| Функции | PhantomPDF Standard | PhantomPDF Business | Adobe Acrobat Standard | Adobe Acrobat Pro |
|---|---|---|---|---|
| Редактирование и переформатирование текста в PDF-документах | ||||
| Редактирование с помощью расплавления | ||||
| Поиск и замена | ||||
| Изменение шрифта (тип, стиль, размер, цвет и эффекты) | ||||
| Изменение выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю) | ||||
| Редактирование портфолио | ||||
| Распознавание и удаление веб-ссылок | ||||
| Изменение междустрочного интервала | ||||
| Перемещение и изменение размера абзацев | ||||
| Связывание и объединение текста | ||||
| Добавление, удаление верхних и нижних колонтитулов, фона и водяных знаков в одном PDF-файл или в пакете | ||||
| Редактирование колонтитулов, фона и водяных знаков, а также управление ими | ||||
| Вы можете задать навигационный путь для статей в PDF, которые включают несколько столбцов и/или страниц | ||||
| Добавление, редактирование, удаление гиперссылок и закладок и управление ими | ||||
| Вырезание, удаление и перемещение нескольких закладок одновременно | ||||
| Добавление, редактирование, удаление видеороликов и управление ими | ||||
| Добавление, редактирование, удаление аннотаций к изображениям и управление ими | ||||
| Добавление, редактирование, удаление созданных карандашом аннотаций и управление ими | ||||
| Возможность добавлять графические объекты и изображения | ||||
| Возможность перемещать, изменять размер, поворачивать, удалять, вырезать, копировать и вставлять графические объекты и изображения | ||||
| Добавление, перемещение, изменение размера, поворот, удаление, вырезание и вставка графических объектов и изображений | ||||
| Advanced PDF Editor с возможностью добавления градиентов к объектам, конвертации текста в контур и редактирования изображений и контурных объектов | ||||
| Проверка орфографии по всему документу и исправление ошибок | ||||
| Возможность для пользователей изменять размер страницы | ||||
| Добавление пользовательских свойств | ||||
| Мастер действий | ||||
| Создание именованных позиций | ||||
| Удаление и изменение структуры | ||||
| Импортировать как слой/объединить слои/выровнять слои/редактировать свойства слоя |
Лиса или акробат: как редактировать PDF
Сегодня, наверное, не осталось пользователей, которые не сталкивались бы с документами в формате PDF.
Бизнес же работает с ними и вовсе в ежедневном режиме. Договоры, бухгалтерские документы, переписка с контрагентами и банками, нормативные документы, инструкции – в PDF распространяются почти все электронные версии бумажных документов.
Краткая история PDF
Формат PDF был разработан компанией Adobe еще в 1993 году. Расшифровывается эта аббревиатура как Portable Document Format. Цель его создания была проста – передавать в электронном виде документ так, как он должен выглядеть на бумаге.
Поначалу PDF был не столь популярен как сегодня. Размер файлов получался значительно большим, чем в текстовых или даже графических редакторах. А это было серьезным препятствием для пользователей: привычных сегодня флеш-накопителей не существовало, а скорость доступа в интернет казалась просто черепашьей. Кроме того, программное обеспечение Adobe Acrobat для работы с PDF было платным.
В компании быстро сообразили, в чем причины недовольства пользователей, и выпустили бесплатный Adobe Acrobat Reader.
С его помощью документы в PDF можно было хотя бы просматривать и распечатывать.
Появление бесплатной читалки изменило ситуацию. PDF стал приобретать популярность, и не только в «профессиональной» среде пользователей Adobe, графиков и полиграфистов, но и в обычном делопроизводстве.
Более того, сам формат стал совершенствоваться. В PDF-документах появились такие элементы, как пароли, внешние ссылки, слои, поддержка графики и даже мультимедиа. А когда в 2008 году Adobe сделала формат открытым (благодаря этому возможность просмотра таких файлов появилась, к примеру, в подавляющем большинстве интернет-браузеров), PDF и вовсе стал стандартом для документов юридического назначения.
Сегодня формат PDF используется весьма широко. В нем принято сохранять отсканированные документы. Именно в PDF формируют счета и выписки клиентские системы банков, он используется в электронном документообороте. Даже широкое распространение электронных цифровых подписей не снизило популярность этого формата, благо исторически он был одним из первых, обеспечивших поддержку ЭЦП.
Причина проста: PDF невозможно радикально переформатировать. Сохраненная в таком виде электронная версия всегда будет выглядеть так, как она должна быть представленной и на бумаге.
И, тем не менее, PDF также приходится редактировать. И, чем популярнее становится формат, тем чаще пользователи сталкиваются с необходимостью вносить в подобные документы изменения.
Также
по теме
Зачем нужны специализированные решения
Работу с документами в формате PDF поддерживают сегодня многие офисные программы, включая такие, как Word или Excel. С их помощью можно экспортировать созданные тексты или таблицы в защищенную форму, просто выбрав в меню «Сохранить как…». Кстати, узнать про малоизвестные функции Microsoft Word можно в отдельном материале.
Но работать с уже готовыми документами все же лучше при помощи специализированных средств. Причина проста: тот же Word для внесения изменений в PDF сначала распознает файл, превращая его содержимое в обычные текст и картинки.
Даже если эта процедура будет проведена максимально корректно, первоначальное форматирование нарушается. А это означает, что все делопроизводственные операции (подписание, согласование, визирование и т. п.) придется проводить заново.
Для того, чтобы избежать полного изменения документа, и используются специализированные решения, предназначенные для редактирования документов в PDF.
Acrobat и другие
Долгое время монополистом в области разработки решений для редактирования PDF оставалась компания Adobe. На рынке властвовал Acrobat, программа, появившаяся одновременно с форматом. Разработчики совершенствовали свой продукт и в результате Acrobat стал самым «навороченным» средством работы с PDF. Он действительно умеет делать практически все и… гораздо больше, чем нужно обычным пользователям. При этом у Acrobat есть и несколько весьма существенных недостатков.
Эта программа весьма тяжеловесна и для нормальной работы требует серьезных системных ресурсов.
Adobe Acrobat умеет делать с PDF-файлами буквально все. Но это – тот самый случай, когда возможности программы избыточны для большинства пользователей. Как правило, потребности в редактировании документов гораздо скромнее. Хотя, конечно, для профессионалов такие возможности Acrobat, как организация хранения PDF-файлов или обмена ими, критичны. Adobe (и в этом компанию упрекнуть нельзя) считает, что такие возможности стоят денег.
Сегодня рынок предлагает различные альтернативы Acrobat. Например, существуют достаточно простые интернет-сервисы, позволяющие провести конвертацию файлов в PDF. Недостатком многих из них является ограниченная функциональность. Но есть и полноценные замены Acrobat.
Также
по теме
Foxit PhantomPDF
В любом перечне «10 лучших решений» для работы с PDF наверняка можно встретить решения от Foxit.
Эта калифорнийская компания появилась уже после того, как Portable Document Format приобрел популярность и распространение. Но «поздний старт» не помешал «лисичкам» стать настоящими лидерами в области разработок «под PDF».
Foxit PhantomPDF, флагманский продукт компании, сегодня считается основной альтернативой Acrobat отнюдь не случайно. Foxit позиционирует свою разработку как универсальное решение, причем лишенное недостатков «большого» конкурента.
PhantomPDF прост в установке и привычен даже незнакомым с ним пользователям.
Разработчики не стали изобретать оригинальный интерфейс и с лисьей хитростью воспользовались опытом Microsoft, применив «ленточное» представление. В результате программа стала дружественной и интуитивно понятной для любого пользователя. Осваивать ее премудрости не приходится, все просто с первого же запуска «фантома».
Простота – далеко не единственный козырь PhantomPDF.
В позиционировании решения не зря присутствует слово «универсальный». Оно действительно может использоваться и частными пользователями, и корпоративными.
Помимо «базового» набора функций (конвертирование документов из офисных форматов, включая MS Office, объединение нескольких PDF-документов в один, редактирование документов с возможностью комментирования) PhantomPDF имеет и профессиональные «фишки». С его помощью можно настраивать колонтитулы, защищать документ при помощи пароля или цифровой подписи, проводить распознавание при сканировании, работать с мультимедиа.
При этом программу отличает еще и высокая скорость обработки сложных документов, со множеством страниц, графикой, иллюстрациями и т. п. Присутствует и такая функциональность, как пакетная конвертация, что весьма важно для компаний и рабочих групп, которые заняты массовой подготовкой документов для торговли, логистики, сферы услуг и т. д.
И, наконец, при столь широком спектре возможностей Foxit PhantomPDF имеет еще и весьма демократичную стоимость.
Более того, в зависимости от потребностей можно выбрать и разные версии программы, Standard или Business, причем даже младшая из них обеспечивает установку на четырех компьютерах. Кстати, есть и бесплатный пробный период сроком на 30 дней. Для тех, кто предпочитает использовать ПО по модели подписки, есть также облачные версии.
Работа с pdf в Adobe Reader
Американская компания Adobe Systems – правообладатель формата PDF. Среди множества продуктов, разработанных этой компанией для работы с PDF, наибольшей популярностью пользуются Adobe Acrobat и Adobe Reader. Несмотря на то, что бесплатная программа Adobe Reader не может редактировать и создавать файлы pdf, она обладает широким функционалом. С помощью Adobe Reader можно не только просматривать файлы pdf, но и добавлять комментарии или электронную подпись в документ, вставлять мультимедийный контент, заполнять и отправлять формы и многое другое.
Как скопировать часть документа pdf
Сохранение прочитанных страниц в Adobe Reader
Автоматическая прокрутка страниц в Adobe Reader
Как работать с инструментом измерения в Adobe Reader
Как поставить штамп на документе PDF
Как скопировать часть документа pdf
Существует несколько способов копирования фрагментов контента pdf файла.
Например, можно выделить мышкой содержимое части файла, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Однако, этот способ не всегда срабатывает так, как надо. В частности, этим методом нельзя скопировать отдельный элемент рисунка или находящийся в середине листа фрагмент текста с рисунком.
В приложении Adobe Reader для копирования таких частей текста можно использовать функцию «Сделать снимок».
- В главном меню Adobe Reader откройте раздел «Редактирование» и выберите пункт «Сделать снимок».
- Выделите мышкой нужный фрагмент документа.
- В появившемся окне с информацией о том, что выделенная область скопирована, нажмите «ОК». Выбранный фрагмент при этом будет помещен в буфер обмена.
- Установите курсор в том месте документа, где будет размещен фрагмент, и вставьте его из буфера обмена.
Скопированный таким образом текст нельзя будет редактировать, поскольку вставляется он в виде картинки, но чаще всего это не имеет значения.
Нередко пользователи затрудняются выйти из режима «Сделать снимок». На самом деле выйти из этого режима очень просто – достаточно в главном меню Adobe Reader нажать кнопку «Инструмент выделения для текста и изображений» или на кнопку в виде раскрытой ладони, предназначенной для навигации по документу.
Сохранение прочитанных страниц в Adobe Reader
При чтении книг или какой-нибудь документации в формате PDF можно сделать так, чтобы при повторном запуске документ открывался с того места, где было закончено чтение. Это очень удобно и комфортно. В приложении Adobe Reader по умолчанию этот режим отключен, но его легко включить.
- В главном меню программы откройте пункт «Редактирование».
- В открывшемся подменю выберите раздел «Установки».
- В окне установок перейдите на вкладку «Документы».
- Отметьте опцию «Восстанавливать при открытии документов прежние параметры просмотра».
Теперь вы всегда будете открывать документы pdf с того места, где закончили чтение.
При необходимости эту опцию можно отключить, и тогда все документы снова будут открываться с первой страницы.
Автоматическая прокрутка страниц в Adobe Reader
Пролистывать документ в формате pdf можно, используя колесико мыши или нажимая соответствующие кнопки на клавиатуре. Однако, в Adobe Reader есть ещё один очень удобный способ перелистывания страниц – это функция автоматической прокрутки. При использовании ее контент документа автоматически перемещается с определенной скоростью сверху вниз (или снизу вверх).
В этом случае использовать клавиатуру или мышь для перемещения между страницами нет необходимости. Этот метод удобно использовать при чтении книг, для того, чтобы не перелистывать страницы в процессе чтения. Скорость движения текста можно установить самостоятельно.
Для того, чтобы настроить автоматическую прокрутку страниц PDF документа, в главном меню Adobe Reader выберите пункт «Просмотр». В открывшемся меню выберите раздел «Вид страницы», а в нем нажмите пункт «Автоматическая прокрутка».
Скорость прокрутки можно изменять нажатием цифровых клавиш на клавиатуре от 0 до 9. Остановить прокрутку можно нажатием клавиши Esc. Повторно режим автоматической прокрутки можно установить через меню, как это было описано выше, или одновременным нажатием клавиш Schift+Ctrl+H. Направление прокрутки страниц можно изменить, нажав кнопку (-).
Как работать с инструментом измерения в Adobe Reader
Бесплатная версия программы Adobe Reader дает возможность просматривать чертежи, сохраненные в формате pdf, но не позволяет вносить в них какие-либо изменения. Однако, с помощью этого приложения можно произвести измерения некоторых параметров чертежа, в том числе определить размеры элементов, их площадь, периметр. Можно указать масштаб, применяемый к рисункам, чертежам или картам.
Перед тем, как производить все эти расчеты, нужно выбрать единицы измерения в настройках Adobe Reader.
- В главном меню Adobe Reader выберите раздел «Редактирование».
- В открывшемся меню выберите пункт «Установки».
- В окне установок выберите раздел «Единицы» и выберите «Миллиметры» в выпадающем списке поля «Единицы страницы».
- Закройте и снова откройте Adobe Reader, чтобы изменения вступили в силу.
Для того, чтобы выполнять расчеты параметров элементов чертежа, необходимо открыть панель инструментов измерения.
- В главном меню Adobe Reader откройте раздел «Редактирование».
- В открывшемся меню выберите пункт «Анализ».
- В открывшемся подменю выберите пункт «Инструмент «Измерение»».
- После выполнения вышеуказанных манипуляций появится небольшая панель со средствами измерения, которую можно перемещать при помощи мыши в любое удобное место.
Открытый инструмент измерения позволяет изменить масштаб чертежа или рисунка. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте чертежа и в появившемся контекстом меню выбрать пункт «Изменить масштаб».
В появившемся окне можно установить нужный масштаб чертежа.
Для того, чтобы измерить расстояние между двумя точками на чертеже, в панели инструментов измерения выберите тип измерений «Инструмент «Расстояние»» и один из видов типа привязки:
- Привязать к контурам.
- Привязать к конечным точкам.
- Привязать к срединным точкам.
- Привязать к пересечениям.
После этого щелкните мышкой в начальной точке, затем протяните мышку до конечной точки и дважды щелкните левой кнопкой мыши. При этом на чертеже появятся красные размерные стрелки и выносные лини, а также небольшое окно с некоторыми другими параметрами: угол, масштаб и так далее.
Для того, чтобы измерить периметр какого-нибудь объекта на чертеже, в панели инструментов измерения выберите тип измерений «Периметр». Щелкните мышкой в начальной точке контура объекта, затем щелкните последовательно в каждой точке соединения линий объекта. В конечной точке контура объекта дважды щелкните левой кнопкой мыши, замыкая многоугольник.
Контур объекта при этом будет обведен красной линией, а в окне параметров объекта будет указан его периметр.
Для того, чтобы измерить площадь какого-нибудь объекта на чертеже, в панели инструментов измерения выберите тип измерений «Площадь».
Щелкните мышкой в каждой из точек пересечения контура измеряемого объекта, окончив процесс измерения в начальной точке.
Как поставить штамп на документе PDF
Если вам часто приходится визировать документы, представленные в формате PDF, очень удобно использовать заранее подготовленные штампы. Такая функция есть, например в Adobe Reader. Вы можете сами создать картинку в виде вашей подписи или печати либо выбрать штамп из перечня стандартных штампов, предлагаемых программой. Можно использовать так называемый динамический штамп, данные которого берутся из настроек компьютера или заполняются в разделе «Установки» программы Adobe Reader. При этом можно задействовать не только текст печати, но и дату со временем ее проставления на документе.
- В главном меню Adobe Reader нажмите пункт «Просмотр».
- В открывшемся меню просмотра выберите пункт «Комментарии».
- В подменю комментариев выберите пункт «Аннотации».
- В блоке «Аннотации» нажмите значок «Добавить штамп».
- В открывшемся меню выберите нужный раздел.
- «Утверждено». Первоначально в этом пункте предлагается заполнить личную информацию, включая имя, отдел, организацию и так далее. В дальнейшем при нажатии на этот пункт будет проставлен штамп с надписью «Утверждено» в указанном месте.
- «Показать палитру «Штампы»». В этом разделе предлагается выбрать вид штампа из заданного списка.
- «Динамические». Можно выбрать штамп с надписью «Исправлено», «Просмотрено», «Получено», «Утверждено», «Конфиденциально». При этом в выбранном штампе будет указана текущая дата и время.
- «Подписать здесь». Раздел содержит стандартные отметки «Одобрить», «Отказать», «Подписать здесь» и так далее.
- «Стандартные служебные». Раздел содержит набор штампов, используемых в процессе работы с документом, например, «Черновой вариант», «Выполнено», «Конфиденциально», «Для общего пользования» и так далее.
- «Добавить текущий штамп в избранное». Раздел используется для облегчения поиска часто используемых штампов.
- «Показать имена штампов». В том случае, когда эта опция отмечена, в меню предлагаются для выбора названия штампов. При неотмеченной опции предлагаемые штампы отображаются в виде картинок.
- «Заказные штампы». Вы можете нарисовать свой собственный штамп и вставить его в документ, используя этот пункт меню.
- «Вставить изображение из буфера обмена как штамп». Вы можете скопировать любое изображение или тест в буфер обмена, а потом вставить его в документ в качестве штампа.
- После того, как штамп будет выбран, щелкните левой кнопкой мыши там, где должен быть размещен штамп.
- При необходимости размер штампа можно изменить, щелкнув по нему мышкой и потянув за уголок.
При помощи Adobe Reader можно делать копи PDF файлов. Эта функция полезна для начинающих пользователей, поскольку сохраняет оригинал документа без изменений. Однако, со временем таких копий накапливается очень много. Это затрудняет поиск нужных файлов и засоряет диск компьютера.
Чтобы этого не произошло, рекомендуется периодически использовать специальные программы, которые помогут автоматически найти дубликаты файлов и удалить их.
Адобе документ. Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader
А это значит, что любому пользователю необходимо уметь работать с этими файлами. Чтобы работать с PDF-документами, необходимо иметь на компьютере бесплатную программу Adobe Reader , входящую также в состав пакета Adobe Acrobat. В этой статье разберёмся, как редактировать PDF-файл в Adobe Reader. Давайте же начнём. Поехали!
Алгоритм работы программы Acrobat Reader DC позволяет изменять PDF-файл.
Первое, что следует знать любому пользователю, который собирается работать с pdf-форматом — полноценно редактировать текст, как, например, в Microsoft Word, здесь нельзя. Возможно, это кого расстроит, но на самом деле в некоторых ситуациях отсутствие возможности полноценного редактирования содержимого файла является огромным плюсом и преимуществом.
Reader позволяет пользователю добавлять пометки и замечания к тексту. Чтобы сделать это, перейдите к инструментам и выберите «Добавить комментарий». Когда появится соответствующее окно, введите необходимый текст. Также можно добавить ещё один вид комментария, который будет отображаться как облако мыслей. Для этого воспользуйтесь функцией «Создать записку». Нажмите на иконку облака мыслей, а затем укажите место в файле, где будет располагаться комментарий. Если понадобится, расположение можно изменить.
Многих юзеров интересует, как выделять области текста цветом. Делается это очень просто. Воспользуйтесь функцией «Выделить текст», которая расположена там же, на панели добавления комментариев. Достаточно кликнуть по иконке маркера, а затем выделить желаемую область документа. Цвет и прозрачность можно настраивать по своему усмотрению. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному участку и выберите в меню «Свойства».
Формат PDF является одним из самых популярных расширений для хранения данных.
Чаще всего в нем содержаться тексты, чертежи, типографская продукция. Часто возникает потребность в редактировании PDF-файлов. Это можно сделать с помощью приложения Adobe Acrobat Reader, являющегося расширенной версией Adobe Reader, самой популярной программы для работы с PDF-документами.
Внести существенные изменения в готовый файл с помощью программы для его чтения, скорее всего, не удастся, так как документы могут быть созданы в различных программах. Рассмотрим, какие возможности для редактирования предоставляет Adobe Acrobat Reader.
Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader
1. Зайдите на официальный сайт Adobe, найдите последнюю версию Adobe Acrobat. Купите ее или скачайте пробную версию.
2. Adobe попросит вас зарегистрироваться или авторизироваться в своей системе, после чего предоставит доступ к скачиванию приложения Creative Cloud. С помощью этого облачного хранилища происходит установка всех продуктов компании Adobe. Скачайте и установите Creative Cloud на свой компьютер.
4. После установки откройте программу Adobe Reader. Перед вами появится вкладка «Home», с которой можно начать редактирование PDF-документа.
5. Откройте PDF-файл, который вы хотите отредактировать и перейдите на вкладку «Инструменты».
6. Перед вами панель инструментов. Здесь отображены все возможности редактирования файла. Некоторые из них доступны в бесплатной версии, другие — только в коммерческой. Нажимая на инструмент, вы активируете его в окне документа. Рассмотрим основные инструменты редактирования.
7. Добавить комментарий. Это инструмент для текстовой работы. Выберите тип текста, который хотите нанести на документ, щелкните там, где он должен быть расположен. После этого введите текст.
Штамп. Поставьте форму штампа с необходимой информацией на свой документ. Выберите нужный шаблон штампа и разместите его на документе.
Сертификат.
С помощью этой функции добавьте к документу цифровую подпись. Нажмите «Поставить цифровую подпись». Удерживая левую кнопку мыши, выберите область, в которой подпись должна находиться. Затем выберите ее образец из указанного хранилища.
Измерение. Этот инструмент поможет вам в детализации чертежей и эскизов, добавляя размерные линии в документ. Нажмите «Инструмент «Измерение», выберите тип привязки размера, и, удерживая левую кнопку мыши, поставьте его в нужном месте. Таким образом вы можете отобразить линейный размер, периметр и площадь.
Функции объединения PDF-файлов, их систематизирование, оптимизация, добавление скриптов и приложений, возможности цифровой защиты и другие продвинутые функции также доступны в коммерческой и пробной версиях программы.
8. В Адоб Ридере есть несколько инструментов, позволяющих редактировать сам текст документа в его основном окне. Выделите интересующий вас фрагмент текста и щелкните на выделении правой кнопкой мыши.
Вы можете выделить фрагмент цветом, вычеркнуть его или создать текстовое примечание. Удалять части текста и вписывать вместо них новые — нельзя.
Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом Но неужели такое положение дел — окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища — Adobe Acrobat.
Редактируем текстовой PDF-документ
Опечатки, ошибки, а также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре — это далеко не все причины желания воспользоваться редактором Adobe Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение — одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.
В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:
Исправления опечаток, ошибок в тексте;
Замены даты создания документа;
Перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;
Редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».
Инструменты
Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:
- Запустить Adobe Acrobat.
- В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
- В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
- Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
- Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
- Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.
Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.
Некоторые спрашивают: «Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?» Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.
PDF и «Фотошоп»
Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в «Фотошопе», не такой уж и нелепый.
Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности.
А работая с ними в «Фотошопе», есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора — возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.
Сохраняем из Photoshop в PDF
После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».
На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно «Фотошоп» предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе будет содержать несколько вкладок и разделов.
Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это «возможность сохранять редактирование в Photoshop». Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.
Изменяем текст и изображения
- Пользователю необходимо открыть папку с содержащимся сохраненным документом.
- Кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в строке «Открыть с помощью» пункт Photoshop.
Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования «Фотошопа» заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.
Работаем с документом PDF онлайн
Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования.
Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.
Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.
Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью.
В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).
По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.
PDFeskape — все очень просто
Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape — многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.
Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами.
Ниже находится большая оранжевая кнопка — «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.
В заключение
Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:
Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.
В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.
Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.
Как защитить PDF от редактирования и копирования
Как уберечь новую книгу, свежее аналитическое исследование, программу для обучающего курса, важные договоры и контракты, юридические и другие значимые документы от попадания посторонним людям? Кажется, все просто.
Хранить на компьютере, никому не пересылать и не показывать. Но сегодня такое вряд ли возможно. Защита защитой, но для совместной работы документы часто нужно отправлять редакторам, корректорам, соавторам, сотрудникам вашей организации и других компаний. Если вам нужно переслать договор, коммерческое предложение, деловые письма и доверенности другим людям и при этом важно сохранить документы без изменений, то для этого перед отправкой документ стоит защитить от редактирования, копирования, а иногда печати и даже просмотра. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет защищать содержимое PDF-документов- ставить и проверять цифровые подписи, удалять конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управлять доступом к вашим PDF-документам.
Сегодня основной формат для распространения и передачи документов – PDF. В этом виде расположение текста, картинок и таблиц в файле будет одинаково выглядеть на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. В программах для работы с PDF есть несколько инструментов, которые помогут защитить ваши файлы от посторонних и гарантировать, что документы всегда будут в неизменном виде, а сотрудники и конкуренты не смогут использовать их в личных целях.
И даже если документ случайно потеряется или попадет конкурентам или недоброжелателям, вы сможете быть уверенными, что его никто не сможет открыть или что он защищен от редактирования.
Умение работать с инструментами для защиты PDF-документов от копирования текста и прочих действий сегодня пригодится каждому. Особенно такими навыками важно владеть тем, кто создает и продает инновационную технику, различные ноу-хау и интеллектуальные продукты – книги, исследования, технические инструкции и многое другое.
Вся Acrobat’ская рать…
Возможности пакета Adobe Acrobat не безграничны, зато среди дополнительных модулей к этой программе вы сможете найти средства для решения почти любых задач в издательской сфере.
Adobe Acrobat и Переносимый формат документов (Portable Document Format, PDF) изменили мир издательских технологий. Но без поддержки сотен сторонних разработчиков Acrobat не обладал бы и малой толикой той мощи и полезности, которые свойственны ему сейчас.
Если вы используете PDF для допечатной подготовки, издания документов или размещения публикаций в Web, то, скорее всего, вам будет интересно узнать подробнее о специализированных программах, которые могут сделать вашу работу более быстрой, простой и гибкой.
Причины успеха
В 1993 году компания Adobe представила Acrobat — приложение, поддерживающее единый формат, в котором сохраняется форматирование текста и графики исходного документа, причем его можно читать как на Macintosh, так и на PC с Windows. Этот формат — PDF — позволял людям обмениваться информацией и документами без необходимости придерживаться какой-либо определенной платформы.
Технология Acrobat включает в себя Distiller — приложение, которое превращает файлы в формат PDF; Reader, отображающий файлы PDF; и ключевую часть Acrobat (ранее известную под названием Exchange), которая создает простые файлы PDF из приложений и позволяет добавлять кнопки навигации, а также ссылки в файл PDF.
В полный пакет Acrobat входит также Adobe PDF-Writer — «виртуальный принтер», генерирующий из файлов приложений файлы PDF во многом таким же способом, каким драйвер печати PostScript создает файлы формата, пригодного для вывода на принтер PostScript.
Файлы PDF сохраняют форматирование информации независимо от того, куда или как они передаются: кегли шрифтов, цвет, графику и расположение элементов макета — то, что не всегда возможно в других издательских программах. Acrobat может также сохранять информацию о шрифтах, «встраивая» (embedding) шрифт, используемый в документе. Файлы PDF обычно меньше, чем исходные файлы — особенно файлы изображений и макеты.
Все это означает, что PDF является идеальным решением для обмена файлами документов по сетям или через Internet.
Acrobat и его наследники
Acrobat прекрасно подходит для допечатной подготовки и Web-издательства, но есть некоторые важные вещи, которые он делать не может. Например, в ранних вариантах PDF поддержка цвета была недостаточной.
Только в самых последних версиях Acrobat и PDF поддерживается управление цветом, но даже в них не реализован треппинг цветов. И забудьте о цветовых градиентах — тех самых боксах, в которых один цвет плавно переходит в другой. Хотя программы рисования уже многие годы обладают способностью создания переходов, в файлах PDF градиенты не выглядят такими плавными, как в собственных файлах приложений.
Есть и более общее ограничение: сам Acrobat не позволяет выполнять значительного редактирования документов. Вы можете изменить текст при помощи инструмента TouchUp Text, но этот процесс медленный и неудобный. Acrobat Exchange позволяет вам удалять графические объекты или даже изменять их размеры, но и его возможности ограничены.
Однако в Adobe с самого начала осознавали, что не смогут сделать все, и компания поступила мудро, раскрыв программную архитектуру и позволив другим разрабатывать дополнительные модули — выполняющие специфические задачи дополнения к базовым приложениям Acrobat.
Некоторые из них, такие как PitStop (компании Enfocus Software), устраняют основные ограничения в редактировании или поддержке цветов, в то время как другие расширяют возможности Acrobat в совершенно новых областях. Например, Ari’s Power Bundle (компании Dionis) содержит ряд утилит, подобных экранной линейке и Link Checker, проверяющему правильность ссылок в документе PDF.
Такая стратегия открывает широчайшие возможности для небольших компаний, которые могут сфокусироваться на каком-то одном рынке и его специфических потребностях, например, на допечатной подготовке, управлении документами или издательстве для Web.
Тем временем компания Adobe обновляла Acrobat, выпуская его новые версии (сейчас это версия 4) и реализовывая в нем многие функции, созданные разработчиками дополнительных модулей, существенно расширяющие возможности Acrobat в редактировании, управлении документами, издательстве и многих других областях.
Типы дополнительных модулей
Дополнительные модули могут расширять возможности как самого Acrobat, так и других приложений, таких как Adobe PageMaker, Adobe Photoshop или даже Microsoft Word.
Модули расширяют функциональность основной программы, облегчая создание, редактирование или использование файлов PDF.
Для Adobe Acrobat созданы сотни дополнительных модулей. Мы организовали их в семь категорий и привели несколько примеров в каждой категории (более полный список поставщиков и их продуктов приводится во врезке «Adobe Acrobat InProduction»). Имейте в виду, что категории могут перекрываться, поскольку некоторые дополнительные модули обладают возможностями, попадающими в более чем одну категорию.
Дополнительные модули для чтения, такие как поиск на страницах, печать выбранного диапазона страниц, нахождение закладок (Bookmarks) улучшают функциональность Reader или иным способом расширяют возможности использования файлов PDF по их первоначальному назначению: передаче информации.
Собственный дополнительный модуль компании Adobe — Acrobat Access 4.0 — помогает пользователям с ослабленным зрением читать документы в Acrobat 4.
0 или Acrobat Reader 4.0, представляя текст в отдельном окне, в котором поддерживаются приложения синтеза речи для Windows. Bookmark Find (Computerstream) добавляет кнопку к инструментальной панели; щелчок по ней вызывает окно диалога, которое позволяет вам выполнять поиск закладок Acrobat по именам. Title Plug-in компании Computerstream отображает информацию поля Title из окна диалога Document Info, а также полное имя файла в полосе заголовка окна Acrobat. А PubSTec PrintPage вставляет в инструментальную панель кнопку для печати текущей страницы файла в Acrobat Exchange.
Дополнительные модули для управления файлами отслеживают изменения и использование файлов PDF и библиотек в локальной сети. Например, Approvelt (Silanis Technology) позволяет подписывать и авторизовывать документы или формы PDF электронным способом. View Info (Merlin Open Systems) запрещает читателям модифицировать данные в полях; если же вы зарегистрируете View Info в Acrobat Exchange, то сможете вносить изменения в информационные поля.
Пакет Options той же компании задает опции открытия и защиты, а также общие информационные поля для всех файлов PDF в выбранном каталоге или папке.
PDF Protector (Computerstream) применяет и отменяет стандартные функции безопасности Acrobat, кроме того, он может добавлять водяные знаки. SECURE-it (Datanet) защищает файлы PDF с помощью серийных номеров, ограничивая доступ и использование этих файлов.
Управление документами также означает расширение возможности использования Acrobat как носителя для обмена документами между членами рабочей группы. Re:mark (Infodata), который работает только с Acrobat 3, позволяет аннотировать файлы PDF и распространять среди членов одной команды. ARTS PDF Workshop (A Round Table Solution) собирает информацию о документах PDF, такую как заголовок, предмет, автор, ключевые слова и количество страниц, в электронную таблицу.
Дополнительные модули для редактирования файлов расширяют возможности по работе с текстом или графикой в файлах PDF.
PitStop (Enfocus Software) перекрывает возможности Acrobat Exchange по редактированию текста и графики и позволяет изменять блоки текста, шрифты, а также добавлять новые изображения.
Mapsoft Impress (Mapsoft Computer Services) добавляет текст к заданному диапазону страниц либо в качестве водяных знаков, либо в виде верхних или нижних колонтитулов.
Некоторые продукты позволяют слегка изменять технологию работы Acrobat — вместо редактирования содержимого файла PDF они изменяют динамические атрибуты. Link Touchup (StarSphere) изменяет атрибуты ссылок, такие как Line Color (Цвет линии), Line Style (Стиль линии) и Line Width (Ширина линии). PDFCount (4Translation) рассчитывает количество слов и символов в файле PDF. Ari’s Power Bundle (Dionis) позволяет редактировать сами ссылки. Вы даже можете выбирать и редактировать более одной ссылки за одну операцию. CloneLink (PDF Solutions) ускоряет редактирование документа PDF, позволяя выбирать свойства для одной ссылки, а затем применять их ко всем другим ссылкам в том же файле.
Допечатные дополнительные модули для Acrobat или других приложений позволяют выполнять спуск полос, треппинг, управление цветом, замену изображений OPI и другие подобные задачи. Например, Enfocus EyeDropper (Enfocus Software) отображает цветовую информацию из файла PDF, включая цветовое пространство, параметры запечатывания красок и данные цветоделения; это обеспечивает более жесткий контроль над цветом в технологических процессах допечатной подготовки.
OPI Doctor (Lantana Research Software) упрощает замену файлов изображений в технологическом процессе OPI, используя большее количество информации для обеспечения более надежной замены. Кроме того, модуль позволяет извлекать изображения для дальнейшего редактирования или преобразования файла PDF для другой информационной среды.
PDF Imposer (Computerstream) — это утилита спуска полос для Acrobat Exchange. In-RIP Trapping (Майкл Джан и Agfa), обеспечивающая контроль треппинга из Acrobat Exchange.
Еще один дополнительный модуль для спуска полос — PDFOrganizer (HSH Group), который выполняет спуск полос несколько иначе: он создает полную «печатную форму» в еще одном, большем файле PDF. А модуль pdfOutput Pro (callas software) делает цветоделение на любое PostScript-устройство.
Дополнительные модули для автоматизации технологического процесса ускоряют стандартные процедуры, такие как генерация, спуск полос или преобразование между форматами. Некоторые из этих модулей работают по принципу горячих папок: для генерации, спуска полос или растрирования файла достаточно просто перетащить его в соответствующую горячую папку, а все остальное автоматически сделает программа. В Crackerjack (Lantana Research Software) для каждой горячей папки задаются собственные параметры и выводное устройство. Вы просто перетаскиваете файлы в нужную папку, а утилита Pilot из Crackerjack автоматически запускает соответствующий модуль. Crackerjack обеспечивает больший контроль над опциями печати и вывода для фотонаборных автоматов, цветопробных устройств, систем прямого вывода форм и цифровых печатных машин.
Кроме того, Crackerjack обеспечивает цветоделение — функцию, которая выходит за рамки стандартных возможностей Acrobat.
На этот модуль похож EZ-PDF (Acquired Knowledge), который автоматизирует генерацию файлов PDF, создавая настольный принтер EZ-PDF для каждого необходимого вам типа PDF. Вы можете сконфигурировать каждый принтер определенным набором параметров Acrobat, соответствующим назначению файла.
Compose (Infodata) позволяет выполнять пакетную обработку большого количества файлов; кроме простой печати их через PDF Writer или Acrobat Distiller, Compose также делает разбивку на страницы и форматирование документов нескольких различных стандартных форматов.
Некоторые инструменты автоматизации проще. PDF-Blit (AcroForms) создает файлы PDF из любого текстового редактора на Macintosh. Модуль конвертирует шрифт и форматы страницы, а также теги HTML.
Компания A Round Table Solutions предлагает дополнительные модули для автоматизации простых, но занимающих значительное время, задач: ARTS Import обрабатывает «пакеты» изображений и переводит их в PDF, а ARTS ThumbOpt создает наброски файлов PDF в Windows.
И, наконец, собственный дополнительный модуль Adobe — Web Capture — конвертирует страницы Web и целые узлы Web в файлы PDF, сохраняя внутренние ссылки.
Дополнительные модули для экстракции извлекают данные из формата PDF. Несколько программ конвертируют файлы PDF в HTML, упрощая подготовку страниц Web. Gemini (Iceni Technology) извлекает изображения и текст в форматы JPEG, BMP, RTF и HTML, а таблицы трансформирует в форматы SYLK (база данных), RTF или HTML. Модуль Custom PDF Solutions (BCL Computers) извлекает текст и таблицы из файлов и загружает их в текстовый редактор для последующей обработки.
Существует несколько программ экстракции, ориентированных только на графику: так, Picture Extraction Plug-In (Iceni Technology) извлекает изображения из PDF файлов в форматы JPEG, progressive JPEG, TIFF или EPS; эффективность программы повышается за счет применения принципа горячих папок.
Издательские дополнительные модули помогают размещать файлы PDF в Web или создавать группы, либо библиотеки файлов PDF на дисках CD-ROM, а также расширяют сферу использования файлов PDF и информации. Эта категория довольно широка; некоторые продукты из нее обладают функциями, подходящими для других категорий, таких как автоматизация технологического процесса и допечатная подготовка.
ARTS Joust (A Round Table Solutions) позволяет пересылать текущий документ одному или нескольким людям. Coptech Librarian (Coptech West) содержит окно для упрощения поиска и облегчает чтение библиотек PDF на дисках CD-ROM.
PDFfusion (CDC Solutions) создает настраиваемые файлы PDF по требованию, обеспечивая внедрение PDF в технологические процессы печати переменных данных. Face It! (NetFormation) объединяет файлы PDF с графикой и файл Acrobat Forms Data Format (Формат данных для форм) для динамической генерации файлов на печать.
AdLib (AdLib Publishing Systems) автоматизирует создание библиотек на CD-ROM из файлов PDF. В дополнение к тому, что он использует Acrobat Distiller для конвертирования файлов в PDF, модуль создает библиотеки, формируя связи между главами и книгами.
На завершающем шаге модуль автоматизирует запись библиотеки на CD-ROM или размещение ее на сервере Web.
DoxOrder (Fox Media) — это дополнительный модуль для создания электронных каталогов или документов с базами данных для обработки заказов. Щелкните по номеру продукта в файле PDF — и модуль передаст запрос в базу данных, вызовет новое окно для выбора количества заказываемого продукта и добавит заказ в электронную «корзинку для покупок».
Дополнительные модули для навигации расширяют функциональность, добавляя навигационные кнопки и ссылки, либо проверяют и отслеживают навигационные элементы, добавленные в файлы PDF. PlaceHolder (Digital Applications) запоминает последнюю страницу, отображенную в файле PDF, и возвращается к ней при повторном открытии документа.
PubSTec PDFNavigator (PubSTec) позволяет создавать плавающие инструментальные панели и пользовательские команды навигации. А модуль ShowMe (Brook House) создает из выбранного текста поименованные ссылки.
Путешествие в terra incognita
Выше была описана лишь малая часть из постоянно растущего набора инструментов, расширяющих возможности Acrobat. На самом деле таких программ очень много, и некоторые из них могут делать значительно больше вещей, чем те, о которых мы рассказали.
Если у вас есть задачи, которые вы любите выполнять — или вынуждены часто делать — с файлами PDF или пакетом Acrobat, посетите PDFzone.com и поищите там дополнительную информацию. Кроме того, загляните на узел Adobe.com — эта компания постоянно расширяет возможности Acrobat.
Скотт Бьюри — писатель и преподаватель из Каната (шт. Онтарио). Он активно занимается издательскими технологиями с 1986 года.
Enfocus PitStop
Утилита Action List Control Panel дает пользователям возможность создавать собственные сценарии для проверки страниц или целых документов.
PitStop обеспечивает пользователям гибкий контроль над цветом и цветовым пространством. В Spot Color Picker отображаются все смесевые цвета документа, а также палитры с удобным доступом для раскраски текста и графики.
Preflight Control Panel предоставляет пользователям мгновенный доступ к библиотеке профилей, а также позволяет редактировать существующие и создавать новые профили.
Adobe Acrobat InProduction
В истории Adobe уже были случаи, когда возможности наиболее удачных дополнительных модулей реализовывались в последующих версиях Acrobat или выпускались собственные дополнительные модули, устраняющие слабости или упущения основной программы. Хотя в Acrobat были существенно улучшены функции допечатной подготовки, программа по-прежнему не обладает всеми необходимыми функциями, либо выполняет их не самым эффективным способом — это касается цветоделения, управления цветом, замены изображений по технологии Открытого допечатного интерфейса (Open Prepress Interface, OPI), спуска полос и треппинга.
Некоторые из этих функций, такие как интеграция со страницами Web, защита, редактирование текста и графики, а также управление цветом, уже были реализованы разработчиками Adobe в последней версии Acrobat; о некоторых отсутствующих функциях позаботились создатели дополнительных модулей.
Теперь Adobe представила Acrobat InProduction, который должен решить проблемы внедрения технологического процесса на основе PDF. InProduction представляет собой собрание из пяти инструментов для работы с файлами PDF. Вместо того чтобы заставлять вас работать с отдельными приложениями, инструменты InProduction вызываются непосредственно из Acrobat. В пакет входят следующие инструменты:
PREFLIGHT — проверяет файлы на наличие ошибок PostScript и других технологических проблем, которые могут помешать правильному выполнению задания, таких как отсутствующие шрифты или графические файлы. Функция Preflight пакета InProduction позволяет создавать, редактировать, совместно и повторно использовать профили (общие параметры обработки задания) и даже исправлять некоторые простые ошибки.
SEPARATOR — выводит файлы для четырехцветной печати и контроля цвета; обеспечивает предварительный просмотр, а также перевод смесевых цветов в триадные, и наоборот.
TRIM/BLEED — задает и контролирует область изображения, размеры листа, обрезные и фальцовочные метки. Эта часть программы также позволяет задавать «боксы объектов», которые помогают размещать страницы PDF или изображения в других приложениях.
COLOR CONVERTER — конвертирует цвета LAB или RGB в цветовое пространство CMYK с помощью профилей ICC.
ADOBE IN-RIP TRAPPING — позволяет задавать параметры треппинга цветов для страниц и файлов для их последующего вывода на PostScript 3 RIP, поддерживающий технологию Adobe in-RIP Trapping.
Все вместе эти функции решают одну из самых сложных групп проблем, с которой сталкивались профессионалы в области допечатной подготовки, работавшие с Acrobat.
Однако, с помощью Acrobat по-прежнему нет возможности сохранять плавные цветовые переходы.
Но InProduction позволяет операторам допечатной подготовки выполнить большинство операций в рамках технологического процесса PDF. И, что более важно, он дает им возможность работать с продуктами Adobe, начиная от верстки полос (InDesign) и заканчивая допечатной подготовкой (цветоделение, управление цветом, OPI, спуск полос, разделение или сборка печатных форм и треппинг), а также выводом на RIP.
Acrobat InProduction 1.0 выпущен в версии для Macintosh; ориентировочная розничная цена — 899 долл. К моменту сдачи публикации в печать компания Adobe еще не объявила о выпуске Windows-версии.
Перевод в Adobe Acrobat Хотя документы PDF изначально не предназначены для формирования и редактирования контента (информационного содержимого), по сути, мы все же имеем некоторые средства редактирования файлов PDF. Действительно, процесс «распечатки», т.е. преобразования макета документа в формат PDF, индивидуально вставляет и изолирует каждый текстовый и графический элемент документа. В результате, любая часть документа PDF допускает выделение и редактирование.
Однако вопрос часто ставится не как «можно ли редактировать PDF?», а как «нужно ли редактировать PDF?». Изоляция каждого компонента в документе делает редактирование медленным и мучительным. Например, каждое слово становится отдельным компонентом документа, поэтому ввод исправлений не является непрерывным, необходима индивидуальная замена каждого слова (строки). Однако если под рукой нет исходного макета документа (исходного файла), возможность даже ограниченного редактирования формата PDF может стать единственным «спасительным средством». Инструменты редактирования можно найти в Adobe Acrobat и стороннем программном обеспечении. Редактирование или перевод текста в формате PDF Adobe Acrobat обеспечивает возможность выделения и изменения любых текстовых элементов в документе PDF. Но будьте осторожны, ведь такое изменение не является привычным переводом текста «поверх исходного». В процессе «распечатки» каждое слово изолируется в отдельный элемент документа, поэтому копирование текста более не распространяется на любой его фрагмент, как это происходит в стандартом документе описания макета страницы. В результате, изменение текста может стать медленным и муторным процессом. Именно поэтому компания Adobe сознательно использует для встроенных инструментов редактирования текста и графики термин TouchUp (прикоснуться). Но если в наличии только файл PDF, то хорошо иметь хотя бы эти возможности редактирования. Сравнение встроенных и установленных на компьютере шрифтов Существуют два подмножества шрифтов: встроенные в активный документ PDF и действующий набор шрифтов, доступный на компьютере, где открыт файл PDF. Любой шрифт, выбранный в «компьютерном» списке, необходимо встроить в документ, чтобы файлы нового шрифта сопровождали документ PDF при любом перемещении в другое место. Вставка в документ подмножества реально использованных символов шрифта – подмножественное ограничение (subsetting), вместо вставки полного набора символов этого шрифта, ограничивает количество встроенных символов шрифта, доступных для использования в конкретной копии документа. Следовательно, подможественное ограничение сокращает объем добавления из-за вставки нового файла шрифта, но также ограничивает возможность редактирования имеющимся в документе подмножеством символов из полного набора шрифта. Кроме прочего, подможественное ограничение гарантирует, что встроенные шрифты всегда будут использоваться при выводе на печать. Замена шрифта Для ввода нового символа в Adobe Acrobat необходимо использовать символ из шрифта, установленного на компьютере, где открыт данный файл PDF, либо использовать символ из подмножества набора символов шрифта, встроенного в документ. Любой другой символ нельзя ввести в документ при его редактировании. Чтобы ввести текст перевода «поверх» исходного текста, всегда необходимо поменять исходный шрифт на шрифт символов перевода, в котором имеются символы, необходимые для отображения букв национального алфавита, наследующие внешний вид (дизайн) исходного текста. Поэтому, когда не удается ввести текст перевода, следует заменить исходный шрифт любым национальным шрифтом, имеющим набор символов, необходимых для отображения текста перевода. Некоторые программы автоматически выполняют замену (подстановку) шрифта при открытии документа (скажем, текстовый редактор Word заменяет все шрифты в документе при его открытии). После замены весь текст документа становится редактируемым, но сам документ получается иным, в смысле визуального представления, чем был исходный документ. Adobe Acrobat разрешает замену шрифтов, но только в ручном режиме. Следовательно, нужно выполнить некоторые дополнительные операции вручную, но при этом можно точнее управлять любой операцией замены шрифта. Шрифты TTF и PS в переводе По сравнению с редактированием, перевод ставит еще одну дополнительную задачу: переход на другое подмножество символов в том же самом файле шрифта. Один файл шрифта TTF содержит в себе кодовые таблицы примерно 10 языков (например, шрифт Times New Roman из «русской» версии Windows XP поддерживает несколько языков: английский, русский, турецкий, языки стран Балтии и Восточной Европы), поэтому для правильного отображения русских букв нужно не только выбрать «русский» шрифт TTF, но и правильно указать смещение в этом файле, т. е. явно задать язык. К сожалению, простое переключение раскладки клавиатуры в операционной системе Windows не приводит к выбору нужного языка при редактировании текста в Adobe Acrobat. Поэтому, даже после всех рассмотренных выше операций с заменой и встраиванием шрифта, при вводе текста перевода мы получаем только вторую по порядку кодовую таблицу шрифта TTF, т.е. специальные символы языков стран Восточной Европы с умляутами и акцентами, вместо нужного нам обычного русского алфавита. Редактирование текста в Adobe Acrobat
Следующая страница |
Можно выбрать столько символов, сколько нужно, но помните, что при редактировании текст не переформатируется построчно. Текст будет расширяться или сокращаться согласно вносимым изменениям.
Acrobat Reader DC против Adobe Acrobat DC
Общие сведения о различиях между Acrobat Reader DC и Acrobat DC.
Оба являются программами для чтения PDF (Portable Document Format) и др.
Adobe Acrobat Reader
Это бесплатная кроссплатформенная программа, которая позволяет создавать документы PDF на одном компьютере и просматривать их на другом компьютере с помощью средства просмотра PDF, например Adobe Reader.
Его можно загрузить с веб-сайта Adobe совершенно бесплатно или приобрести из других источников, если они соответствуют требованиям лицензирования Adobe.Adobe Reader отличается от Adobe Acrobat. Фактически, это небольшой компонент гораздо более крупного семейства Adobe, которое со временем претерпевало различные изменения. Наряду с просмотром и печатью PDF-файлов, он также позволяет вам делать с PDF-файлами множество вещей, таких как заполнение форм, комментирование документов, преобразование PDF-файлов в Word или Excel, подписание и подтверждение форм и т. Д.
Бесплатные установки можно найти по адресу https://get.adobe.com/reader/
.«Установить Acrobat Reader сейчас» — ссылка «Установщик» автоматически запустит загрузку.
Adobe Acrobat DC — требуется платная лицензия.
Adobe Acrobat — это важный инструмент для просмотра PDF-файлов, который может преобразовывать практически любой документ в формат PDF, сохраняя при этом внешний вид и содержимое оригинала.
С Adobe Acrobat вы можете не только использовать все функции Adobe Reader, но и многое другое, включая возможность создавать и редактировать тексты и изображения в PDF-документах. Это более продвинутая версия Adobe Reader с дополнительными функциями, такими как возможность сканирования бумажных документов.Adobe Acrobat поставляется в версиях Standard и Pro вместе с облачной версией Adobe Acrobat DC. Стандартная версия — это облегченная версия Acrobat со всеми необходимыми функциями, которые вы найдете в версии Pro, за исключением предварительной проверки документов, создания портфолио PDF, создания форм, создания действий и многого другого.
Adobe Acrobat
Быстрое сравнение характеристик:
| Читатель Acrobat DC | Acrobat DC |
| Просмотр PDF-файлов | Просмотр PDF-файлов |
| Печать PDF-файлов | Печать PDF-файлов |
| Подпись PDF | Подписать PDF-файлы |
| Аннотировать PDF-файлы | Аннотировать PDF-файлы |
| Искать в PDF | Искать в PDF-файлах |
| Создание PDF-файлов | |
| Редактировать файлы PDF | |
| Преобразование файлов PDF с помощью Word | |
| Объединить PDF-файлы | |
| Сравнить формы | |
| Защита PDF-файлов |
Acrobat Reader DC устанавливается на все компьютеры в кампусе.
Acrobat DC требует лицензии, и ее могут запросить только сотрудники через запрос учетной записи Adobe Creative Cloud. После утверждения программное обеспечение будет помещено в Центр программного обеспечения для установки.
В Центр программного обеспечения можно попасть из меню «Пуск».
Инструкции по самостоятельной установке программного центра в Windows 10.
Лучший PDF-ридер для Android 2021 года
Лучшие программы чтения PDF-файлов для Android не просто упростят чтение PDF-файлов на вашем смартфоне или планшете, но также позволят вам делать больше с PDF-файлами.
Лучшие программы для чтения PDF-файлов для Android
Хотя PDF-файлы можно читать уже на устройствах Android, для большинства людей это почти все, что они могут с ними делать. Если вы хотите сделать что-то еще с PDF-файлами, вам почти наверняка потребуется установить дополнительное программное обеспечение на свое устройство Android.
К счастью, доступно множество различных приложений PDF, которые позволяют открывать всевозможные дополнительные функции и возможности.
Это включает в себя возможность редактировать файлы PDF, что может быть бесценным для пользователей.Другие функции могут включать в себя возможность комментировать файлы PDF, а также распечатывать их или даже вставлять формы и тому подобное для действительно интерактивных файлов PDF.
Хотя Adobe Acrobat может быть первым приложением, о котором могут подумать люди, не в последнюю очередь потому, что именно Adobe изначально разработала формат PDF, есть и другие приложения PDF, на которые стоит обратить внимание.
Итак, чтобы помочь вам принять решение, вот список лучших приложений PDF для Android, которые мы смогли найти.
На данный момент лучший редактор PDF-файлов: Adobe Acrobat Pro DC
Вам нужно редактировать PDF-файл, а не просто просматривать его? Это не бесплатно, но для достижения профессиональных результатов Adobe Acrobat Pro DC — это инструмент для вас.Это дает вам полную свободу создавать PDF-файлы с нуля и без проблем редактировать существующие документы на компьютере или мобильном устройстве.
1. Adobe Acrobat Reader
Лучшая в целом программа для чтения PDF-файлов для Android
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯЕ
Причины для покупки
+ Доступны дополнительные инструменты + Отличная совместимость с документами + Надежное заполнение форм + Доступ к отсканированным документам через бесплатное приложение
Adobe Acrobat Reader — одно из самых мощных приложений для работы с PDF.Даже базовая бесплатная версия предлагает более чем достаточную функциональность для большинства ситуаций, а отличная совместимость с документами означает, что вы сможете просматривать даже самые сложные PDF-файлы в том виде, в каком они были задуманы.
Откройте PDF-файл из Интернета или поделитесь документом из другого приложения, и Acrobat Reader быстро отобразит его в простой программе просмотра. Вы можете прокручивать документ, увеличивать и уменьшать масштаб или использовать простой поиск, и все работает более или менее точно так, как вы ожидаете.
Расширенные функции в платной версии включают заполнение форм и подписание, и вы можете комментировать файлы, выделять текст, а также вы можете добавлять и управлять комментариями PDF.
Приложение предназначено для работы со многими другими сервисами и продуктами Adobe. Некоторые из них бесплатны, в том числе облачное хранилище при регистрации учетной записи Adobe и приложение Adobe Scan с оптическим распознаванием текста, которое позволяет использовать ваше устройство в качестве сканера PDF, превращая квитанции, визитные карточки, доски и все остальное в доступные для поиска и редактирования. PDF-файлы.
Коммерческие расширения не всегда так выгодны. Преобразование файлов в PDF и обратно, изменение порядка и поворот страниц — это функции, которые другие инструменты часто делают бесплатно.Тем не менее, вам не нужно регистрироваться, и бесплатное приложение предоставляет все функции просмотра, которые понадобятся многим пользователям.
(Изображение предоставлено Xodo)2.
Xodo PDF ReaderМощное приложение PDF для Android
ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Универсальный PDF-ридер + Редактирование и аннотирование документов редактирует с помощью облачных сервисов
Xodo PDF Reader выделяется среди маломощных масс диапазоном и глубиной набора функций.Несмотря на название, приложение предназначено не только для чтения PDF-файлов: вы также можете создавать новые PDF-файлы с помощью камеры, из изображений или документов Office. Вы можете заполнять, сохранять и отправлять PDF-формы или выделять текст и добавлять собственные аннотации. Можно даже сотрудничать над вашим документом с другими через службу подключения Xodo (регистрация не требуется).
Вспомогательные функции включают интеллектуальную интеграцию с Dropbox, Google Drive и OneDrive. Речь идет не только о том, чтобы предоставить простой способ импорта документов из облака: Xodo также может автоматически синхронизировать ваши изменения с исходным файлом, гарантируя, что он всегда имеет самую последнюю версию.
В файловом менеджере Xodo есть еще одно интересное дополнение. Предварительный просмотр эскизов и список последних файлов обеспечивают быстрый доступ к нужным документам, и вы можете свободно переименовывать, копировать, перемещать или удалять любые документы.
Ядро движка просмотра PDF — вот что действительно важно, и создание Xodo работает очень хорошо. Высокие коэффициенты масштабирования, обрезка страницы и полноэкранный режим помогают сосредоточиться на содержимом, ночной режим обеспечивает комфортное чтение в темных условиях, а универсальные инструменты поиска и поддержка оглавления позволяют перейти к ключевым областям файла.
(Изображение предоставлено Google Play)3. Foxit PDF Reader
С легкостью читайте, комментируйте и делитесь своими PDF-файлами
ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Speedy + Fillforward Viewer из форм PDF и данных импорта / экспорта + Простое совместное использование документов
Foxit PDF Reader — популярное приложение для работы с PDF, которое установило более ста тысяч экземпляров в Google Play и имеет высокий рейтинг 4,6.
Успех Foxit не займет много времени.PDF-файлы открываются быстро, вы можете легко управлять ориентацией, перекомпоновывать текст по размеру, а также настраивать яркость и изменять фон для удобного чтения в любых ситуациях.
Простые инструменты аннотации доступны для помощи в выделении текста, добавлении заметок или рисунков на страницу, а технология Foxit Connected позволяет обмениваться комментариями и изменениями с другими в режиме реального времени.
Обработка форм — это большой плюс, с возможностью заполнения и сохранения форм, импорта и экспорта их данных и отправки форм через HTTP, FTP и электронную почту.
Хотя основные функции Foxit бесплатны, ряд дополнительных функций доступен только при подписке (преобразование PDF-файлов, объединение файлов, защита паролем, цифровые сертификаты, поддержка OneDrive Business). Это неудивительно, но если у вас ограниченный бюджет, имейте в виду, что некоторые редакторы PDF на ПК могут выполнять многие из этих задач бесплатно.
(Изображение предоставлено Google Play)4. Все PDF-файлы
Независимая программа для чтения PDF-файлов
ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Объединение и разделение файлов PDF + Бесплатное приложение + Организация файлов
All PDF — это независимое приложение для работы с PDF, которое можно использовать бесплатно, но с рекламой.Хотя существует ряд других программ для чтения PDF-файлов, которые поначалу могут показаться похожими, сам All PDF поставляется с некоторыми изящными инструментами, помогающими обрабатывать файлы PDF, за которые часто взимается плата в других приложениях.
Например, All PDF предлагает возможность объединять или разделять файлы PDF, что является отличной функцией для бесплатного приложения. Вы также можете конвертировать PDF-файлы в изображения, управлять печатью и отправкой из приложения, а также уменьшать размер файла. Также есть возможность извлекать разделы текста.
Упрощена организация файлов PDF.Вы можете пометить самые важные файлы пометкой и при необходимости отобразить все PDF-файлы в виде сетки, что упростит поиск нужного PDF-файла. Кроме того, когда вы закрываете и снова открываете PDF-файл, вы перейдете прямо к последней странице, на которой вы были, вместо того, чтобы перезапускать с начала и прокручивать назад на свое место.
В целом, это симпатичное маленькое бесплатное приложение, которое может предложить немного больше, чем другие.
(Изображение предоставлено Google Play)5. Gaaiho PDF Reader
Приятный просмотрщик PDF от опытного разработчика
ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Удобная среда для чтения + Поделиться файлами с любые серверы WebDAV
Причины, по которым следует избегать
— не обновляется очень часто
Gaaiho PDF Reader не привлекает столько внимания, как Adobe, Foxit и другие известные конкуренты, но с более чем 20-летним опытом Gaaiho в разработке Программа для работы с PDF, безусловно, заслуживает внимательного изучения.
Основной механизм просмотра открывает документы на высокой скорости и обеспечивает удобную и гибкую среду для чтения, добавления и управления комментариями или проверки любых вложений.
Быстрые возможности добавления и редактирования закладок позволяют пометить важные области любого документа и быстро вернуться к ним позже.
Основные инструменты аннотации включают возможность выделять текст или рисовать линии, стрелки и различные простые формы.
Gaaiho PDF Reader «только» предлагает прямую поддержку доступа к облачным файлам через Dropbox, но возможность добавления других серверов WebDAV дает ему уровень гибкости, который вы не часто найдете где-либо еще.
Также обратите внимание на эти программы для чтения PDF-файлов для Android
ReadEra — это приложение, специально созданное для чтения широкого спектра документов, особенно файлов, предназначенных для чтения в виде книг. Это означает, что приложение может открывать и просматривать не только файлы PDF, но также файлы epub, mobi, а также файлы Word .doc и .docx, RTF, обычный текст и другие текстовые документы.
WPS Office — это бесплатный универсальный офисный пакет, который можно использовать для чтения, редактирования и создания документов Word и PDF, а также электронных таблиц и файлов презентаций.Функции PDF особенно сильны, так как они позволяют читать, конвертировать и редактировать файлы PDF. В приложение также включен сканер документов.
Librera — это еще одна универсальная программа для чтения книг, которая позволяет читать документы большинства форматов, например файлы PDF. В дополнение к этому он также включает удобные дополнительные функции, такие как преобразование текста в речь, встроенное в приложение, а также позволяет делать заметки, комментарии и закладки в файлах PDF. Также включена защита документов паролем.
Обзор лучших предложений на сегодня
Adobe Acrobat Reader PDF Maker в App Store
Вам нужно работать с документами в дороге? Загрузите мобильное приложение Adobe Acrobat Reader, самую надежную программу просмотра PDF-файлов в мире, ее установили более 635 миллионов раз.Храните файлы в Интернете и читайте файлы PDF в любом месте с помощью этой ведущей бесплатной программы для чтения PDF-файлов и файлового менеджера. Вы также можете просматривать, публиковать, комментировать и добавлять электронные подписи к PDF-документам.
Подпишитесь на Adobe Acrobat, если вам нужен редактор PDF для редактирования текста и изображений, конвертер PDF для экспорта в и из PDF или более продвинутые функции для создания PDF-файлов, объединения PDF-документов, организации PDF-файлов и т. Д.
ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ PDF-файлов
• Открывайте и просматривайте PDF-файлы с помощью бесплатного приложения Adobe PDF Viewer.
• Выберите режим одной страницы или непрерывной прокрутки.
• Помогите сэкономить батарею с темным режимом.
• Печатайте документы прямо с вашего устройства.
ПРОЧТИТЕ PDF-файлы БОЛЬШЕ
• Получите лучший опыт чтения PDF-файлов с жидким режимом.
• Содержимое документа PDF переформатируется в соответствии с размером экрана.
• Используйте контур жидкого режима для быстрой навигации.
• Быстрый поиск текста в PDF-документах.
ОБМЕН PDF-файлами И СОТРУДНИЧЕСТВО
• Совместное использование файлов для комментирования или просмотра.
• Собирайте комментарии нескольких людей в одном файле в Интернете.
• Ускорьте рассмотрение документов, отвечая на комментарии друг друга.
• Получайте уведомления об активности для файлов, которыми вы поделились.
АННОТАЦИЯ в PDF-файлах
• Добавляйте в PDF-файлы примечания и комментарии, включая стикеры и выделение.
• Пишите в PDF-документах, добавляя текст или рисунки.
• Поделитесь файлом с другими, чтобы собрать все комментарии в одном месте.
РЕДАКТИРОВАТЬ PDF-файлы
• Подпишитесь, чтобы редактировать текст и изображения прямо в вашем PDF-файле.
• Исправьте опечатку или добавьте абзац с помощью платного редактора PDF.
• Добавьте, удалите или поверните изображение с помощью обновленного приложения Acrobat PDF.
ЗАПОЛНЕНИЕ И ПОДПИСАНИЕ ФОРМ
• Легко заполняйте формы PDF с помощью функции заполнения форм.
• Электронная подпись документов пальцем или стилусом.
ХРАНИЛИЩЕ И УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ
• Войдите в свою бесплатную учетную запись, чтобы хранить файлы на разных устройствах и получать к ним доступ.
• Получите доступ ко всем своим файлам, связав учетные записи онлайн-хранилища, такие как Microsoft OneDrive, Dropbox или Google Drive.
• Пометьте файлы звездочкой, чтобы быстро открывать самые важные или любимые документы.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ К GOOGLE ДИСКУ
• Подключите свою учетную запись Google Диска, чтобы с легкостью получать доступ к PDF-файлам и другим файлам.
• Просматривайте, публикуйте и помечайте файлы Google Диска прямо в Acrobat Reader.
• Создавайте, редактируйте, комбинируйте, сжимайте и экспортируйте файлы Google Диска по подписке.
РАБОТА СО СКАНИРОВАННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
• Доступ к отсканированным PDF-файлам, созданным с помощью бесплатного приложения Adobe Scan.
• Открывайте отсканированные изображения в Adobe Acrobat Reader, чтобы заполнять, подписывать, комментировать и публиковать.
ПОКУПКА В ПРИЛОЖЕНИИ
Подпишитесь, чтобы получить еще больше возможностей PDF.Подписки работают на мобильных устройствах и в Интернете.
• Редактируйте текст и изображения прямо в PDF-документе (только для мобильных устройств).
• Объединяйте файлы в один PDF-файл и систематизируйте страницы.
• Создавайте файлы PDF из документов или изображений.
• Экспорт PDF-файлов в Microsoft Word, Excel или PowerPoint.
• Сжимайте файлы PDF для уменьшения размера файла.
• Защитите PDF-документы, добавив пароли.
Мобильное приложение Acrobat Reader предназначено для работы с клиентами, у которых включено управление мобильностью предприятия (EMM).
Условия и положения: использование вами этого приложения регулируется Общими условиями использования Adobe (https://adobe.com/go/terms_linkfree_en) и Политикой конфиденциальности Adobe (http://www.adobe.com/go/ privacy_policy_linkfree_en).
Приложение Adobe Acrobat Reader для создания PDF-файлов и редактора документов помещает ваш офис в ваш карман. Просматривайте, комментируйте, заполняйте, подписывайте и обменивайтесь файлами PDF с помощью бесплатной программы для чтения Adobe PDF. Конвертируйте файлы JPG в формат PDF, создавайте и подписывать заполняемые формы PDF и добавлять свою электронную подпись в общие документы.Работать с PDF-документами еще никогда не было так просто.
Adobe Acrobat Reader DC Цены, альтернативы и другое 2021
«Adobe Reader — хорошая программа для чтения PDF-файлов»
В целом: Adobe Reader в настоящее время больше не удовлетворяет мои потребности, поскольку предоставляет только простые инструменты. Давным-давно я использовал это программное обеспечение только для просмотра документов, но со временем необходимость манипулировать документами PDF вынудила меня отказаться от Adobe Reader и использовать другую программу для чтения PDF-файлов. Отсутствие более полезных инструментов сделало программу подходящей для простых пользователей.
Плюсы: Adobe Reader DC — разумное программное обеспечение для работы с файлами PDF, в бесплатной версии доступно несколько инструментов. Чтобы иметь доступ к дополнительным инструментам премиум-класса, необходимо подписаться на платные версии, чтобы мы могли получить доступ к инструментам преобразования для других форматов, таких как Word, Excel и Jpeg, собирать документы, редактировать тексты, защищать и подписывать документы. Программа легкая и без проблем работает на более скромных машинах, таких как двухъядерные процессоры с 2 ГБ оперативной памяти.В целом, программное обеспечение можно использовать только для большего числа домашних пользователей в его простой версии, и невозможно использовать более профессиональные инструменты. Наблюдаемые положительные моменты: — Легкость, так как может работать на машинах с небольшими аппаратными ресурсами; — Простота использования для домашних пользователей, которым нужно только просматривать документы.
Минусы: Отсутствие лучших инструментов становится серьезным отрицательным моментом. Во многих случаях, когда мы хотим сделать простую заметку, это невозможно, просто использовать маркер недостаточно, объединение файлов также невозможно, поэтому программное обеспечение для меня устарело.Большой отрицательный момент: — Отсутствие более полных инструментов, не подходящих для более продвинутых пользователей;
Причины перехода на Adobe Acrobat Reader DC: PDFElement имеет отличные инструменты для работы с документами PDF. Программа позволяет редактировать PDF-документы, распознавать текст в изображениях, сжимать PDF-файлы, объединять PDF-файлы и многие другие отличные инструменты. Программное обеспечение очень хорошее, современное, простое и очень интуитивно понятное. Я люблю PDFElement, примечание 10000.
Как редактировать PDF без Adobe Acrobat (5 методов)
Adobe Acrobat Pro широко считается отраслевым стандартом в области редактирования PDF-файлов.В Acrobat есть практически все инструменты, необходимые для работы с файлами PDF, такие как добавление текста, обновление таблиц, вставка изображений и многие другие.
Однако его тарифный план может удерживать многих людей от покупки программного обеспечения.
Получив 179 долларов за годовую покупку или 14,99 долларов в месяц за подписку, многие частные лица и владельцы малого бизнеса считают Acrobat Pro «подделкой».
Не говоря уже о кривой глубокого обучения Acrobat.
Итак, естественно возникает вопрос: как редактировать PDF-файл без Adobe Acrobat?
К счастью, существует довольно много альтернатив, некоторые из них бесплатные, некоторые платные (намного дешевле, чем Acrobat).Мы покажем вам их все в этой статье.
Метод 1. Услуги онлайн-редактирования PDF
Если вам нужно изменить всего несколько PDF-файлов, и вы спешите, а ваши документы не содержат конфиденциальных данных, то лучший способ быстро отредактировать ваши PDF-файлы — использовать онлайн-редактор PDF.
Просто загрузите свои PDF-файлы на сервер выбранного вами поставщика услуг, и вы можете сразу же приступить к внесению изменений.
Вот несколько популярных онлайн-сервисов преобразования PDF, которые вы можете попробовать:
- PDFescape — бесплатно.Он позволяет редактировать, комментировать, защищать паролем любые файлы PDF. Кроме того, вы можете создавать новые формы или заполнять существующие формы. Ограничение: до 10 МБ и 100 страниц.
- PDFBuddy — бесплатно. Вы можете использовать его для редактирования и подписания файлов PDF. Ограничение: вам необходимо зарегистрироваться, чтобы сохранить изменения. Загружайте до 3-х PDF-файлов бесплатно каждый месяц.
- PDFPro — бесплатно. Вы можете редактировать, конвертировать и защищать PDF-файлы без регистрации. Ограничение: бесплатно загружается до 3 PDF-файлов в месяц.
- Сейда — бесплатно.Он позволяет редактировать, заполнять и подписывать файлы PDF. Вы можете добавлять или удалять текст. Ограничение: до 200 страниц или 50 Мб и 3 PDF-файла в час бесплатно.
Метод 2: основные изменения PDF с помощью приложения предварительного просмотра (только Mac)
Preview — это встроенное приложение для открытия PDF-файлов и фотографий на Mac. Это позволяет не только просматривать PDF-файлы, но и редактировать любые PDF-файлы.
Когда вы открываете PDF, перейдите на панель Tools , вы можете комментировать, выделять и подчеркивать тексты, добавлять / удалять страницы, защищать паролем, сжимать, заполнять и подписывать PDF.
По своим возможностям он не уступает Acrobat, но вы можете выполнять множество основных операций по редактированию PDF без загрузки каких-либо сторонних приложений.
Метод 3. Редактировать PDF в Документах Google
Google Диск — отличный инструмент для повышения производительности в нашей повседневной работе. Мы создаем множество документов и таблиц с помощью Google Docs.
Многие из вас могут не знать, что на самом деле можно использовать Google Docs, чтобы превратить файл PDF в редактируемый документ. Затем вы можете легко редактировать текст PDF.
После загрузки PDF-файла на Google Диск откройте его в Google Docs (см. Снимок экрана выше). Затем вы можете редактировать текст.
Между тем изображения в вашем PDF-файле будут удалены, когда он будет преобразован в документ Google. Закончив редактирование, вы можете загрузить его в формате PDF.
Метод 4. Редактирование PDF в Microsoft Office Word (для пользователей Windows)
Если вы работаете на ПК с Windows, вы также можете использовать Office Word для открытия и редактирования файлов PDF. Просто откройте PDF-файл в Microsoft Word, и вы увидите, что он становится редактируемым документом.
Теперь вы можете редактировать текст и изображения, почти так же, как редактирование обычного документа Word. После того, как вы закончите редактирование, вы можете сохранить его в формате PDF.
Вы можете посмотреть вышеприведенное видео-руководство, чтобы узнать больше, или посмотрите это руководство от PCWorld для получения подробного пошагового руководства.
Метод 5. Использование автономного программного обеспечения для редактирования PDF (дешевле, чем Acrobat)
Если вам кажется, что Adobe Acrobat слишком дорогой, есть и хорошие, но более дешевые альтернативы.Их цена обычно составляет от 50 до 150 долларов при разовой покупке.
Мы протестировали несколько из них и впечатлены их пользовательским опытом.
Вы можете прочитать наши обзоры лучших редакторов PDF для Windows и Mac.
PDFelement (Windows и macOS) — очень мощный редактор PDF, который имеет почти все функции Adobe Acrobat и намного дешевле.
Программный пакет содержит множество небольших полезных инструментов, которые позволяют редактировать, конвертировать, комбинировать и систематизировать PDF-файлы.Если вы ищете, как создать заполняемую PDF-форму без Acrobat, мы рекомендуем эту.
После загрузки вы можете делать разметку, редактировать текст / изображения / ссылки, добавлять формы. Эти функции легко найти в программе, и у нее красивый интерфейс.
Также есть много отличных платных функций, которые позволяют комбинировать страницы, шифровать, водяные знаки, распознавание текста OCR и т. Д.
Версия OCR (оптическое распознавание символов) позволяет превращать отсканированные PDF-файлы в доступные для поиска и редактирования тексты.Для PDFelement доступна бессрочная лицензия, а также предлагается план подписки.
Приложение совместимо с Windows, macOS и iOS.
PDFpen (macOS и iOS) — еще одна отличная альтернатива Acrobat для пользователей Mac. Как видно из названия, PDFpen позволяет легко редактировать PDF-файлы.
С его помощью вы можете легко и эффективно редактировать текст и изображения. Он позволяет размечать, рисовать, аннотировать, добавлять или удалять страницы, распознавать текст, добавлять пароль и т. Д.
Он более мощный, чем приложение «Предварительный просмотр» для редактирования PDF-файлов, и вы можете использовать его для эффективного выполнения любых базовых и расширенных задач редактирования PDF-файлов.
Кроме того, программное обеспечение предлагает удивительный пользовательский интерфейс и упрощает редактирование.
PDFpen доступен только для macOS и iOS. Базовый план стоит 74,95 доллара, а версия Pro — 124,95 доллара.
Заключительные словаPDF имеет много преимуществ по сравнению с другими типами файлов документов, но редактировать или вносить изменения в PDF-файл непросто, особенно когда вы имеете дело с защищенным PDF-файлом.
Adobe Acrobat Pro — мощный редактор PDF, доступный для ПК, Mac и мобильных устройств.
Но ценник может отпугнуть многих.
К счастью, есть несколько других инструментов и параметров, которые позволяют вносить изменения в файлы PDF без Acrobat (или даже без загрузки каких-либо сторонних программ).
Надеюсь, вы найдете некоторые из вышеперечисленных альтернатив Acrobat полезными, и если у вас есть хорошие способы заменить Acrobat с точки зрения редактирования PDF-файлов, не стесняйтесь оставлять комментарии и дайте нам знать.
Джессика — соучредитель и менеджер по контенту AnySoftwareTools.Она была очарована стартап-культурой Кремниевой долины, и ей нравится строить вещи от нуля до единицы. Когда она не пишет, ей нравится приближаться к природе и снимать фотографии на свой iPhone и Canon EOS 80D.
Читатели, создатели и редакторы PDF с открытым исходным кодом
Разве мы не должны теперь жить в безбумажном мире?
Я не могу быть единственным человеком, который вообразил офис будущего, свободный от ограничений восьми с половиной на одиннадцать листов (или А4, для моих международных друзей), давно бы приехал.Вместо этого нам удалось приземлиться в промежуточном состоянии — не безбумажный, а с меньшим количеством бумаги.
Могло быть и хуже.
Благодаря надежному сканеру, электронной почте и различным другим средствам связи, а также хорошему качеству организации моих цифровых архивов, я не совсем недоволен тем, где мы находимся сегодня. И я иногда признаюсь, что читаю бумажную книгу, отправляю открытку или (задыхаюсь) что-то распечатываю, чтобы отдать кому-то другому.
Пока мир не уйдет немного дальше от бумаги, готовые к печати форматы файлов будут продолжать проникать и в нашу цифровую среду.И любите вы это или ненавидите, PDF, «формат переносимых документов», кажется, является наиболее популярным форматом для создания и обмена файлами, готовыми к печати, а также для архивирования файлов, созданных как печатные.
В течение многих лет единственным именем в игре для работы с PDF-документами было Adobe Acrobat, будь то в виде бесплатной версии для чтения или одной из платных версий для создания и редактирования PDF. Но сегодня существует множество приложений PDF с открытым исходным кодом, которые лишили этого доминирующего положения на рынке.А для таких пользователей Linux, как я, проприетарное приложение, работающее только на Windows или Mac, в любом случае не вариант.
Поскольку PDF-файлы используются в самых разных ситуациях для самых разных целей, вам может потребоваться поискать альтернативу Adobe Acrobat с открытым исходным кодом, которая точно соответствует вашим потребностям. Вот несколько инструментов, которые мне нравятся.
Чтение PDF-файлов
Для чтения PDF-файлов в наши дни многие люди обходятся без использования внешних приложений.И Firefox, и Chromium, версия браузера Google Chrome с открытым исходным кодом, поставляются в комплекте с встроенными в браузер программами чтения PDF, поэтому для большинства пользователей внешний плагин больше не нужен.
Для загружаемых файлов у пользователей дистрибутивов Linux на основе GNOME есть Evince (или Atril в ответвлении GNOME 2, MATE), мощное средство чтения PDF-файлов, которое быстро и легко обрабатывает большинство документов. Evince также имеет порт для Windows, хотя пользователи Windows могут также захотеть проверить SumatraPDF под лицензией GPLv3 в качестве альтернативы.Okular от KDE служит средством чтения PDF-файлов для Plasma Desktop. Все они имеют возможность заполнять формы PDF, просматривать и оставлять комментарии, искать текст, выделять текст и т. Д.
Чтобы получить универсальное, простое и быстрое средство чтения PDF-файлов, попробуйте xpdf.
Создание PDF-файлов
Лично функция экспорта LibreOffice становится источником 95% создаваемых мной PDF-файлов, которые не были созданы для меня веб-приложением. Scribus, Inkscape и GIMP также поддерживают собственный экспорт PDF, поэтому независимо от того, какой документ вам нужно создать — сложный макет, форматированный текст, векторное или растровое изображение или какая-то их комбинация — есть приложение с открытым исходным кодом, которое отвечает вашим потребностям.
Практически для любого другого приложения система печати CUPS отлично справляется с выводом документов в формате PDF, поскольку как принтеры, так и файлы PDF полагаются на PostScript для представления данных на странице (будь то страница цифровая или физическая).
Если вам не нужны модные графические интерфейсы, вы также можете создавать PDF-файлы с помощью простого текста с помощью нескольких удобных команд терминала. У каждого есть свой любимый, но, вероятно, самым популярным является Pandoc, который принимает практически любой формат документа и переводит его почти в любой другой формат.Его способность переводить текстовые форматы ошеломляет, так что, вероятно, это все, что вам действительно нужно. Однако есть несколько других решений, включая Docbook, Sphinx и LaTeX.
Редактирование PDF
Редактирование — загруженный термин. Для некоторых редактирование PDF означает изменение нескольких слов или замену старого изображения на новое, в то время как для других это означает изменение метаданных, таких как закладки, а для третьих — изменение порядка страниц или регулировка разрешения печати.Авторитетный ответ, который никому не нужен: не редактируйте PDF-файлы, редактируйте исходный код, а затем экспортируйте новый PDF-файл. Однако это не всегда возможно, и, к счастью, есть отличные инструменты, позволяющие вносить всевозможные правки.
LibreOffice Draw отлично справляется с редактированием файлов PDF, предоставляя вам полный доступ к тексту и изображениям. Здесь есть предостережения из-за гибкости формата PDF. Если вы не установили шрифты, используемые в PDF, то поток текста может измениться из-за замены шрифта.Если PDF-файл был создан в результате сканирования, у вас будут только изображения текста, а не редактируемый текст.
Inkscape также хорошо справляется с открытием документов, созданных в другом месте, и может быть более интуитивно понятным выбором, если в вашем документе много графики. Если у вас не установлен шрифт, Inkscape (через средство визуализации Poppler) может отслеживать символы, так что внешний вид текста сохраняется даже без фактических данных шрифта. Конечно, при этом теряются текстовые данные (у вас есть только формы букв, а не сам текст, который можно выбрать), но это хорошая функция, когда внешний вид важнее всего.
Существуют также автономные инструменты, такие как PDFedit под лицензией GPLv2, но мне так повезло с Inkscape и LibreOffice, что в последние годы мне не приходилось использовать отдельный редактор.
Если ваши задачи редактирования связаны не столько с содержанием, сколько с презентацией, вам может пригодиться команда pdftk-java (PDF ToolKit). Он может извлекать и вставлять метаданные закладок, переупорядочивать и объединять страницы, объединять множество PDF-файлов в один, разбивать PDF-файлы на части и многое другое. Если вы еще не освоили терминал, PDFSam имеет много похожих функций, но включает графический интерфейс.
Наконец, вы можете настроить свойства PostScript напрямую с помощью команды GhostScript, gs . GhostScript — это интерпретатор PostScript с открытым исходным кодом, поэтому вы можете выполнять с ним очень низкоуровневые задачи, такие как замена одного шрифта на другой, или регулировка разрешения изображений, или полное удаление изображений.
Поскольку они основаны на терминалах, они также являются отличными инструментами для автоматизированных манипуляций.
Мы знаем, что это не единственный выбор в городе. Вы работаете с большим количеством PDF-файлов? У вас есть любимое приложение, которое поможет вам в пути? Сообщите нам в комментариях ниже, что вы используете и почему это работает для вас.
Вы хотите прочитать больше подобных статей? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку новостей по электронной почте.
Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в 2016 году и была обновлена.
Создайте редактируемый шаблон дизайна визитной карточки в формате PDF за 7 шагов с помощью Adobe Acrobat
Редактируемый шаблон визитной карточки — один из самых частых запросов дизайнеров. Но это может быть сложно, поскольку у многих из них нет возможностей или программного обеспечения для редактирования дизайна.
Мы только что отправили вам бесплатную электронную книгу-визитку.
Большинство клиентов просто хотят изменить имя и контактную информацию для дизайна визитной карточки, а не сам дизайн. Один из способов помочь им в этом — создать дизайн в Adobe Illustrator или Photoshop, сохранить его как PDF-файл и добавить редактируемые текстовые поля в PDF-форму в Adobe Acrobat. Это позволяет клиенту редактировать текст в Adobe Reader.
Хотя вам всегда нужно включать исходный и полностью редактируемый файл для передачи на 99designs, этот PDF-файл является отличным дополнением, которое может значительно упростить задачу для вашего клиента.Вот краткое 7-шаговое руководство, которое поможет вам создать редактируемый PDF-файл.
1. Создайте дизайн в Illustrator, Photoshop или InDesign
Для размеров я использую стандартный размер визитной карточки США 3,5 x 2 дюйма и добавил в документ 1/8 дюйма без полей.В этом примере я использовал Adobe Illustrator для создания дизайна моей визитной карточки. При создании дизайна постарайтесь выбрать шрифт, который у вашего клиента уже есть или который хочет купить, чтобы он мог изменять текст.
Кроме того, при преобразовании вашего дизайна в шаблон убедитесь, что все текстовые слои скрыты. Позже вы добавите их как редактируемые текстовые поля в Adobe Acrobat.
2. Сохраните дизайн как файл PDF
Сделайте это, нажав Файл> Сохранить как> PDF> Сохранить.
3. Откройте файл в Adobe Acrobat Pro и добавьте текстовые поля
Откройте файл PDF в Adobe Acrobat. Чтобы добавить текстовые поля для имени и контактной информации в шаблон визитной карточки, нажмите: (1) Инструменты> (2) Формы> (3) Создать> (4) От Существующий документ> (5) Текущий документ (6) Продолжить .
В этом примере я добавлю 7 отдельных текстовых полей в шаблон визитной карточки.Продолжите, нажав Задачи> Добавить новое поле> Текстовое поле. Щелкните и перетащите курсор текстового поля, чтобы создать текстовые поля нужного размера. Я решил создавать по одному текстовому полю для каждой строки текста, а не по одному большому полю для всех, чтобы помочь СН разместить необходимую информацию.
4. Измените свойства текстового поля
Чтобы изменить размер и шрифты в текстовых полях, дважды щелкните каждое текстовое поле и отредактируйте текст соответствующим образом в появившемся окне Свойства текстового поля .
В текстовом поле с надписью «Имя» я установил шрифт Helvetica Bold, размер текста — 16. Для всех других текстовых полей я установил размер шрифта на 9. Для каждого текстового поля я установите флажок « Locked », чтобы предотвратить случайное внесение любых изменений в текстовое поле.
5. Сохраните его как редактируемый шаблон
Затем вы настроите шаблон визитной карточки как форму PDF, чтобы ваш клиент мог редактировать текст в Adobe Reader. Щелкните Файл > Сохранить как другое…> Reader Extended PDF> Включить дополнительные инструменты (включая заполнение формы и сохранение)…> Сохранить как PDF .
6. Протестируйте свой шаблон и отправьте его клиенту
Затем откройте форму PDF в Adobe Reader и проверьте текстовые поля, отредактировав контактную информацию. У большинства клиентов есть программа, но если нет, они могут скачать ее бесплатно.
После того, как вы или ваш клиент отредактируете контактную информацию в этом шаблоне PDF, просто сохраните ее и отправьте на принтер. Вы можете в любой момент вернуться к этому PDF-документу и изменить текст.
7. Подготовка к печати
Некоторые типографии предпочитают, чтобы дизайнеры доставляли файлы визиток в виде листа.Большинство принтеров принимают простой двухстраничный файл PDF для дизайна визитной карточки. Однако для того, чтобы распечатать его, они обычно выстраивают дизайн визитной карточки в сетку, распечатывают ее на двух сторонах, а затем разрезают лист на отдельные визитные карточки.
Ваш комментарий будет первым