График на: График смен – составить график работы онлайн 📆

Как правильно составить график работы на месяц

Опубликовано: 26-07-2022

Планирование графика работы на месяц широко используется частными и государственными организациями. Его популярность объясняется тем, что по такому графику работы чаще всего организовывается и оплачивается труд работников.

График работы на месяц позволяет наладить работу организации, следить за количеством отработанных часов, правильно считать зарплаты, страховые и пенсионные начисления. По месячному графику также обычно ведется учет трудового стажа. Продавцы, врачи, сотрудники техподдержки, бухгалтеры и менеджеры банков, получают оплату один или два раза в месяц.

Такие графики работы применяются для  распределения смен между сотрудниками, установки количества будних и выходных дней, продолжительности рабочего времени. Чтобы узнать, как правильно составить графики работы на месяц, для начала необходимо установить тип расписания, который будет использоваться для его составления.

Виды месячных графиков работы

Структура месячного графика работы зависит от организации труда на предприятии. Например, если у большинства сотрудников пятидневная рабочая неделя с фиксированным количеством часов, сделать графики работы не составит особого труда.

На первый взгляд менеджменту всего-то и потребуется, что установить время начала и конца трудового дня, установить выходные дни. Пятидневные графики работы обычно не нуждаются в дополнительных настройках, однако, все несколько сложнее, если организация работы осуществляется при сменном расписании.

В этом случае создается необходимое количество смен для рабочих дней, задается время начала и конца смен, а также время обеденного перерыв. Сменную организацию труда сложно вести еще и потому, что не все отделы компании работают по одинаковому графику. Некоторые сотрудники, например, удаленные, выходят на работу всего на несколько дней в неделю.

Графики работы для студентов и мам

При создании расписания нужно обратить внимание на сотрудников, которые работают как на постоянной, так и на частичной основе. Неполный рабочий день и гибкий график часто применяются для организации труда студентов и молодых мам.

При расчете графика работы на месяц для студентов учитывается, что у них может быть разное количество рабочих часов на каждый день. В связи с этим устанавливается месячная норма часов. Труд оплачивается раз или дважды в месяц, в зависимости от количества отработанных часов.

При составлении графика работы на месяц  уделите внимание молодым матерям. Согласно законодательству многих стран, их смены не должны попадать на праздничные и выходные дни, а также на ночные смены.  Во время подсчета рабочего времени нужно учитывать, что помимо обеда, молодым мамам требуется отдельное время на кормление ребенка. При этом в некоторых странах данные перерывы засчитываются как рабочее время.

Правильная организация рабочего графика на месяц не только наладит трудовой процесс в коллективе с учетом интересов работников, но и сэкономит время для менеджмента организации.

Попробовать бесплатно

Как планировать рабочий график на неделю при работе из дома

Сложно выстроить процесс и сосредоточенно работать из дома. Постоянные отвлекающие факторы, неподходящие условия работы, стресс и тревожность – в таких условиях крайне важно знать, как грамотно спланировать рабочую неделю.   

Составление плана работы на неделю поможет повысить производительность, сохранить баланс между работой и личной жизнью и избежать стресса при удаленной работе. Раскроем несколько стратегических советов из методики управления проектами, чтобы вы не отвлекались и больше успевали. В этой статье представлены основные понятия о составлении планов работы на неделю.

Как распланировать неделю для максимального повышения продуктивности 

Планы работы на неделю помогут составить полную картину задач. В них будут ответы на ключевые вопросы, например: «Какие важные задачи нужно выполнить на этой неделе? Каким клиентам нужно предоставить отчеты о ходе выполнения работ? Какие цели вы должны выполнить в течение следующих пяти дней?» 

Зафиксируйте все задачи в списке дел, независимо от их масштаба. Ведите учет, что именно нужно сделать на этой неделе. Вычеркивайте все ненужное и по возможности делегируйте оставшиеся задачи. 

Обязательно вносите фиксированные сроки выполнения задач. Для задач с плавающим сроком самостоятельно устанавливайте сроки выполнения. Заносите их в еженедельный или ежемесячный календарь для обзора всех приоритетов. 

Затем тщательно проверьте оставшиеся задачи, которые вы не вычеркнули и не занесли в календарь. Если посмотреть реалистично, на выполнение чего у вас хватит времени и сил на этой неделе? Стресс и усталость выше, чем обычно? 

Если вы на данном этапе будете честны с собой, то сможете поставить реалистичные цели и достигнете успеха в долгосрочной перспективе. Нет ничего хуже, чем чувствовать отставание еще до начала работы. Доказано, что это демотивирующее чувство снижает уровень производительности, поэтому используйте рациональный подход к оценке собственных сил на следующие пять дней. 

Составление эффективного плана работы на неделю

В планировании графика работы на неделю важно найти подходящий ритм. Нет смысла заставлять себя выполнять больше, чем в ваших силах.

Запишите или составьте схему ключевых дел на следующую неделю с разбивкой по дням. К ним относятся: время пробуждения, время на ваши сборы или подготовку вашей семьи к рабочему дню, подтвержденные совещания и онлайн-мероприятия, время приема пищи и ориентировочное время окончания рабочего дня. 

После этого перенесите в пустые места задачи из своего календаря. Сделайте примерный расчет, сколько времени займет выполнение задачи. Опять-таки будьте реалистом. Лучше выполнить всю работу и оставить свободное время, чем пытаться втиснуть дополнительные задачи в свой плотный график и все не успеть. Вы можете внести задачи на полчаса или час в свой недельный график либо обычный список задач на день. 

Также запланируйте перерыв на 10 минут в течение каждого часа. Никогда не знаешь, в какой момент придется ответить на срочное письмо, выгулять собаку или дать отдохнуть глазам. Добавив в план перерывы, вы оставите время на непредвиденные или иные срочные дела, которые неизбежно появляются в течение дня.  

Если после планирования всех дел у вас осталось свободное время, распределите его на оставшиеся задачи с плавающим сроком выполнения. 

Проверка и оптимизация графика работы  

Воспользуйтесь таким инструментом для планирования мероприятий или работы, как Wrike (или возьмите обычный лист бумаги), чтобы составить список задач и план работы. Убедитесь, что сможете внести изменения, если приоритеты поменяются. 

Например, перенести совещание на другую дату в онлайн-формате намного проще, чем в написанном от руки. Оставьте время (10-15 минут) в конце каждой недели на проверку старого плана работы, прежде чем составить план работы на следующую неделю. 

Лучшие советы по составлению плана работы на неделю

При составлении и выполнении графика учитывайте следующее: 

• Отслеживайте, в течение какого времени вы выполняете повторяющиеся задачи, чтобы понять, сколько времени выделить на них в дальнейшем. 
• Используйте цветовое кодирование задач. Классифицируйте их по типу, проекту и (или) срочности. 
• Установите таймер на 30 минут независимо от того, над какой задачей вы работаете. Если вы отвлечетесь, таймер зазвонит, и вы вернетесь к проекту.
• Если выполнение ваших задач зависит от других людей, обязательно используйте четкую методику управления проектами, чтобы знать, когда ждать примечаний, материалов или иных результатов работы по проекту. 
• Создайте этапы выполнения задач: «В работе», «На проверке» и «Готово» – для отслеживания хода работы над многоэтапными задачами. 

Использование Wrike для разработки лучших планов работы 

Добавьте в свой график эти уникальные функции и воспользуйтесь советами по эффективному управлению проектами. 

1. Используйте готовые виджеты. Виджеты – кнопки быстрого вызова для фильтрации задач в списке дел. Один из лучших готовых виджетов для удаленной работы включает функцию «Назначено», отражающую распределенные вам задачи от коллег или начальника, а также функцию «Моя очередь задач», в которой отражены задачи для выполнения без указания сроков сдачи.  
2. Настройте автоматическую организацию списка задач. Функция Wrike «Мои задачи» помогает отделить все назначенные и самостоятельно созданные задачи от остальных дел. Добавляйте подробную информацию к отдельным задачам с помощью настраиваемых полностраничных шаблонов, одновременно редактируйте группы задач и просматривайте подзадачи в одном простом списке. 
3. Эффективно классифицируйте и изменяйте элементы списка. Разбейте дела по категориям с помощью настраиваемых ярлыков. Обновляйте статусы отдельных задач и крупных проектов для наглядного представления собственного прогресса. 

Теперь вы знаете, как составить график работы на неделю для повышения производительности

Эффективный план работы на неделю перенесет все заботы из вашей головы в удобный формат для простой организации задач. Попробуйте бесплатную пробную версию Wrike и узнайте все способы планирования работы на неделю с помощью настраиваемых панелей задач, списков задач и обновлений статусов для отслеживания всех процессов.

График вакцинации детей в возрасте 6 лет и младше

Гепатит В	Вакцина защищает от гепатита В.	Контакт с кровью или биологическими жидкостями	Может отсутствовать симптомы, лихорадка, головная боль, слабость, рвота, желтуха (пожелтение кожи и глаз), боль в суставах	Хроническая инфекция печени, печеночная недостаточность, рак печени, смерть
Ротавирус	Вакцина защищает от ротавируса.	Через рот	Диарея, лихорадка, рвота	Тяжелая диарея, обезвоживание, смерть
Дифтерия	Вакцина защищает от дифтерии.	Воздух, прямой контакт	Боль в горле, легкая лихорадка, слабость, опухание лимфоузлов на шее	Отек сердечной мышцы, сердечная недостаточность, кома, паралич, смерть
Коклюш (коклюш)	Вакцина защищает от коклюша (коклюша).	Воздух, прямой контакт	Сильный кашель, насморк, апноэ (пауза дыхания у детей раннего возраста)	Пневмония (инфекция легких), смерть
Столбняк	Вакцина защищает от столбняка.	Воздействие через порезы кожи	Скованность мышц шеи и живота, затрудненное глотание, мышечные спазмы, лихорадка	Сломанные кости, затрудненное дыхание, смерть
Haemophilus influenzae тип b (Хиб)	Вакцина защищает от Haemophilus influenzae типа b.	Воздух, прямой контакт	Может не иметь симптомов, если бактерии не попадают в кровь	Менингит (инфекция оболочки вокруг головного и спинного мозга), умственная отсталость, эпиглоттит (опасная для жизни инфекция, которая может закупорить трахею и привести к серьезным проблемам с дыханием), пневмония (инфекция в легких), смерть
Пневмококковая болезнь (ПКВ13, ПКВ15)	Вакцина защищает от пневмококковой инфекции.	Воздух, прямой контакт	Может протекать бессимптомно, пневмония (инфекция в легких)	Бактериемия (инфекция крови), менингит (инфекция оболочек головного и спинного мозга), смерть
Полиомиелит	Вакцина защищает от полиомиелита.	Воздух, прямой контакт, через рот	Может отсутствовать симптомы, боль в горле, лихорадка, тошнота, головная боль	Паралич, смерть
Коронавирусная болезнь 2019 (КОВИД-19)	COVID-19 Вакцина защищает от тяжелых осложнений коронавирусной болезни 2019.	Воздух, прямой контакт	Может отсутствовать симптомы, лихорадка, мышечные боли, боль в горле, кашель, насморк, диарея, рвота, новая потеря вкуса или обоняния	Пневмония (инфекция в легких), дыхательная недостаточность, тромбы, нарушение свертываемости крови, поражение печени, сердца или почек, мультисистемный воспалительный синдром, пост-COVID-синдром, смерть
Грипп (грипп)	Вакцина защищает от гриппа.	Воздух, прямой контакт	Лихорадка, мышечная боль, боль в горле, кашель, сильная усталость	Пневмония (инфекция легких), бронхит, инфекции носовых пазух, инфекции уха, смерть
Корь	Вакцина защищает от кори.	Воздух, прямой контакт	Сыпь, лихорадка, кашель, насморк, конъюнктивит	Энцефалит (отек мозга), пневмония (инфекция в легких), смерть
Свинка	Вакцина защищает от эпидемического паротита.	Воздух, прямой контакт	Опухание слюнных желез (под челюстью), лихорадка, головная боль, усталость, мышечная боль	Менингит (инфекция оболочек головного и спинного мозга), энцефалит (отек головного мозга), воспаление яичек или яичников, глухота, смерть
Краснуха	Вакцина защищает от краснухи.	Воздух, прямой контакт, через рот	Иногда сыпь, лихорадка, увеличение лимфатических узлов	Очень серьезное заболевание у беременных женщин — может привести к выкидышу, мертворождению, преждевременным родам, врожденным дефектам
Ветряная оспа	Ветряная оспа Вакцина защищает от ветряной оспы.	Воздух, прямой контакт	Сыпь, усталость, головная боль, лихорадка	Инфицированные волдыри, нарушение свертываемости крови, энцефалит (отек головного мозга), пневмония (инфекция в легких), смерть
Гепатит А	Вакцина защищает от гепатита А.	Прямой контакт, загрязненная пища или вода	Может отсутствовать симптомы, лихорадка, боль в животе, потеря аппетита, утомляемость, рвота, желтуха (пожелтение кожи и глаз), темная моча	Печеночная недостаточность, артралгия (боль в суставах), заболевания почек, поджелудочной железы и крови, смерть

Расписание занятий | Зачисление и регистрация

Расписание занятий в Athena с возможностью поиска

Пожалуйста, посетите Athena, чтобы получить доступ к расписанию занятий с возможностью поиска.

ТЕМА, НОМЕР КУРСА, НАЗВАНИЕ и КАФЕДРА отображаются на серой полосе.

SUBJECT:   Идентификатор курса, состоящий из четырехбуквенного кода дисциплины курс. Тема и номер курса составляют идентификатор курса.

НОМЕР КУРСА:   Четырехзначное обозначение курса. Суффикс из одной буквы следует за некоторыми курсами.

«L» после четырехзначного номера курса обозначает лабораторию.

«H» после четырехзначного номера курса обозначает курс с отличием.

«W» после четырехзначного номера курса обозначает интенсивный курс письма.

«S» после четырехзначного номера курса обозначает курс обучения обслуживанию.

 

НАЗВАНИЕ:   Название курса, указанное в разделе ТЕМА и НОМЕР КУРСА. Часто сокращается; см. текущий бюллетень UGA для полного названия и описания курса.

ОТДЕЛ:   Указывает отдел, которому принадлежит курс.

CRN (номер курса):   Пятизначное обозначение определенного раздела предлагаемого курса. Этот это номер, который вы можете использовать для регистрации непосредственно в разделе курса в Athena. Обратите внимание: если в начале определенной строки нет CRN, CRN указывается в списке. на строку выше. Это будет указывать на несколько комнат и/или дней и времени для раздел курса. КРН 84955, показанный на рисунке выше, является примером нескольких времена и дни.

SEC (раздел):   Это необязательное поле, используемое отделами для уникальной идентификации отдельных разделов. того же курса.

STAT (СТАТУС):   Указывает статус регистрации класса.

A = Активен (доступен для регистрации) 

I  = Неактивен (не предлагается в этом семестре) 

C = Отменено

Курсы со статусом I и C не открыты для регистрации, даже если они не пересекаются вне.

CREDIT HRS (Hours):   Количество кредитных часов, предоставленных за курс. Диапазон цифр указан минимальные и максимальные доступные кредиты. Когда минимальное и максимальное число отличается, это указывает на то, что курс предлагается с переменными кредитными часами. Студенты следует уточнить у инструктора и его консультанта количество часов, в течение которых зарегистрироваться.

ДНИ:   U= воскресенье, M=понедельник, T=вторник, W=среда, R=четверг, F= пятница, S=суббота . Все время указано 24-часовые часы.

BLDG (Здание)/КОМНАТА: Четырехзначный код здания, в котором проводится класс, плюс четыре или пять буквенно-цифровой код класса в этом здании. Например, 0250   0113 означает комната 113 в здании 0250 (зал Джозефа Э. Брауна), расположенная, как показано на карте кампуса.