Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как быстро убрать лишние пробелы в ворде: Страница не найдена — Comp-Security.net

Содержание

Как удалить все лишние пробелы в текстовом редакторе Microsoft Office Word?

Советы и секреты начинающим

Популярное

    👀 195390
    Кракозябры (иероглифы) при копировании с PDF документа

    👀 165072
    Не работают нижние сенсорные кнопки?

    👀 142724
    Excel не печатает часть таблицы …

    👀 127188
    Неправильная нумерация страниц в Microsoft Office Word

    👀 88709
    Быстро пишем в Ворде знак С ° (Градус Цельсия)

    👀 66775
    Как создать кроссворд? Онлайн сервисы для создания кроссвордов.

    👀 60618
    Как разместить шапку документа справа и выровнять текст по левому краю?

JM Офис Просмотров: 2979

Все, кто часто работает с текстом обязательно встречались с неправильно отформатированными документами, которые имели те или иные недостатки. Сегодня поговорим о лишних пробелах. Очень часто я встречаюсь именно с такой проблемой. Вручную заменить один-два таких двойных или тройных пробела не вызывает никаких трудностей. Но когда речь идет о десятках или сотнях – это уже невыносимая проблема. Можно быстро исправить данную ситуацию одним из способов.

Пример будет показан на версии Microsoft Office Word 2016.

Способ 1. Без использования макросов.

Воспользуемся простым поиском и заменой, то есть, инструментами редактора Word.

На главной странице находим кнопку «Заменить» и нажимаем на нее.

Напротив «Найти» вводим в поле два пробела.

Напротив «Заменить» вводим в поле один пробел.

После этого нажимаем на кнопку «Заменить все».

Если в тексте встречается три и большее количество пробелов подряд, то процедуру поиска и замены нужно повторить такое количество раз, чтобы сообщение о количестве замен стало показывать ноль: «

Готово. Число выполненных замен: 0».

Это довольно простое действие для замены лишних пробелов, но в случае если пробел стоит перед запятой, точкой или другим знаком препинания – нужно выполнить другой способ замены.

Для этого (на примере запятой):

На главной странице находим кнопку «Заменить» и нажимаем на нее.

Напротив «Найти» вводим в поле пробел и тогда кому.

Напротив «Заменить» вводим в поле только кому.

После этого нажимаем на кнопку «Заменить все».

Если в тексте встречается большее количество пробелов подряд, то процедуру поиска и замены нужно повторить такое количество раз, чтобы сообщение о количестве замен стало показывать ноль: «

Готово. Число выполненных замен: 0». С другими знаками препинания все выполняется аналогично.

Способ 2. Использование макросов.

Для простого удаления лишних пробелов между словами и знаками препинания, а также перед знаками препинания, нужно использовать два макроса.

Берем два кода, что ниже и копируем в буфер обмена:

Sub DeleteSpace()
Selection.WholeStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
 .Text = » {2;}»
 .Replacement.Text = » «
 .Forward = True
 .Wrap = wdFindAsk
 .Format = False
 .MatchCase = False
 .MatchWholeWord = False

 .MatchAllWordForms = False
 .MatchWildcards = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
End Sub
Sub DelSpacePunktMark()
Selection.WholeStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection. Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
 .Text = » {1;}([.,:;\!\?])»
 .Replacement.Text = «\1»
 .Forward = True
 .Wrap = wdFindContinue
 .Format = False
 .MatchCase = False
 .MatchWholeWord = False
 .MatchAllWordForms = False
 .MatchSoundsLike = False
 .MatchWildcards = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
End Sub

Открываем «Макросы», перейдя на вкладкку «Вид», и нажав на соответствующую кнопку. Если у вас есть установленные или записанные макросы, то можно выделить любой из них и нажать на кнопку «Изменить». Если макросов нет, то в поле «Имя» пишем любое имя без пробелов. Также имя макроса не может состоять только из одних цифр. Дали для макроса имя, теперь можно нажать на кнопку «Создать».

Примечание. Для быстрого запуска визуального редактора Microsoft Visual Basic (именно в нем происходит редактирование макросов) нужно нажать сочетание клавиш Alt+F11.

Откроется окно визуального редактора для добавления макроса. Просто после горизонтальной линии вставляем два наших кода, которые перед этим скопировали. Если вы создавали имя макроса, то можете удалить его и заменить нашими готовыми макросами (чтобы не было пустых макросов при выборе). Во всяком случае код нужно вставить после

End Sub.

Сохраняем наши изменения.

Нажимаем опять на кнопку «Макросы», выбираем из списка только что добавленные и нажимаем «Выполнить».

Для удаления пробелов используем макрос с именем (его можно изменить) DeleteSpace, а для пробелов перед знаками препинания DelSpacePunktMark.

После данных действий ваш текст будет иметь нужный вид.  

Добавить комментарий
  • Назад
  • Вперед

Как Убрать Большой Пробел в Ворде (Word 2007, 2010, 2019)

Многие пользователи ежедневно пользуются программой Microsoft Word. Чтобы использование этого текстового редактора было в удовольствие, следует знать все приемы для быстроты редактирования и форматирования текстов. В противном случае, работа над самым простым текстом может стать очень сложным испытанием. К сожалению, не все пользователи знакомы с фишками программы Ворд, которые могут сделать работу приятной.

Достаточно часто встречается проблема двойных пробелов в тексте. Лишние отступы между словами являются не только лишними знаками, но и могут быть признаком не квалифицированности пользователя, который занимался набором текста. Эту проблему можно искоренить, просто изначально внимательно следя за набором знаком. Но, как правило, тексты набираются очень быстро и лишние знаки на протяжении работы можно просто не заметить. Также пользователи часто не самостоятельно набирают тексты, а скачивают из интернета готовые рефераты, статьи и дипломы. В таком случае потребуется узнать, как убрать лишние пробелы в ворде быстро. Многие методы позволяют в короткий срок найти лишний пробел и удалить его без вычитки огромного объема документа.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего.

Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.


Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:

  1. Открыть вкладку «Главная» и кликнуть по кнопке «Отобразить все символы»;
  2. Посмотреть на конец строки, если имеется изогнутая стрелка , то ее следует удалить;
  3. Поместить курсор мыши в конец строки и кликнуть по кнопке «Delete».

Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:

  • Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
  • Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
  • Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
  • Выберите вариант «Авто».

Частые причины больших пробелов

Это интересно:

Бывает, что во время редактирования текстового документа, приходится добавлять информацию из внешнего источника. Например, копируя текст в интернете и вставляя его в Word, может нарушиться форматирование текста.

Microsoft Office Word

Возможно, кто-то пользовался программой Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда возникают длинные пробелы между словами. Они портят вид документа, а пользоваться такой программой становится очень неудобно.

Есть несколько решений такой проблемы. Все они зависят от причины возникновения больших пробелов. Можно определить несколько категорий причин:

  • Выравнивание.
  • Неотображаемые знаки.
  • Пробелы.
  • Переносы слов.

Вне зависимости от того, что произошло, устранение длинных пробелов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Различие составит интерфейс программы.

Все версии программы Microsoft Word имеют различия в дизайне. К тому же, в новых версиях намного шире функционал. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

  • Поставьте курсор в самом начале текста.
  • На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
  • Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
  • Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Убираем большие пробелы в Microsoft Word

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

  • Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.
  • Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.
  • Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
  • В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
  • Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.
  • Закройте окно замены.

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

НЕТ

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

До скорого!

Ошибка №3: Символ табуляции

Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:

  1. Нажать по вкладке «Главная» и выбрать значок «Скрытых символов»;
  2. По всему документу должны появятся двойные или одинарные горизонтальные стрелочки направленные вправо;
  3. Удалить можно с помощью клавиши «Backspace» или способом с заменой пробелов, описанным в самом начале статьи.

Двойные и тройные пробелы

Описанный выше вариант форматирования только визуально отображает большие интервалы. В действительности пробелы остаются нормальными. Другое дело, когда в тексте имеются два (а то и 3, и 4) “SPACE” подряд. Такие пробелы являются типографскими ошибками, что сильно вредит коммерческим текстам. Рассмотрим два способа исправления таких ошибок.

Первый метод

Чтобы убрать лишние пустые места, можно воспользоваться проверкой грамматики. Предварительно нужно проверить настройки правил. Для этого откройте “Меню OFFICE” (кнопка с логотипом вверху слева), и нажмите “Параметры WORD”.

В открывшихся настройках перейдите в раздел “Правописание”. Пометьте галочками боксы (кроме тех, что в подразделе “Исключения для файла”). В строке “Набор правил” нужно установить значение “Строго”, или изменить правила вручную (“Настройка” рядом).

При ручном управлении правилами, в открывшемся окне выберите пункт “Грамматика”. В списке найдите строчку “Лишние пробелы” и отметьте её галочкой.

После этого в “Ворде” 2003 выполните команду “Меню > Сервис > Правописание”, а в “Ворде” 2007 и 2010 откройте вкладку “Рецензирование” на ленте, и нажмите на самую первую слева кнопку. Дальше придётся вручную управлять исправлением каждой ошибки, найденной в документе или в выделенном тексте (если надо проверить только часть информации). Обычно таким способом можно убрать пустые лишние места.

Второй метод

  • Запустите командное окно “Найти и заменить”. (“Главная” > “Редактирование” > “Заменить”).
  • В бокс “Найти” впишите 2 “SPACE” подряд. (При повторе операции 3 “SPACE”).
  • В бокс “Заменить на” впишите 1 “SPACE”.
  • Щёлкните кнопку “Заменить всё”.

Важно! Не должно быть помечено окошечко “Не учитывать пробелы”.

Как изменить интервал между словами в Ворде

Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.

Добавление пробелов

Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.

Далее нужно перейти на вкладку «Вставка». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.

Замена обычных пробелов на двойные

Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:

  • выделяем нужный фрагмент;

  • на панели «Главная» выбираем пункт «Заменить»;

  • в строке «Найти» ставим одинарный пробел, а в строке «Заменить на:» — двойной

  • подтверждаем замену.

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

ДействиеWord 2003Word 2007
Изменение межбуквенного интервала«Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»«Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить«Правка» > «Заменить»«Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки«Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки»«Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Красная строка

Грубая ошибка в наборе текста – это делать отступы от края страницы, зажимая пробел и таким образом выравнивать весь документ. Ручной вариант набора красной строки неудобный и не гарантирует точности выравнивания для всех абзацев, поэтому нужно настроить ворд на автоматический отступ от края.

Его можно настроить в разделе «Абзац» (в верхней панели, или кликнув правой кнопкой мыши в пустую строчку).

В всплывшем окне настроек необходимо отрегулировать расположение первой строки. Для этого нужно выбрать «Отступ» и в правом окне выбрать значение, на которое красная строка каждого абзаца должна находиться в тексте. После задачи нужного расстояния нужно нажать «Ок», чтобы изменение применилось к документу.

Важно! Если вордовский документ еще не содержит текста, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любое место документа и настроить отступ. Если текст уже написан, то нужно его выделить и только тогда переходить в окно настроек красной строки.

Интервалы между знаками

Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.

Причина 2: кернинг

Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная» – «Шрифт» – «Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.

Причина 3: масштабирование

Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.

Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.

Как удалить пробелы в данных Excel

Тепинг Крокер Категории: Расширенный Excel Теги: Формула Excel Удалить пробелы

Звучит знакомо? Вы ищете данные, которые, как вы знаете, вы ввели, но запрос для Джо Смита просто не возвращает никаких результатов.

Или, как насчет — вы пытаетесь сложить два столбца чисел, но постоянно получаете ошибки.

Часто эти проблемы возникают из-за того, что перед, после или между текстом и числами в ваших данных скрываются лишние пробелы. Особенно, когда информация была скопирована/вставлена ​​в электронную таблицу, могут появиться дополнительные пробелы и остаться незамеченными, пока что-то не пойдет не так.

Excel предлагает несколько способов удаления пробелов и очистки данных, но вам нужно выбрать правильный метод для типа данных, с которыми вы работаете. Следующие советы описывают два метода использования функций и формул для удаления ненужных пробелов из ваших данных.

Эти шаги применимы к Excel 2007–2013. Изображения были сделаны с использованием Excel 2013 в ОС Windows 7.

Опция 1

Использование функции обрезки

Функция TRIM удаляет все пробелы из текста кроме одиночного пробела между словами. Используйте эту функцию, если у вас есть текстовые данные, содержащие скрытые пробелы в ячейке. В нашем примере вы увидите, что в наших данных есть несколько «Джо Смитов». На первый взгляд некоторые из них даже выглядят одинаково. Однако столбец # символов показывает, что в тексте есть скрытые пробелы.

Этап 1

Чтобы использовать функцию TRIM, вам потребуется создать временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце электронной таблицы. Для целей этой демонстрации мы назвали столбец «Обрезка».

Чтобы использовать наш пример выше, загрузите шаблон формулы удаления пробелов Excel

Этап 2

Щелкните в первой ячейке столбца «Обрезать». На вкладке Formulas щелкните раскрывающееся меню Text в группе Functions и выберите TRIM .

Этап 3

После появления диалогового окна щелкните ячейку, содержащую текст, из которого вы хотите удалить пробелы, чтобы завершить функцию. Нажмите ОК .

Этап 4

Скопируйте функцию в оставшиеся ячейки в столбце, чтобы применить функцию к остальным ячейкам имени. Вы можете видеть, что функция TRIM очистила лишние пробелы, и количество символов теперь равно , за исключением для «JoeSmith», у которого не было пробелов между именем и фамилией. Обратите внимание, что TRIM не ДОБАВЛЯЕТ пробелы.

Этап 5

Теперь вам просто нужно заменить исходные данные чистыми данными. Для этого выделите все ячейки в столбце «Обрезать», затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейки в буфер обмена.

Затем выберите первую ячейку в столбце Имя и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Вставить значения под заголовком Параметры вставки . Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец Trim, и ваш столбец Name будет чистым.

Опция 2

Использование формулы для удаления всех пробелов

Если вам нужно подготовить данные для импорта в базу данных (например, MS Access) или иметь комбинацию числовых и текстовых данных, для которой просто необходимо удалить ВСЕ пробелы, вы можете использовать формулу вместо функции ОБРЕЗАТЬ, чтобы удалить ВСЕ пробелы в клетка.

Этап 1

Создайте временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце электронной таблицы, как вы делали это для функции TRIM. В этом примере столбец называется No Spaces .

Этап 2

Щелкните в первой ячейке столбца «Обрезать». На вкладке Формулы щелкните раскрывающееся меню Текст в группе Функции и выберите ПОДСТАВИТЬ .

Этап 3

При появлении диалогового окна:

  • Нажмите на первую ячейку в столбце, который вам нужно изменить
  • В поле «Старый_текст» введите символ, который вы хотите заменить, разделив его кавычками. Чтобы удалить пробелы, это будет ” “.
  • В поле «Новый_текст» введите символ, который должен отображаться вместо него. Поскольку мы не хотим, чтобы вместо пробела использовались НИКАКИЕ символы, введите «».

Этап 4

Щелкните OK , чтобы применить формулу к ячейке.

Этап 5

Скопируйте формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца. Затем скопируйте данные в столбец данных, как вы делали до этого, используя CTRL-C и параметры вставки.

Бонусная подсказка!

Вы также можете удалить пробелы с помощью функции «Найти/Заменить» в Excel. Нажмите CTRL+F , чтобы открыть диалоговое окно «Найти», затем нажмите «Заменить 9».0018 вкладка. Введите один пробел « » в поле «Найти:» и оставьте поле «Заменить на:» пустым, чтобы удалить все пробелы.

Предупреждение. Этот метод будет искать и заменять ВСЕ пробелы на всем листе или в области выделения. Используйте осторожно, чтобы не удалить пробелы, которые вам все еще нужны или нужны!

С помощью этих советов вы можете очистить данные, введенные из нескольких источников, и убедиться, что они непротиворечивы и менее подвержены непреднамеренному дублированию. Используйте эти советы, чтобы удалить пробелы, когда вы хотите:

  • Поиск непреднамеренных дубликатов в ваших данных
  • Подготовьте чужие данные, прежде чем импортировать их в свои электронные таблицы
  • Подготовьте данные для экспорта в базу данных

Когда возникает необходимость найти и удалить ненужные пробелы?

 

ПРИОР+ 7 ДНЕЙ БЕСПЛАТНОГО ОБУЧЕНИЯ

Курсы по обслуживанию клиентов, Excel, управлению персоналом, лидерству, ОСАГО и многое другое. Нет кредитной карты. Без комментариев. Индивиды и команды.

НАЧАТЬ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД


Как показать или скрыть пробелы в Word

Показать или скрыть пробелы в документах Microsoft Word

by Avantix Learning Team | Обновлено 9 февраля 2022 г.

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

В документах Microsoft Word можно отображать или скрывать пробелы вверху и внизу страниц . Если вы скроете пустое пространство, вы не сможете видеть верхние и нижние колонтитулы, а также верхнее и нижнее поля в режиме макета печати. Серое пространство, которое обычно появляется вверху и внизу страницы при прокрутке документа, также исчезнет. Если вы хотите показать или скрыть пробелы между словами, вам нужно нажать «Показать/скрыть» ¶ на вкладке «Главная» на ленте.

Режим макета печати — это вид по умолчанию в Word. Вы можете щелкнуть вкладку «Вид» на ленте и выбрать «Макет печати» в группе «Виды», чтобы при необходимости перейти к этому представлению.

В документах Word поля устанавливаются для верхнего и нижнего края страниц по умолчанию и могут быть изменены на вкладке «Макет» на ленте. Верхние и нижние колонтитулы отображаются в области верхнего и нижнего полей (за исключением плавающих объектов), поэтому, если пустое пространство скрыто, верхние и нижние колонтитулы могут казаться отсутствующими.

Рекомендуемая статья: Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)

Хотите узнать больше о Microsoft Word?  Посетите наш виртуальный класс или живой класс Курсы Word >

Отображение или скрытие пустого пространства с помощью сочетания клавиш

Чтобы отобразить или скрыть пустое пространство в Word с помощью сочетания клавиш:

  1. Поместите курсор в верхнюю часть документа (вы можно нажать Ctrl + Home, чтобы переместить курсор в начало документа).
  2. Переместите указатель в серую область чуть выше первой страницы (под линейкой), пока указатель не превратится в стрелку вверх и вниз. Появится сообщение Двойной щелчок для отображения пробела или Двойной щелчок для скрытия пробела.
  3. Дважды щелкните. Если вы скрываете пустое пространство, вы также можете поместить указатель в серую область между страницами, а затем дважды щелкнуть.

Если вы показываете или скрываете пустое пространство, этот параметр сохранится во всех новых создаваемых вами документах. Когда пустое пространство скрыто, параметр влияет не только на пустое пространство между страницами, но и на все, что является частью верхнего или нижнего колонтитула (включая водяные знаки и другую графику, привязанную к верхнему или нижнему колонтитулу). Когда вы сохраняете и закрываете документ, настройка сохраняется в документе.

Если вы скроете пустое пространство, разрывы страниц все равно будут видны в документе. Если вы распечатаете документ, верхние и нижние колонтитулы будут напечатаны, даже если пустое пространство скрыто.

Отображение или скрытие пробелов с помощью диалогового окна «Параметры»

Чтобы показать или скрыть пробелы с помощью диалогового окна «Параметры Word»:

  1. Откройте документ Word, в котором вы хотите отобразить или скрыть пробелы.
  2. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте.
  3. Выберите параметры. Появится диалоговое окно.
  4. В категориях слева выберите Дисплей.
  5. На панели справа установите или снимите флажок Показывать пробелы между страницами в режиме макета печати.
  6. Нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно «Параметры» с выбранной категорией «Отображение» выглядит следующим образом:

Поскольку эта функция неочевидна, у пользователей могут возникнуть проблемы, если в документе отсутствуют области (например, верхние или нижние колонтитулы). ).

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Дополнительные ресурсы

Более 14 сочетаний клавиш для быстрого выбора текста

Как удалить жесткие возвраты в документах Word

Как сделать надстрочный или нижний индекс в Word (с помощью сочетаний клавиш)

Как вставить знак «Не равно» в Word ( 5 способов ввести или вставить ≠)

Как вставить или ввести символ градуса в Word (5 способов вставить °)

Связанные курсы

Microsoft Word: средний/продвинутый

Microsoft Excel: средний/продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый

Microsoft Word: мастер-класс по длинным документам

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем офисе в центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (некоторые очные курсы также могут проводиться в другом месте в центре Торонто) . Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.

Copyright 2022 Avantix ® Обучение

Вы можете удвоить пробел в Word, используя сочетание клавиш, ленту, диалоговое окно «Абзац» или даже изменив стиль. Если вы удваиваете интервал между абзацами, вы устанавливаете междустрочный интервал абзаца равным 2,0. Поскольку двойной интервал — это формат абзаца, важно понимать, что абзац в Word — это что-либо, после которого следует жесткий возврат (вы нажали Enter или Return).

Если вы создаете документ, шаблон или макет Microsoft Word и хотите создать текст-заполнитель, вы можете сгенерировать случайный текст с помощью встроенной функции RAND или функции LOREM (которая генерирует латинский текст или текст Lorem ipsum).

Кернинг можно использовать в Microsoft Word для увеличения или уменьшения интервала между символами.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *