Дистанционное управление офисом: Удаленное управление интеллектуальным офисом

Удаленное управление интеллектуальным офисом

if ($_SERVER[‘PHP_SELF’] !== «/configurator/») { // сворачиваем на странице конфигуратора ?>

} ?>

1. Статьи по теме «GSM шлюзы»

Эффективность системы удаленного управления ИЗ, по мнению С. Трушина, руководителя направления «Добавочные устройства УАТС» компании «ИМАГ», определяется, в частности, функциональностью GSM-шлюзов.

Человек всегда пытался усовершенствовать и автоматизировать все, что вокруг него, будь то открытие ворот гаража или включение системы кондиционирования в офисе. Реализовать интеллектуальное управление инфраструктурой офиса помогают ИКТ, обеспечивающие внедрение систем интеллектуального управления объектом. Они построены на аппаратно-программной платформе, т.

е. помимо специального ПО в них применяются цифровые устройства, автоматизирующие управление помещением. Это могут быть всевозможные датчики, отпирающие механизмы, камеры наблюдения и т.п.

Управление устройствами осуществляется с главного пульта – обычно в этой роли выступает микрокомпьютер с сенсорным экраном. При программировании системы задаются пороги срабатывания датчиков, которые при наступлении определенного события передают команды на исполняющие устройства, что позволяет системе «разумно» реагировать на происходящие изменения. Например, когда наступают сумерки, автоматически закрываются шторы, а при срабатывании датчиков движения поступает вызов на пульт охраны.

Примерами автоматизации жилого помещения, где главное – удобство и комфорт проживания, могут служить автоматический полив цветов, управление центральным отоплением, автоматическое управление светом, домашний кинотеатр и т.п.

При внедрении интеллектуальных систем управления в инфраструктуру офиса они, как правило, интегрируются с устройствами контроля доступа, пожарной и охранной сигнализации, поддержания микроклимата и т.

д.

Особенно ценится в системе ИЗ возможность удаленного (лучше – беспроводного) управления жизненно важными элементами инфраструктуры офиса, такими как главный сервер, поддерживающий функционирование локальной сети, и УАТС. Пожалуй, это главное требование, так как корректная работа корпоративной телефонной сети и сети передачи данных определяет эффективность основных бизнес-процессов. Обычно удаленное управление и мониторинг доверяются беспроводным модемам или межсетевым шлюзам, работающим в GSM-сетях.

GSM-шлюзы, в отличие от беспроводных модемов, оборудованы разъемами для подключения к УАТС и могут передавать голосовой трафик между сетями GSM и ТфОП. Кроме того, GSM-шлюзы оборудованы универсальными входами и выходами, предназначенными для дистанционного управления подключенными устройствами. Основной метод управления состоит в передаче SMS с номером выхода и информацией о состоянии подключенного к этому выходу устройства.

В случае срабатывания подключенного датчика GSM шлюз формирует информационное SMS, которое отправляется на мобильный телефон администратора. Приняв SMS, администратор может выслать на GSM-шлюз ответное сообщение с командой для включения или выключения определенного устройства.

Универсальные входы/выходы используются также для подключения датчиков пожарной сигнализации, движения, системы отопления, кондиционирования и т.п.

Кроме управления посредством SMS, состояние входов/выходов можно контролировать DTMF-командами, которые активируются при обычном телефонном вызове с мобильного телефона на голосовой интерфейс GSM шлюза. Функция передачи голосового трафика также может работать при установке GSM-шлюза на объекте, не подключенном к ТфОП, например в загородном коттедже или на удаленном складе. В этом случае к GSM-шлюзу подключаются не только датчики и исполняющие устройства, но и обычный телефонный аппарат для связи с местом установки GSM-шлюза. При перебоях с электрическим питанием в GSM-шлюзах предусмотрено аккумуляторное резервирование.

Функции удаленного управления и мониторинга могут быть реализованы на базе аналоговых GSM-шлюзов Ateus производства 2N Telekomunikace.

Таким образом, GSM-шлюзы можно рассматривать как универсальное оборудование, позволяющее не только оснастить объект системой удаленного мониторинга и управления, но и телефонизировать помещение, не имеющее доступа в ТфОП.

При установке беспроводных устройств контроля и мониторинга важно помнить, что их функционирование напрямую зависит от GSM-провайдера и качества услуг.

 

Дистанционное управление компанией или почему у нас нет офиса. Плюсы удаленной работы для бизнеса

• Кейсы

26.12.2022, 10:00

Все больше и больше компаний переходят на дистанционный режим. После введения режима самоизоляции, мы решили съехать с офиса из-за ограничений. В целом, эта ситуация подтолкнула нас к идее, что офис нам в принципе не нужен.

Все больше и больше компаний переходят на дистанционную работу. Ситуация с пандемией 2020 форсирует этот процесс.

Почему мы работаем без офиса

У нас был прекрасный офис до мая 2020 года. В нем не было разработчиков, все они и раньше работали на удаленной основе. По большому счету, офис был нужен только для того, чтобы клиенту было спокойнее, что можно куда-то приехать и есть некое физическое воплощение компании.

Но по факту, для операционных процессов офис нам никогда не был нужен.

После введения режима самоизоляции, мы решили съехать с офиса из-за ограничений пользования офисом. В целом, эта ситуация подтолкнула нас к идее, что офис нам в принципе не нужен.

Преимущества удаленной работы для компании

Правильный контроль — контроль по результатам. Когда мы находимся в офисе, у нас возникает ложное чувство контроля — вот сотрудник, сидит за ПК, что-то делает…

Контроль должен быть по результатам. Дистанционное управление проектом очень эффективно, если все правильно организовать. Какая вам польза от его напряженного внешнего вида, если это не дает результата. В нашем случае результат — это количество закрытых оценочных часов в очередном этапе проекта.

Если человек закрывает задачи исправно и на должном уровне качества, мне совершенно неважно, где и как он это делает.

Учет рабочего времени исполнителей задач. 8-часовой рабочий день — это не очень хороший юнит для учета работ. У нас время отслеживается отдельно по каждой задаче с включением таймера по задаче.

Можно для каждого разработчика восстановить картину дня: что и когда он делал. Можно отслеживать метрики, сколько человек работает в день, и как соотносятся его реальные часы и оценочные часы задач.

В случае учета «пришел-ушел-8 часов» человек от силы работает 5–6 часов, остальное время заполняется социальными сетями, новостями и т.д.

Комфортное рабочее место для исполнителя. Крайне важно создать удобное рабочее место для человека, обремененного умственным трудом. Нельзя его загонять в гигантский шумный офис, где невозможно сосредоточиться.

Также важно, чтобы человек работал тогда, когда он продуктивен и хочет работать, а не по строгому расписанию.

Человек сам решает, когда и как он будет работать.

Для нас просто важна договоренность, что человек столько-то часов уделяет проектам в неделю, а дальше он самостоятельно распоряжается своим рабочим временем.

Снижение издержек на рабочие места. Офис и человек в офисе — это постоянные издержки. Если у вас возникает простой по проектам, эти издержки все равно будут с вами непрерывно.

Также следует помнить о временных издержках — людям надо тратить по часу в день, чтобы добраться в офис и из офиса. Это время они могли бы потратить на работу или отдых.

Широкие возможности поиска людей в других регионах. В моем городе не так просто найти ASP.NET разработчика. А если учитывать еще личные качества и другие дополнительные факторы, то задача становится невыполнимой.

В случае с удаленным взаимодействием, вы можете искать по всей стране. В случае, если у вас работа ведется на английском языке, искать можно по всему миру. Согласитесь, так гораздо проще найти подходящего человека.

Также важный момент — вы оцениваете человека не по внешности, вам неважно какой у него пол. Вам важны только его профессиональные качества. Если вам сдает работу красивая девушка, но делает это неаккуратно с кучей ошибок с запозданием, как вы будете поступать в офисе? А как при удаленном взаимодействии?

Быть ближе к клиенту. Парадоксально, но при удаленном взаимодействии, взаимодействие может быть более плотным. К примеру, мне вчера потенциальный заказчик, написал в 1:00 ночи, и мы согласовали вопрос по его проекту. В случае стандартной работы, он должен был бы дождаться рабочего дня. Но когда график ненормированный, то и люди «висят» онлайн практически всегда. Конечно, это не всегда работает, но в большинстве случаев, если приходит запрос, человек отвечает на него как увидит. Таким образом, дистанционное управление проектом даже быстрее.

У этого есть и обратная сторона в случае, когда люди начинают злоупотреблять этой доступностью (садятся на уши, пишут по малейшему поводу в любое время, требуют быстрой обратной связи).

Как организовать дистанционный режим работы для ваших исполнителей

Рабочее место программиста — это ноутбук с выходом в интернет и чашка кофе. По большому счету, человек может работать практически везде. Может дома или в кафе, может на даче или в парке, может в коворкинге. Он должен работать там, где ему комфортно.

Ключевое взаимодействие происходит по скайпу и телеграму. При этом мы не используем видеосвязь совсем. Фокус коммуникации на человеке. Я не требую ни от кого, чтобы он включал видеокамеру. Иначе человеку нужно будет об этом думать, готовиться, думать, что у него будет на фоне. Я хочу, чтобы люди думали о задачах, а не о том, как они выглядят на видео.

Контроль происходит ежедневный по результатам задач. Весь учет ведется в нашей внутренней системе (раньше это была Ruden AS, теперь Falcon AS). Проекты, этапы, задачи, таймлог (время в задачах) — вот основной стержень нашей системы.

Ключевой момент — это оцифровка любых результатов работы. Любая полезная деятельность должна иметь некие цифровые параметры, по которым можно контролировать ход процесса.

Важный аспект — документооборот. Все документы мы фиксируем в нашей учетной системе. Обмен документами с контрагентами происходит через почту РФ. Для ускорения этих процессов используются сканы документов с пересылкой по электронной почты (данное действие юридически значимо, т.к. используемые почтовые адреса указаны в договоре).

Электронно-цифровую подпись мы не используем, т.к. у большинства наших контрагентов нет ЭЦП.

Как сделать первые шаги и организовать дистанционную работу

Самое простое — прототипное решение. Попробуйте перевести самого толкового человека на удаленный формат работы на 2 дня в неделю.

Заведите простую таблицу на Google Disk, где он будет вести учет рабочего времени. Через некоторое время оцените результаты его работы (желательно, конечно, на основе каких-то метрик эффективности, а не на глазок).

Если есть позитивные сдвиги — то расширяйте это направление:

• увеличьте количество дней на удаленке для этого человека;

• пробуйте других людей переводить частично на удаленку;

• пробуйте улучшать цифровой контроль (через Google Disk или другие инструменты).

Также хорошей идеей будет автоматизация процессов в виде создание многопользовательской внутренней системы, обслуживающей ваши бизнес-процессы. У каждого человека в системе есть свой личный кабинет, в котором он реализует свои обязанности в вашей бизнес-системе. Наша платформа Falcon Space позволяет создавать такие системы с последующим постепенным развитием по мере изменения ваших потребностей. Читайте статью про создание личных кабинетов для клиентов и сотрудников.

Заключение

Не всем компаниям нужен офис. Нерационально держать офис просто «для того, чтобы был». Конечно, есть профессии и должности, которые должны сидеть в офисе с 9 до 18. Но для тех, чьи результаты вы можете контролировать удаленно, нет особых доводов в пользу офиса.

Источник

#IT и инновации #Маркетинг #Управление

Лучшее в блогах

Office Remote для ПК — Служба поддержки Майкрософт

Примечание. Эта статья выполнила свою работу и скоро будет удалена. Чтобы предотвратить проблемы «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы будем поддерживать связь с Интернетом.

Проведите следующую презентацию с легкостью. Office Remote превращает ваш Windows Phone 8 или телефон Android в пульт дистанционного управления файлами на вашем ПК. Просто подключите свои устройства с помощью Bluetooth и освободите себя, чтобы передвигаться и сосредоточиться на своей аудитории.

Характеристики

Вот как вы можете управлять документами на рабочем столе с помощью телефона:

PowerPoint

• Перейти к первому или последнему слайду презентации

• org/ListItem»>

  Просмотр эскизов слайдов и переход между слайдами

• Справочные заметки докладчика

• Просмотр таймера презентации и количества слайдов

• Используйте лазерную указку, чтобы привлечь внимание к ключевым частям презентации

Эксель

• Перелистывать рабочие листы

• Взаимодействие с данными в сводных таблицах, фильтрах и срезах

• org/ListItem»>

  Увеличение и уменьшение масштаба

• Прокрутка вверх и вниз

Слово

• Перейти к заголовкам в документе

• Посмотреть комментарии

• Прокрутка вверх и вниз по странице

• Прокрутка вверх и вниз по строке

Верх страницы

Требования

Для использования Office Remote вам понадобится ПК с поддержкой Bluetooth, сопряженный с вашим телефоном. Вам также понадобится:

1. Office 2013 с установленной надстройкой Office Remote

2. ОС Windows Phone 8 или выше или Android 4.0 или выше.

3. Приложение Office Remote для телефона с Windows или Android.

Примечание.  Если на вашем ПК нет Bluetooth, вам потребуется адаптер Bluetooth, который подключается к USB-порту вашего компьютера.

Верх страницы

Сопряжение ПК и телефона

Windows 8

org/ItemList»>

1. Перейдите к Настройки Bluetooth > Bluetooth > Вкл. .

2. На телефоне выберите Настройки > Bluetooth > Вкл. .

3. Когда имя вашего компьютера появится на экране телефона и коснитесь его для сопряжения.

4. На ПК выберите Готово к сопряжению > Сопряжение .

5. Во время сопряжения на обоих устройствах будет отображаться один и тот же PIN-код. Когда вы подтвердите это, устройства укажут, что они подключены.

Совет: Если позже этот статус изменится на «не подключен», не беспокойтесь. После сопряжения двух устройств повторное подключение не требуется.

Windows 7

Чтобы включить Bluetooth на ПК с Windows 7, перейдите к Настройки Bluetooth , выберите Параметры и установите флажок Разрешить устройствам Bluetooth находить этот компьютер . Если вы не можете найти диалоговое окно «Настройки Bluetooth», возможно, на вашем ПК нет оборудования Bluetooth. Чтобы узнать больше о подключении телефона к ПК с Windows 7, посмотрите это видео.

Верх страницы

Используйте Office Remote для представления

После сопряжения телефона с ПК выполните следующие действия:

org/ItemList»>

1. Откройте на ПК файл, который хотите представить, и на вкладке Office Remote выберите Office Remote , Включить .

2. На телефоне откройте Office Remote. Должен появиться файл, который вы открыли на шаге 1, и любые другие, открытые на вашем ПК.

3. Нажмите, чтобы открыть один из них и начать презентацию.

Верх страницы

О файлах только для чтения и защищенных файлах

Некоторые функции могут работать не так, как ожидалось, когда вы представляете файлы, доступные только для чтения, или файлы, которые хранятся на сервере и открываются в защищенном режиме — например, лазерная указка и миниатюры в PowerPoint. Если вы доверяете источнику документа, рекомендуется включить редактирование перед началом презентации.

Верх страницы

Устранение неполадок с подключением и установкой

Установка завершается сбоем, так как Office 2013 не распознается

Если установка прерывается сообщением «Office 2013 не найден на вашем компьютере», даже если у вас установлен Office 2013, установите последнее обновление, которое устраняет эту проблему.

Проблемы с подключением

Если у вас возникли проблемы с подключением к ПК, попробуйте следующее:

1. Откройте на компьютере файл, который вы хотите представить, и убедитесь, что Office Remote включен ( Office Remote > Office Remote > Включить ).

2. Убедитесь, что ваш компьютер и телефон сопряжены по Bluetooth.

Если вы подключались ранее, но теперь получаете сообщения об ошибках, попробуйте следующее:

1. Закройте и перезапустите приложение на телефоне, закройте и снова откройте файлы на ПК. При повторном открытии файлов проверьте вкладку Office Remote на ленте, чтобы убедиться, что Office Remote все еще включен ( Office Remote > Office Remote > Включить ).

2. Попробуйте сбросить все. Удалите телефон из настроек Bluetooth ПК и удалите имя компьютера из телефона. Выключите и снова включите Bluetooth и повторите попытку сопряжения.

   Совет:  Чтобы удалить имя компьютера из телефона, откройте Настройки телефона , коснитесь Bluetooth , коснитесь и удерживайте имя компьютера, а затем коснитесь удалить .

Если по-прежнему не удается подключиться, попробуйте перезагрузить телефон и ПК.

Верх страницы

Обновления программного обеспечения

Обновления

Чтобы установить последнюю версию Office Remote на свой компьютер, загрузите ее здесь.

Верх страницы

СКАЧАТЬ: Office Remote для Windows 10 и Android

Автор: kurtsh | 13 октября 2019 г.

[Я пишу это, потому что Office Remote таинственным образом исчез из Google Play Store еще в 2018 году. В настоящее время я выясняю у Даррена Эджа, кто был директором, ответственным за Office Remote в начале десятилетия, чтобы выяснить это. что случилось.

Я подозреваю, что попытки сохранить его в соответствии с рекомендациями Microsoft по проектированию и разработке не оправдали его сохранения в списке… так что да, это облом. Но версия 1.2.0.0 клиента «Office Remote» для Android остается доступной в виде загружаемого .APK от третьих лиц, но это означает, что вам придется загружать ее отдельно, поэтому будьте осторожны с установщиком.]

Office Remote превращает ваш телефон в интеллектуальный пульт дистанционного управления, взаимодействующий с Microsoft Office на вашем ПК. Приложение позволяет вам управлять Word, Excel и PowerPoint из любой точки комнаты, поэтому вы можете свободно ходить во время презентаций. Он также показывает ваши заметки докладчика и таймер презентации, чтобы помочь вам сделать презентацию более эффективной.

Новые возможности PowerPoint версии 1. 1.3.0:

Мы добавили большую миниатюру текущего слайда, а также маленькую миниатюру следующего слайда. Нам удалось сделать это, не затрагивая ваши заметки.

Теперь вы получаете мгновенную лазерную указку, просто коснувшись этой новой миниатюры пальцем.

Воспроизведение и приостановка встроенных видео с помощью Office Remote.

С помощью Office Remote вы можете запускать презентацию PowerPoint, перемещаться по слайдам, просматривать заметки докладчика и управлять лазерной указкой на экране одним касанием пальца — и все это с вашего телефона. Вы также можете перемещаться между таблицами и графиками Excel и управлять срезами данных прямо с ладони. И вы можете прокручивать документ Word или быстро переходить к определенным разделам или комментариям.

Office Remote имеет следующие функции:

PowerPoint:

• Перейти к следующему, предыдущему и последнему слайду
• Просмотр эскизов слайдов и переход к слайду
• Просмотр заметок докладчика на телефоне
• Просмотр таймера презентации и номеров слайдов
• Лазерная указка с сенсорным экраном на телефоне

Excel:

• Меняйте рабочие листы, проводя пальцем по экрану
• Использование срезов, сводных таблиц и фильтров
• Перейти к любому именованному объекту в книге
• Перемещение вверх или вниз по рабочему листу
• Изменить уровень масштабирования

Слово:

• Перейти к рубрикам
• Перейти к комментариям
• Экран вверх/вниз
• Строка вверх/вниз
• Изменить уровень масштабирования

Требования к приложению:

• Microsoft Office 2013.