Как отправить большую папку по электронной почте: Как передать папку по почте (электронной)?

Содержание

Отправка презентации по электронной почте

PowerPoint для Интернета Еще…Меньше

В Веб-приложение PowerPoint вы можете отправить файл в виде вложения в Outlook. com или Outlook Web App в Microsoft 365. Получатель получит копию файла, и, если он хочет изменить его, нужно сохранить его под новым именем. Вы также можете отправить ссылку на презентацию, которая находится в облаке.

Из Outlook.com

Создание сообщения.
На вкладке Вставка нажмите кнопку файл как вложения.
org/ListItem»>
Перейдите в папку OneDrive, а затем в папку, содержащую презентацию, которую вы хотите отправить.
Дважды щелкните файл, чтобы прикрепить его к сообщению электронной почты.
В поле Кому введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить вложение, а затем добавьте тему.
Нажмите кнопку отправить .

Из Outlook Web App в Microsoft 365

org/ListItem»>
В Microsoft 365 в верхней части страницы нажмите кнопку Outlook .
Нажмите кнопку новый почтовый .
Введите адреса электронной почты получателя и тему, нажмите кнопку Вставить, а затем — вложить.

Откройте OneDrive для своей организации.

org/ListItem»>
Найдите файл презентации и нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку Отправить.

Отправка ссылки на презентацию сВеб-приложение PowerPoint

Откройте вкладку общий доступ .
В разделе общий доступнажмите кнопку Отправить сообщение электронной почты.

org/ListItem»>
Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить ссылку, а затем введите сообщение.
Если вы хотите, чтобы они могли редактировать презентацию, установите флажок получатели могут изменять.
Если вы беспокоитесь о том, что электронная почта будет переадресована пользователям, которые не хотят просматривать презентацию, установите флажок
требовать всех, кто получает доступ к этому сообщению (для входа в учетную запись Майкрософт).

Выберите команду Общий доступ.

Уведомление о спаме и снижение его объема в почте iCloud

Узнайте, как почта iCloud может фильтровать нежелательные сообщения массовой рассылки, которые также называются спамом, а также как удалять спам и минимизировать его объем.

Почта iCloud использует анализ тенденций, динамические списки и другие технологии, позволяющие автоматически обнаруживать и блокировать спам, прежде чем он попадет в почтовый ящик. Хотя полностью защититься от попадания нежелательной почты в ящик невозможно, ниже мы описываем меры предосторожности, которые значительно сократят поток спама.

Отправление отчетов о спаме

Чтобы в дальнейшем сообщения от одного и того же отправителя помечались как спам, их можно помечать как спам в приложении «Почта».

На iPhone или iPad смахните влево на сообщении, коснитесь «Еще», а затем — «Переместить в спам».
На компьютере Mac выберите сообщение и щелкните кнопку «Спам» на панели инструментов приложения «Почта».
Можно также просто перетащить сообщение в папку спама на боковой панели.
На веб-сайте iCloud.com выберите сообщение, щелкните кнопку с флажком и параметр «Переместить в спам». Можно также просто перетащить сообщение в папку спама на боковой панели.

Пометка желательных сообщений как не спам

При фильтрации нежелательных сообщений в спам может случайно попасть и нужное письмо.

Если вы обнаружите, что система случайно отфильтровала нужное сообщение, вы можете указать, что оно не является спамом, чтобы в дальнейшем письма от этого отправителя попадали в папку «Входящие»:

На iPhone или iPad откройте сообщение в папке «Спам», коснитесь кнопки «Переместить в папку» в нижней части экрана, а затем — «Входящие», чтобы переместить сообщение.
На компьютере Mac выберите сообщение в папке «Спам» и щелкните кнопку «Спам» на панели инструментов приложения «Почта» или просто перетащите сообщение в папку «Входящие» на боковой панели.

На веб-сайте iCloud. com выберите папку «Спам» на боковой панели. Выберите сообщение, затем щелкните «Не спам» в верхней части окна сообщения или просто перетащите сообщение в папку «Входящие» на боковой панели.
В других почтовых клиентах переместите сообщение из папки «Спам» в папку «Входящие».

Если вы заметите, что сообщения электронной почты приходят с задержкой, возвращаются или не доставляются, обратитесь в службу поддержки iCloud. Сообщения в папке «Спам» автоматически удаляются через 30 дней.

Сокращение потока спама

Для сокращения потока спама в будущем можно воспользоваться следующими методами.

Если вы считаете, что сообщение является спамом, не открывайте его

Удаляйте все сообщения, похожие на спам, не просматривая их. Узнайте, как удалять сообщения электронной почты на iPhone или iPad , а также как удалять сообщения электронной почты на компьютере Mac. Вы также можете управлять спамом на портале iCloud.com.

Даже если вы просто открываете сомнительное электронное письмо, это действие может служить для отправителей спама сигналом того, что их сообщение попало к реально существующему пользователю.

Изменение настроек функции «Защита конфиденциальности в Почте»

Некоторые отправители спама могут определять активность учетной записи электронной почты, пользуясь функцией автозагрузки изображений. Ниже описано, как ее отключить.

На iPhone или iPad

На компьютере Mac

На сайте iCloud.com

Перейдите по ссылке iCloud.com/mail.
Нажмите кнопку «Настройки» на боковой панели.
Выберите «Настройки».
Щелкните «Основные», затем отключите параметр «Загружать контент из удаленных источников».
Нажмите «Готово».

Использование псевдонима адреса электронной почты iCloud или функции «Скрыть e-mail» в iCloud+

Вы можете использовать псевдоним адреса электронной почты iCloud, чтобы предотвратить отправку спама на ваш основной адрес электронной почты iCloud. Например, можно использовать основной адрес для отправки сообщений родным и знакомым, а псевдоним указывать при регистрации на веб-сайтах, приобретении товаров и при подписке на рассылку. Это помогает отслеживать источники нежелательных сообщений. При наличии подписки iCloud+ функция «Скрыть e-mail» позволяет создавать случайные уникальные адреса, которые можно указывать на веб-сайтах или в приложениях и сохранять конфиденциальность вашего личного адреса.

Подробнее о создании и использовании псевдонима адреса электронной почты на iCloud.com и использовании функции «Скрыть e-mail» в iCloud+ на ваших устройствах.

Дата публикации: 06 января 2023 г.

6 способов отправки больших файлов в качестве вложений электронной почты

Все популярные почтовые клиенты имеют ограничения на размер файлов, которые вы можете отправлять по электронной почте получателям. Однако существуют способы отправки больших файлов в виде вложений электронной почты, несмотря на эти ограничения.

Ограничения на размер файла зависят от службы электронной почты. Например, Gmail, Yahoo и AOL имеют ограничение в 25 МБ на электронное письмо. Outlook.com ограничен только 10 МБ. Даже настольные почтовые клиенты имеют ограничения. Microsoft Outlook позволяет отправлять файлы только размером 20 МБ, и, хотя Mozilla Thunderbird не имеет ограничений, вы все равно можете столкнуться с ограничениями на размер файла в зависимости от того, к каким учетным записям электронной почты вы его подключаете.

Содержание

Хитрость заключается в том, чтобы либо уменьшить размер файла с помощью различных утилит, либо обойти электронную почту как основной метод отправки файлов.

Сжатие файлов

Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите Отправить на , а затем выберите Сжатая (заархивированная) папка .

Большинство файлов после сжатия в ZIP-файл уменьшаются в размере от 10 до 75%, в зависимости от того, сколько свободного места есть в данных файла для алгоритма сжатия, чтобы творить чудеса. Прочтите наш другой пост, в котором подробно рассказывается о том, какая программа сжатия лучше.

Если процедура сжатия смогла уменьшить размер файла до размера, не превышающего ограничения вашей службы электронной почты, вы можете прикрепить файл к своему письму. Кроме того, обязательно прочитайте о различных типах форматов сжатия.

Кроме того, посмотрите наше видео на YouTube, где мы рассказываем, как заархивировать файл и уменьшить его размер:

КАК ЗАПИСАТЬ ФАЙЛ: простой метод

Разделение архивов на части вы пытаетесь отправить один большой архивный файл, который содержит много файлов и папки, вы всегда можете разбить этот файл на более мелкие архивы, каждый из которых ниже ограничения на размер службы электронной почты.

Например, возьмите ZIP-файл размером чуть менее 60 МБ. Вы не сможете отправить этот файл с помощью Gmail или любого другого облачного почтового сервиса.

Правый щелкните файл и извлеките все файлы внутри него в отдельные файлы и папки, выбрав Извлечь все .

Далее, создайте новый файл архива, щелкнув правой кнопкой мыши внутри папки, выбрав New и Сжатая (заархивированная) папка

Далее, скопируйте все отдельные файлы и папки, которые вы только что извлекли из большого архивный файл. Затем щелкните правой кнопкой мыши новый пустой файл архива и выберите Вставить .

Повторить этот процесс для как можно большего количества файлов и отдельных папок до размера размер созданного вами нового архивного файла чуть меньше установленного предела.

Повторить описанный выше процесс, чтобы создать еще один пустой архив и продолжить копирование файлов и папок до тех пор, пока каждый из этих файлов не окажется чуть ниже лимита. Создать как столько архивных файлов, сколько вам нужно, чтобы повторно сжать все файлы и папки из исходного архивного файла большого размера.

Наконец, вы можете отправлять каждый из этих файлов как отдельные электронные письма, пока не закончите отправив их всех.

Отправить файлы через Google Диск

Другой подход заключается в загрузке файла большого размера в учетную запись облачного хранилища, например Google. Диск, назначив права на его просмотр всем, у кого есть ссылка (что по умолчанию), и отправка получателю ссылки на файл на Google Диске.

Кому для этого загрузите файл большого размера в папку в своей учетной записи Google Диска.

Щелкните правой кнопкой мыши в файле на Google Диске и выберите Поделиться .

В Поделитесь с другими 9Окно 0017, рядом с Любой, у кого есть ссылка, может просматривать , выберите Скопировать ссылку .

Это скопирует URL-адрес файла Google Диска в буфер обмена.

Перейти вернитесь к своему сообщению электронной почты Gmail и выберите значок вставки ссылки . Вставить ссылку на файл Google Диска в поле веб-адреса .

Выбрать OK для завершения. Это вставит ссылку в ваше сообщение электронной почты.

Выбрать Отправьте для завершения. Все, что нужно сделать получателю, это нажать на ссылку, чтобы загрузите файл из общего файла Google Диска.

Использование При таком подходе не имеет значения, насколько велик файл. Вы можете отправить любой файл любого размера таким образом.

Использовать интеграцию Gmail с Google Диском

An еще быстрее вы можете загрузить большой файл и отправить ссылку с помощью интеграция, существующая между Gmail и Google Диском.

Если это две службы, которые вы используете, и вы отправляете свою электронную почту с помощью Gmail, все вам нужно сделать, это попытаться прикрепить файл размером более 25 Мб.

Gmail автоматически загрузит файл в вашу учетную запись Google Диска с видимостью для получателя электронной почты. Вы увидите сообщение, уведомляющее вас об этом.

Когда загрузка завершена, вы увидите ссылку на Google Диск, вставленную в ваше электронное письмо.

Это все, что нужно для этого. Это самый быстрый способ отправить файл большого размера через электронной почты, но опять же вам нужно иметь учетную запись Gmail и Google Диска для это работать.

Отправить напрямую из облака

Другое быстрый способ отправить электронное письмо большого размера — отправить его из учетной записи облачного хранилища, а не из электронной почты. сам сервис.

Для например, из своей учетной записи OneDrive вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл и выбрать Поделиться .

Это откроется окно Отправить ссылку , где вы можете ввести адрес электронной почты получателя адрес и сообщение электронной почты, которое вы хотите включить.

Выбрать Отправьте , чтобы автоматически отправить электронное письмо со ссылкой на общий файл вставлен.

Это это гораздо более быстрый способ отправки файлов большого размера, и вам не нужно беспокоиться о разбивая его на более мелкие файлы или каким-то образом сжимая его до предела.

Используйте свой хостинг Анонимный FTP

Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать функцию анонимного FTP, которая обычно включена в эти учетные записи.

Чек с вашим провайдером веб-хостинга, если вы не уверены, есть ли у вас эта функция включено.

Если он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и найдите имя пользователя анонимной учетной записи. Выберите Настроить FTP-клиент для увидеть имя сервера, которое ваш получатель электронной почты может использовать для создания FTP связь.

Все вам нужно использовать собственный FTP-клиент для загрузки файлов большого размера на анонимная FTP-папка внутри вашей учетной записи веб-хостинга.

папка для этого обычно называется примерно public_ftp .

После вы отправляете данные FTP своему получателю, они могут использовать свой собственный FTP-клиент подключиться к анонимной папке и скачать файл с public_ftp папка.

Это это подход, который вам может понадобиться для очень больших файлов, таких как очень большие видеофайлы размером в несколько гигабайт.

передача файлов может занять некоторое время, но это тот тип передачи файлов, который FTP технология предназначалась для.

Передача Большие файлы по электронной почте

Как видите, существует множество способов передачи очень больших файлов. файлы по электронной почте. Метод, который вы выбираете, действительно зависит от того, какие услуги у вас есть в наличии, и размер самого файла.

Архивный подход отлично подходит, если ваши файлы только что закончились Лимит. Но если вы имеете дело с очень большими файлами, которые вы не можете разделить в более мелкие архивы, тогда может быть использован метод совместного использования облака или подход FTP. ваш лучший вариант.

Отправка больших файлов с помощью Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Дополнительно. ..Меньше

Вы получите сообщение об ошибке, если попытаетесь прикрепить файлы, размер которых превышает максимально допустимый. Есть несколько способов обойти это ограничение размера, включая использование службы обмена файлами или сжатие файла.

Outlook ограничивает размер отправляемых файлов. Это ограничение не позволяет вашему компьютеру постоянно пытаться загрузить очень большие вложения, которые превышают ограничения большинства интернет-провайдеров. Для учетной записи электронной почты в Интернете. таких как Outlook.com или Gmail, ограничение общего размера файла составляет 20 мегабайт (МБ), а для учетных записей Exchange (рабочая электронная почта) ограничение общего размера файла по умолчанию составляет 10 МБ.

Сохраните файл в облачной службе и поделитесь ссылкой

Существует множество облачных хранилищ, в которые можно загружать большие файлы и делиться ими. Некоторые популярные облачные хранилища включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. Как только ваш файл будет сохранен в облаке, вы можете включить ссылку на документ в свое сообщение электронной почты.

Загрузите файл в облачный сервис, например OneDrive или Dropbox.
Примечание. Служба, которую вы используете, создает ссылку для доступа к вашему файлу. Ваш получатель может открыть ссылку для загрузки вашего файла.
После загрузки файла скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.
Совет: Подробную информацию о загрузке файлов и создании ссылки для скачивания в OneDrive см. в разделах Загрузка фотографий и файлов и Предоставление общего доступа к файлам и папкам и изменение разрешений.

Сжать файл

Когда вы сжимаете или архивируете файл, его размер уменьшается, и он может уменьшиться настолько, чтобы соответствовать ограничениям размера Outlook для вложений. В следующих статьях описывается, как сжимать и извлекать файлы для различных операционных систем Windows.

Windows 10: сжатие и распаковка файлов
Windows 8.1: сжатие и распаковка файлов
org/ListItem»>
Windows 7: сжатие и распаковка файлов (zip-файлы)

Уменьшить размер изображения

Если вы отправляете большие файлы изображений, вы можете автоматически изменить их размер, чтобы уменьшить размер файла.

Прикрепите изображения к сообщению электронной почты.
Щелкните Файл > Информация .
org/ListItem»>
В разделе Вложения изображений выберите Изменить размер больших изображений при отправке этого сообщения .
Вернитесь к своему сообщению и нажмите Отправить .

Сохранение файла в библиотеке сервера SharePoint

Если вы используете Outlook в бизнес-среде и используете SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на файл. Инструкции см. в статье Общий доступ к документу с помощью SharePoint или OneDrive.

Для Outlook 2010 и Outlook 2007: при попытке отправить сообщение со слишком большими вложениями появляется сообщение « Размер вложения превышает допустимый предел ».

Даже если ваше сообщение не превышает ограничения на размер вложений Outlook или Exchange Server, существует вероятность того, что поставщик услуг электронной почты вашего получателя может заблокировать сообщения с большими вложениями. Чтобы уменьшить размер вложений, отправляемых в Outlook, см. раздел Уменьшение размера изображений и вложений.

Помимо ограничений почтового провайдера на общий размер сообщения, отправка больших вложений по электронной почте не всегда является лучшим решением.

Ваше сообщение может привести к тому, что почтовые ящики ваших получателей превысят квоту хранения Если почтовые ящики получателей превысят квоту хранения, получатели могут быть лишены возможности получать другие сообщения.
org/ListItem»>
Ваше сообщение может привести к тому, что ваш почтовый ящик превысит квоту хранения Каждое отправляемое вами сообщение сохраняется в папке Отправленные . Отправка больших вложений другим людям также учитывается в квоте размера вашего почтового ящика. Когда вы превысите квоту хранилища, вы можете быть заблокированы от получения дополнительных сообщений.
Раздувание вложения Когда файл прикрепляется к сообщению, он должен быть закодирован. В процессе кодирования вложенные файлы становятся в 1,37 раза больше, чем на вашем компьютере. Например, если вы отправляете вложенный файл размером 5 МБ, вложение отправляется как 6,85 МБ данных.

Верх страницы

Существует несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими людьми без отправки вложений.

Библиотеки Microsoft SharePoint Server Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, файлы можно сохранять в библиотеке. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение файла в библиотеке SharePoint. Доступ к библиотекам SharePoint можно получить непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет вам личный сайт, вы можете загрузить свои файлы в библиотеку общих документов личного сайта, а затем включить ссылку на файл в свое сообщение.

При открытии библиотеки документов SharePoint, в которую вы загрузили файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите Скопировать ярлык и вставьте (CTRL+V) ярлык в свое сообщение.

org/ListItem»>
Один диск OneDrive — это бесплатная служба Microsoft, которая предоставляет защищенное паролем онлайн-хранилище файлов, позволяющее сохранять, получать доступ и обмениваться файлами в Интернете с друзьями или коллегами практически из любого места. Вы можете сохранять документы Microsoft Office непосредственно в OneDrive. Дополнительные сведения см. в разделе Введение в OneDrive.
Общие сетевые расположения Сохраняйте файлы в папке, к которой также имеют доступ ваши получатели. Затем вы можете отправить получателям сообщение, содержащее ссылку на общее местоположение. На вкладке Вставка в группе Ссылки щелкните Гиперссылка . Если путь к общему местоположению или имя файла содержат пробелы, см. раздел Добавление ссылок, содержащих пробелы, в сообщение электронной почты.
Сайты для обмена фотографиями Если вы отправляете фотографии кому-либо, рассмотрите возможность изменения их размера перед отправкой. См. Уменьшение размера изображений и вложений. С современными цифровыми камерами каждое изображение может весить 3 МБ и более при передаче их с камеры. Если вы не хотите изменять размер своих изображений, существует множество веб-сайтов для обмена фотографиями, на которые вы можете загрузить свои изображения, а затем отправить ссылку на них в сообщении.
Сайты обмена видео Даже короткий видеофайл может быть очень большим.