Бесплатные офисные пакеты как альтернатива Microsoft Office
Александр Гусев
Веб-разработчик, it-волонтёр, фотограф
Деловая или личная переписка, обмен документами по почте – всё так или иначе вертится вокруг формата doc/docx. Неудивительно, ведь набор программ Microsoft Office очень популярен на этой планете. Но чем дальше живёт Интернет, тем больше появляется альтернатив у разных программ. И вот уже можно выбирать, какими программами пользоваться для текстов или таблиц. Да и создание презентаций уже давно не привилегия только PowerPoint. Посмотрим, какие ещё есть офисные пакеты.
Google Документы
Стартовая страница сервиса Google ДокументыОчень, очень популярный пакет программ. Несмотря на своё название, здесь есть работа и с таблицами, презентациями и формами. Полностью бесплатен (для личного пользования), удобен, мобилен. Всё это вместе с отличной функциональностью делает его отличной альтернативой пакету от Microsoft. Google Документы прекрасно понимают форматы файлов от Microsoft, поэтому их можно открывать и редактировать.
Другая классная штука Google Документов это облачное хранение файлов. К слову говоря, сегодня многие сервисы имеют такой уровень доступа, но всё-же упомянуть об этом стоит. С другой стороны, у пакета от Google другого варианта и нет. Ведь всё работает исключительно онлайн. Скачать программу и установить её локально на компьютер не получится.
В составе пакета есть текстовый редактор, табличный редактор, программа по работе с презентациями и отдельный сервис по работе с формами (опросы, голосования и тому подобное).
На сайте Теплицы есть статья про работу с предложенными изменениями, тоже классная штука.
Документы (любые из пакета) удобно создавать, удобно делиться с другими. Режимы комментирования, заметок и совместной работы просто прекрасны.
Всё это правда очень удобно. И держите лайфхак – для создания нового текстового документа в адресной строке браузера наберите doc.new. Для новой таблицы – sheet.new, презентации – slide.new. А создать форму можно, соответственно, через form.new. Эти простые, но приятные команды экономят время. Попробуйте один раз и потом доведёте до автоматизма.
Apple iWork
Стартовая страница сервиса Apple iWorkВладельцам iPhone, iPad и другим устройствам с приставкой «i» производства одной небезызвестной компании из Купертино доступен собственный пакет программ для офисных документов. Пользоваться можно бесплатно, тоже доступно облачное хранение и синхронизация между телефонами, планшетами и прочей техникой от Apple.
С другой стороны, создать учётную запись iCloud может любой желающий (не обязательно иметь iPhone). И точно так же создавать текстовые документы (Pages), таблицы (Numbers) или презентации (Keynote). Но уже только через браузер, конечно.
Шаблоны документов в приложении PagesКоличество предлагаемых шаблонов для создания документов впечатляет.
Ну а что, Apple в плане дизайна хороша, всё красиво и приятно оформлено.
LibreOffice
Стартовая страница сайта LibreOfficeПереходим к программе, которую нужно устанавливать на компьютер. Облаков здесь нет, да и дизайн сайта тоже разительно отличается от двух предыдущих сервисов. С другой стороны, это всё так же полноценный офисный пакет. Имеет на борту поддержку формата doc/docx, поэтому полностью совместим с документами Microsoft Office. И, само собой, бесплатен.
Бесплатен он ещё и потому-что это разработка на основе открытого исходного кода. Выходящие обновления – дело рук независимых разработчиков, которые поддерживают работу программы. К тому же LibreOffice является ответвлением другого известного пакета OpenOffice.
В составе пакета есть текстовый редактор Writer, табличный редактор Calc, редактор презентаций Impress, векторный редактор Draw и редактор формул Math. По оснащению это самый богатый из сегодняшнего списка. Можно сказать, что максимальная комплектация.
Другой вопрос – будете ли пользоваться всеми этими программами из комплекта? Но это и впрямь другой вопрос. Установить пакет, кстати, можно на Windows, Linux или Mac OS X.
WPS Office
Главная страница сайта WPS OfficeЭтот пакет тоже нужно устанавливать на компьютер. Бесплатен, работает на Windows, Linux, Mac OS. Помимо этого, есть мобильные приложения для Android и iOS. Можно завести аккаунт WPS и настроить облачную синхронизацию между устройствами.
В составе пакета программы по работе с текстами (Writer), таблицами (Spreadsheets) и презентациями (Presentation). Собственно, поэтому он и WPS – по первым буквам программ. Дизайн редакторов понятен, приятен и вполне удобен. После Microsoft Office особых проблем не будет. На сегодня все редакторы плюс-минус похожи внешне на программы от Microsoft. Есть, конечно, отличия, но в целом всё понятно.
Что в итоге
У меня есть опыт работы со всеми этими пакетами и какие впечатления – сейчас основной офисный пакет на компьютере это LibreOffice.
Понимает все популярные форматы, открывает документы doc/docx, не зависит от наличия Интернета.
Второй пакет, которым пользуюсь также активно, это Google Документы. Эту статью, например, пишу именно здесь. Удобно пользоваться для согласования текстов, комментирования и тому подобных вещей.
WPS Office ставил около года назад, немного попользовался ради интереса и удалил. На тот момент в программе не было возможности показа в тексте нечитаемых символов. А мне это нужно. Поэтому вернулся на LibreOffice. Пакетом от Apple в принципе не пользуюсь, лишь иногда открываю на планшете Keynote, чтобы посмотреть идеи для дизайна презентаций.
Такой вот получился набор офисных пакетов для тех, кто думает о замене программ от Microsoft. Как видите, варианты есть, они разные, для разных платформ и операционных систем. Но что приятно – они бесплатные. LibreOffice и WPS Office, к тому же, можно поставить локально на компьютер и не зависеть от Интернета.
А вы чем пользуетесь? Если чем-то другим, о чём я не написал, напишите в комментариях.
Мне интересно – тоже попробую.
8 лучших бесплатных аналогов Microsoft Office
Текст Павел Иевлев
Microsoft Office стал непререкаемым отраслевым стандартом, им пользуются все и везде, но что, если приходится от него отказаться? Альтернативы есть
Кажется, что без Microsoft Office обойтись нельзя – но когда-то так думали и про Internet Explorer. Рынок ПО конкурентный, и практически любая программа имеет аналоги, пусть даже и не полные. Хватает и офисных пакетов, причем некоторые из них не уступают продукции Microsoft. Как показывает статистика, спрос на альтернативы ПО Microsoft Office в России за последние месяцы вырос в 7–10 раз.
Причин отказа от Microsoft Office может быть несколько. Первая и
наиболее очевидная – санкции, исключающие возможность легальной покупки
офисного пакета. Если для личного использования это преодолимое препятствие, то
для коммерческого – серьезная проблема.
Вторая – использование системы Linux, куда Microsoft Office так и не был официально портирован.
Третья – довольно высокая цена пакета, на фоне наличия более дешевых и даже бесплатных альтернатив.
Четвертая – запрет на использование для госструктур в РФ.
Итак, чем можно заменить почти-монополиста?
OpenOffice/LibreofficeКомпания Sun Microsystems приобрела офисный пакет StarOffice в 1999 году. В 2000 исходный код StarOffice был открыт, программа стала
полностью бесплатной и сменила название на OpenOffice. Проект развивался
сотрудниками Sun и добровольцами и распространялся для платформ Windows и Linux. Затем он разделился на два отдельных проекта – это OpenOffice и Libreoffice. Оба офисных пакета включают в себя одинаковый набор приложений для
обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных. Оба проекта
имеют почти одинаковый исходный код, схожий интерфейс и функциональность.
LibreOffice и Apache OpenOffice официально доступны для Linux, Windows и macOS. Для мобильных платформ есть Collabora Office (основанный на LibreOffice) в Play Store (Android) и App Store (iOS). Благодаря Collabora Office, LibreOffice также можно использовать на Chromebook. Сейчас LibreOffice представляет собой более динамично развивающийся продукт с более современным интерфейсом. На сегодняшний день это самый широко используемый бесплатный пакет в мире.
LibreOffice включает Writer (обработка текстов), Calc (электронные таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Math (редактирование формул) и Draw
Также отсутствуют средства совместной работы и
облачные расширения, зато есть большой набор поддерживаемых плагинов.Polaris OfficePolaris Office – офисный сервис, разработанный известной корейской компанией Infraware Inc, выросший из мобильного в мультиплатформенный: Windows + Mac + Android + iOS. Поддерживает форматы MS Office, PDF, ODT, TXT и так далее. Cостоит из 4 приложений: Word, Sheet, Slide и Open Document Text (ODT – тот же Word, но для форматов OpenDocument).
Интерфейс очень напоминает приложения Microsoft Office 2013. Sheet, как и большинство табличных процессоров, уступает Excel по ряду функций, Word очень близок к тезке. Имеет полную совместимость с документами MS Office, поддерживает облако «Polaris Drive»Продукт имеет бесплатную версию с рекламой, поддерживающую
один ПК и одно мобильное устройство на лицензию и 1 ГБ места на Polaris Drive.
Платный тариф Smart – три ПК и шесть мобильных, 10 ГБ Polaris Drive, без
рекламы – $39.99 в год.
Onlyoffice разрабатывался в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии», которая позже переформирована в АО «Р7». При ребрендинге на российском рынке офисный пакет стал продаваться под названием «Р7-Офис», Onlyoffice
Р7-Офис имеет полнофункциональную веб-версию, может интегрироваться с различными сторонними сервисами, включая почту, CRM, календари и многое другое
Совместимость с ОС: Windows, Mac, Linux, Альт Linux, Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС. Один из главных плюсов Р7-Офис – совместимость со всеми форматами документов MS, ODF и другими, а также возможность интеграции с облачными сервисами. Содержит модули «Тексты», «Таблицы», «Презентации», «Медиаплеер», «Галерея».
«Р7-Офис. Профессиональный» (десктопная версия) стоит 5
000₽/год, есть бесплатный триал на 30 дней.
Для личного пользования можно
получить бесплатно ключ активации на 1 год.
Офис
WPSОфис WPS – китайский продукт от Kingsoft, почти неотличимый внешне от старых версий MS Office и, по мнению многих, им и являющийся – с поправкой на китайский реверс-инжиниринг. Поддерживает 13 языков на ПК и 46 языков на мобильных устройствах. Бесплатная версия позволяет создавать и редактировать документы в форматах, совместимых с MS Office. Ряд функций (например, таких как редактирование PDF) доступны только в версии Premium. Главный минус бесплатной версии – реклама. WPS Premium доступен за 187 р в месяц при оплате на год. Одна учетная запись с WPS Premium может использоваться одновременно на 9 устройствах (3 ПК и 6 мобильных телефонах), имеет 20 ГБ облачного хранилища, поддерживает совместную работу в облаке.
Пакет состоит из текстового процессора WPS Writer, программы
создания презентаций WPS Presentation и табличного процессора WPS Spreadsheets.
Пакет FreeOffice бесплатен для персонального и коммерческого использования, содержит полный набор офисных приложений, состоящий из текстового редактора, приложения для работы с электронными таблицами и программы для создания презентаций – TextMaker, PlanMaker и Presentations.
Заявлена полная совместимость с аналогами от Microsoft Office – можно открывать и сохранять документы в форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX. Интерфейс также похож, причем есть переключаемый вид с современными лентами, либо с классическими меню и панелями инструментов. Есть версии для Windows, macOS, Linux.
Также доступна коммерческая версия SoftMaker Office с
расширенными функциями, такими как создание электронных книг, доступ к
профессиональным словарям, поддержка групповых политик и техническая поддержка
от Softmaker.
Более всего напоминает Libreoffice.
OfficeSuiteOfficeSuite – легковесный и полнофункциональный офисный пакет, разработанный MobiSystems. Содержит Documents, Sheets, Slides – для работы с презентациями, Mail — почтовый клиент-органайзер и PDF — для просмотра и работы с PDF-документами.
OfficeSuite обещает полную совместимость с форматами Microsoft на всех платформах, есть версии для Android, IOS и Windows.
Минус пакета – при почти полном сходстве с бесплатным Libreoffice имеет минимальную стоимость лицензии $39.99/ год.
Zoho Office SuiteZoho Office Suite – онлайновый офисный пакет, построен как веб-служба, то есть абсолютно кроссплатформенный. Веб-приложения Zoho
Файлы Microsoft Office можно импортировать, редактировать и
экспортировать обратно, документы автоматически сохраняются в облаке.
Позиционируется как платформа для совместной работы.
Бесплатен для личного пользования, но уступает в функционале десктопным приложениям, ближе всего к Google Docs.
МойОфис
МойОфис – официально рекомендованная замена Microsoft Office для госучреждений. Разработчик – «Новые облачные технологии». Большой плюс – для частных пользователей решения МойОфис доступны абсолютно бесплатно, они не требуют регистрации и не содержат рекламу – офисный пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия».
Приложения полностью совместимы с форматами Microsoft Office, поддерживают и другие форматы, включая ODT и ODS. Есть мобильное приложение
«МойОфис Документы» и веб-редакторы. Работает на OC Windows, Linux и macOS. Включен
в Реестр отечественного ПО, приложения сертифицирован на соответствие
требованиям по информационной безопасности ФСТЭК, ФСБ и МО РФ и может
применяться для работы с конфиденциальной информацией и сведениями,
составляющими государственную тайну.
Имеет немного непривычный интерфейс, не похожий на Microsoft Office – сплав классического меню и ленточного решения Ribbon. Требует привыкания, но в целом с задачей импортозамещения справляется.
Выводы
1. Альтернативы Microsoft Office безусловно есть, но это именно «альтернативы». Больше всего проблем возникает при совместной работе в составе одной компании или с контрагентами, когда вы импортозаместились, а они нет. Ни один пакет не дает 100% совместимости с МО. Это вполне ожидаемо, потому что даже внутри самого
2.
Чем более сложные задачи ставятся пользователем,
тем больше вероятность несовместимости или недостаточности функционала.
Элементарные «написать текст с простым форматированием, сделать презентацию,
составить простую таблицу с формулами» все пакеты осилят примерно одинаково, но
сложный документ с макросами почти наверняка создаст проблемы в любом из них.
3. Ни один табличный процессор пока не сравнялся в функционале с Excel. Тридцать лет разработки перекрыть сложно. К счастью, очень небольшой процент пользователей офисного пакета использует все его возможности, большинству хватит того, что дают альтернативные предложения.
4. Все офисные пакеты имеют свои особенности, и подобрать ПО «под себя» можно, попробовав несколько. Надеемся, эта статья вам поможет.
Использованные источники:
Программные решения и инструменты | Microsoft Education
Новый Microsoft Edge
Новый браузер готов для вашего (виртуального) класса. Он обладает производительностью и совместимостью мирового класса, необходимыми для уменьшения трения во время онлайн-обучения, и наиболее полным набором встроенных специальных возможностей и средств обучения, позволяющих проводить онлайн-обучение, при этом защищая учащихся, преподавателей и сотрудников с помощью наших новейших функций безопасности Microsoft.
УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ О MICROSOFT EDGE
Майкрософт 365
Бесплатное повышение квалификации
Получите бесплатное обучение учителей при покупке лицензий на устройства Microsoft 365 A1, включая Windows, Intune для образования и Office 365 для образования, для вашей школы.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
Получите Microsoft 365 для своего учреждения
Поговорите со специалистом Microsoft по образованию, чтобы узнать больше о том, как внедрить Microsoft 365 в свои учебные заведения.
КОНТАКТЫ
Windows 11
Ознакомьтесь с доступными устройствами с Windows 11
Созданные для образования и стоимостью от 249 долларов США, устройства с Windows 11 предлагают широкий спектр функций и функций.
ПОСМОТРЕТЬ УСТРОЙСТВА
Программа «Формирование будущего»
Учебные заведения, соответствующие требованиям, могут приобретать устройства Windows со скидками от таких брендов, как Lenovo, Dell, HP, Acer и других.
Подтвердите право и зарегистрируйтесь
Майнкрафт
Начните работу с Minecraft
Узнайте, как Minecraft Education используется педагогами по всему миру. Получите доступ к бесплатным учебным пособиям, сотням уроков и глобальному сообществу.
НАЧАТЬ
Узнайте о лицензировании
Лицензии можно приобрести у партнеров-реселлеров, по соглашениям о корпоративном лицензировании или напрямую через Microsoft Store для образования.
КОНТАКТЫ
Офис 365
Поддержка Office 365 для образования
Наш справочный центр поможет вам найти ответы на вопросы об Office 365 для образования, включая OneNote, Excel, средства обучения и многое другое.
ПОЛУЧАТЬ ПОДДЕРЖКУ
Приобретите лицензии для своего учреждения
Для получения информации обо всех предложениях Office 365 для образования свяжитесь с нашим отделом продаж.
КОНТАКТЫ
Интуне
Начать бесплатную пробную версию Intune
Начать бесплатную 90-дневную пробную версию Intune для образования.
НАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ПРОБНУЮ ВЕРСИЮ
Приобретите лицензии для своего учреждения
Intune для образовательных учреждений доступен в рамках нескольких программ лицензирования.
КОНТАКТЫ
Получите факты
Узнайте, подходит ли Intune для образования вашему учреждению, с помощью этого описания.
СКАЧАТЬ СЕЙЧАС
Лазурный
Бесплатные кредиты Azure для студентов
Получите кредит в размере 100 долларов при создании бесплатной учетной записи Azure.
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЕ КРЕДИТЫ
Получите бесплатную пробную версию Azure для преподавателей
Преподаватели, преподаватели и ассистенты преподавателей получают доступ к содержимому с открытым исходным кодом для занятий и 200 долларов США в кредитах Azure, а также бесплатные услуги.
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ПРОБНУЮ ВЕРСИЮ
Решения для вашего учебного заведения
Поговорите со специалистом Microsoft по образованию, чтобы узнать больше о том, как вы можете внедрить Azure в свои учебные заведения.
КОНТАКТЫ
Динамика
Получите Dynamics для вашего учебного заведения
Поговорите со специалистом Microsoft по образованию, чтобы узнать больше о том, как вы можете использовать Dynamics в своих школах.
КОНТАКТЫ
OneNote
Получите OneNote бесплатно на всех своих устройствах
OneNote предоставляется бесплатно как часть Office 365.
Чтобы получить информацию обо всех предложениях Office 365 для образования, свяжитесь с нашим отделом продаж.
КОНТАКТЫ
Команды
Войдите в Teams
Начните прямо сейчас, чтобы создавать совместные классы, продвигать голос учащихся и общаться с персоналом.
АВТОРИЗОВАТЬСЯ
Приобретите лицензии для своего учреждения
Программное обеспечение Teams бесплатно для всех и продается как часть существующей лицензии или подписки на Microsoft 365.
КОНТАКТЫ
Приложения
Средства обучения
Попробуйте иммерсивное средство чтения
Увеличьте скорость чтения и понимание для учащихся независимо от их возраста или способностей.
ПОПРОБУЙТЕ
Край
Скачать Эдж бесплатно
Edge доступен для Windows 10/8/7, macOS, iOS и Android.
СКАЧАТЬ СЕЙЧАС
Загрузка для школьных ИТ-отделов
Получите последнее обновление Edge для вашей школы с поддержкой нескольких платформ на более чем 90 языках.
Узнать больше
4 гениально простых способа получить Microsoft Office бесплатно
Я отчетливо помню дни, когда решал, стоит ли покупать Microsoft Office за 350 долларов или можно жить без него. Поскольку это уже не 2003 год, редко имеет смысл тратить на него большие деньги, когда во многих случаях вы можете получить Microsoft Office бесплатно. Это особенно верно, если вы студент или преподаватель или хотите использовать Office в Интернете или на своем планшете. Вот четыре лучших способа получить бесплатный Microsoft Office в 2020 году, а также несколько отличных альтернатив, если вы не хотите использовать их программное обеспечение.
1. Используйте Office Online в браузере… Это бесплатно
Возможно, вы не являетесь активным пользователем Microsoft Office, но время от времени он вам нужен.
Если это ты, то не плати за это!
Вместо этого просто используйте Microsoft Office Online и получите бесплатный доступ почти ко всему набору продуктов Office.
Он даже поставляется с 5 ГБ облачного пространства через Microsoft OneDrive, чтобы вы могли сохранять все свои файлы и получать к ним доступ на разных устройствах.
Эта функция облегчает совместную работу с коллегами или однокурсниками.
Итак, вы, вероятно, думаете «Свободно, да? В чем подвох?»
Что ж, есть некоторые функции, которые вы НЕ получаете с Office Online, и которые могут нарушить условия сделки.
Вот 3 самые важные вещи , которые вы не получите :
1 – Нет Microsoft Access – Access – это приложение для управления базами данных.
Я предполагаю, что если вам нужно это приложение, вы все равно не планируете использовать Office Online.
2 — Урезанные функции — Хотя обычный пользователь, вероятно, не заметит, в Office Online отсутствуют некоторые расширенные функции.
3 — Вам НЕОБХОДИМО подключение к Интернету — Если вы путешествуете или у вас нет подключения к Интернету, вам не повезло, поскольку вы не можете получить доступ к файлам или редактировать их.
2. Загрузите Office бесплатно, если вы студент или преподаватель
Если вы студент или преподаватель, вы можете бесплатно воспользоваться преимуществами Office 365 .
Просто введите адрес электронной почты вашего учебного заведения (.edu), и они проведут вас через процесс бесплатной загрузки Microsoft Office на ваш ноутбук или настольный компьютер.
Вы получите Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и Teams .
Если вам нужен полный доступ ко всем настольным приложениям Office (таким как Publisher и Access), вам придется заплатить разумную сумму 2,50 доллара США в месяц .
См. также: 50+ мест, где студенты получают сладкую студенческую скидку
3. Используйте бесплатные «Мобильные приложения» Office
Недавно я был поражен, обнаружив, что Microsoft сделала все свои приложения Office 365 совершенно бесплатными для загрузки и использования.
Если у вас есть учетная запись Microsoft, вы можете создавать, редактировать, сохранять и обмениваться документами через смартфон или планшет с помощью этих бесплатных приложений.
Приложения включают Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive и Teams.
Бонусный совет: У них также есть приложение Office , о котором мало кто знает, оно также БЕСПЛАТНО и помогает вам «найти все ваши приложения и файлы Office в одном месте, чтобы вы могли быстро приступить к работе».
Самое классное в этом приложении то, что его можно использовать со всеми бесплатными веб-версиями Office, подписка НЕ требуется.
4. Воспользуйтесь преимуществами 30-дневной бесплатной пробной версии
30-дневная пробная версия до Office 365 — вполне законная продолжительность пробной версии, особенно по сравнению с другими службами, которые, как правило, идут с 7 или 15 дней пробный период.
Имейте в виду, что Microsoft запросит информацию о вашей кредитной карте и будет взимать с вас 99,99 долларов США в год , если вы не отмените подписку до истечения 30 дней.
Самым большим преимуществом использования бесплатной пробной версии по сравнению с онлайн-версией является то, что у вас будут полные возможности редактирования документов в автономном режиме.
У вас также будет полный доступ ко ВСЕМ функциям Office, чтобы вы могли принять взвешенное решение, подходит ли оно вам.
Вы даже можете поделиться своей бесплатной пробной версией с до 5 человек , чтобы они тоже могли попробовать.
По прошествии 30 дней все еще не уверены? Мне сказали, что вы можете получить дополнительную бесплатную 30-дневную пробную версию, используя другую учетную запись Microsoft или кредитную карту.
См. также: Как получить бесплатное пробное расширение для Amazon Prime, Netflix и Hulu. которые совершенно бесплатны и довольно популярны.
Документы GoogleДокументы Google являются прямым конкурентом Microsoft Word в Интернете и во многих случаях гораздо более популярны, поскольку некоторые школы перешли на использование Google Suite для своих виртуальных классов.
Документы Google также можно использовать бесплатно, вам просто нужна учетная запись Google, и вы можете быстро конвертировать файлы Word в Документы Google и наоборот.
WPS Office WPS Office — это бесплатный и полный офисный пакет, созданный для прямой конкуренции с Microsoft.
Ваш комментарий будет первым