отображения номеров на четных и нечетных листах (которое необходимо для двусторонней печати) следует:

• Вызвать меню колонтитулов, дважды клацнув по номеру внизу.
• Во вкладке «Конструктор» отметить галочкой пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных…».

• Вручную задать настройки, включая показ дополнительных элементов (к примеру, фамилия – на четной, номер – на нечетной).

С общим числом страниц

Чтобы добавить к колонтитулу общее отображение страниц, нужно перейти на вкладку «Вставка» – «Номер страницы» – внизу или вверху. При выборе форматирования прокрутить меню вниз и кликнуть по одному из вариантов подраздела «X из Y».

Нумерация в Microsoft Excel

Нумерации листов в Excel и Word очень похожи:

• В первую очередь нужно включить колонтитулы во вкладке «Вставка». Справа в разделе «Текст» расположена опция «Колонтитулы», кликнуть по ней.

• Программа перейдет в режим разметки.

• С помощью опции перехода можно переключаться между верхним и нижним колонтитулом. Каждый из них разделен на 3 части – правая часть, центр, левая часть.
• Кликнуть по той части, где будет размещаться число.
• Нажать на «Номер страницы» – данный пункт расположен в «Элементах колонтитулов». Появится специальный тег «&».

• Для преобразования тега в конкретное число, щелкнуть по свободному месту в книге.
• Номер можно отформатировать, изменив шрифт, размер и цвет.

Как настроить нумерацию в Excel

Если потребуется задать конкретное число отсчета вместо «1»:

• Перейти на вкладку «Разметка страницы» и вызвать меню с параметрами.

• Откроется новое окно, где во вкладке «Страница» вписывается конкретное число в поле «Номер первой…».

• Нажать «Ок». Число «1» поменяется на «3». Сместится и нумерация последующих листов.

Убрать цифру «1» с титула возможно следующим образом:

• После активации колонтитулов в книге перейти во вкладку «Конструктор».
• Поставить галочку в пункте «Особый колонтитул…».

С общим числом страниц

Как это сделать:

• Кликнуть по номеру в колонтитуле для отображения тега.
• Дописать слово «из» и кликнуть по кнопке «Число…».

• Щелкнуть по свободному месту в книге.

Нумерация в OpenOffice

В OpenOffice навигация интуитивно-понятная, поэтому нумерация создается быстро:

• На верхней панели инструментов открыть меню «Вставка» и выбрать колонтитул – верхний или нижний.

• В документе сверху или снизу отобразится специальное поле. Кликнуть по нему левой кнопкой мышки.
• Справа на панели инструментов перейти во вкладку «Стили», где нужно определить расположение номера.

• Снова перейти во «Вставку», выбрать «Поле» – «Номер…». На листах отобразятся числа по очереди.

Убрать номер с 1-й страницы тоже достаточно просто:

• На правой панели во вкладке «Стили» открыть параметр стилей границы.

• В предложенном списке дважды кликнуть по варианту «Первая страница». Колонтитул с числом «1» удалится.

Нумерация страниц в ворде

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится {  }.

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE.

5. Нажмите сочетание клавиш

Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела.

Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5}, в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6}.

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1}.

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages}. Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES}.

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув

здесь.

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.

Нумерация страниц в word. Видеоурок

Будет обязательно как только появится время…

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013: добавить, убрать, настроить | Word, Excel, Outlook

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Как вставить номер страницы в документе Word?

Нумерация страниц в Microsoft Word включается очень просто. Достаточно перейти на вкладку «Вставка» и далее в подразделе «Колонтитулы» нажать на кнопку «Номер страницы». В открывшемся списке необходимо навести указатель на подходящий пункт: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы» (размещение на полях страницы практически не применяется: как правило, номер страницы ставят либо вверху, либо внизу).

Среди отображающихся шаблонов нужно выбрать подходящий, кликнув по нему.

Как настроить нумерацию страниц?

Сделать нумерацию не с первой страницы

Очень часто, в соответствии с правилами оформления документов, нумерация проставляется не с первой страницы. При этом, в подавляющем большинстве случаев, это выражается в отсутствии номер страницы на титульном листе. Чтобы реализовать эту опцию, необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Особый колонтитул для первой страницы».

Адаптировать для двусторонней печати

Чтобы настроить различное отображение на четных и нечетных страницах (как правило, это требуется при двусторонней печати), необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого нужно будет настроить номер для четных страниц, войдя в колотитул четной страницы — см. описание, как это сделать, выше.

Дополнить информацией об общем числе страниц

Чтобы сделать нумерацию страниц в формате «Страница … из …», необходимо при выборе формата нумерации прокрутить список вариантов до подраздела «Страница X из Y» (самый низ списка) и выбрать один из трех вариантов выравнивания.

Как удалить номер страницы в документе Word?

Эта возможность используется достаточно редко, но стоит упомянуть и о ней. Для удаления нумерации в подразделе «Колонтитулы» необходимо нажать на кнопку «Номер страницы», затем в открывшемся списке выбрать пункт «Удалить номера страниц».

Как сделать нумерацию страниц в ворде

Сейчас все учебные работы от короткого реферата до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы.

Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе оглавление. Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.

Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.

Как пронумеровать страницы

Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.

1. Нажмите на кнопку «ВСТАВКА». Появится соответствующая вкладка, разделённая на несколько областей: «Таблица», «Иллюстрации», «Приложения» и прочие.
2. Найдите область под названием «Колонтитулы» в правой части вкладки.
3. Нажмите на строку «Номер страницы».
4. Появится всплывающее меню, предлагающее выбрать расположение номера страницы. Если вас интересует нумерация страниц курсовой работы или диплома, обязательно проконсультируйтесь с преподавателем заранее: в какой части листа он хочет видеть номера. Выберите нужный вариант среди предложенных и нажмите на него. Нумерация появится мгновенно.
5. При желании отрегулируйте внешний вид номера, нажав на «Формат номеров страниц». Вы увидите несколько вариантов, охватывающих латинские буквы и римские цифры.

Кроме опции «Номер страницы» вы можете использовать опции «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Их легко настроить так, чтобы помимо номера страницы они показывали и прочие данные: имя автора, дату создания документа или его название. Колонтитулы существенно влияют на внешний вид документа, придают ему солидность, серьёзность.

Нумерация страниц без титульного листа

В студенческих работах титульный лист не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра.  И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!

1. Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
2. На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
3. Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
4. В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
5. Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
6. Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
7. Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!

Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:

1. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
2. Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
3. Откроется окно «Параметры страницы».
4. Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
5. В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
6. Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.

Нумерация со 2, 3 страницы

Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с введения или просто ваша магистерская диссертация или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.

С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на «Номер страницы».
3. В появившемся меню выберите опцию «Формат номеров страницы».
4. В новом небольшом окне найдите строку «Начать с» и в соседнем окне введите тот номер, который будет первым в вашей нумерации. На первой странице документа появится нужная вам цифра, а следом пойдут номера по порядку.

Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы, для этого:

1. Пронумеруйте листы, как было предложено в начале статьи.
2. Уберите номер с первой страницы с помощью способа 2, описанного выше (поставив галочку напротив «первой страницы» в параметрах страницы).
3. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
4. Нажмите на «Разрывы страниц».
5. Поставьте курсор вниз первой страницы и нажмите «Следующая страница»
6. Верните текст второй страницы на место и увидите, что номер на ней пропал.

Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы.

Нумерация страниц в рамке

Часто курсовые работы оформляются не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.

1. Щёлкните левой кнопкой мышки на то место внутри рамки или штампа, где должен появиться номер.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. Щелкните на «Номер страницы».
4. Выберите «Текущее положение». Это даёт вам возможность разместить номер именно в том месте, куда вы кликнули мышкой. В совершенно любом месте! Вы увидите несколько вариантов отображения номеров, выберите подходящий и нажимайте на него. Мгновенно в заданном месте появится номер!

Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».

Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.

Изменение и удаление нумерации

Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.

1. Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
2. На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
3. После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
4. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.

Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.

Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.

1. Зайдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на «Номер страницы».
3. Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.

Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Word

Создаваемый в Word документ должен содержать нумерацию страниц. Многие пользователи до сих пор делают эту процедуру вручную, хотя в редакторе для этого имеется великолепный инструмент. Давайте посмотрим, как можно автоматизировать данный процесс.

В качестве примера, рассмотрим 2 способа пронумеровать страницы в документе. В первом случае нумерация включает титульный лист, а во втором происходит со 2-ой страницы. А поможет нам в этом материал https://faqduck.com/pronumerovat-stranicy-v-word/ с веб-сайта faqduck.com Также вы найдёте вариант нумерации с других по счёту страниц.

Содержание статьи:

Стандартная нумерация

Если титульный лист также необходимо пронумеровать, выполнить данную процедуру очень просто. В главном меню переходим на пункт «Вставка», после чего щелкаем иконку «Номер страницы». В появившемся меню выбираем расположение номера и формат цифр.

Для удобства чтения документов можно также выставить разные стили нумерации четных и нечетных страниц. Для этого в меню колонтитула выбираем пункт «Редактировать» и выставляем галочку возле раздела «Разные колонтитулы».

Нумерация со второй страницы

Очень часто встречаются случаи, когда титульную страницу нумеровать не нужно. В такой ситуации возможны два варианта:

• Просто убираем номер с заглавной страницы. Делаем двойной клик мышкой в нижней или верхней части документа, в открывшемся пункте меню «Параметра» выбираем «Особый колонтитул для первой страницы». А номер на первой странице можно просто стереть вручную.
  
• Если требуется после титульного листа начать нумерация с единицы, поступаем аналогично, только в настройках в качестве начала нумерации укажите «0».

Нумерация с третьей страницы

Пронумеровать документ можно и с третьей (четвертой, пятой и т.д.) страницы. Здесь действия пользователя также не сложные, просто предварительно понадобится выполнить разбивку документа на разделы. Для этого устанавливаем курсор на последнюю строку страницы, после которой хотите начать нумерацию, и в меню «Вставка» выбираем «Разрыв страницы».

Теперь включаем редактор колонтитулов (двойной клик по верхней или нижней части страницы) и переходим в меню «Вставка» и повторяем действия по нумерации страниц, которые были описаны выше.

Вместо послесловия

Мы рассмотрели с вами один из инструментов Word по установке нумерации страниц. Как видите, сделать это совсем несложно, и надеемся, вы больше не будете выполнять это вручную.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы

Иногда при редактировании документа Word необходимо начать нумерацию с 3 страницы. Используется это в основном для курсовых, практических, дипломных работ и рефератов, в требованиях к которым написано, что титульный лист и содержание не должны быть пронумерованы. Итак, как начать нумерацию с 3 страницы в Ворде?

Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы

Добавление нумерации страниц в Word

Первое, что необходимо сделать – добавить нумерацию на все страницы документа.

1. Перейдите во вкладку «Вставка». Найдите панель «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».

   Щелкаем по вкладке «Вставка», находим раздел «Колонтитулы», нажимаем на кнопку «Номер страницы»

2. Определитесь с расположением номеров в документе. Вы можете поместить их вверху или внизу страницы, а также в центре, в правой или левой стороне документа.

   Выбираем нужное расположение номеров в документе

3. После этого действия все страницы будут пронумерованы автоматически.

Заметка! Вы также можете изменить шрифт, размер и другие параметры нумерации. Войдите во вкладку «Главная», выделите номер и задайте необходимые свойства.

Настройка нумерации со 2 страницы

Если вам необходимо убрать номер с первого листа, два раза кликните в области колонтитула, где находится нумерация. Этим действием вы активируете режим работы с колонтитулами.

1. Во вкладке «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

   Во вкладке «Параметры» ставим флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы»

2. Номер страницы первого листа исчез. Чтобы выйти из режима колонтитулов, дважды кликните на странице с текстом либо нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в разделе работы с ними.

   Для выхода из режима дважды кликаем на странице с текстом либо нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов»

Готово! Нумерация в документе теперь начинается со второй страницы.

Нумерация с 3 страницы: пошаговая инструкция

Чтобы сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде, прежде всего необходимо разделить документ на две части. Первая часть будет с нумерацией страниц, а вторая – без.

1. Поставьте курсор мыши в конец второй страницы, после чего перейдите в раздел «Разметка страницы», затем выберите «Разрывы» и «Следующая страница».

   Переходим в раздел «Разметка страницы», затем выбираем «Разрывы» и «Следующая страница»

2. Если вы все сделали правильно, документ поделился на два раздела. Первый – это 1 и 2 страницы, второй – начиная с 3 страницы. Чтобы разорвать связь с предыдущим разделом, два раза кликните в области колонтитула.

   Чтобы разорвать связь с предыдущим разделом, два раза нажимаем в области колонтитула

3. Перейдите к необходимому разделу с помощью кнопки «Следующий раздел» во вкладке «Переходы». Далее выберите пункт «Как в предыдущем разделе», чтобы отключить связь.

   В разделе «Переходы», щелкаем на пункт «Следующий раздел»

   В разделе «Переходы», щелкаем на пункт «Как в предыдущем разделе»

4. Вы должны находиться во втором разделе. Выберите панель «Колонтитулы», далее – «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».

   Во вкладке «Вставка», в разделе «Колонтитулы» нажимаем на «Номер страницы», выбираем «Формат номеров страниц»

5. В разделе «Нумерация страниц», в окошке «Формат номера страницы» выберите вкладку «Начать с» и введите число 3. Нажмите на кнопку «ОК».

   В окне «Формат номера страницы» щелкаем на вкладку «начать с» и вводим число 3, нажимаем на кнопку «ОК»

Заметка! Изменить нумерацию страниц можно в Word 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Последовательность действий для всех этих версий аналогична.

Готово! Вы настроили нумерацию с 3 страницы и теперь можете распечатывать документ. Если вы хотите начать нумерацию с любой другой страницы, вам необходимо выполнить точно такой же порядок действий, но разрыв ставить в конце страницы, которая не должна быть пронумерована.

Читайте интересную статью — «Как пронумеровать страницы без титульного листа».

Видео — Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Управление разбивкой на страницы (или предотвращение разрывов страниц там, где они вам не нужны)

Худший способ управления разбивкой на страницы — это выполнить команду «Вставка»> «Разрыв страницы» (рис. 1). Это создает «жесткий» разрыв страницы в вашем документе. Иногда он может попасть в заголовок или перекрестную ссылку, что нарушит ваше оглавление или перекрестные ссылки. И это усложняет, когда вы добавляете или удаляете текст над разрывом страницы, и вам нужно его переместить.

Рисунок 1. Избегайте функции «Вставка»> «Разрыв страницы»

Использование вкладки «Строка» и «Разрывы страниц» в диалоговом окне «Абзац»

Большинство параметров разбивки на страницы находятся в диалоговом окне «Абзац».Чтобы увидеть диалоговое окно «Абзац», на вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Абзац» (рис. 2). Вы можете управлять большей частью разбивки на страницы с помощью параметров на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» (рис. 3).

Рисунок 2. Чтобы увидеть диалоговое окно «Абзац», на вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Абзац»

Я хочу предотвратить разрыв страницы между двумя абзацами

Щелкните предыдущий абзац. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» выберите «Продолжить со следующим».

Этот параметр переводится как «Сохранить этот абзац на той же странице, что и следующий абзац».

Этот вариант идеально подходит для абзацев, содержащих маркированный список.

В большинстве шаблонов для многих стилей установлено значение «Не менять». По умолчанию, например, для всех стилей заголовков установлено значение «Продолжить со следующим», поэтому сразу после заголовка не будет разрывов страницы.

Если вы примените «Продолжать со следующим» к слишком большому количеству абзацев в строке, и если Word не может вместить весь материал на одной странице, Word в конечном итоге вставит разрыв страницы.Поэтому используйте «Продолжить со следующим» только там, где вам это нужно.

Мне не нужен разрыв страницы в абзаце

Щелкните абзац. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка и разрывы страниц» установите флажок «Держать строки вместе».

Это переводится как «Держите все строки в этом абзаце на одной странице».

Я всегда хочу начинать определенный абзац вверху страницы

Если вы используете хорошо сконструированный шаблон, в этом не должно быть необходимости.Но очень иногда вам может потребоваться заставить абзац начинаться с верхней части страницы. Щелкните абзац. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка и разрывы страниц» установите флажок «Разрыв страницы до».

Это говорит Word, что вы хотите начать этот абзац вверху страницы, несмотря ни на что. Этот метод не имеет таких плохих побочных эффектов принудительного разрыва страницы, как «Вставка»> «Разрыв страницы».

Мне не нужен разрыв страницы в середине таблицы

Выбрать всю таблицу , кроме последней строки.В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» установите флажок «Продолжить со следующим».

Я не хочу, чтобы строки в таблице разбивались по странице

Вы не можете предотвратить разрыв строк таблицы из диалогового окна «Абзац»; вы должны установить свойства таблицы, а не свойства абзаца. Выделите всю таблицу. На вкладке «Макет работы с таблицами» щелкните «Свойства». На вкладке «Строка» снимите флажок «Разрешить разбиение строки на страницы».

Резюме: Для управления разбивкой на страницы используйте эти элементы управления:

Рисунок 3. Параметры на вкладке «Строка и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац»

Добавить кнопки разбивки на страницы на панель быстрого доступа или на ленту

Есть три кнопки, которые можно добавить на панель быстрого доступа в Word 2007 или Word 2010 или в настраиваемую группу на ленте в Word 2010:

• Para Keep Lines вместе
• Para Keep With Next
• Параграф Разрыв страницы до

Добавление отдельных кнопок на панель быстрого доступа или на ленту обеспечивает простой способ одним щелчком применить эти настройки.

Кнопка «Сохранить со следующим» даже показывает статус текущего выбранного абзаца. Теперь я обычно помещаю эту кнопку на панель быстрого доступа рядом с полем со списком «Стили». На экране 4 показано, как это выглядит в Word 2007.

Рисунок 4. Панель быстрого доступа в Word 2007, показывающая поле со списком «Стили» и кнопку «Сохранить с помощью следующего»

Связанные темы

Планировка

Для пользователей

Word 2007 Word 2010

Создано 27 июня 2010 г.Последнее обновление 27 июня 2011 г.

Авторские права на эту статью принадлежат. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других, если вы передаете ее другим целиком, без изменений.

Создатель ShaunaKelly.com, Шона Келли , мирно скончалась в среду, 16 ноября 2011 года, после долгой борьбы с раком яичников. Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование любой информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим подтверждением ее работы.Если ее слова, мысли или изображения помогли вам или принесли вам деньги, тогда, пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее — Женский фонд борьбы с раком).

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

• Щелкните поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
• Проверьте ссылки слева.
• Проверьте меню в шапке.
• Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как поясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из слово.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org — это , автоматически перенаправляемый с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на. Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру .Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в адресной строке, когда вы нажимаете меню или ссылку на этом сайте. Например:

• Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
• Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, это не имеет значения набираете ли вы W или MVP .com или w or mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра. Перечислены только имена папок:

wordmvp.com/ wordmvp.com/FAQs/ wordmvp.com/FAQs/AppErrors/ wordmvp.com/FAQs/Customization/ wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/ wordmvp.ru / FAQs / Форматирование / wordmvp.com/FAQs/General/ wordmvp.com/FAQs/InterDev/ wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/ wordmvp.com/FAQs/MailMerge/ wordmvp.com/FAQs/Numbering/ wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/ wordmvp.com/FAQs/UserForms/ wordmvp.com/FindHelp/ wordmvp.com/Mac/ wordmvp.com/Templates/ wordmvp.com/Tutorials/

Разбиение на страницы и разрывы страниц в MS Word (Краткое наглядное руководство)

Вы когда-нибудь наблюдали за фрагментами и фрагментами содержимого в документе и задумывались, сколько там содержимого? Для многих людей, когда это происходит, они будут прокручивать и прокручивать, а затем еще несколько, пока не достигнут конца документа.Есть более простой способ определить длину документа — просто проверить количество страниц. Если автор документа внимателен, он разберет документ на страницы, и вы сможете легко перемещаться вперед и назад, а также знать, сколько страниц в документе.

Это что-то новое для вас? Не беспокойтесь, к концу этой статьи вы обнаружите, что свободно говорите и используете разбиение на страницы и, вероятно, задаетесь вопросом, почему вы никогда не использовали его раньше при создании документов Word.

Что такое разбиение на страницы в Word?

Обратите внимание, что слово «разбиение на страницы» относится к страницам. Считается, что он произошел от латинского или французского языков и был связан с систематическим добавлением номеров страниц в книгу. Когда мы говорим о разбивке на страницы в Word, это примерно то же самое, но разница в том, что исходное действие было связано с печатными книгами и документами, а в Word мы имеем дело с цифровыми документами.

Word, как и любой другой текстовый редактор, предназначался для печати в качестве окончательной копии.Из-за этого есть автоматическая нумерация страниц, особенно когда вы хотите распечатать. Эта нумерация страниц — это разбивка на страницы.

Таким образом, действие по маркировке страниц с помощью фигур в упорядоченном порядке, которое создает разрывы в содержимом и упрощает поиск раздела содержимого в документе, называется разбиением на страницы.

Как сделать нумерацию страниц?

Возможно, вы уже заметили, что при использовании Word происходит автоматическое отображение страниц. Он покажет вам количество страниц в этом документе и на какой странице вы находитесь.

Если ваша единственная причина для разбивки на страницы — отслеживать количество страниц вашего документа и на какой странице вы находитесь, то вам не нужно ничего делать, потому что это делается автоматически.

Однако, если вы хотите, чтобы номера страниц отображались на страницах, вам необходимо выполнить собственную разбивку на страницы. Самое замечательное в этом то, что вы даже можете настроить способ отображения чисел. Вы можете сделать их римскими цифрами, буквами, позволить им отображаться вверху или внизу и так далее.

Итак, давайте начнем с того, как добавить нумерацию страниц в Word, если вы делаете это самостоятельно.

Это простая процедура, которую можно выполнить всего за несколько щелчков мышью.

Щелкните 1: Щелкните Вставить.

Щелкните 2: В появившемся раскрывающемся меню щелкните Номер страницы. Откроется еще одна раскрывающаяся вкладка с параметрами, позволяющими определить, где вы хотите разместить номер страницы. Вы можете навести указатель мыши на нужный вариант.

Click3: В меню, которое появляется рядом с желаемой позицией, щелкните нужный дизайн для номера страницы.

Номер вашей страницы будет вставлен в верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, что вы выберете.

Как использовать другую разбивку на страницы в Word

Итак, что, если вы хотите отказаться от обычного стиля нумерации и использовать что-то другое? Что ж, если вам просто нужно изменить слово с цифр на буквы или римские цифры, это простая задача. Это, наверное, проще, чем добавлять номера страниц.

Для этого мы предполагаем, что у вас уже есть пронумерованные страницы и вы хотите изменить форматирование.

Щелкните 1: Щелкните Вставить.

Щелкните 2: В появившейся строке меню щелкните «Номер страницы».

Щелкните 3: В раскрывающемся меню щелкните «Форматировать номера страниц».

Щелкните 4: Появится всплывающее окно «Формат страницы», в котором вы сможете выбрать нужный формат в разделе «Числовой формат».

Как начать новую разбивку на страницы в Word?

А теперь приступим к делу. В реальной жизни вам нужно будет сделать больше, чем просто добавить номер страницы в документ.Возможно, вы пишете исследовательскую работу, и вам придется начать с введения и еще нескольких страниц, таких как оглавление и определения, перед первой страницей исследовательского документа. Это требует, чтобы вы начали новую разбивку на страницы через несколько страниц.

Вам также может потребоваться использовать различные форматы нумерации страниц, например, римские цифры для вводных и разделов содержания, а затем арабские цифры для основного исследовательского документа. Здесь становится немного интересно.

Для этого вам нужно вставить разрыв раздела — следующая страница между двумя разделами, нумерация которых будет отличаться от нумерации основного исследования.Вам также необходимо отключить нижний колонтитул раздела от предыдущего.

Теперь вот как это сделать:

Шаг 1: Щелкните Показать / скрыть символ в поле «Абзац», чтобы увидеть все разрывы разделов в документе. Если вы еще не вставили разрыв раздела, вам нужно вставить его там, где вы собираетесь переключиться с одного формата нумерации на другой.

Шаг 2: Выполните этот шаг, если вы обнаружите, что разделов нет. Выберите «Макет страницы» и в поле «Параметры страницы» выберите «Разрывы», затем выберите «Следующая страница».

Разрыв раздела — это код в вашем документе, определяющий, где начинается новый раздел, и Word распознает его как раздел для добавления новый верхний или нижний колонтитул.

Шаг 3: Щелкните номер страницы в нижнем колонтитуле, он должен быть под разрывом раздела. Вы также увидите «Как в предыдущем».

Шаг 4: В меню должна появиться новая вкладка с надписью «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула». Найдите выделенную кнопку с надписью «Ссылка на предыдущий». Отмените выбор этой кнопки, и это должно привести к исчезновению поля «Как предыдущее».

Шаг 5: Удерживая курсор в месте, где номер страницы находится в нижнем колонтитуле, перейдите в Инструменты верхнего и нижнего колонтитула и выберите «Номер страницы», затем «Форматировать номера страниц».

Шаг 6: Вы должны быть перенаправлены в окно «Формат номера страницы». Выберите формат, который вы хотите использовать в этом разделе, а затем перейдите к нужной нумерации для следующего раздела. Выберите ОК.

Что такое разрыв страницы?

Разрыв страницы — это отметка, обозначающая, где заканчивается одна страница и начинается другая. Обычно в Word он автоматически вставляется в конец страницы. Однако пользователь может решить закрыть страницу на полпути при переходе к новой главе. Это может помочь принтеру определить, где заканчивается страница, и распечатать следующее содержимое на другой странице.

Итак, у вас есть 2 типа разрывов страниц.

• В конце страницы есть естественный, добавленный Word.

• Есть еще один, который пользователь добавит вручную, когда содержание главы будет завершено.

Вставка разрыва страницы

Word имеет несколько ярлыков, и есть простой, который можно использовать для добавления разрыва. Ярлык — Ctrl + Enter. Но прежде чем вы это сделаете, определите, где вы хотите сделать разрыв, и поместите туда курсор.Это должно быть между последним предложением первого раздела и первым предложением нового раздела.

Убедитесь, что вы не поместили курсор в пространство нижнего колонтитула, потому что он не приведет к разрыву там. Как только курсор окажется в нужном месте, используйте ярлык.

Либо нажмите «Вставить», а затем выберите «Разрыв страницы». Разрыв будет вставлен.

Удалить разрыв страницы Word

Иногда вы можете обнаружить, что в главу нужно добавить больше содержимого, но если вы вставили разрыв, Word добавит все содержимое, которое вы попытаетесь добавить на следующую страницу.Это означает, что вам нужно удалить разрыв страницы, добавить контент, а затем поставить разрыв после этого.

Прежде всего, это будет работать только для ручного разрыва, поскольку разрыв, вставленный Word, не может быть удален.

Вот как это сделать:

Шаг 1: На вкладке «Главная» выберите символ для Скрыть / Показать знаки абзаца и другие скрытые символы форматирования. (это тот, который выглядит как буква P, обращенная в неправильную сторону)

Шаг 2: Найдите вставленный разрыв страницы и выделите его, затем нажмите Delete или Backspace.

Если вы только что узнали о нас, мы очень рады. Попробуйте Windward с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией и начните создавать и форматировать документы (без проблем с разбивкой на страницы / разрывы страниц) в кратчайшие сроки с помощью нашего конструктора.

Как добавить номера страниц в документ Microsoft Word

Как добавить номера страниц в документ Microsoft Word | Macinstruct Macinstruct

Matt Cone 13 февраля 2021 г. Учебники Mac Приложения

---

Создаете документ в Microsoft Word для Mac? В зависимости от того, для кого вы создаете документ, вам может потребоваться добавить номера страниц.Многие организации, такие как школы и юридические лица, имеют очень строгие правила в отношении нумерации страниц.

Вот как добавить номера страниц в документ Microsoft Word на вашем Mac:

1. Откройте Microsoft Word на вашем Mac, а затем создайте новый документ.

2. В меню Вставить выберите Номера страниц . Появится окно Page Numbers , как показано ниже.

3. В меню Позиция выберите место для номеров страниц.Вы можете установить номер страницы, который будет отображаться вверху или внизу страницы.

4. В меню Выравнивание выберите положение для номеров страниц. Вы можете выбрать выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю. А если вы планируете связать свой документ, вы можете использовать внутри или за пределами , которые специально разработаны для переплетенных документов.

5. Необязательно: Чтобы скрыть номер страницы на первой странице документа Word, снимите флажок Показывать номер на первой странице .

6. Нажмите ОК , чтобы сохранить и применить изменения.

Поздравляем! Вы успешно добавили номера страниц в свой документ Microsoft Word.

Изменение формата номеров страниц

Некоторые организации требуют, чтобы номера страниц отображались в определенном формате. Например, вместо обычного формата (1, 2, 3 & mldr;) вам может потребоваться использовать римские цифры (I, II, III & mldr;) или даже буквы (a, b, c & mldr;).Вот как изменить формат номеров страниц в документе Microsoft Word:

1. Откройте документ Microsoft Word, если он еще не открыт.

2. В меню Вставить выберите Номера страниц . Появится окно Page Numbers .

3. Щелкните Формат . Появится окно Формат номера страницы , как показано ниже.

4. В меню Формат номера выберите параметр форматирования номера страницы.

5. Щелкните ОК .

6. Теперь вы снова в окне Page Numbers . Нажмите ОК , чтобы сохранить и применить изменения.

Теперь номера страниц в документе Microsoft Word отформатированы так, как вы хотите!

Microsoft Word для Mac включает быстрый и простой способ вставить «Страница 1 из X» в нижний колонтитул, где «X» — общее количество страниц. Для этого выберите Autotext из меню Insert , а затем выберите Page X of Y , как показано ниже.

Текст «Страница 1 из X» будет вставлен в нижний колонтитул вашего документа.

Статьи по теме

Подпишитесь на нашу рассылку новостей по электронной почте

Зарегистрируйтесь и получайте учебные материалы по Macinstruct, доставленные на ваш почтовый ящик. Никакого спама, обещаю!

---

© 2021. Проект Мэтта Коуна. CC BY-NC-SA 4.0. Сделано с 🌶️ в Нью-Мексико.

Как настроить нумерацию страниц с определенной страницы в Word

Если ваша компания является постоянным пользователем Microsoft Word, вы должны быть уверены, что знаете все лучшие способы повышения эффективности повседневной работы.

Имея это в виду, в нашей последней статье блога мы предоставим вам пошаговое руководство по настройке нумерации страниц с определенной страницы в Microsoft Word.

Шаг 1: Выберите страницу, нумерацию которой вы хотите начать с

Шаг 2: Переместите курсор в начало этой страницы, отсюда выберите «Макет страницы» , а затем «Разрывы» .

Шаг 3: Выберите опцию «Следующая страница» (см. Выше).Вы обнаружите, что эта опция создаст новый разрыв раздела и начнет новый раздел на странице, которую вы просили.

Шаг 4 : Затем перейдите к «Вставить» , затем нажмите «Номер страницы» . Выберите любой формат, который вам нравится. Для целей этой статьи мы выберем вариант «Внизу страницы» .

После того, как вы выбрали опцию, вы обнаружите, что теперь можете видеть все свои страницы, а также первые, которые теперь пронумерованы.

Шаг 5: Пока у вас открыт редактор нумерации страниц, вам нужно будет выбрать «Ссылка на предыдущий» и убедиться, что он не выделен, так как это не позволит Word подсчитывать номера страниц.

Шаг 6: Завершив это, просто удалите номера страниц, для которых вы не хотите иметь номера страниц.

Шаг 7: Чтобы перейти к последнему шагу, вернитесь к «Вставить» , затем нажмите « Номер страницы» , а затем нажмите «Форматировать номера страниц» .

Шаг 8: Как только это окно откроется, перейдите в раздел «Нумерация страниц» и выберите «Начать с 1» , затем нажмите «ОК» , и процесс завершен!

Следующие шаги?

Если вы представляете бизнес, который хочет узнать, как более эффективно использовать Office 365 или , чтобы обновить существующую подписку на Office 365 , чтобы получить доступ к другим полезным приложениям , таким как Microsoft Teams , тогда, пожалуйста, свяжитесь с одним из наших ИТ-специалисты сегодня обсудят, как мы можем помочь преобразовать ваш бизнес.

Хотите услышать от нас больше? Если да, то , почему бы не подписаться на нашу рассылку ?

10 шагов для настройки нумерации страниц в разделах Word

Если вас когда-либо обманывали параметры нумерации страниц Word в многосекционном документе, вот хорошие новости: контролировать нумерацию страниц в каждом разделе на самом деле довольно просто. Сьюзан Харкинс демистифицирует эту особенность Word.

Изображение: iStock / kzenon

Согласно Microsoft, раздел — это «часть документа, в которой вы устанавливаете определенные параметры форматирования страницы.«Было бы полезно думать о секциях как о комнатах в доме. Все они являются частью одного и того же жилища, но каждая комната имеет свое предназначение и декор. Эта автономия обеспечивает гибкость, но может вызвать вопросы о нумерации страниц — где вы начинаете нумерацию, начинается ли каждый раздел со страницы 1 и т. д.

СМОТРЕТЬ: Загрузить: Развивайте свои навыки работы с Excel с помощью этих 10 полезных советов (TechRepublic)

К счастью, добавление разделов действительно делает сложную нумерацию страниц схемы проще, не сложнее.

Примечание. Эта статья также доступна для загрузки в формате PDF.

1: Определите потребности в нумерации страниц для каждого раздела.

Прежде чем вы сможете что-либо пронумеровать, вы должны различить, из чего состоит каждый раздел. Результаты будут индивидуальными для каждого документа. Например, книга может иметь несколько элементов или разделов: титульный лист, оглавление, множество глав и так далее. Разделы позволяют рассматривать каждый из этих элементов как единое целое.

После того, как вы определите разделы, вы должны решить, как вы хотите пронумеровать каждый из них: где находится страница 1, будет ли каждый раздел начинаться со страницы 1 и так далее.

2: Создайте разделы

Рисунок A

1. Поместите точку вставки между двумя элементами. Если между ними есть разрыв страницы, часто проще вставить разрыв раздела в конце предыдущей страницы. При необходимости щелкните «Показать / скрыть», чтобы отобразить метки форматирования (в группе «Абзац» на вкладке «Главная» в Word 2007 и 2010).
2. В меню «Вставка» выберите «Разрыв» и выберите «Следующая страница» в разделе «Типы разрывов разделов», как показано на Рисунок B .В Word 2007 и 2010 перейдите на вкладку «Макет страницы» | Разрывы в группе Параметры страницы | Следующая Страница.
3. Нажмите ОК.

Рисунок A

Каждый из этих элементов можно рассматривать как раздел.

Рисунок B

Введите разрыв раздела.

3: Проверить наличие дополнительных страниц

перед Рисунок C

Рисунок C

Предварительный просмотр печати показывает новую пустую и ненужную страницу между оглавлением и первой страницей главы 1.

Это тот случай, когда планирование пригодится. Если вы знаете, что собираетесь разделить документ на разделы, вставьте разрывов разделов вместо разрывов страниц. С другой стороны, удалить лишние страницы несложно.

4: Добавьте верхний или нижний колонтитул — возможно,

Большинство номеров страниц появляется в разделе верхнего или нижнего колонтитула документа (хотя это не является строго необходимым). Чтобы добавить заголовок, выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». В Word 2007 и 2010 дважды щелкните над верхним полем или перейдите на вкладку «Вставка» | Верхний колонтитул (в группе Верхний и нижний колонтитулы) | Пустой.

5: Включить нумерацию страниц

Как уже упоминалось, нумерация страниц не всегда начинается с первой страницы. Например, в примере книжного документа вы можете захотеть избежать нумерации страниц до первой страницы главы 1. В этом случае вы должны выбрать первую страницу главы 1 — это также первая страница раздела 2. Затем , чтобы включить нумерацию страниц для главы 1 и последующих , вы должны открыть верхний (или нижний колонтитул, в зависимости от того, где вы хотите, чтобы номер страницы отображался). На панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» (это Word запускается при открытии верхнего или нижнего колонтитула) нажмите «Вставить номер страницы».В Word 2007 и 2010 щелкните контекстную вкладку «Дизайн» | Номер страницы (в группе Верхний и Нижний колонтитулы) | Начало страницы | Обычный номер 1. (Последние два варианта являются предпочтительными.)

Рисунок D

Рисунок D

По умолчанию номер страницы непрерывен от раздела к разделу.

6: Разорвать соединение

Как вы только что узнали на предыдущем шаге, по умолчанию нумерация страниц не является автономной в разделах. Вы должны разорвать связь между двумя разделами.Чтобы разорвать связь между первым и вторым разделами, нажмите «Связать с предыдущим» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы». (Если вы закрыли заголовок на последнем шаге, откройте его повторно, и Word отобразит панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы».) В Word 2007 и 2010 щелкните вкладку «Контекст конструктора» | Ссылка на предыдущий (в группе «Навигация»).

Номер страницы по-прежнему 3, но не беспокойтесь.

7: Сбросить нумерацию страниц

Недостаточно разорвать соединение; необходимо также сбросить параметр нумерации страниц, как показано ниже:

1. На панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула щелкните Форматировать номер страницы.В Word 2007 и 2010 щелкните контекстную вкладку «Дизайн» | Номер страницы (в группе Верхний и Нижний колонтитулы) | Форматировать номер страницы.
2. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Начать с» в разделе «Номер страницы». Введите 1, как показано на Рисунок E .
3. Нажмите ОК. Как вы можете видеть на рис. F , номер страницы теперь равен 1, хотя эта страница фактически является третьей страницей в документе.

Рисунок E

Сброс номера страницы для текущего раздела.

Рисунок F

После сброса номера страницы раздела первая страница раздела будет 1.

8: Отключить нумерацию страниц для титульной страницы

Глава 1 начинается с номера страницы 1 — это хорошо. Но на первых двух страницах документа, титульной странице и странице оглавления, по-прежнему отображаются номера страниц 1 и 2 соответственно. К счастью, вы можете легко запретить эту устаревшую нумерацию следующим образом:

1. Перейдите на первую страницу и откройте заголовок (при необходимости).
2. Выделите номер страницы.
3. Нажмите Удалить.

Обратите внимание, что при удалении поля номера страницы на странице 1 также удаляется поле номера страницы на странице 2. Это потому, что эти две страницы являются частью одного и того же раздела.

9: Пронумеруйте приложение

Если вы проверите страницу приложения (страница 4 в документе), вы увидите, что она отображает номер страницы 2. Точно так же последняя страница, указатель, отображает номер 3. Как Что касается Word, приложение и индексные страницы являются частью второго раздела, который начинается с главы 1.Прямо сейчас в документе есть только один разрыв раздела.

Эту ситуацию легко исправить. Просто добавьте разрыв раздела после раздела 1 главы. Поместите точку вставки в конец главы и повторите шаги в №2. В отличие от предыдущего, вам не нужно разрывать соединение и сбрасывать номер страницы, потому что вы изменили эти настройки по умолчанию ранее.

10: Пронумеруйте индекс

Возможно, вы захотите, чтобы индексная страница имела собственную нумерацию, как в разделе главы и приложения.Самый простой ответ — создать раздел для индекса, повторив процесс в пункте 9. Поместите точку вставки в конец приложения и вставьте разрыв раздела.

Еженедельный бюллетень Майкрософт

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как добавить страницу 1 из 2 в Word 2013

Настройка номеров страниц в документе Word может оказаться сложной задачей с первых нескольких попыток.Номера страниц в верхнем или нижнем колонтитуле обрабатываются немного иначе, чем остальное содержимое в документе, и есть несколько различных вариантов. Вам может быть интересно, как добавить стиль нумерации страниц 1 из 2 в Word, если требования вашего документа включают это форматирование.

Номера страниц — очень важный организационный аспект документа, особенно если кто-то редактирует его и может со временем разделить страницы документа. Но номер страницы отражает лишь часть истории структуры документа.Также может быть важно знать, сколько страниц в документе.

К счастью, в Microsoft Word 2013 есть опция нумерации страниц, которая позволяет вам включать общее количество страниц документа как часть нумерации страниц. Так, например, если вы хотите, чтобы в документе Word 2013 была страница 1 из 2, вы могли бы выбрать этот формат и таким образом пронумеровать страницы документа.

Как сделать Страница 1 из 2 в Word

1. Откройте документ.
2. Щелкните Вставить .
3. Выберите Номер страницы .
4. Выберите местоположение.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о добавлении стиля нумерации страниц 1 из 2 в Word, включая изображения этих шагов.

Как добавить номера страниц X из Y в Word (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Word 2013. После этого у вас будет документ с номерами страниц в формате Page X of Y. Итак, если вы смотрите на первую страницу двухстраничного документа, то номер страницы будет Страницей 1 из 2.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку

Вставить вверху окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку

Номер страницы в разделе Верхний и нижний колонтитулы ленты.

Шаг 4. Щелкните параметр

Вверху страницы или Внизу страницы (в зависимости от того, где вы хотите отображать номера страниц), затем прокрутите вниз до раздела Страница X из Y и выберите желаемое местоположение.

Затем вы можете внести любые изменения в номера страниц, используя параметры на вкладке Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Дизайн . Дважды щелкните внутри документа или нажмите кнопку Закрыть верхний и нижний колонтитулы , чтобы продолжить редактирование документа.

Вам также нужно настроить документ Word так, чтобы в нем не отображался номер страницы на первой или титульной странице? Узнайте, как пропустить первую страницу при нумерации в Word 2013, чтобы добиться этого результата.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры провел в сфере управления ИТ.

Он специализируется на написании контента об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.