Документы для игры в офис: 17 полезных программ для офисных работников

Сегодня представить себе работу с документами любого направления и уровня сложности без применения компьютерных средств обработки информации просто невозможно. Эра печатных машинок ушла в прошлое. В большинстве случаев, если не брать специфичную информацию или вычисления, обрабатывать нужно именно тексты. Рассмотрим наиболее популярные и распространенные бесплатные программы для работы с документами некоторых типов. Отдельно заострим внимание именно на тестовых файлах.

Программы для работы с документами: общий обзор

Как известно, в большинстве своем пользователи компьютерных систем на основе ОС Windows предпочитают работать со стандартным пакетом приложений MS Office, в котором представлены программы чуть ли не на все случаи жизни.

Однако в настоящее время можно найти массу альтернативных разработок, в которых тоже представлены программы для работы с документами любого типа, которые по своим функциональным возможностям не уступают пакету MS Office, а в некоторых случаях даже превосходят его.

В любом пакете, независимо от разработчика, представлены приложения, позволяющие создавать, просматривать и редактировать текстовые файлы, электронные таблицы, базы данных, а также обрабатывать графические объекты или даже мультимедиа.

Офисный пакет от Microsoft

Для начала посмотрим всем известный офисный набор от Microsoft. Он считается универсальным, поскольку программы для обработки документов, используемых в бизнесе, здесь представлены наиболее широко.

Неудивительно, что многие разработчики не стали изобретать велосипед и просто скопировали большинство приложений, включив их аналоги в собственные пакеты. Сам же MS Office содержит несколько основных приложений, среди которых чаще всего используются Word, Excel и Access.

Если говорить именно о текстовых документах, Word является прародителем формата DOC/DOCX, который сегодня поддерживается практически всеми сторонними пакетами. Впрочем, разработчики этого программного продукта тоже не остались в стороне и со временем внедрили в свой редактор возможность работы с отличающимися от стандартного форматами, которые по умолчанию используют другие разработчики.

Ведь если посмотреть, например, на возможности открытия или сохранения текстового документа, здесь можно встретить даже поддержку файлов PDF. Но об этом несколько позже.

Собственно, сам Office можно загрузить и установить совершенно бесплатно, единственное, что потребуется, — ключ активации продукта. Это никого не останавливает, ведь произвести ее можно при помощи небольшой утилиты под названием KMS Activator. В других бесплатных пакетах такого обязательного требования активации или регистрации нет.

Альтернативные разработки

На заре развития офисных программ MS Office занимал лидирующие позиции, поскольку его создатели смогли включить в единый набор программы для работы с документами совершенно разных типов, что и позволило создать средство для работы с ними, как сейчас принято говорить, стандарта «все-в-одном».

Тем не менее слишком долго лидерство удерживать оказалось невозможным, поскольку на рынке появились достаточно серьезные конкуренты. Сначала таковым стал пакет Lotus Pro, а чуть позже появилась еще одна серьезная разработка под названием Open Office. Кстати, именно этот пакет многие специалисты называют не только прямым конкурентом Microsoft, но еще и обращают внимание пользователей на то, что в нем есть некоторые дополнительные инструменты, которых не имеет стандартный MS Office.

Простейшие текстовые редакторы

Но остановимся на текстовых файлах, которые сегодня являются самыми распространенными в документообороте. Для просмотра и редактирования текстовой информации могут использоваться самые простые, как многим кажется, приложения вроде «Блокнота», входящего в стандартный набор Windows. Да, действительно, в «Блокноте» можно работать исключительно с текстом, наподобие того, как это было в Norton Commander под DOS-системы. Здесь все практически аналогично, только «Блокнот» имеет графическую оболочку. Само собой разумеется, ни о каком форматировании текста, оформлении или вставке дополнительных объектов говорить не приходится.

Зато мало кто знает, что именно «Блокнот» и программы для работы с документами текстового типа, ему подобные, поддерживают синтаксис большинства известных на сегодня языков программирования, поэтому программисты и разработчики приложений предпочитают работать именно с такими редакторами.

Стандартные программы для работы с документами Word

Теперь несколько слов о текстовом редакторе Word и его аналогах. Рассмотрим пример, когда у пользователя на компьютере имеется «чистая» система. Если кто не знает, в исходный набор Windows офисный пакет не входит, его нужно устанавливать отдельно. Поэтому многие даже не догадываются о том, что в системе есть бесплатная программа для работы с документами Word (она «вшита» в систему).

Речь идет о приложении WordPad (Viewer). В нем можно открывать и просматривать файлы Word, однако для редактирования документа особых возможностей нет. Неудобно, конечно, но лучше чем ничего.

Впрочем, при отсутствии Word открыть такой текстовый файл можно и другим способом. В этом поможет Adobe Reader, Acrobat или Acrobat Reader. Любая такая программа для работы с текстовыми документами, содержащими графику, позволяет открывать файлы практически любого текстового формата или импортировать их содержимое. В зависимости от типа приложения разнятся и возможности редактирования, но даже если такого инструмента нет, просмотреть файлы можно в любом случае.

Заключение

Конечно, рассмотреть все приложения офисного типа просто невозможно. Однако даже касательно Word-документов или текстовых файлов можно отметить, что работать с ними можно достаточно просто. Если уж совсем ничего под рукой нет, просматривать файлы этих типов можно даже при помощи самых обычных веб-браузеров, не говоря уже о сохранении их с возможностью редактирования в «облачных» сервисах. Кстати, многие из них дают возможность одновременного внесения изменений, которые автоматически отображаются у всех пользователей, в данный момент подключенных к удаленному редактору на сервере.

65 программ для офиса и работы

• Безопасность
  • • Back
    • Антишпионы
    • Бесплатные антивирусы
    • Файрволы
    • Шифрование
• Графика
  • • Back
    • Графические редакторы
    • Конвертеры
    • Просмотр
    • САПР и Чертеж
    • Создание скриншотов
• Интернет
  • • Back
    • Блокировка рекламы
    • Браузеры
    • VPN
    • ВКонтакте
    • Загрузчики
    • Интернет ТВ
    • Контроль трафика
    • Мессенджеры
    • Облачные хранилища
    • Почтовые клиенты
    • Радио плееры
    • Раздача Wi-Fi
    • Социальные сети
    • Торрент программы
    • Удаленный доступ
• Медиа
  • • Back
    • Аудио редакторы
    • Видеоредакторы
    • Запись CD
    • Запись с экрана
    • Изменение голоса
    • Каталогизаторы
    • Кодеки
    • Конвертеры
    • Проигрыватели
    • Утилиты
• Офис
  • • Back
    • Офисные пакеты
    • PDF принтеры
    • Переводчики
    • Планировщики
    • Просмотрщики
    • Распознавание текста
    • Сканирование
    • Читалки
• Наука
  • • Back
    • Астрономия и география
    • Клавиатурные тренажеры
• Разработка
  • • Back
    • Web редакторы WYSIWYG
    • Редакторы кода
    • Утилиты
    • FTP клиенты
• Система
  • • Back
    • Администрирование
    • Архиваторы
    • Бэкап данных
    • Быстродействие
    • Виртуальные диски
    • Восстановление данных
    • Данные о системе
    • Дефрагментация
    • Драйвера
    • Жесткий диск
    • Мобильный софт

Офисные программы список

Офисные пакеты – это наборы как платных, так и бесплатных приложений, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере. Основные компоненты офисных наборов имеют похожий между собой интерфейс и хорошо развитую схему взаимодействия друг с другом. Как правило, в офисные пакеты входят такие приложения: текстовый редактор, редактор таблиц и диаграмм, программа для создания электронных презентаций, система управления базами данных, редактор формул и другие.

Самым популярным набором офисных программ вот уже который год подряд остается MicrosoftOffice. В этот пакет входят такие инструменты, как Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы, финансовые отчеты, презентации, страницы для публикации в сети. Однако данный набор программ платный. Поэтому, рекомендуем обратить внимание на такие сборки, как FreeOpener, LibreOffice, OpenOffice. Это бесплатные офисные пакеты, которые имеют такие же наборы инструментов, как и продукт Майкрософт, позволяют сохранить готовые документы в популярных форматах, которые совместимы с Office.

Также в нашем наборе кроме офисных пакетов представлены конвертеры и читалки PDF. Эти программы также важны для каждого пользователя ПК, так как позволяют открыть и конвертировать документы, которые несовместимы с MicrosoftOffice.

Таким образом, в нашем списке бесплатных офисных программ вы найдете как платные, так и бесплатные продукты для реализации заданий по созданию и редактированию офисных документов. Внимание рекомендуем обратить на платную версию OfficeTabs. Она стоит более чем на100 долларов дешевле, нежели MicrosoftOffice, но ни чем не уступает своему конкуренту. С помощью данного набора можно создать текстовый документ, таблицу отчетов, работать с математическими формулами, создавать презентации с использованием текста, графики, видео и аудио. Программа требует только разового приобретения лицензии. Также скачать стоит блокнот Notepad++ для ведения личных записей и создания заметок, ABBYY FineReader для сканирования и распознавания текстовых документов и FreeWordto PDF Converter для их конвертирования. Только с этими программами работа с офисной документацией будет простой и легкой.

Anywhere — доступ к документам Office в Microsoft 365

Документы, хранящиеся в ваших библиотеках Microsoft 365, доступны на самых разных устройствах, включая планшеты, телефоны и компьютеры, на которых не установлен Office. Войдите в Microsoft 365, перейдите на сайт библиотеки или группы OneDrive, а затем щелкните (или коснитесь) название документа Word, Excel, PowerPoint, OneNote или PDF. Документ откроется в вашем браузере, в Office для Интернета.

Office для Интернета также открывает приложения Word, Excel, PowerPoint и PDF в Outlook Web App.Просто используйте команду Preview , расположенную под плиткой документа в сообщении.

В Lync Web App вы можете просматривать и редактировать заметки OneNote на собрании (укажите «Поделиться », нажмите « OneNote », а затем щелкните блокнот, чтобы открыть его).

Сотовый телефон

На мобильном телефоне перейдите в библиотеку или перейдите по ссылке на документ в Microsoft 365. Документ откроется (только для просмотра) в браузере телефона.В Windows Phone 7 и более поздних версиях, которые включают приложения Office Mobile, вы можете редактировать, а также просматривать документы.

Примечание: Для OneNote нет веб-приложения для телефона. Вместо этого установите приложение OneNote для своего iPhone или телефона Android. OneNote Mobile включен в Windows Phone 7 и более поздние версии.

Подробнее см. Какие браузеры работают с Office Online. Если ваш телефон относится к другому типу (например, BlackBerry или Symbian), см. Использование Office Online на вашем мобильном телефоне.

Совместная работа над документами Office

С Office легко работать с другими, включая людей, у которых нет Microsoft Office, потому что вы можете отправлять ссылки на документы вместо отправки файловых вложений, которые они могут просматривать (и редактировать, если вы позволите) в Office для веб. Это экономит почтовое хранилище и избавляет вас от необходимости согласовывать несколько версий одного и того же документа.

Для начала сохраните документ на OneDrive

Загрузите свои документы в OneDrive, а затем поделитесь ими.

Чтобы отправить ссылку, нажмите Поделиться в верхней части окна программы Office:

Когда ваши друзья щелкают по отправленной вами ссылке, документ открывается в их браузере.

Чтобы отредактировать, они щелкают по команде для редактирования в Office для веб-программы.

Работа с другими в Office

Когда вы редактируете файл в Office, вы можете увидеть уведомление о том, что другие файлы тоже работают в этом файле.Специальных приемов для совместной работы над документом не существует. Вы редактируете, как обычно, и если другие также редактируют документ, Office предупреждает вас об их присутствии и показывает, где в файле они работают.

Люди могут работать в Office 2010 или Office для Mac 2011 или более поздней версии.

Примечания:

• Поскольку Office автоматически сохраняет все изменения, команды «Отменить» и «Повторить» могут работать не так, как вы ожидаете.

• В Excel, когда один человек изменяет порядок сортировки или фильтрует данные, представление меняется для всех, кто редактирует книгу. Поэтому будьте внимательны к сортировке и фильтрации, пока другие находятся в рабочей книге.

Работа с другими в OneNote

Если вы сделаете свой блокнот доступным для редактирования другими людьми, ваши друзья смогут работать с ним одновременно с вами.Это хорошо работает для ноутбуков, где вы собираете информацию от группы людей, например, с помощью мозгового штурма или группового проекта. Записная книжка функционирует как вики, где каждый вносит свой вклад. Вы можете видеть, кто что сделал, и вы можете вернуться к предыдущей версии, если это необходимо.

Если у вас или у других людей есть OneNote 2010 или более поздняя версия, вы можете работать в настольных, веб-и мобильных приложениях OneNote, в то время как другие люди работают с тем же ноутбуком.Вы можете предоставить общий доступ к записной книжке в OneDrive, так же как документы Excel, Word и PowerPoint, но вы также можете поделиться записной книжкой в ​​OneNote 2010 или более поздней версии.

Перейдите на вкладку File и на вкладке Info нажмите Пригласить людей в этот блокнот под названием блокнота.

См. Также

Что такое автосохранение?

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Совместная работа над документом в Word Online

Совместная работа над книгами Excel одновременно с совместным редактированием

Работать с другими людьми на презентации

документов. Начало работы — ONLYOFFICE

Вы можете просматривать и редактировать свои документы, таблицы, презентации прямо на портале с помощью многофункциональных онлайн-редакторов. Вы также можете просматривать мультимедийные файлы, хранящиеся на портале, в самых популярных форматах, включая avi , mpg , mpeg , mp3 , mp4 , webm и т. Д., А также bmp , jpg , jpeg , png , gif , tif , tiff изображений.

Чтобы отредактировать документ, просто щелкните его заголовок или значок справа от заголовка файла, и он откроется на новой вкладке интернет-браузера. Если файл в данный момент редактируется другим пользователем, вы увидите значок цветного карандаша. Наведите курсор мыши на этот значок , чтобы увидеть, кто в данный момент редактирует файл. Нажмите на него, чтобы открыть и редактировать этот документ одновременно с другими пользователями портала.

После того, как вы отредактируете документ, электронную таблицу, презентацию и сохраните сделанные вами изменения, будут доступны обе ревизии вашего файла, так что вы сможете восстановить предыдущую при необходимости. Доступные версии могут быть сгруппированы в версии. Чтобы узнать больше, пожалуйста, обратитесь к этой статье.

Если у вас нет прав на редактирование документа, щелкнув его заголовок, вы откроете его с помощью соответствующего средства просмотра онлайн-офиса. Файлы изображений откроются в том же окне, текстовые файлы будут показаны на новой вкладке вашего интернет-браузера.Зрители онлайн-офиса предлагают стандартные инструменты для увеличения / уменьшения ваших файлов, настройки их размера, навигации по страницам, загрузки или печати.

При просмотре мультимедийных файлов в онлайн-средстве просмотра вы можете использовать соответствующие кнопки для запуска или приостановки воспроизведения, регулировки уровня громкости или переключения в полноэкранный режим, перехода к предыдущему или следующему мультимедийному файлу, загрузки или удаления файла.

При просмотре файлов изображений в онлайн-средстве просмотра вы можете использовать соответствующие кнопки для увеличения или уменьшения изображения, перехода к предыдущему или следующему изображению, отображения фактического размера изображения (если изображение было увеличено или уменьшено), поверните его. изображение по часовой стрелке или против часовой стрелки, перейдите к предыдущему или следующему изображению, загрузите или удалите файл.

Как редактировать документ в Word 2016

В Office 2016 Microsoft представила новую, очень полезную функцию совместной работы в Word: совместное редактирование (или совместное редактирование), которая позволяет нескольким людям одновременно работать над документом. Совместное редактирование — отличная возможность сэкономить время. Вместо того, чтобы отправлять документы по электронной почте взад-вперед и ждать, пока другой человек внесет изменения в файл, прежде чем вы сможете перейти обратно, несколько человек могут одновременно редактировать документ Word. Вы также сможете увидеть, как кто-то еще редактирует документ посимвольно — все из программы для настольного компьютера, а не полагаться на менее функциональную веб-версию Office (или Google Docs, которая также имеет эту функцию). ).

Чтобы войти в этот режим совместной работы в Word, вам нужно сохранить документ в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint Online, а не в локальную папку. Люди, которым вы предоставили общий доступ к документу, могут просматривать или редактировать файл с помощью бесплатного приложения Word Online или Word 2016. (Если они используют другие версии Word — Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, они все еще могут отредактируйте общий документ, но вы не получите совместную работу в реальном времени, и изменения будут показаны всем после сохранения файла.)

1. Сохраните документ Word в OneDrive или SharePoint Online.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в Word и введите один или несколько адресов электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться.

4. Установите для своих разрешений значение «Может редактировать» (выбрано по умолчанию).

5. Добавьте сообщение, если хотите, и для «Автоматически обмениваться изменениями» выберите «Всегда».

Опция «Всегда» означает, что другие будут видеть ваши изменения в реальном времени по мере их внесения.Если вы или ваши соавторы выберете «Спросить меня», вам будет предложено автоматически поделиться изменениями при открытии документа.

Выберите «Да» для совместного редактирования в реальном времени.

6. Нажмите Поделиться.

7. Необязательно: Измените параметры общего доступа для всех общих документов Word. Ваш выбор автоматического обмена изменениями влияет на Word в целом, а не только на конкретный документ, над которым вы работаете. Если вы не хотите, чтобы он использовался по умолчанию для всех документов, которыми вы делитесь, перейдите в «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Общие» измените раскрывающийся список.

8. Редактирование документа с другими в режиме реального времени. Когда приглашенные вами люди переходят по отправленной вами ссылке, документ открывается в их версии Word или, если у них не установлена ​​настольная программа, Word Online. Если они согласились автоматически делиться изменениями, вы увидите их изменения по мере их поступления. Вы также увидите, когда они входят или выходят из документа. Вы спрашиваете,

Как Word обрабатывает коллизии? Когда вы начнете изменять текст, Word заблокирует эту область, чтобы никто не мог перезаписать ваши изменения.Он работает в порядке очереди. Однако, если вы и кто-то еще начнете изменять один и тот же текст в одно и то же время (или они редактируют эту часть без внесения изменений в реальном времени, например, когда они отключены), Word отобразит конфликты в следующий раз, когда вы сохранить и вы можете выбрать, что сохранить.

Я обнаружил, что функция совместного редактирования в Word 2016 немного медленнее и медленнее, чем совместное редактирование в Word Online и Документах Google, но все же приятно иметь полные возможности настольной версии Word — хотя работая над документами с другими одновременно.