Простой, но мощный способ никогда не терять нужные контакты
Android Веб-сервисы 21 мая 2014
Как вы храните свои контакты? Готов поспорить — в хаосе… В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25000 человек!
Как вы храните свои контакты?
Готов поспорить — в хаосе…
Часть — на смартфоне. Часть — на старом телефоне, который сейчас у вашей мамы. Часть – в визитках. А часть – на каких-то клочках бумаги по всему дому.
Угадал?
Контакты разбросаны. Контакты теряются.
В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.
Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все ))
Я про Google Contacts.
Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?
Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов.
Другого ПРОСТО НЕТ.
Фишка №1: 25 000 контактов
У вас больше?
Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.
У меня, например, всего 90 контактов.
Фишка №2: Облако
Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.
Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке. Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)
Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.
Фишка №3: Резервное копирование
Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.
В Google Contacts это удобно:
Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.
Фишка №4: Заметки
Вот так они выглядят:
Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…
И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…
Фишка №5: Мощный поиск
Теперь найти нужный контакт ПРОСТО.
Даже в огромной базе.
Просто введите «кондиционер»:
Введите «ремонт»:
С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!
Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.
В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…
Фишка №6: Группы
Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.
Смотрите, как я организовал свои группы:
- ЧАСТО – это те контакты, которые отображаются в моем телефоне по умолчанию
- РЕДКО, ОЧРЕДКО – контакты, с которыми я общаюсь редко. Но доступ к ним у меня есть. Пусть не в 1 клик, а в 2-3, но есть.
- СЛУЧАЙ – как раз те самые случайные контакты, которые порой оказываются важнее всего.
Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.
Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты.
Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.
Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.
Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.
Уверен, у вас все это настраивается аналогично.
Фишка №7: Фото
Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:
Да, даже службу доставки воды я снабдил фоткой))При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:
Жаль, что нельзя вставить ссылку на картинку, а приходится ее сохранять на диск и потом открывать. Интересно, что еще недавно все было как надо ((
Пошаговая инструкция
Настроить Google Contacts несложно.
В нем 9 шагов:
- Подключите свой телефон к Google Contacts
- Перенесите свои контакты из телефона и социальных сетей в Google Contacts
- Очистите базу: убейте дубли, удалите лишнее
- Разбросайте контакты по группам
- Добавьте фото к вашим фотографиям
- Добавьте другие поля
- Добавьте заметки
- Синхронизируйте Google Contacts с вашим iPhone или смартфоном на Android
- Настройте отображение на смартфоне
Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.
Частые вопросы и Проблемы
Почему фото при звонке ужасного качества?
Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке «видно пиксели».
Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.
Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?
Ответ – по этой ссылке.
Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?
К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.
Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..
Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:
То есть, поставить впереди названия цифру.
Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?
Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали.
Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.
Итого
Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!
И вперед, к светлому будущему!
Вместе с 25 000 друзей ))
Пишите в комментариях!
А как вы храните свои контакты?
Почему до сих пор не используете мощь Google Contacts?
Особенно интересно было бы услышать людей, для которых база контактов (клиентов) намазывает масло на хлеб.
Гугл контакты — Androfon.ru
Раздел: Новичкам Дата: 25.11.2019 Автор: Александр Мойсеенко. Комментариев: 0
Последнее обновление: 12/07/2022
Поисковый гигант Google предлагает удобный сервис для управления телефонными номерами под названием «Контакты». Из статьи вы узнаете, что собой представляет сервис, какие предлагает возможности, а так же как пользоваться.
Содержание
Что такое «Контакты» Google
Сервис представляет собой бесплатное приложение с набором инструментов для взаимодействия с телефонными номерами.
Для работы используется интернет браузер и/или мобильное приложение на Android, встроенное по умолчанию в прошивку большинства устройств. А благодаря синхронизации изменения после работы в браузере сохраняются на смартфоне, и наоборот.
Основные возможности сервиса:
- Сортировка записей по имени или группе.
- Функции добавления и удаления номеров, а так же изменение контактной информации.
- Сохранение и восстановление базы номеров.
- Поиск и объединение дубликатов.
- Печать телефонных номеров.
- Синхронизация с мобильными устройствами на Android.
Читайте также:
Как восстановить контакты на андроиде
Как синхронизировать контакты iphone с gmail
Как пользоваться
Для работы с сервисом требуется учетная запись Google – почтовый ящик Gmail. При необходимости электронный ящик необходимо создать. Подробный процесс регистрации описан в статье «Как создать электронную почту на телефоне андроид» при использовании мобильного устройства, а так же «Как создать электронную почту» с использованием компьютера.
При наличии учетной записи необходимо перейти на страницу сервиса по ссылке.
На странице сервиса сверху находится поле поиска контактов и настройки. В настройках доступно указание региональных установок, а так же возможность отмены изменений за период до 30 дней.
В левой части экрана располагаются кнопки направленные на создание, сортировку и группировку контактов. Тут же производится действие по импорту и экспорту телефонных номеров. Функция импорта/экспорта пригодится для добавления контактов из ранее созданных резервных копий или записей, присланных другими пользователями. Это позволяет за один раз сохранять десятки или сотни контактов. Аналогичным образом сохранить определенные записи или все сразу.
Привязанные к учетной записи контакты отображаются в центре. Причем помимо имени доступно отображение адреса электронной почты, номера телефона и должности в компании. Что бы просмотреть или отредактировать контакт достаточно нажать на соответствующую запись.
Так же доступны функции печати, экспорта, скрытия в списке контактов и удаления записи.
Все изменения в гугл контактах сохраняются автоматически, при условии наличия доступа к интернету. Если учетная запись привязана к мобильному устройству на Android и требуется обновить изменения на телефоне, тогда необходимо синхронизировать данные в настройках. Узнайте подробнее «Как включить синхронизацию».
Польза сервиса гугл контакты
Инструментарий одинаково полезен для корпоративных и обычных пользователей. В крупных компаниях и небольших фирмах сервис позволит сортировать и группировать контактную информацию работающих сотрудников, а ещё формировать клиентскую базу.
Обычным пользователям сервис обеспечит удобное управление телефонными контактами с сохранением резервной копии. Причем все изменения автоматически переносятся на привязанное к учетной записи устройство. Например, вы добавили 10-20 контактов на компьютере, синхронизировали учетную запись на смартфоне и все контакты автоматически загрузятся в телефонный справочник.
Если же на мобильном устройстве отсутствуют сервисы Google, достаточно экспортировать файл контактов, затем перенести на аппарат и импортировать в телефонную книгу. Подробный процесс переноса контактов путем импорта записей читайте в материале «Импорт/экспорт телефонной книги».
Вывод
Гугл контакты – удобный сервис для работы с телефонными абонентами. Сервис позволяет добавлять и удалять абонентов, а так же изменять контактную информацию. Кроме того создавать резервные копии контактов и/или синхронизировать с мобильными устройствами, что привязаны к той же учетной записи.
Какие у вас остались вопросы? Спрашивайте и делитесь впечатлением в комментариях под статьей.
Связанные записи
Это небольшое изменение в Контактах Google может иметь серьезные последствия
TL;DR
- Последнее обновление сервисов Google Play меняет способ синхронизации контактов на Android.
- Отключение синхронизации контактов приведет к удалению ранее синхронизированных контактов с вашего телефона Android.
Мы воспринимаем синхронизацию контактов на наших телефонах Android как должное. Пока у вас есть учетная запись Google на вашем телефоне Android, о переносе контактов с устройства Android на другое устройство Android вам даже не нужно думать. Но Google вносит фундаментальные изменения в это поведение, и если вы часто меняете телефоны, вам, возможно, придется быть немного осторожным.
Последняя запись в журнале изменений обновления системы Google Play от мая 2023 года включает в себя большое отклонение от того, как синхронизация контактов работала на Android до сих пор:
[Телефон] Отключение синхронизации с синхронизацией контактов Google теперь удалит ранее синхронизированные контакты из ваш Android-телефон.
Это изменение распространяется на все устройства Android через Google Play Services v23.20.
Что именно меняется с синхронизацией контактов на Android?
Когда вы входите в учетную запись Google на любом устройстве Android, Google в первую очередь синхронизирует ваш список контактов.
Как уже упоминалось, процесс был очень плавным, и это одна из тех вещей, которые Android получил сразу как ОС. Пока вы добавляете новые контакты в свою учетную запись Google (а не в память телефона или SIM-карты), они будут доступны на каждом устройстве, на которое вы войдете в будущем.
Однако, если вы случайно отключите синхронизацию контактов Google на своем телефоне Android, с контактами, отображаемыми на телефоне, ничего не произойдет. Контакты, которые уже были синхронизированы, будут по-прежнему отображаться на вашем телефоне, хотя любые внесенные вами изменения останутся только на устройстве и не будут синхронизированы.
Единственный способ удалить контакты, синхронизированные с телефоном, — это удалить учетную запись Google с телефона. Если на телефоне только одна учетная запись Google, то ее нельзя удалить, и, соответственно, список контактов также нельзя удалить.
В новом обновлении сервисов Google Play отключение синхронизации контактов приведет к удалению контактов с этого устройства.
Вам больше не нужно будет удалять учетную запись Google, чтобы удалить эти контакты.
Почему это большое изменение?
Для технически подкованных пользователей это может не показаться большим изменением. Но для обычного пользователя Android, которому никогда не приходилось думать о синхронизации контактов, случайное отключение синхронизации контактов приведет к «исчезновению» всего их списка контактов. Они могут ломать голову над тем, что происходит и почему их контакты внезапно исчезли с телефона.
Также не сразу ясно, что произойдет, если произойдет ошибка синхронизации контактов, как это иногда происходит при плохом соединении и VPN. Мы надеемся, что контакты не исчезнут в случае неудачной синхронизации.
Что делать, если ваши контакты исчезли с вашего Android-устройства?
Если ваши контакты исчезли с вашего телефона Android, вам сначала нужно проверить, присутствуют ли они на сайте contact.google.com. Если они там присутствуют, то это просто вопрос синхронизации контактов обратно на вашем телефоне Android.
Перейдите в Настройки > Пароли и учетные записи , выберите свою учетную запись Google и убедитесь, что переключатель Контакты включен и показывает недавнюю дату.
Аамир Сиддики / Android Authority
Что вы думаете об этом изменении? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Управление контактами Google на вашем телефоне
Управление контактами позволяет хранить, упорядочивать и отслеживать контактную информацию, чтобы она была легко доступна.
Большинство компаний используют решения CRM для организации своей контактной информации. Но при сохранении контактной информации на индивидуальном уровне большинству людей проще управлять контактами на своих телефонах, особенно когда они в пути.
Большинство из нас полагаются на цифровой список контактов в сегодняшнюю цифровую эпоху. И поскольку это так просто, мы также позволяем старым номерам, дубликатам, загадочным номерам и адресам собираться в приложениях для контактов, которые мы используем.
Хотя это не преступление, может быть трудно найти важные контакты, когда они нам нужны.
Но как упорядочить контакты в телефоне? Читайте дальше, чтобы узнать больше об управлении контактами и о том, как легко управлять своими рабочими контактами Google на мобильных устройствах.
Подробнее: Краткое руководство по управлению контактами
Чем помогает управление контактами?Как владелец бизнеса или сотрудник, у вас будет множество контактной информации, в том числе о клиентах, потенциальных клиентах и потенциальных покупателях, которую вам нужно будет отслеживать.
Скорее всего, вы также сохранили их информацию на своем телефоне.
По мере роста числа контактов их отслеживание может усложняться. Управление контактами — ключевой компонент успеха в бизнесе, но это может быть утомительно. Давайте посмотрим, как мы можем сделать это без усилий.
Или
организуйте свои контакты в списки и ярлыки Лучший способ управлять своими контактами Google — это классифицировать их в списках контактов и ярлыках.
Обозначение ваших контактов как «Потенциальные клиенты», «Клиенты» или что-то другое, что имеет смысл для вашего бизнеса, поможет организовать и упростить процесс.
Вы можете создавать списки в Google Контактах, сначала создав ярлык и сгруппировав подмножества людей с этим ярлыком. Вы можете создавать списки контактов на основе названия компании, отдела или должности.
Таким образом, вы сможете найти человека, даже если не помните его имени, но знаете, где он работает или чем занимается.
Устранение дубликатов с помощью диспетчера контактов
Каталог компании, CRM и т. д. обычно не интегрированы с телефонами сотрудников, что затрудняет обмен контактными данными. В результате сотрудники дублируют контакты на разных устройствах и разных платформах.
Приложение «Общие контакты» позволяет вам и вашей команде легко обмениваться, обновлять и удалять адресные книги и контакты на вашем телефоне.
Это также обеспечивает синхронизацию команд и их списка контактов.
Их контакты будут автоматически обновлены на всех мобильных устройствах. Таким образом, у вас больше не будет нескольких номеров, сохраненных отдельно. База контактов обновляется везде сразу.
Например, если кто-то в команде встречает нового потенциального клиента, ему просто нужно добавить его к нужной метке контакта, чтобы все могли видеть его в режиме реального времени — и это буквально все.
Наличие на телефоне приложения «Общие контакты» и его использование вместо родных телефонных менеджеров контактов покажет вам только те контакты, которые вам нужны, и ничего лишнего.
Это также гарантирует, что вам больше никогда не придется иметь дело с повторяющимися контактами. Вы синхронизировали все свои контакты на всех своих устройствах. Следовательно, не будет необходимости повторно добавлять информацию о каждой отдельной платформе.
Храните в облаке Если вы ищете простой способ отслеживать свои контакты и координировать свои действия с вашей командой, мы рекомендуем Google Workspace (или Office 365).
С облачной системой вы иметь доступ ко всем вашим данным, даже если вы не на своем телефоне.
Вы не должны сохранять данные на SIM-карте или в памяти телефона — что, если вы потеряете телефон и все ваши контакты исчезнут с ним?
При использовании облачной системы вы можете легко получить доступ к своим данным на других телефонах, через электронную почту и любое другое приложение, синхронизированное с инструментом.
При использовании чего-то вроде Google Workspace контакты, которые вы создаете в своем телефоне, всегда будут доступны, когда вы захотите поделиться документом, создать событие календаря или позвонить кому-нибудь. Все, что вам нужно, — это приложение «Общие контакты для Gmail®».
Это позволяет организациям обмениваться контактами и ярлыками контактов между командами, которые затем могут получить к ним доступ в любом месте через свою мобильную телефонную книгу, Gmail, Slack или WhatsApp.
Общий доступ к контактам в вашей организации
С помощью общих контактов для Gmail® вы можете легко обмениваться контактами и обновлять их в своей организации.
Вы можете легко создавать общие контакты, создавать целые общие книги контактов или просто делиться существующими ярлыками контактов Google и управлять правами доступа.
Любой член вашей команды может сразу увидеть любой общий контакт, добавленный им или его коллегами, и обновить свою информацию в режиме реального времени из любого места и с любого устройства, если у него есть на это назначенное разрешение.
Защитите свои данные
Что произойдет, если некоторые из ваших данных будут удалены из вашей облачной учетной записи по ошибке?
Google и Microsoft не предлагают надлежащую систему резервного копирования для ваших данных, но чтобы убедиться, что вы никогда не потеряете важные данные, рекомендуется подумать о другом инструменте для резервного копирования вашей информации.
Наличие диспетчера контактов, такого как Общие контакты для Gmail®, позволяет легко и без проблем выполнять эту работу.
Вы можете легко восстановить удаленные контакты в любой момент времени.
Вы можете восстановить определенные контакты, весь список контактов или все контакты сразу.
Следите за соблюдением требований
Если вы работаете в организации, весьма вероятно, что ваше устройство хранит личную информацию о клиентах, контактах или людях, с которыми вы работаете.
Вы должны установить GDPR и другие правила конфиденциальности. Когда кто-то запрашивает удаление своей информации из вашей системы, организация может удалить ее из CRM. Но как быть с телефонами у вас и других сотрудников?
Организация может даже не знать, что они есть у вас в телефоне. Следовательно, сохранение чьей-либо контактной информации на вашем телефоне означает, что вы непреднамеренно нарушаете правила конфиденциальности.
Вам следует использовать централизованную облачную систему, которая синхронизирует контакты между всеми вашими командами и пользователями. Это решение, чтобы избежать проблемы, упомянутой выше. Следовательно, никому не нужно ничего сохранять на своих индивидуальных устройствах.
Подробнее:
Делитесь ярлыками в Google Контактах и наводите порядок?
Как создавать ярлыки в общих контактах для Gmail и делиться ими
Как начать работу с контактами Google и общими контактами для Gmail ®Просто выполните эти четыре простых шага, и все готово!
1) Синхронизируйте свой мобильный телефон с учетной записью Google
2) Установите Общие контакты для Gmail® из своего магазина (iOS или Android)
3) Распределите контакты по ярлыкам
4) Поделитесь своими ярлыками
Подробнее :
Как поделиться контактами Google с помощью мобильного приложения Android
Как синхронизировать общие контакты Google с родной адресной книгой iPhone
Заключение Контактная информация людей не ограничивается только телефонными номерами. Он включает в себя все, от дома, офиса и адреса электронной почты до обозначений, названия компании и дескрипторов социальных сетей.
Ваш комментарий будет первым