Где найти офис: Как снять и где найти офис для малого бизнеса

Если бизнес уже сформирован и дальнейшее развитие не планируется, то практичнее будет приобрести помещение, выполнить там ремонт и продолжать в нём своё дело. При варианте расширения бизнеса, подойдёт вариант аренды помещения. Это и понятно, будет расширяться штат работников и помещение для них понадобится просторнее. А любой переезд – это лишняя головная боль, которой каждый стремиться избежать.

Стоит отметить, что в Москве можно арендовать элитный офис, расположенный в ММДЦ «Москва-Сити Северная Башня». Цены на аренду офиса класса А в Москве при этом вы можете найти на сайте http://n-tower.ru/ и убедиться в привлекательности выбора VIP-офисов в этом месте.

Притом, что город Подольск небольшой, в нём можно найти много различных помещений и отдельных зданий, которых можно взять в аренду. В этом плане проблем возникнуть не должно. Единственное что надо сделать, это обратить внимание на отдельные моменты, которые имеются при аренде помещений для бизнеса.

Самым важным является правильный выбор расположения офиса. На сегодняшний момент в нашем городе можно найти много подходящих помещений, которые подойдут для аренды. Причём расположены они в различных частях города и подобрать необходимое помещение, совсем нетрудно.

Подобрать помещение или здание можно как на первых этажах, если деятельность предприятия не такая большая, так и выбрать что-либо на объектах промышленности, или заводах. Сегодня обрели популярность офисы в цокольных помещениях. Если же при выборе помещения необходима престижность, тут прямая дорога в бизнес-центр.

Информационное агенство IslamNews.Ru

Поделиться:

онлайн-объявлений об аренде, аренде или продаже в городах по всей территории США, Канады и по всему миру

По последним подсчетам их было несколько десятки веб-сайтов, где вы можете найти списки для офисные помещения онлайн, где вы можете найти офисные помещения для аренды, аренды или продажи. Практически все они носят национальный или международный характер. Другими словами, они не имеют локальной направленности или местного понимания рынок. Есть местные компании по коммерческой недвижимости что списки почтовых отделений размещены на их собственных веб-сайтах, но это только те списки, которые у них есть; не все из списков офисных помещений, доступных на рынке, на котором вы находитесь поиск офиса. В отличие от жилой недвижимости существует очень мало множественных листинговых служб (MLS), когда это доходит до коммерческой недвижимости и офисных помещений онлайн. 9 лучших советов для самодельщиков Вы действительно хотите потратить часов поиска в Интернете списков офисных помещений? Если вы это сделаете, прокрутите вниз до конца страницы, и мы предоставим вам наши 9 лучших советов для Сделай сам. Вам может повезти и вы найдете именно то, что вам нужно. место для вашего бизнеса на одном из первых сайтов, которые вы исследовать. Оно делает случаться. Что тогда? Вы свяжетесь с агентом по листингу, чтобы установить пройтись. Если вам это нравится, вы можете решить сделать предложение. Знаете ли вы свой офисный рынок и какие должны быть условия сделки? Это больше, чем просто арендная ставка, еще больше. Вам нужно будет потратить больше времени на изучение того, что условия аренды и арендной платы, которые вы должны принять. Ан адвокат может помочь со многими, но не связанными с рынком одни, только юридическая терминология. Только листинговый агент представляет арендодателя, независимо от того, что они говорят. Они не ваш союзник. Если вы нашли объявление, которое вам понравилось, в него уже встроена комиссия. Если вы этого не сделаете привлечь к сделке собственного брокера, агентов по листингу держит всю комиссию. Если у вас есть представитель, они разделят его. Почему бы вам не обратиться за помощью к местному профессионально, когда это ничего не стоит? Пользоваться услугами местных представитель арендатора. Это бесплатно! Вам нечего терять Мы предоставляем вам много информацию на нашем сайте, чтобы вы могли сделать это самостоятельно, но Вам гораздо лучше воспользоваться услугами арендатора представитель. Вот что они могут сделать для вас: Экономьте время на поиске списки офисных помещений. У них фирменная актуальная базы данных по доступным офисным площадям, которые у них есть либо развивались годами, либо платили тысячи долларов в месяц, чтобы иметь доступ к надежным информация.  Это там изо дня в день бизнес. У них есть как знания, так и опыт, чтобы убедитесь, что вы договариваетесь о наилучшей возможной сделке и избегаете дорогостоящие ошибки. Вы как арендатор арендуйте офисное помещение всего несколько раз в своем бизнесе жизнь, в то время как помещики делают это снова и снова. Разве вы не должны уравнять игровое поле? Воспользуйтесь возможность получить личную помощь на вашем рынке от знающего и опытного коммерческого эксперт по представительству арендаторов офисной недвижимости к привлечение профессионала OfficeFinder. Там бесплатно для вас за их услуги. Связанные: Почему веб-сайты с объявлениями о коммерческой недвижимости предоставляют Плохое обслуживание клиентов 9 лучших советов для самодельщиков Если вы все еще полны решимости сделать это самостоятельно, чтобы найти офисное помещение в Интернете, вот несколько советов, которые помогут вам на вашем способ. При поиске используйте Google и будьте как можно более точным в том, что вы ищете. напр. офис в центре Сиэтла помещение в аренду. Используйте органические результаты. платные результаты почти всегда являются исполнительными пакетами (если это не то, что вы хотите). Craigslist обычно хорош только для небольших требований. Loopnet является крупнейшим сайт коммерческого листинга, но требуются сборы для полного доступа. Проверить авторские права веб-сайт, который вы найдете, чтобы убедиться, что он актуален. Один большой проблемы с листингом сайтов устаревшая информация. Когда вы найдете желаемое объявление больше информации о, позвоните в листинг агент. Если вы заполните форму, это для отслеживания лида и отправляет электронное письмо для агента следить за. У вас будет только шанс 50/50 услышать от них. Если вы услышите от них, это будет обычно на следующий день или два. Примерно 50% на эти запросы никогда не отвечают, и большинство сайты не имеют агента резервного копирования, чтобы помочь вам. Вы найдете много офисных помещений перечисление веб-сайтов, которые ловят потенциальных клиентов и не будут свяжу вас с агентом по листингу. Вместо этого с вами свяжутся агентом, который платит им вместо этого. Еще раз применяется правило контакта 50/50. Если нет номера телефона, шансы хорошие, что они делают. Когда с вами свяжутся, сделайте Обязательно спросите о роли агентов. Как только вы определились с офисное помещение, которое вам нравится, соберите как можно больше информации о рынке как вы можете определить, что хорошая арендная ставка для ваше пространство. Проверить местный коммерческий реал веб-сайты недвижимости для статей с информацией о рынке или отчеты. Вы можете получить общее представление о том, что вы должен платить. Если вы находитесь на крупном рынке, национальные брокерские компании по коммерческой недвижимости будут есть исследования рынка, к которым вы можете получить доступ. Сравнивая имущество, которое вы интересует с правильным классом здания. Может показаться, что вы получаете много на ваше здание класса B, если вы сравниваете его с сообщает класс А. Убедитесь, что вы можете получить все услуги, которые вам нужны в собственности. В частности, проверьте что ваша связь и интернет-услуги будут работать там. Запросить запрос предложений от листингового агента или арендодателя, который будет включать полный пакет улучшений и поощрений. Позволять они устанавливают отправную точку для переговоров. Попросите адвоката рассмотреть ваше договор аренды до его подписания. Это будут деньги хорошо потраченный. Другие ресурсы, которые вы можете использовать: расположен на левой боковой панели выше. Если вы передумали и предпочел бы иметь местную личную помощь от опытный специалист, будем рады помочь.

10 советов по поиску офисного помещения в аренду [издание 2021 г.] «

Поиск офисного помещения может быть более утомительным и утомительным, чем поиск квартиры (если вы можете себе представить). Трудно ориентироваться во многих тонкостях коммерческой недвижимости, а оплошности могут привести к тому, что брокер или арендодатель воспользуется преимуществом. Чтобы помочь вам на протяжении всего процесса, мы составили это подробное руководство о том, как найти офисное помещение для аренды.

Вот с чего начать.

1. Перечислите свои потребности в офисных помещениях

Для начала перечислите свои первоначальные критерии, зная, что они, конечно, могут измениться в процессе. Но чем быстрее вы создадите список, тем быстрее вы сможете исключить некоторые пробелы из поиска.

Список легко передать другим заинтересованным сторонам для обратной связи, включая брокеров. Это также поможет вам быстрее вспоминать о своих требованиях, чтобы вы могли быстрее использовать доступное офисное пространство.

Начните с основ, таких как размер (или квадратные метры), местоположение и срок аренды (или срок аренды), а затем переходите к любым «обязательным требованиям», таким как «должно быть не менее трех ванных комнат» и так далее. После этого вы также можете перечислить любые приятные вещи.

Вот несколько ключевых вопросов, которые следует учитывать при составлении списка требований:

Хотите ли вы остаться в своем текущем местоположении или поблизости или изучить новое?

Несколько практических соображений должны определить идеальное местоположение вашего следующего офиса:

• Поездка ваших сотрудников на работу . Подумайте о том, чтобы отдавать предпочтение легким поездкам на работу при поиске нового места. Легкость, с которой сотрудники могут добраться до вашего офиса и обратно, оказывает значительное влияние на их счастье и, в свою очередь, на их производительность. Хотя вы не можете угодить всем, стоит попытаться оценить восприимчивость сотрудников к новым рассматриваемым местам, прежде чем принимать решение. И если ваше нынешнее помещение уже подходит большинству людей, рассмотрите возможность офиса поблизости, который не слишком нарушал бы их рутину.
• Близость к клиентам и мероприятиям , особенно если вам нужно быть поблизости для встреч. В одних отраслях это имеет меньшее значение, чем в других, но компании, сталкивающиеся с необходимостью предоставлять клиентам услуги по требованию, например PR-агентство, могут отдавать предпочтение близости к клиентам по другим соображениям.
• Повысит ли конкретный район культуру вашей компании . Соседство с вашим офисом также может сыграть роль в формировании корпоративной культуры, которую вы пытаетесь продвигать. Все начинается с «характера» района, который внешне определяется архитектурной идентичностью и другими предприятиями, занимающими место жительства. Но культурная идентичность района имеет значение, выходящее за рамки чисто эстетического. Когда речь идет о профессиональном развитии вашей команды и возможностях индивидуального роста, также важна легкость, с которой они могут посещать соответствующие мероприятия или посещать занятия после работы. Это характеристики района, наряду с веселыми барами и отличными вариантами обеда, которые ценят сотрудники.
• Средняя стоимость квадратного фута в год , поскольку она колеблется в зависимости от района. Коммерческие площади в аренду оцениваются в долларах/кв.м/год. Например, помещение площадью 4000 кв. футов с запрашиваемой ценой 45 долларов за квадратный фут будет стоить 90 000 долларов в год или 7 500 долларов в виде арендной платы каждый месяц. Итак, если вы знаете, сколько места вам нужно, что вы можете рассчитать с помощью простого инструмента, такого как калькулятор пространства, вы можете начать планировать бюджет в соответствии с тем, что может себе позволить ваш бизнес.

Какое рабочее пространство идеально подходит для вашей организации?

Рабочие места не подходят всем, поэтому определите, какое пространство лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса. Для начала подумайте:

• Требуется ли вашей организации конфиденциальность? Если многие из ваших повседневных операций требуют существенной степени конфиденциальности, вы можете предпочесть частный офис коворкингу или общему пространству.
• Насколько велика ваша организация и планируете ли вы расти в ближайшее время? Если вам нужно всего несколько столов в обозримом будущем, вам может подойти коворкинг или совместное пространство.
• Вам нужен офис открытой планировки или офис с кабинками или отдельными кабинетами? Офисы с открытой планировкой — это главный тренд, который помогает сэкономить на затратах на застройку. Если вам нужно пространство, в котором люди могут сосредоточиться с минимальными отвлекающими факторами, или если некоторым или всем сотрудникам необходимо уединение, вам следует избегать открытого офиса.

Сколько места вам нужно?

Для частных рабочих мест офисная площадь обычно рассчитывается путем умножения количества сотрудников, которое у вас есть или до которого вы планируете расти, на площадь, необходимую на одного сотрудника — в среднем 150 кв. футов, но вы можете быть более экономичным или просторным. Учитывайте также количество необходимых личных кабинетов и конференц-залов, а если кухня необходима, рассчитывайте добавить около 250 кв. футов на офис, 500 кв. футов на конференц-зал и 200 кв. футов на кухню.

Сообразительные искатели также знают, что следует включать дополнительный параметр «коэффициент убытков» — процентную разницу между тем, что арендодатели называют арендуемыми квадратными метрами и полезными квадратными метрами. Он включает в себя неиспользуемое пространство, такое как стены и общие помещения (лестницы, ванные комнаты). Чтобы не тратить деньги на непригодные для использования площади, вы хотите найти помещение с низким коэффициентом потерь, но, поскольку рекламируемые размеры будут включать по крайней мере некоторое неиспользуемое пространство, вам, вероятно, придется охотиться за большей площадью, чем вы думаете.

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете проявить творческий подход и оптимизировать использование квадратных метров. Возьмем, к примеру, конференц-зал. Подумайте о более адаптивных решениях, таких как небольшие перегородки для формирования полузакрытых пространств и капсул для уединения, которые занимают относительно мало места на полу.

Каков ваш бюджет?

Офисные помещения являются одной из самых больших операционных статей расходов, поэтому важно определить, сколько вы можете позволить себе тратить ежегодно. Работая с брокером, они смогут помочь вам убедиться, реалистичны ли ваши ожидания. Стоимость офисных помещений может сильно различаться в зависимости от района, класса здания и удобств (швейцар, вестибюль и т. д.). В дополнение к базовой арендной плате вам необходимо подумать о страховом депозите, а также о том, должны ли вы платить за некоторые или все налоги, страховку и обслуживание здания.

Каковы ваши сроки въезда?

Вам нужно переехать немедленно или у вас есть месяцы на поиски подходящего помещения? Это еще одна веская причина для работы с арендодателем, который расскажет вам, чего ожидать во время поиска офисного помещения и как обычно происходит этот процесс. Как правило, на оформление помещения уходит от 3 до 9 месяцев, плюс еще больше на застройку. Это будет варьироваться в зависимости от типа пространства, которое вы решите занять.

2. Выберите предпочитаемый срок аренды

Средний срок аренды офисных помещений в Нью-Йорке, например, составляет от трех до пяти лет. Это может быть пугающим сроком для некоторых небольших компаний или компаний, находящихся на ранней стадии развития, которые не уверены в том, каким будет бизнес через год, не говоря уже о трех. Вот некоторые из типов пространств, доступных для вас, и что они влекут за собой.

Тип	Определение	Стоимость	90 008 Термин	Характеристики
Традиционное помещение	Типичное офисное помещение. Название вашей компании указано в договоре аренды.	Как правило, самый обширный вариант, хотя хороший брокер может помочь вам найти выгодную сделку. Кроме того, этот вариант может стать дешевле, чем коворкинг, чем больше ваша команда.	3-5+ лет	Конфиденциальность
Аренда офисных помещений	Вы арендуете офис у арендатора, который арендует помещение	Обычно на 15-40% ниже рыночных цен на офисные помещения	Варьируется в широких пределах	Конфиденциальность, аренда дешевле, чем традиционное помещение, гибкость
Общая площадь	Вы арендуете несколько выделенных столов у другой компании, которая также занимает помещение	Доступно. Часто вы будете платить за рабочее место в месяц. Если вы арендуете личный кабинет в общем пространстве, вы обычно платите фиксированную ежемесячную плату за это пространство.	Обычно помесячные соглашения. Часто доступны краткосрочные соглашения, такие как 6 месяцев или год	Хорошо, если вам нужно всего несколько столов в обозримом будущем. PivotDesk — это специализированная торговая площадка, которая объединяет людей, которым нужен офис, с теми, у кого есть дополнительное пространство
Коворкинг	Вы арендуете помещение у поставщика коворкинга	Доступно. Часто вы будете платить за рабочее место в месяц. Если вы арендуете личный кабинет в общем пространстве, вы обычно платите фиксированную ежемесячную плату за это пространство.	Обычно помесячные соглашения. Часто доступны краткосрочные соглашения, такие как 6 месяцев или год	«Под ключ», сетевые возможности, потенциально более низкие затраты, гибкость, удобства

Субаренда или совместное пространство, такое как коворкинг, может быть наиболее разумным вариантом, если вам нужно всего несколько рабочих столов в обозримом будущем. Оба предлагают гибкость и места по более низкой цене, чем стандартная аренда. У них есть свои недостатки, но их непостоянство может сделать их идеальными. Вы можете найти оба в Интернете, но брокер может быстрее найти доступные субаренды. Подробнее об этом ниже.

3. Начните раньше, чем позже

Поиск нового офисного помещения может занять больше времени, чем вы думаете, — в среднем от двух до восьми месяцев для тех, у кого есть особые требования. Попадание вашего поиска в этот диапазон зависит, главным образом, от трех факторов:

1. спроса на офисные помещения в желаемом вами районе
2. ваших требований к площади
3. доли вакантных площадей в зданиях, которые вы рассматриваете

Мы рекомендуем начать поиск за 6-12 месяцев до окончания текущего срока аренды. Важной частью этого этапа является составление плана подгонки — с помощью архитектора или специально разработанного программного обеспечения — чтобы подтвердить, что новое пространство будет соответствовать потребностям вашей компании.

Поиск офисного помещения — не единственная затрата времени, которую следует планировать. Обеим сторонам может потребоваться много недель (а иногда и месяцев), чтобы достичь соглашения об аренде, и вам также может потребоваться ремонт вашего нового помещения, что может добавить дни, недели или месяцы к графику в зависимости от ваших потребностей и амбиций.

4. Назначьте лидера для обеспечения непрерывности

Назначьте кого-то, кому вы доверяете, чтобы возглавить ваш поиск офиса. Если вы единственный человек, соответствующий этому описанию, просто помните о временных обязательствах, которые вы берете на себя, в дополнение к вашему уже обширному списку обязательств. Подумайте о том, чтобы делегировать его установленному правому ресурсу.

Этот человек должен присутствовать на всех экскурсиях по офису, поддерживать связь с брокером и обеспечивать обратную связь с внутренними заинтересованными сторонами. Если иногда координатор не может выполнить эти обязательства, он, в свою очередь, должен назначить кого-то другого на замену и предоставить кристально четкую обновленную информацию о статусе поиска и приоритетах. Чего вы не хотите, так это того, чтобы несколько разных людей рассматривали несколько разных помещений и отчитывались со своим мнением о лидерах по аренде площадей. Это рецепт запутанного, длительного поиска.

5. Работа с арендодателем

Идя по улице, вы видите флаг, развевающийся со стороны здания. Там написано «сдается офисное помещение» и указан номер телефона. Здание выглядит великолепно снаружи и находится в любимом районе. Не помешает позвонить по номеру, чтобы узнать больше о доступных офисных помещениях, верно?

К сожалению, звонок по номеру, указанному на вывеске, обычно приводит к пустой трате времени, а в худшем случае к началу неловкого пути к подписанию договора аренды офиса, в котором вы все еще сомневаетесь.

Во-первых, вероятность того, что рекламируемое место действительно соответствует вашим требованиям, невелика. Находясь снаружи здания, вы ничего не говорите о доступных офисных помещениях внутри, и единственный способ осмотреть помещение — позвонить по этому номеру и получить дополнительную информацию.

И номер, указанный на табличках «Аренда офисных помещений», обычно принадлежит брокеру или агенту по продаже жилья. Они работают на хозяина. Не вы. Их стимул состоит в том, чтобы удовлетворить арендодателя, чтобы они могли заработать здоровую комиссию. Не поможет вам найти офис, который вы любите. Они также знают гораздо больше о коммерческой недвижимости, чем вы. Если бы они захотели, они могли бы воспользоваться этим пробелом в знаниях.

Вот тут-то и появляются арендодатели. Они представляют вас. Эти брокеры знают, какие помещения доступны, и их единственная работа — работать от имени арендаторов (в отличие от арендодателей).

Работа с коммерческим брокером по аренде жилья — это занятие без риска и с высокой прибылью.

• Они знают рынок и чего ожидать в плане ценообразования
• Они знают, с чего начать поиск
• Они делают всю работу за вас
• Они договариваются об экономии и удобствах от вашего имени
• Некоторые получают зарплату и, следовательно, с меньшей вероятностью будут торопить вас с арендой ради комиссионных
• Большинство из них не будет стоить вам ни цента из собственного кармана — их комиссионные оплачиваются арендодателями

Чем больше ваш брокер знает о ваших требованиях, текущем этапе вашего поиска и о том, какие помещения вы уже видели, тем быстрее они смогут определить наиболее полезный следующий шаг в этом процессе.

6. Возьмите с собой список в турах

Не только для того, чтобы вы и ваш брокер оставались честными. Как только вы начнете путешествовать по местам, вы можете обнаружить, что ваши приоритеты меняются. Например, скорость лифта в вестибюле, возможно, никогда не приходила вам в голову как важный вопрос. Однако через пять минут ожидания его прибытия вы можете понять, что медленный лифт на самом деле является несостоятельной функцией. Вы не только захотите добавить это требование в свой список, но и отследите, в каких помещениях была лучшая скорость лифта. В качестве отправной точки держите в уме следующие вопросы, пока вы путешествуете и обновляете свой список.

Как посетители допускаются в офисное здание?

Не всегда так просто пройти через подъезд и подняться на лифте на нужный этаж.

Будет ли для гостей, таких как клиенты и курьеры, очевидно, как попасть внутрь? Вы вообще обеспокоены тем, что вход в ваш офис может быть запутанным? Здесь, как посетитель здания, вы можете использовать себя в качестве подопытного кролика.

В каком состоянии вестибюль здания?

Вестибюль обслуживается или не обслуживается? Есть ли у него другие параметры безопасности, такие как карты-ключи в рабочее время? Он настолько мал, что может быть тесно для членов команды, клиентов и партнеров, когда пешеходы приходят и уходят?

Другие соображения: если вы хотите произвести впечатление на клиентов и партнеров, как только они войдут в ваше здание, стоит также обратить внимание на общее состояние вестибюля.

Каков протокол работы в нерабочее время для офисного здания?

Присутствует ли персонал службы безопасности? Камеры есть? Двери, которые запираются? Если члену команды нужно прийти в выходные, что ему следует знать о входе и выходе из здания?

Сколько этажей и сколько жильцов в здании?

При коммерческой аренде, когда вам приходится делить расходы на строительство с другими арендаторами, это может быть важным соображением. Это также влияет на производительность лифта, что не следует принимать как должное.

Говоря об этом…

Каковы ваши впечатления от работы лифта?

Никому не нравится долгое ожидание лифта или подъем на древние. Так что будьте катастрофистом и проведите необходимую проверку здания: кто занимается обслуживанием и насколько хорошо? Как охрана вестибюля? Лифт надежен? На что похожи поздние ночи по соседству? Эти технические детали могут означать разницу между общим удовлетворением и серьезным негодованием.

Сколько лифтов? Если есть только один, вы можете немного подождать, чтобы добраться до вашего этажа.

Вам также необходимо решить, важно ли, чтобы двери лифта открывались прямо на ваш офисный этаж, или, как это часто бывает в люксах, они высаживают вас перед другими предприятиями.

Какие параметры доступа к грузовому лифту?

Полезно знать, как получить доступ к грузовому лифту, особенно если вы работаете в отрасли, требующей перемещения большого количества товаров или оборудования в офисное здание и из него (например, пищевая промышленность). Это также полезная информация для процесса переезда.

Как оценивается HVAC?

Включает ли ваша арендная плата отопление, вентиляцию и кондиционирование воздуха (HVAC) для всего здания, а также для вашего помещения? Работает ли система в нерабочее время? Стоит ли работать в нерабочее время дороже?

Осуществляется ли техническое обслуживание офисного здания на месте?

Есть ли уборка или вам нужно будет нанять ее? К кому обращаться, если лифт перестал работать? Или если есть проблема с HVAC или электричеством?

Какова обычная политика застройки домовладельца?

Надстройка — это процесс строительства и реконструкции, необходимый для преобразования пустых коммерческих помещений в функционирующие офисные помещения. В некоторых случаях у арендодателя может быть хорошо работающая система, посредством которой он полностью управляет застройкой для арендатора.

В других случаях арендодатель может предпочесть, чтобы арендатор выполнял работы в помещении, и в этом случае он обычно предлагает арендатору пособие на улучшение, чтобы помочь финансировать ремонт.

Каждый подход имеет свои достоинства и ограничения. Спросите, какой метод предпочитает арендодатель, а затем обсудите с вашим брокером наилучший способ продвижения вперед.

Каков процесс установки телекоммуникаций?

Установка телекоммуникаций может оказаться на удивление сложной задачей. Только для прокладки кабелей может потребоваться физическое «изменение» пространства, которое должен одобрить арендодатель (и, вероятно, будет взимать плату).

Узнайте во время экскурсии, как арендодатель обычно управляет телекоммуникационной установкой, и попросите вашего брокера дать несколько советов о том, как осуществить наиболее плавный переход.

Как освещение?

Окна от пола до потолка с льющимся внутрь естественным светом и высококлассные подвесные светильники могли быть недосягаемы на раннем этапе существования вашей компании.

Но для вашего следующего офиса вы должны сделать свет приоритетом, так как многочисленные исследования указывают на негативное влияние плохого освещения на производительность. Ищите хорошее естественное освещение и высококачественные осветительные приборы.

Традиционно вам приходилось записывать такие детали на листе бумаги или в PDF-файле, который распечатал ваш брокер. К счастью, технологии помогли автоматизировать этот процесс. SquareFoot, например, разработала бесплатный инструмент для совместной работы, который организует туры, позволяет арендаторам делать заметки о каждом пространстве в цифровом TourBook и позволяет арендаторам легко делиться этими заметками с другими заинтересованными сторонами. Брокеры SquareFoot также используют этот инструмент, чтобы вы могли вместе просматривать списки и получать обновления о доступных местах.

7. Получите внутреннюю обратную связь

У вас может быть четкое представление о том, что нужно вашей компании в ее следующем офисном помещении, но привлечение других членов вашей команды к обсуждению может принести большую пользу позже в процессе.

Во-первых, это помогает установить общие приоритеты среди сотрудников, что, в свою очередь, создает положительное отношение к поиску и возможному пункту назначения, который вы выбираете в качестве своего следующего адреса.

Людей больше всего беспокоит поездка на работу? Близость к клиентам и партнерам? Больше места для встреч? Конечно, невозможно удовлетворить все мнения, но чем более инклюзивным вы сделаете процесс, тем больше гордости и сопричастности ваша команда будет испытывать в новом офисе. Кроме того, у них могут быть некоторые бесценные предложения.

8. Не стесняйся, делай предложение!

Если вы найдете офисное помещение, которое вам понравится, даже если вы не уверены на сто процентов, что оно «то самое», не теряйте времени. Сделай предложение. Это необязательный шаг в процессе лизинга. Вы можете отозвать предложение в любое время без штрафных санкций, что делает его упреждающим шагом с низким уровнем риска, который может принести высокую прибыль.

Кроме того, чем больше предложений свободных офисных помещений вы сделаете, тем больше вероятность, что вы их получите, даже если это не ваш первый выбор. Печальная реальность коммерческой недвижимости такова, что даже самая надежная сделка может сорваться в последнюю минуту. В этом случае вы должны быть готовы перейти к следующему лучшему доступному офисному помещению.

9. Проконсультируйтесь с дизайнером

После того, как вы определились с помещением, вам нужно превратить его в красивое функциональное офисное помещение.

Вы можете договориться о стоимости ремонта (также известного как «строительство») и о том, кто покроет его в процессе аренды (еще одна важная область, в которой ваш брокер добавляет ценность), но вот два основных варианта, с которыми вы можете столкнуться.

1. Строительство под ключ . При строительстве под ключ арендодатель оплачивает и управляет строительством всех согласованных модификаций. Однако, если арендодатель сидит за рулем, это означает, что он определяет стоимость и качество материалов и подрядчика. Срезание углов не является чем-то неслыханным.
2. Пособия на улучшение жилищных условий . Вместо этого арендодатели могут предложить арендатору пособие на улучшение, денежный взнос для покрытия расходов на строительство. Некоторые арендодатели предлагают его в виде бесплатной арендной платы (выраженной в долларах за квадратный фут). С пособием на улучшение арендатора вы можете нанять собственного подрядчика, дизайнеров и обновить или понизить качество материалов в соответствии с бюджетом. Вы руководитель проекта. Вы командуете выстрелами.

В любом случае, если у вас нет опыта надзора за подобными проектами, консультация дизайнера (даже в неофициальном качестве, как у друга с хорошим вкусом и сильной чувствительностью к рукоделию) поможет вам принимать более обоснованные решения во время ремонта и планировки.

10. Будьте терпеливы по мере приближения подписания договора об аренде

В отличие от договоров аренды квартир, договоры коммерческой аренды могут потребовать некоторого времени для переговоров и заключения договора. Вы мало что можете сделать, чтобы перемотать этот шаг вперед.

Каждая коммерческая аренда — это отдельное уникальное соглашение, но здесь мы рассмотрим различные типы коммерческой аренды, с которыми вы можете столкнуться в процессе, и общую структуру, которую они обеспечивают.