Как добавить листы в pdf файл: Организовывайте PDF-файлы онлайн. Бесплатный инструмент для сортировки страниц PDF — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

Как добавить страницу в PDF файл: 2 рабочие программы

Формат PDF был и остается одним из наиболее популярных вариантов электронных публикаций. Но вот редактировать подобные документы непросто, потому мы хотим представить вам руководство по добавлению к файлу ПДФ одной или больше страниц.

Как добавить страницу к PDF

Вставить дополнительные страницы в PDF-файл можно с помощью программ, которые поддерживают редактирование этих документов. Оптимальный вариант — Adobe Acrobat DC и ABBYY FineReader, на примере которых мы и покажем эту процедуру.

Читайте также: Программы для редактирования PDF

Способ 1: ABBYY FineReader

Многофункциональная программа Эбби Файн Ридер позволяет не только создавать PDF-документы, но и редактировать существующие. Само собой разумеется, что присутствует здесь и возможность добавления к редактируемым файлам новых страниц.

Скачать ABBYY FineReader

Запустите программу и щёлкните по элементу «Открыть PDF-документ», расположенному в правой части рабочего окна.

Откроется окошко «Проводника» — используйте его, чтобы добраться до папки с целевым файлом. Выделите документ мышкой и нажмите «Открыть».

Загрузка документа в программу может занять некоторое время. Когда файл будет открыт, обратите внимание на панель инструментов – найдите на ней кнопку с изображением страницы с плюсиком. Нажмите её и выберите подходящий вариант добавления страницы к файлу – например, «Добавить пустую страницу».

К файлу будет добавлена новая страница – она отобразится как на панели слева, так и в теле документа.

Для добавления нескольких листов повторите процедуру из шага 3.

Читайте также: Как пользоваться ABBYY FineReader

Недостатком этого способа является высокая стоимость ABBYY FineReader и ограничения пробной версии программы.

Способ 2: Adobe Acrobat Pro DC

Адоби Акробат — это мощный редактор PDF-файлов, потому он идеально подходит для добавления страниц в подобные документы.

Обратите внимание! Adobe Acrobat Reader DC и Adobe Acrobat Pro DC – разные программы! Нужный для решения задачи функционал присутствует только в Акробат Про!

Скачать Adobe Acrobat Pro DC

Откройте Акробат Про и выберите «Файл», затем нажмите «Открыть».

В диалоговом окне «Проводника» проследуйте к папке с нужным PDF-документом, выделите его и жмите «Открыть».

После загрузки файла в Адоби Акробат переключитесь на вкладку «Инструменты» и щёлкните по пункту «Систематизировать страницы».

Откроется панель редактирования страниц документа. Нажмите на три точки на панели инструментов и выберите «Вставку» . В контекстном меню доступны несколько вариантов добавления, для примера выберем «Пустую страницу…».

Запустятся настройки добавления. Установите нужные параметры и нажмите «ОК».

В окне программы отобразится добавленная вами страница.

Используйте пункт «Вставка» снова, если требуется добавить ещё листы.

Недостатки этого способа точно такие же, как и у предыдущего: ПО платное, а пробная версия сильно ограничена.

Заключение

Как видим, добавить страницу в PDF-файл можно без особых трудностей. Если вам известны альтернативные способы решения этой задачи, делитесь ими в комментариях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как объединить несколько PDF в один файл— 3 способа

Если у вам нужно организовать большое количество документов, вам может потребоваться объединить несколько PDF-файлов в один для повышения эффективности вашей работы. Как объединить pdf-файлы? В этой статье мы представим вам три эффективных способа быстрого объединения нескольких PDF-документов в один с помощью PDFelement.

PDFelement также оснащен мощными инструментами для редактирования и аннотирования, позволяющими быстро и точно менять тексты, изображения и шрифты. Это экономит ваше время и повышает производительность. Также с помощью этого инструмента вы можете добавлять штампы и заметки и выделять часть текста в PDF-файле. Еще одна отличная функция программы – оптическое распознавание символов (OCR), которое позволяет делать отсканированные PDF-файлы доступными для поиска и редактирования с сохранением оригинального макета и форматирования.

Первый способ объединения нескольких PDF-страниц в одну

Работа с крупными документами может быть длительной и сложной. Объединение нескольких PDF-файлов позволяет с легкостью менять порядок страниц, тем самым повышая вашу производительность и улучшая организацию работ.

Шаг 1. Загрузка нескольких PDF-документов

Запустите PDFelement на своем компьютере, а затем нажмите кнопку «Объединить PDF» в главном меню. Откройте локальную папку и перетащите несколько PDF-документов непосредственно во всплывающее окно. Заметьте, что вы можете объединять в один PDF-файл документы различных форматов.

Шаг 2. Запуск процесса объединения

После добавления всех ваших документов в окно программы вы можете вручную выбрать страницы, которые необходимо объединить. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать выходную папку для сохранения объединенного PDF-документа, а затем «Далее», чтобы запустить процесс объединения.

PDFelement – это распространенное решение для объединения PDF-файлов, т.к. она позволяет объединять в единый PDF-файл не только PDF-документы, но и файлы различных типов, включая Power Point, Word, Excel, изображения и другие. Узнайте больше о том, как объединять текстовые документы в один PDF.

Второй метод объединения PDF-файлов

Шаг 1. Откройте PDFelement

После запуска PDFelement нажмите на стрелку в левом верхнем углу, чтобы перейти в главное окно программы.

Шаг 2. Объединение PDF-файлов в один

Во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить файлы» и добавьте несколько PDF-файлов в окно программы для их объединения в единый PDF.

У PDFelement также есть версия для Mac. Вот что нужно сделать для объединения PDF-файлов на Mac.

Третий способ объединения нескольких PDF-файлов в один

Шаг 1. Открытие PDF-файла

Откройте PDF-документ с помощью кнопки «Открыть файл» в главном окне PDFelement.

Шаг 2. Объединение с другим PDF

Перейдите во вкладку «Страница», выберите «Вставить» > «Из PDF» и найдите еще один PDF-документ, который нужно открыть. Вы можете выбрать все страницы или указать определенный диапазон страниц в PDF-документе, который необходимо объединить с уже открытым PDF-файлом.

Если вы хотите сжать PDF-файлы после объединения, вот подходящее решение.

Видео о том, как объединить PDF-файлы в один документ

Как объединить PDF файлы в один

В этом уроке я покажу, как объединить PDF файлы в один. Рассмотрим лучшие бесплатные программы для компьютера, приложения для телефона и онлайн сервисы.

Онлайн сервисы

Для объединения с помощью сервиса не нужно ничего дополнительно скачивать и устанавливать. Потребуется только браузер (например, Google Chrome) и доступ в Интернет.

PDF2Go

Адрес: pdf2go.com/ru/merge-pdf

Нажмите на кнопку «Выберите файл» и добавьте документы, которые хотите склеить. Можно просто перетянуть их в окно прямо с папки на компьютере.
Расположите страницы в нужном порядке. Затем нажмите на кнопку «Сохранить как» и выберите «Сохранить».
После обработки готовый документ скачается в папку «Загрузки».

Достоинства:

Позволяет загружать файлы с облачных сервисов.
Имеет интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки: присутствует реклама и некоторые ограничения в бесплатной редакции.

ILovePDF

Адрес: ilovepdf.com/ru/merge_pdf

1. Выберите один из способов загрузки документов:

Вручную с помощью кнопки «Выбрать файлы».
Автоматически, перетянув нужные документы в окно.
С помощью ссылки на облачный сервис.

2. Расположите страницы в нужном порядке, передвинув их в окне браузера.

3. Кликните по кнопке «Объединить» для запуска процесса.

4. Созданный документ будет сохранен в папку «Загрузки».

Достоинства:

Есть программная версия для компьютера и телефона.
Поддерживает загрузку с облачных сервисов.

Недостатки: присутствует реклама и некоторые ограничения в бесплатной редакции.

PDF Joiner

Адрес: pdfjoiner.com

1. Нажмите на кнопку «Загрузить» и добавьте страницы для склейки. Или просто перетяните их в окно сервиса.

2. Убедитесь, что страницы располагаются в правильном порядке, нажмите на кнопку «Объединить файлы».

3. Готовый документ сохраниться в папку «Загрузки».

Другие онлайн сервисы

Существуют и другие онлайн сервисы для работы с пдф. Принцип у всех похожий — разобраться не составит труда. Вот некоторые из них:

Программы для компьютера

Рассмотрим лучшие программы для компьютера, с помощью которых можно сшить PDF файлы. Каждую программу можно бесплатно скачать с официального сайта.

PDF24

Официальный сайт: tools.pdf24.org

1. В главном окне щелкните по вкладке «Файловые инструменты».

2. Нажмите на иконку + и добавьте PDF документы, которые нужно собрать в один файл.

3. Щелкните по инструменту «Объединить».

4. Выберите один из предложенных профилей качества.

5. Укажите название, нажмите кнопку «Сохранить».

Достоинства:

Работает без интернета.
Позволяет настраивать качество и размер выходного файла.
Не требовательна к ресурсам компьютера.

PDFSAM

Официальный сайт: pdfsam.

org

Программа доступна в двух редакциях: базовой (бесплатной) и расширенной (платной). На официальном сайте в разделе «Загрузки» выберите версию Basic (бесплатную).

1. В главном меню кликните по инструменту «Объединение».

2. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите документы. Или просто перетяните их в окно программы.

3. Убедитесь, что файлы расположены в правильном порядке, и укажите папку для сохранения результата. Затем кликните по кнопке «Выполнить».

Достоинства:

Базовые инструменты присутствуют в бесплатной версии.
Позволяет объединять как целые документы, так и отдельные страницы.

Из недостатков: для корректной работы требуется установленный пакет Java.

LibreOffice

Официальный сайт: ru.libreoffice.org

Бесплатный офисный редактор LibreOffice позволяет собрать нескольких одностраничных PDF документов в один. Сделать это можно с помощью встроенной в редактор программы «Draw».

1. В меню «Создать» выберите пункт «Рисунок Draw».

2. Перетяните PDF файл на чистый лист в окно программы.

3. Удерживая за края, растяните загруженный документ до нужных размеров.

4. В окошке «Страницы» кликните правой кнопкой мыши по свободной области. В контекстном меню выберите пункт «Создать страницу».

5. Перетяните на новый лист следующий файл.

Таким образом, можно создать несколько новых страниц и переместить на них документы для объединения.

6. Для сохранения кликните по меню «Файл» и выберите пункт «Экспорт в» – «Экспорт в PDF».

Кликните по кнопке «Экспорт».

7. Придумайте новое название и нажмите на «Сохранить».

Приложения для телефона

IlovePDF

Ссылки на установку:

1. В главном окне приложения выберите пункт «Объединить».

2. Укажите источник для загрузки документов.

3. Нажмите на иконку + для добавления файлов с памяти смартфона.

4. Выделите галочками документы, которые нужно соединить, и нажмите «Дальше».

5. Настройте порядок документов и тапните по кнопке «Объединить».

6. Для просмотра готового файла нажмите на кнопку «Перейти к файлу».

Результат по умолчанию сохраняется во внутреннюю память, в папку iLovePDF.

Smallpdf

Ссылки на установку:

1. В главном окошке тапните по иконке +.

2. Выделите и добавьте через проводник несколько документов.

3. В следующем окне нажмите на «Tools».

4. Отметьте галочками файлы и нажмите «Merge».

5. Тапните по иконке напротив созданного файла.

Выберите пункт «Save to device», и укажите папку, куда сохранить результат.

Достоинства:

Нет всплывающей рекламы.
Можно объединять файлы в режиме офлайн.

Из недостатков: англоязычное меню.

Xodo PDF Reader & Editor

Ссылки на установку:

1. При первом запуске приложение просканирует и отобразит все доступные на смартфоне PDF. Удерживая палец, выделите те, которые нужно соединить. Нажмите на иконку для вызова меню.

2. Тапните по пункту «Объединение».

3. В правом нижнем углу нажмите на иконку склейки.

4. Задайте новому файлу имя и нажмите «Объединение».

5. Укажите папку для сохранения.

Достоинства:

Приложение позволяет просматривать и редактировать PDF.
Работает без интернета.

Из недостатков: может подтормаживать на слабых моделях телефона.

Автор: Илья Курбанов
Редактор: Илья Кривошеев

Как объединить несколько PDF-документов в один с помощью программы Просмотр на macOS

Довольно часто при подготовке отчета, презентации или другого документа, включающего в себя ряд отдельных фрагментов, возникает необходимость объединения различных файлов — текстов, таблиц, PDF-документов и пр. Сделать это можно как при помощи специальных программ, так и штатными средствами macOS.

♥ ПО ТЕМЕ: Как изменить приложение по умолчанию для открытия файлов в macOS: 3 способа.

Приходилось ли вам по работе или ради любимого хобби объединять несколько текстовых документов в один? К примеру, составлять руководства для внутреннего пользования компании или собирать воедино информацию из различных источников, которая может пригодиться вам в любимом деле?

Многие пользователи просто вручную копируют тексты из нескольких источников и вставляют в один отдельный документ. Однако это способ имеет как минимум два недостатка. Во-первых, он не дает возможности должным образом отформатировать получившийся документ, а во-вторых, занимает слишком много времени. Для объединения нескольких частей PDF-файлов или нескольких PDF-документов в один лучше воспользоваться стандартной программой «Просмотр» на macOS.

♥ ПО ТЕМЕ: Бесплатный редактор ПДФ: лучшие программы для редактирования PDF-документов на компьютере.

Как объединить несколько PDF-файлов в один документ

Объединить несколько файлов в один PDF-документ можно с помощью одного окна в программе «Просмотр».

Откройте один из файлов в Просмотре. Для этого кликните по документу, и он автоматически откроется в окне приложения. Если этого не произошло, откройте «Просмотр» в папке приложений на вашем Mac, кликните на вкладку «Файл» и в меню выберите «Открыть».

Открыв изначальный PDF-документ, нажмите на «Вид» → «Миниатюры» (сочетание клавиш ⌘ + ⌥ + 2)), и на боковой панели слева появятся миниатюры каждой страницы. Таким образом получаем «плиточный» интерфейс с возможностью менять фрагменты местами, просто перетаскивая их. Теперь появляется возможность перетащить и разместить в базовом документе любой сторонний PDF-файл. Все вложенные и экспортированные фрагменты можно удалять и перемещать произвольным образом.

Прокрутите их до тех пор, пока не найдете место, куда нужно вставить следующий документ, и выберите соответствующую миниатюру.

Зайдите в «Файл» → «Правка» → «Вставить» → «Страницу из файла».

В диалоговом окне выделите второй PDF-документ, который вы хотите вставить, и кликните на «Открыть». Второй документ вставится в первый в указанном вами месте. Если вам нужно вставить несколько страниц, проделайте вышеописанные шаги для каждой из них.

♥ ПО ТЕМЕ: ПДФ онлайн: лучшие бесплатные сервисы для работы с PDF-документами в интернете.

Как добавить отдельные страницы в PDF-документ

С помощью программы «Просмотр» вы также можете добавить в один PDF-документ часть другого (например, главу из книги или одну страницу).

Откройте оба документа в двух отдельных окнах программы «Просмотр». Убедитесь в том, что миниатюры обоих документов хорошо видны. Если миниатюры не отображаются, повторите действия, описанные в предыдущем разделе.

Во втором документе выберите страницы, которые вы хотите вставить в первый. Вы можете выбирать каждую отдельную страницу с помощью клавиши Command (⌘). Если вам нужно добавить несколько страниц, кликните на миниатюру первой страницы, прокрутите вниз до последней нужной страницы, зажмите Shift (⇧), а затем кликните на миниатюру последней страницы. Перетащите выбранную страницу или страницы второго документа на боковую панель с миниатюрами первого документа (в то место, куда конкретно нужно вставить выбранные страницы).

♥ ПО ТЕМЕ: Как сжать (уменьшить размер) PDF-файл на Mac (macOS).

Дополнительное редактирование

Если страницы оказались не в том месте, куда вы хотели их вставить, просто кликните на них и перетащите в нужное место на боковой панели.

Если вы по ошибке вставили лишнюю страницу и хотите ее удалить, выберите соответствующую миниатюру, нажмите на «Редактировать» → «Удалить».

В меню также доступны другие опции, например, поворот страниц и отметки.

♥ ПО ТЕМЕ: Как сохранить Email-письмо в формате PDF на iPhone, iPad и Mac.

Не нажимайте на «Сохранить»

Когда вы закончите объединять документ, не нажимайте на «Сохранить». Если вы решите сохранить документ, то он сохранится в уже отредактированном виде и вернуть его в первоначальный не получится. В случае отсутствия резервной копии оригинала сохранять отредактированный вариант не рекомендуется. Откройте «Файл» и выберите «Экспорт в PDF». В таком случае у вас сохранится как новая, так и оригинальная версии документа. Откроется окно, в котором вы можете переименовать документ и выбрать место, где его нужно сохранить. Нажмите на «Сохранить», и отредактированная копия сохранится в указанном вами месте.

Смотрите также:

Объединение PDF-файлов — CCM

Последнее обновление 02.09.2019, 20:07 от пользователя Макс Вега .

PDF Creator и другое программное обеспечение для редактирования файлов PDF предоставляют пользователям возможность объединения нескольких файлов PDF в один или возможность объединить параметры файла. Так, Вы можете собирать различные документы в один, сохраняя при этом отдельные элементы. Во время этого процесса у Вас также есть возможность редактировать объединенный документ.

Зачем использовать формат файла PDF

PDF можно назвать идеальным форматом файлов по нескольким причинам. Во-первых, в нем можно блокировать форматирование документа. Это будет гарантией того, что, после отправки по почте, все получатели данного документа увидят его в соответствии с форматированием, установленным его создателем.

Его также довольно сложно изменить, что очень полезно для защиты авторских прав и обмена конфиденциальной информацией.

Наконец, он обеспечивает максимальное сжатие документа без необходимости изменения информации или ее форматирования, что очень упрощает обмен файлами.

Как объединить файлы PDF

В Windows

PDF Creator – это программное обеспечение, которое позволяет пользователям объединять несколько файлов в один, используя функцию принтера.

Скачайте PDF Creator. Затем откройте все файлы PDF, которые Вы хотите объединить.

Для первого файла зайдите в Файл (File) > Печать (Print), выберите PDF Creator в качестве принтера и нажмите Печать (Print). В диалоговом окне печати выберите Подождать (Wait collate).

Откройте второй файл и повторите вышеуказанные действия, затем сделайте то же самое для всех файлов. Монитор печати отобразит список всех файлов, которые будут выбраны.

Перейдите в Меню (Menu) > Слияние документов (Document Merge). Теперь все Ваши файлы должны присутствовать в одном документе.

Для Mac

Пользователям Mac в этом плане повезло, поскольку функция слияния документов в формате PDF уже встроена в их системы. Для этого просто откройте документы PDF, которые хотите объединить, и нажмите значок Меню в верхнем левом углу:

Затем убедитесь, что рядом с параметром Миниатюры нет никакой отметки:

Теперь просмотрите список страниц в своем документе.

Нажмите на одну из страниц, затем нажмите Command [⌘] + A, чтобы выбрать все страницы (если Вы хотите объединить только определенные страницы, щелкните выбранные страницы, нажимая клавишу Command [⌘]).

Затем перетащите эти страницы в список страниц документа, с которым Вы бы хотели их объединить. Подождите, пока не увидите +, прежде, чем отпустить клавишу мыши, чтобы убедиться, что файлы действительно объединены.

Не забудьте сохранить документ и все изменения.

Онлайн

Существует также множество сайтов, которые помогут Вам объединить PDF-файлы в Интернете. Например, PDF Merge и Small PDF – одни из самых популярных среди пользователей.

Изображение: © Artem Samokhvalov — Shutterstock.com

Как вставить файл PDF в лист Excel 📀

Майкрософт Эксель позволяет нам представлять данные единым образом. Мы можем отображать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которые вы хотите разделить, а также описание и спецификации продукта. Тогда использование Excel было бы большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позвольте мне сказать вам это. Скажем, у вас есть детали продукта в файле PDF, а затем имена продуктов в одном столбце и соответствующие файлы PDF в другом столбце помогут решить проблему. Итак, в этой статье я дам вам знать, как вставить файл PDF в лист Excel.

Вставить PDF-файл в лист Excel

Перейдите на вкладку «Вставить», а в группе «Текст» нажмите «Объект». Откроется диалоговое окно «Объект».

В диалоговом окне «Объект» в разделе «Создать новую» выберите Документ Adobe Acrobat из раскрывающегося списка «Тип объекта». Чтобы увидеть его в списке, вам необходимо установить Adobe Acrobat в вашей системе.

Вы увидите все другие установленные программы, которые помогут вам открыть и прочитать PDF-файлы. Убедитесь, что вы выбрали опцию «Показать как значок».

Нажмите «ОК», и откроется диалоговое окно. Выберите PDF-файл, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно закрыть его.

Теперь файл PDF был вставлен в лист Excel как объект, похожий на диаграмму или любую фигуру. Мы можем перетащить его или изменить его размер так, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.

Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки

Измените размер файла PDF таким образом, чтобы он идеально вписывался в ячейку. Вы можете видеть, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует с ячейками. Но есть способ убедиться, что он настроен на ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас несколько PDF-файлов, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».

Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Выберите вкладку «Свойства» и выберите параметр «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».

Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, тогда файл PDF также будет делать то же самое.

Переименование вложенного файла PDF

Если вы видите, вставленный PDF-файл имеет имя по умолчанию как «Adobe Acrobat Document». Вы можете указать имя файла PDF.

Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите опцию «Конвертировать».

В диалоговом окне «Конвертировать» нажмите «Изменить значок».

В текстовом поле «Caption» укажите имя, которое вы хотите передать в вставленный PDF-файл, и нажмите «Ok».

Теперь вы можете увидеть новое имя, предоставленное PDF-файлу.

Думаете о том же, что и в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать PPT или PDF объекты в Word.

Вставить PDF-файл в лист Excel

Link

Plus

Send

Как объединить несколько PDF файлов в один

У вас есть несколько PDF-файлов, которые необходимо объединить в один большой документ? Вот как это сделать на компьютерах Mac и ПК.

Если вы используете компьюетр Mac, у вас уже есть специальный инструмент, встроенный в операционную систему macOS, хотя вы можете найти более гибкие и полнофункциональные решения. Если же вы используете Windows, вам понадобятся платные сторонние приложения, но можно найти бесплатные с открытым исходным кодом, которые выполняют такие же функции.

Кроме этого, есть онлайн-приложения, предлагающие объединять и редактировать PDF-файлы, которые вы загружаете. Но такими сервисами лучше не пользоваться, так как ваши PDF-файлы содержат невидимые метаданные, которые потенциально идентифицируют вас и вашу систему. Лучше их не предоставлять веб-сайту, который предлагает бесплатные функции редактирования, так как он может воспользоваться данной информацией.

Как объединить PDF-файлы в Windows

Windows 10 позволяет просматривать PDF-файлы в браузере Edge, но не позволяет с ними ничего делать . Для объединения или управления PDF-файлами вам понадобится бесплатное, но ограниченное стороннее приложение для повышения производительности, или одно из множества хорошо разработанных коммерческих.

Если ваши потребности в PDF-управлении минимальны, установите бесплатный софт PDFsam с их официального сайта. Программа имеет простой интерфейс и позволяет пользоваться такими функциями, как объединение и разделение PDF-файла, а также объединение двух PDF-документов, чередуя страницы из одного файла со страницами из другого. Именно поэтому вы можете создать один PDF-файл из отдельных PDF-файлов, содержащих необходимые страницы оригинального двухстороннего документа.

Чтобы объединить два PDF-файла, следует перетащить их в окно PDFsam, где они будут добавлены в список. Вы можете указать любые необходимые страницы каждого PDF.

Чтобы определиться, можно просмотреть документ в отдельном приложении, например Microsoft Edge или Adobe Reader. К счастью, PDF-файлы можно открыть непосредственно из списка файлов в PDFsam. Когда вы будете готовы объединить PDF-файлы, нажмите кнопку «Выполнить», после чего будет создан объединенный PDF-файл.

Если вы хотите иметь какие-то визуальные подсказки при объединении PDF-файлов, вам понадобится платная версия приложения, которая позволит просматривать объединенный PDF-файл, прежде чем сохранять его на диск. Кроме этого будут отображаться уменьшенные изображения страниц на боковой панели, которые вы можете перетаскивать вверх и вниз, чтобы переставлять их в нужной последовательности.

Также можно использовать практически любое программное обеспечение для редактирования PDF, начиная от PDF-Xchange Editor от Tracker Software или выбрать ABBYY FineReader 14, Adobe Acrobat DC. Все эти приложения позволяют объединять PDF-файлы в основном одинаковым образом.

Вот как это делает редактор PDF-XChange. Самый простой способ — открыть File — New Document и выбрать опцию для объединения файлов в один PDF — Combine Files into a Single PDF.

Откроется окно списка файлов. Перетащите в него все файлы, которые хотите объединить. Вы можете добавить PDF-файлы или любую комбинацию текстовых, Word, Excel или PowerPoint документов в список, и приложение преобразует их в формат PDF, объединяя все файлы в один PDF.

При объединении файлов вы можете указать диапазон страниц, который хотите импортировать. Также можно точно настроить комбинацию, открыв несколько файлов на отдельных вкладках в редакторе PDF-XChange и перетаскивать уменьшенные изображения необходимых страниц со вкладки источника, на целевую вкладку (если эскизы не видны, нажмите Ctrl-T или используйте меню «Вид» (View) — «Панели» (Panes)).

Как объединить PDF-файлы на Mac

В отличие от Windows, macOS поставляется с мощным PDF инструментом, который встроен в обманчиво скромное приложение «Просмотр» (Preview). Чтобы объединить два или более PDF файлов в окне предварительного просмотра, сначала сделайте копию одного из файлов и работайте с его дубликатом.

Откройте дубликат файла. Если на боковой панели не отображаются изображения предварительного просмотра, перейдите в меню «Вид», чтобы включить их.

Затем просто перетащите дополнительные PDF-файлы на боковую панель и поместите их в то место, где вы хотите, чтобы они были — в начале или в конце, или между любыми двумя существующими страницами. Если вы ошиблись в расположении, можно перетащить один или несколько эскизов в правильное расположение и удалить ненужные страницы.

Что делать, если вы хотите добавить и объединить несколько страниц из второго PDF файла в основной? Откройте его в другом PDF-окне и перетащите миниатюры, которые вы хотите добавить в свой первый PDF файл. Как всегда в macOS, вы можете нажать Shift, чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или Cmdдля выбора страниц из любого места в файле. Если некоторые страницы импортируются в неправильной ориентации, используйте панель инструментов для их поворота.

Иногда программа «Просмотр» (Preview) действует, казалось бы, непредсказуемым образом при сохранении файла, поэтому, когда у вы объединили страницы, расположенные так, как вы хотите, выберите меню «Файл» — «Экспортировать как PDF» и сохраните объединенный PDF под своим именем.

Вы также можете выбрать «Файл» — «Закрыть выбранный PDF-документ» и следовать подсказкам, чтобы сохранить объединенный файл под именем файла, с которого вы начали, но безопаснее всего использовать опцию «Экспортировать как PDF» .

«Просмотр» (Preview) имеет еще один трюк для объединения PDF, который не сразу очевиден. Можно объединить любой файл, который можно отобразить в окне программы, в существующий PDF-файл. Это означает, что вы можете перетащить любой PNG, TIFF, JPEG или другой стандартный формат изображения в PDF. Но что делать, если вы хотите создать PDF-файл, содержащий документ Word или лист Excel? К сожалению, эти документы нельзя открыть при помощи программы «Просмотр» (Preview), но можно использовать меню «Напечатать» в Word или Excel для создания PDF-файлов, которые можно использовать для объединения.

Если у вас есть стороннее приложение, такое как Adobe Acrobat, вы можете объединять PDF-файлы так же, как вы объедините их в программе «Просмотр» (Preview). Кроме этого, можно напрямую перетаскивать файлы в любом формате, который поддерживает Acrobat для конвертирования в PDF, включая HTML-страницы, текстовые файлы, документы Word и рабочие листы Excel. Acrobat также позволяет создавать совершенно новый PDF-файл из одного или нескольких внешних форматов. Просто используйте меню «Файл» — «Создать» и следуйте инструкциям.

Как легко добавлять страницы в PDF

Часто бывает, что вы готовите документ, например, коммерческое предложение в формате PDF. Вы можете забыть вставить некоторые важные документы, изображения или таблицы перед их преобразованием в PDF. В этой ситуации вам необходимо вставить изображения или формы в отчет, добавить пустые страницы для регистрации или форму заявки в PDF-документе.

PDF не является редактируемым форматом, поэтому нам нужно использовать редакторы PDF для добавления страниц в PDF.Есть специальные инструменты, которые позволяют добавлять страницы в файлы PDF. Этот пост порекомендует вам некоторые инструменты. Вы можете использовать некоторые онлайн-сайты или загрузить и установить автономное программное обеспечение на свой компьютер, чтобы использовать их в качестве инструмента для ваших PDF-документов.

Часть 1 — Добавление страниц в PDF с помощью онлайн-инструментов

1.

EasePDF Онлайн-конвертер PDF

EasePDF — это больше, чем просто конвертер PDF-файлов, вы также можете редактировать, объединять, разделять PDF-файлы и т. Д. Все инструменты доступны каждому без скачивания и установки.

Если вам нужно добавить страницы в PDF, вы можете использовать инструмент «Объединить PDF» в EasePDF. Этот инструмент предоставляет два режима для объединения PDF-файлов. В «Файловом режиме» вы можете изменять порядок и удалять файлы PDF. В «Режиме страницы» вы можете удалить ненужные страницы в каждом PDF-файле или перетащить их, чтобы изменить порядок страниц. Давайте выполним шаги, чтобы добавить страницу.

Шаг 1. Перейдите в EasePDF и нажмите «Объединить PDF» на главной странице.

Шаг 2. Загрузите свои PDF-файлы. Здесь у вас есть четыре способа загрузить файл.Сначала нажмите кнопку «Добавить файл (ы)» и загрузите файлы со своего локального компьютера. Во-вторых, нажмите значок Google Диска, Dropbox или OneDrive ниже, чтобы загрузить файлы. В-третьих, щелкните значок URL-адреса, чтобы скопировать и вставить ссылку для загрузки файлов. В-четвертых, вы также можете перетаскивать файлы напрямую в пустое пространство.

Шаг 3. При загрузке PDF-файла вы можете выбрать режим добавления новых страниц. Щелкните значок «Плюс», чтобы добавить страницы в PDF. Он предлагает «Файловый режим» и «Страничный режим» для предварительного просмотра и объединения ваших PDF-файлов.Вы можете выбрать «Режим файла», чтобы добавить целую страницу PDF. Но если вы хотите настроить страницы вашего нового PDF-файла, вам необходимо использовать «Режим страницы».

Шаг 4. Если вы уверены, что больше не вносите изменения, вы можете нажать «Объединить PDF» в правом нижнем углу.

Шаг 5. Загрузите новый файл PDF на локальный компьютер или сохраните его в своих облачных учетных записях. Если вы хотите продолжить добавление страниц в PDF, щелкните значок «НАЧАТЬ».

2. Smallpdf

Smallpdf — это универсальный простой в использовании онлайн-конвертер PDF, который может помочь вам добавлять страницы в PDF. Этот инструмент основан на браузере. Таким образом, он работает для всех операционных систем, включая Mac, Windows и Linux. Это объединение PDF-файлов позволяет быстро добавить страницу в PDF-файлы всего за несколько кликов.

Шаг 1. Доступ к инструменту «Объединить PDF» через домашнюю страницу Smallpdf.

Шаг 2. Нажмите кнопку «ВЫБРАТЬ ФАЙЛЫ», чтобы загрузить PDF-файл, который вам нужен для добавления страниц.

Шаг 3. Затем нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ ЕЩЕ», чтобы добавить новые страницы в PDF. Есть два режима добавления страниц. На этом этапе вы можете изменить порядок отдельных страниц или целых файлов в желаемом порядке.

Примечание

«Обратите внимание, что если вам нужно изменить количество страниц PDF, обновите его до версии Pro. Это стоит 9 долларов США в месяц».

Шаг 4. Когда закончите, нажмите «ОБЪЕДИНИТЬ PDF!». кнопку, чтобы объединить и загрузить ваш PDF-файл.

Часть 2 — Добавление страниц в PDF с помощью автономного программного обеспечения

1.

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC — это очень простое автономное программное обеспечение, которое может организовать ваш PDF-файл в документ профессионального качества. С помощью Adobe Acrobat DC вы также можете переупорядочивать страницы PDF и организовывать их так, как вам нравится, и все это за считанные секунды.

Шаг 1. Откройте программное обеспечение Adobe Acrobat DC, затем нажмите кнопку «Файл»> «Открыть», чтобы загрузить PDF-файл.

Шаг 2. Откройте инструмент «Упорядочить страницы» в верхнем меню или на правой панели.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Вставить» на панели инструментов, чтобы добавить страницы в PDF. Все страницы файлов, буфера обмена, сканеров и веб-страниц могут быть вставлены. Затем вы можете перетаскивать страницы, чтобы изменить порядок страниц PDF по своему усмотрению.

Шаг 4. По завершении выберите папку или нажмите кнопку «Выбрать другую папку» и перейдите к нужной папке. Назовите документ и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить файл PDF.

2. PDFelement

PDFelement — это редактор PDF, который позволяет упростить дизайн, чтобы помочь вам общаться с PDF-файлами проще, быстрее и лучше. С помощью PDFelement вы можете легко добавлять страницы в PDD. Если вы хотите вставить существующую страницу в файл PDF или добавить пустую страницу в документ PDF, PDFelement поможет вам легко добавить страницы в PDF.

Шаг 1. Дважды щелкните кнопку быстрого запуска на рабочем столе, чтобы запустить PDFelement.Откройте файл PDF, в который вы собираетесь добавить страницы, нажав кнопку «Открыть файл».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Страница» на верхней панели инструментов PDFelement, затем нажмите кнопку «Вставить». Если вы хотите добавить пустую страницу в PDF, вы можете нажать кнопку «Пустая страница». Если вы хотите добавить PDF-файл, щелкните инструмент «Из PDF».

Шаг 3. После добавления страниц в PDF вы можете изменить их порядок или отредактировать свои страницы в PDF.

Шаг 4. Наконец, нажмите кнопку «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить PDF-файл.

Часть 3 — Добавление страницы в PDF с предварительным просмотром (Mac)

Если вы пользователь Mac, эта часть поможет вам добавлять страницы в PDF с помощью приложения по умолчанию в macOS. Preview — это программа для просмотра изображений и PDF-файлов операционной системы macOS, предоставляемая поставщиком. Помимо просмотра и печати цифровых изображений и файлов PDF, он также может редактировать некоторые типы мультимедиа. С помощью предварительного просмотра вы можете напрямую открывать PDF-файл, а затем добавлять, удалять и переупорядочивать страницы или перемещать страницы из одного PDF-файла в другой.

Шаг 1. В приложении «Просмотр» на Mac откройте PDF-файл, который нужно изменить.

Шаг 2. Добавьте страницы в PDF. Выберите страницу, которая должна отображаться перед новой страницей, выберите «Правка»> «Вставить», а затем выберите «Страница из файла», «Страница из сканера» или, если вы хотите добавить пустую страницу в PDF, вы можете выбрать Кнопка «Пустая страница». Затем новая страница вставляется после текущей страницы.

Шаг 3. Когда вы закончите, нажмите «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить PDF.

Часть 4 — Как добавить страницу в Microsoft Word

В дополнение к файлу PDF вы можете захотеть начать новый раздел или добавить информацию в любом месте текстового документа. Добавление новой страницы в Word может помочь вам включить дополнительный раздел, включить визуальные элементы, вставить дополнения или создать визуальное разделение между разделами. В этой части вы узнаете, как добавить страницу в Word.

Шаг 1. Открыть документ в Microsoft Word

Шаг 2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить пустую страницу.Затем щелкните вкладку «Вставка» на панели инструментов в верхней части Word. Вы также можете нажать кнопку «Ctrl» + «Enter», чтобы добавить в документ пустую страницу.

Шаг 3. Щелкните «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Часть 5 — Как добавить страницу в Google Документы

Google Docs — это текстовый процессор, который поможет вам бесплатно писать, редактировать и совместно работать над документом, где бы вы ни находились. Он оживляет ваши документы с помощью интеллектуальных инструментов редактирования и стилизации, которые помогут вам легко форматировать текст и абзацы.Выбирайте из сотен шрифтов, добавляйте ссылки, изображения и рисунки. Если вам интересно, как легко добавить страницу в Документы Google, выполните следующие действия.

Шаг 1. Если у вас уже была учетная запись Google, вы можете открыть главную страницу Документов и нажать кнопку «+» под списком «Начать новый документ». Если у вас нет учетной записи Google, вам необходимо сначала зарегистрировать учетную запись.

Шаг 2. После загрузки файла поместите курсор прямо перед тем местом, где вы хотите разместить разрыв.

Шаг 3. На верхней панели инструментов документа нажмите кнопку «Вставить»> «Разрыв»> «Разрыв страницы», чтобы добавить страницы в документ.

Шаг 4. Затем вы увидите, что новая страница успешно добавлена. Вы также можете нажать «Ctrl + Enter», если вы используете ПК, или «Command + Enter», если вы работаете на Mac, чтобы добавить пустую страницу.

Заключение

Этот пост дает вам несколько способов добавления страниц в PDF и документ. С файлами PDF лучшим выбором станет онлайн-редактор PDF, такой как EasePDF.Если вам нужно добавить страницы в текстовый документ, вы можете использовать Microsoft Word или Google Docs, чтобы помочь вам.

Добавление страниц в PDF с помощью Acrobat Pro DC

Добавление страниц в PDF с помощью Acrobat Pro DC: обзор

В этом уроке показано, как добавлять страницы в PDF с помощью Acrobat Pro DC. Вы можете добавлять страницы в PDF с помощью Acrobat Pro DC из многих других источников. Например, вы можете вставлять страницы из другого файла PDF или из содержимого, скопированного в буфер обмена. При желании вы также можете вставить пустую страницу в PDF. Если вы используете более старую версию Acrobat XI Pro, обратите внимание, что процесс вставки страниц в PDF-файл сильно отличается. Вы можете найти эту информацию в нашем предыдущем сообщении блога, озаглавленном «Вставка страниц в PDF в Acrobat XI Pro».

Чтобы добавить страницы в PDF-файл с помощью Acrobat Pro DC, откройте PDF-файл в Acrobat. Затем выберите инструмент «Упорядочить страницы» в Центре инструментов или на панели инструментов. Затем нажмите кнопку «Вставить страницы» на панели инструментов «Упорядочить страницы».В раскрывающемся меню отображается несколько параметров. Доступны следующие варианты: «Из файла…», «Из буфера обмена…», «Со сканера», «С веб-страницы…» и «Пустая страница…».

В зависимости от вашего выбора Acrobat запускает соответствующее диалоговое окно. Например, при выборе команды «Из файла…» открывается диалоговое окно «Выбрать файл для вставки». Используйте диалоговое окно для перехода к PDF-файлу, содержащему страницы для вставки. Затем выберите его и нажмите кнопку «Открыть», чтобы продолжить. Использование этой команды вставляет все страницы в выбранном PDF-файле в текущий PDF-файл.Чтобы вставить только выбранные страницы из PDF-файла, сначала используйте команду «Извлечь» в этом PDF-файле.

В качестве альтернативы, выбор варианта «С веб-страницы…» вместо этого открывает диалоговое окно «Добавить веб-страницу». Чтобы вставить скопированный контент с помощью команды «Из буфера обмена…», вы должны сначала скопировать контент из другой программы.

Добавление страниц в PDF с помощью Acrobat Pro DC — Инструкции: изображение пользователя, выбирающего место для добавления страниц в PDF с помощью диалогового окна «Вставить страницы».

Независимо от того, какую команду вы выберете в раскрывающемся меню «Вставить», вы должны затем использовать диалоговое окно «Вставить страницы». Диалоговое окно «Вставить страницы» позволяет выбрать место для вставки новых страниц в текущий PDF-файл. В раскрывающемся меню «Местоположения» выберите «До» или «После». Затем выберите страницу в текущем PDF-файле, чтобы разместить выбранное содержимое до или после раздела «Страница». Вы можете выбрать «Первый», «Последний» и «Страница». Если вы выбрали «Страница», введите номер страницы для вставки новых страниц до или после в соседнее поле.Затем нажмите кнопку «ОК». Выбранные страницы затем вставляются в PDF-файл в указанном месте.

Добавление страниц в PDF с помощью Acrobat Pro DC: инструкции

Чтобы добавить страницы в PDF-файл с помощью Acrobat Pro DC , откройте PDF-файл в Acrobat.
Затем выберите инструмент «Упорядочить страницы» в Центре инструментов или на панели инструментов.
Затем нажмите кнопку «Вставить страницы» на панели инструментов «Упорядочить страницы» и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню.
В зависимости от того, какой вариант вы выберете в раскрывающемся списке «Вставить страницы», Acrobat откроет соответствующее диалоговое окно.
Используйте диалоговое окно, чтобы перейти к содержимому, которое нужно вставить, выберите его, а затем нажмите кнопку «Открыть».
При использовании команды «Из буфера обмена…» необходимо сначала скопировать содержимое в буфер обмена.
При выборе PDF-файла с помощью команды «Из файла…» вы вставите все страницы в выбранный PDF-файл.
Затем используйте появившееся диалоговое окно «Вставить страницы», чтобы выбрать место для вставки новых страниц в текущий PDF-файл, выбрав «До» или «После» в раскрывающемся меню «Места».
Затем выберите страницу в текущем PDF-файле для размещения выбранного содержимого до или после, сделав выбор в разделе «Страница».
Наконец, нажмите кнопку «ОК».

Добавление страниц в PDF с помощью Acrobat Pro DC: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Вставка страниц из файлов и других источников» показано, как добавлять страницы в PDF с помощью Acrobat Pro DC. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Acrobat под названием «Освоение Acrobat Made Easy v.Pro DC ».

Как добавить страницы в PDF

31 год Янв в Работа с PDF

Итак, вы хотите добавить страницы в этот PDF-файл. Возможно, это документ, который вы уже создали или который недавно прислали вам.

Но как вообще можно вставлять страницы в уже существующий PDF-файл, который, кажется, не хочет быть изменен?

Вставка страниц в файл PDF может показаться сложной задачей, но, как и в любой другой жизненной задаче, если у вас есть подходящие инструменты, вы можете добиться того, чтобы все было сделано.

Как редактировать файлы PDF

Так что же такое PDF-файл? Что ж, PDF-файлы — это уникальный тип файлов, предназначенный для передачи и хранения общей информации для читателей во всем мире, как задумал автор. Получите ответы на свои вопросы о PDF здесь.

По сути, для редактирования PDF-файлов вам понадобится инструмент или приложение. Так же, как если бы у вас не было Word, у вас возникли бы проблемы с редактированием документа Word.

Enter Soda PDF — программа для редактирования PDF-файлов, позволяющая легко изменять ваши PDF-файлы.

Как добавить страницы в ваш PDF-файл с помощью Soda PDF

Вот пошаговый процесс того, как вы можете сделать это с помощью программного обеспечения Soda PDF.

Launch Soda PDF

После того, как вы нажали БЕСПЛАТНУЮ загрузку приложения Soda PDF (подробнее об этом ниже), установите продукт на свой рабочий стол.

Затем откройте приложение Soda PDF 12 Desktop.

Выберите способ вставки страниц.Создайте PDF-файл из пустого или работайте с уже существующим файлом.

Открыть и ВЫБРАТЬ ВКЛАДКУ «СТРАНИЦА»

После того, как файл будет создан или загружен на сервер Soda PDF, наведите указатель мыши на панель инструментов в правой части приложения.

На этой панели инструментов есть несколько функций, которые вы можете использовать, но больше всего вас заинтересует то, что называется модулем страницы:

Новый модуль Page является частью совершенно нового Soda PDF 12.Это четвертая вкладка в приложении, специально разработанная для более простого, но более эффективного способа управления страницами в документе.

После того, как вы загрузили файл в Soda PDF 12 Desktop, щелкните модуль «Страница», и вы увидите предварительный просмотр страницы всего вашего PDF-файла:

Как видите, новая вкладка «Страница» в Soda PDF 12 показывает все страницы в вашем PDF-документе.

Загрузить другой файл

Если вы зашли так далеко (что вы определенно сделали), вы будете рады узнать, что вы уже прошли половину пути к добавлению страниц в свой PDF-файл!

Конечно, вы можете загрузить другой документ всего за несколько щелчков мышью, но это, в конце концов, 2020 год, поэтому функция перетаскивания — это, безусловно, лучший вариант.

Например, наличие файла на рабочем столе (или в открытой папке) позволит вам перетащить документ прямо в Soda PDF 12.

Перетаскивая файл прямо с рабочего стола в Soda PDF 12, вы сможете вставить новый документ не только в текущий PDF-файл, но и между выбранными вами страницами.

Как видите, просто перетащив файл с рабочего стола в Soda PDF 12, независимо от формата, наше программное обеспечение автоматически начнет преобразовывать недавно добавленный файл в PDF.Тот же процесс применим и к нашим онлайн-приложениям Soda PDF 12.

В этом примере при перемещении рабочего стола в Soda PDF 12 страницы, в частности весь новый документ, будут вставлены между страницами 1 и 2.

Приложение Soda PDF 12 затем покажет недавно добавленные страницы, в данном случае совершенно новый документ в вашем PDF-файле.

Следующим шагом будет убедиться, что все страницы отображаются правильно, поэтому обязательно пролистайте только что добавленный файл, чтобы охватить свои базы.

Используйте инструменты PDF в модуле «Страница», чтобы вставить дополнительные страницы (или другой документ) в ваш PDF-файл, или нажмите «Извлечь», чтобы создать новые PDF-файлы из отдельной страницы или диапазона из нескольких страниц.

Вы даже можете использовать инструмент «Перемещение», чтобы переставить страницы в PDF-файле, или просто перетащите страницы, чтобы переставить их вручную в рамках предварительного просмотра.

Кроме того, наша новая функция страниц позволяет пользователям изменять фон страниц или только определенных страниц в вашем PDF-файле.Вы также можете изменять размер документа, настраивать поля, извлекать изображения или ссылки и даже обрезать части вашего PDF-файла за секунды с помощью этих инструментов страницы.

Например, щелчок по четырем страницам в многостраничном документе выделит их синим контуром. Затем вы можете использовать панель инструментов над предварительным просмотром страницы и добавить дополнительные диапазоны страниц для их удаления или поворота в PDF-файле.

После того, как вы выполнили одно из этих действий (удалить или повернуть), Soda PDF 12 сообщит вам о состоянии этих страниц с помощью полезной зеленой ленты, которая будет отображаться в нижней части приложения.

И вот оно! Вы не только добавили страницы в файл PDF, но и узнали все о новой функции страниц в Soda PDF 12. Это было просто, не так ли?

Подробнее о добавлении страниц в файлы PDF

Для получения дополнительной информации обязательно ознакомьтесь с нашим видео с практическими рекомендациями:

У нас также есть отличная статья в базе знаний, если вы хотите расширить возможности добавления страниц.

Какие другие решения PDF могут предоставить Soda PDF?

Если вы хотите редактировать, создавать, конвертировать, объединять, комментировать или разделять файлы PDF, Soda PDF может сделать все это. Наши простые, но эффективные инструменты редактирования созданы, чтобы улучшить и помочь вам максимально использовать ваши документы, какими бы сложными они ни казались.

Оцените наши современные функции, используя один из наших онлайн-инструментов, или получите БЕСПЛАТНУЮ загрузку нашего настольного приложения, чтобы раскрыть весь потенциал нашего программного обеспечения PDF.

Review

Название блога

Как добавить страницы в PDF-файлы

Описание

Добавить страницы в PDF просто и легко, если у вас есть для этого подходящее программное обеспечение. Узнайте больше о том, как Soda PDF может помочь вам изменить PDF-файлы.

Автор

Шон Гарланд

Имя издателя

Сода PDF

Логотип издателя

3 быстрых способа вставить PDF в Excel

2021-10-21 18:29:13 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

PDF (Portable Document Format) может помочь как индивидуальным, так и корпоративным пользователям обмениваться информацией, которую можно просматривать одинаково, независимо от того, в какой программе или на каком устройстве она открыта. Если вы хотите, чтобы вставлял PDF в Excel , здесь мы предлагаем три решения ниже, включая PDFelement.

Метод 1. Шаги по вставке PDF в Excel 2016, 2013, 2010 бесплатно

Вам нужно будет вставить документ PDF в документ Excel как объект. В некоторых случаях вы сможете открывать, просматривать, изменять размер и даже редактировать вставленный PDF-документ. Вот как вставить PDF в Excel.

Шаг 1. Откройте документ Excel

После открытия документа Excel нажмите кнопку «Вставить»> «Объект» в разделе «Текст».

Шаг 2. Вставьте PDF в Excel

Во всплывающем диалоговом окне перейдите на вкладку «Создать из файла» и используйте кнопку «Обзор», чтобы выбрать документ PDF, который вы хотите вставить.

Шаг 3. Отображение в виде значка

Выберите вариант «Отображать как значок» и измените отображаемое имя значка, затем нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить процесс.

Метод 2. Как вставить PDF в Excel как изображение

Есть еще один способ вставить PDF в Excel: вы можете преобразовать PDF в изображение. Для этого PDFelement может помочь вам преобразовать документ PDF в файл изображения, чтобы вы могли напрямую вставить его в Excel.

Шаг 1. Загрузите PDF

После запуска PDFelement нажмите кнопку «Открыть файлы» в главном окне, чтобы загрузить в него файл PDF.

Шаг 2. Преобразование PDF

Нажмите кнопку «Преобразовать»> «В изображение», чтобы преобразовать PDF в файл изображения и сохранить его в локальной папке.

Шаг 3. Вставьте PDF в Excel

Откройте документ Excel, нажмите кнопку «Вставить»> «Изображение», чтобы выбрать преобразованное изображение для вставки из локальной папки.

Метод 3. Как вставить файл PDF в Excel

Более того, преобразование PDF в файл Excel — еще один способ вставить PDF в Excel с помощью PDFelement.

Шаг 1. Импортируйте PDF

Откройте PDFelement, вы можете перетащить в него файл PDF или нажать кнопку «Открыть файлы».

Шаг 2. PDF в Excel

Нажмите кнопку «Преобразовать»> «В Excel», чтобы преобразовать документ PDF в файл Excel. Затем вы можете открыть преобразованный файл Excel, чтобы скопировать содержимое и вставить его в другой файл Excel.

Чтение или редактирование файлов PDF до / после вставки PDF в Excel

Вышеупомянутые шаги — это самый простой способ вставить PDF в Excel как объект. Однако, если вы хотите прочитать или отредактировать документ PDF перед вставкой его в документ Excel, на вашем компьютере должна быть установлена программа редактора PDF для чтения и редактирования файлов PDF до или после добавления PDF в Excel. Вот почему PDFelement так широко используется. Он может помочь вам быстро и легко просматривать, комментировать, редактировать, создавать и конвертировать PDF-документы.

Позволяет конвертировать файлы PDF в другие форматы, включая Excel, Word, PowerPoint, HTML, текст и т. Д.
Вы можете редактировать не только текст PDF, но и изображения PDF с помощью интеллектуальных режимов редактирования.
Благодаря удобному интерфейсу вы можете использовать PDFelement без сложного обучения.
Встроенная функция оптического распознавания символов (OCR) позволяет конвертировать PDF-файлы на основе изображений или отсканированные PDF-файлы в текстовые документы с возможностью поиска и редактирования.
Вы можете создавать PDF-документы с нуля, из файлов других форматов или даже из веб-страниц.
Функция пакетной обработки упрощает работу с большим количеством документов.

Легкое редактирование PDF-документов

Если вы хотите аннотировать или отредактировать документ PDF до или после его вставки в лист Excel, PDFelement должен быть первым выбором. Он предоставляет различные инструменты для аннотирования или комментирования документа PDF.Кроме того, он также позволяет вам максимально легко редактировать текст PDF.

Прикрепите Excel к PDF

PDFelement также позволяет добавлять документ Excel в документ PDF, если вы хотите отображать данные в файле PDF. После открытия PDF-документа с помощью PDFelement вы можете нажать кнопку «Комментарий»> «Добавить вложение», чтобы просмотреть документ Excel для добавления.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Как конвертировать PDF в Google Таблицы

Нам часто приходится работать с данными, полученными в виде файла PDF.

У вас может быть отсканированная копия важных данных, которые необходимо обработать в Google Таблицах, или вы можете захотеть работать с набором данных, полученным от кого-то или загруженным с веб-сайта в формате PDF.

К сожалению, нет возможности напрямую открыть PDF-файл в Google Таблицах или преобразовать его в формат, который может быть обработан на листе Google.

Однако есть способы косвенно перенести ваши данные в таблицу Google.

В этом руководстве мы обсудим различных способов преобразования файлов PDF в формат Google Таблиц.

Как конвертировать PDF в Google Таблицы

На данный момент существует два основных способа конвертировать файлы PDF в формат Google Таблиц:

Используя другие приложения Google, такие как Google Drive, Google Docs.
С помощью сторонних приложений или онлайн-инструментов.

Давайте рассмотрим каждый из этих методов по очереди.

Использование Документов Google для преобразования PDF в таблицы Google

Допустим, у вас есть следующий PDF-файл, сохраненный где-то на жестком диске вашего компьютера.

Если вы хотите открыть этот файл в Google Таблицах, вам нужно сделать следующее:

Перейдите на свой Google Диск (drive.google.com).
Перейдите к New- > Загрузка файла.
Теперь вы должны увидеть диалоговое окно File Upload , в котором вы можете выбрать папку, из которой вы хотите загрузить файл PDF.
Дважды щелкните имя вашего PDF-файла.
Ваш файл должен начать загрузку, и вы можете увидеть это в поле в правом нижнем углу окна браузера.
После завершения загрузки файла в поле появится сообщение « 1 загрузка завершена ».
Щелкните имя вашего PDF-файла.
Файл откроется во всплывающем окне на той же вкладке.
Нажмите Открыть с помощью , а затем Документы Google .
Откроется PDF-файл в Документах Google.
Выберите часть PDF-файла, с которой вы хотите работать, и скопируйте ее (нажав CTRL + C).
Откройте файл Google Таблиц, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить содержимое файла PDF, и нажмите CTRL + V, чтобы вставить.

Теперь содержимое таблицы вашего PDF-файла должно быть видно в Google Таблицах, и впоследствии вы можете работать с этими данными по мере необходимости.

При использовании этого метода следует отметить несколько важных моментов:

Если данные в файле PDF хранятся в виде открытого текста, а не в виде таблицы со строками и столбцами, этот метод может не работать.
Когда вы вставляете данные из PDF-файла в Google Таблицы, вы также можете получить скрытые ячейки таблицы или символы.

Если данные представлены в виде обычного текста, может потребоваться сначала преобразовать данные в формат CSV.

Преобразование PDF в CSV и последующее открытие в Google Таблицах

Это может быть немного долгий процесс и может потребовать немного больше усилий с вашей стороны.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, если вы встретите такой файл PDF:

Используйте Google Диск для загрузки файла:

Зайдите на свой Google Диск
Перейдите к New- > Загрузка файла
Теперь вы должны увидеть диалоговое окно File Upload , в котором вы можете выбрать папку, из которой вы хотите загрузить файл PDF.
Дважды щелкните имя файла PDF.
Ваш файл должен начать загрузку, и вы можете увидеть это в поле в правом нижнем углу окна браузера.
После завершения загрузки файла в поле появится сообщение « 1 загрузка завершена ».
Щелкните имя вашего PDF-файла.
Файл откроется во всплывающем окне на той же вкладке браузера.

Используйте Google Таблицы, чтобы сохранить файл как текстовый файл (.txt)

Нажмите Открыть с помощью , а затем Документы Google .
Откроется PDF-файл в Документах Google.
Если вы видите содержимое таблиц в виде открытого текста, вам нужно будет преобразовать содержимое в формат, разделенный запятыми. Обратите внимание, что содержимое каждой ячейки разделено пробелом. Нам нужно воспользоваться этим и преобразовать все пробелы в запятые.
Нажмите CTRL + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить ».
В поле ввода рядом с Найдите , введите пробел (просто нажав пробел на клавиатуре).
В поле ввода рядом с Замените на, введите символ запятой ‘,’.
Нажмите кнопку Заменить все . Это заменит все символы пробела запятыми.
Закройте диалоговое окно.
Теперь у нас есть файл, разделенный запятыми.
В нашем примере файла нам может потребоваться внести некоторые изменения, поскольку файл уже содержал значения, разделенные запятыми, в последнем столбце таблицы. При преобразовании в Google Таблицы это может рассматриваться как отдельная ячейка.Поэтому для нашего удобства мы удалили запятые между последними тремя значениями (все принадлежат последнему столбцу) каждой строки. Мы заменили запятые на пробел, как показано ниже:
Загрузите файл как файл с открытым текстом (. txt), перейдя к файлу — > Загрузить — > Обычный текст (.txt)

Используйте Блокнот, чтобы сохранить файл как файл значений, разделенных запятыми (.csv)

После загрузки текстовой версии файла откройте ее в блокноте .
Перейдите в Файл- > Сохранить как .
В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла, за которым следует .csv , поскольку мы хотим сохранить файл в формате , разделенных запятыми, в формате .
Нажмите Сохранить .

Теперь все, что осталось сделать, это открыть файл CSV в Google Таблицах

Используйте Google Таблицы, чтобы открыть файл CSV

В браузере откройте Google Таблицы, набрав лист.google.com в адресной строке браузера.
Перейдите к файлу — > Откройте (или просто нажмите сочетание клавиш CTRL + O).
Откроется диалоговое окно « Открыть файл» .
Выберите вкладку Загрузить и нажмите кнопку с надписью « Выберите файл с вашего устройства ».
Дважды щелкните CSV-версию файла в соответствующей папке.
Теперь содержимое вашей таблицы будет загружено в Google Таблицы .

Вы заметите, что каждое значение, разделенное запятыми, теперь занимает отдельные ячейки в Google Таблицах. Теперь вы можете работать с содержимым файла и обрабатывать данные по мере необходимости.

Примечание : вам может потребоваться немного больше работы для очистки данных путем удаления лишних пустых ячеек, удаления скрытых или неразборчивых символов, форматирования значений даты и т. Д.

Использование сторонних приложений / онлайн-инструментов для преобразования PDF в Google Таблицы

Несмотря на то, что Google Таблицы не предоставляют простого способа конвертировать файлы PDF в формат, который понимает Google Таблицы, существует ряд приложений и онлайн-инструментов, позволяющих сделать это быстро и легко.

В этом разделе мы обсудим некоторые из этих инструментов.

Использование Google Workspace Marketplace (PDF Tables Extractor) для преобразования PDF в Google Таблицы

Экстрактор таблиц PDF — это приложение Google, предназначенное для извлечения таблиц из файла PDF. Он извлекает все таблицы в файле, сохраняя структуру строк и столбцов таблиц.

Затем он преобразует файл в формат CSV, который вы можете напрямую редактировать. Он также отображает извлеченную (и отредактированную) таблицу в виде таблицы HTML в браузере.Вы можете легко скопировать эту таблицу напрямую в Google Таблицы.

Это приложение можно использовать для извлечения таблиц из файлов PDF как на вашем диске Google, так и на локальном жестком диске.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить, чтобы использовать PDF Tables Extractor для преобразования вашего PDF-файла в Google Sheets:

Откройте файл PDF на Google Диске
Нажмите кнопку вверху с надписью «Открыть с помощью».
В появившемся раскрывающемся меню выберите параметр «+ Подключить другие приложения».
Откроется Google Workspace Marketplace , где вы сможете найти нужные вам приложения.
В строке поиска вверху введите « pdf table extractor ».
Выберите PDF Table Extractor App из появившихся опций приложения.
Нажмите кнопку Установить .
Вам будет предложено разрешение на установку PDF Tables Extractor. Щелкните Продолжить .
Затем вас попросят подтвердить, хотите ли вы разрешить PDF Extractor добавлять себя на Google Диск.Нажмите Разрешить.
Теперь вам будет предложено подтвердить, хотите ли вы просматривать и управлять файлами и папками Google Диска, которые вы открыли или создали с помощью этого приложения. Щелкните Разрешить .
Нажмите Разрешить еще раз.
Теперь вы должны увидеть сообщение в левом нижнем углу окна браузера, в котором говорится: « PDF Tables Extractor подключен».
Еще раз нажмите кнопку вверху с надписью « Открыть с помощью ».
В появившемся раскрывающемся меню на этот раз выберите PDF table extractor.
Приложение должно открыться.
В левой части окна нажмите кнопку с надписью « Открыть файл с диска Google ».
Выберите PDF-файл, который необходимо преобразовать, нажмите Выберите и подождите, пока файл загрузится в приложение.
По завершении загрузки вы увидите имя файла в верхней части окна приложения.Кнопка «Стоп» также будет отключена.
После загрузки файла в приложение нажмите кнопку с надписью «Начать, извлечь таблицы ».
Это преобразует ваш PDF-файл в формат CSV. По завершении обработки кнопка Stop снова станет недоступной, и вы увидите, что слово «Завершено» отображается зеленым цветом рядом с кнопкой Stop .
Вы также увидите HTML-версию файла в формате таблицы HTML ниже.
Теперь вы можете скопировать эту таблицу, после чего сразу вставить ее в Google Таблицы.

Использование Online2pdf для преобразования PDF в Google Таблицы

Online2pdf — это бесплатный онлайн-инструмент, который позволяет редактировать, конвертировать и сжимать файлы PDF. Самое замечательное в этом инструменте то, что он может работать как с собственными, так и с отсканированными файлами PDF.

Это означает, что независимо от того, находится ли содержимое в формате таблицы или в виде обычного текста, инструмент поможет вам быстро извлечь, преобразовать и экспортировать его в Google Таблицы.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать Online2pdf для преобразования вашего файла PDF в Google Таблицы:

В браузере перейдите по адресу https://online2pdf.com/
Нажмите кнопку Выбрать файлы .
Перейдите в папку на жестком диске, содержащую PDF-файл, который вы хотите преобразовать.
Дважды щелкните имя файла.
Это позволит импортировать файл в веб-приложение.
Теперь из раскрывающегося списка рядом с « преобразовать в: » выберите « Excel 2007-2019 (*.xlsx) ’.
Нажмите кнопку Преобразовать .
Подождите, пока файл будет загружен и обработан.
После завершения обработки загрузка файла начнется автоматически.
Сохраните файл на жесткий диск.
После того, как вы загрузили файл . xlsx, вы можете продолжить и загрузить его в Google Таблицы.

Помимо этого, существует ряд других онлайн-инструментов, которые помогут вам быстро преобразовать файлы PDF в формат, который можно использовать и редактировать в Google Таблицах .

Некоторые из этих сайтов включают Convertpdf2excel (https://pdfchef.com/pdf-to-excel.html), Altoconvertpdftoexcel (https://altoconvertpdftoexcel.com/) и многие другие.

Быстрый поиск в Google предоставит вам ряд других возможностей. Вы можете выбрать наиболее удобную для вас платформу и быстро выполнить свою работу.

Мы надеемся, что это руководство было для вас полезным.

Другие руководства по Google Таблицам, которые могут вам также понравиться:

Google Таблиц и Microsoft Excel Expert.

Макрос

Excel для сохранения листов в формате PDF

В Excel 2010 и более поздних версиях вы можете экспортировать лист или группу листов, в виде файла PDF. В этом руководстве показан пример кода для этого.

Экспорт активного листа как файла PDF

Следующий код макроса экспортирует активный лист (или листы) в формат PDF. Скопируйте код в обычный модуль кода, затем выберите лист (ы), которые вы хотите экспортировать, и запустите макрос.

См. Раздел ниже, чтобы узнать, как работает макрос.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ниже приведены два дополнительных макроса:

Код для экспорта в PDF

Скопируйте код в обычный модуль кода, затем выберите лист (ы), которые нужно экспортировать, и запустите макрос.

Подложка PDFActiveSheet ()
'www. contextures.com
'для Excel 2010 и более поздних версий
Dim wsA как рабочий лист
Dim wbA As Workbook
Dim strTime As String
Dim strName As String
Dim strPath как строка
Dim strFile As String
Dim strPathFile As String
Dim myFile As Variant
При ошибке GoTo errHandler

Установите wbA = ActiveWorkbook
Установить wsA = ActiveSheet
strTime = Format (Теперь (), «ггггммдд \ _ччмм»)

'получить активную папку книги, если она сохранена
strPath = wbA.Дорожка
Если strPath = "" Тогда
  strPath = Application.DefaultFilePath
Конец, если
strPath = strPath & "\"

'заменить пробелы и точки в имени листа
strName = Заменить (wsA.Name, "", "")
strName = Заменить (strName, ".", "_")

'создать имя по умолчанию для сохраненного файла
strFile = strName & "_" & strTime & ".pdf"
strPathFile = strPath & strFile

'использование может ввести имя и
'выберите папку для файла
myFile = Application.GetSaveAsFilename _
    (InitialFileName: = strPathFile, _
        FileFilter: = "Файлы PDF (*.pdf), * .pdf ", _
        Title: = "Выберите папку и имя файла для сохранения")

'экспорт в PDF, если папка была выбрана
Если myFile <> "False" Тогда
    wsA. ExportAsFixedFormat _
        Тип: = xlTypePDF, _
        Имя файла: = myFile, _
        Качество: = xlQualityStandard, _
        IncludeDocProperties: = True, _
        IgnorePrintAreas: = False, _
        OpenAfterPublish: = False
    'подтверждающее сообщение с информацией о файле
    MsgBox "Файл PDF создан:" _
      & vbCrLf _
      & мой файл
Конец, если

exitHandler:
    Выйти из подводной лодки
errHandler:
    MsgBox «Не удалось создать файл PDF»
    Возобновить exitHandler
Конец подписки

Как работает макрос

Перед запуском макроса выберите лист (ы), которые вы хотите экспортировать в файл PDF.

Когда макрос запускается, он устанавливает переменные для активного листа и активной книги. Они будут использоваться для установки имени файла и папки по умолчанию.

 Установить wbA = ActiveWorkbook
Установите wsA = ActiveSheet

К имени по умолчанию будет добавлена отметка времени в формате ггггммдд_ччмм.

В строке формата, показанной ниже, перед подчеркиванием вводится обратная косая черта, чтобы указать, что это буквальный символ. В противном случае Excel интерпретирует подчеркивание как символ интервала, который используется при форматировании чисел Excel.

 Установить wbA = ActiveWorkbook
Установить wsA = ActiveSheet
strTime = Format (Now (), "yyyymmdd \ _hhmm")

Затем макрос получает путь по умолчанию для сохранения файла PDF. Если активная книга была сохранена, используется ее путь. Если активная книга не была сохранена, используется папка для сохранения по умолчанию Excel.

 strPath = wbA.Path
Если strPath = "" Тогда
  strPath = Application.DefaultFilePath
Конец, если
strPath = strPath & "\"

Имя активного листа очищено — пробелы удалены, а точки заменены подчеркиванием.

 'заменить пробелы и точки в имени листа
strName = Заменить (wsA.Name, "", "")
strName = Заменить (strName, ". ", "_")

Путь к файлу, измененное имя листа и расширение «.pdf» объединяются.

'создать имя по умолчанию для сохраненного файла
strFile = strName & "_" & strTime & ".pdf"
strPathFile = strPath & strFile

Откроется диалоговое окно «Сохранить как», в котором выбрана текущая папка или папка для сохранения по умолчанию.Папка фильтруется, чтобы отображались только файлы PDF, которые в ней содержатся.

В верхней части окна «Сохранить как» отображается настраиваемый заголовок «Выберите папку и имя файла для сохранения»

myFile = Application.GetSaveAsFilename _
    (InitialFileName: = strPathFile, _
        FileFilter: = "Файлы PDF (* .pdf), * .pdf", _
        Title: = "Выберите папку и имя файла для сохранения")

Имя файла по умолчанию заполнено, и вы можете перезаписать его, чтобы сохранить файл под другим именем.Вы также можете выбрать другую папку — просто перейдите в другое место.

Затем нажмите кнопку «Сохранить» или нажмите «Отмена», если вы передумали.

Если вы нажмете «Отмена», значение myFile будет «False», и больше ничего не произойдет — макрос завершится.
Если вы нажмете «Сохранить», будет создан файл PDF.

 Если myFile <> "False", то
    wsA.ExportAsFixedFormat _
        Тип: = xlTypePDF, _
        Имя файла: = myFile, _
        Качество: = xlQualityStandard, _
        IncludeDocProperties: = True, _
        IgnorePrintAreas: = False, _
        OpenAfterPublish: = False

Затем, если файл был создан, макрос показывает подтверждающее сообщение с путем и именем файла.

    MsgBox "Файл PDF создан:" _
      & vbCrLf _
      & мой файл

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно сообщения.

Макрос 2 — без подсказки

Предыдущий макрос создает имя по умолчанию с отметкой времени на основе имени активного листа. Вам будет предложено выбрать папку для сохраненного PDF-файла, и вы можете изменить имя по умолчанию, если хотите что-то другое.

В приведенном ниже макросе имя по умолчанию основано на значениях в ячейках A1, A2 и A3 на активном листе.Файл PDF автоматически сохраняется в текущей папке — вам не предлагается выбрать папку, и вы не можете изменить имя по умолчанию.

 Подложка PDFActiveSheetNoPrompt ()
'www.contextures.com
'для Excel 2010 и более поздних версий
Dim wsA как рабочий лист
Dim wbA As Workbook
Dim strName As String
Dim strPath как строка
Dim strFile As String
Dim strPathFile As String
Dim myFile As Variant
При ошибке GoTo errHandler

Установите wbA = ActiveWorkbook
Установить wsA = ActiveSheet

'получить активную папку книги, если она сохранена
strPath = wbA.Дорожка
Если strPath = "" Тогда
  strPath = Application.DefaultFilePath
Конец, если
strPath = strPath & "\"

strName = wsA.Range ("A1"). Значение _
          & "-" & wsA.Range ("A2").  Значение _
          & "-" & wsA.Range ("A3"). Значение

'создать имя по умолчанию для сохраненного файла
strFile = strName & ".pdf"
strPathFile = strPath & strFile

'экспорт в PDF в текущей папке
    wsA.ExportAsFixedFormat _
        Тип: = xlTypePDF, _
        Имя файла: = strPathFile, _
        Качество: = xlQualityStandard, _
        IncludeDocProperties: = True, _
        IgnorePrintAreas: = False, _
        OpenAfterPublish: = False
    'подтверждающее сообщение с информацией о файле
    MsgBox "Файл PDF создан:" _
      & vbCrLf _
      & strPathFile

exitHandler:
    Выйти из подводной лодки
errHandler:
    MsgBox «Не удалось создать файл PDF»
    Возобновить exitHandler
Концевой переводник

Макрос 3 — Без запроса — Проверка файла

В приведенном ниже макросе имя по умолчанию основано на значениях в ячейках A1, A2 и A3 на активном листе.Файл PDF автоматически сохраняется в текущей папке без каких-либо запросов.

Однако, если файл с таким именем уже существует в текущей папке , появится сообщение с вопросом, хотите ли вы перезаписать файл. Щелкните Да или Нет в окне сообщения.

Да — новый файл перезаписывает старый файл
Нет — вам будет предложено выбрать папку и / или ввести другое имя файла.

ПРИМЕЧАНИЕ : Обязательно скопируйте функцию bFileExists под основным макросом

 Подложка PDFActiveSheetNoPromptCheck ()
www.contexttures.com
'для Excel 2010 и более поздних версий
'проверяет существующий файл
'запрос на перезапись или переименование
'использует функцию bFileExists, ниже

Dim wsA как рабочий лист
Dim wbA As Workbook
Dim strName As String
Dim strPath как строка
Dim strFile As String
Dim strPathFile As String
Dim myFile As Variant
Dim lOver As Long
При ошибке GoTo errHandler

Установите wbA = ActiveWorkbook
Установить wsA = ActiveSheet

'получить активную папку книги, если она сохранена
strPath = wbA.Path
Если strPath = "" Тогда
  strPath = Application. DefaultFilePath
Конец, если
strPath = strPath & "\"

strName = wsA.Диапазон ("A1"). Значение _
          & "-" & wsA.Range ("A2"). Значение _
          & "-" & wsA.Range ("A3"). Значение

'создать имя по умолчанию для сохраненного файла
strFile = strName & ".pdf"
strPathFile = strPath & strFile

Если bFileExists (strPathFile) Тогда
  lOver = MsgBox ("Заменить существующий файл?", _
    vbQuestion + vbYesNo, "Файл существует")
  Если lOver <> vb Да Тогда
    'пользователь может ввести имя и
    'выберите папку для файла
    myFile = Application.GetSaveAsFilename _
      (InitialFileName: = strPathFile, _
          FileFilter: = "Файлы PDF (*.pdf), * .pdf ", _
          Title: = "Выберите папку и имя файла для сохранения")
    Если myFile <> "False" Тогда
      strPathFile = myFile
    Еще
      Перейти к exitHandler
    Конец, если
  Конец, если
Конец, если

'экспорт в PDF в текущей папке
wsA.ExportAsFixedFormat _
    Тип: = xlTypePDF, _
    Имя файла: = strPathFile, _
    Качество: = xlQualityStandard, _
    IncludeDocProperties: = True, _
    IgnorePrintAreas: = False, _
    OpenAfterPublish: = False

'подтверждающее сообщение с информацией о файле
MsgBox "Файл PDF создан:" _
  & vbCrLf _
  & strPathFile

exitHandler:
    Выйти из подводной лодки
errHandler:
    MsgBox «Не удалось создать файл PDF»
    Возобновить exitHandler
Конец подписки
'=============================
Функция bFileExists (rsFullPath As String) As Boolean
  bFileExists = CBool (Len (Dir $ (rsFullPath))> 0)
Конечная функция
'=============================

Ошибка — не удалось создать PDF

Если вы запустите эти макросы в Excel для Office 365, вы можете увидеть ошибку:

Или, если вы попытаетесь вручную экспортировать файл PDF в Excel для Office 365, вы можете увидеть эту ошибку:

Документ не сохранен. Возможно, документ открыт или при сохранении

На одном из форумов Excel на веб-сайте Microsoft кто-то опубликовал следующее решение проблемы.

Как всегда, делает резервную копию реестра , прежде чем вносить в него какие-либо изменения, а пробует это на свой страх и риск !

‘====================

Цитата из форума Microsoft Excel :

После нескольких часов изучения отчетов Process Monitor на двух разных компьютерах и их сравнения я обнаружил, что приложения Microsoft Office ищут «Профиль цветового пространства sRGB».icm «в неправильном месте и не находите его. Удалив следующие значения реестра, проблема исчезнет:

Путь: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ ICM \ RegisteredProfiles
Путь: HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ ICM \ RegisteredProfiles

Для записи, с этими значениями все в порядке. В них нет ничего плохого. (Их создает апплет управления цветом на панели управления Windows.) Вся вина лежит на Microsoft Office, т.е. это ошибка.

‘====================

Как скопировать код макроса в обычный модуль

В этом коротком видео показаны шаги по копированию кода макроса в модуль обычного кода. Для письменных шагов перейдите на страницу «Копировать код макроса».

Получить образец файла

Чтобы увидеть, как работает макрос, вы можете загрузить образец файла «Экспорт таблицы Excel как PDF». Заархивированный файл имеет формат xlsm и содержит макросы.Обязательно включите макросы, если хотите запустить макрос.

Дополнительные руководства

Электронная почта из Excel с PDF

Скопировать код макроса в книгу

Excel VBA Редактировать записанный макрос

Excel VBA Начало работы

Как вставить PDF в Word, Excel, Google Doc и вставить PDF в HTML

Portable Document Format, широко известный как PDF, является стандартным типом документов для архивирования и обмена. Благодаря простоте использования, безопасности, форматированию PDF-файлы стали популярными и используются как онлайн-документы, вместе с текстовыми файлами, документами Google и т. Д. Более того, вы можете просматривать, распечатывать и использовать их практически на любой платформе.

Тем не менее, некоторые люди сталкиваются с проблемами при вставке PDF в Word, Google Docs, Excel и встраивании PDF в HTML. Сегодня в этой статье мы обсудим простые и простые способы вставки PDF в текстовый документ, встраивания PDF в Excel и другие.

Embed означает прикрепление PDF-документов.Что касается HTML, это означает, что с помощью кода HTML вы можете прикрепить файл PDF к веб-странице.

Как вставить PDF в документ Word

Примечание: Следующие инструкции будут работать с Word 2010,2013,2016,2019 и Office 365. Однако, если вы используете Word Online, вы не можете вставлять файлы PDF в документы.

Более того, как только PDF-файл встроен в Word, первая страница PDF-файла появляется в документе.

Откройте документ Word, в который вы хотите вставить файл PDF.
Щелкните вкладку Вставка.
Щелкните Объект в группе Текст.
Откроется новое всплывающее окно. Здесь нажмите на вкладку «Создать из файла».
Нажмите кнопку «Обзор» и найдите файл PDF> Вставить> ОК.
Это вставит PDF-файлы в выбранный текстовый документ.

Как вставить PDF в Word как связанный объект

Вставка PDF-файла в Word в качестве связанного объекта означает, что любые изменения, которые вы внесете в прикрепленный PDF-файл, отразятся в исходном связанном PDF-файле.Вместо предварительного просмотра вы можете выбрать отображение значка. Для этого выполните следующие действия:

Открыть документ Word.
Щелкните вкладку «Вставка»> «Объект в текстовой группе».
Теперь щелкните «Создать» на вкладке «Файл»> перейдите в папку, в которой сохранены файлы PDF> «Вставить».
Перед тем, как нажать кнопку ОК, установите флажок «Ссылка на файл». Это вставит PDF в Word как ярлык к исходному файлу.
Чтобы отобразить значок вместо предварительного просмотра, щелкните Отображать как значок> ОК.

В дополнение к этому, если вы хотите вставить текст из PDF непосредственно в текстовые документы, вы можете выбрать опцию «Вставить из файла», выполните следующие действия:

Открыть документ Word.
Щелкните вкладку «Вставка»> «Объект»> «Текст из файла».
Перейдите к файлу PDF, который вы хотите преобразовать,> Вставить.
Теперь вы получите подтверждающее сообщение, нажмите ОК, чтобы продолжить.
После преобразования файл появится в документе Word.

Как вставить PDF в Документы Google

Загрузите файл PDF на свой компьютер локально.
Чтобы вставить PDF в Документы Google, вам необходимо преобразовать его в формат файла jpeg, jpg.
Используйте онлайн-инструменты для преобразования файлов PDF в JPG.
Когда вы закончите использовать любой из онлайн-методов для преобразования PDF в файл jpg, сохраните его локально.
Теперь откройте Документ Google, перейдите к параметру «Вставить» на панели инструментов. Щелкните Изображение> Загрузить с компьютера.

6. Выберите файл, и он будет вставлен в ваш документ Google.

Чтобы встроить PDF-файл в Google Doc, выполните следующие действия с диска —

Найдите файл PDF, сохраненный в Документах Google.
Щелкните три точки справа и выберите Открыть в новом окне.
Снова щелкните три точки и выберите параметр «Вставить элемент».
Скопируйте код.
Перейдите на страницу таблицы Google, куда вы хотите вставить PDF-файл.
Откройте редактор HTML> вставьте код внедрения HTML> Обновите и сохраните страницу.

Как вставить PDF-файл в Excel

Чтобы вставить PDF-файл в Excel, выполните следующие действия:

Откройте Excel.
Щелкните «Вставить»> «Объект»> «Создать новую вкладку»> выберите «Adobe Acrobat Reader». Если вы не видите программу для чтения Acrobat, значит она не установлена. Этот способ будет работать, если у вас установлена программа
Установите флажок Отображать как значок> ОК.
Выберите PDF-файл, который нужно встроить.