Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Файловое хранилище для бизнеса: Облачное хранилище данных для бизнеса

Содержание

Облачное хранилище файлов аренда в Москве

ОБЛАЧНОЕ ХРАНИЛИЩЕ MULTISTORE:

Используя MultiStore, вы можете создать логические разделы в одной системе хранения данных (СХД). При этом неавторизованные пользователи доступа к защищенным виртуальным разделам иметь не будут, а сами виртуальные разделы можно без труда переносить между СДХ. Кроме того, MultiStore – это еще и сильнейший инструмент аварийного восстановления системы.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ MULTISTORE:

Вы можете купить виртуальную машину с настраиваемыми параметрами диска и использовать MultiStore для решения нескольких задач.

Хостинг

MultiStore – это прекрасная многопользовательская основа для услуг общего хранилища или хостинга. 
По запросу клиента любой облачный провайдер может разделить ресурсы единой СХД для создания нескольких отдельных секций vFiler. FlexShare имеет до пяти уровней приоритетности, что позволяет создать пятиярусный уровень услуг в хостинговой среде.

 
Тем же образом IT-подразделение компании может создавать секции MultiStore vFiler для разных подразделений внутри одной компании. (Финальный этап работы — консолидация файловых ресурсов – это всего лишь урезанный вариант использования данной функции).

Перемещение данных

Вы можете переносить данные между СДХ и без MultiStore. Для этого достаточно применить технологию SnapMirror®. Но при этом придется на некоторое время прерывать работу сервисов, а также редактировать списки контроля доступа (ACL) пользователей. 
MultiStore снимает эти проблемы, так как информация о пользователях, группах и списках (ACL) хранится в секции vFiler, воссоздающейся в хранилище в таком виде, в котором данные уже готовы к использованию.

Аварийное восстановление

MultiStore может активировать автоматическое аварийное восстановление размещенных на хранение данных. В этом случае IP домены перемещаются вместе с каждым инстансом секции vFiler.


SnapMirror воспроизводит секцию vFiler, каждая резервная версия которой синхронизируется с исходной. Если происходит какой-либо сбой, администратор переключается на резервную секцию vFiler всего лишь одной командой. Миграция (cutover) происходит мгновенно и практически не влияет на клиента. Как только проблема будет устранена, секции vFiler на аварийном сайте ресинхронизируются обратно в источнике.

Консолидация файловых сервисов

Самая распространенная функция использования MultiStore — консолидация файловых сервисов. Как правило, у каждого подразделения компании есть свой файл сервер. Если объединить несколько файл-серверов в один больший сервер, использовать его было бы легче и проще. Но не все подразделения готовы отдать контроль за управлением. 

Используя MultiStore, подразделения сохраняют за собой административный контроль за своим файл сервером, при этом все файл серверы компании консолидируются при помощи секции vFiler, приобретая все положительные стороны консолидации.

Какой облачный сервис подойдет вашей компании: на что нужно обратить внимание

Чем отличаются платные сервисы от бесплатных?

Бесплатные сервисы отличаются от платных облачных хранилищ ограниченным функционалом по следующим параметрам:

  • Ограниченный объем

По бесплатной подписке доступный объем хранения информации не превышает, как правило, 20 Гб. Такого объема недостаточно даже для небольшой компании, оперирующей «легкими» файлами, например, бухгалтерской документацией.

  • Ограниченная функциональность для корпоративного сегмента

Целевой сегмент бесплатных сервисов — обычные пользователи, а не корпоративные заказчики. В бесплатных хранилищах не предусмотрен такой функционал, как интеграция со службой каталогов ОС и справочником пользователей, функционал для отдела информационной безопасности. Например, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных.

  • Безопасность информации

В пользовательском соглашении бесплатных сервисов закреплен пункт о том, что компания оставляет за собой право предоставлять доступ к вашей информации, хранимой в ее облаке, при запросе государственных органов. В корпоративных облачных сервисах предусмотрено разграничение уровней доступа: при правильной настройке ваша информация не будет видна ни одному сотруднику облачного хранилища. Вы можете даже хранить данные в зашифрованном виде.

Если вы хотите использовать облачное хранилище исключительно в виде «виртуальной флешки», можно остановить свой выбор и на бесплатных вариантах. Но если вы намерены интегрировать подобные решения в свой бизнес и заботитесь о безопасности, то за расширенный функционал и удобство работы придется заплатить. И здесь возникает следующий вопрос.


Платные облачные сервисы: минимальный функционал

Какой должен быть минимальный функционал у платных облачных хранилищ:

  • Хранение неограниченных объемов информации

В платном сервисе обязательно должны быть функция оперативного расширения доступного объема хранилища до нужных размеров, а также механизм гибкой настройки необходимых квот на пользователей. Это важно даже для малого бизнеса, который впоследствии планируется масштабировать.

Хранение неограниченных объемов информации нужно компаниям, которые хранят архивы документов как минимум несколько лет. Такой функционал критичен для бизнеса, который работает с «тяжелыми» файлами (например, если ваша компания предоставляет услуги по видеосъемке).

  • Интеграция с информационными системами

Облачное хранилище может интегрироваться с корпоративными информационными системами, например, с CRM, ERP, СЭД: происходит автоматическая передача файлов из облачного хранилища в необходимую систему. Дальше происходит обработка файлов, согласно принятым в компании бизнес-процессам. Проще говоря, выгружать файл себе на компьютер, чтобы потом его загрузить в 1С совершенно необязательно, достаточно сразу его разместить в нужной папке в облаке.

  • Резервное копирование всей хранимой информации

Гарантия того, что все документы, с которыми вы работали, сохраняются в облаке: сотрудники их не смогут случайно или намеренно удалить, а если в сохраненных изменениях была допущена ошибка, они всегда могут откатиться к предыдущей версии файла. Некоторые сервисы не просто сохраняют копии документов, но и всю структуру папок, которую пользователи привыкли видеть на своих компьютерах.

  • Синхронизация данных между устройствами

Количество гаджетов, которые мы используем в повседневной жизни, растет: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Часто мы используем устройства от разных производителей с разной программной начинкой. Для оперативного решения бизнес-задач необходимо иметь доступ к актуальной рабочей документации с любого из устройств разных производителей.

  • Техническая поддержка

Некоторые компании предоставляют не только техническую поддержку 24/7, но и менеджера под каждый проект, которого можно подключить для оперативного решения серьезных инцидентов. Российские сервисы обладают неоспоримым преимуществом, так как предоставляют поддержку на русском языке.


На что еще обратить внимание?

Мы рекомендуем выбрать несколько облачных хранилищ на тестовый период и на практике посмотреть, насколько удобен тот или иной сервис. С каким-то из сервисов удобно работать на ПК, но мобильная версия урезана и непригодна для полноценной работы. Другие облачные сервисы не позволяют нескольким сотрудникам работать с одним и тем же документом единовременно: приходится скачивать файлы по ссылке, вносить изменения, снова загружать в хранилище и так далее.

В некоторых облачных хранилищах непонятно, как вести журнал учета и контроля обращений к документации — это критично для службы безопасности компании, которая должна знать, какие изменения были внесены, каким пользователем и когда.

Во время переговоров с клиентами на деловых мероприятиях и конференциях (Национальная премия IT-решений «Цифровые вершины», BIT-2017 в Казани, конференция «Облака 2017: основные тренды») в рамках внутреннего исследования наши менеджеры опрашивали предпринимателей и владельцев компаний среднего и малого бизнеса из ритейла, телекома, энергетики, строительного и госсектора. Мы хотели выяснить, какие еще есть потребности и пожелания к функционалу сервиса по работе с корпоративными документами.

О чем мы спрашивали:

  • Использует ли организация файлообменники
  • Какой функционал считает наиболее важным в данном сервисе
  • Готова ли компания дополнительно платить за безопасность

Наиболее привлекательными для предпринимателей оказались следующие возможности:

Разграничение прав доступа должно осуществляться в соответствии с политикой информационной безопасности компании или по усмотрению руководителей. Кроме того, предпочтительно, чтобы настройки отчетности позволяли фиксировать все обращения к файлам и отслеживать любые манипуляции с ними.

  • Пользовательский интерфейс

По-настоящему дружелюбный, современный и интуитивно понятный интерфейс: для работы с ним не потребуется ни специфических навыков, ни технических знаний, ни ознакомления с инструкцией пользователя и обучения сотрудников.

  • Поддержка версионности файлов

Возможность начинать работу с любой из предыдущих версий документа, даже если он был изменен множество раз.

Дополнительно эта функция позволяет решать проблемы человеческого фактора, например, в ситуациях, когда файлы удаляются кем-либо из пользователей случайно или специально. С точки зрения безопасности версионность позволяет защищать данные от атак вирусов-«вымогателей». Достаточно просто вернуться к предыдущей версии файла.

  • Удобная совместная работа

Редактирование документов или другие манипуляции с файлами без скачивания и перехода по ссылкам. Полноценная работа с данными в онлайн-режиме должна осуществляться с помощью права доступа к редактированию, добавлению новых файлов и других функций.

  • Резервное копирование

Как правило, сервисы позволяют сохранять в облаке лишь те документы, которые складываются в определенную папку. Компаниям хочется выбирать любые пути хранения файла с документами: хоть весь компьютер указать (главное, не трогать системные папки или файлы с определенным расширением) для автоматического резервного копирования и синхронизации. Резервное копирование поможет решить вопрос сохранности всех документов сотрудника и облегчит их передачу новому.


Сравниваем платные облачные хранилища

Мы выбрали 10 платных сервисов для хранения корпоративной документации и сравнили их по функционалу. Стоит отметить, что два последних — «Мой офис» и WorksPad — мы включили в таблицу несмотря на то, что они лишь частично выполняют функции облачных хранилищ, но клиенты регулярно о них спрашивают. «Мой Офис» — это офисный пакет российского производства, аналог Microsoft Office, имеет встроенное файловое хранилище, которое может хранить файлы только данного офисного пакета. WorksPad и вовсе позиционирует себя как мобильное рабочее место.

Несмотря на то что в нашей таблице представлены как российские, так и зарубежные сервисы, мы рекомендуем бизнесу в первую очередь рассматривать отечественные облачные решения.

Российские компании обладают большей экспертизой в части выполнения требований законодательства, например, закона о персональных данных ФЗ-152, по которому эта информация должна обрабатываться на территории России. События на геополитической арене непредсказуемы, а санкции могут оборачиваться самым причудливым образом, важно не зависеть в своей работе от иностранных корпораций.

Таблица сравнения функционала облачных решений. Примечание 1: зеленый — есть, розовый — предоставляется частично, красный — отсутствует. Примечание 2: сравнение по параметрам носит субъективную оценку авторов текста, стоит также учитывать, что функциональность каждого продукта может меняться со временем.

Бизнесу нужно понимать, для чего ему нужно «облако»

Мы составили список вопросов, ответы на которые помогут сделать выбор в пользу правильного для вас облачного хранилища.

  • Как обеспечивается сохранность размещенной в облаке информации?
  • Как контролировать, кто, когда и что делает с файлами, предназначенными для совместного доступа?
  • Надежно ли защищен сам облачный «сейф»?
  • Насколько «дружелюбен» интерфейс, чтобы решать все вопросы администрирования быстро и просто?
  • Как решить проблему, если вдруг что-то пошло не так?

Наш обзор показывает, что функционал платных облачных хранилищ достаточно похож. Компании, для которых важна экономия, а безопасность хранимой информации менее критична, могут выбрать такие популярные сервисы, как Google Диск или Mail.ru. К слову, OneDrive и Google Диск предоставляют корпоративным клиентам бесплатное место в облаке.

Нишевые сервисы ориентированы на максимальную безопасность хранимой информации и удобство работы, но их решения не всегда бюджетны.

Так, VALO Cloud — один из немногих продуктов, который может создавать резервные копии устройств пользователя и допускает интеграции в сторонние приложения. Последнюю возможность имеет и OwnCloud. Они наиболее подходят крупным корпоративным заказчикам и государственным органам.

Самое важное для бизнеса — это четкое понимание, для чего нужно облачное хранилище и какие данные в нем будут храниться. Имея ответы на эти вопросы, можно подобрать оптимальный сервис по соотношению цены и качества.


Материалы по теме:

Что ждет российский рынок облачных сервисов в этом году

Почему к 2027 году каждая компания будет использовать блокчейн

Облака для стартапов: Как сэкономить на ИТ при запуске проекта

Стоит ли вводить норматив на облако? Что российские топ-менеджеры думают об облачных технологиях

Пять причин переехать на «облако»

Облачное хранилище для малого бизнеса

Одним из важнейших инструментов, которые важны удаленным работникам, являются средства доступа к любым рабочим файлам в любом месте. Многие малые предприятия
обращаются к облачному хранению, чтобы удовлетворить эту потребность. Однако некоторые компании все еще не поняли, как они могут использовать облачное хранилище и какие варианты его реализации выбрать.

Прочитав этот материал, вы узнаете, подходит ли для вас облачное хранилище для малого
бизнеса.

Что такое облачное хранилище для малого бизнеса?

Облачное хранилище кажется чем-то непонятным. Люди используют этот
термин часто, но редко объясняют его смысл.

Облачное хранилище — это сервис, который позволяет надежно
хранить документы, таблицы, фотографии и другие файлы. Кроме того, он открывает
доступ к этим файлам из любого места с вашего ПК, Mac, телефона или из интернет-браузера.

До появления облачного хранилища многие
работники хранили файлы и данные на жестком диске своего компьютера, внешних дисках
или на корпоративном сервере. В современном связанном мире облачное хранилище имеет множество
преимуществ перед локальным хранением. Например, вы можете сохранять, открывать, редактировать и делать доступными для других
ваши файлы с любого устройства, находясь в любом месте. Кроме того, оно защищает ваши файлы от
случайной потери и угроз, исходящих из интернета. И это только начало.

Как работники используют


облачное хранилище?

Услуги облачного хранения просты в применении и часто
встроены в программы, которые работники постоянно используют. Облачное хранилище используется для следующего:

  • Хранение и получение доступа к файлам. Хранение файлов в облаке столь же безопасно и просто, как и их хранение их на вашем ПК. Работники используют облако для обеспечения безопасности и защиты данных. Облачное хранилище также предотвращает накопление файлов на рабочих компьютерах и жестких дисках. Благодаря таким функциям, как сохранение истории версий, участники рабочей группы могут восстановить предыдущую версию файла, если они случайно удалили или изменили ее.
  • Совместное использование файлов. Облачные сервисы хранения позволяют участникам группы обмениваться файлами с другими сотрудниками или клиентами. Обмен файлами дает возможность группам обмениваться ссылками на файлы по электронной почте вместо отправки самого файла. В частности, предприятиям не нужно беспокоиться о размере файла, который блокируется электронной почтой. Кроме того, благодаря ссылкам, защищенным паролями, группы могут гарантировать, что важные файлы не попадут не по адресу.
  • Организация хранения файлов. Облачные системы хранения обычно удобны в применении. Члены группы могут создавать папки внутри папок для лучшей организации иерархии файлов. Возможности поиска позволяют моментально находить требуемые файлы. Встроенный искусственный интеллект теперь предлагает файлы на основе знания того, над чем сотрудники из этой команды работали в последнее время. Команды могут также создавать групповые папки, чтобы каждый участник мог просматривать и получать доступ к ключевым документам. Члены команды могут добавлять файлы в групповые папки, когда эти файлы готовы к просмотру.
  • Совместная работа с файлами. Сотрудники могут редактировать и комментировать документы, электронные таблицы и другие файлы вместе в режиме реального времени. Больше не нужно получать несколько версий документа и возвращать их обратно. В облачной системе хранения данных всегда есть единая версия документа и единый источник правды. Кроме того, владельцы файлов могут отслеживать изменения и отменять любые нежелательные корректировки.
  • Резервное копирование файлов. После того, как работники поместят файлы в облачное хранилище, они могут не волноваться, будучи уверены, что всегда имеется резервная копия.
  • Защита файлов Услуги облачного хранения включают в себя несколько функций защиты файлов, таких как шифрование файлов, мониторинг подозрительной активности, обнаружение программ-вымогателей, сканирование на вирусы и ссылки для совместного доступа, защищенные паролем. Работая в комплексе, эти функции защищают ваши файлы от онлайн-угроз.

Почему


облачное хранилище является обязательным для малого бизнеса?

Облачное хранилище для малого бизнеса жизненно важно в обеспечении продуктивности работы и безопасности файлов. Вот некоторые из его преимуществ:

  • Возможность удаленной работы. Семьдесят процентов людей по всему миру работают удаленно не реже одного раза в неделю. Многие из этих людей работают в предприятиях малого бизнеса. Облачное хранилище для малого бизнеса позволяет участникам рабочих групп хранить, открывать, пересылать и работать с файлами, где бы они ни находились.
  • Продуктивность. Малый бизнес не может тратить время попусту. Облачное хранилище работает надежно и постоянно. Оно не отключается для обновлений, как локальные серверы. Возможности совместной работы являются жизненно важными для удаленных команд. Совместное редактирование в реальном времени позволяет членам группы работать так, как если бы они находились в одной комнате, даже если они на самом деле в разных странах.
  • Экономическая эффективность. Облачное хранилище обычно связано с фиксированной месячной платой в пределах 5-15 долларов за сотрудника. Сравните это с расходами на покупку, лицензирование, хостинг, обновление и обслуживание сервера. И не забывайте, что вам нужно защищать сервер от хакерских атак и от вредоносных программ.
  • Безопасность. Пятьдесят восемь процентов кибератак нацелены на малый бизнес. Облачные сервисы хранения предлагают решение для этого. Большинство из них имеют надежные меры безопасности, которые останавливают хакеров. К ним относятся шифрование файлов, мониторинг вторжений и двухфакторная аутентификация. Лучшие платформы хранения даже предлагают обнаружение программ-вымогателей и восстановление файлов. Облачное хранилище дает больше спокойствия, чем хранение на ПК или локальное хранилище на сервере.
  • Защита. Хотя облачное хранилище и не предназначено для резервного копирования всех ваших систем, оно обеспечивает идеальное резервное копирование и защиту всех файлов, которые вы храните в нем.

Как


вы проводите оценку облачного хранилища для малого бизнеса?

Когда вы выбираете
сервис облачного хранения, вы найдете много предложений
на рынке.

Выберите сервис, который предлагает следующее:

  • Надежная безопасность. Найдите
    облачное хранилище с шифрованием при хранении и пересылке, антивирусным сканированием,
    историей версий и возможностью применения входа в систему с двухфакторной аутентификацией.
    Защита от хакеров и вредоносных программ имеет критическое значение. Проверьте контроль выдачи ролей и разрешений
    , который гарантирует, что участники команды могут иметь доступ только к файлам, предназначенным для них.
  • Инструменты совместной работы.
    Работники любят использовать облачное хранилище для работы в офисе, удаленно
    и даже в транспорте со своих телефонов. Ваш сервис хранения должен обеспечивать общий доступ к файлам,
    совместную работу в режиме реального времени и приложение, которое позволяет вам получать доступ и редактировать файлы,
    где бы вы ни находились.
  • Простота использования.
    И, наконец, ваш облачный сервис хранения должен быть простым в использовании. Если он не является интуитивно понятным, ваши сотрудники могут отказаться от его использования.
  • Стоимость. Большинство провайдеров
    предлагает цену, которая варьируется от 5 до 12 долларов на сотрудника в месяц. Эта стоимость обычно
    включает в себя не только облачное хранилище, но и набор приложений, таких как электронная почта, электронные таблицы,
    текстовый редактор, заметки и чат / приложения для встреч.

Следует ли


вам приобрести личную или бизнес учетную запись облачного хранилища?

Вы столкнетесь с еще одним
вопросом после выбора провайдера. Лучше ли приобрести личную или
бизнес учетную запись?

Учетная запись
для бизнеса — лучший выбор. Это особенно справедливо, когда у вас небольшая
компания. Эти учетные записи предлагают дополнительные возможности, такие как:

  • административное
    управления
  • функции
    расширенного сотрудничества
  • усиленная
    безопасность
  • увеличенный
    или неограниченный объем хранения
  • улучшенная
    поддержка

Бизнес-аккаунт наверняка поможет вам получить максимальную отдачу от облачного хранилища.

Файловое хранилище Teambox — лицензия, русская версия, цена

Файловое хранилище Mail.ru Teambox — безопасное корпоративное хранилище документов на вашем сервере для рабочих групп и компаний. В онлайн-режиме редактируйте, управляйте и обменивайтесь файлами вместе с коллегами в удобном бизнес-облаке. У вас всегда есть доступ к рабочим файлам, где бы вы ни находились и каким бы устройством вы ни пользовались.Teambox поддерживает интеграцию популярных решений для просмотра и редактирования. В файловом хранилище Teambox поддерживаются все доступные инструменты администрирования. Управляйте пользователями, делегируйте функцию администратора другим пользователям, настройте централизованное управление подключенными устройствами (DPL).Tembox – это гибкие настройки доступа, выборочная синхронизация. Подключите облако по протоколу WebDAV, чтобы работать на компьютере, как с обычными папками. Бизнес-облако совместимо с популярными антивирусами и средствами защиты.

Сколько стоит купить лицензию, варианты поставки

  • Артикул: Mail84401957
  • Тип поставки: Электронная (e-mail)
  • Язык (версия): Русский
  • Срок поставки лицензионной программы или ключа активации: 3-14 рабочих дней
  • Примечания: Комплект поставки включает в себя серверное ПО и клиентское ПО: мобильные приложения для Android и iOS, десктопные приложения для ПК. Лицензия на 12 месяцев.
  • Тип лицензии: Временная
  • Срок действия лицензии: 12 мес.
  • Тип покупателя: Коммерческая
  • Оплата картой недоступна
  • Только для юр. лиц и ИП
  • Артикул: Mail84401971
  • Тип поставки: Электронная (e-mail)
  • Язык (версия): Русский
  • Срок поставки лицензионной программы или ключа активации: 3-14 рабочих дней
  • Примечания: Комплект поставки включает в себя серверное ПО и клиентское ПО: мобильные приложения для Android и iOS, десктопные приложения для ПК. Бессрочное право пользования ПО. Лицензия дает доступ ко всем обновлениям на период 12 месяцев с даты приобретения лицензии.
  • Тип лицензии: Постоянная
  • Тип покупателя: Коммерческая
  • Оплата картой недоступна
  • Только для юр. лиц и ИП

Информация на сайте ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437(2) ГК РФ.

12 лучших альтернатив Dropbox в 2021 году (конкуренты лучше и безопаснее)

Поставщики облачных хранилищ, такие как Dropbox упростите создание резервных копий не только наших рабочих и личных файлов, но и обмена файлами и совместной работы с другими. Не поймите меня неправильно, Dropbox хорош, на самом деле действительно хорош, но есть и лучше Альтернативы Dropbox ⇣ для лучшего и более безопасного облачного хранилища и обмена файлами.

С более чем 500 миллионами пользователей по всему миру Dropbox, без сомнения, является одним из самых популярных поставщиков облачных хранилищ, Но есть хорошие конкуренты Dropbox, которые обеспечивают лучшую безопасность, функции и по более доступной цене.

Быстрый резюме:

  • Лучший конкурент Dropbox в целом: pCloud ⇣. Это мой любимый поставщик облачных хранилищ благодаря его низкой цене, функциям безопасности, таким как шифрование на стороне клиента, и мне нравится доступная единовременная плата за пожизненную подписку.
  • Занявший второе место: Sync.com ⇣. Второе место занял тот факт, что он прост в использовании, обладает высокой безопасностью, а также функциями совместного использования и совместной работы по доступной цене.
  • Лучшая бесплатная альтернатива Dropbox: Google Диск ⇣ — лучшая бесплатная альтернатива Dropbox, мне нравится бесплатное хранилище объемом 15 ГБ и интеграция с Google Docs, Google Sheets и сторонними приложениями, но его безопасность и синхронизация файлов могли бы быть лучше.

Лучшие альтернативы Dropbox для большинства людей Google Drive (лучшая бесплатная альтернатива) Синхронизация (лучшая безопасная и многофункциональная альтернатива) и pCloud (Лучшая альтернатива соотношению цены и качества).

Лучшие альтернативы Dropbox в 2021

Список лучших альтернатив Dropbox, которые обеспечивают лучшую конфиденциальность и шифрование для хранения и обмена файлами в облаке.

Вот 12 лучших альтернатив Dropbox прямо сейчас:

1. pCloud (альтернатива Dropbox с лучшим соотношением цены и качества)

  • Веб-сайт: https://www.pcloud.com/
  • Самая дешевая альтернатива Dropbox
  • Шифрование на стороне клиента pCloud Crypto с нулевой конфиденциальностью
  • Бесплатный план с 10 ГБ бесплатного хранилища. Премиум-планы от 3.99 $ в месяц

pCloud является одним из самые дешевые варианты облачного хранения на рынке, Он предлагает 10 ГБ бесплатного хранилища при регистрации. Мало того, выполнив несколько простых вещей, таких как установка приложения на телефон и привлечение друга, вы также можете добавить еще 5 ГБ к своему объему хранилища.

Особенности pCloud:
  • Как швейцарская компания, сервис предлагает швейцарскую конфиденциальность нулевого знания и шифрование на стороне клиента.
  • Приложения для Windows, Mac, Linux, iOS, Android и Adobe Lightroom.
  • pCloud поставляется с десятками функций сделать сотрудничество легким.
  • Предлагает 10 ГБ дискового пространства бесплатно.
  • Гораздо дешевле, чем большинство сервисов хранения файлов и документов.
  • (платный аддон) сквозное шифрование на стороне клиента с нулевой конфиденциальностью
Тарифы на pCloud:

Освободи Себя бесплатный план предлагает 10 ГБ дискового пространства. Их премиальные планы начинаются с 3.99 долларов в месяц. Он предлагает 500 ГБ хранилища и позволяет использовать 500 ГБ полосы пропускания для передачи данных.

В отличие от большинства других поставщиков облачных хранилищ, pCloud также предлагает пожизненный план всего за $ 175. Это единовременная плата, и вы получаете 500 ГБ на всю жизнь.

Бесплатный план

 

Вечно свободный
Премиальный план

 

  • Месячный план: $ 4.99 / месяц
  • Годовой план: $ 3.99 / месяц (47.88 долларов США ежегодно)
  • Пожизненный план: $175 (одноразовый платеж)
План Премиум Плюс

 

  • 2 ТБ для хранения
  • Месячный план: $ 9. 99 / месяц
  • Годовой план: $ 7.99 / месяц (95.88 долларов США ежегодно)
  • Пожизненный план: $350 (одноразовый платеж)
Бизнес-план

 

  • 1 ТБ хранилища на пользователя
Семейный план

 

  • Хранилище 2 ТБ (до 5 пользователей)
Пожизненный план: $500 (одноразовый платеж)
Почему pCloud — лучшая альтернатива Dropbox:

pCloud.com — один из лучших вариантов, если вы ищете облачный сервис для резервного копирования всех ваших файлов. Это намного дешевле и более безопасный, чем Dropbox и прост в использовании.

 … Или прочтите мой подробный pCloud обзор

2. Sync.com (лучшая безопасная альтернатива Dropbox)

  • Веб-сайт: https://www.sync.com/
  • Более дешевая альтернатива и больше возможностей, чем Dropbox
  • Безопасное сквозное шифрование с нулевым разглашением
  • Бесплатный план навсегда и премиум-планы от 5 долларов в месяц (60 долларов в год)

Sync. com это служба коллективного облачного хранения, базирующаяся в Канаде, целью которой является более дешевый способ хранения своих файлов в облаке. Его бесплатный план предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища и базовые возможности для совместной работы.

Это предлагает бесплатные приложения для Windows, Mac, iOS и Android, так что вы можете синхронизировать и получать доступ к своим файлам на всех ваших устройствах. Их мобильные приложения поставляются с удаленная блокировка устройства функция, которую вы можете использовать для блокировки вашего устройства от любого другого устройства, которое зарегистрировано в вашей учетной записи Sync.com. Это повышает безопасность и конфиденциальность вашего устройства.

Возможности Sync.com:
  • Нулевое знание конфиденциальности и шифрование на стороне клиента.
  • Дешевле, чем Dropbox.
  • Предлагает бесплатное хранилище 5GB по бесплатному тарифу.
  • Резервное копирование в реальном времени, управление файлами и безопасная синхронизация файлов для всех ваших устройств.
  • Приложения для Windows, Mac, iOS и Android.
  • Удаленная блокировка устройства для повышения безопасности.
Тарифные планы Sync.com:

Их бесплатный план предлагает 5GB бесплатного хранилища но ограничивает объем передачи данных. Их платные планы начинаются с 60 долларов в год и предлагают 200 ГБ в хранилище и неограниченную передачу данных среди других функций безопасности и конфиденциальности.

Персональный бесплатный план

 

  • 5 GB хранения
  • Передача 5 ГБ
Вечно свободный
Персональный мини-план

 

  • 200 GB хранения
  • Передача 200 ГБ
$ 5 / месяц (60 долларов США ежегодно)
Базовый план Pro Solo

 

  • 2 ТБ для хранения
  • Безлимитный перевод
$ 8 / месяц (96 долларов США ежегодно)
Стандартный план Pro Solo

 

  • 3 ТБ для хранения
  • Безлимитный перевод
$ 10 / месяц (120 долларов США ежегодно)
План Pro Solo Plus

 

  • 4 ТБ для хранения
  • Безлимитный перевод
$ 15 / месяц (180 долларов США ежегодно)
Стандартный план Pro Teams

 

  • 1 ТБ хранилища на пользователя
  • Безлимитный перевод
$ 5 / месяц (60 долларов США ежегодно)
План Pro Teams Plus

 

  • 4 ТБ хранилища на пользователя
  • Безлимитный перевод
$ 8 / месяц (96 долларов США ежегодно)
Продвинутый план Pro Teams

 

  • 10 ТБ хранилища на пользователя
  • Безлимитный перевод
$ 15 / месяц (180 долларов США ежегодно)
Почему Sync.
com лучше Dropbox:

Sync.com — гораздо более дешевый вариант и лучшая альтернатива Dropbox для бизнеса. Даже в бесплатном плане они предлагают 5 ГБ бесплатного хранилища, в отличие от Dropbox, который предлагает только 2 ГБ.

 … Или прочтите мой подробный Sync.com обзор

3. Google Drive (лучшая бесплатная альтернатива Dropbox)

  • Веб-сайт: https://www.google.com/drive/
  • Лучшая бесплатная альтернатива Dropbox
  • Бесплатное хранилище объемом 15 ГБ и премиум-планы от 1.99 доллара США в месяц

Google Drive — это бесплатная облачная служба хранения данных, которая входит в набор приложений Google. Он поставляется с 15 ГБ свободного места для хранения и позволяет бесплатно создавать резервные копии всех ваших изображений в более низком качестве, не считая их по сравнению с вашими бесплатными 15 ГБ.

Google Диск — один из лучшие варианты для большинства пользователей, которые просто хотят создавать резервные копии своих личных и рабочих файлов.

Особенности Google Диска:
  • Десятки инструментов и возможностей для совместной работы.
  • Предлагает 15 ГБ в бесплатных хранилищах.
  • Резервное копирование всех ваших изображений бесплатно на фотографии Google.
  • Приложения для всех ваших устройств, включая Android, iOS, Mac и другие.
Планы Google Диска:

Бесплатный план, который вы запускаете, предлагает 15GB свободного хранилища, Более того, они не учитывают изображения в вашем хранилище, если вы делаете резервную копию некачественной версии. Премиум-план начинается с $ 1.99 в месяц и предлагает 100 ГБ в хранилище. 200 ГБ — 2.99 долл. США в месяц, а 2 ТБ — 9.99 долл. США в месяц.

Почему Google Диск является хорошей альтернативой Dropbox:

Google Drive — хорошая альтернатива который предлагает превосходные инструменты для совместной работы и предоставляет бесплатный доступ к своим офисным приложениям, таким как Google Docs, Sheets и т. д.

4. Айседрайв

  • Веб-сайт:
  • Просторное бесплатное хранилище объемом 10 ГБ
  • Шифрование Twofish нового поколения
  • Дешевые ежемесячные, годовые и пожизненные планы

Icedrive была основана в 2019 году, но, несмотря на то, что она новичок на рынке, уже произвела впечатляющее первое впечатление. Icedrive обладает такими замечательными функциями, как параметры синхронизации файлов, интуитивно понятный интерфейс, безопасность, подобная Fort-Knox, и низкие цены.

Одна из лучших особенностей Icedrive — это облачное хранилище и интеграция физического жесткого диска, Это делает облако хранение ощущается как физический жесткий диск, на котором не требуется ни синхронизация, ни пропускная способность.

Установить облако + физическое хранилище просто. Вы загружаете программное обеспечение для настольных компьютеров (в Windows, Mac и Linux), затем получаете доступ и управляете пространством облачного хранилища, как если бы это был физический жесткий диск или USB-накопитель, прямо в вашей операционной системе.

Возможности Icedrive:
  • Шифрование на стороне клиента с нулевым разглашением
  • Простое облачное хранилище + интеграция с физическим жестким диском
  • Шифрование Twofish (более безопасное, чем AES / Rijndael)
  • Шифрование на стороне клиента с нулевым разглашением
Планы Icedrive:

Icedrive предлагает щедрый бесплатный план на 10 ГБ и три премиальных плана; Lite, Pro и Pro +.

Почему вам стоит рассмотреть Icedrive

То же самое относится к предыдущим перечисленным хостам облачных хранилищ, вам следует подумать о выборе Icedrive вместо Dropbox, если вам важны безопасность, шифрование и конфиденциальность.

Узнать больше об Icedrive… Или прочтите мой подробный Обзор Icedrive

5. NordLocker

  • Веб-сайт: https://www.nordlocker.com/
  • Облачное хранилище от производителей NordVPN
  • Получите 3 ГБ облачного хранилища бесплатно
  • Неограниченное сквозное шифрование

Северная Locker — это облачная служба хранения с сквозным шифрованием, доступная в Windows и macOS. NordLocker разработан Nord Security (компания, стоящая за NordVPN).

NordLocker использует строгий политика нулевого знания и питается от современное шифрование. Чтобы гарантировать максимальную безопасность ваших данных, с XChaCha20, EdDSA и Poly1305, а также с Argon2 и AES256 используются только самые современные шифры и криптография с эллиптической кривой (ECC).

Возможности NordLocker:
  • NordLocker синхронизирует ваши файлы через частное облако, поэтому они доступны откуда угодно.
  • NordLocker автоматически шифрует и выполняет резервное копирование данных облачного хранилища.
  • Самые надежные алгоритмы шифрования и современные шифры (AES256, Argon2, ECC).
  • Строгая политика нулевого знания, никаких журналов никогда.
Планы NordLocker:

Освободи Себя бесплатный план предлагает 3 ГБ пространство для хранения. Годовая цена составляет 3.99 доллара США в месяц за 500 ГБ хранилища или 7. 99 долл. США в месяц, если вы не хотите делать какие-либо обязательства в течение целого года.

NordLocker против Dropbox:

Выберите NordLocker, если вам нужно современное шифрование, которое шифрует файлы, которые вы храните локально или в облаке. NordLocker также использует самые продвинутые алгоритмы и шифры: Argon2, AES256, ECC (с XChaCha20, EdDSA и Poly1305).

Узнать больше о NordLocker… Или прочтите мой подробный Обзор NordLocker

6. Box.com

  • Веб-сайт: https://www.box.com/
  • Лучший поставщик облачных хранилищ для совместной работы и команд
  • Бесплатный тариф и платные планы от 10 долларов в месяц

Коробка это сервис облачного хранения, предназначенный для бизнеса и коллективных членов команды. Он предлагает десятки инструментов и возможностей для улучшить рабочий процесс и легко сотрудничать с другими в вашей команде. Это сделано для сотрудничества.

Особенности коробки:
  • Предлагает 10 ГБ хранилища на бесплатном плане.
  • Приложения для всех ваших устройств.
  • MS Office 365 Домашняя интеграция.
  • Инструменты управления пользователями.
Коробочные планы:

Освободи Себя бесплатный план предлагает 10 ГБ пространство для хранения. Box предлагает только один платный план для физических лиц, который предлагает 100 ГБ хранилища за 10 долларов в месяц, Их стартовый бизнес-план требует минимум 3 пользователей.

Почему Box — хорошая альтернатива Dropbox:

Box.com — один из лучших поставщиков облачных хранилищ для предприятий и коллективов. Они предлагают гораздо больше инструментов для совместной работы и функций безопасности, чем Dropbox.

Узнать больше о Box.com… Или прочтите мой подробный Обзор Box.com

7. Backblaze

  • Веб-сайт: https://www.backblaze.com/
  • Более доступный, чем Dropbox с неограниченным пространством для хранения
  • Бесплатные пробные и премиальные планы от 6 долларов в месяц

Backblaze является ведущей компанией по резервному копированию и облачному хранилищу компьютеров в Сан-Матео, штат Калифорния. Backblaze с миллионами гигабайт резервных копий данных — одна из лучших альтернатив Dropbox. Даже на бесплатной пробной версии они предлагают вам неограниченное хранилище данных для резервного копирования вашего компьютера.

Установить и использовать Backblaze удивительно просто; Я был готов к работе в кратчайшие сроки. Процесс резервного копирования запускается автоматически, и вам не нужно выбирать файлы по отдельности. Ваш инструмент резервного копирования Backblaze работает в фоновом режиме, быстро загружая ваши данные в облако.

При необходимости у вас может быть жесткий USB-накопитель или флэш-накопитель (до 8 ТБ) со всеми вашими данными FedExed. Верните диск в течение 30 дней для полного возврата 🙂

Backblaze Особенности
  • Более доступный, чем Dropbox
  • 15-дневная бесплатная пробная версия для тестирования воды
  • Приложения iOS и Android для доступа к файлам на ваших мобильных устройствах
  • Храните старые версии файлов в течение 30 дней, 1 года или навсегда
  • Сотни интеграций, чтобы удовлетворить ваши потребности рабочего процесса
  • Время безотказной работы 99. 99%
  • Безопасность на уровне предприятия
  • Найдите пропавший или украденный компьютер
  • Смотрите мой Обзор Backblaze B2 здесь
Планы Backblaze:

Backblaze предлагает вам три плана. Персональная резервная копия это идеально подходит для частных лиц, предлагает вам неограниченное хранилище всего за 6 долларов в месяц и .

Бизнес Резервное копирование идеально подходит для бизнеса, стоит 60 долларов в год за компьютер, а также включает бесплатную пробную версию. Тогда есть B2 Облачное хранилище план, который стоит $ 0.005 / ГБ / месяц для хранения и $ 0.01 / ГБ для загрузки ваших данных. B2 Cloud Storage предлагает вам 10 ГБ бесплатного хранилища.

Почему Backblaze является хорошей альтернативой Dropbox:

Если вы ищете отличное решение для резервного копирования компьютера и облачного хранилища, вы упадете по уши влюблен в Backblaze, Они есть дешевле, чем Dropbox, предлагают неограниченное хранилище и не имеют ограничений по трафику, Кроме того, Backblaze предлагает более удобные для начинающих настройки по умолчанию, чем Dropbox. Их сервис также более безопасен, что делает Backblaze отличной альтернативой Dropbox.

8. Amazon Drive

  • Веб-сайт: www.amazon.com/b?ie=UTF8&node=15547130011
  • Дешевле, чем Dropbox с большим количеством планов, чтобы удовлетворить большие потребности хранения
  • Бесплатный план для всех пользователей Amazon и премиальные планы, начиная с $ 19.99 в год

Amazon Drive это приложение облачного хранилища, управляемое гигантом электронной коммерции Amazon. Они предлагают вам безопасное резервное копирование файлов, совместное использование файлов, облачное хранилище и печать фотографий по запросу через службу Amazon Prints. Это отличный облачный сервис для хранения всех ваших прекрасных воспоминаний.

Все, что вам нужно, чтобы пользоваться беспрецедентным облачным хранилищем, — это учетная запись Amazon. Когда возникает необходимость, вы можете легко получить доступ к своим видео, фотографиям и файлам на самых разных устройствах, включая компьютер и мобильные устройства. Они предлагают вам отличную линейку тарифных планов от 100 ГБ до 30 ТБ, что означает, что существует множество вариантов для удовлетворения ваших потребностей в хранилище.

Особенности Amazon Drive
  • Бесплатный план, предлагающий 5 ГБ бесплатного хранилища
  • Приложения для iOS и Android для доступа к вашим файлам на ходу
  • Одноразовые или запланированные загрузки
  • Простой процесс настройки
  • Возможность загружать целые папки
  • Неограниченное хранилище фотографий с членством в Amazon Prime
  • Интеграция с Fire TV, так что вы можете просматривать слайд-шоу своих фотографий на вашем телевизоре
  • Много вариантов обмена, включая ссылку, электронную почту, Facebook и Twitter
  • Пользовательские фотоальбомы и сувениры
Амазонские планы:

Если 5 ГБ, поставляемых с бесплатным планом, недостаточно, вы можете перейти на любой из премиальных планов. Amazon Drive предлагает вам до 13 платных планов, Самый маленький план, предлагающий вам 100 ГБ дискового пространства, стоит всего $ 19. 99 в год.

Самый большой пакет с 30 ТБ дискового пространства обойдется вам примерно в 1,800 долларов в год. Чтобы получить максимальную отдачу от ваших денег, я рекомендую использовать план за 59.99 долл. США в год, который предлагает вам 1 ТБ дискового пространства.

Почему Amazon Drive является хорошей альтернативой Dropbox:

Во-первых, Amazon Drive предлагает вам больше планов, чем Dropbox, а это означает, что у вас есть больше возможностей выбрать решение для хранения, которое идеально подходит для ваших нужд. Во-вторых, Amazon Drive дешевле и универсальнее, чем Dropbox, предлагая вам лучший способ хранения файлов и доступа к ним. В-третьих, это довольно просто и легко настроить, плюс вы получаете 5 ГБ свободного места для хранения ваших фотографий.

9. Microsoft OneDrive

  • Веб-сайт: https://onedrive.live.com/
  • Отличная бесплатная альтернатива Dropbox и включает бесплатный Office 365
  • Бесплатные и премиальные планы от $ 69.99 / год

Один диск — это простое в использовании облачное хранилище, предлагаемое Microsoft. В бесплатную подписку входит 5 ГБ дискового пространства. Лучшая часть о OneDrive — это то, что если вы также используете Microsoft Office, вы можете получить 1 ТБ хранилища и бесплатная подписка на MS Office всего за $ 69.99 в год на пользователя.

Особенности OneDrive:
  • Предлагает 5 ГБ свободного места для хранения файлов.
  • Получите бесплатную подписку на Office 365 на платных планах.
  • Приложения для безопасного облачного хранения файлов, управления файлами и обмена файлами на всех ваших устройствах.
  • Автономный доступ, позволяющий работать без активного подключения к интернету и доступа.
  • Многофакторная аутентификация, встроенные стандарты соответствия, обнаружение вымогателей и восстановление файлов (для бизнес-планов).
Планы OneDrive:

Премиум One Drive планы начинаются с $ 1.99 в месяц, Он предлагает 100 ГБ дискового пространства. Их профессиональные планы предлагают бесплатную подписку на приложения Microsoft Office. Пользователи OneDrive также имеют возможность приобрести дополнительные 50 ГБ хранилища за 1.99 долл. США в месяц.

Почему OneDrive является хорошей альтернативой Dropbox:

OneDrive предлагает 5 ГБ в свободном хранилище, в отличие от всего 2 ГБ свободного места в Dropbox. Плюс платные планы поставляются с бесплатной подпиской на Office 365; Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. Д.

10. Tresorit

  • Веб-сайт: https://tresorit.com/
  • Лучшая альтернатива Dropbox по безопасности и конфиденциальности
  • Бесплатные и платные планы от $ 10.42 в месяц (200 ГБ)

Tresorit продать свой сервис как «Ультра-безопасный» место для обмена файлами в Интернете. Их целевыми клиентами являются предприятия и совместные команды. Их сервис используется SAP, Canon, Эмиратыи некоторые другие крупные бренды по всему миру.

Особенности Tresorit:
  • Как швейцарская компания, сервис предлагает швейцарским пользователям нулевую конфиденциальность.
  • Приложения для Linux, Microsoft, Mac, iOS и Android.
  • Соответствует GDPR.
  • Один из самых безопасных провайдеров облачных хранилищ документов и файлов.
В планах Трезорит:

Бесплатный тарифный план позволяет вам обмениваться большими файлами до 5 ГБ с другими людьми. Их платные планы начинаются с $ 10.42 в месяц и предложение 200 ГБ место хранения.

Почему Tresorit является хорошей альтернативой бизнес-планам Dropbox:

Трезорит не лучший вариант для частных лиц. Если вы просто хотите сохранить несколько файлов или сделать резервную копию ваших семейных фотографий, Dropbox может быть лучшим вариантом. Но если вам нужно лучшее, что вы можете получить в области безопасности и конфиденциальности, Tresorit — лучший вариант.

11. SpiderOak

  • Веб-сайт: https://spideroak.com/
  • 21-дневная бесплатная пробная версия, но без тарифного плана
  • Платные планы от 6 долларов в месяц

SpiderOak представляет собой набор приложений облачного хранения для бизнеса. Хотя их услуги предназначены для предприятий, они предлагают услугу резервного копирования облачного хранилища под названием SpiderOak One. Самое приятное в SpiderOak — то, что их приложения построен с конфиденциальностью и безопасностью в виду.

Особенности SpiderOak:
  • Служба обмена файлами, созданная с учетом конфиденциальности.
  • SpiderOak Одна резервная копия для защиты ваших файлов от потери данных и вымогателей.
  • Приложения для Linux, Mac, Windows, Android и iOS.
  • Десятки инструментов для совместной работы.
  • 21-дневная бесплатная пробная версия.
Планы SpiderOak:

В отличие от других услуг в этом списке, SpiderOak не предлагает бесплатные планы. Но они предлагают 21-дневная бесплатная пробная версия, Их стартовый план предлагает 150 ГБ дискового пространства за 6 долларов в месяц.

Почему SpiderOak — хорошая альтернатива Dropbox:

SpiderOak.com предлагает множество расширенных функций и преимуществ безопасности, которых не хватает Dropbox.

12. iDrive

  • Веб-сайт: https://www.idrive.com/
  • Лучшее облачное хранилище для предприятий
  • Бесплатные и платные планы от $ 59.12 в год

IDrive предлагает десятки облачных решений для хранения, чтобы удовлетворить потребности предприятий, торговых посредников, профессионалов и бизнеса, Их план, который является бесплатным, идет с 5GB свободное место для хранения.

Особенности iDrive:
  • Приложения для iOS, Mac, Android и Windows.
  • Совместное использование файлов и инструменты для совместной работы.
  • Резервное копирование или получение всех ваших данных в физической форме один раз в год бесплатно.
  • Десятки функций конфиденциальности и безопасности.
тарифные планы iDrive:

Бесплатный тарифный план предлагает 5 ГБ свободного места для хранения. Их платные планы начинаются с $59.12 в год за первый год. Это предлагает 2TB место для хранения и стоит почти половину того, что делает Dropbox.

Почему iDrive — хорошая альтернатива Dropbox:

iDrive.com бесплатные планы предлагают 5GB дискового пространства, а их премиальный план предлагает 2TB хранилище всего за $ 59.12 долларов в течение первого года.

Независимо от того, хотите ли вы сотрудничать с вашим редактором над книгой, которую вы пишете, или вам нужен кто-то, чтобы быстро отправить документ на рецензию вашему боссу, облачные инструменты управления файлами и документами позволят вам сделать это только с подключением к Интернету.

Даже если вы выполняете большую часть своей работы в автономном режиме, вы все равно должны выполнять резервное копирование своей работы на веб-сайте облачного хранилища, например Dropbox, чтобы предотвратить потерю важных данных.

Что такое Dropbox?

Dropbox началось как платформа, чтобы позволить пользователям резервное копирование своих файлов онлайн и получить доступ к ним со всех их устройств. Но теперь это стало намного больше, чем это. Это позволяет вам работать совместно с другими и убедитесь, ваша работа всегда доступна вам не важно, куда вы идете или какое устройство вы используете.

Их услуги используются команды, freelancers и потребителей по всему миру, и им доверяют многие крупные бренды, Их сервис доступен на всех платформах, включая настольные и мобильные, что позволяет получать доступ к файлам на любом устройстве из любой точки мира с подключением к Интернету.

Возможности и планы Dropbox

Dropbox предлагает разные планы для разных случаев использования. Некоторые предлагают больше возможностей, чем другие. Если вам нужно место для резервного копирования ваших файлов, вам предложат бесплатный план, который позволяет до 2 ГБ в хранилище и синхронизируется на всех устройствах 3.

Если вы профессионал, вы захотите воспользоваться планом Plus, который предлагает до 2TB (терабайт) хранилищасинхронизация на неограниченном количестве устройств, восстановление файлов в 30-день и многое другое всего за $ 10 в месяц, Они также предлагают планы для групп, которые имеют много дополнительных функций, таких как единый вход, инструменты администрирования и поддержка чата в реальном времени.

Dropbox Бизнес начинается в $ 12.50 на пользователя в месяц и предназначен для компаний и предприятий и предлагает больше хранилища (от 5 ТБ) и поставляется с расширенными возможностями совместной работы и коллектива.

Dropbox также предлагает такие инструменты, как бумага Dropbox, которые помогут вам легко работать с документами в Интернете.

Плюсы и минусы Dropbox

Освободи Себя лучшая часть об использовании Dropbox это простота это присуще всем их услугам и инструментам. В отличие от большинства других поставщиков облачных хранилищ, Dropbox верит в сделать вещи простыми и сделать все легкодоступными. Даже если вы плохо разбираетесь в компьютерах, вы можете легко освоить веревки за несколько секунд. Да, это так просто.

Dropbox предлагает приложение практически для всех устройств, включая Android, Windows, Mac и iOS, что позволяет легко получать доступ и синхронизировать файлы между всеми вашими устройствами.

Хотя Dropbox предлагает множество функций, его сервис подходит не для всех случаев использования. Например, Dropbox предлагает только 2 ГБ для хранения в своем бесплатном тарифном плане в то время как некоторые другие услуги в нашем списке предлагают до 15 ГБ бесплатно.

Более того, хотя они предлагают простое сотрудничество с Dropbox Paper, у них не так много инструментов и опций, как у других в этом списке, для совместной работы с другими.

Dropbox поставляется с «базовой» безопасностью, такой как 256-битное шифрование AES для данных в состоянии покоя и 128-битное шифрование AES для передаваемых данных, а также двухфакторная аутентификация.

Но самым большим недостатком по-прежнему остается безопасность Dropbox. В частности, его центр обработки данных находится в США (который является одним из основателей так называемая сеть «Five Eyes» спецслужб), отсутствие сквозного шифрования и конфиденциальность с нулевым разглашением.

Часто задаваемые вопросы

Каковы плюсы Dropbox?

Простота использования и возможность доступа к файлам в любое время и в любом месте. Интегрируется с Microsoft Office Online. Быстрая и умная синхронизация файлов. Функция истории, позволяющая получить доступ к предыдущим версиям файлов.

Каковы минусы Dropbox?

Pro версия стоит дорого. Это может быть более ориентированным на конфиденциальность. Бесплатная версия ограничена (только 2 ГБ памяти). Нет загрузки папок и нет совместной работы.

Каковы лучшие альтернативы Dropbox?

Наиболее высокооплачиваемыми альтернативами Dropbox являются Sync.com и pCloud.com. Лучшая бесплатная альтернатива — Google Drive.

Что такое Dropbox?

Dropbox является самым популярным поставщиком облачного хранилища на рынке, где вы можете сохранять, обмениваться файлами и получать доступ к документам, фотографиям, видео и другим файлам в облаке с любого устройства.

Что такое Dropbox Business?

Dropbox Business начинается с 12.50 долл. США на пользователя в месяц и предназначен для компаний и предприятий, предлагает больше места для хранения (от 5 ТБ) и поставляется с расширенными возможностями для совместной работы и коллективной работы.

Альтернативы Dropbox: Резюме

Dropboxс его высокой ценой и ограниченным свободным хранилищем (я думаю) больше не является лучшим вариантом для облачного хранилища.

Если вы просто ищете свободное место для резервирования ваших личных файлов, я рекомендую Google Drive, Он поставляется с 15 ГБ свободного места и позволяет бесплатно обмениваться файлами с резервными копиями некачественных версий ваших фотографий, без учета квоты хранилища.

Для бизнеса и рабочих файлов, и если вы хотите сотрудничать для всей вашей команды, Я рекомендую пойти с Sync.com поскольку их сервис построен для совместной работы в команде.

Бесплатный план Sync предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища, хотя объем передачи данных ограничен. Платные планы также недороги, начиная с 49 долларов в год, с 500 ГБ памяти.

Я считаю, что лучший конкурент Dropbox — pCloud. Это безопасное и простое в использовании облачное хранилище, которое дает вам 10 ГБ бесплатного хранилища и предлагает доступные пожизненные планы объемом до 2 ТБ.

Все эти конкуренты Dropbox поставляются с приложениями практически для всех устройств и платформ, включая Windows, Mac, iOS и Android, так что вы можете легко синхронизировать файлы и получать доступ к своим защищенным файлам из любого места на любом вашем устройстве.

Похожие сообщения

Первая Форма Система управления бизнесом


Связь задач с папками файлового хранилища и другие возможности.  
Файлы, которые вкладываются в задачу или в отдельные ДП, удобно держать в файловом хранилище. Оно выполняет роль файлового сервера – помимо централизованного хранения файлов оно позволяет управлять доступом к ним и обеспечивает использование всеми сотрудниками только актуальных версий. Теперь интеграция «Первой Формы» с файловым хранилищем стала еще более тесной.

  • Во-первых, доступ в файловое хранилище может выполняться не только по прямой ссылке (например, из блока Избранное), но и непосредственно из Главной ленты задач и комментариев, из выпадающего меню:

  • Во-вторых, для каждой задачи теперь можно настроить «привязку» к выделенной папке файлового хранилища. В этом случае все файлы, вложенные в задачу и в ДП, будут автоматически попадать в эту папку. В «привязанной» папке могут быть созданы вложенные папки, и при перемещении файлов между этими папками их связь с задачей не разрывается.

К одной и той же папке можно «привязывать» несколько задач — например, все подзадачи. Таким образом, например, удобно централизованно хранить документацию по проекту.

При необходимости можно настроить и обратный процесс — разрешить вкладывать в задачу и в ДП только файлы из определенной папки, где хранятся уже согласованные документы.

Для «привязки» папки к задаче используется смарт-действие «Связать файловую папку с задачей». Подробное описание см. в Методическом руководстве администратора.

  • Кроме того, в самом файловом хранилище теперь поддерживается «перетаскивание» (drag-and-drop) не только файлов, но и папок.
  • Добавлены возможности:
    • связать файлы, уже вложенные в задачу, с папкой файлового хранилища;
    • разорвать связь файлов в задаче с папкой файлового хранилища. При разрыве связи сами файлы не теряются. Вложения в задачу остаются в хранилище в разделе «Файлы в задачах», а вложения в доп. параметр «Файл» — в таблицах базы данных.

    В табличном представлении реализована возможность сортировки папок и файлов по алфавиту, по дате и по объему вложения.

облачный сервис для хранения и синхронизации файлов

Виртуальный жесткий диск для совместной работы над офисными документами (при помощи интегрированных сервисов Zoho) и изображениями (с помощью Picnik). Имеет открытую платформу для разработчиков. Отлично работает с мобильными устройствами, интегрируется в MS Office. Безопасность бизнес-класса.


2017. Box добавил десктоп-приложение Box Drive
Box — один из лидеров рынка облачных файлохранилищ для бизнеса с клиентами калибра Procter & Gamble и General Electric. Поэтому удивительно, что до сих пор у них не было десктоп-приложения. Теперь оно появилось. Приложение Box Drive создает локальный диск на компьютере, синхронизированный с вашим облачным аккаунтом (т.е. работает так же, как Google Drive, Dropbox, OneDrive и т.д.). Также появилась интеграция с приложением iOS Files — т.е. с новенькой файловой системой айфонов и айпадов. Напомним, Box — предоставляет бесплатные персональные аккаунты и платные бизнес-аккаунты (от 4 евро/мес за 10 пользователей).

2015. Box добавил интеграцию с онлайн редакторами Office

Популярный онлайн сервис для совместной работы с файлами Box теперь позволяет открывать файлы в онлайн версиях Word, Excel и PowerPoint, редактировать их в браузере и сохранять обратно в свое облачное хранилище. Произошло это благодаря интеграции с бесплатным майкрософтовским онлайн-пакетом Office Online. Раннее в Box появилась подобная интеграция с Office 365, но она касалась только платных подписчиков офиса. Теперь же просматривать и редактировать свои файлы в Box могут любые пользователи. Напомним также, что недавно появилась интеграция Box с мобильными приложениями MS Office для iPhone/iPad. Правда, она работает немножко по другому — позволяет открывать файлы, хранящиеся в Box из мобильных приложений Word, Excel и PowerPoint.

2015. Box стал самым защищенным облачным хранилищем в мире

Облачные хранилища типа Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive являются вполне безопасными для хранения бизнес-данных. Однако, в некоторых компаниях требования к безопасности — очень высоки. И их не устраивает, что хотя данные и шифруются при хранении и передаче, сервис-провайдер может получить к ним доступ, зная ключи шифрования. Для таких компаний Box ввел новую услугу Box EKM, которая позволяет самостоятельно создавать и хранить ключи шифрования. А чтобы это не сказалось отрицательно на удобстве сервиса (чтобы админу не пришлось устанавливать мастер ключей на каждом компьютере и смартфоне) — Box интегрировал свое хранилище с сервисом Amazon CloudHSM, который как раз предоставляет услугу облачного хранения ключей. Отметим, что каждый файл, загружаемый в Box, шифруется индивидуальным ключем шифрования. Кроме того, компания получает полный лог доступа к каждому файлу.

2014. Box представил первое в мире файлохранилище для медицины


Конкуренция на рынке сервисов для хранения и синхронизации файлов — очень жесткая. Цены стремятся к нулю, объемы облачного пространства — к бесконечности. Поддержка всех платформ — уже не конкурентное преимущество, а обязательное условие. Поэтому приходится придумывать что-то новое. Вот Box придумал создавать специализированные файлохранилища для отдельных отраслей — торговли, медицины, медиа, образования и т.д. Чем же отличается процесс хранения и расшаривания файлов в торговле и медицине? В принципе — ничем. Но зато маркетологи Box сняли для каждой отрасли интересное видео и сделали веб-страничку со списком клиентов в данной отрасли. Ведь приятно, когда сервис понимает потребности твоего бизнеса. Кроме того, в следующем году разработчики обещают добавить модуль бизнес процессов Box Workflow с шаблонами процессов для разных отраслей.

2014. Box вводит безлимитное облачное хранилище, интеграцию с Office 365

Аарон Леви, директор сервиса для хранения файлов и совместной работы Box, объявил, что Облачные Войны закончены. По крайней, мере в аспекте стоимости гигабайтов облачных хранилищ. Теперь нормальная стоимость этого ресурса равна нулю. Иными словами, в бизнес-тарифах Box теперь нет ограничения на размер и количество файлов, которые сотрудники вашей компании закачают в свой онлайн аккаунт. Напомним, недавно Google запустил корпоративную версию Google Drive тоже с безлимитным облачным хранилищем. Кроме снятия лимита, Box представил плагины для интеграции с Office 365. Первый плагин — для Outlook позволяет быстро прикреплять к письму ссылки на файлы, хранящиеся в онлайн хранилище Box (вместо пересылки самих файлов). Второй — позволяет в десктопных редакторах Office открывать документы из хранилища Box и сохранять их туда.

2014. Дожились: Microsoft уже боится Box

Мы начинали следить за противостоянием Box vs Microsoft с тех времен, как Box был маленьким и наглым стартапом. А теперь в Microsoft уже его серьезно боятся. Недавний пост в блоге Microsoft, который анонсировал очередной виток снижения стоимости хранилища OneDrive for Business называется «Thinking outside the Box». Это можно перевести как «Мыслить нестандартно», или как «Выбросьте уже из головы этот Box». И у Microsoft есть все основания волноваться и снижать цены. На днях Box объявил о подписании нового клиента — General Electric. Это 300 тысяч пользователей и десятки миллионов долларов в год — были явно уведены у Microsoft из под носа. Кроме того, сегодня Box добавил в свой сервис обещанный текстовый редактор Box Notes, который со временем вполне сможет составить конкуренцию MS Word.

2013. Box пугает Microsoft собственным редактором документов

Сервис для совместной работы Box с самого начала своего существования наезжал на Microsoft. Если конкретно, на MS SharePoint. Тогда мы сравнивали Box с Моськой, которая лает на слона. Но, посмотрите, на сегодняшний день Box-Моська стала такой большой, а слон-Sharepoint прячется в домике под названием Office 365. И теперь вот Box решил запустить собственный онлайн редактор документов Box Notes, так что Майкрософту стоит начинать волноваться. Тем более, что для его создания Box нанял Стивена Синофски, который раньше руководил подразделением Office в Microsoft, и Сэма Скилейса, который руководил разработкой Google Docs в Гугле. ***

2013. Box предлагает 10 Гб бесплатно и дешевую версию для малых бизнесов

Разработчики сервиса для совместной работы с файлами Box — просто красавчики. Обычно стартапы типа Box, достигнув большого успеха (180 тыс компаний-клиентов) и подписав такие корпорации, как Procter & Gamble, Eli Lilly, EA и NBC Sports — забывают про индивидуальных пользователей (халявщиков) и малые бизнесы и концентрируются на больших деньгах. А вот Box — не забывает. На днях они просто так повысили лимит облачного дискового пространства до 10 Гб для однопользовательских аккаунтов, а также добавили дешевую версию для малого бизнеса: 100 Гб за 5$/мес/за пользователя. Это примерно в 2 раза дешевле, чем например, у Dropbox. При этом не стоит забывать, что Box — это не просто онлайн хранилище, а система совместной работы с контролем доступа, комментариями, задачами, сохранением истории версий, синхронизацией файлов между устройствами, мобильным доступом, онлайн редакторами.

2013. Аарон Леви ответил на главный вопрос Жизни, Вселенной и Информационных Технологий

Этот вопрос может звучать по разному, например: «Что лучше, iPhone или Android?», или «Что выбрать, Amazon или OpenStack?», или «Кто победит, Skype или SIP?». В общем, что лучше, готовый продукт, полностью изготовленный одним вендором, или открытая экосистема, где можно выбрать лучшие компоненты от разных поставщиков? На прошлой неделе произошли события, которые натолкнули Аарона Леви (шефа Box.com) на разгадку этого Главного вопроса. Конечно, в конечном итоге, он пришел к выводу, который выгоден ему, но все же его идеи очень интересны (оригинал здесь). ***

2013. Box стал крутым. Предлагает 50 Гб бесплатно навсегда

Сервис для совместной работы над файлами Box еще недавно был стартапом. А теперь они корешуют с ИТ-гигантами. Недавно IBM и Oracle не поленились и интегрировали свои продукты IBM Connections и Oracle Fusion Applications (соответственно) с облачным хранилищем Box. А теперь Box договорился с Dell и проводит совместную и странную акцию — все желающие могут получить 50 Гб дискового пространства бесплатно при условии … Ладно, без всяких условий, просто так. И не обязательно иметь или покупать компьютер Dell. А руководитель корпоративного направления Box, Уитни Боукс (на фото) вообще недавно сказала, что облачное хранение и синхронизация файлов должны быть бесплатными, и Box не собирается на этом зарабатывать. Теперь их главный фокус — организация совместной работы. ***

2012. В Box появились лайки как в Facebook, и @имена как в Twitter

Конференция BoxWorks, которая состоялась на днях в Сан Франциско, по интересности, пожалуй, ничем не уступала Dreamforce, а директор Box Аарон Леви — шоумен, ничем не хуже Марка Беньоффа. Например, во время своей вступительной речи он станцевал Gangnam Style (фото). А основатель Twitter Джек Дорси называет Леви своим любимым предпринимателем и самым смешным CEO на корпоративном рынке. Но Box делает не только шоу, но и бизнес. По последним данным, сервисом Box пользуются уже 92% компаний из Fortune 500, и 14 млн пользователей всего. На конференции были представлены также новые фичи Box: обновленный интерфейс, Лайки как в Facebook, и @имена как в Twitter, быстрый поиск документов, новый интерактивный список сотрудников в правой панели, возможность создавать и редактировать документы с помощью десктоп-редакторов (Box Edit), возможность встраивать HTML5-виджет Box в любое приложение или сайт (Box Embed).

2012. Box и Dropbox ввели двухфакторную авторизацию

Сервис для хранения файлов Box продолжает подготовку к конкуренции с Salesforce. На этот раз разработчики Box решили значительно улучшить безопасность сервиса. Главное — это появилась двухфакторная авторизация, т.е. теперь можно настроить, чтобы при входе вам присылали SMS-сообщение с кодом доступа, который нужно ввести (подобно как это работает в GMail). Кроме того, были добавлены новые возможности для админов, позволяющие удобно мониторить новые файлы, загружаемые и расшариваемые пользователями, а также получать оповещения о любой подозрительной активности (например, если юзер начинает лихорадочно скачивать файлы). А вот в еще одном конкурирующем сервисе Dropbox двухфакторная авторизация появилась еще в августе. Сегодня же они добавили в админку бизнес-версии Dropbox for Teams возможность контролировать, кто из сотрудников еще не перешел на безопасную авторизацию.

2012. Как Box собирается победить Salesforce? Скорость.

Сегодня началась конференция Dreamforce и возможно все наши новости на этой неделе будут посвящены новинкам Salesforce. Одна из них — сервис для хранения и синхронизации файлов — ChatterBox, возможно, станет самой плохой новостью в жизни для Box.net. По слухам, Марк Беньофф решил создать конкурента Box в ответ на то, что Box переманил к себе нескольких топ-менеджеров Salesforce. Конфронтация между компаниями началась даже не смотря на то, что Salesforce является одним из инвесторов Box. Но Box — это уже не маленький стартап, который будет, затаив дыхание, ждать, пока большой брат уничтожит его бизнес. Box успевает сыграть на опережение. Аккурат перед началом Dreamforce Box представляет свою новую глобальную сеть для передачи данных Box Accelerator, которая позволяет увеличить скорость загрузки данных в Box.net на 10%. Теперь Box заявляет, что скорость передачи данных в их сервисе в 2 раза выше, чем в Google Drive и в 4 раза выше чем в DropBox. Ведь скорость важна для бизнеса, не так ли?

2011. Плагин Box.net для Outlook делает пересылку файлов удобнее


Сервис для совместной работы с файлами Box.net выпустил плагин для Outlook, который реализует стандартную функцию для онлайн файлохранилищ — пересылку файлов. После его установки у пользователя Outlook появляется в меню дополнительная кнопочка, которая позволяет быстро вставить в письмо ссылку на файла, хранящийся в онлайн аккаунте Box.net. Таким образом, вместо физической пересылки файлов, пересылается только ссылка. Это особенно удобно, когда пересылается очень большой файл или когда один файл пересылается нескольким получателям. Разумеется, получатель должен иметь права доступа для редактирования или скачивания файла. Плагин также позволяет быстро (прямо из Outlook) закачать файл на Box.net. К сожалению, плагин доступен только для платных пользователей Box.net.

2011. Box.net смирился с существованием Sharepoint


Как известно, сервис Box.net всегда позиционировался как альтернатива Sharepoint. Даже «позиционировался» — это слишком мягко сказано. Вся маркетинговая стратегия Box.net была построена на критике Sharepoint. Они вешали бигборды, насмехающиеся над Sharepoint, выпускали футболки со знаком «Sharepoint — запрещен», собирали в Твиттере отрицательные отзывы о Sharepoint и т.д. Но бизнес — есть бизнес. А Sharepoint — есть Sharepoint. Это, пожалуй, самая успешная ИТ-система за последние несколько лет. И на нее завязано столько других бизнес-приложений, что убедить компанию сменить ее на что-то другое — абсолютно не реально. Это поняли и в Box.net. И придумали они новую фишку: «Теперь Box.net будет фронт-эндом к Sharepoint. А заодно и к другим ECM системам». ***

2011. Новый Box.net: еще проще, социальнее и с App Store

Бизнес приложения должны быть простыми — об этом не устает говорить Аарон Леви, основатель сервиса для совместной работы Box.net. И основной фишкой новой версии сервиса вновь называют более простой и удобный интерфейс. Казалось бы, куда уж проще, но разработчики Box.net продолжают перерисовывать и переставлять кнопочки, иконки, меню, чтобы еще больше порадовать пользователей. Новый интерфейс Box.net реализован на HTML5 и теперь позволяет гораздо быстрее открывать и просматривать файлы в онлайне. Также появились такие удобности, как мгновенные всплывающие уведомления (как из трея в Windows) и возможность перетаскивания файлов между папками мышкой прямо в браузере. Кроме того, появилась возможность создавать дискуссии не только вокруг файлов, но и вокруг папок. Это удобно для обсуждения проектов в целом. ***

2010. Бизнес-приложения становятся сексуальными

Несколько лет назад (как и многие стартаперы сейчас) Аарон Леви, руководитель Box.net, стоял перед выбором — какой сервис создавать. Теперь он рассказывает, почему его выбор пал именно на бизнес-приложение. Конечно, любой предприниматель хочет создать что-то классное и сексуальное, что-то, что понравится людям — говорит он. И это, как правило, ассоциируется с такими сервисами, как Facebook, Twitter или YouTube. Но Аарон уверен, что настало время и бизнес-приложениям становиться «секси». В течении многих лет корпоративные ИТ-системы выглядели настолько же сексуально, как Стив Балмер в купальнике. Из-за отсутствия конкуренции (когда наличие партнерской сети было главным фактором успеха) они были сложные, неповоротливые и дорогие. Появление технологий SaaS и Cloud Computing дает возможность молодым компаниям относительно легко создавать новые бизнес-приложения. В результате этот рынок становится гараздо более конкурентным, и заставляет ИТ-системы меняться. ***

2010. Box.net обновил мобильную версию для iPhone

Box.net был одним из первых сервисов, который создал клиент для iPhone. И теперь он продолжает совершенствовать свой мобильный клиент. Мобильный Box.net 2.0 добавил просмотрщик файлов (который недавно появился в web-версии), возможность комментировать файлы и папки, расшаривать файлы и папки и просматривать общую ленту событий. Кроме того, новый мобильный клиент интегрировали с редакторами документов Quickoffice для iPhone, так что документы а формате Word и Excel можно будет открывать и редактировать на iPhone. В свете недавнего появления iPad эта возможность выглядит особенно привлекательно.

2009. Box.net хочет стать Швейцарским банком для файлов в сети

Директор Box.net, Аарон Леви, говорит, что в интернете уже достаточно много хороших бизнес-приложений и многие из них предполагают совместную работу с файлами. Но каждый должен делать то, что он делать мастер. Пусть эти бизнес-приложения фокусируются на своих специфических функциях, а Box.net предоставит им качественный слой для работы с файлами. Т.е. Box.net собирается стать в интернете тем, чем Sharepoint является в интранете. И начать они решили с главного SaaS игрока — Salesforce. На днях появился коннектор, с помощью которого пользователи Salesforce могут подключить Box.net к своему аккаунту и использовать все инструменты Box.net прямо из онлайн CRM системы. ***

2009. Box.net и Zoho увлеклись онлайновыми текстовыми редакторами

Box.net добавил в свой виртуальный офис собственный текстовый редактор для совместной работы над простыми документами. Как известно, в Box.net уже давно была возможность просматривать и редактировать документы в онлайне с помощью Zoho Writer, однако для оперативной совместной работы над текстом (именно в рамках Box.net) он не очень-то подходит. Новый редактор — скорее похож на Wiki, чем на онлайн альтернативу Word. Он предоставляет базовые функции для форматирования, умеет вставлять картинки и html-код. Документы, созданные в этом редакторе можно расшаривать для коллег, комментировать, просматривать историю версий и откатывать изменения, если нужно. Одновременно редактировать один документ (подобно как Google Docs) этот редактор пока не позволяет. ***

Данные компании в облаке

Компании живут в облаке. Неважно, работаете ли вы над документом или делитесь отчетом, большинству компаний необходимо обмениваться файлами и папками с другими сотрудниками и синхронизировать файлы на разных устройствах. Однако найти подходящее решение для хранения данных непросто, поэтому мы решили выделить пять лучших сервисов, которые предлагают облачное хранилище для бизнеса.

Если вам нужен быстрый ответ, Sync.com for Teams — наш выбор номер один, но и другие четыре решения для облачного хранения данных для бизнеса также являются хорошим выбором.Помимо перечисления пяти лучших вариантов, в этой статье мы также поделимся некоторой информацией о том, что вам следует искать в поставщике хранилищ, независимо от того, является ли это облачное хранилище для малого бизнеса или решение, ориентированное на корпоративные приложения.

  • Какое облачное хранилище лучше всего подходит для бизнеса?

    Лучшее облачное хранилище для вашего бизнеса зависит от потребностей вашей компании. Мы рекомендуем Sync.com for Teams, Egnyte Connect и Box Business как наиболее эффективные варианты.

  • Безопасно ли облачное хранилище для бизнеса?

    Облачное хранилище может обеспечить некоторые преимущества безопасности по сравнению с локальным хранилищем, включая контроль версий, который позволяет вернуться к предыдущей версии файла. Это полезно в случае киберпреступности или атаки программ-вымогателей. Однако сотрудники и центры обработки данных часто являются слабыми звеньями в обеспечении безопасности данных в Интернете.

5 лучших вариантов облачного хранилища для бизнеса

Мы выбрали несколько поставщиков из нашего лучшего руководства по облачным хранилищам, но, к сожалению, вы не можете просто взять хороший персональный облачный сервис и ожидать, что он будет работать в бизнес-среде.Несмотря на то, что основы для них одинаковы, облачное хранилище для бизнеса обычно поставляется с расширенным набором функций, включая управление пользователями и интеграцию сторонних приложений.

  1. Sync.com for Teams — Функции управления версиями, безопасные и дешевые
  2. Egnyte Connect — Множество интеграций, хорошие цены и управление закрытыми ключами
  3. Box Business — Неограниченное хранилище, множество интеграций и простота использования
  4. Dropbox для бизнеса — Функции синхронизации и совместного использования, множество интеграций и масштабируемое хранилище
  5. MEGA — Недорогое неограниченное хранилище с приложением для зашифрованных сообщений

Для большинства пользователей Sync.com для Teams будет лучшим вариантом, предлагая безопасный и доступный вариант с отличными функциями управления версиями.

Лучшее облачное хранилище для бизнеса

Мы предоставим дополнительную информацию о том, как мы выбрали этих поставщиков облачных хранилищ, а пока давайте начнем с обратного отсчета пяти лучших вариантов облачных хранилищ для предприятий.

1. Sync.com для команд

Хранилище

Sync.com идеально подходит для длительного хранения.

Подробнее о Sync.com для команд

  • Стоимость хранилища : 5 долларов США за пользователя в месяц
  • Веб-сайт поставщика : www.sync.com
  • Расположение серверов : Канада

Плюсов:

  • Отличные возможности управления версиями
  • Очень недорого
  • Много места для хранения
  • Высокая безопасность

Минусы:

  • Немного медленно
  • Немного интеграций

Sync.com for Teams предлагает всего понемногу, и поэтому нам это нравится. Sync.com занимает первое место в нашем лучшем руководстве по облачным хранилищам с нулевым разглашением и является одним из самых безопасных поставщиков облачных хранилищ на рынке, использующим шифрование на стороне клиента и придерживающимся строгой позиции в отношении конфиденциальности пользователей.

Sync.com дешев и предлагает много места для хранения. Каждый пользователь может получить 1 ТБ дискового пространства всего за 5 долларов в месяц. Если этого недостаточно, расширенный план высшего уровня включает в себя 10 ТБ хранилища на пользователя, а это всего лишь 15 долларов в месяц.

Кроме того, Sync.com предлагает отличные функции управления версиями, благодаря которым он занял первое место в нашем лучшем облачном хранилище для руководства по управлению версиями. Компании могут восстанавливать версии файлов, созданные за год. Если вы хотите полностью восстановить свою учетную запись, например, после атаки программы-вымогателя, вы можете сделать это с помощью функции перемотки учетной записи (она есть и в pCloud, и в Sync.com).

Персональный сервис

Sync.com является фаворитом на Cloudwards.net, и бизнес-версия ничем не отличается.Это не самый быстрый сервис, и есть несколько незначительных недостатков в удобстве использования, но все это легко упустить из виду, учитывая ценность и безопасность, которые предлагает Sync.com. Вы можете узнать больше в нашем обзоре Sync.com for Teams или создать учетную запись с 30-дневной гарантией возврата денег.

2. Egnyte Connect

Egnyte Connect использует знакомый интерфейс облачного хранилища.

Подробнее о Egnyte Connect

  • Стоимость хранилища : 10 долларов США за пользователя в месяц
  • Веб-сайт поставщика : www.egnyte.com
  • Расположение серверов : Неизвестно

Плюсов:

  • Множество интеграций
  • Возможность управления закрытыми ключами
  • Достойная цена

Egnyte — это облачная служба хранения, созданная для повышения производительности, и ее диапазон интеграции демонстрирует это. В нем даже есть встроенная функция управления задачами, и хотя она не так полезна, как Monday.com или Asana, ее по-прежнему можно использовать для базового управления задачами — это также наш лучший выбор для лучшего облачного хранилища для команд.

Управление задачами — отличная функция, но другие интеграции Egnyte — это то, где сервис сияет. Они бывают двух категорий. Существуют надстройки, которые позволяют вам получать доступ к другим сторонним сервисам в веб-клиенте Egnyte, а также к внешним интеграциям, которые синхронизируются вне приложения.

Что касается надстроек, в Egnyte есть всего понемногу, включая поддержку Slack, G Suite и Office 365. Внешние интеграции также впечатляют, включая AWS SSO, Gmail, Salesforce и SAP.

Что касается безопасности, у Egnyte есть несколько уникальных возможностей. Ваши файлы зашифрованы на стороне сервера, а уровень SSL / TLS защищает их при передаче. Шифрование на стороне клиента обычно является лучшим вариантом, и, к счастью, Egnyte предлагает вариант для этого. Корпоративные подписчики могут включить Egnyte «управление ключами» и управлять своими собственными ключами шифрования.

Однако более простым решением является использование Boxcryptor, который также является интеграцией Egnyte. Благодаря такой настройке Egnyte позволяет пользователям получать преимущества менее безопасных услуг, таких как длинный список интеграций, с возможностью шифрования конфиденциальных данных, если это необходимо.

Более того, Egnyte делает все это по разумной цене, хотя мы хотим, чтобы сервис предлагал больше места для хранения. Вы можете узнать больше о ценах и многом другом в нашем обзоре Egnyte.

3. Box Business

Box позволяет легко обойти вашу учетную запись с помощью веб-приложения.

Подробнее о Box Business

  • Стоимость хранилища : 5 долларов США за пользователя в месяц
  • Веб-сайт поставщика : www.box.com
  • Расположение серверов : Канада, Ирландия, Германия, Япония, США, Великобритания, Сингапур, Австралия

Плюсов:

  • Обширный список интеграции
  • Простота использования
  • Возможность управления собственным ключом шифрования
  • Неограниченное хранилище

Минусы:

  • Немного дороже
  • Шифрование на стороне сервера

Когда дело доходит до чистой функциональности, Box сложно превзойти.Несмотря на отсутствие встроенных инструментов повышения производительности, таких как OneDrive для бизнеса, Box поставляется с длинным списком сторонних интеграций. Это включает в себя Office 365, отражающий инструменты, предлагаемые с OneDrive, а также Google Docs. Кроме того, вы можете создавать и редактировать документы с помощью этих инструментов прямо в интерфейсе Box.

Docs и Microsoft Office — две большие интеграции, но Box имеет гораздо больше, и он постоянно пополняет свой список. Box также поддерживает такие приложения, как Salesforce, Microsoft Teams и Trello.Короче говоря, если есть платформа, которую использует ваш бизнес в настоящее время, есть большая вероятность, что Box имеет для нее интеграцию (полный список вы можете найти здесь).

По сравнению с Egnyte, Box выделяется неограниченным объемом памяти (прочтите наше сравнение Egnyte и Box). Тем не менее, цена высока, но это уравновешивается тем, сколько места предлагает Box.

Стандартный бизнес-план, например, стоит 15 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате, и он включает неограниченное хранилище, защиту от потери данных и даже индивидуальный брендинг.

Однако, что касается безопасности, есть варианты получше, хотя Box по-прежнему достойный. Он использует первоклассное шифрование AES-256 для ваших данных, но шифрование происходит на стороне сервера, и Box по умолчанию управляет вашим ключом шифрования. К счастью, вы можете управлять своим собственным ключом шифрования, если подпишетесь на план Business или Enterprise.

Box — это комплексная услуга, которая особенно впечатляет, если учесть, насколько проста она в использовании. Вы можете прочитать наши практические мысли в нашем обзоре Box или подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

4. Dropbox Business

Dropbox Business имеет множество функций, но интерфейс прост в использовании.

Подробнее о Dropbox Business

  • Стоимость хранилища : 15 долларов США за пользователя в месяц
  • Веб-сайт поставщика : www.dropbox.com
  • Расположение серверов : США, Германия, Австралия, Япония

Плюсов:

  • Отличные функции синхронизации и обмена
  • Множество интеграций
  • Масштабируемая платформа хранения

Минусы:

  • Дорого
  • Ограниченные возможности управления пользователями

Dropbox Business стоит дорого, но его ценник оправдан.В отличие от большинства конкурирующих сервисов, он предлагает однопользовательскую бизнес-подписку, предлагающую 3 ТБ хранилища и мощные бизнес-функции Dropbox, такие как удаленная очистка учетной записи, примерно за 20 долларов в месяц.

Другие планы, Стандартный и Расширенный, начинаются с минимум трех пользователей. Стандартный стоит 15 долларов за пользователя в месяц и поставляется только с 5 ТБ общего хранилища. Продвинутый план намного более впечатляющий. Это 25 долларов за пользователя в месяц, но он поставляется с масштабируемой платформой, предлагающей неограниченное хранилище для вашего бизнеса.

Помимо масштабируемой платформы, Dropbox отличается удобством использования и функциями. Проще говоря, Dropbox — это эталон удобства использования для других сервисов облачного хранения. Веб-интерфейс чистый, но на удивление изобилует опциями, упрощающими такие вещи, как совместное использование или передача документов через Slack (Dropbox даже занял место в нашем лучшем облачном хранилище для руководства по Slack).

Что касается интеграции, в Dropbox есть практически все, включая Asana, Salesforce и Zoom. Он также поставляется с некоторыми собственными приложениями для повышения производительности, включая Dropbox Paper.Бумагу приятно иметь — просто посмотрите наш обзор Dropbox Paper — но она не подходит для Google Docs (подробнее читайте в нашем сравнении этих двух).

В целом, Dropbox Business представляет собой более дорогостоящую альтернативу Egnyte и Box, имеющую длинный список интеграций. Тем не менее, он выделяется дизайном пользовательского интерфейса мирового класса и функциями совместного использования, что компенсирует его высокую стоимость. Вы можете узнать больше в нашем обзоре Dropbox Business или подписаться сейчас на бесплатную 30-дневную пробную версию.

5. МЕГА

На странице учетной записи

MEGA вы сразу увидите все, что вам нужно знать

Подробнее о MEGA

  • Стоимость хранения : 11 долларов США.66 на пользователя, в месяц
  • Веб-сайт поставщика : www.mega.io
  • Расположение серверов : Неизвестно

Плюсов:

  • Недорого
  • Неограниченное хранилище
  • Встроенное приложение для обмена зашифрованными сообщениями

Минусы:

  • Мало интеграций
  • Немного сложно использовать

MEGA наиболее известна своим очень щедрым бесплатным тарифным планом на 20 ГБ, но он предназначен только для личного использования.Однако он предлагает единую бизнес-подписку, и по цене ее сложно превзойти.

MEGA предлагает масштабируемую платформу с неограниченным хранилищем и передачей данных по цене около 12 долларов США на пользователя в месяц (цена указана в евро, поэтому стоимость основана на курсе конверсии на момент написания.

Однако дешевое хранилище — это еще не все, что отличает MEGA от других. Он использует модель безопасности с нулевым разглашением, имея дело исключительно с шифрованием на стороне клиента. Это шифрование замедляет работу MEGA, как и все сервисы облачного хранения с сквозным шифрованием.Тем не менее, если безопасность — это то, что вам нужно, MEGA предоставляет.

Что он не обеспечивает, так это стороннюю интеграцию, что невозможно из-за модели безопасности. К счастью, у MEGA есть несколько инструментов повышения производительности, встроенных прямо в приложение. На борту есть приложение для чата, использующее те же высокие стандарты безопасности, что и ваше хранилище, а также зашифрованные видео и голосовые вызовы.

MEGA занимает последнее место в этом руководстве благодаря своей безопасности и цене. Это не такой комплексный сервис, как Box, но если вам не нужно много интеграций, MEGA — отличный вариант.Вы можете узнать больше об услуге в целом в нашем обзоре MEGA или зарегистрироваться для бизнес-аккаунта, чтобы попробовать себя.

Бесплатное облачное хранилище для малого бизнеса

Если ваш бизнес относительно невелик и не требует много места для хранения, вы можете обойтись бесплатным облачным хранилищем. Большая тройка — OneDrive, Dropbox и Google Drive — хорошо подходят для этой цели. У вас, вероятно, уже есть учетная запись, и ее легко научить своих сотрудников (при условии, что они их еще не знают).

Нельзя сказать, что эти сервисы предлагают лучшее бесплатное облачное хранилище для малого бизнеса. Наш сервис номер три в этом руководстве, Box, предлагает бесплатный тарифный план для личного использования, как и Sync.com и Dropbox. Однако эти планы предназначены для личного использования. Это означает отсутствие управления пользователями, журналов доступа и сторонних интеграций.

На самом деле, нам не известно ни одной службы, которая предлагала бы бесплатное хранилище специально для предприятий. В большинстве случаев вы можете использовать любую бесплатную персональную службу, чтобы легко обмениваться файлами и хранить важные документы в облаке.Все, что выходит за рамки этого, относится к сфере надлежащего облачного хранилища для бизнеса, которое будет стоить вам денег.

Если все, что вам нужно, это возможности совместного использования и ограниченная синхронизация — при условии, что вы можете иметь дело с некоторыми строгими ограничениями хранилища — вы можете найти поставщика услуг в нашем лучшем бесплатном онлайн-руководстве по хранилищу.

Как выбрать лучшее облачное хранилище для малого бизнеса

Теперь, когда мы обсудили пять вариантов наилучшего облачного хранилища для бизнеса, мы хотели дать вам возможность заглянуть за занавес о том, как мы принимаем наши решения.Кроме того, если одно из пяти решений для хранения не работает для вас, вы будете знать, что искать с другими службами.

Управление пользователями

Это основная функция, которая отличает облачное хранилище для бизнеса от личного хранилища. В управлении пользователями все решают параметры. Чем больше у администраторов контроля над тем, к чему имеют доступ пользователи, тем лучше. Наряду с этим важны также журналы активности и удаленный доступ для отзыва функций.

Безопасность

Это, конечно, зависит от того, насколько конфиденциальна информация вашего предприятия, но безопасность обычно имеет первостепенное значение, независимо от того, ведете ли вы малый бизнес или крупное предприятие.В целях безопасности это сводится к шифрованию (прочтите наше описание шифрования). Важно не только «как» шифрования, но и «когда».

Имеется шифрование в состоянии покоя, которое происходит либо на стороне клиента, либо на стороне сервера. Клиентская сторона является предпочтительной, это означает, что ваши данные зашифровываются еще до того, как покинут ваш компьютер (на стороне сервера это происходит после того, как ваши данные были переданы в службу облачного хранилища). Кроме того, существует шифрование при передаче, которое добавляет еще один уровень защиты вашим данным при их передаче через Интернет.

Безопасность также перетекает в конфиденциальность. Необходим некоторый сбор данных, например адреса электронной почты ваших пользователей, но есть предел. В основном мы проверяли, не просматривает ли поставщик услуг содержимое вашей учетной записи (например, JustCloud).

Стоимость

Цена — важный фактор при выборе облачного хранилища для вашего бизнеса. Это потому, что цены почти во всех случаях зависят от размера вашего бизнеса. Месячная цена за пользователя — это название игры, поэтому чем больше у вас пользователей, тем выше ваш общий счет.

Что еще хуже, некоторые службы предлагают несколько уровней по разной цене с разным объемом дискового пространства в зависимости от того, сколько вы платите.

Это делает такие сервисы, как Dropbox Business, MEGA.nz и G Suite, невероятно привлекательными благодаря их масштабируемым моделям хранения. При оценке цен мы учитываем все, в том числе место для хранения. Иногда это означает, что более дорогая услуга — лучший вариант.

Скорость

Само собой разумеется, но скорость важна при выборе службы облачного хранилища.Для предприятий причина проста: более быстрая загрузка и более быстрая загрузка означает, что ваши сотрудники получают доступ к нужным им файлам, ну, в общем, быстрее. Мы проверяем скорость каждой проверяемой службы, отмечая время загрузки и загрузки.

Однако важнее время загрузки. Если вы не управляете своим хранилищем исключительно через веб-приложение, у вас обычно будет доступ к тому, что вам нужно, прямо на рабочем столе. Это делает упор на загрузку и синхронизацию файлов больше, чем на их загрузку.

У нас также есть сравнение ЦП облачного хранилища, которое показывает, какие службы используют больше всего ресурсов компьютера.

Расположение серверов

расположения серверов работают быстро. Чем ближе центр обработки данных, тем быстрее вы сможете загружать файлы. Однако расположение серверов также важно не только по скорости. Если вы имеете дело с какой-либо конфиденциальной информацией, вам следует учитывать его местонахождение. Точно так же в странах действуют разные законы, когда речь идет о конфиденциальности данных, что может быть важно для вашего бизнеса.

Интеграции и API

Наконец, интеграция и API-интерфейсы имеют значение, когда дело доходит до повседневных операций выбранной вами службы облачного хранилища. Такой сервис, как Sync.com, несомненно, более безопасен, чем, скажем, G Suite. Однако у Sync.com мало интеграций, а G Suite предлагает длинный список готовых инструментов для повышения производительности.

Помимо интеграции, важны такие функции, как SSO. Такие сервисы, как OneLogin, предлагают единый вход и многофакторную аутентификацию для предприятий, позволяя вашим сотрудникам немедленно входить в Box Business, Gmail или любое другое приложение.При выборе мы учли эту функциональность с другими интеграциями.

Облачное хранилище для бизнеса против облачного резервного копирования

Облачное хранилище и онлайн-резервное копирование (или облачное резервное копирование, если вы предпочитаете этот термин) часто путают. Оба используют облако для хранения, но служат разным целям. Облачное хранилище относится к приложениям, которые позволяют хранить и синхронизировать файлы на ваших устройствах. Цель состоит в том, чтобы хранить файлы где угодно, независимо от того, на каком устройстве вы находитесь.

Для предприятий облачное хранилище иногда называют синхронизацией и совместным использованием корпоративных файлов (EFSS). Это название, безусловно, больше говорит о том, что облачное хранилище делает для бизнеса. Проще говоря, поставщик облачного хранилища позволяет легко синхронизировать файлы на разных устройствах и делиться ими с другими сотрудниками.

Онлайн-резервное копирование, с другой стороны, относится к долгосрочному хранилищу, в котором вы можете выгружать бизнес-данные в облако, к которому вам не нужен регулярный доступ. Такие службы, как Backblaze, часто сжимают эти данные, сохраняя их в виде нечитаемых файлов до тех пор, пока они вам не понадобятся.Хорошее решение для резервного копирования является частью правила 3-2-1 и служит еще одной точкой резервного копирования в дополнение к локальному резервному копированию.

Преимущества облачного хранилища для малого бизнеса

Назначение хранилища в облаке — синхронизация и обмен файлами, но поставщики облачных хранилищ для бизнеса обычно выходят за рамки этого. Некоторые из них, включая Egnyte и Box, включают интеграцию со сторонними сервисами, такими как Slack и Trello, что делает их намного больше, чем просто решение для хранения данных. Правильный поставщик облачного хранилища может служить центром для всех ваших бизнес-операций.

Более того, облачное хранилище может обеспечить некоторые преимущества безопасности по сравнению с локальным хранилищем (у него также есть некоторые недостатки с точки зрения безопасности, о которых мы поговорим дальше). Все эти пять служб предлагают некоторую форму управления версиями, при которой вы можете легко вернуться к предыдущей версии файла, если вам нужно. Это, конечно, отлично подходит для мошеннических обновлений, но также и для любых данных, которые вы можете потерять в результате инцидента, связанного с киберпреступностью.

Однако, как известно большинству владельцев бизнеса, сотрудники часто представляют собой самую большую угрозу безопасности.С помощью точно настроенных разрешений и журналов доступа вы обычно можете отследить проблему с помощью решения для облачного хранилища (по крайней мере, вы можете с помощью наших вышеперечисленных вариантов). Большинство служб также предлагают ту или иную форму удаленного управления пользователем, что позволяет быстро отозвать доступ или изменить разрешения.

Риски облачного хранилища для бизнеса

Однако решения для облачного хранения

— это не какая-то форма божественного благословения. Есть и недостатки, особенно когда речь идет о безопасности. Центры обработки данных часто являются более привлекательными целями для взломов, чем малый бизнес, поэтому вы можете подвергнуть себя большему риску, просто используя облачные сервисы.

Это не означает, что облачные решения для хранения данных небезопасны по своей сути, просто выбор безопасного решения требует более серьезных усилий.

Как показала утечка данных Dropbox, даже крупнейшие компании не боятся атак. К сожалению, обычно вам приходится выполнять грязную работу по изучению безопасности, а не полагаться только на узнаваемость бренда. Если вы хотите узнать, чем Dropbox сравнивается с более безопасным сервисом, ознакомьтесь с нашим сравнением Dropbox и Sync.com.

Нельзя сказать, что Dropbox по своей сути небезопасен, просто он жертвует некоторой безопасностью ради удобства.Это не проблема, если ваш бизнес использует двухфакторную аутентификацию и вы отслеживаете деятельность своей команды, а Dropbox Business поддерживает и то, и другое.

Сотрудники, к сожалению, часто представляют большой риск и для бизнеса, а совместное использование облака и синхронизация иногда могут усугубить этот риск. Проще говоря, больший доступ к данным компании означает более высокий риск, независимо от того, сколько мер защиты применяется. К счастью, в большинстве наших решений есть функции для борьбы с рисками сотрудников.

Например,

Sync.com включает функцию удаленной очистки, позволяющую администраторам удаленно удалять данные с устройства пользователя.Это отличная функция для бывших сотрудников, но также она отлично подходит для удаления любых файлов, которыми вы, возможно, поделились не с тем человеком.

Последние мысли

Есть много вариантов при выборе компании, занимающейся облачным хранилищем для вашего бизнеса, и пока вы будете придерживаться наших пяти рекомендаций, приведенных выше, вы будете использовать лучшее из лучшего.

В целом Sync.com — привлекательный, безопасный вариант для бизнеса и не очень дорогой. Однако нам также нравятся Egnyte и Box просто за их функциональность.

Если вместо этого вас интересует выделенный сервер, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим вариантам серверов для малого бизнеса.

Но какую услугу вы собираетесь использовать? Дайте нам знать в комментариях ниже и, как всегда, спасибо за чтение.

Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.

да Нет

Лучшее облачное хранилище и служба обмена файлами для малого бизнеса

TL; DR: Для предприятий — мы настоятельно рекомендуем Sync в качестве облачного решения и решения для обмена файлами.Компании могут извлечь выгоду из своих тарифных планов с более низкой ценой на пользователя, которые включают инструменты административного управления и защиту корпоративного уровня. Пользователи могут бесплатно начать с Sync и хранить файлы размером до 5 ГБ по цене 0 долларов США. Для платных планов план Sync Unlimited поддерживает неограниченное хранение и совместное использование данных (июль 2021 г.) всего за 15 долларов США в месяц, что отлично подходит для предприятий, работающих в команде> Попробуйте Sync бесплатно

Сравните популярные планы облачного хранилища / обмена файлами

Полезные советы для покупателей облачного хранилища
  1. Все перечисленные выше поставщики поддерживают MacOS и операционную систему (ОС) Windows, а также устройства iOS и Android.
  2. pCloud также предлагает пожизненный план, по которому вы получите 2 ТБ хранилища и общий трафик с единовременным платежом в размере 350 долларов США (см. План здесь).

Сайты общего доступа к файлам и облачного хранилища становятся все более популярными за последние несколько лет, и эта популярность распространилась на использование в бизнесе. Эти сайты теперь предлагают компаниям безопасный и удобный способ хранения файлов и обмена ими с партнерами, а иногда даже с клиентами.

Времена, когда электронной почты было достаточно для перемещения файлов в виде вложений, давно прошли.Даже современные документы богаче по качеству и больше по размеру благодаря способности многих текстовых процессоров встраивать в них другие файлы.

Зачем нужно облачное хранилище?

По этим и другим причинам сервисы облачного хранения возникли и растут, как сорняки. Качество и скорость Интернет-линий сделали их очень жизнеспособным вариантом как для личного использования, так и для бизнеса.

Некоторые компании, занимающиеся облачным хранилищем и общим доступом к файлам, даже добавили дополнительные функции, разместив свои основные возможности в рамках расширенной экосистемы рабочих процессов или даже применив их для конкретного бизнеса, например, для соблюдения нормативных требований.

Тем не менее, несмотря на все эти функции и характеристики, основная причина, по которой стоит задуматься об их использовании, — это повышение надежности вашего бизнеса. Резервные копии — это ключ к успеху, а все лишнее — это просто вишенка на торте.

Какое облачное хранилище использовать для обмена файлами?

Когда речь идет о бизнесе, а не о размере, есть особые потребности, которые обычно необходимо удовлетворить. Они варьируются от цены до сотрудничества в команде, и не все можно найти в каждой услуге.Эти сервисы не совсем равны, но могут использоваться аналогичным образом.

Ниже приведены лучшие поставщики услуг облачного хранилища и обмена файлами, которые мы рекомендуем.

1. Sync for Business

Веб-сайт: https://www.sync.com

Цена: от 8 долларов в месяц

Если вы использовали OneDrive раньше, скорее всего, вы привыкнете Синхронизировать очень быстро. Приложение легко интегрируется с устройствами и отображается как папка в вашей системе.Оттуда файлы можно сохранять в облаке и легко делиться ими как с коллегами, так и с клиентами.

Для совместного использования важно отметить, что все, что вам нужно будет предоставить, это ссылка на файл или папку, которой вы хотите поделиться — вашему контрагенту не требуется учетная запись Sync для доступа к ним. Отдельные пользователи получают доступ к учетным записям за 8 долларов в месяц, но Sync действительно предназначен для бизнеса.

Компании могут получить выгоду от тарифных планов с более низкой ценой на пользователя, которые поставляются с инструментами административного управления, которые позволят вам управлять всеми учетными записями с единой точки зрения.Это включает добавление и удаление пользователей, сброс паролей, проверку журналов активности и многое другое.


Неограниченное хранение и совместное использование данных
Sync Teams Unlimited Pro теперь поддерживает неограниченное хранение данных и совместное использование файлов всего за 15 долларов в месяц на пользователя> См. Планы и цены синхронизации здесь.

Основные возможности для предприятий

  • Глобальное соответствие требованиям конфиденциальности данных — HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-жалоба
  • Простой обмен файлами и совместная работа с неограниченным количеством общих папок команды
  • Автоматическая загрузка камеры с мобильного устройства
  • Файловый архив для локального сохранения серверное хранилище с использованием Sync Vault

Sync Плюсы и минусы

Плюсы

  • Данные, защищенные инфраструктурой корпоративного уровня
  • Неограниченное хранение, передача и совместное использование данных
  • Интеграция со Slack
  • Полная совместимость с Microsoft Office
  • Ограничение загрузок для общих файлов (только просмотр)
  • 365-дневное восстановление файлов

Cons

  • Поддержка в чате только для корпоративных планов

2.pCloud

Веб-сайт: https://www.pcloud.com

Цена: 3,99 долл. США / мес — единовременный платеж 350 долл. США на всю жизнь

pCloud для бизнеса добавляет функциональность к обычному обмену файлами в облаке позволяя пользователям легко добавлять комментарии к файлам и папкам. Все действия также отслеживаются и регистрируются, так что администраторы могут просматривать их в любое время.

Возможно, две ключевые характеристики pCloud заключаются в том, что он предлагает больше места для хранения, и вы также можете выбрать оплату в двух разных режимах.Первый — это то, как работает большинство брендов облачных хранилищ — ежемесячные платежи. Уникальность заключается в том, что вместо этого вы также можете оплатить единовременную пожизненную плату.

Бизнес-функции включают в себя переднюю панель с белой этикеткой, которую вы можете переименовать в свою собственную, чтобы клиенты видели общие файлы в системе, которая выглядит так, как будто она принадлежит вам. Уже одно это дает ему преимущество перед многими другими сервисами облачного хранилища для бизнеса.

Узнайте больше в нашем обзоре pCloud здесь.

Ключевые функции pCloud для бизнеса

  • Все файлы защищены 256-битным шифрованием AES
  • Простота совместной работы с общими папками
  • Добавьте название вашей компании для общих ссылок
  • Встроенный видео- и аудиоплеер
  • Поддержка управления версиями файлов и восстановление данных
  • Простое резервное копирование и миграция из Instagram, Facebook, Google Drive и др.

Обзор pCloud

Плюсы
  • Система обмена файлами с белой этикеткой
  • Просторное пространство для хранения
  • Доступны бессрочные планы
Минусы
  • Ограниченная 30-дневная история файлов / восстановление
  • Несколько дополнительных функций

3 OneDrive для бизнеса


Нет никаких сомнений в том, что Microsoft является королем как в операционных системах, так и в бизнес-приложениях. Из-за этой мощной экосистемы может быть невероятно заманчиво работать с OneDrive для бизнеса, особенно когда он так хорошо интегрирован во многие продукты Microsoft, такие как Windows и Office.

OneDrive для бизнеса позволяет хранить документы и другие файлы в облаке и работать с ними там, где бы вы ни находились. Он также обеспечивает ключевые бизнес-функции, такие как совместное использование и совместная работа, все они защищены шифрованием, которое соответствует требованиям безопасности, которые есть у большинства организаций.

OneDrive для бизнеса Цена: От 5 долларов в месяц

Плюсы
  • Интеграция экосистемы Microsoft
  • Относительно дешево
Минусы
  • Может плохо интегрироваться с продуктами сторонних производителей

4.Dropbox для бизнеса


В то время как потребительская версия Dropbox предлагает в основном просто пространство для хранения в облаке, Dropbox для бизнеса — это чудовище иного характера. Dropbox for Business, опираясь на свои базовые возможности хранения, добавляет жизненно важный элемент совместной работы.

Он предлагает бизнес-пользователям единую точку зрения, которая организует целые рабочие пространства, объединяя контент и инструменты. Вы можете легко синхронизировать и работать с локальными файлами, облачным контентом и документами Dropbox’s Paper и делиться ими со своей командой.

Dropbox для бизнеса Цена: От 12,50 долларов США за пользователя в месяц

Плюсы
  • Просторное пространство для хранения
  • Очень безопасный
Минусы
  • Минимальные возможности рабочего процесса

5. Google Диск


Где Microsoft управляет операционной системой и офисом, Google управляет Интернетом и мобильными устройствами. Таким образом, это серьезный соперник, когда дело доходит до облачного пространства, особенно с обширным и гибким набором приложений G Suite.

Google Диск хорошо работает в этой экосистеме и может использоваться не только для хранения файлов, но и для совместной работы и совместной работы над документами. Это еще больше усложняет сделку с онлайн-инструментами, которые позволяют вам работать со всеми этими файлами из любого браузера, имеющего подключение к Интернету, или даже в автономном режиме.

Google Диск для бизнеса Цена: От 5,40 долл. США за пользователя в месяц

Плюсы
  • Интеграция с G Suite
  • Хорошие возможности для совместной работы
Минусы
  • Может быть слишком сильно ориентированы на Google

6.FileCloud


FileCloud — это место, где играют большие мальчики, и предлагает бизнес-пользователям полный спектр решений облачного хранения. Он не был рассчитан на обычных потребителей и даже на нижнем уровне шкалы помогает создать безопасную среду обмена файлами для целых серверов.

Он помогает компаниям создать собственную экосистему серверов обмена файлами и связанных учетных записей клиентов, позволяя им полностью управлять данными и владеть ими. Это жизненно важно в некоторых организациях и даже в некоторых странах для соблюдения законов о регулировании данных для бизнеса.Конечно, вы также можете использовать их серверы.

FileCloud Цена: От 4,20 доллара США за пользователя в месяц

Профи
  • Можно выбрать использование автономного сервера
  • Соответствует множеству нормативных требований

7. ShareFile


ShareFile от Citrix — еще одна сфера деятельности, ориентированная на бизнес Система облачного хранения, которая объединяет многие функции, жизненно важные для крупного бизнеса. Это включает в себя не только функции обмена файлами и совместной работы, но и множество элементов управления для лучшего управления.

Помогает в автоматизации рабочего процесса, который можно настроить в соответствии с конкретными потребностями каждой организации. Контроллеры могут отслеживать поток документов и вмешиваться в него в режиме реального времени, давая обратную связь или даже выполняя утверждения или внося изменения.

Уникально, система может поддерживать распознавание юридически обязательных электронных подписей во всей системе и отслеживание в реальном времени, а также высокие уровни шифрования для защиты всего этого.

ShareFile Цена: От 10 долларов США за пользователя в месяц

Плюсы
  • Неограниченное хранилище
  • Комплексный обмен файлами

8.Box


Базирующаяся в США, Box — еще одна бизнес-ориентированная облачная система хранения, ориентированная на управление контентом. Он работает не только в экосистеме компании, но также расширяет возможности совместной работы и совместного использования для партнеров и клиентов.

Система отличается высокой степенью безопасности и соответствует множеству требований корпоративного управления, включая глобальные нормы, такие как GDPR, HIPPA и другие. Помимо хранения и совместной работы, Box также имеет надежную систему отчетности для обработки всего рабочего процесса.

Box Цена: От 5,80 долларов США за пользователя в месяц

Плюсы
  • Сильно бизнес-ориентированные
  • Высокодетализированный контроль рабочего процесса
Минусы
  • Для каждого плана требуется минимум 3 пользователя

9. Hightail


Пытаясь охватить широкую аудиторию пользователей, Hightail предлагает множество планов, подходящих как для частных лиц, так и для предприятий. Однако вместо того, чтобы сосредоточить свои усилия на облачном хранилище или отправке больших файлов, он пытается делать и то, и другое с некоторыми странными результатами.

Например, хотя он позволяет отправлять большие файлы, точное использование этой функции точно не известно, поскольку на платных планах также есть неограниченное пространство для хранения. Подойдет простой обмен ссылками, а не сомнительный вариант отправки файлов размером более 100 ГБ.

Hightail Ценообразование: Платные планы от 12 долларов в месяц

Плюсы
  • Доступны несколько планов
  • Ориентирован на обмен файлами
Минусы
  • Мало возможностей для совместной работы

10.SugarSync


Там, где hightail преследует многоцелевые цели, SugarSync очень индивидуален. Вместо того, чтобы предлагать реальные преимущества для бизнеса, этот провайдер концентрируется на предложении ошеломляющих объемов дискового пространства по разным ценам.

Он ведет себя очень похоже на синхронизацию и хранение многих облачных сервисов хранения с некоторыми базовыми функциями редактирования и совместной работы. Хорошим моментом является то, что он выделяется в том, что многие компании могли бы сделать лучше, — в простоте.

SugarSync Цена: От 7,90 долларов в месяц

Плюсы
  • Простота использования
  • Высокая безопасность
Минусы
  • Функции поддержки минимального рабочего процесса

11. WeTransfer

WeTransfer — очень простая услуга позволяет обмениваться отдельными большими файлами по ссылке. Бесплатная версия сервиса поддерживает файлы размером до 2 ГБ — число, которое увеличивается при обновлении до WeTranfer Pro.

Он прост в использовании и включает в себя загрузку файла с последующим предоставлением другим пользователям доступа к нему через URL-адрес.Хотя есть встроенные функции безопасности, WeTransfer в основном предназначен для обмена файлами и не включает инструменты для совместной работы.

WeTransfer Цены: Платный план от 12 долларов в месяц

Плюсы

  • Работает с большими файлами
  • Доступно для нескольких платформ

Минусы

  • Шифрование включено для платных услуг

12. MediaFire

Несмотря на кажущуюся меньшую популярность по сравнению с такими громкими именами, как Dropbox и Google Drive, MediaFire остается популярным вариантом облачного хранилища.Он предлагает широкий спектр услуг, доступных на нескольких типах платформ, и позволяет использовать хранилище объемом 10 ГБ с максимальным размером файла 4 ГБ.

Ограничение места не ограничивает одновременную загрузку, поэтому вы можете легко делиться тысячами файлов. MediaFire также имеет систему управления документами, и общий доступ к файлам может осуществляться с помощью одноразовых ссылок.

MediaFire Pricing : тарифный план Pain от 3,75 долл. США в месяц

Плюсы

  • Интерфейс перетаскивания
  • Несколько методов обмена

Минусы

  • Бесплатная версия содержит рекламу

13.Zippyshare

Удивительно, но Zippyshare позволяет обмениваться неограниченным количеством файлов. Учитывая, что место для хранения и пропускная способность не совсем дешевы, это довольно необычно для небольшой компании, предлагающей услугу в качестве основного продукта.

Однако следует предупредить о том, что файлы могут храниться только в течение ограниченного времени. Это делает его непригодным для использования в некоторых случаях, например в архиве. Тем не менее, если вам просто нужно делиться на короткие периоды времени, у Zippyshare есть свои преимущества.

Zippyshare Цены: Бесплатно

Плюсы

  • 100% бесплатное решение
  • Регистрация не требуется

Минусы

  • Ограничено 500 МБ на файл

14.Send Anywhere

Send Anywhere, как следует из названия, действительно предлагает несколько вариантов отправки. Вместо того, чтобы предлагать только облачное хранилище и доступ по ссылке, вы также можете отправлять файлы с устройства на устройство и даже передавать объемные файлы по электронной почте.

Недавно они переименовали платную версию своего сервиса в Sendy PRO, увеличив многие функции. Это включает в себя неограниченное хранилище ссылок, один терабайт облачного хранилища и еще больше возможностей совместного использования для пользователей.

Send Anywhere Стоимость: Free / Sendy PRO 7 долларов США.99 в месяц

Плюсы

  • Обмен файлами в реальном времени
  • Простое управление ссылками

Минусы

  • Максимум 10 ГБ для прямой передачи данных с устройства

15. Egnyte

Egnyte предлагает централизованное управление файлами совместное использование действий, которое помогает снизить затраты на управление и накладные расходы на ИТ. Единая платформа доступа означает унифицированный доступ независимо от того, какие устройства вам нужно развернуть.

Пожалуй, наиболее привлекательной его особенностью является включение надежной защиты с шифрованием и множественного контроля доступа к файлам.Это просто единый сервис для хранения и обмена файлами всех типов.

Egnyte Цена: От 20 долларов за пользователя в месяц

Плюсы

  • Фантастическая безопасность корпоративного уровня
  • Простое управление документами

Минусы

  • Немного дороже, чем у большинства

Выберите правильный вариант совместного использования файлов

Независимо от того, являетесь ли вы физическим лицом или компанией, у всех нас разные потребности.Вот почему существует так много вариантов, хотя иногда и есть небольшие различия. Однако есть несколько общих рекомендаций, которым вы можете следовать, выбирая для себя лучший вариант обмена файлами.

Фактор № 1 — Цена

Пример — предложение Sync План бесплатного пользования, который позволяет пользователям опробовать свои услуги и хранить файлы размером до 5 ГБ на своих облачных серверах (см. Раздел «Синхронизация»).

Естественно, цена может быть решающим фактором, особенно если вам нужно платить за нескольких пользователей. Если вам нужно несколько пользователей, внимательно следите за ценой за пользователя, так как у некоторых поставщиков услуг она может снизиться в зависимости от объема.

Фактор № 2 — Безопасность

Пример — Microsoft One Drive поддерживает расширенную защиту от потери данных в своих планах облачного хранилища для бизнеса более высокого уровня.

Для бизнес-пользователей безопасность должна быть главным приоритетом. Вы должны иметь возможность распространять файлы только уполномоченным лицам и предотвращать несанкционированный доступ. Убедитесь, что интересующие вас услуги предлагают комплексные варианты безопасности и конфиденциальности.

Фактор № 3 — Совместимость

Пример — pCLoud поддерживает широкий спектр различных устройств (посетите pCloud).

Одна из проблем с файловыми службами заключается в том, что они не всегда поддерживают все доступные устройства. Чем больше ваша база распространения, тем выше вероятность этого. Прежде чем выбирать услугу, убедитесь, что поддерживаемые устройства соответствуют вашим основным потребностям.

Что такое облачное хранилище и общий доступ к файлам?

Много лет назад отправка больших файлов через Интернет была серьезной проблемой. Теперь есть много других способов, которыми это может работать, благодаря увеличению пропускной способности и более продвинутым технологиям.

Что не изменилось, так это суть обмена файлами: вы хотите, чтобы кто-то мог использовать файл, который у вас есть.

Насколько велика отрасль?

Совместное использование файлов, хотя и не совсем относящееся к основной теме, прошло долгий путь и привело к появлению некоторых интересных статистических данных. Некоторые из них могут помочь вам решить, подходят ли файлообменные службы для вашего бизнеса.

  • Google Диск — самый популярный сервис для обмена файлами, с долей рынка около 35%.
  • К 2025 году глобальный рынок корпоративной синхронизации и обмена файлами достигнет 16,99 млрд долларов.
  • McAfee обнаружила, что 87% компаний испытали рост бизнеса благодаря использованию облачных сервисов.
  • Годовое хранение одного терабайта данных стоит примерно 3351 доллар.

Типы технологий обмена файлами

Чтобы лучше понять, почему мы перечисляем облачные хранилища и службы обмена файлами вместе, мы должны понимать, что есть разные способы достижения одного и того же.Хотя обе службы могут продаваться по-разному, вы просто хотите, чтобы несколько пользователей получили доступ к определенным файлам.

Некоторые из задействованных вещей могут включать:

1. Протокол передачи файлов

Этот протокол передачи данных был введен, чтобы помочь перемещать большие блоки данных по сети. Сегодня он остается одним из самых популярных средств для передачи файлов. Это можно сделать либо через командную строку, либо через специализированные клиенты протокола передачи файлов (FTP), такие как FileZilla.

2. Одноранговая

Хотя любители загрузки файлов часто называют ее «торрент», одноранговая (P2P) передача файлов — более точное название. P2P — это совместное использование данных с использованием индексного файла, при этом фактические данные распределяются по нескольким клиентским системам. По сути, это распределенная система хранения файлов.

3. Облачные службы

Подобно P2P, облачные службы работают по модели распределенных вычислений SaaS. Однако облачные сервисы предлагают не индексный файл, а единый репозиторий для файлов, к которым может быть предоставлен общий доступ.Примеры этого включают Dropbox и Microsoft OneDrive, где можно управлять разрешениями на доступ к файлам.

Плюсы и минусы обмена файлами

Совместное использование файлов делает вещи очень удобными, но не всегда идеальным решением, особенно для использования в бизнесе. Вот некоторые из преимуществ и недостатков, о которых следует помнить при выборе службы обмена файлами.

Плюсы общего доступа к файлам
  • Простая передача больших объемов данных
  • Часто обеспечивает совместную работу
  • Снижает риск централизованного хранения
Минусы общего доступа к файлам
  • Может увеличивать затраты на полосу пропускания
  • Может обеспечивать соблюдение местоположения данных с ограничениями
  • Повышенный риск вредоносного ПО или подделки файлов

Советы по безопасному обмену файлами для бизнеса

Существуют основные рекомендации, которые вы должны соблюдать, если собираетесь делиться файлами с сотрудниками или даже клиентами.Вот несколько рекомендаций, которые помогут обеспечить безопасность ваших действий по обмену файлами.

  • Аудиты необходимы для того, чтобы вы знали, кто предоставляет доступ к файлам, которыми вы делитесь.
  • Внимательно следите за разрешениями файлов, и не все предназначено для полного доступа.
  • Используйте службы, которые включают сквозное шифрование, чтобы данные могли; Не могут быть перехвачены и украдены.
  • В идеале необходимо обеспечить наличие системы, которая может управлять версиями файлов и документировать их.
  • Избегайте чрезмерно технических названий и делайте имена файлов удобочитаемыми.

Бесплатные и платные варианты облачного хранилища

Многие службы сегодня работают по модели freemium — бесплатный веб-хостинг, бесплатные инструменты электронного маркетинга, бесплатные конструкторы веб-сайтов, бесплатный SSL и так далее.

Бесплатное облачное хранилище означает, что вы можете технически использовать некоторые облачные хранилища или службы обмена файлами бесплатно. Отсутствие наличных платежей не означает, что вы избавитесь от этого безнаказанно.

Практически все без исключения бесплатные услуги будут получать платежи в какой-либо другой форме — обычно это ваши личные данные.Используя предоставленную вами информацию, большинство служб смогут использовать эти данные разными способами.

Некоторые могут направлять рекламу в вашу сторону, в то время как другие могут даже продавать или иным образом предоставлять ваши данные третьим лицам. Не совсем то, что вы хотите.

Насколько важно облачное хранилище для вашего бизнеса?

Как вы, вероятно, можете видеть из списка этих поставщиков облачных хранилищ и совместного использования файлов, существует большое расхождение в широте услуг, которые предлагают каждый из поставщиков услуг.Некоторые преуспевают на потребительском уровне, в то время как другие делают все возможное, чтобы обслуживать бизнес-пользователей.

Ключевым элементом при выборе идеального поставщика услуг для себя или бизнеса остается то же самое, что и всегда — тщательно продумайте свои потребности. Например, хотя Box предлагает чрезвычайно подробные функции, не всем компаниям необходимо соблюдать многие правила и тому подобное. В таких случаях лучшим выбором может быть более удобный для потребителя вариант, например базовая экосистема Google.

Перечислите именно то, что, по вашему мнению, требуется вашему бизнесу, прежде чем делать выбор. Вы можете избавить себя от множества проблем, столкнувшись с множеством функций, которые вы не используете, но за которые платите.

Подробнее

Обзор вариантов облачного хранилища файлов для предприятий

Облачное хранилище файлов — необходимость для бизнеса в современную эпоху. Если ваши команды распределены по разным офисам или если ваша компания поддерживает удаленную работу, облачное хранилище файлов помогает облегчить общение и сотрудничество между всеми членами вашей команды. В этой статье мы подробнее рассмотрим преимущества облачных решений для хранения данных и расскажем, какие функции следует искать, когда вы выбираете наиболее подходящее для ваших нужд.

Каковы преимущества облачного хранилища файлов?

Облачные хранилища файлов компании предоставляют надежный способ автоматической синхронизации и резервного копирования важных файлов на регулярной основе — на самом деле, это часто оказывается более надежным, чем полагаться на сотрудников, которые часто сохраняют свои файлы и создают их безопасные резервные копии. Это также исключает сценарий, когда несколько версий одного и того же файла хранятся в разных местах, что затрудняет определение наиболее актуальной версии файла.

По мере роста вашего бизнеса будут расти и ваши потребности в хранении данных. Инвестиции в облачную систему помогают обеспечить автоматическое расширение вашего решения для хранения данных в соответствии с потребностями вашего бизнеса, независимо от того, насколько быстро они растут. По мере того, как вы накапливаете с течением времени больше данных, ваше облачное решение для хранения данных будет масштабироваться в соответствии с вашими потребностями, без необходимости обновлять оборудование или переносить данные на другой сервер.

Хранение файлов в облаке также может помочь повысить производительность, облегчая сотрудникам совместную работу и обмен ресурсами друг с другом, независимо от того, находятся ли они в одном офисе или в разных городах по всему миру.Облачные параметры упрощают обмен файлами, создавая настраиваемые ссылки и устанавливая разрешения на основе учетной записи, чтобы определять, какие члены вашей организации должны иметь доступ к определенным файлам. Использование облачного хранилища также может снизить усталость от электронной почты, поскольку коллеги могут поделиться самой последней версией любого файла, вместо того, чтобы отправлять новое электронное письмо с другим вложенным файлом каждый раз, когда файл обновляется.

Сколько стоит облачное хранилище файлов?

Вот некоторые из самых популярных систем и их цена.

Google Drive : 5–25 долларов США за пользователя в месяц, от 10 долларов США за пользователя в месяц за неограниченное хранилище, включает другое программное обеспечение для бизнеса как часть G Suite

Microsoft OneDrive : 12,50 долл. США за пользователя в месяц, включая другое программное обеспечение для бизнеса в составе Office 365

Dropbox + Dropbox Paper : от 12,50 долларов США за пользователя в месяц за 2 ТБ хранилища, 20 долларов США за пользователя в месяц за неограниченное хранилище, включая Dropbox Paper (программное обеспечение для совместной работы с документами)

Какие функции вам следует искать в облачном хранилище файлов?

Сегодня на рынке доступно так много облачных решений для хранения файлов, поэтому важно выбрать то, которое не только отвечает вашим основным потребностям, но и хорошо вписывается в рабочий процесс вашей компании.При оценке различных вариантов облачного хранилища файлов перед принятием решения важно сравнить несколько ключевых характеристик, в том числе:

  • Простота совместного использования файлов и разрешений
  • Резервное копирование и восстановление удаленных данных
  • Интеграция с другими приложениями, такими как программное обеспечение для управления проектами, системами веб-конференций и т. Д.
  • Ограничения для хранения файлов в облаке

Чтобы помочь пользователям выбрать правильные системы для своих нужд, мы сравним эти функции в трех самых популярных облачных хранилищах: Google Диск, Microsoft OneDrive и Dropbox Business.

Простота совместного использования файлов и разрешений

Когда сотрудники создают и загружают файлы в облачные системы хранения, они должны иметь возможность легко делиться этими файлами с кем угодно в своей организации. Как правило, решения для хранения файлов предоставляют быстрый и простой способ установки разрешений и ограничения доступа к файлам, которые вы загружаете в облако. Однако важно выбрать систему, которая сможет предоставить минимальный уровень настраиваемых параметров разрешений для файлов, который вам нужен.

Например, Google Диск позволяет владельцам файлов устанавливать очень конкретные разрешения, чтобы определять, кто должен иметь возможность редактировать, комментировать или просматривать файл (перечисляются в порядке уменьшения уровня доступа).

В отличие от этого, Dropbox и Microsoft OneDrive позволяют владельцам файлов указывать только один из двух уровней разрешений: доступ только для чтения или доступ для редактирования. В Dropbox любой, у кого есть доступ только для чтения, сможет комментировать файл, хотите вы этого или нет.

В отличие от Google Диска, OneDrive не позволяет пользователям изменять разрешения ссылки после того, как вы ею поделились — если вам нужно изменить ссылку только для просмотра, чтобы предоставить доступ для редактирования, вам придется удалить исходную ссылку. , повторно создайте новую ссылку с правильными разрешениями и поделитесь новой ссылкой со всеми, кому нужен доступ к файлу.

Google Drive, OneDrive и Dropbox предлагают возможность создать настраиваемую ссылку, которой вы можете поделиться со всеми, кому нужен доступ к вашему файлу. Пользователи уровня администратора могут указать, следует ли разрешить членам группы обмениваться файлами с людьми за пределами организации. При создании общей ссылки вы также можете указать срок действия (после которого она станет недействительной). Это может быть полезно для компаний, которые нанимают временных подрядчиков или фрилансеров и хотели бы предоставить этим работникам временный доступ к определенным файлам (только на время действия контракта).

Решения

для облачных хранилищ предоставляют очевидные преимущества для предприятий, которым часто требуется совместная работа и взаимодействие с внешними клиентами. Раньше вам приходилось прикреплять файл и отправлять его вручную. Теперь, поскольку каждый файл хранится и обновляется в облаке, вы можете создавать настраиваемые общие ссылки, которые всегда обеспечивают доступ к последней версии каждого файла. В то же время каждый, у кого есть доступ для редактирования, может свободно вносить обновления даже после того, как пользовательская ссылка была сгенерирована и опубликована.

В отличие от Google Диска и Microsoft OneDrive, Dropbox Business не позволяет вам совместно работать над файлами с другими пользователями, если вы не используете функцию совместного редактирования, которая доступна только через интеграцию с Microsoft Office. Включив эту функцию, вы можете поделиться документом Microsoft Office с другим человеком в вашей команде и пригласить их для совместной работы над ним в режиме реального времени.

Если вы используете Office 365 OneDrive или Google Диск, вы сможете легко приглашать других для совместной работы над созданными вами файлами, поскольку каждый член команды сможет открывать и редактировать файл в соответствующих Microsoft Office 365 и Бизнес-приложение G Suite (Excel / Таблицы, Word / Документы и т. Д.).

Резервное копирование данных + восстановление удаленных данных

Одним из скрытых преимуществ использования облачного хранилища файлов является то, что оно предоставляет пользователям надежный способ автоматического резервного копирования важных документов на регулярной основе. Облачные системы хранения автоматически сохраняют ваши данные через регулярные промежутки времени в фоновом режиме, что позволяет пользователям легко вернуться к предыдущей версии или просмотреть историю прошлых изменений. Например, на Google Диске вы можете перейти к истории версий любого документа и просмотреть запись прошлых изменений (выделенных тем же цветом, что и пользователь, который внес эти изменения), а также журнал того, в какое время были внесены эти изменения. сделал.

Эта функция журнала версий также доступна в Office 365 OneDrive и Dropbox Business. В июле Office 365 OneDrive объявил, что расширяет возможности истории версий для всех типов файлов, тогда как ранее он предоставлял эту функцию только для файлов Microsoft Office. Dropbox также сохраняет историю версий всех типов файлов и не вычитает данные истории версий из вашей квоты хранилища.

Хотя облачные сервисы хранения регулярно сохраняют и создают резервные копии ваших файлов, важно помнить, что они не являются надежным решением проблемы потери данных.Согласно Google Диску, «редакции вашего файла могут иногда объединяться для экономии места на диске». Поэтому не следует полагаться на эту функцию для сохранения новой версии файла каждый раз, когда вы вносите изменения. Однако это может быть отличным резервным вариантом, если вы хотите вернуться к предыдущей версии файла или если вам нужно проверить, какие типы обновлений были сделаны, кто их сделал и когда эти изменения произошли.

В некоторых случаях, если вы обнаружите, что случайно удалили файл, вы сможете восстановить его, если используете облачное хранилище файлов.Различные системы предлагают разные политики хранения, от которых зависит, сможете ли вы восстановить удаленный файл.

Как правило, удаленные файлы попадают в корзину или папку для мусора, где они остаются до тех пор, пока не будут окончательно удалены (обычно либо путем очистки корзины, либо после того, как файлы находятся там в течение определенного времени). На Google Диске любые удаленные файлы будут безвозвратно удалены после того, как они пробыли в корзине в течение 30 дней. До тех пор, пока они не будут окончательно удалены из корзины, они будут продолжать пополнять вашу квоту хранилища.G Suite позволяет администраторам восстанавливать окончательно удаленные данные 25 дней назад. По истечении этого срока вы не сможете восстановить файл, если не настроите решение для долгосрочного архивирования с помощью политики Google Vault.

Документы

OneDrive можно восстановить в течение 90 дней после их удаления (при условии, что они не удалены окончательно, а находятся только в корзине). Чтобы предотвратить случайное окончательное удаление данных, Microsoft OneDrive также предлагает политику сохранения, чтобы указать, что определенные важные документы должны храниться в безопасном месте, даже если они были удалены случайно.Это обеспечивает еще один уровень безопасности, гарантирующий, что важные файлы не будут случайно удалены или удалены из хранилища.

Учетные записи Dropbox Professional и Business

предлагают гораздо более широкую политику хранения данных, чем Google Диск или Microsoft OneDrive — у пользователей есть до 120 дней на восстановление любых файлов, которые были удалены в их учетной записи Dropbox. Чтобы обеспечить дополнительный уровень защиты данных, Dropbox также позволяет пользователям с административным уровнем запретить другим пользователям безвозвратно удалять свои файлы.

Интеграция с другими приложениями

При выборе решения для облачного хранения файлов важно убедиться, что оно будет совместимо с приложениями, которые ваши сотрудники используют каждый день. Dropbox разработал встроенную поддержку Office 365, приложений для управления проектами (Trello, Asana, Jira), платформ управления социальными сетями (Hootsuite), программного обеспечения для отслеживания кандидатов (Greenhouse, myStaffingPro) и других важных аспектов рабочего процесса вашего бизнеса.

Google Диск и Office 365 OneDrive имеют преимущество перед Dropbox, поскольку они полностью совместимы с приложениями для бизнеса (текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями и т. Д.), которые они предлагают как часть одной и той же учетной записи. Однако Dropbox также разработал интеграцию с Microsoft Office, которая позволяет совместно работать с файлами, хранящимися в общей папке Dropbox, что аналогично удобству совместного использования документов Microsoft Office в качестве пользователя OneDrive.

Ограничения для хранения файлов в облаке

Хотя Google Диск, Microsoft OneDrive и Dropbox Business предлагают пользователям неограниченный объем хранилища, важно помнить, что каждая служба может устанавливать ограничение на максимальный размер каждого файла, который вы загружаете в свою учетную запись.

Google Диск устанавливает различные ограничения на размер файла в зависимости от типа файла. Например, на Google Диске можно хранить электронные таблицы до 2 миллионов ячеек. Google Диск также запрещает вам загружать любые файлы размером более 5 ТБ, даже если ваша учетная запись предлагает неограниченное хранилище.

OneDrive поддерживает автоматическую синхронизацию только для файлов размером менее 15 ГБ.

В отличие от этого, Dropbox не устанавливает никаких ограничений на размер файлов, загружаемых через настольное или мобильное приложение, если он не превышает квоту хранилища вашей учетной записи.

Помимо ограничений на размер загружаемых файлов, число файлов, которые вы планируете загружать в свою учетную запись, является еще одним важным фактором при выборе подходящего облачного решения для хранения файлов. Microsoft OneDrive для бизнеса предупреждает, что его производительность синхронизации файлов может снизиться, если вы сохраните в своей библиотеке более 100 000 файлов. В отличие от этого, Dropbox советует пользователям воздерживаться от хранения более 300 000 файлов в своей учетной записи, поскольку они могут заметить, что производительность синхронизации файлов начинает снижаться.Однако Dropbox предлагает возможность использовать выборочную синхронизацию для повышения производительности синхронизации файлов, синхронизируя только подмножество более важных файлов, а не каждый файл в вашей учетной записи.

Какое облачное хранилище файлов вам подходит?

Решения для хранения файлов в облаке предоставляют множество удобных функций и преимуществ для предприятий любого размера. Комплексные бизнес-пакеты, такие как G Suite и Office 365, включают в себя удобное и доступное облачное хранилище файлов как часть своих возможностей, а также дополнительные бизнес-приложения для создания различных типов файлов, которые вы храните в облаке.Использование Google Диска или Microsoft OneDrive позволяет более тесно интегрировать рабочий процесс между вашим решением для хранения файлов и приложениями, которые вы используете для создания и редактирования этих файлов.

Если вам часто нужно редактировать файлы и совместно работать над ними с людьми как внутри, так и за пределами вашей организации, мы рекомендуем инвестировать в G Suite или Office 365 вместо специализированного решения, такого как Dropbox. Однако, если вам нужно хранить данные, превышающие ограничения файлового хранилища Google Диска и OneDrive, вы можете подумать об инвестициях в Dropbox в качестве дополнительного решения для удовлетворения этих потребностей.

6 лучших и худших облачных хранилищ для малого бизнеса


Все мы знаем это ужасное чувство, когда вы теряете праздничные снимки, для которых не было резервной копии. Можете ли вы представить, случилось ли это с вашими делами о жизни и смерти?

Теперь облачные сервисы хранения стали более масштабируемыми, надежными и дешевыми, чем когда-либо, владельцы малого бизнеса могут легко создавать резервные копии и делиться важными файлами с коллегами.

И с каждым документом, зашифрованным и отслеживаемым экспертами в области кибербезопасности, вы можете быть уверены, что все остальные находятся в хорошем состоянии и действительно отсутствуют.

Онлайн-хранилище обеспечивает доступность, отслеживаемость и безопасность всех ваших бизнес-файлов, чтобы помочь вашему стартапу или компании работать эффективнее. Но есть несколько ключевых моментов, которые следует учитывать перед принятием решения.

Конечно, цена высока для владельцев малого бизнеса, но вы также хотите, чтобы ваши важные документы были в надежных руках на платформе, которая делает все, что вы хотите, и экономит ваше время.

Plus. Вы захотите, чтобы ваш новый инструмент хранения данных масштабировался по мере роста вашего бизнеса, чтобы вы могли избежать боли, связанной с попытками перенести все свои файлы в новое решение для онлайн-хранения в будущем.

С тех пор, как облачное хранилище было названо одной из шести основных тенденций, нарушающих работу рабочих мест в 2017 году, наши читатели сообщили нам в Twitter, что вам нужна помощь в поиске лучших инструментов облачного хранилища.

Вот почему мы создали эту страницу, включающую все, что вам нужно знать, чтобы помочь вам найти подходящего поставщика, а также наш беспристрастный список лучших и худших инструментов облачного хранения на рынке сегодня.

В этой статье мы рассмотрим:


ЧТО?

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище означает просто хранение данных в Интернете.

Облачное хранилище — это просто онлайн-хранилище.Вместо того, чтобы создавать резервные копии файлов на локальном запоминающем устройстве (например, на жестком диске), многие люди сегодня предпочитают сохранять их в удаленной базе данных, используя подключение к Интернету.


ПОЧЕМУ?

Зачем использовать облако?

73% предприятий планируют присоединиться к облаку

Количество предприятий, больших и малых, использующих облачные хранилища, утроилось за последний год, и 73% компаний стремятся перенести свои данные в облако. Это согласно недавнему отчету Intel Security.

Вот основные преимущества использования облачного хранилища:

    • Защитите свою информацию — Программное обеспечение облачного хранилища использует шифрование для предотвращения утечки данных и защиты от хакеров.

    • Никогда больше не потеряйте файл — Мы все знаем, что должны создавать резервные копии наших важных файлов, но многие из нас забывают, пока не станет слишком поздно. Ключевым преимуществом большинства инструментов облачного хранения является то, что они автоматизируют процесс сохранения ваших данных в Интернете, поэтому вы можете расслабиться, зная, что обо всем позаботились за вас.

    • Сэкономьте больше — С онлайн-хранилищем вы часто получаете гораздо больше места для сохранения файлов по сравнению с локальными устройствами, такими как компьютер или внешний жесткий диск.

    • Доступ 24/7 — Получите свои данные, где бы вы ни находились и когда захотите — на настольном компьютере или мобильном телефоне.

    • Наслаждайтесь групповым доступом — Облачное хранилище часто является самым простым и быстрым способом обмена важными документами с вашей командой.Вы всегда можете решить, с кем вы хотите получить доступ к своим файлам и какие разрешения вы хотите, чтобы они имели.


Облачное хранилище и локальное хранилище

Итак, есть ли недостатки?

Поскольку все больше и больше предприятий присоединяются к облачным сервисам, для многих людей сегодня справедливо сказать, что преимущества облачного хранилища намного перевешивают его ограничения. Вот основные факторы, которые следует учитывать при принятии решения о том, подходит ли он вам:

    • Доступ осуществляется с одним условием — Конечно, поскольку ваши файлы хранятся в Интернете, вам понадобится подключение к Интернету всякий раз, когда вы захотите получить к ним доступ. .

    • Пропускная способность может варьироваться. — Некоторые провайдеры захотят ограничить вашу пропускную способность, а некоторые предложат ее без ограничений. Вам просто нужно проверить это, чтобы убедиться, что у вас есть необходимая гибкость.

    • Но как насчет риска утечки данных? — Хотя о взломах стартапов почти не слышно, некоторые люди обеспокоены рисками удаленного хранения данных.Вот почему так важно выбрать надежного поставщика облачного программного обеспечения.


Безопасно ли облачное хранилище?

64% ИТ-специалистов доверяют облачной безопасности больше, чем локальному хранилищу

Поскольку миллионы из нас теперь загружают наши личные и бизнес-документы в облачные хранилища, важно знать, что эти компании защищают эти данные даже от самых умных хакеров.

Опасения по поводу безопасности — основная причина, по которой люди не решаются присоединиться к облаку.Но обоснованы ли эти опасения? Вот как поставщики облачных хранилищ могут обеспечить безопасность ваших данных:

    1. Шифрование — теперь отраслевым стандартом для компаний, занимающихся онлайн-хранилищами, является шифрование всей вашей информации, чтобы ее не мог прочитать никто, кто этого не делает. иметь свои пароли.

    1. Управление идентификацией — Они также полагаются на надежные уровни безопасности, такие как пароли и разрешения пользователей.

    1. Многофакторная аутентификация (MFA) — Двухфакторная аутентификация (часто подтверждающая вашу личность с помощью телефона или электронной почты) в настоящее время становится широко распространенной, но вы часто можете добавить более двух уровней для большей конфиденциальная информация.

    1. Принесите собственное устройство (BYOD) — разрешив доступ к вашим данным только устройствам в вашей организации, вы можете остановить попытки любых неизвестных пользователей проникнуть внутрь.

    1. Комбинация центров обработки данных — Многие поставщики онлайн-хранилищ владеют несколькими центрами обработки данных, поэтому вся ваша важная информация разделена между ними для дополнительной безопасности.

Возможно, именно поэтому, согласно Cloud Security Alliance, две трети ИТ-специалистов теперь доверяют облаку больше, чем локальным устройствам хранения.

Чтобы убедиться, что ваш поставщик облачных услуг пользуется репутацией, рекомендуется проверить его соответствие Закону о переносимости и подотчетности в медицинском страховании от 1996 года (HIPAA) и ISO 27001.

Обеспечение безопасности ваших данных — главный приоритет онлайн-хранилищ. Например, Microsoft тратит на безопасность более 1 миллиарда долларов (750 миллионов фунтов стерлингов) в год.


КАК?

Как мне выбрать подходящего поставщика облачного хранилища?

Вот несколько важных вопросов, которые стоит задать себе:

Какой объем хранилища данных мне понадобится?

Поскольку хранение необработанных данных с каждым годом становится все дешевле, вам не нужно быть здесь таким ценным. Но, как показывает практика, 2 ГБ — это около 2000 фотографий или один час видео.15 ГБ идеально подходят для примерно 5000 фотографий, а 100 ГБ приближают вас к 33000 фотографий.

Большинство людей считают 1 ТБ неограниченным хранилищем. Но если вы в основном сохраняете небольшие документы, некоторые малые предприятия могут обойтись бесплатной подпиской. Хотя вы все равно можете рассмотреть дополнительные планы облачного хранения, чтобы получить дополнительные льготы, такие как многопользовательский доступ.

Есть ли у компании, занимающейся облачными вычислениями, собственный центр обработки данных?

Выбирая для себя подходящее облачное хранилище, вы должны знать, что компания, в которой вы зарегистрируетесь, будет отвечать за безопасное хранение ваших данных.Некоторые поставщики облачных хранилищ имеют свои собственные центры обработки данных, в то время как другие осуществляют аутсорсинг с использованием сторонних сервисов.

Если второе, вам нужно будет проверить, кто они и каков их послужной список в области кибербезопасности. Все рекомендованные нами провайдеры на этой странице должны были получить высшие оценки в этой области.

Вы хотите поделиться своими файлами в командах?

Совместное использование данных — важный плюс облачного хранилища, позволяющий командам сотрудничать, где бы они ни находились.У некоторых поставщиков общие данные могут понадобиться в качестве надстройки, но обычно это не требует больших затрат.

А если вы часто бываете в разъездах, вы можете убедиться, что можете установить корпоративное приложение на свой телефон. Таким образом, вы всегда будете на связи с любыми решениями, принимаемыми на собраниях, где бы вы ни находились.


СКОЛЬКО?

Сравнение цен на облачное хранилище

Как сравниваются 3 ведущих поставщика облачных хранилищ?


Microsoft OneDrive Простота в использовании и молниеносная скорость

OneDrive предлагает все функции, необходимые для стартапов, а также некоторые приятные мелочи, выходящие за рамки простого хранения файлов.

Каково это использовать? Microsoft OneDrive — пустяк для начала, и есть удобные руководства, которые помогут любому новичку. Это простое и удобное в использовании программное обеспечение с одной из самых высоких скоростей загрузки, которые мы тестировали. Нам нравится возможность редактировать наши файлы в Интернете и возможность вернуться к предыдущей версии файла, если что-то пойдет не так. синхронизация информации в реальном времени, чтобы все ваши устройства были в актуальном состоянии, а общий доступ к файлам работал хорошо. Малые предприятия действительно могут положиться на это программное обеспечение для большинства функций, даже для воспроизведения офисной музыки или просмотра шоу, когда вы путешествуете.Есть ли на что обратить внимание? OneDrive использует шифрование для защиты вашей информации. Мы просто думаем, что было бы неплохо иметь возможность использовать пароль, отличный от обычного пароля Microsoft, для дополнительного повышения безопасности. Хотя двухфакторная аутентификация может помочь вам обойти это. Стоимость Microsoft OneDrive Типичная годовая цена: 0 фунтов стерлингов Получите 5 ГБ бесплатного хранилища или заплатите от 1,99 фунтов стерлингов в месяц , если вы хотите больше.
£ 5,99 / месяц 2 ТБ Office 365
(включая Word, Excel, Powerpoint и т. Д.)
Стоит ли мне это получить? Мы думаем, что Microsoft OneDrive — отличный вариант для владельцев малого бизнеса, которым нужен простой в использовании и доступный инструмент облачного хранения. Вы также можете сэкономить на своем пакете Office 365 для дома. Если вам интересно, вы можете прочитать больше или зарегистрироваться на веб-сайте Microsoft. Dropbox Business Один из крупнейших и по-прежнему один из лучших

Как специализированное облако Мы думаем, что Dropbox придумала практически все, что может понадобиться растущему бизнесу.

Каково это использовать? Это просто — вы можете использовать Dropbox в Windows, MacOS и даже Linux, а также есть приятное небольшое руководство, которое поможет вам встать на ноги.Он также выполняет задачи во флэш-памяти. Пользователи Dropbox пользуются множеством функций — он позволяет автоматически синхронизировать ваши устройства, редактировать документы в их программном обеспечении, возвращаться к старым версиям файлов и сотрудничать с друзьями или коллегами. Цены на Dropbox Типичная годовая цена: 79 фунтов стерлингов Dropbox Plus предоставляет вам колоссальные 1 ТБ дискового пространства за 7,99 фунтов стерлингов . Или 2 ГБ бесплатно , но мы не думаем, что этого будет достаточно для большинства малых предприятий (это примерно 2000 фотографий или один час видео).Это неплохо, но OneDrive просто немного более щедрый. Есть также опция Dropbox Professional, если вам нравятся дополнительные бонусы, такие как создание ярких презентаций и отслеживание, кто что видел, но если не Dropbox Plus, также прекрасный вариант для использования в малом бизнесе. Стоит ли мне его получить? Dropbox — отличный выбор, потому что он специализируется на облачных хранилищах и используется миллионами крупных и малых предприятий по всему миру. Это означает, что если вы хотите добавить сотрудников в свой бизнес-аккаунт, скорее всего, они уже знакомы с этим программным обеспечением.Как Dropbox по сравнению с Google Диском? Это два первоклассных варианта, но многие заядлые пользователи говорят нам, что они считают, что скорость загрузки Dropbox немного выше. Вы можете сравнить все планы Dropbox и попробовать любой из них бесплатно здесь.Google Drive Просторное бесплатное хранилище, но доступ тоже open

Google Диск очень прост в использовании и легко получить доступ к вашей информации, где бы вы ни находились, хотя, возможно, слишком легко с мягкими элементами управления паролем.

Каково это использовать? Мы считаем, что Google довольно быстро загружает и скачивает фотографии, и в нем есть хорошее сочетание обязательных функций, таких как совместное использование файлов, онлайн-редактирование и синхронизация ваших устройств.Все это облегчит вашу жизнь. Есть ли чего остерегаться? Для использования в бизнесе мы действительно считаем важным иметь возможность ограничивать настройки конфиденциальности для разных пользователей — в конце концов, вы же не хотите, чтобы вся ваша команда подтягивалась файл с информацией о зарплате. Именно такие мелочи делают Google Диск идеальным для вашей личной резервной копии, но более ограниченным для малого бизнеса. Более того, если вы когда-нибудь захотите выйти, вам также нужно попрощаться с ваш аккаунт Google. Но хорошая новость в том, что ваши данные действительно исчезнут.Стоимость Google Диска Типичная годовая цена: 0 фунтов стерлингов Google Диск дает максимальную отдачу без затрат: 15 ГБ бесплатного хранилища . Если вам нужно больше, вы можете выбрать между:

  • 1 ТБ — 7,99 фунтов стерлингов в месяц (так же, как OneDrive и Dropbox)

Стоит ли мне это получить? Если вам нужны пакеты с бесплатным хранилищем, вам будет трудно найти бесплатно лучше, чем 15 ГБ от Google. Где подписать? Вы можете перейти на страницу Google Диска, чтобы отслеживать свое хранилище и продвигаться дальше.Поставщики облачных хранилищ, которых следует избегать Mozy Медленно и дорого за то, что вы получаете
★★★★★

деловое использование.

Каково это использовать? Остерегайтесь новичков в облачном хранилище — у Mozy нет вводных руководств, поэтому разобраться с ним может быть немного сложно. Приложение отлично работает на устройствах Apple и Android, а функция отката ( который позволяет вам вернуться к более ранней версии документа) — отличная идея, которую вы не часто найдете.Но в целом Mozy не хватает нескольких удобных функций, которые вы получаете у других поставщиков. Есть ли что-то, на что следует обратить внимание? Mozy использует шифрование и рекомендует вам менять пароль несколько раз в год, так что беспокоиться не о чем. Но мы думаем, что он обеспечил бы дополнительную защиту, если бы сообщал вам о надежности вашего пароля, когда вы выбираете один из них, как и в случае с другими инструментами.Цена Mozy Типичная годовая цена: 60 ​​фунтов стерлингов Mozy — один из наименее рентабельных Мы нашли провайдеров онлайн-хранилищ.Вот сколько это стоит:

  • 50 ГБ — 4,99 фунта стерлингов в месяц (OneDrive и Google Drive стоят вдвое меньше)

  • 125 ГБ — 7,99 фунтов стерлингов в месяц (опять же, с альтернативами вы получите 1 ТБ на эту сумму)

Но если вы хотите попробовать Mozy, это бесплатно для 2 ГБ. Могу ли я его получить? Мы бы не рекомендовали Mozy в качестве онлайн-хранилища для бизнеса. Это один из самых дорогих провайдеров, но на самом деле он предлагает гораздо меньше функций, чем его альтернативы.И у него одна из самых медленных скоростей загрузки и скачивания. Но если вы хотите проверить это, не стесняйтесь читать больше на их веб-сайте здесь.Amazon Cloud Drive Отлично, но вы можете сделать лучше
★ ★ ★ ★ ★

Amazon Cloud Drive отлично подходит для мгновенной загрузки и скачивания фотографий. Но на самом деле ничего больше. С другими поставщиками онлайн-хранилищ вы получите гораздо больше функциональных возможностей.

Каково это использовать? Amazon упрощает облачное хранилище с помощью своего удобного приложения — и они серьезно относятся к безопасности с помощью двухфакторной аутентификации при входе в систему.Но мы считаем, что такие функции, как редактирование файлов, совместное использование и откат, необходимы для эффективного использования в бизнесе. И даже для личного использования Amazon Drive довольно ограничен — видеофайлы загружаются медленно, а для потоковой передачи видео их продолжительность должна составлять менее 20 минут. Есть ли на что обратить внимание? Надеюсь, вы никогда не захотите удалять свои Подписка на Amazon Cloud Drive полностью, потому что единственный способ — отменить и вашу учетную запись Amazon. Существует также риск того, что вы однажды захотите прекратить свое членство в Prime, что сделает этот вариант хранения менее целесообразным.Стоимость Amazon Cloud Drive Типичная годовая цена: 0 фунтов стерлингов. Все пользователи получают 5 ГБ бесплатного хранилища, а для участников Prime ограничений на загрузку фотографий нет. Однако малым предприятиям, вероятно, понадобится больше места. Могу ли я его получить? Мы не будем торопиться с регистрацией. Есть множество альтернатив, которые сделают вашу жизнь намного проще, но если вам все еще интересно, вот куда можно пойти. Короче говоря, мы знаем, что даже если пакеты с ежемесячной подпиской не должны стоить дорого, выбор правильного облака Поставщик хранилища для вашего малого бизнеса — важное решение.Никому не нужна головная боль, связанная с попытками перенести все ваши файлы на новую службу в дальнейшем. Начинающие компании и владельцы малого бизнеса говорят нам, что им нужны простые в использовании, достойные (для бизнеса) функции и безопасность. и соотношение цены и качества. И каждый из наших трех лидеров показал хорошие результаты во всех этих областях. Итак, тройка лучших, которые мы можем порекомендовать нашим читателям, это: # 1 | Microsoft OneDrive
№ 2 | Google Диск
# 3 | DropboxMozy и Amazon Drive — действительно разумные инструменты облачного хранения, но для профессионального использования вам понадобится немного больше функциональности.Google будет вашим лучшим бесплатным вариантом, но мы не думаем, что он подходит для использования в бизнесе с его мягким контролем паролей и ограниченными настройками конфиденциальности. Из оставшихся двух наш победитель Dropbox — это специализированный инструмент онлайн-хранилища, который является отличным , быстро и делает все, что нужно малому бизнесу. Но это довольно дорого по сравнению с Microsoft OneDrive, который является еще одним исключительным вариантом и нашим номером один по соотношению цены и качества.

Куда дальше?

Если вы хотите запустить бесплатную пробную версию или подписаться на любую из услуг онлайн-хранилища, которые мы рассмотрели на этой странице, вот ссылки, которые вам понадобятся:

£ 7149 946 977 9147 9147 9148 Google Drive
2GB 5GB 15GB 50GB 100GB 1TB 47 98514 98514 98514 98514 98514 98514 £ 1.99 / мес £ 5,99 / мес £ 7,99 / мес
Dropbox Бесплатно Бесплатно £ 1,59 / мес £ 7,99 / мес
PROS — Простая настройка, низкая стоимость, отличное приложение для смартфона синхронизация файлов в реальном времени
Минусы — Тот же пароль, что и у учетной записи Microsoft Простота использования ★★★★★
Возможности ★★★★★
Соотношение цена / качество ★★★★★
Цена Хранилище Есть льготы?
Бесплатно 5GB Это в основном для тестирования
£ 1.99 / месяц 50GB Еще нет…
£ 7,99 / месяц 5 ТБ Office 365 Home
(что позволяет добавить до пяти пользователей)
ПРОФИ — Отличный контроль безопасности, удобное программное обеспечение, быстрая передача данных, большинство функций, необходимых малому бизнесу
МИНУСЫ — Отсутствие защиты паролем отдельных файлов Простота использования ★★★★★
Возможности ★ ★★★★
Соотношение цена / качество ★★★★★
PROS — 15 ГБ бесплатного хранилища, простой в использовании, инструменты для редактирования, шифрование, звездное приложение (Android и iOS) , быстрая передача данных
Минусы — Параметры пароля могут быть более строгими Простота использования ★★★★★
Особенности ★★★★★
Соотношение цена / качество ★★★★★
PROS — Простое приложение, шифрование, легко удалить учетную запись, полезная функция отката
Минусы — Нет руководств для новичков, ограниченные функции (без редактирования документов, без совместного использования, без двухфакторной аутентификации), медленная скорость загрузки Легкость использования ★★★★★
Особенности ★★★★★
Соотношение цена / качество ★★★★★
PROS — Синхронизация файлов в реальном времени, удобный приложение, быстрая загрузка, двухфакторная аутентификация, привилегии для членов Prime
Минусы — Ограниченный обмен и редактирование файлов, без отката, используется пароль Amazon Простота использования ★★★★★
Особенности ★★★★★
Соотношение цена / качество ★★★★★

Услуги внешнего хранения — записи и хранение документов | Железная гора

Доверьтесь экспертам в области управления записями и информацией (RIM)

Записи и информация являются источником жизненной силы любой организации.Надежное и надежное хранение документов имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований и обеспечения непрерывности бизнеса.

Специалисты компании

Iron Mountain по RIM работают с вами, чтобы определить документы для перемещения в наши безопасные хранилища документов за пределами площадки. Записи маркируются и классифицируются с использованием вашей собственной терминологии, отслеживаются с помощью меток RFID и становятся доступными по запросу через наш интуитивно понятный веб-портал Iron Mountain Connect ™, так что вы быстро находите и извлекаете информацию по мере необходимости.

Доказательство находится в здании

Центры записей Iron Mountain соответствуют основным требованиям:

  • Безопасность.Включая строительство, охрану периметра, охрану входа, внутреннюю безопасность и планирование безопасности.
  • Пожарная безопасность. Профилактические меры с проверенной пожаробезопасной конструкцией и надежным водоснабжением.
  • Экологический контроль. Комплексные условия окружающей среды, защищающие ваши записи от непогоды.

Контролируемая цепочка поставок

На предприятиях

Iron Mountain действуют строгие ведущие в отрасли процедуры цепочки поставок.Наши проверенные рабочие процессы и технологические теги означают, что вы всегда будете иметь полную видимость и контроль над своими запасами.

Люди, которым можно доверять

Iron Mountain проводит тщательную проверку биографических данных, проверку сотрудников и формализованное обучение, чтобы обеспечить соблюдение высочайших стандартов безопасности при хранении документов.

Вне сайта не значит офлайн

Приложение Iron Mountain Connect ™ Records Management представляет собой решение для онлайн-хранения документов, позволяющее управлять вашими коробками с записями и файлами, которые хранятся вне офиса, включая метаданные, поиск, отслеживание и обработку запросов на обслуживание.Всего несколькими щелчками мыши вы можете выполнить поиск по своему инвентарю, найти то, что требуется для удовлетворения внутреннего или внешнего запроса, и организовать его быстрое сканирование или доставку одним из наших проверенных и обученных сотрудников. Это высвобождает ценную недвижимость и Персонал, не жертвуя видимостью ваших информационных активов, даже поддерживая быстрый доступ к файлам с высокой активностью с помощью нашего решения для файловой комнаты.

НАИЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ФАЙЛОВ ДЛЯ ВАШЕГО МАЛОГО БИЗНЕСА | Рамон Рэй

За последние несколько недель я посмотрел на Dropbox, Google Диск и Microsoft OneDrive.Все три продукта для онлайн-хранения файлов позволяют хранить и синхронизировать файлы на нескольких устройствах, а также получать к ним доступ из любого места, где есть подключение к Интернету.

Пока я пишу это, было бы упущением не упомянуть также решения Citrix, ShareFile и Box. В нашем обзоре мы сосредоточимся только на Dropbox, Drive и OneDrive.

Я считаю, что все они относительно просты в использовании и определенно могут помочь вам повысить производительность труда и сэкономить время. Хотя сохранение файлов на компьютер может быть «нормой» для некоторых предприятий, те из нас, кто хочет работать в мобильном мире, сохраняют файлы только в «облаке».

Самое большое отличие состоит в том, что OneDrive полностью интегрирован с Microsoft Office 365 — вместо прикрепления файла вы можете легко добавить ССЫЛКУ к файлу в OneDrive, то же самое верно для пользователей Google Диска и Gmail.

При наличии нескольких вариантов облачного хранилища большой вопрос: какая услуга лучше всего подходит для владельцев малого бизнеса? Хотя универсального ответа не существует, анализ сходств и различий поможет вам определить идеальное решение для облачного хранения данных.Чтобы помочь вам, мы рассмотрели, возможно, лучшие варианты облачного хранилища — Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive — чтобы сравнить функции, которые представляют интерес для малого бизнеса.

Как показывают цифры, Dropbox занимает значительное место по количеству пользователей во всем мире, имея на 50 миллионов или более дополнительных пользователей, чем другие платформы. Однако, учитывая, что каждый вариант облачного хранилища может похвастаться более чем 200 миллионами пользователей, все они кажутся популярными и широко распространенными.

  • Dropbox — Dropbox можно бесплатно загрузить на ваш компьютер и мобильные устройства.Он начинается с 2 ГБ бесплатного хранилища, а затем у вас есть возможность заработать до 16 ГБ дополнительно, выполняя дополнительные действия, такие как приглашение друзей
  • Google Drive — Google Drive доступен бесплатно всем, у кого есть учетная запись Gmail. Вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища, которое используется совместно с Google Диском, Gmail и Google+ Фото.
  • OneDrive — OneDrive связан с операционной системой Windows и Windows Phone. Если у вас есть учетная запись электронной почты Microsoft (например, outlook.com или Hotmail.com) у вас также есть One Drive. Он начинается с 15 ГБ бесплатного хранилища с возможностью заработать до 5 ГБ, пригласив друзей, и 3 ГБ при резервном копировании фотопленки.

Если посмотреть на бесплатное хранилище, Google Drive и Microsoft OneDrive являются привлекательными вариантами облачного хранилища, потому что они начинаются с большего пространства для хранения (15 ГБ) без необходимости перепрыгивать через какие-либо дополнительные обручи или выполнять какие-либо дополнительные действия. Однако, если вы используете Google Диск, имейте в виду, что это пространство также используется совместно с вашими файлами Gmail.Если вы готовы приложить дополнительные усилия, вы можете получить дополнительное место в Dropbox и OneDrive. В то время как Google Drive имеет максимум 15 ГБ, пользователи Dropbox потенциально могут заработать до 18 ГБ, а пользователи OneDrive могут заработать до 23 ГБ.

  • Dropbox — Обновите Dropbox Pro за 9,99 долларов в месяц или 99,99 долларов в год, чтобы получить 1 ТБ хранилища, ИЛИ перейдите на Dropbox Business за 15 долларов в месяц за пользователя, чтобы получить 1 ТБ или более хранилища.
  • Google Диск — возможность приобрести дополнительное хранилище при ежемесячной подписке — 1 доллар США.99 за 100 ГБ, 9,99 доллара за 1 ТБ, также доступны ежемесячные тарифы на хранилище большего размера.
  • OneDrive — возможность приобрести дополнительное хранилище в рамках ежемесячного плана — 1,99 доллара США за 100 ГБ, 3,99 доллара США за 200 ГБ и 6,99 доллара США за 1 ТБ (также предоставляется бесплатно с Office 365).

Из этих цен мы видим, что если вам нужно меньшее количество дополнительного места, Google Drive или OneDrive являются хорошими вариантами, позволяющими за небольшую ежемесячную плату в размере 1,99 доллара США за дополнительные 100 ГБ, при этом OneDrive также предлагает план на 200 ГБ. У Dropbox есть платные планы только на 1 ТБ хранилища.Когда мы сравниваем цены на облачное хранилище для плана на 1 ТБ, OneDrive предлагает самые низкие цены (6,99 долларов в месяц или 83,88 долларов в год), и хотя Google Диск и Dropbox связаны на уровне 9,99 долларов, вы можете получить скидку в Dropbox, купив ежемесячный план. . Dropbox также предлагает уникальную функцию бизнес-плана.

  • Dropbox недавно объявила о полнотекстовом поиске; однако эта функция доступна только для плана Dropbox для бизнеса (15 долларов в месяц за пользователя).
  • Google Диск. Как «король» всех поисковых систем, Google Диск оснащен полнотекстовым поиском, а также рядом дополнительных параметры поиска
  • OneDrive не поддерживает полнотекстовый поиск.В настоящее время вы можете искать только по имени файла. Предложение добавить полнотекстовый поиск было добавлено на форумы OneDrive, и администратор Microsoft говорит, что в настоящее время они «работают над этим».

Вероятно, неудивительно, что у Google есть лучшие варианты поиска, доступные на трех платформах облачного хранения, которые мы изучаем. Полнотекстовый поиск бизнес-планов в Dropbox был предложен совсем недавно и, возможно, указывает на то, что все облачные решения для хранения данных движутся в этом направлении.Еще неизвестно, останется ли полнотекстовый поиск функцией только для платных планов или перейдет к включению бесплатных планов.

  • Dropbox. Если вы используете настольное приложение, Dropbox будет постоянно проверять наличие изменений в файлах и автоматически синхронизируется при обнаружении изменений. Мобильное приложение синхронизируется только по запросу, чтобы сохранить пропускную способность и пространство.
  • Google Диск. Приложение Google Drive автоматически синхронизируется с разделом «Мой диск» на Google Диске в Интернете. Существуют также варианты отключения синхронизации, синхронизации отдельных файлов и элементов, которых в настоящее время нет в папке «Мой диск».
  • OneDrive — OneDrive будет автоматически синхронизироваться между устройствами и компьютерами. Есть также способы перенаправить папки в папку OneDrive и выбрать файлы, которые вы не хотите синхронизировать. Если у вас есть классическое приложение OneDrive, вы также можете получить удаленный доступ ко всем файлам на вашем компьютере.

Все три варианта облачного хранилища позволяют выполнять автоматическую синхронизацию, поэтому ваша папка актуальна на всех устройствах. Функция Microsoft «Fetch», которая позволяет вам получить доступ к вашему компьютеру, является полезным дополнением, поскольку дает вам доступ к файлам, которые вы, возможно, забыли поместить в папку OneDrive.

  • Dropbox позволяет обмениваться файлами с другими для совместной работы над проектами; однако только платные планы Dropbox Pro и Dropbox для бизнеса позволяют вам решать, может ли кто-то редактировать или просто просматривать файл. Dropbox также позволяет обмениваться файлами с людьми, у которых нет Dropbox, получая ссылку на файл или папку.
  • Google Диск. Когда вы делитесь файлами с помощью Google Диска, вы можете выбрать тип предоставленного доступа, включая «можно редактировать», «комментировать» и «просматривать».’Вы также можете обмениваться файлами с пользователями, не использующими Google Диск, отправив ссылку или вложение электронной почты.
  • OneDrive также позволяет обмениваться файлами с другими пользователями OneDrive или ссылаться на них с другими пользователями. Опция «Пригласить людей» дает вам возможность изменить уровень разрешений (просмотр или редактирование), а для дополнительной безопасности есть опция, которая требует, чтобы получатель входил в свою учетную запись Microsoft каждый раз, когда они обращаются к файлу, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. от доступа к документу.

Возможность назначать уровни разрешений, такие как «просмотр» и «редактирование», дает Google Диску и OneDrive преимущество перед Dropbox, который предоставляет эту возможность только платным пользователям Pro или Business.Следует также отметить, что все три платформы облачного хранения позволяют при желании отозвать разрешение на совместное использование файлов.

  • Dropbox — Dropbox может быть хорошим вариантом для бесплатных пользователей, которые (а) могут работать с 2 ГБ дискового пространства или (б) не против выполнять дополнительные задачи и рекомендовать, чтобы получить дополнительное пространство (до 16 ГБ дополнительно). После этого бесплатный сервис не работает, потому что такие функции, как полнотекстовый поиск и возможность назначать разрешения при совместном использовании файлов, доступны только для платных подписчиков.Если вы хотите стать платным подписчиком, Dropbox может стать для вас отличным вариантом. Годовая подписка дешевле, чем Google Drive, и у них есть уникальный план подписки для предприятий, которого нет на других платформах.
  • Google Диск — на Google Диске довольно много свободного места — 15 ГБ, но это, возможно, обманчиво большой размер, поскольку это пространство для хранения также включает в себя пространство для Gmail и Google+ Фото. Без возможности увеличения бесплатного пространства вам может потребоваться ежемесячная подписка, а 1 ТБ данных стоит дороже, чем два других варианта облачного хранилища, представленные здесь.Тем не менее, Google Диск обладает лучшими возможностями поиска файлов и отличными настройками общего доступа к файлам, включая «просмотр», «редактирование» и даже уникальную опцию «комментарий».
  • Microsoft OneDrive — OneDrive — хороший вариант как для бесплатных, так и для платных пользователей. Несмотря на то, что он доступен для загрузки, он автоматически поставляется с версиями Windows 8, что делает его готовым и доступным для многих владельцев ПК. Объем бесплатного пространства, с дополнительными рефералами или без них, является наиболее щедрым из всех трех рассмотренных нами вариантов облачного хранилища, а платные планы также имеют самые низкие цены.Одним из недостатков является отсутствие возможности полнотекстового поиска, но он также дает дополнительные преимущества, такие как возможность «извлекать» другие документы с вашего рабочего стола удаленно.

Сообщение о рисках безопасности данных, связанных с общим доступом к файлам и облачным хранилищем

По мере того, как все больше предприятий переходят в облако и все больше сотрудников используют службы обмена файлами и облачного хранилища в ходе ведения бизнеса, эффективная коммуникация в отношении неотъемлемых рисков безопасности, связанных с облаком вычисления необходимы.Облачные приложения позволяют сотрудникам создавать, хранить и контролировать больше данных, чем когда-либо прежде, но с этими новыми возможностями повышается риск для конфиденциальных корпоративных данных. В результате внедрение облака должно сопровождаться повышенным вниманием к распространению мер безопасности данных на облако.

Эффективная защита данных в облаке начинается с информирования сотрудников о рисках совместного использования и хранения информации в облаке. Но как компании могут лучше всего сообщать об этих рисках вместе с соответствующими мерами безопасности, чтобы снизить их до сотрудников в современном облачном ландшафте? Чтобы узнать, как современные лидеры в области безопасности обращаются с обучением сотрудников, связанным с защитой данных в облаке, мы попросили 34 руководителей бизнеса и безопасности ответить на этот вопрос:

«Как компании могут эффективно сообщать о рисках безопасности данных, связанных с облачным хранилищем и совместным использованием файлов. сотрудники?»

Посмотрите, что наш совет экспертов сказал ниже:

Познакомьтесь с нашей группой экспертов по безопасности данных:


Пол Кублер, CISSP, CCNA, Sec +, ACE

@LIFARSLLC

Пол Кублер — специалист по кибербезопасности и Эксперт по цифровой криминалистике в LIFARS LLC, международной фирме по кибербезопасности и цифровой криминалистике.Он бывший сотрудник Boeing в подразделении глобальной сетевой архитектуры, крупнейшей в стране цели для частных кибератак. Ранее он работал в Flushing Bank в области сетевой и системной инфраструктуры, защищая ценные финансовые данные на различных уровнях сети и системы. Пол также проводил судебно-медицинские исследования мобильных устройств, помогая преследовать преступников.

Лучший способ сообщить о рисках безопасности, связанных с облачным хранилищем и совместным использованием файлов…

Совместное использование облака стало распространенным явлением среди многих сотрудников, которые хотят обмениваться документами, но не хотят использовать физические носители для их передачи. Это может быть связано с тем, что файлы большие, USB-накопители ограничены или фильтры электронной почты улавливают документы. Это может представлять проблему для совместной работы, которую облачное хранилище и совместное использование исправили для этих пользователей. Тогда проблема заключается в том, как это делается, поскольку это может представлять угрозу безопасности.

Компаниям необходимо найти безопасные альтернативы для своих сотрудников, позволяющие обмениваться документами, которые они могут развернуть на уровне предприятия.Без этого сотрудники могут использовать множество бесплатных поставщиков, иметь множество учетных записей, и ни одна из них не подвергается аудиту или контролю. Хуже всего то, что многие сотрудники используют те же пароли для этих программ, что и для паролей своей компании, и не предпринимают особых действий по обеспечению безопасности в этих инструментах. Компании необходимо стандартизировать облачное хранилище и регулярно поддерживать его, чтобы поддерживать безопасный центр хранения документов.

Лучший способ сообщить об этих рисках — это регулярные тренинги, за которыми следуют викторины, чтобы все сотрудники понимали основы.За этим может последовать блокировка неутвержденных центров обмена, которые могут использоваться для кражи данных компании или сохранения данных, к которым получают доступ злоумышленники, если они не были должным образом защищены сотрудниками. Также можно провести обучение по общей безопасности, чтобы убедиться, что даже если сотрудники используют облачную службу хранения, они сохранят ее.


Карлос Пелаес

@talktolcp

Карлос Пелаес — национальный руководитель практики в области практики Coalfire, специализирующейся на обслуживании обслуживающих организаций и отделов внутреннего аудита.Он предоставляет структуру и методологию местным аудиторским командам, чтобы они были хорошо оснащены для проверки соответствия требованиям и требований кибербезопасности для облачных решений.

Мои рекомендации по информированию о рисках безопасности, связанных с облачным хранилищем и общим доступом к файлам, следующие …

Я являюсь руководителем национальной практики в компании по кибербезопасности Coalfire Systems Inc. В первую очередь мы работаем с облачными решениями и оцениваем облачные безопасность на ежедневной основе.

Я провожу обучение сотрудников работе с облачными хранилищами, а также оцениваю решения, внедренные компаниями из списка Fortune 1000.Я видел много хороших и плохих способов сделать это.

Вот несколько ХОРОШИХ способов:

1. В зависимости от системы, ссылка на облачное хранилище или службу обмена файлами может быть доступна без имени пользователя и пароля. Например, Dropbox позволяет отправлять ссылку на защищенные файлы, где вы можете выбрать, может ли кто-либо, получивший эту ссылку, открыть файл, или только люди, которым ссылка была отправлена ​​по электронной почте, могут получить к нему доступ. Подчеркнуть эти нюансы важно, потому что в этом и заключается суть безопасности: нюансы.Сотрудники должны думать таким образом, чтобы показать более глубокое понимание того, какое влияние установка флажка или отсутствие флажка может оказать на их безопасность.

2. При таком большом количестве данных в облаке многие сотрудники могут чувствовать, что по-настоящему безопасного метода не существует. Такое пораженческое отношение создает культуру смирения с более слабой безопасностью, потому что сотрудники позволяют недостатку знаний диктовать свои решения по умолчанию. Облачные решения не настолько отличаются от типичных решений, что безопасность приходится автоматически игнорировать.Безопасность является частью каждого решения, поэтому важно объяснять сотрудникам, как работает технология и где находится безопасность в модели. Не теряя опасений, что облако является туманным и абстрактным понятием, безопасность по-прежнему будет для сотрудников второстепенной задачей.

Вот несколько ПЛОХИХ способов:

1b. Запугивание сотрудников рассказами о том, что пошло не так, — это один из способов завязать разговор, но также может иметь неприятные последствия, если за рассказом не последовать ясные и простые инструкции.Многие компании используют недавние нарушения как причину, по которой необходимо улучшить безопасность, но не могут предложить видение, которое помогло бы сотрудникам осознать риск. Более широкое видение, которое соответствует стратегии компании, должно работать в унисон со всей информацией, распространяемой в облачных хранилищах и обмене файлами.

2б. Еще один ужасный путь — полностью отключить возможность использования облачного хранилища и технологии обмена файлами. Если по умолчанию установлено НЕТ для всех, это только создаст лазейки и приведет к обходу действующих политик безопасности.Сотрудникам не следует ограничивать использование инструментов без предоставления четких альтернатив, потому что они найдут способ обойти это. Если общий доступ к файлам станет слишком сложным или облачные решения отключены, организация потеряет из виду то, что используется сотрудниками, а вместе с тем и возможность повлиять на ненадлежащее использование безопасности.


Джефф М. Спайви

@srmc_llc

Джефф М. Спайви, CRISC, CPP, является президентом Security Risk Management, Inc. Он также является одним из основателей Cloud Security Alliance и членом Консультативного совета ISACA. .

Лучший способ для компаний эффективно сообщать сотрудникам о рисках безопасности данных в облачном хранилище и обмене файлами …

В большинстве случаев сотрудники и другие пользователи ИТ-систем хотят делать правильные действия, чтобы свести к минимуму кибернетику. связанный риск. Однако они не всегда понимают, каким может быть киберриск, почему это риск и какова их индивидуальная роль в рамках плана всей организации по управлению этими рисками.

Чтобы сотрудники понимали свою роль и обязанности по защите всех цифровых активов, план коммуникаций не должен быть разовым или оставленным до распространения большого документа с планом кибербезопасности без практической динамической передачи знаний.Таким образом, надлежащее начальное и динамическое обучение имеет важное значение для обеспечения того, чтобы все пользователи ИТ-систем следовали стандартам организации в отношении надлежащего использования данных и информации организации.

Например, и риски безопасности данных в облачном хранилище, и при совместном использовании файлов представляют собой риск того, что конфиденциальная информация будет храниться вне контроля организации. Необходима дополнительная уверенность в том, что определенные средства управления разработаны и внедрены организацией и используются надлежащим образом всеми пользователями.Организациям необходимо определить свои потребности в безопасности, а затем работать с поставщиками облачных услуг, которые используют эти элементы управления. Соответствующее общение, обучение и тестирование необходимы для согласованности — не только для сотрудников, но и для сторонних сервисов облачного хранения и обмена файлами.

Общение с сотрудниками включает:

  • Что такое облачное хранилище и совместное использование файлов?
  • Как люди его используют?
  • Какие риски существуют при использовании облачного хранилища, а также при совместном использовании файлов с использованием стороннего облачного хранилища, такого как DropBox, OneDrive, Google Drive и т. Д.?
  • Что моя организация хочет, чтобы я сделал для наилучшей защиты от рисков в этих средах?
  • Каковы стандарты моей организации по предотвращению инцидентов или нарушений и сообщению о них?

Чрезвычайно важно динамически гарантировать, что организации эффективно сообщают о рисках и надлежащих организационных действиях, которые должны использоваться для управления этими рисками. Одним из очень эффективных методов является использование технологии модулей электронного обучения для различных тренингов, предоставляющих краткую, потребляемую, легкую для понимания (нетехническую) информацию и рекомендации по каждой необходимой категории риска.Этот модуль электронного обучения должен быть настроен на повторение через заданные интервалы или при обновлении или изменении модуля / руководства.

Наконец, общая программа кибербезопасности для организации должна иметь политики и директивы, направленные на защиту от киберрисков. Организация должна разработать специальный и индивидуальный набор стандартов цифрового управления рисками. Делать меньше — значит делать меньше, чем следовало бы.


Маурисио Принцлау

@cloudwards

Маурисио Принцлау — эксперт по облачным хранилищам в Cloudwards.сеть. Принцлау написал сотни статей по темам, связанным с облаком, и провел несколько интервью по безопасности облачных хранилищ.

Лучший способ информировать сотрудников о рисках совместного использования файлов и облачного хранилища — это …

Информирование сотрудников о безопасности облачного хранилища имеет решающее значение для любого компания или организация. Все больше и больше компаний следуют BYOD (приносите ваше собственное устройство), которое может раскрыть данные компании посторонним облачные сервисы или другие третьи стороны.Компаниям следует приложить усилия чтобы объяснить, что такие сервисы, как Dropbox, не предлагают надлежащих (локальных) шифрование. Если вы разговариваете с людьми, не имеющими технического образования, лучший способ Объясните проблему с помощью метафоры.

Сотрудники всегда должны спрашивать себя, оставлю ли я дверь своего дома незапертой, чтобы купить продукты? Возможно нет. То же самое и с устройствами, подключенными к корпоративной сети. Если они не заблокированы и не контролируются должным образом, некоторые люди могут взломать вас и украсть у вас.


Чаваз К.

@Chavaz

Исполнительный тренер, писатель и экстраординарный профессиональный руководитель, Чаваз — спикер и исполнительный консультант, работающий только по направлениям, который работал с компаниями в частном и государственном секторах, включая руководство компаний из списка Fortune 200.

Чаваз предлагает единственный в своем роде, всегда новаторский подход к лидерству, менеджменту, мотивации сотрудников, компенсации и вознаграждения, а также развитию руководителей.

Он выступал в штаб-квартире ведущей мировой полупроводниковой корпорации Qualcomm, Inc., а также предоставлял обучение и консультации для членов C-Suite компании Bay Area Rapid Transit [BART] в Калифорнии.

Самый эффективный способ сообщить о рисках безопасности, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем, — это …

Сотрудники не полностью понимают, что такое облако и на что оно способно. Чтобы сообщить о рисках использования облака для хранения данных, сотрудники должны сначала узнать об облаке и его преимуществах. Большинство сотрудников знают, что они могут хранить документы в облаке, но это их знания.

Сотрудники должны знать, что поставщики облачных услуг — это такие же компании и корпорации, как и любые другие. Таким образом, поставщики облачных услуг могут быть подвержены нарушениям безопасности, и, как и в случае с Nirvanix, поставщик облачных услуг может объявить о банкротстве, оставляя сотрудникам очень мало времени для извлечения или защиты информации, которая может иметь или не иметь резервную копию.

Сотрудники должны пройти обучение по самому облаку. Понимание этого откроет диалог для вопросов безопасности и других проблем, связанных с совместным использованием облака и сети.


Билл Харгенрейдер

@billhargenrader

Билл Харгенрейдер — менеджер по кибербезопасности и старший ведущий технолог в Booz Allen Hamilton, консалтинговой компании по технологиям и стратегии, входящей в список Fortune 500. Билл также является автором Next Level Life, блога, посвященного помощи людям в достижении их целей и полной реализации своего потенциала.

Рекомендую для общения с сотрудниками о рисках безопасности, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем…

Одной из проблем с эффективным сообщением о рисках безопасности данных является личная диссоциация последствий с физической реальностью. я часто используйте эту аналогию, чтобы понять это: вы не оставите свои ключи в дверь дома не так ли? Или хранить свои кредитные карты в почтовом ящике? Мы нужно начать думать о нашем облачном хранилище и обмене файлами в том же самом свет, как расширение нашего личного физического владения. Когда мы называем это облако, как будто оно потустороннее или где-то там.Это «вне там »- это реальное место, доступное гораздо большему количеству людей, чем случайно проходите мимо вашего дома и можете случайно увидеть ваши ключи в двери. Его важно взять на себя личную ответственность за безопасность облака, но как ИТ и кибер-лидерства организации, также важно обеспечить внедрены самые безопасные решения.


Джеймс Пули

Джеймс Пули, бывший заместитель генерального директора World Intellectual Property Юрист по организационным вопросам и судебным процессам в Силиконовой долине более 35 лет (патент, коммерческая тайна и технологические споры), преподавал закон о коммерческой тайне в Калифорнийском университете. Беркли и занимал пост президента американского закона об интеллектуальной собственности. Ассоциация и Национальный зал славы изобретателей.

Г-н Пули является автором или соавтором нескольких крупных работ в области интеллектуальной собственности, включая его трактат «Торговые секреты» (Law Journal Press) и «Дело о патентах» Судебное руководство по управлению (Федеральный судебный центр). Его новая книга, секретов: «Управление информационными активами в эпоху кибершпионажа» будет опубликовано. в 2015 году.

Когда дело доходит до информирования сотрудников о рисках безопасности …

Сотрудники обычно не думают об угрозах безопасности. Эта проблема особенно остро с поколением Facebook, которому было рекомендовано делиться подробностями своей жизни в Интернете и ожидать, что любой вид информация всегда доступна бесплатно.Эти сотрудники привыкли обмениваться файлами с друзьями и использовать облако для хранения фотографий и доступа к ним и музыка. Они регулярно приносят свои опасные привычки и оборудование в рабочее место, где их смартфоны могут получить доступ к корпоративной сети. Самый лучший программные инструменты могут эффективно управлять личными устройствами, но компании также должны управлять людьми, которые их используют. И самая важная часть что менеджмент — это обучение.

Однако обучение, которое носит случайный характер или которое пытается превзойти сообщение с угрозами, не работает.Обучение персонала должно быть тщательным, непрерывным, оптимистичным и профессиональным, чтобы сотрудники узнали, что корпоративная гигиена — это мир, отличный от того, как они обращаются с информацией в своей личной жизни. Независимые поставщики услуг по обучению делают отличную работу, но не упускайте шанс включить в процесс старших менеджеров компании. Руководители должны сообщать своим командам о важности, которую компания придает управлению своими данными.

Хотя рассказы о потерях и ошибках извне полезны для установления ужасных последствий нарушения, полезно выделить собственные инициативы компании и особенно действия отдельных сотрудников, которые помогли избежать проблемы.Хорошее обучение — лучший (и самый рентабельный) способ убедиться, что сотрудники используют корпоративное облако и общий доступ к файлам так, как им положено, а не так, как они делают это дома.


Morgan O’Mara

@morganromara

Morgan O’Mara — контент цифрового маркетинга координатор в Record Nations. Она училась в Университете штата Мичиган, где она получила степень бакалавра в области цифрового и технического письма. С колледже, она изучала облачную инфраструктуру и работала в облачная индустрия.

Мои рекомендации для компаний, желающих общаться с сотрудниками по вопросам защиты данных при использовании совместного использования файлов и облачного хранилища: …

Компании могут предпринять шаги для защиты своих электронных данных:

Многие программы для управления электронными документами позволяют различные разрешения, которые должны быть разработаны для разных отделов или отдельных лиц в организации. Это помогает обеспечить безопасность информации, хранящейся в облаке.

Законная служба резервного копирования или хранения в облачном хранилище будет шифровать данные во время их передачи на облачный сервер и во время их хранения на облачном сервере.В качестве еще одной меры предосторожности сотрудники должны выполнять вход с использованием надежных паролей, и должно быть ограничение на количество сотрудников, имеющих доступ к важным файлам. Это может помочь вам гарантировать, что ваши файлы никогда не будут скомпрометированы.

Компании должны четко объяснить сотрудникам стоимость утечки данных. Безопасность данных чрезвычайно важна для компаний, поскольку потенциально может вывести их из бизнеса. Сотрудники должны знать об этих рисках и понимать, почему важно принимать меры предосторожности против нарушений безопасности.


Джон Лулудис

@SESTechnology

Джон Лулудис в декабре 2009 года стал соучредителем Superior Technology Solutions, базирующейся в Перл-Ривер, штат Нью-Йорк. DHL, а также в качестве директора по ИТ-операциям подразделения легковых и грузовых автомобилей Volvo.

Компании могут сообщать о рисках безопасности, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем, с помощью …

Компании могут эффективно сообщать о рисках / требованиях безопасности данных с помощью своей политики информационной безопасности, охватывающей использование и доступ ко всей информации компании во всех хранилищах среды.Эффективные политики информационной безопасности поддерживаются стандартами и процедурами информационной безопасности, которые классифицируют корпоративную информацию и предоставляют рекомендации по доступу, использованию, распространению, хранению и удалению информации компании с устройств хранения. В результате сотрудники могут четко понимать, каким типом информации можно делиться и какие носители данных могут использоваться для каждой категории информации. Такой подход позволит компаниям установить последовательный и управляемый процесс, связанный с безопасным использованием, доступом и хранением информации компании.


Аарон Росс

@Rossbackup

Аарон Росс — всемирно известный эксперт по облачным технологиям и кибербезопасности. который появлялся на Fox News, Yahoo !, CBS и других. Аарон владеет собственным облачный сайт RossBackup.com. Не имея дела с компанией, Аарон может быть было обнаружено, что они проводят уроки воспитания и / или обучения.

Чтобы сообщать о рисках безопасности совместного использования файлов и облачного хранилища, компании должны …

1) Требовать смены пароля каждые 30 дней.Это можно установить автоматически через большинство баз данных и гарантирует, что сотрудники не будут использовать повторяющиеся пароли.

2) Проводите ежеквартальные краткие групповые встречи для обсуждения протоколов безопасности.

3) Не используйте электронную почту pop или imap для обмена файлами. В большинстве случаев это намного менее безопасно. Выделенный почтовый сервер — лучший путь.

4) Когда дело доходит до обмена файлами, вы должны быть уверены, что сотрудники используют только авторитетные сайты. Это означает, что вам следует отключить все вложения электронной почты, кроме наиболее распространенных (Word, Excel, PowerPoint, PDF), и отключить ссылки в сообщениях электронной почты.

5) Убедитесь, что облачный сайт, который вы используете, безопасен. На Rossbackup.com мы используем AES-256 Security. Мы также не передаем информацию о клиентах. Это означает, что если кто-то захочет получить вашу информацию, ему будет намного проще украсть ваш компьютер, чем пытаться получить ее из нашей облачной службы.

6) Не входите в свое облако из любого небезопасного места. Например, не используйте Wi-Fi в Starbucks для доступа к своей личной информации — это просто неразумно.

7) Храните свою личную информацию в порядке.Очень часто люди допускают доступ к неверной информации, не осознавая, что это такое. Например, если вы используете свое облако на работе, не кладите на него такие вещи, как секс-записи.


Амит Коэн

@FortyCloud

Амит Коэн — соучредитель и генеральный директор FortyCloud. До того, как стать соучредителем FortyCloud, Амит был вице-президентом по продукту, а до этого — техническим директором в ECI Telecom. За 13 лет работы в ECI Амит руководил разработкой и интеграцией передовых технологических проектов для некоторых ведущих мировых операторов связи.Амит имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук Техниона и диплом EMBA Школы менеджмента Келлогга.

Чтобы эффективно общаться с сотрудниками относительно рисков совместного использования файлов и облачного хранилища, я рекомендую …

Поскольку внутренние взломы представляют собой значительный источник утечки данных, внедрение политик безопасного управления доступом имеет решающее значение. По мере увеличения количество сотрудников, получающих удаленный доступ к данным организации, риски еще больше — включая риск кражи и потери мобильных устройств, которые может получить доступ к ресурсам организации.

Облако долгое время страдало от клейма, что оно менее безопасно, чем локальные центры обработки данных; однако защита данных больше зависит от протоколов доступа и тестируемых брандмауэров, чем от физического расположения данных.

Лучшие практики для облачных, гибридных и локальных сред включают защиту как данных, так и доступа к ним. Следует использовать проверенные технологии шифрования для защиты конфиденциальных данных при хранении и передаче.

Для строгого управления доступом требуется двухфакторная аутентификация, которая добавляет второй уровень аутентификации помимо базового имени пользователя и пароля для предотвращения кражи личных данных.Убедитесь, что доступ к вашим облачным серверам основан на идентификации и аутентификации. Кроме того, точная регистрация и оповещения помогают выявить проблемы и закономерности безопасности.

Чтобы обеспечить сотрудничество и бдительность со стороны сотрудников, организации должны привлекать своих сотрудников с самого начала и вовлекать их в планирование и реализацию политик безопасности. Параллельно они должны установить централизованный контроль доступа и авторизацию на основе идентификационных данных и обеспечить соблюдение безопасных политик BYOD.


Дэвид Майлз

@ 6degreesgroup

Дэвид Майлз — менеджер по информационной безопасности Six Degrees Group, поставщика решений конвергентных технологий. У него отличная база знаний по многим дисциплинам безопасности и разведки, приобретенная в ходе карьеры в военной / коммерческой / правительственной среде.

Чтобы эффективно сообщать о рисках безопасности, связанных с использованием служб обмена файлами и облачного хранения, компании должны …

Мы считаем, что непрерывный и гибкий подход — лучший вариант, поскольку облачные технологии постоянно меняются. Однако в конечном итоге подразумевается, что наши сотрудники твердо понимают нашу облачную модель, потому что, в конце концов, это наша модель! Нашим приоритетом является обеспечение того, чтобы наша команда могла отвечать на любые входящие запросы и сообщать нашим клиентам о любых факторах, которые могут представлять риск для их организации.

По этой причине мы проводим программы обучения для новых сотрудников, чтобы они могли освоить нашу облачную модель и поддерживать их осведомленность, обсуждая любые возникающие проблемы.Например, если проблема станет заметной в средствах массовой информации, мы отправим внутреннее сообщение с ее объяснением и соответствующим описанием любых рисков, которые могут возникнуть для наших сотрудников.

Мы рекомендуем компаниям придерживаться аналогичного постоянного подхода к своим сотрудникам, чтобы не допустить ошибок. Они могут найти наш подход полезным:

  • Надежная программа вводного инструктажа для персонала, включающая ряд примеров рисков облачной безопасности и объяснения того, как предотвратить эти
  • Регулярные информационные сессии, чтобы выделить любые новые проблемы, которые могут представлять риск для облачная безопасность организации
  • Открытая политика внутреннего взаимодействия, позволяющая сотрудникам с комфортом задавать вопросы, которые могут возникнуть по этим темам
  • Настроить AD (каталог архива) с контролируемым доступом, чтобы конфиденциальные файлы могли храниться за ограниченным доступом — это предотвращает случайное повреждение / удаление.

Карл Маццанти

@emazzanti

Карл Маццанти из eMazzanti Technologies постоянно находится в контакте с пространством безопасности данных и активно работает, чтобы помочь своим клиентам принимать лучшие решения в области технологий безопасности.Мнения Mazzanti основаны на 14-летнем консультировании с растущими предприятиями в Нью-Йорке и за рубежом. Будучи партнером года Microsoft, HP и WatchGuard, eMazzanti Technologies построила организацию на вопросах безопасности данных и помощи своим клиентам, внедрив политику и технологии безопасности данных.

Компаниям, которые хотят общаться с сотрудниками относительно рисков безопасности, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем, следует …

Хотя общие облачные ресурсы эффективны и могут быть просты в использовании, они представляют собой другой набор проблем с человеческими ресурсами и безопасностью не предусмотрены многими организациями.От политик компании до управленческих коммуникаций и непрерывного обучения компаниям, которые обмениваются своими данными в облаке или с помощью инструментов на основе синхронизации, необходимо сосредоточить свои усилия по обеспечению безопасности и обучения на перемещении данных и защите этих данных. Сотрудники, которые сегодня используют облачные ресурсы, часто подключаются с незащищенных устройств. На этих устройствах может отсутствовать защита от вредоносных программ, обновления или какие-либо политики компании по защите данных. Кроме того, конечный пользователь (сотрудник) может подключаться к открытой точке доступа, где беспроводной трафик перехватывается и воспроизводится в злонамеренных целях.Но чаще всего о простой потере мобильного телефона или портативного носителя (ноутбука / планшета и т. Д.), Содержащих незащищенные данные компании, никогда не сообщается соответствующему администратору в организации. Утечка данных может привести к прекращению бизнеса почти во всех сценариях. Информирование об этих фактах с помощью политики компании и непрерывного обучения будет иметь большое значение для повышения безопасности данных. Компании должны доверять своим сотрудникам, но проверять соблюдение политик с помощью регулярных проверок безопасности, желательно из объективного источника.


Фрэнк Брэдшоу

@HoikeTech

Фрэнк Брэндшоу — основатель и директор по безопасности Hoike Technologies.

Когда дело доходит до общения с сотрудниками о рисках безопасности, связанных с совместным доступом к файлам и облачным хранилищем, компании должны …

Иметь открытый и активный план обмена информацией по безопасности. Расскажи всем, что ты открыты двери и готовы им помочь. Во-вторых, я обедаю и учусь сеансы, на которых я распространяю новую информацию.Я бы объяснил сотрудникам такие вещи, как облачное хранилище (DropBox, OneDrive, Google Drive и т. Д.) И их опасности. И, наконец, на предприятии большинству организаций следует заблокировать открытый доступ к Dropbox и т.п. Неконтролируемое использование облачного хранилища может раскрыть документы компании, которыми вы, возможно, не хотите делиться.


Морган Райт

@morganwright_us

Морган Райт — признанный эксперт в области международной кибернетики. безопасность и правоохранительные органы США. Он был советником департаментов Министерства юстиции, обороны и внутренней безопасности, U.С. Госдепа, а он занимал руководящие должности в ведущих ИТ и телекоммуникационных компаниях. компании. Он также обучил тысячи сотрудников правоохранительных органов расследование компьютерных преступлений, в том числе ФБР.

Компании могут эффективно сообщать о рисках безопасности данных при совместном использовании файлов и облачных хранилищах с помощью …

Им необходимо сделать это личным. Никто не заботится о некоторых безликий человек в другой компании или стране. Сделайте лицо своей компании и покажите, как использование неутвержденных сервисов приведет к утечке данных.А также, несомненно, утечка данных приведет к краже информации компании, интеллектуальная собственность, личная информация и многое другое.

Обмен файлами — это как раздача копий ключей от входной двери любому, кто спросит. Это любимый инструмент киберпреступников, ищущих доступ к вашей корпоративной сети. Облачное хранилище означает, что вы не знаете, где находится ваша информация. И если это информация, которой не должно быть в сети, удачи, получив ее обратно.

Что это значит? Потеря рабочих мест, доходов и конкурентных преимуществ.Это также означает, что 1 из каждых 18-20 человек в вашей компании станет жертвой кражи личных данных в этом году. Все потому, что кто-то перешел по ссылке. Поскольку непосредственного вреда нет, сотрудники не осознают риск. Если щелчок по той же ссылке заставил отдел кадров и службы безопасности прийти к вам в ТОЧНЫЙ МОМЕНТ и сопровождать вас из здания с большим количеством помпез (как в Лас-Вегасе, когда ловят чит — это называется сдерживание), все подумают дважды. , может, даже трижды.


Ашот Оганесян

@Clouderian

@DeviceLock

Ашот Оганесян родился в 1974 году и изучал математику в Московском государственном университете электроники и математики.В 1996 году он основал DeviceLock, у которого сегодня более 66 000 клиентов и 4 миллиона оконечных устройств, развернутых по всему миру. Ашот координирует всю разработку программного обеспечения для DeviceLock и руководит общим стратегическим видением и планом разработки продукта. Недавно он инвестировал в Clouderian, безопасное облачное хранилище данных для предприятий.

Когда дело доходит до сообщения о рисках безопасности данных, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем, я рекомендую …

Единственный способ сохранить данные вашей компании в пределах легкой досягаемости и в безопасности при хранении или совместном использовании — это максимально использовать подходящее облачное решение, которое полностью соответствует потребностям вашего реального бизнеса и конкретным требованиям к безопасности данных.К сожалению, ни одна из тех всемирно известных услуг B2C, о которых вы подумали в первую очередь, вряд ли вам подойдет. Они просто не могут гарантировать, что вы не потеряете конфиденциальные данные, и, в конце концов, возможно, даже весь ваш бизнес в случае, если пароль сотрудника будет скомпрометирован, или он потеряет свой зарегистрированный планшет во время поездки или поделится каким-либо файлом с чужой по чистой случайности и так далее. Но, к счастью, есть много поставщиков облачных хранилищ, ориентированных на предприятия, которые одержимы проблемами безопасности.Вам решать, как выбрать наиболее полный и удобный вариант и не упустить важный вопрос.

Существует множество функций, которые могут вам понадобиться. Но в любом случае вам определенно следует потребовать, чтобы выбранное вами облачное хранилище было снабжено решением предотвращения потери данных (DLP), которое предоставило бы вам полный контроль над использованием данных вашей компании, включая контроль профиля сотрудников и предупреждение о несанкционированных попытках доступа к файлам, и для обеспечения быстрой идентификации конфиденциальной информации и надежной защиты от компрометации.В случае, если в файлах изображений / фотографий содержится что-либо даже отдаленно значимое, лучший сервис должен быть оснащен модулем оптического распознавания символов (OCR). В общем, вам нужен детальный контроль над полным спектром путей утечки данных как на уровне контекста, так и на уровне контента, который блокирует раскрытие данных на основе различных требований: Sarbanes Oxley, PCI DSS, Combined Code on Corporate Управление (Великобритания), Graham Leach Bliley, FACTA, Basel II или HIPAA.

Также важно учитывать расположение.Если вы найдете данные, к которым не обязательно получать доступ повсюду, и вы можете назвать желаемые и нежелательные территории, просто ищите облачную систему с контролем геолокации, чтобы минимизировать риск утечки данных таким образом. С развитием технологий позиционирования, особенно гибридных, защита данных на основе местоположения становится обязательной и выводит облачное хранилище и безопасность совместного использования на новый уровень качества в сочетании с другими настройками DLP.

В заключение, не все облака плохие.Просто найди безопасный.


Джак Эндрюс

@CitizenjaQ

@zcocorporation

Джак Эндрюс — специалист по маркетингу и технологиям в Zco Corporation, одной из крупнейших компаний по разработке приложений в мире. Он также ведет ежемесячную техническую колонку.

Мои рекомендации компаниям, стремящимся информировать сотрудников о рисках безопасности данных, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем, следующие …

На самом деле не так уж и сложно использовать облачное хранилище безопасным способом, но четкие инструкции от работодателей определенно помогает.Сотрудники будут использовать облачное хранилище, несмотря ни на что, поэтому для этого лучше всего иметь одобренное компанией решение. Будет ли это хорошо известная услуга или какое-то индивидуальное решение, зависит от потребностей компании.

Убедитесь, что он есть у всех, кому нужен доступ к общему хранилищу, и что с ним нет проблем. Если это непросто, сотрудники просто его обойдут.

Поделиться паролем — не лучшая идея, но если вы это сделаете, убедитесь, что он есть у нужных людей, и меняйте его всякий раз, когда кто-то покидает группу.

Напомните людям, что ЛЮБОЕ устройство, на котором они получают доступ к облачной службе, представляет собой потенциальную угрозу безопасности. Если сотрудник теряет личный телефон, ИТ-отдел должен обсудить, какие пароли необходимо изменить или учетные записи необходимо отключить.

Давление со стороны сверстников может быть полезным! Если все используют FileBunny *, одному человеку, использующему StorFlake *, будет трудно сотрудничать. Не принимайте игроков, не играющих в команду. Поощряйте людей, которые сотрудничают, убеждать г-на / г-жу. Нонконформисты, чтобы помочь каждому выполнять свою работу более эффективно.(Примечание: имена, за которыми стоит *, насколько мне известно, не являются фактическими услугами.)


Билл Хо

@Biscom

Билл Хо является генеральным директором Biscom, ведущий поставщик безопасной передачи файлов, факсов и корпоративных файлов решения для синхронизации и совместного использования на предприятии. Ему больше 20 многолетний опыт работы в индустрии высоких технологий, возглавляя инициативы в области безопасности, и совсем недавно участвовал в панели Гарвардской школы бизнеса по компьютерная безопасность.

Компании могут информировать сотрудников о рисках безопасности данных, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем…

Когда термин «облако» впервые начал использоваться почти 10 лет назад, как он действительно работало, было не совсем ясно для всех. Хотя у нас есть лучше Теперь понятно, что не так хорошо понимают, как наши данные находится в облаке и защищен. Причина в том, что каждый поставщик услуг, который предлагает облачное хранилище или инструменты для обмена облачными файлами безопасность по-разному.

Риски существуют независимо от того, хранятся ли файлы локально в сети компании или в облаке, и все пользователи должны понимать и принимать потенциальную утечку данных, независимо от того, где и как предоставляется услуга.

Все начинается с ознакомления с условиями использования каждого поставщика облачных услуг, в котором конкретно разъясняется, как они будут обрабатывать ваши данные, что разрешено хранить и делиться ими, и как вы получите компенсацию в случае их потери. Например, материалы, защищенные авторским правом, могут быть запрещены, если у вас нет разрешения или прав на этот материал. Все конечные пользователи службы должны исходить из того факта, что поставщик облачных услуг при выполнении своих обычных обязанностей по управлению услугой и поддержке клиентов может иметь доступ к вашим файлам и быть довольными этим.В конечном итоге компании должны создавать и распространять свои собственные политики использования среди любого облачного или внешнего поставщика услуг.


Майкл Райан

@SouthRiverTech

Майкл Райан обладает более чем 20-летним опытом разработки программного обеспечения и ведения бизнеса в качестве генерального директора South River Technologies (SRT). В 1992 году он был членом первоначальной команды разработчиков OTG Software в Мэриленде (OTG была приобретена Legato, а затем EMC). В 1996 году он основал KnoWare, Inc., где он разработал Интернет-технологию картирования дисков. В 1999 году г-н Райан присоединился к калифорнийскому стартапу онлайн-хранилищ Xdrive в качестве вице-президента по клиентской архитектуре. В 2001 году он присоединился к Джону Главину, чтобы объединить KnoWare с Riverfront Software и сформировать South River Technologies.

Компании могут эффективно сообщать сотрудникам о рисках безопасности данных, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем, сосредоточив внимание на …

Одной из областей, в которой многим компаниям необходимо более эффективно общаться с сотрудниками, является важность надежных паролей и уникальных паролей для различные сервисы и технологии, включая облачное хранилище и приложения для обмена файлами.Например, в прошлом году произошел сбой Dropbox — это произошло не из-за взлома Dropbox, а из-за взлома другой службы, и те имена пользователей и пароли, которые повторно использовались потребителями в разных службах, затем использовались для доступа Аккаунты Dropbox. Пароли должны быть длинными: в идеале 12 символов или больше, содержать буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и специальные символы. Компании должны внедрять системы, требующие длинных паролей. Сотрудники должны понимать, что раскрытие паролей сопряжено со значительными рисками.Это возможное слабое звено, в котором бдительность сотрудников имеет огромное значение.

Вот мои общие рекомендации:

1. Поощряйте сотрудников использовать безопасные пароли — и объясните, что это значит для них.

2. Используйте уникальные пароли для каждого приложения или службы.

3. Отключить обмен паролями — у каждого пользователя должны быть свои данные для входа.

4. Имейте и сообщайте о политиках безопасности, включая запрет на написание паролей на стикерах.

5.Рассмотрите возможность двухфакторной аутентификации или проверки IP-адресов для бизнес-приложений.


Адам Лев-Либфельд

Адам Лев-Либфельд — главный инженер и технический директор Tamar Tech Solutions, отдела кибербезопасности. и фирма, занимающаяся высокопроизводительными вычислениями, с 12-летним опытом кластеризации и опыт безопасности.

Компании могут эффективно сообщать сотрудникам о рисках совместного использования файлов и облачного хранилища с помощью …

Один из лучших инструментов, которые есть у работодателя для эффективного сообщать о рисках сотрудникам — это их незащищенные полу-личные данные.Компьютерные работники склонны совершать ошибки, связанные с безопасностью данных, и все новые инструменты совместного использования облака только сделали эти ошибки более частыми.

Главное помнить, что ваш сотрудник не является врагом компании, и отношение к нему или к ней только заставит сотрудника почувствовать себя безрассудным и ненадежным. С другой стороны, позволяя сотруднику создавать привычки, отвечающие интересам компании, хорошо как для сотрудника, так и для владельца компании.

Относитесь к сотруднику как к заинтересованному лицу в представленных данных, периодически выполняйте автоматическое сканирование на предмет незакрепленных файлов и документов и показывайте сотрудникам, что там есть, но не ограничивайте себя внутренней информацией компании.Найдите их открытые личные данные и дайте им время и инструменты, чтобы намеренно исправить то, что они сделали неправильно по ошибке.


Стивен Дж. Дж. Weisman

@ Essenicide

Стивен Дж. Дж. Вайсман — юрист, профессор колледжа, писатель и один из ведущих экспертов страны в области кражи личных данных и мошенничества. Вайсман ведет блог Scamicide.com, где каждый день предоставляет новую информацию о последних мошенничествах и схемах кражи личных данных, а также о том, как защитить себя от них.Его последняя книга — Identity Theft Alert . Он появлялся в средствах массовой информации как эксперт по кибербезопасности, включая Nightline, шоу доктора Фила и утреннее шоу Fox.

Для компаний, которые хотят обучить сотрудников рискам безопасности данных при совместном использовании файлов и облачных хранилищах, я предлагаю …

Сегодняшняя безопасность данных не обеспечивается разовым семинаром или предупреждением; это непрерывный процесс. Будь то правительственное учреждение, частная компания или частное лицо, наиболее распространенным способом взлома каждого из них является фишинг и целевой фишинг.Компания настолько сильна, насколько сильна ее самое слабое звено. Слишком много компаний имеют сотрудников с доступом к информации, к которой им не нужен доступ. Компании должны делать все возможное, чтобы постоянно укреплять свою безопасность за счет использования требований к надежным и меняющимся паролям, использования двухфакторной аутентификации (которая была доступна и не использовалась знаменитостями, чьи обнаженные фотографии были взломаны из облака в прошлом году) , а также информацию о том, что вредоносные программы в основном поступают через вложения и ссылки в электронных письмах.

Безусловно, важны семинары, посвященные внедрению, а затем закреплению передовых практик, которым должны следовать сотрудники, когда следует показать конкретные примеры фишинга, используемого для утечки данных. Также полезно, чтобы работодатели сами использовали фишинг для своих сотрудников, но не для того, чтобы кого-то смутить, а для того, чтобы подчеркнуть, насколько легко стать жертвой фишингового письма. Можно даже проводить конкурсы для сотрудников, чтобы они придумывали свои собственные фишинговые электронные письма, что повысило бы осведомленность и интерес.


Майкл Фимин

@TrueCalifornian

Майкл Фимин — опытный эксперт в области информационной безопасности, генеральный директор и соучредитель Netwrix, поставщика решений для аудита изменений и конфигураций №1.Netwrix обеспечивает полную видимость того, кто что, когда и где делал, в рамках всей ИТ-инфраструктуры.

Чтобы сообщить сотрудникам о рисках совместного использования файлов и облачного хранилища, компании должны …

Я считаю, что компаниям следует прилагать больше усилий для повышения осведомленности своих сотрудников о простых мерах безопасности и конфиденциальности. Даже те компании, у которых есть некоторая формальная политика, определяющая, что они ожидают от своих сотрудников делать или чего не делать с активами и данными компании, иногда оказываются в ситуации, когда пользователи не понимают своих ролей и обязанностей.Однако есть шаги, которые компании могут предпринять сегодня для защиты своей конфиденциальности, и эти шаги помогают пользователям осознать важность этих мер, а также их собственные роли.

Помните, что успех или провал политики безопасности часто находится в руках ваших сотрудников. Распространять внутреннюю политику безопасности и организовывать информационные тренинги и регулярные напоминания для пользователей. Ваши сотрудники должны знать свой уровень ответственности при работе с конфиденциальными данными и знать, что делать в случае нарушения безопасности, e.g., устройство украдено или потеряно, а его конфиденциальные данные были скомпрометированы. Однако главное правило здесь — доверять, но проверять. Вы можете выбрать мониторинг учетных записей пользователей с расширенными привилегиями и публиковать анонимные отчеты об их активности, что является хорошим методом, чтобы заставить сотрудников контролировать свои действия. Чтобы добиться успеха, определите кого-то, кто будет непосредственно отвечать за обучение персонала, и сделайте регулярные тренинги частью вашей внутренней политики безопасности.


Фред Менге

Как опытный специалист по информационной безопасности, Фред Менге основал Magnir Group в 2006 году, занимая различные технические и управленческие должности в таких отраслях, как энергетика, правительство, туризм и технологии.

Основной опыт Фреда включает области информационной безопасности, управления записями и облачных вычислений. Он является экспертом в разработке программ управления записями, политик хранения записей и проведения операционных аудитов. Кроме того, он имеет опыт работы с облачными вычислениями и проводит аудит безопасности. Фред имеет статус сертифицированного аудитора информационных систем (CISA) и сертифицированного менеджера информационной безопасности (CISM).

Фред является членом Ассоциации менеджеров и администраторов документации (ARMA), членом Ассоциации аудита и контроля информационных систем Северо-Восточного Оклахомы (ISACA), а также дополнительным преподавателем Университета штата Оклахома.

Чтобы снизить риски совместного использования файлов и использования облачного хранилища сотрудниками, я рекомендую компаниям …

Чтобы снизить риски использования облачного хранилища сотрудниками, организации должны иметь стратегию облачного хранилища. Как минимум, облачная стратегия должна включать одобренного компанией поставщика облачного хранилища, такого как Google Docs, Amazon или Dropbox. Компания должна оценить поставщика облачных услуг и убедиться, что у поставщика есть минимальные меры безопасности, такие как возможности паролей, возможность извлекать документы компании, если сотрудник увольняется из компании, и другие средства для компании, чтобы управлять и контролировать собственное владение. данные.Затем компания должна сообщить сотрудникам свои ожидания относительно использования облачного хранилища данных компании. Например, сообщите, что мы используем Документы Google, а сотрудник должен использовать надежный пароль и никогда не передавать файлы посторонним лицам. Другое предложение — классифицировать документы, хранящиеся в облаке. Например, сообщите, что сотрудники могут хранить несекретные и общедоступные документы в облаке, но секретные и проприетарные документы должны храниться на компьютере, размещенном в компании.Таким образом, компания рискует потерять только некритичные документы в случае утечки данных.


Крис Бьянко

Крис Бьянко — специалист по совершенствованию бизнеса и тактик по технологиям для малого и среднего бизнеса, который создал бизнес-партнеров Blue Panther, чтобы помочь владельцам бизнеса увидеть и достичь своих целей с помощью дружеских практических советов и практической помощи компании. Бьянко также является членом MentorsGuild, которая объединяет компании с ведущими экспертами в предметной области и лидерами мнений по всей стране.

Компании, желающие эффективно сообщать сотрудникам о рисках безопасности данных, связанных с совместным использованием файлов и облачными хранилищами, могут сделать это …

Во-первых, давайте удалим технологический компонент облачного хранилища и обмена файлами. Возьмем для примера открытку (да, устаревшая техника). На открытке вы пишете любезность, которую нужно отправить кому-нибудь еще. Открытка открыта для всех, кто ее держит. Считаете ли вы, что писать очень важную или конфиденциальную информацию? Конечно, нет.

Совместное использование файлов и облачное хранилище ничем не отличаются. Файл находится на сервере вне вашего контроля, и любой, кто обслуживает сервер, или любой, кто взламывает сервер, могут увидеть ваш файл.

Как избежать просмотра файла кем-либо, кто находится под его контролем? Ответ — шифрование. Шифрование манипулирует содержимым файла в соответствии со специальным ключом или паролем, который должен знать только предполагаемый получатель. Этот ключ должен быть достаточно сложным, чтобы стратегическая компьютерная мощь не могла быстро сгенерировать, протестировать и, в конечном итоге, взломать ключ при использовании непреднамеренным получателем.

Сегодня шифрование кажется идеальным решением, но опять же, конверт в почтовом отделении тоже. В какой-то момент в ближайшем будущем сегодняшние алгоритмы шифрования не будут противостоять скорости программного обеспечения для генерации кода и недостаткам самой концепции шифрования.

По сути, если вы хотите защитить свои данные, всегда держите их в своем распоряжении и доставляйте непосредственно предполагаемому получателю.


Алекс Марковиц

@ChelseaTech

Алекс Марковиц (Alex Markowitz) — системный инженер в Chelsea Technologies, фирме по управляемым ИТ-услугам, которая предоставляет услуги по проектированию, внедрению, хостингу и поддержке для мировой финансовой индустрии.Алекс имеет более 10 лет опыта работы в сфере ИТ в финансовом секторе.

Чтобы лучше всего сообщать о рисках безопасности облака, таких как облачное хранилище и совместное использование файлов, компании должны …

Чтобы лучше всего сообщать о рисках безопасности облака, мы, ИТ-специалисты, должны воплотить риски в реальность. Мир. Большинство ИТ-специалистов развивают этот навык в первые несколько лет своей карьеры, и это не должно быть исключением. Допустим, наши пользователи используют iPhone. Попросите пользователей достать свой iPhone, перейдите в «Настройки» — «Конфиденциальность» — «Службы определения местоположения» — «Системные службы» — «Часто используемые местоположения».Что они увидят? Запись о том, где они были, включая время и даты! Большинство пользователей будут шокированы и могут почувствовать дискомфорт. Почему здесь эти данные? Делится ли им с Apple? По какой причине? Кто может видеть эти данные?

Наша личная информация записывается как никогда раньше, но это не обязательно плохо. Проблема возникает, когда пользователи не понимают связи между своими фотографиями, электронной почтой, своими данными и тем, как (и где) эти данные хранятся и передаются.

Как ИТ-специалисты, мы понимаем, что в конечном итоге достаточно одной уязвимости, чтобы открыть дверь ко всем данным наших пользователей, а новые уязвимости создаются и используются ежедневно. Итак, как мы сообщаем об этих реалиях нашим пользователям, достигая следующих целей?

1) Мы НЕ хотим создавать параноидальных пользователей! Параноики не мыслят рационально.

2) Мы хотим создать рационального пользователя, который достаточно разбирается в облаке, чтобы серьезно относиться к безопасности.

3) Нам не обязательно нужен слишком образованный пользователь. Скорее всего, мы просто утомим наших пользователей до смерти, и они не будут серьезно относиться к безопасности данных. Итак, еще раз, я хочу перенести ИТ в реальный мир с помощью метафоры повседневной жизни: большинство пользователей, по крайней мере, заигрывали с идеей соблюдения диеты. Не секрет, что большинство диет безуспешны; даже если мы теряем фунты, они обычно возвращаются через год. Вместо этого лучший способ управлять своим здоровьем — это изменить образ жизни, когда мы узнаем, как есть лучшие продукты, которые нам нравятся и насытят, а также понимаем, что заставляет нас отклоняться от здорового питания.Мы используем это образование, чтобы делать правильный выбор каждый день, но мы не садимся на какую-то сумасшедшую ограничительную диету, которая делает нас капризными и безумными. Сумасшедший человек, сидящий на диете, ничем не отличается от наших параноидальных пользователей, которые не мыслят рационально и чрезмерно реагируют на незначительные угрозы, игнорируя при этом гораздо более серьезные угрозы. Однако имейте в виду, что параноик является параноиком только потому, что он на самом деле не понимает угрозы, а только ее аспект.

Итак, мы хотим создать здорового, разностороннего пользователя. Мы не хотим их пугать (может, немного, чтобы привлечь их внимание), но они должны понимать свою ответственность.Им нужно понимать, что любая информация на их телефоне отправляется (если даже) нажатием кнопки на сервер по всему миру, где они не владеют этими данными. То же самое верно для любого электронного письма или файла, отправленного сторонней компании или поставщику облачных услуг.

Это не означает, что пользователи не могут использовать эти службы, но они должны знать, что они отправляют. Они должны предполагать, что все их данные могут быть прочитаны кем-то, для кого они не предназначены, поэтому, если они отправляют данные, которые являются действительно конфиденциальными, их необходимо обучить тому, как зашифровать эти данные.Им необходимо понимать, что они несут ответственность за эти данные и могут правильно их отправлять / выгружать.

Мы учим их изменять свой рабочий процесс, чтобы включить в него надлежащие методы и понимать риски, а также преимущества облака. С помощью краткого обучения мы можем информировать пользователей о правильных повседневных решениях, которые они должны принимать, чтобы быть здоровыми, уверенными и безопасными пользователями облака.


Стюарт Барр

@HighQ

@stuart_barr

Стюарт руководит продуктовой стратегией, дизайном, маркетингом и клиентом участие в HighQ.Стюарт имеет большой опыт работы в области бизнес-стратегии. и консультирование, а также обширное техническое и общее руководство опыт. Стюарт имеет разносторонний опыт работы с веб-технологиями и социальные вычисления в индустрии профессиональных услуг, ранее работал в ведущих организациях, включая Freshfields Bruckhaus Deringer, Hays plc и Headshift. Стюарт имеет степень бакалавра наук. в области делового администрирования от Кардиффская бизнес-школа и большой интерес к Интернету, социальным вычислениям, дизайн и техника в целом.В частности, как его можно применить в предприятие, которое изменит методы нашей работы.

Мой совет компаниям, которые хотят сообщать о рисках совместного использования файлов и облачного хранилища:

Ключом к информированию о рисках является четкое предоставление решений. Компании должны убедиться, что у них есть методы снижения рисков, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем. Скорее всего, это будет решение для обмена файлами с безопасностью корпоративного уровня, которое заменит часто используемые и небезопасные потребительские облачные хранилища или электронную почту.Вместо того, чтобы налагать ограничения на то, как люди работают, компаниям следует пропагандировать преимущества использования безопасного корпоративного облачного программного обеспечения, которые выходят за рамки безопасности, обеспечивая производительность, эффективность, простоту связи и мобильность. Когда дело доходит до безопасности, жизненно важно, чтобы компании лидировали сверху. Бизнес-лидеры должны подавать пример, когда дело доходит до снижения рисков, чтобы гарантировать, что сообщение отфильтровывается до остальной рабочей силы. Если генеральный директор компании продолжает отправлять конфиденциальные финансовые данные во вложениях электронной почты, а не использовать безопасную облачную платформу, то почему этого не следует делать всем остальным?


Джерри Ленив

@GoldenTech

Джерри Ленив — ведущий специалист службы поддержки и технический писатель по совместительству в Golden Tech.Он увлечен технологиями с пяти лет, и когда он не работает, ему нравится работать больше.

Самая большая проблема, с которой сталкиваются компании при обучении сотрудников рискам безопасности данных, связанным с совместным использованием файлов и облачным хранилищем, — это …

Я думаю, что самые большие препятствия, которые необходимо преодолеть, приучая сотрудников к быстрому ознакомлению с рисками, связанными с облачным хранилищем и обмен файлами — это близость и правдоподобие. Как владелец бизнеса, вы захотите собрать весь офис для обязательной презентации по безопасности данных с экспертом по безопасности данных, потому что отправка электронного письма или добавление советов в информационный бюллетень и надежда на то, что они будут поглощены, не собираются отрезать это.Во время этой презентации потенциальные опасности должны быть очень ощутимы, и вы должны привести примеры реальных последствий, которые могут повлиять на всех, особенно при наихудших сценариях. Эти риски безопасности часто рассматриваются как сценарии «с нами не случится», и это, пожалуй, самый опасный образ мышления, который может иметь компания, когда речь идет о безопасности данных. Если у компаний есть хоть какая-то надежда на управление и защиту конфиденциальных данных, покидающих их организацию, им необходимо предоставить решения, которые легко интегрируются в повседневную жизнь их сотрудников.


Фахд Хан

@zsahltd

Фахд Хан — менеджер по развитию бизнеса в zsah Technology Group. Компания zsah Technology Group (основана в 2002 г.) возникла из желания вводить новшества в области технологий и разрабатывать узкоспециализированные решения. С самого начала команды зса жили и дышали мантрой «Превзойти ожидания».

Компании могут сообщать сотрудникам о рисках безопасности данных, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем …

Облако и его внедрение на предприятиях неизбежно, и год за годом все больше компаний вкладывают средства в облачные услуги.Однако наряду с его реализацией компании должны взять на себя ответственность за информирование своих сотрудников о любых рисках, связанных с совместным использованием файлов и безопасностью данных. Существует заблуждение, что если ИТ-инфраструктура вашей компании находится в облаке, то она незащищена и небезопасна; тем не менее, это не отличается от настройки вашего внутреннего сервера, который также подключен и доступен в Интернете. Большая разница в том, что облачные компании вкладывают большие и гораздо большие средства в безопасность своих клиентов, чем большинство компаний вкладывают в себя.Одна из причин этого заключается в том, что размещение ИТ-инфраструктуры компании в облаке — это их хлеб с маслом, поэтому обеспечение и гарантия безопасности данных вашей компании абсолютно необходимы. Однако это не освобождает компанию от обязанности сообщать своим сотрудникам о важности безопасности данных и совместного использования файлов, а также о рисках, которые могут быть с этим связаны.

Лучший совет, который я мог бы дать любой компании, заключается в том, что они не должны просто рассказывать своим сотрудникам о различных рисках на разовой встрече или по электронной почте, а должны объяснять, почему важно защищать данные компании, а также информировать им потенциальных рисков.ICO (Управление уполномоченных по информации) было занято выплатой крупных штрафов компаниям, которые небрежно относятся к защите их данных и безопасности. Все сотрудники должны быть осведомлены о том, что спокойное отношение к безопасности данных компании также может оказать серьезное негативное влияние на репутацию компании. Регулярные напоминания необходимы, и я бы рекомендовал делать это с помощью напоминаний по электронной почте, а также с помощью практических занятий и время от времени общих демонстраций.После успешного и последовательного внедрения это также может быть использовано для мотивации торгового персонала использовать политику защиты данных и безопасности компании в качестве аргумента для продажи.


Эндрю фон Рамин Мапп

@datanalyzers

Эндрю фон Рамин Мапп — основатель Data Analyzers, LLC и Forensic ООО «Анализаторы». Он также является экспертом в области восстановления данных и цифровой криминалистики. Г-н Мапп обладает неоспоримым опытом в области систем информационной безопасности. Среди прочего профессиональный опыт, он разработал решение аварийного восстановления для Fox News Нью-Йорк и Нью-Джерси.

Чтобы сообщить сотрудникам о рисках совместного использования файлов и хранения данных, я рекомендую компаниям …

Создайте политику компании. Хотя компаниям может быть сложно контролировать и предотвращать любую рискованную деятельность сотрудников, компаниям следует разработать политику компании в отношении использования облачных сервисов и обмена файлами. Политика может определять, как можно и нужно получать доступ к данным компании, используя передовые методы сетевой безопасности, например, какие данные могут быть переданы в облако и какие данные считаются конфиденциальными.

Настройте шлюз облачного шифрования. Шлюз помогает бизнесу решать проблемы облачной безопасности, выступая в качестве прокси-сервера. Он заменяет конфиденциальные данные зашифрованными или токенизированными значениями для хранения в облаке.


Кристофер Зиберт

@NEdocSystems

Кристофер Зиберт — координатор по СМИ в New England Document Systems, служба сканирования и управления документами из Нью-Гэмпшира. провайдер. Более 30 лет New England Document Systems предоставляет решения для преобразования и хранения документов для предприятий во всем К северо-востоку.

Компании могут эффективно сообщать о рисках безопасности данных, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем, с помощью …

Эффективно сообщая о рисках безопасности данных в облачном хранилище и файлах поделиться легко, предоставив сотрудникам образцы примеров из практики которые олицетворяют угрозу, поскольку они относятся к должностям сотрудников. Подключив риски с конкретными функциями, вы сможете эффективно сообщать об этих рисках, поскольку они относятся к отдельному человеку.Это будет не только помочь проиллюстрировать угрозы и проявить осторожность, но также обеспечит реалистичное пример, чтобы напомнить сотрудникам, что у них есть скин в игре.

Однако можно возразить, что сообщать об этих рисках необязательно. Вместо того, чтобы тратить время и деньги на обучение сотрудников искусству защиты данных, компании должны вместо этого сосредоточить свои усилия на защите своих сетей / сред, сегментировании сетей и электронном управлении своими файлами с помощью соответствующего программного обеспечения.К сожалению, человеческая ошибка всегда будет угрозой безопасности данных, особенно когда речь идет о правильном (и безопасном) управлении облачным хранилищем и совместном использовании файлов. Однако при надлежащей подготовке организации могут подготовиться к неизбежным человеческим неудачам — и смогут остановить угрозы до того, как они достигнут сотрудника. Кроме того, риски, связанные с облачным хранилищем и совместным использованием файлов, можно легко предотвратить с помощью соответствующих функций безопасности программного обеспечения. Эти функции могут включать IP-адресацию, таймерный выход из системы, контрольный журнал и т. Д.


Дж. Вольфганг Гёрлих

@jwgoerlich

Дж. Вольфганг Гёрлих (J Wolfgang Goerlich) — специалист по стратегии кибербезопасности в CBI.

Чтобы эффективно сообщать о рисках безопасности совместного использования файлов и облачного хранилища, компании должны …

Чтобы быть эффективным, информирование о рисках безопасности данных должно быть диалог. Согласно различным исследованиям, 45-60% сотрудников используют общий доступ к файлам потребительского уровня, мы не можем предположить, что использование было случайным или злонамеренный. Разговор должен начинаться с изучения того, что ведет сотрудников использовать эти услуги и там, где существующие альтернативы не работают.К прослушивая выполняемую работу и раскрываемые файлы, мы можем обсудить последствия кражи или незаконного присвоения файлов. Мы можем затем выделите способы, которыми эти сайты могут увеличить риск организации и работать над внедрением безопасных альтернатив. Люди работают, чтобы получить их работа сделана, и мы обязаны помогать им работать безопасно.


Майк Мейкл

@mike_meikle

Майк Мейкл — партнер SecureHIM, консультант по безопасности и образовательная компания.SecureHIM проводит обучение кибербезопасности для клиентов на такие темы, как конфиденциальность данных и как минимизировать риск утечки данных. Мейкле работал в отделе информационных технологий. и области безопасности более пятнадцати лет. Он говорит на национальном уровне о рисках Темы управления, управления и безопасности. Мейкле представил Intel, McAfee, Financial Times, HIMSS и других компаний из списка Fortune 500. Он также автор статей, опубликованных в журнале American Medical. Новости, CNBC, журнал CIO, Los Angeles Times и Chicago Tribune.Мейкле держит Сертифицированный специалист по безопасности информационных систем (CISSP), проект Профессиональный менеджмент (PMP) и Зеленый пояс шести сигм.

Мой совет компаниям, стремящимся информировать сотрудников о рисках безопасности данных, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем:

Чтобы ответить на ваш вопрос, сотрудники должны понимать риски при использовании облачные хранилища потребительского уровня и приложения для обмена файлами. Это лучше всего охвачены эффективным обучением безопасности предприятия, образованием и программа осведомленности (TEA).Чтобы обучение было эффективным, необходимо руководство предприятия должно было бы сделать значительные инвестиции в время, деньги, доллары и поддержка инициативы со стороны руководства. К сожалению, в сегодняшней корпоративной среде для большинства обучение безопасности — это постоянный веб-семинар, который проводится ежегодно, и сотрудники быстро пролистайте слайды или набор слайдов PowerPoint мелким шрифтом, рассказанных невнимательным оратором в течение часа. Мобильность увеличивает риск облачных хранилищ и технологий обмена файлами устройств.Часто эти устройства хранят или получают доступ через облако в незашифрованном виде. электронные письма, чат и фотографии, которые могут быть украдены или взломаны. Когда устройство потеряно, что часто случается, тогда эта информация может быть извлечен. Наличие надлежащих средств контроля (технического контроля и управления рисками) для ваше корпоративное мобильное устройство и облачная инфраструктура являются ключевыми.


Райан Саттерфилд

@planetzuda

Райан Саттерфилд — аудитор информационной безопасности и основатель охранной компании Planet Zuda.

Чтобы сообщить о рисках безопасности, связанных с облачным хранилищем и общим доступом к файлам, я рекомендую …

Для клиентов чрезвычайно важно знать, что на самом деле представляет собой облако. является. Я знаю одного человека, который думал, что облако — это спутник, в котором все информация была сохранена. Это связано с тем, что компании не объясняют, что модное слово означает. Самый простой способ объяснить облако и файл поделиться — это спросить человека: вы бы хотели, чтобы кто-нибудь это увидел? У тебя есть полностью отказался от большей части вашего контроля над этой информацией.

Облако — это на самом деле хороший способ описать многие облачные сервисы, потому что некоторые из них, в том числе более популярные, переносят данные, которые, по мнению клиентов, являются частными, в Интернет, чтобы любой мог найти их с помощью усовершенствованного поиска Google, называемого тупицей Google. Когда я показываю людям, что их данные общедоступны, они приходят в ужас и осознают последствия того, что доверие кому-то другому будет держать ваши вещи.

Важно добавить, что есть несколько хороших облачных компаний, и проблема утечки данных характерна не только для облачных платформ или платформ обмена файлами.Это проблема, по которой потребители должны высказаться и сказать: «Мы платим вам за конфиденциальность наших данных, а не за их индексацию в Google!» Кроме того, я не пытаюсь выбирать Google, поскольку любая поисковая система может индексировать эти данные. Google фактически внес несколько изменений в свою поисковую систему, чтобы избежать индексации очень конфиденциальной информации, по поводу которой мы связались с ними, например, камер, которые должны быть конфиденциальными.


Джибей Астаппан

@UNH

Джибей Астаппан — доцент кафедры уголовного правосудия в Университете Нью-Хейвена.Он предоставляет обучение на уровне бакалавриата и магистратуры студентам, заинтересованным в продолжении карьеры в Министерстве обороны и других государственных учреждениях. Его опыт в области анализа политики и оценки программ позволил подготовить научную литературу об эффективности политики борьбы с терроризмом. Его уникальный опыт позволяет ему интегрировать часто разрозненные точки зрения академиков и практиков.

Компаниям, которые хотят сообщать о рисках безопасности, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем, следует…

Фирмам необходимо обсудить с сотрудниками, как работает облачное хранилище и какие права собственности расширяются при использовании облачного хранилища. Кроме того, следует проанализировать безопасность, используемую для каждого хоста, и изучить возможность слежки, получения или манипулирования информацией. Облачное хранилище — недорогая и надежная альтернатива локальному хранилищу, но риски такого хранилища никоим образом не могут быть неясными для пользователей.


Пол Хилл

Пол Хилл — старший консультант в SystemExperts.

Лучший способ сообщить о рисках безопасности, связанных с совместным использованием файлов и облачным хранилищем, — это …

Все компании должны иметь программу обучения осведомленности о безопасности, чтобы обеспечить постоянное и периодическое обучение всем вопросам, связанным с безопасностью сотрудники. Некоторые компании делают это, отправляя ежемесячные электронные письма, другие требуют физического присутствия на презентациях, а остальные обеспечивают онлайн-видео с оценками после презентации.

Все компании также должны иметь политику допустимого использования (AUP), охватывающую широкий круг тем.Традиционно AUP охватывают допустимое использование электронной почты и личное использование компьютерных систем компании. В последние годы большинство компаний обновили AUP, чтобы охватить такие темы, как социальные сети, использование личных смартфонов, планшетов, использование облачного хранилища и службы обмена файлами.

Хотя все компании также должны иметь политику классификации и обработки данных, в действительности такая политика существует у меньшего числа компаний. Политика обработки данных должна сообщать пользователям, где им разрешено хранить различные типы данных компании, какие меры защиты требуются и какие разрешения необходимы для использования альтернативных вариантов, не указанных в списке.

Хорошие программы повышения осведомленности о безопасности обычно используют недавние инциденты со всего мира, которые привлекли внимание СМИ. В 2014 году на сайте 4chan был размещен ряд частных изображений знаменитостей. По крайней мере в одном случае знаменитость удалила изображение с телефона до того, как изображение было украдено, но изображение не было автоматически удалено из облака. Было установлено, что фотографии были украдены из системы Apple iCloud. Позже Apple подтвердила, что изображения были получены из iCloud, но что учетные записи пользователей были скомпрометированы, а не из-за какой-либо конкретной уязвимости безопасности в самой службе iCloud.

Своевременное использование этого типа примеров в рамках осведомленности о безопасности может оказаться очень эффективным обучением. Это может заставить сотрудников задавать вопросы и проверять свои конфигурации. При использовании таких примеров они должны служить отправной точкой. Обучение должно побудить сотрудников задуматься о потенциальных последствиях, если корпоративные данные будут храниться в той же или подобной системе.

Другой пример, который можно использовать во время обучения навыкам безопасности, — это Dropbox, очень популярный сервис для обмена файлами.Более двух лет назад у Dropbox был короткий период времени, в течение которого любой мог получить доступ к любому файлу, хранящемуся в Dropbox, просто зная правильный URL. Это была временная ситуация, но она могла иметь разрушительные последствия для компаний, если бы сотрудники хранили конфиденциальные данные в Dropbox, и они были бы раскрыты. Это демонстрирует потерю контроля со стороны пользователя при использовании этих сервисов. Пользователи этих услуг полностью зависят от возможностей, компетенции и корпоративных целей стороннего поставщика.

Одна из самых больших проблем заключается в том, что без обучения сотрудники часто могут не знать, где хранятся их данные. Многие приложения для мобильных телефонов обеспечивают тесную интеграцию с различными облачными системами хранения. Во многих случаях поставщик приложения или поставщик телефона может не предоставлять пользователям адекватную информацию, чтобы они знали, где хранятся данные, кто может получить к ним доступ, как долго они могут храниться, или о действующих мерах безопасности.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *