Как отправить папку по электронной почте: Как переслать папку по электронной почте

Как отправить папку с помощью Gmail ▷ ➡️ Stop Creative ▷ ➡️

Как отправить папку с Gmail. У вас есть учетная запись Gmail, вас попросили отправить по электронной почте папку с некоторыми важными документами, но вы не знаете, как это сделать, потому что невозможно попытаться добавить ее в качестве вложения?

Эта операция, в строгом смысле этого слова, невозможна в том смысле, что Gmail, как и другие почтовые службы, позволяет прикреплять только отдельные файлы. Обрезаются целые папки. Однако это не значит, что операцию нельзя провести, реализовав какие-то уловки.

Пошаговая инструкция по отправке папки с Gmail

Прежде чем разобраться в сути дела, мы объясним, какие операции необходимо выполнить, чтобы быть успешными отправить папку с GmailКажется правильным сделать некоторые разъяснения по этому поводу.

Во-первых, как я упоминал в начале, вы должны принять во внимание тот факт, что папку нельзя выбрать в качестве вложения ни в Gmail, ни в других почтовых сервисах. Отдельные файлы внутри есть, а папка в целом — нет.

Следовательно, необходимо сжать папку. Полученный сжатый файл можно прикрепить к письму и отправить без малейших проблем.

Любой, кто получит письмо, должен будет загрузить полученный сжатый файл и распаковать его, после чего он окажется перед папкой, содержащей все файлы, представляющие интерес.

Однако при отправке сжатого файла помните Учетная запись Gmail применять определенные ограничения относительно максимального размера файлов, которые могут быть отправлены как вложения. Если быть точным, почтовый сервис Google позволяет отправлять вложения с максимальным размером 25 MB.

Для файлов, размер которых превышает этот предел, Gmail при использовании в Интернете автоматически добавляет ссылку на Google Drive в электронном письме вместо включения выбранных элементов в качестве вложений.

В этом случае получатель сможет открыть файл, даже если он будет удален из облачного хранения.

Как отправить папку с Gmail со своего компьютера

Давайте посмотрим, как отправить папку с помощью Gmail из компьютер, так много с Windows как с MacOS, Вы найдете все подробно объяснено ниже.

Предварительные операции в Windows

Если вы используете ПК Windows и вы хотите понять, как отправить папку как вложение с помощью знаменитой домашней почтовой службы Google, вам нужно сначала создать сжатый файл с папкой.

Я предлагаю вам использовать сжатый файловый менеджер включен «стандартный»

в Windows, что позволяет получить ZIP файлы.

Чтобы использовать его, найдите папку, в которую хотите перейти, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите элемент Поделиться> Создать заархивированную папку  Впоследствии ZIP архив в том же месте, что и исходная папка, и с тем же именем.

Предварительные операции на macOS

Если, с другой стороны, вы используете MacOS, чтобы создать сжатый файл из папки, которую вы хотите отправить через Gmail, вы можете использовать Утилита сжатия, менеджер сжатых файлов, включенный во все ПК марки Apple, который позволяет создавать и извлекать архивы. ЗИП.

Чтобы использовать его, действуйте следующим образом. Найдите справочную папку в вашем Мак, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите элемент Свернуть «имя папки» из меню, которое появляется. Как только это будет сделано, сжатый ZIP-файл будет создан в том же месте, что и исходная папка, и с тем же именем.

Отправить папку с Gmail

После того, как вы создали сжатый файл с интересующей вас папкой, независимо от Операционная система используется, откройте браузер, который вы обычно используете для серфинга в компьютерной сети (например, Chrome), перейдите на главную страницу Gmail, чтобы воспользоваться Веб-версия сервис и войдите в свой аккаунт (при необходимости).

Затем начните создавать новое письмо в Gmail, нажав кнопку комментарий расположен в верхнем левом углу. И в окне, посвященном составлению сообщения, которое открывается в правом нижнем углу, заполните поле с адресом электронной почты получателя, sujeto с темой сообщения и полем ниже с текстом письма.

Затем щелкните значок, расположенный внизу. Выберите на своем ПК сжатый файл, который вы создали ранее, дождитесь его запуска, завершите процедуру загрузки и отправьте сообщение.

Как отправить папку с Gmail с мобильных телефонов и планшетов

Вы хотите отправить папку с Gmail из мобильные телефоны и планшеты используя приложение известного сервиса, доступного для Android e Ios ?

Предварительные операции на Android

Если вы используете мобильный телефон или планшет Android, Первое, что вам нужно сделать, это создать zip-файл, содержащий папку, которую вы хотите отправить как вложение в Gmail.

Для этого просто скачайте и установите приложение на создавать ZIP-файлы или RAR на вашем устройстве. я советую

RAR.

Это приложение было разработано тем же программным обеспечением WinRAR, признанным программным обеспечением Windows для управления сжатыми файлами.

Позволяет генерировать Файлы RAR и ZIP, а также извлечение архивов в форматах RAR, ZIP, TAR, GZ, BZ2, XZ, 7z, ISO и ARJ, включая многотомные и защищенные паролем. Это бесплатно, но содержит рекламу, которую можно удалить с помощью покупок в приложении (по цене 1,19 евро в год после 14-дневной бесплатной пробной версии).

Чтобы скачать приложение, посетите соответствующий раздел Play Маркет и нажмите кнопку устанавливать, Затем запустите приложение, нажав кнопку открытый  появился на экране и создайте сжатый файл с интересующей вас папкой, выбрав ее в файловом менеджере RAR.

Нажмите кнопку с логотип RAR и символ (+) который находится вверху, выбирая интересующий вас формат среди доступных и касаясь пункта принимать Нижний правый. Сжатый файл будет сохранен в том же месте, что и исходная папка, и будет иметь то же имя.

Предварительные операции на iOS

Хотите узнать, как отправить папку с помощью Gmail в Ios ?

Сначала вы должны создать сжатый файл из интересующей папки. Для этого все, что вам нужно сделать, это использовать одно из множества приложений.

Открыть почтовый индекс это признанное приложение, благодаря которому можно извлекать архивы, сжатые в ZIP, RAR, 7Z, TAR и многие другие форматы, а также создавать ZIP-архивы. Это бесплатно, но предлагает покупки в приложении (от 1,09 доллара), чтобы удалить рекламу и разблокировать дополнительные функции.

Чтобы скачать его, перейдите в соответствующий раздел App Store, нажмите на кнопку Get / Install и авторизуйте загрузку через ID лица, коснуться ID o пароль.

Запустите приложение, нажав кнопку открытый  появившейся на экране нажмите кнопку (+) поместите сверху и выберите Импорт фотографий (для импорта фото и видео) или Импортировать музыку (для импорта треков из Музыки). Затем выберите файлы в папке, которую вы хотите сжать.

Если файлы, входящие в папку, не являются фотографиями или аудио, откройте их в другом приложении (например, Apple File), выберите папку или все файлы, которые она содержит, нажмите кнопку кнопка поделиться (тот, кто имеет прямоугольник и стрелка ) и коснитесь

разжимать в появившемся меню.

Затем нажмите на элемент редактировать Расположенный в верхней правой части главного экрана Unzip, выберите интересующие вас файлы, нажмите сжатый файл внизу выберите пункт Не шифровать В появившемся меню введите имя, которое хотите назначить файлу, в соответствующее поле и нажмите кнопку. принять.

Отправить папку с Gmail

После создания сжатого файла, содержащего папку, которую вы хотите отправить с помощью домашней почтовой службы Google, загрузите и установите файл. Приложение Gmail на вашем устройстве (если вы еще не сделали, конечно).

Чтобы добиться успеха, если вы используете Android Зайдите в соответствующий раздел Play Store и нажмите кнопку

устанавливать.

Если, с другой стороны, вы используете Ios подключенный к соответствующему разделу App Store, нажмите кнопку Получить / установить и разрешить загрузку через ID лица, коснуться ID o пароль.

Позже, если вы используете Android, запустите приложение, нажав значок (тот, кто имеет белый и красный конверт ) находится на экране устройства, где сгруппированы все приложения.

Затем нажмите кнопку (+) расположен в правом нижнем углу, чтобы начать создание нового сообщения электронной почты. На этом этапе введите адрес электронной почты получателя, укажите тему письма в поле sujeto и тело сообщения в поле Запись электронная почта.

Затем нажмите на символ клипа, расположенный сверху, выберите элемент Прикрепить файл В открывшемся меню выберите ранее созданный сжатый файл с помощью экранного менеджера файлов и коснитесь бумажный самолетик находится в правом верхнем углу, чтобы отправить сообщение.

Если, с другой стороны, вы используете iOS, вы должны прикрепить сжатый файл, который вы хотите отправить по электронной почте, непосредственно из приложения, которое вы использовали для его создания, поскольку в этом случае приложение Gmail позволяет прикреплять только фотографии и файлы Последние галереи уже используются в качестве вложений.

Для этого выберите его, коснитесь поделиться значком (тот, кто имеет прямоугольник и стрелка ) и нажмите на Значок Gmail из открывшегося меню. Пожалуйста, заполните электронное письмо и отправьте его, как я сказал выше относительно Android.

Как отправить папку с Gmail через облачные сервисы хранения

В дополнение к тому, что я объяснил в предыдущих строках, можно отправлять папки через Gmail, также используя услуги облачного хранения.

Позвольте мне объяснить: в этом случае вы можете создать облачную папку и поделиться ссылкой по электронной почте, чтобы те, кто получил электронное письмо, могли получить к нему доступ через Интернет, выбрав соответствующую ссылку.

Есть несколько облачных сервисов хранения, которым вы можете доверять для выполнения таких операций.

• Google Drive — это облачное хранилище Google. Для каждой учетной записи предлагается 15 ГБ свободного места, которое можно расширить до 30 ТБ, подписавшись на подписку (базовая стоимость которой составляет 1.99 евро в месяц). По умолчанию он используется для резервного копирования на Android и взаимодействует практически со всеми сервисами и инструментами поискового гиганта в Интернете, включая Gmail. Да, вы можете использовать его через Интернет, через клиент для Windows и macOS, а также как приложение для Android и iOS.

 

• Dropbox — Это один из самых популярных сервисов облачного хранения в мире. Базовый план является бесплатным и позволяет вам иметь 2 ГБ онлайн-пространства с возможностью расширения до 1 ТБ, но в этом случае вы должны подписаться на подписку (по цене 9,99 евро в месяц или 99 евро. / год). Да, вы можете использовать его через Интернет, а также через клиент для Windows, macOS и Linux. Его также можно использовать как мобильное приложение для Android и iOS.

 

• onedrive — это облачное хранилище Microsoft. По умолчанию он используется для хранения файлов в Windows и интегрируется с Microsoft Office. Он предлагает 5 ГБ бесплатно с возможностью расширения до 1 ТБ за счет активации платного плана (от 2 евро в месяц). Его можно использовать через Интернет, используя клиент для Windows и macOS, а также через приложение для Android и iOS. Для получения дополнительной информации прочитайте мое конкретное руководство по работе OneDrive.

 

• ICloud Drive — это облачное хранилище Apple. Вся экосистема устройств компании вращается вокруг этого. Он используется для синхронизации данных, а также для резервного копирования, а также для хранения и делиться файлами. Базовый план бесплатный и предлагает 5 ГБ места, с возможностью расширения, за дополнительную плату (с ценами от 0,99 цента в месяц) до 2 ТБ. В MacOS и iOS он интегрирован непосредственно в систему, в то время как для Windows он доступен как клиент. Наконец, услуга также доступна из Интернета.

 

• MEGA — облачный сервис хранения и обмена файлами Кима Доткома, основателя известных, но сейчас закрытых MegaUpload и MegaVideo. Это позволяет архивные файлы онлайн с использованием передовой системы шифрования. Базовая учетная запись бесплатна и предлагает 50 ГБ места. Доступное пространство в конечном итоге может быть увеличено до 8 ТБ, но за определенную плату (по ценам от 4.99 евро в месяц). Да, вы можете использовать его в Интернете с помощью клиента для Windows, macOS и Linux, а также со своего мобильного телефона через приложение для Android и iOS.

Как отправить папку по электронной почте

Если вы попытаетесь вставить папку в качестве вложения в сообщение электронной почты, скорее всего, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что этот параметр недоступен. Лучший способ сделать это — сжать файлы или загрузить папку в облачный сервис. Узнайте, как отправить по электронной почте папку в Outlook, Gmail, Yahoo Mail и большинстве других почтовых служб.

Инструкции в этой статье относятся к Windows 10, 8 и 7, а также к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.

Как сжать папку

Сжатый или сжатый файл меньше по размеру, чем его оригинальная версия. Объединение нескольких файлов в одну сжатую папку облегчает отправку в виде вложения электронной почты. Windows делает создание архива очень простым.

1. Найдите папку, которую вы хотите сжать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, затем перейдите в « Отправить в > Сжатую (заархивированную) папку» .

3. Подождите, пока новая папка будет создана в том же месте, что и исходная папка. Новая папка будет иметь то же имя, что и оригинальная папка с добавлением «.zip» в конце.

Чтобы переименовать сжатую папку, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите « Переименовать» , введите новое имя и нажмите клавишу « Ввод» .

Отправить по электронной почте Zip-папку в Outlook

1. Запустите Outlook и откройте новое сообщение электронной почты.

   Нажмите Ctrl + N, находясь в папке «Входящие», чтобы открыть новое окно сообщения электронной почты в настольной версии Outlook.

2. Выберите « Вставка» > « Прикрепить файл» . В Outlook.com выберите « Присоединить» в верхней части окна сообщения.

3. Выберите сжатую папку, если она появляется в списке « Недавние элементы» . Если нет, выберите Обзор этого ПК, чтобы найти и выбрать папку.

   Обязательно выберите папку с расширением .zip .

4. Заполните и отправьте сообщение электронной почты.

Отправить по электронной почте Zip-папку в Gmail

В Gmail можно отправлять сообщения размером до 25 МБ . Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Gmail.

1. Войдите в Gmail и выберите Создать, чтобы открыть новое сообщение электронной почты.

2. Выберите значок « Вложить файлы» на панели инструментов в нижней части окна сообщения.

3. Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открыть .

   Обязательно выберите папку с расширением .zip .

4. Заполните и отправьте сообщение электронной почты.

Отправить по электронной почте ZIP-папку в Yahoo Mail

Yahoo Mail ограничивает размер сообщений, которые вы можете отправлять, до 25 МБ в общем размере. Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Yahoo Mail.

1. Войдите в Yahoo Mail и выберите Compose, чтобы открыть новое сообщение электронной почты.

2. Выберите значок « Вложить файлы» на панели инструментов в нижней части окна сообщения.

3. Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открыть .

   Обязательно выберите папку с расширением .zip .

4. Заполните и отправьте сообщение электронной почты.

Загрузка и распаковка файлов

Получатели заархивированной папки могут загрузить вложение , а затем разархивировать папку для доступа к файлам. Чтобы разархивировать файлы из сжатой папки:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите « Извлечь все» .

2. Выберите место назначения, в которое вы хотите сохранить извлеченные файлы, и выберите « Извлечь» .

   Установите флажок Показать извлеченные файлы при завершении, чтобы открыть файлы после распаковки папки.

3. Подождите, пока файлы будут извлечены. Новая папка появится в выбранном месте назначения.

Как отправить папку по электронной почте с помощью облачной службы

Альтернативный способ отправить сжатую папку по электронной почте — загрузить ее в облачное хранилище, такое как Google Drive , Microsoft OneDrive или DropBox .

После сохранения папки на облачном диске вы можете отправить получателю ссылку для доступа к папке, не предоставляя им доступ к остальной части вашего облачного хранилища. Как только получатель получит ваше сообщение, он переходит по ссылке на папку и может получить доступ ко всему ее содержимому в облаке.

Как прикрепить папку к сообщению электронной почты в Outlook?

Как прикрепить папку к сообщению электронной почты в Outlook?

Обычно к составному сообщению электронной почты легко прикреплять по одному файлу с вложить файл характерная черта. Но есть ли хитрый способ вложить все файлы в одну папку или всю папку в электронном письме? Да! Мы познакомим вас с некоторыми хитростями, чтобы быстро прикрепить все файлы в одной папке или всю папку в сообщении электронной почты в Outlook.

Прикрепите папку к сообщению электронной почты, вставив все файлы как вложения в эту папку

Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции получателя почты

Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции сжатия (Zip) папки

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . ..

Kutools for Outlook — приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
• Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

---

Прикрепите папку со вставкой всех файлов как вложения в эту папку

Фактически вложить файл Функция может помочь вам прикрепить все файлы в папке для быстрого создания сообщений электронной почты.
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:

• В Outlook 2007 щелкните значок Отправьте > Новинки > Почтовое сообщение.
• В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый E-mail в Новинки группы на Главная меню.

Шаг 2: В окне сообщения щелкните значок вложить файл в Включают группы на Вставить меню.

Шаг 3: В диалоговом окне «Вставить файл» найдите папку, которую вы присоедините, и откройте ее. А затем выберите все файлы в этой папке.

Примечание: вы можете нажать Ctrl ключа и A одновременно, чтобы выбрать все файлы в этой папке.

Или вы можете выбрать все файлы в этой папке, удерживая Shift и щелкнув по первому и последнему файлам.

Шаг 4: нажмите Вставить кнопку.

Затем все файлы в выбранной папке вставляются в составные сообщения электронной почты как вложения. См. Следующий снимок экрана:

Примечание. Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки вообще не будут прикреплены к составляющему сообщению электронной почты. Это означает, что этот метод отлично работает с папками без подпапок.

---

Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции получателя почты

Другой способ прикрепить все файлы в папке в сообщениях электронной почты — использовать Отправить получателю почты функцию.

Шаг 1: Найдите папку, которую вы будете прикреплять к сообщению электронной почты на своем компьютере.

Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Отправить > Получатель почты в контекстном меню.

Затем все файлы в этой папке будут вложены в новое открывающее сообщение электронной почты как вложения. Нажмите, чтобы увидеть снимок экрана.

Примечание. Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки не будут прикреплены к новым открывающим сообщениям электронной почты.

---

Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции сжатия (Zip) папки

Если вам нужно прикрепить папку с подпапками, вам лучше попробовать это Отправить в папку Compress (Zip) функцию.

Шаг 1: Найдите папку, которую вы будете прикреплять к сообщению электронной почты на своем компьютере.

Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Отправить > Сжать (заархивировать) папку в контекстном меню.

Шаг 3. Дайте новому сжатому файлу .zip новое имя.

Шаг 4: Выберите и щелкните правой кнопкой мыши новый файл сжатия, а затем щелкните значок Отправить > Получатель почты в контекстном меню.
Затем новый сжатый файл из выбранной папки вставляется в новое открывающее сообщение электронной почты в качестве вложения. Смотрите снимок экрана:

---

Kutools for Outlook — добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
• Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

 

---

Можно ли папку прикрепить к электронному письму. Как отправить файл или папку по электронной почте. Добавить из почтовых вложений

Инструкция

Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Например, если вы используете WinRAR, а «Тексты», то упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты. rar и поместит в него папку вместе с содержимым.

Убедитесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Практически все публичные веб-сервисы имеют на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие». В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием «Разделить на тома размером (в байтах)» — укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного . Например, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда «15 m» (без кавычек). Потом нажмите кнопку «OK» и в следующем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR — архив готов к отправке.

Создайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при использовании какого-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Например, в сервисе Gmail она помещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор», найдите первый из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла — она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».
Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не забыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму, например, прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу и т. д. Для начала давайте определимся, что такое «прикрепить файл к письму». Это значит, что

• сначала Вы создаете файл или находите готовый файл на своем компьютере,
• потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
• и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

Какие файлы можно прикрепить к почте

Практически любые файлы можно отправить по почте, ограничением может быть слишком большой размер файла.

В почте mail.ru можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

В Яндекс.Почте, если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск.

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я здесь не берусь перечислить, но основные варианты такие:

• подготовить со своего экрана,

• с помощью презентаций Microsoft Power Point,

• в OpenOffice http://ru.openoffice.org/ , LibreOffice http://www.libreoffice.org/ ,

• с помощью программы для работы со звуком Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru) ,

• используя программу для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),

• создать pdf-файл в программе doPDF для (http://www.dopdf.com/)

Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе.

• Кликаем синюю кнопку “Написать” (цифра 1 на рис. 1).
• Пишем письмо, при этом заполняем поля «Кому», «Тема» и поле для письма. В поле “Кому” я предлагаю ввести свой адрес электронной почты. В итоге Вы отправите тестовое письмо самому себе. Таким образом Вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к письму.
• Затем щелкаем по любой из двух кнопок «Прикрепить файлы», которые имеют значок скрепки (отмечены красной цифрой 2 на рис. 1):

Рис. 1 (кликните для увеличения). В почте Яндекс прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе

После того, как основные поля в письме заполнены, кликните по кнопке «Прикрепить файлы» (это любая из двух «скрепок», отмеченных цифрой 2 на рис. 1).

Перед Вами откроется окно «Выгрузка файла» (так окно называется в браузере Мозилла FireFox, в других браузерах название может отличаться). В открывшемся окне

1. надо найти на своем компьютере файл (или несколько файлов) для прикрепления к письму,
2. один раз кликнуть левой кнопкой мыши по выбранному файлу или по нескольким файлам, расположенным в одной папке. Таким образом файл (или файлы) буду выделены, то есть, отмечены галочкой – цифра 1 на рис. 2,
3. убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (или несколько файлов) – 2 на рис. 2,
4. после чего щелкнуть по кнопке «Открыть» – 3 на рис. 2:

Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено:

Рис. 3. Два файла (рисунок и текст) прикреплены к почте Яндекса. Нажимаем на кнопку “Отправить”, чтобы послать письмо.

Прежде чем нажать на кнопку Отправить

При желании можно проверить, тот ли файл (или файлы) мы загрузили. Для этого можно кликнуть по кнопке «Скачать» или по значку со стрелкой вниз (цифра 1 на рисунке 3).

Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по ссылке «Удалить» (2 на рис. 3) и будет удален рисунок, прикрепленный к почте.

Если кликнуть по значку корзины рядом с именем файла (2 на рисунке 3) – будет удален текстовый файл docx. Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма.

Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».

Если файлы , то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:

• рисунок с именем «chto takoy … .jpg» и
• текст с именем «Виртуальная интерактивность.docx».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.

После того, как поля в письме заполнены, файл (один или несколько) прикреплен, нажимаем на кнопку «Отправить » (3 на рис. 3).

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

В своей почте Mail.ru нажимаем кнопку “Написать письмо” (1 на рис. 4) и заполняем поля “Кому”, “Тема” и пишем текст сообщения.

Рис. 4. Прикрепляем файл к письму в почте mail.ru

После того, как поля заполнены и текст написан:

• кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (2 на рис. 4),
• после чего открывается окно «Выгрузка файла» (такое же, как на рис. 2 выше для Яндекса) или окно с похожим по смыслу названием «Открытие»,
• находим файл на своем компьютере или несколько файлов,
• кликаем левой кнопкой мыши один раз по имени файла, чтобы выделить его. Либо выделяем несколько файлов, если они находятся в одной папке,
• щелкаем по кнопке «Открыть».

На этом все – файл прикреплен (рис. 5):

Рис. 5. Файл прикреплен к письму в почте mail.ru

Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) – для открепления файла от письма, то есть, для удаления из письма (но не из компьютера).

В завершении надо нажать на кнопку “Отправить” (2 на рис. 5).

Как понять, что к письму прикреплен файл

Яндекс.Почта

Если во Входящих (либо в Отправленных) письмах Вы увидите значок со стрелкой вниз напротив полученного письма (цифра 1 на рис. 6 – кликните по рис. для его увеличения), то стрелка означает, что к этому письму прикреплен файл.

Если файлов прикреплено к письму несколько, то над стрелкой будет стоять цифра, которая показывает количество вложенных файлов.

Если нажать на стрелку, то прикрепленные к письму файлы можно скачать на свой компьютер.

Рис. 6. К письму в Яндекс.Почте прикреплены 2 файла

На рис. 6 показано, что к письму в Яндекс.Почте прикреплены 2 файла – рисунок и текстовый файл.

Почта Майл ру

Если в почте mail. ru рядом с письмом имеется значок скрепки, значит, есть прикрепленный файл один или несколько):

Рис. 7 (кликните для увеличения). Как понять, что к письму в почте mail.ru прикреплен файл

Можно кликнуть по значку скрепки (в красной рамке на рис. 7).

Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (рис. 7). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.

Обратите внимание, что в верхнем синем меню на рис. 7 есть “Файлы”. Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

• с 1 прикрепленным файлом,
• затем с несколькими прикрепленными файлами,
• создайте архив из нескольких файлов
• и пошлите все три письма со своего почтового ящика на собственный ящик,
• проверьте в своей почте, как открываются прикрепленные файлы в каждом из трех писем.

Например, если упражнение выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика [email protected]

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском .

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты» .
2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

3. Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить» .

За раз можно добавить лишь один файл.

4. Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.
5. Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо» .
2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема» .
3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл» .
4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть» .

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

5. Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.
6. Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.
7. После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.
8. Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

• Скачать;
• Добавить в Облако;
• Посмотреть;
• Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive .

1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive» .
2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку .
3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.
4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.
5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.
6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.
7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.
8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить» .
9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR .

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Даже не смотря на всю простоту операционной системы iOS, у новичков могут возникнуть проблемы с некоторыми аспектами. Одним из таких слабых мест стал файл-менеджмент, а если быть более точным — отправка файлов штатным почтовым клиентом. В этом материале мы расскажем как отправлять фотографии, видеоролики, документы и прочие файлы используя электронную почту на iPhone и iPad.

Вконтакте

Где располагаются файлы?

Так как iOS является закрытой файловой системой, то даже расположение тех или иных типов файлов может вызывать вопросы. Всё дело в том, что документ, фото или видеоролик могут располагаться в совершенно разных местах. Например, фотографии и видео в приложении «Фото», а документы или прочие файлы в или каком-нибудь стороннем облачном хранилище, вроде Dropbox или Яндекс.Диск. Поэтому при отправке разных типов файлов подход будет несколько отличаться.

Сделать это можно двумя способами.

Способ 1 (приложение «Фото»):

1 . Откройте приложение «Фото ».

2 . Во вкладках «Альбомы » или «Фото » выберите одну или несколько (до 5 штук) фотографий или видео.

4 . Выберите почтовый клиент Почта.

Способ 2 (приложение «Почта» (Mail)):

1 . Откройте приложение «Почта» (Mail).

2 . Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).

3 . Сделайте долгий тап по телу письма в том месте, где должна быть фотография или видеоролик, в появившемся окошке нажмите стрелочку вправо и выберите пункт «Вставить фото/видео ».

4 . Выберите интересующий вас альбом, а затем фото или видео.

5 . В правом нижнем углу нажмите кнопку «Выбрать ».

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем — можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Как отправлять большие документы и файлы с iPad или iPhone

Какой лучший способ отправить большой файл с моего iPad? Я не хочу заваливать почтовый ящик моего коллеги массивным электронным письмом.

iPad, вопреки некоторым ранним комментариям, является отличным устройством для создания мультимедиа, но отсутствие у него непроприетарных портов и кабелей может причинять боль писателям, дизайнерам, художникам и музыкантам, чтобы получить свои (потенциально гигантские) творения с планшета и к соавторам и поклонникам. Очевидный метод — электронная почта, но большой документ может перегрузить почтовый ящик получателя.

В этой статье мы рассмотрим один метод, который позволяет легко отправлять очень большой документ с iPad по электронной почте, но без фактического включения самого документа в электронное письмо. Если вы отправляете файлы меньшего размера по электронной почте, ознакомьтесь с разделом Как отправлять вложения электронной почты на iPhone.

Как отправить большие файлы на iPad iPhone: используйте Mail Drop

В iOS 9 Apple добавила новую функцию, которая именно то, что мы ищем. Это называется Mail Drop.

Откройте приложение Почта на своем iPad и начните создавать новое письмо. После заполнения полей «Кому» и «Тема» коснитесь любого места в теле письма, и над клавиатурой с правой стороны появятся пять значков: первые три предназначены для форматирования текста, выделенного жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием, а остальные для прикрепление видео и фотографий (значок камеры) и для прикрепления других документов (значок скрепки).

Если вы нажмете на скрепку, вам будет предложено несколько папок с документами, которые вы можете прикрепить к электронному письму. В нашем примере мы можем выбрать файлы Pages или TextEdit, которые хранятся в iCloud Drive.

Нажмите на соответствующую папку, затем нажмите на выбранный вами документ. Если это большой документ — и тот факт, что вы читаете эту статью, говорит о том, что он будет, — тогда на этом этапе будет небольшая задержка, пока Mail готовит файл к отправке; Почта будет заморожена, и вам останется только ждать. Когда обработка файла закончится, в теле письма появится значок, и вы сможете нажать «Отправить».

Именно в этот момент — опять же, при условии, что это большое вложение — что Mail даст вам возможность использовать MailDrop. Это не обязательно: вы можете выбрать «Попробовать отправку вложения», и Почта приложит все усилия, чтобы отправить документ в папку «Входящие» получателя. Но тот факт, что это диалоговое окно появилось, является довольно справедливым предупреждением о том, что Mail Drop является лучшим вариантом. Поэтому вместо этого мы нажмем «Использовать удаление почты». Это отправит электронное письмо — вам не нужно подтверждать решение.

Удаление почты — лучший вариант, потому что он не отправляет сам документ по электронной почте; он загружает документ (временно) в iCloud, а затем отправляет получателю ссылку, которая позволит ему загрузить его из iCloud в конце. Конечный результат тот же, но он позволяет избежать размещения большого файла в почтовом ящике электронной почты.

Вот как это выглядит, когда вы получаете письмо по электронной почте. Вы увидите, что там есть крайний срок: файл будет удален из iCloud через 30 дней.

Как отправить документы по электронной почте?

Файлы на вашем компьютере могут быть прикреплены к электронному письму и отправляться друзьям одним нажатием кнопки – все, от деловых документов до праздничных снимков

В этом руководстве будет показано, как прикрепить документ к электронной почте с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию, относящуюся к большинству учетных записей электронной почты.

Вам понадобиться:

• учетная запись электронной почты, настроенная и готовая отправить и получить электронную почту
• документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.

Шаг 3: Как только ваше новое электронное письмо будет открыто, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем поставьте заголовок для своей электронной почты в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.

Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» . Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.

Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки  и повторите шаги 4 и 5.

Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить свое письмо, нажмите «Отправить».

Mail.ru

Сразу после того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, вам необходимо совершить следующие действия:

• В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием «Написать письмо»

.

• После нажатия на данную вкладку вас перебросит на страницу создания сообщения. В поле «Кому» необходимо указать электронный адрес получателя.

• Вторая строка под названием «Тема» предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель, взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Он не должен быть большим, одного слова будет достаточно. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.

• Чтобы прикрепить файл к сообщению необходимо нажать на вкладку под названием «прикрепить файл». Как и в случае с gmail, вы можете не вбивать текст сообщения, а просто отправить файл.

• После нажатия на вкладку выскочит окно. Выбираем нужный файл и кликаем по «открыть». После небольшой загрузки файл будет загружен. В отличие от gmail почты, вы можете отправить файл любого размера, в пределах разумного. Чем больше файл — тем больше вам придется ждать пока он загрузится.

• Если все готово, необходимо нажать на кнопку «Отправить» в левом верхнем углу страницы.

Яндекс

• Кликаем по клавише «написать» в правом верхнем углу почтового ящика.

• В выпавшем окне, как и на других почтовых ресурсах, вам будет необходимо указать электронный адрес получателя и тему.

• Чтобы прикрепить файл к сообщению кликаем на иконку скрепки внизу формы, выбираем необходимый файл, один раз нажав на левую кнопку мыши. В размере файлы вы не ограничены.

Вот и все! Как перенести ватсап на другой телефон сохранив переписку андроид вы можете узнать из нашей статьи.

 

Ящик электронной почты

После того, как ящик создан, вы можете в него зайти с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Для входа в ящик электронной почты вам нужно перейти на тот сервис, на котором вы его зарегистрировали и ввести ваш логин и пароль в форму входа.

Мы с вами завели ящик на Яндексе, поэтому заходим на сайт yandex.ru и вводим свои данные в соответствующую форму (рис.249).

Практически на всех сервисах, предоставляющих возможность регистрации электронной почты, почтовые ящики «изнутри» выглядит очень похоже (рис.253).

Рис. 253. Почтовый ящик «изнутри»

Почтовый ящик обычно разделен на две области. В первой отображаются основные папки, в которых размещаются письма (цифра 1, рис.253). Вторая область является рабочей и в ней отображается содержимое папок, выбранных в первой области, или текст открытого письма (как нового, так и полученного, цифра 2, рис.253). Т.е. в чем-то есть схожесть с программой Проводник.

После того, как мы создали ящик на сервисе Яндекс и вошли в него, мы увидим два новых письма. Эти письма от Яндекса с рекомендациями и новостями сервиса. Обратите внимание, что все пришедшие нам письма помещаются в папку Входящие (область, обозначенная цифрой 1, рис. 253). Соответственно напротив названия папку выводится число писем, которые в ней сейчас есть. Если в папке есть ранее нами непрочитанные письма, то они помечаются более жирным шрифтом.

Также вы видите, что папка Входящие выделена синим фоном. Это своеобразный курсор, указывающий нам ту папку в области 1 (рис.253), содержимое которой отображается в области 2. Мы видим два письма в области 2, а над ними есть название папки, в которой они находятся. В нашем случае – это папка Входящие (рис. 253).

Итак, разберемся с первой областью почтового ящика.

• В папку Входящие, как мы уже знаем, помещаются все письма, пришедшие на наш адрес.
• В папке Отправленные будут храниться копии писем, которые вы кому-либо отправляли с данного ящика.
• После удаления писем из любой папки области 1 (рис.253), они перемещаются в папку Удаленные. Эта папка является Корзиной нашего почтового ящика и эту папку можно периодически чистить, безвозвратно удаляя письма из нее.
• В папку Спам помещаются некоторые входящие письма. Тему спама мы уже поднимали и о ней подробно поговорим позже. Сейчас лишь скажу, что спам – это письма, которые, как правило, носят рекламный характер или могут содержать вирусы. Практически все почтовые сервисы пытаются бороться с этим явлением и вводят специальные алгоритмы обработки входящей почты, чтобы выявлять и автоматически удалять такие сообщения. К сожалению, эти алгоритмы еще совсем не совершенны и часто принимают за спам нужную нам почту. По этой причине была создана папка Спам. В нее помещаются пришедшие письма, которые Яндекс посчитал спамом. Проверяйте иногда эту папку. В ней могут оказаться письма, спамом не являющиеся. После проверки этой папки вы можете удалить все спам-письма, которые в ней есть.
• Папка Черновики предназначена для хранения неотправленных писем. Если вы написали электронное письмо и не отправили его, то оно будет автоматически помещено в папку Черновики. В дальнейшем вы сможете вернуться к этому письму, откорректировать его, указать адрес электронной почты получателя и отправить письмо.

Мы с вами рассмотрели стандартные папки, которые есть практически в любом ящике электронной почты. Но на большинстве почтовых сервисов есть возможность создавать свои папки. Используя эту возможность, вы можете создать папки для разных писем, т.е. сортировать вашу входящую почту. К тому же многие почтовые сервисы предоставляют возможность по автоматической сортировке писем. Это означает, что вы можете указать в какую папку нужно помещать письмо от конкретного адресата, и при получении письма в автоматическом режиме ваша входящая почта будет сортироваться по папкам вами созданным. Вскоре мы это научимся делать.

Теперь давайте рассмотрим вторую область ящика (цифра 2, рис.253).

В этой области выводится список писем, находящихся в какой-либо папке ящика. В этом списке отображается имя отправителя, тема письма и первые несколько слов самого письма. Для того чтобы открыть пришедшее письмо, нужно просто кликнуть по имени отправителя или по теме письма. Письмо откроется и вы получите доступ к его содержимому (рис.254).

Рис. 254. Электронное письмо

Обратите внимание на то, что в первой области напротив папки Входящие изменилась цифра (рис.254). Поскольку мы получили два новых письма и одно открыли, то непрочитанным осталось одно, о чем и свидетельствует цифра «1».

Давайте рассмотрим инструменты, которые доступны нам при работе с почтой. Соответствующие кнопки расположены над открытым электронным письмом (рис.254):

• Написать – позволяет создать новое письмо. Мы можем ввести текст, прикрепить к письму файлы, например, фотографии или текстовый документ, указать адрес получателя и отправить письмо.
• Проверить – позволяет проверить почту. Почта обычно принимается автоматически, но если вы ждете письмо, то можете нажать на эту кнопку и будет произведена проверка на наличие новых писем.
• Ответить – эта кнопка позволяет ответить на полученное письмо. При нажатии на эту кнопку будет создано новое письмо, но адрес получателя будет подставлен автоматически. Также в теле письма сохранится текст письма, на которое вы отвечаете. Это очень удобно и я всегда рекомендую оставлять данный текст, так как он дает возможность быстро просмотреть всю переписку и вам не понадобится искать предыдущие письма от этого адресата, чтобы вспомнить, о чем шла речь в более ранних письмах.
• Переслать – позволяет переслать полученное вами письмо другому адресату. Например, вы получили какое-то сообщение и хотите им поделиться, не изменяя его содержание. Вы просто нажимаете на кнопку Переслать, указываете адрес электронной почты получателя и отправляете. Причем пересылаемое вами письмо могло иметь вложенные файлы, и они тоже будут пересланы другому адресату при использовании этой возможности.
• Удалить – тут все понятно. Открытое нами письмо будет перемещено в папку Удаленные.
• Это спам! – переместит открытое письмо в папку Спам. В дальнейшем все письма от этого адресата будут перемещаться в папку Спам автоматически.
• Не прочитано – снимает отметку о прочтении. Как только вы открыли письмо, то с него сразу же снимается отметка о прочтении. Как мы знаем, не прочитанные письма выделяются жирным шрифтом. Если вы хотите вернуться к этому письму позже, но боитесь про него забыть, то вы можете снять отметку о прочтении, нажав эту кнопку. Открытое письмо снова будет отображаться в папке Входящие как непрочитанное.

Если мы снова перейдем в папку Входящие, то увидим, что с открытое нами письмо было отмечено системой как прочитанное, т. е. шрифт стал обычным, не жирным (рис.255).

Рис. 255. Список писем в папке Входящие

Если мы захотим проделать какое-то действие с несколькими письмами, то необходимо выбрать их. Для этого напротив каждого письма необходимо установить галочку в соответствующем чек-боксе (рис.255), далее нужно выбрать необходимое действие (Переслать, Удалить, Это спам!, Прочитано). Для выделения можно использовать готовые инструменты. Так под панелью инструментов есть две функции – Снять выделение и Выбрать все письма в этой папке. Думаю, что действие этих функций понятно из их названия.

Как сжимать и отправлять файлы по электронной почте с помощью WinZip? — WinZip

Продукты

WinZip предоставляют несколько способов быстрой и простой отправки файлов Zip в виде вложений электронной почты или обмена ими в виде ссылки:

WinZip Courier
Как использовать WinZip Courier для архивирования вложений
Использование облачных служб с Courier для отправки больших файлов

WinZip
Как сжимать и прикреплять файлы или папки из окна открытой папки
Как сжимать вложения при составлении сообщений
Как напрямую отправлять почтовый файл Zip, открытый в WinZip
Использование облачных служб с WinZip для обмена файлами

Примечания: WinZip предоставляет встроенную утилиту электронной почты, которая позволит вам использовать функции электронной почты WinZip, даже если у вас нет почтового приложения MAPI.Дополнительные сведения см. В разделе «Как использовать вкладку« Электронная почта »в параметрах WinZip. См. Почему у меня не работают функции электронной почты WinZip? для получения дополнительной информации о совместимости MAPI и проблемах использования электронной почты WinZip. Для получения общей информации о вложенных файлах обратитесь к интерактивной справке для вашей программы электронной почты или веб-службы электронной почты.

---

Как использовать WinZip Courier для архивирования вложений

WinZip Courier обеспечивает простой способ сжатия вложений при нажатии кнопки Отправить или сразу после вложения файлов.Для работы Courier требуется поддерживаемая версия Outlook или поддерживаемая служба веб-почты, используемая с поддерживаемым интернет-браузером. С WinZip Courier вы сэкономите время на подготовке и отправке электронных писем с вложениями, потому что вы можете:

• Уменьшить размер вложений электронной почты
  
  • Отправлять электронные письма быстрее
  • Сэкономьте время загрузки для получателей
  • Уменьшите объем дискового пространства, необходимого для хранения электронной почты
• Сократите время, затрачиваемое на создание писем
  
  • Меньше шагов для сжатия и добавления вложений
  • Работает с Microsoft Outlook и службами веб-почты, которые вы уже используете, сокращая время обучения
• Защитите вложения, содержащие конфиденциальную информацию, с помощью шифрования AES на основе пароля

Краткое руководство по WinZip Courier дает обзор использования WinZip Courier.

---

Использование облачных служб с Courier для отправки больших файлов

С помощью WinZip Courier вы можете отправлять Zip-файлы, размер которых превышает размер файла, разрешенный вашим провайдером электронной почты. Сначала вам нужно будет создать учетную запись хотя бы в одной облачной службе. Затем вы можете позволить Courier выбрать использование облачной службы, когда размер вашего Zip-файла превышает установленный предел, или вы можете использовать кнопку Attach Large File . Этот последний вариант позволяет избежать возможности ошибки, которая может возникнуть, если вы используете Microsoft Exchange и имеете ограничение на размер вложенного файла.

Используя WinZip Courier с облачными сервисами, вы можете:

• Отправка больших файлов по электронной почте; размер зависит от того, используете ли вы бесплатную учетную запись или учетную запись подписки, и ограничения варьируются от услуги к услуге
• Отправить несколько файлов и папок в одном защищенном Zip-файле
• Защитите отправляемые файлы с помощью надежного шифрования AES
• Настройте другие параметры преобразования для дополнительной безопасности или для упрощения использования приемником
• Работа прямо из вашей учетной записи электронной почты

При использовании WinZip Courier загрузка в облачную службу будет работать в фоновом режиме, что позволит вам продолжить работу с другими сообщениями электронной почты, а не ждать завершения отправки сообщения.

---

Как сжимать и прикреплять файлы или папки из окна открытой папки

Чтобы сжать файлы или папки и прикрепить их к новому сообщению электронной почты из открытого окна папки, просто щелкните файлы или папки правой кнопкой мыши и выберите Zip и E-Mail из подменю WinZip в контекстном меню. WinZip сожмет выбранные элементы во временный Zip-файл, создаст новое сообщение электронной почты и прикрепит к нему Zip-файл. Затем вы можете адресовать и отправлять сообщение, как обычно.WinZip автоматически удалит временный Zip-файл, когда он больше не нужен.

---

Как сжимать вложения при составлении сообщений

Вы можете использовать описанную здесь технику для сжатия вложений при составлении сообщений с помощью Outlook или других программ, которые позволяют прикреплять файлы с помощью стандартного диалогового окна Windows File Open . Для этого метода , а не требуется программа электронной почты, совместимая с MAPI.

1. Открыть диалоговое окно, которое вы обычно используете для прикрепления файлов
2. Найдите файл, который хотите прикрепить
3. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Добавить в имя файла . zip из контекстного меню WinZip
4. Щелкните новый Zip-файл, чтобы выбрать его
5. Щелкните Открыть или Вставьте , чтобы прикрепить Zip-файл

---

Как напрямую отправить Zip-файл, открытый в WinZip, по почте

Если ваша почтовая программа по умолчанию совместима с MAPI или у вас есть WinZip, настроенный на использование встроенного почтового ящика, вы можете отправить по почте открытый в данный момент Zip-файл, не выходя из WinZip. Для этого щелкните Электронная почта на панели Действия .Если ваша почтовая программа не запущена, она запустится автоматически. Пользователи XP должны выбрать Отправить Получатель почты (Zip и электронная почта) в меню Файл .

---

Использование облачных служб с WinZip для обмена файлами

С помощью WinZip вы можете делиться Zip-файлами в виде ссылки на облачный сервис. Сначала вам нужно будет создать учетную запись хотя бы в одной облачной службе и настроить WinZip для ее использования. Затем, когда вы используете одну из функций электронной почты WinZip, такую ​​как Zip и E-mail , если Zip-файл достигнет настроенного порогового размера, он будет загружен в вашу учетную запись облачной службы и будет размещена ссылка на ваш Zip-файл. в отправляемое сообщение.

Если WinZip настроен на использование встроенной программы электронной почты, у вас будет возможность щелкнуть кнопку с надписью Attached , чтобы она читалась как Linked . Это позволяет при необходимости предоставлять общий доступ к Zip-файлам, размер которых меньше установленного порогового значения. Кроме того, если вы настроены на использование этого встроенного почтового ящика, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой самораспаковывающийся Zip-файл и выбрать Email filename.exe из контекстного меню WinZip. Ваш самораспаковывающийся Zip-файл будет загружен в вашу учетную запись облачной службы, когда ваше сообщение электронной почты будет отправлено, и получатель вашего сообщения сможет его загрузить.

Начиная с WinZip 22.5, для пользователей Windows 10 также есть возможность делиться файлами с помощью Windows Charms. У вас должна быть настроена поддерживаемая облачная служба в WinZip. Затем, когда вы нажмете Windows Charms, ваш файл будет загружен в облачную службу, ссылка будет скопирована в буфер обмена, и в диалоговом окне вам будет предложено выбрать Windows Charm (приложение), которое будет использоваться для совместного использования вашего файл. К ним относятся встроенное почтовое приложение, копирование ссылки, Microsoft OneNote и многое другое.Для некоторых вариантов может потребоваться установка соответствующего приложения из Microsoft Store.

---

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой информации, отправьте заявку в службу технической поддержки.

Статьи по теме:
Нужен ли человеку, получающему мое сообщение, WinZip Courier или WinZip?
Задания резервного копирования WinZip
Как использовать вкладку электронной почты в параметрах WinZip
Работа с учетными записями облачных служб
Использование облачных служб с WinZip для совместного использования
Совместное использование электронной почты с WinZip
Совместное использование электронной почты с WinZip Courier
Функция прикрепления больших файлов

ShareFile Отправка файлов по электронной почте в папку

Для отправки файлов по электронной почте прямо в вашу учетную запись ShareFile:

1. Войдите в ShareFile и щелкните ярлык Request Files на панели инструментов.

2. Выберите Получить ссылку для запроса.

3. На экране Get a Link выполните следующие действия:

1. Выберите «Изменить», чтобы перейти к месту загрузки файлов.
2. Выберите «Изменить параметры ссылки» и перейдите к шагу 4.

4. На экране Параметры редактирования ссылок выполните следующие действия:

1. Установите флажок «Отправлять мне электронное письмо при загрузке файлов.«
2. Не устанавливайте флажок Безопасность.
3. В раскрывающемся списке Срок действия истекает выберите Никогда . Затем нажмите Готово .

5. В предоставленном URL-адресе выберите и скопируйте текст, следующий за https: // .sharefile.com / (в приведенном ниже примере вы должны выбрать и скопировать текст, выделенный синим: r-rfa45392191b43679)

6. Скопировав выделенную часть ссылки, откройте программу электронной почты и создайте новое сообщение.В поле Кому вставьте скопированный текст, а затем введите @ mail.sharefile.com .

7. Прикрепите файл (ы) к сообщению.

8. Щелкните Отправьте .

Файлы загружаются в выбранную папку в вашей учетной записи ShareFile.

Ограничения

• В ShareFile будет загружено тело и тема письма , а не . Будут загружены только прикрепленные файлы.
• Вложения, добавленные в электронную почту через плагин ShareFile для Microsoft Outlook, будут загружены в ShareFile , а не , если они отправлены этим способом.Будут загружены только стандартные вложения.
• Хотя было обнаружено, что эта функция работает правильно при отправке файлов по электронной почте в локальное хранилище, ShareFile не может гарантировать, что эта функция будет правильно работать во всех клиентских средах .

Как прикрепить и отправить папку в Gmail (3 простых метода)

Если вы здесь, вы, вероятно, спросили google «Можно ли отправлять папки по электронной почте» ? И ответ «Да».

Я знаю, что это неприятно, когда вы пытаетесь прикрепить папку в Gmail, но вместо этого открывается папка с просьбой выбрать файлы, а не папки.

Но, как обычно, у Кевина есть решения и для этого…

Сегодня в этом «очень простом руководстве» я покажу вам несколько простых методов, с помощью которых вы можете:

• Отправить / прикрепить папку к электронному письму
• Передача больших файлов
• И, наконец, хорошее настроение 😉

Хотите читать дальше? Я знаю, что это да. (Чтение мыслей 😜)

Знаете ли вы? Несмотря на то, что люди знакомы почти со всеми функциями Gmail с момента его запуска (2004 г.), люди по-прежнему ищут в Google . Как отправить папку по электронной почте даже в 2020 году.

Вот доказательство…

Приведенные выше данные ясно показывают, что люди в США часто ищут в Google такие термины, как:

• Как отправить папку по электронной почте [Avg 69]
• Как отправить папку в Gmail / Электронная почта [Avg 10]
• И еще несколько важных терминов…

Так что не думайте, что вы единственный, кто не знает Как отправить папку по электронной почте?

В любом случае, упрощая задачу, позвольте мне поделиться с вами лучшими способами отправки папок по электронной почте.

# № 1 Метод — сжать папку с помощью инструмента сжатия, а затем отправить через gmail

# № 2 Метод — загрузить папку на Google Диск, а затем прикрепить папку в gmail

# No. 3 Метод заключается в загрузке больших файлов и папок в указанные ниже службы обмена файлами и отправке ссылки в электронном письме

Имейте в виду, что каждый метод имеет свои преимущества и недостатки.

С учетом сказанного, давайте начнем…

Обязательно ознакомьтесь с 21+ лучшими расширениями Chrome для повышения производительности

---

Метод 1.

Сжать папку и затем отправить папку в Gmail

К счастью, Gmail поддерживает сжатые папки, такие как RAR, Zip и 7z.

Просто сожмите содержимое папки, а затем прикрепите папку в Gmail. Это так просто. Вот несколько причин, которые помогут вам решить, подходит ли вам этот метод:

Pros

• Самый быстрый способ отправить папку через Gmail.
• Никаких дополнительных услуг не требуется.
• Этот метод позволяет легко отправлять сразу несколько папок.

Против

• Получатель должен распаковать папку для доступа к файлам
• Размер сжатой папки должен быть меньше 25 МБ Размер
• Исполняемый файл (.exe) запрещены, поскольку Gmail автоматически блокирует их

Теперь, если вы решили использовать этот метод, то вот как вы можете сжать папку, а затем легко прикрепить ее к письму, которое собираетесь отправить…

Как сжатие папки

Прежде чем начать, позвольте мне дать вам краткое введение…

Размер заархивированного / сжатого файла меньше, чем у его исходной версии. Преимущество объединения нескольких файлов в одну сжатую папку упрощает отправку в виде вложения электронной почты.

На сегодняшний день почти все операционные системы имеют встроенные возможности быстрого сжатия файлов и папок.

Я пользователь Windows, поэтому следующее руководство можно рассматривать как Как сжать папку в Windows.

Но если вы пользователь Mac, обратитесь к этой статье, а если вы пользователь Linux, то обратитесь к этой статье, чтобы узнать, как можно сжать папку в соответствующей ОС.

В любом случае, теперь позвольте мне показать вам шаги действия…

1. Сначала скопируйте и вставьте все файлы (которые вы хотите отправить) в новую папку, которую мы собираемся сжать.

2. Затем щелкните папку правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на параметр Отправить на , затем щелкните на Сжатая (заархивированная) папка .

Эта функция объединит все файлы в единую сжатую папку, называемую архивом, который будет намного меньше по размеру.

3. Последний шаг — подождать несколько секунд, пока будет создана новая папка.

Примечание: Новая папка будет иметь то же имя, что и исходная папка, но будет содержать «.zip » добавлен в конец.

Совет: Вы можете использовать 7zip (бесплатный инструмент сжатия) для сжатия файлов и папок. Этот инструмент предоставляет дополнительные функции, такие как шифрование, а также обеспечивает лучшее сжатие, чем стандартное.

Следующим шагом является отправка сжатой папки, давайте сделаем это…

Простая отправка сжатой папки в Gmail, Outlook, Yahoo Mail

Перед отправкой папки через любую почтовую службу достаточно убедиться, что размер файла не соответствует превышают ограничение в 25 МБ , так как большинство почтовых служб не допускают файлы большого размера.

Чтобы проверить размер сжатой папки, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите свойств , там вы узнаете точный размер файла сжатой папки.

Не беспокойтесь, если размер файла превышает 25 МБ, все, что вам нужно сделать, это перейти к следующему методу.

В любом случае, давайте отправим папку по электронной почте…

1. Создайте новое электронное письмо в Gmail, Outlook или Yahoo
2. Введите это сообщение для получателя (необязательно, но очень полезно)

Пользовательское сообщение для вашей электронной почты 👉

Я прикрепил zip-архив, содержащий все нужные вам файлы.Используйте инструмент сжатия Winrar или 7zip, чтобы распаковать / распаковать папку, и только тогда вы сможете получить доступ ко всем файлам и документам.

Если вам нужна помощь с распаковкой папки, тогда прочтите это руководство (написано Кевином)

Здесь вы можете скачать Winrar, 7zip.

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.

Кевин

Что ж, это была бессовестная реклама

В любом случае,

1. Теперь нажмите кнопку «Прикрепить файлы» рядом с кнопкой отправки, форматирование.

2. После этого выберите вновь созданную папку Zip, чтобы прикрепить ее к Gmail.
3. Наконец, нажмите «Отправить».

Как я сказал ранее, если в папке нет исполняемого файла, вы сможете отправить его кому угодно. В противном случае Gmail заблокирует его, и вы не сможете отправить это письмо.

Теперь вот кое-что для получателя…

Распаковка папки (часть получателя)

Мы уже отправили ему (получателю) ссылку на этот учебник, так что вот где он приземлится (если он / она нажмет на ссылку) )

1. Сначала загрузите прикрепленный файл
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите «Извлечь сюда» (Самый простой вариант)

3. Теперь WinRAR распакует (разархивирует) ваш сжатый файл. и вы получите новую папку, просто откройте ее и получите доступ к файлам, это так просто.

Это был самый простой и быстрый метод для отправки папки по электронной почте, , но недостаток этого метода — A) вы не можете отправлять файлы .exe и B) вы не можете отправлять файлы размером более 25 МБ даже в сжатом формате.

Если вам сложно понять и реализовать мои слова, посмотрите это короткое видео, которое я нашел на Youtube…

Не пропустите: 21+ отличных расширений Google Chrome, которые могут помочь вам стать более продуктивными

---

Видео Демонстрация отправки папки в Gmail (метод 1)

Надеюсь, это было полезно.

В любом случае, давайте обсудим еще один метод , с помощью которого вы можете отправлять большие файлы.

---

Метод 2. Использование Google Диска для отправки больших файлов в Gmail

Мы знаем, что Gmail не поддерживает прямую загрузку папок , но Google Диск поддерживает, поэтому есть причина использовать Google Диск.

Google Drive позволяет отправлять файлы размером до 10 ГБ, и, что более важно, он интегрируется с Gmail, поэтому вы можете напрямую отправлять по электронной почте папку в Gmail с помощью Google Drive.

Ниже я перечислил некоторые плюсы и минусы этого метода:

Плюсы

1. Позволяет отправлять большие папки до 10 ГБ.

2. Может отправлять все типы файлов, включая исполняемые файлы (.exe).

3. Ресивер может напрямую просматривать и загружать содержимое папки, не распаковывая его.

Минусы

1. Требуется быстрый интернет для загрузки и скачивания

2. Получатель может загрузить папку только в том случае, если она сохранена на Google Диске отправителя

3. Для этого процесса требуется дополнительная онлайн-служба ( хотя доверяет) и некоторые дополнительные шаги, что делает его медленным процессом.

Теперь, если вы решили воспользоваться этим методом, убедитесь, что у вас есть готовые файлы в одной из папок.

Как загрузить папку на Google Диск

1. Сначала перейдите на Google Диск и войдите в систему
2. Затем нажмите кнопку «Новый» в верхнем левом углу и выберите из нее «Загрузить папку» .

3. Теперь выберите папку в окне проводника (которое автоматически всплывает) и нажмите «ОК», чтобы загрузить ее.

Примечание: За раз можно выбрать только одну папку. Повторите процесс, чтобы загрузить столько папок, сколько захотите.

Если у вас хорошая скорость интернета, папка будет загружена быстро. Если нет, то просто подождите, пока он загрузится.

После завершения загрузки откройте Gmail в новой вкладке и следуйте инструкциям ниже…

Отправьте папку через Gmail с помощью Google Диска

1. Откройте Gmail в новой вкладке и нажмите кнопку «Написать».

2. Заполните поле получателя и введите собственное сообщение (на этот раз от меня сообщений нет 😜)

3. Наконец, нажмите кнопку «Вставить файлы с помощью диска» , которую вы можете найти внизу

4. Появится всплывающее окно, в котором вы должны выбрать папку, которую хотите отправить, а затем нажать кнопку «Вставить» внизу.Вы можете удерживать клавишу Ctrl , чтобы выбрать несколько папок.

5. После того, как вы нажмете кнопку «Вставить», ваша папка будет автоматически прикреплена к письму в виде ссылки на Google Диск.

6. Наконец, нажмите «Отправить».

7. После того, как вы нажмете кнопку отправки, появится новое всплывающее окно с запросом разрешения, например Поделиться с 1 человеком или включить общий доступ по ссылке o n (любой, у кого есть ссылка, может просматривать вашу папку)

8. Вы можете выбрать разрешение в соответствии с вашими требованиями и не забудьте изменить «Просмотр для редактирования» (см. изображение ниже)

9. Наконец, нажмите кнопку отправки .

10. Не имеет значения, даже если получатель, с которым вы отправляете сообщение, не имеет учетной записи Gmail, он получит файл или папку и сможет загрузить ваше вложение.

Это два самых лучших и известных метода , которые можно использовать для отправки папки по электронной почте , вот еще один метод , с помощью которого вы можете передавать большие файлы…

---

Метод 3: загрузка больших файлов и Папка к службам обмена файлами и отправка ссылки в электронном письме

Если вы не хотите использовать вышеупомянутые традиционные методы, попробуйте этот метод обмена файлами…

Альтернативный способ отправки сжатой папки по электронной почте — загрузка папку к файлообменникам. Поскольку это последний метод, я не буду приводить в этом разделе какие-либо плюсы и минусы.

Вы можете использовать такие службы, как:

1. Google Drive
2. Microsoft OneDrive
3. DropBox
4. Mega
5. Meero (учетная запись не требуется)
6. MyAirBridge

Существует несколько бесплатных и платных служб обмена файлами . В большинстве случаев Я выберу бесплатные 😎

Просто сохраните папку на облачном диске, затем отправьте электронное письмо получателю со ссылкой для доступа к папке, не предоставляя им доступа к остальной части вашего облачного хранилища. водить машину.

---

К вам

Не знаю, как вы, но лично я считаю, что первый метод наиболее удобен , поскольку я не делюсь файлами размером более 25 МБ, и если я делаю это, то Я использую такие сервисы, как meero и google drive…

Сжатие и отправка сжатой папки занимает от 1 до 3 минут, и поэтому мне это нравится. Другие методы требуют значительных затрат времени 😒

Однако мы не должны игнорировать преимущества, которые предоставляют эти службы обмена файлами, такие как безопасная передача больших файлов (вы можете отправлять до 10–20 ГБ) и многие другие полезные функции бесплатно.

Так что использовать их — неплохой вариант. В любом случае, все зависит от вас.

Надеюсь, что я удалил ваши запросы вроде

• Можете ли вы отправить папку в Gmail?
• Как отправить папку в Gmail по электронной почте
• Как сжать папку
• Как отправить сжатую папку в Gmail
• Как распаковать (разархивировать) папку
• И еще несколько запросов!

Наконец, я хотел бы поблагодарить GTricks за изображения, я использовал изображения Каррара для этого урока.

Прокомментируйте свой любимый метод, а также прокомментируйте. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы знаете какой-либо другой способ отправить папку через Gmail. Мне нравятся комментарии, и я на них отвечаю 😉

Еще от TechStudio:

Если вы пользователь Windows, то эти учебные пособия и руководства могут быть вам полезны, ознакомьтесь с ними…

Вот еще несколько…

Совместное использование Папки электронной почты Outlook | Службы управления записями

Если вы используете Outlook для просмотра электронной почты UW Exchange, вы можете делиться папками электронной почты с другими сотрудниками UW. Создание общей папки предоставит указанным вами лицам доступ к электронной почте, контактам, задачам или заметкам, содержащимся в этой папке. Вы можете закрыть доступ к общей папке в любое время.

Папки общего доступа предпочтительнее пересылки, так как 1) не изменяют метаданные (дата, отправитель, получатели и т. Д.) Электронной почты и 2) не влияют на использование вашей учетной записи. В вашем офисе общие папки могут оказаться полезными в любом из следующих случаев:

• Когда сотрудник увольняется и электронные письма необходимо передать руководителю или коллеге
• Когда работник уходит в отпуск или продолжительный отпуск
• Когда два человека работают над одним проектом
• Всегда, когда двум людям нужен доступ к общей информации

На этой странице вы найдете инструкции по предоставлению и удалению доступа к общим папкам.

Предоставление доступа к папкам в Outlook

При совместном использовании папок в Outlook помните, что разрешения для папок очень явные. Действия различаются в зависимости от того, предоставляете ли вы ( User1 ) или получаете ( User2 ) доступ.

Чтобы предоставить доступ к вашим папкам, Пользователь 1 должен:

1. Предоставить пользователю 2 ограниченные права доступа к вашей учетной записи электронной почты
2. Затем предоставьте пользователю 2 ограниченные права доступа к любым папкам родительского уровня.
3. Наконец, предоставьте права User2 для всех папок, к содержимому которых вы хотите, чтобы они имели доступ.

Для отображения папок, к которым вам предоставлен доступ, Пользователь 2 должен:

1. Измените настройки своей учетной записи электронной почты, чтобы принять общий доступ от пользователя 1
2. Щелкните стрелку слева от имени пользователя User1, чтобы просмотреть его общие папки.

Если вам уже было предоставлено разрешение на просмотр общей папки другого человека, перейдите к разделу для пользователя User2 ниже.

---

User1: Выполните следующие действия, чтобы поделиться папкой с коллегой

Шаг 1. Предоставление ограниченных разрешений вашей учетной записи электронной почты.

Это позволит Outlook пользователя User2 увидеть, что вы предоставляете общий доступ к одной или нескольким своим папкам.

В Outlook щелкните правой кнопкой мыши свой адрес электронной почты в верхней части списка папок и выберите Разрешения для папки .

На вкладке «Разрешения» в новом окне щелкните Добавить .

Введите имя [ Имя Фамилия ] сотрудника UW, которому вы хотите получить доступ к вашим папкам общего доступа.

Когда нужный человек появится в результатах поиска, убедитесь, что его имя выделено, и нажмите Добавить . Теперь их имя должно появиться в поле внизу.

Повторите шаги поиска, выделения и добавления для каждого человека, которому вы хотите предоставить доступ.

Щелкните Ok .

Примечание: Если вы не можете найти подходящего человека:

1. Убедитесь, что Outlook выполняет поиск в глобальном списке адресов (отображается в правом верхнем углу окна поиска).
2. Проверьте веб-страницу каталога UW на предмет правильного и полного написания имени человека — его запись в глобальной адресной книге может содержать инициалы от среднего имени.

Если ваш офис использует UW groups , вы можете использовать имя группы вместо имени отдельного сотрудника, чтобы назначить разрешения для всей группы. Таким образом, права доступа к папке будут автоматически обновляться каждый раз при изменении состава группы.

После того, как вы добавили людей, их имена должны появиться в списке в окне «Разрешения».

Пока их имена все еще выделены, в разделе «Другое» установите флажок Папка видима .

Щелкните Ok .

Шаг 2: Предоставление ограниченных разрешений любым папкам родительского уровня [где применимо].

Если вы хотите предоставить общий доступ к папкам , а не папкам верхнего уровня (т. Е. Они сами являются подпапками), и вы делаете , а не намереваетесь предоставить пользователю 2 доступ к содержимому этих родительских папок, вы все равно должны Пользователь 2 ограничил права доступа , чтобы видеть, что вы делитесь подпапками.

Если общая папка — это папка верхнего уровня, например Inbox , вам следует перейти к шагу 3.

Примечание: Щелкните здесь, чтобы просмотреть ресурс, объясняющий папки верхнего уровня и родительские / дочерние папки в электронной почте.

В списке папок щелкните правой кнопкой мыши имя родительской папки и выберите Свойства .

На вкладке «Разрешения» в новом окне щелкните Добавить .

Как и в шаге 1, введите имя [ Имя Фамилия ] сотрудника UW, которому вы хотите получить доступ к вашим папкам общего доступа.

Когда нужный человек появится в результатах поиска, убедитесь, что его имя выделено, и нажмите Добавить . Теперь их имя должно появиться в поле внизу.

Повторите шаги поиска, выделения и добавления для каждого человека, которому вы хотите предоставить доступ.

Щелкните Ok .

После того, как вы добавили людей, их имена должны появиться в списке в окне «Разрешения».

Пока их имена все еще выделены, в разделе «Другое» установите флажок Папка видима .

Щелкните Ok .

Шаг 3: Предоставление разрешений всем папкам, к содержимому которых вы хотите, чтобы Пользователь2 имел доступ.

На данный момент мы сделали видимыми для User2 только имена вашей электронной почты и всех родительских папок. Этот шаг предоставит пользователю User2 доступ для просмотра и добавления / удаления писем из указанных папок, которыми вы хотите поделиться. (Эти инструкции аналогичны инструкциям из шагов 1 и 2, но значительно отличаются к концу.)

В списке папок щелкните правой кнопкой мыши имя папки, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите Свойства .

На вкладке «Разрешения» в новом окне щелкните Добавить .

Как и в шагах 1 и 2, введите имя [ Имя Фамилия ] сотрудника UW, которому вы хотите получить доступ к вашим общим папкам.

Когда нужный человек появится в результатах поиска, убедитесь, что его имя выделено, и нажмите Добавить . Теперь их имя должно появиться в поле внизу.

Повторите шаги поиска, выделения и добавления для каждого человека, которому вы хотите предоставить доступ.

Щелкните Ok .

После того, как вы добавили людей, их имена должны появиться в списке в окне «Разрешения».

Когда их имена все еще выделены, щелкните раскрывающееся поле Permission Level , чтобы выбрать уровень привилегий общего доступа, который вы хотите предоставить:

• Contributor позволяет им добавлять электронные письма в папку, не имея возможности просматривать ее содержимое.
• Reviewer позволяет им читать содержимое папки, но не добавлять в нее новые электронные письма или удалять из нее электронные письма.
• Publishing Editor дает им полный доступ для чтения содержимого, добавления новых писем, удаления писем и создания новых подпапок.
• Обратите внимание, что при выборе любого из этих уровней разрешений автоматически устанавливается флажок «Видимая папка», который мы использовали на шагах 1 и 2.
• Щелкните Ok .
• Повторите эти шаги для каждой папки / подпапки, к которой пользователь 2 должен иметь доступ.

В качестве наилучшей практики мы настоятельно рекомендуем составить черновик электронного письма для пользователя User2 (и самому себе) с указанием папок и разрешений, которые вы им предоставили, со ссылкой на инструкции в следующем разделе этой веб-страницы.После того, как вы отправите это электронное письмо, сохраните копию для себя, чтобы вы могли использовать ее позже как напоминание о том, какими папками вы поделились и с кем.

Примечание: Имейте в виду, что любые новые подпапки , которые вы создаете, по умолчанию унаследуют существующие разрешения своей родительской папки. Новые папки верхнего уровня будут иметь свои имена (но не содержимое), видимые пользователю User2. Новые подпапки в общей папке будут иметь те же разрешения, что и общая папка. Вы можете изменить эти разрешения вручную, выполнив ту же процедуру, которая описана в шаге 3 выше.

К началу страницы

---

Пользователь2:

Выполните следующие действия, если вам был предоставлен доступ к общей папке

Шаг 1. Изменение настроек вашей учетной записи электронной почты для принятия общего доступа от пользователя User1.

В Outlook щелкните вкладку Файл , расположенную в верхнем левом углу окна.

Нажмите кнопку Account Settings и выберите Account Settings из подменю.

На вкладке Электронная почта в новом окне убедитесь, что ваш адрес электронной почты выделен, и нажмите Изменить .

Нажмите кнопку Дополнительные настройки .

На вкладке «Дополнительно» в новом окне щелкните Добавить .

Введите имя или сетевой идентификатор сотрудника UW, предоставившего вам общий доступ, затем щелкните Ok . Теперь их имя должно появиться в списке рядом с кнопками «Добавить» и «Удалить».

Если вы получили сообщение об ошибке, проверьте веб-страницу каталога сотрудников университета на предмет правильного и полного написания имени / сетевого имени человека.

Щелкните Ok , чтобы вернуться в окно «Изменить учетную запись».

Нажмите Далее , затем нажмите Завершить , чтобы вернуться в окно «Параметры учетной записи».

Щелкните Закройте .

Шаг 2. Просмотр их общих папок

В списке папок Outlook под всеми папками вашей учетной записи электронной почты вы должны увидеть имя человека, который предоставил вам разрешения Shared Folder (User1).

Нажмите на стрелку слева от имени человека, чтобы просмотреть папки, которыми он с вами поделился.Может быть несколько уровней родительских / подпапок, которые необходимо развернуть, чтобы найти общие папки.

Примечание: Иногда может потребоваться некоторое время, чтобы предоставленные разрешения распространялись на сервере, поэтому, если имя пользователя User1 указано в списке, но общие папки не появляются сразу после нажатия на стрелку, подождите 24 часа.

Если папки по-прежнему не появляются через 24 часа или если папки появляются, но без их содержимого:

1. Попросите пользователя User1 еще раз проверить, что он предоставил правильные разрешения.
2. Закройте Outlook и перезагрузите компьютер, затем войдите в систему и проверьте еще раз.
3. Обратитесь в UW-IT или в местную службу поддержки компьютеров.

Предполагая, что вам предоставлены достаточные разрешения (например, Contributor или Publishing Editor , не Reviewer ), теперь вы можете просто перетащить электронные письма из вашего почтового ящика или личных папок в общую папку .

И если у вас есть достаточные разрешения (т.е. Reviewer или Publishing Editor , не Contributor ), теперь вы можете просто перетащить электронные письма из общей папки в свою папку «Входящие» или личные папки.

Любые изменения, внесенные вами в содержимое общей папки, будут видны другим почти мгновенно.

---

Процесс удаления общих папок почти такой же, как и их добавление. Во-первых, Пользователь1 должен повторно посетить и отозвать привилегии, предоставленные для каждого расположения папки.Затем Пользователь2 должен изменить настройки своей учетной записи электронной почты, чтобы удалить общий доступ для пользователя Пользователь1.

Пользователь 1 должен:

В списке папок в Outlook щелкните правой кнопкой мыши имя папки, к которой вы в настоящее время предоставляете общий доступ, и выберите Свойства .

На вкладке Permissions в новом окне щелкните, чтобы выделить имя (имена) человека (лиц), с которым вы делитесь, и щелкните Remove .После этого вы должны увидеть только одну запись для Default с уровнем разрешений None . (Если вы также видите запись для Анонимный , убедитесь, что он также установлен на Нет .)

Щелкните Ok .

Повторите этот процесс для каждой родительской папки и / или вложенной папки, к которой открыт общий доступ.

После удаления всех разрешений папки щелкните правой кнопкой мыши свой адрес электронной почты в верхней части списка папок и выберите Права доступа к папке .

На вкладке Permissions в новом окне щелкните, чтобы выделить имя (имена) человека (лиц), с которым вы делитесь, и щелкните Remove . Как и раньше, вы должны увидеть только одну запись для Default с уровнем разрешений None . (Если вы также видите запись для Анонимный , убедитесь, что он также установлен на Нет .)

Пользователь 2 должен:

В Outlook щелкните вкладку Файл , расположенную в верхнем левом углу окна.

Нажмите кнопку Account Settings и выберите Account Settings из подменю.

На вкладке Электронная почта в новом окне убедитесь, что ваш адрес электронной почты выделен, и нажмите Изменить .

Нажмите кнопку Дополнительные настройки .

На вкладке Advanced в новом окне щелкните, чтобы выделить имя сотрудника UW, предоставившего вам общий доступ, затем щелкните Remove .Их имя больше не должно отображаться в списке.

Щелкните Ok , чтобы вернуться в окно «Изменить учетную запись».

Нажмите Далее , затем нажмите Завершить , чтобы вернуться в окно «Параметры учетной записи».

Щелкните Закройте .

Имя человека, предоставившего вам права доступа к общей папке (User1), теперь должно исчезнуть из вашего списка папок Outlook.

К началу страницы

Отправка файлов и папок — через надстройку для Outlook — Руководство пользователя

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы отправить электронное письмо через Thru Add-In для Microsoft Outlook.

1. Щелкните Новый адрес электронной почты на панели инструментов Outlook. Откроется окно нового сообщения.

2. Щелкните Отправить через на вкладке сообщения Outlook

3. Щелкните Присоединить на панели инструментов, чтобы отправлять локальные или онлайн-файлы / папки.

4. Выберите файлы / папки с помощью меню «Обзор» или « Прикрепить по имени». .

5. По желанию вы можете отправить личное сообщение:

а. Выберите вкладку Thru , а затем щелкните Private Message .

г. Откроется окно составления сообщения, в котором вы можете ввести свое личное сообщение.

Сообщение, которое вы вводите в окно личного сообщения, не будет отображаться в обычном окне электронной почты. Вместо этого ваши получатели должны будут щелкнуть ссылку «Щелкните здесь», чтобы увидеть ваше личное сообщение.

г. Введите свое сообщение и нажмите Сохранить .

6. Отправить ссылку:

а. Щелкните Link и выберите из следующего:

• Связать локальные файлы : При этом будут прикреплены файлы с вашего локального диска.
• Связывание с локальными папками : Это позволит прикрепить папки с вашего локального диска.
• Связать удаленные файлы / папки : При этом будут прикреплены файлы или папки с вашего Thru-сервера, которые вы уже загрузили.

г. Выберите файл, на который нужно создать ссылку, а затем щелкните Открыть .

7. Введите адрес электронной почты получателя.

• Введите электронное письмо в поле Cc , чтобы отправить копию электронного письма получателю.

8. Щелкните Отправить , чтобы отправить электронное письмо через Thru и все вложенные файлы или ссылки.

Это запустит диспетчер передачи и загрузит прикрепленные файлы.

После этого получатель получит уведомление по электронной почте о том, что его ждет файл или личное сообщение.

После того, как они прочитают личное сообщение или загрузят файл, который вы им отправили, вы получите уведомление по электронной почте о том, что получатель получил вашу информацию.

Как мне автоматически отправлять электронную почту с вложениями?

В этом руководстве будет показано, как создать задачу и добавить необходимые триггеры и действия для постоянного просмотра файлов и автоматической отправки электронных писем. Мы будем использовать Automation Workshop для автоматической отправки новых файлов в папку по электронной почте.

Затем, в конце, мы рассмотрим, как автоматически прикрепить папку к электронному письму с помощью встроенного zip-архиватора.

Обзор

Предположим, что один раз в неделю файл отчета помещается в папку C: \ Reports \ в Adobe Acrobat .pdf формат. В отличие от файлов других типов, копируемых в папку C: \ Reports \ , все отчеты .pdf необходимо отправлять по электронной почте.

Как мы видим, данная задача состоит из двух частей:

• Во-первых, нам нужно просмотреть файлы определенного типа, а именно файлы с расширением .pdf .
• И, во-вторых, всякий раз, когда наблюдатель файлов обнаруживает такой файл в папке C: \ Reports \ , ему необходимо отправить электронное письмо с наблюдаемым файлом во вложении.

Создать задачу

Начнем с создания Задачи. Нажмите кнопку New Task . Откроется Мастер задач — простой в использовании инструмент для создания задач в Automation Workshop.

Автоматизированная задача отправит электронное письмо при создании нового файла в папке. Он отправит только файлов .pdf и из указанной папки.

Добавить наблюдателя

Для просмотра файлов в папке C: \ Reports \ нам потребуется добавить наблюдатель файлов.В Automation Workshop функции наблюдателя за файлами включены в триггер под названием Наблюдатель за файлами и папками. Нажмите Добавить и выберите File & Folder Watcher из списка триггеров.

Настроить средство просмотра файлов

Чтобы отправить электронное письмо, когда файл добавляется в папку, нам нужно будет наблюдать за файлами, когда они появляются в определенной папке. Нажмите кнопку Обзор и выберите папку C: \ Reports \ . Наблюдатель за файлами будет отслеживать файлы только в этой папке (и, возможно, также в ее подпапках).

Монитор * .pdf файлы

Во-вторых, при просмотре файлов в папке C: \ Reports \ нам нужно выполнить задачу только тогда, когда средство отслеживания файлов обнаруживает файл, соответствующий нашим критериям. И поскольку мы специально ищем все файлы Adobe Acrobat (файлы с расширением .pdf ), нам необходимо использовать фильтр.

Нам нужно будет использовать маску Include для просмотра файлов с определенным расширением.

• Правильная маска — *.pdf , который читает — все файлы PDF.
• Таким образом, средство отслеживания файлов автоматически исключит другие файлы, которые не имеют расширения .pdf .
• См. Дополнительную информацию о масках файлов.

Теперь, после настройки файлового наблюдателя, давайте настроим часть задачи по отправке электронной почты. Нажмите OK , чтобы сохранить конфигурацию File & Folder Watcher и перейти к действиям.

Настроить автоматическую электронную почту

Как добавить и настроить отправку электронной почты с наблюдаемым файлом во вложении? Во-первых, нам нужно добавить соответствующее действие для отправки файлов.На вкладке «Действия» нажмите кнопку « Добавить », чтобы открыть список доступных действий. Выберите «Отправить действие по электронной почте» из категории Электронная почта .

После ввода адресов From и To , а также темы электронной почты и текста , нам необходимо прикрепить файл, который отслеживает триггер File & Folder Watcher . Выберите поле Attachments и нажмите кнопку Variable Wizard.

В этом случае нам нужно указать действию Send email Action прикрепить файл, который запустил File & Folder Watcher .Другими словами, нам нужно заполнить поле Attachment именем файла из триггера File & Folder Watcher .

Выберите File & Folder Watcher из категории Trigger и используйте предустановленные по умолчанию полный путь и значение имени файла.

Отправить электронное письмо с динамическим вложением .pdf

Теперь поле Вложение содержит переменную Имя файла . Это означает, что каждый раз, когда действие Send Email Action пытается отправить электронное письмо, оно автоматически прикрепляет файл, который инициировал автоматическую задачу, появляясь в папке C: \ Reports \ .

Завершение задачи

После добавления действия Send Email , мастер Wizard представляет вам настройки запуска от имени, а также отчеты как для успешного выполнения задачи, так и для отказа.

Последний шаг — присвоение Задаче имени, например Автоматическая отправка электронной почты с вложением . Необязательное описание задачи может помочь вам описать цель задачи. Опишите это своими словами.

Выводы

Мы только что создали задачу, которая содержит File & Folder Watcher Trigger и Send Email Action.Наблюдатель за файлами и папками настроен на наблюдение за папкой C: \ Reports \ и выполнение Задачи, как только в ней появится новый файл .pdf .

При выполнении Задача запускает действие Отправить электронное письмо . Действие Send Email Action запрашивает путь и имя файла наблюдаемого файла у триггера File & Folder Watcher Trigger. Другими словами, мы прикрепляем тот же файл, появление которого инициировало саму Задачу.

Затем действие Send Email Action отправляет электронное письмо на указанный адрес с наблюдаемым файлом во вложении .Задача успешно завершается и запускается снова только тогда, когда в папке C: \ Reports \ появляется новый файл .pdf .

Поздравляем! Вы только что создали собственное приложение для автоматической отправки почты, не написав ни единой строчки программного кода.

Попробуйте сами! Загрузите бесплатную пробную версию Automation Workshop и за считанные минуты начните отправлять автоматические электронные письма с вложениями.

Сравнение с PowerShell

Каковы плюсы и минусы сравнения приложения Automation Workshop со сценарием PowerShell? Хотя сценарии PowreShell могут показаться простыми в реализации и развертывании, в долгосрочной перспективе они требуют обслуживания квалифицированным программистом PowerShell.

Сравните плюсы и минусы обоих решений и решите, какое из них подходит вам лучше всего.

900 Навыки кодирования не требуются

Характеристики	Мастерская автоматизации	PowerShell
Автоматизированное решение ¹	✔️
Простота настройки	✔️
Может запускаться новыми файлами	✔️
Может запускаться из командного файла	✔️	✔️
Короткое время для развертывания	✔️	✔️
Можно прикрепить всю папку	✔️
Графический интерфейс пользователя	✔️
Журналы событий	✔️
Журналы ошибок	✔️
Уведомления по электронной почте	✔️
Поддержка журнала событий Windows	✔️
✔️
Крутая кривая обучения		✔️
FTP, SFTP, поддержка облака	✔️
Последние стандарты безопасности SSL / TLS ²	✔️
Резервное копирование / восстановление в на случай бедствия	✔️
Низкие первоначальные затраты		✔️
Высокие затраты на обслуживание		✔️
Высокая рентабельность инвестиций	✔️
Бесплатно ³	✔️	✔️

Дальнейшие улучшения…

• Чтобы отправить всю папку как вложение электронной почты, используйте действие Zip Files. Это выглядит следующим образом:
  • создать zip-файл из отдельных файлов… в основном сжатие папки;
  • отправить всю папку (заархивированную) как вложение к сообщению электронной почты.
• Чтобы отправить разные файлы и другое сообщение электронной почты на адрес электронной почты из списка, используйте подход, подобный слиянию.
• Создайте библиотеку документов из отправленных писем, аналогично папке Отправленные в папке «Входящие» · Переместите PDF-файлы в папку архива.
• Или сохраните электронные письма с помощью встроенной опции сохранения · Сохраните электронное письмо в файл .EML вместо отправки.

Настроить SMTP-сервер

Для отправки электронной почты Automation Workshop необходим сервер исходящей почты. Протокол SMTP является отраслевым стандартом для отправки электронной почты. Почтовый сервер SMTP можно настроить на вкладке «Сервер» или в параметрах Automation Workshop.

Если вы не знаете имя сервера, порт и другие параметры, скопируйте их из своего любимого почтового приложения.Чтобы проверить и отладить соединение с сервером, воспользуйтесь этим средством устранения неполадок.

Помощь здесь…

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки.

Как создавать папки в Gmail: полное руководство [2021]

Электронная почта стала полноценным средством общения. Более половины населения мира ежедневно отправляет и получает тонны онлайн-писем.

Первое, что приходит на ум, когда думаешь об электронной почте, — это Gmail.Это неудивительно — Gmail — это ведущая во всем мире онлайн-служба электронной почты с более чем 1,5 миллиарда активных пользователей.

Поскольку мы ежедневно получаем множество электронных писем, становится трудно контролировать этот хаотичный поток информации — работа, друзья, путешествия, квитанции, новости. Легко потеряться и упустить действительно важную информацию. К счастью, у Gmail есть решение для этого — вы можете создавать папки для упорядочивания писем. Откройте любую папку и проверьте все недавно добавленные электронные письма.

Примечание: На самом деле в Gmail нет папок, вместо них есть ярлыки.Но поскольку все мы привыкли к этому удобному имени, папкам, мы продолжаем называть этот тип хранения сообщений таким образом. Так что не удивляйтесь, увидев «папки», называемые «ярлыками», и наоборот — в этой статье мы предполагаем, что это эквивалентные понятия.

Зачем создавать папки

Так хорошо держать вещи в порядке, и становится лучше, когда организовывать просто. Даже если вы не получаете десятки писем в день, вы знаете, что одно важное сообщение легко потерять среди спама.

К счастью, вы можете структурировать свой почтовый ящик и сделать его незагроможденным. Сгруппировать вещи в папки кажется интуитивно понятным, но метки идеально подходят для электронных писем. Например, вы можете выделить буквы, относящиеся к путешествию, в одну папку и поставить синюю метку «Путешествие». Теперь электронные письма о путешествиях будут выделяться из-за этого синего индикатора. Эта привлекательная функция значительно упрощает навигацию по почтовому ящику.

Более того, вы можете быстро найти помеченные письма, даже если они были отправлены месяц назад.Вы определенно не захотите прокручивать в поисках этого билета на самолет прямо перед регистрацией в аэропорту.

Gmail Ярлыки и папки

Мы все привыкли создавать старые добрые папки, когда дело доходит до организации некоторых файлов.

Gmail изменил способ хранения сообщений — теперь все дело в ярлыках.

Чтобы понять, как они работают, давайте взглянем на стандартные ярлыки Gmail, такие как «Входящие», «Отправленные», «Спам» и т. Д. У всех ярлыков есть поясняющие имена: «Входящие» содержат сообщения о доходах, а «Отправленные» — сообщения, которые вы отправили. Да, в том-то и дело. Когда вы нажимаете на стандартный ярлык или на тот, который вы создали, Gmail выполняет поиск, фильтрует все совпадающие электронные письма и показывает набор результатов.

Важно помнить, что система не делает никаких копий помеченных писем , , поэтому, если вы решите удалить одно из них, оно вообще исчезнет из вашего почтового ящика.

Вы можете создавать папки для группирования похожих писем. Маркировка похожа на наклеивание цветных наклеек на большой лист — вы просто отмечаете страницу, чтобы отличать ее от других.Вы можете добавить к электронному письму 2 или более ярлыка, чтобы сделать его более конкретным.

Как создать папку в Gmail на Mac

Есть два способа создать папку в браузерной версии Gmail.

Начнем с более короткого. Вы можете создать папку прямо в папке «Входящие», поэтому откройте браузер, перейдите в Gmail, войдите в свою учетную запись и приступим. Это займет буквально 30 секунд:

1. Перейдите на боковую панель, панель, на которой отображаются ваши «Входящие», «Отправленные», «Спам» и т. Д.
2. Нажмите «Еще» и выберите «Создать новый ярлык».
3. Назовите ярлык во всплывающем окне.

После создания вашей первой метки вы можете добавить вложенную метку. Работает как папка в папке. Например, у вас есть ярлык «Работа», на котором вы собираете все свои деловые электронные письма. Чтобы сделать ярлык более конкретным, вы можете создать вложенные ярлыки «Товарищи по команде», «Клиенты», «Партнеры».

Давайте перейдем к более продвинутой папке, создающей через Настройки. Здесь вы найдете подробные инструкции по настройке ярлыков для себя.

1. Щелкните значок «Настройки»> «Просмотреть все настройки».
2. Выберите ярлыки.
3. Прокрутите вниз и выберите «Создать новый ярлык».’Здесь вы также можете создать вложенные метки
4. Нажмите «Сохранить».

В настройках вы можете настроить некоторые параметры, такие как «Показывать в списке ярлыков», «Показывать в списке сообщений» и так далее.

Вуаля, вы создали свой первый лейбл.

Папки появятся на боковой панели, чтобы вы могли быстро получить доступ к отсортированным сообщениям электронной почты. Просто щелкните папку и получите набор результатов. Кроме того, вы можете изменить цвет метки, которая выделяет некоторые электронные письма. И это еще не все — добавьте несколько ярлыков к своим разговорам, и навигация станет еще проще.

Как переместить сообщения в ярлык в Gmail

Как вы уже могли заметить, некоторые концепции Gmail немного сбивают с толку, и «перемещение сообщений» не является исключением. Так в чем проблема? Перемещение писем из одной папки в другую — это просто удаление старого ярлыка и установка нового.

К счастью, на практике это не так сложно, как кажется. Следуйте пошаговым инструкциям, и вы поймете, почему:

1. Выберите сообщение в папке «Входящие».
2. Нажмите «Переместить» на панели кнопок над сообщениями электронной почты.Или просто щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите «Переместить».
3. . Выберите метку, которую вы хотите применить.

. Если вы хотите переместить электронное письмо с определенной метки, выберите ее и следуйте приведенным выше инструкциям.

Есть более простой способ переместить ваши сообщения — просто нажмите и удерживайте электронное письмо и перетащите его в нужную папку. Отлично, теперь вы можете найти перемещенные сообщения в метке назначения.

Интеллектуальное управление папками на Mac

Gmail может немного сбивать с толку своими ярлыками.Если вы предпочитаете складывать почту в известные папки и не боитесь, что сообщения могут быть случайно удалены, попробуйте некоторые альтернативные приложения для управления электронной почтой. Такие инструменты, как Unibox и Canary, являются улучшенными версиями Gmail. Они открывают доступ к расширенным функциям вашего почтового ящика и делают его более организованным, персонализированным и лаконичным.

Самая очевидная причина использования альтернативных почтовых приложений — это удобство — вы, наконец, контролируете свои сообщения и правильно их систематизируете. Кроме того, все дело в экономии вашего времени, потому что такие приложения помогают перемещаться по папке «Входящие» и находить нужные письма со скоростью света.

Потрясающе, не правда ли? Есть еще много чего, что нужно сказать, так что давайте ближе к делу.

Как использовать Unibox для создания папок на Mac

Unibox — это элегантное почтовое приложение, которое делает ваш почтовый ящик похожим на удобный мессенджер.

Он идеально группирует электронные письма по отправителю, так что рассылка похожа на отправку SMS или общение в WhatsApp.

Благодаря удобному интерфейсу Unibox управление электронной почтой становится интуитивно понятным. Просто следуйте краткому руководству по созданию папок в Unibox:

1. Перейдите на вкладку «Unibox»> «Настройки»
2. Выберите раздел «Группы»
3. Щелкните значок «плюс» в левом нижнем углу
4. Назовите папку.

Отлично, теперь вы можете структурировать свои электронные письма по разным папкам и упорядочивать их как никогда.

Лучшее приложение для безопасной электронной почты

Canary Mail — это приложение для организации почтовых ящиков, которое не только профессионально управляет почтой, но и заботится о вашей безопасности. Это почтовое приложение выделяет важные сообщения для облегчения доступа и напоминает о них, когда вам это нужно.

Кроме того, с помощью Canary Mail вы можете легко создавать папки и управлять ими:

1. Перейдите в Canary Mail> Настройки
2. Выберите вкладку «Учетные записи»> Папки
3. Щелкните значок «плюс» в нижней части окна
4. Назовите новую папку.

Вы можете создать столько папок, сколько вам нужно, и они автоматически появятся в вашем приложении Gmail. Это такая экономия времени.

Как собрать воедино все популярные службы обмена сообщениями

Всего пара новых писем в папке «Входящие», и уже все в беспорядке. А если вы ежедневно используете много разных мессенджеров, управление превращается в проблему — множество уведомлений, электронных писем и чатов. Если вы тратите много времени на переключение между Gmail, Slack и Telegram, ваша продуктивность существенно снижается.Как всегда, у нас есть решение.

Meet IM +, все в одном мессенджере, который объединяет более десятка популярных служб обмена сообщениями в одном удобном окне. Только представьте, что вы можете легко перемещаться по всем своим мессенджерам с помощью одной боковой панели.

Когда дело доходит до организации рабочего места, IM + является важным инструментом, который поддерживает несколько учетных записей, поэтому вы можете легко переключаться между домом и работой. Вам больше не нужно открывать браузер, чтобы проверить свой Gmail, все прямо на вашем рабочем столе.

Как создать папку в Gmail на мобильном устройстве

Если вы предпочитаете мобильное приложение версии браузера, то хорошие новости — также легко создавать папки мгновенно с вашего iPhone. Обратите внимание, что добавленные вами ярлыки видны только вам.

1. Загрузите приложение Gmail.
2. В приложении выберите одно или несколько писем.
3. Коснитесь значка меню. Вы узнаете его по трем горизонтальным линиям в верхнем левом углу экрана.
4. Нажмите «Создать».
5. Назовите свой ярлык и нажмите «Готово».

Да, это очень похоже на создание папок на вашем Mac, и к тому же просто.

Вы также можете редактировать и удалять метки, переименовывать их и создавать вложенные метки. После такой очистки ваш почтовый ящик никогда не будет загроможден.

Заключение

Беспорядочный почтовый ящик — такая головная боль для большинства пользователей электронной почты. Gmail решает эту проблему, вводя ярлыки, которые позволяют быстро упорядочивать ваши электронные письма.