Как добавить контакт в gmail почте: Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

Как импортировать и управлять несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Зачем вам использовать почтовый клиент на рабочем столе для управления несколькими учетными записями электронной почты, если вы можете просто добавить другой адрес электронной почты (или два или три) в Gmail?

Вы можете использовать Gmail на своем рабочем столе и телефоне; это удобно Мы покажем вам, как добавить несколько писем в свою учетную запись Gmail и с легкостью управлять ими.

Зачем отказываться от настольного почтового клиента?

В течение многих лет я использовал мощный почтовый клиент для ПК. Однако, когда я перешел, я обнаружил, что Gmail был так же хорош, если не лучше. Поскольку я переключился, мне больше не нужно беспокоиться о резервном копировании или перемещении своего профиля, я освободил несколько гигабайт места на жестком диске, и независимо от того, где я проверяю свою почту, меня всегда приветствует одна и та же знакомая настройка входящих сообщений.

В свою очередь, Gmail предлагает мощный поиск и защиту от спама и чистый дизайн. Вы даже можете запускать Gmail, как электронная почта на рабочем столе

Как использовать Gmail как почтовый клиент для ПК за 7 простых шагов

Как использовать Gmail как почтовый клиент для ПК за 7 простых шагов
Вы бы отказались от своего почтового клиента по умолчанию, если бы в Gmail было больше функций, похожих на десктоп? Давайте покажем, как настроить Gmail так, чтобы он вел себя как почтовый клиент для настольных компьютеров.
Прочитайте больше
клиент, если это ваша вещь.

Добавление учетной записи электронной почты в Gmail

Как и настольный клиент, Gmail может обрабатывать несколько учетных записей электронной почты. Более того, это значительно упрощает импорт почты из учетных записей POP3, автоматически заполняя необходимую для вас информацию POP-сервера.

Как импортировать учетную запись электронной почты в Gmail

Вы отказываетесь от старой учетной записи электронной почты, но хотите синхронизировать контакты и архивировать эти электронные письма в Gmail? Затем вы должны использовать функцию импорта Gmail.

Чтобы импортировать электронные письма из старой учетной записи Yahoo Mail, вот что вам нужно сделать:

Откройте Google Mail, щелкните значок колеса в правом верхнем углу и выберите настройки из выпадающего меню.
В настройках Gmail перейдите на Счета и импорт Вкладка.
Нажмите Импорт почты и контактов,
Введите адрес электронной почты, нажмите Продолжитьи следуйте инструкциям на экране.
В следующем окне выберите, какие данные вы хотите импортировать.

Замечания: Gmail может импортировать только почту, которая находится в папке «Входящие» вашей старой учетной записи. Если вы хотите импортировать почту из папок, вы должны постепенно перемещать сообщения в папку «Входящие» вашей старой учетной записи и, если вам действительно нужно, пометить их по мере их поступления в вашу учетную запись Gmail. С некоторым планированием и правильными методами, вы можете сделать это навалом.

Как добавить еще один адрес электронной почты в Gmail, используя POP3

Если вы хотите управлять другой учетной записью под крышей Gmail, продолжая использовать ее для отправки и получения электронной почты, вы выберете несколько иной путь.

Чтобы добавить учетную запись электронной почты для отправки и получения сообщений электронной почты с этого адреса, выполните следующие действия.

В Gmail перейдите в Настройки> Аккаунты и импорт,
Под Проверить почту с других аккаунтовнажмите Добавить почтовый аккаунт,
Gmail, вероятно, предварительно заполнит некоторую информацию; дополните пароль и выберите нужные настройки.

Замечания: Если вы хотите рассматривать дополнительную учетную запись как отдельную учетную запись электронной почты, я рекомендую установить флажок Пометить входящие сообщения и создание ярлыка для соответствующей учетной записи. В этом случае я также рекомендую

Архивировать входящие сообщения (Пропустить Входящие) вариант. Во второй части этой статьи я покажу вам, как вы можете создать второй почтовый ящик для этой учетной записи электронной почты на основе его ярлыка.

После успешного добавления учетной записи Gmail должен предложить добавить ее в качестве псевдонима, что означает, что вы сможете отправлять электронные письма с этого адреса. Если вы согласны, вам придется подтвердить свой новый псевдоним электронной почты, как описано ниже.

Как добавить псевдоним электронной почты в Gmail

Чтобы добавить псевдоним электронной почты в Gmail, выполните следующие действия.

Идти к Настройки> Аккаунты и импорт,
Под Отправить почту какнажмите Добавить другой адрес электронной почты,
Введите адрес электронной почты и нажмите Следующий шаг,
Убедитесь, что предварительно заполненная информация верна, введите свой пароль и нажмите Добавить аккаунт,
Дождитесь письма с кодом подтверждения, нажмите ссылку подтверждения или введите код и нажмите проверить,

Управление несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Теперь, когда вы добавили одну или несколько учетных записей электронной почты в Gmail, как вы можете лучше управлять ими? Вы можете решить эту проблему несколькими способами.

Во-первых, вы можете обрабатывать всю входящую почту одинаково и полагаться на псевдонимы электронной почты для автоматической настройки. Или, если вы хотите удалить старый адрес электронной почты, вы можете выбрать Всегда отвечайте с адреса по умолчанию вариант для ваших псевдонимов, и пусть ваши контакты забрать новый адрес в свое время.

Как включить несколько почтовых ящиков в Gmail

Однако, если вы добавили учетные записи электронной почты для работы или других проектов, возможно, вы захотите сохранить эти входящие ящики отдельно. В этом случае я рекомендую использовать бывшую функцию Gmail Labs, которая называется

Несколько почтовых ящиков,

Идти к настройки и – если вы уже не видите Несколько почтовых ящиков вкладка – переключиться на продвинутый вкладка для включения Несколько почтовых ящиков,

Теперь вы должны увидеть Несколько почтовых ящиков Вкладка.

Замечания: Вам придется использовать папку «Входящие» Gmail по умолчанию, иначе настройки нескольких папок «Входящие» не будут отображаться. Идти к Настройки> Входящие и переключиться на По умолчанию, Ниже мы покажем вам, как получить некоторые функции Priority Inbox.

Как настроить несколько почтовых ящиков в Gmail

Несколько почтовых ящиков позволяют создавать до пяти поисковых запросов (панели входящих сообщений 0 – 4), которые отображаются вместе с почтовыми ящиками по умолчанию. Как показано на скриншоте ниже, я настроил отдельные входящие почтовые ящики для своей помеченной почты (панель 0), непрочитанной почты под дополнительным адресом электронной почты (панель 1) и черновиков (панель 2). Вы можете использовать стандартные операторы поиска Gmail для создания почтовых ящиков на основе запросов. Вы можете установить

максимальный размер страницы до 99 разговоров на панели и выберите расположение дополнительных панелей,

Замечания: Вы можете объединить несколько операторов поиска для построения вашего запроса. Это делает функцию Multiple Inboxes очень мощной. Вы можете обратиться к официальному обзору операторов поиска Gmail или начать с выбора из пяти хитростей поиска Gmail.

5 хитростей поиска в Gmail, которые должен знать каждый опытный пользователь

5 хитростей поиска в Gmail, которые должен знать каждый опытный пользователь
Вот некоторые полезные приемы поиска, которые должен знать каждый опытный пользователь Gmail.
Прочитайте больше

Ты должен знать.

Вот пара специфичных для входящих сообщений поисковых запросов, которые вы можете попробовать:

Фильтр для важных и непрочитанных писем.
Чтобы использовать несколько почтовых ящиков, вам придется использовать почтовый ящик Gmail по умолчанию. Но вы можете воссоздать некоторые функции Gmail Priority Inbox, например отдельный список важных и непрочитанных писем. Просто используйте поисковый запрос является важным и непрочитанным и все готово
Создайте почтовый ящик на основе меток.
Это удобный поисковый запрос, если вы решили пометить и заархивировать входящие сообщения из добавленной учетной записи электронной почты. Например, я мог бы использовать Этикетка: Trekstones фильтровать письма с соответствующего адреса электронной почты.

После того, как вы закончили настройку нескольких входящих сообщений, это может выглядеть примерно так:

Наслаждайтесь настройкой новой учетной записи Gmail

Теперь, когда вы объединили все свои учетные записи электронной почты в одну, вам может понадобиться помощь в обработке ваших электронных писем. Попробуйте эти инструменты Gmail, чтобы поднять свой почтовый ящик.

Если у вас более одного адреса Gmail, узнайте, как связать свои учетные записи Gmail.

Как связать несколько учетных записей Gmail вместе в 4 простых шага

Как связать несколько учетных записей Gmail вместе в 4 простых шага
Можно с уверенностью предположить, что у вас есть несколько учетных записей Gmail. Знаете ли вы, что вы можете легко связать их вместе, чтобы получать и отправлять электронную почту из одной основной учетной записи Gmail?
Прочитайте больше
и управлять несколькими учетными записями Google

Как управлять несколькими учетными записями Google на вашем телефоне Android

Нужно управлять несколькими аккаунтами Google или Gmail на одном телефоне Android? Вот как можно сделать все в одном аккаунте Google.
Прочитайте больше
на вашем телефоне Android.

Кредит изображения: alexey_boldin / Depositphotos

Узнайте больше о: клиент электронной почты на рабочем столе, советы по электронной почте, Gmail,.

5 лучших грамматических шашек

Как создать групповое электронное письмо в Gmail

Смотреть по сторонам. Группы есть везде. Именно так мы внедряем социальные приложения, такие как Facebook или WhatsApp. Так почему старый и скромный Gmail должен быть другим? Групповое электронное письмо в Gmail может избавить вас от необходимости выбирать адреса по одному. Но нам нужно поговорить и о других преимуществах групповых электронных писем.

Групповая электронная почта — это больше, чем простой список адресов электронной почты. Давайте перейдем к преимуществам после создания нашей первой почтовой группы в Gmail.

Как быстро создать групповое электронное письмо в Gmail

Создайте группу электронной почты в тот момент, когда вы обнаружите, что часто отправляете письма одной и той же группе людей. Группа адресов электронной почты — это то, что написано на банке — группа адресов электронной почты, которые могут вести общий разговор. Поэтому откройте свой почтовый ящик Gmail и следуйте инструкциям ниже.

1. Войдите в Google Контакты с помощью учетной записи Gmail.

2. Выберите контакты, которые вы хотите сгруппировать, отметив их имена и адреса электронной почты в списке. Я размыл идентификаторы электронной почты на скриншоте ниже.

3. Нажмите группы значок сверху (значок с тремя насадками) для отображения выпадающего меню.

4. В этом раскрывающемся меню выберите существующую группу или нажмите Создать новый поместить эти контакты в свой уникальный список.

5. Введите уникальное имя для новой группы в Новая группа диалоговое окно, которое всплывает.

6. Нажмите Хорошо сохранить группу электронной почты. Теперь группа отображается в левой части экрана в разделе «Мои контакты». Вы также можете найти ярлык с именем группы и их именами в списке контактов.

Используйте поле поиска для создания общей группы

Окно поиска контактов Google — еще один быстрый способ создания группы рассылки. Если у вас большая часть контактной информации организована в Контактах Google, вы можете организовать группу по любым критериям поиска.

Например, на скриншоте ниже я использовал ключевое слово из Заметки поле, чтобы найти моих друзей, которые работают в области информационных технологий.

Затем нужно просто выбрать контакты и создать новую группу или добавить участников в старую.

Вы можете использовать любые критерии для создания общего списка. Например, список членов из той же страны или с той же фамилией. Вот почему вы должны содержать свои контакты Google в чистоте и порядке

Как добавить контакты в группу электронной почты

Эти конкретные почтовые группы являются одним из секретов организации входящих сообщений. Поэтому продолжайте добавлять новые контакты в нужные группы, и вам не придется каждый раз рыться в списке адресов. Вы можете добавить контакты в группу электронной почты из основного списка «Мои контакты» или из группы в пару кликов.

Вот как это сделать из группы.

1. Выберите группу на левой боковой панели.

2. Нажмите на иконку с одной палкой, которая говорит Добавить в «Название группы».

3. Введите их имя в текстовое поле и выберите адрес электронной почты, предложенный Gmail. Нажмите добавлять. Если у них есть несколько электронных писем, Google выбирает первый из перечисленных для контакта.

Вы также можете добавить отдельные контакты в любые группы из их карточек контактов. Смотрите на экран ниже:

Как удалить контакты из группы электронной почты

Возможно, вы добавили неправильный контакт или просто хотите перетасовать нескольких участников. Удалить участника из группы электронной почты, просто отменив выбор. Вот как в шесть шагов.

Выберите и откройте группу на левой боковой панели контактов Google.
Выберите один или несколько контактов, которые вы хотите удалить, поставив галочку напротив их имен.
Нажмите на группы кнопка сверху.
Снимите флажок для группы, из которой вы хотите удалить их.
Нажмите Применять из этого выпадающего меню.
Контакты должны быть немедленно удалены из списка, и Gmail отображает небольшое уведомление в верхней части экрана, чтобы подтвердить это. Вы можете отменить его в течение нескольких секунд, если хотите.

Создать список рассылки в Gmail

После создания группы она становится вашим списком рассылки для любого контента. Вы также можете написать по электронной почте прямо из контактов Google. Но более вероятно, что вместо этого вы захотите использовать Gmail.

Откройте Gmail.
Нажмите кнопку «Создать»
в Для того, чтобы: текстовое поле, начните вводить имя группы. Gmail автоматически предложит вам выбрать имя группы.
Выберите имя группы, и все идентификаторы электронной почты будут добавлены в поле «Кому».

Вы также можете включить группы Gmail в поля CC (Carbon Copy) и BCC (Blind Carbon Copy), как и любой другой адрес. Используйте поле BCC, если вы хотите отправить по почте группу людей, которые не связаны друг с другом. Единственный адрес, который они увидят, это их собственный адрес.

Gmail Контактные группы Vs. Группы Google

Список рассылки Gmail и группы Google — это разные вещи.

Контактная группа Gmail предназначена для личного использования, а группы Google похожи на онлайновые дискуссионные форумы. Электронная почта группы в Gmail управляется через контакты и принадлежит ее создателю.

Вы можете создавать группы на основе электронной почты с группами Google. Они могут использоваться всеми участниками и всеми, кто запрашивает членство. Одним из преимуществ является то, что вы также можете присоединиться к группам Google без Gmail. Это может быть хорошим совместным пространством для команд-единомышленников. Группы Google позволяют создавать совместные входящие

с общим общим адресом электронной почты и свободой поделиться Календарем Google.

Здесь мы сосредоточены на групповых электронных письмах из Gmail, поэтому я укажу вам правильную страницу поддержки для групп Google, если вы хотите узнать больше.

Преимущества производительности групп электронной почты

Групповые письма Gmail предназначены не только для команд. Как и любая другая группа, вы можете создавать их в соответствии с общими интересами. Я бы порекомендовал вам создавать собственные группы контактов для любых целей.

Хотите координировать учебную группу? Создайте группу Gmail.
Хотите отправить персональную рассылку? Составьте распределенный список рассылки вместе с шаблоном рассылки.
Событие на горизонте? С этими списками рассылки вам не нужно беспокоиться о том, чтобы кого-то забыть.
Управление несколькими учетными записями электронной почты в Gmail? Используйте собственные групповые электронные письма, чтобы организовать ваши отправленные письма.

Группы электронной почты в виде списков рассылки являются обычной функцией в Outlook. С некоторыми усилиями вы можете заставить Gmail вести себя как мощный почтовый клиент для ПК. Это простой шаг, который поможет вам стать опытным пользователем Gmail.

Как сортировать письма по папкам в почте Gmail!

Когда на электронную почту поступает много писем от разных адресатов, то со временем становится сложновато среди этих писем находить нужные из старых полученных, если это требуется. В таком случае очень удобно сортировать письма по категориям (папкам или по-другому “ярлыкам”). В данной статье я покажу как это сделать на примере почты GMail.

В качестве примера. Вам на почту часто приходят письмо от одних и тех же адресов, к которым вам время от времени приходится обращаться.

Да, эти письма в случае чего можно попытаться найти и по поиску. Это несложно делается, но найти сможете не всегда. Удобнее когда письма сразу при поступлении сортируются по нужным папкам, либо же вы их сами вручную раскладываете по этим папкам. То есть вы можете настроить фильтры в почте так, чтобы письма от определённых адресов сразу складывались в нужные папки.

Делается это несложно. Рассмотрим ниже как создавать ярлыки в GMail и как привязывать к ним нужные письма вручную и автоматически.

Именно в почте GMail папки называются “Ярлыками”. В принципе оно так и есть, ведь письма все складываются в раздел “Вся почта”, а эти самые папки —это ссылки на нужные письма.

Создание ярлыков (папок) в GMail

Чтобы создать ярлык, нажмите на соответствующую ссылку в самом низу списка папок (входящие, отправленные, спам и т.д.) слева:

Может быть такое, что этой ссылки не видно, потому что она, как и некоторые папки, будет скрыта за кнопкой “Ещё”. Нажмите её и нужная ссылка появится.

В открывшемся окне нужно ввести название ярлыка в верхней строке и нажать “Создать”.

Если у вас ранее было уже создано несколько ярлыков, то вы можете указать, под каким из них в списке будет расположен новый создаваемый вами ярлык, отметив пункт “Разместить ярлык под” и выбрав там нужный.

Всё, ярлык создан. Пример:

Распределение писем по нужным ярлыкам в GMail

Вы можете распределять письма по нужным ярлыкам в GMail как вручную, так и настроить автоматический режим. Автоматическая сортировка писем по ярлыкам — это настройка фильтров в вашей почте, т.е. создание специальных условий, в зависимости от которых с входящими письмами будут производиться нужные вам действия.

Ручное распределение писем

Когда вам нужно перенести в один из созданных ярлыков одно или несколько писем, то достаточно отметить эти письма во входящих, а затем выбрать ярлык для переноса, нажав “Переместить в”.

То же самое можно проделать, открыв сначала письмо для прочтения.

Автоматическое распределение писем

Вы можете настроить специальные фильтры с условиями, чтобы, к примеру, письма, поступающие от определённых адресов на вашу почту, сразу же попадали в нужную папку. Рассмотрим как это сделать в Gmail.

Для этого в настройках почты есть специальный раздел “Фильтры и заблокированные адреса”, где вы можете создать новый фильтр или изменить старый. Но можно не лезть в настройки тогда, когда вы хотите создать фильтр с простейшим условием (чтобы письма от определённых адресов поступали в нужную папку) и для этого проделываем следующее:

В списке писем отмечаем письма от определённых адресов отправителей. Письма, приходящие от этих адресов, всегда будем помещать в нужную папку.
Затем нажимаем вверху “Ещё” и выбираем “Фильтровать похожие письма”.
Откроется окно с условиями. В нашем случае будет сразу заполнено условие “От”, где будут указаны адреса отправителей тех писем, которые вы отметили. В моём примере два адреса, поскольку я отметил 2 письма от 2-х разных отправителей.
Здесь можно более гибко настроить условия, например, указать также слово или фразу, которое должно содержаться в теме письма (условие “Тема»), чтобы фильтр не только смотрел, соответствует ли адрес отправителя какому-то из указанных в условии, но и проверял, есть ли в теме письма слова, которые вы указали во втором условии. А в строках “Содержит слова” и “Не содержит слов” можно указать, соответственно, слова, которые должны обязательно содержаться в письме или наоборот, которых в нём не должно быть, чтобы фильтр сработал.
Есть и другие условия, например, наличие прикреплённого файла и его размера.
Таким образом, настраивайте фильтр так, как вам нужно!
Нажмите внизу “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”.
В следующем окне настраиваются уже непосредственно действия над письмами, которые будут соответствовать ранее заданным условиям.
Например, если хотите, чтобы письмо отправлялось в нужную папку (под нужный ярлык), то отметьте пункт “Применить ярлык” и выберите нужный, созданный ранее ярлык.

Но также можете задать ещё ряд действий для письма, если это требуется. Например, можете включить опцию “Пропустить входящие”. В этом случае письма не будут помещаться во входящие и будут отображаться только в том ярлыке, который вы указали, либо под ярлыком “Вся почта”. Также можете выбрать “Отметить как прочитанное”, чтобы данные письма автоматически становились прочитанными (не будут выделены жирным). Есть множество других действий. Выбирайте то, что вам требуется.
Нажмите внизу “Создать фильтр” после завершения настройки действий.

Всё. Таким вот образом, настраивая фильтры, можно легко распределять письма по нужным ярлыкам без вашего участия.

Настройка и удаление созданных ярлыков

Вы всегда можете изменить любой из созданных ярлыков или удалить его.

Чтобы открыть настройки ярлыка, кликните по стрелочке справа от него:

Через появившееся контекстное меню вы можете:

Изменить цвет ярлыка. Рядом с ярлыком будет отображаться квадратик, закрашенный в выбранный вами цвет.
Показывать ярлык или скрыть (в списке ярлыков и сообщений). Вы можете скрыть ярлык из общего списка ярлыков и сообщений, сделать так, чтобы он появлялся только тогда, когда есть непрочитанные сообщения в нём или включить его постоянное отображение (так задано изначально).
Изменить ярлык. Откроет окно (см.выше), в котором вы можете изменить название ярлыка и при необходимости расположить его под уже созданным ярлыком (сделать вложенный ярлык).
Добавить вложенный ярлык под выбранный. Выбрав этот пункт, вы сможете сразу создать вложенный ярлык под тем, который сейчас выбрали.
Удалить.

Также возможность настроить ярлыки (кроме изменения цвета) доступна в общем разделе “Настройки” GMail, на вкладке “Ярлыки”.

Заключение

Чтобы с почтой Gmail было работать ещё удобнее, рекомендую применять возможность сортировать письма по папкам (т.е. ярлыкам) в Gmail, взять это на вооружение.

А вы уже пользуетесь ярлыками, удобны ли они для вас или считаете это бесполезной опцией в Gmail? Как вы сортируете большой поток писем на своей почте в Gmail? 🙂

Как настроить почту Gmail для удобной работы!

Некоторые опции GMail (такие как изменение размера интерфейса, темы и папки “Входящие”) располагаются прямо под кнопкой шестерёнки [1] для быстрого доступа к ним, а остальные отображаются уже в соответствующем разделе “Настройки” [2] в разных категориях (вкладках).

Изменение темы и размера интерфейса почты GMail

Вы можете изменить размер интерфейса почты, чтобы вам было удобнее, а также установить какую-либо тему оформления, чтобы почта выглядела красивее и, вероятно, вам бы было приятнее в ней работать.

Для изменения размера интерфейса (компактности), откройте шестерёнку (см.выше). и выберите один из 3 типов интерфейса: просторный, обычный, компактный.

Это меняет именно компактность отображения элементов интерфейса GMail, т.е., например, расстояние между кнопками, письмами в папках.

Ниже примеры самого крупного (просторный) и самого мелкого (компактный) интерфейсов.

Чтобы изменить тему оформления почты также откройте шестерёнку и выберите “Темы”. Там вы можете выбрать понравившуюся тему оформления (изменится фоновое изображение вашего интерфейса в почте).

Нажав “Больше изображений”, вы сможете посмотреть другие варианты, а также загрузить свою фотографию (картинку), которая будет использоваться как фон. Если хотите установить свою фотографию в качестве фона, нужно в открывшемся окне перейти на вкладку “Загрузка фото” и перетащить с компьютера нужную фотографию в данное окно.

Пример изменённой темы на почте GMail:

Все рассматриваемые ниже настройки доступны в отдельном разделе “Настройки” почты. (выбираете шестерёнку и в ней пункт “Настройки”).

Изменение количества отображаемых писем на странице

На одной странице со списком писем в Gmail может отображаться ограниченное количество писем. Максимум на данный момент — 100 штук. Вы можете выбрать, какое количество писем показывать на странице, а остальные будут равномерно распределены по остальным страницам.

Изменения вносятся в настройках, в разделе “Общие”, там где параметр “Количество цепочек на одной странице”.

Количество писем на странице, а также их общее количество и кнопки для перемещения между страницами расположены справа вверху над списком писем.

Включение возможности отмены отправки письма

В Gmail есть интересная и уникальная возможность (по крайней мере, я не видел аналогичной в других почтовых сервисах) отменить отправку письма. К примеру, отправили письмо и вспомнили, что забыли файл к нему прикрепить. Чтобы новое письмо следом не слать, с пометкой, что, мол, забыли в предыдущем файл прикрепить или ещё что-то сделать, вы просто в течение определённого количества времени (например, 20 сек.) можете отменить отправку письма, внести коррективы и отправить снова.

Вещь удобная, время от времени может пригодиться.

Чтобы включить эту возможность, в настройках Gmail откройте вкладку “Общие” и ниже будет опция “отменить отправку”. Отметьте там “включить…” и выберите время ожидания до окончательной отправки письма.

Например, если выбрали 20 сек., то в течение 20 секунд вы можете отменить отправку. А сразу по истечении этого времени письмо уже будет отправлено и ничего в нём изменить более не получится.

Чтобы отменить отправку, нажмите “отменить” сразу после того как отправили письмо, до истечения указанного вами промежутка времени.

В результате отправка отменится и вы снова вернётесь к редактированию письма.

Изменение варианта отображения кнопок (с текстом или без)

Над списком сообщений располагаются кнопки для управления почтой. Эти кнопки могут отображаться в двух вариантах: с текстом и просто в виде значков (иконок).

Пример кнопок с текстом:

Пример кнопок в виде значков:

Выбрать удобный для вас вариант можно в разделе настроек на вкладке “Общие”.

Включение подписи в сообщениях

В любом почтовом сервисе можно настраивать подпись, вставляемую в сообщения.

Подпись — это любой текст, который может быть как угодно оформлен и который размещается в самом конце сообщения. В подписи можно разместить и картинки.

В Gmail подпись изначально не видна, она скрыта за вот такой вот кнопкой:

Пример самой подписи, которая открывается при нажатии на эту кнопку:

Подпись настраивается в разделе “Настройки” на вкладке “Общие”.

Чтобы включить подпись, нужно отметить пункт с вашим email адресом и ниже в редакторе написать то, что будет отображаться в подписи.

Функция “Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом …” сделает подпись видимой сразу же в конце сообщения, без необходимости нажимать на кнопку показа подписи.

Пример. На изображении ниже, вверху [1] подпись отображается с включенной опцией “Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом …”. Как видно она отображается просто внизу сообщения (после слов “тест”). А внизу [2] подпись отображается с отключенной опцией и её изначально не видно. Увидеть можно только нажав на кнопку “…”.

Включение автоответчика

Автоответчик в почте предоставляет возможность отвечать на входящие письма автоматически указанным вами заранее сообщением.

Настраивать автоответчик, как правило, имеет смысл тогда, когда вы сами не можете отвечать на письма по какой-либо причине, в определённый период времени.

Автоответчик настраивается в разделе “Настройки” — “Общие”. В самом низу нужно отметить пункт “Включить автоответчик”. Далее указывается дата его включения (“первый день”) и при желании дата его автоматического отключения (“последний день”).

Если не указать дату отключения автоответчика, то его нужно будет отключить вручную тогда, когда вам это нужно.

Ниже указывается тема и текст письма. Именно такой ответ будет отсылаться на все входящие сообщения вашей почты в период работы автоответчика.

Внизу блока настроек автоответчика Gmail есть опция “Отвечать только адресатам из моего списка контактов”. Эту опцию следует включать в том случае, когда вы хотите, чтобы автоответчик не отвечал никому, кроме тех адресов, которые добавлены к вам в контакты.

Включение / отключение показа текста сообщений в списке до открытия письма

В почте Gmail, в списке входящих могут отображаться только заголовки сообщений (темы), а может также отображаться и начало сообщений, для удобства.

На изображении ниже отображаются письма с включенным началом текста сообщения:

А на этом изображении письма отображаются без включенного начала сообщений:

Чтобы включить отображение начала писем, перейдите в настройки и на вкладке “Общие”, рядом с заголовком “Начало писем в списке” отметьте “Показывать начало писем”.

Установка / изменение вашей фотографии (аватарки)

В Gmail, как и в других почтовых сервисах, можно установить фотографию, которая будет отображаться рядом с каждым вашим письмом.

Фотографию лучше всегда ставить, причем реальную! Потому при любом общении с человеком, у которого видно реальное фото, доверия куда больше, чем при общении с теми, у кого фотки нет вообще или установлена какая-то непонятная картинка из интернета.

Для установки фото, откройте “Настройки” и вкладку “Общие”. Фотография ставится и меняется в блоке “Моя картинка”.

Если фотографии ещё не установлено, то в этом блоке будет ссылка “Выберите картинку”. Нужно кликнуть туда и нажать “выберите файл”, после чего выбрать нужную фотографию с компьютера, а в следующем окне выбрать область на ней, которая будет отображаться.

Если потом потребуется для чего-либо убрать фотографию, в том же окне нужно нажать “Без картинки”.

Если фотография уже загружена, то изменить её можно, кликнув “изменить картинку” в том же блоке настроек.

Создание ярлыков (папок) для писем

Папки (в GMail называются ярлыками) позволяют группировать по ним определённые письма, чтобы в почте был порядок и не все подряд письма лежали в одной папке “Входящие”.

Письма можно вручную присваивать нужному ярлыку или же настроить автоматическое распределение (фильтрацию).

О том как создавать, настраивать ярлыки и присваивать им письма, рассказано в отдельной статье: прочитать »

Включение / отключение категорий для писем

Помимо того, что вы можете вручную или автоматически распределять письма в GMail по так называемым ярлыкам (см. выше “Создание ярлыков …”), в этом почтовом сервисе письма также могут сортироваться по изначально подготовленным категориям: соцсети, промоакции, оповещения, форумы.

Сервис Gmail самостоятельно сортирует письма по категориям, настроить это никак нельзя, да и создать новые категории нельзя. Всё что нам доступно — возможность включить нужные категории или отключить.

Категории отображаются прямо над списком всех писем:

Включить или отключить определённые категории вы можете через раздел настроек, на вкладке “Папка Входящие”.

Письма, которые не соответствуют ни одной из категорий, которые у вас включены, будут помещаться в категорию “Неотсортированные”.

Если отключить все категории, то “Неотсортированные” всё равно будет включена, поскольку является основной, но сам заголовок уже отображаться над списком писем не будет. И в этом случае в неё будут собираться абсолютно все письма.

Отправка писем от другого email адреса

Вы имеете возможность отвечать на письма от другого имени и другого email адреса. В таком случае пользователь, получивший ваше письмо, увидит соответственно другие данные в строке отправителя.

Это делается в настройках, на вкладке “Аккаунты и импорт”, в блоке “Отправлять письма как”.

Вы не можете указать в качестве отправителя какой попало ящик, потому как, чтобы подключить какой-то другой email в качестве адреса для ответа, у вас обязательно должен быть к нему доступ.

Подробно о подключении новых адресов отправителя рассказано в другой статье: прочитать »

Получение писем с других ваших почтовых ящиков

Если в вашем распоряжении несколько почтовых ящиков в любых сервисах (будь то Yandex, Mail, тот же Gmail или другие), вы можете настроить автоматический сбор писем с них в свой основной ящик Gmail, чтобы достаточно было проверять всю почту только через него, не заходя в остальные.

Сбор почты подключается в настройках, через раздел “Аккаунты и импорт”, в блоке “Получать почту из других аккаунтов”.

О том, как настроить сбор почты с любых ящиков кроме Gmail, рассказано здесь: прочитать »

О настройке сбора писем с другого ящика GMail рассказано здесь: прочитать »

Предоставление доступа к своей почте другому пользователю

Вы можете дать доступ к своей почте любому другому пользователю Google, чтобы тот мог полноценно с ней работать.

Доступ можно предоставить через настройки, в подразделе “Аккаунты и импорт”, в блоке “Предоставить доступ к своему аккаунту”.

Подробно о том, почему такой способ лучше, чем просто передать свой пароль, а также о том, как настроить доступ, рассказано в отдельной статье: прочитать »

Пересылка писем в другие ваши почтовые ящики

Вы можете сделать так, чтобы все или определённые письма с вашего ящика Gmail пересылались на какой-то другой ящик.

Реализовать это можно через настройки, в подразделе “Пересылка и POP/IMAP”, в блоке “Пересылка”.

Подробно о настройке пересылки рассказано в отдельной статье: прочитать »

Заключение

Выше я постарался перечислить все самые востребованные функции Gmail, благодаря которым пользоваться этим почтовым сервисом будет очень удобно и комфортно.

А вы многими функциями пользуетесь из тех, что были перечислены в этой статье? Или, может, о какой-то функции не знали ранее, а теперь будете пользоваться? 🙂 Буду рад обратной связи!

Как ввести адрес в адресную книгу gmail

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /var/www/u0013853/public_html/webstil.org/wsorg/wp-content/themes/ab-inspiration/theme-functions.php on line 1186

Как не пропустить важное письмо?

Знаете как обидно бывает, когда ты упускаешь лучшие возможности?

Причем, твоей вины в этом нет. Ты бы с радостью принял их, но какие-то неведомые силы заставляют нужные письма попадать не в папку «Входящие», где ты бы прочел их в ближайшее время, а в папку СПАМ. А иногда письма не доходят и вовсе.

Где находится адресная книга в gmail? И как туда добавить нужный адрес?

Я лично пользуюсь почтой от GMAIL и в одном интерфейсе у меня идет сбор почты с разных адресов. Так вот, письма, попадающие в папку спам не основной почты я вообще не вижу! Потому что увидеть их можно только в аккаунте того почтового ящика, куда письмо пришло.

А в эти другие аккаунты я заглядываю максимум раз в неделю.

Т.е. я могу пропустить важное для меня письмо и узнать о нем только через неделю! Вы представляете? А ведь это могут быть и крупные партнеры и предложение, которое я уже давно ожидаю и мало ли что еще…

Как сделать так, чтобы письма от нужных людей гарантированно приходили? И приходили в папку «Входящие», а не куда попало. На самом деле нужно сделать всего 4 простых действия.

1. Отказаться от почты на MAIL для важных писем, рассылок партнеров. Вы можете оставить почту на mail-е для каких-то личных целей. Но если не хотите пропустить нужные для Вас письма, то…

2. Заведите почтовый ящик на GMAIL или ЯНДЕКС. На этих сервисах хотя бы письма не пропадают в неизвестность.

3. Самое главное! Внесите важные адреса в адресную книгу!

Если нужное письмо попало в спам, нажмите «НЕ СПАМ» и далее найдите кнопку или пункт меню почтового ящика, где можно добавить адрес отправителя в адресную книгу. Это гарантирует Вам своевременную доставку тех писем, которые Вы действительно ожидаете.

Где находится адресная книга в gmail? И как туда добавить адрес в адресную книгу gmail?

Как ввести адрес в адресную книгу gmail?

Например, в Google Gmail это выглядит так:

Где находится адресная книга в gmail? Как ввести адрес в адресную книгу gmail? Чтобы добавить новый контакт, выполните следующие действия.

4. Добавьте email адрес в адресную книгу вашего электронного почтового ящика. Чтобы добавить новый контакт, выполните следующие действия.

Сделав это, Вы всегда будете получать важную информацию точно в срок, не упуская возможности.

Удачи!
Следите за почтой и не пропустите мимо важные письма.

Каталог вечных индексируемых ссылок.

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:

Как создать почту Gmail за 15 минут: подробная инструкция и настройки

Привет всем! Gmail-почта открывает доступ ко всем сервисам Гугл: документам, звонкам, переводчику, календарю. Помогает синхронизировать и сохранять полезную и важную информацию.

Дорогие заказчики часто отказываются работать с фрилансерами, которые не завели e-mail у Google. Они видят несерьезный и непрофессиональный подход к делу в таких людях. Пора исправлять ситуацию и подключаться к самому функциональному и продвинутому сервису. Я расскажу, как создать почту Gmail, выбрать правильные настройки, повысить безопасность и переадресовать письма со старых ящиков.

Зачем заводить почтовый ящик Gmail

Gmail – бесплатный, многофункциональный и безопасный почтовый сервис от Google. Вместе с электронным адресом вы получаете доступ ко всем онлайн-продуктам:

Гугл Диску. Сохраняйте, загружайте любые файлы. Копируйте ссылку и делитесь со всеми. Каждому пользователю бесплатно дают 15 Гб, дополнительное место нужно покупать.
Документам и таблицам. Пишите резюме, статьи, составляйте отчеты, списки, бюджет прямо в режиме онлайн. Открывая доступ определенным людям, можно создать удаленный офис, не потратив и рубля.
Google Play. Каталог приложений, игр со всего мира. Есть платные и бесплатные варианты.
Blogger. Здесь можно завести блог без знаний программирования.
Google Keep. Сохраняйте важные данные одним кликом.
Календарь. Записи важных дел синхронизируются на любом устройстве.
Google Hangouts. Звонки коллегам, друзьям, заказчикам.
Google Translate. Перевод более чем с 30 языков мира.
Google Search Console. Узнавайте информацию о ранжировании вашего сайта в поисковике.
AdWords. Привлекайте трафик и клиентов с помощью контекстной рекламы.

Также вы сможете создать YouTube-канал за пару минут и стать видеоблогером.

Кроме этого, ни одним телефоном на Андроид невозможно пользоваться по-полной без Gmail.

Выбираем правильное название для электронного адреса

Как корабль назовешь, так он и поплывет – это связано и с почтой. Для бизнес-аккаунтов, интернет-маркетологов, фрилансеров лучше использовать настоящие имя и фамилию.

Если они заняты, как в моем случае, то используйте нижний интервал, точку, тире или цифры (год рождения, месяц и т. д.) Примеры хороших адресов: [email protected] или [email protected].

Узнать, как имя и фамилия пишутся правильно английскими буквами, поможет сервис Транслит-онлайн.

Ютуберам советую называть электронный адрес креативно и кратко, чтобы легко запоминался. Примеры: Snailkick, YuraReshaet и в подобном духе.

Как получить электронную почту Gmail

Шаг 1. Зайдите на стартовую страницу поиска Google, выберите вверху “Почта”. Можно набрать в поисковике “Gmail” или зайти из закладок.

Шаг 2. Зайти нам пока некуда, поэтому кликаем “Создать аккаунт” внизу.

Шаг 3. Вам предложат ввести данные:

имя;
фамилию;
имя пользователя – название почтового ящика до @gmail.com, которое придумываете сами;
пароль для входа – используйте буквы разного регистра, цифры, чтобы избежать взлома.

Можно нажать на зачеркнутый глаз рядом со строкой и убедиться, что вы оба раза верно ввели пароль.

Из-за популярности сервиса некоторые названия бывают заняты. В этом случае поможет только добавление других символов. Если не хотите приписывать к своей фамилии цифры, то воспользуйтесь точкой или укажите название в дательном падеже. Например, [email protected].

Шаг 4. Во избежание спама и фейковых профилей, Гугл попросит написать номер телефона. Не переживайте, никаких денег за SMS не возьмут. Вам придет код, который начинается с G. Ввести надо только цифры.

Шаг 5. Повторно укажите телефон и другой e-mail, чтобы восстановить пароль, если потеряете или забудете.

Шаг 6. Гугл спросит, хотите ли использовать номер телефона для онлайн-сервисов. По умолчанию он нужен для сообщений, видеозвонков, персональных рекламных предложений. Но можно это изменить, нажав “Другие варианты”.

Шаг 7. Здесь выбор зависит от ваших предпочтений. Остановитесь на втором варианте, если хотите обезопасить почту. Каждый раз при авторизации с вас будут просить код из SMS. Тем, кому нравятся все опции, подойдет последний ответ.

Кликните “Готово”, чтобы закончить регистрацию.

Шаг 8. Поздравляю! У вас получилось зарегистрироваться! Подождите немного, пока загрузится сервис.

Выберите оформление списка писем, которое больше всего по душе. Мне нравится версия “по умолчанию”, там сразу виден формат вложений.

Проще, когда показывают наглядно? Тогда посмотрите подробную видеоинструкцию.

Любуемся на интерфейс своего нового e-mail, настраиваем, читаем письма. Вам даны 15 Гб. Они расходуются на вложения, архив – в общем все, чем забит почтовый ящик.

Если создадите аккаунт в Google, получите почту в придачу. А Гугл Диск позволяет регистрироваться отдельно от Gmail.

Как войти и проверить свою почту

Шаг 1. Откройте главную страницу Гугла, кликните “Почта” вверху.

Шаг 2. В списке появится ваш e-mail, если вы заходили раньше, – кликните на него. Если он новый, но были старые, выберите “Сменить аккаунт”.

Шаг 3. Введите придуманный пароль, вход произойдет в считанные секунды.

Теперь можно проверить свою почту. Удалить ненужные письма, отметить важные и ответить на них.

В целях безопасности не забывайте выходить из профиля, если авторизуетесь с чужого компьютера или оставляете включенным без присмотра.

Как переадресовать письма со старых ящиков

Страшно потерять письма, контакты, которые остались на старом e-mail? Google позаботился и об этом. Вы можете импортировать письма или даже переадресовать их на Gmail за пару минут.

Шаг 1. Нужно войти в свой профиль. Кликнуть по винтику над письмами.

Шаг 2. Выбираем “Настройки” во всплывающем списке.

Шаг 3. Переходим на вкладку “Аккаунты и импорт”, прокручиваем до середины. Находим заветный пункт “Получать почту из других аккаунтов” и выбираем “Добавить”.

Шаг 4. В появившемся окошке укажите прежний электронный адрес, нажмите “Далее”.

Шаг 5. Нам предлагают 2 варианта:

Синхронизация при помощи Gmailify нужна тем, кто собирается еще пользоваться старым e-mail. Вы его просто подключаете к Gmail и будете отправлять и получать корреспонденцию прямо с него.
Если вы просто хотите сохранить сообщения, контакты, но пользоваться прежним e-mail не собираетесь, выбирайте импорт (POP3).

Когда приняли решение, переходите дальше.

Шаг 6. Вас перебросит на сайт предыдущего e-mail. Напишите пароль для авторизации и подтверждения импорта.

Шаг 7. Вы увидите страшные слова: протокол SMTP, доступ и удаление писем – соглашайтесь. Это разрешение на то, чтобы вы смогли с другого ящика работать с почтой без ограничений.

Шаг 8. Поздравляю! Теперь все сообщения вы сможете читать с одного сайта/приложения.

Если по каким-то причинам вы хотите перестать получать корреспонденцию с других почтовых ящиков, там же в настройках кликните “Отключить”.

После того, как вы объедините аккаунт с предыдущим e-mail, автоматически отключатся уведомления.

Настройки

В многофункциональности Gmail новички часто запутываются. Я решила показать основные настройки, которые пригодятся каждому.

Оформление

С унылым оформлением дальше работать тяжело. Даже компьютер десятилетней давности нравится больше с новой заставкой. Давайте же поставим красивую картинку на фон. Заходим: Настройки → Темы → Установить.

Из галереи выберите привлекательную на ваш взгляд картинку. Я так соскучилась по лету и зелени, что выбрала яркую траву. Можно загрузить свое изображение, кликнув “Мое фото”. Главное, чтобы оно было качественным. Чтобы закрепить результат, нажмите “Сохранить”.

Если изменений не произошло, перезагрузите страницу.

Теперь мой почтовый ящик радует глаз. Очередь за вами. Как часто вы меняете фон? Расскажите в комментариях.

Шаблонная подпись

Ведете деловую переписку и надоело постоянно ставить “С уважением”, “Всего доброго”? Тогда назначьте подпись, которая автоматически будет ставиться в конце любого сообщения. Для это надо перейти: Настройки → Общие → Подпись.

Не забудьте кликнуть “Сохранить изменения”, иначе все останется по-прежнему.

Безопасность

Двухэтапная аутентификация снизит вероятность взлома на 90 %. Для входа вы будете использовать пароль и код из SMS. Если проверяете сообщения с домашнего компьютера, можно определить его как “Надежный”, чтобы упростить процедуру.

Чтобы включить двухуровневую защиту, нужно зайти: Настройки → Аккаунты и импорт → Изменить параметры восстановления пароля.

Включите двухэтапную аутентификацию.

Вам расскажут про особенности этой функции. Кликните “Начать”.

Если же вы ранее авторизовались с телефона, то высветится его модель. На этот мобильный будет приходить информация о том, с какого IP и устройства посещали ваш профиль. Кликните “Отправить уведомление”.

Вам придет сообщение, введите код. Вы усложнили задачу мошенникам и теперь можете не бояться за свой профиль.

Обзор и инструкцию по настройкам вы найдете в этом ролике.

Сортировка писем по папкам

Google достаточно умен для того, чтобы раскидывать сообщения по категориям. Но случалось пару раз такое, когда письма от hh.ru и Pinterest залетали в спам. К тому же иметь свои папки удобнее. Специальную – под воспоминания, хобби, переписку с любимым человеком.

Чтобы сделать папку, кликните “Создать ярлык”.

Во всплывшем окошке дайте название и нажмите на кнопку “Создать”.

Кликните на значок со стрелкой, выберите внизу “Создать”.

Папка, то бишь ярлык, будет в левом меню ниже черновика.

Нажав на квадратик справа от ярлыка, вы можете поменять цвет значка, переименовать, удалить или даже скрыть его.

Показываю, как переместить письмо в любой ярлык.

Ставим напротив нужного письма галочку, нажав на квадратик слева. Кликаем на значок папки со стрелкой.

В открывшемся списке выбираем название ярлыка, куда хотим переместить.

Если все прошло успешно, то в нижнем левом углу появится надпись “Цепочке назначен ярлык”.

В этом видео показываю, как изменяются и удаляются папки.

Как установить Gmail на телефон или планшет

По умолчанию на Андроид уже стоит почтовый клиент. Если его нет, то давайте скачаем приложение и заведем e-mail.

Заходим в Play Маркет.

Набираем в поиске “gmail” и нажимаем на первую позицию в списке с логотипом.

Жмем “Установить”. Ждем пару минут.

Когда скачается, запускаем прямо с Play Маркет кнопкой “Открыть”.

Я уже пользовалась приложением, поэтому мой e-mail сохранился. А вам, чтобы завести новый электронный адрес, нужно также указать логин, пароль, имя, фамилию.

Чем отличается корпоративная почта от обычной и как ее создать

Корпоративная почта – это платные e-mail адреса со своим доменом вместо привычного @gmail.com. Например, [email protected].

Вот еще какие фишки есть у рабочего почтового ящика:

в два раза больше места;
восстановление данных при потере;
подключение до 50 аккаунтов к общей сети;
доступ всех электронных адресов к Гугл Документам, таблицам, презентациям;
видеочат и звонки прямо в почте;
круглосуточная техподдержка;
доступ к перепискам без интернета.

Пакет “Basic” стоит 5 $ в месяц, а “Enterprise” – 25 $. Если оплатить на год вперед, можно получить неплохую скидку.

Чтобы завести корпоративный почтовый ящик, не нужно регистрировать новый, переделайте старый в настройках. Ищите: Аккаунты и импорт → Используете для работы? → Подробнее.

Пробные две недели – бесплатно. Нужно лишь заполнить анкету о своем бизнесе. Кликните “Начать здесь”, чтобы оформить подписку.

Снова страничка с презентацией, и мы минуем ее с кнопкой “Далее”.

Далее отвечаете на вопросы о вашей компании: количестве сотрудников, виде деятельности и т. д. После этого вы автоматически получаете двухнедельный пакет “Basic”.

Вы можете выбрать старый электронный адрес или придумать новый. Если вы не покупали домен, то за него нужно заплатить отдельно.

Заключение

Надеюсь, вы смогли зарегистрироваться и получить электронный адрес от Gmail. Теперь вести переписку, получать важные сообщения станет легко на компьютере, телефоне и планшете.

Если возникли проблемы, и вы застопорились на каком-то шаге – пишите комментарии. С радостью помогу.

Я люблю писать инструкции и помогать людям. На подобную статью уходит несколько дней. Если вам помогла эта информация, скажите автору “Спасибо” – подпишитесь на блог, и выйдет еще много интересных мини-руководств.

До скорой встречи!

Как отправить групповое электронное письмо в Gmail [Пошаговый процесс]

Хотите отправлять электронные письма группам людей из своей учетной записи Gmail?

Создание групп в Gmail полезно, когда вы отправляете групповое электронное письмо множеству людей. С группами Gmail вам не нужно добавлять каждую учетную запись Google или каждого члена группы индивидуально !

В этой статье я покажу вам, как создать группу Gmail. и отправляют электронные письма в этот список групп. Я также выделю более простую и более эффективную альтернативу групповой рассылке.

Вот что содержится в этой статье:

(Щелкните ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

А вот разбивка терминов, которые я буду использовать в этой статье:

Получатель — человек, который получает вашу электронную почту.
Список контактов — это список контактов Gmail в вашей адресной книге электронной почты.
Список рассылки / Список рассылки / Список рассылки — это группа адресов электронной почты, на которые вы отправляете электронные письма.В этой статье я буду использовать «списки» и «группы» как синонимы.
Владелец группы — это пользователь Gmail, который создает список рассылки группы. В этой статье «владелец группы» относится к вам.

Приступим!

Что такое группы электронной почты?

Примечание : этот раздел предназначен только для людей, не знакомых с Gmail и группами Google. Если вы хотите пропустить пошаговое руководство по созданию групп Gmail, щелкните здесь.

Группа электронной почты (группа контактов) — это набор учетных записей электронной почты, на которые вы отправляете электронные письма.Когда владелец группы отправляет электронное письмо группе электронной почты, все контакты в этой группе получают одно и то же электронное письмо.

Создание групп в Gmail — один из самых быстрых способов отправки нескольких электронных писем. Вместо вручную добавления нескольких получателей, вместо этого вы напрямую добавляете ярлык группы в поле своего адреса электронной почты!

Отличается ли группа Gmail от группы Google?

Да!

Группа Google — это, по сути, дискуссионная группа для людей со схожими интересами.

Каждая группа Google имеет учетную запись электронной почты группы и единый общий почтовый ящик. Кроме того, вы можете установить тип группы Google Group как:

Список рассылки: для отправки электронных писем на / с одного идентификатора электронной почты.
Форум вопросов и ответов: для того, чтобы задавать / отвечать на вопросы.
: для членов сообщества со схожими интересами.
Совместная папка входящих сообщений: чтобы назначать темы для каждого члена группы и отслеживать их.

В отличие от групп Google, группа Gmail представляет собой всего лишь список рассылки Gmail — набор адресов электронной почты. не имеет общего идентификатора учетной записи группы, типа группы или общего почтового ящика.

Как создать и использовать контактную группу в Gmail (пошаговый подход)

Теперь, когда я рассмотрел, что такое группы электронной почты, давайте поговорим о создании групп в Gmail.

Я закрою:

A. Как создать группу Gmail

Вот пошаговое руководство по созданию группы Gmail для массовой рассылки электронных писем:

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись Gmail (gmail.com) и щелкните значок Google Apps (обозначен стрелкой на снимке экрана ниже).

В появившемся раскрывающемся списке выберите опцию Контакты .

Кроме того, вы можете создать группу, посетив страницу контактов Google.

Если вы создаете список рассылки Gmail в приложении Gmail для Android или iPhone, выберите пункт Контакты на боковой панели приложения, чтобы начать создание списка групп.

Шаг 2

Просмотрите список контактов Gmail, отображаемый на экране.

Чтобы сформировать список рассылки группы, выберите несколько контактов, которые вы хотите включить в новую группу, установив флажок в левой части каждого контакта.

Шаг 3

Нажмите значок Gmail label , чтобы создать группу Gmail с выбранными адресами электронной почты.

Шаг 4

В раскрывающемся меню выберите Создать ярлык , чтобы присвоить вашему списку рассылки Gmail имя с новым ярлыком.

Шаг 5

Во всплывающем окне Create label вы можете настроить метку группы рассылки.После того как вы добавили имя для нового ярлыка в диалоговом окне, нажмите Сохранить , чтобы создать группу Gmail.

Если вы хотите создать новый ярлык или новую группу для своих массовых рассылок с другим набором контактов Gmail, вы можете повторить этот процесс. Но убедитесь, что при использовании кнопки Create label вы создаете новую метку для группы рассылки, чтобы не путать ее с другими группами.

Примечание : после создания новой группы название ярлыка (название группы) будет отображаться под Ярлыками на левой боковой панели вашей страницы контактов Google.Цифра рядом с именем группы указывает количество членов в этой группе рассылки.

B. Как добавить контакты в группу контактов Gmail

Что делать, если вам нужно добавить еще одну учетную запись электронной почты в существующую группу Gmail?

Нет проблем!

Следуйте этому пошаговому руководству по добавлению нескольких контактов в группу электронной почты Gmail:

Шаг 1

Откройте страницу контактов Google и выберите контакты из списка контактов Gmail, которые вы хотите добавить в существующую группу.

Шаг 2

В раскрывающемся списке Управление метками выберите существующую группу, в которую вы хотите добавить новые контакты.

Шаг 3

Щелкните Применить в появившемся раскрывающемся списке.

Выбранные контакты будут добавлены к существующему списку контактов в вашей группе электронной почты.

C. Как удалить контакты из электронной почты группы Gmail

Вам нужно удалить учетную запись электронной почты (контакт) из существующих ярлыков Gmail?

Вот наше пошаговое руководство по удалению контактов Gmail из существующей группы:

Шаг 1

Откройте страницу контактов Google и откройте опцию Контакты (или Мои контакты для пользователей с более старыми версиями Gmail) на боковой панели.Затем выберите контакты, которые хотите удалить из своей группы электронной почты.

Шаг 2

Щелкните значок ярлыка и в появившемся раскрывающемся меню Управление ярлыками выберите название ярлыка (имя группы), из которого вы хотите удалить контакты, получающие массовые электронные письма.

Вот тут и бывает сложно.

Когда вы добавляли новый контакт в группу, вы должны были отметить нужные ярлыки Gmail.

Однако этот процесс отменяется при удалении контактов из списка адресов электронной почты группы.

После того, как вы выберете контакты, вам нужно будет снять отметку с с названия ярлыка, из которого вы хотите их удалить (в меню Управление ярлыками ).

Шаг 3

Щелкните Применить в раскрывающемся меню. Выбранные контакты будут немедленно удалены из этой группы электронной почты.

D. Как отправлять групповые электронные письма в Gmail
После того, как вы создали группу электронной почты для своей учетной записи, вы можете мгновенно отправить одно и то же электронное письмо каждому человеку в новом списке контактов.
Вот пошаговое руководство по отправке массовой рассылки электронной почты в ваш список рассылки Gmail:
Шаг 1
Откройте Gmail и нажмите кнопку Написать над левой боковой панелью (обозначено стрелкой на снимке экрана ниже).
Шаг 2
Введите имя группы в поле Кому, CC или BCC нового сообщения электронной почты.
Примечание : при нажатии клавиши введите после ввода имени группы, вы сможете увидеть индивидуальный электронный идентификатор каждого члена группы.
Шаг 3
Составьте тему и сообщение электронной почты. Щелкните Отправить , чтобы отправить массовую рассылку.
3 Проблемы с методом Gmail
1. Это ручной процесс, который утомителен и подвержен ошибкам
В то время как вы можете легко отправить групповых писем в Gmail, создание групповой рассылки по-прежнему утомительно и требует много времени.
Вы должны вручную просмотреть свой список контактов Gmail, чтобы определить нужную группу людей.
Вы действительно хотите перебрать сотни адресов электронной почты, чтобы найти те, которые вам нужны?
При таком подходе вручную вы, вероятно, пропустите идентификатор электронной почты или по ошибке добавите кого-то в группу!

2. Последующие действия — это сложно

Допустим, у вас есть группа электронной почты с большим количеством участников.

Вы отправили группе электронное письмо, но некоторые из них не ответили.

Чем вы занимаетесь сейчас?

Вы отправляете дополнительное электронное письмо с напоминанием о необходимости ответить, верно?

Но помните, что когда вы отправили электронное письмо группе , вы не можете просто нажать Ответить , чтобы напомнить конкретному участнику ответить.

Это приведет к отправке одного и того же электронного письма всем в одной группе — даже тем, кто ответил на ваше письмо!

Итак, что вы можете сделать?

Вам нужно будет кропотливо составить индивидуальное последующее письмо для каждого адреса электронной почты и отправить несколько писем вручную .

Не идеальный сценарий, когда у вас есть тонны последующих писем, верно?

3. Отсутствие персонализации: невозможно добавить индивидуальные имена

Gmail не может автоматически добавлять переменные персонализации, такие как контактная информация, имя человека или название компании, в электронные письма вашей группы.Вы можете составить только общее сообщение для всех членов вашей группы электронной почты.

Почему это важно?

Вы не можете настраивать групповые электронные письма индивидуально!

Каждый член вашей группы электронной почты получит одно и то же общее маркетинговое сообщение по электронной почте, которое может не соответствовать их индивидуальным проблемам и потребностям. Это может испортить ваши шансы на установление соединения, и ваша почта может даже оказаться в их папке для спама.

Подумайте об этом.

Что бы вы предпочли получить:

Обычное мягкое письмо, которое выглядит как спам?

Или тот, который тщательно детализирован и сделан на заказ для вас?

Лучший подход: как GMass помогает вам с группами электронной почты

Хотя Gmail по-прежнему является удобным инструментом, у него есть некоторые недостатки, когда дело доходит до отправки нескольких писем в одну и ту же группу.

К счастью, эти недостатки можно быстро устранить.

Все, что вам нужно, — это мощное расширение Gmail, такое как GMass, чтобы удовлетворить все ваши потребности в электронной почте!

Что такое GMass?

GMass — это мощное программное обеспечение для работы с электронной почтой, которое помогает быстро отправлять персонализированные электронные письма и рассылать электронные письма каждому члену вашей группы электронной почты Gmail. Расширенные информационные возможности сделали его популярным приложением для электронной почты, которым пользуются сотрудники таких крупных компаний, как Google, Twitter, LinkedIn и Uber.

Однако GMass не ограничивается только этими техническими гигантами!

Он также может использоваться отдельными лицами, индивидуальными предпринимателями и группами, такими как школы и церкви, для рассылки электронных кампаний из своей учетной записи электронной почты целевой аудитории.

А что самое приятное?

Просто установите расширение GMass Chrome, чтобы получить доступ ко всем его функциям из почтового ящика Gmail.

Это так просто!

Как создать группу электронной почты в GMass

GMass дает вам два простых способа быстро создать и использовать список рассылки в Gmail:

Использование функции создания списка рассылки
Использование контактов Google

Но подождите, я уверен, у вас есть вопросы:

Приходится ли вам создавать новых списков рассылки каждый раз, когда вы отправляете групповое письмо или рассылку по электронной почте?
Надо ли сохранять его под именем группы вручную ?

С GMass вам не о чем беспокоиться!

GMass автоматически сохраняет список рассылки электронной почты в момент его создания.

После того, как вы создадите список рассылки Gmail, он появится в вашем почтовом ящике Gmail, и вы сможете мгновенно добавлять его к каждому отправляемому вами электронному письму. Таким образом, вы можете быстро отправлять электронные письма в тот же список рассылки в любое время.

1. Как создать группу электронной почты с помощью функции создания списка рассылки GMass

С помощью мощной функции GMass Build Email List вы можете легко найти нужных людей и добавить их идентификаторы в свой список рассылки Gmail.

Вот как использовать функцию создания списка рассылки для вашей почтовой кампании за четыре простых шага:

Войдите в свою учетную запись Gmail и выполните поиск в Gmail.
Например, если вы хотите создать групповые электронные письма для книжного клуба, выполните поиск в Gmail по запросу «книжный клуб». Теперь все электронные письма с этим термином будут появляться в вашем почтовом ящике Gmail.
Нажмите кнопку Build Email List (красная лупа).
Появится окно Gmail Compose с необходимыми идентификаторами электронной почты в поле с по .
Напишите письмо и нажмите кнопку отправки GMass .

Не беспокойтесь о том, чтобы вручную сохранить эту коллекцию идентификаторов электронной почты для вашей электронной кампании.Та же самая группа автоматически сохраняется в момент создания!

Для получения подробного руководства по использованию функции Build Email List щелкните здесь.

2. Как создать группу электронной почты с помощью контактов Google

Вы также можете использовать приложение Google «Контакты», чтобы мгновенно добавить нескольких получателей в ваши почтовые кампании GMass:

Щелкните приложение «Контакты» на левой боковой панели почтового ящика Gmail.
Выберите все контакты, которые вы хотите добавить в качестве получателей, и щелкните значок электронной почты .
A Появится окно Compose с выбранными контактами.
Составьте сообщение электронной почты и отправьте его с помощью GMass.

После того, как вы это сделаете, ваш список рассылки (группа) Gmail из приложения «Контакты» будет сохранен в вашем почтовом ящике, и вы сможете мгновенно отправлять электронные письма нескольким контактам!

Храните ли вы список контактов в электронной таблице, например в файле Excel CSV или Google Sheet?

Нет проблем!

Щелкните здесь, чтобы получить подробное руководство о том, как создать группу в GMass с помощью файла CSV.

Почему вы должны использовать GMass для отправки электронных писем

1. Мощная персонализация электронной почты

Gmail позволяет отправителю создавать общий шаблон электронной почты только для всех членов группы электронной почты. То же самое и с другими почтовыми клиентами, такими как Yahoo Mail и Microsoft Outlook.

Однако с помощью GMass вы можете автоматически создавать персонализированные электронные письма, отвечающие потребностям ваших групповых контактов. Это увеличивает ваши шансы на установление соединения и помогает избежать их спам-фильтров.

GMass предлагает автоматические настройки персонализации, например:

Автоматическое определение и запись имени — программа автоматически определяет имя человека из его электронного идентификатора и добавляет его к электронному письму каждого члена группы.
Включите настраиваемые ссылки и уникальные изображения — вы можете включить настраиваемые ссылки, URL-адреса и изображения для каждого члена группы в свой шаблон электронной почты.
Персонализируйте целые блоки текста — GMass позволяет индивидуально настраивать большие блоки текста в вашем новом сообщении.

Щелкните здесь, чтобы получить подробное руководство по персонализированной электронной почте.

2. Автоматическое отслеживание

Вместо того, чтобы кропотливо составлять отчеты для каждого члена группы, GMass позволяет вам отправлять автоматические индивидуальные запросы членам вашей группы прямо из вашего почтового ящика.

Он также позволяет настраивать ваши последующие настройки, например:

Количество сообщений, отправленных вами каждому из нескольких получателей.
Промежутки времени между каждым последующим наблюдением.
Дополнительное электронное сообщение.

3. Простое планирование электронной почты

GMass позволяет планировать рассылку писем заранее, чтобы лучше спланировать групповые рассылки. Поскольку инструмент отправляет ваши электронные письма автоматически , вам не нужно быть в сети во время отправки.

Просто составьте электронное письмо и запланируйте его на потом.

Когда придет время, GMass автоматически отправит вам каждое электронное письмо.

Изменить расписание?

Нет проблем.

Вы всегда можете перенести письмо по электронной почте, открыв его из папки «Черновики» на левой боковой панели вашего почтового ящика.

Заключение

Создание и отправка группового электронного письма в Gmail может быть утомительным и подверженным ошибкам процессом.

Зачем рисковать забыть кого-то или добавить не того человека, если у вас есть мощные инструменты электронной почты, такие как GMass, которые сделают эту работу за вас?

Благодаря расширенной персонализации, простому планированию и автоматическому отслеживанию у вас будет всего, что вам нужно для создания групповых писем и их эффективного использования.

Так почему бы не скачать расширение GMass Chrome и не попробовать его на себе?

Аджай является основателем GMass и 20 лет занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты.

Создание учетной записи Gmail

Урок 2: Настройка учетной записи Gmail

/ ru / gmail / Introduction-to-gmail / content /

Введение

Создать учетную запись Gmail очень просто. Вы начнете с создания учетной записи Google, а в процессе быстрой регистрации вы выберете имя своей учетной записи Gmail.В этом уроке мы покажем вам, как настроить свою учетную запись Google для Gmail , добавить и отредактировать контактов и отредактировать настройки почты .

Настройка учетной записи Gmail

Чтобы создать адрес Gmail , вам сначала необходимо создать учетную запись Google . Gmail перенаправит вас на страницу регистрации учетной записи Google. Вам нужно будет предоставить некоторую основную информацию, такую как ваше имя , дата рождения , пол и местоположение .Вам также нужно будет выбрать имя для вашего нового адреса Gmail. Как только вы создадите учетную запись, вы сможете начать добавлять контактов и настраивать свои настройки почты .

Для создания учетной записи:

Перейдите на www.gmail.com.
Щелкните Create account.
Появится форма регистрации . Следуйте инструкциям, введя необходимую информацию.
Затем введите свой номер телефона , чтобы подтвердить свою учетную запись.Google использует двухэтапный процесс проверки для вашей безопасности.
Вы получите текстовое сообщение от Google с кодом подтверждения . Введите код для завершения проверки учетной записи.
Затем вы увидите форму для ввода некоторых ваших личных данных, таких как ваше имя и день рождения.
Ознакомьтесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности Google, затем нажмите Принимаю .
Ваша учетная запись будет создана.

Как и в случае с любой другой онлайн-службой, важно выбрать надежный пароль — другими словами, такой, который сложно для входа в Gmail

и добавления учетной записи: Как добавить еще одну учетную запись электронной почты в приложение Gmail

Gmail: Как повысить безопасность вашей учетной записи

Google Gmail стал стандартом для бесплатных почтовых платформ, предлагая функции и инструменты, которые многие другие программы предлагают только платным клиентам.Редко когда у вас есть только один адрес электронной почты, поскольку большинство людей используют учетную запись для работы и для личного пользования. Приложение Gmail для iOS теперь позволяет пользователям добавлять несколько учетных записей электронной почты, что означает, что вы можете переключаться на другие учетные записи всего несколькими щелчками мыши.

{% = o.title%}

Как добавить другую учетную запись электронной почты в приложение Gmail:

Начните с нажатия значка пользователя в правом верхнем углу приложения и затем выберите «Добавить другую учетную запись».

Помните, что с помощью можно добавлять учетные записи с нескольких разных платформ электронной почты, но процедура для этого может отличаться.

Затем выберите «Продолжить», чтобы подтвердить, что вы хотите добавить учетную запись Gmail.

Затем пользователям будет предложено ввести свой адрес электронной почты и пароль. Затем выберите «Далее», чтобы продолжить.

Затем войдите в почтовый ящик новой учетной записи. Просто повторите эти шаги для всех других учетных записей, которые пользователи хотят добавить.

Google сказал: «Вы можете читать и отправлять почту с большинства адресов электронной почты с помощью приложения Gmail на iPhone или iPad, включая Yahoo и Hotmail.

«Вместо пересылки почты вы можете добавить эту учетную запись в приложение Gmail».

ПОДРОБНЕЕ: Можете ли вы обойти свой защитный номер Gmail, отправленный на ваш мобильный телефон?

Gmail: приложение Gmail для iOS теперь позволяет пользователям добавлять несколько учетных записей электронной почты (Изображение: Getty)

Gmail: Редко иметь просто один адрес электронной почты (Изображение: GOOGLE)

Как получить доступ к нескольким учетные записи в Gmail для iOS:

Вы можете читать и отправлять почту с большинства адресов электронной почты с помощью приложения Gmail
Google

Если у вас несколько учетных записей Google, вы можете войти в несколько учетных записей одновременно.Таким образом, вы можете переключаться между учетными записями без выхода и повторного входа.

У ваших учетных записей разные настройки, но в некоторых случаях могут применяться настройки из вашей учетной записи по умолчанию.

Чтобы добавить учетные записи, войдите на свой компьютер в Google.

В правом верхнем углу выберите изображение профиля или инициалы.

В меню выберите Добавить учетную запись.

Следуйте инструкциям, чтобы войти в учетную запись, которую хотите использовать.

Другие популярные функции Google Gmail:

Gmail «складывает» и организует беседы в цепочки, то есть сообщения электронной почты автоматически группируются по теме, независимо от того, когда беседа была начата.

Google сказал: «Вы можете выбрать, будут ли ответы на электронные письма группироваться в разговоры, или каждое электронное письмо будет отображаться в вашем почтовом ящике отдельно».

Gmail также предлагает универсальный портал для ведения календаря, хранения файлов, фотохостинга, Youtube, ведения блогов, финансовых советов, что упрощает быстрый доступ ко многим порталам из единого интерфейса.

Gmail может похвастаться 10 ГБ места для хранения электронной почты, поэтому приятно знать, что нет необходимости удалять электронные письма.

Gmail: вы можете переключиться на другие учетные записи с помощью всего нескольких щелчков мышью (Изображение: Getty)

Gmail: пользователи могут легко переключаться между учетными записями электронной почты по своему желанию (Изображение: Getty)

Создание нового электронного письма Gmail содержит много форматированного текста функции, предлагающие возможность включать стильные шрифты, цвета, отступы, маркеры, гиперссылки, смайлы и вставлять фотографии непосредственно в электронные письма.

Gmail также предлагает сочетания клавиш, которые помогают ускорить обмен сообщениями. Нажмите C, чтобы создать новое электронное письмо, E, чтобы заархивировать сообщение, и M, чтобы удалить беседу.

Gmail доставляет сообщения очень быстро, в течение 10 секунд после нажатия кнопки «Отправить», в то время как Yahoo и GMX занимают от 30 секунд до пяти минут.

Но не волнуйтесь, Gmail позволяет отменить отправку электронного письма, если вы отправили его случайно или вдруг вспомнили, что забыли добавить вложение.

Просто щелкните всплывающее окно в правом нижнем углу, чтобы отменить отправку сообщения.

О вкладках Gmail

Мы Вам поможем —

Получите свой бизнес в Интернете
- - Сайты
    Создайте бесплатный веб-сайт со встроенными маркетинговыми инструментами.
  - Домены
    Заявите права на персональный домен, чтобы людям было проще найти ваш бренд в Интернете.
- Посмотреть обзор
Продвигайте свой бизнес
- - Эл. адрес
    Привлекайте аудиторию красивыми фирменными электронными письмами.
  - Целевые страницы
    Создавайте целевые страницы, которые расширяют вашу аудиторию и помогают продавать больше товаров.
  - Цифровая реклама
    Обратитесь к людям на Facebook, Instagram и в Интернете.
  - Социальные медиа
    Увеличьте число подписчиков с помощью таргетированной рекламы и обычных публикаций в Facebook, Instagram и Twitter.
  - Открытки
    Отправляйте распечатанные открытки по всему миру с помощью нашего средства поиска адресов.
- Посмотреть обзор

Особенности платформы —

Управление аудиторией
Творческие инструменты
Автоматизация маркетинга
Статистика и аналитика
- - Отчеты
    Отслеживайте продажи и эффективность кампании в удобных для понимания отчетах.
  - A / B тестирование
    Запустите A / B или многовариантный тест, чтобы оптимизировать контент, макет или время отправки.
  - Обзоры
    Оценивайте интерес и удовлетворенность клиентов, собирая отзывы.
- Все инструменты аналитики

Не уверен, где начать? —

Что мне подходит?
- - Электронная коммерция и розничная торговля
    Увеличивайте посещаемость и продажи с помощью маркетинговой платформы, которая легко интегрируется с вашим магазином.
  - Мобильные и веб-приложения
    Привлекайте новых клиентов, отправляйте кампании на основе поведения и увеличивайте взаимодействие с вашим приложением.
  - Стартапов
    Найдите продукт, соответствующий рынку, изучите отзывы пользователей и запустите свои первые маркетинговые кампании.
  - Агентства и фрилансеры
    Получите привилегии и инструменты для управления клиентами, присоединившись к нашему бесплатному сообществу Mailchimp & Co.

Обновления продукта

Получайте последние новости о новых функциях, улучшениях продуктов и других объявлениях.

Узнай что нового

Использование Gmail :: Nodemailer

Хотя Gmail — самый быстрый способ начать отправку электронных писем, это ни в коем случае не лучшее решение, если вы не используете аутентификацию OAuth3.Gmail ожидает, что пользователь будет фактическим пользователем, а не роботом, поэтому он выполняет множество эвристических методов при каждой попытке входа в систему и блокирует все, что выглядит подозрительно, чтобы защитить пользователя от попыток взлома учетной записи. Например, у вас могут возникнуть проблемы, если ваш сервер находится в другом географическом месте — все работает на вашем компьютере разработчика, но сообщения заблокированы в производстве.

Кроме того, Gmail разработал концепцию «менее безопасных» приложений, которая в основном относится к любому, кто использует простой пароль для входа в Gmail, поэтому вы можете оказаться в ситуации, когда одно имя пользователя может отправлять почту (поддержка «менее безопасных» приложений включен), но другие заблокированы (поддержка «менее безопасных» приложений отключена).Вы можете настроить свою учетную запись Gmail, чтобы разрешить использование менее безопасных приложений здесь. При использовании этого метода не забудьте также включить необходимую функциональность, выполнив задачу «Включить Captcha». Без этого менее безопасные соединения, вероятно, не будут работать.

Если вы используете двухфакторную аутентификацию, для работы Nodemailer вам потребуется создать пароль для конкретного приложения.

Gmail также всегда устанавливает аутентифицированное имя пользователя в качестве адреса электронной почты От: . Поэтому, если вы аутентифицируетесь как [защищенная электронная почта] и устанавливаете [защищенная электронная почта] как адрес от: , то Gmail отменяет это и заменяет отправителя аутентифицированным пользователем.

Чтобы избежать проблем со входом в систему, вы должны либо использовать OAuth3 (подробности здесь), либо использовать другого поставщика услуг доставки, желательно выделенного. Обычно у этих провайдеров есть бесплатные тарифные планы, которые сопоставимы с дневными лимитами отправки Gmail. Gmail имеет ограничение в 500 получателей в день (сообщение с одним адресом – и одним адресом Cc считается за два сообщения, поскольку у него два получателя) для адресов @ gmail.com и 2000 для клиентов Google Apps, обычно более крупных поставщиков SMTP. предлагать около 200-300 получателей в день бесплатно.

Как объединить несколько учетных записей Gmail, Календаря Google или Google Контактов

Начнем с плохих новостей: полностью автоматизированного способа объединить две или несколько учетных записей Google в одну не существует. Если у вас есть G Suite в школе или на работе, который будет удален, и вы хотите сначала перенести данные в другую учетную запись, вам нужно использовать несколько учетных записей, но вы ненавидите переключаться между ними, или если вам просто не нужен ваш адрес электронной почты быть [email protected] — быстрого и простого решения не существует.

Объединение учетных записей Google выполняется вручную. Вы должны передавать данные из и в каждый отдельный продукт Google, который вы используете — Gmail, Календарь Google, Google Диск и т. Д. Хотя этот процесс вряд ли безболезнен, у нас есть пошаговые инструкции, а также несколько полезных автоматизированных рабочих процессов, которые помогут вам выполнить подвиг за меньшее время и с меньшими головными болями, чем вы думаете.

Вот как объединить несколько учетных записей Gmail в одну и собрать всю электронную почту, события календаря и контакты в одном месте.

Как объединить учетные записи Gmail

Есть два способа объединить учетные записи Gmail.

Первый способ — добавить старую учетную запись Gmail в новую, где вы можете отправлять и получать электронные письма с обеих учетных записей внутри своей новой учетной записи Gmail. Это идеальный вариант, поскольку он автоматически переносит все заархивированные электронные письма из вашей старой учетной записи в новую или основную учетную запись, а также позволяет отправлять и получать электронную почту как из старых, так и из новых учетных записей.

К сожалению, меры безопасности Google делают первый подход подверженным ошибкам, поэтому, хотя он идеален, для его устранения может потребоваться много времени.

Второй способ — переместить старые электронные письма на новый адрес и переключиться на использование только новой учетной записи — требует меньше усилий по устранению неполадок, но не такой простой. Хотя вы сможете получать электронные письма из старого аккаунта в новом, вам нужно будет использовать другое почтовое приложение для копирования архива электронной почты, и вы не сможете отправлять электронные письма со старого адреса электронной почты.

Выберите яд и следуйте инструкциям ниже.

Вариант 1. Добавьте старую учетную запись Gmail в новую учетную запись Gmail

Хотите использовать обе свои учетные записи Gmail через новую учетную запись? Это вариант для вас, и если он работает, это лучший способ перейти на новую учетную запись Gmail.Я рекомендую сначала попробовать этот подход. Если вы наткнетесь на стену, откажитесь от нее и попробуйте второй вариант. Вот как это сделать:

1. Сначала вам нужно настроить старую учетную запись Gmail, чтобы другие приложения могли получать доступ к вашей электронной почте. Для этого войдите в Gmail со своей старой учетной записью.

2. Щелкните значок шестеренки, затем выберите Просмотреть все настройки .

3. Щелкните вкладку Forwarding and POP / IMAP , затем нажмите кнопку Enable POP for all mail в разделе POP Download .

4. Затем щелкните раскрывающийся список При доступе к сообщениям с помощью POP и выберите либо архивную копию Gmail , чтобы сохранить копии всех писем в старой учетной записи, либо удалите копию Gmail , чтобы удалить электронные письма в старой учетной записи. когда они будут отправлены в вашу новую учетную запись. (Мы настоятельно рекомендуем первый вариант на всякий случай — если у вас почти не закончилось хранилище в старой учетной записи, что может вызвать проблемы при пересылке.)

5. Сохраните изменения.

6.Теперь, когда вы включили доступ по протоколу POP, вам необходимо настроить свою учетную запись Google, чтобы приложения POP могли подключаться к вашей учетной записи Gmail. Для этого потребуется небольшая настройка параметров безопасности вашей учетной записи. Откройте настройки Google My Account и перейдите на страницу менее безопасных приложений.

7. Щелкните ползунок, чтобы включить параметр Разрешить менее безопасные приложения .

Устранение неполадок: Если на странице менее безопасных приложений указано Этот параметр управляется администратором вашего домена , это означает, что ваш менеджер по работе с клиентами (обычно ИТ-менеджер учебного заведения или работодателя) отключил этот параметр. Если вы не являетесь администратором аккаунта , пора отказаться от этого подхода и перейти ко второму варианту. Если вы являетесь администратором учетной записи , следуйте этим инструкциям, чтобы включить небезопасный доступ к приложениям в настройках G Suite. После того как вы измените настройки в G Suite, вернитесь и попробуйте еще раз, и все должно работать.

8. Вы закончили со своей старой учетной записью — пора добавить ее в новую учетную запись Gmail.Выйдите из своей старой учетной записи Google или откройте другой браузер, затем войдите в Gmail с новой учетной записью Google.

9. Щелкните значок шестеренки, затем щелкните . См. Все настройки , как раньше.

10. Щелкните вкладку Учетные записи и импорт , затем щелкните ссылку Добавить учетную запись электронной почты рядом с меткой Проверить электронную почту от других учетных записей .

11. Введите адрес электронной почты для своей старой учетной записи во всплывающем окне, затем нажмите Далее .

12.Откроется новое окно, в котором отображается введенный вами адрес электронной почты и запрашиваются данные для входа. Введите весь свой старый адрес Gmail, включая расширение @ [domain] .com , в разделе имени пользователя и введите пароль своей старой учетной записи.

13. Используйте настройки по умолчанию для POP-сервера ( pop.gmail.com ) и порта ( 995 ).

14. Установите флажок рядом с Всегда использовать безопасное соединение (SSL) при получении почты.

15. Установите флажок рядом с Отметить входящие сообщения. Вы будете использовать этот ярлык позже, чтобы создавать напоминания об обновлении адреса электронной почты. Используйте метку по умолчанию или щелкните раскрывающийся список, чтобы создать новую метку.

16. Наконец, нажмите Добавить учетную запись , чтобы объединить две учетные записи в Gmail. Если все работает, переходите к следующим шагам, приведенным ниже, в противном случае вам могут помочь приведенные ниже советы по устранению неполадок.

Устранение неполадок: Если система неоднократно сообщает вам, что вы ввели неправильное имя пользователя и / или пароль — но вы уверены, что ввели его правильно — это ошибка, потому что у вас включена двухэтапная проверка. в вашей старой учетной записи или потому, что Google считает попытку доступа к учетной записи злонамеренной.Самый простой способ решить проблему — включить двухэтапную аутентификацию (если вы еще этого не сделали) и создать пароль приложения.

Подключите старую учетную запись Gmail с двухфакторной аутентификацией

1. Откройте окно в режиме инкогнито (в Chrome, в меню «Файл»> «Новое окно в режиме инкогнито») — или откройте другой браузер, например Safari или Microsoft Edge, чтобы не повлиять на текущую сеанс. Затем перейдите на страницу своей учетной записи Google My Account и войдите в свою старую учетную запись Gmail.

2. Прокрутите вниз до раздела Вход в Google в разделе S ecurity .

3. Если вы уже включили двухэтапную аутентификацию для своей учетной записи, перейдите к шагам ниже, чтобы создать уникальный пароль приложения для своей старой учетной записи Gmail. В противном случае, чтобы настроить двухэтапную проверку, щелкните раздел Двухэтапная проверка в разделе S , входящий в Google.

4. Нажмите кнопку Get Started и подтвердите пароль для своей учетной записи Google.

5. Добавьте свой номер телефона и выберите, хотите ли вы получить проверочный код по SMS или по телефону.

6. После того как Google отправит вам проверочный код, введите его и нажмите Далее .

7. Щелкните ссылку Включить , чтобы включить двухэтапную проверку для этой учетной записи.

Теперь, когда у вас включена двухэтапная проверка, вам нужно создать пароль приложения, который будет использоваться вместо ваших общих учетных данных.

Создайте пароль приложения:

1. Вернитесь на страницу Google My Account.

2. Прокрутите вниз до Вход в Google под Безопасность , как и раньше.

3. Щелкните Пароли приложений в разделе Пароль и метод входа .

4. Выберите Mail в раскрывающемся списке Select app и выберите Other (Custom name) в раскрывающемся списке Select device . Мы подключаем вашу новую учетную запись Gmail, поэтому, возможно, назовите пароль Новый Gmail , затем нажмите кнопку Создать .

5. Скопируйте пароль.

Теперь вернитесь в окно вашей новой учетной записи Gmail. Добавьте учетную запись электронной почты .На этот раз вставьте пароль приложения в поле пароля вместо пароля своей учетной записи Google. Нажмите Добавить учетную запись , и на этот раз все должно работать.

Примечание. Временно сохраните копию пароля приложения; он вам также понадобится в следующем разделе. Впрочем, после этого он вам вряд ли понадобится.

Когда ваши две учетные записи Gmail подключены, остается всего несколько заключительных шагов, чтобы настроить все:

1. После успешного добавления пароля к своей старой учетной записи Gmail выберите Да в окне, которое спрашивает, следует ли а не вы хотите иметь возможность отправлять почту со своей старой учетной записи электронной почты.

2. Введите свое имя (или имя, которое вы хотите отображать, когда люди будут получать электронную почту с вашего старого адреса Gmail) и установите флажок Использовать как псевдоним .

3. Оставьте поля SMTP-сервер ( smtp.gmail.com ) и порт ( 587 ) без изменений и введите свое имя пользователя, включая расширение @ [домен] .com.

4. Вставьте пароль своей учетной записи Google или пароль приложения в поле пароля, в зависимости от того, что вы использовали в последнем разделе.

5. Выберите защищенное соединение с помощью кнопки TLS и нажмите Добавить учетную запись .

6. Остался только один заключительный шаг. Gmail отправит код подтверждения на ваш старый адрес электронной почты. Снова откройте свою старую учетную запись Gmail, найдите письмо с подтверждением от Google и скопируйте код подтверждения, затем вернитесь к своей новой учетной записи Gmail и вставьте ее в окно подтверждения.

Вы сделали это! Теперь вы можете отправлять и получать электронную почту из своей старой учетной записи Gmail в новой.Нажмите кнопку Написать в Gmail, и теперь вы можете выбрать отправку писем со своего старого или нового адреса Gmail. А когда вы вернетесь в папку входящих сообщений своей новой учетной записи Gmail, вы увидите, что все сообщения электронной почты из старой учетной записи импортируются в новую, что может занять некоторое время, если у вас много заархивированных писем.

Не хотите, чтобы все эти старые электронные письма заполнили ваш почтовый ящик? Вы можете настроить фильтр Gmail для автоматического перемещения этих сообщений на ярлык Gmail, где вы сможете легко найти их, когда они вам понадобятся.Подождите немного и убедитесь, что все ваши старые электронные письма находятся в Gmail, а затем вот как их отфильтровать:

Добавьте фильтр для перемещения и архивирования старых писем Gmail

1. Дайте Google завершить импорт, затем откройте одно из писем из ваш старый аккаунт. Щелкните раскрывающийся список Еще и щелкните Фильтровать подобные сообщения.

2. Удалите текст из текстового поля От и добавьте свой старый адрес электронной почты в текстовое поле Кому . Затем нажмите Создать фильтр с этим поиском .

3. Установите флажок рядом с Пропустить входящие (архивировать) и поле рядом с Также примените фильтр к совпадающим беседам. Это заархивирует все старые электронные письма, которые сейчас находятся в вашем почтовом ящике, так что вам не придется делать это вручную. При желании можно добавить метку, чтобы переместить эти сообщения в новую метку, если хотите — хотя каждое из ваших импортированных сообщений уже помечено новой меткой, созданной вами ранее.

Теперь, когда новых сообщений поступают в вашу старую учетную запись, вы не захотите, чтобы они тоже автоматически архивировались.Итак, теперь вам нужно удалить только что созданный фильтр. Таким образом, любое новое электронное письмо с кодом и на вашу старую учетную запись будет приходить в ваш почтовый ящик.

Идите вперед и еще раз щелкните значок шестеренки в окне входящих сообщений Gmail и выберите Просмотреть все настройки. Щелкните вкладку Filters and Blocked Addresses , найдите только что созданный фильтр и щелкните ссылку удалить , чтобы удалить его.

Тада! Теперь у вас есть доступ ко всем заархивированным электронным письмам вашей старой учетной записи в новой учетной записи, и вы можете отправлять и получать электронные письма в новой учетной записи как для новых, так и для старых учетных записей.Теперь вам просто нужно поработать над обновлением своего адреса электронной почты — если это так, переходите к следующему разделу.

Или нет. Если это не сработало для вас, перейдите к варианту 2, где вы можете пересылать электронные письма из своей старой учетной записи в новую.

Вариант 2. Пересылка писем из старого аккаунта Gmail в новый.

Если первый вариант вам не подошел, это не полная потеря. С гораздо меньшим количеством шагов и разрешений вы можете настроить пересылку всех новых писем из старой учетной записи Gmail в новую учетную запись Gmail.Вот как это сделать:

1. Войдите в Gmail со своей старой учетной записью.

2. Щелкните значок шестеренки, затем щелкните Просмотреть все настройки.

3. Щелкните вкладку Пересылка и POP / IMAP , затем нажмите кнопку Добавить адрес пересылки .

4. Введите свой новый адрес электронной почты и нажмите Далее.

5. Gmail откроет новое окно, подтверждающее, что вы хотите переслать электронную почту на этот адрес — нажмите Продолжить , затем нажмите ОК, в следующем окне.

6. Gmail отправит подтверждение на вашу новую учетную запись электронной почты, что вы хотите получать электронные письма от этой учетной записи. Войдите в свою новую учетную запись Gmail, откройте письмо с подтверждением и щелкните ссылку подтверждения, чтобы начать пересылку. На странице подтверждения нажмите Подтвердить.

Теперь все новые электронные письма, отправленные на ваш старый адрес электронной почты, будут автоматически перенаправляться на ваш новый адрес электронной почты. Вам придется вручную изменить свой адрес электронной почты для каждого места / человека, который все еще использует его, но есть несколько способов упростить это, перечисленные в разделе ниже.

Сделайте резервную копию и переместите свои старые электронные письма Gmail

Имейте в виду, что это пересылает только новых писем , которые получает ваша старая учетная запись Gmail, а не архивированные электронные письма, которые вы получали в прошлом. Если ваша старая учетная запись будет удалена, но вам нужен доступ к ее архиву, используйте Google Takeout, чтобы загрузить архив электронной почты. Фактически, это может быть шаг , только , который вам нужно предпринять, если ваша учетная запись электронной почты все равно будет удалена. Вот как это сделать:

1. По умолчанию Google Takeout позволяет загружать резервную копию всей учетной записи Google , но нам нужны только старые электронные письма.Итак, на целевой странице Google Takeout нажмите Deselect All , чтобы отменить выбор всего, что Google уже выбрал, затем установите флажок рядом с Mail , чтобы получить только почтовый архив.

2. Нажмите Далее , затем выберите предпочитаемый тип файла, размер архива и метод доставки (обычно идеальные значения по умолчанию) и нажмите Создать архив.

3. В зависимости от размера вашего почтового ящика это может занять несколько часов или даже несколько дней. Однако после его завершения Gmail отправит вам электронное письмо со ссылкой для загрузки архива электронной почты.

4. Затем вам нужно использовать почтовое приложение, такое как Thunderbird, Apple Mail или Microsoft Outlook, для просмотра и импорта вашего архива в новую учетную запись Gmail. Обычно вы сначала входите в свою новую учетную запись Gmail в приложении электронной почты, затем импортируете архив электронной почты и добавляете его к нужному ярлыку Gmail. Подождите, пока это синхронизируется, и все ваши старые электронные письма будут в новой учетной записи Gmail. Вот подробные инструкции по импорту писем Gmail в Thunderbird, Mail и Outlook.

Сообщите людям о своем новом адресе Gmail

Прежде чем потерять доступ к своей старой учетной записи Google, вам необходимо отправить всем, кого вы знаете, ваш новый адрес электронной почты.Один из лучших способов — добавить автоматизированный рабочий процесс Zapier, который будет автоматически создавать новую задачу всякий раз, когда кто-то отправляет по электронной почте ваш старый адрес и напоминает вам, чтобы вы знали о вашем новом адресе. Или вы можете настроить Zapier автоматически по электронной почте контакту и сообщить ему ваш новый адрес без необходимости что-либо делать.

Во-первых, убедитесь, что все письма, отправленные на ваш старый адрес электронной почты, имеют уникальный ярлык при получении. Если вы следовали всем инструкциям в первом варианте, это уже должно быть настроено.Если вы использовали инструкции во втором варианте, создайте правило для автоматической пометки электронной почты, отправляемой в вашу старую учетную запись:

1. Войдите в Gmail с новой учетной записью.

2. Щелкните значок шестеренки, затем щелкните Параметры .

3. Щелкните вкладку Фильтры и заблокированные адреса , затем щелкните Создать новый фильтр .

4. Введите свой старый адрес электронной почты в текстовое поле Кому , затем щелкните Создать фильтр с этим поиском .

5.Установите флажок рядом с Применить метку, , затем щелкните раскрывающийся список Выбрать метку и выберите Новая метка .

6. Дайте название новому ярлыку и нажмите Create, затем нажмите кнопку Create filter .

Теперь каждое электронное письмо, отправленное на ваш старый адрес электронной почты, будет автоматически получать ярлык, когда оно попадет в ваш почтовый ящик. Затем вы можете настроить автоматический рабочий процесс Zapier — или Zap , как мы их называем, — чтобы добавить задачу в список дел, когда входящее электронное письмо получает этот ярлык, напоминая вам обновить свой адрес электронной почты с помощью отправителя. /Компания.

Вот несколько готовых Zap-файлов, которые помогут вам его настроить, но вы можете изучить наш каталог приложений, чтобы найти приложения, которые вы используете чаще всего, и создать собственный рабочий процесс.

Хотите, чтобы Zapier сообщал им об этом автоматически? Добавьте действие Gmail в свой Zap и пусть Zapier отправит отправителю электронное письмо — или используйте этот Zap, чтобы ускорить процесс:

Как объединить учетные записи Google Contacts

К сожалению, вышеуказанные шаги не переносят ваши контакты — только вашу электронную почту . Но вам также понадобятся ваши старые контакты Gmail в новой учетной записи Gmail.Вот как перенести контакты из старой учетной записи Gmail в новую:

1. Войдите в Gmail со своей старой учетной записью Google.

2. Щелкните значок приложений Google и выберите Контакты — или просто откройте contacts.google.com напрямую.

3. Щелкните раскрывающийся список Еще и выберите Экспорт. (Примечание: это работает только в старом дизайне Google Контактов; если вы перешли на новый, сначала нажмите кнопку Переключиться на старые контакты Google слева, чтобы увидеть это меню).

4. Выберите группу контактов, которую вы хотите добавить в новую учетную запись, или выберите Все контакты , чтобы получить все, затем нажмите кнопку рядом с Google CSV формат и нажмите Экспорт .

5. Выйдите из своей старой учетной записи Gmail и войдите снова с новой учетной записью Gmail.

6. Вернитесь к представлению контактов и нажмите Импортировать контакты в меню слева (и, опять же, если вы используете новый дизайн контактов Google, сначала нажмите Перейти к старым контактам Google ) .

7. Выберите файл CSV, затем нажмите Импорт .

Теперь все ваши контакты из старой учетной записи должны быть в новой учетной записи Gmail, чтобы вы могли легко отправлять электронную почту всем, с кем поддерживали связь на протяжении многих лет.

Как объединить учетные записи Google Calendar

Если есть еще одна вещь, наиболее тесно связанная с вашей учетной записью Gmail, то это ваш Календарь Google. Каждый раз, когда вы получаете приглашение на мероприятие в Gmail, оно добавляется в ваш Календарь Google, как и предстоящие рейсы, билеты на мероприятия и многое другое.Вы также захотите взять с собой свой старый календарь на переезд.

Чтобы объединить данные из старой учетной записи Google Calendar в новую учетную запись Google Calendar, вам необходимо экспортировать старый календарь, а затем импортировать его в новый календарь. Вот как это сделать:

1. Войдите в Календарь Google со своей старой учетной записью.

2. Щелкните значок шестеренки, затем выберите Настройки , как в Gmail.

3. Щелкните кнопку Import & Export слева, затем щелкните ссылку Export внизу.Или, если вы все еще используете старый интерфейс Календаря Google, нажмите «Календари », «», затем нажмите « Экспорт календарей».

4. Найдите файл ical.zip в папке Downloads и откройте его. Затем скопируйте файл .ics на свой рабочий стол.

5. Выйдите из своей старой учетной записи Календаря Google и войдите снова с новой учетной записью Google.

6. Щелкните значок шестеренки, Настройки и Импорт и экспорт (или вкладку Календари в старом Календаре Google).На этот раз нажмите Выбрать файл на вашем компьютере кнопку под Импортировать .

7. Выберите файл .ics, который вы только что скачали из своей старой учетной записи Google. Все ваши существующие встречи и мероприятия должны теперь отображаться в Календаре Google вашего нового аккаунта.

Если вы считаете, что есть вероятность, что вы продолжите получать новые приглашения на собрания в своей старой учетной записи, включите этот рабочий процесс Zapier, чтобы автоматически копировать новые события, созданные в вашем старом Календаре Google, в новый Календарь Google:

И с что, все готово.