Как быстро убрать лишние пробелы в ворде: Удаление лишних пробелов в середине, начале и конце строки, специальных символов в MS Word

Как удалить ненужные пробелы и символы в редакторе Microsoft Word

Правильное форматирование текстов в программе Microsoft Word имеет огромное значение. И чаще всего эта истина подтверждается, когда при распечатывании на принтере готовый документ выглядит иначе, чем макет.

Переформатирование документа, а также корректировка пробелов и лишних символов может стать нудной и сложной задачей, особенно когда не понимаешь откуда взялось такое расстояние между строками или почему абзац вдруг «отъехал» на пол страницы.

Проще всего изначально грамотно форматировать текст в процессе его написании. Но если перед вами стоит задача отредактировать готовый документ, то давайте вместе поэтапно попытаемся разобраться с проблемами в тексте.

Содержание

1. Удаление повторяющихся и ненужных символов
2. Пробел
3. Табуляция
4. Разрыв строки
5. Абзац
6. Исправление неправильного форматирования

Удаление повторяющихся и ненужных символов

Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.

Пробел

Одна из самых частых проблем – повторный пробел. Он отображается как точка посередине строки. При правильном форматировании ставится один пробел между двумя словами. При этом он не ставится между словом и знаком препинания, а только после него.

Исключение – тире, которое обособляется пробелами с двух сторон. Не путайте тире с дефисом, последний пишется без пробелов слитно со словами. Также стоит избегать пробелов в конце абзаца.

Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.

Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.

Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:

1. В поле «Найти» пишем: Пробел{2;}

Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.

2. В поле «Заменить на» ставим: Пробел
3. Кликаем кнопку «Больше >>», чтобы развернуть дополнительные параметры.
4. В параметрах поиска прописываем направление «Везде».
5. Устанавливаем единственную галочку напротив «Подстановочные знаки».
6. Щелкаем на кнопку «Заменить все».

Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:

«Найти»: Пробел, «Заменить на»: ,

Дополнительных параметров устанавливать не нужно.

Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили. p

Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:

• раскройте дополнительные параметры «Больше >>»
• в нижней строке найдите кнопку «Специальный»
• из появившегося списка выберите нужные варианты.

Абзац

Чтобы текст хорошо читался, абзацы принять делать не только с отступом красной строки, но и с интервалом друг от друга. Скажем, если вы используете одинарный межстрочный интервал, то между абзацами можно сделать интервал 8 пт.

Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.

Да, работаю постоянно

100%

Работаю в другом текстовом редакторе

0%

Использую очень редко

0%

Проголосовало: 3

Исправление неправильного форматирования

Если символов лишних нет, но лишнее пространство все-равно режет глаза, то нужно обратиться к форматированию текста. Для этого выделите нужный кусок текста, откройте вкладку «Главная», а затем параметры «Абзац».

Большие расстояния между словами могут быть из-за выравнивания «по ширине». Этот параметр растягивает пространство между словами, чтобы в итоге ширина всех строк была одинакова независимо от количества символов. Как правило, это смотрится красиво. Но если в некоторых абзацах вас смущают такие расстояния, то можно установить выравнивание «по левому краю».

Отступ может быть не только у красной строки, но и у всего абзаца целиком. Если вы видите, что расстояние от полей документа до края абзаца слишком большое, то отредактировать такой отступ можно также в этом диалоговом окне.

Если вы хотите удалить слишком большие пробелы между абзацами, то это также можно сделать в блоке «Абзац» в разделе «Интервал». Здесь есть возможность установить расстояние между строками внутри абзаца – междустрочный интервал, а также меду разными абзацами. При этом учтите, что, установив значения в полях «Перед» и «После», эти значения будут суммироваться на стыке абзацев. Поэтому лучше выбрать один вариант, но для всех типов абзацев в вашем документе.

Вячеслав Вяткин

Администратор данного веб ресурса. IT специалист с 10 летним стажем работы. Увлекаюсь созданием и продвижением сайтов!

Задать вопрос

Делать сразу правильное форматирование намного проще, чем потом редактировать его. Если вы часто пользуетесь редактором документов Word, то потратьте час-другой на изучение этой программы. Так вам будет намного легче избежать досадных ошибок, когда ваш макет документа при распечатывании превращается в кучу символов. Это сбережет нервы не только вам, но и вашим коллегам.

Как убрать лишние пробелы в Word

Как убрать лишние пробелы в Word

Лишние пробелы – не только очень мешающий знак в документах, но и признак неопытности человека, набирающего текст. Каждый лишний пробел – это дополнительный отрицательный фактор для неряшливо оформленного документа Word. Достаточно изменить отступы полей или отступ красной строки, чтобы готовый казалось бы текст «разъехался» в разные стороны. Этого можно избежать, если на этапе набора текста не вводить лишние пробелы. Но чаще всего неряшливый текст не создаётся с нуля, а находится в интернете, например, в виде рефератов, дипломов и т.д. Что же делать? Удалять каждый пробел вручную? Не надо – Word позволяет не только вводить лишнее, но и быстро удалять его.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Способ 1 – самый простой

Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац…, на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение –

1,27 см

.

Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк, выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены. p». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.

 

Как убрать лишние пробелы в тексте

 

Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле, и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl, Shift, нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится инеразрывный дефис в сочетаниях типа 

«1-го»,

 

«А-1»

 – Ctrl+Shift+Дефис.

 

Способ 1 – самый простой

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите меню Правка | Заменить…В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел).

Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.

Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.

Способ 2 – для продвинутых (можно в макрос записать)

Выберите меню Правка | Заменить…В поле «Найти» введите пробел, а потом введите следующее выражение:

Здесь в фигурных скобках введена цифра 2, а сразу за ней точка с запятой. Это выражение означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.

Перейдите в поле «Заменить на» и введите один пробел.

Нажмите кнопку «Заменить всё». Таким образом, если будет найдено несколько подряд стоящих пробелов, то все они заменятся на один пробел.

Для того, чтобы удалить все лишние пробелы перед знаками препинания введите в поле «Найти» сначала пробел, а потом введите следующее выражение:

{1;}([.,:;\!\?])

Это выражение буквально означает, что будет произведен поиск одного и более расположенных подряд пробелов, стоящих перед любым перечисленным в квадратных скобках знаком препинания.

Перейдите в поле «Заменить на» и введите \1 (здесь единица означает порядковый номер выражения, заключенного в круглые скобки).

Нажмите кнопку «Заменить всё».

Так вы избавитесь от рутины ручных действий, которые, увы, неизбежны при редактировании любых документов Word, особенно при поиске лишних пробелов в тексте.

Следующее Предыдущее Главная страница

Подписаться на: Комментарии к сообщению (Atom)

Как удалить лишние пробелы в документе Word

Как быстро удалить двойные пробелы в Word. Если вы получаете документ Word с двойными пробелами, вы можете быстро удалить лишние пробелы, чтобы соответствовать современным стандартам, выполнив следующие действия.

?30 сочетаний клавиш Windows должны знать

1. Нажмите CTRL+H , чтобы открыть окно «Найти и заменить».
2. Введите два пробела в поле Find what .
3. Тип один пробел в поле Замените   на поле.
4. Щелкните Заменить все.
5. Повторяйте эти шаги до тех пор, пока в вашем документе не будет двойных пробелов.

Вот и все. Word изменит двойные пробелы на одинарные и сообщит вам, сколько замен он сделал. Нажмите «Нет», чтобы выполнить поиск в остальной части документа, так как вы уже выделили весь текст.

2. Как удалить лишние пробелы с помощью подстановочных знаков

Этот способ применяется для удаления лишнего пробела из документа на индийских – европейских языках

, таких как английский, греческий и курсив.

• Шаг 1. Нажмите Ctrl+H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
• Шаг 2. Нажмите кнопку  «Дополнительно»  , чтобы отобразить дополнительные параметры.

• Шаг 3. Установите флажок Использовать подстановочные знаки .
• Шаг 4. Затем введите   ( ){2,}  в  Найдите, что  поле и   \1  в  Заменить на поле.

• Шаг 5. Нажмите кнопку Заменить все , чтобы удалить все лишние пробелы. Когда закончите, нажмите OK .

Следующие сочетания клавиш могут оказаться полезными:

• Ctrl+H  открывает диалоговое окно Поиск и замена  .
• F5  открывает диалоговое окно «Поиск и замена » со своим Перейти к Вкладка активна.
• Ctrl+Alt+Z  переключает между четырьмя предыдущими местами, в которых вы редактировали документ.
• Ctrl+Щелкните указателем вставки в любом месте предложения, чтобы выбрать это предложение.
• Дважды щелкните  в любом месте слова, чтобы выбрать это слово.
• Трижды щелкните  в любом месте абзаца, чтобы выбрать этот абзац.
• Shift+End  расширяет выделение до конца строки.
• Shift+Home  расширяет выделение до начала строки.
• Ctrl+Стрелка вверх  перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.
• Ctrl+Стрелка вниз  — переход к началу следующего абзаца.
• Ctrl+Delete
  • когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет оставшуюся часть этого слова;
  • , если слово выделено, то удаляет это слово так же, как Удалить само по себе;
  • , когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.
• Ctrl+Backspace
  • , когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие к позиции указателя;
  • , когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.

Как удалить пробелы в данных Excel

Тепинг Крокер Категории: Расширенный Excel Теги: Формула Excel Удалить пробелы

Звучит знакомо? Вы ищете данные, которые, как вы знаете, вы ввели, но запрос для Джо Смита просто не возвращает никаких результатов. Или, как насчет — вы пытаетесь сложить два столбца чисел, но постоянно получаете ошибки.

Часто эти проблемы возникают из-за того, что перед, после или между текстом и числами в ваших данных скрываются лишние пробелы. Особенно, когда информация была скопирована/вставлена ​​в электронную таблицу, могут появиться дополнительные пробелы и остаться незамеченными, пока что-то не пойдет не так.

Excel предлагает несколько способов удаления пробелов и очистки данных, но вам нужно выбрать правильный метод для типа данных, с которыми вы работаете. Следующие советы описывают два метода использования функций и формул для удаления ненужных пробелов из ваших данных.

Эти действия применимы к Excel 2007–2013. Изображения были сделаны с использованием Excel 2013 в ОС Windows 7.

Опция 1

Использование функции обрезки

Функция TRIM удаляет все пробелы из текста

кроме одиночного пробела между словами. Используйте эту функцию, если у вас есть текстовые данные, содержащие скрытые пробелы в ячейке. В нашем примере вы увидите, что в наших данных есть несколько «Джо Смитов». На первый взгляд некоторые из них даже выглядят одинаково. Однако столбец # символов показывает, что в тексте есть скрытые пробелы.

Этап 1

Чтобы использовать функцию TRIM, вам потребуется создать временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце электронной таблицы. Для целей этой демонстрации мы назвали столбец «Обрезка».

Чтобы использовать наш пример выше, загрузите шаблон формулы удаления пробелов Excel

Этап 2

Щелкните в первой ячейке столбца «Обрезать». На вкладке Formulas щелкните раскрывающееся меню Text в группе Functions и выберите TRIM .

Этап 3

После появления диалогового окна щелкните ячейку, содержащую текст, из которого вы хотите удалить пробелы, чтобы завершить функцию. Нажмите ОК .

Этап 4

Скопируйте функцию в оставшиеся ячейки в столбце, чтобы применить функцию к остальным ячейкам имени. Вы можете видеть, что функция TRIM очистила лишние пробелы, и количество символов теперь равно , за исключением для «JoeSmith», у которого не было пробелов между именем и фамилией. Обратите внимание, что TRIM не ДОБАВЛЯЕТ пробелы.

Этап 5

Теперь вам просто нужно заменить исходные данные чистыми данными. Для этого выделите все ячейки в столбце «Обрезать», затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейки в буфер обмена.

Затем выберите первую ячейку в столбце Имя и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Вставить значения под заголовком Параметры вставки . Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец Trim, и ваш столбец Name будет чистым.

Опция 2

Использование формулы для удаления всех пробелов

Если вам нужно подготовить данные для импорта в базу данных (например, MS Access) или иметь комбинацию числовых и текстовых данных, для которой просто необходимо удалить ВСЕ пробелы, вы можете использовать формулу вместо функции ОБРЕЗАТЬ, чтобы удалить ВСЕ пробелы в клетка.

Этап 1

Создайте временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце электронной таблицы, как вы делали это для функции TRIM. В этом примере столбец называется No Spaces .

Этап 2

Щелкните в первой ячейке столбца «Обрезать». На вкладке Формулы щелкните раскрывающееся меню Текст в группе Функции и выберите ПОДСТАВИТЬ .

Этап 3

При появлении диалогового окна:

• Нажмите на первую ячейку в столбце, который вам нужно изменить
• В поле «Старый_текст» введите символ, который вы хотите заменить, разделив его кавычками. Чтобы удалить пробелы, это будет ” “.
• В поле «Новый_текст» введите символ, который должен отображаться вместо него. Поскольку мы не хотим, чтобы вместо пробела использовались НИКАКИЕ символы, введите «».

Этап 4

Щелкните OK , чтобы применить формулу к ячейке.

Этап 5

Скопируйте формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца. Затем скопируйте данные в столбец данных, как вы делали до этого, используя CTRL-C и параметры вставки.

Бонусная подсказка!

Вы также можете удалить пробелы с помощью функции «Найти/Заменить» в Excel. Нажмите CTRL+F , чтобы открыть диалоговое окно «Найти», затем нажмите «Заменить 9». 0011 вкладка. Введите один пробел « » в поле «Найти:» и оставьте поле «Заменить на:» пустым, чтобы удалить все пробелы.

Предупреждение. Этот метод будет искать и заменять ВСЕ пробелы на всем листе или в области выделения. Используйте осторожно, чтобы не удалить пробелы, которые вам все еще нужны или нужны!

С помощью этих советов вы можете очистить данные, введенные из нескольких источников, и убедиться, что они непротиворечивы и менее подвержены непреднамеренному дублированию. Используйте эти советы, чтобы удалить пробелы, когда вы хотите:

• Поиск непреднамеренных дубликатов в ваших данных
• Подготовьте чужие данные, прежде чем импортировать их в свои электронные таблицы
• Подготовьте данные для экспорта в базу данных

Когда возникает необходимость найти и удалить ненужные пробелы?

 

PRYOR+ 7 ДНЕЙ БЕСПЛАТНОГО ОБУЧЕНИЯ

---

Курсы по обслуживанию клиентов, Excel, управлению персоналом, лидерству, ОСАГО и многое другое.