Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Уменьшение размера файла: Сжать PDF — Уменьшить PDF онлайн и бесплатно

Содержание

Уменьшение размера файла Excel электронных таблиц

Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)

Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.

  1. Перейдите в меню > параметры >Сохранить.

  2. В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel

    Двоичная книга.

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окке Сохранить как. 

Примечание: Если файл находится в SharePoint, возможно, вы не видите параметр Сохранить как. В этом случае вы можете сохранить копию на локальном диске, сохранить ее как двоичное, а затем заменить исходный файл новым двоичным.

  1. Перейдите в > сохранить как и, если файл сохраняется впервые, выберите расположение.

  2. В списке типов файлов выберите Excel Двоичная книга (XLSB).

Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)

Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.

  1. Перейдите в меню > параметры >Сохранить.

  2. В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию.

Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окне Сохранить как:

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. В списке Тип файла выберите Excel двоичной книги (XLSB).

Уменьшение размера файла

Сжатие видеофайлов может уменьшить размер файла за счет уменьшения битрейта. При сжатии также ухудшается качество видео, однако даже небольшое уменьшение битрейта может сделать размер файла существенно меньше.

 

Добавьте видео

 

Выберите формат

Формат видео и его разрешение влияют на итоговый размер файла.

 Нажмите на кнопку Видео в нижней части окна, чтобы открыть список доступных видеоформатов.

 

 Выберите формат, который хотите использовать для вашего видео.

Примечание: сжатие работает лучше с некоторыми форматами и кодеками. Если вы не уверены, какой формат использовать, выберите формат MP4 с кодеком H.264. Он обеспечивает лучшее соотношение размера и качества.

 

 Из списка форматов выберите разрешение, которое хотите использовать.

Выбор разрешения

Разрешение видео — это количество пикселей в каждом кадре. Более высокое разрешение позволяет сохранить больше информации и обеспечивает высокое качество, но также делает больше размер файла. Выберите разрешение немного ниже, если размер видео слишком большой. Например, вы можете сконвертировать файл с разрешением 1080p в 720p.

 

Сжатие видео

1. В списке файлов проверьте размер файла во второй колонке слева.

2. Нажмите на размер файла, чтобы открыть окно настройки размера. В нем выберите тип битрейта.

 

Постоянный битрейт (CBR) позволяет получить файлы заданного размера (рекомендуется при записи DVD, стриминга). Во время кодирования с постоянным битрейтом  количество битов в секунду остается неизменным.

Переменный битрейт (VBR) позволяет уменьшить размер выходного файла в 2-3 раза, сохраняя качество, но предсказать его точный размер невозможно. В процессе кодирования с переменным битрейтом количество битов в секунду будет динамически увеличиваться или уменьшаться в зависимости от потребностей битрейта медиафайлов.  Рекомендуется всегда использовать VBR за исключением случаев, когда файл будет воспроизводиться на устройстве, поддерживающем только CBR.

3. Нажмите Применить битрейт ко всем файлам, если вы хотите задать одинаковый битрейт ко всем файлам в списке.

 

Если вы хотите проверить качество файла до конвертации, нажмите на кнопку Пробная конвертация. Вы можете выбрать время пробного фрагмента справа от кнопки. После завершения пробной конвертации будет открыта папка с готовым фрагментом файла.

 

Конвертируйте

Нажмите Старт, чтобы сконвертировать сжатый файл.

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}  

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}  

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Оптимизация, сжатие и уменьшение размера файла PDF в Windows 10

PDF-файл — это отличный формат для сохранения документов. Но отправка файлов PDF по электронной почте и совместное использование файлов PDF иногда становится проблемой, поскольку некоторые файлы PDF имеют очень большой размер. В результате многие из нас ищут способы оптимизации, сжатия и уменьшения размеров файлов PDF.

Уменьшить размер файла PDF

Сегодня я поделюсь с вами бесплатной программой под названием PDF Reducer для уменьшения размера файла PDF и онлайн-инструментом, который делает то же самое легко и быстро.

PDF-редуктор

PDF Reducer — это бесплатная утилита, которая позволяет легко уменьшать размер больших файлов PDF. Результаты точны, и контент не теряется. Вы можете уменьшить PDF-документ до подходящего размера, чтобы файлы можно было легко отправить по электронной почте, а уменьшенные PDF-файлы всегда занимали меньше места на диске. ORPALIS PDF Reducer доступен в бесплатном и профессиональном вариантах. В этой статье мы можем говорить только о бесплатной версии.

Что делает эта замечательная утилита, так это то, что она уменьшает масштаб изображений, повторно сжимает изображения, удаляет неиспользуемые объекты и так далее. Все эти процессы сжатия и уменьшения масштаба приводят к уменьшению размера файла. Результаты потрясающие и невероятные.

Вы можете выбрать качество изображения, а также выбрать степень уменьшения изображения. Текст также можно исправить, и есть возможность уменьшить размер отсканированных файлов PDF. Вы можете указать программе, отсканирован файл или нет.

Некоторый неиспользуемый контент, например закладки и встроенные файлы, можно удалить с помощью этого программного обеспечения. Удаление такого содержимого уменьшает размер файла на хороший процент. В формате вывода вы можете выбрать версию файла PDF. В любом случае настоятельно рекомендуется версия 1.5, так как она хорошего качества и подходящего размера.

Эту утилиту также можно использовать для уменьшения размера пакета, я имею в виду, что вы можете уменьшить размер нескольких файлов PDF с одинаковыми настройками за один раз. После каждого пакета журналы обновляются, и отображаются предупреждения и ошибки (если есть). Рекомендуется сохранять исходную и целевую папки разными.

Чтобы протестировать программное обеспечение, я взял PDF-файл IRCTC-билета размером около 270 КБ и уменьшил его с помощью PDF Reducer. Он был уменьшен почти вдвое до 136 КБ. Я был поражен результатами, и теперь я собираюсь уменьшить все мои PDF-файлы с заданиями, размер каждого из которых составляет около 3 МБ. Вы можете получить это бесплатное ПО здесь.

Сжать PDF-файл онлайн

Если вы не хотите устанавливать какое-либо программное обеспечение для сжатия PDF-файлов, вы также можете уменьшить размер PDF-файлов с помощью бесплатных онлайн-инструментов.

Перейти к pdfaid.com, и вы сможете настроить свои параметры и сжать размеры файлов PDF бесплатно.

Знаете ли вы о каком-либо другом бесплатном программном обеспечении или онлайн-инструментах для сжатия файлов PDF? Дайте нам знать в разделе комментариев.

.

Топ-6 способов уменьшения размера файла

Уменьшение размера аудио -, видео-или графического файла возникает из-за ряда причин, таких как нехватка места для хранения, совместное использование через интернет и другие средства, удаление ненужных частей и другие. Чтобы уменьшить размер файла без потери качества и других параметров, необходим профессиональный преобразователь размера В этой статье вы узнаете лучшие 6 Преобразователей размера файлов для сжатия видео/аудио/изображений/файлов документов онлайн и бесплатно простым способом.

Часть 1. Лучший преобразователь размера видео / аудио для уменьшения размера файла без потери качества

Существует множество программ, доступных для сжатия видео-и аудиофайлов. Если вы хотите установить не что иное, как лучшее, то Wondershare UniConverter (первоначально Wondershare Video Converter Ultimate) это правильная программа для вас. Этот профессиональный Видеоинструмент позволяет изменять размер, уменьшать и выполнять другие функции редактирования в качестве без потерь и на сверхбыстрой скорости. Более 1000 форматов видео-и аудиофайлов поддерживаются Wondershare UniConverter, что делает его лучшим инструментом для работы с любым видео-или аудиофайлом. Совместимое с системой Windows и Mac, программное обеспечение имеет интуитивно понятный интерфейс для легкого и быстрого использования. Вы можете уменьшить размер файлов по одному или в пакетном процессе.

  • Уменьшите размер видео / аудио файлов один за другим или в пакетном процессе без какой-либо потери качества.

  • Сжатие видео — и аудиофайлов с функциями преобразования форматов, изменения битрейта, выбора разрешения видео, 20-секундного предварительного просмотра и т. д.

  • Поддержка 1000 + видео и аудио форматов, таких как MP4/MOV/AVI/MKV/MP3/WAV и другие.

  • Вырезайте, обрезайте, поворачивайте видео и добавляйте водяные знаки, легко применяйте эффекты к видео перед сжатием и преобразованием.

  • Загружайте видео с YouTube и других сайтов обмена видео 10000+, вставляя URL-адрес.

  • Поддерживает пакетную обработку для сжатия и преобразования нескольких файлов одновременно.

  • Набор инструментов с дополнительными функциями, такими как Screen Recorder, VR Converter, GIF Maker, Fix Media Metadata, Cast to TV и многое другое.

  • Поддерживаемые ОС: Windows 10/8/7 / XP / Vista, macOS 11 Big Sur, 10.15 (Catalina), 10.14, 10.13, 10.12, 10.11, 10.10, 10.9, 10.8, 10.7.

Метод 1: Простые шаги для уменьшения размера видео с помощью Wondershare UniConverter:

Шаг 1 Запустите Wondershare Size Compressor и добавьте видео

Запустите Wondershare UniConverter (первоначально Wondershare Video Converter Ultimate) на вашем ПК/Mac. И выберите опцию для Видео-компрессора.

Вы можете увидеть новое всплывающее окно, из которого нажмите на значок + чтобы просмотреть и добавить локальное видео. Один файл за один раз может быть добавлен в интерфейс для сжатия.

Шаг 2 Настройка и уменьшение размера видео

Появится новое окно сжатия видео вы можете вручную настроить размер файла, формат, разрешение, качество и битрейт в соответствии с вашими потребностями. Или вы можете перетащить индикатор выполнения, чтобы соответствующим образом изменить параметры. Нажмите на кнопку Предварительного просмотра чтобы увидеть изменения после сжатия.

Шаг 3 Уменьшите Размер Видео

На вкладке Расположение файла: выберите место для вашего видео. И нажмите на кнопку Сжатия чтобы начать уменьшать размер видео.

Метод 2: Уменьшите размер видео / аудио файла в пакете с помощью Wondershare Size Reducer:

Шаг 1 Запустите Wondershare File Size Reducer и загрузите аудиофайлы

Перейдите на вкладку Video Converter после запуска Wondershare UniConverter на вашем ПК/Mac. Нажмите на кнопку, чтобы просмотреть и загрузить MP3-файлы, которые вы хотите уменьшить в размере. Здесь можно добавить несколько файлов.

Шаг 2 Выберите Формат Звука

Добавленные файлы будут отображаться в виде миниатюр на интерфейсе. Нажмите на опцию Итоговый Формат: выходной формат: в правом верхнем углу и выберите нужный выходной формат, щелкнув вкладку Аудио из всплывающего списка форматов.

Шаг 3 Настройка Параметров Сжатия Звука

Нажмите на кнопку Создать которая откроет новое окно Настроек. Выберите канал, битрейт и частоту дискретизации, чтобы уменьшить размер звука. Нажмите на кнопку Создать чтобы подтвердить изменения.

Шаг 4 Преобразование и уменьшение размера аудиофайла

После завершения всех настроек вы можете выбрать расположение файла для сохранения сжатого и преобразованного аудиофайла на вкладке Вывод. Наконец, нажмите на кнопку Начать чтобы начать уменьшать размер аудиофайла.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно

Часть 2. Топ 2 Преобразователей Размера Изображения: Как уменьшить размер изображения онлайн

Уменьшенные файлы изображений легко загружаются на ряд сайтов и могут быть быстро переданы близким людям по почте и другими способами. Для простого и базового изменения размера изображений онлайн-редуктор размера оказывается хорошим выбором. Эти онлайн-инструменты работают из окна браузера без какой-либо необходимости загрузки или установки программного обеспечения. Эти программы также бесплатны для использования. Ниже перечислены лучшие инструменты для уменьшения размера изображения в интернете.

1. Уменьшение Изображения

Эта простая в использовании онлайн-программа позволяет легко и быстро изменять размер изображений в формате JPG, GIF, BMP и PNG. Добавленное изображение может быть уменьшено в размере без серьезной потери качества. Вы можете сохранить пропорцию нового изображения в качестве исходного файла или изменить его. Выходной формат файла также может быть изменен при необходимости. Как только процесс завершен, измененное изображение доступно в интерфейсе для загрузки.

Плюсы:

  • Свободно пользоваться инструментом.
  • Работает из браузера.
  • Никакой загрузки или установки программного обеспечения.

Аферы:

  • Базовое изменение размера файла без каких-либо дополнительных функций.
  • Поддерживает изменение размера одного файла за раз.
  • Зависит от интернета.

2. Toolur

Это онлайн-редуктор файлов, который позволяет сжимать изображения JPEG, BMP и PNG, изменяя размеры изображения. Программа позволяет добавлять до 25 изображений размером 30 Мб на файл. Вы можете выбрать из нормального или прогрессивного типа сжатия по своему желанию. Программа также имеет возможность выбрать сжатие с потерями или качество без потерь. После завершения процесса изменения размера изображения файлы автоматически удаляются из программы в течение часа.

Плюсы:

  • Позволяет выбирать между сжатием с потерями или без потерь.
  • Возможность выбора из нормального или прогрессивного типа сжатия.
  • Позволяет добавить 25 изображений.

Аферы:

  • Работа и скорость изменения размера зависят от подключения к интернету и поддержки.
  • Ограниченная поддержка форматов.

Часть 3. Лучший Преобразователь Размера Файла 2: Как уменьшить размер документа онлайн

Уменьшение размера документа позволяет не только легко обмениваться им, но и хранить их в меньшем объеме. Чтобы выполнить задачу простым, но эффективным способом, онлайн-инструменты являются лучшим выбором. Ниже перечислены лучшие онлайн-инструменты для уменьшения размера файлов документов.

1. Online2PDF.Com

Эта бесплатная в использовании онлайн-программа позволяет уменьшить размер вашего PDF-файла за несколько простых шагов. С помощью этого инструмента можно выполнять множество других функций, таких как выбор определенных страниц, изменение порядка страниц, их поворот, разделение и другие. Верхний, нижний колонтитулы и макет также могут быть определены по мере необходимости. В программу можно добавить несколько файлов (максимум 20) с размером файла не более 100 МБ. Размер всех файлов вместе не может превышать 150 МБ. Размер документа можно уменьшить, изменив его качество, разрешение и цвет.

Плюсы:

  • Позволяет добавлять несколько файлов одновременно.
  • Поддерживает множество дополнительных функций.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс.

Аферы:

  • Максимальный поддерживаемый размер файла-150 МБ.
  • Зависит от подключения интернета для его функционирования.

2. Smallpdf

Этот онлайн-инструмент позволяет добавлять PDF-файлы с вашего ПК, Dropbox или Google Drive для целей сжатия. Совместимая с Windows, Mac и Linux, программа приводит к созданию файлов, которые идеально подходят для загрузки в интернет и других целей. Всего за несколько кликов ваши документы сжимаются безопасным и надежным способом.

Плюсы:

  • Позволяет добавлять файлы из Dropbox и Google Drive в дополнение к локальной системе.
  • Изменение размера файла происходит в облаке.
  • Работает из браузера без каких-либо требований к установке программного обеспечения.
  • Сжатый файл может быть передан по электронной почте или сохранен в облачном хранилище.

Аферы:

  • Базовое изменение размера файла без какой-либо дополнительной поддержки функций.
  • Сжатие производится автоматически, без каких-либо настроек вручную.

Часть 4. Онлайн редуктор размера для видео и аудио файлов

Чтобы уменьшить размер ваших видео — или аудиофайлов в интернете, также доступен ряд онлайн-инструментов. Эти инструменты хорошо работают с вашими основными требованиями к изменению размера файлов, которые можно использовать бесплатно. Одна из таких достойных программ-FileConverto.

FileConverto

FileConverto доказывает, что это все-в-одном программа, которая поддерживает сокращение видео, изображений и аудиофайлов. Видеофайлы могут быть уменьшены в размере без ущерба для качества. Для этой цели в интерфейс можно добавить максимум 500 Мб Видео. Существует также возможность удалить аудио из видеофайла. Аудиофайлы MP3 могут быть уменьшены в размере за счет уменьшения скорости передачи данных файла. Таким образом, уменьшите размер КБ вашего видео-и аудиофайла простым способом с помощью программы.

Плюсы:

  • Работает как простой редуктор КБ, который работает из браузера.
  • Бесплатно пользоваться программой.

Аферы:

  • Ограничение размера файла.
  • Поддерживает базовую функцию изменения размера без каких-либо дополнительных функций.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно

Как уменьшить размер файла PowerPoint (PPT)

Презентации PowerPoint со временем могут увеличиться в размерах. Когда вы добавляете больше видео, изображений, аудио и слайды, размер файла также увеличится.

Во многих случаях, я обнаружил, что достигаю лимит на вложения для электронной почты при отправке презентаций PowerPoint другим. Я мог бы поместить её в общий ресурс Dropbox или загрузить её в Интернет, но реальная проблема заключается в том, что презентация должна быть сначала уменьшена в размерах.

К счастью, есть несколько хороших способов, которые помогут вам уменьшить размер файлов презентаций. В этом уроке я расскажу вам о нескольких советах и ​​трюках для уменьшения размера файла PowerPoint.

Изучите эти навыки для уменьшения размера файлов PowerPoint — ваши клиенты и сотрудники могут только отблагодарить вас за это.

Быстрый способ уменьшения размера файла PowerPoint (смотри и учись)

В этом коротком видео я расскажу вам о моих способах сокращения размеров файлов PowerPoint. Я проведу вас, шаг за шагом, по нескольким советам, которые помогут вам ужать и оптимизировать презентации PowerPoint. Эти советы помогут вам сократить файл, прежде чем делиться им с другими.

Как уменьшить размер файла PowerPoint

Пропустили какую-то подсказку в видео или предпочитаете письменную версию по шагам? Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями, чтобы узнать больше о том, как уменьшить размер файла PowerPoint. Узнайте всё о методах сжатия и других способах быстрого уменьшения размера файла PowerPoint PPT:

1. Сжатие выбранных изображений в файле PPT

Изображения чаще всего являются одной из самых больших частей большинства презентаций PowerPoint. Их сжатие может уменьшить общий размер вашего файла PowerPoint.

Часто я ловлю себя на вставке изображений в презентацию со всего интернета, с моего компьютера и используя встроенную графику. Из-за этого я часто вставляю большие файлы изображений в слайды PowerPoint, не думая о размере файла в PowerPoint. Это приводит к быстрому и плавному процессу разработки, но тогда приходится выполнить некоторую очистку

Чтобы начать работу над сжатием изображений, выберите изображение внутри файла PowerPoint PPT. На ленте вы увидите вкладку Работа с рисунками > вкладка Формат. Нажмите на эту вкладку, а затем найдите параметр Сжать рисунки.

Выберите пункт Работа с рисунками > Формат > Сжать рисунки, чтобы сжать изображение в PowerPoint.

После того, как вы выбрали параметр Сжать рисунки в PowerPoint, вы увидите новое всплывающее меню, чтобы настроить параметры сжатия для выбранного изображения.

В этом меню есть два ключевых параметра, которые нужно дважды проверить:

  • Я всегда проверяю, что выбрано Удалить обрезанные области рисунков; это удаляет любые пиксели, которые мы уже вырезали из изображения. Имейте в виду, что это не позволит вам повторно изменения картинки, чтобы вернуть эти пиксели позже.
  • Задайте Качество вывода, как можно ниже, например 96 пикселей на дюйм, для ощутимого уменьшения точности рисунков и уменьшить размер файла PowerPoint PPT.
Используйте рекомендуемые мной настройки, чтобы в действительности уменьшить размер, который будет занимать изображение в файле PowerPoint.

Если у вас есть несколько ключевых, больших изображений, которые вы хотите сжать, используйте эту функцию в качестве отправной точки для уменьшения размера файла презентации.

2. Сжатие всех изображений в PowerPoint

Теперь, когда мы узнали о ценности сжатия изображений, давайте научимся пакетно сжимать изображения в презентации.

В Windows эта функция достаточно проста: просто снимите галочку Применить только к выбранному рисунку во всплывающем окне Сжать рисунки. PowerPoint автоматически сожмёт и уменьшит все изображения в файле презентации.

Для пользователей PowerPoint на Mac функция выглядит несколько иначе в меню Сжать рисунки.

Следуйте тем же указаниям для доступа к меню Сжать рисунки; выделив изображением выберите Формат рисунка > Сжать рисунки. В этом меню параметр Применить ко: Всем рисункам в этом файле. Эффект будет тот же и ваши изображения будут уменьшены.

Сжать все рисунки в PowerPoint можно с такими настройками.

Будьте осторожны при использовании этой функции! Хотя это, безусловно, уменьшит размер изображений в вашем PPT файле, убедитесь, что вы не удаляете какие-либо обрезанные области изображений раз и навсегда, любые области, которые вы захотите повторно использовать в какой-то момент.

3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)

В совете по Сжатию рисунков мы уменьшили разрешение изображений внутри презентации PowerPoint. В этом совете будет иметь много таких же действий, но для презентации PowerPoint полностью.

Например, многие из удивительных тем PowerPoint (PPT) на GraphicRiver, идут с ультравысоким разрешением. Такие файлы отлично смотрятся на современных ноутбуках и планшетах с высоким разрешением.

Однако большинство моих презентаций воспроизводятся на проекторах или в Интернете, где эти высокие разрешения являются излишними. Гораздо лучше сохранить в более низком PPI, чтобы отказаться от, этого ненужного разрешение в пользу сжатия моей презентации PowerPoint до меньшего файла.

Чтобы сделать это, выберите Фил > Сохранить как, когда вы готовы сохранить презентацию. В параметрах сохранения щелкните стрелку вниз по кнопке Сервис и выберите Параметры сохранения.

На вкладке Дополнительно установите флажок Удалить данные редактирования, которая удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего (например, 96 ppi), чтобы действительно уменьшить окончательный файл.

Дополнительные параметры разрешения, чтобы действительно уменьшить конечный размер презентации PowerPoint.

Эти параметры — отличный способ уменьшить окончательный размер файла PowerPoint. Помните, что вы всегда можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.

4. Ссылка на видео в презентации

Во многих презентациях могут быть видеофайлы, чтобы добавить в презентацию немного разнообразия, но как только вы их добавите, это действительно повлияет на размер готового файла PowerPoint. Другой способ уменьшить размер файла PowerPoint — это связать объекты мультимедиа по ссылке, а не встраивать их в файл.

Чтобы начать вставлять видео на вашем компьютер в файл PowerPoint, перейдите на вкладку Вставка на ленте и нажмите Видео > Видео на компьютере.

В PowerPoint есть два способа добавления видеофайлов в презентацию:

  1. Вставить видео непосредственно в файл PowerPoint.
  2. Вставить ссылку на видеофайл.

В обоих случаях видео разместиться на холсте PowerPoint, но по-разному. Вставка видео вставит его как часть файла PowerPoint. Оно фактически связано с файлом PowerPoint, поэтому вы можете отправить его кому угодно и видео будет воспроизводиться.

Чтобы привязать видео, перейдите к месту хранения видеофайла. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Связь с файлом, чтобы вставить видео в свой файл PowerPoint.

Выберите Вставить > Связь с файлом, чтобы создать ссылку на видеофайл, вместо того, чтобы встраивать его непосредственно в PowerPoint PPT.

Ссылка на видео будет просто ссылаться на исходный файл. Таким образом, вы создаёте ссылку на видеофайл, а не добавляете его в файл презентации.

Связанный видеофайл PowerPoint будет отображаться так же, как и встроенный, но он не увеличит размер вашего файла PowerPoint.

Недостатком такого подхода является то, что если вы ссылаетесь на видео и отправляете презентацию кому-то другому, видео не будет воспроизводиться нормально. PowerPoint будет искать видео на локальном устройстве, а не внутри файла PowerPoint.

В идеале ваше видео размещается где-то в Интернете, например YouTube, так что вам не нужно вставлять видео в ваш файл PowerPoint или ссылку на него на вашем компьютере.

Повторите и продолжайте дальнейшее изучение PowerPoint

В этом уроке я показал вам кое-какие быстрые шаги по уменьшению размера ваших файлов PowerPoint. Следуя этим простой последовательности, вы оптимизируете свои презентации и сведёте место для хранения до минимума.

Нет причин перестать изучать PowerPoint сейчас. Вот уроки, которые помогут вам продолжать развивать свои навыки презентирования в PowerPoint:

  • 25+ Awesome PowerPoint Templates — отличный ресурс для поиска великолепных шаблонов презентаций, если вы хотите поднять визуализацию своей презентации.
  • Графики это отличный способ представления числовых значений в удобном для понимания формате, а добавить диаграммы в PowerPoint просто; посмотрите How to Make Great Charts in Microsoft PowerPoint, для овладения этим навыком.
  • У Свена Ленартса есть замечательный урок с советом по дизайну для начинающих — Как улучшить дизайн вашей презентации PowerPoint.

На сколько эти советы уменьшили ваши файлы? Дайте мне знать в комментариях, или если у вас есть вопросы о том, как уменьшить размер файла PowerPoint, не стесняйтесь задавать.

Уменьшить размер файла Excel — voxt.ru

Как уменьшить размер файла Excel?

Ниже приведены 4 метода уменьшения размера файла книги Excel.

  1. Сохранить файл в двоичном формате
  2. Преобразуйте ненужные формулы в значения
  3. Сжать изображение
  4. Удаление сводного кеша

Давайте подробно обсудим каждый из методов —

# 1 — Сохранить файл в двоичном формате

Размер файла Excel можно уменьшить путем преобразования обычного формата .xlsx в .xlsb, который является двоичным форматом. Тем самым уменьшая размер файла до минимально возможного.

  • Шаг 1 — Откройте файл Excel в формате .xlsx.
  • Шаг 2 — Затем щелкните вкладку «Файл». В раскрывающемся списке вкладки «Файл» в Excel выберите «Сохранить как» в Excel.

  • Шаг 3 — Теперь выберите Вариант просмотра, то появится диалоговое окно.

  • Шаг 4 — Затем введите имя файла в поле «Имя файла», теперь в раскрывающемся списке «Тип файла» выберите формат .xlsb и нажмите «Сохранить».

Такой подход позволит им в Excel файл уменьшить размер электронной таблицы.

# 2 — Преобразование ненужных формул в значения

Следующий подход, который можно использовать для уменьшения размера файла Excel, — это преобразование ненужных формул в значения. Ниже приведен список шагов, которые можно использовать для понимания методологии.

  • Шаг 1 — Откройте файл Excel и выберите весь лист или количество столбцов, которые нужно преобразовать из формул в значения.
  • Шаг 2 — Теперь нажмите клавишу «F5», появится всплывающее диалоговое окно. Затем нажмите «Особые».

  • Шаг 3 — Это откроет другое диалоговое окно, как показано ниже, затем щелкните переключатель «Формулы» и щелкните ОК.

  • Шаг 4 — Теперь, когда все ячейки, содержащие формулы, выделены. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить».
  • Шаг 5 — Теперь выберите «Значения», как только появится раскрывающийся список при нажатии «Вставить». Затем нажмите «Вставить значения».

  • Шаг 6 — Или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + ALT + V, то появится диалоговое окно, как показано ниже. Установите переключатель «Значения» и нажмите «ОК».

Это преобразует выбранные формулы в значения, что позволит нам уменьшить размер файла и сделать таблицу светлее.

# 3 — Сжать изображение

Следующий подход — использовать сжатие изображения в файл Excel для уменьшения размера книги. Этот метод важен, когда у нас слишком много изображений, содержащихся в книге или рабочем листе, что приводит к увеличению размера файла Excel.

  • Шаг 1 — Щелкните изображение, которое хотите сжать. Затем перейдите на вкладку «Формат» в области ленты, как показано ниже.

Это инструмент изображения, который появляется, только когда изображение выбрано.

  • Шаг 2 — На вкладке «Формат» выберите «Сжать изображения».

  • Шаг 3 — После выбора значка сжатия изображения появится диалоговое окно.

  • Шаг 4 — Опция «Применить только к этому изображению» позволяет пользователю сжимать только то изображение, которое было выбрано. Отмена выбора этого параметра позволит сжать все изображения в книге. Также выберите параметр «Электронная почта (96 PPI)», который является минимальным размером документа для совместного использования.
  • Шаг 5 — Нажмите ОК и сохраните книгу. Это уменьшит размер всего файла Excel.

# 4 — Удаление сводного кеша

Следующий подход поможет уменьшить размер файла Excel за счет удаления сводного кеша при создании сводной таблицы из исходных данных.

  • Шаг 1 — Выберите вкладку «Анализ» в инструментах сводной таблицы. Эта вкладка появляется только тогда, когда выбрана сводная таблица в файле Excel.

  • Шаг 2 — Теперь щелкните раскрывающийся список параметров поворота, а затем выберите параметры.

  • Шаг 3 — Рядом с появившимся диалоговым окном перейдите на вкладку «Данные».

  • Шаг 4 — Теперь снимите флажок «Сохранить исходные данные с файлом». Этот параметр не создает сводный кеш и позволяет уменьшить размер файла Excel.

  • Шаг 5 — Теперь выберите опцию «Обновить данные при открытии файла», это обеспечит обновление сводной таблицы при открытии файла Excel. Если этот параметр не выбран, сводную таблицу необходимо обновить вручную, что приведет к созданию сводного кеша.

Шаг 6 — Затем нажмите ОК. Это гарантирует, что размер файла Excel уменьшится.

То, что нужно запомнить

  • Формат файла XLSB имеет тенденцию открываться и сохраняться намного быстрее. Однако есть даже несколько вещей, которые следует учитывать, когда файлы Excel с поддержкой макросов и на основе запросов не следует преобразовывать в XLSB, поскольку они могут вызвать функциональные ошибки при работе в качестве XLSB.
  • Кроме того, если размер файла Excel для формата XLSX составляет от 5 МБ до 7 МБ, можно оставить как есть, только если размер файла XLSX увеличивается до двузначных или трехзначных цифр в МБ. Затем можно рассмотреть возможность уменьшения размера файлов Excel с помощью любого из наиболее подходящих подходов.
  • Есть и другие подходы, такие как использование сжатой заархивированной папки; для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши файл Excel, перейти к отправке и затем щелкнуть сжатую заархивированную папку. Это уменьшит размер файла при совместном использовании. Это также можно сделать, выбрав несколько файлов, а затем сжав файлы в заархивированной папке.
  • Предпочитайте сводные таблицы формулам, используемым для обобщения данных для больших наборов данных; это меньше повлияет на размер файла. Кроме того, если формулы используются чаще, измените режим автоматического расчета на ручной режим на вкладке формул. Это сделает файл открытым, внесет изменения, обновит файл Excel и закроет файлы намного быстрее.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

TinyPNG — поддержка плагинов Photoshop

Это раздел поддержки TinyPNG и TinyJPG Photoshop. плагин с инструкциями по установке, дополнительной помощью и советами трюки. Вы также всегда можете скачать ваш плагин , лицензия и Счет снова .

Инструкции по установке для Mac

Установка плагина на macOS довольно просто. Страница загрузки предлагает вам два файла. Один файл содержит плагин, а другой файл — вашу лицензию.Ты будешь необходимо скопировать оба файла в папку плагина Photoshop, как показано ниже.

  1. Вы получите ссылку на страницу загрузки по электронной почте. Скачать два файла.

  2. Откройте Finder и перейдите к установке Adobe Photoshop. папка. Папка по умолчанию — Macintosh. HD/Applications/Adobe Photoshop… Здесь вы найдете папку с именем Плагины .

  3. Откройте второе окно Finder и перейдите в папку «Загрузки».Выбирать оба TinyPNG-JPG.license и TinyPNG-JPG.plugin и перетащите эти два файла на Папка плагинов .

  4. Плагин установлен.

Использование плагина на Mac

После того, как вы установили плагин, вы можете начать использовать его для сохранения сжатые файлы JPEG и PNG с помощью Adobe Photoshop.

  1. Перезапустите Photoshop и откройте файл изображения . Проверить чтобы убедиться, что он установлен в режим RGB, CMYK, лабораторный или в оттенках серого.

  2. В меню файлов нажмите Файл > Экспорт > TinyPNG и TinyJPG… .

    Обратите внимание на сочетание клавиш на скриншоте? Продолжайте читать, если вы хотите использовать плагин как профессионал!

  3. Появится диалоговое окно плагина с предварительным просмотром ваше сжатое изображение PNG. Вы можете ввести в файл имя и при желании изменить масштаб изображения или расположение папки. Нажмите , сохраните , и все готово!

Инструкции по установке Windows

На странице загрузки предлагается программа установки Windows и файл лицензии.Ты потребуется запустить установщик, а затем вручную скопировать файл лицензии в папку плагина Photoshop, как показано ниже.

  1. После покупки плагина вы получите ссылку на страницу загрузки. Здесь вы можете скачать оба установщик и файл лицензии.

  2. Теперь запустите программу установки. Это скопирует плагин в ваш Photoshop CS5, CS6, CC, CC 2014, CC 2015, CC 2017, CC 2018, Папки программ CC 2019, CC 2020, CC 2021 и CC 2022.

    Если вы используете антивирусный сканер, такой как Avast Business Antivirus или AVG AntiVirus и столкнулись с проблемами при установке, вам может понадобиться временно отключить его.

  3. Используйте проводник для копирования файла TinyPNG-JPG.license из папку загрузки в папку плагина Photoshop. Папка с плагином обычно находится в папке C:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop …\Plug-ins .

    Если вы используете 64-разрядную версию Windows, вам может потребоваться скопировать файл лицензии дважды .Фотошоп обычно находится в оба Program Files и Program Files (x86) .

  4. Плагин установлен.

Использование плагина в Windows

После того, как вы установили плагин, вы можете начать использовать его для сохранения сжатые файлы PNG с помощью Adobe Photoshop.

  1. Перезапустите Photoshop и откройте файл изображения . Проверить чтобы убедиться, что он установлен в режим RGB, CMYK, лабораторный или в оттенках серого.

  2. В меню файлов нажмите Файл > Экспорт > TinyPNG и TinyJPG… .

    Обратите внимание на сочетание клавиш на скриншоте? Продолжайте читать, если вы хотите использовать плагин как профессионал!

  3. Появится диалоговое окно плагина с предварительным просмотром ваше сжатое изображение PNG. Вы можете ввести в файл имя и при желании изменить масштаб изображения или расположение папки. Нажмите , сохраните , и все готово!

Советы и рекомендации

Ниже вы найдете несколько советов и рекомендаций, которые могут вам пригодиться. при использовании плагина.

  • Вы можете сохранить часть изображения, создав вариантов . Используйте инструмент Marquee Tool , чтобы создайте выделение и выберите File > Export > TinyPNG и TinyJPG . Окно предварительного просмотра теперь покажет это выбор и скажет Экспорт выбора в дно. Нажмите Сохранить , и ваш выбор будет сохранен.

  • Вы также можете сохранить часть изображения с помощью ломтика . Используйте инструмент Slice Tool , чтобы создать ломтик.Текущий выбранный фрагмент будет отмечен значком желтая кайма. При желании дайте вашему фрагменту пользовательское имя, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Изменить параметры среза… . пользовательское имя фрагмента будет использоваться для имени файла вместо имя изображения. Затем выберите File > Export > TinyPNG и КрошечныйJPG . В окне предварительного просмотра теперь будет отображаться пользовательский фрагмент. и скажет Экспорт фрагмента внизу.

  • В Photoshop вы можете добавить сочетание клавиш к плагин.Для этого выберите Правка > Клавиатура. Ярлыки… . Перейдите к меню приложений > Файл> Экспорт > TinyPNG и TinyJPG… и нажмите вашу любимую клавишу комбинация. Например, вы можете нажать ⌘+⇧+P. Фотошоп предупредит вас в случае комбинация уже занята.

  • Вам не нужно беспокоиться о цветовых профилях . Изображения автоматически конвертируются в sRGB для максимального совместимость между браузерами и устройствами.

  • Вы можете использовать скрипты Photoshop для управления плагин с JavaScript, VBScript или AppleScript.Это очень удобно для работы с изображениями. Используя эту технику мы создали примеры сценариев которые сжимают файлы JPEG и PNG, и пример, который экспортирует Наслаивайте композиции на оптимизированные изображения. Ты сможешь скачать скрипты и скопируйте их в папку Scripts в Photoshop. Новое меню элементы будут отображаться в File > Automate и в Файл > Сценарии после копирования сценариев в Photoshop.

  • Плагин поддерживает пакетную автоматизацию . Ты первый потребуется создать действие Photoshop, использующее плагин.При создании действия не забудьте оставить предложенный файл имя без изменений. Затем вы можете выбрать Файл > Автоматизировать > Пакет… . В появившемся диалоговом окне вы можете выберите вновь созданное действие из раскрывающегося списка. Под Источник можно выбрать папку со всеми изображениями вы хотите сжать. Необходимо установить пункт назначения . до None , потому что плагин сохраняет JPEG и PNG файлы в свою папку. Вы можете изменить эту папку в панель действий.Дважды щелкните по нему, чтобы выбрать другой назначения.

  • MacOS поддерживает вкладки через диалоги , но это по умолчанию выключен. Вы можете включить его в системе . Настройки . Перейдите к Клавиатура и нажмите на Ярлыки . Выберите переключатель Все элементы управления , показанные внизу. После включения вы можете вкладку через диалоговое окно предварительного просмотра и нажмите пробел, чтобы нажать кнопки. Полный доступ к клавиатуре также можно активировать с помощью клавиши сочетание Ctrl+fn+F7.

  • Плагин поддерживает RGB, CMYK, лабораторный и изображения в оттенках серого . Есть несколько форматов изображений плагин не поддерживает. Это многоканальные, дуотональные и индексированные файлы изображений. Пункт меню TinyPNG и TinyJPG будет недоступны для этих изображений. Если вы хотите экспортировать эти изображения форматы с помощью плагина, вы можете сначала выбрать Изображение > Режим > RGB Color и опции меню TinyPNG и TinyJPG будут снова активен.

  • Поддерживаются монтажные области Photoshop .Сначала выберите любая монтажная область или слой внутри монтажной области в вашем Панель слоев . Затем выберите «Файл» > «Экспорт» > «TinyPNG». и TinyJPG , чтобы вызвать окно предварительного просмотра и сохранить выбранный в данный момент артборд.

  • Плагин сжимает изображения офлайн , на вашем собственный компьютер. Никакая информация о вашем использовании не передается и не требуется подключение к Интернету.

Известные ограничения

  • Меню Экспорт может быть серым .К исправить это, вам нужно будет изменить цветовой режим изображения с помощью выбор Изображение > Режим > Цвет RGB и Изображение > Режим > 8 бит/канал . После внесения этих изменений вы должны возможность экспортировать изображение с помощью плагина.

  • Оптимизация изображений JPEG с помощью плагина can результат немного больше выходных данных, чем с веб-сервис и API. Причина, по которой это может произойти, заключается в том, что в Photoshop доступны только необработанные данные изображения , тогда как веб-служба и API также знают предыдущий JPEG уровень сжатия.

О покупке

  • Ваша лицензия действительна для одного компьютера используется многими людьми или несколькими компьютерами, используемыми одним человек . Многопользовательские лицензии действительны для несколько компьютеров или несколько пользователей .

  • Вы можете получить дополнительные лицензии теми же адрес электронной почты. Просто купите их один за другим на странице плагина. Все плагины будут показаны на странице загрузки вместе с датой покупки.

  • В случае возникновения проблем с при покупке отправьте нам сообщение. Если вы можете, укажите адрес электронной почты и последние четыре цифры кредита номер карты, которую вы использовали для покупки. Это поможет нам найти ваш заказать легко.

  • Вы можете скачать счет вашей покупки на страницу загрузки плагина. Вы можете следовать этим инструкциям для macOS или Окна чтобы сохранить его как PDF .

Загрузить еще раз

Ищу плагин , лицензию или счет-фактура ? Перейти к вашей панели управления, чтобы просмотреть или загрузить их снова.

Системные требования

Плагин предназначен для Photoshop CS5, CS6, CC, CC 2014, CC 2015, CC 2017, CC 2018, CC 2019, CC 2020, CC 2021 и CC 2022.

Плагин Mac совместим с OS X 10.9 (Маверикс), OS X 10.10 (Йосемити), OS X 10.11 (Эль-Капитан), macOS 10.12 (Сьерра), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Мохаве), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11 (Big Sur) и macOS 12 (Monterey). Если вы не уверены, какая версия macOS вы работаете, вы можете легко узнать это.Нажмите на значок Apple в верхнем левом углу экрана и выберите About This Mac . А появится диалоговое окно с номером версии macOS посередине. если ты используете Photoshop CS5, убедитесь, что вы запустить CS5 в 64-битной что по умолчанию.

Обратите внимание, что подключаемый модуль Photoshop не поддерживается в macOS с процессором M1.

Плагин для Windows совместим с 32- и 64-разрядными версиями. версии фотошопа. Он поддерживает Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10.Если вы не уверены, какая версия Windows, которую вы используете, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши Компьютер и затем на Свойства . В появившемся диалоговом окне будет указано версия Windows, которую вы установили.

Инструкции для реселлеров

Подключаемый модуль Photoshop можно получить с помощью программного обеспечения . реселлеры . Если вы торговый посредник, прочитайте следующее инструкции.

Цены, расходы на техническое обслуживание и поддержку

Цена плагина Photoshop для торгового посредника такая же, как и цена для постоянных клиентов.Специальных скидок для посредников нет, соглашения о предпочтительных поставщиках или эксклюзивные контракты с торговыми посредниками. Техническая поддержка включена в стоимость плагина и есть нет обязательных затрат на техническое обслуживание. Клиенты и реселлеры имеют гарантия возврата денег в случае неудовлетворительного качества товара. Нет скидки, но иногда мы предоставляем скидку, когда компания покупает сразу много плагинов. Например, если торговый посредник заказывает 20 плагинов, мы можем раздать 1 или 2 плагина бесплатно.

Процедура оплаты

Поддерживаются платежи кредитной картой и PayPal.Реселлеры могут использовать та же форма заказа за покупку в качестве постоянных клиентов.

Форма заказа запрашивает личную информацию . Здесь реселлер может ввести название своей реселлерской компании и адрес электронной почты. Квитанция об оплате и счет будут отправлены на этот адрес. Торговым посредникам из Европейского Союза также необходимо будет указать свои Номер НДС. Под Платежные реквизиты кредитная карта информация может быть заполнена или возможность оплаты через PayPal может быть выбран.

В качестве альтернативы мы можем обработать заказ вручную без использования форма заказа.Торговый посредник должен будет отправить свой заказ на покупку включая количество плагинов, операционную систему, имя конечного пользователя, адрес электронной почты конечного пользователя, номер кредитной карты, срок действия кредитной карты и номер CVC. Затем мы можем обработать платеж кредитной картой на от имени торгового посредника.

Отгрузка и доставка

Торговому посреднику предлагается указать имя и адрес электронной почты конечный пользователь. После покупки программное обеспечение и лицензия будут передаются и отправляются конечному пользователю в электронном виде. Это ручной шаг в процессе.

Конечному пользователю будет предоставлен доступ к загрузке на Приборная панель фотошопа. Здесь они могут скачать программу и лицензию. Он также показывает установку инструкции и позволяет загружать незначительные обновления программного обеспечения в будущее. Программное обеспечение может быть отправлено по почте напрямую в случае, если конечные пользователи трудности с доступом к приборной панели.

Торговый посредник может загрузить счет и просмотреть все предыдущие покупки из своих счетов-фактур панель приборов.

Будущие обновления плагинов

Мы постоянно улучшаем плагин и логика сжатия.Эти обновления доступны бесплатно на страницу загрузки.

Дополнительная помощь и поддержка

Мы надеемся на дальнейшее улучшение плагина, и ваш отзыв очень ценный . Если вам нужна помощь или если вы есть идеи по улучшению мы хотели бы услышать от ты! Отправьте нам сообщение и возможно, добавьте скриншоты или примеры своих идей. мы будем работать с тобой оттуда.

Уменьшение размера файла документа

Если ваш документ содержит много изображений или аннотаций с высоким разрешением, вы можете уменьшить размер файла, чтобы упростить отправку, совместное использование, хранение или архивирование.PDFpen включает несколько способов уменьшить размер файла документа. В зависимости от вашего документа вы можете использовать все или только некоторые из этих параметров для уменьшения размера файлов PDF.

Создать оптимизированный PDF

Разрешение изображений и графики увеличивает размер файла. Создать оптимизированный PDF-файл в PDFpen позволяет настраивать изображения с понижением разрешения, уменьшая количество пикселей для уменьшения общего размера файла. Если ваш документ выиграет от оптимизации, приложение создаст новую оптимизированную версию вашего PDF.

  1. Выберите «Файл» > «Создать оптимизированный PDF».
  2. Задайте параметры в окне «Оптимизация изображения» для сжатия цвета, оттенков серого и монохромного изображения.
  3. Задайте настройки для:

    Resample Уменьшает размер файла за счет уменьшения разрешения изображения. Этот процесс уменьшает количество пикселей в изображениях за счет объединения исходных пикселей в более крупные пиксели.

    Формат Предоставляет три варианта: Оставить как есть, Без потерь (ZIP), С потерями (JPEG).Формат Lossless (ZIP) лучше подходит для документов с большими областями однородного цвета и известен своей способностью сохранять исходные детали. Тем не менее, без потерь может не сэкономить столько места на диске по сравнению с другими методами сжатия. Формат JPEG с потерями лучше подходит для сжатия цветных изображений и фотографий, содержащих цветовые переходы и градиенты. По сравнению со сжатием без потерь сжатие с потерями может создавать файлы гораздо меньшего размера.

    Качество Выберите один из нескольких уровней (самый низкий, низкий, средний, высокий, самый высокий).Лучший метод зависит от типа изображений в вашем конкретном документе.

  4. Выберите любые дополнительные параметры:

    Удалить сторонние метаданные Установите этот флажок, чтобы удалить фоновые метаданные из объектов и изображений в целях конфиденциальности, а также получить дополнительное преимущество в виде уменьшения размера файла. Стандартные метаданные, такие как название, автор, тема, ключевые слова, время создания, найденные в информации о документе, не будут удалены в этом конкретном процессе.К удаленным метаданным относятся эскизы изображений, данные изображений, данные объектов, объекты, которые являются изображениями, например XML, и многое другое.

    Оптимизировать изображение, только если оно экономит место Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы PDFpen пропускал любые изображения, которые могут увеличить размер файла в процессе сжатия.

  5. Выберите «Создать», чтобы создать новый PDF-файл с меньшим размером файла.

Во время сжатия PDFpen будет отображать индикатор выполнения. Эта операция может занять несколько секунд или намного больше, в зависимости от размера и содержания конкретного документа.В случае успеха приложение создаст новую безымянную оптимизированную версию вашего файла вместе с диалоговым окном с результирующим размером файла и сэкономленным пространством. Если текущие выбранные параметры оптимизации не будут экономить место, появится диалоговое окно «Оптимизация не создала небольшой файл», и PDFpen не создаст новый оптимизированный PDF-файл.

Изменить размер изображения

У пользователей есть возможность вручную уменьшить размер файла отсканированных документов с помощью параметра «Повторить выборку изображения».Передискретизация изображений обычно уменьшает размер изображения за счет изменения разрешения и уменьшения глубины цвета. (Изменение сканов).

Как правило, команда «Правка» > «Пересэмплировать изображение» позволяет изменить размер документа до 1-битного текста, оттенков серого или сжатия JPEG, а также выбрать нужное разрешение. Любой из них можно использовать для эффективного и значительного сжатия документов. Либо сожмите конкретное изображение, страницу, либо выберите параметр «Пересэмплировать весь документ», чтобы уменьшить размеры изображения по всему документу.

Совет: Существует небольшая хитрость, позволяющая заставить работать передискретизацию.Помимо выбора более низкого значения dpi, рядом с раскрывающимся меню «Сжатие цветного JPEG» должен быть процентный индикатор — обычно при выборе 50% размер файла значительно уменьшается при сохранении хорошего качества.

Кварцевый фильтр

В разделе «Файл» > «Сохранить как» можно указать кварцевый фильтр для сжатия документа. Их можно настроить в приложении ColorSync Utility в папке macOS Utilities. Можно поэкспериментировать с созданием различных фильтров Quartz, чтобы увидеть, дают ли они лучшие результаты.

Совет: В некоторых случаях использование Quartz может увеличить размер файла, как правило, для больших документов. В таких случаях обратитесь в службу поддержки для дальнейшего расследования.

Расширенное сжатие PDF

PDFpen включает в себя несколько встроенных в приложение методов сжатия, в том числе сжатие ресурсов, таких как цветовые пространства и шрифты, чтобы помочь вам автоматически получать файлы меньшего размера. Некоторые из улучшенных областей включают в себя:

  • Сканирование
  • Изменение разрешения изображения
  • Исправление перекоса и настройка изображения
  • Сохранить/Сохранить как рабочий процесс

Вот несколько подробностей о том, как они работают в фоновом режиме.
Сжатие MRC Сжатие смешанного растрового содержимого (MRC) лучше всего работает с PDF-файлами со смешанным текстом и изображениями и может уменьшить размер файлов до 2% от исходного размера. Он работает, разделяя изображения на несколько слоев и сжимая каждый слой. Пользователи могут настроить параметры сжатия MRC по мере необходимости. (Пользовательские настройки).

Сжатие факса CCITT Международный координационный комитет по телефонии и телеграфии (CCITT) Сжатие группы 4 — это сжатие без потерь, которое лучше всего подходит для черно-белых или отсканированных 1-битных изображений.

Сжатие после OCR Все файлы после OCR получаются меньше благодаря сжатию после OCR, которое включает методы MRC и CCITT. Лучше всего, когда вам нужно отсканировать документ в высоком разрешении для точного распознавания текста, но вы хотите восстановить место на диске после завершения процесса распознавания.

Уменьшение размера файла сжатия PDF

Выпуск

Насколько Сжатие PDF уменьшит размер файлов PDF?

 

Решение

Размер результирующего сжатого PDF-файла зависит от нескольких факторов.Вообще говоря, чем меньше размер файла, тем больше страдает качество; чем больше размер файла, тем лучше будет качество. Необходимо провести тестирование, чтобы определить приемлемый баланс между качеством и размером файла для вашей реализации.

В поле Разрешение укажите разрешение изображений для документа PDF, сохраняемого в виде выходного файла. Рекомендуется установить значение 300 DPI. Это вызывает меньше артефактов и приводит к лучшему сжатию.

В поле Качество JPEG укажите качество JPEG для изображений, сохраняемых в выходном файле. Рекомендуется ввести значение 100 процентов. Высокие значения повышают качество, но увеличивают размер файла; низкие значения снижают качество, но уменьшают размер файла.

В разделе Параметры сжатия можно настроить любой из следующих параметров:

  • Чувствительность : Высокие настройки сохраняют слабые данные; низкие настройки подавляют текстурированный фон.
  • Качество фона : Фон визуализируется как сжатое изображение, и этот параметр управляет качеством этого изображения.
  • Качество изображения : Изображения отображаются как сжатые изображения. Этот параметр регулирует качество изображения и размер файла.
Примечание: Для всех ползунков сжатия PDF рекомендуется принять настройки по умолчанию, поскольку они предварительно настроены для получения наилучших результатов для различных документов.Настройка этих параметров не влияет на двухтональные изображения.

Чтобы перейти к выводам параметров PDF, чтобы найти наилучшее качество и размер файла, отвечающие потребностям бизнеса:

  1. Расширение требуемого класса партии
  2. Щелкните правой кнопкой мыши Класс документа | Свойства
  3. Нажмите на вкладку PDF | Профили распознавания | Редактировать | Выход
  4. Настройки для выходного формата PDF, такие как совместимость с PDF, настройки изображения, такие как разрешение, качество изображения

8 способов уменьшить размер файла Excel (которые действительно работают)

Известно, что рабочие книги Excel становятся болезненно медленными и тяжелыми по мере добавления в них большего количества данных/формул/изображений.

Иногда легко избавиться от лишнего жира и контролировать размер файла Excel, а иногда нет.

А поскольку Excel не является веб-инструментом, большинство из нас работает и сотрудничает, отправляя файлы Excel по электронной почте. А большим файлом Excel весом 50 МБ может быть сложно поделиться с коллегами/клиентами.

На моей последней работе мы использовали клиент электронной почты Lotus Notes, который был очень медленным, и отправка тяжелых файлов Excel была пыткой.

Хотя волшебного способа уменьшить размер рабочей книги Excel не существует, есть несколько приемов, которые можно использовать для уменьшения дряблости.

Примечание. Влияние этих методов на уменьшение размера файла Excel зависит от ваших данных. Для некоторых это может помочь уменьшить размер на 50%, а для некоторых это может привести к уменьшению размера только на 5%.

Советы по уменьшению размера файла Excel

Ниже приведены методы, которые можно использовать для уменьшения размера файла книги Excel.

Для каждого совета я провел некоторое тестирование и добавил снимки, чтобы показать вам влияние на размер файла. Результаты, которые вы получите, будут различаться в зависимости от ваших данных и файлов.

В зависимости от вашей рабочей тетради вы можете использовать один или несколько из этих советов.

Удалить ненужные листы/данные

Лучшие решения часто бывают самыми простыми.

И этот метод больше основан на здравом смысле, чем на волшебстве Excel.

Если у вас есть книга Excel, в которой есть листы, которые не нужны (и не используются ни в каких формулах), посмотрите, можно ли от них избавиться.

Это напрямую связано с размером файла Excel.Поэтому, как только вы удалите некоторые листы и сохраните книгу, вы сразу увидите уменьшенный размер файла.

Результаты теста:

Я создал файл Excel с 10 рабочими листами, каждый из которых содержит 2,6 миллиона точек данных (26 столбцов по 100 000 точек данных в каждом столбце).

Результирующий размер этой книги составляет 143 МБ (сохранение и открытие занимает довольно много времени).

Теперь, когда я удалил пять листов, размер уменьшился вдвое (дух).

Как видите, данные, которые есть у вас на листе, имеют прямую корреляцию с размером файла.

Преобразование в двоичный формат (XLSB)

Знаете ли вы, что простое сохранение файла Excel в формате XLSB может уменьшить размер файла?

Да, это правда.

Все, что вам нужно сделать, это при сохранении книги использовать формат .xlsb.

Вот шаги для этого:

  1. Перейдите на вкладку «Файл».
  2. Нажмите «Сохранить как».
  3. Щелкните Обзор.
  4. В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип файла на Двоичная книга Excel (.xlsb)

Результаты теста

У меня была рабочая книга Excel, которая занимала 14,6 МБ места.

После преобразования того же файла в формат XLSB мне удалось уменьшить его размер до 10,4 МБ (уменьшение размера примерно на 28%).

Что такое XLSB?

При сохранении файла Excel (.xlsx или .xlsm) он сохраняется в формате XML.

Например, если я изменю расширение файла XLSX на ZIP, а затем открою его, вот что я получу.

И если я перейду в папку «xl», а затем перейду в папку с рабочими листами, он покажет мне рабочие листы в этой книге (и эти рабочие листы сохраняются в виде XML-документа).

Теперь давайте сделаем то же самое с файлом XLSB.

Поэтому я сначала меняю расширение файла на ZIP, затем открываю его и нахожу лист1. Вот что вы получите:

Вы заметите, что и XLSX, и XLSB сохраняют рабочий лист в другом формате.

XLSX/XLSM сохраняет его как файл XML, а XLSB сохраняет его как двоичный файл (.bin) файл.

Не вдаваясь в технические подробности, XML-файлы имеют большой размер по сравнению с двоичным файлом.

Таким образом, при сохранении книги Excel в формате XLSB размер файла уменьшается. В приведенном выше примере уменьшение размера составило ~30%.

XLSB против XLSX/XLSM

Когда дело доходит до использования формата XLSB, уменьшение размера является огромным преимуществом. Но вам нужно быть немного осторожным при работе с форматом XLSB.

Преимущества формата XLSB:

  1. Уменьшает размер файла Excel.Это может быть полезно, когда у вас есть большие файлы, и вы хотите поделиться ими по электронной почте. Вы можете быстро уменьшить размер, сохранив его в формате XLSB.
  2. Файлы XLSB обычно открываются и сохраняются быстрее, чем файлы XML. Основываясь на проведенных мной ограниченных тестах, файлы XLSB открывались и сохранялись на 25-50% быстрее. Эта разница заметна только в больших файлах Excel. С файлами меньшего размера и XLSB, и XLSX работают быстро.

Несмотря на то, что XLSB выглядит великолепно, есть несколько причин, по которым вам следует придерживаться файлов XLSX/XLSM:

  1. В формате XLSB у вас нет возможности узнать, есть ли в нем макрос или нет.Это делает его более рискованным, поскольку кто-то может использовать его для выполнения вредоносного кода.
  2. Файлы XLSB закодированы в проприетарном формате bin-файлов, а XML — это читаемый формат файлов с открытым исходным кодом. Это означает, что если вы используете сторонние инструменты с Excel, лучше использовать формат XML.
  3. Power Query не может прочитать данные из файла XLSB. Поэтому, если вы используете Power Query, лучше иметь данные в форматах XLSX/XLSM.

Как правило, если размер вашего файла небольшой (менее 5 МБ), лучше придерживаться форматов XLSX/XLSM.

Исходя из того, что я слышал от людей и читал на многих форумах, многие люди предпочитают использовать XLSB в качестве формата файла, когда дело доходит до использования Excel.

Вот хорошая статья о формате XLSB.

Удаление ненужных формул

Слишком большое количество формул увеличивает размер файла рабочей книги.

Итак, если у вас есть набор данных, который вам нужен, но формулы в нем не нужны, лучше преобразовать эти формулы в значения.

Вот шаги для быстрого преобразования формул в значения в Excel:

  1. Выберите весь лист/набор данных.
  2. Нажмите клавишу F5 .
  3. В диалоговом окне «Переход» нажмите «Специальный».
  4. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Формулы».
  5. Нажмите OK.

Вышеуказанные шаги будут выбирать все ячейки, в которых есть формула.

Теперь выполните следующие действия, чтобы преобразовать эти формулы в значения:

  1. Скопируйте выбранные ячейки (control + C)
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе «Буфер обмена» нажмите «Вставить».
  4. Щелкните значок «Вставить значение».

Вышеуказанные шаги преобразуют все ячейки с формулами в значения.

Результаты теста

Я создал файл Excel с 2,7 миллионами точек данных (1048576*26), а затем добавил три столбца с формулами (СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ).

Затем я преобразовал эти формулы в значения и сохранил файл под другим именем.

Ниже приведен результат:

Файл без формул примерно на 8% меньше по размеру (и обратите внимание, что у меня было только 3 столбца формул).

Если у вас много формул, это может увеличить размер.

ПРИМЕЧАНИЕ : Изменчивые формулы могут сильно увеличить размер файла. В рамках теста, когда я заменил формулу СУММ на изменчивую формулу (СМЕЩЕНИЕ), это привело к скачку размера файла (со 186 МБ до 198 МБ). Поэтому, если у вас есть изменчивые формулы, которые вы можете заменить энергонезависимыми формулами или преобразовать их в значения, это поможет вам уменьшить размер файла.

Сжатие изображений (до и после загрузки)

Если вы работаете с файлами Excel, содержащими изображения, вам необходимо оптимизировать эти изображения и убедиться, что их размер меньше.

Проблема с изображениями заключается в том, что при их сжатии также происходит снижение качества, чего вы, возможно, не хотите.

При работе с изображениями лучший способ уменьшить размер файла Excel — это сжать изображения перед их вставкой в ​​Excel.

Хорошим онлайн-инструментом для этого является TinyPNG (или вы можете использовать Photoshop или любой другой подобный инструмент).

Это бесплатный инструмент, который может уменьшить размер изображения до 90%, сохраняя при этом достойное качество изображения.

Ниже приведен скриншот, на котором мне удалось сжать изображение размером 3,9 МБ до 331 КБ с минимальной потерей качества.

После того, как вы загрузили эти сжатые изображения в Excel, вы можете дополнительно сжать их, используя встроенную опцию в Excel.

Вот шаги для сжатия изображения в Excel:

  1. Выберите изображение, которое вы хотите сжать.
  2. Перейдите на вкладку Формат обработки изображений. Это контекстная вкладка, которая появляется только при нажатии на изображение.
  3. В группе «Настройка» нажмите «Сжать изображение».
  4. В диалоговом окне «Сжатие изображений»:
    • Снимите флажок «Применить только к этому изображению», если вы хотите сжать все изображения в книге.
    • Выберите Электронная почта (96 пикселей на дюйм) для максимального сжатия.
  5. Нажмите OK.
  6. Сохраните файл.

Это сожмет все изображения и поможет уменьшить размер файла книги Excel.

Результаты теста:

Я использовал параметр сжатия изображения в Excel, используя одно изображение.

Ниже приведены результаты:

При использовании параметра сжатия изображения размер файла уменьшился с 445 КБ до 43 КБ (уменьшение размера файла примерно на 90 %).

Это также зависит от изображения. Изображение, которое уже сжато, может не привести к значительному уменьшению размера.

Удаление сводного кэша для экономии места

Если вы работаете со сводными таблицами и испытываете затруднения с большими файлами Excel, знание сводного кэша может оказаться полезным.

При создании сводной таблицы с использованием набора данных Excel автоматически создает сводной кэш.

Сводной кэш — это объект, содержащий реплику источника данных.

Хотя вы его не видите, он является частью книги и подключен к сводной таблице. Когда вы вносите какие-либо изменения в сводную таблицу, она не использует источник данных, а использует сводной кэш.

Хотя вы думаете, что напрямую связаны с исходными данными, на самом деле вы получаете доступ к сводному кешу (а не к исходным данным), когда вносите изменения в сводную таблицу.

Поскольку вы создаете реплику набора данных, она занимает некоторое пространство.

Итак, как только вы создадите сводную таблицу, вы заметите, что размер файла Excel увеличился.

В приведенном выше примере, как только я добавляю сводную таблицу, размер файла увеличивается вдвое.

Теперь есть два способа уменьшить размер файла при работе со сводными таблицами.

  1. Сохранить исходные данные и удалить сводную кэш-память
  2. Сохранить сводную кэш-память и удалить исходные данные

Давайте рассмотрим оба эти метода.

Сохранить исходные данные и удалить сводную кэш-память

Когда вы закончите работу со сводной таблицей и сохраните ее, вы можете заставить Excel сохранить только исходные данные и полученную сводную таблицу, а не сводную кэш-память.

Это сделает ваш файл Excel легче, и у вас будет возможность воссоздать кэш Pivot, когда он вам понадобится в следующий раз.

Ниже показана разница в размере при сохранении файла Excel со сводным кэшем и без него.

Вот шаги для НЕ сохранения сводного кэша:

  1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.
  2. Перейдите на вкладку Анализ.
  3. Щелкните значок «Параметры» сводной таблицы.
  4. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» щелкните вкладку «Данные».
  5. В параметрах данных сводной таблицы снимите флажок «Сохранить исходные данные с файлом». Этот параметр гарантирует, что сводной кэш не будет сохранен при сохранении книги (и помогает уменьшить размер файла Excel).
  6. Установите флажок «Обновлять данные при открытии файла». Этот параметр гарантирует, что как только вы откроете книгу, сводная таблица будет обновлена, а сводной кэш будет создан автоматически.Если вы не отметите этот параметр, вам придется обновить сводную таблицу вручную, чтобы сгенерировать сводной кэш.
  7. Нажмите OK.

Теперь, когда вы сохраняете файл со сводной таблицей, вы заметите, что размер файла уменьшился.

Сохранить сводной кэш и удалить исходные данные

Другой способ уменьшить размер файла Excel — удалить исходные данные сводной таблицы и сохранить только сводной кэш.

Это работает как сводной кэш, который является зеркальным отражением ваших данных, и вы не получаете доступ к исходным данным при внесении изменений в сводную таблицу, вместо этого вы используете сводной кэш.

Ниже приведены результаты сохранения файла Excel без исходных данных.

Для этого просто удалите данные (либо удалив данные, либо рабочий лист, содержащий данные).

Если вы хотите вернуть исходные данные, дважды щелкните ячейку «Общая сумма» сводной таблицы, и она мгновенно создаст весь набор данных на новом рабочем листе.

Сжать файл (ZIP IT)

Это то, что вы можете сделать вне приложения Excel.

Когда вы заархивируете файл Excel, вы сразу увидите уменьшение размера примерно на 10-15%.

Затем вы можете отправить этот заархивированный файл по электронной почте, и человек, получивший его, может разархивировать файл и использовать книгу Excel.

Вот шаги для архивирования файла Excel (для Windows):

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel
  2. Наведите курсор на параметр «Отправить».
  3. Нажмите «Сжатая (заархивированная) папка».

Будет создан заархивированный файл для выбранной книги Excel.

Вы также заметите уменьшение размера файла (как показано ниже).

Результаты теста

С помощью этой техники мне удалось уменьшить размер файла рабочей книги Excel на 8%.

Этот метод лучше работает с файлами размером от 20 до 50 МБ. По мере увеличения размера файла процентное уменьшение не очень велико.

Удалить форматирование данных

Форматирование данных, такое как применение цвета фона, добавление границ или изменение стиля шрифта, может увеличить размер файла.

Хотя, основываясь на своих тестах, я заметил, что это не оказывает большого влияния.

Ниже приведены размеры двух книг Excel: одна с 2,6 миллионами точек данных (на одном листе), а другая с теми же данными, но с примененным к ним форматированием (цвет ячейки, граница и курсив).

Результаты тестов

Вы можете видеть, что разница между двумя файлами не так уж велика (хотя она имеет значение, когда у вас много данных).

Файл с данными 14.6 МБ, а файл с данными и форматированием 14,9 МБ.

Так что, если вы хотите уменьшить размер файла книги Excel, вы можете поискать форматирование, которое вам не нужно. Его удаление может сэкономить вам место на диске.

Вот шаги для мгновенного удаления всего форматирования с сохранением данных:

  1. Выберите весь набор данных (из которого вы хотите удалить форматирование).
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе «Редактирование» нажмите «Очистить».
  4. Нажмите «Очистить форматы».
  5. Сохраните книгу.

Удалить условное форматирование

Как и обычное форматирование данных, условное форматирование увеличивает размер файла.

Однако, основываясь на моих тестах, я заметил, что разница меньше (если только вы не применяете несколько правил к нескольким листам с огромными наборами данных).

Тем не менее, было бы неплохо удалить условное форматирование из любого набора данных, где оно вам не нужно.

Помимо размера, есть еще одна веская причина для удаления условного форматирования – СКОРОСТЬ.

Условное форматирование изменчиво, и всякий раз, когда на листе происходят какие-либо изменения, оно пересчитывается. Это может привести к замедлению работы книги.

Результаты теста

Я создал файл с 27,2 миллионами точек данных и применил к нему 5 правил условного форматирования.

Разница в размере всего несколько КБ.

  Читайте также  : Советы по ускорению медленных электронных таблиц Excel 

Советы по повышению производительности Excel

Несмотря на то, что описанные выше методы помогут вам уменьшить размер файла Excel, вот несколько дополнительных советов по повышению производительности книг Excel:

  1.  Избегайте использования изменчивых формул.Помимо увеличения размера файла, изменчивые формулы также замедляют работу ваших книг. Примеры изменчивых функций включают RAND, TODAY, OFFSET, INDIRECT и т. д.
  2. Если вам нужно создать сводку большого набора данных вместо использования формул, посмотрите, можно ли вместо этого использовать сводную таблицу. Сводная таблица работает быстро и интуитивно понятна по сравнению с формулами.
  3. Если вы извлекаете данные из нескольких источников или объединяете данные из нескольких файлов, используйте Power Query для получения и преобразования данных.Вы можете сохранить данные как соединение Power Query, а не хранить их на листе. Вы можете легко создать сводную таблицу, используя подключения, созданные с помощью Power Query.
  4. Преобразуйте свои табличные данные в таблицу Excel и используйте таблицу Excel в формулах. Это ускоряет работу вашей книги, а формулами, созданными с использованием структурированных ссылок в таблицах Excel, легче управлять (поскольку они более интуитивно понятны).
  5. Избегайте ссылок на всю строку или столбец в формуле. Это поможет вашим формулам быть более эффективными.
  6. Если в вашей книге много формул, отключите автоматический расчет и переключитесь на ручной расчет. При этом каждый раз, когда в рабочих листах происходит изменение, формулы не будут пересчитываться. Вы можете внести это изменение, перейдя на вкладку «Формула» и изменив «Параметры расчета».

Надеюсь, метод и советы из этого руководства будут вам полезны.

Что еще я могу добавить в этот урок, чтобы сделать его более полезным? Пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев.

Вам также могут понравиться следующие учебники по Excel:

Оптимизация анимированного GIF

Для постоянных ссылок вы можете использовать: https://ezgif.com/optimize?url=https://example.com/source-image.gif

Оптимизированное изображение:

Сжатие GIF с потерями

Компрессор GIF оптимизирует GIF с использованием Gifsicle и кодировщика GIF с потерями, который реализует сжатие LZW с потерями.
Он может уменьшить размер анимированного GIF-файла на 30–50 % за счет некоторого сглаживания/шума.Вы можете настроить уровень сжатия с помощью простого ползунка, чтобы получить наилучший результат для вашего варианта использования.
Это метод по умолчанию, который должен работать для любого GIF.

Color Reduction

Этот инструмент уменьшает размер файла GIF за счет уменьшения количества цветов в каждом кадре.
Каждый кадр GIF может использовать до 256 уникальных цветов, и, уменьшив это число, можно добиться меньшего размера файла.
Он создает несколько вариантов входного изображения, и вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших нужд.

Удалять каждый

-й кадр

Опция пропуска кадров позволяет удалять каждый второй, третий или четвертый кадр для уменьшения частоты кадров и, следовательно, размера файла. Полезно для длинных гифок с высокой частотой кадров.

Другой вариант — удалить только повторяющиеся кадры. Этот метод будет искать идентичные или очень похожие последовательные кадры, удалять их и объединять их продолжительность отображения.
Это ничего не даст для большинства GIF-файлов, но может быть полезно в некоторых особых случаях.

Оптимизировать прозрачность

Этот параметр сохраняет первый кадр в фоновом режиме и делает неизмененные части следующих кадров прозрачными.
Результаты сильно зависят от характера изображения. Это может привести к значительному уменьшению размера файла в некоторых случаях, когда изображения имеют большие статические области, например, записанный снимок экрана какой-либо программы. Это даст плохие результаты для преобразованных видео или слайд-шоу фотографий, где большинство пикселей между каждым кадром значительно различаются. Фактор нечеткости показывает, насколько похожие цвета можно считать равными.


Если вы не можете достичь требуемого размера файла с помощью этих методов, рассмотрите возможность уменьшения размера изображения или уменьшения продолжительности анимации.

Подробнее об оптимизации GIF »

Как сжать PDF-файлы с помощью автоматизации

Серия статей «Спросите эксперта» открывает глубокий источник технических знаний, к которым нам повезло иметь доступ здесь, в DocsCorp. Он призван ответить на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов по конкретной теме. В этом посте более подробно рассматривается сжатие и то, как его можно автоматизировать для уменьшения размера файла PDF. Сначала прочтите предыдущую публикацию «Спросите эксперта: этот текст отредактирован?».

Анджела О’Доннелл, менеджер по продукту.


Сжатие PDF-файлов может помочь снизить затраты на совместное использование, хранение и передачу файлов в облако. Это ускоряет процесс загрузки, скачивания, печати или прикрепления PDF-файла, поскольку чем меньше размер, тем быстрее он распространяется.

Итак, как лучше всего воспользоваться всеми преимуществами сжатия PDF? Анжела О’Доннелл объясняет, отвечая на наши вопросы ниже.

В: Не могли бы вы вкратце объяснить, что такое сжатие PDF?

Сжатие PDF реорганизует данные в файле PDF, сохраняя их более эффективно, чтобы их размер можно было уменьшить без потери важных деталей в процессе. Реорганизация данных может означать изменение размера и/или переформатирование изображений для уменьшения размера файла.

В. Что делать, если мои файлы, требующие сжатия, не являются PDF-файлами?


Здесь полезна автоматизация, поскольку ручное преобразование сотен, тысяч или даже миллионов документов в формат PDF является гигантской задачей.

Администраторы могут указать службу автоматического преобразования в репозиторий документов, таких как основные системы управления документами (DMS), Dropbox, SharePoint или даже в одну папку в сети Windows, и автоматически конвертировать документы в PDF в фоновом режиме.

В: Как работает автоматизация в процессе сжатия?

Вместо того, чтобы применять сжатие к файлам вручную один за другим, служба автоматического сжатия может постоянно обрабатывать большой объем файлов в вашем репозитории.Таким образом, вся работа по сжатию выполняется в фоновом режиме без участия пользователей после первоначальной настройки.

Автоматическое сжатие такого типа является универсальным сервисом, охватывающим все документы независимо от того, как они оказались в вашем репозитории документов.

Хотите узнать, как выглядит автоматическое сжатие? Эта удобная инфографика дает общее представление о том, как он работает вместе с автоматизированной службой обработки OCR.

Сжатие

— Как уменьшить размер отсканированного PDF-файла?

Ссылаясь на этот ответ и этот ответ, и, попробовав множество ответов здесь, проведя множество исследований и экспериментов, я пришел к следующему.Обратите внимание, что я удалил -dCompatibilityLevel=1.4 часть команды, используемой в некоторых других ответах здесь, потому что эта таблица указывает, что 1.5 или 1.7 автоматически используются для этого параметра сегодня (27 декабря 2020 г.), и нет необходимости переопределять эти значения.

Используйте Ghostscript (

gs ) для сжатия input.pdf в output.pdf

3 Основные уровни сжатия:
Примечание: вы также можете добавить -dQUIET для подавления всего вывода на стандартный вывод. См.: https://www.ghostscript.com/doc/current/Use.htm.

  1. Низкое сжатие : 300 dpi (большой размер файла)
      gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/printer -dNOPAUSE -dBATCH \
    -sOutputFile=output.pdf input.pdf
      
  2. [ЛУЧШИЙ в моем тестировании] Среднее сжатие (рекомендуется): 150 dpi (средний размер файла)
      gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH \
    -sOutputFile=выход.pdf ввод.pdf
      
  3. Высокое сжатие : 72 dpi (маленький размер файла — может привести к зернистости или нечитаемости результатов в некоторых случаях , поэтому попробуйте и попробуйте)
      gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/экран -dNOPAUSE -dBATCH \
    -sOutputFile=output.pdf input.pdf
      

Вы также можете добавить время перед командой, чтобы увидеть, сколько времени это займет (это работает с любой командой Linux). Пример вывода:

  $ time gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=out.pdf в .pdf
GPL Ghostscript 9.50 (15.10.2019)
Copyright (C) 2019 Artifex Software, Inc. Все права защищены.
Это программное обеспечение поставляется под лицензией GNU AGPLv3 и БЕЗ ГАРАНТИЙ:
подробности см. в файле COPYING.
Обработка страниц с 1 по 15.
Страница 1
Загрузка шрифта NimbusSans-Regular из /usr/share/ghostscript/9.50/Resource/Font/NimbusSans-Regular... 5205104 3852122 2872760 1487237 3 выполнено.
Страница 2
Страница 3
Страница 4
Страница 5
Страница 6
Страница 7
Страница 8
Страница 9
Страница 10
Страница 11
Страница 12
Страница 13
Страница 14
Страница 15

реальный 0м1.326с
пользователь 0m1.142s
система 0m0.048s
  

Если вы добавите -dQUIET к команде, ничего вывода Ghostscript не будет показано, и вы получите это (при использовании времени впереди):

  $ time gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -dQUIET -sOutputFile=out.pdf in.pdf

реальное 0м1.018с
пользователь 0m0.976s
система 0m0.040s
  

Вы также можете использовать ps2pdf , который является оболочкой для gs и дает очень похожие, но не совсем идентичные результаты. Однако я предпочитаю просто использовать gs напрямую, как показано выше.

  1. Низкое сжатие: 300 dpi (большой размер файла)
      ps2pdf -dPDFSETTINGS=/printer input.pdf output.pdf
      
  2. Среднее сжатие (рекомендуется): 150 dpi (средний размер файла)
      ps2pdf -dPDFSETTINGS=/ebook input.pdf output.pdf
      
  3. Высокое сжатие: 72 dpi (маленький размер файла — может привести к зернистости или нечитаемости результатов в некоторых случаях , поэтому попробуйте и попробуйте)
      ps2pdf -dPDFSETTINGS=/экранный ввод.вывод pdf.pdf
      

Тесты на сжатие PDF

При тестировании приведенных выше команд gs на выходе моего сценария pdf2searchablepdf я вижу следующее:

  1. Низкое сжатие: не имеет существенного эффекта, так как мой сценарий уже создает выходные PDF-файлы с разрешением 300 dpi. Таким образом, 3,8 МБ 3 страницы входного PDF-файла приводит к выходному PDF-файлу ~ 3,8 МБ .
  2. [ЛУЧШИЙ] Среднее сжатие: хорошо сжимает файл! А 3.8 МБ 3 страницы входного PDF-файла приводят к выходному PDF-файлу ~0,95 МБ .
  3. Высокое сжатие: может быть слишком много. 3,8 МБ 3 страницы входного PDF-файла приводит к выходному PDF-файлу ~ 0,37 МБ , НО в моем конкретном тесте полностью нечитаемый , поскольку входной PDF-файл уже изначально имел несколько плохое разрешение. Если вы начнете с входного PDF-файла высокого качества/высокого разрешения, у вас могут быть гораздо лучшие, читаемые результаты.

Ghostscript (

gs ) Документация:

Для всех доступных -d d efine») PDFSETTINGS см. здесь: https://www.ghostscript.com/doc/current/VectorDevices.htm#PSPDF_IN. Я процитировал этот раздел ниже, за исключением того, что я добавил значения DPI для каждой настройки, выделенные жирным шрифтом , взятые из этой таблицы здесь . Вы можете обратиться к этой таблице, чтобы увидеть десятки настроек более низкого уровня, выбранных gs для каждой опции PDFSETTINGS .

Элементы управления и функции, характерные для ввода PostScript и PDF

-dPDFSETTINGS=конфигурация

Устанавливает «параметры дистиллятора» на одну из четырех предопределенных настроек:

  • /screen (72 dpi) выбирает вывод с низким разрешением, аналогичный параметру Acrobat Distiller (до версии X) «Screen Optimized».
  • /ebook (150 dpi) выбирает вывод среднего разрешения, аналогичный настройке «eBook» в Acrobat Distiller (до версии X).
  • /printer (300 dpi) выбирает вывод, аналогичный параметру Acrobat Distiller «Оптимизированная печать» (до версии X).
  • /prepress (300 dpi) выбирает вывод, аналогичный параметру Acrobat Distiller «Prepress Optimized» (до версии X).
  • /default (72 dpi) выбирает выходные данные, предназначенные для широкого спектра применений, возможно, за счет увеличения выходного файла.

Вы также можете увидеть определения для различных опций на этой странице: https://www.ghostscript.com/doc/current/Use.htm:

-dNOPAUSE
Отключает подсказку и паузу в конце каждой страницы. Обычно следует использовать это (вместе с -dBATCH ) при выводе на принтер или в файл; это также может быть желательно для приложений, в которых Ghostscript «управляет» другая программа.

-dBATCH
Заставляет Ghostscript завершить работу после обработки всех файлов, указанных в командной строке, вместо перехода в интерактивный цикл чтения команд PostScript.Эквивалентно размещению -c quit в конце командной строки.

-dQUIET
Подавляет обычные информационные комментарии к стандартному выводу.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.