Как поставить номер страниц в ворде
Текстовый редактор Word является одной из наиболее популярных программ для набора текста. Трудно найти компьютер, работающий на базе Windows, на котором не установлена данная программа. Популярность данной программы подтверждает и количество вопросов о ней, которые задают пользователи на этом и других сайтах в Интернете.
В этой статье мы рассмотрим одну из наиболее востребованных функций в программе Microsoft Word – нумерацию страниц. Здесь вы сможете узнать, как поставить номера страниц в Ворде.
Как поставить номера страниц в Word 2007, 2010 или 2013
В 2007 году программа Microsoft Word перешла на так называемый ленточный интерфейс. Главной особенностью данного интерфейса является то, что все функции программы распределены по разным вкладкам. Для того чтобы активировать ту или иную функцию пользователю необходимо перейти на нужную вкладку и найти там кнопку, которая отвечает за нужную пользователю функцию.
Например, для того чтобы поставить номера страниц вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страниці».
После нажатия на кнопку «Номер страницы» появится выпадающее меню, в котором можно выбрать способ размещения номера страницы: вверху страницы, внизу страницы или на полях.
Здесь же можно и убрать номера страниц. Для этого нужно нажать на кнопку «Номер страницы» и выбрать пункт «Удалить номера страниц».
Как поставить номера страниц в Word 2003
Если вы пользуетесь программой Word 2003-го года выпуска, то для того чтобы поставить номера страниц вам необходимо открыть меню «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц».
После этого откроется небольшое окно под названием «Номера страниц». Здесь можно выбрать место, в котором вы хотите разместить номер страницы (вверху страницы, внизу страницы, справа, слева или по середине).
После выбора подходящего места нажмите на кнопку «OK» и на страницах вашего документа появится нумерация. Если вы хотите начать нумерацию с другого числа или изменить формат номера на странице, то вам нужно нажать на кнопку «Формат» в окне «Номера страниц».
После этого появится небольшое окно под названием «Формат номера страницы». Здесь можно изменить формат номера, включить нумерацию глав, а также выбрать число с которого должна начинаться нумерация.
Для того чтобы убрать нумерацию страниц в Word 2003 необходимо открыть меню «Вид» и выбрать пункт «Колонтитулы». После этого нужно вручную стереть номер страницы на любой из страниц документа и закрыть режим редактирования «Колонтитулов».
В этом курсе:
Щелкните Вставка > Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль.
Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы нумерация начиналась с 1 на второй странице, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц и задайте значение 0 для параметра начать с.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Совет: Если вы захотите внести изменения в верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните его область.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы и выберите Номер страницы.
Выберите расположение, а затем выберите стиль выравнивания. Word автоматически пронумерует каждую страницу, кроме титульных.
Чтобы изменить стиль нумерации, нажмите кнопку Формат и выберите нужное форматирование.
Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Дополнительные сведения о номерах страниц можно найти в статье нумерация страниц в Word.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.
Как в MS Word пронумеровать все страницы?
1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.
3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.
4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».
5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».
5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.
6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».
7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».
Как сделать нумерацию разных разделов?
В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (
1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».
4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.
9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».
11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».
12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
- Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор»и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как настроить границы и нумерацию страниц в word
Без разлинковки страниц и их нумерации не может обойтись не один “вордовский” документ – будь то реферат в институт или доклад на научной конференции. Кроме того, большинство официальных документов требуют определенных размеров поля и проставление нумерации страниц в содержании. Поля помогают красиво отобразить текст и картинки на бумаге, а нумерация быстро найти необходимый материал в тексте презентации. Рассмотрим как настроить нумерацию страниц в word и поля на примере версии 2010 года.
Настроить нумерацию страниц в word 2010 теперь еще легче!
Несмотря на обновленный дизайн нового Microsoft Word 2010 года, расположение основных функций осталось на том же месте. При этом доступ к функциям стал намного быстрее – буквально 1-2 клика и вы уже находитесь в нужном меню. Как правило, расположение номеров страниц вашего документа указывается колонтитуле. Для его появления необходимо два раза щелкнуть в области нижней или верхней границы полей. После этого перед вами открывается вот такой конструктор.
В нем у вас появляется возможность подобрать расположение номеров на странице и задать тот внешний вид, который будет отображаться в документе. По поводу шрифтов и обрисовке здесь есть огромное количество вариантов, которые призваны удовлетворить запросы любого пользователя программой. Несмотря на большое количество изменений с текстом, меню в конструкторе интуитивно понятно и управлять текстом в нем достаточно легко.
Дополнительные возможности работы с нумерацией страницКроме задания определенного расположения номеров вы также можете поменять его форму или, например, вписать значение в кружок. Для проведения трансформаций с самим номером нужно два раза нажать на него, при этом он выделится как объект, и производить перемещение или растягивать в нужном направлении.
Благодаря новым опциям в Office word 2010 года появилась возможность быстро поменять стандартный формат номера страницы. Это особенно удобно для простановки нумерации в большом документе. Самое главное перед тем, как настроить нумерацию страниц в word, прописать в содержании главы и абзацы. Это позволит расставить все страницы в содержании автоматически.
Часто возникают ситуации, когда указывать номер на первых страницах документа не нужно. Отдельной функции по решению этой задачи для нумерации страниц в word 2010 нет, так как расстановка страниц работает в поле колонтитулов. Однако при работе с колонтитулами в категории “Параметры” есть возможность настроить одиночный колонтитул именно на первой страницы, который будет находиться без номера. Кроме того, word позволяет установить колонтитулы только для четной и нечетной страницы.
Благодаря новым функциям в Microsoft word 2010 года появилось большое количество настроек не только колонтитулов, но и дополнительные параметры нумерации страниц. Нумерация значительно упрощает навигацию по документу и придает ему черты профессионально оформленного текста. На вопрос, как настроить нумерацию страниц в word мы ответили. Теперь осталось понять, как настраиваются поля в word 2010 года.
Удобная настройка полей в Microsoft word 2010 года.Полями в программе называют пустые места, которые оставляют со всех 4-ех сторон документа. В случае если в представленном для редактирования документе нет разрыва, необходимо установить одно поле для всех страниц документа. В версии 2010 года есть два основных способа разлинковки страницы:
- Первый способ считается самым простым для уверенных пользователей программы. На линейке сверху и слева страницы вручную производится рзлинковка полей. Вы собственноручно задаете параметры отступа текста и картинок. Если на верху страницы линейка не отображается, то производите следующие действия:
- Нажимаете “Меню”-“Вид”
- Выбираем пункт “Линейка”
- Кликаем на подраздел “Разметка страницы”
Стоит отметить, что в 2010 году у линейки появилось намного больше делений, чем в предыдущих версиях. При этом, как и раньше, она окрашивается в два цвета — серый (обозначающий неактивные области) и белый (показывающий активную область).
- Самым быстрым и точным способом того, как настроить поля в word 2010 года является работа с помощью панели управления. Благодаря встроенной панели поля выставляются по точному значению параметра (ширины и длины). Для установки необходимых по указанным правилам полей вам нужно пройти следующий путь в панели управления:
- Выбираем “Файл”
- Нажимаем пункт “Параметры страницы”
- Кликаем на раздел “Поля”-“Ввод данных”
Перед тем, как настроить конкретные размеры полей в word вам представляются готовые варианты разработчиков, которые устанавливаются в один клик. Кроме того, если стандартные размеры полей вас не устраивают, вы можете самостоятельно вписать параметры в соответствующие поля.
Обратите внимание!
У многих пользователей часто возникает такая ситуация, что нужно установить ровные поля для печати двустороннего документа. Проблема здесь решается очень просто – в office word 2010 года есть специальная функция под названием “Зеркальное поле”. Она при печати формирует с 2-ух сторон документы одинаковые по параметрам поля. Напоминаем, что применять поля можно как к отдельно взятой странице, так и ко всему документу. Эта возможность позволяет значительно повысить возможность редактирования страниц.
Узнав, как настроить поля в word и выставить нумерацию страниц, вы теперь сможете без особого труда проводить качественную редакцию любого “вордовского” документа.
Также стоит прочитать
Как вставить верхний или нижний колонтитул с номером страницы в документ Word?
Как вставить верхний или нижний колонтитул с номером страницы в документ Word?
Обычно, когда вы вставляете номер страницы в документ Word, существующий верхний или нижний колонтитул удаляется автоматически. Как вы могли вставить в файл Word и верхний или нижний колонтитулы, и номера страниц?
Вставить верхний или нижний колонтитул с номером страницы в документ Word
Вставить верхний или нижний колонтитул с номером страницы в документ Word
Следующие шаги могут помочь вам вставить номер страницы, а также информацию о верхнем или нижнем колонтитуле, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы войти в режим редактирования, а затем нажмите пространство клавишу на клавиатуре, чтобы поставить курсор в то место, где вам нужно вставить номер страницы, см. снимок экрана:
2. А затем нажмите Дизайн под Инструменты для верхних и нижних колонтитулов вкладку, затем щелкните Номер страницы > Текущая позицияи выберите нужное форматирование номера одной страницы, см. снимок экрана:
3. Затем номер страницы вставляется в документ Word вместе с информацией верхнего или нижнего колонтитула, см. Снимок экрана:
4, Наконец, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы под Дизайн вкладку, см. снимок экрана:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Как добавить номера страниц в документ Word
- Вы можете добавить номера страниц в Word к разделам верхнего или нижнего колонтитула документа.
- После включения нумерации страниц в меню «Вставка» Word может автоматически пронумеровать все ваши страницы.
- Номера страниц могут быть разных стилей, размеров и шрифтов.
- Посетите техническую библиотеку Insider, чтобы узнать больше.
Добавление номеров страниц в длинные документы Microsoft Word занимает всего несколько щелчков мышью. Страницы нумеруются автоматически, поэтому вам не нужно добавлять их одну за другой.
У вас могут быть номера страниц вверху или внизу страницы, и есть множество стилей на выбор (верхний правый угол, нижний центр и т. Д.).
Вот как добавить номера страниц в Word с помощью Mac или ПК.
Как добавить номера страниц в Word на macOS1. На вкладке «Вставка» открытого документа щелкните значок «Номер страницы».
Выберите вкладку «Вставка» перед нажатием кнопки «Номера страниц». Эбби Уайт / Инсайдер2. Выберите номер страницы.
В раскрывающемся меню выберите Номер страницы. Эбби Уайт / Инсайдер3. Выберите место размещения номеров страниц и стиль выравнивания.
Выберите, хотите ли вы, чтобы номера страниц были в верхнем или нижнем колонтитуле.Эбби Уайт / Инсайдер4. Снимите флажок «Показывать номер на первой странице», если вы не хотите, чтобы первая страница вашего документа была пронумерована.
5. Если вы хотите выбрать другой стиль нумерации, нажмите «Формат» и выберите нужный вариант из списка.
Вы можете внести небольшие изменения в форматирование номеров страниц.Эбби Уайт / Инсайдер6. Закончив, нажмите OK. Они появятся немедленно. Если вы хотите отредактировать их, вы можете дважды щелкнуть по ним в верхнем или нижнем колонтитуле.
Как включить общее количество страниц в документ Word в macOSСреди множества вариантов настройки номеров страниц есть возможность также указать общее количество страниц в документе Word в macOS.
Если вы хотите, чтобы читатель мог видеть, на какой странице они находятся из общего числа страниц документа, начните с двойного щелчка по верхнему или нижнему колонтитулу, в зависимости от того, где вы разместили номера страниц.
Выберите «Семафор» в качестве стиля нижнего колонтитула, чтобы увидеть общее количество страниц в документе Word.Эбби Уайт / ИнсайдерЗатем, находясь в меню «Верхний и нижний колонтитулы», выберите «Нижний колонтитул» и выберите стиль семафора из раскрывающегося меню. Закончив редактирование, нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкните любую область за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы вернуться к документу.
Подсказка: Вы можете видеть только текущую страницу из общего количества страниц в нижнем колонтитуле, так как она недоступна в качестве верхнего колонтитула.
Как добавить номера страниц в Word в Windows
1. В открытом документе нажмите «Вставить».
2. Выберите номер страницы.
На вкладке «Вставка» выберите «Номера страниц».Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер3. Выберите место — верхний или нижний колонтитул — для номеров страниц в раскрывающемся меню, затем прокрутите параметры стиля и щелкните тот, который вам больше всего нравится.
Выберите стиль номера страницы для верхнего или нижнего колонтитула. Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер4. Если вы не хотите, чтобы первая страница или титульный лист вашего документа нумеровали, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Другая первая страница».
5. Выберите «Номер страницы», а затем «Форматировать номера страниц».
Выберите формат в раскрывающемся меню «Номер страницы».Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер6. Щелкните кружок рядом с «Начать с:» и установите нулевое значение.
Установите для параметра Начать с значение 0, чтобы удалить номера страниц первой страницы документа.Эбигейл Абесамис Демарест / Инсайдер7. Нажмите «ОК» перед тем, как выбрать «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы завершить редактирование.
Как включить общее количество страниц в документ Word в WindowsКак и в Word для пользователей macOS, пользователи Windows с Microsoft Word могут также включать общее количество страниц своего документа вместе с отдельными номерами страниц.
Этот процесс во многом повторяет те же шаги, что и при вставке номеров страниц — переход в меню «Вставка» и выбор «Номер страницы» в раскрывающемся списке перед выбором расположения номеров страниц.
Выберите вариант «X из Y» для общего количества страниц в Word в Windows.Эбигейл Абесамис Демарест / ИнсайдерРазница в том, что при прокрутке форматов номеров страниц вам нужно найти и выбрать раздел «Страница X из Y». Для этого есть несколько стилей выравнивания — левый, центральный и правый — и, выбрав нужный, нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы установить его.
Как использовать несколько типов номеров страниц в документах Microsoft Word
У вас есть документ, в котором требуются разные форматы номеров страниц, и вы не можете понять, как это сделать.
Установка номера страницыMicrosoft Words по умолчанию — дать вам одинаковый стиль номера страницы на каждой странице. Вы можете сделать свой контент или индексные страницы пронумерованными i, ii, iii, а затем использовать стандартные pg1, pg2, pg3 для остальной части документа. Или, может быть, у вас есть справочные страницы в конце документа, для которых требуются отдельные номера страниц, по какой-либо причине вам нужно использовать два разных стиля номеров страниц в одном документе.
Прежде чем мы начнем, убедитесь, что вы разбили документ на разделы.Каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы, чтобы упростить нумерацию. Здесь мы покажем вам, как вставить определенный стиль нумерации страниц в каждый раздел отдельно.
Вы сможете использовать столько стилей нумерации страниц, сколько вам нужно, в течение нескольких минут.
Вот как.
Использование нескольких типов номеров страниц в Word
- Откройте Word
- Разделите документ на соответствующие разделы , каждый раздел начинается с новой страницы
- Поместите курсор на страницу, нумерацию которой вы хотите начать с
- Щелкните Layout
- Щелкните Разрыв страницы
- В разделе Разрыв страницы нажмите Следующая страница . Это создаст разрыв между двумя секциями
- После вставки разрыва страницы поместите курсор на страницу, с которой нужно начать нумерацию, после разрыва страницы
- Нажмите Вставить
- В разделе «Вставить» нажмите Номер страницы
- Нажмите Номер страницы
- Щелкните Формат , чтобы выбрать стиль номера страницы, который вы хотите добавить в этот раздел
- Выбрать Стиль
- Нажмите OK
- Повторите эти шаги, чтобы создать новые разрывы страниц перед каждым разделом, а затем повторно запустить или переформатировать номера страниц
Нет ограничений на количество различных стилей номеров страниц, которые вы можете использования в одном документе, вы можете продолжать повторять описанные выше шаги до тех пор, пока не будете удовлетворены номерами страниц в документе Microsoft Word.
Ищете более простой способ отслеживать свои документы Microsoft Word?Отслеживание документа может быть сложной задачей, особенно когда вы сохраняете несколько версий файла и сотрудничаете со своей командой.
Когда вы работаете с общим диском, без удаленного доступа ваша команда может даже вытащить документ с общего диска, сохранить его на своем рабочем столе и работать над этим, пока они не в сети.
Вернувшись в офис, кажется, достаточно просто сбросить файл обновления обратно на общий диск и продолжить совместную работу в обычном режиме.
Но что, если бы кто-то другой внес изменения в текущий общий файл в то время, когда этот коллега отключил версию, внес изменения и затем повторно сохранил ее на общий диск. В результате у вас останется две разные «обновленные» версии одного и того же документа, и вы не сможете узнать, какой из них является самым последним файлом или когда были внесены изменения.
Вашей команде может потребоваться доступ к файлам в автономном режиме по ряду причин, возможно, они путешествуют, работают из дома, в аэропорту или в самолете, где нет подключения к Интернету. Существует ряд причин, по которым члену команды может потребоваться работать в автономном режиме, что делает нас открытыми для несвязанного управления файлами чаще, чем мы хотели бы признать.
К счастью для нас, сейчас на рынке есть несколько отличных специализированных инструментов, таких как Simul Docs, которые не только управляют версией, но и позволяют работать в автономном режиме или из любого места, не теряя при этом никаких правок, изменений или обновлений.
Simul знает, что когда вы вносите изменения в существующий документ, вы захотите, чтобы он был сохранен как новый файл, и, вероятно, не хотите, чтобы не забыли нажимать «сохранить как» перед началом редактирования, а затем «сохранять» каждые 30 минут.
Таким образом, Simul будет автоматически создавать новую версию каждый раз, когда редактируется существующий документ, сохраняет по мере использования, слово за словом, и дает вам доступ к вашим документам в любом месте и в любое время.
Вы можете получить доступ к своим документам в автономном режиме в Simul, внести изменения и переформатировать, зная, что в тот момент, когда ваш компьютер или устройство снова подключится к сети, Simul обновит файл, чтобы остальная часть вашей команды увидела и сохранила его в соответствии с историей версий.
Если два члена команды работают над одним и тем же документом, в автономном режиме, в то же самое время Simul тоже вас сюда поддерживает.
Каждый файл участников группы будет сохранен как новая версия, загружен, когда они снова подключатся к сети, а владельцу документа будет отправлено предупреждение о том, что для их проверки доступны две новые версии.
Затем владелец документа может просмотреть документы и объединить их одним нажатием кнопки.
Simul позволяет вам сотрудничать из любого места и в любое время, не беспокоясь о сохранении вашей работы или случайном изменении файла коллег.
Его сотрудничество стало проще, и Simul знает, что вам это нужно.
Итак, попробуйте, с Simul на вашей стороне вы больше никогда не будете искать потерянный документ.
Как добавить номера страниц в Word
Из этого руководства вы узнаете все, что вам нужно знать о добавлении номеров страниц в Word.
При добавлении номеров страниц в документ Word доступно несколько методов.
Однако это руководство фокусируется только на лучших подходах, обеспечивающих максимальную простоту и гибкость.
Я раскрою вам все секреты.
Давайте нырнем.
Содержание
Введение n.Нумерация страниц в Word очень проста. На самом деле я знаю ярлык, с помощью которого вы можете вставлять номера страниц менее чем за пять секунд (скоро будет обсуждаться).
В то же время нумерация страниц в Word может быть очень сложной, в зависимости от того, над каким документом вы работаете.
- Вы начинаете нумерацию страниц с первой, второй или третьей?
- Вы хотите, чтобы номера страниц были римскими цифрами, алфавитами или обычными числами?
- Куда вы хотите вставить номера страниц? — Это в нижнем колонтитуле? В заголовке? Или на боковом поле?
Все эти факторы имеют значение, когда дело доходит до вставки номеров страниц в Word.
Итак, чтобы вас не сбить с толку, я начну с основ с примеров и снимков экрана на каждом этапе.
Не теряя много времени, приступим.
Самый быстрый способ добавить номера страниц в Word — ярлыкЭто пока самый быстрый способ нумерации страниц в Word.
ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании этого метода я предполагаю, что вы просто хотите, чтобы ваши страницы были пронумерованы, начиная с первой страницы до последней.
Ниже приведены шаги, которые можно использовать для быстрой нумерации страниц в Word:
- Определите, где на странице вы хотите вставить номера страниц. Будь то в нижнем колонтитуле (внизу страницы) или в верхнем колонтитуле (вверху страницы). В этом примере мы вставим номера страниц в нижний колонтитул.
- Теперь перейдите на любую страницу по вашему выбору. Это может быть страница первая или страница 10, на самом деле это не имеет значения.
- Дважды щелкните область Нижний колонтитул страницы, чтобы сделать ее доступной для редактирования. Либо щелкните правой кнопкой мыши в области Нижний колонтитул , затем щелкните Редактировать нижний колонтитул . То же самое применимо, если вы вставляете номер страницы в раздел заголовка.
- В режиме редактирования Нижний колонтитул нажмите Shift + Alt + P на клавиатуре.
- Теперь нажмите клавишу Escape (Esc), чтобы выйти из Верхний и нижний колонтитулы .
После выполнения вышеуказанных простых шагов Word вставит номера страниц на все страницы документа.
Ниже приведена очень короткая видео-иллюстрация шагов, описанных выше:
Вариант 2. Использование кнопки «Вставить номера страниц»Это еще один способ вставки номеров страниц в документ Word.
Это связано с использованием команд Номер страницы на вкладке Вставить или на вкладке Верхний и Нижний колонтитулы , когда она активна.
Следуя приведенным ниже инструкциям, вы также можете добавить номера страниц в документ Word.
- Перейдите на вкладку Вставка , в группе « Верхний и нижний колонтитулы » щелкните « Номер страницы », чтобы отобразить параметры нумерации страниц.
Вы также можете найти команду « Номер страницы » на вкладке Верхний и нижний колонтитулы . Однако вкладка Header & Footer отображается только тогда, когда вы редактируете верхние или нижние колонтитулы. Таким образом, вы можете дважды щелкнуть либо в разделе нижнего колонтитула, либо в разделе верхнего колонтитула, чтобы сделать его редактируемым.
- В раскрывающемся меню « Номер страницы » выберите стиль нумерации страниц для автоматической вставки номеров страниц в документ.
Используйте опцию « Вверху страницы », если вы хотите вставить номера страниц вверху страниц. Или используйте опцию « Bottom of Page », чтобы добавить номера страниц внизу страниц.
Вот как вы можете добавить номера страниц в текстовый документ.
Два описанных выше подхода являются основой для изучения того, как вставлять сложные номера страниц в Word.
Теперь давайте рассмотрим более сложные способы вставки или настройки номеров страниц в соответствии с вашими потребностями.
Нумерация страниц римскими цифрами или буквамиWord дает вам гибкость в выборе стиля нумерации страниц, который вам подходит.
Вы не ограничены только использованием стандартных обычных чисел при нумерации страниц в Word. Вы можете нумеровать страницы римскими цифрами. Вы также можете использовать алфавиты.
Таким образом, без лишних слов, ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы изменить номера страниц на римские цифры или другие стили нумерации.
- Сначала вставьте номера страниц.
Чтобы вставить римские цифры в качестве номеров страниц, сначала необходимо вставить номера страниц с обычными номерами по умолчанию, а затем отформатировать их для отображения римских цифр.
Если вы забыли вставить номера страниц, перейдите на вкладку Вставить в группе Верхний и нижний колонтитулы , нажмите «Номер страницы», а затем укажите расположение и стиль для номеров страниц.
- После успешного добавления номеров страниц перейдите к Номер страницы> Форматировать номера страниц на вкладке Вставить .
- В диалоговом окне « Формат номера страницы » щелкните параметры « Формат номера » и выберите нужный стиль нумерации. Вы можете выбрать буквы или римские цифры.
Эти несколько шагов превратят ваши номера страниц в римские цифры.
ПРИМЕЧАНИЕ. В один документ можно также включить разные номера страниц. Например, вы можете использовать римские цифры для вводных страниц и начальную страницу 1 в основной части контента.Этот метод обсуждается далее в этой статье.
Удаление номера страницы с первойВозможно, вы хотите удалить нумерацию первой страницы, поскольку она служит вашей титульной страницей.
Или по любой другой причине вы можете удалить номер страницы с первой страницы документа Word, выполнив следующие шаги редактирования:
- Дважды щелкните раздел Footer / Header , чтобы активировать вкладку « Header & Footer ».Либо щелкните правой кнопкой мыши область нижнего колонтитула и выберите Изменить нижний колонтитул .
- На вкладке « Верхний и нижний колонтитулы » выберите « Другая первая страница ».
Как только вы установите флажок «Другая первая страница» , номер первой страницы исчезнет.
ПРИМЕЧАНИЕ: Даже несмотря на то, что на первой странице больше нет номера, он все равно учитывается. Это означает, что на второй странице по-прежнему будет отображаться страница с номером 2 вместо страницы с номером 1.Чтобы начать нумерацию страницы 1 на второй странице, продолжайте читать ниже.
Нумерация страниц начиная со страницы 2После удаления номера страницы на первой странице вы поняли, что вторая страница все еще имеет номер страницы 2 вместо 1.
Это связано с тем, что первая страница все еще учитывается, просто номер страницы не отображается.
Существует два способа нумерации страниц в Word, начиная со страницы 2:
- Начните нумерацию страниц с 0 (с нуля).Таким образом, первая страница будет страницей 0 (которая все равно скрыта), а вторая страница будет пронумерована страницей 1.
- Используйте разрывы разделов , чтобы отделить первую страницу от остальных страниц. Таким образом, вы можете удалить номер страницы на первой странице, и это не повлияет на номера других страниц на остальных страницах.
В этом разделе я покажу вам, как нумеровать страницы в Word, начиная с 0 (ноль) вместо 1 (единицы).
- Сначала вставьте номера страниц в документ.Если вы не умеете вставлять номера страниц, обратитесь к предыдущим разделам. Если ваши страницы уже пронумерованы, переходите к следующему шагу.
- На вкладке Insert перейдите к Page Number> Format Page Numbers .
- Появится диалоговое окно « Формат номера страницы ». В разделе страницы с нумерацией введите 0 (ноль) в поле Начать с .
На этом этапе нумерация страниц будет начинаться с 0 (нуля) на первой странице, которая не видна.Тогда вторая страница будет иметь номер N1 и так далее.
СОВЕТ: Не каждая страница должна быть на странице 1. Поэтому, как и при начале нумерации с нуля, вы также можете начать нумерацию с любого числа (кроме отрицательных) в зависимости от макета вашего контента.
Как уже упоминалось, второй метод выполнения этой задачи включает использование разрывов разделов для отделения первой страницы от остальных страниц. Я расскажу об этом подходе в следующих разделах, где вы узнаете, как вставить номер страницы в Word, начиная с определенной страницы.
Вставить номер страницы словом из определенной страницыДа, нумерацию страниц можно начать с любой страницы вашего текстового документа.
В предыдущем разделе мы уже говорили о том, как начать нумерацию страниц со второй страницы, используя опцию « Другая первая страница ».
При использовании метода « Другая первая страница » вы можете начать нумерацию страниц только на странице 2. Вы не можете действительно вставить номера страниц на другие конкретные страницы, такие как страница 3, страница 4 или страница 5.
Чтобы обойти это ограничение, вам нужно использовать то, что называется Page Breaks , чтобы разбивать страницы на разделы. Таким образом, каждый раздел может иметь независимые верхние и нижние колонтитулы, что означает, что они также могут нумероваться независимо.
Чтобы понять, как это работает, давайте продемонстрируем, как начинать нумерацию страниц на странице 3.
Номера начальной страницы на странице 3 или любой другой страницеПРИМЕЧАНИЕ. Следующие шаги покажут вам, как начать нумерацию страниц со страницы 3.Однако вы можете применить ту же идею для добавления номеров страниц с любой конкретной страницы по вашему желанию, например, страницы 5.
На схеме ниже показана цель этого раздела:
На схеме выше первый раздел (первая и вторая страницы) представляет собой введение — без номеров страниц. А второй раздел (начиная с третьей страницы) — это основное содержание, которое содержит номера страниц, начиная с номера 1.
Если вы будете внимательно следовать приведенным ниже инструкциям, вы добьетесь потрясающих результатов.
Без лишних слов, давайте перейдем непосредственно к действию:
- Укажите страницу, с которой вы хотите начать нумерацию. В этом примере это страница 3.
- Поместите указатель вставки в начало третьей страницы (страница с основным содержанием).
- Перейдите на вкладку Макет страницы , в группе настройки страницы щелкните Разрывы и затем выберите Следующая страница из расширенного списка команд.
В этот момент вставляется разрыв раздела.Он отделяет первые две страницы документа от остальных. Таким образом, начиная со страницы 3 — это новый раздел.
- Подтвердите разрыв раздела
После вставки разрыва раздела Word фактически не делает видимыми эффекты. Все происходит в бэкэнде.
Итак, чтобы убедиться, что разрыв раздела действительно вставлен, нажмите Ctrl + Shift + 8 на ПК или ⌘ + 8 на Mac. Это сделает видимыми все знаки абзаца, включая разрывы разделов.
Если вы видите линию разрыва раздела непосредственно перед третьей страницей, это означает, что вставка разрыва раздела прошла успешно. Он сообщает Word, что следующая страница (страница 3) начинается с другого раздела, который может иметь другой верхний / нижний колонтитул.
- Отключить верхний / нижний колонтитул второго раздела от предыдущего.
Чтобы разорвать связь между этими двумя разделами:
Дважды щелкните, чтобы активировать раздел «Нижний колонтитул» на третьей странице. Откроется вкладка Верхний и нижний колонтитулы , в группе Навигация щелкните Ссылка на предыдущий , чтобы отменить выбор этой команды.Сделайте то же самое для заголовка .
Когда для любого заданного верхнего или нижнего колонтитула выбран элемент « Ссылка на предыдущий», это означает, что верхний или нижний колонтитулы такие же, как и для предыдущего раздела. Если вы хотите исправить номера страниц на определенных страницах, вы не хотите, чтобы этот параметр был активным.
Теперь выполните остальные шаги, чтобы вставить номера страниц на стр. 3.
- Перейдите на вкладку Вставка , в группе « Верхний и нижний колонтитулы » нажмите « Номер страницы », чтобы отобразить параметры нумерации страниц.
- В раскрывающемся меню « Номер страницы » выберите нужный стиль нумерации страниц.
Используйте опцию « Вверху страницы, », если вы хотите вставить номера страниц вверху страниц. Или используйте опцию « Bottom of Page », чтобы добавить номера страниц внизу страниц.
После добавления номеров страниц вы заметите, что каждый раздел имеет свои страницы, пронумерованные отдельно. Первый раздел, в котором всего две страницы, будет пронумерован со страницы 1 до 2.Тогда раздел два, который начинается со страницы три, также будет пронумерован, начиная с 1.
Вы можете изменить стиль нумерации вводных страниц, чтобы произносить римские цифры.
Мы поговорим о том, как это сделать, в последнем разделе ниже.
Как вставить разные номера страниц в словоВ одном документе можно использовать разные стили нумерации страниц.
Возможно, вы захотите использовать римские цифры для нумерации введения, а затем начать сначала со страницы № 1 для основного содержания.
Например, рассмотрим документ с двумя отдельными разделами, как показано ниже:
Раздел 1 — это введение, в котором для нумерации страниц используются римские цифры. Раздел 2 содержит основное содержание, в котором для нумерации страниц используются стандартные обычные номера, начиная с номера 1.
Это вполне возможно, если вы очень внимательно выполните следующие шаги.
- Откройте документ. Если вы еще не написали контент, вы можете закончить его, прежде чем выполнять настройки.
- Используя действия, описанные в предыдущем разделе, вставьте разрыв страницы, чтобы отделить первый раздел от второго.
- После разделения документа на разделы вставьте номера страниц, используя шаги, которые я показал вам с самого начала.
- Измените номера страниц в первом разделе на римские цифры. Об этом уже говорилось в предыдущих разделах.
- Отформатируйте нумерацию страниц и в новом разделе.
Вы можете использовать методы, описанные на этой странице, для решения многих проблем с нумерацией страниц в Word.
Этой информации достаточно, чтобы помочь вам исправить номера страниц в Word.
Теперь ваша очередь действовать.
Если у вас есть какие-либо вопросы, предложения или исправления, дайте мне знать в разделе комментариев.
Как добавить, удалить или вставить номера страниц в Word
Если вы хотите, чтобы добавляла или удаляла номер страницы или , вставляя произвольный номер страницы в документ Word , вы должны следовать этому руководству. Независимо от того, хотите ли вы начать номер страницы с определенной цифры или полностью скрыть номер страницы, вы можете сделать все с помощью пошагового руководства.Это просто, и вам не нужно использовать сторонний инструмент.
Независимо от того, что вы изменили, вам нужно сначала завершить редактирование документа. В противном случае вы можете создать проблемы при добавлении или удалении номеров страниц. Если вы уже выполнили все редактирование, вы можете продолжить и следовать этим руководствам, чтобы внести желаемое изменение.
Связано: Как удалить номер слайда из слайдов PowerPoint.
Как вставить номера страниц в Word
Чтобы добавить номер страницы в документ Word, выполните следующие действия:
- Откройте документ в Word.
- Перейдите на вкладку Вставка .
- Нажмите Номер страницы> Внизу страницы .
- Выберите дизайн номера страницы.
Давайте подробно рассмотрим эти шаги.
Сначала вам нужно открыть документ Word, в который вы хотите вставить номер страницы. После этого переходим на вкладку Insert . Здесь вы можете найти опцию Номер страницы в разделе Верхний и нижний колонтитулы . Щелкните по нему и выберите Number> Bottom of the Page .
После этого вы должны выбрать дизайн номера страницы в соответствии с вашими требованиями.
Вот и все! Как и при добавлении номера строки, в Word просто добавить номера страниц.
Удалить номер страницы с определенной страницы в документе Word
Чтобы удалить номер страницы с определенной страницы в Word, выполните следующие действия:
- Выберите номер страницы, которую вы хотите удалить.
- Перейти на вкладку Дизайн .
- Нажмите кнопку Ссылка на предыдущую кнопку .
- Выберите номер следующей страницы.
- Нажмите кнопку Ссылка на предыдущий .
- Выберите номер исходной страницы, которую вы хотите удалить.
- Нажмите кнопку Удалить .
Чтобы узнать больше об этих шагах, читайте дальше.
Хотя удалить номер страницы с определенной страницы в Word просто, вам необходимо разорвать связь между текущей страницей и последующей страницей. Это обязательно, потому что последующие номера страниц зависят от номера исходной страницы, которую вы хотите удалить.Для этого выберите номер страницы, которую вы хотите удалить, и перейдите на вкладку Design . Здесь вы можете найти опцию Link to Previous в разделе Navigations .
Вам нужно нажать на эту опцию. Теперь выберите следующую страницу исходной страницы и сделайте то же самое (щелкните опцию Link to Previous ).
После этого вы можете выбрать номер исходной страницы, которую хотите удалить, и нажать кнопку Удалить на клавиатуре.
Если вы не выполните все эти шаги, вы в конечном итоге удалите все номера страниц сразу.
Однако, если вы хотите удалить номер самой первой страницы вашего документа, вам не нужно разрывать ссылку. Вместо этого вы можете выбрать номер первой страницы, перейти на вкладку Design и поставить отметку в поле Другая первая страница .
Как вставить произвольный номер страницы в Word
Чтобы вставить произвольный номер страницы в Word, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши существующий номер страницы.
- Выберите параметр Форматировать номера страниц .
- Выберите опцию Начать с .
- Введите начальный номер.
Продолжайте читать, чтобы узнать подробности этих шагов.
Иногда по любой причине может потребоваться начать номер страницы с определенной цифры. В такой момент вы можете выполнить следующие действия. Для начала убедитесь, что вы уже вставили номера страниц в свой документ. После этого щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите опцию Форматировать номера страниц из контекстного меню.
Ваш комментарий будет первым