Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Хранение файлов в облаке: Облачное хранилище и хранилище файлов — Dropbox

Содержание

Что такое облачные хранилища и как используются — Сервисы на vc.ru

Облачное хранилище можно сравнить с «каршерингом СХД». Доступность, экономичность, надежность, — у этого пути множество преимуществ. Рассказываем о плюсах, возможных недостатках, популярных сценариях и типах хранения в облаках в материале Selectel.

{«id»:149159,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/services\/149159-chto-takoe-oblachnye-hranilishcha-i-kak-ispolzuyutsya»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:2}

{«id»:149159,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:149159,»gtm»:null}

5522 просмотров

Модель облачного хранилища похожа на «каршеринг СХД». Вместо вложений времени в организацию ЦОД, а позже в регулярное обслуживание, мы обращаемся в компании, у которых уже это есть — к поставщикам облачных хранилищ.

В ЦОД компаний-поставщиков услуг стоят бесконечные серверные стойки с оборудованием, за которыми следят системы безопасности и профессиональные администраторы. Арендуя часть серверов, мы перекладываем заботы о безопасности нашей информации на поставщика.

Когда чаще всего используют облачное хранилище, как оно устроено и какие преимущества имеет, — рассказываем в материале.

Преимущества облачных хранилищ

В модели две стороны: клиент и поставщик услуги (провайдер). Клиент арендует место на серверах провайдера, сохраняет на них документы, приложения, статический контент сайтов, получая доступ к ним удаленно. Поставщик организует хранение, обслуживание, безопасность и доступ к данным. Эта модель имеет несколько преимуществ.

Экономия. Для собственной СХД понадобятся: помещение, стойки, серверы, охлаждение, оборудование для инфраструктуры. Потребуется организовать резервное копирование с покупкой ПО и дополнительных накопителей. А еще все это должны обслуживать администраторы, например, проводить периодические профилактические работы с отключениями и обновлениями.

В случае с облачным хранилищем большинство операционных расходов сокращаются, а капитальные отсутствуют.

Надежность. Облачные хранилища обслуживаются инженерами со специализированным опытом в эксплуатации систем такого типа. Администраторы провайдеров регулярно обновляют железо, улучшают ПО, работают над безопасностью.

При этом данные хранятся «с запасом»: для хранения 1 Гб данных клиента поставщик резервирует 2 Гб. Серверы часто распределены по нескольких городам или странам, что добавляет

отказоустойчивости при форс-мажорах.

Безопасность. Здесь два аспекта: физическая и безопасность передачи данных.

  • Первый аспект обеспечивается тем, что обычно ЦОД — это режимное, круглосуточно охраняемое здание с видеонаблюдением, системами контроля и учета доступа. Внутри стоят системы охлаждения, пожаротушения и резервного питания, которые задублированы для надежности.
  • Второй — настройками прав доступа учетных записей, мониторингом, шифрованием во время загрузки, чтении и хранении данных. Не считая дополнительных услуг поставщиков по защите.

Доступность. Данными можно управлять через графические интерфейсы, консоль или API.

Масштабирование. Объем быстро увеличивается за счет подключения дополнительных серверов и СХД. В физическом варианте это также быстро, но только если заранее позаботится о масштабировании. А еще будет дорого и «vendor lock-in». Это значит, что вы будете привязаны к поставщику (вендору) и его платформе, технологиям, ПО. Когда захотите сменить поставщика, придется строить все заново, потому что все железо и ПО завязано на вендоре.

Управление расходами. Платить нужно ровно столько, сколько потреблять ресурсов. В объектных хранилищах есть классы — стандартное, «холодное», «ледяное». Классы помогают управлять стоимостью хранения. Например, когда к данным нужно часто обращаться, можно платить дороже за хранение, но дешевле за трафик (обращения). Для архивов наоборот — можно платить за работу с файлами дороже, но за хранение дешевле, потому что к ним редко обращаются.

Бизнес-процессы упрощаются, когда облачное хранилище доступно для сотрудника, например, из дома на выходных. А еще не забываем о восстановлении данных, когда бизнес-процессы не прерываются форс-мажорами из-за потери документов или репозитория.

Экономия. Надежность. Облако.

Selectel

Для чего используется хранение в облаке

  • Для хранения массивных данных, например, видеозаписей с камер видеонаблюдения.
  • В качестве репозиториев контента, например, публичных баз данных, школ дистанционного образования или мультимедиа ресурсов.
  • Для хранения массивов данных Big Data, «Интернета вещей» и машинного обучения.
  • Крупные СМИ интегрируют облака в цепочки поставки контента, например, для архивации или хранения для последующей аналитики.
  • Для хранения данных игровых платформ, вроде Google Stadia.
  • Видеохостинги или фотостоки используют хранилища для потоковой раздачи контента.
  • В качестве хостинга интернет-магазинов, порталов, блогов и других статических сайтов.
  • Для микросервисов: облачные хранилища поддерживают контейнеризацию, изоляцию процессов и совместный доступ.

Но чаще встречается пять сценариев.

5 сценариев хранения в облаке:

N1. Резервное копирование и восстановление.

N2. Разработка ПО и тестирование.

N3. Совместный доступ.

N4. Миграция данных в облако

N5. Big Data и IoT.

Резервное копирование и восстановление. Большинство файловых систем облаков совместимы с базами данных, поэтому хранилища часто используют для резервирования, например, при обновлениях. Резервирование в облаке проще настроить, при этом надежность хранения данных лучше, потому что провайдер услуги распределяет копии по ЦОДам.

Разработка ПО и тестирование. Часто разработка требует дублирования сред, которые потом нужно удалять, и совместной работы. Использование облачных ресурсов для этого — стандартная практика среди разработчиков ПО. Также, облака интегрируются с разными приложениями без дополнительных «костылей».

Совместный доступ. Например, для команд разработки и тестирования из разных офисов или городов. Если данные хранятся на сервере внутри сети предприятия, часто нужен VPN. Но можно обойтись без этого и перенести часть общих файлов, к которым обычно и нужен доступ, в облачное хранилище.

Миграция данных в облако облегчает обслуживание своей инфраструктуры, но это серьезная задача, требующего многолетнего опыта у системного администратора. Однако есть сервисы, облегчающие этот процесс.

Big Data и IoT. Например, для Big Data массив данных в 100 Терабайт не так уж много, но держать на локальных серверах такой объем дорого, поэтому для этого часто используют облака. Хранить в «облаке» массивы удобно: в облачных сервисах обычно высокая пропускная способность, низкие задержки, и возможность настроить запросы не извлекая данные.

Типы облачных хранилищ

Хранить массив данных для Big Data и архив корпоративных документов вместе нецелесообразно. Под каждую задачу требуется свой тип облачного хранения: объектное, блочное или файловое.

Блочное хранилище

В этом типе файлы делятся на одинаковые части — блоки (chunk). У каждого блока есть свой идентификатор (location ID), по которому система хранения быстро собирает блоки обратно в файлы.

Преимущества. У блочных хранилищ данные пользовательские среды разделены. Это позволяет распределять данные по нескольким средам и давать к ним отдельные доступы.

Низкие задержки. Все ОС видят блочные СХД как диски и могут подключаться к ним через Fiber Channel или iSCSI.

Как используют. Часто интегрируют с корпоративными базами данных. Например, Oracle используют блочные системы.

  • Когда скорость ввода-вывода (IO) данных и низкая задержка (через SAN), критичны.
  • Когда заранее неизвестен объем данных. Вместо жесткого диска к серверу подключают блочное хранилище, чтобы СУБД писала данные на него. Когда заканчивается место — докупается еще и сервер БД увеличивает емкость без переездов и настроек.

Недостатки. Отсутствие метаданных ограничивает управление данными. Дополнительная информация о блоках нагружает базу данных. Даже без этого настройка блочного хранилища создает дополнительную работу: выбор файловой системы, разрешения, управление версиями, резервное копирование.

Также этот тип один из самых дорогих, потому что нужно платить за все выделенное пространство, даже если оно пустует.

Файловое хранилище

Организация хранения в файловых хранилищах знакома:

  • информация хранится в файлах;
  • файлы в папках;
  • а папки объединены в подкаталоги и каталоги.

Хранение организовано иерархически. Чтобы найти файл, нужно знать полный путь: к каталогу, подкаталогу, папке и к файлу. К файловому хранилищу могут иметь доступ как серверы, так и ПК.

Преимущества. Данные организованы в иерархическое дерево каталогов, как в других ОС, например, в Windows, и работа с файлами интуитивно понятна. Файлы в облако загружают через веб-интерфейс или отдельную локальную папку.

Как используют. Для совместной (и одновременной) работы, потому что:

  • легко ориентироваться;
  • администратор может настроить доступ и права доступа к файлам и деревьям.

Системы хранения файлов подходят для больших объемов структурированных данных. Например, для компаний, которые разрабатывают ПО или анализируют данные, когда требуется, чтобы несколько серверов одновременно получали доступ и изменяли несколько файлов.

Недостатки. Такой тип хранения плохо масштабируется. С ростом объема данных, иерархия и разрешения усложняются настолько, что мешают ориентироваться и замедляется работа самой системы. Поэтому такой тип редко используют в дата-центрах.

Объектное хранилище

Относительно новый и универсальный способ хранения данных. Подходит для любых данных: логи, бухгалтерская отчетность, фильмы, презентации, фотографии, программы или статические сайты.

Универсальность достигается за счет того, что файлы хранятся как объекты с набором свойств. Свойства хранят идентификатор и метаданные.

  • Идентификатор (один) — 128-битное число. Обычно называется универсально (UUID) или глобально (GUID) уникальным идентификатором.
  • Метаданные: имя, координаты, размер, имя автора и другая информация для идентификации объекта.

Преимущества. Благодаря идентификаторам структура плоская — нет иерархии, что позволяет масштабироваться до сотен Петабайт. При этом метаданные можно настроить под конкретные требования приложения: уточнить, переписать, расширить.

К данным удобно обращаться приложениям — поддерживается параллельный доступ через протоколы HTTP и S3. Все это достаточно безопасно — у современных объектных хранилищ высокий уровень надежности и низкая удельная стоимость хранения.

Как используют.

  • Для хранения больших наборов данных, например, резервных логов.
  • Для бэкапов, архивирования, например, видеозаписей видеопродакшн-студии за 10 лет.
  • Для хранения и раздачи контента мобильных и веб-приложений: изображений, образов, обновлений ПО. Например, в объектных хранилищах с поддержкой S3 можно использовать плагины, расширения и библиотеки и CDN для ускорения раздачи обновлений.
  • E-commerce, чтобы хранить статический контент интернет-магазинов, например.

Недостатки. 128-битный идентификатор добавляет сложности с именованием объектов. Например, поэтому существует Digital Asset Managers (DAM), как ПО, которое накладывает организационную схему поверх хранилища объектов. Такое дополнительное ПО придется использовать для компаний, что производят, например, видеоконтент.

Другой недостаток — нельзя записать файл в объектное хранилище, перетащив из папки в папку. Для взаимодействия используется программный интерфейс — API. Но у некоторых облачных провайдеров, кроме API, реализованы графические интерфейсы для загрузки и управления (перетаскивания) файлами. Например, в Selectel есть панель OpenStack Swift, которая устраняет этот недостаток. Рассмотрим, как это работает.

После регистрации и подтверждения почты, зайдем в личный кабинет. Дальше «Хранилище» — «Облачное хранилище».

Без группировки трудно управлять большим количеством объектов. Один из способов обойти это ограничение — контейнеры. Они логично связываются, например, с отдельным проектом. Создаем контейнер.

Выбираем тип и добавляем название. Контейнер видно на вкладке «Контейнеры» в «Хранилище».

Чтобы добавить файлы, нажмем на название контейнера.

Добавляем файл — нажимаем «Выберите файлы…» (также можно перетащить).

На вкладке показываются загруженные файлы. Ограничений объема файлов нет, но этот параметр, как и другие, можно указать в настройках контейнера.

Кроме панели, с файлами возможно работать через S3cmd — интерфейс командной строки для работы с сервисами, поддерживающими HTTP API Amazon S3. Инструкции, как установить S3cmd и загружать файлы, подробнее описаны в базе знаний.

Заключение: главное преимущество облачного хранилища

Это снижение операционных расходов. «Самодельные» решения (и дешевые, и дорогие), нужно администрировать, бэкапить, обновлять, когда выходят уязвимости. Это отдельная работа, которой должен заниматься отдельный человек. Содержать для этого системного администратора в долгосрочной перспективе, иногда выходит дороже, чем единоразово купить все оборудование (капитальные затраты) для хранения. Облако — альтернатива собственным СХД для хранения в корпоративной системе, которое снимает большой пласт проблем и операционных расходов.

Понравилась статья? Подписывайтесь и следите за обновлениями блога Selectel.

Облачное хранилище для бизнеса | Решение от

Облачное хранилище — это выделенное место на сервере поставщика услуги. Загружать туда свои файлы можно через приложение, имея на своем устройстве доступ в интернет. Это делает файлы доступными для вас в любой точке мира. Пользуйтесь им с любого устройства, будь то телефон, планшет или компьютер.

Хранить можно любые файлы: текстовые документы, медиа файлы, программные файлы и т. п. Причем файлы могут находиться в общедоступном или в приватном доступе для определенных лиц.

Облако давно пришло на замену флешкам и дискам. Сегодня нет необходимости носить с собой внешние носители, создавать запароленные папки на компьютере или в локальной сети и переживать о сохранности важной информации. А при поломке устройства и вовсе терять наработанные материалы…

Тысячи компаний мира заменили локальную сеть и диски на облачные хранилища. Для них, облако стало надежным хранением данных с терабайтами памяти за разумные деньги. Что же подтолкнуло компании начать использование облака? Разберемся, как облачное хранилище помогает бизнесу и оправдывает ли это затраты на него.

Почему использовать облако эффективнее, чем внутренние серверы

Хранение документов под надежной защитой. Облачное хранилище имеет высокую защиту файлов любого типа конфиденциальности. Что, по сравнению с внутренними серверами, дает вам уверенность в надежности хранения документов. Многократное введение паролей. Усиленная защита от взломов и утечек информации к недоброжелателям. Все это вы получаете с приобретением свободного пространства на облаке.

Восстановление файлов в один клик. Восстановление файлов происходит за счет регулярного автоматического создания резервной копии всех папок. Вы сможете восстановить все файлы после поломки устройства. Если устройство, на котором был открыт доступ к облаку, утеряно или украдено, то вы можете зайти под своими паролями на другом устройстве, удалить или запретить доступ к определенным папкам.

Отправка публичных ссылок, защищенных паролем. Известно, что почты не совсем справляются с обеспечением полной защиты пользователя. Не позволяют передавать увесистые файлы, либо повреждают их при отправке. Облако корректно хранит файлы.

Безопасный и быстрый обмен файлами по интернету. Как только вы поместили какой-то файл в облако, в следующую секунду он становится доступным для другого пользователя. Это быстрее, чем передавать флешку или письмо по электронной почте.

Разный уровень доступа для разных сотрудников. На облаке предусмотрено настройка доступа для папок по принципу «кто может просматривать, редактировать, удалять и скачивать файлы». Один файл могут редактировать или просматривать сразу несколько человек. Причем, одному или группе пользователей можно разрешить только просматривать документа, а возможность скачивать или редактировать — оставить под запретом.

Уведомления на телефон, рабочий стол или почту. Облако не перестает удивлять нас количеством удобных функций. Разрешив работать на облаке нескольким людям, можно настроить для себя получение уведомлений любым удобным способом — по почте, уведомление на телефон и т. д. Вы будете в курсе любых действий сотрудников на облаке.

Большое количество файлов в одном месте. Облачный сервис — это безграничное пространство для хранения файлов. Правда, оно все же ограничено в использовании тарифными планами поставщика. И это рационально. К чему платить за огромные объемы, когда вам, к примеру, нужно 100Г.

Все эти преимущества доступным как частному лицу, так и большой группе пользователей. Теперь разберем функции и преимущества облака для использования в большом бизнесе.

Облачное хранилище для большого бизнеса

Возможна ли утечка данных?

Когда речь заходит об использовании облака компанией, здесь имеется ввиду, что пользоваться облаком сможет большое количество людей. Обычно, доступ предоставляется группе до 100 человек. И тут возникает опасение об утечке данных.

Не беспокойтесь, что доступ к данным получат все сотрудники, как владельцы облака. При загрузке в папки с ограниченным доступом, файлы шифруются. Ключ к ним создается только для того пользователя, кому открыт доступ. Поэтому, другие, без должного доступа, посмотреть или удалить ваши файлы не смогут.

Все в одном месте под надежной защитой. Облако размещается на личном сервере и принадлежит только владельцу. Безопасность данных соответствует деловым и юридическим требованиям.

Облачное хранилище — это удобно?

Облако интегрируется с рабочими сервисами. В основном, с почтовыми. При синхронизации с почтой, настраивается автоматическая передача поступивших писем и файлов в облако. При отправке писем, файлы не нужно предварительно пересохранять на своем компьютере. Просто «достаньте» их с облака и вложите к письму.

Настроив интеграцию облака с ip-телефонией, компания может хранить записи разговоров с клиентами и между персоналом. Использовать эту функцию особенно удобно для интернет-магазинов, юридических представительств и сервисных компаний, где предусмотрено общение с клиентами через Call-center.

Соберите свой набор приложений для ускорения работы сотрудников: календарь, задачи, видеоконференции, чаты, офисные редакторы и т. п. Под вашей рукой доступ с любых устройств. Все сервисы облака доступны в браузерах и приложениях. Обменивайтесь файлами, следите за активностью сотрудников, создавайте задачи даже в пути.

Вывод простой: крупные и малые компании используют облачное хранение, потому что это: удобно, доступно, а самое главное — надежно.

Цифровая гигиена: голова в «облаках»

Поговорим об облачных сервисах для хранения файлов

Сегодня в мире есть различные облачные сервисы, предоставляющие самый разный набор возможностей. Мы не будем пытаться объять необъятное, и поговорим об облачных сервисах для хранения файлов. Или, как их еще называют, об облачных хранилищах данных.

Вскользь мы уже касались «облаков» в одной из статей цикла «Цифровая гигиена». Сегодня поговорим о них более детально.

Какие есть наиболее популярные облачные сервисы для хранения файлов? Перечислю их ниже в алфавитном порядке:

— Dropbox;
— Google Drive;
— iCloud Drive;
— OneDrive;
— Облако Mail.Ru;
— Яндекс.Диск.

Уверен, многие из читателей уже оценили удобство хранения своих файлов в «облаках» и отдельно на этом останавливаться не будем. Но вот что же с безопасностью данных? Насколько надежно хранить их там? Не пропадут ли файлы? Не получит ли кто-то к ним доступ без вашего ведома?

Я не видел в открытом доступе описаний алгоритмов распределения и хранения файлов, сжатия, шифрования и т. п. по общедоступным облачным хранилищам данных. Заверения о том, что все хорошо, в расчет, разумеется, не берем. Да, с большой долей вероятности, представители сервиса хранения данных приложат максимум усилий, чтобы их клиенты не пострадали. В конце концов, эти сервисы получают деньги от своих пользователей и, если те будут недовольны, денежный поток со временем иссякнет со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Однако, гарантий, что с вашими файлами в «облаке» ничего плохого не произойдет, вам никто не даст. Имейте это в виду, пользуясь общедоступными облачными хранилищами данных.

Думайте

Да, я не оригинален 🙂

Правильное использование облачных хранилищ — это золотая середина между безопасностью и удобством. Наименьший риск от «облаков» тогда, когда мы ими не пользуемся вообще. Наиболее удобно тогда, когда мы все храним в «облаках». Вот между этими крайностями и надо искать баланс.

Используйте двухфакторную аутентификацию

Двухфакторную аутентификацию мы разбирали прошлым летом. Если кому-то интересно вникнуть в детали, перейдите по ссылке выше.

Здесь лишь отметим, что для существенного снижения риска несанкционированного доступа строго рекомендую включать двухфакторную аутентификацию на всех сервисах, которые ее поддерживают.

Фильтруйте

Попробуем понять, для чего среднестатистическому пользователю облачное хранилище данных:

— фотографии;
— резервное копирование;
— работа с документами на разных устройствах.

Например, фото красочных пейзажей или Байтерека не являются особо конфиденциальными. Их вполне можно хранить в «облаке». Совсем другое дело — личные пикантные фото и видео, их передачи в облачное хранилище лучше избегать. Надеюсь, не нужно говорить, почему это совсем другое дело 🙂

Аналогичный подход можно применять и к резервным копиям, и к документам.

Не храните ключи ЭЦП в «облаках»

Отдельно хочу сказать про файлы с секретными ключами ЭЦП. Их ну вообще никак нельзя не только размещать в «облаках», но и, в идеале, никогда, ни при каких обстоятельствах закрытый ключ не должен покидать устройство, где он был создан и хранится.

Интересующиеся деталями могут почитать статью про ЭЦП, вышедшую также летом прошлого года.

Шифруйтесь

Что же делать, если все-таки нужно закинуть в «облако» конфиденциальные данные? Да, такая необходимость иногда может возникнуть.

Самый простой способ: создать запаролированный архив с нужными файлами (не забывайте про рецепты правильных паролей). А после того, как необходимость держать в «облаке» эти файлы пропадет, удалить его.

Более экзотические способы: использовать специализированное ПО для шифрования файлов, создать и разместить в облаке зашифрованный виртуальный диск.

Вместо послесловия

Все, что было сказано выше про облачные хранилища данных, справедливо для всех общедоступных сервисов. Те, кому нужно «облако» и его не удовлетворяют условия существующих публичных сервисов, может построить свое «облако». Понятно, что это уже скорее относится к нуждам бизнеса, а не отдельно взятого человека. Кому интересно про приватные облачные хранилища, поищите в интернете по фразе «виртуальное приватное облако казахстан».

Помимо того, что мы храним о себе информацию в «облаках», бывает, что информацию о нас хранит там кое-кто другой. Нет, я говорю не об информационных маньяках, а, например, о компаниях, хранящих в «облаке» базу данных своих клиентов. Или об общедоступных государственных базах данных, где, в том числе, хранятся наши персональные данные. Но это уже совсем другая история.

5 причин использовать облако вместо карты памяти

21 век подарил нам возможность хранить данные на самых разных носителях. Еще не так давно диски были основным методом хранения важной информации: музыки, фотографий и видео. Чуть позже им на смену пришли USB-флэшки и карты памяти, которые, казалось, уже ничто не сможет нам заменить. В конце нулевых стали активно появляться различные файлообменники, которым не особо доверяли. А зря: именно они стали прототипом облачных хранилищ, без которых сложно представить нашу жизнь. Несмотря на то, что SD-карта всегда под рукой, у облачного хранилища есть свои весомые преимущества. Рассказываем, почему пора начать использовать облачное хранилище для хранения файлов.

Рассказываем, почему пора начать использовать облако вместо карты памяти

Не открывается MicroSD

Карта памяти не открывается ни на одном устройстве — вам это знакомо?

Мое худшее воспоминание, связанное с MicroSD — случай, когда она попросту перестала открываться на любом устройстве. Ни компьютер, ни смартфон не отображали ее. Из-за нее я потерял важные фотографии, сделанные в другой стране. Перед этим я испробовал все способы, которые нашел в Интернете, но флэшку оставалось только выбросить, оставив себе только воспоминания об отдыхе.

Облачное хранилище от Microsoft существовало уже тогда, но я не придал ему значения, оставив все на твердом носителе. Перенести файлы в облако — дело 15 минут. Оттуда они никуда не денутся, откроются на любом устройстве, даже на телевизоре с Android TV. Это и делает облачное хранилище более гибким в отличие от карт памяти.

Еще больше обзоров приложений вы можете найти в нашем Яндекс.Дзене!

Как защитить данные на флэшке

В облачном сервисе можно просто выставлять доступ, не боясь «засветить» лишнее

Для того, чтобы защитить данные на карте памяти, вам придется немного помучаться: установить пароли на отдельные папки с помощью ПК, скрыть их или заархивировать. Для надежности лучше пользоваться сторонними программами, чтобы быть уверенным на все сто. Гарантий безопасности все равно почти нет. Зато этого не скажешь про облачное хранилище: во всех популярных сервисах уже есть вход с помощью отпечатка пальца, сканирования лица или через элементарный ввод код-пароля. Так что, в случае, если потеряете смартфон, можно не переживать за безопасность данных, на всякий случай сменив пароль от учетной записи.

Что нужно знать при переходе с Android на iOS

Объем облачного хранилища

Выбирайте свой объём памяти в облаке

Объём облачного хранилища вы можете выбирать сами, остановившись на бесплатном варианте. Например, Яндекс.Диск предоставляет 10 Гб — этого достаточно для хранения временных файлов или важных данных, к которым постоянно нужен доступ. При необходимости можно добавить облаку пространства, заплатив за подписку. Учитывая то, насколько это надежный способ хранения, это вполне справедливая сумма.

С картой памяти все намного сложнее: они отличаются не только по объему, но и по классу, от которого зависит скорость записи и чтения. Считается, что чем дороже ваша MicroSD, тем она лучше и надежнее. Но никаких гарантий того, что она вскоре не выйдет из строя, снова нет. Таким образом, можно запросто выбросить деньги в трубу.

Фишки YouTube на Android, о которых вы могли не знать

Смартфон без карты памяти

Не только iPhone, но и Android-смартфоны перестают получать слот для карты памяти

Современные смартфоны все чаще производят без поддержки карт памяти: вы можете выбрать из нескольких конфигураций объема внутреннего хранилища. Правда, у этого подхода есть и свои минусы: например, не получится расширить встроенную память или перенести важные данные без использования облачного хранилища в такой смартфон.

Да и ноутбуки и планшеты потихоньку перестают оснащать слотами для карт памяти: придется помучаться с покупкой адаптера. Зато это очередной шаг к тому, чтобы пользователи избавлялись от ненадежных карт памяти, доверяя свои данные облаку: достаточно создать резервную копию смартфона или чатов из WhatsApp.

Читайте также: Какие наушники купить для тренировок

Срок службы карты памяти MicroSD

Обидно, когда MicroSD выходит из строя

Самым важным минусом карты памяти является ее ограниченный срок службы: у каждого производителя и типа флэшки он рассчитывается по-своему. Используя карту памяти, нужно всегда быть готовым к тому, что однажды она выйдет из строя. Скорее всего, в самый неподходящий момент. Из-за лимита на количество записи и чтения данных и возникает срок жизни MicroSD. Кстати, это касается и USB-флэшек, и SSD-носителей: начинайте делать резервные копии прямо сейчас, пока ваша флэшка не вышла из строя.

Остались вопросы? Задавайте их в нашем Telegram-чате!

С облачным хранилищем проблем не возникнет. Ну, почти. Бывает, что сервер «падает», но за все годы, пока я пользуюсь тем же OneDrive, такого не было ни разу. К тому же, в Windows 10 хранилище аккуратно встроено в Проводник, что упрощает взаимодействие. Кажется, использование и создание бэкапов в облачном хранилище пора добавлять в основы цифровой гигиены — без этого в 2022 году уже никуда.

Кейс «Облачный диск для безопасного хранения и просмотра медицинских файлов»

Запрос консультации по услуге «Облачный диск»

Есть похожая задача? Хотите попробовать услугу «Облачный диск»?

Оставьте заявку — мы свяжемся и обсудим, чем можем вам помочь

Услуга- Не указано -Заявка на услугу «Аренда выделенной части машинного зала» (Colocation)Заявка на услугу «Аренда машинного зала» (Colocation)Заявка на услугу «Аренда стойко-места» (Colocation)Заявка на услугу «Размещение сервера в ЦОД» (Colocation)Заявка на услугу «Виртуальная инфраструктура (IaaS)» (Популярное, Облака)Заявка на услугу «Виртуальная инфраструктура IaaS в Санкт-Петербурге» (Облака)Заявка на услугу «Глобальный балансировщик нагрузки (GSLB)» (Облака)Заявка на услугу «Катастрофо­устойчивое облако» (Облака, Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Облака» (Облака)Заявка на услугу «Облако на базе Hyper-V» (Облака)Заявка на услугу «Облако на базе OpenStack» (Облака)Заявка на услугу «Облако, соответствующее 152-ФЗ» (Облака, Информационная безопасность)Заявка на услугу «MS SQL в облаке» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «MySQL в облаке» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «PostgreSQL в облаке» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «Приложения SAP» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «Хостинг приложений» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «Looking glass» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Meet-Me-Room» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «VPN как сервис» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Выделенные каналы связи» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Доступ в Интернет» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Оптические волокна» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Телеком-услуги» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Ускорение и защита веб-ресурсов» (Сеть и телеком, Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «Облачный диск» (Популярное, Удалённая работа офиса, Хранение данных)Заявка на услугу «Объектное хранилище S3» (Хранение данных)Заявка на услугу «Отказоустойчивая СХД» (Хранение данных)Заявка на услугу «Сбор и хранение логов» (Информационная безопасность, Хранение данных)Заявка на услугу «Хранение данных» (Хранение данных)Заявка на услугу «Active Directory как сервис» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие места VDI» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие места VDI» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие столы VDI» (Популярное, Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Миграция из Microsoft Office 365» (Популярное, Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Облачный диск» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Платформа для совместной онлайн-работы» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Почта как сервис» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Терминальный сервер» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Удалённая работа офиса» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Внешний мониторинг периметра» (Мониторинг)Заявка на услугу «Облачный мониторинг» (Мониторинг)Заявка на услугу «Защита веб-приложений (Web Application Firewall)» (Информационная безопасность, Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «Защита от DDoS» (Информационная безопасность, Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «Поддержка веб-ресурсов» (Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «PCI DSS и защита платежных данных» (Информационная безопасность, Консалтинг)Заявка на услугу «Аудит информационной безопасности» (Информационная безопасность, Консалтинг)Заявка на услугу «ГОСТ VPN» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Защита сети на базе NGFW» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Защита электронной почты» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Информационная безопасность» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Многофакторная аутентификация» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Мониторинг и управление доступом поставщиков ИТ-услуг (СКДПУ)» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Сегмент управления частными облаками, аттестованный для ГИС К1, УЗ-1 и 1Г» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Сканер уязвимостей» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Соответствие 152-ФЗ» (Информационная безопасность, Консалтинг)Заявка на услугу «Cassandra как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «MongoDB как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «MS SQL как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «MySQL как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «PostgreSQL как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «RabbitMQ как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «Redis как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «Облако в добрые руки» (Потеряное)Заявка на услугу «Администрирование SAP» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование баз данных» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование ИБ» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование операционных систем» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование приложений» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование сети» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Резервное копирование» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Резервное копирование Office 365» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Резервное копирование виртуальных машин» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Резервное копирование данных» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Спецпредложение: два месяца бэкапа бесплатно для клиентов DataLine» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Disaster Recovery как сервис» (Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Восстановление виртуальных машин в облаке DataLine» (Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Послеаварийное восстановление (DR)» (Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для банка» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для магазина» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для офиса» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для предприятия» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для склада» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для строительства» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Платформа управления данными от Arenadata» (Платформа данных (BigData))Заявка на услугу «Платформа управления данными от Ростелеком Бизнес» (Платформа данных (BigData))Заявка на услугу «Managed DataSearch» (Работа с данными)Заявка на услугу «Базы данных в облаке (DBaaS)» (Работа с данными)Заявка на услугу «Платформа управления данными» (Работа с данными)Заявка на услугу «Работа с данными» (Работа с данными)Заявка на услугу «Рабочее место для аналитика данных (DSVM)» (Работа с данными)Заявка на услугу «Мониторинг» (Мониторинг сервисов)Заявка на услугу «Мониторинг сервисов» (Мониторинг сервисов)Заявка на услугу «DevOps» (DevOps)Заявка на услугу «DevOps как сервис» (DevOps)Заявка на услугу «Managed Kubernetes» (Популярное, DevOps)Заявка на услугу «Видеоаналитика» (Видеонаблюдение)Заявка на услугу «Видеонаблюдение» (Видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для бизнеса» (Видеонаблюдение)Заявка на услугу «Консалтинг» (Консалтинг)Заявка на услугу «Управление внешним ЦОД» (Консалтинг)Заявка на услугу «Популярное» (Популярное)Заявка на услугу «Сервис для вас» (Популярное)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие столы на базе Citrix VDI» (Виртуальные рабочие столы VDI)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие столы на базе Tionix VDI» (Виртуальные рабочие столы VDI)

Имя *

Компания *

Телефон *

Почта *

Хочу пробный доступ Cогласие на обработку персональных данных * Подписка на новости

ЯМ UserId

GA ClientID

First Click

Last Click

Я не спамер

CAPTCHA

Отправить запрос

Зачем хранить файлы в облаке?

Сегодня вы хотите, чтобы файлы были доступны, где бы вы ни находились и с любого устройства. Вы также хотите быстро поделиться этими файлами, чтобы другие могли сотрудничать с вами. Наконец, вы хотите синхронизировать обновления этих файлов между вашими устройствами и облаком, чтобы у вас всегда была последняя версия.

Преимущества хранения файлов в облаке

Когда вы храните свои файлы в облаке, вы можете:

  • Доступ к файлам и их обновление из любого места на любом устройстве.

  • Делитесь фотографиями и файлами с другими.

  • Просматривайте снимки, снятые мобильным телефоном, на устройстве Windows phone, iOS или Android.

  • Управляйте своими деловыми файлами в дороге.

  • Совместная работа над документами одновременно с другими пользователями.

  • Синхронизируйте файлы из облачного сервиса на свой рабочий стол и работайте с ними в автономном режиме.

Привет, меня зовут Дуг, я из офиса. Я хочу поговорить о том, почему вы хотите разместить свои документы в OneDrive.

Теперь у многих людей есть все на одном устройстве — все их папки, изображения и документы — и это здорово, если у вас всегда есть это устройство с собой.

Но если вы поместите свой документ в облако с помощью OneDrive — это облако наверху — вы сможете получить доступ к этому документу на любом устройстве, подключенном к Интернету.

Итак, если вы пойдете домой и возьмете с собой iPad, вы сможете получить эти документы. И это точно не iPad.

Вы можете использовать устройства Android, телефоны Android, iPhone, телефоны Windows. Маки, ПК.

Вы можете использовать его в браузере или у нас есть бесплатные приложения для всех этих устройств.Вы также можете поделиться с другими.

Теперь снова: Старая школа — мы могли бы взять этот документ и прикрепить его по электронной почте к нескольким людям.

Ну, тогда есть несколько копий этого документа.

Если вы храните его в OneDrive, вы отправляете ссылку всем, и все работают только над одной версией документа. И людям даже не нужен Office для работы в Office.

Они откроют его в Office Online, это бесплатные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые каждый может использовать бесплатно.

Теперь все конфиденциально в OneDrive: вы управляете разрешениями, которые могут просматривать документ или просматривать и редактировать документ.

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, еще пара интересных вещей.

Один: самый последний документ на одном устройстве является самым последним документом на всех ваших устройствах.

Итак, если вы работаете над чем-то здесь и размещаете в облаке, и даже если вы не включали свой iPad в течение нескольких недель, откройте Word, это ваш последний документ.

И устройства запоминают, где в документе вы находились в последний раз, когда вы были на этом конкретном устройстве, поэтому вы можете сразу перейти к этой части документа.

Также вы получаете расширенное хранилище с подпиской на Microsoft 365.

Теперь вы можете хранить в OneDrive что угодно: документы, изображения, видео, но при подписке вы получаете 1 ТБ хранилища.

Терабайт — это ужасно много. Это как 300 000 фотографий или, по сути, миллион документов.

Миллион документов для создания. Это много документов. Я вернусь к работе и создам эти документы.

12 советов по безопасному и быстрому хранению файлов в облаке

У вас есть контракты на мероприятия, списки гостей, фотографии с мероприятий и… можно продолжать. Но дело в том, что вы жонглируете множеством активов, когда дело доходит до управления мероприятием от начала до конца. А поскольку COVID-19 заставляет все больше людей работать из дома, вся ваша рабочая среда, вероятно, сильно отличается от прежней.

Вот почему для многих специалистов по организации мероприятий настало время облачного хранения файлов. Облачное хранилище файлов предоставляет организаторам мероприятий и владельцам отелей простой способ безопасного хранения информации в Интернете, чтобы к ней можно было получить доступ в любое время и из любого места. Помимо дополнительного удобства, Datometry сообщает, что экономия средств — это главная причина, по которой компании перемещают свои файлы (читай: переплеты событий!) в облако.

Сегодня мы подробно рассмотрим облачное хранилище и расскажем о нескольких простых способах максимально эффективно использовать его для проведения совещаний и мероприятий.

Обзор

12 советов по хранению файлов в облаке

Удобство заманчиво, но загрузка ваших данных в облако, несомненно, вызывает некоторые проблемы с безопасностью. Во-первых, вы никогда не можете быть уверены, кто еще может получить доступ к этой конфиденциальной информации. Итак, вот несколько способов скрыть ваши события от посторонних глаз.

Простые способы обеспечения безопасности облачных файлов

Вот несколько практических советов, которые помогут максимально защитить ваши облачные данные.

1.

Избегайте хранения конфиденциальной информации в облаке .

Загружайте только файлы, к которым нужно часто обращаться или которыми нужно делиться с другими. Старайтесь не загружать документы с вашими паролями, номером кредитной карты или домашним адресом. Если вы должны включить эту информацию в свои файлы, зашифруйте их перед загрузкой.

2.

Зашифруйте данные .

Перед загрузкой файлов в облако всегда полезно зашифровать данные, даже если облачное хранилище шифрует их автоматически.Быстрое и простое решение для шифрования ваших файлов — использовать программное обеспечение Microsoft BitLocker.

Совет: при настройке шифрования вам будет предложено ввести пароль в качестве ключа дешифрования. Обязательно всегда используйте надежные и уникальные пароли, содержащие разные символы, такие как прописные и строчные буквы и цифры, и длиной более 15 символов.

3.

Включить двухфакторную аутентификацию .

Если ваш поставщик облачных хранилищ предлагает двухфакторную аутентификацию, включите ее! Это невероятно полезно для любой из ваших учетных записей и гарантирует, что только авторизованный персонал может войти в ваше облачное хранилище.

Вы будете получать код по SMS или через приложение аутентификации каждый раз, когда будете заходить в новый браузер/устройство, чтобы служба могла подтвердить вашу личность и заблокировать попытки злоумышленников.

4.

Ознакомиться с условиями обслуживания .

Прежде чем доверить свои данные поставщику облачных услуг, найдите время, чтобы прочитать его условия. Помимо хранения ваших данных, некоторые облачные сервисы позволяют вам делиться своими фотографиями и файлами с другими.

Звучит определенно заманчиво, но иногда эти службы имеют подвох.Изучив мелкий шрифт, вы узнаете, где они хранят ваши данные и что происходит в случае взлома или другого типа компрометации.

Вот несколько быстрых ссылок на Условия использования Google Диска, Dropbox, OneDrive и iCloud, чтобы вы могли лучше понять, что искать.

5.

Используйте антивирусное решение нового поколения .

Возможно, вы пользуетесь безопасным поставщиком облачных услуг, которому вы абсолютно доверяете, но иногда самым слабым звеном оказывается компьютерная система, с которой вы входите в систему.Поддерживайте свое программное обеспечение в актуальном состоянии, включая операционную систему.

Избегайте опасных веб-сайтов, таких как торрент-сайты, которые не заслуживают доверия. И научитесь обнаруживать потенциальные кибератаки, доставленные через фишинговые электронные письма, зараженные баннеры, спам-письма, попытки социальной инженерии и многое другое. Вот список лучших антивирусных программ этого года.

Советы по наведению порядка в облачном хранилище

Возможно, вам понадобится список кейтеринговых услуг для вашего клиента, но теперь вы не сможете найти его среди тысяч кейтеринговых списков в вашем хранилище, как бы вы ни искали.Звучит знакомо?

Удобство облачного хранилища упрощает резервное копирование файлов. Но если вы не потратите время на организацию этого пространства, оно может быстро стать подавляющим. Вот несколько советов, которые помогут вам навести порядок в облаке.

6.

Использовать папки с самого начала.

Все основные службы облачного хранения позволяют создавать папки. Начните с создания папок для различных типов файлов. Например, вы можете сначала создать две папки: одну для уже произошедших событий, а другую для предстоящих.

7.

Стандартизировать имена папок .

Установление эффективного соглашения об именах облегчит каждому поиск того, что ему нужно, особенно по мере роста количества файлов в вашем командном пространстве.

Например, попробуйте: Date_Type_FolderName. Итак, если вы запланировали корпоратив в январе 2020 года, вы можете назвать папку «2020Jan_Conference_Forbes». Хитрость заключается в том, чтобы выбрать систему именования, которая работает для вас, а затем задокументировать ее.

8.

Присвоить теги файлам .

Еще один отличный способ отслеживать файлы и хранить их в папках — назначать им теги. Вы не всегда сможете запомнить имена файлов, но ключевые слова могут очень помочь.

Например, вы можете работать над колодой предложений и сохранить свой первоначальный черновик для клиента как «событие-1». Если вы пометите его ключевыми словами, такими как «шаблон», «Powerpoint», у вас будет меньше проблем с его поиском позже.

9.

Определите структуру папок .

Это одна из наиболее распространенных причин неорганизованности облачного хранилища. Если ваша текущая иерархическая структура папок чрезмерно разбросана, делайте это заново, пока не попадете в точку.

Попробуйте упорядочить его по тому, к чему вы чаще всего обращаетесь. Многие специалисты, работающие в сфере управления событиями, начинают свою структуру с года, за которым следуют типы событий или типы клиентов, а затем название события.

Советы по совместному использованию файлов и папок в облаке

Теперь, когда вы стандартизировали все виды организации файлов и папок, давайте рассмотрим лучшие способы обмена файлами.Когда вы делитесь файлами, они автоматически синхронизируются с компьютером каждого человека, или к ним можно получить доступ через Интернет или мобильные устройства. Из-за этого мгновенного доступа это намного удобнее, чем переписываться по электронной почте туда и обратно. Давайте рассмотрим некоторые из лучших практик для обмена файлами.

10.

Перепроверьте настройки разрешений .

Большинство поставщиков облачных хранилищ предлагают возможность общего доступа к вашим файлам, а также общего доступа. Это означает, что любой, у кого есть правильная ссылка, может получить ваши файлы.Прежде чем поделиться ссылкой на план или диаграмму мероприятия, дважды проверьте настройки разрешений, а также любой дополнительный доступ для редактирования/загрузки файла.

11.

Проверьте свои файлы .

Проводите периодические аудиты ваших файлов, чтобы проверить, кто к ним обращается — например, настройте напоминание в календаре каждый квартал (сделайте это прямо сейчас!).

Если файл больше не нужен, обязательно полностью удалите его из облачной системы. Хотя это гарантирует отсутствие нежелательного доступа, это также освободит дополнительное место в вашем облачном хранилище.

12.

Храните все документы о мероприятиях в одном месте .

Поскольку события так часто меняются, использование программного обеспечения, которое обновляется в режиме реального времени, независимо от того, где находятся члены вашей команды, может сэкономить ваше время.

Храните свои бесчисленные файлы электронных таблиц, списки, логотипы, видео и списки гостей вместе с диаграммами событий с помощью решения службы событий Social Tables. И легко делитесь ими с товарищами по команде, клиентами и поставщиками.

Ознакомьтесь с преимуществами облачного хранилища

Когда дело доходит до хранения и защиты данных, облако предлагает массу бизнес-преимуществ, которые нельзя упустить.Вот лишь некоторые из них:

1.

Бесперебойная продуктивность бизнеса

На данный момент работа не связана с офисом. Независимо от того, общаетесь ли вы с клиентом в машине или находитесь в отеле, синхронизируйте документы из любого места.

Организаторам мероприятий и отельерам больше не нужно полагаться на отправку по электронной почте файлов, которые являются чрезмерно большими, или на контроль версий между статическими документами.

2. Простое резервное копирование и восстановление

Одним из самых больших преимуществ использования облачного хранилища является то, что у вас всегда будет резервная копия на случай, если что-то пойдет не так на вашем оборудовании (настольном компьютере!).

В случае сбоя жесткого диска или другой неисправности оборудования вы всегда можете получить доступ к облаку и восстановить любые данные, которые могли быть повреждены или потеряны.

3.

Данные вашего события защищены

Что происходит с вашими предложениями о мероприятиях, когда вы теряете свое устройство? Если вы храните свои данные на локальном жестком диске и они не зашифрованы, вы не можете гарантировать, что они не будут скопированы. Большинство поставщиков облачных хранилищ добавляют дополнительные уровни протоколов безопасности, чтобы ваши файлы не попали в чужие руки.

Независимо от того, выберете ли вы Amazon Web Services, Azure или Google Cloud, самое лучшее в использовании облачного хранилища — это то, что серверные данные распределяются между резервными серверами, а данные, хранящиеся в облаке, защищены от любого типа сбоя оборудования.

4. Это

более масштабируемая услуга

Если вы используете физический диск, у вас очень скоро закончится место для хранения, и вам придется потратить деньги, чтобы купить больше места на жестком диске. Хранение данных в облаке может помочь организациям воспользоваться повышенной масштабируемостью.

Нужна ли вашей команде по проведению мероприятий возможность легко масштабироваться вверх и вниз? Воспользуйтесь преимуществами облачного хранилища, чтобы расширять и сокращать свои потребности в файловом хранилище по требованию.

5. Может

объединять людей

Данные, хранящиеся в облачном хранилище, могут быть легко и безопасно переданы клиентам и коллегам по мероприятиям и отелям. Это упрощает совместную работу над проектами — одновременно работайте над общими приложениями, файлами и документами.

Кроме того, если вы зафиксировали какие-либо изменения в файлах, облако автоматически синхронизирует изменения на всех связанных устройствах.Некоторые облачные сервисы даже предоставляют совместные социальные пространства для общения сотрудников вашего объекта или группы планирования, что повышает интерес и вовлеченность.

Откройте для себя

поставщиков облачных хранилищ

Ознакомьтесь с несколькими поставщиками облачных хранилищ, чтобы решить, соответствуют ли они потребностям вашего бизнеса.

1. Схема событий Cvent

От списков гостей до меню кейтеринга, до видеозаписей предыдущих мероприятий в пространстве отеля — загружайте все, что связано с мероприятием, в папку Cvent.Храните все это в одном удобном месте, к которому может получить доступ вся ваша команда, и разрешите клиентам просматривать диаграммы.

Простая сортировка по событию, типу файла и другим параметрам с фильтрацией, избавляющей от необходимости хранить файлы событий. Кроме того, найдите прошлые шаблоны, контракты и макеты мероприятий, чтобы вы могли быстро создавать индивидуальные материалы для своих новых клиентов. Вы даже можете начать бесплатно.

2.

Коробка

Хотите избавиться от вложений электронной почты? Box предоставляет вам 10 ГБ бесплатного хранилища, чтобы вы могли хранить все свои файлы в облаке и легко делиться ими с другими с помощью простой ссылки по электронной почте.Стоимость бизнес-плана Box для малого и среднего бизнеса начинается с 45 долларов США в месяц для трех пользователей.

3.

Google Диск

 Google Диск раньше был просто хранилищем. Но затем Google взяла свой пакет онлайн-офисов Google Docs и соединила их вместе. Цены на хранилище Google Диска объемом более 15 ГБ начинаются с 19,99 долларов США в год за 100 ГБ.

4.

Microsoft OneDrive

Решение для облачного хранилища Microsoft напрямую интегрировано в файловый менеджер, что позволяет сразу же использовать его для пользователей, которые хотят быстро запустить онлайн-резервное копирование.Существуют также приложения для Android и iOS для загрузки с мобильных устройств, а также улучшенное приложение для пользователей Mac. OneDrive тесно сотрудничает с пакетом Microsoft Office и Office 365 для повышения производительности. Хранилище OneDrive объемом 100 ГБ доступно за 1,99 доллара в месяц, а Office 365 Home — за 99,99 доллара в год с хранилищем 6 ТБ для шести пользователей.

5.

IDrive

IDrive – для тех, кто хочет совместить облачную службу резервного копирования с облачным хранилищем. В отличие от многих других облачных сервисов резервного копирования, IDrive не привязывает вас к одному компьютеру.Вы можете использовать одну учетную запись для резервного копирования своих настольных компьютеров с Windows и MacOS, смартфонов Android, iPhone и планшетов, а также сетевых дисков. Бизнес-пакеты IDrive с неограниченным количеством пользователей начинаются с 74,62 долларов США за 250 ГБ.

6.

pCloud

pCloud позволяет хранить ваши файлы и получать к ним доступ на всех устройствах. Кроме того, личные файлы могут быть зашифрованы и сохранены в тайне. Компания зарегистрирована в Швейцарии, где действуют строгие законы о конфиденциальности. С годовым планом вы заплатите 3 доллара.99 долларов в месяц за 500 ГБ хранилища, а пожизненный план стоит 175 долларов за 500 ГБ.

Вот все, что вам нужно знать об облачном хранилище файлов:

Как хранить документы в облаке?

Чтобы хранить документы в облаке, просто выберите поставщика облачного хранилища файлов и нажмите, чтобы загрузить свои файлы. Затем вы можете получить к ним доступ в любое время и в любом месте, через Интернет.

Какое облачное хранилище лучше всего подходит для видео?

Одно из лучших облачных решений для хранения видео событий — Social Tables.Вы можете загрузить видео с мероприятия прямо в папку соответствующего мероприятия.

Какое облачное хранилище лучше всего подходит для документов?

Одним из лучших облачных решений для хранения документов, диаграмм и списков гостей является Social Tables. Вы можете загрузить свои документы прямо в папку соответствующего мероприятия.

Что такое облачное хранилище?

В предыдущем разделе мы говорили о том, как появилось облачное хранилище. В этом разделе мы более подробно рассмотрим, как работает облачное хранилище.Мы также рассмотрим преимущества облачного хранилища, некоторые преимущества по сравнению с традиционными вариантами хранения и обзор крупнейших поставщиков облачных хранилищ.

Как на самом деле работает облачное хранилище

В предыдущем разделе мы упоминали, что облачное хранилище появилось, когда у крупных интернет-компаний было больше места на сервере, чем им нужно. Мы также немного поговорили о том, как доступное пространство было разбито на маленькие куски, а не на большие блоки.

Это все, что нужно знать большинству людей об облачном хранилище, чтобы начать использовать его в своем бизнесе.Однако для тех, кому интересно, как все это работает, мы собираемся объяснить это более подробно здесь.

Представьте на секунду, что у вас дома есть большая библиотека. Он в основном полон, но у вас есть пара открытых мест на нескольких полках. Вы хотите добавить новую книгу, но есть проблема — книга слишком велика, чтобы поместиться в любом доступном месте.

Для личной библиотеки решение довольно очевидно: просто переместите несколько книг и переставьте их, пока одно из мест не станет достаточно большим, чтобы вместить новую книгу.Однако с облачным хранилищем все не так просто.

Многие «книги» (файлы, уже находящиеся на серверах, управляющих важными приложениями) не могут быть легко перемещены. Иногда важные службы полагаются на определенные файлы, которые находятся в определенном месте в определенное время. В других случаях файлы просто слишком велики, чтобы их можно было переупорядочить. А перемещение важных частей чего-то вроде Google Search или Amazon Shop может вызвать проблемы у людей, использующих эти сервисы.

Короче говоря, перестановка обычно невозможна.Так как же поставщики облачных хранилищ находят место для ваших файлов?

Поскольку на ваших воображаемых книжных полках недостаточно места для целой книги, вы можете разбить книгу на части — может быть, по главам — и поставить каждую главу на полку отдельно. Именно так поставщики облачных хранилищ находят место для файла, который вы пытаетесь сохранить.

Чтобы облегчить поиск этих «глав», каждая часть файла помечена именем файла, которому она принадлежит. Наконец, создается запись, указывающая, где хранятся все эти главы, чтобы их можно было собрать вместе, когда вам понадобится доступ к файлу.Лучше всего то, что это делается полностью в фоновом режиме, и от пользователей не требуется абсолютно никаких действий. Для вас и других компаний облачное хранилище работает так же, как и любой другой жесткий диск.

Преимущества облачного хранилища

Несмотря на то, что облачное хранилище работает так же, как и любое другое решение для хранения, у него определенно есть преимущества, которые выделяют его среди традиционных вариантов. Эти преимущества в основном можно разделить на три категории: простота использования, соответствие требованиям и архивирование.

Простота использования

Неудивительно, что простота использования заключается в том, насколько проста система для обычных пользователей. Простота использования может охватывать несколько разных вещей. Это может быть очень буквально и иметь дело только с тем, насколько легко использовать интерфейс. Это определение отвечает на следующие вопросы:

  • Требует ли это решение длительного обучения?
  • В этом решении все работает так, как вы ожидаете?
  • Может ли кто-нибудь сесть и понять, что ему нужно делать, просто взглянув на интерфейс?

Простота использования также может относиться к идее более высокого уровня — насколько легко встроить решение в ваш рабочий процесс? Это определение отвечает на следующие вопросы:

  • Облегчает ли это решение выполнение моих задач?
  • Это решение быстрее/проще/удобнее, чем то, что я сейчас делаю?
  • Потребуются ли усилия для реализации этого решения или люди захотят его использовать?

К счастью, облачное хранилище отвечает обоим этим требованиям.Интерфейсы и интеграции для большинства сервисов облачных хранилищ очень просты и интуитивно понятны. Поскольку все эти услуги очень похожи в том, что они предлагают, все они пытаются выделиться из толпы, максимально упрощая работу. Во многих отношениях их почти легче изучить и использовать, чем папки на стандартном компьютере.

Они также очень просты в использовании в вашем рабочем процессе. Возможность доступа к своим файлам из любого места и на любом устройстве, используя только подключение к Интернету, означает, что вы можете делать больше быстрее.

Многие поставщики облачных хранилищ предлагают интеграцию с популярными приложениями и программами, чтобы сделать работу с ними еще проще. Большинство поставщиков облачных хранилищ также упрощают обмен файлами, позволяя вам сотрудничать с людьми в любой точке мира одним щелчком мыши.

Соответствие
Соответствие

просто означает соблюдение применимых законов и лучших практик безопасности. Короче говоря, вы соблюдаете все соответствующие правила. Соответствие может показаться важным только для строго регулируемых отраслей, таких как здравоохранение или финансы, но это должно быть важным соображением практически для любого бизнеса.Это потому, что соответствие требованиям помогает обеспечить безопасность ваших документов.

В последнее время может показаться, что каждую неделю появляется новая история о том, как популярный интернет-сервис был взломан и информация о его пользователях попала в руки воров. Несмотря на всю эту кажущуюся обреченность и мрак, вы можете быть удивлены, узнав, что не было ни одного крупного взлома поставщика облачных хранилищ. Такая безопасность бесценна для частных лиц и компаний и является убедительным аргументом в пользу использования облачного хранилища.

С другой стороны, многие популярные платформы облачных хранилищ стараются пройти сертификацию для конкретных отраслей.Существуют поставщики облачных хранилищ, которые отвечают всем требованиям для многих отраслей, от юриспруденции до здравоохранения и финансов, и имеют подтверждающие это сертификаты. Получение сертификата может быть длительным и дорогостоящим процессом, поэтому предоставление кому-то другому сделать это от вашего имени является основным аргументом в пользу продажи.

Архивирование

Когда вы архивируете файл, вам не нужно беспокоиться о его местонахождении или о том, останется ли он там через месяц, год или десятилетие. Когда мы говорим об архивировании, на самом деле мы имеем в виду безопасность и целостность документов.

Архивирование и целостность данных — одни из самых больших преимуществ облачного хранилища. Поставщики облачных хранилищ делают несколько вещей, которые не могут сделать традиционные варианты хранения, когда речь идет о целостности ваших файлов.

Одним из очевидных примеров является тот факт, что облачные хранилища хранят ваши файлы не в том месте, где вы находитесь. Это защитит ваши файлы от физического повреждения — например, пожаров, стихийных бедствий или проблем с электричеством, которые могут повлиять на ваш дом или офис.Эта функциональность делает облачное хранилище особенно полезным для людей, живущих в районах, подверженных стихийным бедствиям.

Еще одним преимуществом является то, что файлы хранятся на нескольких компьютерах, часто с несколькими резервными копиями каждой части файла. Даже если у поставщика облачного хранилища произойдет катастрофический сбой, резервные копии вашего файла будут сохранены на достаточном количестве серверов, поэтому ваши файлы вряд ли будут повреждены или потеряны.

Преимущества облачного хранилища

Если преимущества облачного хранилища заключаются в простоте использования, соблюдении нормативных требований и архивировании, то как облачное хранилище отличается от других вариантов хранения? Каковы плюсы и минусы облачного хранилища?

Простота использования

Локальное хранилище, очевидно, является самым простым вариантом для изучения пользователями.Большинство людей использовали компьютер и понимают, как работают файлы и папки. Даже сетевое хранилище стало относительно обычным явлением в офисах, и большинство людей имеют некоторое представление о том, как работает диск N: (или Z:, или F:, или любая другая буква, которую выбрал ваш ИТ-отдел). Облачное хранилище часто можно настроить так, чтобы оно работало так же, как локальный диск, буква диска и все такое, но для настройки требуется немного работы.

В чем облачное хранилище выигрывает, так это в простоте обмена большими файлами и возможности доступа к файлам из любого места на любом устройстве.Локальное хранилище доступно только с компьютера, к которому оно подключено.

Сетевое хранилище можно настроить для доступа извне, но добраться до него гораздо сложнее, чем просто ввести веб-адрес. А открытие сети наружу обнажает потенциально огромные дыры в безопасности. Кроме того, вы не можете обмениваться файлами с кем-либо за пределами вашей организации.

Соответствие

Сеть и локальное хранилище могут соответствовать требованиям, но вам придется нести затраты и сложность настройки этих систем, чтобы они соответствовали требованиям.Точно так же с безопасностью можно сделать ваше локальное или сетевое хранилище очень безопасным, но это зависит от вас.

С другой стороны, если вы используете облачное хранилище, за соблюдение требований и безопасность отвечает поставщик облачного хранилища. Если вы пользуетесь услугами известного поставщика с хорошей репутацией, это не должно быть проблемой. Для небольших или менее известных поставщиков вам может потребоваться провести некоторое исследование, чтобы убедиться, что они сертифицированы и могут удовлетворить ваши потребности.

Одним из недостатков облачного хранилища является то, что более крупные компании делают более крупные цели, чем более мелкие компании, поэтому есть некоторая вероятность того, что ваши данные будут захвачены крупной атакой на провайдера.Тем не менее, пока не было никаких записей о подобных атаках.

Архивирование

Локальное хранилище ограничено размером вашего жесткого диска. Если вы хотите хранить больше файлов, вам придется удалить старый жесткий диск и установить новый — потенциально сложная процедура. Для облачного хранилища все, что вам нужно сделать, это купить больше места. На самом деле, большинство провайдеров автоматически увеличивают доступное пространство, чтобы оно никогда не заканчивалось.

Облачное хранилище

также имеет преимущество резервирования и удаленного расположения.Как мы упоминали ранее, если что-то случится с вашим офисом или домом, ваши файлы могут быть потеряны. Даже сетевое хранилище ограничено тем, что находится в одном месте и существует только в виде одной копии. Облачное хранилище создает несколько копий ваших файлов и хранит их на нескольких компьютерах в разных местах, поэтому даже стихийные бедствия не повлияют на ваши документы.

Обзор поставщиков облачных хранилищ

Было бы невозможно перечислить всех доступных поставщиков облачных хранилищ, особенно нишевых, которые обслуживают определенные отрасли.Вместо этого в этом разделе кратко рассматриваются некоторые из крупнейших и наиболее известных поставщиков облачных хранилищ.

  • Google Диск. Google начал предоставлять хранилище вскоре после того, как они начали предоставлять электронную почту. С самого начала они добавили дополнительные услуги, такие как облачный офисный пакет и бизнес-сервисы. Лучше всего то, что они предлагают бесплатное облачное хранилище (с ограниченным пространством) на личных счетах.
  • Дропбокс. Dropbox, один из самых известных и популярных сервисов, был ранним веб-сайтом 2.0 история успеха и дорогая технология. Они также предлагают невероятно простой в использовании и очень популярный сервис.
  • Amazon Drive. Несмотря на то, что Amazon является одной из самых известных компаний в мире, мало кто знаком с их облачным хранилищем Amazon Drive. Некоторое хранилище доступно бесплатно с членством Prime.
  • Коробка. Box существует уже очень давно и изменил свои услуги, чтобы соответствовать новейшим технологиям и потребностям клиентов.Они хорошо известны, и бесплатные пробные версии их услуг часто идут в комплекте с новыми ноутбуками.
  • OneDrive. Предложение облачного хранилища от Microsoft поставляется в комплекте с Windows 10 и легко интегрируется с большинством программ Microsoft, таких как Office. Простота использования и интеграция делают его идеальным для случаев использования с большим количеством офисных приложений.
  • Apple iCloud. Как и OneDrive, Apple предоставляет облачное хранилище, которое легко интегрируется во все их приложения. На самом деле, если вы используете iPhone или другое мобильное устройство Apple, скорее всего, вы уже используете iCloud.

Теперь, когда вы знаете, что такое облачное хранилище и какие преимущества оно предлагает, пришло время начать поиск поставщика облачного хранилища. В следующем разделе мы рассмотрим, что вам следует искать в поставщике облачных услуг и как выбрать лучшего для вашего бизнеса или личных нужд.

Почему вы должны хранить свои файлы в облаке?

Объем данных, которые предприятия производят и собирают, настолько велик, что в их шкафах и серверах не хватает места. А в связи с растущим стремлением снизить затраты на ИТ покупка большего количества серверов только потому, что у вас больше данных, — не лучшее решение.

Доступ в любое время и в любом месте

Лучшее решение — хранить файлы в облаке, поскольку это позволяет компаниям использовать удаленные серверы, размещенные у облачных провайдеров. Для хранения и доступа к файлам с этих серверов пользователям требуется только надежное подключение к Интернету.

Учитывая тенденцию удаленной работы и популярность мобильных устройств, сотрудникам больше не нужно находиться в офисе, чтобы работать с документами, хранящимися на офисных серверах. Они смогут получить документы из дома, в офисе клиента и даже из другой страны.

Снижение затрат

Облачное хранилище

также экономит компаниям много денег, поскольку им не нужно беспокоиться о покупке, развертывании и обслуживании собственных серверов. Вместо этого за небольшую ежемесячную плату вы получаете команду ИТ-специалистов для активного обслуживания ваших данных, что устраняет необходимость в полностью укомплектованном ИТ-отделе. В целом это высвобождает ваш бюджет для других проектов, таких как оптимизация финансовых рабочих процессов и улучшение обслуживания клиентов.

Безбумажные операции

Помимо снижения затрат на оборудование, вы также сэкономите тысячи долларов в год на бумаге.Оцифровывая файлы и сохраняя их на облачных серверах, вам не придется покупать папки, шкафы и другие канцелярские принадлежности, необходимые для традиционных систем хранения.

Более того, ваши данные централизованы в облаке, что делает жизнь сотрудников более удобной. Вместо того, чтобы распечатывать стопки бумажных документов при совместной работе над проектами с коллегами, каждый будет иметь доступ к актуальным версиям общего файла в облаке. А благодаря всем интеллектуальным инструментам поиска, предоставляемым облачными приложениями, сотрудникам не придется просеивать стеки в поисках нужных файлов.

Повышенная безопасность

Среди скептиков облачных вычислений широко распространено мнение, что хранить данные в облаке небезопасно, но это далеко не так.

Облачные серверы размещены в безопасных помещениях под пристальным вниманием поставщиков управляемых ИТ-услуг, которые обеспечивают как кибер-, так и физическую безопасность. Кроме того, облачные серверы оснащены высококлассными брандмауэрами, инструментами предотвращения угроз и системами шифрования для защиты данных от самых разных атак.

Это резко контрастирует с данными, хранящимися локально, которые не имеют такого же уровня защиты.Владельцы малого бизнеса часто не имеют времени на круглосуточный мониторинг своих серверов и архивов. А из-за бюджетных ограничений кибербезопасность обычно состоит из базового антивирусного программного обеспечения, которое недостаточно хорошо в современной высокосложной среде киберугроз.

Высокая доступность

Сохранение файлов в облаке — это простой, но эффективный способ подготовиться к стихийным бедствиям, утечкам данных и ИТ-сбоям. Это связано с тем, что облачные провайдеры будут создавать резервные копии ваших данных на нескольких серверах, поэтому всегда есть копия ваших данных, которую можно восстановить, если одно из их средств резервного копирования выйдет из строя.

Дни хранения файлов на локальных жестких дисках и картотеках сочтены. Решения для облачного хранения предлагают множество преимуществ, от которых владельцы малого бизнеса не могут отказаться. Вот почему, если вы работаете с небольшим или средним предприятием, вам следует сразу же рассмотреть возможность хранения файлов в облаке.

С нашим облачным решением для управления документами PaperSaveCloud вы можете рассчитывать на все преимущества, перечисленные в этой статье, и даже больше. Чтобы узнать, как PaperSave помог предприятиям, посетите нашу страницу с примерами из практики.

Упрощенное резервное копирование, совместное использование и совместная работа

Удаленное хранилище не является чем-то новым, но облачные сервисы как никогда заняты. С растущей тенденцией к тому, что все больше и больше компаний работают удаленно, а все больше и больше людей хранят все большие объемы важных файлов, жизненно важно, чтобы у вас была какая-то форма резервного копирования и возможность совместной работы через Интернет благодаря подходящему облачному хранилищу.

Существуют десятки различных облачных сервисов, так как же узнать, что лучше для вас или вашего бизнеса? Мы рассмотрели семь лучших вариантов облачных хранилищ, оценили предлагаемые ими услуги и нашли лучшее решение для каждого сценария, независимо от вашего бюджета.

Зачем мне хранить файлы в облаке?

Одним словом, безопасность. Ваш личный ПК или Mac, вероятно, содержит много ценных файлов. Это могут быть фотографии близких, важные документы, касающиеся вашей учебы, или важные налоговые документы, которые вы не хотите потерять. Какими бы ни были файлы, они важны для вас, поэтому имеет смысл иметь копии в нескольких местах. Это еще более важно для предприятий, учитывая, что потеря жизненно важных файлов может стоить им больших денег, а также доверия среди их клиентов.Несомненно, важно создавать резервные копии данных на других физических жестких дисках, но решение для облачного хранения означает, что кто-то другой обеспечивает их безопасность и безопасность. Облачное резервное копирование может иметь большое значение, если что-то ужасное произойдет в вашем физическом местоположении, например, пожар или кража со взломом.

Что мне следует искать в решениях для облачного хранения?

Варианты облачного хранилища могут сбивать с толку. Когда дело доходит до сохранения сохраненных файлов, что вам нужно? Вам просто нужно безопасное место, чтобы оставить свои файлы, или вам нужны инструменты для совместной работы, чтобы другие пользователи могли вносить изменения?

Инструменты для совместной работы могут показаться чем-то, что нужно только бизнесу при редактировании документов, но семьям может быть полезно объединиться, чтобы добавить фотографии в папку для особого события.Если вы планируете хранить несколько медиафайлов, учитывайте ограничения на размер файлов и требования к месту для хранения. Для личного использования бесплатное облачное хранилище также может быть лучшим вариантом, предоставляя вам множество преимуществ и никаких счетов. Ниже мы рассмотрели все основные причины, по которым вы можете захотеть использовать облачное хранилище, и изложили наш лучший выбор лучших служб облачного хранения.

Углерод и Облако. Неопровержимые факты о хранении данных. | Стэнфордский журнал | Stanford Magazine

Изображение: Fotolia

Неопровержимые факты о хранении данных.

Джастин Адамсон

SAGE (Разумный совет для зеленой Земли) — это проект продвинутых студентов, изучающих системы Земли и другие программы, для ответа на вопросы устойчивого развития. Отправить вопросы .

В: Каково воздействие на окружающую среду хранения данных на жестком диске? Лучше или хуже использовать облачное хранилище? — Марк Уильямс, Кембридж, Англия

Основной ответ

О: В новейших версиях большинства текстовых редакторов при первом сохранении документа у вас есть два варианта: сохранить на компьютер или в сервис облачного хранения.Когда ваш палец наводится на кнопку мыши и вы делаете свой выбор, важно понимать, насколько на самом деле различаются эти два процесса. Сохранение документа в облаке избавляет вас от необходимости беспокоиться о его потере, и вы можете получить к нему доступ в любом месте. Облачные данные хранятся не в настоящих облаках, а в зданиях — массивных сооружениях, заполненных тысячами стоек с жесткими дисками, использующих ошеломляющее количество энергии. По всему миру существуют миллионы центров обработки данных, каждый из которых занимает почти 200 акров земли.

Сколько энергии используется для сохранения в облаке? Это сложный вопрос. Чтобы доставить данные в центр обработки данных, требуется энергия — километры оптоволоконных кабелей, усеянных другими устройствами интернет-инфраструктуры, которым по пути требуется питание. В центре ваши данные хранятся несколько раз на жестких дисках, и постоянная работа всех этих дисков создает много тепла, что требует энергоемких кондиционеров для защиты оборудования от перегрева.

Исследование Университета Карнеги-Меллона показало, что затраты энергии на передачу и хранение данных составляют около 7 кВтч на гигабайт.Оценка на конференции Американского совета по энергоэффективной экономике достигла меньшего значения: 3,1 кВтч на гигабайт. (Гигабайта данных достаточно, чтобы сохранить несколько сотен фотографий с высоким разрешением или час видео.)

По сравнению с вашим личным жестким диском, который требует около 0,000005 кВтч на гигабайт для сохранения ваших данных, это огромное количество энергии. . Сохранение и хранение 100 гигабайт данных в облаке в год приведет к углеродному следу в размере около 0,2 тонны CO2, исходя из обычного U.С. электрическая смесь.

Облачное хранилище данных обеспечивает удобство, не говоря уже о надежном резервном копировании. Но вы можете помнить об этих цифрах, когда будете решать, сохранять ли данные локально или в облаке. И, если у вас есть выбор поставщиков облачных услуг, проведите исследование устойчивости. Некоторые провайдеры обеспечивают свои центры обработки данных полностью возобновляемой энергией.

Мелочи

Вам может пригодиться сохранение документов в облаке. Он хранит их защищенную копию, которая переживет любое мыслимое несчастье, постигшее ваш компьютер.Это позволяет вам получить к ним доступ с любого компьютера, в любое время и в любой точке мира. Но чем отличаются процессы сохранения на жесткий диск и сохранения в облаке?

Когда вы выбираете сохранить документ на свой компьютер, ваш жесткий диск раскручивается, и его механическая рука перемещается по большому магнитному диску, чтобы намагнитить или размагнитить крошечные ячейки, которые представляют вашу информацию. Вашему жесткому диску требуется всего около 2 Вт для записи данных. 25-килобайтному текстовому файлу требуется около 0,0002 секунды, чтобы записать себя на диск.Общая энергия, затраченная на это, составляет около 0,1 микроватт-часа: скорость около 0,005 ватт-часа на гигабайт. Для простоты мы не будем учитывать мощность, потребляемую вашим жестким диском во время простоя.

Но, возможно, вы решите сохранить документ в облачном хостинге, таком как Dropbox, iCloud или OneDrive. На этот раз ваш текстовый документ разбит на поток пакетов данных. Его первой остановкой является ваш маршрутизатор Wi-Fi, а затем кабельный модем. Оттуда он перемещается с места на место, используя преимущества сетевой инфраструктуры, такой как серверы, маршрутизаторы, сетевые коммутаторы и оптические ретрансляторы, когда он путешествует по оптоволоконным кабелям со скоростью, примерно равной скорости света.Вскоре он входит в огромное здание. Чудовище площадью в несколько акров содержит то, что кажется бесконечными рядами кукурузы. Но овощей здесь нет — ряды состоят из огромных стеллажей, доверху заставленных жесткими дисками. В здании шумно, с гулом системы вентиляции и жужжанием жестких дисков. Конечные маршрутизаторы центра обработки данных отправляют ваши пакеты на серверную стойку, где ваш документ наконец сохраняется на жестком диске.

Нет единого мнения о том, сколько именно энергии расходует это путешествие.Но сами центры обработки данных являются энергозависимыми — их никогда нельзя выключить, а их стойки с серверами постоянно перетасовывают и проверяют данные, даже создавая избыточные копии. Требования к охлаждению огромны, так как все это оборудование вырабатывает невероятное количество тепла.

Комбинация передачи данных и их хранения в центре обработки данных, вероятно, требует от 3 до 7 кВтч на гигабайт. Это примерно в миллион раз больше энергии, которую вы использовали для сохранения на жестком диске. Вместо 0.1 микроватт-час, ваш текстовый документ высосал 0,1 ватт-часа электроэнергии — этого достаточно, чтобы зажечь светодиодную лампочку примерно на 30 секунд.

Если сохранить и хранить в облаке 100 гигабайт данных в течение года, достаточно места для нескольких тысяч фотографий или нескольких часов видео, количество электроэнергии, необходимое для этого, приведет к выбросу около 0,2 тонны CO2 , на основе коэффициента выбросов энергосистемы США. Однако, возможно, все не так страшно — многие компании теперь питают свои центры обработки данных возобновляемыми источниками энергии.Это часто включает в себя просто покупку REC (кредиты на возобновляемую энергию). Но RECs — другая банка червей.

Суть в том, что хранение ваших данных в облаке требует гораздо больше энергии, чем хранение их на вашем компьютере, и, таким образом, оказывает воздействие на окружающую среду, соизмеримое с этой разницей. И это помимо различий в землепользовании — облачное хранилище требует строительства обширных центров обработки данных, а хранение этих данных на вашем компьютере — нет. Но облачное хранилище данных дает множество преимуществ.Вы можете хранить свою музыку в облаке через iTunes Match, редактировать свои документы в облаке на Google Диске, создавать резервные копии iPhone в облаке, хранить свои документы в Dropbox (и редактировать их с любого компьютера), хранить свой календарь в облаке. через Календарь Google и обмениваться фотографиями через облако через Photo Stream. Вы даже можете создать резервную копию всего содержимого вашего компьютера, всего сотни гигабайт, с помощью облачных сервисов резервного копирования, таких как EaseUS или Carbonite. Облачное хранилище данных стало частью повседневной жизни многих людей.

Существуют альтернативы облачным резервным копиям. Компьютеры Mac имеют функцию под названием Time Machine, а ПК с Windows имеют аналогичную функцию под названием «История файлов», позволяющую создавать резервную копию всей вашей машины на внешнем жестком диске, устройстве хранения данных, которое вы можете подключать и отключать от компьютера. по мере необходимости для обновления резервной копии или восстановления файлов. Хотя это не поможет, если ваш дом будет разрушен в результате стихийного бедствия, внешний жесткий диск может защитить от более распространенных угроз, таких как вирусы или поврежденные данные.

Облако предлагает очевидные удобства. Он обеспечивает спокойствие и доступ к вашим данным в любом месте и в любое время, и во многих случаях он уже встроен в службы и технологии, которые мы используем каждый день. Таким образом, хотя вы, вероятно, не хотите полностью отказываться от облачного хранилища, количество энергии, которое требуется облачному хранилищу данных, — это еще одна вещь, о которой следует помнить, когда ваш палец наводится на кнопку мыши, когда вы выбираете между «Сохранить на моем компьютере». » и «Сохранить в облаке». •

10 советов по обеспечению безопасности облачного хранилища

Облачное хранилище упрощает синхронизацию файлов, совместное использование, хранение нескольких версий файла и многое другое.Облачное хранилище не ограничивается только резервным копированием, оно также полностью заменило физический накопитель для некоторых пользователей.

Вы можете бесплатно использовать облачное хранилище, такое как Google Диск или OneDrive, или выбрать платный план для большего объема хранилища и функций.

Хотя поставщики облачных хранилищ предлагают хорошие меры безопасности для обеспечения безопасности и защиты ваших данных, что еще вы можете сделать, чтобы гарантировать, что никто не получит к ним несанкционированный доступ?

Здесь мы перечисляем несколько советов, которым вы должны следовать, чтобы защитить свои файлы в облаке.

1. Защитите свою учетную запись с помощью надежного пароля

Чтобы защитить свою учетную запись облачного хранилища от несанкционированного доступа, убедитесь, что у вас есть надежный пароль.

Надежный пароль представляет собой смесь букв, цифр и специальных символов ( !,#,$ ). Вы также можете добавить различные прописные и строчные буквы , чтобы сделать его сложным.

Вы можете использовать доступные онлайн-инструменты, где вы можете проверить надежность своего пароля, чтобы убедиться, что он у вас надежный.В любом случае вы также можете использовать менеджер паролей для создания надежного пароля.

2. Включите двухфакторную аутентификацию (2FA)

. Если у вас есть надежный пароль, вам следует включить двухфакторную аутентификацию для дополнительного уровня защиты учетной записи.

Если вы не потеряете свое устройство, злоумышленник не сможет получить доступ к вашей учетной записи облачного хранилища. Коды аутентификации обычно генерируются приложением двухфакторной аутентификации или доставляются вам по электронной почте или SMS.

Двухфакторная аутентификация с использованием аппаратного ключа безопасности также может быть выбрана, если вас это устраивает.

Если ваш провайдер онлайн-хранилища не предлагает защиту 2FA, вам следует подумать о переходе на другой сервис.

Связано: Лучшие поставщики бесплатных облачных хранилищ

3. Избегайте хранения критически важной информации

Облачное хранилище — это надежный способ иметь резервную копию ваших данных, к которой можно получить доступ из любого места.

Однако вам не следует загружать конфиденциальную информацию, чтобы обезопасить ее от возможных атак. Физический накопитель должен оказаться более эффективным в сохранении конфиденциальности вашей ценной информации.

4. Зашифруйте свои данные перед загрузкой

Чтобы предотвратить доступ к вашим файлам, вы можете зашифровать их перед загрузкой в ​​службу хранения файлов.

Вы можете использовать такие инструменты, как Cryptomator и Veracrypt, для локального шифрования файлов, а затем при необходимости загружать их.

Таким образом, даже поставщик облачных хранилищ не сможет получить доступ к вашим файлам без мастер-пароля (или ключа дешифрования).

Таким образом, даже если ваши данные утекут (в худшем случае), ваши файлы будут защищены шифрованием.

Связано: самые дешевые поставщики облачных хранилищ

5.Выберите зашифрованное облачное хранилище

Некоторые из наиболее безопасных облачных хранилищ предлагают шифрование по умолчанию. Если ваш поставщик хранилища шифрует ваши файлы, вам может не понадобиться делать то же самое локально.

Но в большинстве случаев сервисы онлайн-хранилищ, которые предлагают шифрование в качестве функции, могут оказаться слишком дорогими.

Возможно, это не самый экономичный метод, но если вам нужна простота использования и шифрование, вам помогут зашифрованные облачные хранилища.

6. Активно управляйте общими файлами

Когда вы делитесь папкой или файлом, обычно это делается в виде ссылки или разрешения с использованием их адреса электронной почты.

Если вы поделились чем-то по электронной почте, это должно быть защищено от любого несанкционированного доступа в будущем (если только пользователь, с которым вы поделились этим, не был скомпрометирован).

Однако, если вы поделились ссылкой на некоторые из ваших файлов и папок, вы можете отключить ее позже.Если вы этого не сделаете, злоумышленник может перейти по ссылке и легко загрузить файлы, которыми вы не собирались делиться со всеми.

Каждая служба облачного хранилища предоставляет способ управления общими файлами и ссылками, поэтому вам следует следить за ними.

7. Сделайте резервную копию ваших облачных данных

Многие полагаются на облако как на удобный способ резервного копирования своих данных и часто удаляют эти файлы с накопителя, чтобы освободить место.

Несмотря на то, что это разумный способ управления дисковым пространством на вашем устройстве, он может быть не самым безопасным.

У вас всегда должна быть копия ваших данных на физическом диске на случай, если вы потеряете доступ к облачному хранилищу по какой-либо причине.

Связанный: Достаточно ли безопасен Dropbox для ваших личных файлов?

8. Просмотрите Подключенные приложения

Чтобы автоматизировать резервное копирование или использовать параметры интеграции в других веб-службах, вы можете разрешить различным приложениям использовать свою учетную запись облачного хранилища.

Чтобы снизить риски безопасности, связанные с этими разрешениями, вам следует регулярно проверять и отзывать доступ приложений к вашей службе хранения файлов.

9. Управление устройствами, имеющими доступ к облачному хранилищу

Удобство доступа к вашим файлам из любого места также может оказаться угрозой безопасности.

Если вы забудете выйти из общедоступного компьютера или потеряете одно из своих устройств, это может иметь катастрофические последствия.

Итак, чтобы защитить свой аккаунт от несанкционированного доступа, вам следует управлять устройствами, подключенными к вашему аккаунту, и отзывать сеансы, которые, по вашему мнению, могут представлять угрозу безопасности.

10. Ознакомьтесь с политиками вашего поставщика облачных хранилищ

.

Независимо от того, насколько популярен поставщик облачных хранилищ, вам необходимо ознакомиться с политиками службы, на которую вы полагаетесь.

Это может быть утомительным процессом, но он должен дать вам уверенность в том, как работает служба облачного хранилища, хранит ваши данные и какую информацию служба собирает о вас.

Вот некоторые из указателей, которые следует искать в официальных политиках:

  • Как долго они держат учетную запись активной в случае бездействия?
  • Какие типы файлов они разрешают или ограничивают?
  • Какие данные они собирают о ваших файлах?
  • Как долго они хранят ваши данные, когда вы запрашиваете деактивацию своей учетной записи?
  • Что произойдет с вашими файлами, когда истечет срок действия подписки?

Обеспечьте безопасность и безопасность своего облачного хранилища, чтобы защитить свои файлы

Облачное хранилище сделало работу проще и удобнее.Все, что вам нужно, это приличное подключение к Интернету, чтобы начать использовать его.

Убедитесь, что вы активно осведомлены обо всех действиях, связанных с вашим облачным хранилищем, чтобы обеспечить безопасность ваших файлов.

Обеспечить безопасность облачного хранилища несложно, но не следует полностью зависеть от поставщика услуг. Несколько действий с вашей стороны помогут защитить ваши данные.

Забудьте об облачном хранилище: вот почему вы должны переключиться на локальные резервные копии

Читать Далее

Об авторе

Анкуш Дас (опубликовано 73 статьи)

Выпускник компьютерных наук исследует пространство кибербезопасности, чтобы помочь потребителям защитить свою цифровую жизнь самым простым способом.С 2016 года у него есть подписи в различных изданиях.

Более От Анкуш Даса
Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.