Верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и маркеры — Ключевые концепции компьютерных исследований
Раздел 10. Подробнее о обработке текстов
Нажмите кнопку воспроизведения в следующем аудиоплеере, чтобы слушать, пока вы читаете этот раздел.
— раздел информации, отображаемый на верхнем поле каждой страницы документа.
Метод 1
- Дважды щелкните в любом месте вверху страницы. Появится прямая линия (или пунктирная линия) на голове.
- Введите любую необходимую информацию в заголовок (например, название главы, плитку документа, логотип компании, дату создания и т. д.).
- Дважды щелкните тело страницы (или нажмите клавишу Esc ), чтобы закрыть заголовок. Заголовок будет вверху каждой страницы.
Метод 2
- Щелкните вкладку Вставка .
- Щелкните команду Заголовок .
- В появившемся меню выберите нужный макет заголовка (называемый элементом управления содержимым).
- Введите любую необходимую информацию в заголовок.
- Дважды щелкните тело страницы (или нажмите клавишу Esc ), чтобы закрыть заголовок. Заголовок будет вверху каждой страницы.
— раздел информации, отображаемый в нижнем поле каждой страницы документа.
Способ 1
- Дважды щелкните в любом месте внизу страницы. Появится прямая линия (или пунктирная линия) в нижнем колонтитуле.
- Введите любую необходимую информацию в нижний колонтитул (например, номер страницы, имя автора, авторские права, ссылки и т. д.).
- Дважды щелкните текст страницы (или нажмите клавишу Esc ), чтобы закрыть нижний колонтитул. Нижний колонтитул будет внизу каждой страницы.
Метод 2
- Щелкните вкладку Вставка .
- Нажмите команду Нижний колонтитул .
- В появившемся меню выберите нужный макет нижнего колонтитула.
- Введите любую информацию в нижний колонтитул. Нижний колонтитул будет внизу каждой страницы.
- Дважды щелкните тело страницы (или нажмите кнопку Клавиша Esc ), чтобы закрыть нижний колонтитул.
— Word поддерживает автоматическое добавление номеров страниц в многостраничный документ.
Вставить номера страниц
- Перейдите на вкладку Вставить .
- Щелкните команду Номер страницы .
- Выберите нужную позицию (например, вверху страницы, внизу страницы и т. д.), в которой вы хотите, чтобы номер страницы отображался.
- Выберите нужный стиль (например, Простые цифры 1, Простые цифры 2 и т. д.).
Изменить номер начальной страницы
- Перейдите на вкладку Вставить .
- Щелкните команду Номер страницы .
- Выберите Формат номеров страниц .
- Нажмите Начните с и введите номер страницы, которая должна отображаться на первой странице.
- Нажмите OK .
Номер начальной страницы на второй странице (скрыть номер страницы на первой странице)
- Нажмите Макет .
- Щелкните кнопку запуска диалогового окна «Параметры страницы».
- Выберите вкладку «Макет» и установите флажок рядом с Другая первая страница .
- Номер страницы исчезнет с первой страницы.
– точка, маленький кружок, ромб или другие символы, расположенные перед текстом (фразой, предложением, абзацем и т. д.), помогающие упорядочить информацию, облегчить ее чтение или различать отдельные точки.
Вставить маркированный список (список, элементы которого маркированы)
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка.
- Щелкните значок Bullets .
- Нажмите, чтобы выбрать символ маркера (например, точку, маленький кружок, ромб), который вы хотите использовать для маркера.
- Отменить выбор текста.
Вставить нумерованный список (список, элементы которого пронумерованы или обозначены буквами)
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать как список.
- Щелкните значок Нумерация .
- Нажмите, чтобы выбрать числовой или буквенный символ, который вы хотите использовать для списка.
- Отменить выбор текста.
При удалении или добавлении элементов в список или изменении формата нумерации стиля числа/буквы в списке обновляются автоматически.
PDF17: Указание согласованной нумерации страниц для документов PDF
Целью этого метода является помочь пользователям найти себя в документе, убедившись, что нумерация страниц, отображаемая в элементах управления страницами средства просмотра PDF, имеет ту же нумерацию, что и документ. Например, Adobe Acrobat Pro и Reader отображают номера страниц на панели инструментов навигации по страницам. Формат номера страницы задается записью /PageLabels в каталоге документов.
Во многих документах используются определенные форматы номеров страниц внутри документа. Обычно лицевая сторона нумеруется строчными римскими цифрами. Основное содержание, начинающееся на странице с номером 1, может фактически быть пятой или шестой страницей в документе. Точно так же приложения могут начинаться с номера страницы 1 плюс префикс буквы приложения (например, «A-1»).
Авторы должны удостовериться, что нумерация страниц их преобразованных документов отражена во всех номерах страниц, отображаемых в их пользовательском агенте. Последовательность в представлении номеров страниц документа поможет сделать навигацию по документу более предсказуемой и понятной.
Например, если параметр /PageLabels не указан для описания форматирования номеров страниц, схема нумерации страниц не будет отображаться на панели инструментов навигации по страницам в Adobe Acrobat Pro или Reader. Эта панель инструментов отображает номер страницы в текстовом поле, которое пользователи могут изменить, чтобы перейти на другую страницу.
Более прямой способ перейти на страницу — использовать ярлык для пункта меню «Вид» > «Навигация по страницам» > «Страница». В Windows это сочетание клавиш «Ctrl + Shift + N»; в Mac OS это «Cmd + Shift + N». Это вызывает диалоговое окно для перехода к определенному номеру страницы.
Этот пример показан с Adobe Acrobat Pro. Существуют и другие программные средства, выполняющие аналогичные функции. См. список других программных инструментов в PDF Authoring Tools, обеспечивающих поддержку специальных возможностей.
Пример документа, преобразованного из Microsoft Word 2007, имеет 4 страницы, пронумерованные
i, ii, iii, 1. На изображении ниже показан документ Word со строчными буквами. Указана нумерация страниц римскими цифрами. В Word используется:
. В этом документе создан новый раздел с нумерацией страниц. начиная с арабской цифры 1 на четвертой странице документа. Документ затем был преобразован в PDF из Word.
В Adobe Acrobat Pro выберите «Вид» > «Панели навигации» > «Страницы». На следующем изображении показаны миниатюры страниц на панели «Страницы». и панель инструментов навигации по страницам. И миниатюры, и панель инструментов использовать арабские номера страниц.
Чтобы исправить номера страниц:
Выберите страницы для перенумерации
Откройте контекстное меню для выбранных страниц и выберите Номер Страницы
В диалоговом окне «Нумерация страниц» выберите римскую цифру в нижнем регистре. стиль и начальная страница (по умолчанию 1, что правильно в этом случай)
Выберите OK
На следующем изображении показано диалоговое окно «Нумерация страниц» и варианты выбора.
Выполните тот же процесс, чтобы изменить номер четвертой страницы на арабский. цифра 1.
На следующем рисунке показаны правильные номера страниц для 4 страниц. Обратите внимание, что страница iii выделена на панели «Страницы» и на панели «Навигация по страницам» панель инструментов показывает iii в текстовой области. Кроме того, относительное расположение в документе отображается справа на панели инструментов: «(3 из 4)».
Этот пример показан в действии на рабочем примере указания номеров страниц в документе, преобразованном из Word (файл Word), и рабочем примере указания номеров страниц в документе, преобразованном из Word (файл PDF).
Следующий фрагмент кода иллюстрирует код, типичный для указания несколько схем нумерации страниц в документе.
Пример ниже относится к документу со страницами, помеченными:
Пример: i, ii, iii, iv, 1, 2, 3, A-8, A-9, …
Для этой схемы нумерации требуется 3 страницы словари меток (для строчных римские, арабские и цифры с префиксом)
1 0 obj << /Тип /Каталог /PageLabels << /Nums [ 0 << /S /r >> % строчные римские цифры 4 << /S /D > > % арабские цифры 7 << /S /D % арабские цифры с... /P (A-)% префикс "A-"... /St 8 % начиная со стр. 8 >> ] >> … >> эндообъект
Метки страниц указаны следующим образом:
/S
определяет стиль нумерации номеров страниц:/D
— арабские цифры (1,2,3…)/r
— строчные римские цифры (i, ii, iii,…)/R
— прописные римские цифры (I, II, III,…)/A
— прописные буквы (A-Z)/a
— строчные буквы (a-z)
/P
(опционально) — префикс номера страницы/St
(опционально) — значение номера первой страницы в диапазоне (по умолчанию: 1)
Ресурсы предназначены только для информационных целей, одобрение не подразумевается.
Раздел 12.4.2 (Ярлыки страниц) PDF 1.7 (ИСО 32000-1)
PDF и специальные возможности
Процедура
Для каждого раздела документа, в котором используется разная нумерация страниц формат, убедитесь, что функция навигации по страницам использует тот же формат используется на страницах документа:
Выберите страницы, которые начинают новую нумерацию страниц формате и визуально убедитесь, что тот же формат и номер страницы отображается в функции навигации по страницам.
С помощью программы чтения с экрана убедитесь, что объявленный номер страницы в функции навигации по страницам совпадает с номером страницы сообщается на странице документа.
С помощью инструмента, способного отображать записи /PageLabels, откройте документ PDF и просмотрите записи.
Использовать инструмент, открывающий документ через специальные возможности API и убедитесь, что записи /PageLabels указаны правильно.
Ваш комментарий будет первым