Как изменить документ в формате pdf: Как редактировать PDF-файлы на разных устройствах

Как отредактировать файл PDF в Windows с помощью 2 методов

Многие профессионалы используют PDF-файлы для обмена информацией со своими коллегами или руководителями. После того как сотрудник создаст PDF, он может захотеть отредактировать файл, чтобы исправить ошибку или добавить в него новое содержимое. Если вы часто используете файлы PDF в работе, то вам может быть полезно знать, как отредактировать один из них. В этой статье мы обсудим, что такое PDF, почему вам может понадобиться его редактировать и как редактировать PDF-файл в Windows двумя разными способами.

Что такое PDF?

Portable Document Format (PDF) — это тип файла, разработанный компанией Adobe. Файлы PDF можно использовать для отображения текстовых документов, иллюстраций и графики. Это распространенный формат файлов для обмена информацией с другими людьми. Файлы PDF сохраняют свое форматирование, в отличие от некоторых других типов файлов, что удобно для просмотра или чтения содержимого.

Вы можете сделать PDF интерактивным, включив в него кликабельные ссылки или кнопки. Они также могут иметь текстовые поля, которые пользователи могут редактировать с помощью собственной информации, что может быть полезно для отправки форм клиентам. Вы также можете отправить своим менеджерам или коллегам PDF-файл, содержащий ресурс, связанный с работой.

Зачем редактировать PDF в Windows?

Существует несколько причин, по которым вы можете редактировать PDF в Windows, например:

Исправление ошибок форматирования

В некоторых случаях вы можете преобразовать документ, слайд-шоу или электронную таблицу в PDF-файл. Когда это происходит, форматирование документа может быть перенесено неправильно. Например, изображения в слайд-шоу могут быть не выровнены, или данные в таблице могут оказаться не на своем месте. В этом случае вы можете отредактировать PDF-файл, чтобы обеспечить его читабельность и визуальную привлекательность. Правильно отформатированный файл также может придать вашему документу более профессиональный вид.

Добавление информации

Вы можете создать PDF-файл для своей работы. Например, вы можете создать учебный ресурс или ежемесячный информационный бюллетень, используя Adobe или конвертируя другой тип файла в PDF. Если вы являетесь создателем или соавтором PDF-файла, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите добавить содержимое в исходный файл. Вы можете отредактировать свой PDF-файл напрямую, чтобы включить эту новую информацию, вместо того чтобы искать исходный документ для редактирования и экспортировать его в PDF снова.

Пересмотр содержания

Если вы создали файл PDF, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите изменить содержимое файла. Существует несколько причин, по которым вы можете сделать это. Ученый, использующий электронные таблицы, может пересмотреть данные в своем PDF-файле, чтобы отразить изменения в своих экспериментах, или писатель может пересмотреть свой PDF-файл, если он использовал неправильное руководство по стилю при создании документа.

Как редактировать PDF в Windows с помощью Word

Вот пять шагов для редактирования PDF в Windows с помощью Word:

1.

Запустите Microsoft Word и выберите Файл

Сначала запустите программу Microsoft Word на своем компьютере. Если программа находится на панели задач или на экране компьютера, вы можете открыть ее, дважды щелкнув по значку Word. В противном случае найдите Word в строке поиска Windows в левом нижнем углу экрана вашего компьютера. Открыв Word, выберите Файл меню, которое является первой вкладкой на панели инструментов в левой части окна. Открывается меню, содержащее функции работы с файлами, такие как сохранение или открытие документа.

2. Выберите Откройте и найдите свой PDF-файл

После того как вы откроете файл Файл меню, нажмите на кнопку Открыть вкладка, которая находится на горизонтальной панели инструментов в левой части экрана. Это меню позволяет находить и открывать документы из различных мест на вашем компьютере. Затем найдите PDF-файл, который вы хотите отредактировать. Есть несколько способов сделать это. Например, вы можете нажать на любую из опций под кнопкой Открыть или вы можете нажать кнопку Просмотрите значок, вызывающий окно проводника файлов. Найдите свой PDF-файл в проводнике файлов и дважды щелкните по нему, чтобы открыть его.

3. Выберите OK для подтверждения преобразования

Как только вы откроете файл, на экране появится новое окно. Он сообщает, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word, если вы нажмете OK. Программа также сообщит вам, что конвертирование файла может занять много времени из-за размера и сложности PDF-файла. Если это небольшой файл без большого количества фотографий или графики, он может быстро конвертироваться. Выберите OK кнопка для подтверждения.

4. Редактирование документа

Теперь вы можете отредактировать документ Word, чтобы внести любые изменения или исправления. Если вы хотите добавить или изменить текст, выберите текст на документе, чтобы ввести его. При добавлении нового текста форматирование остается неизменным. Например, если текст обведен вокруг изображения или графики, он будет оставаться обведенным, когда вы его добавите. Если вы хотите переместить размещение графики, вы можете легко сделать это с помощью мыши. Вы также можете изменить макет страницы, включая поля и межстрочный интервал.

5. Сохраните отредактированный документ в формате PDF

После завершения редактирования документа Word вы можете сохранить его, чтобы подтвердить свои изменения. На панели инструментов в верхней части окна выберите Файл и Сохранить как. Выбор Сохранить как опция позволяет выбрать место сохранения документа и изменить тип файла документа. При желании добавьте заголовок Введите имя файла здесь текстовое поле. Ниже этого поля щелкните выпадающее меню, чтобы вызвать список типов файлов. Нажмите на кнопку PDF (.pdf) и выберите Сохранить. Преобразует документ обратно в файл PDF.

Как редактировать PDF в Windows с помощью Adobe Acrobat

Если на вашем компьютере установлена программа Adobe Acrobat, вы можете использовать эти четыре шага для редактирования PDF-файла:

1. Откройте Adobe Acrobat и выберите ваш файл

Сначала откройте Adobe Acrobat на своем компьютере, в зависимости от того, где вы сохранили программу. Например, он может находиться на панели задач или на экране компьютера. Вы также можете найти его, набрав Adobe Acrobat в функции поиска Windows в левом нижнем углу экрана. Запустив Adobe Acrobat, выберите PDF-файл, который вы хотите отредактировать. Нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу окна, а затем выбрать пункт Откройте. Здесь представлен проводник файлов, который вы можете использовать, чтобы найти и нажать на нужный PDF-файл.

2. Нажмите на кнопку Редактирование PDF опция на панели инструментов

Открыв файл в Adobe Acrobat, выберите пункт Редактировать PDF опция на панели инструментов. Находится в правой части экрана. Сайт Редактирование PDF кнопка находится в верхней части панели и имеет фиолетовый значок PDF. Эта опция предоставляет вам несколько инструментов для редактирования документа.

3. Выберите изображение или текст, который вы хотите изменить

Далее выберите изображение, текст или графику, которые вы хотите отредактировать. После того как вы щелкните на тексте или изображении, Acrobat покажет вам инструменты, которые вы можете использовать для его редактирования. Например, вы можете изменить стиль или тип шрифта, а также другое форматирование текста, например, выделить слова жирным шрифтом или курсивом. Если вы хотите отредактировать графическое изображение, выберите один из вариантов в разделе Объекты раздел. Вы можете повернуть, перевернуть или обрезать изображение.

4. Сохранить файл

Закончив редактирование файла, сохраните его, чтобы применить изменения. Выберите Файл на панели инструментов, а затем выберите либо Сохранить или Сохранить как. Сохраните подтверждает изменения, внесенные вами в документ, при этом Сохранить как позволяет сохранить копию файла. Постарайтесь сохранить PDF, чтобы программа сохранила ваши правки.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

Как изменить название документа PDF

Как изменить Название документа в формате PDF 26 августа 2021 г., автор Alex

PDF-файлы, как и многие файлы, содержат метаданные, которые содержат дополнительную информацию о файле. Это может включать такие данные, как дата создания, имя файла, описание, авторы и многое другое. Многие приложения используют эти метаданные для отображения информации о файле пользователю, просматривающему его.

Веб-браузеры, например, могут использовать метаданные заголовка файла для заголовка вкладки, в которой просматривается файл. Некоторые почтовые клиенты, использующие такие функции, как предварительный просмотр ссылок Outlook, будут использовать метаданные для создать предварительный просмотр файла.

Если эти метаданные неверны, это может вызвать путаницу у людей, получающих файл. К счастью, метаданные в PDF-файле можно изменить без необходимости повторного создания всего файла. В этой статье мы покажем вам, как изменить метаданные заголовка для документа PDF.

Содержание

1. Способ 1. Изменение метаданных заголовка PDF с помощью Adobe Acrobat Pro
2. Способ 2. Изменение метаданных заголовка PDF с помощью Microsoft Word
3. Способ 3. Используйте Notepad++

Способ 1.

Изменение метаданных заголовка PDF с помощью Adobe Acrobat Pro

Если у вас есть подписка на Adobe Acrobat Pro, вам повезло, потому что это самый простой способ изменить заголовок PDF-файла. Adobe Acrobat Reader может просматривать метаданные PDF, но редактирование полей доступно только в версии Pro. В приведенном ниже примере мы будем использовать Acrobat Reader, но действия для версии Pro такие же.

1. Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Pro DC.
2. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Свойства»

3. В появившемся окне Свойства документа измените заголовок PDF-файла в поле «Заголовок» и нажмите «ОК».

4. Сохраните PDF (Ctrl + S или Файл > Сохранить).

Способ 2. Изменение метаданных заголовка PDF с помощью Microsoft Word

Если документ изначально был создан в Microsoft Word, возможно, вы сможете изменить заголовок PDF-файла с помощью Word. Как только вы откроете PDF-файл в Word, он попытается преобразовать его содержимое в документ Word.

В случае успеха вы можете изменить метаданные документа и снова сохранить его в формате PDF Вот как это сделать.

1. Откройте PDF-файл в Microsoft Word. При просмотре файла может потребоваться изменить раскрывающийся список «Тип файла» на Все файлы (*.*).

2. Нажмите «ОК» в информационном сообщении, которое вы видите о преобразовании в PDF. Изменить название документа PDF» />
3. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу и выберите вкладку «Информация» в крайнем левом меню следующего экрана.

4. В разделе Свойства справа измените название PDF-файла в поле Название.

5. Перейдите на вкладку «Сохранить как» в меню слева и сохраните его как новый PDF-файл.

Способ 3. Используйте Notepad++

Другой способ изменить заголовок документа PDF — это текстовый редактор, например Notepad++. Фактически вы можете редактировать PDF в текстовом редакторе и получить доступ к метаданным в текстовом виде. Вы должны сделать резервную копию исходного PDF-файла, прежде чем пытаться использовать этот метод, потому что одна незначительная ошибка может повредить весь файл.

1. Создайте резервную копию исходного PDF-файла, создав его копию.

   li>

2. Откройте копию PDF в Notepad++. Вы можете либо щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Редактировать в Notepad++», либо открыть его в Notepad++ через «Файл» > Откройте.

3. Нажмите Ctrl + F на клавиатуре и найдите «title».

4. В строке Заголовок () измените ТОЛЬКО что в скобках к тому, что вы хотите, чтобы заголовок PDF был. В приведенном ниже примере мы изменили бы заголовок (неверный заголовок) на заголовок (правильный заголовок).

5. Сохраните PDF (Ctrl + S или Файл > Сохранить).

Метод 4. Используйте онлайн-редактор метаданных PDF

Вы можете изменить метаданные заголовка PDF-файла, используя онлайн-редактор метаданных PDF, например Sejda.com или PDFCandy.com. То, как вы используете эти инструменты, будет зависеть от того, какой инструмент вы выберете, но в целом вы должны:

1. загрузить свою копию PDF.
2. внести изменения в поле метаданных заголовка.
3. Загрузите новую копию PDF-файла.

Имейте в виду, что, как и в любом онлайн-инструменте, вы никогда не должны загружать документы с конфиденциальной информацией в их. Это общедоступные инструменты, и вы никогда не знаете, что происходит за кулисами после загрузки документа.

Как преобразовать PDF в Word тремя способами

• Чтобы преобразовать PDF в Word, вы можете просто щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть в Word».
• Вы также можете открыть PDF-файл в Документах Google и загрузить его как файл Word или экспортировать его в Word в Adobe Acrobat.
• Для преобразования PDF в Word с помощью Adobe Acrobat потребуется платная подписка.

PDF-файлы популярны, особенно в деловом мире, потому что они представляют собой кросс-платформенные, высококачественные документы, которые выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве вы их просматриваете. Но их очень сложно редактировать — по дизайну. Если вам нужно «взломать» файл PDF и внести изменения, вы можете сделать это, преобразовав PDF в Word. Форматирование может отличаться от исходного PDF, но теперь у вас есть доступ ко всем инструментам форматирования Microsoft Word.

Как преобразовать PDF в Word с помощью Microsoft Word

Если у вас есть доступ к Word, использование этой программы, вероятно, будет самым простым способом, так как впоследствии вы все равно будете работать с файлом в Word.

1. Найдите файл PDF, который хотите преобразовать, на своем компьютере. Откройте папку, содержащую файл, но не открывайте PDF.

2. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и во всплывающем меню выберите Открыть с помощью .

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите, чтобы открыть PDF-файл с помощью Microsoft Word. Дэйв Джонсон

3. Нажмите Word . Если вы не видите Word, щелкните Выберите другое приложение , а затем во всплывающем окне щелкните Дополнительные приложения и прокрутите, пока не увидите Word , а затем щелкните OK .

4. Word должен запуститься автоматически, но затем вы увидите диалоговое окно с запросом разрешения на преобразование PDF в Word. Нажмите OK .

Нажмите «ОК», чтобы разрешить Word преобразовать выбранный PDF-файл. Дэйв Джонсон

В зависимости от размера и сложности PDF-файла преобразование файла и его отображение в Word может занять несколько минут. Теперь вы можете сохранить файл в Word.

Подсказка: Word не изменяет исходный PDF-файл, поэтому его можно найти позже в исходной папке. Но теперь у вас есть вторая версия файла в формате Word.

Как преобразовать PDF в Word с помощью Google Docs

Если у вас нет доступа к Microsoft Word (но вам все же нужно преобразовать PDF в формат Word), вы также можете преобразовать его с помощью Google Docs.

1. Откройте Документы Google в веб-браузере.

2. Щелкните значок

Открыть средство выбора файлов (в форме папки) в верхней части страницы.

Используйте значок выбора файлов, чтобы выбрать PDF-файл. Дэйв Джонсон

3. В окне Открыть файл щелкните вкладку Загрузить .

4. Откройте файл, который хотите преобразовать, на своем компьютере. Вы можете нажать . Выбрать файл на вашем устройстве

и перейти к нему или перетащить файл в окно.

5. Через некоторое время PDF-файл отобразится в браузере, но он все еще открыт на Google Диске — вам нужно выбрать Google Docs. В верхней части экрана нажмите Открыть с помощью и выберите Google Docs .

Открыв PDF-файл на Google Диске, выберите его открытие в Документах Google. Дэйв Джонсон

6. Когда PDF-файл появится в Документах Google, нажмите

Файл , затем Загрузить , а затем нажмите Microsoft Word (.docx) . Файл будет сохранен в папке «Загрузки».

Подсказка: Google Doc не может конвертировать изображения из PDF-файла, поэтому в процессе преобразования вы потеряете все изображения.

Как преобразовать PDF в Word с помощью Adobe Acrobat 

Если у вас есть копия Adobe Acrobat Pro или подписка на Adobe Acrobat Pro DC, вы можете легко преобразовать PDF в Word всего за пару кликов. Имейте в виду, однако, что это платные программы, которые вам необходимо приобрести или подписаться.

1. Запустите Adobe Acrobat и откройте файл PDF, который хотите преобразовать. Вы можете сделать это, нажав

File , затем Open и перейдя к файлу PDF на своем компьютере, или вы можете перетащить файл в окно Acrobat.

2. В области Инструменты в правой части экрана щелкните Экспорт PDF .

Выберите «Экспорт PDF», чтобы сохранить его в другом формате, например Microsoft Word. Дэйв Джонсон

3. В окне Экспорт PDF выберите Документ Microsoft Word (*.docx) из раскрывающегося меню Преобразовать в .

4. Щелкните Экспорт в Word .

5. После завершения экспорта щелкните значок Экспортированные файлы в верхней части страницы и щелкните только что созданный файл. В диалоговом окне «Сохранить как » выберите место и сохраните новый файл Word на свой компьютер.

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — технический журналист, который пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

ПодробнееПодробнее

Как изменить дату в PDF-файле — 4 основных способа

Arron Staradub

8 июля 2022 г.

3 мин чтения

Такая простая задача, как изменение даты в PDF-файле, может быть невероятно раздражающей.

Нет ничего более разочаровывающего, чем иметь PDF-файл, который во всем остальном идеален, за исключением неправильной даты. Особенно, когда вы не можете редактировать дату, которая на нем.

К счастью, при наличии правильных инструментов и знаний изменить даты в PDF-файлах довольно просто.

Мы собрали лучшие методы, которые будут работать на большинстве устройств Windows. Мы включили как бесплатные, так и платные методы, чтобы вы могли найти метод, который лучше всего подходит для вас!

Имейте в виду

• Эти методы не работают с файлами PDF, доступными только для чтения.
• Эти методы не будут работать с PDF-файлами на основе изображений (если у вас нет редактора PDF с функцией оптического распознавания символов).

Зачем менять дату в файле PDF?

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться изменить даты в документе PDF.

Общие причины включают: 

• Вы пересматриваете или подправляете свое резюме.
• У вас есть бланк, юридический документ или письмо, которое необходимо отредактировать перед отправкой.
• У вас есть старые документы, которые необходимо обновить.
• Вы упорядочиваете или реорганизуете свои документы настолько точно, насколько это возможно.
• Вы меняете дату в презентации перед тем, как поделиться ею с другими.

Как изменить дату в файле PDF 

Существует несколько способов добиться одного и того же результата при изменении даты в файле PDF.

Мы сосредоточимся на лучших доступных методах, включая БЕСПЛАТНЫЙ метод и рекомендуемый нами метод для профессионалов.

Редактор PDF — PDF Pro (рекомендуется)

Если вы работаете с PDF-файлами ежедневно или еженедельно , количество времени, которое вы тратите на работу с PDF-файлами, является ценным временем, которое вы могли бы потратить на другие задачи.

Вот почему, если вы регулярно работаете с PDF-файлами, мы рекомендуем инвестировать в PDF-редактор. Мы рекомендуем PDF Pro , наш универсальный PDF-редактор и создатель для Windows, который предлагает надежный набор инструментов PDF, оставаясь при этом более доступным, чем другие редакторы PDF, такие как Adobe.

1. Откройте PDF в PDF Pro.

2. Нажмите вкладку Редактировать , затем нажмите кнопку Редактировать текст . (редактируемый текст будет выделен синим цветом).

3. Щелкните на дате, которую хотите изменить.

4. Внесите изменения, затем щелкните в любом другом месте экрана или нажмите [esc] на клавиатуре, чтобы выйти из текстового редактора.

5. Сохраните изменения в PDF-файле.

Adobe Acrobat DC

Если у вас есть премиум-подписка на Acrobat DC, вы можете использовать ее для редактирования даты в PDF-файле. Обратите внимание , что этот метод не работает с пробной версией Acrobat DC или Adobe Reader.

1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat DC.

2. Нажмите меню Инструменты в верхней части экрана.

3. Нажмите Редактировать PDF .

4. С помощью мыши выберите и выделите дату, которую хотите изменить.

5. Внесите свои правки; введите новую дату с помощью клавиатуры.

6. При желании используйте инструмент Format (в правой части экрана), чтобы изменить формат текста при вводе новой даты.

7. Сохраните обновленный PDF-файл.

Microsoft Word 

Если у вас есть доступ к Microsoft Word, вы можете использовать его для внесения незначительных изменений в документ PDF, например, для изменения даты.

1. Откройте Microsoft Word.

2. Нажмите Открыть .

3. Нажмите Обзор .

4. Найдите и Откройте нужный PDF.

5. Нажмите Ок .

6. С помощью мыши щелкните или выделите дату, которую хотите изменить

7. Затем используйте клавиатуру для внесения изменений.

8. Нажмите меню Файл .

9. Нажмите Экспорт .

10. Нажмите Создать PDF/XPS .

11. Укажите имя и местоположение для нового PDF-файла с обновленной датой, затем нажмите Опубликовать .

Документы Google (БЕСПЛАТНО) 

Если у вас нет доступа к редактору PDF или Microsoft Word, вы можете использовать Документы Google для внесения незначительных изменений в свой документ.

1. Загрузите PDF-файл на Google Диск.

2. Откройте PDF-файл в Документах Google.

3. Используйте мышь, чтобы выделить дату, которую вы хотите изменить.

4. Введите на клавиатуре, чтобы изменить дату.

5. Нажмите меню Файл .

6. Затем нажмите Скачать > Как PDF (.pdf) .

Часто задаваемые вопросы 

Как изменить дату в файле PDF, который основан на изображении, а не на текстовой основе?  

О.