Как отправить папку с помощью Gmail ▷ ➡️ Stop Creative ▷ ➡️
Как отправить папку с Gmail. У вас есть учетная запись Gmail, вас попросили отправить по электронной почте папку с некоторыми важными документами, но вы не знаете, как это сделать, потому что невозможно попытаться добавить ее в качестве вложения?
Эта операция, в строгом смысле этого слова, невозможна в том смысле, что Gmail, как и другие почтовые службы, позволяет прикреплять только отдельные файлы. Обрезаются целые папки. Однако это не значит, что операцию нельзя провести, реализовав какие-то уловки.
Пошаговая инструкция по отправке папки с Gmail
Прежде чем разобраться в сути дела, мы объясним, какие операции необходимо выполнить, чтобы быть успешными отправить папку с GmailКажется правильным сделать некоторые разъяснения по этому поводу.
Во-первых, как я упоминал в начале, вы должны принять во внимание тот факт, что папку нельзя выбрать в качестве вложения ни в Gmail, ни в других почтовых сервисах.
Следовательно, необходимо сжать папку. Полученный сжатый файл можно прикрепить к письму и отправить без малейших проблем.
Любой, кто получит письмо, должен будет загрузить полученный сжатый файл и распаковать его, после чего он окажется перед папкой, содержащей все файлы, представляющие интерес.
Однако при отправке сжатого файла помните Учетная запись Gmail применять определенные ограничения относительно максимального размера файлов, которые могут быть отправлены как вложения. Если быть точным, почтовый сервис Google позволяет отправлять вложения с максимальным размером 25 MB.
Для файлов, размер которых превышает этот предел, Gmail при использовании в Интернете автоматически добавляет ссылку на Google Drive в электронном письме вместо включения выбранных элементов в качестве вложений.
Как отправить папку с Gmail со своего компьютера
Давайте посмотрим, как отправить папку с помощью Gmail из компьютер, так много с Windows как с MacOS, Вы найдете все подробно объяснено ниже.
Предварительные операции в Windows
Если вы используете ПК Windows и вы хотите понять, как отправить папку как вложение с помощью знаменитой домашней почтовой службы Google, вам нужно сначала создать сжатый файл с папкой.
Я предлагаю вам использовать
Чтобы использовать его, найдите папку, в которую хотите перейти, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите элемент Поделиться> Создать заархивированную папку Впоследствии ZIP архив в том же месте, что и исходная папка, и с тем же именем.
Предварительные операции на macOS
Если, с другой стороны, вы используете MacOS, чтобы создать сжатый файл из папки, которую вы хотите отправить через Gmail, вы можете использовать Утилита сжатия, менеджер сжатых файлов, включенный во все ПК марки Apple, который позволяет создавать и извлекать ZIP файлы.
Чтобы использовать его, действуйте следующим образом. Найдите справочную папку в вашем Мак, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите элемент Свернуть «имя папки» из меню, которое появляется. Как только это будет сделано, сжатый ZIP-файл будет создан в том же месте, что и исходная папка, и с тем же именем.
Отправить папку с Gmail
После того, как вы создали сжатый файл с интересующей вас папкой, независимо от Операционная система используется, откройте браузер, который вы обычно используете для серфинга в компьютерной сети (например, Chrome), перейдите на главную страницу Gmail, чтобы воспользоваться Веб-версия сервис и войдите в свой аккаунт (при необходимости).
Затем начните создавать новое письмо в Gmail, нажав кнопку комментарий расположен в верхнем левом углу. И в окне, посвященном составлению сообщения, которое открывается в правом нижнем углу, заполните поле с адресом электронной почты получателя,
Затем щелкните значок, расположенный внизу. Выберите на своем ПК сжатый файл, который вы создали ранее, дождитесь его запуска, завершите процедуру загрузки и отправьте сообщение.
Как отправить папку с Gmail с мобильных телефонов и планшетов
Вы хотите отправить папку с Gmail из мобильные телефоны и планшеты используя приложение известного сервиса, доступного для Android e Ios ?
Предварительные операции на Android
Если вы используете мобильный телефон или планшет Android, Первое, что вам нужно сделать, это создать zip-файл, содержащий папку, которую вы хотите отправить как вложение в Gmail.
Для этого просто скачайте и установите приложение на создавать ZIP-файлы или RAR на вашем устройстве. я советую RAR.
Это приложение было разработано тем же программным обеспечением WinRAR, признанным программным обеспечением Windows для управления сжатыми файлами.
Позволяет генерировать Файлы RAR и ZIP, а также извлечение архивов в форматах RAR, ZIP, TAR, GZ, BZ2, XZ, 7z, ISO и ARJ, включая многотомные и защищенные паролем. Это бесплатно, но содержит рекламу, которую можно удалить с помощью покупок в приложении (по цене 1,19 евро в год после 14-дневной бесплатной пробной версии).
Чтобы скачать приложение, посетите соответствующий раздел Play Маркет и нажмите кнопку устанавливать, Затем запустите приложение, нажав кнопку открытый появился на экране и создайте сжатый файл с интересующей вас папкой, выбрав ее в файловом менеджере RAR.
Нажмите кнопку с логотип RAR и символ (+) который находится вверху, выбирая интересующий вас формат среди доступных и касаясь пункта принимать Нижний правый. Сжатый файл будет сохранен в том же месте, что и исходная папка, и будет иметь то же имя.
Предварительные операции на iOS
Хотите узнать, как отправить папку с помощью Gmail в Ios ?
Сначала вы должны создать сжатый файл из интересующей папки. Для этого все, что вам нужно сделать, это использовать одно из множества приложений.
Открыть почтовый индекс это признанное приложение, благодаря которому можно извлекать архивы, сжатые в ZIP, RAR, 7Z, TAR и многие другие форматы, а также создавать ZIP-архивы. Это бесплатно, но предлагает покупки в приложении (от 1,09 доллара), чтобы удалить рекламу и разблокировать дополнительные функции.
Чтобы скачать его, перейдите в соответствующий раздел App Store, нажмите на кнопку Get / Install и авторизуйте загрузку через ID лица, коснуться ID o пароль.
Запустите приложение, нажав кнопку открытый появившейся на экране нажмите кнопку (+) поместите сверху и выберите Импорт фотографий (для импорта фото и видео) или Импортировать музыку (для импорта треков из Музыки). Затем выберите файлы в папке, которую вы хотите сжать.
Если файлы, входящие в папку, не являются фотографиями или аудио, откройте их в другом приложении (например, Apple File), выберите папку или все файлы, которые она содержит, нажмите кнопку
Затем нажмите на элемент редактировать Расположенный в верхней правой части главного экрана Unzip, выберите интересующие вас файлы, нажмите сжатый файл внизу выберите пункт Не шифровать В появившемся меню введите имя, которое хотите назначить файлу, в соответствующее поле и нажмите кнопку. принять.
Отправить папку с Gmail
После создания сжатого файла, содержащего папку, которую вы хотите отправить с помощью домашней почтовой службы Google, загрузите и установите файл. Приложение Gmail на вашем устройстве (если вы еще не сделали, конечно).
Чтобы добиться успеха, если вы используете Android Зайдите в соответствующий раздел Play Store и нажмите кнопку устанавливать.
Если, с другой стороны, вы используете Ios подключенный к соответствующему разделу App Store, нажмите кнопку Получить / установить и разрешить загрузку через ID лица, коснуться ID o пароль.
Позже, если вы используете Android, запустите приложение, нажав значок (тот, кто имеет белый и красный конверт ) находится на экране устройства, где сгруппированы все приложения.
Затем нажмите на символ клипа, расположенный сверху, выберите элемент Прикрепить файл В открывшемся меню выберите ранее созданный сжатый файл с помощью экранного менеджера файлов и коснитесь бумажный самолетик находится в правом верхнем углу, чтобы отправить сообщение.
Если, с другой стороны, вы используете iOS, вы должны прикрепить сжатый файл, который вы хотите отправить по электронной почте, непосредственно из приложения, которое вы использовали для его создания, поскольку в этом случае приложение Gmail позволяет прикреплять только фотографии и файлы Последние галереи уже используются в качестве вложений.
Для этого выберите его, коснитесь поделиться значком (тот, кто имеет прямоугольник и стрелка ) и нажмите на Значок Gmail из открывшегося меню. Пожалуйста, заполните электронное письмо и отправьте его, как я сказал выше относительно Android.
Как отправить папку с Gmail через облачные сервисы хранения
В дополнение к тому, что я объяснил в предыдущих строках, можно отправлять папки через Gmail, также используя услуги облачного хранения.
Позвольте мне объяснить: в этом случае вы можете создать облачную папку и поделиться ссылкой по электронной почте, чтобы те, кто получил электронное письмо, могли получить к нему доступ через Интернет, выбрав соответствующую ссылку.
Есть несколько облачных сервисов хранения, которым вы можете доверять для выполнения таких операций.
- Google Drive — это облачное хранилище Google. Для каждой учетной записи предлагается 15 ГБ свободного места, которое можно расширить до 30 ТБ, подписавшись на подписку (базовая стоимость которой составляет 1.99 евро в месяц). По умолчанию он используется для резервного копирования на Android и взаимодействует практически со всеми сервисами и инструментами поискового гиганта в Интернете, включая Gmail. Да, вы можете использовать его через Интернет, через клиент для Windows и macOS, а также как приложение для Android и iOS.
- Dropbox — Это один из самых популярных сервисов облачного хранения в мире. Базовый план является бесплатным и позволяет вам иметь 2 ГБ онлайн-пространства с возможностью расширения до 1 ТБ, но в этом случае вы должны подписаться на подписку (по цене 9,99 евро в месяц или 99 евро. / год). Да, вы можете использовать его через Интернет, а также через клиент для Windows, macOS и Linux.
Его также можно использовать как мобильное приложение для Android и iOS.
- onedrive — это облачное хранилище Microsoft. По умолчанию он используется для хранения файлов в Windows и интегрируется с Microsoft Office. Он предлагает 5 ГБ бесплатно с возможностью расширения до 1 ТБ за счет активации платного плана (от 2 евро в месяц). Его можно использовать через Интернет, используя клиент для Windows и macOS, а также через приложение для Android и iOS. Для получения дополнительной информации прочитайте мое конкретное руководство по работе OneDrive.
- ICloud Drive — это облачное хранилище Apple. Вся экосистема устройств компании вращается вокруг этого. Он используется для синхронизации данных, а также для резервного копирования, а также для хранения и делиться файлами. Базовый план бесплатный и предлагает 5 ГБ места, с возможностью расширения, за дополнительную плату (с ценами от 0,99 цента в месяц) до 2 ТБ.
В MacOS и iOS он интегрирован непосредственно в систему, в то время как для Windows он доступен как клиент. Наконец, услуга также доступна из Интернета.
- MEGA — облачный сервис хранения и обмена файлами Кима Доткома, основателя известных, но сейчас закрытых MegaUpload и MegaVideo. Это позволяет архивные файлы онлайн с использованием передовой системы шифрования. Базовая учетная запись бесплатна и предлагает 50 ГБ места. Доступное пространство в конечном итоге может быть увеличено до 8 ТБ, но за определенную плату (по ценам от 4.99 евро в месяц). Да, вы можете использовать его в Интернете с помощью клиента для Windows, macOS и Linux, а также со своего мобильного телефона через приложение для Android и iOS.
Как отправить папку по электронной почте
Если вы попытаетесь вставить папку в качестве вложения в сообщение электронной почты, скорее всего, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что этот параметр недоступен. Лучший способ сделать это — сжать файлы или загрузить папку в облачный сервис. Узнайте, как отправить по электронной почте папку в Outlook, Gmail, Yahoo Mail и большинстве других почтовых служб.
Инструкции в этой статье относятся к Windows 10, 8 и 7, а также к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.
Как сжать папку
Сжатый или сжатый файл меньше по размеру, чем его оригинальная версия. Объединение нескольких файлов в одну сжатую папку облегчает отправку в виде вложения электронной почты. Windows делает создание архива очень простым.
Найдите папку, которую вы хотите сжать.
Щелкните правой кнопкой мыши папку, затем перейдите в « Отправить в > Сжатую (заархивированную) папку» .
Подождите, пока новая папка будет создана в том же месте, что и исходная папка. Новая папка будет иметь то же имя, что и оригинальная папка с добавлением «.
zip» в конце.
Чтобы переименовать сжатую папку, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите « Переименовать» , введите новое имя и нажмите клавишу « Ввод» .
Отправить по электронной почте Zip-папку в Outlook
Запустите Outlook и откройте новое сообщение электронной почты.
Нажмите Ctrl + N, находясь в папке «Входящие», чтобы открыть новое окно сообщения электронной почты в настольной версии Outlook.
Выберите « Вставка» > « Прикрепить файл» . В Outlook.com выберите « Присоединить» в верхней части окна сообщения.
Выберите сжатую папку, если она появляется в списке « Недавние элементы» . Если нет, выберите Обзор этого ПК, чтобы найти и выбрать папку.
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Отправить по электронной почте Zip-папку в Gmail
В Gmail можно отправлять сообщения размером до 25 МБ . Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Gmail.
Войдите в Gmail и выберите Создать, чтобы открыть новое сообщение электронной почты.
Выберите значок « Вложить файлы» на панели инструментов в нижней части окна сообщения.
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открыть .
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Отправить по электронной почте ZIP-папку в Yahoo Mail
Yahoo Mail ограничивает размер сообщений, которые вы можете отправлять, до 25 МБ в общем размере. Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Yahoo Mail.
Войдите в Yahoo Mail и выберите Compose, чтобы открыть новое сообщение электронной почты.
Выберите значок « Вложить файлы» на панели инструментов в нижней части окна сообщения.
Перейдите к папке, которую вы хотите прикрепить, и выберите открыть .
Обязательно выберите папку с расширением .zip .
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Загрузка и распаковка файлов
Получатели заархивированной папки могут загрузить вложение , а затем разархивировать папку для доступа к файлам. Чтобы разархивировать файлы из сжатой папки:
Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите « Извлечь все» .
Выберите место назначения, в которое вы хотите сохранить извлеченные файлы, и выберите « Извлечь» .
Установите флажок Показать извлеченные файлы при завершении, чтобы открыть файлы после распаковки папки.
Подождите, пока файлы будут извлечены. Новая папка появится в выбранном месте назначения.
Как отправить папку по электронной почте с помощью облачной службы
Альтернативный способ отправить сжатую папку по электронной почте — загрузить ее в облачное хранилище, такое как Google Drive , Microsoft OneDrive или DropBox .
После сохранения папки на облачном диске вы можете отправить получателю ссылку для доступа к папке, не предоставляя им доступ к остальной части вашего облачного хранилища. Как только получатель получит ваше сообщение, он переходит по ссылке на папку и может получить доступ ко всему ее содержимому в облаке.
как отправить папку с файлами по электронной почте. Как отправить файл по электронной почте.
Если вы пользуетесь почтовым сервисом Яндекс, и у вас возник вопрос, о том, как отправить файл через Яндекс, то тогда вам сюда, в этом уроке я расскажу вам, как отправить файл через Яндекс. Из этого урока вы также узнаете, как отправлять различные файлы через Яндекс, такие как музыка, фотографии, документы, видео и другие файлы.
Чтобы отправить файл через Яндекс вам нужно на своем компьютере выполнить следующие действие:
Заходим в свой аккаунт Яндекс, затем наводим курсор мыши на вкладку «Написать » и нажимаем левую кнопку мыши.
После чего в вашем браузере откроется страничка, в которой вы сможете добавить и отправить файл до нужного вами адресата.
И так чтобы добавить в письмо фото, видео, музыку или другой файл, вам нужно нажать на кнопку «Прикрепить файлы », после чего раскроется меню, в котором, вам нужно будет навести курсор мыши на кнопку «с компьютера » и один раз нажать левую кнопку мыши.
Когда вы нажмете на кнопку «Открыть», на вашем компьютере начнется процесс закрепления вашего файла в электронное письмо.
Процесс закрепления вашего файла будет зависеть от скорости соединения вашего интернета и веса вашего файла.
Когда на вашем компьютере закончиться процесс закрепления файла вам останется указать адрес получателя данного письма и тему письма.
И так напротив строки «Кому » указываем электронный адрес получателя.
И в последней строке «Тема » указываем тему письма.
В поле текст вы можете написать сообщение пользователю, которому вы отправите файлы, также текстовое поле можно оставить пустым.
После всех выполненных действий нажимаем на кнопку «Отправить ».
Когда вы нажмете на кнопку «Отправить», на вашем компьютере откроется страничка с сообщением, о том, что ваше письмо успешно отправлено.
Аналогичным способом можно отправить видео, фото, музыку и другие файлы.
Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.
Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.
Как прикрепить файл к письму и отправить его
Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.
Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.
Технология пересылки файлов следующая:
- Открываем свой электронный ящик.
- Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
- Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
- В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
- Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.
Пример
1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.
Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.
Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.
3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).
Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.
Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:
И открываю папку Договоры:
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.
Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.
Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
Как добавить несколько файлов к письму
В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.
Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем — можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.
А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?
К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.
Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.
Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.
Нюансы
Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.
Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.
В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.
В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.
Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).
Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.
Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».
Задание
- Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
- Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
- Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
- Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.
С развитием технологий очень многие жители нашей планеты забыли о ручках и листах бумаги и используют монитор и клавиатуру. Пользователи сети хотят не просто общаться, но и часто задаются вопросом, как отправить файлы по электронной почте, например, текстовые или видео/аудио. Мы постараемся в этом им помочь.
В чем преимущество виртуального мира?
Интернет дает много возможностей для получения различной информации, а также знаний. Кроме того, данная технология позволяет быстро обмениваться информацией с родственниками или друзьями, живущими далеко. Теперь вместо долгих поисков работы и нервирующих многих собеседований можно попросту отправить работодателю резюме, используя компьютер.
Заработок на дому и удаленное сотрудничество — это также и электронной почты. Переписка в данном случае аналогична традиционной, разве что перенесена в электронную плоскость. Однако мы немного отвлеклись, давайте рассмотрим, как передать файл по почте. Ведь данный вопрос волнует множество людей, и в частности новичков. Для начала определимся с наиболее распространенными электронными почтами.
Подробнее о сервисе Ukr.net
В данном почтовом сервисе максимальный размер исходящего или равен 18 мегабайтам. Сказать одним словом, как отправить файл через почту Ukr.net, невозможно. Дело в том, что одно письмо можно сопроводить лишь одним файлом. Если необходимо отправлять большие объемы информации через Ukr.net, то можно использовать сервис e-Disk. Благодаря ему можно отправлять архивы, размер которых достигает 1,5 гигабайта.
Еще один минус в том, что материалы большого размера можно отправлять лишь на @ukr.net. Сервер e-Disk хранит файлы максимум неделю, а в случае если вы не заходите на собственный почтовый ящик, то в течение 90 дней он блокирует все входящие письма.
Как отправить файлы по электронной почте при помощи Mail.ru
В данном почтовом сервисе базовый размер равен 10 гигабайтам. Максимальный размер письма указан на отметке 30 мегабайт, однако практика свидетельствует, что отправить можно только 22 мегабайта. Основной минус Mail.Ru заключается в коротком сроке существования отдельно взятого почтового ящика. В случае если владелец не заходит на почту более 3 месяцев, ее могут удалить или заблокировать.
Отдельное неудобство заключается в том, что во время отправки письма на сервис Mail.Ru он непременно «цепляет» какую-нибудь рекламу. Также следует сказать, что у этого сервиса слабый антиспам-фильтр.
Чем хорош Gmail?
Как вы, наверное, уже догадались, далее речь пойдет о почте от Google. Здесь максимальный размер одного письма равен 25 Мб. Gmail обладает хорошей антиспам-защитой, однако иногда она некорректно реагирует на письма, отправленные через сервер обычного провайдера или хостера. Интерфейс интуитивен, и он подскажет вам, как отправить файлы по электронной почте, к примеру любимые фотоснимки.
Gmail располагает очень удобной функцией, позволяющей экономить время пользователя, — просмотр присланных документов осуществляется прямо в браузере. Данное решение невероятно удобно, особенно в случае наличия медленного соединения.
Как прикрепить файл в почте Яндекса
По мнению многих пользователей, в настоящее время наиболее удобно использовать Яндекс-почту. Почтовый ящик может работать с максимально большим размером файлов, которые можно отправить (речь идет о 30 мегабайтах в одном письме). Кроме того, здесь есть особый сервис под названием «Диск» — при помощи его вы можете пересылать большие файлы, размер которых достигает 5 гигабайт.
Яндекс получил удобный интерфейс для загрузки файлов. К дополнительным отличиям его почты можно отнести качественный антиспам и быстрый поиск писем. Сервер также может позволить просматривать полученные файлы непосредственно в браузере.
Отправляем!
Вам все же интересно, как отправить файлы по электронной почте? Тогда переходим к главному. Заходим в почту, создаем новое письмо, нажимаем на кнопку «прикрепить файл». Открывается окно обозревателя. В нем мы находим нужный документ, нажимаем кнопку «Открыть», после чего этот документ вставляется в наше письмо. Далее выбираем получателя и нажимаем кнопку «Отправить».
Подчеркнем, что тип файла в большинстве случаев значения не имеет. Вы можете, к примеру, отправлять обычные документы или видеоматериалы. Еще один важный момент: некоторые электронные блокируют файлы, которые имеют расширения: reg, bat или exe. Однако отправить их можно, сжав предварительно в ZIP-формат.
Преимущества электронной почты
Сегодня существует большое количество сервисов, которые позволяют обмениваться файлами. Речь идет о файлообменниках и программах, при помощи которых тысячи людей поддерживают связь: Skype, ICQ. Проблема файлообменников состоит в том, что для получения максимальной скорости передачи нужно внести определенную денежную сумму. А ICQ и Skype не так сильно распространены, как электронная почта, поэтому ее можно по-прежнему назвать лидером среди средств, позволяющих обмениваться информацией.
На связи Максим Бойко.
Привет, друзья!
Как вам осенние деньки? Немного грустно, хочется тепла и общения, правда? Но эксперты утверждают, что уровень современных коммуникационных возможностей возрос настолько, что позволяет не замечать осенней депрессии: хоть в соцсетях сиди, хоть по эмейлу переписывайся – каждый из этих способов общения спасает от хандры.
Про деловых людей, получивших возможность управления бизнесом через интернет – отдельный разговор: им и до того скучать было некогда, а, когда появилась возможность отсылать объемные пачки документов за считанные минуты в любую точку мира, значительно упростился и ускорился процесс решения важных вопросов.
Но с ними, с акулами бизнеса и опытными пользователями интернета, все понятно – они умеют работать с документацией и знают, как отсылать объемные и короткие сообщения. Поэтому сегодняшней публикацией рассчитываю привлечь внимание новичков, которые имеют очень смутное представление о том, как отправить папку с файлами по электронной почте, и каждый раз, пытаясь отослать адресату необходимый документ, превышающий по объему установленные почтовым сервисом рамки, сталкивается с проблемой.
- Выделите документ или несколько документов, которые необходимо заархивировать.
- Во всплывшем окне найдите кнопку «Добавить в архив».
- Еще в одном окне (называется «Имя и параметры архива») найдите раздел «Формат», в нем есть два обозначения RAR и ZIP, вам нужен второй вариант, чтобы получатель мог легко открыть и прочитать содержимое архива.
- Если документ слишком большой и почтовый сервис не принимает его даже в архивированном виде, просто в архиве разделите документ. В этом же окне отыщите кнопку «Разделить на тома», укажите мегабайты каждого тома – и письмо уйдет частями.
Таким образом можно отправлять письма любого содержания – с видеофайлами, музыкальными файлами, а это очень крупные объемы информации. Правда, если делите на тома видео, по возможности, следите, чтобы «линия раздела» попадала на паузу, иначе можно потерять или не понять часть информации.
Отправка файлов в облачные хранилища
По мнению большинства пользователей, и я к ним присоединяюсь, самый оптимальный способ хранения и обмена информацией – загрузка в облачные хранилища.
Облачными дисками располагает каждая уважающая себя эл. почта. Смысл загрузки заключается в следующем:
- Файл можно залить целым, не разбивая на элементы.
- Файл доступен к просмотру любым пользователем, у которого есть на это доступ.
- Файл не исчезнет, если случится непоправимая поломка вашего компьютера.
Самые популярные облачные диски рунета – у Яндекса и Майл. ру.
Надеюсь, я еще раз убедил вас в незаменимости электронной почты и возможности без труда отправлять объемные файлы.
Буду рад новой встрече и новым комментариям.
С Уважением, Максим Бойко
Здравствуйте. В этой статье я решил вам рассказать, о том, как отправить папку с файлами по электронной почте. Всё достаточно просто.
Большинство пользователей интернета чуть ли не каждый день сталкивается с отправкой файлов посредством электронной почты. Дело это быстрое и нехитрое. Однако у новичка все же могут возникнуть некоторые проблемы. Все вопросы и недопонимания возникают из-за банального незнания интерфейса почтового клиента. Именно поэтому давайте рассмотрим, как отправить файл по электронной почте со всеми подробностями. Итак, начнем.
Для начала необходимо зайти на один из сервисов, где у вас зарегистрирован почтовый ящик.


Теперь вы знаете, как отправить файл по электронной почте. Несмотря на то, что мы рассмотрели только один из всех возможных вариантов бесплатных почтовых сервисов, этих знаний будет вполне достаточно, чтобы разобраться и с другими. Их дизайн, структура и принцип работы очень схожи. Не спешите, следуйте точно инструкции — и никаких неприятных неожиданностей не случится. Удачной работы в интернете!
Рекомендуем также
Можно ли папку прикрепить к электронному письму. Как отправить файл или папку по электронной почте. Добавить из почтовых вложений
Инструкция
Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Например, если вы используете WinRAR, а «Тексты», то упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.
Убедитесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Практически все публичные веб-сервисы имеют на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие». В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием «Разделить на тома размером (в байтах)» — укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного . Например, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда «15 m» (без кавычек). Потом нажмите кнопку «OK» и в следующем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR — архив готов к отправке.
Создайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при использовании какого-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Например, в сервисе Gmail она помещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор», найдите первый из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла — она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».
Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не забыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.
Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму, например, прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу и т.д. Для начала давайте определимся, что такое «прикрепить файл к письму». Это значит, что
- сначала Вы создаете файл или находите готовый файл на своем компьютере,
- потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
- и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.
Какие файлы можно прикрепить к почте
Практически любые файлы можно отправить по почте, ограничением может быть слишком большой размер файла.
В почте mail.ru можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.
В Яндекс.Почте, если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс. Диск.
Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я здесь не берусь перечислить, но основные варианты такие:
- подготовить со своего экрана,
- с помощью презентаций Microsoft Power Point,
- в OpenOffice http://ru.openoffice.org/ , LibreOffice http://www.libreoffice.org/ ,
- с помощью программы для работы со звуком Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru) ,
- используя программу для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
- создать pdf-файл в программе doPDF для (http://www.dopdf.com/)
Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе.
- Кликаем синюю кнопку “Написать” (цифра 1 на рис. 1).
- Пишем письмо, при этом заполняем поля «Кому», «Тема» и поле для письма. В поле “Кому” я предлагаю ввести свой адрес электронной почты. В итоге Вы отправите тестовое письмо самому себе. Таким образом Вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к письму.
- Затем щелкаем по любой из двух кнопок «Прикрепить файлы», которые имеют значок скрепки (отмечены красной цифрой 2 на рис. 1):
Рис. 1 (кликните для увеличения). В почте Яндекс прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе
После того, как основные поля в письме заполнены, кликните по кнопке «Прикрепить файлы» (это любая из двух «скрепок», отмеченных цифрой 2 на рис. 1).
Перед Вами откроется окно «Выгрузка файла» (так окно называется в браузере Мозилла FireFox, в других браузерах название может отличаться). В открывшемся окне
- надо найти на своем компьютере файл (или несколько файлов) для прикрепления к письму,
- один раз кликнуть левой кнопкой мыши по выбранному файлу или по нескольким файлам, расположенным в одной папке. Таким образом файл (или файлы) буду выделены, то есть, отмечены галочкой – цифра 1 на рис. 2,
- убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (или несколько файлов) – 2 на рис. 2,
- после чего щелкнуть по кнопке «Открыть» – 3 на рис.
2:
Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой
Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено:
Рис. 3. Два файла (рисунок и текст) прикреплены к почте Яндекса. Нажимаем на кнопку “Отправить”, чтобы послать письмо.
Прежде чем нажать на кнопку Отправить
При желании можно проверить, тот ли файл (или файлы) мы загрузили. Для этого можно кликнуть по кнопке «Скачать» или по значку со стрелкой вниз (цифра 1 на рисунке 3).
Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по ссылке «Удалить» (2 на рис. 3) и будет удален рисунок, прикрепленный к почте.
Если кликнуть по значку корзины рядом с именем файла (2 на рисунке 3) – будет удален текстовый файл docx. Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма.
Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».
Если файлы , то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:
- рисунок с именем «chto takoy … .jpg» и
- текст с именем «Виртуальная интерактивность.docx».
Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.
После того, как поля в письме заполнены, файл (один или несколько) прикреплен, нажимаем на кнопку «Отправить » (3 на рис. 3).
Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru
В своей почте Mail.ru нажимаем кнопку “Написать письмо” (1 на рис. 4) и заполняем поля “Кому”, “Тема” и пишем текст сообщения.
Рис. 4. Прикрепляем файл к письму в почте mail.ru
После того, как поля заполнены и текст написан:
- кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (2 на рис. 4),
- после чего открывается окно «Выгрузка файла» (такое же, как на рис.
2 выше для Яндекса) или окно с похожим по смыслу названием «Открытие»,
- находим файл на своем компьютере или несколько файлов,
- кликаем левой кнопкой мыши один раз по имени файла, чтобы выделить его. Либо выделяем несколько файлов, если они находятся в одной папке,
- щелкаем по кнопке «Открыть».
На этом все – файл прикреплен (рис. 5):
Рис. 5. Файл прикреплен к письму в почте mail.ru
Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) – для открепления файла от письма, то есть, для удаления из письма (но не из компьютера).
В завершении надо нажать на кнопку “Отправить” (2 на рис. 5).
Как понять, что к письму прикреплен файл
Яндекс.Почта
Если во Входящих (либо в Отправленных) письмах Вы увидите значок со стрелкой вниз напротив полученного письма (цифра 1 на рис. 6 – кликните по рис. для его увеличения), то стрелка означает, что к этому письму прикреплен файл.
Если файлов прикреплено к письму несколько, то над стрелкой будет стоять цифра, которая показывает количество вложенных файлов.
Если нажать на стрелку, то прикрепленные к письму файлы можно скачать на свой компьютер.
Рис. 6. К письму в Яндекс.Почте прикреплены 2 файла
На рис. 6 показано, что к письму в Яндекс.Почте прикреплены 2 файла – рисунок и текстовый файл.
Почта Майл ру
Если в почте mail.ru рядом с письмом имеется значок скрепки, значит, есть прикрепленный файл один или несколько):
Рис. 7 (кликните для увеличения). Как понять, что к письму в почте mail.ru прикреплен файл
Можно кликнуть по значку скрепки (в красной рамке на рис. 7).
Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (рис. 7). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.
Обратите внимание, что в верхнем синем меню на рис. 7 есть “Файлы”. Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.
Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.
Упражнение «Как прикрепить файл к письму»
Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):
- с 1 прикрепленным файлом,
- затем с несколькими прикрепленными файлами,
- создайте архив из нескольких файлов
- и пошлите все три письма со своего почтового ящика на собственный ящик,
- проверьте в своей почте, как открываются прикрепленные файлы в каждом из трех писем.
Например, если упражнение выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика [email protected]
При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.
Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.
Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.
Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.
Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.
Яндекс Почта
Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском .
Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.
Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.
Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.
Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.
Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.
- На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты» .
- В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.
- Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить» .
- Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.
- Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.
Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.
За раз можно добавить лишь один файл.
Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.
По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.
Mail.ru
Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.
Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.
Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.
- На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо» .
- По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема» .
- Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл» .
- С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть» .
- Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.
- Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.
- После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.
- Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.
В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.
К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.
В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.
Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.
У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:
- Скачать;
- Добавить в Облако;
- Посмотреть;
- Редактировать.
Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.
Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.
Gmail
Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.
Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.
Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.
Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.
Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive .
- Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive» .
- Через навигационное меню переключитесь на вкладку .
- Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.
- Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.
- Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.
- По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.
- Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.
- Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить» .
- После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.
Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.
Rambler
Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.
Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.
На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.
Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.
Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR .
Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.
Даже не смотря на всю простоту операционной системы iOS, у новичков могут возникнуть проблемы с некоторыми аспектами. Одним из таких слабых мест стал файл-менеджмент, а если быть более точным — отправка файлов штатным почтовым клиентом. В этом материале мы расскажем как отправлять фотографии, видеоролики, документы и прочие файлы используя электронную почту на iPhone и iPad.
Вконтакте
Где располагаются файлы?
Так как iOS является закрытой файловой системой, то даже расположение тех или иных типов файлов может вызывать вопросы. Всё дело в том, что документ, фото или видеоролик могут располагаться в совершенно разных местах. Например, фотографии и видео в приложении «Фото», а документы или прочие файлы в или каком-нибудь стороннем облачном хранилище, вроде Dropbox или Яндекс.Диск. Поэтому при отправке разных типов файлов подход будет несколько отличаться.
Сделать это можно двумя способами.
Способ 1 (приложение «Фото»):
1 . Откройте приложение «Фото ».
2 . Во вкладках «Альбомы » или «Фото » выберите одну или несколько (до 5 штук) фотографий или видео.
4 . Выберите почтовый клиент Почта.
Способ 2 (приложение «Почта» (Mail)):
1 . Откройте приложение «Почта» (Mail).
2 . Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).
3 . Сделайте долгий тап по телу письма в том месте, где должна быть фотография или видеоролик, в появившемся окошке нажмите стрелочку вправо и выберите пункт «Вставить фото/видео ».
4 . Выберите интересующий вас альбом, а затем фото или видео.
5 . В правом нижнем углу нажмите кнопку «Выбрать ».
Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.
Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.
Как прикрепить файл к письму и отправить его
Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.
Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.
Технология пересылки файлов следующая:
- Открываем свой электронный ящик.
- Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
- Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
- В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
- Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.
Пример
1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.
Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.
Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.
3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).
Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.
Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:
И открываю папку Договоры:
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.
Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.
Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
Как добавить несколько файлов к письму
В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.
Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем — можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.
А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?
К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.
Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.
Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.
Нюансы
Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.
Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.
В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.
В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.
Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).
Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.
Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».
Задание
- Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
- Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
- Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
- Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.
Настроить меню Отправить в Windows
Если нажать на файл или папку правой кнопкой мыши, в контекстном меню вы увидите пункт “Отправить”, в нем различные подпункты, эти подпункты вы можете изменить. Сегодня мы рассмотрим как добавить или удалить элементы в контекстном меню “Отправить” в Windows 7, 8 и 10.
Добавить или удалить элементы в меню “Отправить” текущего пользователя
1.Нажмите клавиши Win+R
2.Введите команду shell:sendto и нажмите “ОК”. Данная команда открывает через проводник C: \ Users \ <имя_пользователя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo
3.В открывшейся папке все пункты меню отправить, можете их переименовывать или удалять. К примеру очень редко кому нужно “Адресат” или “Получатель факса”, выберите его и нажмите вверху “Удалить” (также удалить можно выбрав ненужное и нажав клавишу delete, или воспользовавшись меню правой кнопки мыши).
4. Чтобы добавить элемент в меню “Отправить”, создайте ярлык для того приложения или папки, которое хотите добавить в меню Отправить. К примеру, мы хотим в меню отправить добавить папку, нажмите на нужную папку правой кнопкой мыши => “Отправить” => “Рабочий стол (создать ярлык)”.
Нажмите на созданный ярлык правой кнопкой мыши и выберите “Переименовать”.
Уберите лишнее с названия ярлыка, или назовите его по другому и нажмите Enter.
Проделайте 1 и 2 пункт с инструкции выше, когда откроется папка в проводнике – нажмите левой кнопкой мыши на ярлык, который вы создали, и не отпуская левую кнопку тяните ярлык в папку меню Отправить (как на рисунке), дотянув ярлык в папку – отпустите кнопку (или нажмите на ярлык правой кнопкой, выберите “Вырезать”=> зайдите в папку SendTo, нажмите в пустом месте правой кнопкой мыши и выберите “Вставить”).
Теперь нажав на файл или папку правой кнопкой мыши и выбрав “Отправить” – вы увидите добавленный вами ярлык.
Добавить или удалить элементы в меню “Отправить” конкретного пользователя
1. Откройте проводник (Win+E).
2. Отобразите скрытые элементы.
3. Перейдите по пути C: \ Users \ имя_пользователя\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo (вместо “имя_пользователя” введите имя того пользователя, меню которого вы хотите изменить).
3.В открывшейся папке все пункты меню отправить, можете их переименовывать или удалять. К примеру очень редко кому нужно “Адресат” или “Получатель факса”, выберите его и нажмите вверху “Удалить” (также удалить можно выбрав ненужное и нажав клавишу delete, или воспользовавшись меню правой кнопки мыши).
4. Чтобы добавить элемент в меню “Отправить”, создайте ярлык для того приложения или папки, которое хотите добавить в меню Отправить. К примеру, мы хотим в меню отправить добавить папку, нажмите на нужную папку правой кнопкой мыши => “Отправить” => “Рабочий стол (создать ярлык)”.
Нажмите на созданный ярлык правой кнопкой мыши и выберите “Переименовать”.
Уберите лишнее с названия ярлыка, или назовите его по другому и нажмите Enter.
Проделайте 1 и 2 пункт с инструкции выше, когда откроется папка в проводнике – нажмите левой кнопкой мыши на ярлык, который вы создали, и не отпуская левую кнопку тяните ярлык в папку меню Отправить (как на рисунке), дотянув ярлык в папку – отпустите кнопку (или нажмите на ярлык правой кнопкой, выберите “Вырезать”=> зайдите в папку SendTo, нажмите в пустом месте правой кнопкой мыши и выберите “Вставить”).
Добавить или удалить элементы в меню “Отправить” для новых пользователей
Чтобы настроить меню “Отправить” новым пользователям, пользователь под которым вы вошли в систему должен обладать правами администратора.
1. Откройте проводник (Win+E).
2. Перейдите по пути C:\Users\Default\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo
3.В открывшейся папке все пункты меню отправить, можете их переименовывать или удалять. К примеру очень редко кому нужно “Адресат” или “Получатель факса”, выберите его и нажмите вверху “Удалить” (также удалить можно выбрав ненужное и нажав клавишу delete, или воспользовавшись меню правой кнопки мыши).
4. Чтобы добавить элемент в меню “Отправить”, создайте ярлык для того приложения или папки, которое хотите добавить в меню Отправить. К примеру, мы хотим в меню отправить добавить папку, нажмите на нужную папку правой кнопкой мыши => “Отправить” => “Рабочий стол (создать ярлык)”.
Нажмите на созданный ярлык правой кнопкой мыши и выберите “Переименовать”.
Уберите лишнее с названия ярлыка, или назовите его по другому и нажмите Enter.
Проделайте 1 и 2 пункт с инструкции выше, когда откроется папка в проводнике – нажмите левой кнопкой мыши на ярлык, который вы создали, и не отпуская левую кнопку тяните ярлык в папку меню Отправить (как на рисунке), дотянув ярлык в папку – отпустите кнопку (или нажмите на ярлык правой кнопкой, выберите “Вырезать”=> зайдите в папку SendTo, нажмите в пустом месте правой кнопкой мыши и выберите “Вставить”).
На сегодня все, если вы знаете другие способы – пишите в комментариях! Удачи Вам 🙂
Файлы Citrix | Приложение Citrix Workspace для Windows
The official version of this content is in English. Some of the Citrix documentation content is machine translated for your convenience only. Citrix has no control over machine-translated content, which may contain errors, inaccuracies or unsuitable language. No warranty of any kind, either expressed or implied, is made as to the accuracy, reliability, suitability, or correctness of any translations made from the English original into any other language, or that your Citrix product or service conforms to any machine translated content, and any warranty provided under the applicable end user license agreement or terms of service, or any other agreement with Citrix, that the product or service conforms with any documentation shall not apply to the extent that such documentation has been machine translated. Citrix will not be held responsible for any damage or issues that may arise from using machine-translated content.
DIESER DIENST KANN ÜBERSETZUNGEN ENTHALTEN, DIE VON GOOGLE BEREITGESTELLT WERDEN. GOOGLE LEHNT JEDE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG IN BEZUG AUF DIE ÜBERSETZUNGEN AB, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER GEWÄHRLEISTUNG DER GENAUIGKEIT, ZUVERLÄSSIGKEIT UND JEGLICHER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER.
CE SERVICE PEUT CONTENIR DES TRADUCTIONS FOURNIES PAR GOOGLE. GOOGLE EXCLUT TOUTE GARANTIE RELATIVE AUX TRADUCTIONS, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS TOUTE GARANTIE D’EXACTITUDE, DE FIABILITÉ ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ MARCHANDE, D’ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER ET D’ABSENCE DE CONTREFAÇON.
ESTE SERVICIO PUEDE CONTENER TRADUCCIONES CON TECNOLOGÍA DE GOOGLE. GOOGLE RENUNCIA A TODAS LAS GARANTÍAS RELACIONADAS CON LAS TRADUCCIONES, TANTO IMPLÍCITAS COMO EXPLÍCITAS, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE EXACTITUD, FIABILIDAD Y OTRAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN EN PARTICULAR Y AUSENCIA DE INFRACCIÓN DE DERECHOS.
本服务可能包含由 Google 提供技术支持的翻译。Google 对这些翻译内容不做任何明示或暗示的保证,包括对准确性、可靠性的任何保证以及对适销性、特定用途的适用性和非侵权性的任何暗示保证。
このサービスには、Google が提供する翻訳が含まれている可能性があります。Google は翻訳について、明示的か黙示的かを問わず、精度と信頼性に関するあらゆる保証、および商品性、特定目的への適合性、第三者の権利を侵害しないことに関するあらゆる黙示的保証を含め、一切保証しません。
ESTE SERVIÇO PODE CONTER TRADUÇÕES FORNECIDAS PELO GOOGLE. O GOOGLE SE EXIME DE TODAS AS GARANTIAS RELACIONADAS COM AS TRADUÇÕES, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO QUALQUER GARANTIA DE PRECISÃO, CONFIABILIDADE E QUALQUER GARANTIA IMPLÍCITA DE COMERCIALIZAÇÃO, ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO E NÃO INFRAÇÃO.
Как архивировать и разархивировать файлы на Mac — Блог re:Store Digest
Без стороннего софта macOS может архивировать и разархивировать данные в формате ZIP. Чтобы использовать другие форматы, понадобятся дополнительные приложения. Про всё это подробнее мы расскажем в этой статье.
Зачем используют архивы
Архивы — это специальные файлы-контейнеры, в которых могут храниться папки, офисные документы, изображения, мультимедийные и любые другие файлы. В одном архиве даже могут храниться другие архивы.
Архивы предназначены для простого переноса файлов между устройствами в любом виде. Их удобно отправлять через электронную почту и мессенджеры; их загружают в облачные хранилища и на сайты в интернете.
С помощью архивов файлы также можно уменьшить в объёме. Эффективность этого процесса может быть очень разной в зависимости от используемой информации. Например, текстовые файлы почти не уменьшаются, а аудиозаписи после сжатия могут потерять до 50% веса.
Архивы отличаются по форматам. Наиболее распространённым считается ZIP — инструменты для работы с ним встроены в macOS. Есть также RAR и другие архивы, для использования которых понадобится дополнительный софт.
Как архивировать файлы в формате ZIP
Шаг 1. Откройте Finder.
Шаг 2. Выделите один или несколько файлов, которые необходимо добавить в архив.
Шаг 3. Активируйте контекстное меню для работы с файлами.
Шаг 4. Выберите возможность «Сжать» ли «Сжать объекты».
После этого в этой же папке Finder появился новый архив. Его можно будет использовать любым удобным образом: отправить через интернет, оставить в хранилище, перенести на внешний накопитель.
Как разархивировать файлы в формате ZIP
Чтобы извлечь файлы из архива формата ZIP, просто найдите его в Finder и нажмите на него дважды. Mac тут же запустит встроенное приложение для работы с архивами, которое извлечёт все данные в эту же папку.
Как настроить встроенный архиватор macOS
Шаг 1. Откройте Finder.
Шаг 2. Перейдите в меню «Переход» и выберите возможность «Переход к папке».
Шаг 3. Скопируйте в строку «Переход к папке» путь «/System/Library/CoreServices/Applications» и нажмите «Перейти».
Шаг 4. Запустите приложение «Утилита архивирования».
Шаг 5. Откройте «Настройки».
Это меню поможет вам настроить работу встроенного приложения macOS для создания архивов. С помощью него вы сможете выбрать, куда сохранять новые архивы и где должны находиться файлы после их извлечения.
Как извлекать файлы из архивов других форматов
С ZIP-архивами на Mac получится справиться средствами системы. Если вам попался другой формат, понадобится дополнительный софт. Например, можно использовать простое бесплатное приложение под названием The Unarchiver.
Программа даёт возможность распаковать архивы ZIP, RAR, 7-ZIP, TAR, GZIP, BZIP2, LZH, ARJ, ARC и многие другие. Она также работает с образами дисков ISO и BIN, может извлечь файлы из установочных файлов для Windows в формате EXE.
Чтобы распаковать архивы с помощью The Unarchiver, достаточно перетянуть их на значок приложения. Вы также можете сделать его программой по умолчанию и извлекать файлы двойным нажатием по аналогии со встроенным софтом macOS.
В тему: Как изменить приложения по умолчанию на Mac
Загрузить приложение из Mac App Store: [бесплатно]
Цены, указанные в статье, актуальны на момент публикации материала и могут меняться с течением времени.
Как прикрепить папку в Outlook для отправки нескольких файлов
Если вам нужно отправить кому-то несколько файлов по электронной почте, рассмотрите возможность прикрепления папки вместо отдельных файлов. При прикреплении папки к электронному письму Outlook данные сжимаются в одно вложение электронной почты для упрощения отправки.
Этот процесс помогает избежать доставки файлов не по порядку или отсутствия вложений и может сэкономить вам и получателю много времени.
Чтобы прикрепить папку к электронному письму в Microsoft Outlook, вам нужно сжать ее в заархивированную папку. После сжатия папки ее можно прикрепить к электронному письму.
Вот как это сделать на вашем
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье: Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple) Acer Chromebook 15 (от 179 долларов США.99 в Walmart)Как прикрепить папку в Outlook
1. Откройте проводник (также известный как проводник и проводник Windows) и найдите папку, которую вы хотите прикрепить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите прикрепить.
3. Наведите курсор на «Отправлено» и щелкните «Сжатая (заархивированная) папка».
Этот процесс сжимает папку, чтобы ее можно было отправить по электронной почте.Крисси Монтелли / Business Insider4. Еще раз проверьте, что сжатие завершено и у вас есть новая папка.
Ваша сжатая папка будет иметь значок молнии.Крисси Монтелли / Business Insider5. Откройте Outlook и создайте «Новое сообщение».
6. Щелкните значок скрепки в окне сообщения и щелкните «Загрузить и поделиться».
Значок скрепки расположен рядом с кнопкой корзины.Крисси Монтелли / Business Insider7. Найдите сжатую папку во всплывающем окне.
8. Выберите сжатую папку, как только вы ее найдете, и нажмите «Открыть».
Возможно, вам придется перейти в правильное место на вашем компьютере, если окно загрузки не открывается для него.Крисси Монтелли / Business Insider9. Если вы получили сообщение «У нас возникли проблемы с загрузкой вашей папки», выберите «Изменить местоположение».
Эта ссылка будет синего цвета под сообщением.Крисси Монтелли / Business Insider10. Нажмите «Загрузить» и прикрепите сжатую папку.
11. Сжатая папка будет прикреплена к вашему электронному письму.
Вот как будет выглядеть ваш прикрепленный zip-файл.Крисси Монтелли / Business Insider2 простых способа прикрепить и отправить папку в Gmail
Я знаю, что это очень раздражает, когда вы пытаетесь прикрепить папку в Gmail, но вместо этого открывается ее содержимое.В Gmail нет возможности загружать папки в виде вложений, хотя есть несколько способов отправить папку через Gmail. В сегодняшнем посте я расскажу о двух способах отправки папки через Gmail, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.
Сжать и отправить папку через GmailGmail поддерживает сжатые папки, такие как Zip, RAR и 7z. Все, что вам нужно сделать, это сжать содержимое папки, а затем прикрепить папку в Gmail. Вот несколько причин, которые помогут вам решить, подходит ли вам этот метод:
Плюсы
- Это самый быстрый способ отправить папку через Gmail.
- Вы можете легко отправить сразу несколько папок.
- Дополнительные услуги не требуются.
Минусы
- Размер сжатой папки не должен превышать 25 МБ из-за ограничения размера файла Gmail. В противном случае он будет отправлен в виде ссылки на Google Диск.
- Вы не можете отправлять исполняемые файлы (.exe), поскольку Gmail блокирует их.
- Ресивер должен будет распаковать папку перед просмотром.
Все популярные операционные системы могут сжимать файлы и папки.Для демонстрации я покажу вам, как сжать папку в Windows. Если вы используете Mac или Linux, вот инструкции, как это сделать в Mac OS X и Linux.
1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите сжать.
2. Наведите курсор мыши на опцию «Отправить в» и выберите из нее опцию «Сжать папку» .
Новый Zip-файл будет создан в том же месте, что и ваша папка внутри него. Вы также можете выбрать несколько папок, щелкнув каждую папку, удерживая клавишу Ctrl , а затем выполнить описанный выше процесс.
Кроме того, вы можете использовать стороннее приложение, например 7-Zip, для сжатия папок. Со сторонним приложением вы получите улучшенные параметры сжатия, а также дополнительные функции, такие как шифрование.
Отправить сжатую папку через GmailТеперь, чтобы отправить папку через Gmail, создайте новое электронное письмо в Gmail и нажмите кнопку «Прикрепить файлы» внизу. После этого выберите только что созданную папку Zip, чтобы прикрепить ее к Gmail. Если в папке нет исполняемого файла, вы сможете отправить его кому угодно.
Распаковать папкуОперационные системы также могут распаковывать папки без помощи сторонних приложений. Просто откройте папку Zip и нажмите кнопку «Извлечь в» . Теперь выберите место, куда вы хотите сохранить файл, и он будет извлечен туда в исходном виде.
Используйте Google Диск для отправки папки через GmailGmail может не поддерживать прямую загрузку папок, но Google Диск поддерживает.Поскольку Google Диск легко интегрируется с Gmail, вы можете напрямую отправлять электронную почту в папку в Gmail с помощью Google Диска. Ниже приведены плюсы и минусы этого метода:
Плюсы
- С помощью этого метода можно отправлять большие папки размером до 10 ГБ.
- Допустимы все типы файлов внутри папки, включая исполняемые файлы.
- Ресивер может просматривать и загружать содержимое папки, не распаковывая его.
Минусы
- Для этого процесса требуется дополнительная онлайн-служба и несколько дополнительных шагов, что делает его довольно медленным.
- Получатель может загрузить папку, только если она сохранена на Google Диске отправителя.
- Загружать и отправлять несколько папок неудобно.
Чтобы отправить папку через Gmail, сначала необходимо загрузить ее в свою учетную запись Google Drive. Для обычных файлов это можно сделать прямо из окна создания сообщения Gmail. Однако для папок вам придется загружать их через веб-интерфейс Google Диска.Вот как:
1. Перейдите в веб-интерфейс Google Диска и войдите в систему.
2. Нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу и выберите из нее «Загрузить папку» .
3. Теперь выберите папку в окне проводника и нажмите «ОК» , чтобы загрузить ее. Вы можете выбрать только одну папку за раз.
Вы можете повторить описанный выше процесс, чтобы загрузить столько папок, сколько захотите.
Отправить папку через Gmail с помощью Google DriveПосле загрузки папки следуйте инструкциям ниже:
1.Перейдите в Gmail и откройте окно создания сообщения.
2. Здесь нажмите «Вставить файлы с помощью диска» , внизу кнопку
3. Теперь выберите папку, которую вы хотите отправить, и нажмите кнопку «Вставить» внизу. Вы можете удерживать клавишу Ctrl , чтобы выбрать несколько папок.
Это прикрепит папку в Gmail в виде ссылки на Google Диск. При отправке вас спросят, может ли только получатель открыть папку или кто-либо, у кого есть ссылка.Вам также нужно будет подтвердить, хотите ли вы предоставить общий доступ к папке (сделав ее доступной для редактирования) или только отправить ее. Сделайте правильный выбор, и папка будет отправлена через Gmail.
Не имеет значения, является ли получатель пользователем Gmail или нет, он сможет просматривать и загружать содержимое.
ЗавершениеЛично я считаю, что первый способ наиболее удобен. Сжатая папка меньше по размеру, а также очень легко отправить несколько папок без каких-либо проблем.Однако если у вас большая папка или в ней есть исполняемые файлы, то второй способ наверняка вам подойдет.
Если у вас есть вопросы или вы знаете другой способ отправить папку через Gmail, дайте нам знать в комментариях.
Был ли этот пост полезным?
Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.
Как отправить папку по электронной почте
Последнее обновление: 29 июля 2016 г.
У вас есть коллекция файлов или изображений в папке и вы хотите отправить их кому-нибудь по электронной почте?
Если да, то первое, что делает большинство людей, — это пытается прикрепить папку к сообщению электронной почты.
Если вы когда-либо пробовали это сделать, то обнаружите, что большинство почтовых клиентов отказываются это делать. Вместо этого они хотят, чтобы вы выбрали отдельные файлы из папки.
Вы можете просто выбрать все файлы в папке с помощью клавиши Shift , , но если вы сделаете это таким образом, получатель увидит много вложений электронной почты.
Лучший способ сделать это — сохранить файлы в папке и упаковать эту папку в Zip-файл .
Теперь вы можете отправить zip-файл как вложение к электронному письму , и он появится как один файл, содержащий всю папку.
Когда электронное письмо приходит получателю, они просто сохраняют вложение и разархивируют его .
Примечание. Упаковка папки в zip-файл не снимает ограничений на размер вложения электронной почты , налагаемых почтовыми системами, которые обычно составляют 25 МБ .
Если папка содержит большие файлы и превышает 25 МБ , тогда вам необходимо использовать линию службы обмена файлами Dropbox, Onedrive, Google Drive и т. Д. Для отправки папки.
Видео ниже проведет вас через весь процесс использования Yahoo mail для отправки папки как вложения .
Однако этот метод будет работать с любым почтовым клиентом.
Примечания: Возможность сжатия файлов и папок является стандартной для Windows и не требует дополнительного программного обеспечения.
Общие вопросы и ответы:
В. Должен ли я использовать Yahoo Mail для отправки папки или я могу использовать Outlook?
A- Вы можете использовать любой почтовый клиент, какой захотите.
Q- Нужно ли мне использовать Dropbox для отправки вложения?
A- Нет, если размер вложения меньше 25 МБ. Если он больше, то да, вам нужно использовать службу обмена файлами, например Dropbox. — См. Использование почты Yahoo с Dropbox
В. Могу ли я отправить несколько папок с помощью этой техники?
A- Да, просто добавьте папки в zip-пакет
Связанные руководства и ресурсы:
Отправка папок — безопасная отправка целых папок по электронной почте или по ссылке
Сегодня ни одна компания не может существовать без ПК.Даже самозанятые и фрилансеры используют компьютеры для установления и поддержания деловых контактов. Данные определенно отправляются через Интернет миллионы раз в день. Предложения, разоблачения, отчеты, планы и многое другое: когда задействованы большие объемы данных, они часто группируются в папки, так что все становится доступно одним нажатием кнопки — но как вы можете отправлять папки? Работает ли просто по электронной почте или мне для этого нужны специальные программы, и что делать, если папки слишком большие
Отправка папок в виде вложений к сообщениям электронной почты
Звучит просто: напишите электронное письмо, прикрепите папку и отправьте.Однако проблема с отправкой папок через программу электронной почты заключается в размере. Поскольку папки обычно состоят из нескольких файлов, они соответственно большие. Средний размер одного электронного письма составляет 25 МБ, даже если есть провайдеры, предлагающие 60 МБ. Даже этого размера вряд ли хватит в то время, когда необходимо пересылать большие объемы данных в режиме онлайн.
Однако есть способ получить доступ к электронной почте в любом случае: отправив папку в виде zip-файла. Для этого вам понадобится соответствующая программа Zip, с помощью которой вы сможете сжимать ваши папки.Это создает так называемый «архив», который уменьшает размер всех файлов в папке. Затем вы отправляете этот Zip-файл получателю, который, в свою очередь, должен распаковать архив той же программой. Однако даже здесь файлы могут стать недостаточно маленькими для отправки по электронной почте.
Сделать папки доступными через облако
Вы также можете отправлять целые папки с помощью так называемых «облачных» служб, таких как Dropbox, Google Drive или Microsoft OneDrive. Папки не отправляются, а загружаются в виртуальную память.Получатель может получить доступ к вашему облаку и открыть или загрузить папку, используя ту же программу и пароль или ссылку. Это полезно, если в проекте задействовано несколько человек и им требуется доступ к данным. Это позволяет любому, у кого есть доступ к данным, редактировать их.
Однако эти облачные сервисы часто сочетаются с тем фактом, что вам нужна та же программа или даже — как в случае с Google — необходимо создать общую учетную запись. Кроме того, вы не можете обойтись без собственной учетной записи. Кроме того, предлагаемый размер часто может быть проблематичным.Для трех сервисов, упомянутых выше, от 5 до 16 ГБ находится в свободной области, что может быть мало, особенно для папок с изображениями или видео.
Отправка папок по гиперссылкам
Другая возможность — отправить документы и папки получателю по гиперссылке. Однако это возможно только в сети, которая обычно существует в компаниях. Если коллега A хочет отправить папку коллеге B, это можно сделать по электронной почте и по соответствующей ссылке, которую вы можете добавить, например, в Outlook.Однако это невозможно для обычного использования вне сети.
Отправка папок с помощью TransferXL
TransferXL предлагает свои услуги без каких-либо дополнительных программ, которые вы должны сначала установить, без какой-либо учетной записи и совершенно бесплатно. Независимо от того, хотите ли вы отправить фотографию, видео, текстовый файл или даже целую папку, вы можете сделать это всего за несколько кликов. Загрузите свою папку прямо на сайт, а все остальное сделает провайдер:
- Ваша папка уже заархивирована во время загрузки, поэтому вам больше не о чем беспокоиться.
- После того, как папка будет загружена, появится ссылка, которую вам нужно только скопировать.
- Если вы дадите эту ссылку получателю, он сможет просмотреть и загрузить папку прямо в Интернете.
- Поскольку передаваемые файлы при желании зашифрованы, безопасность особенно высока, потому что только те, у кого есть пароль для ссылки, могут открыть файл.
- С TransferXL возможна передача до 100 ГБ, поэтому у вас больше никогда не будет проблем с размером ваших файлов и папок.
Отправлять папки в виде ссылки — проще, быстрее и безопаснее не бывает.
Самые важные вопросы и ответы по отправке папок
Нельзя ли просто отправить папки по электронной почте?Конечно, возможно, но с ограничениями. В большинстве случаев по электронной почте можно отправить только файлы со средним размером 25 МБ. Иногда 60 МБ также предоставляются бесплатно, но это исключение. Если размер папки превышает эти размеры, ее невозможно отправить по электронной почте.
Можно также заархивировать папки?
Вы можете это сделать, но вам нужна программа Zip. Является ли файл достаточно маленьким для отправки по электронной почте после сжатия, зависит от исходного размера. Чтобы получатель мог открыть папку, он должен снова извлечь папку, также с помощью программы Zip.
Могу ли я использовать облако для отправки папок?
Вы можете использовать одного из множества облачных провайдеров, чтобы загрузить туда свои папки. Затем они практически готовы для получателя.Они могут получать данные с помощью соответствующей программы и ссылки, но даже здесь размер хранилища часто является проблемой.
Можно ли также отправлять папки по гиперссылке?
Это возможно, но только если вы отправляете их внутри сети. Поэтому такая возможность интересна только компаниям.
Каковы преимущества отправки папок с помощью TransferXL?
С TransferXL вам не потребуется дополнительная программа. Вам также не нужно сжимать папки или аккаунт.Все, что вам нужно сделать, это перейти на веб-сайт и загрузить свои данные / папки прямо со своего ПК — с подпиской Account & Enterprise вы даже можете загрузить до 100 ГБ. Получатель получит от вас ссылку и пароль, с помощью которых можно будет получить доступ к данным — быстро, безопасно и несложно.
Как отправить всю папку файлов как вложение в Outlook 2013
Отправка файлов по электронной почте в виде вложений часто является наиболее эффективным способом поделиться файлом на вашем компьютере с другим человеком.вы, вероятно, даже отправили несколько файлов в виде вложения, как это часто бывает, когда вы отправляете изображения. Но отправка большого количества файлов в виде вложений может быть беспорядочной как для вас, как отправителя, так и для человека, получающего сообщение. Например, в зависимости от почтового сервера получателя, а также от того, используют ли они стороннюю программу для управления своими электронными письмами, многие ваши вложения могут быть не видны или, что еще хуже, им, возможно, придется индивидуально скачать каждый из этих файлов.К счастью, вы можете воспользоваться утилитой для архивирования файлов в Windows, чтобы объединить все ваши файлы в удобную zip-папку.
Как отправить папку в Outlook 2013
В этом руководстве мы будем работать с существующей папкой. Но если все ваши файлы хранятся в разных папках или если вы не хотите отправлять все файлы в существующую папку, вам нужно будет создать новую папку, содержащую только файлы, которые вы хотите отправить. Итак, после того, как вы правильно организовали все свои файлы так, чтобы все они были вместе в одной папке, вы можете выполнить следующие действия, чтобы отправить папку в Outlook 2013 по электронной почте.
Шаг 1. Найдите папку, которую вы хотите отправить.
Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, выберите Отправить на , затем щелкните Сжатая (заархивированная) папка .
Шаг 3: Будет создана заархивированная папка с тем же именем в том же месте, что и исходная папка. Вы можете различить эти две папки, потому что одна из них застегивается на молнию.
Шаг 4. Запустите Outlook 2013.
Шаг 5: Нажмите кнопку New E-mail в верхнем левом углу окна.
Шаг 6: Нажмите кнопку Attach File в разделе Include ленты в верхней части окна.
Шаг 7: Найдите заархивированную папку, выберите ее, затем нажмите кнопку Вставить .
Шаг 8: Добавьте адрес получателя в поле Кому , добавьте тему в поле Тема , затем введите свое сообщение.Нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить электронное письмо с прикрепленной заархивированной папкой.
Вы делаете резервные копии всех важных файлов на вашем компьютере? В противном случае покупка портативного внешнего жесткого диска и использование бесплатной программы резервного копирования, такой как CrashPlan, может быть спасением в случае сбоя жесткого диска.
Вы искали способы обновить подпись? Прочтите здесь, чтобы узнать, как добавить ссылку в подпись Outlook 2013.
Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года.Его сочинения появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.
Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.
СвязанныеОтказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
Как настроить и добавить элементы в меню Windows 10 «Отправить»
Меню «Отправить» появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по документу, фотографии или другим элементам, и предлагает вам варианты того, куда их отправить. Вот как это настроить.
Windows 10 — это современная операционная система, которая продолжает регулярно развиваться, добавляя новые функции. Конечно, некоторые из тех функций, которые существовали в течение многих лет, все еще существуют. Хорошим примером является контекстное меню «Отправить на ». Это меню, которое вы получаете, если щелкаете правой кнопкой мыши документ, фотографию или другой элемент, и дает вам варианты того, куда его отправить.Вот как это настроить.
Удалить или добавить расположение
Как я уже упоминал во вступлении, Windows 10 — это современная ОС для 2016 года, но в ней все еще есть некоторые устаревшие функции, которые были частью Windows в течение многих лет. Например, щелкните документ правой кнопкой мыши, и вы найдете некоторые устаревшие элементы в категории « Отправить на ». Наиболее очевидным является «Получатель факса».
Я уверен, что есть компании, которым все еще нужно использовать опцию факса, но не так много для обычного домашнего пользователя.
Чтобы удалить или добавить местоположения, нажмите Windows Key + R и введите : shell: sendto и нажмите Enter .
Откроется папка «SendTo», и отсюда вы сможете удалить места, которые вы никогда не использовали, и добавить более современные места. Чтобы избавиться от места, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
Чтобы добавить местоположение, перетащите его ярлык в папку SentTo. На скриншоте ниже я перетаскиваю ярлык OneDrive.
В приведенном ниже примере я удалил получателя факса, получателя почты и документы. Затем я добавил OneDrive, Slack и пару сетевых папок.
См. Расширенное меню «Отправить в».
Вот еще один полезный совет, который стоит попробовать. Удерживая нажатой клавишу Shift , щелкните документ или другой файл правой кнопкой мыши и выберите Отправлено на . На этот раз вы увидите гораздо больше мест, возможно, мест в Windows 10, о существовании которых вы даже не подозревали. Он добавляет несколько элементов по умолчанию из папки «Пользователи» на системный диск.
Кроме того, вы увидите « Копировать как путь » в контекстном меню чуть выше Отправить на . Это еще один хороший совет, и вы можете узнать больше о его использовании в нашей статье: Как скопировать путь к файлу или папке в буфер обмена в Windows.
Подведение итоговПодобно этим функциям пользовательского интерфейса Windows, возможность настраивать меню «Отправить» не является чем-то новым, и вы можете сделать это и в предыдущих версиях Windows. Чтобы узнать больше об этом, вы можете прочитать наши следующие статьи.
Как отправить всю папку Outlook кому-то еще
MS OutlookОтправить электронное письмо Outlook другим — простая задача. Можно просто переслать электронное письмо желаемому человеку. Однако отправить кому-то целую папку не так-то просто. Тем более, что папка содержит сотни писем.
Из этого блога вы узнаете, как отправить целую папку Outlook кому-то другому. Прежде чем перейти к основному разделу, взгляните на запрос пользователя.
« Для какого-то внутреннего расследования я должен отправить электронное письмо со всей папкой своему коллеге.Но пересылка такого количества писем требует времени. Это также приведет к переполнению его папки «Входящие», и никто из нас этого не хочет. Подскажите, пожалуйста, как отправить кому-нибудь целую папку, не отправляя им массовые сообщения. ”
Как отправить всю папку Outlook кому-то еще — лучшие методы
Здесь мы выполнили несколько простых приемов, которые пользователи могут применять для перемещения всей папки Outlook на другой компьютер. Давайте изучим их один за другим.
Метод 1. Пересылка писем из Outlook
Это самый простой способ, при котором пользователям нужно пересылать или отправлять электронные письма желаемому получателю.
1. Откройте Outlook и перейдите в папку, содержащую необходимые электронные письма.
2. все электронные письма из этой папки и нажмите кнопку «Переслать».
3. Откроется новое электронное письмо, в котором вы найдете электронные письма в виде вложения.
4. Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому» и отправьте всю папку Outlook кому-нибудь еще.
Метод 2: автономная передача данных PST
Этот метод сложен, поскольку он включает в себя множество шагов и требует от пользователей определенного уровня технических знаний.
1. Откройте Outlook и выберите «Параметры учетной записи» в меню «Файл».
2. В раскрывающемся меню выберите настройки учетной записи.
3. Выберите вкладку «Файлы данных», затем щелкните значок «Добавить…».
4. Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) и нажмите OK.
5. Дайте ему отличительное имя с расширением .pst и сохраните на рабочем столе. Например: important.pst или inbox.pst
6. Перейдите в окно «Создание личных папок Microsoft», чтобы изменить личные папки на FromYourName.Пример: FromAlice
7. Не добавляя пароль, нажмите ОК и Закрыть.
8. Вы найдете вновь созданную папку в списке папок Outlook.
9. Скопируйте все электронные письма из нужной папки и переместите в новую папку. По завершении закройте Outlook.
10. PST-файл рабочего стола содержит всю папку Outlook. Для автономной передачи надежно скопируйте файл на флэш-накопитель и вставьте на конечный компьютер.
Самый простой способ отправить всю папку Outlook кому-то еще
Если вы считаете эти вышеупомянутые методы длительными и громоздкими, вы можете воспользоваться помощью сторонних приложений, таких как Outlook Export Tool .Это приложение может легко конвертировать все электронные письма, расположенные в папке Outlook, в любой из предпочитаемых вами форматов файлов, таких как EML, PDF, DOCX и т. Д. В результате пользователям не нужно беспокоиться о размере файла или зависеть от какого-либо конкретного почтового клиента. .
Для запуска этого приложения последовательно выполните следующие действия:
1. Установите и запустите программу на вашем компьютере
Загрузить инструмент Приобрести сейчас
2. Нажмите «Добавить файл» и выберите нужный PST-файл.
3. Щелкните Экспорт в разделе предварительного просмотра.
4. Выберите нужные папки и выберите формат назначения.
5. Выберите место для сохранения файла и нажмите кнопку «Экспорт».
Почему приложение лучше других методов
Для людей, которые хотят знать, как отправить целую папку Outlook кому-то другому, в этом блоге были предложены три метода. Но не все методы одинаково эффективны и удобны для пользователей.Перед тем, как выбрать какой-либо метод, необходимо учесть следующие моменты:
- Метод пересылки бесплатный, но отправка электронного письма с сотнями и тысячами электронных писем в качестве вложений занимает много времени. Outlook может зависать или зависать во многих случаях.
- Автономная передача папок возможна только в том случае, если между обеими сторонами возможно ручное взаимодействие для передачи флеш-накопителя. Кроме того, получатель должен иметь Outlook, чтобы открыть файл PST. Более того, пользователи должны быть технически подкованными, чтобы правильно выполнять все шаги.
- Рекомендуемое программное обеспечение — платное решение, но оно обеспечивает полную передачу данных кому-то другому. Пользователи могут конвертировать электронные письма в любой формат вне зависимости от конкретного приложения.
Заключительные слова
Outlook — это глобально используемый почтовый клиент, и людям может потребоваться передать всю его папку другим пользователям.
Ваш комментарий будет первым