НОУ ИНТУИТ | Лекция | Нумерация страниц и печать документов
< Лекция 19 || Лекция 20: 123456 || Лекция 21 >
Аннотация: Рассмотрены расстановка номеров страниц и печать документов.
Ключевые слова: режим предварительного
Нумерация страниц
Уровень 1. Вставка номеров страниц
Расстановка номеров страниц в Word 2007 производится автоматически сразу во всем документе.
Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.
В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте — надписи.
Вставить номера страниц можно в режиме работы с колонтитулами.
- В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации ( Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы ), а затем один из вариантов нумерации (
рис.
увеличить изображение
Рис.
6.82. Вставка номеров страниц в режиме работы с колонтитулами
Способ расположения Текущее положение можно использовать только при вставке нумерации в режиме работы с колонтитулами, поскольку номер страницы будет вставлен в то место, где в данный момент находится курсор.
Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация страниц при этом останется непрерывной.
Следует обратить внимание, что при вставке номеров страниц будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул. Например, при вставке номера страницы вверху страницы будет удален верхний колонтитул, а вставке номера внизу страницы — нижний колонтитул.
Удаление нумерации страниц
Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц (см. рис. 6.81).
Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.
Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.
Дальше >>
< Лекция 19 || Лекция 20: 123456 || Лекция 21 >
Расстановка номеров страниц, вставка колонтитулов, работа с окнами в текстовом процессоре Word
Текстовый процессор осуществляет
автоматическое разбиение на страницы
в соответствии с установленными
параметрами, но можно установить и принудительный переход
на новую страницу в
любом месте текущей страницы.
Например,
если глава должна начинаться с новой
страницы, то необходимо выполнить
команду Вставка► Разрыв,
установить флажок Новую
страницу.
Word позволяет устанавливать нумерацию страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц с заданного номера, не только с первой страницы документа. При изменении количества страниц в документе нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра.
Для введения нумерации страниц в создаваемом документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором можно указать все условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц проставляются в колонтитуле.
Вставка номеров страниц
Номера
страниц удобно вставлять в ходе создания
колонтитулов нажатием кнопки Номер
страницы на панели инструментов
“Колонтитулы”.
Их можно размещать в
любом месте колонтитула. Таким образом,
вы можете поместить номер в верхней или
нижней части страницы, выравнивать по
центру или по любому краю страницы.
В качестве альтернативного способа вставки номера страниц вы можете воспользоваться командой Вставка | Номера страниц. С помощью окна диалога “Номера страниц” можно установить параметры номера страниц в колонтитуле: расположение, формат числа, начало нумерации.
Пример. Установка нумерации страниц
Выберите команду Вставка | Номера страниц. На экране появится окно диалога “Номера страниц”, представленное на рис. 11.10.
В списке Положение укажите место на странице (внизу или вверху страницы), где предполагаете располагать номера страниц.
Откройте список Выравнивание установите способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).
Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажмите кнопку Формат и добавьте номер главы или выберите другой формат.
Нажмите кнопку ОК.
Установка начального номера страницы раздела
В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого раздела.
Пример. Установка начального номера страницы раздела
Поместите курсор в нужный раздел.
Выберите команду Вставка | Номера страниц.
Нажмите кнопку Формат.
В разделе “Нумерация страниц” установите переключатель Начать с, в поле ввода укажите начальный номер страницы раздела и нажмите ОК.
Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК в окне диалога “Номера страниц”.
Удаление номеров страниц
Номера страниц
можно удалить из всего документа или
из определенных разделов.
Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или (и) конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы .
При использовании
двусторонней верстки, правый и левый
колонтитулы обычно отличаются друг от
друга содержащейся в них информацией.
Например, левый колонтитул содержит
название книги и нумерацию четных
страниц, правый – заголовок текущей
главы и нумерацию нечетных страниц.
Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов. Для открытия этой панели выберите команду Вид | Колонтитулы, Режим создания колонтитулов не позволяет одновременно работать с основным документом.
Создавать и редактировать колонтитулы можно в любом режиме. Однако, просмотреть, как колонтитулы будут выглядеть в готовом документе можно только в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.
В MS Word также имеется возможность создавать отдельный колонтитул специально для первой страницы документа.
Как использовать поля нумерации страниц в Microsoft Word
Как использовать поля нумерации страниц в Microsoft Word
Функция нумерации страниц в Microsoft Word настолько мощная и гибкая, что часто сбивает пользователей с толку.
Знание того, как использовать четыре поля нумерации страниц Word, прояснит почти каждое использование.
Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Веб-приложение Word поддерживает существующие поля, но их нельзя вставлять или изменять в браузерной версии. Вы можете работать с загружаемыми демонстрационными файлами или со своим собственным файлом.
SEE: команды Windows, Linux и Mac, которые должен знать каждый (бесплатный PDF) (TechRepublic)
Если вы не знаете, как вставлять поля, рассмотрите возможность прочесть 3 способа ввода полей в Microsoft Word. В этой статье предполагается, что вы знаете, как вставлять поля, поэтому инструкций нет.
Как использовать {Страница} в Word
Вероятно, наиболее часто используемым полем страницы является { Страница }. В этом поле отображается номер текущей страницы и используется следующий синтаксис:
{СТРАНИЦА [\* Переключатель формата]}
, где переключатель формата \* переопределяет стиль номера по умолчанию.
Стоит отметить, что ограничение этого поля составляет 32 767 страниц.
Вы можете вставить { Page } через вкладку «Вставка» или нажав Shift + Alt + P.
На рисунке A показан 8-страничный документ без разрывов страниц или разделов. Вставка { Page } в заголовок документа отображает текущие номера страниц, от 1 до 8, соответственно. Я использую крупный шрифт, поэтому цифры хорошо видны — этот формат не имеет ничего общего с нумерацией страниц.
Рисунок А
Используйте { Page } для возврата текущего номера страницы.В простом документе этого поля достаточно. В некоторых документах вы также захотите отобразить общее количество страниц в документе.
Как использовать {NumPages} в Word
Для отображения общего количества страниц в документе необходимо поле {NumPages}. В этом поле извлекается общее количество страниц из свойств файла, которые можно найти следующим образом:
.- Перейдите на вкладку «Файл».
- На левой панели щелкните Информация.
- Справа найдите раскрывающийся список «Свойства». Как вы можете видеть на рис. B , демонстрационный файл состоит из восьми страниц.
Рисунок В
Вы можете найти общее количество страниц в разделе «Свойства».Рисунок С
Поле Word { NumPages } отображает общее количество страниц в документе.Как вы можете видеть на Рисунок C , { NumPages } отображает одно и то же число, 10, на каждой странице — общее количество страниц в документе. Раньше их было восемь, но цифры настолько велики, что добавление нового поля в шапку увеличивает количество страниц. Это будет продолжаться.
Обязательная к прочтению информация о Windows
- Microsoft PowerToys 0.69.0: анализ нового приложения Registry Preview
- Обновление Windows 11 переносит Bing Chat на панель задач
- Microsoft предлагает Windows 11 для HoloLens 2
- Как подключить беспроводную клавиатуру Apple к Windows 10
Теперь предположим, что вы хотите отобразить их вместе осмысленным образом, например, «Страница 1 из 10».
Для этого вы должны использовать следующее выражение:
Страница {PAGE} из {NUMPAGES}
Это прекрасно работает в документе без разрывов разделов или особых требований к нумерации страниц. Например, если первая страница является ненумерованной титульной страницей, вы можете использовать следующее выражение:
Страница { PAGE } из { NUMPAGES - 1 }
Этот тип выражения относительно прост, но выражения нумерации страниц могут быть сложными в зависимости от общей схемы нумерации. Одной из областей, которая потребует особого внимания, являются разделы.
Как использовать { SectionPages } в Word
Разделы могут усложнить схему нумерации слов, но, к счастью, поле Word { SectionPages } вмещает разделы, отображая общее количество страниц в разделе.
Без разрывов разделов { SectionPages } отображает то же самое, что и { NumPages }, как показано в Рисунок D .
Рисунок D
{ SectionPages } и { NumPages } могут отображать один и тот же номер страницы.
После вставки разрыва раздела вам почти всегда потребуется заново начать нумерацию страниц с 1, чтобы получить точное количество страниц для каждого раздела.
Давайте посмотрим, что произойдет, если мы добавим раздел следующим образом:
- Поместите курсор в конец текста на странице 1 перед нижним колонтитулом.
- Щелкните вкладку Макет.
- В группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».
- В появившемся диалоговом окне выберите «Следующая страница» в разделе «Разрыв раздела» ( Рисунок E ).
Рисунок Е
Вставьте разрыв раздела «Следующая страница».Рисунок F
Поле Word { SectionPages } обновляется при добавлении разрыва раздела. Как вы можете видеть на рис. F , { SectionPages } обновляется с добавлением разрыва раздела в конце страницы 1. Первый раздел состоит из одной страницы, а второй — из 10 страниц.
Однако поле { NumPages } в верхнем колонтитуле теперь показывает больше страниц в документе, чем номер раздела в нижнем колонтитуле.
Простое решение — перезапустить номер страницы на первой странице второго раздела следующим образом:
- Дважды щелкните заголовок на странице 2, чтобы открыть раздел заголовка.
- Выберите номер страницы, 2.
- Щелкните раздел правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать номера страниц» в появившемся подменю.
- В появившемся диалоговом окне измените параметр «Начать с» в разделе «Нумерация страниц» на 2 ( Рисунок G ).
- Нажмите кнопку ОК.
Рисунок G
Сбросить нумерацию страниц во втором разделе.Рисунок H
Поле { Страница } теперь соответствует { SectionPages }. Как вы можете видеть на Рисунок H , повторная нумерация страниц в начале второго раздела обновляет поле { Страницы }.
Вот где мы сейчас находимся:
- Первые две страницы начинаются с цифры 1.
- Первый раздел состоит из одной страницы.
- Второй раздел состоит из 10 страниц.
Есть еще одна проблема, которую нужно решить: в разделе Word { NumPages } по-прежнему отображается общее количество страниц в документе, равное 11. В этом случае вам это не нужно, и лучшим решением будет просто удалите его из шапки, если только вам не нужно отображать общее количество страниц в документе и общее количество страниц в обоих разделах.
На рис. I показано простое выражение Page { Page } of { SectionPages } в нижнем колонтитуле. Это выражение верно для каждой страницы с небольшими усилиями с нашей стороны, кроме понимания связи между соответствующими полями и разделами. Помните, что добавление нового поля в нижний колонтитул увеличивает общее количество страниц. На данный момент насчитывает 15 страниц и 2 раздела.
В первом разделе две страницы, во втором — 13.
Рисунок I
Для многих документов вам понадобятся только два поля: { Страница } и { Разделы }. Стоит отметить, что в Word также есть поле {Раздел}, которое возвращает номер раздела. Например, в нашем документе он будет отображать 1 для страниц 1 и 2 и 2 для всех остальных страниц.
Сьюзан Харкинс
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечениеСм. также
- Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2022 года (ТехРеспублика)
- Политика установки программного обеспечения (ТехРеспублика Премиум)
- Политика использования программного обеспечения (ТехРеспублика Премиум)
- Лучшее программное обеспечение для бизнеса и конечных пользователей (TechRepublic на Flipboard)
- Майкрософт
- Программное обеспечение
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или следующему проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше - Изображение: ириска/Adobe Stock
Искусственный интеллект
Шпаргалка ChatGPT: полное руководство на 2023 год
Приступайте к работе с ChatGPT с помощью этой исчерпывающей памятки. Узнайте все, от бесплатной регистрации до примеров корпоративного использования, и начните быстро и эффективно использовать ChatGPT.
Меган Краус
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Искусственный интеллект - Изображение: Каролина Грабовска/Pexels
Начисление заработной платы
8 лучших программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом на 2023 год
Получите максимальную отдачу от своего бюджета на заработную плату с помощью этих бесплатных вариантов программного обеспечения для расчета заработной платы с открытым исходным кодом. Мы оценили восемь лучших вариантов и предоставили вам информацию, необходимую для того, чтобы сделать правильный выбор.
Девин Партида
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше - Источник: ArtemisDiana/Adobe Stock
- Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
Программное обеспечение
10 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год
Имея так много вариантов программного обеспечения для управления проектами, может показаться сложным найти то, что подходит для ваших проектов или компании. Мы сузили их до этих десяти.
Коллинз Аюя
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение - Изображение Lede, созданное Марком Кэлином из общедоступных изображений.
как изменить номер страницы на А-1 в word 2007
спросил
Изменено 2 года, 9 месяцев назад
Просмотрено 31к раз
Делаю приложение к диссертации. Мне нужно включить приложение, и я уже сделал разрывы разделов. Номера страниц для приложения должны быть такими: A, A-1, A-2, A-3 и B-1, B-2, B-3 и т. д. . Кажется, я не могу этого сделать даже после разрыва раздела. Кажется, что когда я меняю страницу выше, затрагивается страница ниже.
не уверен, как решить эту проблему.
- Microsoft Word-2007
1
Если предположить, что номера страниц указаны в нижнем колонтитуле (или верхнем колонтитуле), кажется, что Word по умолчанию делает их «такими же, как указано выше». При этом нумерация идет по разделам.
Активируйте свой нижний колонтитул, посмотрите, есть ли в нем вкладка «как указано выше». На ленте есть кнопка, которая удаляет это. После этого ваши поля в нижнем колонтитуле будут независимыми.
1
По умолчанию Word копирует верхние и нижние колонтитулы из предыдущего раздела. Чтобы изменить верхний и нижний колонтитулы в разделе, дважды щелкните его верхний или нижний колонтитул.
В Инструменты верхнего и нижнего колонтитула убедитесь, что Ссылка на предыдущий не выбран в группе Навигация . (Word 2010 отображает То же, что и предыдущий рядом с областью верхнего/нижнего колонтитула, если выбрано Ссылка на предыдущий .
Ваш комментарий будет первым