Как диспетчер задач: Как открыть диспетчер задач Windows

Диспетчер задач на Mac: как открыть и пользоваться

Каждый пользователь Windows знает, где находится диспетчер задач. А вот где он находится на Mac?

Как говорят ученые, сначала договоримся о терминах. В macOS диспетчер задач имеет название Мониторинг системы. Выполняет он практически те же самые задачи, что и «диспетчер» на Windows.

♥ ПО ТЕМЕ: Зависла программа на Mac, как принудительно закрыть (завершить процесс): 3 способа.

 

Обычно Диспетчер задач в Windows используется для закрытия зависших программ, однако в среде Mac функции этого инструмента размещены в разных местах.

В macOS для принудительного закрытия приложения может использоваться утилита «Принудительное завершение программ» (аналог Ctrl+Alt+Del в Windows), так и приложение Мониторинг системы.

 

Как открыть окно «Принудительное завершение программ» на Mac

Для открытия окна «Принудительное завершение программ»  достаточно нажать на клавиатуре сочетание клавиш ⌘Command + ⌥Option (Alt) + Esc.

Для закрытия «зависшей» программы, выделите ее в списке приложений и нажмите кнопку Завершить в правом нижнем углу.

♥ ПО ТЕМЕ: Напоминание о Дне рождения на iPhone, iPad и Mac: как настроить и пользоваться.

 

Как открыть Диспетчер задач на Mac

Мониторинг системы на Mac – более сложное приложение, чем Диспетчер задач на «винде». Недоработка разработчиков? Нет, просто нужен он пользователям macOS гораздо реже (потому что у них чаще всего ничего так уж сильно не «виснет»). Вот и спрятали «мониторинг» куда подальше, чтобы не мозолил глаза.

Но раз уж понадобился – давайте открывать.

♥ ПО ТЕМЕ: Finder на Mac (macOS): 9 полезных советов.

 

Способ 1 – через Spotlight

Самый простой способ сделать это – ввести поисковый запрос в Spotlight.

1. Кликните на значок с изображением лупы в правом верхнем углу экрана.

2. Начните вводить слово Мониторинг. Spotlight автоматически выдаст подсказку, что вы ищете Мониторинг системы. Нажмите Enter (в macOS называется Return). Через пару мгновений программа откроется.

♥ ПО ТЕМЕ: 10 полезных мультитач-жестов для трекпада MacBook.

 

Способ 2 – через Launchpad

Если вы по каким-либо причинам не хотите использовать поиск Spotlight (например, вам просто интересно знать, где конкретно находится Мониторинг системы):

1. Нажмите на иконку Launchpad (на ней изображена ракета).

2. Кликните по папке Другие.

3. Запустите

Мониторинг системы нажатием по иконке приложения.

Если вы хотите оставить иконку Мониторинга на панели Dock на постоянной основе, кликните по ней правой кнопкой мыши (или двумя пальцами по трекпаду) и выберите Параметры → Оставить в Dock. После этого иконка останется в Dock даже после того, как вы закроете приложение.

♥ ПО ТЕМЕ: Как извлечь флешку, съемный диск (накопитель) и т.д. в macOS (7 способов).

 

Что умеет Диспетчер задач (Мониторинг системы) для Mac?

Как уже упоминалось, Мониторинг системы предлагает во многом те же данные, что и Диспетчер задач в Windows. Вкладки ЦП, Память, Энергия, Диск, Сеть дают исчерпывающее представление о соответствующих процессах на Mac и их влиянии на работу компьютера.

Зачем вообще открывать эту вкладку среднестатистическому пользователю Mac? Если проблем с вашим компьютером нет (а так чаще всего и бывает) – это и правда не нужно. А вот если что-то пошло не так –

Мониторинг системы является отличным средством для диагностики возникшей проблемы. Например, если ваш Mac работает медленно – загляните на вкладку Память. Если Мониторинг показывает, что она чрезмерно загружена – есть смысл закрыть несколько программ или вкладок.

Автору этой статьи Мониторинг системы в свое время помог решить серьезную проблему с замедлением системы – по информации из программы стало понятно, что часть антивирусного ПО Apple под названием JaraScan в результате некоей ошибки бессмысленно «загружает» ресурсы моего Mac работой, и нашел решение (кстати, если у вас та же проблема – необходимо почистить папку Загрузки от «больших» файлов).

Смотрите также:

Что такое Диспетчер задач в Windows и для чего он нужен. Урок 30

В операционной системе Windows есть много специализированных инструментов, при помощи которых можно настраивать, контролировать и даже ремонтировать те или иные программы или их процессы. Одним из таких инструментов является

Диспетчер задач. Диспетчер задач в Windows служит для контроля за работой программ и их процессов. С его помощью можно получить не только сведения о загруженности системы процессами, но так же и обработать некоторые сбои и внештатные ситуации.

Диспетчер задач, системный монитор и менеджер запуска, входящий в состав Windows. Он предоставляет информацию о производительности компьютера и запущенных приложениях, процессах и использовании ЦП, фиксирует нагрузку и сведения о памяти, сетевой активности и статистике, зарегистрированных пользователях и системных службах. Диспетчер задач также может использоваться для установки приоритетов процессов, свойства процессора, запуска и остановки служб и принудительного завершения процессов.

Википедия

Вы можете использовать Диспетчер задач для запуска и остановки программ и процессов, и сбора статистики о производительности компьютера, состояния сети и выявления причин зависания и торможения системы.

Если вы интересуетесь ремонтом компьютера или его внештатными ситуациями, то Диспетчер задач окажет вам неоценимую услугу. Главное знать, как им пользоваться. Конечно, существует не мало сторонних дополнительных утилит и программ для диагностики и ремонта компьютеров, но иногда достаточно применить и встроенные средства операционной системы.

диспетчер задач — что и для чего

Как открыть Диспетчер задач

Диспетчер задач можно открыть различными способами. Вот некоторые из них:

• Нажать на клавиатуре одновременно три клавиши Ctrl + Alt + Del, и в открывшемся меню выбрать пункт «Диспетчер задач
  ».
• Нажать на клавиатуре одновременно три клавиши Ctrl + Shift + Esc (сразу откроется окно диспетчера задач).
• Кликните правой кнопкой мыши по панели задач и выберите пункт «Диспетчер задач».

• В Windows 10 нажать клавиши Win + X и выбрать в выпадающем меню пункт «Диспетчер задач».

• Нажать клавиши Win + R, и в открывшемся окне ввести команду taskmgr, и нажать кнопку «ОК»

В следующем окне выбрать «Диспетчер задач».

Вкладки и меню Диспетчера задач

В окне Диспетчера задач имеется меню:

– Запустить новую задачу (это вызов окна «Выполнить»)

— Выход

— Поверх остальных окон

— Сворачивать после обращения

— Скрывать свернутое

— Отображать полное имя учетной записи

— Показать журнал для всех процессов

— Обновить сейчас

— Скорость обновления

— Высокая

— Обычная

— Низкая

— Приостановлено

— Группировать по типу

— Развернуть все

— Свернуть все

— Состояние

— Отображать приостановленные

— Скрывать приостановленные

и семь вкладок:

• Вкладка Процессы – отображает информацию обо всех запущенных на данном компьютере программ, включая процессы, которые работают в фоновом режиме (они находятся в блоке «Фоновые процессы»), или находятся в трее (рядом с часами на панели задач) .

Для каждого процесса приведены также данные о потреблении им системных ресурсов (оперативной памяти и мощности процессора) и краткое описание.

По цифрам в колонке Память и ЦП (процессор) вы можете определить какая из программ или её процесс «жрет» больше всего ресурсов.

Чтобы увидеть показатели по возрастающей или по убывающей, необходимо кликнуть мышкой по названию колонки.

Если кликнуть по любой строке правой кнопкой мыши, то можно увидеть меню с кучей полезных функций, таких как:

— Развернуть – посмотреть все процессы этой программы

— Снять задачу – закрыть программу без сохранения данных

— Значения ресурсов (память, диск, сеть) – данные в процентах

— Создать файл дампа – это специальный файл с расширением .dmp, который необходим разработчику для выяснения причин сбоя.

— Подробно – перебрасывает на вкладку «Подробно», где можно посмотреть все процессы этой программы

— Открыть расположение файла –

открывает папку с этим файлом

— Поиск в Интернете – просмотр информации о процессе в интернете

— Свойства – показывает краткие сведения о файле

Если кликнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца, то в выпадающем списке можно установить галочки напротив наименования столбцов, которые вы хотите видеть.

• Вкладка Производительность – показывает все процессы, связанные с центральным процессором, памятью, дисками, и сети интернет.

В самом низу можно кликнуть по ссылке «Открыть монитор ресурсов» и посмотреть более подробно

производительность центрального процессора (вкладка ЦП),

Здесь же можно посмотреть на графиках нагрузку всех ядер процессора.

Дисков,

И сети интернет и локальной сети (если она у вас имеется)

• Вкладка Журнал приложение – показывает использование ресурсов пользователя.

• Вкладка Автозагрузка – отображает программы, которые включаются сразу же после загрузки операционной системы.

Если кликнуть правой кнопкой мыши по строчке с программой, то появится меню в котором можно «Отключить» работу приложения, «Открыть расположение файла», «Поиск в Интернете» (найти эту программу в интернете), и посмотреть её «Свойства».

Но в этой вкладке отображаются не все программы.

______________________________________________________________________

• Вкладка Пользователи – показывает общую нагрузку при работе пользователя в данный момент на центральный процессор, память, жесткий диск и сеть.

Если кликнуть правой кнопкой мыши по строке пользователя, то появится меню:

— Развернуть (показывает все программы и процессы, запущенные под этим пользователем)

— Отключить (произойдет смена пользователя или выключение компьютера).

— Управление учетными записями (перебросит в окно настройки учетных записей).

______________________________________________________________________

• Вкладка Подробности – отображает все процессы, которые происходят в данный момент вашей работы за компьютером.

Если кликнуть правой кнопкой мыши по любой строке этой вкладки, то откроется меню:

— Снять задачу (отключает программу без сохранения данных).

—Завершить дерево процессов (отключает все процессы программы без сохранения данных).

— Задать приоритет (в нем еще подменю)

• Реального времени
• Высокий
• Выше среднего
• Обычный
• Ниже среднего
• Низкий

— Задать сходство

— Анализ цепочки ожидания – если выбрать зависший процесс и запустить эту функцию, то в небольшом окошке будут показаны процессы, которые привели к зависанию программы

— Виртуализация UAC – можно посмотреть используется ли защита системных файлов

— Создать файл дампа — специальный файл с расширением .dmp, который необходим разработчику для выяснения причин сбоя.

— Открыть расположение файла — открывает папку с этим файлом

— Поиск в Интернете – просмотр информации о процессе в интернете

— Свойства – показывает краткие сведения о файле

— Перейти к службам – перебрасывает на вкладку «Службы»

______________________________________________________________________

• Вкладка Службы – показывает все службы данного компьютера и их состояние. Здесь вы можете посмотреть, какие службы у вас отключены, а какие работают.

Здесь же в самом низу есть ссылка «Открыть службы» для перехода в настройки этих самых служб.

Если вы начинающий пользователь и еще не знаете, какая служба для чего предназначена, то лучше не трогайте их настройки, иначе вы можете сбить всю систему настолько, что в лучшем случае отключится интернет, а в худшем даже не знаю, что может быть.

Если время от времени открывать Диспетчер задач, то можно понять, какие значения типичны для нормальной работы вашего компьютера, а какие говорят о его перегрузке.

Как отключить зависшую программу при помощи диспетчера задач

Диспетчер задач  полезен начинающим пользователям хотя бы тем, что в нем можно увидеть какая программа зависла и отключить ее.

Если какая-то программа не реагирует на наши действия мышкой, то жмем заветные клавиши Ctrl + Alt + Del или  Ctrl + Shift + Esc  и в открывшемся окне Диспетчера задач на вкладке «Процессы» находим эту программу, выделяем её и жмем внизу справа на кнопку «Снять задачу».

И зависшая программа закроется.

Иногда этот способ закрытия программы не срабатывает. Тогда нажмите правой кнопкой мыши по названию программы и выберите в выпадающем меню пункт «Подробно», а в следующем окне опять кликнуть правой кнопкой мыши по строке с программой и в открывшемся списке выбрать пункт «Завершить дерево процессов».

Управление окнами приложений

Если в каком то приложении открыто несколько окон (например, у вас открыто несколько документов Word), то при помощи Диспетчера задач вы можете управлять ими.

Для этого кликните по стрелке слева от приложения, выберите необходимое окно, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню необходимое действие:

• Переключится
• На передний план
• Свернуть
• Развернуть
• Снять задачу.

Как выполнить восстановление системы из Диспетчера задач

Иногда бывает так, что никакие программы не работают и нет возможности перейти на рабочий стол и попасть в меню «Пуск». В этом случае можно запустить Диспетчер задач, открыть меню «Файл», и выбрать пункт «Запустить новую задачу».

В открывшемся окне «Выполнить» в поле «Открыть» вписать команду rstrui.exe

И нажать кнопку «ОК».  А дальше следуйте инструкциям, которые будут отображаться на экране.

Эта команда запускает восстановление системы из ранее созданных точек. Очень часто это срабатывает, поэтому необходимо при глобальных изменениях (установка новой программы или драйвера) не ленится создавать точку восстановления.

Как создать точку восстановления в Windows 10

Как создать точку восстановления в Windows 7

Как создать точку восстановления системы в Windows XP

Зная, что такое Диспетчер задач вы наверняка почувствуете себя увереннее.

Удачи!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Диспетчер задач в Windows Vista

К сожалению, далеко не всегда программы работают так, как нам того хочется – быстро, эффективно и без проблем. Программы нередко «зависают». Если окно программы остается на экране, однако программа не реагирует на нажатие клавиш клавиатуры и щелчки мышью, следовательно, программа «зависла» и едва ли придет в нормальное состояние. Иногда для решения такой проблемы приходится даже перезагружать компьютер, но в большинстве случаев достаточно воспользоваться замечательной программой Диспетчер задач, устанавливаемой по умолчанию вместе с Windows.

Однако не спешите использовать Диспетчер задач, как только некая программа перестала отвечать на ваши действия. Подождите пару минут, иногда программа может быть просто занята обработкой полученных данных, или же Windows распределяет для программы дополнительную оперативную память. Последнее характерно для тех компьютеров, которым не хватает оперативной памяти для комфортной работы операционной системы и установленных в ней программ. Если вы используете Microsoft Access, то иногда выполнение макроса, написанного на языке VB, может привести к тому, что Access на время «замрет», поэтому достаточно подождать, пока макрос не завершит свою работу. Чем более сложной задачей занята программа, тем больше времени может ей понадобиться для выполнения, и это время зависит от мощности вашего компьютера.

Несмотря на то что Windows Vista всячески старается избежать «зависания» программ, это все же будет иногда происходить, хотя, возможно, и реже, чем в Windows XP. Если программа не отвечает, пришло время запустить Диспетчер задач. Сделать это можно таким образом.

• Щелкните правой кнопкой мыши на незанятой вкладками области панели задач и выберите команду Диспетчер задач.
• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+Esc>.
• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Alt+Delete> и в открывшемся окне щелкните на ссылке Запустить диспетчер задач.
• Щелкните на кнопке Пуск, введите в поле Начать поиск команду taskmgr и нажмите клавишу <Enter>.

В открывшемся окне Диспетчер задач перейдите на вкладку Приложения и выберите «зависшую» программу. Теперь щелкните на кнопке Снять задачу. В случае необходимости подтвердите намерение удалить программу в появившемся окне. Вот и все! Теперь вы можете снова запустить программу и надеяться, что больше она не «зависнет». Программа Диспетчер задач позволяет не только справляться с непослушными программами, но и просматривать важную информацию о текущей работе Windows. В частности, в окне Диспетчер задач есть несколько вкладок, описанных далее.

• Приложения. В этой вкладке отображаются запущенные программы, работу которых можно по желанию завершить.
• Процессы. Список всех процессов в оперативной памяти. К процессам относятся как программы, так и различные службы. В столбце Память отображается, какой объем оперативной памяти используется в текущий момент времени процессом. Это отличный способ узнать, почему вам не помешает приобрести дополнительную оперативную память. К примеру, обычный антивирус может использовать более 50 Мбайт оперативной памяти, а обозреватель Internet Explorer с несколькими открытыми вкладками иногда запросто занимает более 100 Мбайт. При этом в системе нередко используется больше 100 процессов, каждый из которых задействует определенный объем оперативной памяти.
• Службы. Список всех служб Windows Vista, как активных, так и остановленных.
• Быстродействие. На этой вкладке можно просмотреть уровень и хронологию загрузки процесса, а также объем использования оперативной памяти. Также можно щелкнуть на кнопке Монитор ресурсов, чтобы просмотреть дополнительные сведения о загрузке основных компонентов компьютера, включая процессор, жесткий диск, оперативную память и сетевое соединение.
• Сеть. Информация об уровне загрузки сетевых подключений.
• Пользователи. Список активных пользователей. Если к общим папкам на вашем компьютере подключился по сети другой пользователь, имя его учетной записи можно узнать в этом списке.

Если вы случайно завершите работу важного системного процесса, работа Windows может быть нарушена. Кроме того, не забывайте, что если внезапно завершить работу активной программы, такой как Word, то все произведенные в ней изменения будут утеряны.

Советы по использованию «Диспетчера задач» от создателя «Диспетчера задач»

Если вы использовали Windows дольше часа-двух, то наверняка сталкивались с «Диспетчером задач». Эта программа есть в каждой версии Windows, начиная с Windows 95, но в те далекие времена она была гораздо примитивнее и не открывалась при нажатии на Ctrl+Alt+Del (эта комбинация, наоборот, запускала диалог закрытия программы). Создатель «Диспетчера задач» Дейв Пламмер поделился рекомендациями по работе со своим детищем, включая советы, которые мы читаем впервые.

Возможности и горячие клавиши диспетчера задач

В случае вылета «Диспетчера задач» вы можете перезапустить его, нажав Ctrl+Shift+Esc. Windows сначала попытается возобновить работу зависнувшей версии, а если не получится, то спустя не более 10 секунд откроет новое окно. Кроме того, «Диспетчер задач» запустится в любом случае – даже на малопроизводительных системах. Его вкладки будут загружаться по очереди до момента, пока программа не вылетит/зависнет вся целиком.

«Диспетчер задач» также можно запустить при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+Esc – в ситуации, если это нельзя сделать при помощи команды «Выполнить» или Ctrl+Alt+Del.

В случае вылета «Диспетчера задач» его можно перезапустить с помощью Ctrl+Alt+Shift (Taskmgr.exe), и в этом случае он будет перезапущен с исходными фабричными настройками. Это применимо ко всем приложениям, разработанным Пламмером, но их подробного списка он не приложил.

Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши на любом процессе на вкладке «Процессы» и, кликнув на пункт «Открыть расположение файла», узнать, где этот файл находится на вашем ПК.

Кроме того, вы при желании можете добавить в «Диспетчер задач» новые столбцы.

Кроме того, Дейв Пламмер – автор порта Space Cadet Pinball (оригинал был разработан Maxis) и ранее также работал над многими другими аспектами Windows и MS-DOS. Честно говоря, нечасто советы о ПО, которым многие пользуются практически каждый день, раздает сам разработчик этого ПО, так что надеемся, вы подчерпнули для себя что-то полезное.

Что делать, если игра зависла?

И добавлю один совет лично от себя. В других моих статьях он бы звучал неуместно, но здесь он будет как раз кстати. Допустим, вы играли в игру, она зависла и заблокировала рабочий стол. Нажмите Ctrl+Alt+Del – экран окрасится в голубой цвет и даст возможность запустить «Диспетчер задач», но само окно «Диспетчера задач» вы увидеть не сможете, т.к. оно похоронено под зависшим окном игры.

Но решение есть.

Нажмите Win+Tab, кликните правой кнопкой мыши по окну зависшей игры и в открывшемся меню выберите «Переместить в». Теперь, собственно, переместите проблемное приложение на другой рабочий стол, как показано на скриншоте ниже.

Это очистит ваш главный рабочий стол и предоставит полный доступ к «Диспетчеру задач». После этого можете воспользоваться «Диспетчером» для выключения зависшей игры. Этот метод часто помогает мне с 3D-играми, которые отказываются показывать рабочий стол, хотя теоретически должны поддерживать использование Alt+Tab.

Как найти вирус в списке процессов Windows

Когда в системе что-то не так или просто хочется проконтролировать эффективность установленного на компьютере антивируса, мы обычно нажимаем три заветные клавиши Ctrl, Alt, Del и запускаем Диспетчер задач, надеясь обнаружить вирус в списке процессов. Но в нем мы видим лишь большое количество работающих на компьютере программ, каждая из которых представлена своим процессом. И где же тут скрывается вирус? Ответить на этот вопрос вам поможет наша сегодняшняя статья

Для того чтобы определить, есть вирус в процессах или его там нет, нужно очень внимательно вглядеться в список процессов. В операционной системе Windows Vista в обязательном порядке нажмите кнопочку «Отображать процессы всех пользователей», иначе вы толком ничего и не увидите. Прежде всего, обратите внимание на описание процесса в столбике «Описание». Если описания нет или оно какое-то «корявенькое», это должно вас насторожить. Ведь разработчики программ имеют привычку подписывать свои творения на понятном русском или английском языках.
Отметив взглядом процессы с подозрительным описанием, обращаем взор на следующий столбик – «Пользователь». Вирусы обычно запускаются от имени пользователя, реже в виде служб и от имени системы — SYSTEM, LOCAL SERVICE или NETWORK SERVICE.

Итак, найдя процесс с подозрительным описанием, запускаемый от имени пользователя или непонятно от чьего имени, щелкните нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Свойства». Откроется окошко со свойствами программы, которая запустила данный процесс. Особое внимание обратите на вкладку «Подробно», где указана информация о разработчике, версии файла и его описание, а также на пункт «Размещение» вкладки «Общие» — здесь указан путь к запущенной программе.

Если путь «Размещение» ведет в каталог Temp, Temporary Internet Files или еще в какое-либо подозрительное место (например, в папку некой программы каталога Program Files, но вы уверены, что такую программу вы не устанавливали), то, ВОЗМОЖНО, данный процесс принадлежит вирусу. Но все это лишь наши догадки, за подробной информацией, конечно же, лучше обратиться к интернету. Неплохие списки процессов есть на сайтах what-process.com http://www.tasklist.org и http://www.processlist.com. Если после всех поисков ваши опасения на счет подозрительного процесса подтвердятся, можете радоваться – на вашем компьютере поселился вирус, троян или другой зловред, которого нужно срочно ликвидировать.

Но окошко со свойствами запустившего процесс файла из Диспетчера задач может и не открыться. Поэтому помимо стандартных средств Windows нужно пользоваться различными полезными утилитами, способными выдать максимум информации о подозрительном процессе. Одну из таких программ – Starter – мы уже рассматривали (http://www.yachaynik.ru/content/view/88/).

В Starter на вкладкее«Процессы» представлена исчерпывающая информация о выделенном процессе: описание программы и имя файла, который запустил процесс, информация о разработчике, список модулей (программных компонентов), задействованных процессом.

Таким образом, нет нужды копаться в свойствах файла, запустившего процесс – всё и так, как на ладони. Тем не менее, это не мешает щелкнуть по подозрительному процессу правой кнопкой мышки и выбрать «Свойства», чтобы получить доскональные сведения о файле процесса в отдельном окошке.

Чтобы попасть в папку программы, который принадлежит процесс, щелкните по названию процесса правой кнопкой мыши и выберите «Проводник в папку процесса».

Но самая удобная опция в Starter – возможность начать поиск информации о процессе прямо из окна программы. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по процессу и выберите «Искать в Интернет».

После того, как вы получите полную информацию о файле, запустившем процесс, его разработчике, назначении и мнение о процессе в сети интернет, сможете достаточно точно определить – вирус перед вами или мирная программа-трудяга. Здесь действует тот же принцип, что и в Диспетчере задач. Подозрительны те процессы и модули процессов, для которых не указан разработчик, в описании которых ничего нет либо написано что-то невнятное, процесс или задействованные им модули запускаются из подозрительной папки. Например, Temp, Temporary Internet Files или из папки в Program Files, но вы точно помните, что указанную там программу вы не устанавливали. И, наконец, если в интернете четко сказано, что данный процесс принадлежит вирусу, радуйтесь – зловреду не удалось спрятаться от вас!

Одно из самых распространенных заблуждений начинающих чайников касается процесса svchost.exe. Пишется он именно так и никак иначе: svshost.exe, scvhost.exe, cvshost.exe и другие вариации на эту тему – вирусы, маскирующиеся под хороший процесс, который, кстати, принадлежит службам Windows. Точнее, один процесс svchost.exe может запускать сразу несколько системных служб. Поскольку служб у операционной системы много и все они нужны ей, процессов svchost.exe тоже много.

В Windows XP процессов svchost. exe должно быть не более шести. Пять процессов svchost.exe – нормально, а вот уже семь – стопроцентная гарантия, что на вашем компьютере поселился зловред. В Windows Vista процессов svchost.exe больше шести. У меня, к примеру, их четырнадцать. Но и системных служб в Windows Vista намного больше, чем в предыдущей версии этой ОС.

Узнать, какие именно службы запускаются процессом svchost.exe, вам поможет другая полезная утилита – Process Explorer. Скачать последнюю версию Process Explorer вы можете с официального сайта Microsoft: technet.microsoft.com

Process Explorer выдаст вам описание процесса, запустившую его программу, наименование разработчика и множество полезной технической информации, понятной разве что программистам.

Наведите мышку на имя интересующего вас процесса, и вы увидите путь к файлу, запустившему данный процесс.

А для svchost.exe Process Explorer покажет полный перечень служб, относящихся к выделенному процессу. Один процесс svchost.exe может запускать несколько служб или всего одну.

Чтобы увидеть свойства файла, запустившего процесс, щелкните по интересующему вас процессу правой кнопкой мышки и выберите «Properties» («Свойства»).

Для поиска информации о процессе в интернете при помощи поисковой системы Google, просто щелкните по названию процесса правой кнопкой мыши и выберите «Google».

Как и ранее, подозрения должны вызвать процессы без описания, без наименования разработчика, запускающиеся из временных папок (Temp, Temporary Internet Files) или из папки программы, которую вы не устанавливали, а также идентифицируемые в интернете как вирусы.

И помните, для качественно работы программ Process Explorer и Starter в Windows Vista, их нужно запускать с административными правами: щелкните по исполняемому файлу программы правой кнопкой мышки и выберите «Запуск от имени администратора».

Однако хочется вас разочаровать, только очень глупые вирусы выдают себя в списке процессов. Современные вирусописатели уже давно научились прятать свои творения не только от глаз пользователей, но и от антивирусных программ. Поэтому спасти вас в случае заражения качественно написанной вредоносной программой может лишь хороший антивирус со свежими базами (да и то не факт!), наличие резервной копии со всей вашей информацией и диск с дистрибутивом Windows для переустановки системы. Тем не менее, периодически заглядывать в список процессов все же стоит – мало ли какой scvhost или mouse.exe там притаился.

Источник: yachaynik.ru

Полное руководство по диспетчеру задач Windows 10

Диспетчер задач Windows — это мощный инструмент, содержащий полезную информацию, от общего использования ресурсов вашей системы до подробной статистики по каждому процессу. В этом руководстве объясняются все функции и технические термины в диспетчере задач.

Эта статья посвящена диспетчеру задач Windows 10, хотя большая часть этого относится и к Windows 7. Microsoft значительно улучшила диспетчер задач с момента выпуска Windows 7.

Как запустить диспетчер задач

Windows предлагает множество способов запуска диспетчера задач. Нажмите Ctrl + Shift + Esc, чтобы открыть диспетчер задач с помощью сочетания клавиш, или щелкните правой кнопкой мыши панель задач Windows и выберите «Диспетчер задач».

Вы также можете нажать Ctrl + Alt + Delete и затем нажать «Диспетчер задач» на появившемся экране или найти ярлык диспетчера задач в меню «Пуск».

Простой вид

При первом запуске диспетчера задач вы увидите небольшое простое окно. В этом окне перечислены видимые приложения, запущенные на вашем рабочем столе, за исключением фоновых приложений. Вы можете выбрать приложение здесь и нажать «Завершить задачу», чтобы закрыть его. Это полезно, если приложение не отвечает — другими словами, если оно заморожено — и вы не можете закрыть его обычным способом.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши приложение в этом окне, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам:

• Переключиться на: переключение в окно приложения, вывод его на переднюю часть рабочего стола и фокусировка на нем. Это полезно, если вы не уверены, какое окно связано с каким приложением.
• Завершить задачу: завершить процесс. Это работает так же, как кнопка «Завершить задачу».
• Запуск новой задачи: откройте окно «Создать новую задачу», где вы можете указать адрес программы, папки, документа или веб-сайта, и Windows откроет его.
• Всегда сверху: сделайте само окно диспетчера задач «всегда сверху» других окон на рабочем столе, чтобы вы могли видеть его всегда.
• Открыть местоположение файла: открыть окно проводника, показывающее расположение файла .exe программы.
• Поиск в Интернете: выполните поиск Bing по имени приложения и имени файла программы. Это поможет вам точно понять, что это за программа и что она делает.
• Свойства: откройте окно свойств для файла .exe программы. Здесь вы можете настроить параметры совместимости и посмотреть, например, номер версии программы.

Когда диспетчер задач открыт, в области уведомлений вы увидите значок диспетчера задач. Это показывает, сколько ресурсов ЦП (центрального процессора) в настоящее время используется в вашей системе, и вы можете навести указатель мыши на него, чтобы увидеть использование памяти, диска и сети. Это простой способ следить за загрузкой процессора вашего компьютера.

Чтобы увидеть значок на панели задач без отображения диспетчера задач на панели задач, выберите «Параметры» → «Скрыть при сворачивании» в полном интерфейсе диспетчера задач и сверните окно диспетчера задач.

Объяснение вкладок диспетчера задач

Чтобы увидеть более продвинутые инструменты диспетчера задач, нажмите «Подробнее» в нижней части окна простого вида. Вы увидите полный интерфейс с вкладками. Диспетчер задач запомнит ваши предпочтения и откроет для вас более продвинутый вид в будущем. Если вы хотите вернуться к простому представлению, нажмите «Меньше деталей».

Если выбрано «Подробнее», диспетчер задач содержит следующие вкладки:

• Процессы: список запущенных приложений и фоновых процессов в вашей системе вместе с информацией о процессоре, памяти, диске, сети, графическом процессоре и других ресурсах.
• Производительность: графики в реальном времени, показывающие общее использование ресурсов ЦП, памяти, диска, сети и графического процессора для вашей системы. Здесь вы также найдете много других подробностей, начиная с IP-адреса вашего компьютера и заканчивая названиями моделей процессора и графического процессора вашего компьютера.
• История приложений: информация о том, сколько ресурсов ЦП и приложений сети использовалось для вашей текущей учетной записи пользователя. Это относится только к новым приложениям универсальной платформы Windows (UWP), другими словами, к приложениям Store, а не к традиционным приложениям Windows для настольных ПК (приложения Win32).
• Автозагрузка: список ваших автозагрузочных программ, которые являются приложениями Windows, автоматически запускается при входе в учетную запись пользователя. Вы можете отключить автозагрузку программ отсюда, хотя вы также можете сделать это из Настройки> Приложения> Автозагрузка.
• Пользователи: учетные записи пользователей, которые в данный момент зарегистрированы на вашем ПК, сколько ресурсов они используют и какие приложения они используют.
• Подробно: Более подробная информация о процессах, запущенных в вашей системе. Это в основном традиционная вкладка «Процессы» из диспетчера задач в Windows 7.
• Сервисы: Управление системными сервисами. Это та же информация, что и в services.msc, консоли управления службами.

Управление процессами

На вкладке «Процессы» представлен полный список процессов, запущенных в вашей системе. Если вы отсортируете его по имени, список будет разбит на три категории. Группа «Приложения» показывает тот же список запущенных приложений, который вы видите в упрощенном представлении «Меньше деталей». Две другие категории — это фоновые процессы и процессы Windows, и они показывают процессы, которые не отображаются в стандартном упрощенном представлении диспетчера задач.

Например, такие инструменты, как Dropbox, ваша антивирусная программа, процессы фонового обновления и аппаратные утилиты со значками области уведомлений (на панели задач) отображаются в списке фоновых процессов. Процессы Windows включают в себя различные процессы, которые являются частью операционной системы Windows, хотя некоторые из них по какой-то причине отображаются в разделе «Фоновые процессы».

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по процессу, чтобы увидеть действия, которые вы можете выполнить. Опции, которые вы увидите в контекстном меню:

• Развернуть: Некоторые приложения, такие как Google Chrome, имеют несколько процессов, сгруппированных здесь. Другие приложения имеют несколько окон, которые являются частью одного процесса. Вы можете выбрать развернуть, дважды щелкнуть процесс или щелкнуть стрелку слева, чтобы просмотреть всю группу процессов по отдельности. Эта опция появляется только при щелчке правой кнопкой мыши по группе.
• Свернуть: Свернуть расширенную группу.
• Завершить задачу: завершить процесс. Вы также можете нажать кнопку «Завершить задачу» под списком.
• Перезагрузка: этот параметр появляется только при щелчке правой кнопкой мыши в проводнике Windows. Это позволяет перезапустить explorer.exe вместо простого завершения задачи. В более старых версиях Windows необходимо было завершить задачу Explorer.exe, а затем запустить ее вручную, чтобы устранить проблемы с рабочим столом Windows, панелью задач или меню «Пуск». Теперь вы можете просто использовать эту опцию перезагрузки.
• Значения ресурса: позволяет выбрать, хотите ли вы видеть процентные или точные значения для памяти, диска и сети. Другими словами, вы можете выбрать, хотите ли вы видеть точный объем памяти в мегабайтах или процент использования памяти вашей системой.
• Создать файл дампа: это инструмент отладки для программистов. Он захватывает снимок памяти программы и сохраняет его на диск.
• Перейти к деталям: перейдите к процессу на вкладке Подробности, чтобы увидеть более подробную техническую информацию.
• Расположение файла: откройте проводник с выбранным файлом .exe.
• Поиск в Интернете: поиск по названию процесса на Bing.
• Свойства: откройте окно свойств файла .exe, связанного с процессом.

Вы не должны заканчивать задачи, если вы не знаете, что делает задача. Многие из этих задач являются фоновыми процессами, важными для самой Windows. Они часто имеют запутанные имена, и вам может потребоваться выполнить поиск в Интернете, чтобы выяснить, что они делают.

На этой вкладке также отображается подробная информация о каждом процессе и их совместном использовании ресурсов. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовки вверху списка и выбрать столбцы, которые хотите увидеть. Значения в каждом столбце имеют цветовую кодировку, а более темный оранжевый (или красный) цвет указывает на более широкое использование ресурсов.

Вы можете щелкнуть столбец для сортировки по нему — например, щелкнуть столбец ЦП, чтобы увидеть запущенные процессы, отсортированные по использованию ЦП с самыми большими загрузками ЦП вверху. В верхней части столбца также показано общее использование ресурсов всеми процессами в вашей системе. Перетащите столбцы, чтобы изменить их порядок. Доступны следующие столбцы:

• Тип: категория процесса, которая представляет собой приложение, фоновый процесс или процесс Windows.
• Статус: если программа кажется замороженной, здесь отображается сообщение «Не отвечает». Программы иногда начинают отвечать через некоторое время, а иногда остаются замороженными. Если Windows приостановила программу для экономии энергии, в этом столбце появится зеленый лист. Современные приложения UWP могут приостанавливать энергосбережение, а Windows также может приостанавливать работу традиционных настольных приложений.
• Издатель: имя издателя программы. Например, Chrome отображает «Google Inc.», а Microsoft Word отображает «Microsoft Corporation».
• PID: номер идентификатора процесса, который Windows связал с процессом. Идентификатор процесса может использоваться некоторыми функциями или системными утилитами. Windows назначает уникальный идентификатор процесса при каждом запуске программы, а идентификатор процесса позволяет различать несколько запущенных процессов, если запущено несколько экземпляров одной и той же программы.
• Имя процесса: имя файла процесса. Например, File Explorer — это файл explorer.exe, Microsoft Word — это WINWORD.EXE, а сам диспетчер задач — Taskmgr.exe.
• Командная строка: полная командная строка, используемая для запуска процесса. Здесь показан полный путь к файлу .exe процесса (например, «C: \ WINDOWS \ Explorer.EXE»), а также все параметры командной строки, использованные для запуска программы.
• ЦП: загрузка ЦП процесса, отображаемая в процентах от общего объема доступных ресурсов ЦП.
  Память. Объем физической рабочей памяти вашей системы, используемой процессом в данный момент, отображается в МБ или ГБ.
• Диск: активность диска, создаваемая процессом, отображается как МБ/с. Если процесс не читает или не записывает на диск в данный момент, он будет отображать 0 МБ/с.
• Сеть: использование сети процессом в текущей первичной сети, отображаемое в Мбит/с.
• Графический процессор: ресурсы графического процессора (графического процессора), используемые процессом, отображаются в процентах от доступных ресурсов графического процессора.
• Механизм графического процессора: устройство и процессор графического процессора, используемые процессом. Если в вашей системе несколько графических процессоров, это покажет вам, какой графический процессор используется процессом. См. Вкладку «Производительность», чтобы узнать, какой номер («GPU 0» или «GPU 1» связан с каким физическим GPU.
• Энергопотребление. Предполагаемое энергопотребление процесса с учетом текущей активности процессора, диска и графического процессора. Например, он может сказать «Очень низкий», если процесс не использует много ресурсов, или «Очень высокий», если процесс использует много ресурсов. Если он высокий, это означает, что он потребляет больше электроэнергии и сокращает время автономной работы, если у вас есть ноутбук.
• Тенденция энергопотребления: предполагаемое влияние на энергопотребление с течением времени. Столбец Power Usage просто показывает текущее энергопотребление, но этот столбец отслеживает энергопотребление с течением времени. Например, если программа время от времени потребляет много энергии, но не потребляет много энергии, в столбце энергопотребления может быть написано «Очень низко», а в столбце «Тенденция энергопотребления» — «Высокий» или «Умеренный».

Когда вы щелкнете правой кнопкой мыши по заголовкам, вы также увидите меню «Значения ресурсов». Это та же опция, которая появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по отдельному процессу. Независимо от того, доступен ли вам этот параметр посредством щелчка правой кнопкой мыши по отдельному процессу, он всегда изменит способ отображения всех процессов в списке.

Параметры меню диспетчера задач

В строке меню диспетчера задач также есть несколько полезных опций:

• Файл → Запустить новую задачу. Запустите программу, папку, документ или сетевой ресурс, указав его адрес. Вы также можете установить флажок «Создать эту задачу с правами администратора», чтобы запустить программу от имени администратора.
• Параметры → Всегда сверху. Окно диспетчера задач всегда будет поверх других окон, пока эта опция включена.
• Параметры → Свернуть при использовании. Диспетчер задач будет свернут при каждом щелчке правой кнопкой мыши по процессу и выборе «Переключить на». Несмотря на нечетное имя, это все, что делает этот параметр.
• Параметры → Скрыть при сворачивании : Диспетчер задач будет продолжать работать в области уведомлений (на панели задач), если вы нажмете кнопку сворачивания, если вы включите эту опцию.
• Вид → Обновить сейчас. Немедленно обновите данные, отображаемые в диспетчере задач.
• Вид → Скорость обновления. Выберите, как часто будут обновляться данные, отображаемые в диспетчере задач: высокая, средняя, ​​низкая или приостановленная. Если выбрано «Приостановлено», данные не будут обновляться, пока вы не выберете более высокую частоту или не нажмете «Обновить сейчас».
• Вид → Группировать по типу: если этот параметр включен, процессы на вкладке «Процессы» группируются в три категории: «Приложения», «Фоновые процессы» и «Процессы Windows». Если эта опция отключена, они отображаются смешанными в списке.
• Вид → Развернуть все: развернуть все группы процессов в списке. Например, Google Chrome использует несколько процессов, и они отображаются объединенными в группу «Google Chrome». Вы также можете развернуть отдельные группы процессов, нажав стрелку слева от их имени.
• Вид → Свернуть все . Свернуть все группы процессов в списке. Например, все процессы Google Chrome будут отображаться в категории Google Chrome.

Просмотр информации о производительности

На вкладке «Производительность» отображаются графики в реальном времени, отображающие использование системных ресурсов, таких как процессор, память, диск, сеть и графический процессор. Если у вас есть несколько дисков, сетевых устройств или графических процессоров, вы можете увидеть их все по отдельности.

Вы увидите маленькие графики на левой панели, и вы можете выбрать опцию, чтобы увидеть большую диаграмму на правой панели. График показывает использование ресурсов за последние 60 секунд.

В дополнение к информации о ресурсах на странице «Производительность» отображается информация об оборудовании вашей системы. Вот лишь некоторые вещи, отображаемые на разных панелях в дополнение к использованию ресурсов:

• Процессор: название и номер модели вашего процессора, его скорость, количество ядер, а также включенные и доступные функции виртуализации оборудования. Он также показывает « время безотказной работы » вашей системы, то есть сколько времени ваша система работает с момента последней загрузки.
• Память: сколько у вас оперативной памяти, ее скорость и сколько слотов оперативной памяти на вашей материнской плате. Вы также можете увидеть, сколько вашей памяти в настоящее время заполнено кэшированными данными. Windows называет это «резервом». Эти данные будут готовы и ждут, если это потребуется вашей системе, но Windows автоматически сбросит кэшированные данные и освободит место, если ей потребуется больше памяти для другой задачи.
• Диск: название и номер модели вашего диска, его размер и текущая скорость чтения и записи.
  Wi-Fi или Ethernet : Windows отображает здесь имя сетевого адаптера и его IP-адреса (как IPv4, так и IPv6). Для подключений Wi-Fi вы также можете увидеть стандарт Wi-Fi, используемый в текущем подключении, например, 802.11ac .
• Графический процессор: на панели графического процессора показаны отдельные графики для различных видов деятельности — например, 3D или видео кодирование или декодирование. Графический процессор имеет собственную встроенную память, поэтому он также показывает использование памяти графическим процессором. Здесь вы также можете увидеть название и номер модели вашего графического процессора и версию используемого графического драйвера. Вы можете контролировать использование графического процессора прямо из диспетчера задач без какого-либо стороннего программного обеспечения.

Вы также можете превратить это в меньшее окно, если вы хотите видеть его на экране все время. Просто дважды щелкните в любом месте в пустом пустом пространстве на правой панели, и вы получите плавающее, всегда сверху окно с этим графиком. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по графику и выбрать «Просмотр сводки графика», чтобы включить этот режим.

Кнопка «Открыть монитор ресурсов» в нижней части окна открывает инструмент «Монитор ресурсов», который предоставляет более подробную информацию об использовании графического процессора, памяти, диска и сети отдельными запущенными процессами.

История приложения

Вкладка «Журнал приложений» применяется только к приложениям универсальной платформы Windows (UWP). Он не отображает информацию о традиционных настольных приложениях Windows, поэтому большинству людей она не покажется слишком полезной.

В верхней части окна вы увидите дату, когда Windows начала собирать данные об использовании ресурсов. В списке отображаются приложения UWP, а также количество процессорного времени и сетевой активности, которые приложение сгенерировало с этой даты. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовки здесь, чтобы включить еще несколько опций для лучшего понимания сетевой активности:

• CPU Time: количество процессорного времени, которое программа использовала в течение этого периода времени.
• Сеть: общий объем данных, переданных программой по сети за этот период времени.
• Ограниченная сеть: объем данных, передаваемых по дозированным сетям. Вы можете настроить сеть как измеренную для сохранения данных на ней. Эта опция предназначена для сетей, в которых у вас ограниченные данные, например, для мобильной сети, к которой вы привязываетесь.
• Обновления листов: объем данных, загруженных программой для отображения обновленных живых плиток в меню «Пуск» Windows 10.
• Безмерная сеть: объем данных, передаваемых по немерциальным сетям.
• Загрузки: количество данных, загруженных программой во всех сетях.
• Uploads: количество данных, загруженных программой во всех сетях.

Контроль запуска приложений

Вкладка «Автозагрузка» — это встроенный в Windows 10 диспетчер запуска программ. В нем перечислены все приложения, которые Windows автоматически запускает для вашей текущей учетной записи пользователя. Например, здесь отображаются программы в папке «Автозагрузка» и программы, настроенные для запуска в реестре Windows.

Чтобы отключить программу запуска, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Отключить» или выберите ее и нажмите кнопку «Отключить». Чтобы снова включить его, нажмите «Включить», который появляется здесь вместо этого. Вы также можете использовать Настройки → Приложения → Интерфейс запуска для управления автозагрузкой программ.

В верхнем правом углу окна вы увидите «Время последнего BIOS» в некоторых системах. Это показывает, сколько времени понадобилось вашему BIOS (или прошивке UEFI) для инициализации вашего оборудования при последней загрузке вашего ПК. Это не появится во всех системах. Вы не увидите этого, если BIOS вашего компьютера не сообщит об этом Windows.

Как обычно, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовки и включить дополнительные столбцы. Столбцы:

• Название: название программы.
• Издатель: имя издателя программы.
• Статус: здесь отображается «Включено», если программа автоматически запускается при входе в систему. Здесь отображается «Отключено», если вы отключили задачу запуска.
• Влияние при запуске: оценка объема ресурсов процессора и диска, которые программа использует при запуске. Windows измеряет и отслеживает это в фоновом режиме. Облегченная программа покажет «Низкий», а тяжелая программа — «Высокий». Отключенные программы — «Нет». Вы можете ускорить процесс загрузки, отключив программы с «высоким» эффектом запуска, чем отключив программы с «Низкое влияние.
• Тип запуска: показывает, запускается ли программа из-за записи в реестре («Registry») или из-за того, что она находится в папке автозагрузки («Folder.»).
• Дисковый ввод-вывод при запуске: Дисковая активность, которую программа выполняет при запуске, в МБ. Windows измеряет и записывает это каждую загрузку.
• CPU при запуске: количество процессорного времени, которое программа использует при запуске, в мс. Windows измеряет и записывает это при загрузке.
• Выполняется сейчас: здесь отображается слово «Выполняется», если в данный момент запущена программа запуска. Если в этом столбце отображается запись для программы, программа отключилась или вы закрыли ее самостоятельно.
• Disabled Time: для запуска программ, которые вы отключили, здесь отображается дата и время, когда вы отключили программу
• Командная строка: показывает полную командную строку, с которой запускается программа запуска, включая все параметры командной строки.

Проверка пользователей

На вкладке «Пользователи» отображается список зарегистрированных пользователей и их запущенных процессов. Если вы единственный пользователь, зарегистрированный на вашем ПК с Windows, вы увидите здесь только свою учетную запись. Если другие пользователи выполнили вход, а затем заблокировали свои сеансы без выхода из системы, вы также увидите, что заблокированные сеансы отображаются как «Отключено». Это также показывает процессор, память, диск, сеть и другие системные ресурсы, используемые процессами. работает под каждой учетной записью пользователя Windows.

Вы можете отключить учетную запись пользователя, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Отключить», или принудительно завершив ее, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Выход из системы». Параметр «Отключить» прерывает подключение к рабочему столу, но программы продолжают работать, и пользователь может войти обратно — как блокировка сеанса рабочего стола. Параметр «Выход из системы» завершает все процессы, например, выход из Windows.

Отсюда вы также можете управлять процессами другой учетной записи пользователя, если хотите завершить задачу, которая принадлежит другой запущенной учетной записи пользователя.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши заголовки, доступны следующие столбцы:

• Идентификатор: У каждой зарегистрированной учетной записи пользователя есть свой номер идентификатора сеанса. Сеанс «0» зарезервирован для системных служб, в то время как другие приложения могут создавать свои собственные учетные записи пользователей. Обычно вам не нужно знать этот номер, поэтому он по умолчанию скрыт.
• Сеанс: тип сеанса это. Например, он скажет «Консоль», если к нему обращаются в вашей локальной системе. Это в первую очередь полезно для серверных систем с удаленными рабочими столами.
• Имя клиента: имя удаленной клиентской системы, обращающейся к сеансу, если к нему обращаются удаленно.
• Состояние: состояние сеанса — например, если сеанс пользователя заблокирован, в статусе будет указано «Отключено».
• CPU: общий процессор, используемый процессами пользователя.
• Память: Общая память, используемая процессами пользователя.
• Диск: Общая активность диска, связанная с процессами пользователя.
• Сеть: Общая сетевая активность от процессов пользователя.

Управление подробными процессами

Это самая подробная панель диспетчера задач. Это похоже на вкладку «Процессы», но она предоставляет дополнительную информацию и показывает процессы из всех учетных записей пользователей в вашей системе. Если вы использовали диспетчер задач Windows 7, это будет вам знакомо; это та же информация, что отображается на вкладке «Процессы» в Windows 7.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши процессы здесь, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам:

• Завершить задачу: завершить процесс. Это та же опция, что и на обычной вкладке Процессы.
• Завершить дерево процессов: завершить процесс и все процессы, созданные процессом.
• Установить приоритет: установить приоритет для процесса: низкий, ниже нормального, нормальный, выше нормального, высокий и в реальном времени. Процессы запускаются с нормальным приоритетом. Низкий приоритет идеален для фоновых процессов, а более высокий — для настольных процессов. Тем не менее, Microsoft рекомендует не возиться с приоритетом в реальном времени.
• Установить сходство: установить сходство процессоров с процессами, другими словами, на каком процессоре выполняется процесс. По умолчанию процессы выполняются на всех процессорах в вашей системе. Вы можете использовать это, чтобы ограничить процесс определенным процессором. Например, это иногда полезно для старых игр и других программ, которые предполагают, что у вас только один процессор. Даже если у вас есть один процессор на вашем компьютере, каждое ядро ​​выглядит как отдельный процессор .
• Анализ цепочки ожидания: посмотрите, какие потоки в процессах ожидают. Это показывает, какие процессы и потоки ожидают использования ресурса, используемого другим процессом, и является полезным инструментом отладки для диагностики зависаний.
• Виртуализация контроля учетных записей: включение или отключение виртуализации контроля учетных записей для процесса. Эта функция исправляет приложения, которым требуется доступ администратора, путем виртуализации их доступа к системным файлам, перенаправления их доступа к файлам и реестру в другие папки. Он в основном используется старыми программами, например программами эпохи Windows XP, которые не были написаны для современных версий Windows. Это опция отладки для разработчиков, и вам не нужно ее менять.
• Создать файл дампа: сделать снимок памяти программы и сохранить его на диск . Это полезный инструмент отладки для программистов.
• Расположение файла: откройте окно проводника, показывающее исполняемый файл процесса.
• Поиск в Интернете: выполните поиск Bing по названию процесса.
• Свойства: просмотр окна свойств .exe-файла процесса.
• Перейти к сервису(ам): Показать сервисы, связанные с процессом, на вкладке Сервисы. Это особенно полезно для процессов svchost.exe. Услуги будут выделены.

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по заголовкам и выберете «Показать столбцы», вы увидите гораздо более длинный список информации, который вы можете показать здесь, включая многие параметры, которые недоступны на вкладке «Процессы».

Вот что означает каждый возможный столбец:

• Имя пакета: для приложений универсальной платформы Windows (UWP) отображается имя пакета приложения, из которого происходит процесс. Для других приложений этот столбец пуст. Приложения UWP обычно распространяются через Microsoft Store.
• PID: уникальный идентификационный номер процесса, связанный с этим процессом. Это связано с процессом, а не с программой — например, если вы закроете и снова откроете программу, новый процесс программы получит новый идентификационный номер процесса.
• Состояние: показывает, запущен ли процесс или приостановлен для экономии энергии. Windows 10 всегда «приостанавливает» приложения UWP, которые вы не используете для экономии системных ресурсов. Вы также можете контролировать, приостанавливает ли Windows 10 традиционные процессы на рабочем столе.
• Имя пользователя: имя учетной записи пользователя, на котором запущен процесс. Здесь вы часто увидите имена учетных записей системных пользователей, такие как SYSTEM и LOCAL SERVICE.
• Идентификатор сеанса: уникальный номер, связанный с сеансом пользователя, на котором выполняется процесс. Это тот же номер, который указан для пользователя на вкладке «Пользователи».
• Идентификатор объекта задания: «объект задания, в котором выполняется процесс». Объекты задания — это способ группировки процессов, чтобы ими можно было управлять как группой.
• ЦП: процент ресурсов ЦП, которые процесс использует в настоящее время для всех ЦП. Если ничто другое не использует процессорное время, Windows покажет Системный процесс простоя, используя его здесь.
  Другими словами, если процесс простоя системы использует 90% ресурсов вашего ЦП, это означает, что другие процессы в вашей системе используют в совокупности 10%, и он простаивал 90% времени.
• Время ЦП: общее время процессора (в секундах), использованное процессом с момента его запуска. Если процесс закрывается и перезапускается, он будет сброшен. Это хороший способ обнаружить процессоры, загруженные процессором, которые в настоящий момент могут работать вхолостую.
• Цикл: процент циклов ЦП, который процесс в настоящее время использует для всех ЦП. Непонятно, как именно это отличается от столбца CPU, поскольку документация Microsoft не объясняет этого. Тем не менее, цифры в этом столбце, как правило, очень похожи на столбец CPU, поэтому, скорее всего, подобный фрагмент информации измеряется по-разному.
• Рабочий набор (память): объем физической памяти, используемый процессом в данный момент.
• Пиковый рабочий набор (память): максимальный объем физической памяти, используемый процессом.
• Дельта рабочего набора (память): изменение в памяти рабочего набора с момента последнего обновления данных здесь.
• Память (активный частный рабочий набор): объем физической памяти, используемый процессом, который не может использоваться другими процессами. Процессы часто кэшируют некоторые данные, чтобы лучше использовать вашу оперативную память , но могут быстро освободить это пространство памяти, если это понадобится другому процессу. Этот столбец исключает данные из приостановленных процессов UWP.
• Память (частный рабочий набор): объем физической памяти, используемый процессом, который не может использоваться другими процессами. Этот столбец не исключает данные из приостановленных процессов UWP.
• Память (общий рабочий набор): объем физической памяти, используемой процессом, который может использоваться другими процессами при необходимости.
• Размер фиксации. Объем виртуальной памяти, которую Windows резервирует для процесса.
• Выгружаемый пул: объем памяти ядра с возможностью подкачки, которую ядро ​​Windows или драйверы выделяют для этого процесса. Операционная система может переместить эти данные в файл подкачки при необходимости.
• NP pool: объем нестраничной памяти ядра, выделяемой ядром Windows или драйверами для этого процесса. Операционная система не может переместить эти данные в файл подкачки.
• Ошибки страниц: количество ошибок страниц, сгенерированных процессом с момента его запуска. Это происходит, когда программа пытается получить доступ к памяти, которой она в данный момент не выделена, и это нормально.
• PF Delta: изменение количества сбоев страниц с момента последнего обновления.
• Базовый приоритет: приоритет процесса — например, это может быть Низкий, Нормальный или Высокий. Windows отдает приоритет процессам планирования с более высокими приоритетами. Системные фоновые задачи, которые не являются срочными, могут иметь низкий приоритет по сравнению, например, с процессами настольных программ.
• Дескрипторы: текущее количество дескрипторов в таблице объектов процесса. Дескрипторы представляют системные ресурсы, такие как файлы, ключи реестра и потоки.
• Threads: количество активных потоков в процессе. Каждый процесс запускает один или несколько потоков, и Windows выделяет им время процессора. Потоки в процессе разделяют память.
• Пользовательские объекты: количество «оконных менеджеров », используемых процессом. Это включает в себя окна, меню и курсоры.
• Объекты GDI: количество объектов интерфейса графического устройства, используемых процессом. Они используются для рисования пользовательского интерфейса.
• Операции чтения ввода-вывода. Количество операций чтения, выполненных процессом с момента его запуска. Ввод / вывод расшифровывается как ввод / вывод. Это включает в себя файл, сеть и устройство ввода / вывода.
• Операции ввода-вывода: количество операций записи, выполненных процессом с момента его запуска.
• Другое ввода/вывода: число операций не чтения и записи, выполненных процессом с момента его запуска. Например, это включает в себя функции управления.
• Число прочитанных байтов ввода/вывода: общее количество байтов, прочитанных процессом с момента его запуска.
• Байт записи ввода/вывода : общее количество байтов, записанных процессом с момента его запуска.
• Другие байты ввода/вывода: общее число байтов, использованных в операциях ввода/вывода без чтения и без записи с момента запуска процесса.
• Путь к изображению: полный путь к исполняемому файлу процесса.
• Командная строка: точная командная строка, с которой был запущен процесс, включая исполняемый файл и все аргументы командной строки.
• Контекст операционной системы : минимальная операционная система, с которой совместима программа, если какая-либо информация включена в файл манифеста приложения. Например, некоторые приложения могут сказать «Windows Vista», некоторые «Windows 7», а другие «Windows 8.1». Большинство вообще ничего не отображает в этом столбце.
• Платформа: 32-разрядный или 64-разрядный процесс.
• Повышенные: независимо от того, запущен ли процесс в режиме повышенных прав (другими словами, с правами администратора) или нет. Вы увидите «Нет» или «Да» для каждого процесса.
• Виртуализация контроля учетных записей: включена ли для процесса виртуализация контроля учетных записей. Это виртуализирует доступ программы к реестру и файловой системе, позволяя программам, разработанным для более старых версий Windows, работать без доступа администратора. Опции включают «Включено», «Отключено» и «Не разрешено» — для процессов, которым требуется доступ к системе.
• Описание: удобочитаемое описание процесса из файла .exe. Например, chrome.exe имеет описание «Google Chrome», а explorer.exe — «Проводник Windows». Это то же имя, которое отображается в столбце «Имя» на обычной вкладке «Процессы».
• Предотвращение выполнения данных: включено или нет предотвращение выполнения данных (DEP) для процесса. Это функция безопасности, которая помогает защитить приложения от атак .
• Корпоративный контекст: в доменах это показывает, в каком корпоративном контексте выполняется приложение. Это может быть контекст корпоративного домена с доступом к корпоративным ресурсам, «личный» контекст без доступа к рабочим ресурсам или «исключение» для системных процессов Windows.
• Регулирование мощности: включено или отключено регулирование мощности для процесса. Windows автоматически ограничивает определенные приложения, когда вы не используете их для экономии заряда батареи. Вы можете контролировать, какие приложения регулируются из приложения «Настройки» .
• GPU: процент ресурсов GPU, используемых процессом, или, точнее, самое высокое использование среди всех ядер GPU.
• Ядро графического процессора: ядро графического процессора, которое использует процесс, или, более конкретно, ядро ​​графического процессора, которое процесс использует чаще всего. См. Информацию о GPU на вкладке Performance для получения списка GPU и их движков. Например, даже если у вас только один графический процессор, он, вероятно, имеет разные механизмы для 3D-рендеринга, кодирования видео и декодирования видео.
• Выделенная память графического процессора: общий объем памяти графического процессора, который процесс использует во всех графических процессорах. Графические процессоры имеют собственную выделенную видеопамять, встроенную в дискретные графические процессоры, и зарезервированную часть обычной системной памяти на встроенных графических процессорах.
• Shared GPU memory: общий объем системной памяти, используемой совместно с графическим процессором, который используется процессом. Это относится к данным, хранящимся в обычной оперативной памяти вашей системы, которая используется совместно с графическим процессором, а не к данным, хранящимся в выделенной встроенной памяти вашего графического процессора.

Работа с сервисами

На вкладке «Службы» отображается список системных служб в вашей системе Windows. Это фоновые задачи, которые выполняет Windows, даже если учетная запись пользователя не зарегистрирована. Они управляются операционной системой Windows. В зависимости от сервиса, он может запускаться автоматически при загрузке или только при необходимости.

Многие сервисы являются частью самой Windows 10. Например, службы Windows Update загружают обновления, а служба Windows Audio отвечает за звук. Другие сервисы устанавливаются сторонними программами. Например, NVIDIA устанавливает несколько сервисов в составе своих графических драйверов.

Вы не должны связываться с этими услугами, если вы не знаете, что делаете. Но, если вы щелкнете по ним правой кнопкой мыши, вы увидите опции Пуск, Остановить или Перезапустить службу. Вы также можете выбрать Поиск в Интернете, чтобы выполнить поиск Bing для получения информации об услуге в Интернете, или «Перейти к подробностям», чтобы отобразить процесс, связанный с запущенной службой, на вкладке Сведения. Многие службы будут иметь связанный с ними процесс «svchost.exe».

Столбцы сервисной панели:

• Имя: короткое имя, связанное с сервисом
• PID: номер идентификатора процесса, связанного со службой.
• Описание: более длинное имя, которое предоставляет больше информации о том, что делает служба.
• Статус: независимо от того, была ли служба «Остановлена» или «Работает».
• Группа: группа, в которой находится услуга, если применимо. Windows загружает одну сервисную группу за раз при запуске. Сервисная группа — это набор похожих сервисов, которые загружаются как группа.

Для получения дополнительной информации об этих службах нажмите ссылку «Открыть службы» в нижней части окна. В любом случае, эта панель диспетчера задач является менее мощным инструментом администрирования сервисов.

Process Explorer: более мощный диспетчер задач

Если встроенный диспетчер задач Windows не достаточно мощный для вас, мы рекомендуем Process Explorer. Это бесплатная программа от Microsoft; это часть набора полезных системных инструментов SysInternals.

Process Explorer содержит множество функций и информации, которые не включены в диспетчер задач. Например, вы можете просмотреть, в какой программе открыт определенный файл, и разблокировать его. Представление по умолчанию также позволяет легко увидеть, какие процессы открыли какие другие процессы.

5 лучших альтернатив стандартному диспетчеру задач в Windows

Одним из наиболее важных системных инструментов для Windows является диспетчер задач. Практически каждый пользователь данной операционной системы открывал его множество раз, чтобы проверить состояние ресурсов системы и закрыть зависшие программы. Каким бы эффективным он не был, в интернете можно найти утилиты, которые более качественно отображают информацию и позволяют лучше контролировать процессы, оставляя стандартный диспетчер далеко позади.

Каждая такая программа обладает особенностями, которых нет у других. Например, Process Explorer позволяет верифицировать сигнатуры, а System Explorer создавать резервные копии системы, которые потом можно сравнить.

System Explorer

Особенность System Explorer в том, что он предоставляет детальную информацию о запущенных процессах и службах. Кроме этого, с помощью вынесенных в навигационную панель вкладок, можно проследить за служебными сервисами, запущенными как системой, так и отдельными пользователями. При желании можно добавить дополнительную произвольную вкладку, нажав на «+».

Если понадобится, то можно запустить функцию сканирования безопасности. Если её активировать, System Explorer начнет верификацию всех запущенных программ на наличие угроз или руткитов. Показатели сравниваются с данными из собственной базы данных. Одной из наиболее интересных фишек является «Журнал», в котором хранятся отчеты активности всех процессов – включая интернет-активность, выполнение команд и т.п.

Process Explorer

Если вы не в курсе, Process Explorer входит в официальный пакет SysInternals от Microsoft. Можно сказать, что это такой стандартный диспетчер задач на стероидах. При его использовании, вы получаете множество различной информации о каждом процессе. Кроме прочего, она включает в себя: историю использования ресурсов ЦП, загрузку ЦП, таймлайн, запросы ввода/вывода, задействованные сетевые ресурсы и нагрузку жесткого диска и многое другое.

Две главных особенности Process Explorer заключаются в том, что вы можете определить сигнатуру программы и просканировать её с помощью онлайн антивируса Virus Total, в котором содержится база из более 50 различных антивирусов.

Второй особенностью является возможность использовать его также как диспетчер задач по умолчанию, включая расстановку приоритетов, закрытие отдельного процесса или всего древа, создание дампа. Также можно отследить отдельный дескриптор или DLL-файл.

Process Hacker

Process Hacker сильно напоминает Process Explorer. Однако, интерфейс первого — намного проще. Нужные опции находятся в одном клике, поэтому не приходится зарываться глубоко во вкладки меню, чтобы получить доступ к нужной. Одной из интересных особенностей Process Hacker является его поисковое окно и возможность «отслеживания окна», которая позволяет найти процесс по окну, открытому на рабочем столе. Эта «фишка» очень полезна, когда вы не можете найти в списке имя процесса, отвечающего за какую-то конкретную программу.

Вы также сможете найти связанные с процессами дескрипторы и DLL-файлы, просто нажав на кнопку «Find handles and DLLs» на навигационной панели. Process Hacker позволяет сделать детальную сводку по любому запускаемому файлу. Это можно сделать, выбрав на панели опцию «Tools → Inspect executable file». Кроме предоставления информации по запущенным процессам, Process Hacker открывает доступ к службам, диску и сетевому окружению. Если не учитывать отсутствие антивирусного сканера и верификации сигнатур, Process Hacker — это отличная альтернатива стандартному диспетчеру задач.

Daphne

Хотя интерфейс Daphne выглядит немного устаревшим, программа отлично справляется со своей главной задачей. Daphne – не такое продвинутое приложение, как приведенные выше, но тем не менее, оно может делать все то, что вы ждете от диспетчера задач. Его функции включают в себя, но не ограничиваются изменением цветовой схемы, закрытием, остановкой и перезапуском программ, а также возможностью посмотреть подозрительные процессы, установить их родство и приоритет.

Среди других возможностей, мне особенно понравилось, что можно задать расписание принудительного закрытия любой программы. То есть, вы просто устанавливаете временной период, а Daphne закроет программу автоматически, если она вдруг запустится в обозначенное время. Также вы можете поставить конкретным процессам «ловушку», которая позволит собрать информацию об их активности или просто закрыть.

MiTeC Task Manager

MiTeC Task Manager мало чем отличается от Process Explorer по функционалу. У MiTeC несколько лучше проработан интерфейс, а по функциям он сопоставим с другими программами в этом обзоре. Данный диспетчер имеет такие фишки, как журнал устройства, возможности просмотра открытых файлов, текущих сессий, автозагрузки, даты запуска и т.д.

Также есть функция Desktop Explorer, которая позволяет получить информацию о приложении или окне, наведя на неё курсор мышки. Все инструменты разделены по различным секциям, через которые можно легко найти то, что необходимо.

Moo0 System Monitor

И в качестве бонуса, расскажем про виджет для рабочего стола Moo0 System Monitor, который показывает загрузку процессора, использование GPU и его температура, электропитание, запросы ввода/вывода диска, сетевую активность и загрузку памяти. Но через него нельзя закрывать или перезагружать программы — можно только наблюдать.

Кастомизация виджета позволяет вывести только те параметры, которые в данный момент требуются. Если утилиту, которая покажет исчерпывающую информацию о ресурсах системы, не имея в виду работу с процессами (просмотр и закрытие), то стоит подумать об его установке.

21 Лучшее программное обеспечение для управления задачами, позволяющее довести дело до конца

Организация работы по «новой норме» порождает ряд проблем и требует от нас приобретения новых навыков и корректировки наших инструментов. Короче говоря, это требует от нас стать невероятно гибким , когда дело касается управления задачами, товарищами по команде и работой в целом.

В недавней статье о современной организации команды Harvard Business Review дал нам четкий намек на то, к чему стремиться. И действительно, важнейшим качеством успешной работы и управления задачами в настоящее время является — гибкость .

Но как нам реализовать это в наших проектах?

Из опыта управления проектами и командами различного размера мы узнали, что одним из ваших главных союзников на этом пути является организационный инструмент, который идеально подходит для вашей команды или проекта. На практике отсутствие гибкости может выглядеть как ощущение ограничения , потому что инструменты, которые вы используете, не дают вам достаточно места для адаптации.

Как фрилансер с разнообразными клиентами, возможно, вам потребуется перейти от более простого инструмента самоорганизации к гибкой системе управления задачами.Или вы можете быть владельцем малого бизнеса, чья компания растет, но у инструмента, который вы используете, нет набора функций, который позволял бы расти вместе с ним. Наконец, вы можете захотеть оптимизировать расходы и найти более выгодные решения по планированию задач.

К счастью (для всех), существует множество инструментов для управления задачами. Чтобы помочь вам не утонуть в море вариантов , мы рассмотрели набор критически важных функций, которые должно иметь лучшее программное обеспечение для управления задачами, а также систематические обзоры, чтобы вы могли с первого раза сделать правильный выбор.

Но сначала давайте рассмотрим краткий список ключевых функций, которые должно иметь ваше новое программное обеспечение для планирования задач.

10 основных характеристик лучшего программного обеспечения для управления задачами

• Отличная структура — Может ли структура обрабатывать проекты с несколькими и многими задачами, подзадачами и членами команды?
• Полная гибкость — Позволяет ли он организовать все, что угодно, наиболее удобным для вас способом?
• Настройка задач — Позволяет ли вам настроить задачи в соответствии с вашей системой? Предлагаются ли шаблоны, которые помогут вам начать работу?
• Приоритизация задач — Хорошая приоритезация — это главное, когда дело доходит до управления задачами.Поможет ли вам этот инструмент сосредоточиться на работе вашей команды, что бы ни отвлекало?
• Time Tracking — Поможет ли этот инструмент уложиться в срок и быстро продвинуться?
• Отслеживание задач — отличное средство отслеживания задач позволяет контролировать подотчетность, преданность членов команды и ход выполнения задачи.
• Несколько представлений —Можете ли вы просматривать свои задачи в календаре, диаграмме Ганта или доске Канбан?
• Визуальный призыв — Предлагает ли он большой организационный опыт за счет использования наглядных пособий?
• Сотрудничество — Предлагает ли он набор функций, которые помогают команде более эффективно сотрудничать?
• Превосходная служба поддержки клиентов — Прислушивается ли служба поддержки клиентов к своим пользователям и оперативно ли решает проблемы? Можно ли до них легко добраться? Предлагают ли они учебные пособия и другие ресурсы?

Некоторые из рассмотренных инструментов отмечают все флажки, а некоторые хороши в определенных вещах, но вы решите, какой из них подходит именно вам, при прокрутке вниз.

Top 21 Лучшее программное обеспечение для управления задачами, которое будет использоваться в 2021 году

1. Infinity — самый гибкий инструмент управления задачами, который подстраивается под любые нужды проекта

Infinity возникла из-за острой потребности в создании самого гибкого и адаптируемого программного обеспечения для управления задачами. Итак, хотите ли вы координировать всю свою компанию или фрилансер, пытающийся управлять несколькими клиентами, гибкий интерфейс Infinity позволит вам легко сотрудничать со своей командой и организовывать все, что вам нужно.

Но что же делает Infinity такой особенной? Бесконечная структура и мощные функции настройки, которые помогут избежать беспорядка любой ценой? Или тот факт, что вы можете определить, что такое доски, папки и элементы, и какими должны быть ваши атрибуты?

В зависимости от того, для чего вам нужна Infinity, это может быть одна причина или — эй, — все вышеперечисленное.

“ Infinity — это как будто у Trello, Asana, Airtable родился ребенок. Переключайтесь между списками, столбцами, таблицами и календарями.У них есть шаблоны, с которых любой может начать. Поддержка потрясающая; чудесная Бока всегда полезна ». — Камилла А.

Итак, чем Infinity может помочь вам в управлении задачами? Для начала убедитесь, что у вас есть все функции, необходимые для беспрепятственной организации и выполнения всей вашей работы.

Основные характеристики

• Несколько представлений — Рассмотрите свои задачи с разных точек зрения: Канбан, Гантт, Форма, Список, Календарь и Табличное представление.
• Папки и подпапки —Используйте их для лучшего управления данными и организации работы в целом.
• Пользовательские атрибуты —Создайте что угодно, от индикаторов выполнения до флажков, до нескольких дат и различных наборов меток (идеально подходит для установки статуса, приоритетов и т. Д.).
• Вложения и ссылки —Помогите вам легко хранить важные документы.
• Public Boards —Все, что вы можете поделиться своей работой с гостевыми пользователями.
• Назначенные задачи и комментарии — Упростить сотрудничество с вашей командой.
• Уведомления — Никогда не пропустите еще одну задачу, которая должна быть выполнена снова.
• Обзор платы — просмотрите все задачи, над которыми вы и ваша команда работаете.
• Zapier и Clockify Integrations — Используйте Infinity со своими любимыми приложениями и отслеживайте время для задач и проектов, над которыми вы работаете.
• Импорт CSV — Импортируйте задачи и документы из другого приложения прямо в Infinity.
• Журнал активности — Доступен на уровне элемента и доски, чтобы помочь вам отслеживать, чем занимается ваша команда.
• Автоматическое резервное копирование — Не беспокойтесь о потере данных.
• Восстановление данных —В случае, если он все же потеряется, мы можем восстановить его для вас.
• 50+ шаблонов — Начните работать в Infinity без проблем с одним из готовых шаблонов.
• Мобильные приложения для Android и iOS — Выполняйте свои задачи и проекты даже в пути.

Чтобы получить полное представление о том, как работает Infinity и как лучше всего использовать его для своих нужд, ознакомьтесь с нашим базовым пошаговым руководством или посетите наш справочный центр.

Что еще нужно знать о бесконечности?

• Элементом может быть что угодно , что означает, что это не всегда должна быть задача. Это может быть идея, встреча, мероприятие или что-то еще, с чего вы хотите начать.
• Нет никаких ограничений, когда дело доходит до настройки . В отличие от другого программного обеспечения для управления задачами, Infinity позволяет вам формировать структуру, атрибуты и все остальное на ваших досках.Кроме того, вы можете фильтровать, сортировать и группировать данные по своему усмотрению.
• Это как открытая структура Инструмент управления задачами . Picture Infinity в виде дерева, которое может расти в соответствии с потребностями вашего проекта, поэтому, если вам нужно 10 папок и 15 подпапок, чтобы ваши задачи работали, то вы его получили.
• Универсальное место для хранения всех ваших данных . Держите все свои задачи, документы, контакты, изображения, показатели, заметки, файлы, цели, информацию о команде и многое другое под рукой.

INFINITY TIP: Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу добавлять ее в список невыполненных работ и беспокоиться о том, чтобы организовать ее позже.

Самое приятное то, что вам не нужно начинать с нуля при работе в Infinity! Вы можете использовать один из шаблонов в нашей базе данных, чтобы помочь вам настроить вещи и начать отмечать задачи в ваших списках.

Не знаете, какой использовать? У нас есть несколько предложений:

Стоимость

Если вы все еще не уверены, то цена, несомненно, поможет вам.Вместо того, чтобы платить за пользователя или за рабочее пространство, Infinity в настоящее время проводит пожизненную сделку, что переводится как «Плати один раз, используй Infinity навсегда».

Самый низкий план начинается с 149 долларов за 1 рабочее место и 10 сотрудников.

2. Asana — программное обеспечение для управления задачами, подходящее для больших команд

Источник изображения: asana.com

Asana — без сомнения — один из самых популярных инструментов управления задачами. Если вы когда-либо работали в большой команде, скорее всего, вы сталкивались с этим полезным диспетчером задач.

Asana имеет чистый и удобный интерфейс, который упрощает понимание. Это программное обеспечение для управления задачами также имеет автономную функцию для обновления ваших задач на ходу, поэтому она автоматически синхронизируется, когда вы снова в сети.

Недостаток Asana при обработке более сложных задач (например, расчет бюджета и затрат) компенсирует многие сторонние интеграции с приложениями автоматизации, такими как Zapier, инструментами таймера, такими как Hubstaff, и другими.

Asana хорошо подходит для менеджеров задач с несколькими проектами и командами.В каждом проекте может быть список задач и зависимости задач, все они прикреплены к стороннему приложению таймера. Однако Asana часто требует интеграции с другим программным обеспечением, и при включении клиента или нескольких членов команды комментарии из нескольких источников становятся беспорядочными и создают помехи в процессе.

Как и в случае с Infinity, Asana предлагает шаблоны проектов, которые подходят для конкретной отрасли вашего проекта.

Основные характеристики

• Совместная работа и общение в команде
• Отслеживание задач и управление
• Интерфейс перетаскивания
• Управление документами
• Представления списков, Канбан, Ганта и календаря (в зависимости от цены)
• Общий / частный доступ
• Контрольные списки подзадач
• Экспорт данных
• Аналитика задач и формы (в зависимости от цены)
• Мобильное приложение
• Сторонние интеграции (Slack, Zapier, Hubstaff, Adobe Creative Cloud и т. Д.))

Стоимость Базовый пакет

Asana бесплатен для десяти участников и включает ограниченный набор функций. Бесплатная опция не включает аналитику задач, панель инструментов, частные команды и проекты и представления Ганта. Их премиальный пакет начинается с 10,99 долларов за пользователя в месяц (при ежегодной оплате).

3. Trello — инструмент управления задачами, отлично подходящий для небольших проектов

Источник изображения: trello.com

Trello — это программное обеспечение для визуального управления задачами с щедрым условием бесплатного пользования, которого достаточно для покрытия большинства индивидуальных предпринимателей и некоторых потребностей среднего бизнеса.Это инструмент управления задачами в стиле Канбан, который позволяет вам организовать проект на доске проектов.

Вы можете назначать задачи, сроки и добавлять описания к каждой задаче с помощью карточки Trello. Карточки легко перемещать по категориям на знаменитой канбан-доске Trello с функцией перетаскивания. Пользователи также могут просматривать сроки выполнения задач в календаре Trello.

Хотя Trello прост для понимания и почти забавен в использовании, он отступает, когда дело доходит до более мощных функций автоматизации, и по-прежнему не имеет более существенного предложения по обновлению.

Одна из ловушек, которая обнаруживается в сложных проектах, заключается в том, что Trello может превратиться в бесконечный список дел, в котором вы упускаете из виду как большую картину, так и мелкие детали вашего проекта. Если вы планируете масштабировать свой бизнес, Trello отлично подходит для начала, но ожидайте, что вы будете искать более продвинутое решение по мере роста ваших проектов и команды.

Основные характеристики

• Управление задачами
• Запланированные команды
• Доски Канбан и календарь
• Коллекции досок
• Триггеры задач
• Загрузка файла
• Пользовательские фоны для досок
• шаблоны
• Командные пособия (готовые наборы инструментов по отраслям)
• Администрирование частного / общего доступа
• Сторонние интеграции
• Массовый экспорт данных
• Мобильное приложение

Trello — очень популярное и любимое всеми программное обеспечение для управления задачами из-за его простоты (мы знаем, что уже использовали его раньше).Однако у него есть некоторые недостатки, когда дело доходит до отслеживания времени и показателей выполнения задачи. Мы более подробно писали о том, как и почему мы создали полностью гибкую альтернативу Trello, которая также имеет лучшую цену.

Стоимость Годовая подписка

Trello «Бизнес-класс» начинается с 9,99 долларов США в месяц за пользователя. В противном случае это бесплатно до 10 досок.

4. ProofHub — программное обеспечение для управления задачами, предназначенное для всех

Источник изображения: proofhub.com

Если вам нужно универсальное программное обеспечение для управления бизнес-задачами, ProofHub предлагает набор инструментов под одной крышей. Вы можете управлять командными задачами и легко делегировать их членам группы, ограничивая доступ к конфиденциальным данным с помощью настраиваемых ролей.

Когда дело доходит до планирования задач, ProofHub позволяет переключаться между табличным представлением, досками Канбан и диаграммами Ганта, чтобы вы могли получить обзор за определенный период времени или просто сгруппировать задачи в столбцы с помощью Канбан. Функция настраиваемых рабочих процессов позволяет создавать столько этапов проекта, сколько вам нужно, и получать уведомления каждый раз, когда задача в рамках определенного этапа выполняется.

Если вы управляете маркетинговой командой, вам понравится функция проверки, которая позволяет использовать инструменты разметки и цепочки комментариев, чтобы оставлять отзывы о дизайне и письменных документах. Есть несколько способов общения с членами команды, включая чат, обсуждения, упоминания, объявления и электронную почту.

ProofHub не только позволяет вам организовывать задачи в календаре или управлять заявками и запросами в службу поддержки, но и отлично подходит для создания отчетов. Представляйте ход выполнения задачи заинтересованным сторонам с помощью отчетов по проектам и ресурсам, отчетов о рабочей нагрузке или отчетов о ходе выполнения проекта.

Основные характеристики

• Управление задачами
• Отслеживание времени
• Диаграммы, таблицы и Канбан Ганта
• Проверка и утверждение файла
• Обсуждения
• Календарь
• Общий доступ к файлам
• Личные вещи
• Групповой чат
• Сторонние интеграции
• Объявления
• Формы запросов
• Пользовательские роли
• Отчетность

Стоимость

ProofHub предлагает фиксированные цены без платы за каждого пользователя.Доступны два плана: Ultimate Control , который стоит 89 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов (это ограниченное по времени предложение, снижено со 150 долларов), и Essential , который стоит 45 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов. Они также предлагают бесплатную пробную версию.

5. Работа в команде — мощный инструмент управления задачами с простым в использовании интерфейсом

Источник изображения: teamwork.com

Teamwork — это программное обеспечение для управления проектами, которому более 20 000 компаний и 6000 агентств доверяют, помогая им управлять своими задачами.Он прост в использовании, но позволяет легко справляться с несколькими сложными задачами. Он не только мощный и может похвастаться удобным интерфейсом, но и очень гибким, позволяя настраивать рабочий процесс.

Одним из основных преимуществ Teamwork является то, что это отличное решение для расширяющегося бизнеса, позволяющее получить доступ к более мощным функциям платформы, но в то же время позволяющее воспользоваться преимуществами дружественного интерфейса. Это также очень эффективно, если у вас много членов команды, которые работают удаленно, благодаря отличным функциям отслеживания времени и управления ресурсами.

Можно легко управлять несколькими сложными проектами, а проекты можно отслеживать в виде диаграмм Ганта, списков или представлений доски, чтобы вы могли адаптировать инструмент к своей работе. Это также отличный выбор для агентств из-за функции разрешений клиентов, которая позволяет вам управлять разрешениями клиентов в таких областях платформы, как учет времени и выставление счетов.

Основные характеристики

• Управление проектами
• Сотрудничество в команде
• Индивидуальное управление рабочей нагрузкой
• Отслеживание времени
• Управление разрешениями клиентов
• Интеграция сторонних производителей
• Командный чат
• Диаграммы Ганта
• шаблоны

Стоимость

Teamwork имеет многоуровневую систему ценообразования, от бесплатных до индивидуальных расценок на уровне предприятия.

• Бесплатно: для отдельных лиц и небольших групп, начинающих работать с управлением проектами.
• Pro: 10 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (оплата ежегодно). Позволяет пользователям работать с несколькими проектами.
• Premium: 18 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (оплата ежегодно). Отличный вариант для больших команд.
• Enterprise: Свяжитесь с ними, чтобы получить индивидуальное предложение.

6. Airtable — Платформа управления задачами с низким уровнем кода для создания совместных приложений

Источник изображения: airtable.com

Благодаря возможностям управления данными электронной таблицы, усиленным масштабируемостью и гибкостью программного обеспечения баз данных, Airtable представляет собой другой вид программного обеспечения для управления задачами. Это платформа с низким кодом для создания совместных приложений, которые соответствуют потребностям вашего проекта. Некоторые пользователи называют это «Excel на стероидах».

Airtable начинается с базы данных, которая может быть чем угодно, от календаря контента до дорожной карты, и позволяет настраивать ее, добавляя такие представления, как Канбан, сетка или календарь, и более 50 готовых приложений.

Airtable Apps marketplace предлагает некоторые знакомые инструменты управления задачами, например диаграмму Ганта, с некоторыми захватывающими версиями, такими как разметка изображений, фрагменты видео, предварительный просмотр URL-адресов, редактор JSON, интерактивная доска и многое другое. Кроме того, сообщество Airtable предлагает более 150 приложений с открытым исходным кодом на GitHub.

Если вы менеджер задач, который занимается большими командами, мультимедиа и многоэтапными задачами, вы можете обнаружить, что архитектура Airtable может удовлетворить эти потребности. Просто будьте готовы выделить время, чтобы пройти небольшой курс обучения.

Основные характеристики

• Шаблоны проектов
• Функциональные блоки, блоки смешивания и согласования
• 3D модель Explorer
• Интеграция карт и геокодирования
• Дизайн страницы
• Интеграция SMS
• 50 приложений Airtable (диаграммы Ганта, предварительный просмотр URL и т. Д.)
• 150 приложений с открытым исходным кодом
• Представления календаря задач, канбана, сетки и галереи
• Конструктор форм и формы
• Отслеживание задач
• Контроль доступа / разрешений
• Импорт / экспорт данных
• API и сторонние интеграции
• Интеграция с социальными сетями и электронной почтой
• Мобильное приложение

Стоимость

Airtable можно использовать бесплатно для команд любого размера при условии, что они не превышают 1500 записей (строк), файловое пространство 2 ГБ и (всего?) 2 недели истории изменений.

Для дополнительных функций, таких как настраиваемые блоки, формы и многое другое (которые вам понадобятся очень скоро, как только проект начнет работать), план Airtable Plus начинается с 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Если у вас есть бюджет, посмотрите, чем Airtable сравнивается с гибкой и более доступной Infinity.

7. ClickUp — адаптируемое программное обеспечение для управления задачами для команд любого размера

Источник изображения: clickup.com

ClickUp — это программное обеспечение для управления задачами со смелым обещанием: стать единственным корпоративным приложением, которое заменит их все.Его часто называют «лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами» — что звучит впечатляюще, — но хорошо иметь в виду, что «бесплатная» часть относится к ограниченному набору функций.

Что нравится пользователям в ClickUp, так это то, что он хорошо подходит для частных и бизнес-проектов и имеет надежный набор функций с возможностью настраивать все — от рабочих пространств до представлений.

С другой стороны, количество опций в ClickUp может заставить вас чувствовать себя ошеломленным и сбитым с толку, и это одна из основных проблем с ним — нужно пройти обучение, чтобы усвоить терминологию и то, как работает система.

ClickUp стремится быть больше, чем просто программным обеспечением для управления задачами, предлагая множество вариантов подхода к организации вашего проекта: документы, напоминания, цели, календари, расписание и почтовый ящик.

Основные характеристики

• Управление задачами
• Отслеживание времени
• шаблоны
• Неограниченное количество пользователей
• Пользовательские статусы задач и настраиваемые поля
• Пользовательские просмотры
• Диаграмма Ганта, Канбан, Календарь, Список дел, Блокнот, Форма, Действие
• Голы
• Портфолио
• Панель приборов
• Многочисленные интеграции
• Напоминания, теги и почтовый ящик
• Интеграция приложений ClickUp
• Мобильное приложение

Стоимость

То, как формируются цены ClickUp, отправляет немного хитрое сообщение.Они заявляют, что они «бесплатны навсегда», что действительно только для неограниченного количества задач и пользователей для хранения до 100 МБ.

Многие настраиваемые функции, которые делают ClickUp особенным (представления, календарь, неограниченное количество инструментов и интеграции), на самом деле начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц (оплачиваются ежегодно).

8. Basecamp — довольно простой вид программного обеспечения для управления задачами

Источник изображения: basecamp.com

Basecamp — это достаточно простой инструмент управления задачами с единой панелью, которую могут видеть все участники, разделенной на команды и проекты для быстрой навигации.

В рамках проекта возникает более глубокая организационная структура со списками дел, досками сообщений, расписаниями, хранилищем документов и файлов, а также групповым чатом. В Basecamp есть интересный «инструмент общей картины»: метод отслеживания проекта под названием Hill Charts для отслеживания прогресса проекта во времени с определенными целями.

Basecamp включает в себя все основы, которые помогут вам организовать свой проект: списки задач, назначение задач, управление задачами, комментирование, напоминания о сроках, совместная работа группы, хранилище файлов, поиск файлов и многое другое.Мы также включили в наш обзор программное обеспечение для управления бизнесом.

Однако в Basecamp, похоже, отсутствует некоторая гибкость функций. Прочная структура может стать слишком жесткой и ограниченной, когда ваша команда или проекты начнут расти и меняться. Различные версии Basecamp имеют разные важные функции (например, учет времени), и некоторые пользователи считают, что эта задача и массовое обновление задач занимает слишком много времени.

Основные характеристики

• Списки дел
• Управление задачами и планирование
• Управление командой
• Шаблоны проектов
• Уведомления, доска сообщений, личные сообщения и чат
• Повторяющиеся задачи и напоминания о сроках
• Просмотр активности (для менеджеров) и Просмотр моих материалов (для частных лиц)
• Хранение документов и файлов
• Планирование
• Различные сторонние интеграции (Basecamp 3)
• Доски сообщений
• API (Basecamp 3)

Стоимость

Basecamp позволяет начать с бесплатной 30-дневной пробной версии.Фиксированный платный план составляет 99 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей, проектов и 500 ГБ хранилища.

9. Поток — панель управления задачами для удаленной работы

Источник изображения: getflow.com

Благодаря своей фирменной информационной панели Flow дает менеджерам по задачам обзор всех задач, сроков и достижений их команды с высоты птичьего полета.

Вы можете легко просматривать задачи в виде структурированного списка, имея навигацию как сбоку, так и вверху панели управления.Руководители проектов могут создавать и назначать задачи по электронной почте, добавлять настраиваемые теги, метки и цветные категории.

Интересно, что это программное обеспечение для управления задачами не пытается решать все проблемы управления проектами, а вместо этого сосредотачивается только на конкретных вопросах, таких как упрощение рабочего процесса, позволяя пользователям намного легче сосредоточиться на приоритетах.

Однако проблемы начинают возникать, когда вам требуется более универсальное программное обеспечение для управления задачами. Недавно пользователи сообщили, что он замедляется из-за некоторых интеграций с FlowX (например, с версией Slack).Одним из основных недостатков является то, что существует несколько вариантов настройки различных представлений и других функций.

Основные характеристики

• Управление задачами
• График визуального проекта
• График отслеживания задач
• Канбан-доска и календарь
• Пользовательские темы
• Отслеживание и управление рабочей нагрузкой
• Обмен сообщениями и совместная работа в команде
• Комментарии и уведомления о задачах
• Общий / частный доступ
• Фильтры проекта
• Шаблоны проектов
• Экспорт в PDF, CSV или HTML
• Универсальный поиск и фильтр задач
• Сторонние интеграции
• Мобильное приложение

Стоимость

Flow предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, а платные планы начинаются с 5 долларов.95 на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

10. nTask — платформа управления задачами для малого бизнеса и частных лиц

Источник изображения: ntaskmanager.com

nTask — это облачное программное обеспечение для управления задачами, которое помогает небольшим командам и индивидуальным предпринимателям лучше организовываться. Уделяя особое внимание планированию задач, вы можете легко использовать nTask для планирования задач, создания отчетов о ходе выполнения, установки повторяющихся задач, совместного использования файлов, создания диаграмм Ганта для отслеживания расписаний проектов и многого другого.

nTask также позволяет пользователям планировать и контролировать бюджеты для различных проектов. Кроме того, это приложение ориентировано на управление и планирование встреч, учитывая его особую интеграцию с Google Calendar и Outlook.

Само собой разумеется, что, хотя nTask является многообещающим инструментом, ему еще предстоит развиваться, чтобы стать гибким инструментом управления проектами с полным спектром услуг. На данный момент нет шаблонов, которые помогут вам более плавно начать работу в конкретной области, но скоро появятся варианты визуального органайзера Канбан и Отчетность.

Что может быть «красным флагом» для потенциальных пользователей, так это то, что люди сообщали о проблемах, связанных с отключениями nTask, из-за которых они остались без данных, а также о том, что служба поддержки клиентов не решает их вовремя.

INFINITY TIP: Создание нашей знаменитой группы поддержки в Infinity научило нас тому, что своевременный ответ, полезные беседы и учебные материалы необходимы для того, чтобы любая команда привыкла к новому программному обеспечению в кратчайшие сроки.

Основные характеристики

• Отслеживание и планирование задач
• Списки дел
• Теги, несколько исполнителей и уведомления
• Представления диаграммы Ганта и календаря
• Категории задач, маркировка и поиск
• Учет времени и электронные таблицы
• Организация встреч
• Экспорт задачи
• Общедоступный URL-адрес (для совместного использования с клиентами и внешними соавторами)
• Избранные сторонние интеграции
• Мобильное приложение

Стоимость

nTask предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию и бесплатную опцию для пяти членов команды с ограниченными функциями.Годовая подписка начинается с 2,99 $ за пользователя в месяц.

11. Monday.com — настраиваемый и довольно сложный инструмент управления задачами

Источник изображения: monday.com

Когда он был выпущен, Monday.com казался восходящей звездой среди программного обеспечения для управления бизнес-задачами. Лесть, вероятно, была вызвана его визуальным пользовательским интерфейсом и настраиваемыми шаблонами. Однако в настоящее время кажется, что некоторые пользователи находят это чрезвычайно сложным.

Понедельник.com по виду напоминает электронную таблицу, но предлагает множество дополнительных функций, которые делают его более практичным и интересным, чем обычная электронная таблица. Набор стандартных функций производительности дает вам прочную основу для управления задачами: отслеживание времени, автоматические уведомления, зависимости, представления временной шкалы и интеграции.

Как и Infinity, он предлагает различные шаблоны и варианты использования, которые помогут вам быстрее приступить к работе. И если у вас есть правильный набор навыков, Monday.com предоставляет вам гибкий вариант для создания приложений, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями, таких как внутренние инструменты и визуализация данных.

Непривлекательная часть этого программного обеспечения для управления задачами состоит в том, что оно требует значительного обучения, и вам может потребоваться время, чтобы научить себя и свою команду, как его использовать.

Пользователи также сообщали о проблемах с ценообразованием, которые кажутся контрпродуктивными для совместной работы. Модули подписки измеряются фиксированным количеством «мест», поэтому команды должны ограничивать круг лиц, имеющих доступ к инструменту, чтобы снизить цены.

Основные характеристики

• Управление мощностью
• Управление задачами
• Инструменты для совместной работы
• Функция перетаскивания
• Прогнозирование
• Автоматизация задач
• Отчетность / отслеживание проекта
• Планирование ресурсов
• Поиск / Фильтр
• Отслеживание навыков
• Отчет об использовании
• Мобильное приложение
• 30-дневное восстановление файлов

Стоимость

Цены указаны в расчете на рабочее место (размер команды) и разделены на 4 набора функций.Вы должны начать как минимум с 3-мя местами, а модули увеличиваются в нечетной последовательности (3, 5, 10, 15, 20).

Обратной стороной этого является отсутствие гибкости: нет возможности для команды из 6 или 12 человек. Чем больше у вас рабочих мест, тем выше стоимость начального набора функций (Basic, Standard, Pro, Enterprise), начиная с 24 долларов в месяц.

Существует также бесплатная пробная версия.

12. Zoho Projects — инструмент управления задачами, усиленный приложениями

Источник изображения: zoho.ком / проекты

Zoho имеет более 40 интегрированных приложений, которые могут помочь вам в ведении бизнеса, и Zoho Projects — одно из них.

Преимущественно программное обеспечение для управления бизнес-задачами, Zoho Projects достаточно мощное, чтобы помочь менеджерам проектов устанавливать сроки, назначать задачи членам команды, измерять продолжительность работы, прогресс и многое другое.

Если ваши проекты начинают расширяться и им требуется больше функциональности, вы можете интегрироваться с остальными приложениями Zoho, созданными, чтобы помочь компаниям лучше организовать свою деятельность.Кроме того, этот инструмент управления задачами предлагает решения, подходящие для различных отраслей, от строительства до образования.

Как и в случае с другими инструментами из этого списка, Zoho Projects также имеет определенные недостатки. Пользователи сообщают об отсутствии функций при экспорте файлов из Zoho, довольно простом пользовательском интерфейсе и жесткости программного обеспечения с точки зрения реализации гибкого подхода.

Основные характеристики

• Отчеты о задачах и диаграммы Ганта
• Классический, Обычный, Канбан и Зависимые представления задач
• Отслеживание задач Milestone
• Календарь
• Аналитика задач и отслеживание проблем
• База знаний
• Ленты активности команды
• Расписания и выставление счетов
• Чат, форумы и комментарии
• API
• Сторонние интеграции
• Мобильное приложение

Стоимость

Ценообразование можно было бы немного упростить.Существует 14-дневный пробный период и несколько моделей подписки, организованных для ряда пользователей и проектов, а также различный список функций. Стандартный план начинается с 3 долларов за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) для 10 членов команды и 10 проектов.

13. Yalla — программное обеспечение, ориентированное на маркетинговые команды, агентства и креативщиков

Источник изображения: yalla.team

Программное обеспечение

Yalla для планирования задач — интересный инструмент, который позволяет детализировать свое предложение.Это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для маркетинговых команд, агентств и креативщиков, позволяющее вам также заказывать маркетинговые услуги в бэк-офисе, если они вам нужны.

Он включает каналы чата, управление клиентами с неограниченным количеством приглашений для совместной работы, рабочие процессы, хронометраж, просмотр временной шкалы, диаграммы Ганта и многое другое в тех областях, которые могут понадобиться творческим и маркетинговым командам.

Быть разборчивым — это отлично, если вы работаете в выбранной отрасли. Однако, если вы ищете хорошо продуманный инструмент для управления задачами, Yalla может показаться вам слишком ограничивающим.

Основные характеристики

• Управление задачами
• Управление кампанией
• Управление проектами
• Доски для мозгового штурма, чата и обсуждения
• Управление документами и обмен файлами
• Пользовательские шаблоны задач
• Управление компанией и CRM
• Отслеживание времени
• Сторонние интеграции

Стоимость

Ценообразование в разумной степени упрощено. Существует бесплатный вариант для 3 пользователей и ограниченный набор функций.Премиум-модель имеет полный список функций и стоит от 10 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

14. Wrike — универсальная программа для управления задачами

Источник изображения: wrike.com

Wrike — это облачное программное обеспечение для управления задачами с рядом функций, призванных помочь руководителям проектов и командам делать больше.

Команда, создавшая приложение, утверждает, что они могут помочь вам больше никогда не теряться в электронной почте или электронных таблицах и получить все ваши проекты и отчеты о ходе выполнения всего одним щелчком мыши.С помощью настраиваемых панелей управления проектами и общих календарей Wrike хочет предотвратить нарушения в управлении проектами, такие как слишком много встреч, загроможденное пространство для обратной связи и отсутствие данных о ходе работы команды.

Предлагая универсальный набор инструментов для управления задачами и интеграции, Wrike обязательно обеспечит прочную основу для организации вашего проекта. Как и в Infinity, в Wrike можно найти шаблоны управления проектами.

Однако пользователи сообщают о проблемах со стороны поддержки и функциональных возможностей программного обеспечения, включая уведомления о неработающих завершенных проектах, отсутствие стабильности и слишком много обходных путей для инструмента, который должен упростить вашу работу.

Кроме того, кажется, что процесс настройки занимает много времени и требует сложного обучения для всех членов команды, которые присоединяются к нему.

Основные характеристики

• Управление задачами
• Просмотр диаграммы Ганта / временной шкалы и доска Канбан
• Приоритизация
• Поддержка гибкой методологии
• Управление обратной связью
• Управление запросами и ресурсами
• Ретроспективный менеджмент
• Отслеживание статуса
• Управление командой
• Мозговой штурм, чат и обмен файлами
• Управление шаблонами
• Управление рабочим процессом
• Wrike Analyze — анализ данных об эффективности команды
• Сторонние интеграции (в зависимости от модели подписки)
• Безопасность данных корпоративного уровня

Стоимость

Wrike предоставляет вам двухнедельную бесплатную пробную версию и бесплатный вариант для небольших команд (с ограниченными функциями).Подписка начинается с 9,80 долларов США за пользователя в месяц для 15 пользователей. По мере того, как команда начинает расти, цена значительно увеличивается.

Интересной особенностью их системы ценообразования является индивидуальная подписка для конкретных отраслей.

15. Todoist — программа для управления задачами для любителей списков

Источник изображения: todoist.com

Todoist — это красивое, быстро загружаемое, оптимизированное для мобильных устройств программное обеспечение для управления задачами, созданное, чтобы помочь менеджерам проектов справляться с несколькими задачами, не чувствуя себя перегруженными.

Если вы находитесь в веселом настроении, Todoist использует геймификацию, чтобы мотивировать своих пользователей оставаться продуктивными, с такими наградами, как очки кармы, полосы и уровни, доступные каждому.

Кривая обучения не очень крутая, а это значит, что вы можете быстро начать использовать Todoist. Интерфейс чистый и быстрый, и вы получаете все необходимые функции, которые помогут вам правильно управлять своей работой. Они также обеспечивают резервное копирование и шифрование данных.

Todoist кажется правильным выбором, если вы можете организовать свои проекты с помощью этого мощного программного обеспечения для планирования задач со списком дел.Как только мы перейдем к управлению задачами и обзору хода выполнения более сложного проекта, мы увидим, что Todoist не предлагает Канбан, диаграммы Ганта и не поддерживает Agile-методологии.

Более того, командное общение необходимо осуществлять в другом инструменте, поскольку Todoist не поддерживает ни чат, ни онлайн-чат. В этом случае меньше точно не больше. Вкратце: Todoist может быть полезен в качестве вспомогательного средства для вашего основного, более разнообразного и гибкого программного обеспечения для управления задачами.

Основные характеристики

• Список задач и управление задачами
• Управление проектами
• Визуальное отслеживание прогресса
• Отслеживание вех
• Обмен файлами
• Разрешения на доступ
• Настраиваемые шаблоны
• Геймификация: Очки кармы производительности
• Журнал активности
• Комментарии и уведомления
• Удаленный доступ
• Автоматическое резервное копирование и шифрование данных
• Сторонние интеграции (Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier и т. Д.))

Стоимость Стоимость

начинается с 3 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

16. Any.do — программа для управления задачами на основе календаря, которая синхронизируется между вашими устройствами

Источник изображения: any.do

Any.do — это программа для управления задачами, которую можно синхронизировать и использовать на нескольких устройствах. Он может работать с Apple Watch, Siri и Alexa и имеет полезный виджет на главном экране для вашего смартфона.

Интерфейс быстрый, удобный и простой в использовании.Вы получите представление списка задач, отметку приоритета и представление календаря, чтобы узнать, когда ваши задачи должны быть выполнены.

Количество функций, кажется, указывает на то, что это интеллектуальное программное обеспечение для создания списков дел подходит для личной организации, включая совместное планирование, гибкий календарь и интеллектуальные напоминания.

Сторонние интеграции включают в себя ряд советов, которым вы можете следовать, чтобы упростить настройку, а также импорт и интеграцию задач. Any.do также предлагает помощника с искусственным интеллектом с участием человека для выполнения задач планирования, бронирования и других исследовательских задач.

К сожалению, это отличное программное обеспечение для планирования / напоминания не справляется с более сложными задачами. Если вам нужна более глубокая структура с зависимостями между несколькими командами, вариантами для личных и бизнес-проектов, мы предлагаем рассмотреть более гибкие и многофункциональные инструменты управления задачами.

Основные характеристики

• Управление задачами и списки задач
• Импорт задачи
• Контрольные списки
• Приоритетная маркировка
• Канбан-доски
• Календарь (синхронизируется с Google Calendar, iCal, Outlook и т. Д.)
• Маркировка геолокации
• Сотрудничество в команде
• Сторонние интеграции
• Пользовательские платы
• Повторяющиеся задачи
• Напоминания
• Вложения файлов
• Помощник искусственного интеллекта с участием человека
• Межплатформенная синхронизация и доступ

Стоимость

Any.do запускается бесплатно, а тариф Premium начинается с 5,99 долларов в месяц при ежегодной оплате.

17. Paymo — программное обеспечение для управления задачами для небольших команд и предприятий

Источник изображения: paymoapp.com

Paymo — это современное решение для управления проектами для малого бизнеса и удаленных команд. Благодаря расширенному управлению задачами, планированию, отслеживанию времени, совместной работе и выставлению счетов он может помочь вам спланировать и разработать любой проект от начала до фактического платежа.

Фрилансеры и небольшие команды могут воспользоваться этим программным обеспечением для управления задачами, потому что они могут организовывать и отслеживать финансы без необходимости в другом приложении.

Менеджеры получают обзор с доступом к общей доске, а члены команды имеют доступ к своим задачам.Задачи могут быть подробно описаны с приоритетами и статусами, которые позволяют отслеживать ход выполнения в реальном времени.

С помощью диаграмм Канбана и Ганта менеджеры задач всегда могут быть в курсе видения проекта и деталей проекта одновременно. Кроме того, интеграция Paymo с приложениями для повышения производительности расширяет его возможности.

Однако были некоторые проблемы с функциями совместной работы, такими как клиентский доступ и экспорт данных, которые требуют от вас навыков почти уровня разработчика для использования их API.

Paymo кажется хорошим стартовым программным обеспечением для управления задачами, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, но гибкость и разнообразие функций, которые есть в более надежном программном обеспечении для управления задачами, в долгосрочной перспективе оказываются более выгодными вложениями.

Основные характеристики

• Планирование и составление графиков
• Управление задачами
• Управление ресурсами
• Финансовый менеджмент
• Управление файлами
• Управление временем
• Сотрудничество в команде
• Настройка
• Мобильное приложение
• Отчетность и выставление счетов
• API
• Сторонние интеграции

Стоимость

Их ориентация на небольшие команды также отражена в модели ценообразования: подписка начинается с 8 долларов.95 на пользователя в месяц для «растущего бизнеса». Нет четкого указания на количество членов команды, о которых идет речь, и здесь также может пригодиться некоторая гибкость.

Существует также бесплатная версия с ограниченными возможностями, предназначенная для фрилансеров.

18. Hitask — невероятно простой инструмент управления задачами

Источник изображения: crozdesk.com

Hitask — это программное обеспечение для управления задачами, которое помогает пользователям выполнять проекты быстрее и с меньшими накладными расходами.Идея этого инструмента заключается в предоставлении простого, удобного в использовании программного обеспечения, позволяющего очень быстро создавать новые проекты.

Хотя Hitask не имеет каких-либо инновационных функций, в нем есть набор очень полезных. Например, отслеживание времени позволяет рассчитывать и отслеживать время, затраченное на каждую задачу, что упрощает выставление счетов и позволяет создавать отчеты о времени. Говоря об отчетах, есть также функция отчетов для отчетов о ходе работы, поэтому вы никогда не теряете информацию о том, как выполняются задачи вашей команды.

Один из интересных способов решения проблем Hitask — это номера для отслеживания проблем, которые позволяют ссылаться на элементы по уникальным номерам. Если вы застреваете в создании одних и тех же задач снова и снова, просто используйте функцию повторяющихся задач для создания повторяющихся событий ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Вы можете использовать Hitask на ходу, установив приложения для Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome или Outlook и используя его на нескольких устройствах. Автономный режим позволяет вам работать без подключения к Интернету и синхронизировать все автоматически после восстановления доступа в Интернет.

Основные характеристики

• Проекты, задачи и события
• Хранение документов
• Общий календарь
• Отслеживание времени
• Задачи электронной почты
• Уведомления
• Задания
• Повторяющиеся задачи
• Отчетность
• Командный чат
• Подзадачи
• Экспорт данных
• Сторонние интеграции

Стоимость

HiTask предлагает три тарифных плана, один из которых бесплатный.План Team Business стоит 5 долларов за пользователя в месяц, а план Enterprise стоит 20 долларов за пользователя в месяц. Они также предлагают бесплатную пробную версию.

19. Taskworld — Программа для планирования задач для более разумной работы

Источник изображения: taskworld.com

Используете ли вы гибкую методологию или Scrum для своих проектов? Тогда Taskworld может стать для вас подходящим инструментом диспетчера задач. Предлагая такие вещи, как диаграммы выгорания и выгорания, это программное обеспечение позволит вам почувствовать себя как дома, отслеживая количество задач, оставшихся в конце каждого спринта.

Taskworld работает почти так же, как и любой другой инструмент отслеживания задач: вы создаете задачи, устанавливаете сроки выполнения и назначаете их членам команды. Вы можете использовать списки задач, чтобы сгруппировать похожие задачи, подзадачи, чтобы разбить работу на элементы, требующие выполнения, и повторяющиеся задачи, чтобы создать повторяющиеся события. Замечательно то, что у вас может быть одна и та же задача в нескольких местах, и она будет обновляться одновременно во всех проектах.

Вы можете отображать проекты в четырех различных представлениях: таблица, временная шкала, доска или календарь.Интерактивный календарь Taskworld синхронизируется с календарем Google, OS X и Outlook, поэтому вы можете добавлять задачи и получать уведомления о предстоящих событиях.

Безопасность — важная часть любого программного обеспечения, и Taskworld хранит ваши данные в безопасности. Вся информация размещается на AWS и регулярно резервируется в нескольких местах, и вы можете выбрать локальное размещение данных, если вы из отрасли с жестким регулированием.

Основные характеристики

• Управление проектами
• Обмен сообщениями в команде
• Отслеживание времени
• Управление файлами
• Отчеты о производительности
• Просмотр таблицы
• Хронология проекта
• Повторяющиеся задачи
• Шаблоны проектов
• Мультивид
• Чат проекта
• Графики выгорания и выгорания
• Расширенные настройки конфиденциальности

Стоимость

Taskworld позволяет вам выбирать между тарифными планами Professional, Business и Enterprise, начиная с 10 долларов США в месяц за пользователя при ежегодной оплате за план Professional.

20. Quire — инструмент визуального диспетчера задач для совместной работы

Источник изображения: quire.io

Если вы визуальный тип, вам понравится Quire и его красивый интерфейс. Это программное обеспечение для управления проектными задачами вдохновляет на творчество и позволяет легко сотрудничать удаленно.

Quire — это продуктивность, поэтому она позволяет разбивать задачи на небольшие управляемые шаги с помощью списка вложенных задач. Создав рабочий процесс, вы можете сразу взглянуть на все свои задачи, использовать доску Канбан или временную шкалу.Подсписки и смарт-папки позволяют группировать и организовывать задачи из разных проектов в одном месте и сосредоточиться на наиболее важных.

Используйте все свои инструменты в одном месте с Quire API и интегрируйте любое другое приложение, которое вам нужно, в свое рабочее пространство. Также возможна индивидуальная интеграция со Slack, Zapier и GitHub, надстройкой Gmail и расширением Chrome.

Ищете бесплатную программу для планирования задач? Quire — это то, что нужно. Вы можете бесплатно создать учетную запись с участием до 35 организаций, 80 проектов и 30 членов от каждой организации.Кроме того, вы можете загрузить iOS и Android, чтобы использовать Quire где угодно.

Основные характеристики

• Канбан-доска
• Хронология
• Смарт-папки
• Работа в реальном времени
• Обмен мгновенными сообщениями
• Повторяющиеся задачи
• Поиск по миганию
• Приложения для iOS и Android
• API
• Интеграции
• Импорт / Экспорт
• шаблоны

Стоимость

Quire в настоящее время является бесплатным.

21. TaskQue — программное обеспечение для управления задачами для повышения производительности

Источник изображения: blog.taskque.com

Швейцарский армейский нож, инструмент Taskque предлагает различные возможности для повышения производительности, управления задачами, совместной работы и использования. Это программное обеспечение для планирования задач предлагает интеллектуальный способ управления задачами, которые варьируются от внештатных до корпоративных проектов.

Вы можете свести к минимуму отвлекающие факторы и сэкономить время, автоматизируя назначение задач, что является весьма полезной вещью.Руководители проектов могут одновременно управлять несколькими проектами, создавая для каждого из них отдельные рабочие области. Каждый рабочий процесс можно настроить по своему вкусу и просмотреть в канбан-режиме или в пользовательском представлении.

Taskque может использоваться всеми, но наибольшую пользу от этого программного обеспечения могут получить руководители проектов, специалисты по маркетингу и фрилансеры. Например, есть функции для идей и мозгового штурма, маркетинговой воронки, лидогенерации и отслеживания целей. Руководители проектов могут использовать Scrum, PMI Standard или PRINCE2 Standard PM, доски Kanban, SDLC и возможности цикла выпуска проекта.

Если вы еще не совсем уверены в идее покупки Taskque, вы можете начать с бесплатного базового плана и совершить тестовую поездку. Существует также 60-дневный пробный период для команд численностью более 10 человек, поэтому вы можете протестировать Taskque, прежде чем решите купить его.

Основные характеристики

• Рабочие процессы
• Списки дел
• Уведомления
• Комментарии к задаче
• Сводка
• Аналитика
• Фильтры
• Контроль доступа
• Автоматическое назначение задач
• Инструменты для совместной работы
• Инструменты использования
• Рабочая нагрузка проекта
• Инструменты повышения производительности
• Приложения для iOS / Android

Стоимость

Taskque предлагает бесплатный план для 10 пользователей и платные планы по цене от 5 долларов в месяц за пользователя.

Заключительные слова о выборе лучшего программного обеспечения для управления задачами

Надеюсь, что к тому времени, как вы это прочитаете, вы будете лучше понимать, какой инструмент подойдет вам и вашему бизнесу.

Если вы все еще не знаете, что искать в инструменте управления задачами, вот три важных вывода:

• Выберите программное обеспечение для управления задачами, которое будет простым и гибким, чтобы оно могло расти и меняться вместе с вашей командой и проектами.
• Имейте в виду, что этот инструмент станет организационным и коммуникационным центром, помогающим вам в управлении задачами, совместной работе в команде и управлении бюджетом.
• Убедитесь, что в вашем распоряжении отличный справочный центр и служба поддержки клиентов, которая всегда готова помочь вам.

Если вы готовы сменить инструмент, который используете сейчас, настройте необязательную демонстрационную сессию один на один с Infinity.

Для получения дополнительных тем и советов по управлению задачами и проектами мы приглашаем вас присоединиться к другим энтузиастам продуктивной SaaS в растущем сообществе Infinity.

Мы будем рады услышать от вас!

20 Лучшее (и бесплатное) программное обеспечение для управления задачами

Вы ищете бесплатное программное обеспечение для управления задачами? Мы знаем, как это выглядит по-другому, используя такой инструмент, вместо устаревших способов, таких как написание того, что вам нужно сделать на бумаге.И мы также знаем, что при таком большом количестве вариантов на рынке выбор лучшего становится сложной задачей.

Но не волнуйтесь, эта статья познакомит вас с 20 основными инструментами, которые помогут вам управлять своей работой с задачами. Здесь вы поймете, что такое управление задачами, и поймете, почему важно дать возможность программному обеспечению, специально созданному для этой цели.

Что такое управление задачами?

Управление задачами является неотъемлемой частью рабочих проектов — и большей части нашей личной жизни.Некоторые люди могут подумать, что это просто контроль над своими ежедневными делами с помощью контрольных списков. Но нет.

Поскольку ваши задачи являются строительными блоками планов, проектов и всего, что необходимо для поддержания порядка в жизни, управление ими требует нескольких шагов. Основные шаги — это отслеживание, добавление дедлайнов и делегирование, когда речь идет о совместной работе внутри команд.

Вот почему записных книжек, ручек или даже таблиц уже недостаточно для более сложных контекстов. Это слишком простые решения, когда вам нужно сотрудничать с другими людьми или организовать свои дела таким образом, чтобы вы могли легко отслеживать их прогресс.

Программное обеспечение для управления задачами

создано специально с целью улучшения вашего опыта при управлении вашими делами, и оно очень важно для людей, которые хотят организовать вашу работу и повысить вашу продуктивность.

Зачем использовать инструмент управления задачами?

Есть много преимуществ перехода от простого способа перечисления ваших задач в программном обеспечении:

Организовать рабочую нагрузку

Обычно информация разбивается на множество каналов, и вы всегда переключаетесь между инструментами, чтобы понять свои задачи.Это снижает вашу продуктивность и заставляет вас терять много времени. Управляя своими задачами в одном программном обеспечении, вы можете легко организовать свою рабочую нагрузку, собирая всю информацию, необходимую для работы над ними.

Содействие сотрудничеству команды

Многие задачи нужно поручить другим людям, и для этого действия вам нужно предпринять множество шагов, когда у вас нет определенного инструмента. В программном обеспечении для управления задачами вы всего в одном клике от отправки задачи с ее деталями товарищу по команде.

Отслеживать ход работ

Без срока выполнения и этапов разработки становится сложно отслеживать свою эффективность в проекте. Диспетчер задач предоставит функции, которые помогут вам уложиться в сроки и прояснить, каковы следующие шаги для конкретной задачи.

20 лучших бесплатных программ для управления задачами

Вот полный список лучшего программного обеспечения для управления задачами на рынке, как для отдельных лиц, так и для команд, с соответствующими функциями.У всех есть бесплатные версии, некоторые с ограниченными, но функциональными функциями для управления задачами.

Большинство из этих бесплатных программ для управления задачами больше подходят для частных лиц, фрилансеров, небольших команд и предприятий. Ознакомьтесь с нашими 20 лучшими инструментами управления задачами, чтобы вы могли проанализировать плюсы и минусы и сделать лучший выбор.

Вы можете быстро перемещаться между ними, чтобы увидеть более подробную информацию:

1. DragApp
2. MeisterTask
3. Todoist
4. ClickUp
5. Hitask
6. Базовый лагерь
7. TasQue
8. Trello
9. Wrike
10. Подио
11. Quire
12. Freedcamp
13. н Задача
14. Любая.До
15. Асана
16. Битрикс24
17. Infolio
18. Wimi
19. Paymo
20. Airtable

1. DragApp

DragApp — это больше, чем платформа для управления задачами. Это решение для общего почтового ящика с множеством функций, которые помогают командам управлять всем своим рабочим процессом.

Это единственное программное обеспечение в этом списке, которое работает в Gmail . В конце концов, большинство задач начинаются и заканчиваются как электронные письма в вашем почтовом ящике, поэтому перетаскивание было разработано, чтобы устранить назад и вперед между вашим Gmail и другим инструментом управления задачами.Когда вы управляете своими проектами в Gmail, вы повышаете свою продуктивность, экономя шаги в процессах, которые вам нужно будет выполнить, с помощью сторонних инструментов или дополнительных вкладок браузера.

Все внутри ваших драгбордов можно настроить. Во-первых, доступны два представления: Канбан и список. Таким образом, вы можете выбрать тот, который лучше подходит для решения ваших задач на доске.

Вы можете добавлять заметки и сроки выполнения к своим карточкам, а также упоминать товарищей по команде в частном чате, централизовав все общение, необходимое для конкретной задачи.Кроме того, вы можете легко перетаскивать свои карточки между столбцами, чтобы помочь вам отслеживать шаги проекта.

Drag навсегда бесплатен для отдельных лиц и команд с необходимыми, но ограниченными функциями. Тем не менее, он функциональный и может быть большим подспорьем в организации не только ваших задач, но и вашего почтового ящика. Для более продвинутых и неограниченных функций вы можете приобрести платный план, стоимость которого начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Основные характеристики:

• Доступно неограниченное количество пользователей
• Общие почтовые ящики
• 10 досок
• Неограниченное количество интеграций (Группы Google, Календарь Google)
• 100 карт на доску / месяц
• Неограниченное сотрудничество (делегирование, обнаружение коллизий, ответ как псевдоним и многое другое.)
• Неограниченная производительность (контрольные списки, заметки, цветовое кодирование, теги, сортировка и фильтр)
• Ограниченный рабочий процесс

2. MeisterTask

MeisterTask — это многоплатформенный инструмент для совместной работы, ориентированный на управление задачами. Вы можете использовать MeisterTask для организации и управления отдельными задачами в настраиваемой среде, которая адаптируется к вашим потребностям. Он работает с досками Канбан и позволяет вам выполнять свои обязанности со всей необходимой информацией.

Это программное обеспечение позволит вам создавать автоматизированные рабочие процессы, чтобы помочь вашей команде работать более продуктивно, одновременно управляя большим количеством задач проекта.
Он предлагает бесплатную версию, от которой небольшие команды могут получить большую выгоду, но его платные планы начинаются с 4,19 доллара в месяц.

Основные характеристики:

• До 3 проектов
• Неограниченное количество участников проекта
• Настраиваемые доски проектов
• Импорт из Asana, Trello, Wunderlist
• Вложения файлов размером до 20 МБ на файл
• Мобильные приложения
• Поддержка по электронной почте
• Учет рабочего времени
• Задача из писем

3.Todoist

Todoist — это бесплатное приложение для управления задачами, которое поможет вам контролировать все, как в личной, так и в рабочей жизни. Он позволяет вам создавать разделы и подзадачи, улучшая способ отслеживания ваших проектов. Также можно добавлять задачи в избранное и выделять их как приоритетные.

Если вам нужно работать в команде, Todoist позволяет делегировать задачи и получать уведомления о новых действиях в назначениях. Кроме того, также можно добавлять комментарии, чтобы все в команде могли оставаться на одной странице о том, что нужно сделать.

Бесплатная версия отвечает потребностям отдельных лиц и небольших команд. В случае, если вам нужно обновление, цены начинаются от 3 долларов в месяц на годовом плане.

Основные характеристики:

• До 80 активных проектов
• Периодические сроки оплаты
• Разделы и подзадачи
• Делегирование задачи
• Интеграции

4. ClickUp

ClickUp имеет функции, позволяющие настроить ваш опыт внутри инструмента.Таким образом, все члены команды могут управлять индивидуальными и общими задачами в соответствии со своими предпочтениями. Это программное обеспечение, которое обеспечивает функциональные возможности для всех типов команд — продаж, маркетинга, разработки.

С ClickUp вы можете выбирать между 5 видами: Доска, Список, Ящик, Календарь и «Me Mode». Таким образом, вы можете легко визуализировать свои задачи и управлять ими, упорядочивая их по приоритету. Кроме того, вы можете назначать задачи другим членам вашей команды, чтобы ваши проекты продолжали работать.

Freemium версия для неограниченного количества пользователей и неограниченных задач с ограниченным хранилищем 100 Мб.А если вы хотите перейти на платные планы с дополнительными функциями, цены начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

• Повторяющиеся задачи
• Списки дел
• Автоматика
• Диаграммы Ганта
• 50+ собственных интеграций
• Отслеживание времени
• Ментальные карты

5. Hitask

Hitask — это простое приложение для управления задачами, простое в использовании, не требующее сложного процесса адаптации.По этой причине он может быть идеальным для многих компаний или даже для частных лиц.

Имеет один экран, на котором собрано все необходимое для управления проектом. Можно упорядочить задачи по срокам, команде или плану, а также назначить их другим товарищам по команде.

Бесплатная версия подходит как для небольших команд (до 5 человек), так и для индивидуальных пользователей. Одним из ярких аспектов этой бесплатной версии является неограниченное количество задач и проектов, которые можно создать. Для более крупных команд, которым нужны более сложные функции, цены начинаются от 5 долларов за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

• Управление задачами
• Хранение документов
• Учет рабочего времени
• Общий календарь
• Мобильные приложения для iOS и Android

6. Basecamp

Basecamp работает по концепции «все в одном», что означает, что он служит организатором, чтобы хранить всю вашу работу в одном месте, вместо того, чтобы сходить с ума из-за того, что она размещена в любой другой области. Итак, чтобы облегчить себе жизнь и вас не раздражать: подумайте об использовании Basecamp.Используйте его функции управления задачами, чтобы делать то, что необходимо, и быть более эффективным.

Freemium-версия Basecamp называется «Personal», она идеально подходит для студентов, фрилансеров, личных проектов и других подобных источников света. В вашем бесплатном аккаунте может быть до 20 пользователей и три проекта. Но если вам нужно обновление, цена составляет 99 долларов в месяц.

Основные характеристики:

• Список контактов
• График с календарем
• Поделитесь своими документами и файлами
• Групповой чат
• Повторяющиеся задачи
• Мои вещи — для вашей индивидуальной работы
• 1 ГБ дискового пространства

7.TaskQue

TasQue — это онлайн-диспетчер задач, который превосходит концепцию простого приложения со списком дел. Это помогает командам и отдельным лицам упростить свои повседневные процессы, позволяя им отслеживать прогресс выполнения задач.

У вас есть доступ к аналитической информации о ваших проектах, чтобы помочь команде оставаться на одной странице и завершить все вовремя.

TaskQue не только решение для управления задачами, но и позволяет управлять ресурсами проектов.

Бесплатный план отлично подходит для команд до 10 человек и предлагает ограничение на вложения 5 МБ и 1 ГБ места.Если вам нужно перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к большему количеству функций, вы будете платить 5 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

• Автоматическое назначение задач
• Рекурсивная задача
• Рабочие процессы и шаблоны
• Комментарии к задаче
• Просмотр календаря
• Краткая информация
• Интеграция со сторонними инструментами

8. Trello

Trello, пожалуй, одно из самых известных программ для управления задачами из всех, которые предлагают интерфейс канбан.Использовать его довольно просто для любой команды, потому что он предоставляет широкий спектр шаблонов для каждого из них — продажи, маркетинг, бизнес, HR, поддержка и другие.

Вы можете сделать свои проекты более гибкими и настраиваемыми, хотя Trello может быть лучше для простых рабочих процессов.

Freemium

Trello предоставляет неограниченные возможности. Но если вы выберете более продвинутые функции, платные планы начинаются с 9,99 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

• Неограниченное количество персональных досок
• Списки (неограниченно)
• Карт (без ограничений)
• 10 командных досок
• Контрольные списки
• Вложения
• Мобильные приложения для Android iOS
• Простая автоматизация

9.Wrike

Wrike — это инструмент управления проектами, который можно использовать для нескольких других целей, таких как маркетинг или разработка продукта. Благодаря этой гибкости различные команды могут использовать это программное обеспечение для совместной работы и общения при выполнении задач.

С помощью этого инструмента вы можете настраивать рабочие процессы, применяя цветовой код и создавая настраиваемые поля для экспорта данных.

Wrike предлагает бесплатный план управления задачами, который идеально подходит для 5 пользователей. Если в вашей команде больше людей, вы можете перейти на платный план по цене от 9 долларов.80 пользователей в месяц.

Основные характеристики

• Вид платы
• Управление задачами
• Обмен файлами
• Лента активности в реальном времени
• Просмотр таблицы
• Интеграция с Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive
• Настольные и мобильные приложения
• 2 ГБ памяти

10. Подио

Podio — это система управления задачами, которая помогает централизовать все ваши бизнес-процессы в одном месте.Он гибкий и простой в использовании, и он даже отмечен наградами в мире управления задачами.

Бесплатная версия предлагает все функции для управления вашими задачами. Если вы хотите разблокировать больше функций, вы можете перейти на платный план. Цены начинаются от 7,20 долларов в месяц в годовой программе.

Основные характеристики:

• Управление задачами
• Приложения и рабочие области
• Мобильные приложения

11. Запрос

Quire сочетает в себе стиль Канбан и списки дел, чтобы компании могли правильно контролировать свой рабочий процесс.Он предлагает вложенный список задач, который помогает командам решать большие проекты, разделяя их на более мелкие этапы.

На данный момент Quire полностью бесплатен со всеми доступными функциями. Они рассчитываются по своим платным планам, и вы можете использовать их бесплатно до третьего квартала 2020 года.

Основные характеристики:

• Напоминания
• Диаграмма Ганта
• Несколько правопреемников
• Повторяющиеся задачи
• Работа в команде в реальном времени
• Обмен мгновенными сообщениями
• Статистика здоровья
• Приложения для iOS и Android
• Календарь

12.Freedcamp

Freedcamp — это платформа, которая поможет вам планировать, организовывать и реализовывать свои проекты. Он предлагает списки задач, подзадачи, и вы можете сделать их частными или общедоступными. Также есть доска Канбан, где вы можете легко управлять своими задачами, перетаскивая их между столбцами.

Вы также можете делиться своими делами и назначать их, загружать файлы и участвовать в обсуждениях с членами команды внутри инструмента. Кроме того, у вас есть представление календаря, в котором отображаются все задачи, вехи и события ваших проектов.

Бесплатный план

Freedcamp предлагает все основные функции. Если вам нужны дополнительные — например, даты начала для задач, средство отслеживания проблем, шаблоны проектов и диаграммы Ганта — цены начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

• Задача
• Обзор календаря
• Загрузить файлы
• Обсуждения
• Вехи
• Учет рабочего времени

13. nTask

nTask — еще одно бесплатное и простое программное обеспечение, не требующее сложного обучения.Это означает, что любая команда может использовать его для управления своими задачами.

Он предоставляет множество функций для управления проектами и задачами, подходящие как для отдельного человека, так и для группы. Вы можете создавать задачи, назначая их другим товарищам по команде. Кроме того, вы можете иметь контрольные списки, управлять приоритетом, повторять задачи, получать уведомления, использовать таймер задач, устанавливать сроки выполнения и другие важные функции для совместной работы при управлении сложными проектами.

Бесплатная версия

nTask предлагает до 5 участников, но с неограниченными рабочими пространствами и задачами.Если вам нужны более подробные функции, платные планы начинаются с 2,99 пользователей в месяц.

Основные характеристики:

• 100 МБ Хранилище
• 5 членов в команде
• Неограниченное рабочее пространство
• Неограниченные задачи
• Встречи
• Расписания
• Отслеживание проблем

14. Any.do

Любая. Do — это приложение со списком дел, в котором вы можете быстро создавать контрольные списки и заполнять карточки задач всей необходимой информацией.Он был разработан, чтобы помочь вам организовать свою жизнь, достичь своих целей и никогда ничего не забыть.

Можно организовать свои дела в списках и проектах, пометив их цветом, чтобы распределить по категориям и установить приоритеты. Вы можете добавлять примечания, подзадачи, сроки выполнения и вложения, чтобы сделать ваши задачи более подробными, прежде чем назначать их или делиться ими с товарищами по команде. В нем также есть календарь для удобного отображения ваших событий и задач.

Любой. Бесплатный план Do предлагает достаточно функций для личного и командного использования.Обновление до более настраиваемой версии стоит 5,99 доллара США в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

• Календарь
• Учет рабочего времени
• Напоминания
• Ежедневник
• Мобильные приложения для Android iOS

15. Асана

Asana — одно из наиболее часто используемых программ для управления задачами на рынке. Это программное обеспечение, ориентированное на управление не только задачами, но и целыми настраиваемыми рабочими процессами.Интерфейс

Asana прост в использовании и гибок, что позволяет командам работать с разными ассортиментами. Это позволяет вам следить практически за каждым этапом ваших проектов. Вы также можете координировать все свои группы и легко распределять работу внутри этого программного обеспечения.

Если вам интересно, бесплатна ли Асана, теперь вы нашли свой ответ. Его бесплатное предложение подходит для частных лиц, фрилансеров или команд, которые только начинают работать с программным обеспечением для управления проектами.Стоимость обновления функций начинается с 10,99 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

• Безлимитные задачи и проекты
• Неограниченный журнал активности
• Сотрудничайте до 15 товарищей по команде
• Проекты просмотра списка, доски и календаря
• Цессионарий и сроки погашения
• Мобильные приложения для iOS и Android
• Учет времени с интеграцией
• Неограниченное хранилище файлов

16.Битрикс24

Битрикс24 — это полноценная платформа для компаний. Он помогает вам управлять задачами, проектами, CRM, коммуникациями, контакт-центром и созданием веб-сайтов. Так что если вы ищете инструмент, который поможет в большинстве аспектов вашей повседневной деятельности, Битрикс станет отличным выбором.

Когда дело доходит до онлайн-управления задачами, вы можете рассчитывать на широкий спектр функций, таких как интерактивное представление диаграммы Ганта, зависимости задач и отчеты.

Freemium-версия Битрикс не ограничена и предлагает все основные функции, в том числе для управления задачами.Для специальных функций вы можете приобрести планы по цене от 19 долларов в месяц.

Основные характеристики:

• Задачи и проекты
• Планировщик
• Подзадачи
• Контрольные списки
• Напоминания
• Интеграция с CRM, рабочими процессами, календарем и накопителем
• Мобильные функции для iOS и Android
• Проект Канбан
• Диаграмма Ганта
• Учет времени задачи

17. Информация

Infolio — это пакет для совместной работы над проектами, позволяющий управлять задачами и отслеживать их прогресс на досках просмотра канбан с настраиваемыми списками и статусами.

Одной из ключевых функций является встроенный чат, который помогает командам оставаться на связи и общаться в том же месте, где их проекты берут верх. Кроме того, на досках можно добавлять примечания к проекту, веб-ссылки, документы и изображения.

Бесплатный тарифный план

Infolio включает в себя все стандартные функции, и только место для хранения ограничено. Плата за дополнительное пространство составляет 4,99 на пользователя в месяц.

Основные характеристики:

• Неограниченное количество проектов, членов команды, досок и пространств
• Интеграция облачных сервисов
• Все функции, которые можно съесть
• Пользовательские поля
• 1 ГБ памяти

18.Wimi

Wimi предлагает больше, чем онлайн-управление задачами. Вы также можете управлять документами и даже иметь доступ к системе обмена сообщениями внутри этого инструмента. Его интерфейс очень похож на веб-браузер с вкладками, что позволяет переключаться между задачами.

Он предлагает доску Канбан, которая поможет вам визуализировать и обрабатывать ваши задачи через несколько этапов. Кроме того, вы можете отслеживать задачи и добавлять крайние сроки с помощью функции временной шкалы для управления зависимостями задач.

Wimi бесплатен для 3 пользователей с 8 рабочими пространствами и 10 ГБ дискового пространства.Если у вас большая команда, возможно, потребуется приобрести платный план, который начинается с 15 долларов в месяц.

Характеристики:

• Каналы
• Управление документами
• Привод
• Управление задачами
• Общие календари
• 100+ Интеграция

19. Paymo

Paymo — это инструмент управления работой для организации задач внутри проектов, который включает такие функции, как учет времени, планирование ресурсов и выставление счетов.Вы можете добавить всю важную информацию к своим заданиям, например, приоритеты и статус задачи, чтобы отслеживать прогресс в режиме реального времени. Более того, как и многие другие программы для управления задачами, он предлагает доски в стиле канбан.

Бесплатная версия Paymo доступна только одному пользователю и подходит для фрилансеров, которым необходимо организовать свою рабочую нагрузку. Для команд платный план начинается с 8,95 долларов США за пользователя в месяц.

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени
• Настольные и мобильные приложения
• Канбан-доски
• Отчетность
• Хранилище файлов

20.Airtable

Airtable работает со списками задач, таблицами и базами данных. Это инструмент для организации, фильтрации, совместной работы и объединения вашей работы с помощью гибких инструментов и справочников вместе с ними.

Одна из его ключевых особенностей — возможность создавать настраиваемые информационные панели для отображения данных, которые вы больше всего цените. Он также интегрируется с внешними приложениями, такими как Dropbox, Google DriveMailChimp, Slack и некоторыми платформами социальных сетей.

Бесплатная версия

Airtable предназначена для индивидуальных пользователей и небольших команд.В случае, если вам нужно обновление, платные планы начинаются с 10 долларов США на пользователя в месяц с ежегодной оплатой.

Основные характеристики:

• Оперативная организация
• Типы полей, включая вложения файлов, флажки, раскрывающиеся списки и многое другое.
• Сетка, календарь, галерея и Канбан-представления
• 2 ГБ места для навесного оборудования на основание
• Веб-приложения, приложения для ПК, iOS и Android
• Безлимитные базы
• Совместная работа и комментирование в реальном времени

Как выбрать лучшую бесплатную программу для управления задачами?

Такое решение требует анализа ваших потребностей, ожиданий и того, как улаживается ваш текущий рабочий процесс прямо сейчас.Какие функции важны для вас? Сколько людей собираются использовать этот инструмент?

Например, если вы являетесь частью команды из 10 человек, вы уже можете исключить некоторые инструменты из 20 лучших. Кроме того, для совместной работы команды вам необходимо проверить, проста ли программа в использовании; есть ли у него функция делегирования и насколько простой будет процесс адаптации. В конце концов, никто не хочет тратить долгие недели на изучение нового сложного инструмента и из-за этого терять необходимое время.

Еще один важный совет — проверять обзоры инструментов в таких каталогах, как G2 и Capterra.На подобных веб-сайтах вы можете легко найти плюсы и минусы, а также варианты использования, которые могут применяться в аналогичной ситуации.

И если вы выберете платный план, не стесняйтесь изучить важные советы перед покупкой любого программного обеспечения из этой статьи:

? 8 БЕЗУПРЕЧНЫХ СОВЕТОВ, КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ СЛЕДОВАТЬ ПЕРЕД ПОКУПКОЙ ЛЮБОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ?

Стоит ли использовать Craft в качестве диспетчера задач?

12 апреля 2021

Меня не раз спрашивали об отслеживании задач в Craft.Как это сделать? Какая у меня установка, поэтому сегодня мы поговорим об этом.

Одним словом Крафт — это не диспетчер задач. Я не управляю задачами в Craft, и вы не должны.

Если взглянуть на это поподробнее, каждый всегда ищет универсальный программный инструмент. Я понял, один инструмент, который вы можете хорошо изучить, который позаботится о ваших исследованиях и ваших задачах, а также помоет посуду, кажется идеальным. У вас есть только один инструмент, который нужно изучить. Одна платная лицензия на программное обеспечение. Одно место, куда можно положить все.

Но это ужасная идея.

Вы никогда не услышите, что фрезеровщик ищет идеальный инструмент для измерения, молотка и работы в качестве отвертки и пилы. Когда вы думаете об этом мифическом инструменте, вы также понимаете абсурдность просьбы. Ни один инструмент не сможет сделать все это хорошо. Черт возьми, даже найти такой инструмент, как отличный молоток и отличная отвертка, — несбыточная мечта.

Даже те отвертки, которые позволяют постоянно менять биты, подходят только как приличная отвертка.Конечно, они работают, но отвертка, предназначенная для каждого типа винта, — гораздо лучший специальный инструмент.

Я использую задачи в ремесле, хотя

Это не значит, что я не использую флажок задачи в Craft.

Когда я планирую курс SkillShare, я использую поля задач, чтобы отслеживать ресурсы, которые я хочу включить. Когда я заканчиваю ресурс, я отмечаю его и перехожу к следующему.

Если у вас работает Craft в качестве диспетчера задач … Думаю, продолжайте в том же духе, но на самом деле есть гораздо лучшие диспетчеры задач.Оставьте Craft в качестве инструмента исследования и используйте специальный диспетчер задач для всего, что вам нужно сделать.

Используйте Gmail как диспетчер задач

Вы знаете, как это происходит. Вы открываете свою учетную запись Gmail и оказываетесь в океане из более чем 10 000 непрочитанных писем, причем все они валяются и неорганизованы. Возможно, это небольшое преувеличение. Но вы понимаете: сложно угнаться за электронной почтой .

Это ошеломляет, приводит к стрессу и, в конечном итоге, снижает вашу продуктивность.

Но в последнее время пользователи придумали способы сделать Gmail значительно более интуитивным инструментом для совместной работы — используя Gmail в качестве диспетчера задач. При таком подходе вы можете полностью изменить свой почтовый ящик и сделать его настолько хорошо организованным, что даже Мари Кондо могла бы им гордиться.

Зачем использовать Gmail в качестве диспетчера задач?

1. В Gmail уже есть список дел.

Это основная причина, по которой имеет смысл управлять своими задачами прямо в Gmail. Gmail поставляется со встроенным приложением под названием Google Tasks.Это приложение со списком дел, которое позволяет создавать задачи, устанавливать даты взносов, напоминания и т. Д. Помимо Gmail, оно также синхронизируется с вашим Календарем Google. Он идеально подходит для тех, кому нужен простой и понятный инструмент, позволяющий выполнять повседневную работу.

2. Большинство писем приходит в виде задач.

Большинство писем, которые вы получаете, являются вероятными задачами — будь то электронное письмо о новой рекламной кампании, которую планирует запустить ваша маркетинговая команда, или о совещании по продажам, на котором будет обсуждаться потенциальный клиент, или о мероприятии, которое организует ваша компания.Сочетание Gmail и Google Tasks идеально подходит для планирования и выполнения этих действий.

3. Лучше иметь все в одном месте.

Если вы регулярно переносите свои задачи из Gmail в приложение для управления задачами, вам придется постоянно переключаться между двумя разными приложениями. Это может снизить вашу продуктивность, если у вас так много писем, связанных с задачами. Вместо того, чтобы застревать в спирали переключения между несколькими приложениями, удобно иметь все это в одном месте.

Прежде чем мы начнем изучать, как использовать Gmail в качестве диспетчера задач, давайте рассмотрим некоторые основы.

Доступ к задачам Google в Gmail

Теперь давайте узнаем, как получить доступ к задачам Google и использовать их в Gmail.

Зайдите в свой почтовый ящик Gmail и нажмите «Задачи» на правой панели. Откроется ваше приложение Google Задачи.

Добавление новой задачи в Gmail

1. Нажмите кнопку «Добавить задачу».
2. Введите название задачи и нажмите Enter. Вы даже можете нажать кнопку редактирования сбоку, чтобы добавить к нему дополнительные сведения.

Добавить новую задачу из Gmail

Добавление электронной почты в качестве задачи в Gmail

1. Перетащите любое электронное письмо из папки «Входящие» в Задачи Google.
2. Нажмите кнопку редактирования, чтобы ввести необходимые данные.
   

Или просто выберите электронное письмо и щелкните значок Google Tasks, чтобы добавить его в ваши Google Tasks.

Значок задачи в почтовом ящике Gmail

Установка срока выполнения

1. Нажмите кнопку редактирования в задаче, а затем нажмите «Добавить дату / время».
2. Выберите здесь дату и время.
   

У вас также есть возможность повторить задачу в течение определенного количества дней, недель, месяцев или лет.

Добавление подзадачи

1. Нажмите кнопку редактирования в задаче, а затем нажмите «Добавить подзадачи».
2. Дайте подзадаче имя и нажмите Enter. Вы можете добавить к задаче любое количество подзадач.

Создание задач и подзадач

Создание нового списка

1. Щелкните раскрывающееся меню «Мои задачи» вверху.
2. Выберите «Создать новый список».
3. В поле поиска вверху щелкните перевернутый треугольник.Это откроет раскрывающийся список.
4. Здесь введите слово или адрес электронной почты, который вы хотите отфильтровать.
5. Уточните условия фильтрации, используя доступные поля формы.
6. Нажмите «Создать фильтр».
7. Теперь выберите, что должен делать фильтр.
8. Нажмите «Создать фильтр».

Как управлять задачами в Gmail?

Итак, вы поняли основы. Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать Gmail для управления своими задачами.

1. Совместное использование задач в Google Tasks

Будь то рекламная кампания, которую проводит ваше агентство, или мероприятие, которое вы планируете для благотворительности, сотрудничество и регулярное общение являются ключами к совместной работе в команде. Вы должны быть в курсе всего, что происходит — когда ваш дизайнер присылает вам эти макеты, когда ваш копирайтер отправляет вам новые копии объявлений по электронной почте, и, что более важно, когда ваш клиент отправляет вам свой отзыв по электронной почте.

Просто настройте задачи в Google Tasks и поделитесь ими со своими товарищами по команде, чтобы держать всех в курсе.Присылайте им сообщения об обновлениях и никогда не упускайте ничего из виду.

2. Добавьте в закладки свои маркетинговые информационные бюллетени для последующего чтения.

Не все информационные бюллетени — пустая трата времени. Есть много замечательных изданий, которые регулярно предлагают ценную информацию своим читателям. Вы никогда не должны их упускать. В то же время вы не сможете свободно усвоить всю эту информацию. Вместо того, чтобы полностью игнорировать эти электронные письма или полагаться на свою память, чтобы вернуться к ним позже, просто сделайте следующее.

Создайте фильтр, чтобы переместить все эти информационные бюллетени в определенный ярлык / папку. Затем превратите их в задачи, перетащив их в свой список задач. И установите напоминания, чтобы прочитать их позже.

Automate.io может упростить вам этот процесс. Просто попробуйте эту интеграцию Gmail с Google Tasks.

3. Установите напоминания об оплате счетов.

Своевременная оплата счетов вашим поставщикам или всем, с кем вы работаете, повышает авторитет и доверие. Более простой способ не позволить этим электронным письмам со счетами потеряться в вашем почтовом ящике — создать фильтр для писем, содержащих слово «счет-фактура», и переместить их в папку.

Подключите Gmail к Stripe и Paypal, и вы никогда не пропустите платеж.

4. План встречи, над которой вы работали в течение нескольких месяцев.

Партнерские отношения — отличный способ объединиться с другими компаниями и представить свой бренд новой аудитории. Отправка электронных писем потенциальным партнерам, дальнейшая связь с ними, координация действий с вашей командой — все это требует большого объема работы. А это требует правильного планирования и сотрудничества.

Всегда будьте в курсе ваших успехов с помощью Gmail и Google Задач.В этом миксе вы даже можете использовать Календарь Google. Когда у вас назначены встречи, превращайте их в задачи и отслеживайте, как идут дела.

Используйте эту интеграцию Gmail с Календарем Google, чтобы настроить указанные выше сценарии.

5. Наблюдение за выполненными задачами вместе с вашей командой

Когда вы работаете в команде, очень важно регулярно держать их в курсе. Но если вы работаете над несколькими проектами одновременно с несколькими командами, может быть не идеально отправлять им по электронной почте каждый раз, когда вы достигаете точки прогресса.Для таких случаев вам идеально подойдет автоматизация, представленная ниже.

Заключение

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы превратить почтовый ящик Gmail в диспетчер задач. Вы получаете четкое представление обо всем, над чем работаете, в одном месте.

Здесь мы упомянули лишь несколько вариантов использования. Но когда вы начнете выполнять одно или два, вы в конечном итоге обнаружите другие творческие способы превратить Gmail в окончательный список дел.

Как использовать Evernote в качестве диспетчера задач [или нет]

Основные моменты видео

Стейси, которая управляет 100% своих задач в Evernote, показывает, как она это делает, с помощью цифровой адаптации файлов тиклера Дэвида Аллена GTD.А Кристи показывает, как она использует стороннее приложение Azendoo, интегрированное в Evernote, для управления личными и командными задачами.

Исходная дата выхода в эфир : август 2014 г.

[4:29] Два подхода к управлению задачами, только Evernote и приложение Evernote + Task
[7:25] Подход Стейси — флажки, напоминания, ссылка на заметку
[13: 04] Пример использования: доведение дела до конца, философия GTD
[21:18] Подход Кристи — использование приложений для задач с Evernote
[23:24] Приложение Azendoo
[41:09] Google Apps для бизнеса
[45:46] Связывание заметок
[47:53] Добавление гиперссылки на заметки

Расшифровка стенограммы

[Стейси] Здравствуйте и добро пожаловать на видеовстречу Get Untethered, выпуск августа 2014 года.Меня зовут Стейси Хармон, я здесь со своим соавтором книги «Без привязки к Evernote» Кристи Уиллис, и сегодня мы действительно работаем без привязки. Мы находимся в Остине, но я приезжаю к вам из Калифорнии, а Крисит сегодня в Далласе, так что у нас есть небольшое изменение темпа, и наши офисы с нами, и Evernote позволяет нам продолжать и продолжать. наши ежедневные повестки дня, и сегодня мы будем много говорить об этом.

В качестве фона: мы с Кристи соавторы «Без привязки к Evernote», «Советы и рабочие процессы для независимых предпринимателей», а также мы оба являемся послами Evernote, поэтому мы очень увлечены этой платформой.Кроме того, мы являемся сертифицированными бизнес-консультантами Evernote, поэтому мы являемся экспертами в бизнес-версии в бизнес-версии платформы Evernote, и оба используем ее в этом качестве для ведения нашего бизнеса и помощи другим в этом.

1:10: Вы смотрите нашу ежемесячную видеовстречу #GetUnethered. Это третий раздаточный материал, который мы сделали. Вы можете посмотреть повторы предыдущих тусовок на канале YouTube.

1:44: Сегодня мы говорим о «Делать или не делать»: Evernote и Управление задачами.Мы с Кристи, как мы обсуждаем в книге, действительно различаемся по тому, как мы используем Evernote, поэтому обсуждение должно быть плодотворным, чтобы дать вам идеи о том, как лучше всего использовать Evernote так, чтобы это работало для вас.

2:01: В следующем месяце мы поговорим об управлении поступлениями и расходами с помощью Evernote. Все эти видеовстречи записываются и доступны по запросу на нашем канале Untethered with Evernote YouTube, поэтому мы рекомендуем вам вернуться и проверить их, когда у вас появится такая возможность. Кроме того, в конце мы предложим вам код скидки на нашу книгу, так что следите за новостями в конце.На этом я передам это Кристи. Расскажите нам, что происходит в вашем мире.

2:45 [Кристи] Спасибо, Стейси. Как вы упомянули, я сегодня в Далласе и нахожусь в гостиничном номере, поэтому у меня несколько ограниченный Wi-Fi, но, надеюсь, скорость в порядке, и мы справимся с этим. Определенно работаю без привязанности последние несколько дней. Я собираюсь начать с слайд-шоу и просто начать с этого.

3:25: В ходе сегодняшней видеовстречи у нас есть модуль вопросов и ответов, и вы можете задавать в нем вопросы.Вы также можете написать нам в Твиттере — укажите хэштег #GetUntethered. У нас также будут паузы во время видеовстречи, чтобы ответить на вопросы. Как упомянула Стейси, сегодня мы поговорим об Evernote и управлении задачами, а также о том, как вы можете использовать Evernote несколькими способами для управления своими повседневными задачами.

4:28: Сегодня мы рассмотрим два разных подхода к управлению задачами. Мы со Стейси, как она упомянула, действительно различаемся здесь, и есть две действительно разные школы мысли об управлении задачами.Поэтому некоторые люди предпочитают использовать Evernote для всего. И они будут создавать заметки, контрольные списки, напоминания для своих дел и разных вещей, о которых им нужно позаботиться. Преимущество такого подхода в том, что все в одном месте. Итак, вы увидите, как Стейси демонстрирует свою систему, как она использует Evernote в качестве основы для управления задачами, что позволяет ей иметь все в одном месте.

5:13: Обратной стороной такого подхода является то, что он требует большого количества ручных манипуляций.Таким образом, вы увидите некоторые вещи, через которые она проходит, и она рассматривает это более подробно в книге, но для этого требуется, чтобы вы управляли и перемещали задачу или изменяли задачу вручную.

5:30: Вторая школа мысли, к которой я обращаюсь больше всего, — это использовать Evernote с приложением для задач. И это становится все проще, и я расскажу о некоторых приложениях, которые хорошо интегрируются с Evernote. Но он использует приложение для задач, которое разработано специально для управления задачами, чтобы управлять его частью, и на самом деле использует Evernote для резервного копирования и подробностей, которые поддерживают эти задачи.И я покажу вам несколько разных способов, как это работает. Преимущество этого заключается в том, что вы используете приложение для задач, которое было специально разработано для управления задачами для этой части, поскольку Evernote может это делать, для этого требуется немного больше манипуляций. Недостаток в том, что у вас есть вещи в двух местах. Итак, у меня есть задачи в моем приложении для задач и резервное копирование в Evernote. Поэтому некоторые люди предпочитают не использовать этот метод, потому что он загружает вещи между двумя местами.

6:27 Отчасти это просто подход и стиль.Отчасти это может быть связано с типом работы, которую вы выполняете, и я приведу вам несколько различных примеров этого. Ни один из них не является неправильным и нет правильного. Это то, что лучше всего работает для вас, и со временем люди могут переходить между ними. Но, надеюсь, вы найдете тот, который соответствует вашему стилю. Итак, это две школы мысли о том, как вы можете использовать Evernote для поддержки ваших задач. На этом я передам слово Стейси, которая расскажет нам о некоторых основных навыках использования Evernote для управления задачами и, в частности, о том, как она управляет задачами с помощью своей системы.

7:27 [Стейси] Итак, моя система задач полностью управляется в Evernote. Я делаю все свои задачи в Evernote. И в этом сегменте мы хотим показать вам основные навыки, которые вам нужны в Evernote. Именно здесь, если вы новичок в Evernote, вам нужно знать эти навыки. И есть 3, которые действительно влияют на мою способность использовать Evernote в качестве системы управления задачами. Затем я покажу вам, как применить их в системе управления задачами.

8:00: Первое, что вам нужно знать, это флажки.Это одна из первых вещей, с которой люди знакомятся в Evernote. Вы можете создать флажок и контрольный список в любой заметке. Стрелка показывает, что вы просто открываете новую заметку и помещаете курсор в текст заметки, устанавливаете флажок и начинаете вводить текст, после чего в заметке появится поле. А в Evernote есть функция, позволяющая отмечать элемент сразу после его завершения. И Evernote действительно хорош тем, что, если вы нажмете return, он автоматически установит новый флажок в следующей строке. Итак, это простейшая форма управления задачами в Evernote.И один из навыков, который я довольно часто использую при управлении задачами в Evernote.

И самый простой вариант использования, который я использую абсолютно каждый день, — это то, что у меня есть список задач «Следующие действия: выполнение поручений», и это контрольный список, который у меня есть на моем телефоне, и который я добавили в закладки (мы также говорим о ярлыках в книге), и я могу передать это на свой телефон, а также на часы Pebble, чтобы я мог видеть заметку и отмечать товары из Target или продуктового магазина.Это действительно простой вариант использования, и большинство людей знакомы с этой функцией, но это один из основных навыков для управления задачами и важный навык в моей системе.

9:21: Второй навык, который полезен, если вы собираетесь управлять задачами в Evernote, — это функция напоминаний. Это мы подробно обсуждаем в главе 3 книги «Без привязки к Evernote». Итак, это общий обзор. Вы можете увидеть на слайде слева, что есть маленький значок часов с галочкой, и вы нажимаете на него, чтобы добавить напоминание к заметке.И вы можете указать, когда нужно настроить, а когда уведомить вас. И вы можете видеть, что как только вы определите это в верхнем правом углу, интерфейс фактически сообщит вам дату выполнения, если вы назначите ему конкретную дату. И затем вы также можете пометить напоминание как выполненное или полностью удалить напоминание. Таким образом, есть некоторые функции, которые вы можете применить к отдельным заметкам вокруг напоминаний.

Есть еще один навык, который я часто использую в управлении задачами. Это называется установкой недатированного напоминания.По сути, когда вы устанавливаете напоминание без даты, оно прикрепляет заметку к началу вашего списка. В книге мы подробно рассмотрим, как это сделать, но если вы не назначаете дату напоминанию, как это показано здесь, оно закрепляет его в верхней части списка заметок. Что мы подразумеваем под этим, вы можете видеть здесь, это снимок экрана моей учетной записи Evernote, и у нас есть средняя панель, которая показывает детали заметок, которые находятся в записной книжке, которая у меня есть. Наверху списка находится быстрый доступ к закрепленной заметке, которую я поместил туда в результате добавления к ней напоминания без даты.Таким образом, даже когда у меня больше заметок, чем я могу видеть на средней панели без прокрутки, у меня есть быстрый доступ к ключевым заметкам, которые я прикрепил к верхней части ноутбука. Это навык номер 2.

11:08: И третий навык, который не кажется, что он обязательно будет функцией управления задачами, но на самом деле это то, что позволяет мне управлять задачами внутри Evernote, — это привязка заметок. Связывание заметок действительно очень мощное средство, потому что оно позволяет мне переходить от одной заметки к другой, и я могу создать высокоуровневый список вещей, которые нужно сделать, а затем, когда я нажимаю на гиперссылку, я сразу перехожу к деталям. этой записки.Мы обсудили это, и это скриншоты прямо из книги, поэтому в главе 3 мы подробно рассмотрим это, где мы рассмотрим фактические шаги, чтобы вы могли создавать ссылки на заметки в своей учетной записи Evernote. Это обзор интерфейса Mac. В меню заметок вы можете скопировать ссылку на любую заметку в системе Evernote. Таким образом, каждая заметка в вашей учетной записи Evernote имеет уникальную ссылку, которую вы можете скопировать в буфер обмена, а затем вы можете вставить эту уникальную ссылку на заметку в заметку, из которой вы хотите сделать ссылку.

Я также хочу добавить подсказку для опытных пользователей. Для тех из вас, кто не новичок, Evernote недавно изменил интерфейс, и если вам нужно скопировать ссылку на классическую заметку, вы можете сделать это, щелкнув заметку правой кнопкой мыши, удерживая клавишу Option, чтобы активировать классическую заметку. меню ссылок. Опять же, это очень сильный навык опытного пользователя, и разница в том, что классическая ссылка на заметку будет удерживать вас в интерфейсе приложения Evernote, а не перебрасывать вас в веб-интерфейс, когда вы переходите от одной заметки к другой.Некоторые из вас, возможно, заметили это, но оба они являются очень хорошими функциями для быстрого поиска и связывания ваших заметок. И я широко использую его в своей системе управления задачами.

13:05: На этом позвольте мне дать вам обзор моей системы управления задачами. Мое использование управления задачами в Evernote действительно определяется моей философией продуктивности, которая является философией Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена. Я прочитал эту книгу и сказал: «Ого, это действительно физически ориентированная система — бумага и папки.Вместо этого я могу развернуть это в цифровом виде в Evernote ». И это то, что я сделал, используя навыки, которые только что вам показал. Но это основано на его классической идее, что календарь — мое центральное место. Я ничего не записываю в свой календарь, если это не подтвержденный жесткий крайний срок, который на самом деле запланирован на определенное время в определенный день. Мы обсуждаем мою общую философию в главе 2 книги, а затем обсуждаем ее детали в главе 4. Итак, я не использую свой календарь для управления задачами. Я использую свой календарь для встреч.

14:00: И он интегрируется с моей системой управления задачами, и этот снимок экрана действительно рассказывает историю. Это скриншот, который я сделал сегодня утром, который действительно показывает, что я воспроизвел тиклерную систему Дэвида Аллена, где у меня есть стопка и несколько блокнотов здесь слева — по одной на каждый месяц. И я использую соглашения об именах, чтобы определить их порядок. И у меня есть текущий месяц и следующий месяц. И вы видите, что у меня по одной записке в день месяца. И в каждой заметке есть личный и деловой раздел.И то, что я делаю, все, что связано с датой и временем, записывается в моем календаре. Все, что должно быть сделано в определенный день, но не зависит от времени, записано в моей заметке на этот день. Затем я активно управляю своими заметками на ежедневной основе. Я все время нахожусь в этой системе, отмечая выполненные задачи и добавляя и перемещая задачи по мере необходимости. Если это не обязательно делать в определенный день, это входит в мои вспомогательные материалы по проекту. Он попадает в заметку только в том случае, если он относится к этому конкретному дню, как вы можете видеть на этом скриншоте с сегодняшнего дня.

Это общий обзор. Опять же, в книге мы подробно рассмотрим, как я прохожу через это изо дня в день и как это настраивать. Так что, если вас это интересует, вы можете обязательно сослаться на это.

Еще одна вещь, которую я хочу вам показать, вы можете увидеть 16-го, это что-то должно произойти в определенный день, так что у меня это есть в день, который должен произойти. Я вручную управляю этими вещами. Когда наступит 16-е число, я сделаю это задание. Я лично стремлюсь к тому, чтобы все, что есть в моем ежедневном списке рассылки, было завершено.Это обещание, которое я даю себе. И это позволяет Evernote управлять всем процессом за меня. Это позволяет мне использовать контрольные списки, ссылки на заметки и закрепленные не датированные напоминания, чтобы помочь мне управлять в течение этого месяца.

На этом я передам слово Кристи, у которой совершенно другой подход к управлению задачами с помощью Evernote, чтобы она описала альтернативные способы.

17:25 [Кристи] Стейси дала отличный обзор того, как можно использовать функции Evernote для создания надежной системы в Evernote.

18:07: Мы со Стейси пришли к управлению задачами из схожей философии.Раньше я работал с компанией под названием Effective Edge. Кристина Рэндал и Дэвид Аллан работали вместе, и у них схожая философия. Это вермут тот образ мышления, которым я управляю с помощью набора задач и календаря, и в календаре отображаются только запланированные по времени события. Но мне не очень понравилось использовать Evernote для управления задачами. В нем не хватало некоторых вещей, которые я хотел, и я переключился между парой инструментов. Когда мы писали книгу, я использовал программу Any.Do. И в итоге я перешел на довольно новое приложение, которое интегрируется с Evernote.Я собираюсь познакомить вас с этим.

Прежде чем я покажу вам свою систему, у Джеймса есть вопрос о связывании заметок. Стейси, хочешь на это ответить?

[Стейси] Конечно, чтобы создать ссылку на заметку, вы хотите выбрать заметку, на которую хотите создать ссылку, и щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы «Копировать ссылку на заметку». Это помещает закулисную постоянную ссылку, связанную с вашей заметкой, в буфер обмена. И это позволяет вам вставить это в другую заметку. Вы можете вставить ссылку на заметку за текстом — я использую для этого ключевую команду [Command + K], чтобы вставить ссылку в заметку, в которой я хочу ссылку.Мы немного продемонстрируем это вам вживую.

21:15 [Кристи] Есть несколько приложений для задач. На мой взгляд, это связано с тем, что я люблю Evernote и много использую Evernote, но есть некоторые вещи, которые приложение, специально разработанное для выполнения таких функций, может дать мне некоторые функции, которые Evernote не будет использовать. Для меня управление задачами в одном из таких мест. К счастью, существует ряд приложений для задач, которые напрямую интегрируются с Evernote. Я собираюсь показать вам Азенду, который я использую.Это бесплатно на базовом уровне, но есть и платный уровень. Но он напрямую интегрируется с Evernote, чего я не нашел в других приложениях, поэтому в конечном итоге я выбрал его. Другой называется GetItDone, еще один — Nozbe, а третий — Zendone. Существует также действительно крутой мощный инструмент под названием TaskClone, который свяжет ваше любимое приложение для задач и Evernote. Список длинный, и на веб-сайте TaskClone на их странице поддержки есть полный список всех приложений, с которыми они интегрируются, и это очень обширный список.Почти для любого приложения для задач, которое вы можете придумать, TaskClone предлагает некоторую интеграцию с Evernote.

И как выглядит эта связь, с помощью определенного тега в Evernote TaskClone знает, что нужно взять эту заметку и привязать к ней в вашем приложении для задач. Например, если я создал заметку, которая является заметкой для новой задачи, я мог бы поместить туда созданный мной тег, и клон задачи пошел бы и создал новый элемент задачи с этой заметкой. Некоторые из них фактически создают гиперссылку на заметку в Evernote, это просто зависит от того, с каким приложением вы работаете и какой уровень интеграции оно имеет с TaskClone.Но есть несколько разных вариантов, которые вы можете использовать.

23:32: В конце концов, я остановился на Azendoo, использую его уже пару месяцев и очень им доволен. Что мне действительно нравится в нем, так это то, что Azendoo позволяет мне организовывать так называемые рабочие пространства, и поскольку у меня работают разные клиенты и разные команды, это позволяет мне работать с разными командами, это позволяет мне приглашать разных клиентов в разные проекты / рабочие области, и в этих рабочих областях у вас есть задачи и сообщения.Таким образом, мы можем вести обмен мгновенными сообщениями, обмениваться файлами и делиться задачами, связанными с этим конкретным рабочим пространством и темой.

С каждой задачей, с каждым сообщением или с каждой темой вы можете делиться заметками Evernote. Так что для задачи вы можете привязать ее к заметке. Не для каждой задачи есть резервная копия или заметка о поддержке в Evernote, но у некоторых из них есть. Особенно такие вещи, как статьи, которые я пишу. Часто будет интервью или набор вопросов на собеседовании, которые я хочу связать с этой задачей и быстро вернуться к ним в Evernote.Поэтому каждый раз, когда я создаю задачу, у меня есть возможность привязать ее к новой или существующей заметке в Evernote.

25:07: Это пример того. Эта статья должна быть опубликована завтра. Вы можете видеть, что я привязал его непосредственно к презентации, которую я сделал, которая находится в заметке Evernote, и это позволяет вам определять дату, вы можете видеть, что я назначил ее проекту Writing Assignments, и я могу поделиться ею с другие люди. Вот еще один пример того, когда я работаю над определенным сообщением или темой, я могу войти и привязать его к Evernote, или к документу Google Диска, или Dropbox, или Box, или к чему-то еще со своего компьютера.Итак, есть много разных способов сотрудничества, и это приятно.

25:57: Опять же, вот еще одно место — доска сообщений, где мы можем делиться заметками в дополнение к обмену сообщениями. И вся моя компания работает на Evernote, что имеет большое значение. И вот беглый взгляд на приложение iOS для Azendoo. Итак, теперь я собираюсь показать вам, как я использую Azendoo с Evernote.

27:08 Итак, это Азенду. Как я уже упоминал ранее, у меня разные рабочие пространства. Прямо сейчас я нахожусь в своей общей рабочей области, которая показывает мне любую задачу из любой области, связанной с любым предметом.Это дает мне возможность спланировать свой день. В Azendoo мне нравится то, что мне не нужно выбирать день для всего. Я знаю, что это должно произойти на этой неделе, но я еще не назначил их на день, но я сделаю это. Но приятно, что он держит их в бассейне на неделю.

Если я хочу создать новую задачу, я могу сделать это здесь. Так, например, «Черновик плана съедобной статьи». Я могу подойти и нажать на слона, и это позволит мне пройти и вытащить все мои блокноты Evernote.Я могу искать по всем блокнотам или только по одной. Допустим, это у меня в почтовом ящике. Одна из моих любимых вещей в Azendoo — это то, что он подключается и интегрируется с моими бизнес-ноутбуками, а это не все приложения. Итак, допустим, что то, что я хотел, было здесь, он импортирует эту заметку для меня. Я могу выбрать либо импорт, либо импорт и синхронизацию, поэтому, если я внесу изменения с любой стороны, опция импорта и синхронизации сделает это за меня. Итак, нажмите Enter, и он добавит эту задачу в мой список.

Мы активно этим пользуемся. Моя помощница по производству Лилиан и я работаем над поваренной книгой с местным фотографом, поэтому мы создали рабочее место для поваренной книги. Вы можете видеть, что мы приложили некоторые заметки к задачам, например, эту заметку, в которой излагается весь план проекта и которая прикреплена к этому рабочему пространству. И я это вижу, Лилиан это видит, фотограф это видит, и мы все можем делать пометки о задаче и рабочем пространстве. Возможность добавить возможность обмена сообщениями имеет большое значение.В частности, с функциями задач и возможностью назначать задачи друг другу, и при этом Evernote не привязан к задаче, имеет большое значение. Это позволяет нам легко интегрироваться с Evernote.

30:00: У нас есть вопрос от Марси о рабочих местах. Рабочее пространство такое же, как блокнот. Рабочая область — это терминология в Azendoo, не имеющая отношения к термину Evernote. Рабочее пространство — это способ организовать вместе задачи и сообщения. Что важно в рабочем пространстве в Azendoo, так это то, что я могу приглашать людей в рабочее пространство.Например, у нас со Стейси может быть рабочее пространство для Untethered с Evernote, и мы можем делиться задачами и сообщениями, а также прикреплять к нему заметки Evernote. Вот как вписывается рабочее пространство. Там, где вписываются записные книжки Evernote, когда я действительно иду прикрепить заметку к чему-либо, это позволяет мне искать / фильтровать по конкретной записной книжке или по всем моим заметкам. Рабочее пространство — это термин Azendoo, который полезен людям, которые работают над несколькими проектами.

31:30 [Стейси] Итак, Кристи, просто для моего пояснения, преимущество для вас в том, что вы можете вести постоянное обсуждение и сочетать его с текущими функциями календаря и заметок? Да, это кое-что для меня.На личном уровне, когда я работаю с моими задачами, мне нравится, что это дает мне возможность смотреть на мои задачи на этот день или на эту неделю, чтобы иметь возможность напрямую привязать их к заметке в Evernote. Так, например, работа над слайдами Powerpoint для предстоящей презентации. Я могу привязать эту задачу к заметке в Evernote, и это облегчает мне возвращение к ней, но также позволяет мне добавить контекст к задаче. Так, например, у меня есть задача: я не могу просто прикрепить Evernote, но у меня может быть документ Google Диска или Dropbox, к которому я мог бы присоединить его.Если мне нужно было вовлечь Лилиан, я могу это сделать, так что это позволяет мне немного выйти за рамки простой заметки и добавить к ней какой-то другой контекст, что приятно.

И интерфейс действительно понятный и хорошо сделанный. Я вижу призыв. В качестве контраста для тех, кто слушает, я делаю аналогичные вещи в Evernote, просто это больше ручное управление. Итак, я прикреплю информацию о документах, которые хранятся на Диске или в других местах, с помощью ссылок на заметки и обмена ими. Или создание журнала вызовов, или журнала разговоров.Аналогичные потребности, но удовлетворены другим способом. Опять же, не так систематично, как у Кристи. Я очень полагаюсь на постоянную работу своей системы. Kristi’s немного более структурирован с более приятным интерфейсом.

34:23 [Кристи]
С точки зрения управления клиентами есть прямая ссылка на бизнес-блокноты Evernote. Просто щелкнув слона, чтобы добавить заметку, я сказал «да!» что было улучшением по сравнению с Any.Do. Еще одна часть, которой не хватало в Any.Do, — это пространство для совместной работы с клиентами и возможность их приглашать и принимать участие в проекте, не имея Evernote.Как бы я ни хотел требовать, чтобы у моих клиентов был Evernote, я не могу этого добиться. Azendoo дает мне возможность приглашать клиентов и видеть заметки так, как я работаю, и иметь общую временную шкалу и пространство вокруг проекта. Я не только получил персональную систему, которая работает на меня, но и дала мне конструкцию для сотрудничества с другими людьми, что было приятно.

35:45 Итак, это Азенду. Я обещал, что пока я показываю свой экран, я продемонстрирую связывание. Это отличный пример: последние несколько дней я был на конференции и бегал по ней, интервьюируя людей с помощью аудиозаписей.Каждая заметка — это отдельное интервью. Я переименовал заметки, и вы можете видеть, что, поскольку я пометил это «Azendoo», оно действительно перетащило его в Azendoo. У меня есть еще одна заметка для этого интервью, связанная с историей, которую я пишу. Вчера у меня не было времени открыть заметку, поэтому интервью не было добавлено к существующим заметкам. Теперь я хочу связать эти заметки вместе. Итак, я собираюсь щелкнуть правой кнопкой мыши по этой заметке и выбрать «Копировать ссылку на заметку…», и это создаст заметку с гиперссылкой на эту заметку, когда я перейду к другой заметке и вставлю, она вставит ссылку на нее. Примечание.

38:40 [Стейси] Спасибо, Кристи, это был отличный обзор Azendoo, и, надеюсь, аудитория сможет решить, являются ли эти функции важными для них, или они предпочтут вручную управлять этими элементами в Evernote. Очевидно, что можно пойти в любом направлении, но это выглядит как выдающееся решение, и бизнес-интеграция Evernote, безусловно, является ключевой. У Evernote есть множество партнеров по интеграции, которых вы, возможно, захотите изучить на их веб-сайтах и ​​найти того, который лучше всего подходит для вас.Очевидно, Кристи нашла отличный вариант.

39:10 [Кристи] Я бы сказал, что если вам не нужно управление клиентами, часть управления проектами, чем ZenDone или GetitDone, или одно из других решений может быть лучше, потому что они более личные для управления задачами. сосредоточен, поэтому, если Azendoo кажется вам излишним, один из них может быть лучше.

39:30 [Стейси] Я думаю, что это действительно хороший момент для нас, чтобы затронуть здесь. Я думаю, что на самом деле существует порог, при котором вы, например, перерастете мою систему.У меня не так много клиентов, которым нужно работать над моими записными книжками. Конечно, я всегда использовал бы его для управления личными задачами, но мне не особо нужно что-то вроде управления задачами клиентов. И моя компания также полностью использует Evernote, так что мой помощник может легко участвовать и сотрудничать с моей системой.

Но наша аудитория здесь — это в первую очередь независимые предприниматели, поэтому мы пытаемся показать решения, которые работают для нас в этом качестве, и сегодня вы получили отличный пример из двух сторон этого.

40:32 [Кристи] Кристи отвечает на вопрос Меган: нужна ли вам учетная запись Evernote Premium / Pro, чтобы делиться заметками с другими членами команды и клиентами в Azendoo. Ответ: Вы не… если заметка прикреплена к рабочему пространству, члены команды видят ее.

Также у Дуга возник вопрос о контактах. Стейси, хочешь на это ответить?

40:55 [Стейси] Конечно. Дуг, при обсуждении своей настройки я не сказал, что Google Apps является важной частью моей общей системы управления бизнесом.Google Apps и Evernote — моя основная облачная структура. Мы обсуждаем это в книге — настройка вашего инструментария. И мы оба являемся активными сторонниками Google Apps для бизнеса, который является платной версией Google Apps. И я использую это для той функции, для которой они подходят лучше всего, а именно для календаря и контактов, которые основаны на облаке и синхронизируются с моим телефоном. Я также использую Google Диск, и моя электронная почта явно проходит через него. А для тех, кто с ним не знаком, если вы напишите мне, он находится на @harmonenterprises.com, чтобы вы могли связать с ним свой домен, но серверная часть работает под управлением Gmail. И я могу добавлять дополнительных пользователей и контролировать доступ для сотрудников, которые работают на меня и которым нужны учетные записи электронной почты и другие общие службы Google. Я храню все это в Google Apps. Я не интегрирую управление контактами в Evernote, кроме рабочего процесса управления потенциальными клиентами, который мы рассмотрели на предыдущей видеовстрече #GetUntethered с использованием функции сканирования визиток Evernote. И это решение учитывает мои контакты, которые находятся в Gmail и Google Apps, а также в Evernote, и мы обсуждаем этот рабочий процесс в последние месяцы Hangout Business Card и Lead Management в Evernote.Так что вы можете посмотреть эту запись для получения более подробной информации. Надеюсь, это ответ на ваш вопрос. Так что нет, я не добавляю свою контактную информацию в Evernote. Я оставляю им Google Apps.

42:54: [Кристи] И я делаю то же самое. Я использую Gmail для контактов, календаря и электронной почты. И то, как многие контакты добавляются в Gmail с помощью функции визитных карточек Evernote на iOS, когда я получаю новую визитку, я фотографирую их в Evernote, которые конвертируют их в контакты Gmail, а также создают заметка в Evernote.У меня есть это в качестве основы для добавления дополнительных заметок о том, где я их встретил, и это позволяет мне связать их с проектом, который я, возможно, делаю для них. Но в первую очередь я управляю контактами в контактах Google Apps.

43:51 [Стейси] Кроме того, я буду использовать шаблоны в Evernote для своих проектов, о которых я говорил сегодня об управлении задачами, а не об управлении проектами. У меня есть блокноты для каждого проекта в Evernote. Итак, у меня есть структура, аналогичная тому, что Кристи только что показала со своей системой. Вдобавок к этому я буду использовать закрепленную заметку, которая может содержать ключевую контактную информацию о клиенте в закрепленной заметке для облегчения поиска этой информации.Но у меня всегда с собой телефон, поэтому возможности доступа к этому контакту из Google Apps обычно достаточно для того, чтобы я управлял своими проектами.

В оставшееся время я собираюсь продемонстрировать функцию связывания заметок и посмотреть, сможем ли мы показать вам, как эта функция работает.

46:00 [Стейси] Обратите внимание на ссылку демонстрации и заключительной информации.

Наша книга, которая является основой этой бесплатной веб-серии, доступна для покупки на сайте www.GetUntethered.com. И спасибо за просмотр.Увидимся в следующем месяце.

Чем занимается менеджер задач

Чем занимается менеджер, менеджеры проекта

Роль менеджера проекта включает планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие проектов. Менеджеры проектов контролируют объем всего проекта, команду, успех или неудачу и ее ресурсы. Они способствуют продуктивности и приверженности, устраняют препятствия и мотивируют членов своей команды. Их навыки должны включать лидерство, критическое мышление, общение, ведение переговоров и управление рисками.Они также должны знать об управлении затратами, планировании и управлении задачами.

В этом разделе мы сравниваем среднюю годовую зарплату менеджера задач с зарплатой менеджера по управлению проектами. Как правило, менеджеры по управлению проектами зарабатывают на 4653 доллара меньше, чем руководители задач в год.

Несмотря на то, что менеджеры задач и менеджеры, руководители проектов сильно различаются в своей карьере, некоторые навыки, необходимые для выполнения обеих работ, схожи. Например, обе профессии требуют управления проектами, успешного завершения и системы управления в повседневных ролях.

Но на этих наборах навыков и заканчивается общая точка соприкосновения. Ответственность диспетчера задач, скорее всего, потребует таких навыков, как «управление задачами», «заказы задач», «информационные технологии» и «уверенность». В то время как от менеджера для управления проектами требуются такие навыки, как «управление рисками», «портфолио», «своевременная доставка» и «ключевые заинтересованные стороны». Просто поняв эти разные навыки, вы увидите, насколько различаются эти карьеры.

Руководители, руководители проектов получают самые высокие зарплаты в индустрии высоких технологий, при этом средняя годовая зарплата составляет 105 258 долларов США.Но менеджеры по задачам получают больше в финансовой отрасли, их средняя зарплата составляет 109 166 долларов.

В среднем менеджеры по управлению проектами достигают более высокого уровня образования, чем менеджеры по задачам. Менеджеры и менеджеры проектов на 15,1% чаще получают степень магистра и на 0,8% чаще получают степень доктора.

Каковы обязанности старшего менеджера проекта?

Старшие менеджеры проектов — это опытные сотрудники, которым поручено контролировать конкретный проект в организации.Они управляют проектом от концепции до реализации. Они участвуют в проекте с этапа создания идеи, обеспечивая ценную информацию для обеспечения успеха проекта. Старшие менеджеры проектов также несут ответственность за управление бюджетом, обеспечение соблюдения ожидаемых сроков, корректировку стратегий при необходимости и руководство членами проектной группы. Для старших менеджеров проектов важно быть хорошими лидерами и коммуникаторами. Они должны быть в состоянии уравновесить интересы всех заинтересованных сторон, вовлеченных в проект.У них должны быть хорошие навыки межличностного общения и навыки принятия решений.

Теперь посмотрим на профессию старшего менеджера проекта. В среднем старшие руководители проектов получают зарплату на 13 807 долларов выше, чем руководители задач в год.

Хотя заработная плата на этих должностях может быть разной, есть одно сходство, а именно несколько навыков, необходимых для выполнения определенных обязанностей. Мы использовали информацию из множества резюме и обнаружили, что как руководители задач, так и старшие руководители проектов, как известно, обладают такими навыками, как «управление проектами», «информационные технологии» и «успешное завершение работы».«

Но обе профессии также используют разные навыки, согласно реальным резюме менеджера задач. Хотя обязанности менеджера задач могут использовать такие навыки, как« управление задачами »,« заказы задач »,« обеспечение уверенности »и« логистика », некоторые старшие руководители проектов используют такие навыки, как «портфель», «инфраструктура», «управление рисками» и «схватка».

Старшие менеджеры проектов могут получать более высокую зарплату, чем руководители задач, но старшие менеджеры проектов зарабатывают больше всего в индустрии высоких технологий со средней зарплатой 129 903 долл. США.С другой стороны, менеджеры по задачам получают более высокие зарплаты в финансовой отрасли, где они зарабатывают в среднем 109 166 долларов.

Как правило, руководители высшего звена получают более высокий уровень образования, чем руководители задач. У них на 13,6% больше шансов получить степень магистра, а на 0,8% больше шансов получить степень доктора.

Сравнение младшего менеджера проекта с

Младший менеджер проекта планирует организовать и направить связанные с проектом операции в компании.Младшие руководители проектов определяют объем проектов. В их обязанности входит планирование ресурсов, разработка расписаний, документация, оценка времени и определение последовательности действий. Они должны развивать коммуникативные навыки, управление рисками и способность мотивировать, управлять рисками, а также развивать бизнес и управлять им. Для этой работы также необходимы ориентация на детали, лидерские качества и знание бизнеса.

Третья специальность, на которую мы обращаем внимание, — это младший менеджер проектов. В среднем эти работники получают более низкую заработную плату, чем руководители задач.Фактически, они получают меньшую зарплату на 35 714 долларов в год.

Используя резюме менеджеров задач и младших менеджеров проектов, мы обнаружили, что обе профессии имеют схожие навыки, такие как «управление проектами», «sharepoint» и «сценарии тестирования», но другие требуемые навыки сильно различаются.

Есть много ключевых различий между этими двумя профессиями, о чем свидетельствуют резюме по каждой профессии. Некоторые из этих различий включают навыки, необходимые для выполнения обязанностей в рамках каждой роли. В качестве примера: диспетчер задач, вероятно, будет квалифицирован в «управлении задачами», «заказах задач», «информационных технологиях» и «гарантиях», в то время как типичный младший менеджер проекта обладает навыками «младшего проекта». jira, «» элементы действий «и» цели проекта «.»

Кроме того, младшие менеджеры проектов получают более высокую зарплату в фармацевтической отрасли по сравнению с другими отраслями. В этой отрасли они получают среднюю зарплату в размере 78 906 долларов США. Кроме того, в финансовой сфере руководители задач получают среднюю зарплату 109 166 долларов США.

Известно, что младшие менеджеры проектов получают аналогичный уровень образования по сравнению с менеджерами задач. Кроме того, у них на 3,3% больше шансов получить диплом со степенью магистра и на 0,1% больше шансов получить степень доктора.

Описание консультанта / менеджера проекта

Консультанты / менеджеры проектов выступают в качестве планировщиков, руководителей и советников на коммерческих предприятиях. Эти профессионалы организуют встречи и устанавливают позитивные отношения с поставщиками, руководством и клиентами. Они посещают клиентов, поддерживают отраслевые знания, закупают стороннее программное и аппаратное обеспечение и реализуют проекты. В их обязанности также входит управление сложными инициативами в отдельном бизнес-подразделении или организации.Их навыки включают аналитику, управление временем и затратами, решение проблем, навыки межличностного общения и знание программного обеспечения для управления проектами.

Консультанты / руководители проектов, как правило, получают более низкую заработную плату, чем руководители задач, примерно на 3762 доллара в год.

Несмотря на то, что их заработная плата может варьироваться, руководители задач и консультанты / руководители проектов используют одинаковые навыки для выполнения своей работы. Резюме по обеим профессиям включает такие навыки, как «управление проектами», «система управления» и «процедуры».«

Каждая работа требует разных навыков, таких как« управление задачами »,« заказы задач »,« информационные технологии »и« уверенность », которые могут отображаться в резюме диспетчера задач. В то время как консультант / руководитель проекта могут включать такие навыки, как« успешный » внедрение, «исполнительное руководство», «схватка» и «crm».

В целом консультанты / руководители проектов получают более высокую зарплату в телекоммуникационной отрасли, в среднем 123 857 долларов. Самая высокая годовая зарплата руководителя задач связана с финансами промышленность.

Как правило, консультанты / менеджеры проектов достигают более высокого уровня образования по сравнению с резюме менеджеров по задачам. Консультанты / руководители проектов на 13,6% чаще получают степень магистра и на 2,6% чаще получают степень доктора.

Итак, что такое диспетчер задач и зачем он нужен вашей команде?

Если вы профессионал в сфере бизнеса, предприниматель, студент или имеете какое-либо занятие, в котором у вас постоянно много дел, вы, вероятно, думаете, что важно быть продуктивным.Возможно, вы искали в Google разные советы по продуктивности или наткнулись на статьи, в которых рассказывается о том, как управлять своими задачами или как использовать диспетчер задач для организации.

А что такое диспетчер задач?

Классическое объяснение диспетчеру задач состоит в том, что это инструмент, который помогает вам организовать свои задачи. Это поможет вам спланировать свой день , поставить цели , а расставить приоритеты , что является наиболее срочным или важным. По сути, диспетчер задач — это список дел .Этот список дел может быть во многих формах: он может быть таким же простым, как бумажный список, это может быть онлайн-инструмент, это может быть личное или общее приложение.

Однако то, что мы в Sandglaz думаем о диспетчере задач, немного отличается. Он включает классический элемент планирования, но на самом деле он разработан как гибкий инструмент для совместной работы.

Почему бумажные списки — отстой

Имея такой бумажный список, как Bullet Journal, очень сложно адаптироваться к меняющимся планам.Вы можете перечеркнуть, нарисовать много стрелок, восклицательных знаков или раскрасить свой список тремя разными маркерами. Но очень быстро ваш список становится беспорядочным. Через несколько дней или даже несколько часов вам, вероятно, придется заново писать новую.

Самый большой недостаток, возможно, в том, что вы не можете поделиться им с другими.

Записывание может помочь вам запомнить несколько важных вещей — купить больше яиц, позвонить маме, установить обновления на свой компьютер — это просто не работает, когда вы хотите сотрудничать с командой.Для этого вам понадобится инструмент, в котором вы можете легко добавлять, удалять и реорганизовывать задачи, и где эти задачи постоянно обновляются для всех. Вам нужно онлайн-решение.

В наши дни, когда большая часть нашей работы выполняется онлайн, ваш диспетчер задач тоже должен быть в сети. Откажитесь от бумажных списков и получите решение, которым легко поделиться с членами команды.

Онлайн-диспетчер задач, да и гибкий

Ваш диспетчер задач должен не только облегчать совместную работу, но и отражать ваш реальный стиль работы.Вам совершенно не нужен , менеджер задач, который навязывает вам структуру, которая затрудняет вашу гибкость, затрудняет сотрудничество или затрудняет изменение ваших планов.

А почему?

С огромными технологическими изменениями, происходящими с 60-х годов, во время которых мы увидели рождение персональных компьютеров и всемирной паутины, такие отрасли, как программное обеспечение, дизайн и маркетинг, процветали именно благодаря гибким рабочим процессам, гибким решениям и гибким коммуникационным структурам. .Фиксированные иерархии были заменены гибкими коммуникационными структурами, которые обеспечивают большую гибкость и сотрудничество. Малые предприятия поняли, что предоставление членам команды пространства для автономного роста работает намного лучше, чем попытки управлять своей работой на микроуровне. А вертикальное общение было заменено боковым.

Если вы работаете в технологическом стартапе, компании-разработчике программного обеспечения или небольшой высокопроизводительной команде, есть вероятность, что все, от культуры вашей компании до внутренней организации, предполагает гибкость и сотрудничество.А из-за этих новых ценностей и способов общения вам нужен гибкий и способный к сотрудничеству диспетчер задач.

Итак, какие функции вам следует искать в диспетчере задач, если вам нужно гибкое решение для совместной работы?

Вы должны иметь возможность назначать задачи другим участникам, и это должен быть плоский, горизонтальный процесс . Другими словами, как старшие, так и младшие участники должны иметь возможность поручать друг другу задачи. Это позволяет старшему сотруднику назначить младшему конкретное задание, но также позволяет ему запрашивать обратную связь через ту же систему задач.Например, мой начальник может сначала поручить мне написать новую запись в блоге, а когда я выполню задачу, я могу попросить обратную связь, просто отметив их в новой задаче. Это значительно экономит время и помогает сократить количество ненужных писем.

Sandglaz позволяет помечать разных членов команды с помощью @usertag.

Еще одна важная особенность — вы всегда в курсе любых меняющихся задач с помощью уведомлений . Это связано с функцией @usertag: когда вы добавляете @usertag к задаче, отмеченный пользователь получит уведомление о том, что ему назначена новая задача.Они также получат уведомление по электронной почте.

Ваш диспетчер задач должен позволять вам легко организовывать проекты и делиться ими с членами команды. С Sandglaz вы можете создавать общие сетки для конкретных проектов или областей вашей работы. Вы можете добавить сколько угодно сеток.

Несмотря на то, что вы можете разделить свою работу по разным сеткам, вы также должны иметь представление с высоты птичьего полета всех задач, которые необходимо выполнить. Для этого предназначен Мои задачи : в разделе «Мои задачи» вы можете настроить параметры таким образом, чтобы отображались разные элементы из разных сеток.Ваши настройки по умолчанию позволят вам увидеть все помеченные задачи из общих сеток и все задачи из закрытых (личных сеток) в этом разделе. Таким образом, если вы чувствуете, что что-то забываете из одной сетки, вы можете быстро просмотреть весь свой список дел.

Вы должны уметь общаться в рамках задачи: часто, когда что-то назначается вам, вам, возможно, придется общаться с членом вашей команды, прежде чем уладить все детали. У каждой задачи в Sandglaz есть раздел комментариев, в котором вы можете отсортировать эти детали.Таким образом, вам не придется прибегать к электронной почте.

Функциональные возможности

Sandglaz для совместной работы были разработаны с учетом динамизма современного менеджмента. Он был создан, чтобы принять изменения, а не придерживаться фиксированных планов. Если вы хотите ознакомиться с другими нашими функциями, совершите экскурсию или попробуйте сами.

Какой диспетчер задач вы используете? Вы используете один только для себя или у вас есть общий для своей команды? Поделитесь с нами своими мыслями и впечатлениями в комментариях ниже.

.