Как отправить папку по почте: Как отправить папку с файлами по электронной почте

Файлы по электронной почте

В этой заметке продолжим разбираться с программой Почта Windows 10 и рассмотрим, каким образом мы можем прикреплять файлы к электронному письму.

Здесь есть два способа. Первый и самый простой — когда мы вкладываем сам файл в сообщение.

Второй более сложный — когда мы пользуемся файлообменником для загрузки наших файлов, а в само письмо вставляем только ссылку… Но обо всем по порядку.

Возможно, вы обратили внимание, что в верхней части окна у нас появилось меню, и инструменты форматирования относятся лишь ко вкладке «Формат».

Если мы переключимся на вкладку «Вставка», то у нас появится возможность вставлять в сообщение файлы, таблицы, изображения и ссылки.

Это действительно очень полезные возможности. Если вы хотите переслать какой-то файл, то выбираем опцию «Вложить файл», находим его в папках и выбираем. После этого он присоединяется к сообщению и будет вместе с ним отправлен.

Только тут стоит обратить внимание на то, что файлы могут иметь очень значительные размеры, а объем входящей почты на бесплатных ящиках ограничен. Поэтому прикреплять к письму фильм не стоит. То же самое не стоит делать и с фотографиями.

Одно дело — прикрепить парочку фотографий с помощью кнопки «Рисунки» и совсем другое — переслать сотню фотографий с вашего последнего отпуска.

Если хочется поделиться фотографиями, то стоит действовать иначе. Я бы создал zip-папку из этих фотографий и загрузил бы ее в облачный сервис вашего почтового ящика. Практически все бесплатные почтовые сервисы имеют такую возможность. У Яндекса это Яндекс.Диск, у Google — Google.Диск, у Mail.Ru данный сервис называется Облако. Давайте посмотрим, как это делается.

У меня есть несколько фотографий в папке Изображения и я хочу ими поделиться с другом. Я выделяю все эти фотографии и создаю из них zip-папку.

Затем я воспользуюсь Яндекс.Диском и загружу zip-папку туда. Открою браузер, перейду на Яндекс, зайду в свой ящик электронной почты и выберу из меню Диск. Добавлю файл на Диск с помощью специальной ссылки.

После того, как загрузка будет завершена, включу доступ к файлу с помощью переключателя и появится ссылка, которую я выделю и скопирую.

Теперь остается лишь разместить ссылку в письме.

Я могу просто ее вставить в письмо или же могу воспользоваться кнопкой Ссылка в самой программе. Работает она очень просто — вы пишете какой-то текст, например, «Мои фотографии можно скачать здесь», далее выделяете текст, который хотите превратить в ссылку, например, «скачать здесь» и нажимаете кнопку Ссылка. Далее вставляете скопированную ссылку в соответствующее поле.

Вот и все! Сообщение готово.

Теперь можно перейти на вкладку «Параметры» и задать некоторые опции.

Так, например, вы здесь можете указать важность вашего сообщения. Если вы это сделаете, то у получателя напротив сообщения отобразится значок, указывающий на то, что сообщение важно.

Еще на вкладке «Параметры» мы можем проверить орфографию в написанном нами тексте.

После того, как все готово, нажимаем на кнопку «Отправить» и сообщение уйдет адресату.

Почта в программе проверяется автоматически с определенной в настройках периодичностью, но вы в любой момент можете вручную проверить наличие новой почты, нажав на кнопку синхронизации.

Почта Windows как она есть. ПК без напряга

Почта Windows как она есть

Итак, почтовый ящик (учетную запись) вы настроили, можно запускать программу для работы с электронной почтой. Не особо выдумывая, программисты назвали ее Почта Windows .

Окно программы

Что? Вы хотите сразу запустить Почту Windows

, а не возиться с настройкой учетной записи? Ну-ну, попробуйте. Выполните команду Пуск ? Электронная почта . Откроется… нет, не почтовая программа! Если вы еще не настроили почтовый ящик, система вызовет уже знакомый вам Мастер подключения к Интернету .

Так или иначе, учетную запись придется настроить, и только после этого вы увидите программу Почта Windows .

Окно программы разбито на три части (рис. 9.2).

Слева – список папок для сообщений. В Почте Windows письма распределяются по папкам по следующим принципам.

• В папку Входящие будут помещаться письма, приходящие от других пользователей.

• Папка Исходящие предназначена для временного хранения сообщений, подготовленных к отправке.

• В папке Отправленные остаются копии всех отосланных вами писем.

Рис. 9.2. Окно Почты Windows

• В папку Удаленные автоматически помещается сообщение, удаленное из любой другой папки.

• Папка Черновики предназначена для хранения недописанных писем, а также для сообщений, которые должны быть отправлены позже.

• Корреспонденция, которую программа считает спамом, попадает в папку Нежелательная почта . Не стоит очищать эту папку, не просмотрев ее содержимое, так как фильтры нежелательной почты тоже ошибаются. Время от времени они отправляют в папку Нежелательная почта полезные письма. Со мной такое пару раз случалось.

В правой части окна вы видите список сообщений той папки, которая выделена щелчком кнопки мыши в списке папок слева. Пусть у вас всегда будет выделена папка Входящие . Это даст возможность сразу видеть пришедшую корреспонденцию.

Список сообщений в папке можно сортировать по одному из параметров письма (теме, дате получения, имени отправителя, наличию вложения и др.). Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем названии столбца в списке писем. Например, чтобы отсортировать письма по имени отправителя, щелкните кнопкой мыши на заголовке столбца

От .

Как только вы запускаете Почту Windows , она связывается с почтовым сервером, доставляет новые сообщения в папку Входящие и отправляет сообщения, которые «томятся» в папке Исходящие (например, вы написали их, когда были отключены от Интернета). Когда в папке Входящие появляются новые письма, ее название выделяется полужирным шрифтом, а справа в скобках указывается количество непрочитанных сообщений. В списке писем заголовки непрочитанных сообщений также выделены полужирным шрифтом.

Обычно программа устанавливает связь с сервером каждые 30 минут и проверяет, нет ли для вас чего новенького. Но, если невтерпеж, можете получить и отправить почту в любой момент, нажав кнопку

Доставить почту на панели инструментов.

Если вам нужно найти какое-нибудь письмо, выделите щелчком кнопки мыши папку, в которой оно находится, и наберите в поле поиска запрос. Поле поиска? Вон оно, справа вверху. В результате в списке сообщений отобразятся те письма, в тексте или заголовке которых встретилось искомое слово.

Работа с письмами

Чтобы написать письмо, нажмите на панели инструментов кнопку Создать почтовое сообщение . При этом откроется окно нового сообщения (рис. 9.3).

В поле Кому наберите электронный адрес получателя письма. Поле Тема необязательно для заполнения, но, если вы с уважением относитесь к получателю, лучше все-таки указать в нем хотя бы пару слов, из которых понятна тема письма.

Если вы создали в

Почте Windows несколько учетных записей, вверху также появится поле От (см. рис. 9.3). Из списка нужно будет выбрать адрес отправителя.

Если вы хотите отправить письмо нескольким пользователям, введите через запятую их адреса в поле Копия . В этом случае каждый из получателей письма увидит, на какие еще электронные адреса оно было отправлено. Если же вы захотите сохранить количество сделанных копий в тайне, воспользуйтесь полем Скрытая . Чтобы показать его, выполните в окне сообщения команду Вид ? Все заголовки .

Рис. 9.3. Окно для создания сообщения

В этом случае в пришедшем от вас сообщении пользователи увидят только тот адрес, который был указан первым, поэтому для всех получателей останется тайной, кому еще было отправлено сообщение.

Обычно письма в

Почте Windows можно красиво отформатировать с помощью инструментов, расположенных на панели форматирования, или команд меню Формат .

Можно даже написать письмо на специальном бланке – одном из имеющихся в программе или созданном самостоятельно. Чтобы использовать для письма бланк Почты Windows , щелкните кнопкой мыши на стрелке кнопки Создать почтовое сообщение в главном окне и выберите из десяти бланков понравившийся. Для создания собственного бланка обратитесь к команде Выбор бланка и в открывшемся окне нажмите кнопку Создать . Далее следуйте указаниям Мастера создания бланков сообщений .

Вы можете прикрепить к письму любой файл: картинку, программу, текстовый документ и т. д. Для этого нажмите на панели инструментов кнопку Вложить файл в сообщение

В открывшемся окне найдите нужный файл на диске, выделите его щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку

Открыть . Удерживая нажатой клавишу Ctrl , вы можете одновременно выделить несколько файлов для присоединения к письму. В результате в окне сообщения появится поле Вложить , в котором вы увидите имена вложенных файлов.

Для отправки созданного сообщения воспользуйтесь кнопкой Отправить , расположенной на панели инструментов. Письмо будет помещено в папку Исходящие и при наличии соединения с Интернетом немедленно отправлено.

Как отправлять письма, разобрались. Получать их еще проще. Как вы уже знаете, при наличии соединения с Интернетом почтовая программа сама связывается с почтовым сервером и забирает оттуда письма. Вы можете даже не открывать письмо в отдельном окне, чтобы просмотреть его содержимое. Просто щелкните кнопкой мыши на нем и читайте текст в области просмотра – оно в нижней части окна программы.

Получаемые письма тоже могут содержать вложения. Письма с «довесками» помечаются в списке сообщений скрепкой. Для открытия вложения выделите щелчком кнопкой мыши письмо в списке. В заголовке сообщения в области просмотра справа нажмите кнопку с изображением скрепки (рис. 9.4) и выберите файл.

Рис. 9.4. Просмотр вложенного файла

Помните, вирусы и шпионские программы чаще всего прячутся именно во вложениях! Поэтому, если письмо пришло от незнакомого адресата, лучше не открывайте вложенные файлы! Впрочем, о безопасности при работе с почтой мы еще поговорим.

Чтобы сохранить вложенный файл на диске, щелкните кнопкой мыши на кнопке с изображением скрепки в заголовке сообщения и выполните команду Сохранить вложения (см. рис. 9.4). В открывшемся окне (рис. 9.5) щелкните кнопкой мыши на кнопке Обзор , чтобы выбрать папку для сохранения файлов, и нажмите кнопку Сохранить .

На всякий пожарный программа не позволяет открывать и сохранять вложения, которые могут содержать вирусные и шпионские модули. Если вы уверены в том, что открытие пришедшего по почте файла безопасно для вашего компьютера, снимите блокировку. Для этого выполните команду Сервис ? Параметры , в открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность и снимите флажок Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы . Теперь вложения будут доступны.

Рис. 9.5. Окно сохранения вложений

Чтобы ответить адресату, выделите его письмо в списке сообщений и нажмите кнопку Ответить на панели инструментов. В результате откроется окно сообщения с уже заполненным полем Кому и процитированным письмом. Просматривая его, легче сориентироваться в написании ответа.

Если вы хотите переслать письмо друга, допустим, Иванова, другу, допустим, Сидорову, воспользуйтесь кнопкой Переслать на панели инструментов, предварительно выделив письмо щелчком кнопкой мыши.

Распечатать текст выделенного сообщения можно, нажав кнопку Печать

на панели инструментов.

Если в пришедшем сообщении вместо рисунка вы обнаружите квадрат с красным крестом и сообщением в верхней части письма (рис. 9.6), это значит, что программа заблокировала изображение, которое было вставлено в письмо, поскольку подобные письма, как правило, являются спамом.

Как правило, но не всегда. Некоторые любят вкладывать в текст письма картинки, чтобы, например, поздравить вас с праздником. Вы можете отключить функцию блокирования рисунков. Для этого откройте окно настройки Почты Windows , выполнив команду Сервис ? Параметры , перейдите на вкладку Безопасность и снимите флажок Блокировать изображения и другое внешнее содержимое в сообщении в формате HTML .

Рис. 9.6. Блокирование рисунка, вставленного в сообщение

Контакты Windows

При ответе на письмо пользователя его контактные данные автоматически заносятся в специальный файл контакта, который помещается в папку Контакты , хранящуюся в личной папке пользователя. Открыть ее можно, нажав кнопку Контакты

на панели инструментов.

Открыв двойным щелчком кнопки мыши файл контакта, вы обнаружите только имя пользователя (если оно было в заголовке) и его электронный адрес (рис. 9.7). Остальные поля вкладок можно заполнять самостоятельно по мере необходимости.

Рис. 9.7. Данные пользователя в файле контакта

Чтобы создать сообщение для получателя, внесенного в список контактов, выделите щелчком кнопки мыши соответствующий ему файл в папке Контакты и нажмите кнопку Электронная почта . В результате будет открыт бланк сообщения с уже введенным электронным адресом.

Перечень контактов можно пополнять и вручную. Нажмите на панели инструментов в папке Контакты кнопку Создать контакт , внесите в знакомом окне (см. рис. 9.7) нужные данные о пользователе, после введения электронного адреса нажмите кнопку Добавить , а затем ОК для сохранения изменений.

Чтобы отредактировать данные в файле контакта, просто откройте его двойным щелчком кнопки мыши и внесите необходимые изменения.

Добавить данные о пользователе в файл контакта можно и быстрее: щелкните правой кнопкой мыши на его письме и выполните в открывшемся меню команду Добавить отправителя в список контактов .

Создание шаблонов

Если вам приходится много переписываться, очень скоро вы обнаружите, что вам надоело каждый раз писать «Доброе время суток!» в начале письма и «С искренними надеждами на плодотворное сотрудничество, Вассисуалий Апполинарович Иммануилов-Полесский» в его конце. Можно перейти на более демократичные варианты: «Хай!» и «Будь, Вася». Но это не решение для думающей личности.

Почта Windows предлагает более удобный способ. Вы можете сохранить приветствие и подпись к письму в виде шаблонов. Потом эти шаблоны можно вставлять в создаваемое сообщение одним нажатием кнопки. Возможно, вам потребуется составить несколько вариантов подписей. Тогда можно создать несколько шаблонов, а при подстановке в письмо выбирать из списка нужный.

В Почте Windows существует возможность автоматического добавления подписи к исходящим сообщениям. Именно ею мы и воспользуемся, чтобы создать несколько шаблонных заготовок.

Выполните в окне программы команду Сервис ? Параметры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Подписи . Для создания подписи нажмите кнопку Создать . В поле Подписи сразу же появится ее заголовок (рис. 9.8).

Чтобы в дальнейшем не путаться в шаблонах и не вспоминать, что содержится в каждом из них, можете переименовать заголовок подписи, набрав в нем поясняющее слово или предложение. Для этого выделите заголовок и нажмите кнопку Переименовать . Сам текст подписи следует набрать ниже в поле Изменить подпись , установив переключатель в положение Текст . Повторите вышеописанные действия для каждого шаблона.

Рис. 9.8. Окно для создания текстового шаблона

Выше на вкладке Подписи имеется флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям . Если требуется автоматическая подстановка выбранного шаблона в каждое письмо, установите его. В противном случае подпись можно будет добавлять в сообщения выборочно вручную.

Если вы закончили создание шаблонов, нажмите кнопку ОК .

Чтобы добавить шаблон в новое письмо, установите курсор в окне сообщения в текстовую область и выполните команду Вставка ? Подпись . Если было создано несколько подписей, в подменю Подпись выберите нужный шаблон.

Как видите, с корреспонденцией в Почте Windows работать очень просто.

Теперь, как и было обещано, поговорим о безопасности.

Защита от спама и фишинга

Основной поток спама отфильтровывается еще на почтовых серверах. Но спамеры (отправители спама) тоже совершенствуются, поэтому кое-что доходит и до пользователей.

Тут вступает в бой второй эшелон обороны – встроенные в Почту Windows фильтры для отлова спама. Они позволяют отсеять значительную часть нежелательной почты, отправляя их в одноименную папку. При этом появляется уведомление о нежелательном письме (рис. 9.9), в котором вы можете нажать кнопку Открыть папку нежелательной почты , чтобы просмотреть, действительно ли пришедшее сообщение – спам, или установить флажок Больше не показывать это окно , чтобы уведомление не надоедало вам частым появлением.

Рис. 9.9. Уведомление о нежелательном сообщении

Следует признать, что фильтр справляется со своей задачей не всегда безупречно. Поэтому нет-нет, да и просочится в папку Входящие предложение устроить ремонт силами «профессиналов-славян» (это не шутка – реальная цитата из спам-письма). Иногда случается и наоборот: нужные письма «клеймятся» как спам.

Чтобы этого не происходило, надо указать программе, какие отправители являются надежными, а каких стоит заблокировать.

Если в папку нежелательной почты попало сообщение от одного из ваших партнеров по переписке, выделите его и нажмите на панели инструментов кнопку Не является нежелательным . При этом письмо будет перемещено в папку Входящие . Чтобы указать системе, что адрес данного отправителя является надежным и блокировать пришедшие с него письма не следует, в папке нежелательной почты щелкните на сообщении правой кнопкой мыши и выполните команду Нежелательная почта ? Добавить отправителя в список надежных отправителей .

Если антиспам-фильтр «зевнул» и пропустил нежелательное сообщение в папку Входящие , вы можете исправить это недоразумение (хочешь сделать хорошо – сделай сам!). Для этого щелкните на письме правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Нежелательная почта ? Добавить отправителя в список заблокированных отправителей .

Но со спамом, как и с любой инфекцией, лучше всего бороться, соблюдая гигиену. Правила простые, но если бы вы знали, сколько нервов и сил потратили люди, которые ими пренебрегали!

• Не оставляйте электронный адрес, с которого ведется переписка, в публичных местах в Интернете. Например, на форумах или в чатах. Вероятность того, что в этом случае он станет добычей спамеров, почти стопроцентная. В публичных местах для переписки, как правило, существуют так называемые личные сообщения. Вот ими и пользуйтесь.

• Публикуемый в Интернете адрес можно немного видоизменить, чтобы его не смогла распознать программа сбора адресов. Так, например, вместо [email protected] можно написать user собака mail точка ru или указать адрес на картинке.

• Ни в коем случае не отвечайте на спам! Даже если в письме предлагается «отправьте ответ или перейдите по данной ссылке, чтобы исключить свой адрес из списка рассылки»! Тем самым вы только подтвердите существование своего ящика и его регулярный просмотр, что станет поводом для отправки вам новой порции спама.

Все, хватит об Интернете. Рассказывать о нем можно долго, но зачем? Вы получили достаточно знаний, чтобы путешествовать по нему, чтобы обмениваться письмами. Всему остальному, как говорится, жизнь научит. Или более специализированные книги, например «Интернет без напряга» [8] А. Жвалевского и Г. Кондратьева.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Novell Doc: Filr 2.0: руководство пользователя приложения Web — Настройка папок для отправки пользователям оповещений по электронной почте

5.1 Настройка папок для отправки пользователям оповещений по электронной почте

Как владелец папки, Вы можете настроить Filr на отправку другим пользователям уведомлений по электронной почте, чтобы информировать их о любых действиях в этой папке и вложенных в нее папках. Если пользователь не хочет получать информацию о действиях в папке, он может изменить настройки уведомлений. Индивидуальные настройки пользователя переопределяют или отменяют оповещения, заданные владельцами папок.

Нельзя непосредственно настроить папку для отправки уведомлений по электронной почте. Вместо этого необходимо настроить родительскую папку.

1. Перейдите к папке, из которой необходимо отправить уведомления по электронной почте.

2. Рядом с именем папки щелкните значок , затем — .

   Отобразиться страница «Подписать других пользователей на папку».

3. В разделе выберите тип отправляемых оповещений электронной почты.

   • Сообщение электронной почты со сводкой (включает все изменения). Filr отправляет одно сообщение, содержащее сводку всех действий в папке и вложенных в нее папках (доступно только для папок). Filr отправляет уведомления со сводками по расписанию, заданному администратором сайта.

   • Отправлять электронную почту с вложениями. Filr отправляет одно сообщение для каждого нового или измененного файла. В этих сообщениях содержится вложение фактического файла.

   • Только электронная почта (одно сообщение электронной почты на каждое изменение) Filr отправляет одно сообщение для каждого нового или измененного файла. В сообщения электронной почты не вкладывается сам файл, однако в них содержится информация о файле и выполненных действиях. Filr отправляет все типы индивидуальных уведомлений каждые пять минут.

   • Текстовое сообщение: Filr отправляет сообщение, подходящее для просмотра в виде текстового сообщения. В состав сообщения входит только заголовок файла и ссылка на новый или измененный файл. Filr отправляет все типы индивидуальных уведомлений каждые пять минут.

4. Укажите пользователей, которые должны получать оповещения по электронной почте.

   Можно указать определенные адреса электронной почты, пользователей или группы.

5. Нажмите кнопки > .

Прекращение отправки по электронной почте уведомлений в отношении папки.

1. Убедитесь в том, что не указаны адреса электронной почты, пользователи или группы.

2. Нажмите кнопки > .

Как отправить в Gmail файл, который Заблокирован в целях безопасности

Вы пытались отправить «RAR» архив через Gmail, но по какой-то странной причине, вам это не удалось? Резонно возникает вопрос, что нужно делать, чтобы осуществить отправку заблокированного файла? Почему происходит блокирование электронного письма с «RAR-архивом» в Gmail? Какая причина того, что параметрами безопасности «Google» заданы отдельные ограничения на отправку определенных видов файлов пользователей через Gmail»?

Содержание

Введение

Одним из основных критериев применения удаленной службы электронных писем является возможность отправки вложенных, прикрепленных к главному электронному сообщению, файлов или документов, для мгновенного обмена с получателем. Но зачастую, особенно в последнее время, осуществить такую отправку не всегда удается. И пользователи получают сообщение, что попытка отправить файл не удалась по соображениям безопасности.

Например, почтовый сервис «Gmail» не поддерживает форматы файлов, такие как «EXE», «DLL», «DMG», «VB», «CMD», «BAT», «JAR», «VBS2», «JSE», «PIF», «VXD», «JSE», «APK», «INS», «SCT», «MSI». Вы можете отправлять файлы архивов «RAR» и «ZIP», но даже эти два формата часто блокируются, если они содержат запрещенный тип файла. В этой статье мы покажем вам, как отправлять заблокированные файлы, используя в качестве примера электронное письмо с прикрепленным к нему файлом формата «RAR» в почтовой службе «Gmail».

Перейти к просмотру

🕵️ Как восстановить доступ к 📧🔓 Yandex, Yahoo, AOL, ICloud, Outlook почте без логина и пароля

Скорее всего, хоть раз вы пытались отправить «RAR» архив через службу «Gmail», но по какой-то странной причине, вам это не удалось. Резонно возникает вопрос, что нужно делать, чтобы осуществить отправку этого файла, ведь часто в архивах «RAR» пользователи обмениваются важной информацией. Блокирование электронного письма с «RAR-архивом» в службе «Gmail» происходит главным образом из-за внутренних правил, установленных в «Google». Параметрами безопасности «Google» заданы отдельные ограничения на отправку определенных видов файлов пользователей через приложение «Gmail», поэтому проблема не в архиве «RAR», а в его содержимом.

Заблокировано по соображениям безопасности

Если поисковый гигант «Google» действительно блокирует вашу отправку, тогда вы должны увидеть сообщение, в котором говорится о блокировке по соображениям безопасности. Это нормально, потому что, как указано выше, существует высокая вероятность того, что вы заблокированы из-за определенных файлов, присутствующих в архиве «RAR». В этой статье мы приведем пример сценария, в котором почтовая служба «Gmail» блокирует электронное письмо с, прикрепленным к нему, «RAR-файлом».

Как отправить заблокированные файлы в

«Gmail»

В случае возникновения ситуации с блокировкой электронного сообщения, пользователи могут воспользоваться одним из трех вариантов действий, более подробно каждый из которых, мы рассмотрим далее:

1. Удалить заблокированные файлы.
2. Редактирование расширений заблокированных файлов.
3. Поделиться файлами через облачное хранилище данных «OneDrive».

Удалить заблокированные файлы

Первый вариант предполагает, в случае возникновения системного сообщения почтовой службы «Gmail» о блокировании, извлечь содержимое архива «RAR» и удалить затронутые файлы, которые вызывают подозрение службы безопасности, если они не очень важны, и их отсутствие приемлемо для пользователя. После этого повторно отправьте письмо с файлом архива «RAR». После редактирования архива вы не столкнетесь с блокированием службы «Gmail», и ваше электронное письмо, с вложенными документами, будет отправлено.

Редактирование расширений заблокированных файлов

Второй вариант предлагает пользователям выполнить редактирование расширений файлов, которые не проходят внутреннюю проверку безопасности почтовой службы «Gmail».

Редактирование расширений файлов – это верный способ избежать блокировки любых файлов пользователя, и отправить их через службу электронных сообщений «Gmail» по вашему желанию. Однако перед таким действием, важно обменяться с принимающей стороной алгоритмом изменения расширений выбранных файлов, для их последующей успешной конвертации. Мы напоминаем об этом, потому что после того, как адресат получил архивный файл «RAR» через службу «Gmail», он должен будет вручную отредактировать измененные расширения файлов и вернуть их в нормальный режим.

Итак, откройте проводник файлов «Windows» и отыщите архив «RAR», который вам необходимо отправить по электронной почте. Щелкните его правой кнопкой мыши и извлеките вложенные файлы. Если какой-либо файл имеет то же расширение, что и неподдерживаемое почтовой службой отправки электронных сообщений «Gmail» (список расширений файлов мы упоминали ранее в нашей статье), щелкните их правой кнопкой мыши один за другим и, во всплывающем контекстном меню, выберите раздел «Переименовать».

Например, искомый файл называется «dogovor.exe», тогда переименуйте его в «dogovor.docx» или любой другой поддерживаемый формат файла. Потом заново создайте архивный «RAR» файл, содержащий переименованные файлы. Затем запустите процесс загрузки нового архива в сервис «Gmail» и выполните оправку электронного письма.

После получения архива, получатель-адресат, следуя заранее оговоренному алгоритму переименования расширений файлов, должен повторить процедуру предыдущего пользователя-отправителя. Щелкнуть правой кнопкой мыши на измененные файлы, выбрать в контекстном меню раздел «Переименовать», а затем изменить расширения файлов на исходные.

Весь процесс не требует дополнительных знаний и не занимает много времени, особенно если вы не отправляете большой объем файлов.

Поделиться файлами через облачное хранилище данных

«OneDrive»

Перейти к просмотру

Как отключить, включить или полностью удалить Onedrive в Windows 10 💻🛑💥

Третий вариант задействует преимущества облачного хранилища данных «OneDrive», который позволяет обмениваться данными посредством предварительной загрузки их в сеть «Интернет». И обычно он прекрасно справляется со своими задачами. При выборе такого варианта нет необходимости редактировать содержимое «RAR» архива, а можно использовать любые файлы с их первоначальным родным расширением. Если вы используете операционную систему «Windows 10», то приложение «OneDrive» уже будет установлено по умолчанию. В противном случае, посетите магазин «Microsoft Store» и загрузите приложение.

Запустите приложение «OneDrive». Затем скопируйте «RAR-архив», который вы хотите переслать, из проводника файлов «Windows» в окно приложения «OneDrive», перейти к которому можно из проводника напрямую, или, дважды щелкнув иконку в области уведомлений для вызова нового окна приложения.

После завершения загрузки, щелкните правой кнопкой мыши архив «RAR» и, во всплывающем контекстном меню, выберите раздел «Поделиться ссылкой OneDrive».

В области уведомлений операционной системы «Windows» приложение «OneDrive» известит вас о том, что ссылка на выбранный файл готова и сохранена в буфер обмена.

Теперь «URL-адрес» загруженного архива отправьте получателю, используя любое приложение для передачи сообщений. Всякий раз, при нажатии на ссылку, получатель будет перенаправлен в облачное хранилище данных «OneDrive» для мгновенного скачивания архива при необходимости.

Заключение

Использование прогрессивных удаленных почтовых служб различных разработчиков, несомненно, уменьшает нагрузку на компьютерные устройства пользователей, снижает количество хранящихся на них данных, особенно на устройствах с малой емкостью запоминающих устройств, и предоставляет широкие возможности по доступу пользователя к своему электронному ящику из любого местоположения.

Однако собственные параметры безопасности почтовых сервисов могут ограничивать возможности пользователей в пересылке или мгновенном обмене важными данными.

Но применяя предложенные варианты обхода заявленных ограничений, пользователи смогут свободно отправлять в электронных сообщениях свои файлы без боязни их последующей блокировки.

Надеемся, данная статья поможет вам при отправке прикрепленных файлов в сервисе электронных сообщений «Gmail».

Перейти к просмотру

⚕️Восстановление писем 📧, контактов и профиля почты Mozilla Thunderbird

Перейти к просмотру

⚕️ Восстановление данных Outlook 📧 после сбоя, форматирования, удаления писем, контактов или pst

Публикация модулей и папок – Quizlet Справочный центр

Когда вы создадите учебный модуль или папку, или если вы найдете полезные материалы, созданные другим пользователем, вы можете поделиться ими с друзьями, одноклассниками или своими учениками.

Публикация учебных модулей

1. Откройте модуль или папку.
2. Нажмите  (Опубликовать).
   Вы можете поделиться материалами по электронной почте, в Google Classroom или в Remind. Вы также можете скопировать ссылку и отправить ее.

Настройки и параметры

• Делиться можно только открытыми модулями и папками. Вы можете изменить видимость модуля, чтобы сделать его открытым.
• Вы можете делиться модулями, защищенными паролем, выполняя описанные выше шаги, а затем отправляя пароль отдельно.
• Если вы не достигли возраста согласия, ваши родители должны подтвердить свой адрес электронной почты, прежде чем вы сможете делиться этим модулем с другими. Вы можете повторно отправить сообщение с подтверждением, если нужно.
• К сожалению, некоторые или все варианты публикации могут быть недоступны отдельным пользователям в соответствии с местными законодательствами.

Советы

Если вы делитесь с несколькими пользователями по электронной почте, разделите адреса запятыми.

1. Откройте модуль или папку.
2. Нажмите  (Опубликовать).
3. Нажмите Сообщение, чтобы отправить ссылку в текстовом сообщении, или Эл. почта, чтобы отправить по электронном почте. Вы также можете скопировать ссылку и отправить ее.

Настройки и параметры

• Делиться можно только открытыми модулями и папками. Вы можете изменить видимость модуля, чтобы сделать его открытым.
• Вы можете делиться модулями, защищенными паролем, выполняя описанные выше шаги, а затем отправляя пароль отдельно.
• Если вы не достигли возраста согласия, ваши родители должны подтвердить свой адрес электронной почты, прежде чем вы сможете делиться этим модулем с другими. Вы можете повторно отправить сообщение с подтверждением, если нужно.
• К сожалению, некоторые или все варианты публикации могут быть недоступны отдельным пользователям в соответствии с местными законодательствами.

1. Откройте модуль или папку.
2. Нажмите  (Опубликовать).
3. Выберите способ публикации и отправьте ссылку.

Настройки и параметры

• Делиться можно только открытыми модулями и папками. Вы можете изменить видимость модуля, чтобы сделать его открытым.
• Вы можете делиться модулями, защищенными паролем, выполняя описанные выше шаги, а затем отправляя пароль отдельно.
• Если вы не достигли возраста согласия, ваши родители должны подтвердить свой адрес электронной почты, прежде чем вы сможете делиться этим модулем с другими. Вы можете повторно отправить сообщение с подтверждением, если нужно.
• К сожалению, некоторые или все варианты публикации могут быть недоступны отдельным пользователям в соответствии с местными законодательствами.

Как отправить много фотографий через интернет

Сегодня мы смоделируем одну ситуацию и предложим простые пути по ее решению. Итак, у нас есть несколько десятков фотографий большого размера, которые нам нужно переслать через интернет. С помощью электронной почты сделать это будет проблематично, так как чаще всего почтовые сервера не пропустят объем файла больше 20-30 Мб. Конечно, можно отправить несколько писем и в каждом по две-три фотографии. Но это неудобно и долго как вам, так и тому, кто получит ваши письма. Те, у кого почтовые ящики на «Яндексе», «Мейле» и т.п., могут воспользоваться специальными сервисами типа «Яндекс.Диск», «Облако.Мейл.ру». Но представим, что у нас нет ничего. Что будем делать?

Шаг первый: архивация фотографий
Архивируем фотографии мы не для того, чтобы уменьшить размер — размер все равно почти не уменьшится — а для того, чтобы пришлось пересылать всего один файл. Так гораздо проще.
Если у вас установлен архиватор WinRAR, 7-zip или какой другой и вы умеете им пользоваться, переходим сразу ко второму шагу. Если нет, поступаем очень просто: выделяем все фотографии в проводнике, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Отправить — Сжатая ZIP-папка». Итак, архив у нас есть.

Шаг второй: отправка архива с фотографиями
Раньше большие файлы можно было легко отправить через популярные сервисы Яндекс.Народ и Файл.Мейл.ру. Теперь эти сервисы закрыты и аналогичные сервисы доступы только тем, у кого есть аккаунты в этих почтовых сервисах. Поэтому воспользуемся сервисом http://files.webfile.ru/. Без регистрации вы можете отправить файл размером до 350 Мб. В большинстве случаев этого более, чем достаточно.
Загруженный вами файл будет храниться 30 дней с момента последнего скачивания. Вы можете установить пароль для доступа к закачанным файлам.
Теперь останется скопировать ссылку на скачивание и отправить по любым каналам связи: электронная почта, Skype, ICQ и т.п.

Как скинуть документы с почты на флешку. Как записать файл на флешку

Компьютер для начинающих

Кстати, а вы знаете, как создать почтовый ящик на Яндексе бесплатно?

Если Вы пользуетесь web интерфейсом почтового сервера, т. е. заходите в свою электронную почту через браузер.

Не имеет значения, какой это браузер-это, может быть, mozilla может быть internet explorer, который встроен в персональную систему windows.

Собственно никакого это значения на то, как сохранить письма, не имеет. Во всех браузерах интерфейс выглядит одинаково.

Открываем нашу почту. Заходим в папку «входящие».

У нас список писем, которые пришли нам на почту.
Открываем письмо. Выделяем весь текст, держа левую кнопку.

Правой кнопкой мышки копируем.

Сворачиваем наш браузер. На рабочем столе открываем правой кнопкой мышки окошко и создаем папку.
Либо текстовой документ – открываем его в блокноте и вставляем сюда наш скопированный текст сообщения правой кнопкой мышки. Закрываем папку, и у нас появляется диалог с запросом о сохранении. Нажимаем «да».

В письмах иногда бывают вложения. Снова открываем папку входящие, и мы видим прикрепленный файл письма.
Нажимаем «скачать». Нажимаем «Ok» на скачиваемый файл.

Выбираем папку, где у нас будет находиться файл, и нажимаем «сохранить».

Если к письму приложили несколько документов (или картинок, или видео, или всего по чуть-чуть), то достаточно кликнуть на ссылку “Скачать все файлы одним архивом” – все вложения будут сохранены одним файлом в формате zip.

После этого вам достаточно будет распаковать архив программой Винрар, к примеру. данный прием экономит ваше время на закачку.

Желаю удачи!

Полезные бесплатные видеокурсы: Хотите научиться пользоваться компьютером? Подпишитесь на бесплатные видеоуроки “Компьютер с нуля”!

НАЖМИТЕ КЛАВИШИ «CTRL» и «D» ОДНОВРЕМЕННО, чтобы быстро ПОМЕСТИТЬ АДРЕС ЭТОЙ СТРАНИЧКИ В ИЗБРАННОЕ и позже вернуться на нее…

www.kurs-pc-dvd.ru

Как сохранить файл присланный по почте?

Некоторые пользователи задают вопрос как сохранить файл присланный по почте на компьютере или флешке.С помощью электронной почты многие присылали кому то, или получали сами, файл с фотографией или иной файл, например текстовый документ.

Перейдем сразу к делу если у вас яндекс почта то чтобы сохранить файл присланный вам по почте нажимаем на него левой кнопкой мыши и выбираем сохранить файл.

Ниже показаны изображения с разных компьютеров при сохранении файлов в яндекс почте.

После того как вы нажмете «скачать файл(лы)» они скачаются к вам на компьютер в папку Загрузки ваших документов (если у вас не настроена другая папка для загрузок). Для тех кто не знает папка загрузки, или в английском варианте Downloads расположена по пути:

{системная_буква}:\Users\{пользователь}\Downloads

{системная_буква} — буква диска на котором установлена операционная система, как правило это буква С

{пользователь} — ваше имя пользователя под которым вы зашли в операционную систему.

Визуально это выглядит проще, на примере windows 8.1, откроем мой компьютер

В Mac OS просто открываем Finder

В других системах электронной почты принцип действий аналогичен, например в google эта кнопка появляется после открытия письма справа вверху вложенных файлов

После того как файлы оказались у вас на компьютере, то остается записать их на любой удобный для вас носитель, диск, флешка или карта памяти.

Проявите внимательность и не торопитесь и все у вас получится.

Всем Удачи!

Comments powered by HyperComments

users-pc.ru

Вложения из Почты — Блог Почты

Знаете ли вы, что присланные вам файлы не обязательно скачивать, чтобы иметь к ним удалённый доступ? Все они хранятся на вашем Яндекс.Диске в папке «Почтовые вложения».

А сегодня у вас появилась возможность быстро прикреплять к письмам файлы из этой папки. Чтобы переслать полученный файл, сохранять его на компьютер больше не нужно — как в обычной почте, так и в почте для мобильных браузеров.

Выбрать файлы можно при клике на иконку Диска рядом с кнопкой «Прикрепить файл». Нужный файл легко найти благодаря сортировке по времени его получения, отправки, а также по папкам, в которых находятся письма.

yandex.ru

Как сохранить цепочку писем Gmail в PDF или Word без всяких программ

Метод 1

Этот способ можно использовать в том случае, если вы используете браузер Google Chrome.

1. Откройте свой почтовый ящик и найдите ту цепочку писем, которую вы хотите сохранить.

2. Рядом с темой писем находится кнопка с изображением принтера. Щелкаем по ней и попадаем в окно настроек печати.

3. Открывается окно настроек печати. Здесь в правой панели находим раздел Принтер и изменяем его на Сохранить как PDF.

4. Указываем место сохранения и имя файла и получаем нашу переписку в красивом и компактном виде в фомате PDF.

Метод 2

Этот метод пригодится вам, если вы используете Firefox, Opera или другой браузер. Кроме этого, он поможет вам сохранить цепочку писем не только в PDF, но и в текстовый формат DOCX, пригодный для редактирования.

1. Открываем настройки почтового клиента Gmail.

2. Переходим в раздел Лаборатория. Здесь ищем функцию Создание документов и активируем ее.

3. Возвращаемся в основной интерфейс и открываем цепочку писем, которую вы хотите сохранить. В меню Еще находим пункт Создать документ.

4. Сгенерированный документ с вашими письмами открывается в Google Docs. Теперь вам остается только сохранить его на свой жесткий диск в удобном вам формате.

lifehacker.ru

Как я потерял доступ к почте + Skype и что потом стал лихорадочно делать =)

Всем привет!

За последний месяц два раза попал в неприятную ситуацию, которая заставила меня сильно понервничать, о чем и расскажу сегодня.

Сначала у меня по неведомой причине был заблокирован Skype. Примерно час провел в переписке с сотрудницей Microsoft по имения Диана. И в конце-концов доступ в Skype восстановили. Кстати, клиентская поддержка Microsoft произвела на меня очень приятное впечатление.

Я уже был морально готов к битве с бездушным роботом, но встретил живое и адекватное общение. Причем все это происходило в субботу утром (!).

Однозначный плюс в карму Microsoft. Причину временной блокировки мне так и не назвали, но быстро ее сняли, как только я подтвердил свою личность, но подозреваю, что это связано с тем, что там была привязана просроченная карта к этому аккаунту.

А затем был заморожен почтовый ящик на Яндексе. Честно говоря, я ОЧЕНЬ напрягся, так как к этому ящику были привязаны все другие сервисы, которыми я пользуюсь: соцсети, панели управления доменами, огромный архив личных сообщений за последние 8 лет.

С Яндексом ситуацию разруливал немного дольше, но все тоже закончилось благополучно. Кстати, там тоже отвечали вполне себе живые люди и быстро все восстановили.

Здесь, как понял, проблема возникла из-за того, что скопилось слишком много писем (8 лет ящику).

Два таких случая подряд сразу заставили пересмотреть схему работы с важной почтой.

1. Я купил собственный домен только для личной почты

Теперь я зарекся использовать важную почту на бесплатных почтовых сервисах. Как показала практика, любого из нас могут забанить в любой момент. И уж поверьте провернуть фарш обратно в таких ситуациях – очень непростая задача. Приходится доказывать что я это я. Вспоминать последние действия с почтой, называть цифры по банковской карте, ждать ответа по полдня. Мало приятного.

Короче, я купил абсолютно незасвеченный домен, который используется только для работы с важными сервисами. Он не участвует в переписке с обычными людьми и вообще нигде не засвечен.

Также он собирает всю переписку с других моих почтовых аккаунтов, которые не так важны. Это контактные ящики на моих сайтах и старые аккаунты на бесплатных почтовых сервисах.

2. Новый домен был привязан к почтовому сервису от Яндекса

Как его настраивать рассказывать не буду, скажу лишь, что он называется “Почта для Домена”. На YouTube полно обучающих видео по этой теме, а на Reg.Ru это вообще делается в два клика для любого домена.

https://pdd.yandex.ru/

Да, есть и забугорные сервисы, но в свете последних событий в России – это будет наиболее безопасным вариантом. Думаю, что Роскомнадзор Яндекс точно не заблокирует =)

Да, я знаю как поднять почту на личном сервере. Но так как и хостинги и сервера ломают, то эта затея сразу же отпала как плохая идея.

3. Вся переписка теперь дублируется в почтовой программе

Кстати. Вот скажите мне. Многие ли из Вас скачивают почту на свой компьютер? А ведь всего 10 лет назад абсолютное большинство юзеров использовали The Bat, Outlook Express, Outlook и.т.д.

А теперь все поголовно пользуются веб-интерфейсом почты, так как это просто и удобно.

И когда мой ящик оказался замороженным, то я в первую же секунду горько пожалел о том, что у меня нет копий сообщений в старом добром OutLook, который я забросил лет пять назад. К счастью, у меня есть пакет Microsoft Office, в который входит лицензия на Outlook и я быстро его подключил.

Офисные интриганы =) отлично знакомы с этой почтовой программой.

А среди бесплатных почтовых программ могу порекомендовать Mozilla ThunderBird

https://www.mozilla.org/ru/thunderbird/

4. Настроено резервное копирование моей почтовой переписки на дисковое хранилище

Ну, думаю, что моим читателям не нужно пояснять насколько это важно.

Для того чтобы сохранить файл, полученный по электронной почте, необходимо выполнить ряд простых действий. Рассмотрим это на примере текстового документа, полученного с помощью почтовой службы mail.ru. Так как данная почтовая служба на сегодняшний день одна из самых популярных в СНГ. Хотя, к сожалению, не самых лучших в плане доставляемости писем получателям.

Первым делом мы вводим логин и пароль для входа в почту.

Переходим во входящие сообщения, кликом левой кнопки мыши по одноименной надписи. После чего мы открываем письмо, в котором нам должен прийти тот самый файл, допустим, это будет простой документ Microsoft Word, для открытия необходимо просто кликнуть левой клавишей мыши на письме. После открытия письма мы видим следующее окошко.

Если вы всё сделали правильно, вы увидите значок документа Microsoft Word и под ним следующие кнопки «скачать» либо «удалить».

Кнопка «удалить» существует для очищения почтового ящика и экономии места на нём. Ведь существуют различные почтовые службы, некоторые с ограниченным объемом содержания информации. Нас интересует кнопка «скачать». После клика по ней, появляется следующее окошко, в котором необходимо выбрать следующее действие. В нашем случае мы ставим галочку перед надписью сохранить.

После выбора данного пункта, появляется окошко, которое требует указать место для сохранения данного файла.

По умолчанию документ сохраняется, к примеру, в папку C:\Documents and Settings\Admin\Мои документы\Downloads. После правильного выполнения вышеперечисленных действий, вы получаете сохраненный документ, присланный вам по почте.

P.S. Если вы хотите быстро научиться работать на компьютере, освоить все тонкости, не тратя на обучения месяцы и годы своего времени, то рекомендую вам свой видеокурс на на DVD

Как скачать на флешку письмо из своей интернет почты (яндекс)?

Если имеется ввиду вложенный в письмо файл, то по нему надо кликнуть мышкой, выскочит проводник в котором надо выбрать вашу флешку, дать имя файлу (только разширение файла не меняйте) и нажать ОК.

Если речь идет о самом тексте письма, то текст надо выделить (удерживая левую кнопку мыши), и потом сохранить е в буфер обмена (комбинация клавиш CTRL+C). Потом открыть флешку, создать там любой текстовый документ (например quot;письмо.docquot; программой Microsoft Word), открыть его, и вставить туда скопированный текст с буфера обмена (комбинация клавиш CTRL+V).

Когда нет возможности просто скачать вложенный файл, который отображается в качестве приложения к письму, я просто выделяю важный для меня текст и копирую его в буфер обмена. Потом создаю у сея на флешке новый документ и вставляю в него текст. Или создаю его на рабочем столе, а потом просто переношу на флешку. Копировать можно с помощью значка в виде дискеты, или через файл-сохранить как, или с помощью комбинации клавиш CTRL+C.

Есть несколько простых способов, как скачать на флешку письмо из своей электронной почты.

Самый простой способ — это выделенный текст скопировать и вставить в текстовый документ, или майкрософт ворд, который предварительно нужно открыть на флешке.

Можно сделать с помощью клавиши Print Screen скриншот экрана монитора, на которым было открытым сообщение. Такое сообщение будет сохранено в виде картинки.

Есть разные способы. Все зависит от того, что вы собираетесь в дальнейшем делать с материалом. Можно сделать скриншот (картинка с текстом), а лучше сохранить файл в виде текстового документа, так вы можете в дальнейшем работать с ним. Для этого надо скопировать текст в буфер обмена, а потом вставить в новый Ворд документ и сохранить.

Нормально сохраняется через функцию в меню браузера quot;Сохранить какquot; или даже просто нажимать комбинацию клавиш Ctrl и S, вот только немного лишнего это сохранение подтягивает за собой, зато в полном объме.

Чтобы сохранить письмо из Яндекса (или из любой другой почты) нужно открыть это письмо, выделить текст и нажать quot;копироватьquot;. Затем открыть программу Ворд и вставить скопированный текст. Сохранить созданный файл на флешку путем кнопки quot;Сохранить какquot;.

Можно также сделать скриншот экрана с открытым письмом из почты путем нажатия кнопки Print Screen. Открыть графический редактор который у вас есть, вставить из буфера обмена наш скриншот, обрезать края (если надо, например, оставить только сам текст) и сохранить изображение на флешку.

Если Вам пришло в письме изображение (фотография) или какой-либо документ, то его можно скачать путем нажатия кнопки рядом (обычно оно бывает) quot;Скачатьquot;, в окошке выбрать нашу флешку и нажать quot;Сохранитьquot;.

Если вы хотите скачать свое электронное письмо с вашей почты яндекс на съемный носитель, то для этого вам будет нужно будет скопировать текст и перекинуть его уже в текстовом документе на флешку. Можно просто сохранить ее как страницу. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт сохранить как.

Есть несколько вариантов, как перебросить письмо из вашей электронной почты на флешку.

Во-первых, можно скопировать, вставить в вордовский документ и сохранить на флешку.

Во-вторых, можно сделать скриншот и также сохранить.

В-третьих, если это изображение, то его сначала нужно скачать, затем сохранять.

Сохранение письма, а вернее текста письма производится в несколько кликов.

Открываем интересующее сообщение, выделяет текст и переносим его (quot;Копироватьquot; -> quot;Вставитьquot;) либо в Word, либо в Блокнот и при сохранении выбираем путь к флешке.

Так как данная почтовая служба на сегодняшний день одна из самых популярных в СНГ. Хотя, к сожалению, не самых лучших в плане доставляемости писем получателям. В этом плане я бы рекомендовала вам ознакомиться, как .

Первым делом мы вводим логин и пароль для входа в почту.

Переходим во входящие сообщения, кликом левой кнопки мыши по одноименной надписи. После чего мы открываем письмо, в котором нам должен прийти тот самый файл, допустим, это будет простой документ Microsoft Word, для открытия необходимо просто кликнуть левой клавишей мыши на письме. После открытия письма мы видим следующее окошко.

Если вы всё сделали правильно, вы увидите значок документа Microsoft Word и под ним следующие кнопки «скачать» либо «удалить».

Кнопка «удалить» существует для очищения почтового ящика и экономии места на нём. Ведь существуют различные почтовые службы, некоторые с ограниченным объемом содержания информации. Нас интересует кнопка «скачать». После клика по ней, появляется следующее окошко, в котором необходимо выбрать следующее действие. В нашем случае мы ставим галочку перед надписью сохранить.

После выбора данного пункта, появляется окошко, которое требует указать место для сохранения данного файла.

По умолчанию документ сохраняется, к примеру, в папку C:\Documents and Settings\Admin\Мои документы\Downloads. После правильного выполнения вышеперечисленных действий, вы получаете сохраненный документ, присланный вам по почте.

Копирование файлов это операция, с которой обязательно сталкивается любой пользователь компьютера. Например, вы набрали на домашнем компьютере текст и хотите перенести его на рабочий компьютер на флешке. Для этого надо знать как скопировать файл на флешку и, затем, как скопировать этот файл с флешки на рабочий компьютер.

В видео уроке, который вы увидите ниже на странице, будет показано, как вы сможете скопировать файл с одного диска на другой, из одной папки в другую. Аналогичным способом копируются файлы на рабочий стол и с рабочего стола.

В видео уроке будут показаны два варианта копирования файлов. Один — через правую клавишу мыши и контекстное меню. Этот способ знает большинство начинающих пользователей, но продвинутые им никогда не пользуются, поскольку он очень медленный. Второй способ, построенный на комбинациях функциональных клавиш, позволит вам выполнять копирование файлов гораздо быстрее, так, как это делают профессионалы. Давайте потихоньку привыкать работать так, как профи. Сами увидите, ничего экстраординарного там нет. Все довольно просто.

Видеокурсы Дмитрия Кашканова . Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Отправка папок — безопасная отправка целых папок по электронной почте или по ссылке

Сегодня ни одна компания не может существовать без ПК. Даже самозанятые и фрилансеры используют компьютеры для установления и поддержания деловых контактов. Данные определенно отправляются через Интернет миллионы раз в день. Предложения, разоблачения, отчеты, планы и многое другое: когда задействованы большие объемы данных, они часто группируются в папки, так что все становится доступно одним нажатием кнопки — но как вы можете отправлять папки? Работает ли просто по электронной почте или мне для этого нужны специальные программы, и что делать, если папки слишком большие

Отправка папок в виде вложений к сообщениям электронной почты

Звучит просто: напишите электронное письмо, прикрепите папку и отправьте. Однако проблема с отправкой папок через программу электронной почты заключается в размере. Поскольку папки обычно состоят из нескольких файлов, они соответственно большие. Средний размер одного электронного письма составляет 25 МБ, даже если есть провайдеры, предлагающие 60 МБ. Даже этого размера вряд ли хватит в то время, когда необходимо пересылать большие объемы данных в режиме онлайн.

Однако есть способ получить доступ к электронной почте в любом случае: отправив папку в виде zip-файла. Для этого вам понадобится соответствующая программа Zip, с помощью которой вы сможете сжимать ваши папки.Это создает так называемый «архив», который уменьшает размер всех файлов в папке. Затем вы отправляете этот Zip-файл получателю, который, в свою очередь, должен распаковать архив той же программой. Однако даже здесь файлы могут стать недостаточно маленькими для отправки по электронной почте.

Сделать папки доступными через облако

Вы также можете отправлять целые папки с помощью так называемых «облачных» служб, таких как Dropbox, Google Drive или Microsoft OneDrive. Папки не отправляются, а загружаются в виртуальную память.Получатель может получить доступ к вашему облаку и открыть или загрузить папку, используя ту же программу и пароль или ссылку. Это полезно, если в проекте задействовано несколько человек и им нужен доступ к данным. Это позволяет любому, у кого есть доступ к данным, редактировать их.

Однако эти облачные сервисы часто сочетаются с тем фактом, что вам нужна та же программа или даже — как в случае с Google — необходимо создать общую учетную запись. Кроме того, вы не можете обойтись без собственной учетной записи. Кроме того, предлагаемый размер часто может быть проблематичным.Для трех сервисов, упомянутых выше, от 5 до 16 ГБ находится в свободной области, что может быть мало, особенно для папок с изображениями или видео.

Отправка папок по гиперссылкам

Другая возможность — отправить документы и папки получателю по гиперссылке. Однако это возможно только в сети, которая обычно существует в компаниях. Если коллега A хочет отправить папку коллеге B, это можно сделать по электронной почте и по соответствующей ссылке, которую вы можете добавить, например, в Outlook.Однако это невозможно для обычного использования вне сети.

Отправка папок с помощью TransferXL

TransferXL предлагает свои услуги без каких-либо дополнительных программ, которые вы должны сначала установить, без какой-либо учетной записи и совершенно бесплатно. Независимо от того, хотите ли вы отправить фотографию, видео, текстовый файл или даже целую папку, вы можете сделать это всего за несколько кликов. Загрузите свою папку прямо на сайт, а все остальное сделает провайдер:

• Ваша папка уже заархивирована во время загрузки, поэтому вам больше не о чем беспокоиться.
• После того, как папка будет загружена, появится ссылка, которую вам нужно только скопировать.
• Если вы дадите эту ссылку получателю, он сможет просмотреть и загрузить папку прямо в Интернете.
• Поскольку передаваемые файлы при желании зашифрованы, безопасность особенно высока, потому что только те, у кого есть пароль для ссылки, могут открыть файл.
• С TransferXL возможна передача до 100 ГБ, поэтому у вас больше никогда не будет проблем с размером ваших файлов и папок.
  Отправка папок в виде ссылки — проще, быстрее и безопаснее не бывает.

Самые важные вопросы и ответы по отправке папок

Нельзя просто отправить папки по электронной почте?

Конечно, возможно, но с ограничениями. В большинстве случаев по электронной почте можно отправить только файлы со средним размером 25 МБ. Иногда 60 МБ также предоставляются бесплатно, но это исключение. Если размер папки превышает эти размеры, ее невозможно отправить по электронной почте.

Можно также заархивировать папки?

Вы можете это сделать, но вам понадобится программа Zip. Является ли файл достаточно маленьким для отправки по электронной почте после сжатия, зависит от исходного размера. Чтобы получатель мог открыть папку, он должен снова извлечь папку, также с помощью программы Zip.

Могу ли я использовать облако для отправки папок?

Вы можете использовать одного из множества облачных провайдеров, чтобы загрузить туда свои папки. Затем они практически готовы для получателя.Они могут получать данные с помощью соответствующей программы и ссылки, но даже здесь размер хранилища часто является проблемой.

Можно ли также отправлять папки по гиперссылке?

Это возможно, но только если вы отправляете их внутри сети. Поэтому такая возможность интересна только компаниям.

Каковы преимущества отправки папок с помощью TransferXL?

С TransferXL вам не потребуется дополнительная программа. Вам также не нужно сжимать папки или аккаунт.Все, что вам нужно сделать, это перейти на веб-сайт и загрузить свои данные / папки прямо со своего компьютера — с подпиской Account & Enterprise вы даже можете загрузить до 100 ГБ. Получатель получит от вас ссылку и пароль, с помощью которых можно будет получить доступ к данным — быстро, безопасно и несложно.

Как отправить электронное письмо с вложением (для начинающих)

Одним из основных способов использования электронной почты является обмен фотографиями и другими файлами с друзьями, семьей или коллегами.Но люди, которые плохо знакомы с электронной почтой, могут еще не знать, как прикреплять и отправлять файлы по электронной почте. Вот несколько инструкций для начинающих, которыми вы можете поделиться.

Этот выпуск наших руководств по технической поддержке, которые легко отправлять по электронной почте, посвящен вложенным электронным письмам. Мы расскажем, как прикрепить файл как в настольных, так и в веб-приложениях электронной почты.

Во всех этих вариантах — Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook и Mail — обратите внимание на значок скрепки, универсальное изображение для вложений в почтовых программах.

Процесс практически одинаков для всех почтовых программ:

• Откройте окно нового сообщения электронной почты, обычно щелкая значок «Новое сообщение» или «Написать письмо» или сочетание клавиш CTRL + N.
• Щелкните пункт меню со значком скрепки, на котором написано «Прикрепить файл» или что-то подобное (например, «Прикрепить файлы»).
• Просмотрите папки своего компьютера и щелкните, чтобы выбрать файлы / папки, которые вы хотите прикрепить. В большинстве случаев вы можете выбрать несколько файлов, удерживая клавишу CTRL при нажатии на каждый файл.
• Нажмите кнопку «Открыть», «Выбрать файл» или другую аналогичную кнопку, чтобы прикрепить файл к своему электронному письму.
• Затем продолжайте составлять электронное письмо (введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить вложение, в поле «Кому:», добавьте тему и сообщение в текст и нажмите «Отправить»).

G / O Media может получить комиссию

Вот еще некоторые особенности наиболее популярных почтовых приложений.

Электронная почта в Интернете

Gmail

На видео выше показано, как создать новое электронное письмо в Gmail (нажмите кнопку «Написать письмо») и прикрепить файл, когда вы нажмете ссылку «Прикрепить файл» в Gmail.Найдите и щелкните папку или файлы, которые вы хотите прикрепить, затем нажмите «Открыть», и вы должны увидеть вложение, добавленное к вашему сообщению. В самых последних версиях браузеров, таких как Chrome и Firefox, вы также можете просто перетащить файлы в окно создания сообщения Gmail, загрузив вложение.

Yahoo! Почта

Yahoo! имеет аналогичный метод прикрепления электронного письма. Нажмите кнопку «Новый» в Yahoo! Почта для создания нового сообщения. Затем нажмите кнопку «Прикрепить файлы», которая находится прямо под строкой темы.Вместо того, чтобы сразу же привести вас к вашим документам, Yahoo! представит вам несколько кнопок «Выбрать файл». Для каждого файла, который вы хотите прикрепить к своему электронному письму, нажмите одну из этих кнопок и найдите файл, который хотите отправить.

Hotmail

Щелкните ссылку «Создать», чтобы создать новое электронное письмо. Под строкой «Тема» у вас будет возможность вставлять вложения (снова значок скрепки)> Есть также удобные ярлыки для вставки документов Office, фотографий из Интернета или вашего собственного альбома и всего, что вы можете найти в bing.Самый простой способ — щелкнуть ссылку «Вложения». В открывшемся окне проводника Windows выберите файлы, которые вы хотите прикрепить, и нажмите «Открыть».

Desktop Email

Outlook

Мы используем Outlook 2010 в качестве примера, но общий процесс должен работать и для более ранних версий Outlook, таких как Outlook 2007.

• Нажмите кнопку «Новое электронное письмо» в Меню ленты Outlook (или используйте сочетание клавиш CTRL + N), чтобы открыть окно нового сообщения.Затем щелкните пункт меню «Прикрепить файл» (рядом со значком скрепки).
• В новом окне обозревателя файлов перейдите к папке с файлом или файлами, которые вы хотите прикрепить, и щелкните файл, чтобы выбрать его.
• Нажмите кнопку «Вставить», и вы должны увидеть файл в новом » Прикреплено: «строка в вашем электронном письме. (Если вы передумали и хотите удалить вложение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».)

Почта

Во встроенном приложении Apple Mail создайте новое сообщение электронной почты, нажав «Новое сообщение» » икона.В окне нового сообщения щелкните значок скрепки, чтобы добавить вложение. В раскрывающемся окне просмотра папок перейдите к файлам, которые вы хотите прикрепить, и выберите их, а затем нажмите кнопку «Выбрать файл». После этого вы должны увидеть, как ваши файлы будут добавлены в текст сообщения электронной почты.

Использование меню «Отправить»

Помимо использования встроенных параметров вложения в программе электронной почты на рабочем столе, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл в файловом менеджере вашего компьютера (например, в проводнике Windows или Finder Mac) и выберите вариант Отправить файл получателю электронной почты.Это быстрый ярлык для открытия нового окна сообщения электронной почты для программы электронной почты на рабочем столе по умолчанию и вставки файла в качестве вложения.

Для интеграции Gmail или Yahoo Mail в среду рабочего стола, чтобы меню «Отправить» прикрепляло файлы к этим программам веб-почты, вы можете использовать ранее упомянутое программное обеспечение Affixa.

---

Отправляемая по электронной почте техническая поддержка — это трехнедельная серия простых руководств для менее технически подкованных людей в вашей жизни. У вас есть вопрос для новичков в технической поддержке, на который вы постоянно отвечаете? Дайте нам знать на странице tips @ lifehacker.com. Помните, что когда вы только начинаете заниматься вычислениями, есть очень немногое, чему нельзя научиться.

Как отправить папку по электронной почте

Последнее обновление: 29 июля 2016 г.

У вас есть коллекция файлов или изображений в папке и вы хотите отправить их кому-нибудь по электронной почте?

Если да, то первое, что делает большинство людей, это пытается прикрепить папку к сообщению электронной почты.

Если вы когда-либо пробовали это сделать, то обнаружите, что большинство почтовых клиентов отказываются это делать.Вместо этого они хотят, чтобы вы выбрали отдельных файлов из папки.

Вы можете просто выбрать все файлы в папке с помощью клавиши Shift , , но если вы сделаете это таким образом, получатель увидит много вложений электронной почты.

Лучше всего сохранить файлы в папке и упаковать эту папку в Zip-файл .

Теперь вы можете отправить zip-файл как вложение электронной почты , и он появится как один файл, содержащий всю папку..

Когда электронное письмо приходит получателю, он просто сохраняет вложение и разархивирует его .

Примечание. Упаковка папки в zip-файл не снимает ограничений на размер прикрепленных файлов электронной почты , установленных системами электронной почты, которые обычно составляют 25 МБ .

Если папка содержит большие файлы и превышает 25 МБ , то для отправки папки необходимо использовать строку службы обмена файлами Dropbox, Onedrive, Google Drive и т. Д.

Видео ниже проведет вас через весь процесс использования Yahoo mail для отправки папки как вложения .

Однако этот метод будет работать с любым почтовым клиентом.

Примечания: Возможность сжатия файлов и папок является стандартной для Windows и не требует дополнительного программного обеспечения.

Общие вопросы и ответы:

В. Должен ли я использовать Yahoo Mail для отправки папки или я могу использовать Outlook?

A- Вы можете использовать любой почтовый клиент, какой захотите.

Q- Нужно ли мне использовать Dropbox для отправки вложения?

A- Нет, если размер вложения меньше 25 МБ.Если он больше, то да, вам нужно использовать службу обмена файлами, например Dropbox. — См. Использование почты Yahoo с Dropbox

В. Могу ли я отправить несколько папок с помощью этой техники?

A- Да, просто добавьте папки в zip-пакет

Связанные руководства и ресурсы:

Электронная почта на Google Диск для сохранения вложенных файлов — Как что-либо делать в приложениях

Когда вы в пути или используете общий компьютер, самый простой способ сохранить файлы — это отправить их самому себе по электронной почте.Но что, если бы вы могли вместо этого отправить эти файлы по электронной почте на Google Диск и автоматически сохранять их вместе с остальными файлами?

Вот как с помощью Zapier создать новый адрес электронной почты, который автоматически сохраняет все, что вы отправляете, на Google Диск.

---

Что вам понадобится:

• Счет Zapier
• Приложение электронной почты
• Файл для сохранения на Google Диск
• Аккаунт Google

---

Вот готовый Zap, чтобы начать работу, а затем следуйте инструкциям ниже:

1.Создайте новый адрес электронной почты Google Диска

Этот Зап начинается с того, что вам предлагается создать новый адрес электронной почты только для сохранения файлов на Google Диске. Нажмите кнопку Use this Zap выше, чтобы начать создание этого рабочего процесса Zapier, и войдите в свою учетную запись Zapier или зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи Zapier, если у вас ее еще нет.

Zapier автоматически создаст для вас новый адрес электронной почты с диском , за которым следуют несколько случайных символов и @zapiermail.com — но вы можете заменить диск на что угодно, чтобы письмо было легко запомнить. Скопируйте полный адрес и добавьте его в свою адресную книгу, чтобы вы могли легко отправлять файлы по электронной почте на Google Диск. Затем, чтобы проверить это, отправьте новое электронное письмо на этот адрес с прикрепленным файлом для сохранения на Google Диске.

2. Выберите папку на Google Диске для вложений электронной почты

Затем подключите свою учетную запись Google к Zapier, если вы еще этого не сделали. Затем вы можете выбрать папку, в которой Zapier будет сохранять файлы, отправленные по электронной почте, или, если хотите, оставьте этот параметр пустым, и Zapier сохранит файлы на вашем основном Google Диске, не добавляя их в папку.

Нажмите Продолжить и включите Zap, и вы готовы отправлять файлы на Google Диск по электронной почте, когда захотите.

Примечание. Большинство почтовых приложений позволяют отправлять файлы размером не более 25 МБ.

3. Отправить файлы по электронной почте на Google Диск

Теперь, когда вам в следующий раз потребуется сохранить файл на Google Диске, откройте приложение электронной почты, прикрепите файл и отправьте его по электронной почте на свой новый адрес электронной почты Google Диска. Когда кто-то отправляет вам электронное письмо с файлом, вы можете переслать это электронное письмо и скопировать вложение — и Zapier также сохранит его на Google Диске.

Это самый простой способ отправлять файлы на Google Диск.

→ Впервые на Zapier? Узнайте больше в Руководстве по началу работы Zapier. Затем найдите другие способы создания пользовательской автоматизации электронной почты в нашем руководстве по электронной почте от Zapier.

---

Есть еще вопрос о Google Диске или других приложениях? Задайте вопрос команде Zapier

Как отправить несколько писем с разными вложениями в Gmail

Вы когда-нибудь задумывались, как отправить несколько писем с разными вложениями в Gmail?

Что ж, теперь вы можете легко отправить массовое электронное письмо или слияние в Gmail с персонализированных файлов вложений .

Зачем вам это нужно? Допустим, вы управляете малым бизнесом, которому необходимо отправлять счета в формате PDF своим клиентам раз в месяц. Ваше программное обеспечение для выставления счетов генерирует счета в формате PDF, по одному на каждого из ваших 100 клиентов. Теперь вам нужно отправить правильный счет-фактуру нужному клиенту . До сих пор вам приходилось готовить несколько писем вручную — составлять и отправлять 100 отдельных писем и прикреплять к каждому письму нужный PDF-файл.

Но теперь вы можете автоматизировать все это.Вот двухминутное демонстрационное видео:

Какие инструменты вам понадобятся для слияния почты с отдельными вложениями?

1. Все ваши прикрепленных файлов , готовы к отправке
2. Таблица Google , в которой перечислены адреса электронной почты в одном столбце и имена файлов в другом.
3. Место для размещения файлов , таких как Google Drive, Amazon S3, Dropbox или ваш собственный веб-сервер
4. Аккаунт Gmail или Google Workspace
5. GMass установлен и подключен

Разместите свои вложения где-нибудь

Ваши файлы могут находиться либо на вашем Google Диске , либо где-нибудь в открытом доступе в Интернете, например на вашем собственном веб-сервере, в общедоступной папке Dropbox или в общедоступной корзине AWS S3 .

Если вы собираетесь размещать прикрепленные файлы на своем Google Диске, нашему программному обеспечению требуется разрешение на доступ к вашему Google Диску. Это один шаг, который вы должны сделать до отправки любых персонализированных вложений с вашими массовыми рассылками.

Вы должны предоставить GMass разрешение только на чтение для вашего Google Диска! По умолчанию GMass не имеет разрешений для этого при регистрации учетной записи.

——————-

— позволяют GMass загружать различные файлы вложений с вашего Google Диска:

>>>>>>> ПО ЭТОЙ ССЫЛКЕ <<<<<<<<

——————-

и войдите в систему с той же учетной записью , которую вы используете для массовой рассылки электронной почты.

Также обратите внимание, что все файлы не обязательно должны находиться в одной папке; их можно распределить по нескольким папкам, если они находятся в одной учетной записи Google Диска. Наконец, если вы используете Google Диск, убедитесь, что параметр «Конвертировать загруженные файлы…» НЕ ПРОВЕРЕН:

(Сначала нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу, затем снимите этот флажок, затем нажмите ГОТОВО.)

Если вы не снимите этот флажок, определенные типы файлов, например файлы .txt, не останутся в виде файлов txt после их загрузки; они будут преобразованы в Google Документы и не будут «прикреплены» к вашим персонализированным сообщениям электронной почты.

Настройте лист Google

Сначала настройте свой Google Sheet . Убедитесь, что заголовки столбцов находятся в первой строке, а как минимум вам понадобятся два столбца , один для адреса электронной почты и один для прикрепленного файла . У вас также могут быть другие столбцы, например FirstName , LastName , Company и все, что вы хотите использовать для персонализации слияния почты. Вот как должна выглядеть ваша таблица:

Столбец, содержащий файлы, может называться как угодно, если он начинается с «вложение.”Любое из следующих допустимых имен столбцов:

• Приложение
• Приложение1
• Прикрепленный файл
• приставка 10

Регистр тоже не учитывается. Если ваши файлы размещены на Google Диске, столбец должен содержать только имя прикрепленного файла. Если ваши файлы размещены где-то в Интернете, столбец должен содержать полный URL-адрес файла. Вот как может выглядеть ваша электронная таблица, если вы размещаете файлы на собственном веб-сервере для рассылки нескольким получателям.

Если вы мастер электронных таблиц, вы можете использовать формул и для столбца вложений. Например, если вы отправляете ежемесячные отчеты своим клиентам, и ваше программное обеспечение для выставления счетов генерирует ежемесячные отчеты в формате [CustomerNumber] .pdf, а CustomerNumber является одним из столбцов в вашей электронной таблице, вы можете установить для столбца вложения значение «= A1» + .pdf.

Наконец, если у вас есть пустых ячеек в столбце «Вложение», то предполагается, что этих получателей не имеют соответствующих файлов , и электронные письма будут отправлены без прикрепленных файлов.

Подключайтесь к своей таблице, составляйте и отправляйте сообщения

Если вы ранее выполняли слияние почты с помощью GMass, следующий шаг должен быть вам знаком. Нажмите кнопку соединителя Таблиц, выберите свою электронную таблицу и рабочий лист, нажмите кнопку «Подключить», и откроется Gmail Compose . Введите свое сообщение и нажмите кнопку GMass. Вам не нужно прикреплять файлы к этому сообщению. GMass автоматически обнаружит столбец в вашей электронной таблице, содержащий файлы, которые нужно прикрепить, и прикрепит их к отдельным электронным письмам.

Единственная причина, по которой вы должны прикрепить файл непосредственно к окну Gmail Compose, — это если вы также хотите, чтобы отдельное вложение отправлялось всем получателям. В этом случае любые файлы, которые вы прикрепляете к черновику, будут отправлены всем получателям, и, кроме того, любые персонализированные вложения, установленные в электронной таблице, также будут отправлены на отдельные электронные письма.

Например, предположим, что вы ежемесячно публикуете информационный бюллетень в формате PDF, который также хотите рассылать всем вместе с их персональными счетами.Затем вы прикрепляете информационный бюллетень в формате PDF к окну создания Gmail, и после нажатия GMass каждому из массовых персонализированных электронных писем будет отправляться один и тот же PDF-файл информационного бюллетеня в виде одного вложения и индивидуальный персонализированный PDF-файл счета-фактуры в качестве второго вложения.

Необходимо отправлять персонализированные электронные письма с более чем одним вложением?

Вам нужно отправить более одного персонализированного вложения каждому получателю? Например, если каждый месяц вы отправляете своим клиентам счет-фактуру и сводку счета , а это двух разных PDF-файлов , тогда в вашей электронной таблице может быть ДВА столбца , например:

GMass заметит это и отправит каждому получателю оба персонализированных файла.

Автоматизируйте отправку писем с вложениями каждый день, неделю или месяц

Вы обычно отправляете своим клиентам несколько сообщений каждый месяц?

Вы можете настроить свою кампанию и таблицу один раз, а затем разрешить отправку электронных писем на автопилоте каждый день, неделю или месяц, в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Допустим, вы хотите, чтобы ваше электронное письмо с вложениями отправлялось первого числа каждого месяца. Просто запланируйте отправку вашего исходного электронного письма на первое число месяца, а затем установите его на ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ повторение.

Теперь первого числа каждого месяца GMass будет автоматически читать вашу электронную таблицу, извлекать файлы и отправлять электронные письма с соответствующими вложениями. Все, что вам нужно делать до первого числа каждого месяца, — это загружать новые файлы на свой Google Диск или там, где вы их размещаете.

Обработка ошибок для отсутствующих файлов или разрешений в GMass или Google

Если GMass не может получить файл для определенного адреса электронной почты, этот получатель будет пропущен, и в конце кампании вы получите отчет обо всех пропущенных получателях.Если вы намеренно не хотите, чтобы определенные получатели получали какие-либо вложения со своими электронными письмами, просто сделайте эти ячейки пустыми. в столбце «Вложения» — в этом случае они все равно получат электронное письмо, но без каких-либо вложений. Это упрощает отправку нескольких писем с разными потребностями.

Если вы размещаете файлы на Google Диске, но у GMass нет разрешения на чтение с вашего Google Диска, то ваша кампания выдаст ошибку:

Недостаточное разрешение: у запроса недостаточно областей проверки подлинности.[403]
Ошибки [
Сообщение [Недостаточное разрешение: запрос имеет недостаточные области аутентификации.] Местоположение [-] Причина [недостаточные разрешения ] Домен [глобальный]
]
GMass не имеет достаточных разрешений для вашей учетной записи Gmail, чтобы делать то, что вы в розыске. Если вы пытались отправить персонализированные вложения, повторно подключите свою учетную запись Gmail, а затем нажмите ссылку ПЕРЕЗАГРУЗИТЬ.

Использование Dropbox для хранения файлов для вашей почтовой кампании

Если вы хотите использовать Dropbox для хранения файлов, которые хотите прикрепить к своим электронным письмам, вам придется проделать некоторую ручную работу — вам придется создавать общедоступные URL-адреса для каждого отдельного файла, который вы хотите прикрепить, даже если все файлы находятся в одной папке Dropbox.В то время как Dropbox позволяет легко получить общедоступную ссылку на папку и даже общедоступную ссылку на файл, Dropbox не упрощает создание общедоступных ссылок, скажем, для 100 файлов, без прохождения процесса создания ссылки вручную для каждого из сотни ссылок, которые вам понадобятся для кампании с несколькими электронными письмами.

Чтобы создать общедоступную ссылку на файл, просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку Dropbox», а затем поместите этот URL-адрес в соответствующий столбец Google Sheet.

Но, опять же, вам придется повторять этот процесс для каждого отдельного файла, потому что нет шаблона, по которому вы могли бы самостоятельно определять ссылки.Например, если у вас есть два файла в Dropbox, doc1.pdf и doc2.pdf , и вы создаете для них общедоступные URL-адреса, они будут выглядеть следующим образом:

 https://www.dropbox.com/s/bz2536zash33znd/doc1.pdf?dl=0
https://www.dropbox.com/s/kjdjf91w5xuip6n/doc2.pdf?dl=0 

Теперь предположим, что у вас есть 100 файлов, для которых вам нужно создать общедоступные ссылки. Хотя вы можете видеть, что левая часть URL-адреса включает «dropbox.com», как и ожидалось, а правая часть включает имя файла, как и ожидалось, в середине вставлена ​​строка уникального идентификатора , которая не позволяет вам создавать эти URL-адреса. самостоятельно для простого копирования и вставки в таблицу Google, которая контролирует несколько электронных писем.

Если вы все же выполните процесс создания вручную ссылки Dropbox для каждого файла, ваша таблица Google будет выглядеть так:

Использование Amazon S3 для хранения вложений

Использование S3 — гораздо более удобный вариант, чем Dropbox, для хранения файлов с целью персонализированных вложений, потому что S3 позволяет легко определить общедоступный URL для любого файла. По умолчанию корзина S3 не является общедоступной, поэтому убедитесь, что если вы создаете корзину с целью прикрепления файлов к нескольким электронным письмам, вы сделаете ее общедоступной.Вы должны ОТМЕНИТЬ поле «Заблокировать весь публичный доступ», а затем ПРОВЕРИТЬ поле подтверждения:

Затем, когда вы загружаете файлы в корзину, убедитесь, что вы выбрали «Предоставить общий доступ для чтения…» объектам:

После того, как ваши файлы загружены, S3 предоставляет вам общедоступный URL-адрес для каждого файла, и это просто DNS-имя, которое вы выбрали для своей корзины, в сочетании с именем файла:

Итак, в этом случае у моих первых двух файлов будет URL:

 https: // вложения электронной почты.s3-us-west-2.amazonaws.com/doc1.pdf
https://emailattachments.s3-us-west-2.amazonaws.com/doc2.pdf 

Обратите внимание, что эти URL-адреса на самом деле не работают, поэтому не пытайтесь их посещать! Но все файлы, которые я загружаю в эту корзину, будут иметь URL в том же формате, что означает, что моя таблица Google будет выглядеть так:

Другие советы и рекомендации по объединению писем

Что еще вы можете сделать, чтобы ваша электронная почта с персонализированными файлами стала еще лучше?

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Использование папок

Zoho Mail предоставляет возможности для создания нескольких папок на нескольких уровнях для лучшего управления и организации электронной почты. Вы можете объединить «Фильтры» вместе с папкой, чтобы автоматически классифицировать ваши электронные письма на основе ваших контактов, проектов, категорий и так далее. Помимо пользовательских папок, которые вы создаете, Zoho Mail по умолчанию предоставляет несколько папок, в том числе Системные папки по умолчанию и Специальные папки.

Чтобы просмотреть контекстные параметры папки, щелкните папку правой кнопкой мыши.Для пользовательских папок вы можете развернуть / свернуть деревья папок, используя маленький треугольник слева от имени папки.

Пользовательские папки | Переупорядочить папки | Архив

Системные папки

Папки по умолчанию в почтовом ящике Zoho перечислены ниже:

• Входящие — входящие электронные письма доставляются в эту папку по умолчанию. Обратитесь к фильтрам, чтобы создать пользовательские условия, чтобы автоматически перемещать электронные письма в разные папки.
• Черновики — в этой папке сохраняются электронные письма, которые вы отправляете, но не отправляете сразу.
• Отправлено — отправляемые вами электронные письма автоматически сохраняются в этой папке. Кроме того, здесь также можно просмотреть статус доставки каждого отправленного электронного письма.
• Спам — входящие сообщения электронной почты автоматически обрабатываются на предмет спама, и сообщения, обнаруженные как спам, перемещаются в эту папку. При удалении спам-писем они не перемещаются в папку «Корзина», а удаляются безвозвратно.
• Корзина — Электронные письма, удаленные из папки «Входящие» / «Отправленные» или других пользовательских папок, перемещаются в корзину.Электронные письма в корзине очищаются периодически (примерно раз в 30 дней).

Специальные папки

Помимо стандартных папок, представленных выше, Zoho Mail предоставляет специальные папки, перечисленные ниже:

• Шаблоны — Пользователи могут составлять и сохранять содержимое электронного письма, которое они многократно используют в качестве шаблонов . Шаблоны сохраняются и перечислены в папке «Шаблоны» для облегчения доступа.
• Исходящие — Zoho Mail предоставляет опции для планирования электронных писем или задержки электронных писем на короткий период до их отправки.Такие электронные письма, запланированные для отправки позже, хранятся в папке «Исходящие».

Примечание. Системные папки и специальные папки нельзя удалить или переименовать.

Сортировка папок

По умолчанию папки отсортированы в алфавитном порядке. Вы можете установить предпочтительный порядок папок в Настройках. В меню Settings перейдите к Settings >> Mail View Options >> Sort Folder.

Параметры просмотра папки

Просмотр непрочитанных сообщений электронной почты

Вы можете выбрать режим просмотра «Непрочитанные» для просмотра только непрочитанных сообщений электронной почты в определенной папке.Это помогает, когда вы отметили некоторые старые электронные письма как «непрочитанные», чтобы прочитать их позже, или когда вы пропустили чтение некоторых писем, когда они действительно пришли. Опция также удобна, если вы в мгновение ока прочитали несколько писем с мобильного или другого электронного письма клиентов и пометили их как «непрочитанные», чтобы прочитать их и действовать в удобное для вас время.

В папке щелкните значок Views и выберите Непрочитанные.

Просмотр сообщений электронной почты с помощью тегов

Вы можете связать различные теги для сообщений электронной почты в определенной папке.С электронным письмом может быть связано несколько тегов для обозначения статуса, ссылки или других категорий, которые у вас могут быть.

Просматривайте электронные письма с хотя бы одним тегом — щелкните значок View >> Выберите тегов .

Просмотр сообщений электронной почты с определенным тегом — Щелкните значок View >> Выберите теги >> Выберите конкретный тег из списка.

Просмотр помеченных писем

Вы можете просматривать только помеченные письма, используя опцию «Помеченные» под значком «Просмотры».Вы также можете просматривать электронные письма с определенным флажком в этой папке.

Просматривайте электронные письма с пометкой — щелкните значок View >> Выберите Отмечено .

Просмотр электронных писем с определенным флагом — Щелкните значок View >> Выберите Flagged >> Выберите конкретный флаг (Информация / Важно / Последующие действия)

Просмотр архивных писем

Zoho Mail сохраняет заархивированные электронные письма в той же папке и удаляют электронные письма из списка по умолчанию.Чтобы просмотреть заархивированные электронные письма в этой конкретной папке, щелкните значок «Просмотры» и выберите «Архивные» из списка. Это отображает только заархивированные электронные письма в этой папке.

Параметры вложений в папку

Навигация и поиск конкретного сообщения электронной почты, содержащего конкретное вложение, является сложной задачей даже в определенной папке. Вы можете использовать параметры вложения папки, чтобы упростить эту задачу.

Список вложений в папке

Вы можете просматривать и просеивать все вложения самостоятельно, используя программу просмотра вложений, специфичную для данной папки.

В конкретной папке щелкните значок вложений и выберите в этой папке вложений.

Здесь перечислены вложения в папке с небольшим предварительным просмотром и действиями, аналогичными просмотру вложений. Вы можете быстро перемещаться по вложениям или использовать быстрые действия, доступные для вложений.

Список писем с вложениями

С помощью этой опции вы можете быстро фильтровать и просматривать только электронные письма с вложениями в определенной папке.

В конкретной папке щелкните значок Вложения и выберите Электронные письма с вложениями.

Автоматическое перемещение отправленных писем в определенную папку

Обычно отправленные электронные письма в Outlook автоматически сохраняются в папке Отправленные . Но поскольку количество отправленных писем продолжает расти, папка Отправленные превращается в беспорядок. Таким образом, пользователям становится сложно найти нужные сообщения.Кроме того, некоторые пользователи предпочитают хранить отправленные электронные письма в определенном месте, чтобы легко отслеживать их и получать к ним доступ.

Чтобы избежать таких сценариев, рекомендуется переместить отправленные элементы в определенную папку. Поскольку большинство пользователей не понимают полностью рабочий процесс Outlook, им становится сложно перемещать отправленные элементы в определенную папку. Итак, мы здесь пытаемся предоставить некоторые базовые решения с использованием интерфейса Outlook для автоматического перемещения отправленных писем в почтовом ящике Outlook в определенную папку для выполнения управления данными.

Способы автоматического перемещения отправленных писем в определенную папку

В Outlook доступны два ручных метода, которые позволяют перемещать отправленные электронные письма в определенную папку. Здесь мы подробно описали оба метода.

Метод 1. Создание нового правила в MS Outlook

Процесс перемещения отправленных элементов в определенную папку может быть достигнут путем создания нового правила в MS Outlook. Выполните следующие шаги, чтобы узнать подробности процесса.

1. Откройте MS Outlook в вашей системе; вы найдете ту же структуру папок, что и показано ниже, если используете Outlook 2016.
   
2. Щелкните папку «Отправленные» по умолчанию и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся списке «Правила» на вкладке «Главная».
   
   Примечание: В Outlook 2007 нажмите Инструменты , чтобы увидеть кнопку Правила и предупреждения .
3. Мастер правил и предупреждений появится на экране; нажмите кнопку Новое правило на вкладке Правила электронной почты .
   
4. В открывшемся мастере щелкните Применить правило к сообщениям, которые я отправляю в разделе Начать с пустого правила , а затем щелкните Далее .
   
   Примечание: В Outlook 2007 нажмите Проверить сообщение после отправки .
5. На следующем шаге вам нужно будет выполнить следующие шаги:
   • Проверить через конкретную учетную запись флажок
   • Щелкните слово , указанное в Отредактируйте описание правила раздел
   • Выберите учетную запись электронной почты, к которой вы хотите применить это правило, из раскрывающегося списка Учетная запись , а затем нажмите ОК
   • После выполнения этих шагов нажмите Далее
     
     Примечание: Пользователи могут выбирать условия для фильтрации отправленных сообщений.
6. На экране появится новый мастер правил. Здесь вам необходимо выполнить следующие действия:
   • Поставить галочку переместить копию в указанную папку
   • Щелкните слово , указанное в Отредактируйте описание правила раздел
   • Выберите конкретную папку в своей учетной записи или создайте новую папку в открывшемся диалоговом окне, а затем нажмите ОК
   • После указания папки нажмите Далее
     
   • Нажмите Далее в новом мастере, не внося никаких изменений в настройки.
     
   • Теперь на экране появится последний мастер правил. Здесь задает имя для нового созданного правила и ставит отметку в поле Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в «Отправленных», , а затем нажмите Завершить .
     
     Примечание: При выборе «Запустить это правило сейчас» для сообщений, уже находящихся в «Отправленных» , все отправленные электронные письма вашей конкретной учетной записи будут автоматически перемещены в указанную папку.

После нажатия Finish вы вернетесь в диалоговое окно Rules and Alerts.Чтобы полностью завершить настройку, нажмите OK .

Отключить сохранение копий сообщений

Даже после создания нового правила копия отправленных писем будет сохранена в папке «Отправленные», которая снова займет там место, но вы можете очистить ее самостоятельно, отключив эту опцию. Итак, вам придется отключить сохранение копий сообщений в папке «Отправленные». Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Параметры .
2. Выберите вкладку Mail и снимите флажок Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные» , а затем нажмите OK .
   

   После отключения Сохранить копии сообщений копии отправленных элементов больше не будут сохраняться в папке «Отправленные». /Li>

Метод 2: Выбор указанной папки при отправке электронных писем

Если вы хотите сохранить отправленное электронное письмо при отправке нового сообщения, вам не нужно создавать правило для перемещения отправленных писем.Это можно сделать в окне «Новое письмо», выполнив следующие действия:

1. Откройте MS Outlook и щелкните Новое сообщение электронной почты , чтобы открыть окно Новое сообщение .
2. В мастере создания сообщения выберите вкладку Параметры и нажмите Сохранить отправленные элементы в параметр .
   
3. В раскрывающемся меню выберите Другие папки .
   
4. В новом мастере вы можете выбрать папку для сохранения отправленного элемента или создать новую папку для сохранения отправленных писем с помощью параметра Новый .
   
5. После выбора конкретной папки нажмите OK , и отправленное электронное письмо будет сохранено в этой папке.

Примечание: Этому методу необходимо следовать для отдельного сообщения электронной почты каждый раз, чтобы сохранять его в определенной папке.

Эти два метода подходят почти для каждой версии Outlook. Однако мы использовали эти методы в Outlook 2016. Итак, проверьте свою версию MS Outlook, прежде чем использовать любой из этих методов. Также второй метод нельзя считать полностью автоматическим, так как пользователю каждый раз приходится указывать папку вручную.