Сохранение или конвертация файлов в формат PDF или XPS в классической версии Project
Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.
-
Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
-
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.
-
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
-
В списке Тип файла выберите PDF.
-
Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
-
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Опубликовать.
Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.
Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы от видите диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
-
В списке Тип файла выберите PDF.
-
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
-
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
-
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Подробную информацию о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. в статье Дополнительные сведения о вариантах создания PDF. По завершении нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
OneNote 2013 и OneNote 2016
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Экспорт.
-
В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
-
В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.
-
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла
введите название записной книжки. -
Нажмите кнопку Сохранить.
OneNote 2010
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
-
В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.
-
В поле Имя файла введите имя для записной книжки.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
-
В списке Тип файла выберите PDF.
-
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
-
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
-
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Чтобы от видите диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
-
В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить.
-
В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).
Советы по форматированию
Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.
На вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем измените любой из следующих параметров:
В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:
-
«Поля»,
-
«Легенда»,
-
«Вид».
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
-
В списке Тип файла выберите PDF.
-
Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).
-
Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
-
Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.
-
По завершении нажмите кнопку ОК.
-
-
Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы от видите диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
-
В списке Тип файла выберите PDF.
-
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.
-
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
-
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Word 2013 и более новые
-
Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.
-
Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.
-
В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.
-
Нажмите кнопку Опубликовать.
Дополнительные сведения о вариантах создания PDF
-
Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы.
-
Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.
-
Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя. Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word.
-
Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.
-
Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.
-
Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
-
Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
-
Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.
Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него
Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.
Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.
Word 2010
Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку. -
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
-
В списке Тип файла выберите PDF.
-
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
-
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
-
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Щелкните Формат файла в нижней части окна.
-
Выберите PDF в списке доступных форматов.
-
Присвойте файлу имя, если оно еще не указано, а затем нажмите кнопку Экспорт.
С помощью Word, PowerPoint и OneNote в Интернете можно преобразовать документ в формат PDF.
-
Выберите файл > печать >печать (в PowerPoint выберите один из трех форматов).
-
В меню в области Принтер выберитесохранить в формате PDF, а затем — Сохранить.
-
Затем в открываемом меню проводника можно назвать PDF-файл, выбрать, где его сохранить, а затем выбрать сохранить.
При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.
Если вам нужны дополнительные возможности для управления PDF-файлом, например добавление закладок, преобразуйте документ в ФОРМАТ PDF с помощью настольного приложения. Нажмите кнопку Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а затем в Word сначала выберите в word dropdown Editing (Редактирование), а затем выберите открыть в настольном приложении.
Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office сейчас.
У вас есть предложения для этой возможности?
Голосуйте за понравившиеся идеи или предлагайте свои в копилке идей на сайте word.uservoice.com.
Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.
Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты
Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почтыМожно отправлять PDF-файлы в виде вложений в сообщения электронной почты с сохранением или без сохранения исходных файлов.
Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты с сохранением, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте диалоговое окно Параметры назначения.
-
Выберите место назначения. Задайте один из указанных ниже параметров.
Запросить имя файла
Сохранить результат в исходной папке
Сохранить результат в указанной папке
-
Установите флажок Отправить копию по электронной почте и нажмите кнопку «ОК».
ИЛИ
-
Нажмите кнопку или выберите в меню Kofax PDF интегрированного приложения (Microsoft Word, Excel или PowerPoint) пункт Создать PDF и отправить.
-
В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя итогового PDF-файла и нажмите кнопку Сохранить.
PDF-файл будет сохранен, а его копия будет вложена в пустое сообщение электронной почты, готовое к отправке.
Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты без сохранения, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте диалоговое окно Параметры назначения.
-
В поле выбора назначения установите флажок Отправить результаты только как вложение в сообщение.
Все PDF-файлы, созданные при выполнении текущего задания, будут вложены в одно пустое сообщение электронной почты, для которого можно указать получателей, тему и т. д. Файлы передаются в почтовое приложение, по умолчанию используемое в системе Windows. Если используется несколько профилей, в Outlook может потребоваться выбрать один из них.
Примечание
См. также разделы Создание PDF-файлов из почтовых вложений и Создание PDF-файлов для отправки в виде вложений.
Как объединять PDF файлы
Узнайте, как легко объединить документы PDF или объединить Word, JPEG и другие файлы в один PDF-файл разными способами. Иногда нужно просто соединить два PDF-документа вместе или добавить к существующему документу новые страницы. На самом деле, есть множество способов для того, чтобы, например, сконвертировать несколько файлов Word или JPG и сразу объединить их в один компактный PDF-файл.
В этой статье мы рассмотрим различные способы объединения PDF-файлов, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный вам вариант. Приступим!
Как объединить несколько файлов PDF
Описанные ниже способы работают как для объединения нескольких PDF-файлов, так и для слияния файлов в разных форматах в один PDF-файл. В результате получится многостраничный PDF-документ. Вы можете объединить в PDF документы DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, XPS, файлы изображений (JPG, PNG, TIFF, DCX) и другие типы файлов.
Как объединить PDF бесплатно — простой способ
Проще всего объединить несколько PDF-файлов можно с помощью программы DocuFreezer . Это один из самых быстрых способов. DocuFreezer — бесплатный инструмент для конвертации файлов с возможностью их объединения. Это обычная программа для Windows, не требующая подключения к Интернету. Интуитивно понятный интерфейс DocuFreezer позволяет объединить или разделить PDF в течение нескольких секунд.
DocuFreezer поможет объединить как различные файлы в один PDF, так и файлы PDF вместе. Эта программа легко конвертирует несколько файлов в PDF за раз. Всё, что нужно сделать, это добавить файлы в список, выбрать выходной формат и нажать Start (Пуск) . В разделе Settings (Настройки) выберите Merge into one PDF (Объединить в один PDF-файл) напротив меню Multipage (Обработка многостраничных файлов) .
Обратите внимание, что файлы, добавленные в список, объединяются в том же порядке, как они расположены в списке программы — от первого до последнего. В итоге полученный многостраничный PDF-файл будет содержать ваши добавленные документы в виде страниц. Функция Multipage также работает для изображений формата TIFF — программа поможет разделить и объединить многостраничные TIFF-файлы.
Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как легко объединять несколько PDF-файлов или сохранять файлы в один PDF с помощью DocuFreezer
Кроме того, DocuFreezer может разбивать PDF-файлы на страницы и добавлять новые страницы сзади или спереди существующего PDF-файла.
DocuFreezer — это бесплатный конвертер файлов для некоммерческих целей. Программа также доступна как платная версия для коммерческих целей.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на docufreezer.com/download
- Загрузите и установите DocuFreezer
- Добавьте два или более файла в список
- Перейдите в Settings (Настройки)
- Выберите формат PDF (Output file type)
- Выберите Multipage > Merge into one PDF (Объединить в один PDF-файл)
- Нажмите Start (Пуск)
Скачать DocuFreezer
Как объединить два файла PDF — с помощью виртуального принтера
Если вам нужно объединить лишь два PDF-файла, Универсальный Конвертер Документов выглядит как самое простое решение. Он предлагает больше возможностей обработки файлов, чем DocuFreezer — вы можете точнее настроить качество изображения выходного файла, цветовой режим, уровень сжатия, структуру данных (чтобы, например, создать растровый PDF или PDF с функцией поиска (searchable PDF)), установить защиту паролем, параметры обрезки, изменения размера файла и многое другое. Этот виртуальный принтер может объединить несколько JPEG в PDF-файл, разделить PDF на страницы или объединить почти любые документы в один PDF.
Программа представляет собой PDF-конвертер (также есть конвертация в форматы изображений: JPEG, PNG, TIFF, GIF и другие), единственное отличие в том, что она устанавливается в вашей системе как обычный принтер. Чтобы объединить два PDF, откройте второй документ, перейдите в раздел Формат файла > PDF > Структура файла: Добавить документы в существующий файл . Обратите внимание, что второй файл должен иметь такое же имя файла, как и первый.
Одним из недостатков Универсального Конвертера Документов является то, что программа не очень удобна для объединения множества PDF-файлов. Если у вас нет программы для пакетной печати файлов, нужно будет вручную открывать PDF-файл и выбирать, к какому файлу он должен быть присоединен.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на страницу print-driver.ru/download
- Загрузите и установите Универсальный Конвертер Документов
- Откройте первый файл
- Нажмите Файл > Печать
- Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Свойства принтера (или аналогичную опцию)
- Выберите Формат файла > PDF > Многостраничный файл для всего документа
- Нажмите ОК и Печать
- Укажите имя файла и папку для сохранения
- Откройте второй файл и повторите шаги 4-5
- Выберите Формат файла > PDF > Добавлять все страницы в один документ
- Когда появится диалоговое окно, выделите первый файл и нажмите Сохранить .
Скачать Универсальный Конвертер Документов
Как объединить несколько файлов PDF — в пакетном режиме
Однако, если вы хотите объединить сразу несколько файлов PDF, лучше использовать Универсальный Конвертер Документов вместе с программой Print Conductor — эти инструменты автоматизируют весь процесс пакетной конвертации:
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на страницы print-driver.ru/download и print-conductor.ru/download .
- Загрузите и установите Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor
- Откройте Print Conductor и добавьте файлы в список
- Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Свойства принтера (или аналогичную опцию)
- Перейдите во вкладку Файлы и папки и выберите Использовать заданные ниже значения (имя файла и выходная папка будут выбраны по умолчанию)
- Перейдите в раздел Формат файла > PDF > Добавлять все страницы в один документ
- Нажмите OK
- Нажмите кнопку Старт печати в Print Conductor
- Как только печать будет завершена, многостраничный PDF-файл появится в выходной папке Универсального Конвертера Документов ( \Documents\UDC Output Files )
Скачать Универсальный Конвертер Документов
Скачать Print Conductor
Как конвертировать изображения и файлы в один PDF-документ
Вы можете комбинировать не только PDF-файлы друг с другом, но и файлы Word, Excel, PowerPoint, веб-страницы, DjVu, электронные письма Outlook, чертежи Visio, AutoCAD и другие типы документов и изображений! Например, можно легко объединить несколько JPEG в PDF с помощью любой программы, описанной в этой статье: DocuFreezer, Универсальный Конвертер Документов + Print Conductor, FolderMill или 2PDF.
О способах объединить PDF онлайн
«Наш онлайн-сервис полностью безопасен», «Ваши файлы находятся в полной сохранности на наших серверах и не будут перенаправлены третьим лицам», «Все загруженные данные удаляются через 1 час» — онлайн-сервисы обещают, что они не будут использовать ваши файлы или данные. Онлайн-конвертеры файлов с функцией объединения PDF доступны в один клик, бесплатно и где угодно. Достаточно ввести в поисковике » объединить PDF онлайн «, и вы найдете множество таких предложений. Этот способ объединения ПДФ кажется очень удобным, но мы бы хотели предостеречь: при желании, владельцы или администраторы онлайн-сервиса смогут видеть вашими загруженные файлы и делать с ними всё, что захотят. Мы советуем вам ни в коем случае не загружать файлы с конфиденциальными данными, будь то банковские выписки, договоры, счета — все, что должно оставаться вдали от чужих глаз. Для этой задачи лучше установить автономную программу-конвертер, которая не требует подключение к Интернету.
Что ещё более важно, убедитесь, что вы не делитесь никакой конфиденциальной информацией о другом человеке без его согласия и не нарушаете принципы защиты персональных данных при загрузке файлов на серверы онлайн-конвертеров и подобных сервисов. Передача персональных данных третьим лицам регулируется различными нормативными актами, в зависимости от страны, в которой находится пользователь. В России, например, это ФЗ N 152-ФЗ «О персональных данных», в Евросоюзе был недавно принят резонансный » Общий регламент по защите данных » (General Data Protection Regulation, GDPR), аналогичного федерального закона в США нет, но он есть в отдельных штатах.
Продвинутые способы объединения PDF-файлов
Есть более сложные кейсы, в которых может понадобиться слияние PDF-файлов или объединение других файлов в PDF. Дополнительные способы описаны ниже — вы можете настроить автоматическое объединение с помощью «горячих папок» (в которые пользователь добавляет файлы на обработку), конвертирование и объединение файлов из командной строки, по расписанию или с помощью простого скрипта. Также можно по-разному настроить добавление страниц в начало или конец существующего PDF-документа.
Объединение нескольких файлов PDF автоматически — с использованием «горячих папок»
Если вы ищете более гибкое и продвинутое решение для обработки и конвертации документов, попробуйте FolderMill . Он конвертирует файлы в формат PDF (и не только) в режиме реального времени с использованием так называемых «горячих папок». Вы добавляете файлы в «горячие папки», и файлы сразу обрабатываются в соответствии с заранее настроенными правилами. Вы можете настроить правило специально для объединения PDF. «Горячие папки» мониторят все входящие файлы и могут быть «расшарены» внутри офисной сети или по Интернету. Когда вы или ваши коллеги помещают документы или изображения в «горячие папки», они мгновенно преобразуются и добавляются в существующий PDF или TIFF. Выходные многостраничные файлы PDF можно почти сразу забирать из выходной папки.
Помимо объединения PDF, FolderMill может конвертировать, печатать документы и изображения и выполнять другие задачи по обработке документов. Например, фильтровать, копировать, переименовывать файлы или добавлять водяные знаки. Программа обрабатывает входящие документы 24/7, и готовые файлы появляются в выходной папке в режиме реального времени.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на страницы foldermill.com/download
- Загрузите и установите FolderMill
- Запустите программу
- Перейдите в раздел Горячие папки и создайте Новое правило
- Нажмите Создать новый набор действий > Сохранить в PDF
- Выберите Многостраничность > Добавить в конец существующего PDF-файла (или Добавить в начало существующего PDF-файл а)
- Нажмите ОК и Применить
- Запустите мониторинг папок, нажав кнопку Старт
- Поместите файлы в Горячую папку и получите выходной PDF-файл в выходной папке (по умолчанию в C:\FolderMill Data\Hot Folders\1\Output )
Скачать FolderMill
Как добавить страницы в начало или конец существующего PDF-файла
Иногда нужно добавить новые файлы в конец существующего PDF или вставить их в начало в качестве страниц. Таким образом, можно, к примеру, добавить титульную страницу, страницу задней обложки или пустую страницу в начале или в конце документа. Это можно сделать с помощью этих программ:
DocuFreezer
Добавление страниц в существующие PDF или TIFF возможно с помощью DocuFreezer . Просто добавьте файлы в список программы, расположите их в нужном порядке. Например, сначала идет титульная страница, затем основной документ (существующий PDF), а последняя страница — приложение к документу. Затем откройте настройки, выберите опцию Multipage > Merge into one PDF и нажмите Start .
FolderMill
При создании правила для «горячей папки» в FolderMill , выберите одну из опций для действия Сохранить в PDF :
- Добавить в конец существующего файла ( Конвертация в PDF + прикрепление страниц в конец документа)
- Добавить в начало существующего файла ( Конвертация в PDF + прикрепление страниц в начало документа)
Таким образом, новые файлы, поступающие в горячую папку, будут добавляться к существующему PDF. Нужно, чтобы оба файла имели одинаковое имя; если это не так — добавьте действие Переименовать документ перед действием Сохранить в PDF . Чтобы контролировать порядок присоединения файлов, вы можете также указать, какой файл всегда должен идти первым. Посмотрите этот короткий видеоурок (на английском), чтобы узнать, как это сделать:
Объединение нескольких файлов в PDF из командной строки
Если вы хотите добавить PDF-конвертер с возможностью объединять файлы в ваше собственное программное обеспечение или запускать слияние PDF по скрипту или в заданное время, попробуйте 2PDF. Эта утилита работает из командной строки Windows (или PowerShell). Программа больше ориентирована на продвинутых пользователей и «айтишников», поскольку в ней нет привычного интерфейса. Однако 2PDF может быть легко интегрирован в существующую ИТ-инфраструктуру компании.
Пошаговая инструкция:
- Создайте папки ввода и вывода на вашем компьютере
- Поместите файлы, которые вы хотите конвертировать и объединить в PDF, во входящую папку и
- Введите и выполните эту команду в командной строке:
2pdf.exe -src «C:\Input\*.*» -dst «C:\Output» -pdf multipage:append -options template:Combined.pdf |
Программа возьмет ваши файлы и объединит их в многостраничный PDF-файл в том порядке, в котором файлы расположены в вашей папке ввода. Если вы хотите настроить определенный порядок файлов, можно задать конвертацию из списка путей к файлам, сохраненного в обычном «Блокноте».
В 2PDF нет графического интерфейса, но программа поддерживает простые стандартные команды командной строки и гибкие параметры преобразования.
2PDF доступен по запросу. Пожалуйста, свяжитесь с компанией fCoder , чтобы получить лицензионную копию 2PDF.
Как автоматически объединять PDF в определенное время
2PDF также может сэкономить ваше время, если вам необходимо периодически объединять много файлов, помещенных в определенную папку, в один PDF-файл. Например, ежедневно или еженедельно, или в точно заданное время. Все, что вам нужно сделать, это:
- Установить 2PDF
- Создать папки ввода и вывода на вашем компьютере
- Открыть Блокнот и ввести данную команду:
2pdf.exe -src «C:\Input\*.*» -dst «C:\Output» -pdf multipage:append -options template:Combined.pdf - Сохранить текстовый файл, изменив расширение файла с .txt на .bat
- Задать параметры запуска этого .bat-файла в Планировщике задач Windows
О формате PDF
Portable Document Format (.pdf) , разработанный Adobe Systems , стал одним из определяющих форматов для сохранения данных в первоначальной форме. Структура PDF гарантирует, что файл не потеряет свое визуальное качество после отправки другому лицу. Этот медиа-контейнер очень популярен, так как файлы PDF без проблем открываются на большинстве устройств и разных операционных системах. Внутри PDF могут быть: тексты, изображения, электронные таблицы, диаграммы, сообщения электронной почты и другие элементы.
Мы постарались собрать различные полезные решения для объединения и слияния PDF-файлов. Если у вас остались какие-либо вопросы или вы знаете другие способы, пожалуйста, напишите нам , и мы обновим это руководство.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Печать | OKI
Файл PDF можно отправить на принтер и напечатать напрямую. При использовании функции прямой печати PDF открытие файлов PDF в приложениях, таких как Adobe Reader, не требуется.
-
Для ОС Windows
-
Для Mac OS X
Примечание
Размер страницы устанавливается в соответствии с параметром [PDF Paper Size (Размер страницы PDF)], настраиваемым на сенсорной панели следующим образом: [Device Settings (Настройки устройства)] > [Admin Setup (Админ.настр.)] > [Print Setup (Параметры печати)] > [PS Setup (Настройка PS)].
Для ОС Windows
-
Щелкните правой кнопкой крыши файл PDF для печати, а затем выберите [Прямая печать PDF].
-
Выберите принтер для использования.
Чтобы использовать функцию проверки подлинности пользователя с выбранным принтером, выберите [User Auth (Проверка подлинности пользователя)] в меню [Printer Setting (Настройка принтера)].
-
Чтобы напечатать зашифрованный файл, установите флажок [Установка пароля], а затем введите пароль.
Если данный пароль будут повторно использоваться, нажмите [Сохранить пароль].
-
При необходимости измените другие параметры, а затем щелкните [Print (Печать)].
Для Mac OS X
-
Выберите [Printers & Scanners (Принтеры и сканеры)] в [System Preferences (Системные настройки)].
-
Убедитесь, что значок [OKI MC573 (OKI MC573)] присутствует в списке.
-
Перетащите значок драйвера на рабочий стол или Док.
-
Перетащите файл, который необходимо напечатать, на значок драйвера.
Один из страхов, который обычно есть у людей в отношении PDF на начальном этапе, заключается в том, могут ли они сделать много вещей, например, таких как объединение файлов PDF. Однако, важно отметить, что два файла PDF объединить легко, и вы можете сделать это с помощью подходящего приложения. Эта статья покажет вам, как объединять файлы PDF с помощью PDFelement Android App.
Шаги для объединения PDF-файлов на Android
Шаг 1. Скачайте и запустите PDFelement Android App
Скачайте приложение на свое устройство. Зайдите в магазин Google Play и нажмите скачать PDFelement на android, и это бесплатно. После загрузки приложения установите его на свое устройство и затем запустите приложение.
Шаг 2. Импортируйте ваш PDF файл
Вторым шагом будет импорт вашего PDF-файла в приложение. Это можно сделать несколькими способами в зависимости от вашего выбора. Во-первых, вы можете импортировать PDF-файлы в локальный список путем передачи через Wi-Fi соединение или же загрузить приложение электронной почты, либо веб-страницу.
Шаг 3. Нажмите на значок в правом верхнем углу, чтобы войти в режим редактирования.
Шаг 4. Выберите два или более файлов, которые вы хотите объединить, и нажмите на значок «объединить» в верхней части экрана.
Шаг 5. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить объединенный файл. Готово!
Узнать больше о PDFelement Android App
PDFelement для Android позволяет вам легко объединять PDF-файлы даже в пути. Помимо объединения PDF-файлов, это приложение предлагает вам множество возможностей, которые могут вам понадобиться для решения других задач. Ниже приведены примеры некоторых из его особенностей.
- Чтение файлов PDF- Дает вам очень хороший опыт чтения на вашем Android устройстве. Благодаря этому вы становитесь более продуктивными, даже когда в пути.
- Аннотирование PDF- Помогает выполнять разметки с подчеркиванием, выделением, а также использовать зачеркивающие инструменты. С помощью этого приложения вы можете использовать инструмент рисования от руки или даже создавать примечания в заметках на вашем Android устройстве.
- Поиск в PDF- Если вам необходимо найти какой-то конкретный пункт в PDF-файле, это приложение может помочь вам выполнить поиск.
- Открытие гиперссылок- Гиперссылки в ваших PDF-файлах могут быть направлены на внешний сайт.
- Управление файлами- Вы можете использовать настраиваемые папки, чтобы управлять файлами PDF.
Наконец, это так просто объединить два PDF-файла с помощью бесплатного PDF-комбайнера, такого как PDFelement для Android. Помимо этого, вы также можете делать намного больше с этим приложением: чтение, комментирование и управление PDF-документами на ваших устройствах Android. Все, что вам нужно сделать, это скачать и начать его использовать.
Как объединить pdf файлы в один онлайн или программами
Файлы PDF занимают значительное место в документообороте любой фирмы, предприятия, учреждения, а также пользуются большой популярностью в ежедневной жизни многих людей. Формат PDF может вмещать в себе огромный объём различной информации (печатный и рукописный тексты, картинки и рисунки, таблицы и заметки). При этом все элементы будут находиться в одном файле. Часто пользователи сталкиваются с проблемой, как объединить pdf файлы в один онлайн и с помощью программ. Кстати, если вы работаете в pdf файлами, то могу посоветовать к прочтению статью на своем блоге «Как изменить PDF в WORD для редактирования».
В интернете можно найти десяток способов, которые позволят вам это сделать, но я в свою очередь хочу показать самые простые и эффективные. Какой из способов выбрать – решать вам. Давайте, рассмотрим подробно варианты решения.
Программа ABBYY FineReader
Программа является универсальным средством для обработки документов pdf. Процесс объединения заключается в открытии нескольких файлов, с последующим их слиянием. Для достижения результата необходимо выполнить ряд действий: запустить программу ABBYY FineReader, далее открыть файлы, которые надо соединить, а потом этот файл сохранить. Об этом и поговорим ниже.
Запускаем программу и открываем необходимые pdf файлы. Чтобы открыть файлы вам надо нажать «Файл» — «Открыть PDF или изображение». Например, у меня на рабочем столе есть 3 PDF файла, которые надо объединить. Я зажимаю клавишу «CTRL» на клавиатуре и указываю левой кнопкой мыши PDF файлы. Таким образом, я выделил 3 PDF файла (результат можете посмотреть на скриншоте ниже). После этой процедуры нажимаете «Открыть».
Если у вас старые компьютер то надо будет немного подождать, так как программа может подвиснуть. Ждём окончания процесса.
Все страницы документов отображаются слева, по центру показывается содержимое выделенного листа. На данном этапе можно удалить ненужные листы, отсканировать дополнительный материал для добавления в документ, а также распознать страницы для последующего редактирования информации. Пропустите этот шаг, если никаких изменений в документах выполнять не нужно. Кстати, в этой программе у вас есть возможность перемещать страницы. Вы можете удалить или переместить любую страницу из какого-либо документа.
Теперь необходимо сохранить все листы в один pdf файл. Для этого нажимаем «Файл», переходим в пункт меню «Сохранить документ как» и выбираем «Документ PDF».
В открывшемся окне необходимо ввести имя документа и указать путь для сохранения файла. И как раз в этом окне нам надо выбрать, что мы хотим сохранить все открытые файлы в этой программе в один файл. В параметре «Опции файла:» выберите «Создать один файл для всех страниц». После чего можно нажимать «Сохранить». Если в PDF файлах много страниц, то понадобится 5-10 минут, чтобы произвести сохранение.
Также есть другой способ, как объединить несколько файлов pdf в один. Нажмите «Файл» — «Сохранить страницы как изображения…». Откроется окно, где надо указать «Тип файла» — «PDF» и поставить галочку «Сохранить в многостраничный файл». Выбираем место на диске для хранения файла и нажимаем кнопку «Сохранить». Ждём окончания процесса.
Внизу я разместил скриншот, в котором можно увидеть, что размеры файлов имеют огромную разницу. Если вам нужен небольшой файл, то лучше делать первым способом.
Использование онлайн сервиса
С помощью сети Интернет можно выполнять всевозможные задачи за считанные секунды. Не стало исключением и решение вопроса – как объединить pdf файлы в один? Очень быстро и эффективно позволяет справиться с такой задачей сайт smallpdf.com, который предоставляет бесплатную возможность слияния нескольких pdf документов (http://smallpdf.com/ru/merge-pdf).
Нажмите на ссылку «Выберите файл», найдите на компьютере файлы pdf, которые необходимо объединить и добавьте их на сайт с помощью кнопки «Открыть». Сайт предоставляет возможность добавления файлов, путём перемещения в рабочую область непосредственно из проводника.
Если вы добавили только один PDF файл и вам надо еще добавить файлы, то нажимаете «Добавить PDF файлов» — «Выберите файл». Теперь остаётся просто нажать на кнопку «Объединить PDF!» и дождаться окончания процесса.
В левой части страницы вы должны увидеть кнопку «Сохранить файл», нажмите на нее, чтобы сохранить только что созданный файл.
Существует ещё много программ, которые могут соединить pdf файлы. Наиболее эффективные из них: Adobe Acrobat PRO DC (платная), PDF Combine (платная) и PDFBinder (бесплатная). Также есть еще один онлайн сервис http://free-pdf-tools.ru/, который позволят объединять pdf файлы. Если вам не помог выше упомянутый сервис, то попробуйте воспользоваться этим.
Вот еще один полезный сервис:
Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network
(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})
{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*
{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}
{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}
{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}{{article.content_lang.display}}
{{l10n_strings.AUTHOR}}{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}
{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}Как объединить файлы PDF
Объединение нескольких связанных PDF-файлов в один файл — отличный способ повысить производительность. Вы же не хотите навязывать бухгалтерии полдюжины PDF-файлов, потому что управление ими и их сортировка — это больше для вас работы. И, может быть, более важно, это избавляет и от необходимости отслеживать и повторно отправлять файлы, если они теряют отслеживание некоторых из них. Или, может быть, у вас есть четыре или пять разделов отчета, которые вы распечатали, чтобы отделить файлы PDF от Word, Excel и фоторедактора.Как собрать их все в один PDF-файл? Эти вопросы становятся еще более актуальными во время пандемии, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, один из редких положительных результатов того, что многие из нас работают из дома, состоит в том, что у нас больше нет бумаги, чем когда-либо, и это означает PDF-файлы.
Если вы используете Mac, у вас есть единственный инструмент, который вам уже понадобится, встроенный в операционную систему macOS, хотя вы можете найти более гибкие и полнофункциональные решения, если купите коммерческие сторонние приложения. Если вы используете Windows, вам нужны сторонние приложения, но вы можете найти бесплатные приложения с открытым исходным кодом, которые сделают эту работу.
Существуют также онлайн-приложения, которые предлагают объединять и редактировать загружаемые вами PDF-файлы, но я не рекомендую ни одно из них. Ваши файлы PDF содержат невидимые метаданные, потенциально идентифицирующие вас и вашу систему, и вы можете не захотеть предоставлять эти метаданные веб-сайту, который предлагает бесплатные функции редактирования. Этот сайт может захотеть получить прибыль от ваших данных способами, которые вам не понравятся.
Как объединить PDF-файлы в Windows
Когда вам нужно объединить PDF-файлы в Windows, вы можете решить, что хотите, чтобы у вас был Mac, где приложение Preview выполняет свою работу быстро и легко.Windows 10 позволяет просматривать файлы PDF в браузере Edge, но не позволяет ничего с ними делать. Чтобы объединять файлы PDF или управлять ими, вам понадобится бесплатное, но с ограничениями, стороннее приложение для повышения производительности или одно из многих хорошо продуманных коммерческих приложений.
Если ваши потребности в управлении PDF-файлами минимальны, установите бесплатный PDF-файл с открытым исходным кодом. Если вы хотите получить бесплатный продукт, снимите флажок в программе установки, чтобы загрузить расширенную версию, предварительный просмотр которой бесплатный, но 49 долларов США. Просторный интерфейс позволяет вам выбирать среди функций, таких как объединение и разделение файлов PDF.Еще одна интересная функция объединяет два PDF-документа, чередуя страницы из каждого файла, поэтому вы можете создать один PDF-файл из отдельных PDF-файлов, содержащих переднюю и заднюю страницы исходного двустороннего документа.
Не ожидайте такого простого в использовании интерфейса, как просмотр эскизов в Adobe Reader и другом коммерческом программном обеспечении. Вы объединяете два файла PDF, перетаскивая их в окно PDFsam, которое добавляет их в список. Вы можете указать диапазон страниц для каждого PDF-файла, но вам нужно будет выяснить, какие страницы вы хотите, просмотрев документ в отдельном приложении, таком как Microsoft Edge или Adobe Reader.К счастью, вы можете открывать PDF-файлы прямо из списка файлов в PDFsam. Когда вы будете готовы объединить PDF-файлы, просто нажмите кнопку «Выполнить».
Альтернативным бесплатным приложением, доступным в Microsoft Store, является PDF Merger & Splitter от компании AnySoft, чей веб-сайт мало что рассказывает о самой компании. PDF Merger & Splitter — это бесплатное приложение UWP, которое использует библиотеку PDFsharp с открытым исходным кодом для создания файлов PDF, хотя вы можете узнать это, только просмотрев метаданные файлов PDF, которые создает приложение.По сравнению с PDFsam вы получаете гораздо меньше опций и менее удобный интерфейс, но приложение превосходит PDFsam в способности создавать для всех PDF-файлов, которые вы объединяете, размер одной страницы. PDFsam только позволяет вам заставить все страницы иметь тот же размер, что и первая страница, в то время как PDF Merger & Splitter также позволяет вам заставить все страницы иметь тот же размер, что и самая большая страница, или размер, используемый большинством страниц. Я настоятельно рекомендую PDFsam, но для этой функции стоит иметь PDF Merger & Splitter.
Если вам нужны лучшие визуальные подсказки при объединении PDF-файлов, вам понадобится коммерческое приложение, которое позволяет вам видеть объединенный PDF-файл перед его сохранением на диск, а также отображает эскизы изображений, которые вы можете перетаскивать вверх и вниз на боковой панели, чтобы переставить страниц.Вы можете использовать практически любое программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, начиная от недорогого PDF-Xchange Editor от Tracker Software, или выбрать одно из наших приложений Editor’s Choice, например ABBYY FineReader 15 или Adobe Acrobat DC.
Все эти приложения позволяют объединять PDF-файлы практически одинаковым образом. Вот как это делает PDF-XChange Editor. Самый простой способ — использовать «Файл»> «Новый документ» и выбрать опцию «Объединить файлы в один PDF-файл». Откроется окно со списком файлов. Перетащите файлы, которые вы хотите объединить в один PDF-файл.Вы можете добавить в список файлы PDF или любую комбинацию текста, изображений, документов Word, Excel или PowerPoint. Приложение конвертирует все в формат PDF перед их объединением.
При объединении файлов вы можете указать диапазон страниц, которые хотите импортировать, но вы также можете точно настроить комбинацию, открыв несколько файлов на отдельных вкладках в PDF-XChange Editor и перетащив эскизы изображений нужной страницы из исходную вкладку на целевую вкладку (если эскизы не отображаются, нажмите Ctrl-T или используйте меню «Вид»> «Панели»).
Как объединить PDF-файлы на Mac
В отличие от Windows, macOS поставляется со встроенными мощными инструментами PDF, предоставляемыми macOS Finder и обманчиво скромным приложением Preview. Начиная с macOS Catalina Finder позволяет создавать или комбинировать PDF-файлы из меню в его представлении «Галерея» — представлении, в котором отображается большой предварительный просмотр текущего файла.
Чтобы объединить два или более PDF-файлов в macOS Finder, переключитесь в режим галереи на панели инструментов Finder или в меню «Просмотр» в верхней строке.Затем, удерживая нажатой клавишу Command, выберите файлы, которые хотите объединить. Щелкните каждый файл в том порядке, в котором они должны отображаться в объединенном PDF-файле. Когда вы выбираете более одного файла, на панели инспектора справа появляется кнопка «Создать PDF». Щелкните по нему, и Finder создаст новый PDF-файл на вашем рабочем столе, содержащий все выбранные вами PDF-файлы.
Еще лучше, вы можете выбрать несколько изображений, например файлы PNG, TIFF и JPEG, вместо существующих файлов PDF, и использовать ту же технику для объединения их в файлы PDF.Вы можете использовать тот же метод для объединения файлов изображений и PDF-файлов.
Если в объединенном PDF-файле, который вы создали с помощью Finder, страницы не в том порядке, в котором вы хотели, это легко исправить. Просто дважды щелкните PDF-файл, чтобы открыть его в приложении предварительного просмотра. Если эскизы не отображаются на боковой панели предварительного просмотра, перейдите в меню «Просмотр», чтобы включить их, а затем перетащите эскизы вверх и вниз по боковой панели в нужном вам порядке.
Приложение Preview предлагает те же возможности комбинирования PDF-файлов, что и Finder, и может быть проще в использовании для сложных задач.Чтобы объединить два или более PDF-файлов в режиме предварительного просмотра, начните с создания копии одного из файлов и работы с дубликатом (это важная мера предосторожности, поскольку предварительный просмотр сохраняет файл во время работы, и если результаты не соответствуют вашим ожиданиям , вам нужно будет немного поработать, чтобы вернуть исходный файл).
Рекомендовано нашими редакторами
Откройте дубликат файла. Затем просто перетащите дополнительные файлы PDF на боковую панель и поместите их в то место в файле, где вы хотите, чтобы они находились — в начале или в конце, или между любыми двумя существующими страницами.Если вы указали неправильное местоположение, вы можете перетащить один или несколько эскизов в правильное место и удалить любые страницы, которые вам не нужны.
Что делать, если вы хотите объединить только несколько страниц из второго файла PDF? Откройте этот файл в другом окне PDF и перетащите нужные эскизы в свой первый файл PDF. Как всегда в macOS, вы можете щелкнуть, удерживая Shift, чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или, удерживая Cmd, щелкнуть несколько страниц, чтобы выбрать страницы из любого места в файле. Если некоторые страницы импортируются в неправильной ориентации, используйте панель инструментов предварительного просмотра, чтобы повернуть их.
Иногда предварительный просмотр действует, казалось бы, непредсказуемым образом при сохранении файла, поэтому, когда у вас есть объединенные страницы, расположенные так, как вы хотите, выберите «Файл»> «Экспорт в PDF» и сохраните объединенный PDF-файл под его собственным именем. Вы также можете выбрать «Файл»> «Закрыть» и, следуя подсказкам, сохранить объединенный файл под именем файла, с которого вы начали, но безопаснее всего использовать параметр «Экспорт в PDF».
Подобно Finder, Preview позволяет объединить любых файлов , которые Preview может отображать, в существующий PDF-файл.Это означает, что вы можете перетащить любые PNG, TIFF, JPEG или другие стандартные форматы изображений в PDF. Но что, если вы хотите создать PDF-файл, содержащий документ Word или лист Excel? Вы не можете перетащить эти документы в Preview, но меню Word и Excel «Печать» позволяют создавать PDF-файлы, которые можно использовать для слияния.
В качестве альтернативы, если у вас есть стороннее приложение, такое как Adobe Acrobat, вы можете объединять PDF-файлы так же, как вы объединяете их в предварительном просмотре, но вы также можете напрямую перетаскивать файлы в любом формате файла, который Acrobat знает, как преобразовать в PDF. , включая веб-страницы HTML, простые текстовые файлы, документы Word и листы Excel.Acrobat также позволяет создавать полностью новый PDF-файл из одного или нескольких таких же внешних форматов. Просто используйте меню «Файл»> «Создать» и следуйте инструкциям.
Дополнительные советы по работе с PDF-файлами
Чтобы узнать о других способах преобразования PDF-файла в файл Microsoft Word, ознакомьтесь с нашим руководством. Если вам нужна помощь в внесении изменений в ваш PDF-файл после объединения документов, ознакомьтесь с нашей историей о том, как редактировать PDF-файл.
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получать советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
Как прикреплять файлы к PDF-файлам в Adobe Acrobat
В этом руководстве показано, как прикреплять файлы к PDF-файлам в Adobe Acrobat. Преимущество прикрепления файла к PDF-файлу по сравнению с использованием внешней ссылки заключается в том, что вложение будет перемещаться вместе с PDF-файлом, если вы переместите его в другое место (например,g., другая папка или другой сервер).В этом руководстве также объясняются следующие задачи:
Посетите «Как создавать текстовые ссылки на прикрепленные файлы PDF в Adobe Acrobat» для получения информации о создании текстовых ссылок на вложения, включая ссылки на определенные виды страниц во вложениях.
Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.
Посмотрите более 100 других видео о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Adobe Acrobat Pro DC. Однако шаги в Acrobat Standard DC такие же, как и в более старых версиях программного обеспечения.
Вниманию пользователей Acrobat Reader: Бесплатное программное обеспечение Adobe для работы с PDF, Acrobat Reader, не имеет инструмента для создания ссылок. Если вам нужно создать ссылки, но у вас нет доступа к Acrobat, создайте документ со ссылками в Microsoft Word, а затем преобразуйте файл Word в PDF.
Как прикрепить файл к PDF
К PDF-файлу можно прикреплять различные файлы, включая другие PDF-файлы, файлы Microsoft Word, файлы Excel, изображения или видеофайлы.Обратите внимание, однако, что у вашего читателя должно быть соответствующее программное обеспечение, чтобы открыть файл.
- Выберите вкладку Инструменты .
- Нажмите кнопку Редактировать PDF на панели «Инструменты».
- Нажмите кнопку « Еще » на панели инструментов «Редактировать PDF».
- В раскрывающемся меню выберите Прикрепить файл .
- Выберите файл, который нужно прикрепить, в диалоговом окне «Добавить файлы».
- Нажмите кнопку Открыть .
Вложение появится на панели «Вложения».
Рисунок 7. Панель вложенийКак открыть вложение
Следующие шаги относятся к Adobe Acrobat Pro DC и Acrobat Reader.
- Выберите вложение на панели вложений.
- Нажмите кнопку Открыть файл .
- (необязательный шаг) Если вы открываете вложение, не являющееся PDF-файлом (например,g., файл Word, файл Excel), выберите параметр в диалоговом окне «Открыть файл».
- Нажмите кнопку OK .
Вложения PDF автоматически открываются в отдельной вкладке в Adobe Acrobat или Acrobat Reader.
Как удалить вложение
- Выберите вложение на панели вложений.
- Нажмите кнопку Удалить .
- Нажмите кнопку Да в диалоговом окне, спрашивая, уверены ли вы, что хотите удалить вложение.
Вложение будет немедленно удалено с панели «Вложения».
Как добавить описание к вложению
Вы можете добавить описание, чтобы помочь читателям понять цель вложения, прежде чем они откроют файл.
- Щелкните правой кнопкой мыши вложение на панели вложений.
- Выберите Изменить описание из контекстного меню.
- Введите описание в диалоговом окне «Редактировать описание вложения».
- Нажмите кнопку OK .
Ваше описание появится в разделе «Описание» на панели «Вложения».
Возможно, вам придется развернуть панель, перетащив границу вправо, чтобы увидеть раздел «Описание».
Рис. 16. Раздел описания на панели вложенийСвязанные ресурсы
Как создавать внутренние ссылки в PDF-файлах с помощью Adobe Acrobat (ссылки в том же PDF-файле)
Три способа создания закладок в PDF-файлах с помощью Adobe Acrobat
Как добавить и отформатировать текст в PDF-файлах с помощью Adobe Acrobat
Три различия между Acrobat Reader и Acrobat Pro
Как объединить файлы PDF в один документ
Идет загрузка.Формат переносимого документа (PDF) — один из наиболее часто используемых типов файлов.
PDF-файлы — это в основном текстовые или фото-документы для совместного использования, доступные всем, у кого есть компьютер или смартфон. В отличие от файла Word, для просмотра или редактирования которого требуется Microsoft Word, большинство браузеров открывают PDF-файл.
Это полезно при обмене файлами с друзьями или коллегами, особенно если вы не знаете, какое у них программное обеспечение; PDF-файлы — это универсальный вариант. Вы также можете быть уверены, что формат вашего документа не изменится независимо от того, какое устройство обращается к вашему файлу.
Но допустим, у вас есть один или несколько документов, которыми вы хотите поделиться. Вместо того, чтобы отправлять несколько вложений в электронном письме, вы можете объединить и организовать несколько PDF-файлов в один файл.
Пользователи Mac могут сделать это с помощью приложения Preview, которое поставляется с вашим компьютером.
Пользователи ПК должны будут загрузить программное обеспечение, но многие из этих программ бесплатны и просты в использовании.
Как объединить файлы PDF на MacКомпьютеры Mac поставляются с простым и интуитивно понятным программным обеспечением Preview для объединения PDF-файлов. Если предварительного просмотра нет в доке, откройте новое окно Finder и найдите его.
Подсказка: Любые изменения, внесенные в PDF-файл в режиме предварительного просмотра, сохраняются автоматически. Если вы хотите сохранить все исходные отдельные документы, обязательно продублируйте файлы перед их объединением.Для этого щелкните свой PDF-файл, нажмите «Файл», а затем нажмите «Дублировать» в раскрывающемся меню.
- Открыть предварительный просмотр.
- Откройте один из PDF-файлов, которые нужно объединить. В этом уроке мы объединим два.
- В PDF-файле нажмите «Просмотр».
На панели задач предварительного просмотра вверху нажмите «Просмотр».» Вивиан МакКолл / Инсайдер
- Затем нажмите «Миниатюра», чтобы отобразить миниатюры на боковой панели.
- Перетащите другой PDF-файл с рабочего стола в режим предварительного просмотра. Это объединит два документа.
Перетащите другой PDF-файл в существующий, и его эскиз появится слева.Вивиан МакКолл / Инсайдер
- Вы можете заказать их как хотите: впереди, сзади и между существующими страницами. Перетащите эскизы, чтобы изменить их порядок.
На ПК нет программы, хорошо оснащенной для объединения файлов PDF. Вы должны искать и загружать бесплатное программное обеспечение.Их много, но мы будем использовать бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом PDFsam.
- Открыть PDFsam.
- Щелкните «Объединить».
Выберите опцию «Объединить» в верхнем левом углу.Вивиан МакКолл / Инсайдер
- Перетащите PDF-файлы, которые хотите объединить, в новое окно. Вы также можете нажать кнопку «Добавить» в левом верхнем углу.
- Выберите, хотите ли вы нормализовать размер страницы, добавить нижние колонтитулы или включить оглавление.
Настройте параметры слияния.Вивиан МакКолл / Инсайдер
- Нажмите «Выполнить» внизу.
- Нажмите «Открыть», чтобы просмотреть новый файл PDF.
% PDF-1.3 % 1 0 объект > эндобдж 2 0 obj > эндобдж 3 0 obj > эндобдж 4 0 obj > / ProcSet 8 0 R >> / MediaBox [0 0 612.0000 792.0000] / Содержание 5 0 руб. >> эндобдж 5 0 obj > транслировать 2 Дж BT 0 0 0 рг / F1 0027 Тф 57.3750 722.2800 Td (Простой PDF-файл) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 688.6080 Td (Это небольшой демонстрационный файл .pdf -) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69,2500 664,7040 тд (только для использования в обучающих материалах по виртуальной механике. Еще текст. И многое другое) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 652.7520 тд (текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст.) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 628.8480 Td (И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 616.8960 Td (текст. И еще текст. Скучно, zzzzz. И еще текст. И еще текст. И) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 604.9440 Td (Еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст.) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 592,9920 тд (И еще текст. И еще текст.) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 569.0880 Td (И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 557.1360 Td (текст. И еще текст. И еще текст. Еще больше. Продолжение на странице 2 …) Tj ET конечный поток эндобдж 6 0 obj > / ProcSet 8 0 R >> / MediaBox [0 0 612.0000 792.0000] / Содержание 7 0 руб. >> эндобдж 7 0 объект > транслировать 2 Дж BT 0 0 0 рг / F1 0027 Тф 57.3750 722,2800 тд (Простой PDF-файл 2) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 688.6080 Td (… продолжение со страницы 1. Еще текст. И еще текст. И еще текст.) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 676.6560 Td (И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69,2500 664,7040 тд (текст. О, как скучно печатать это. Но не так скучно, как смотреть) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69.2500 652,7520 тд (краска высохла. И еще текст. И еще текст. И еще текст. И еще текст.) Tj ET BT / F1 0010 Тф 69,2500 640,8000 тд (Скучно. Еще, еще немного текста. Конец, и то же самое.) Tj ET конечный поток эндобдж 8 0 объект [/ PDF / Text] эндобдж 9 0 объект > эндобдж 10 0 obj > эндобдж xref 0 11 0000000000 65535 ф 0000000019 00000 н. 0000000093 00000 п. 0000000147 00000 н. 0000000222 00000 н. 0000000390 00000 н. 0000001522 00000 н. 0000001690 00000 н. 0000002423 00000 н. 0000002456 00000 н. 0000002574 00000 н. трейлер > startxref 2714 %% EOF
Просмотр файлов PDF — БЕСПЛАТНАЯ онлайн-программа для чтения и просмотра PDF
Открывайте, просматривайте и читайте PDF-файлы с помощью лучшего онлайн-средства для чтения и просмотра PDF-файлов
Загрузка….
Пожалуйста, проявите терпение.
ОТМЕНА
Ваши файлы останутся конфиденциальными. Безопасная загрузка файлов по HTTPS.
Вот как просмотреть файл PDF в Интернете за 3 простых шага:
1
Шаг 1. Загрузите файл PDF
Перетащите свой PDF-файл в зону перетаскивания выше или нажмите «Загрузить», чтобы выбрать файл на своем компьютере.
2
Шаг 2: Просмотр PDF
Просматривайте свой PDF-файл с помощью онлайн-программы просмотра PDF-файлов DocFly.
Сначала установите (или отметьте) поле слева от имени файла. Затем нажмите «Просмотр PDF». Это запустит программу просмотра PDF.
3
Шаг 3: Загрузите файл
Получите 3 бесплатных загрузки в формате PDF. Подпишитесь на ежемесячную или годовую подписку для неограниченного количества загрузок.
Готовы просматривать файлы PDF?
Хотите знать, как просматривать файлы PDF или как открывать файлы PDF в Интернете? Прежде чем принять решение о внесении каких-либо изменений в PDF-файл или публиковать PDF-файлы в Интернете, сначала необходимо иметь возможность просматривать PDF-файлы.Многие люди используют программу для чтения PDF-файлов, такую как Adobe, чтобы открывать PDF-файлы в Интернете и просматривать их. Однако открыватель PDF-файлов DocFly предоставляет еще один вариант для просмотра PDF-файлов без необходимости загрузки какого-либо программного обеспечения. С нашей бесплатной онлайн-программой просмотра PDF-файлов пользователи могут просматривать PDF-файлы с любого компьютера, подключенного к Интернету. DocFly позволяет пользователям увеличивать масштаб PDF-файлов, чтобы вы могли более внимательно читать файл и вносить необходимые изменения. Онлайн-программа для чтения и редактирования PDF-файлов DocFly бесплатна — и вы также можете бесплатно загружать до 3 файлов в месяц.
Самый простой способ просматривать файлы PDF в Интернете
Быстрый просмотр файлов PDF
Ищете простые в использовании программы просмотра PDF-файлов? Не смотрите дальше, чем DocFly! Просмотр PDF-файлов выполняется быстро, просто и точно с помощью нашей бесплатной онлайн-программы для чтения PDF-файлов.
Простая в использовании программа просмотра PDF-файлов
Устали от необходимости загружать дополнительное программное обеспечение для просмотра файла PDF? Используйте DocFly для просмотра PDF-файлов в Интернете, чтобы вы могли быстро читать и редактировать файлы. Загрузка программного обеспечения не требуется.
Отличные инструменты, все платформы
Хотите знать, как просматривать PDF, пользователям Mac и ПК? Онлайн-просмотрщик PDF от DocFly работает на всех платформах, и вы можете редактировать до 3 файлов в месяц бесплатно.
Безопасная загрузка и хранение файлов
Все загружаемые файлы зашифрованы через HTTPS для защиты вашего контента. Файлы хранятся в защищенной базе данных, управляемой облачным хостингом Amazon. Вы можете удалить свои файлы из нашей системы в любое время.
Доступ к файлам из любого места
DocFly — это онлайн-сервис, доступный через любое устройство, подключенное к Интернету.Вы можете использовать нашу программу просмотра PDF-файлов для доступа к своему файлу из дома, офиса или в любом другом месте.
Всегда в курсе
Открывалка PDFDocFly основана на браузере, поэтому всякий раз, когда вы заходите на сайт, вы получаете доступ к последней версии программного обеспечения. Никаких длительных обновлений или загрузки программного обеспечения не требуется.
DocFly Pro Совет: редактирование и экспорт файла PDF с помощью нашего бесплатного редактора PDF
Вы можете использовать панель навигации слева для просмотра каждой страницы в PDF-файле за раз.Строка меню вверху также позволяет редактировать файл PDF или экспортировать файл PDF в другое место.
DocFly Pro Совет: загрузите программу для чтения PDF-файлов или приложения для просмотра PDF-файлов
Наиболее распространенный способ просмотра файла PDF на вашем компьютере или мобильном устройстве — установка бесплатных программ чтения PDF, таких как Adobe Reader. Adobe Reader на сегодняшний день является самой популярной программой для чтения PDF-файлов на рынке по уважительной причине: они изобрели PDF! В качестве альтернативы, в дополнение к нашему онлайн-читателю PDF-файлов, у нас также есть комбинированный PDF-редактор и PDF-просмотрщик для Windows и Mac.Начните бесплатную пробную версию сегодня.
СОЗДАТЬ PDF
ИЗМЕНИТЬ PDF
ПРЕОБРАЗОВАТЬ PDF
Как разделить большие файлы PDF на документы меньшего размера — Teq
В это время дистанционного обучения учителя ежедневно работают, чтобы дать своим ученикам полезную работу. Многие создают документы, но некоторые ищут готовые документы на популярных сайтах, таких как Teacher Pay Teacher, Pinterest, или берут ресурсы из онлайн-учебников.Большинство этих документов имеют формат PDF, а некоторые содержат несколько страниц, особенно объемные работы. Если вы не хотите давать учащимся сразу весь PDF-документ, необходимо разделить документ или выбрать определенные страницы по мере необходимости.
Вот краткое руководство по разделению файлов PDF Метод 1: Google ChromeЕсли вы щелкните файл PDF, и он откроется в Chrome, вы можете использовать параметр «Печать».
1.Откройте PDF-файл в Chrome
2. Просмотрите документ и выберите нужные страницы
3. Щелкните значок принтера в правом верхнем углу экрана
4. Измените место назначения на «Сохранить как PDF»
5 . В разделе «Страницы» выберите вариант «Пользовательский»
6. Введите нужные страницы, например 1, 2, 5-7
7. Нажмите «Сохранить» и загрузите извлеченные страницы
8. Исходный PDF-файл по-прежнему будет содержать ВСЕ исходные страницы, так что вы можете при необходимости извлечь дополнительные страницы.
Если вы загружаете файл на свой компьютер, а затем Adobe reader открывает его, когда вы дважды щелкаете по нему, вы также можете использовать команду «Печать».
1. Найдите загруженный файл и дважды щелкните его (или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью Adobe Reader
» 2. Просмотрите документ и выберите нужные страницы
3. Щелкните «Файл и печать»
4 . Измените принтер на «Adobe PDF»
5. В разделе «Страницы для печати» введите нужные страницы, например 1, 2, 5-7
6. Нажмите «Печать», чтобы распечатать только извлеченные страницы
7 . Исходный PDF-файл по-прежнему будет содержать ВСЕ исходные страницы, поэтому при необходимости вы можете удалить другие страницы
Если вы используете Mac и вам нужно разделить файлы PDF, вы можете сделать это в режиме предварительного просмотра.
1. Найдите загруженный файл и щелкните его правой кнопкой мыши (удерживайте клавишу CTRL и щелкните) и выберите «Открыть с предварительным просмотром
» 2. Щелкните «Вид» (строка меню) и выберите «Миниатюры», чтобы просмотреть все доступные страницы в PDF-файле
3. Щелкните на нужной странице и перетащите ее на рабочий стол (вам может потребоваться изменить размер окна предварительного просмотра, чтобы вы могли видеть рабочий стол)
4. У вас будет новый PDF-файл страницы, которую вы перетащили на рабочий стол, но оригинал все равно будет содержать ВСЕ исходные страницы, чтобы при необходимости можно было извлечь больше
В свете пандемии COVID-19, поразившей наши школы и обучение, Teq делает все наши курсы PD на OTIS для преподавателей БЕСПЛАТНЫМИ, чтобы помочь школам и округам внедрить дистанционное обучение и онлайн-профессиональное развитие.
Посетитешкол / округов, https://www.teq.com/remote-learning/#school-form и заполните форму, и мы поможем вам создать бесплатные учетные записи. Если вам нужна срочная помощь в создании учетной записи для вашей школы, позвоните по телефону 877-455-9369.
Как объединить файлы PDF
Если вы когда-нибудь столкнетесь с необходимостью объединить несколько PDF-файлов в один файл, вы можете сразу разочароваться: не сразу очевидно, как достичь того, что вы пытаетесь сделать.
К счастью, Adobe, создатель PDF, предлагает супер-простой и бесплатный онлайн-инструмент, который поможет вам объединить ваши файлы за считанные минуты. Прочтите простое пошаговое руководство, которое точно покажет вам, что вам нужно сделать, чтобы успешно объединить два или более PDF-файлов.
Использование онлайн-инструмента Adobe Acrobat для объединения PDF-файлов
Бесплатный онлайн-инструмент Adobe для объединения PDF-файлов предлагает чистый и простой интерфейс, который легко понять.
При первом использовании инструмента вам не нужно входить в систему, и вы можете просто выбрать загрузку объединенного файла после завершения процесса.
Если вы хотите снова использовать этот инструмент, вам нужно будет войти в свою учетную запись Google, Facebook или Apple, либо создав учетную запись со своим адресом электронной почты и паролем.
Когда вы входите в систему, вы получаете дополнительную возможность поделиться своим файлом, создав ссылку или отправив ее другим пользователям по электронной почте.
Объединение файлов PDF в Интернете
Для начала вам необходимо поместить файлы PDF в главное поле «Объединить файлы / Объединить PDF-файлы», которое вы увидите вверху страницы.
Предоставлено: снимок экрана: Adobe.
Вы можете сделать это, перетащив файлы PDF в поле, или вы можете нажать кнопку «Выбрать файлы», чтобы выбрать файлы, которые вы сохранили на своем компьютере.
После того, как вы загрузили файлы PDF, достаточно щелкнуть опцию «Объединить / объединить» в правом верхнем углу экрана.
Предоставлено: снимок экрана: Adobe. Фотографии котят использованы благодаря Unsplash / Kote Puerto / Andriyko Podilnyk / Bofu Shaw
Если вы вошли в систему, вам нужно дать новому файлу имя, прежде чем кнопка «Объединить» станет активной.
Предоставлено: снимок экрана: Adobe. Фотографии котят использованы благодаря Unsplash / Kote Puerto / Andriyko Podilnyk / Bofu Shaw
Что можно делать с объединенным файлом PDF
После завершения процесса объединения вы можете загрузить новый файл или поделиться им.
Ваш комментарий будет первым