Использование удаленного сервера на работе: Удаленный сервер — что это значит, для чего он нужен и как выбрать

Удаленный сервер — что это значит, для чего он нужен и как выбрать

Удаленный сервер — это программный веб-сервер, к которому можно получить доступ через интернет. Он может принадлежать непосредственно компании и арендоваться у хостинг-провайдера в облаке, на виртуальных мощностях. Другие компьютеры подсоединяются к нему через службы удаленного доступа (RAS).

Как появился термин

Удаленный сервер — что значит это определение? Оно появилось благодаря компании Microsoft, которая начала использовать этот инструмент при обращении к встроенным средствам удаленного доступа Windows NT. RAS — как раз одна из служб, которая доступна в среде этой ОС. Чтобы не запускать Windows NT на каждом клиенте, они подключаются к удаленному серверу по протоколам TCP/IP, IPX и NBF.

Сейчас этим термином называют мощный server, который территориально вынесен за пределы компании и нужен для совместной работы сотрудников.

Базовые сценарии использования

Удаленный сервер — для чего нужен? Наиболее частый вариант использования выглядит так: на нем размещена база данных и к ней обращается большое количество пользователей.

Они делают это из любой точки мира, находясь дома или в локальной корпоративной сети. Доступ осуществляется через интернет, причем только его скорость, а не территориальное расположение сервера влияет на то, насколько удобно работать с размещенной там информацией.

Еще один популярный вариант — когда в компании несколько территориально распределенных офисов или удаленных (надомных) сотрудников. Также удаленными серверами пользуются провайдеры интернет-услуг.

Режимы работы

Сервер удаленного доступа в облаке поддерживает два режима работы:

• 1Удаленный доступ к сети. Классический случай, описанных в примерах выше — когда удаленные клиенты подключаются к серверу так, словно он находится с ними в одной локальной сети. Здесь сервер работает так же, как и любой другой компьютер в корпоративной сети;
• 2Удаленное управление. Клиенты дистанционно управляют работой сервера (его еще называют сервером терминалов).

Рассмотрим, как сервер удаленного доступа взаимодействует с подключенными к нему устройствами — рабочими станциями. Пользователи запускают на ПК клиентские приложения доступа и тем самым стартуют подключение к серверу. Он со своей стороны проверяет подлинность пользователей, а после проверки запрещает или разрешает доступ. Также он обслуживает сеанс связи на протяжении всего времени подключения — до тех пор, пока его не прервет пользователь или администратор сети.

Следует различать понятия «удаленный доступ» и «удаленное управление». В первом мы имеем дело с программным маршрутизатором, который поддерживает различные сетевые протоколы. Во втором — с решением, в котором реализованы инструменты совместного использования экрана, манипулятора и клавиатуры посредством дистанционного соединения.

В случае с сервером удаленного доступа (например, он может работать под управлением последней версии Windows) он будет принимать подключения удаленного доступа и отправлять пакеты данных между клиентами в той сети, к которой они все подключены.

Как организовано подключение

Стандартный способ подключения к удаленному серверу — использовать протокол RDP (Remote Desktop Protocol). В его популяризацию сделала огромный вклад компания Microsoft, она рекомендует его для организации удаленной работы между сервером и пользователями, которые подключаются с терминальных машин. Клиенты для этого протокола давно разработаны для всех версий операционной системы Windows, в том числе мобильные, а также под Linux, FreeBSD, Mac OS X, iOS и Google Android. В последних версиях Windows он поставляется с названием mstsc.exe.

Как получить доступ к рабочему столу на удаленном сервере, который находится в интернете? Для этого в Microsoft разработали функционал удаленного рабочего стола. Чтобы зайти на него, выполните такую последовательность действий: «Пуск» — «Выполнить» — ввести mstsc — «Ввод». Далее необходимо ввести IP-адрес сервера и нажать Connect. При успешном соединение вы увидите приглашение для входа в среду Windows.

Принципы выбора удаленного сервера

Компании, которые знают про удаленный сервер — что такое, как работает и какие преимущества имеет, сталкиваются с выбором подходящего решения под свои задачи. Есть несколько моментов, на которые необходимо обратить внимание.

Гибкое масштабирование

Сервер должен поддерживать масштабирование по мере роста бизнеса. Быстрое развитие технологий приводит к тому, что появляются новые платформы и протоколы. Сегодня они могут быть редко используемыми, но все может кардинально измениться через несколько месяцев. То же самое касается поддержки системного и прикладного ПО, которое будет развернуто на стороне пользователей. Другими словами, чем больше способов связи поддерживает удаленный сервер, тем дольше он будет выполнять свои функции в первоначальной конфигурации.

Поддержка интеллектуальных инструментов

Это функции, характерные для большинства современных серверов и нужны для того, чтобы максимально упростить эксплуатацию сервера. Самые яркие примеры — аутентификация пользователей, учет используемых ресурсов, подготовка автоматизированных выписок счетов. В выборе функциональности достаточно прийти к разумному компромиссу: подобные инструменты не должны становиться самоцелью для IT-отдела компании, а выполнять ее бизнес-задачи.

Простота установки и обслуживания

Это снимет часть обязанностей с системных администраторов компании и позволит сократить количество штатных единиц, необходимых для обслуживания серверов. Сложные моменты должны стать прозрачными и понятными, чтобы с ними могли работать специалисты с базовой квалификацией.

Надежность и производительность

Они зависят от используемого программного обеспечения и стабильности канала связи, по которому сервер и рабочие станции обмениваются данными. Чем выше пропускная способность канала связи и чем надежнее выбранный Интернет-провайдер, тем лучше.

VPS и VDS

Часто компаниям нужен не просто удаленный сервер (что означает это понятие, мы уже разобрались), а VDS или VPS. Это хостинг-услуги, где пользователи получают виртуальные серверы, эмулирующие работу реальных физических машин. Под  VDS и VPS подразумевают различные типы виртуализации  — на аппаратном уровне и на уровне операционной системы, — но по факту эти два термина означают одно и то же: выделенный виртуальный сервер, который запущен на базе физического.

Такие серверы можно также называть удаленными — они располагаются на хост-машине стороннего провайдера. Но если классический удаленный server обслуживает пользователей одного предприятия, с VDS/VPS прямо противоположная история. При этом у каждого виртуального сервера свой IP-адрес или пул IP-адресов, и клиенты одного server’a не могут получить доступ к ресурсам другого.

Удаленный сервер: преимущества и недостатки использования

23.06.2014

Удаленный сервер — это, можно сказать, полноценный компьютер, на котором хранится и обрабатывается информация, выполняются какие-либо задачи. Доступ к удаленному серверу происходит через интернет. Его полезно использовать компаниям, например, для хранения и работы с базами данных программ. Для того чтобы использовать удаленный сервер в своей компании, нет необходимости покупать специальное оборудование, подключение, возможно, с помощью стандартных офисных средств. Так же вы экономите на системном администраторе, удаленный сервер не требует постоянного обслуживания, физическое обслуживание осуществляют сотрудники дата цента.

Организовав работу через удаленный сервер, вы получаете много преимуществ. При работе с базами данных они будут независимы от локального сервера и будут работать надежно, не давая сбоев, ресурсы всегда можно будет изменить в зависимости от потребностей бизнеса. Так же не потребуется большое финансирование на приобретение дорогостоящего оборудования, а в случае устаревания, вы просто смените арендуемое оборудование.

Преимущества, которые вы получаете, используя удаленный сервер:

• Безопасность и конфиденциальность данных на сервере;
• Доступ из любой точки планеты;
• Значительная экономия средств.

Арендовав удаленный сервер, вам будет доступен контроль всех процессов, вы сможете добавлять новых пользователей, создавать новые файлы, предоставлять или закрывать доступ.

Вам будет выделен свой IP-адрес, или группа адресов. Компании предлагают своим клиентам серверы, на которых можно непрерывно работать. А обслуживание серверов силами компании, избавляет вас от системного администратора. Также у вас снижается риск затрат при поломке сервера. А принципы управления удаленным сервером схожи с локальным.

Безопасность и конфиденциальность информации настолько сильна, что даже государственным органам будет сложно добраться к вашим данным или бухгалтерии. А возможность резервного копирования, позволит вам легко восстановить данные в случаях поломки сервера или других форс-мажорных обстоятельств.

Вы получаете доступ к данным, хранящимся на сервере, из любого уголка планеты. Для этого вам нужен только лишь доступ в интернет и специальный ключ или пароль. То есть, ваша компания сможет переехать на другое место без лишних трудностей, связанных с оборудованием серверной, монтажа вентиляции и тд.

Недостаток удаленного сервера

Удаленные серверы имеют много преимуществ и удобств, а недостатков у них практически нет. Но все-таки один, важный, есть. При низкой скорости интернета возможны искажения картинки и упадок быстродействия. Желательно иметь стабильный канал связи, а так же желательно его резервирование.

На этом все. Желаем вам испытать удобство работы с удаленным сервером. Удачи!

Как настроить безопасный удаленный доступ для сотрудников • Eclipse Consulting

Сегодня многие люди регулярно работают из домашних офисов, кафе и гостиничных номеров. Постоянная доступность Интернета в сочетании со скоростью и производительностью современных ноутбуков сделала удаленную работу проще, чем когда-либо.

Удаленная работа по сравнению с работой в офисе

По разным причинам некоторые работодатели не одобряют или не разрешают удаленную работу. Производители могут счесть несправедливым позволять операционному персоналу работать удаленно, когда рабочие завода и склада вынуждены приходить на работу. Офисная среда естественным образом способствует установлению дружеских отношений, развитию командной работы и поощрению сотрудничества. В офисе у сотрудников меньше отвлекающих факторов и легче обеспечить безопасность корпоративной информации. У вас может не быть технологии, позволяющей работать удаленно.

На фоне опасений по поводу коронавируса работодатели, которые раньше не настраивали возможности удаленной работы, теперь ищут способы сохранить бизнес. Один из самых простых способов — разрешить сотрудникам работать из дома.

Очевидно, что удаленная работа и работа в офисе — это не одно и то же. У вас не будет такого же плавного взаимодействия между сотрудниками, как когда они находятся в нескольких минутах ходьбы друг от друга. Бумаги и контракты не могут передаваться по кругу. Некоторые программные системы могут быть доступны только в помещении.

Итак, что именно вам нужно сделать, прежде чем позволить вашим сотрудникам работать удаленно, чтобы они могли работать продуктивно, а ваш бизнес продолжал бесперебойно работать?

5 Ключевые моменты при настройке безопасного удаленного доступа для сотрудников

1.

Защита данных за пределами офиса

Решите, какие сотрудники имеют право работать из дома и какое программное обеспечение и системы вы им предоставите. Большинство сотрудников лояльны к вашему бизнесу, стремятся действовать профессионально и никогда не станут преднамеренно вызывать утечку данных. Несмотря на благие намерения, исследования показывают, что сотрудники постоянно являются основным источником нарушений безопасности данных.

В офисе вы можете иметь уровни защиты брандмауэра и мониторинга безопасности данных, встроенные в вашу локальную сеть. Вне офиса вы можете реализовать защиту безопасности различными способами. Однако, если у вас еще нет технологии, потребуется время для ее настройки.

Некоторые из более простых способов обеспечения соблюдения стандартов безопасности данных:

• Настройка доступа к VPN (подробнее об этом позже)
• Применение протоколов безопасности, таких как двухфакторная аутентификация, с помощью ИТ-политик и процедур
• Обеспечение наличия и активации брандмауэров и антивирусного программного обеспечения на всех компьютерах
• Обучение сотрудников тому, где хранить файлы и как защитить свою компьютерную среду (например, удаление заметок с паролями с их мониторов)
• Тщательное тестирование процесса резервного копирования и восстановления

Если ваша компания работает с конфиденциальной информацией, вы должны быть особенно внимательны при настройке удаленного доступа. Вы захотите ограничить доступ, печать или загрузку таких записей, как:

• медицинские записи о пациентах
• Торговые секреты
• Конфиденциальная финансовая информация или информация о безопасности
• Соответствие или юридические данные

В дополнение к работе с поставщиком программного обеспечения для настройки настройки безопасности применения, позвонить поставщику ИТ, такой как США (586.263, чтобы настроить настройки безопасности. .1775), чтобы помочь настроить удаленную рабочую среду.

2. Устройства, используемые для удаленной работы

Решите, кто предоставит компьютеры и ноутбуки, используемые сотрудниками для удаленной работы. Если ваша компания покупает их или позволяет сотрудникам забирать корпоративное оборудование домой, у вас больше контроля над тем, что вы разрешаете на устройстве. Убедитесь, что ваши сотрудники ознакомлены со всеми новыми ИТ-политиками, касающимися оборудования для удаленной работы.

Microsoft Office 365 и другие поставщики ИТ имеют доступное программное обеспечение, которое позволяет работодателям стирать удаленные устройства в случае потери или кражи оборудования.

3. Включение безопасного доступа к файлам за пределами сайта

Что насчет доступа к файлам? Если сотрудники не работают в офисе, как они могут получить доступ к файлам компании? Здесь у вас есть два основных варианта — VPN или облако.

VPN — виртуальная частная сеть — вы можете ограничить доступ, чтобы сотрудники могли подключаться исключительно через VPN, обеспечивая прямое зашифрованное соединение между их удаленным устройством и сервером в главном офисе. Это способ предоставить полный, но безопасный доступ удаленным сотрудникам. Будьте предписывающими в отношении того, какие инструменты VPN используют сотрудники. Бесплатные VPN-приложения потребительского уровня могут подвергнуть вашу компанию вредоносному или рекламному ПО. Узнайте больше в нашей предыдущей статье о настройке VPN для малого бизнеса.

Другим вариантом доступа к файлам является использование облачного программного обеспечения, такого как G-Suite или Office 365. Если у вас уже настроено облачное программное обеспечение, все готово! Если нет, миграция в облако — отличный способ защитить файлы, предоставив сотрудникам доступ к своей работе в любом месте.

Как G-Suite, так и Microsoft Office 365 можно настроить относительно быстро. Если у вас большой объем данных или много пользователей, процесс, очевидно, займет немного больше времени, но в долгосрочной перспективе оно того стоит. Эти пакеты программного обеспечения включают электронную почту, календарь, электронные таблицы, документы и целый ряд других инструментов для повышения производительности бизнеса. Узнайте, какие приложения Office 365 доступны в зависимости от выбранного вами плана. Мы будем рады помочь вам определить наиболее целесообразный и практичный способ начать работу.

4. Средства видеосвязи

Возможно, вы уже в значительной степени пользуетесь электронной почтой для общения. Это, вероятно, никогда не изменится. Что изменилось с удаленной работой, так это то, что вам следует подумать о добавлении инструмента видеосвязи, чтобы делиться настольными приложениями и видеть знакомые лица через веб-камеру. Инструменты видеосвязи, чтобы все оставались на связи и выполняли поставленные задачи. Некоторые из наших любимых инструментов:

• Microsoft Teams
• Google Hangouts
• Zoom

5. Установите ожидания для удаленной работы сотрудников

Сообщите всем о своих ожиданиях в отношении рабочих часов, доступности и ожидаемых результатов. Особенно, когда удаленная работа является новой, убедитесь, что сотрудники знают, как войти в систему, как общаться и кому звонить, если у них возникнут технические трудности.

Поначалу удаленная работа может быть сложной для всех. Не отчаивайтесь.

Имейте в виду, что некоторым сотрудникам будет трудно работать из дома. У них могут быть дети или другие члены семьи, требующие их внимания. Им может не нравиться видеочат, и им нужно дополнительное время, чтобы изучить технологии и изменить свои процессы, чтобы найти новые способы совместной работы. Будьте терпеливы и поддерживайте тесную связь. Это сделает весь процесс более плавным.

Нужна помощь в настройке удаленных сотрудников?

Мы здесь, чтобы помочь — столько, сколько вам нужно. Мы можем сделать все, от заказа и доставки ноутбуков до настройки удаленного доступа и помощи в пересмотре ваших ИТ-политик и процедур. Наша команда здесь, чтобы помочь вашему бизнесу процветать, поддерживая удаленную работу с помощью надежного плана обеспечения непрерывности бизнеса.

Позвоните нам по телефону 586.263.1775 или напишите по адресу [email protected].

Часто задаваемые вопросы

Как помочь вашим сотрудникам работать удаленно?

Убедитесь, что ваши сотрудники чувствуют себя в безопасности, на связи и знают, как связаться с ними по вопросам. Ставьте цели своим работникам, чаще проверяйте их и проявляйте инициативу.

Есть ли преимущества в удаленной работе?

Удаленная работа дает вам гораздо больше гибкости, чтобы совмещать работу и личную жизнь. Вам больше не нужно ездить на работу, экономя время и деньги. Удаленная работа также может устранить обычные офисные отвлекающие факторы, что сделает вашу работу более продуктивной.

Насколько хороша безопасность Microsoft Teams?

Microsoft имеет встроенную систему безопасности корпоративного уровня.

Как вы помогаете своим сотрудникам, работающим удаленно, оставаться продуктивными?

Поддерживайте связь со своими сотрудниками и следите за тем, чтобы они были в курсе событий. Посоветуйте им делать перерывы, как если бы они были в офисе, и создать дома особую рабочую обстановку.

Каковы риски удаленного доступа к компьютеру?

Удаленный доступ к компьютеру имеет множество преимуществ. От повышения производительности до экономии средств — существует множество причин, по которым вам, как частному лицу или владельцу бизнеса, следует рассмотреть возможность использования этой технологии. Тем не менее, есть также некоторые риски, которые необходимо учитывать перед переключением.

Итак, каковы риски, связанные с удаленным доступом к компьютеру? И как можно их смягчить?

Что такое удаленный доступ к компьютеру?

Удаленный доступ к компьютеру — это просто возможность подключения к другому компьютеру или сети из удаленного места. Это позволяет вам использовать устройство, не прикасаясь к нему физически. Эта технология широко используется для предоставления технической поддержки и быстрого решения проблем с программным обеспечением.

Возможно, вы сталкивались с удаленным доступом во время устранения технических неполадок на своем компьютере. Технический специалист может видеть ваш экран и управлять мышью и клавиатурой, чтобы решить проблему.

Помимо этого, технология удаленного доступа к компьютерам помогла многим предприятиям во время пандемии Covid-19, поскольку сотрудники могли получить доступ к офисным компьютерам, безопасно оставаясь дома. Это также оказалось экономически эффективным решением, поскольку оно устраняет необходимость в расходах на проезд и проживание.

Как работает удаленный доступ к компьютеру?

Прежде чем узнать о рисках, связанных с использованием удаленного доступа, важно понять, как он работает.

Удаленный доступ к компьютеру обычно работает по модели клиент-сервер. Для работы удаленного доступа нужно три вещи: клиент удаленного доступа , сервер удаленного доступа и сетевое соединение между ними.

Главный компьютер, который является сервером, хранит все файлы и приложения, которые нужны пользователю. С другой стороны, клиент — это программа, которая позволяет пользователю подключаться к серверу и использовать его ресурсы. Программа-клиент устанавливается на компьютер пользователя, и с ее помощью он может подключаться к серверу из любой точки мира.

После установления соединения пользователь может получить доступ ко всем файлам и приложениям, хранящимся на сервере. Они также могут выполнять несколько задач, таких как создание и редактирование документов, отправка и получение электронных писем, устранение неполадок и многое другое.

Риски, связанные с удаленным доступом к компьютеру

Итак, вы знаете преимущества удаленного доступа. Каковы его недостатки?

Нарушения безопасности

Одним из самых больших рисков, связанных с удаленным доступом, являются нарушения безопасности. Когда вы разрешаете удаленный доступ к вашему компьютеру, вы также предоставляете человеку на другом конце полный контроль над вашей системой. Это означает, что они могут получить доступ ко всем вашим файлам, приложениям и данным. Если человек не является тем, кому вы доверяете, он может использовать эту информацию в злонамеренных целях, например, для кражи вашей личности или продажи ваших конфиденциальных данных в даркнете.

Кроме того, если вы получаете доступ к своему офисному устройству со своего персонального компьютера через удаленный доступ, и ваш компьютер имеет слабую настройку безопасности, существует вероятность того, что хакер может получить доступ и к вашей рабочей системе. Это может привести к большому ущербу, например, утечке конфиденциальной информации, краже данных и даже финансовым потерям.

Атаки вредоносных программ

Еще одна серьезная угроза, связанная с удаленным доступом, — это возможность установки вредоносного ПО в вашу систему. Если у человека на другой стороне есть злой умысел, он может установить вредоносное ПО на ваш компьютер без вашего ведома. Затем это вредоносное ПО может быть использовано для сбора вашей личной информации или повреждения вашей системы.

Помимо этого, большинство программ удаленного доступа к компьютерам не сканируют задействованные устройства на наличие вредоносных программ. Итак, предположим, что вы получаете удаленный доступ к офисному компьютеру с вашего персонального компьютера, зараженного вредоносным ПО. В этом случае вы можете непреднамеренно заразить свой офисный компьютер, а также все устройства, подключенные к нему по сети, вредоносным ПО.

Потеря данных

Потеря данных — еще одна проблема при удаленном доступе. Если происходит обмен данными и соединение между клиентом и сервером прерывается, это может привести к потере данных. Это особенно важно, если вы работаете с важными файлами или проектами. Потеря данных также может произойти в случае сбоя программы удаленного доступа или отключения электроэнергии.

Проблемы с производительностью

Наконец, еще один риск, связанный с удаленным доступом, — это проблемы с производительностью. Если соединение между клиентом и сервером недостаточно прочное, это может привести к задержкам и замедлению работы. Это может быть неприятно, особенно если вы работаете над задачами, срочными.

И если к одному и тому же серверу обращается слишком много людей, это может привести к перегрузке сервера и даже замедлению его работы. Это может затруднить выполнение работы и разочаровать пользователей.

Как защитить себя с помощью удаленного доступа

Удаленный доступ к компьютеру опасен, но полностью игнорировать его нельзя. Независимо от того, в какой профессии вы работаете, вам, возможно, придется использовать ее когда-нибудь.

Итак, что вы можете сделать, чтобы защитить себя от рисков, связанных с удаленным доступом? Вот несколько советов:

• Используйте VPN: Первое, что вы можете сделать, чтобы защитить себя, — это использовать VPN. Это помогает зашифровать соединение между удаленным сервером и вашим устройством. Это затрудняет хакерам перехват ваших данных или доступ к вашему устройству.
• Установка обновлений безопасности: Вы должны убедиться, что ваша система, а также удаленный сервер обновлены до последних исправлений и обновлений безопасности. Это поможет закрыть любые потенциальные дыры в безопасности, которыми могут воспользоваться хакеры.
• Не используйте общедоступную сеть Wi-Fi: Также следует избегать использования общедоступной сети Wi-Fi для доступа к удаленным серверам. Публичный Wi-Fi небезопасен и может быть легко взломан. Если вам необходимо использовать общедоступный Wi-Fi, убедитесь, что вы одновременно используете VPN.
• Используйте надежные пароли: Важно создать надежные пароли для вашей системы и учетных записей. Это поможет предотвратить доступ хакеров к вашей учетной записи, даже если они получат удаленный доступ к вашему компьютеру. Убедитесь, что вы используете разные пароли для каждой учетной записи и регулярно меняйте их, предпочтительно на устройствах, не подключенных к каким-либо сетям удаленного доступа.