Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Создать презентацию в интернете: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Содержание

С помощью каких бесплатных программ можно создать презентацию?

Через какую программу бесплатно создать презентацию?

Каждый пользователь ПК знает, что Microsoft Office имеет платную лицензию. Значить, чтобы легально создавать презентации в PowerPoint нужно приобрести пакет Microsoft Office.

Возможно еще некоторые читатели пользовались ProShow Producer. Но он тоже платный.

Возникает вопрос: «Возможно создавать, и редактировать презентации в бесплатных программах?».

Есть возможность, к примеру, воспользоваться презентациями из интернета или же бесплатными офисными пакетами.

Бесплатные офисные пакеты

Сейчас существует несколько офисных пакетов, которые похожи за комплектацией на Microsoft Office. Это LibreOffice и OpenOffice.

Оба офиса имеют в своем составе программу Impress. Это не удивительно, ведь LibreOffice является офисным пакетом, созданным как ответвление OpenOffice.org.

Работать с Impress можно аналогично, как и в PowerPoint до версии 2007.

Не нужно думать, что Impress не поддерживает форматы *.pptx и *.ppsx. Эти форматы программа свободно понимает и может открывать *.ppsx не только для просмотра, но и для редактирования.

Также, из офисных пакетов интересным является Kingsoft Office Suite. Для работы с презентациями, используется программа Kingsoft Presentation. Понимает любые форматы презентаций и умеет сохранять их в *.pdf.

Можно применять в презентации базовые рисунки и Flash-объекты, звук и многое другое. Только есть маленькая проблема, не все курсивные шрифты отображаются правильно.

Если нет желания скачивать весь пакет программ для офиса, тогда воспользуйтесь Kingsoft Presentation Free. Она похожа на Impress с OpenOffice.

Данные программы являются общепринятыми, наиболее удобными и приятными для работы, стоит обратить большую часть внимания именно на них.

Digistudio

Также бесплатная альтернатива Microsoft PowerPoint. Немного сложная в работе. Предназначена для подготовки презентационных материалов.

Умеет работать с флеш-анимацией, аудио и видеофайлами. Можно дополнять картинками, текстом и комментариями слайды. Кстати, имеется простенький редактор изображений. Количество анимационных эффектов оформления слайдов и их объектов приятно удивили. Хоть их не так много, как в Impress, но их достаточно для создания приличной работы.

AppleKeynote

Еще одна альтернатива платному PowerPoint. Завоевывает популярность простотой использования. Это не удивительно, так как пришла програма в Windows c Apple.

В своем арсенале имеет огромное количество шаблонов и графических элементов. Это все при том, что продукт еще молод, а уже по может поддать жару Microsoft Office 2013.

Google Презентации

Для создания презентаций, нужное подключение к бесплатному облачном офису Google Диск.

Работать так само, как и в Office до 2007 версии. Функциональность огромная. Можно делать все тоже самое что и в Impress или PowerPoint 2003. Благодаря поддержке скриптов, можно прописать самостоятельно любые анимации.

Благодаря доступу к Google Диск, упрощается совместная работа над документами и есть возможность с любого ПК, или Android-устройства, открыть и доработать презентацию.

Понимает форматы *.pptx и *.ppsx, а значить можно скачать на ПК презентацию в формате *.pptx.

Кроме того, при использовании Google Chrome, работать с презентацией можно и без Интернета. Для этого нужно в настройках включить оффлайн работу с файлом.

Так же является общеизвестным вариантом создания презентаций, многие компании работают именно с этой программой.

Есть, кстати, аналогичное программное обеспечение – SlideRocket.

Prezi

В Prezi, презентация создается на одном полотне, а не как привыкли, что каждый слайд отдельно.

При показе такой презентации перемещается камера по этому полотну. Смотрится работа как одна большая карта, то увеличиваются объекты, то уменьшаются при отдалении. Презентация сохраняется в флэш-формате.

Перемещение камеры настраивается пользователем, если не устраивают уже готовые шаблоны.

Для освоения программы понадобилось больше времени, чем для Digistudio. Есть много шаблонов для будущих презентаций. За дополнительную плату разработчики web-программы предоставляют онлайн хранилище и кроссплатформенность, возможность создавать файлы в фирменном формате.

Haiku Deck

Программа Haiku Deck имеет аскетичный дизайн, при котором на слайде получается создать минимум текста, но вот для работы с диаграммами и изображениями есть множество настроек.

Шаблонов оформления не так уж и много, но они действительно разнообразны по структуре. Полностью изменять параметры выбранного шаблона не получится.

Slides

Кто разбирается в HTML кодах Slides будет приятным сюрпризом. Ведь презентации, созданные в ней, имеют HTML-кодировку, а значить отредактировать код файла и изменить саму презентацию можно в любой операционной системе. Можно вставлять и редактировать математические формулы.

Презентовать файл просто даже с Web-браузера.

Slides предоставляет базовые функции. Зато можно создавать слои слайдов и перемещаться по слайдам как хотите, а не строго по порядку.

Если понравится базовая бесплатная программа, можно купить платную версию.

SlideDog

Данный Web-ресурс работает только с готовыми презентациями, но при том эти файлы могут быть созданы в любом редакторе. SlideDog объединяет все файлы в одну презентацию нужного вам формата. Дополнить файл можно видео, звуком, Web-страницей, изображением, *.pdf файлом. Во время создания единой презентации, можно перемещать слайды с одного формата презентации в другую презентацию.

Работает SlideDog и без подключения до Интернет, тогда нужно загрузить платную программу-приложение.

Flowboard

Даная программа для владельцев iPad устройств. Можно использовать много готовых шаблонов, работать со слоями изображения, добавлять фотографии и видео из соцсетей на прямую.

Система создания презентаций Microsoft Power Point

Система создания презентаций Microsoft Power Point

Система создания презентаций Microsoft Power Point

         Что такое презентация и какие пути создания презентаций предлагает PowerPoint.

         В чем преимущества и недостатки различных режимов работы с презентацией в PowerPoint.

         Что такое образец оформления слайдов и чем он отличается от образца заголовков.

         Порядок использования в презентации различных объектов: формул, рисунков, таблиц, видео и звука.

         Особенности использования организационной диаграммы в PowerPoint.

         Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда.

         Способы достижения единообразия в оформлении презентации PowerPoint.

         Пути доставки пользователю готовой презентации. Особенности и преимущества телекоммуникаций в доставке презентаций пользователю.

         Что такое прозрачки, выдачи и заметки, как их подготовить.

         Назначение и порядок упаковки презентаций.

         Возможности автоматизации работы в PowerPoint.

В современной практике проведения семинаров, конференций, представлений новых продуктов и услуг широко используются презентации. Все чаще презентация начинает применяться в ходе учебного процесса.

Презентация (от английского presentation — представление) -это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Для демонстрации изображения на экране с помощью графопроектора традиционно используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера.

Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft. Он предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.

PowerPoint  имеет следующие  возможности.

Microsoft PowerPoint  включает несколько областей задач, помогающих выполнять следующее: создание новой презентации; выбор оформления слайдов; выбор шаблона оформления, цветовой схемы или схемы анимации; создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставка нескольких элементов. Области задач Разметка слайда и Конструктор слайдов используются для организации макетов, шаблонов оформления и цветовых схем в изобразительный ряд, который отображается вместе со слайдом. При выборе элемента в области задач внешний вид слайдов презентации немедленно обновляется.

В Microsoft PowerPoint  появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации).

К возможности применять разные эффекты анимации на каждом слайде в PowerPoint используются схемы анимации, которые обеспечивают возможность применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно.

В организационных диаграммах PowerPoint применяются инструменты рисования, что позволяет уменьшить размер конечных файлов и облегчает правку. Также в Microsoft PowerPoint появилась новая коллекция общих диаграмм, оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования.

В Microsoft PowerPoint поддерживается использование нескольких шаблонов оформления в одной презентации, что позволяет поместить несколько презентаций в один файл, так что каждый раздел будет иметь свой собственный, неповторимый облик.

В Microsoft PowerPoint осуществляется автоматическое изменение разметки слайда для размещения на нем рисунков, диаграмм, организационных диаграмм и других вставляемых элементов. При выборе новой разметки слайда Microsoft PowerPoint автоматически меняет расположение уже имеющихся на слайде элементов, чтобы они соответствовали новой разметке.

При создании рисунка с помощью инструментов рисования в Microsoft PowerPoint можно сохранить его в виде рисунка, щелкнув его правой кнопкой мыши. Точно так же можно сохранить текстуру фона или фоновый рисунок слайда, что упрощает повторное использование этих графических элементов. При вставке рисунков из файлов на жестком диске можно выделить несколько рисунков и вставить их одновременно. Для рисунков в презентации можно выбрать нужное разрешение в зависимости от того, как они будут просматриваться (например, в Интернете или в печатном виде), и указать другие параметры для достижения лучшего соотношения между качеством рисунка и размером файла. Теперь в Microsoft PowerPoint можно вращать и зеркально отражать файлы изображений любого типа, включая растровые изображения.

PowerPoint позволяет создавать фотоальбомы. В число специальных параметров разметки фотоальбома входят овальные рамки, подписи под каждым рисунком и многое другое.

При сохранении презентации как web-страницы (в формате HTML) не утрачивается возможность воспроизведения звука и большинства новых эффектов анимации. Звук и видео, включенные в вещания презентации, теперь доступны аудитории и в режиме реального времени, и после записи в архив.

Презентация PowerPoint — это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране; раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле с расширением .РРТ. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям. Этот пакет предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. PowerPoint обеспечивает возможность создать web-презентацию. Рассмотрим создание презентаций в среде PowerPoint.

Общие сведения о PowerPoint

Запуск PowerPoint выполняется стандартными способами, например, щелкнув кнопку Пуск, в Главном меню Windows выберем Программы, а затем — Microsoft PowerPoint.

Общий вид окна Microsoft PowerPoint  показан на рис. 1.

Рис. 1. Окно Microsoft PowerPoint

Как видно на рис. 1, окно PowerPoint имеет интерфейс, аналогичный ранее изученным программам из пакета Microsoft Office. Так же, как в Microsoft Word, Excel, Access, основные операции можно выполнить, используя команды меню и кнопки в панели инструментов. В нижней части окна знакомый нам из Microsoft Word набор инструментов панели рисования. Нижняя строка программы — строка статуса отображает название презентации, режим работы и номер текущего слайда. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели.

В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое служит для быстрого доступа к справочной системе в приложениях Microsoft Office XP. В правой части окна показана область задач, в которой отображена панель Создание презентации.

 

Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Если выбрать в панели Создание презентации вариант создания презентации Из мастера автосодержания, то на экране последовательно будут появляться диалоговые окна, в которых можно будет задать основные характеристики презентации. Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.

На первом шаге диалога с мастером выбирается подходящий вид презентации. Этот шаг является очень важным. В нем представлены следующие группы презентаций: общие, служебные, проекты, деловые, советы от Карнеги. В свою очередь, в каждой группе имеется несколько вариантов презентаций, например, в группе Общие мастер автосодержания предлагает шесть тем презентаций. Например, можно выбрать вариант Учебный курс. Затем выберите предполагаемый способ вывода презентации — презентация на экране компьютера. Щелкнув кнопку Далее, перейдем к окну ввода данных для оформления титульного слайда, в котором мы можем ввести заголовок презентации, например Компоненты компьютера. В нижнем колонтитуле запишем какой-либо девиз, например, Пример первой презентации и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Щелкнув кнопку Готово, мы завершаем диалог с мастером автосодержания. Через некоторое время в окне PowerPoint появится титульный слайд презентации.

Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраните презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить как в меню Файл. В окне Сохранение документа выберите папку и задайте имя файла, например Компоненты компьютера. В поле Тип файла выберите вариант Презентация и щелкните кнопку Сохранить.

 

Использование справки в Microsoft PowerPoint

При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов: Задать вопрос, Помощник по Office, Справка, всплывающие подсказки, Справочные сведения в Интернете.

Для быстрого получения справки впишите запрос в поле вопроса в правом верхнем углу окна Microsoft PowerPoint, после этого, щелкнув Enter, получите список разделов справки на эту тему, как показано на рис. 2. Щелкая по ссылке с названием раздела справки, вы откроете окно справки PowerPoint, в правой части которого отображается справочная информация. В окне справки имеется несколько способов доступа к справочным сведениям: просмотр содержания, ввод вопросов о приложении в Мастере ответов и выполнение поиска по конкретным словам или фразам или выбор ключевых слов в указателе.

Рис. 2. Поиск справочной информации в окне PowerPoint

Чтобы просмотреть подсказку, следует перейти на вкладку Содержание и найти нужную тему справки. Можно выбрать в окне справки вкладку Мастер ответов и, задав текст вопроса, щелкнуть кнопку Найти.

Можно также на вкладке Указатель ввести ключевое слово или фразу и щелкнуть кнопку Найти. Выбрав нужный раздел в списке найденных разделов, прочитать в правой области окна справки подсказку. Добавляя или удаляя ключевые слова из запроса, можно изменять список найденных разделов. Таким образом, можно уточнять поиск, пока в списке не останутся только интересующие вас разделы и ключевые слова.

Для просмотра подсказки по команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберите в меню Справка команду Что это такое? и щелкните интересующий объект. Для просмотра подсказки по параметру диалогового окна нажмите в диалоговом окне кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр. (Если в диалоговом окне нет кнопки с вопросительным знаком, выберите интересующий параметр и нажмите сочетание клавиш Shift+F1.) Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, наведите указатель на кнопку и подождите несколько секунд.

 

Режимы работы PowerPoint

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что мы делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику -можно установить соответствующий режим и тем самым повысить удобство своей работы. В Microsoft PowerPoint имеются три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов можно выбрать в качестве используемого по умолчанию. Для переключения режимов можно использовать команды в меню Вид, а для быстрой смены режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна PowerPoint (рис. 3).

 

Рис. 3. Кнопки быстрой смены режима PowerPoint

Примечание. Можно установить режим по умолчанию, в котором всегда будет запускаться Microsoft PowerPoint. Для этого выберите в меню Сервис команду Параметры и на вкладке Вид в области диалогового окна Представление по умолчанию выберите нужный режим.

На рис. 3 включен обычный режим работы. В этом режиме в окне PowerPoint отображаются три области: область слева для, редактирования структуры текста слайда (вкладка Структура) и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (вкладка Слайды), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе, и область заметок снизу.

При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В этой области можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Переход к другим слайдам осуществляется с помощью полосы прокрутки.

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.

Эти три области также присутствуют при сохранении презентации как web-страницы. Единственное отличие состоит в том, что область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.

Для добавления переходов, перестановки слайдов и установки длительности пребывания слайда на экране наиболее удобен режим сортировщика слайдов. Если мы щелкнем кнопку Режим сортировщика слайдов или выберем в меню Вид команду Сортировщик слайдов, то в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации в виде эскизов, как показано на рис. 4.

Рис. 4. Отображение слайдов презентации в режиме сортировщика слайдов

Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.

Чтобы изменить порядок слайдов в презентации, просто перетащите их в окне PowerPoint.

При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку Просмотр анимации. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.

Как было указано выше, для организации и развертывания содержимого презентации служит Область структуры.

Рис. 5. Изменение структуры презентации и ввод текста

Как показано на рис. 5, в области структуры презентации отображаются заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. Для управления структурой презентации откройте инструменты панели Структура. Для этого выберите в меню Вид команды 4 Панели инструментов 4 Структура. После этого слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе в режиме структуры документа Word, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее.

Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.

Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку Enter.

Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.

Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.

Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад — клавишами управления курсором.

 

Использование текста в презентациях

На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в автофигурах, текст в надписях и текст WordArt. Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область Структура, а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста.

Текст, вводимый в рамках, таких, как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах, таких, как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

По умолчанию в Microsoft PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Средство автоподбора также уменьшает размер шрифта при уменьшении размеров рамки и увеличивает его при увеличении ее размеров пользователем.

Примечание. Средство автоподбора можно включить и отключить. При включенном автоподборе можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой Параметры автоподбора, появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров.

Для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок, используются Надписи. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав надпись и разместив ее около рисунка. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму.

Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшают внешний вид нашей презентации и делают ее более удобной для восприятия.

Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайдов. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень (кнопка Тень текста) или рельефное начертание (меню Формат, команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

Для использования различных текстовых эффектов используется фигурный текст WordArt. Его можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать команду Рисунок, а затем — Объект WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода текста. Панель инструментов WordArt включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Если ввести текст и выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда. Щелкнув на слайде вне контура объекта WordArt, завершим редактирование.

Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад — клавишами управления курсором.

 

Форматирование слайдов и презентаций

Для облегчения и повышения качества форматирования слайдов и презентаций в PowerPoint имеются следующие средства: макеты, шаблоны оформления, цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков.

Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинакового оформления. Это делается в режиме работы с образцами слайдов. Образец слайдов является

элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы. Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец 4 Образец слайдов. После этого в области Структуры отображается пара образцов слайда-заголовка: образец слайда вместе с образцом титульного слайда. Команда Образец заголовков применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов. Чтобы внести изменения, выделите один из эскизов (образец заголовков или образец слайдов), как показано на рис. 6.

Рис. 6. Редактирование образца заголовков слайдов

В режиме работы с образцами слайдов можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент. Установленные таким образом параметры затем будут применены на всех слайдах презентации.

 

Использование графических объектов в презентациях

В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые и векторные.

Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких, как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.

Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускаются редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялись исходная четкость и перспектива. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также цвет одной или всех частей рисунка.

К векторным рисункам также относятся автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если PowerPoint включен в режиме слайдов. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.

Для вставки графического объекта в презентацию создайте слайд, затем в меню  Вставка выберите нужный объект, как показано на рис. 7.

Рис. 7. Выбор вставляемого в слайд графического объекта

Основные приемы рисования в PowerPoint:

         Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

         Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

         Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

         Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

         Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник — квадрат, а инструментом Дуга — дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.

         Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.

         Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.

Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt. Например, для вставки рисунка в титульный слайд откройте в области задач задачу Вставка картинки, затем, щелкнув в нижней части области задач ссылку Коллекция картинок, откройте главное окно Коллекции картинок. В этом окне выберите категорию картинок, например, Коллекция Microsoft Office 4 Технологии 4 Вычислительная техника, затем выделите клип, который нужно вставить в открытый документ, и перетащите его на слайд. После этого закройте окно Коллекции картинок. Затем можно изменить размер и местоположение рисунка на экране.

Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио — и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка 4 Фильмы и звук.

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн для определенного слайда и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всех слайдов презентации.

В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word.

 

Добавление формулы

Если на слайд требуется добавить формулу, то нужно выбрать в меню Вставка пункт Объект, а затем в списке Тип объекта выбрать команду Microsoft Equation 3.0. Для создания формулы используйте инструменты и меню редактора формул. Чтобы завершить редактирование формулы и вернуться в PowerPoint, выберите в меню Файл команду Выход и возврат в презентацию.

 

Использование таблиц

Часто нам необходимо представить данные в виде таблицы. Существует несколько способов создания таблицы в презентации Microsoft PowerPoint. Можно создать таблицу в Microsoft PowerPoint или добавить ее из другой программы в виде связанного объекта или внедренного объекта. В Microsoft PowerPoint можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего количества параметров. Можно включать в таблицу цвета заливки и границ из цветовой схемы презентации.

Если нужно создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в Microsoft PowerPoint, можно создать ее в Microsoft Word, Microsoft Excel или из Microsoft Access и затем внедрить. При работе с внедренной таблицей отображаются меню и кнопки исходной программы, добавленные в меню Microsoft PowerPoint.

Порядок действий при добавлении Word-таблицы выглядит так:

1.    выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать в меню Таблица команду Выделить таблицу;

2.    нажать комбинацию клавиш Ctrl+C или выбрать в меню Правка команду Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена;

3.    запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд;

4.    выбрать в меню Правка команду Специальная вставка. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем выбрать опцию Связать или Вставить. Щелкнув кнопку ОК, завершить вставку таблицы.

Примечания:

1.   Разница между вариантами Связать или Вставить в том, что, выбрав опцию Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом. Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице.

2.   Текст из таблицы не отображается в области Структура.

В PowerPoint имеется возможность создать таблицу, используя кнопку Создать слайд и выбрав слайд с таблицей. Затем в окне Вставка таблицы задать число столбцов и строк таблицы и щелкнуть ОК. Для изменения формата вставленной таблицы нужно выбрать в меню Формат команду Таблица. Открывая в окне Формат таблицы вкладки Границы, Заливка и Надпись, можно задать параметры оформления таблицы.

 

Добавление диаграмм

Для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях PowerPoint позволяет включить в слайд диаграммы. Средства создания диаграмм на панели инструментов Рисование позволяют добавлять диаграммы различных типов. В них входят круговая, конечная, радиальная, диаграмма Венна и пирамидальная диаграммы.

При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры диаграммы, увеличив область рисования для получения большей рабочей области, или удалить лишние поля, приблизив границы рамки к самой диаграмме.

Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отдельные ее части подобно форматированию графических объектов — добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов Диаграмма, отображающаяся вместе с диаграммой.

Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.

Для вставки диаграммы Microsoft Excel в презентацию откройте слайд, на который требуется добавить диаграмму Microsoft Excel, затем в меню Вставка выберите пункт Объект. Чтобы создать диаграмму, установите переключатель в положение Создать новый и выберите объект Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы вставить уже созданную диаграмму, установите переключатель в положение Создать из файла и введите имя соответствующего файла. Для изменения диаграммы воспользуйтесь инструментами и меню Microsoft Excel. Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните вне диаграммы.

Если при создании диаграммы дважды щелкнуть пустую рамку диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму, на экране появится диаграмма Microsoft Graph и таблица связанных с ней данных. В таблице показано, куда следует вводить подписи строк, столбцов и данные.

Рис. 8. Таблица данных диаграммы Microsoft Graph

На рис. 8 представлен фрагмент таблицы данных о быстродействии процессоров. Щелкнув мышью на слайде вне таблицы данных, получим на слайде диаграмму.

Создавая диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.

 

Добавление в презентацию звуковых эффектов,

фильмов и анимированных рисунков

В презентацию PowerPoint могут быть добавлены музыка и звуковые эффекты. Эти компоненты могут быть добавлены из файлов, находящихся на компьютере, в локальной сети, в Интернете или входящих в состав Коллекции картинок (Microsoft). Также для добавления в презентацию можно создать собственные звуковые эффекты или воспользоваться музыкальным компакт-диском. Презентации может сопутствовать речевое сопровождение.

Примечание. Для воспроизведения музыки и звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата с подключенными к ней колонками. Для записи и речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен микрофоном.

На слайде, в который добавлена музыка или звуковые эффекты, появляется значок звука, соответствующий звуковому файлу. Воспроизведение музыки или звука запускается либо автоматически при отображении данного слайда, либо по щелчку значка мышью, либо автоматически, но с задержкой, либо в качестве фрагмента к анимационному эпизоду. Если значок требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука.

PowerPoint предоставляет возможность добавить к слайду фильм или анимированный рисунок GIF. Для добавления фильма или анимационного рисунка его следует вставить на отдельный слайд с помощью команд меню Вставка 4 Фильмы и звук. Чтобы вставить видеоклип из коллекции, выберите пункт Фильм из коллекции картинок, затем в окне Вставка фильма найдите и вставьте требуемый видеоклип. Чтобы вставить видеоклип из другого места, выберите пункт Фильм из файла и в окне Вставка фильма найдите папку с нужным видеоклипом и дважды щелкните его. Появится сообщение. Если воспроизведение фильма должно начаться автоматически при переходе к данному слайду, нажмите кнопку Да. Если воспроизведение фильма должно начинаться только по щелчку этого фильма во время показа слайдов, нажмите кнопку Нет. Чтобы предварительно просмотреть, как фильм будет воспроизводиться, дважды щелкните его. Кроме того, щелкнув объект правой кнопкой мыши, можно открыть окно Параметры фильма и определить параметры воспроизведения.

Несмотря на наличие доступа в меню Вставка, файлы, содержащие фильмы, автоматически становятся связанными с презентацией, а не внедренными в нее, наподобие рисунков или графических объектов. Если презентацию, имеющую связанные файлы, планируется демонстрировать на другом компьютере, вместе с ней должны быть скопированы и связанные файлы.

 

Операции с элементами презентации

Как и любое приложение Windows, PowerPoint выполняет стандартные операции с документом — презентацией и его элементами — слайдами. Принципы этих операций такие же, как и в большинстве других приложений Windows, так как они являются реализацией стандарта графического интерфейса Windows. Например, перемещение по документу, т.е. переход от слайда к слайду, можно выполнять с помощью линеек прокрутки. Копирование, перемещение, удаление фрагментов документа (текста, рисунков, таблиц, слайдов) выполняются с помощью команд меню, кнопок на панелях инструментов. Как и в других приложениях Windows, в PowerPoint реализован метод перетащить и оставить.

Поскольку слайды являются особыми объектами документа -презентации, им присущи особые свойства:

         во-первых, каждый слайд может иметь свой вариант анимации, т.е. визуальный или звуковой эффект отображения слайда при показе презентации;

         во-вторых, слайд может иметь дополнительные свойства: время показа, слайд может быть скрытым.

 

Настройка анимации слайдов

Добавление к тексту или объекту на слайде специального видео — или звукового эффекта называется анимацией. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка. Для упрощения разработки анимации PowerPoint предоставляет готовые схемы анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации, например, вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках, или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения, можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации: например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем — выхода.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимации. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. Например, заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу. Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Для задания эффекта анимации в обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, затем выберите объект для анимации и в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации или в области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выполните одно или несколько следующих действий, как показано на рис. 9.

Рис. 9. Настройка анимации объектов слайда

Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход, а затем выберите эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажите значок Выделение, а затем выберите нужный эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход, а затем — нужный эффект.

Примечание. Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке.

Для просмотра заданного эффекта анимации щелкните кнопку Просмотр. Можно изменить порядок появления анимации или ряда анимированных фрагментов, выбрав параметр в списке настроек анимации и перетащив его в другое место списка. Стрелки развертывания и свертывания позволяют просматривать анимированные фрагменты в каждом объекте и перемещать их внутри или за пределами объекта. Стрелка, помещенная на выбранный из списка объект, вызывает появление на экране меню, содержащего такие параметры, как Время и Эффекты. При просмотре анимированных фрагментов на слайде в нижней части области задач Настройка анимации появляется миниатюрная временная шкала, отображающая время демонстрации каждого анимированного объекта в секундах.

Дополнительная временная шкала выглядит практически так же, как и шкала, отображающаяся при просмотре анимированных объектов. Она позволяет регулировать относительные временные рамки анимированных объектов путем выбора элемента из списка настроек анимации и последующего перетаскивания маркера временной шкалы.

Чтобы удалить анимацию объекта, в области задач Настройка анимации в списке настроек анимации выберите объект, содержащий анимационный эффект, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Примечание. Если для данного объекта на слайде было применено несколько анимационных эффектов, то он будет занесен в список каждого примененного эффекта рядом со значками, обозначающими момент запуска (например, по щелчку) и вид эффекта (например вход).

Рис. 10. Выбор команды Параметры эффектов

Для точной настройки параметров анимационных эффектов, щелкнув правой кнопкой мыши на стрелке справа в строке с надписью эффекта в списке настройки анимации, откройте контекстное меню и выберите в нем команду Параметры эффектов, как показано на рис. 10.

После этого откроется окно эффекта с вкладками Эффект, Время и Анимация объекта (рис. 11). Выбирая вкладки Эффект, Время и Анимация объекта, задайте нужные параметры и щелкните кнопку ОК.

Рис.11. Окно редактирования параметров эффекта анимации

Для изменения порядка смены слайдов выберите в области задач задачу Смена слайдов, затем выберите в списке эффект смены слайдов, определите скорость, звуковой эффект, порядок смены (по щелчку или через заданное время). Если эффект смены слайдов нужно применить ко всем слайдам презентации, то щелкните кнопку Применить ко всем слайдам.

 

Демонстрация презентаций

В Microsoft PowerPoint имеется множество способов представления презентаций: презентации на экране, интерактивные презентации в ходе телеконференций, передача презентации по каналам вещания, презентации в Интернете или интрасети в формате web-страницы. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать раздаточные материалы для слушателей — уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика.

Одним из самых распространенных способов представления презентации является Презентация на экране. Существует три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).

Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. При этом докладчик получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.

Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет. Для этого способа характерно то, что презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш Page Up и Page Down. Параллельно может быть запущено другое приложение.

Рис. 12. Окно настройки параметров презентации

Для настройки показа презентации выберите в меню Показ файлов команду Настройка презентации, а затем в окне Настройка презентации установите параметры показа презентации, как показано на рис. 12.

Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.

После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд отображается более 5 минут.

 

Публикация презентации в Интернете

Для того чтобы убедиться, что в web-обозревателе презентация будет выглядеть должным образом, перед публикацией просмотрите ее как web-страницу, для этого выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр web-страницы. После просмотра страницы закройте окно web-обозревателя.

Для сохранения презентации в виде web-страницы в меню Файл выберите команду Сохранить как web-страницу. В окне Сохранение документа выберите папку, в которой требуется сохранить web-страницу, в поле Имя файла введите имя web-страницы.

Чтобы изменить заголовок web-страницы (текст, отображающийся в строке заголовка web-обозревателя), нажмите кнопку Изменить, введите новый заголовок в поле Заголовок и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Опубликовать. В окне Публикация web-страницы задайте требуемые параметры. Чтобы установить дополнительные параметры форматирования и отображения web-страницы, нажмите кнопку Параметры Web, установите требуемые параметры и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Опубликовать.

Чтобы увидеть, как опубликованная web-презентация будет отображаться в обозревателе, установите флажок Открыть опубликованную web-страницу в обозревателе в диалоговом окне Публикация web-страницы.

Поскольку переход от одного слайда к другому является важным элементом презентации, презентации PowerPoint в формате HTML включают панель перехода для перемещения между слайдами с использованием области структуры.

 

Прозрачки, заметки, выдачи и структуры

Часто презентации демонстрируются с помощью графопроектора. Для этих целей PowerPoint позволяет создать Прозрачки. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. Эти слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию.

Презентацию можно сделать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере. Перед печатью в черно-белом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и изменить презентацию. Чтобы изменить цвета для улучшения печати в черно-белом режиме, нажмите кнопку Просмотр в оттенках серого на стандартной панели инструментов. В обычном режиме щелкните любой объект слайда правой кнопкой мыши, укажите на команду контекстного меню Черно-белый и выберите требуемый вариант. Изменения, внесенные в презентацию в черно-белом режиме, не влияют на цвета презентации, отображаемые в обычном режиме. В специализированном ателье из электронных слайдов могут сделать 35-миллиметровые слайды.

Для улучшения восприятия презентации можно, раздавать аудитории выдачи — два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика. Выберите в меню Файл команду Печать, затем в списке Печатать — вариант Выдачи или Заметки.

 

Печать презентаций

Всю презентацию — слайды, структуру, заметки и распечатки для выдачи слушателям — можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. Предварительно перед печатью презентации, можно посмотреть, как слайды и выдачи будут выглядеть в черно-белом режиме, и изменить вид черно-белых объектов для улучшения восприятия.

Возможна печать всего текста структуры или только заголовков слайдов. Однако напечатанные выдачи могут отличаться от изображения на экране. Например, в области структуры можно скрыть форматирование (такое, как выделение полужирным шрифтом и курсивом), но на выдачах форматирование всегда будет присутствовать.

Со слайдов можно делать цветные и черно-белые прозрачки, 35-миллиметровые слайды с помощью настольной кинокамеры или файл для специализированного ателье. При печати выдач для слушателей можно выбирать макеты, отличающиеся количеством слайдов и горизонтальной или вертикальной ориентацией, или воспользоваться командой Файл 4 Отправить 4 В Microsoft Word и напечатать разные варианты макетов из Word. Если для записи заметок или действий во время презентации используется записная книжка, их можно отправить в Word для последующей печати заметок и действий в качестве документа Word.

 

Запуск показа слайдов

Для запуска показа презентации из PowerPoint нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна PowerPoint или в меню Показ слайдов выберите команду Начать показ. Для запуска презентации можно нажать клавишу F5.

Для показа презентации на компьютерах, где не установлено приложение Microsoft PowerPoint, используется средство просмотра — программа Ppview52.exe. Она входит в состав PowerPoint и находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators. Эта программа может распространяться бесплатно без дополнительной лицензии. Можно создавать список воспроизведения, используемый средством просмотра для последовательного показа нескольких презентаций. Для показа слайдов запустите программу Ppview32, затем найдите и выберите презентацию, которую требуется показать, а затем установите другие необходимые параметры. Для начала показа нажмите кнопку Показ слайдов.

С помощью Мастера упаковки можно добавить это средство просмотра на диск с презентацией. Затем на другом компьютере можно распаковать презентацию со средством просмотра и запустить показ слайдов. Для упаковки презентации откройте презентацию, которую требуется упаковать, затем выберите в меню Файл команду Упаковать и следуйте указаниям Мастера упаковки.

Для просмотра презентации в Интернете нужно запустить web-обозреватель, затем в строке Адрес ввести адрес web-страницы. Для произвольного перехода к слайду воспользуйтесь областью структуры. Для просмотра презентации можно щелкать клавиши перехода по слайдам в строке перехода по слайдам окна web-обозревателя. Для просмотра презентации в автоматическом режиме во весь экран щелкните кнопку Во весь экран.

 

Настройка PowerPoint

Содержимое меню и панелей инструментов Microsoft PowerPoint настраивается автоматически в зависимости от того, как часто используются разные команды. При первом запуске PowerPoint отображаются только самые основные команды. Затем в процессе работы меню и панели инструментов настраиваются так, что отображаются только наиболее часто используемые команды и кнопки. При необходимости можно привести меню и панели инструментов к исходному виду, как при первом запуске PowerPoint.

Чтобы найти команду, используемую редко или которая никогда не использовалась, нажмите кнопку со стрелками в нижней части меню. Будут показаны все команды меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его. После развертывания меню до выбора команды или выполнения другого действия все меню остаются развернутыми. При выборе команды в развернутом меню она немедленно добавляется в сокращенный вариант меню. Если в течение продолжительного времени какая-либо команда меню не используется, она удаляется из сокращенного варианта меню. При необходимости можно включить режим отображения всех команд меню.

Панели инструментов можно расположить рядом в одной строке. Например, при первом запуске PowerPoint панель инструментов Стандартная расположена рядом с панелью инструментов Форматирование. При помещении в одну строку большого количества панелей инструментов возможно отображение не всех их кнопок из-за нехватки места. В таком случае отображаются последние использованные кнопки.

Для отображения большего числа кнопок можно изменить размер панели инструментов либо вывести все кнопки панели инструментов. Чтобы просмотреть список кнопок, не вмещающихся на встроенную, закрепленную панель инструментов, нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов. После использования кнопки, отсутствующей на панели инструментов, эта кнопка перемещается на панель инструментов, а кнопка, наиболее долго не использовавшаяся, перемещается с панели инструментов в список Другие кнопки.

Меню и панели инструментов можно настраивать самостоятельно, так же, как это делается в других программах Microsoft Office. Выбрав в меню Сервис команду Настройка, можно добавлять и удалять кнопки и меню с панелей инструментов, скрывать и выводить панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как любую встроенную панель инструментов (например, можно быстро добавлять и удалять из строки меню кнопки и меню), но ее нельзя скрыть. Чтобы удалить пользовательскую кнопку или меню и сохранить их для использования в дальнейшем, можно создать панель инструментов для хранения неиспользуемых кнопок и меню, переместить на нее кнопку или меню, а затем скрыть эту панель инструментов.

Выбрав в меню Сервис команду Параметры, вы получаете возможность изменить параметры PowerPoint. Выбирая в окне Параметры вкладки Вид, Общие, Правка, Печать, Сохранение, Орфография и стиль, можно изменить состояние параметров настройки. Для получения справки о назначении параметра настройки следует щелкнуть кнопку с вопросом в правом верхнем углу окна Параметры, после чего курсором мыши с вопросом щелкнуть интересующий вас параметр.

 

Автоматизация выполнения задач в PowerPoint

При частом выполнении какой-либо задачи можно записать макрос, автоматизирующий выполнение этой задачи. Макрос является набором команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic for Applications, присоединенном к презентации. Как и в других программах пакета Microsoft Office, в PowerPoint имеется два способа создания макроса: запись и создание вручную. Порядок записи и применения макроса такой же, как и ранее рассмотренный нами в программах Microsoft Office.

В МЕНЮ

 

Используются технологии uCoz

Как сделать презентацию в Power Point

Процесс создания презентация в Power Point так же прост, как и набор текста во всем известной программе Word. Но если у вас раньше не было опыта создания презентаций быстро разобраться с тем, как сделать презентацию в Power Point может быть немного сложно.

В данной статье мы рассмотрим основные функции, которые предоставляет нам программа Power Point.

Интерфейс программы Power Point разбит на ряд вкладок, на которых сосредоточенны все главные функции нужные для создания презентаций в Power Point. Для того чтобы максимально детально разъяснить, как сделать презентацию в Power Point рассмотрим все основные вкладки по порядку.

Вкладка «Главная».

Для того чтобы приступить к созданию презентации запускаем программу Power Point. Сразу после запуска открыта первая вкладка под названием «Главная», здесь мы можем видеть пустой слайд, с которым уже возможно работать.

На вкладке «Главная» есть два основных элемента. Это кнопка «Создать слайд» и стандартный набор функций для управления текстом.

В презентациях Power Point мы можем демонстрировать объекты различных типов: это текст, картинки, видео, музыка, таблицы и т.д. В программе Power Point предусмотрено ряд шаблонов для слайдов. На таких шаблонах уже созданы специальные рамки для расположения объектов. Вызвать меню с этими шаблонами вы сможете, нажав на стрелку под кнопкой «Создать Слайд». Начинать создание нового слайда удобно именно таким образом. Потом, с помощью вкладки «Вставка» вы сможете добавить другие объекты к вашему слайду.

Вкладка «Вставка».

Одна из основных вкладок. С ее помощью мы можем вносить различные объекты в нашу презентацию. Для того чтобы вставить объект кликаем на соответствующую ему кнопку, выбираем необходимое и указываем место на слайде куда необходимо его вставить. К примеру, для того чтоб вставить фотографию жмем на кнопку «Картинка» и выбираем нужное изображение. После чего данное фото автоматически помещается в текущий слайд. Дальше вы можете изменить размер фотографии и расположить ее там, где это необходимо.

Вкладка «Дизайн».

На вкладке «Дизайн» вы можете выбрать готовый стиль для вашей презентации. Для того чтобы просмотреть все стандартные стили нажмите на стрелку. По окончании того как стиль избран вы сможете провести его настройку. Справа от списка стилей есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты», «Стили фона». С помощью их вы можете поменять цветовое оформление и другие элементы избранного стандартного стиля.

Вкладка «Переходы».

На вкладке «Переходы» вы можете настроить красивые переходы от одного слайда к другому. Они будут отображаться во время переключения слайдов. Выбранный переход можно применить сразу ко всем слайдам с помощью кнопки «Применить ко всем». Использование не стандартных переходов позволит оживить вашу презентацию и заинтересовать слушателей.

Кроме выбора перехода между слайдами на данной вкладке есть и другие настройки, которые касаются смены слайдов. Здесь вы можно настроить автоматическую смену слайда по времени, воспроизведение звука при переходе и длительность перехода между слайдами.

Вкладка «Анимация».

На кладке «Анимация» вы можете добавить анимационные эффекты к отдельным объектам на вашем слайде. Это поможет привлечь внимание слушателей к конкретному объекту. Для того чтобы применить анимацию выделите подходящий объект, к примеру текст или картинку, и нажмите на кнопку «Добавить анимацию».

Вкладка «Показ слайдов».

Вкладка «Показ слайдов» предназначена для просмотра и тестирования вашей презентации.

Презентации Power Point сохраняются в формате «Презентация Power Point (*.pptx)». Этот тип файлов предназначен для последующего редактирования презентации. Для того чтобы принять готовую к показу презентацию ее необходимо сохранить в формате «Демонстрация Power Point (*.ppsx)». Для этого выполните команду «Файл – Сохранить как» и выберите тип файла «Демонстрация Power Point (*.ppsx)». Файл в таком формате будет сразу по окончании открытия запускать просмотр вашей презентации (без открытия интерфейса программы Power Point).

Как сделать презентацию в PowerPoint — эффекты в РowerPoint

Как сделать презентацию в Power Point

Как создать хорошую учебную презентацию — Дидактор

Многие из нас проводят лекции, уроки, на которых обязательно используются презентации. Конечно же, не все, но определённое большинство педагогов. Около пяти лет назад я опубликовал статью о пяти требованиях к учебной презентации; кроме этого ряд статей были посвящены отдельным темам по использованию изображения, видео, текста, анимаций. С тех пор я видел очень много презентаций, выполненных в PowerPoint, Google и других сервисах, всё ещё страдающих рядом болезней,  от которых можно было бы избавиться. Так что позвольте вернуться к этой старой теме. Тем более постараюсь не просто повторить, но и освежить эти рекомендации для педагогов всех уровней — от дошкольных образовательных учреждений до вузов.

Итак, что необходимо предпринять, чтобы сделать наши учебные презентации гораздо лучше?

1. ПЕРЕВЕДИТЕ свой проект В РЕЖИМ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Может это покажется банальным. Но я не могу сосчитать, сколько раз слушал уроки или лекции в сопровождении презентации и с ужасом наблюдал, как лектор или учитель просто прокручивал слайды, всё ещё находясь в режиме редактирования, где показанный слайд занимает примерно половину экрана, миниатюры других слайдов видны слева, а панель редактирования все еще видна сверху. Ни в коем случае!!!

Как в PowerPoint, так и в Google Slides, есть кнопка, которую вы можете нажать, чтобы перевести созданные вами слайды в режим презентации, где весь экран заполнен только одним слайдом, а анимация работает так, как должна. Это даёт аудитории или классу богатый, полноэкранный опыт работы с каждым слайдом, где будет присутствовать только то, что нужно. Это гораздо приятнее и полезнее, чем смотреть на ваши «задворки», которые совсем не нужны вашей аудитории.

Чтобы найти режим презентации в PowerPoint, нажмите Слайд-шоу в верхнем меню, затем выберите С начала или С текущего слайда. Или просто нажмите клавишу F5. И если в работе со слайдами PowerPoint такие промахи встречаются редко, то в Google слайдах — это, к сожалению частое явление. Итак, в Google презентации перейдите в верхний правый угол и найдите кнопку Смотреть. Или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + F5.

2. меньше текста!!!

Слайды призваны дополнить и улучшить вашу лекцию, ваш урок, обеспечить визуальный интерес и добавить новую информацию в ваше сообщение. Если ваша презентация будет запоминающейся, обучаемые должны получить важное полезное к от вас, так и от слайдов.

Сами слайды не должны содержать всю учебную информацию.

Из соображений корректности я не привожу фамилии авторов учебных презентаций, которые размещены в свободном доступе в Интернете.

Это кажется самим собой разумеющимся, но, к сожалению, мы пришли к тому, что очень многие преподаватели используют слайд-шоу, чтобы представить всё содержание: они помещают всю информацию на слайды и превращаются в обыкновенных суфлёров,  задиктовывая эту информацию аудитории. Как только обучаемые поймут, что вы собираетесь озвучивать подобным образом каждый слайд, они сразу же потеряют к вам интерес. Многие надеются, что после окончания занятия они скопируют вашу презентацию. Другие просто фотографируют на телефон ваши слайды, не слушая, о чём вы говорите.

Не один раз я слушал протесты учителей и педагогов вузов: 

— Но у меня есть важная  информация, которую я обязательно должен сообщить своей аудитории! Если её нет на слайде, они могут не запомнить содержание. И что ещё важнее, я тоже могу что-то забыть!

Не переживайте. Вот несколько конкретных способов, с помощью которых вы можете убрать текст из ваших слайдов, в то же предоставляя точно такой же объём учебной информации:

Сократите свои основные пункты 

Вместо того, чтобы писать длинные предложения или фразы на слайдах, попробуйте придерживаться только коротких фраз. Затем используйте панель заметок, чтобы написать то, что вы собираетесь сказать на самом деле. В программе PowerPoint этот инструмент находится внизу под слайдом. Называется Заметки. Щёлкните один раз и в появившемся окне введите свои подробности. Вы можете распечатать заметки и держать распечатку рядом с собой во время демонстрации. В идеале, если вы достаточно хорошо подготовили свою презентацию, вы должны быть в состоянии не читать заметки дословно, а свободно владеть содержанием. Если вы планируете поделиться своей презентацией, сообщите ученикам (студентам), что подробности они могут прочитать в заметках.

Добавьте ещё слайды 

Возьмите один слайд, содержащий много информации, и распределите этот текст по нескольким слайдам, вместо того чтобы втискивать весь текст на одном. Другими словами, вместо одного слайда, к примеру, с пятью маркированными пунктами создайте целый раздел презентации с пятью различными слайдами, каждый из которых иллюстрирует отдельный пункт из начального маркированного списка.

Создайте раздаточный материал

Если по каким-то причинам вы не хотите делиться своей презентацией, предоставьте обучаемым раздаточный материал, в котором кратко излагаются основные положения вашего урока (лекции). Вы можете использовать бумажный раздаточный материал или создать PDF-файл. Чтобы распространить PDF-раздаточный материал, сохраните его на облачной платформе, такой как Google Drive или Dropbox, создайте ссылку на общий доступ к файлу и сообщите её обучаемым. Если у вас есть блог или сайт, создайте такую коллекцию ссылок на ваши PDF-материалы

3. ОБНОВИТЕ СВОИ инструменты

Один из самых простых способов улучшить слайд-шоу — обновить устаревшие иллюстрации и шрифты.

Этот слайд имеет устаревший клипарт (набор графических элементов дизайна). Он смотрится очень архаично и несовременно. Воспользуйтесь новыми инструментами. При желании вы можете воспользоваться не только новым клипартом и имеющимися шрифтами, но загрузить новые шрифты из имеющихся коллекций. Они тематически будут отражать замысел вашей презентации.

Использование изображений

Клипарты, которые многие из нас использовали в прошлом, действительно, устарели. Теперь в нашем распоряжении много бесплатных визуальных эффектов, доступных нам онлайн. Я рекомендую вам либо использовать бесплатные стоковые фотографии с таких сайтов , как Pixabay или Unsplash, либо простые иконки, которые можно найти прямо  внутри последних версий PowerPoint или Google Slides.

Если у вас пока нет готовых иконок в вашей версии программы презентаций, загрузите их из Интернета. Впишите в поисковую строку, к примеру, иконки в презентации PowerPoint, и вы найдёте много привлекательных мини-изображений любой тематики.

Воспользуйтесь готовыми коллекциями. К примеру, на сайте Icons8, который, кстати, имеет русскоязычную версию. Создав свой аккаунт, вы сможете загрузить иконки, векторную графику и другие изображения на свой компьютер или получить html-код для вставки в блог или сайт.

                

Шрифты

Вы можете бесплатно скачать тысячи шрифтов с таких сайтов, как Fonts-online, и установить их прямо в PowerPoint. Только не забудьте выбрать русские шрифты с кириллицей.

Вот, к примеру, как вы можете использовать шрифт с висящими буквами mr_HangingLettersG.

Если вы используете Google Slides, вы можете выбрать один из почти 1000 шрифтов.

Но не увлекайтесь! Используйте привлекательные забавные декоративные шрифты в основном  для названий и некоторых заголовков. Придерживайтесь более простых и читабельных шрифтов для основного текста. 

К примеру, тема данной презентации, безусловно требует подборки особенных шрифтов. И такие старославянские шрифты имеются. В данном случае использован шрифт Flavius.

4. используйте ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ПРОСМОТРЫ И УКАЗАТЕЛИ

Очень важно дать ученикам или студентам понимание объёма вашей учебной презентации. Подсознательно они легче распределят свои силы, если будут знать, как долго продлится демонстрация презентации и сколько основных моментов будет освещено. Обучаемые должны поверить, что созданный мультимедийный контент находится в умелых руках ведущего, который подготовил хорошо организованную презентацию. Они могут не напрягаться и сосредоточиться на вашем предварительном сообщении о том, что произойдёт на занятии.

Организуйте такой предварительный просмотр вашей презентации в самом начале. Это может быть простой слайд, в котором перечислены основные темы, которые вы собираетесь охватить. Затем, по мере продвижения по презентации, возвращайтесь к этому списку и покажите обучаемым, где вы находитесь.

5. не увлекайтесь анимацией

Большинство конструкторов презентаций предлагают огромные коллекции анимаций, которые вы можете использовать в своих слайд-шоу: вы можете заставить объекты взрываться на ваших слайдах, показать изображение с медленным, драматическим вращением и организовать переходы с одного слайда на другой с десятками эффектов.

Но всё это используйте о-о-очень аккуратно!

К сожалению, такие эффекты, единожды удивительные для вашей аудитории, довольно быстро морально устареют. В идеале обучаемые должны быть сосредоточены на ваших словах, а не на том, как эти слова отражаются на экране. Поэтому, когда дело доходит до анимации, используйте её по минимуму.

Например, если у вас есть слайд, который содержит несколько пунктов или изображений, и вы планируете говорить о каждом из них отдельно, настройте анимацию таким образом, чтобы каждый элемент появлялся только тогда, когда вы собираетесь говорить об этом, щёлкнув мышью или пультом ведущего (презентером). Это удерживает вашу аудиторию от чтения вперёд. Обучаемые могут сосредоточиться только на том, о чем вы сейчас говорите. То есть последовательно используйте эффекты анимации на Входе и на Выходе для каждого из объектов.

6. ПОДДЕРЖИВАЙТЕ единство стиля

Внутри каждого слайда и от слайда к слайду делайте всё возможное, чтобы сохранить единое оформление при использовании всех элементов. Все ваши команды, анимация должны повторяться, чтобы последовательность действий была ясна не только вам, но и всем, кто будет пользоваться вашим продуктом. Это сделает вашу презентацию гораздо более профессиональной, что придаст вам больше уверенности как педагогу, так вашим ученикам (студентам) и придаст гораздо больше доверия к вам как преподавателю.

единство надписей, заголовков и оформления текста

Придерживайтесь единого стиля для заголовков и для основного текста на протяжении всей презентации. Вы могли бы потратить до одной третьей части для таких  декоративных элементов, как название вашей презентации или название разделов. В идеале эти элементы должны иметь одинаковый размер от раздела к разделу.

Цветовой дизайн

Выберите всего лишь несколько цветов для вашего слайд-шоу и оставляйте их одинаковыми по всему ходу учебного проекта.

Другие элементы дизайна

Если вы используете фотографии, старайтесь придерживаться схожих стилей на протяжении всей презентации. К примеру, если вы используете некоторое количество документальных чёрно-белых фотографий, то имеющиеся цветные фото преобразуйте в чёрно-белые. Если вы используете значки, иконки, то на других слайдах используйте значки похожих цветов.

7. КОРРЕКТУРА…ВСЛУХ

Это одна из самых трудных вещей, которую вы можете заставить себя сделать, но, поверьте, именно она будет иметь самое большое значение: просмотрите свои слайды и прочитайте их вслух. Да-да! Именно вслух. Как бы вы внимательно не произносили  монолог в своей голове, — это совсем другое дело. Обязательно произнесите свою речь вслух. На все сто процентов заверяю, что вы найдёте хотя бы одну ошибку во взаимодействии между тем, что вы показываете на слайдах и тем, что вы озвучиваете.

Это не то же самое, когда вы начинаете с ходу использовать свою учебную презентацию.  Конечно, и такой вариант возможен. Но из собственного опыта скажу, что лишь через несколько раз, после нескольких неудач, больших или маленьких, вы сможете представить хорошую учебную  презентацию перед обучаемыми. Но если вы, действительно, хотите ещё перед первым выходом выявить эти неловкие орфографические, пунктуационные и другие механические ошибки, единственный способ найти их — прокомментировать слайды вслух.


пользуйтесь свежими шаблонами презентаций

Конечно, вызывают оскомину одинаково оформленные презентации. Но сейчас появляется всё больше и больше шаблонов не слайдов, а целых презентаций.  Вы можете найти их не только на сайтах Microsoft или Google, но и ряде других онлайн коллекций.

Как правило, такие шаблоны имеют целевую направленность, ориентированы на тот или иной тип урока (лекции). Заполняйте шаблоны своим содержанием, вставляйте свой текст и изображения. Использование шаблонов презентаций не только облегчит вам работу, но и сократит ваши временные затраты.

Подборка бесплатных инструментов для создания презентаций

В работе HR-специалиста очень часто присутствуют презентации, поскольку визуальная демонстрация информация гарантирует гораздо больший успех, нежели устная. К тому же, даже обладая превосходными ораторскими способностями, лучше, чтобы речь сопровождалась визуализацией: графиками, изображениями, текстовым контентом. 

Команда Hurma подготовила подборку бесплатных инструментов, с помощью которых вы сможете создать отличную презентацию. 

5 правил для создания крутой презентации

Презентации помогают HR-специалистам структурировать и преподнести информацию руководству, сотрудникам, кандидатам в привлекательной форме. С помощью презентации можно понятно показать руководству стратегию бизнес-процессов, в виде инфографики отобразить успехи и достижения компании, преобразить обучающие материалы, сделав их более привлекательными и интерактивными. 

Но чтобы презентация произвела желаемый эффект, при ее создании следует придерживаться нескольких правил.

1. Не нагромождать слайд текстом

Слайд должен передавать самую ключевую информацию, а все остальное рассказывает спикер. Дело в том, что человеку сложно одновременно воспринимать информацию от лектора и читать полотно текста со слайда. В результате это может привести к тому, что слушатели не усвоят информацию и заскучают. 

2. Не использовать всю палитру оттенков 

Не стоит разукрашивать каждый слайд в разный цвет, поскольку у зрителей может возникнуть усталость, из-за постоянной смены оттенков. Оптимальный вариант – выбор двух или трех цветов из схожей палитры. 

3. Прежде чем делать слайды – пропишите текст

Чтобы презентация получилась структурированной и интересной, очень важно сначала прописать текст, который вы хотите говорить. Напишите его, отредактируйте, продумайте, что, как и когда вы хотите сказать.

4. Одна мысль = один слайд

Не стоит нагружать слушателей большим количеством информации на одном слайде. Если подтема обширная, посвятите ей несколько слайдов, каждый из которых будет транслировать конкретную идею или же мысль.  

5. Подбирайте подходящий визуальный контент

Чтобы зрители/слушатели поняли, что вы хотите сказать и показать конкретным слайдом, подбирайте подходящие по смыслу изображения. Это избавит слушателей от необходимости искать смысл и взаимосвязь между текстом, мыслью слайда и картинкой, которая его визуализирует. 

6. Выберете и ознакомьтесь с софтом для создания презентации

Сложно сделать классную презентацию в программе, которую вы видите впервые. Прежде чем начинать работу, подберите оптимальный софт, посмотрите, как он работает, какие возможности в нем есть. 

Ну а теперь мы плавно переходим к нашей подборке, чтобы помочь вам в решении шестого пункта 🙂

6 бесплатных программ для создания презентаций

1. Google Slides

Сервис компании Google, который отлично подходит как для индивидуальной, так и для командной работы. Программа Google Slides обладает всем базовым функционалом сервиса Power Point. Пользователь может добавлять в слайды картинки, фигуры, готовые макеты, фотографии, менять темы, работать с текстом. 

Основное преимущество софта перед Power Point – возможность совместного редактирования всей командой, поскольку каждый человек может оставить комментарий или же самостоятельно что-то исправить. А все изменения сохраняются в истории. 

Чтобы начать работу в Google Slides не нужно устанавливать никакие дополнительные программы. Вам потребуется только Google-аккаунт. Готовые презентации можно скачать в формате PDF,  отдельные слайды в PNG, JPEG, SVG-форматах. 

Преимущества Google Slides:

  • удобный и понятный интерфейс, в котором легко разобраться, даже если вы ранее не использовали софт;
  • работает на всех платформах: Windows, macOS, Android, iOS и т. д;
  • есть чат в котором участники могут обсуждать детали проекта;
  • поддерживает работу в режиме офлайн, без доступа к интернету;
  • изменения автоматически сохраняются, а в истории изменений можно посмотреть, кто их внес и когда;
  • можно преобразовывать файлы в формат Power Point (PPTX) и наоборот;
  • демонстрировать презентацию можно на любых экранах без использования проводов. Google Slides поддерживают Chromecast, Hangouts, AirPlay.

Недостатки Google Slides:

  • мало шаблонов, эффектов, шрифтов для оформления и персонализации.

Стоимость. Бесплатно. 

2. Canva

Canva – это полноценный графический редактор, в котором кроме презентаций можно делать визитки, картинки, открытки, буклеты, инфографику, логотипы, фоны и много чего другого. 

В софте пользователю доступна огромная база готовых шаблонов для слайдов, шрифтов, графических элементов, фотографий. Кроме того, в сервисе есть обучающие уроки, которые помогут быстрее освоить программу. 

Работает Canva в онлайн-режиме и доступна на всех платформах, мобильная версия поддерживается на Android и iOS. Есть функционал для совместной работы над проектом, но с ограниченным количеством человек – до десяти. 

Преимущества Canva:

  • user friendly интерфейс с привлекательным дизайном и удобным размещением функций;
  • большое количество возможностей для создания уникального дизайна;
  • есть функционал для обработки фотографий с помощью большого количества фильтров;
  • пользователь может редактировать контент так, как только захочет. Есть возможность для изменения фона, картинок, фотографий, шрифтов и много чего другого;
  • функция блокировки элемента для защиты от случайного редактирования или удаления. 

Недостатки Canva:

  • не все элементы: шаблоны, графические иконки, фотографии, шрифты доступны в бесплатной версии;
  • бесплатная версия поддерживает совместную работу в командах только до десяти человек;
  • на освоение софта потребуется некоторое время из-за обширного функционала. 

Стоимость:

  • Бесплатная версия с ограниченным доступом к разнообразию шрифтов, шаблонов, иконок и прочих элементов. 
  • Платная версия на тарифах Canva Pro ($12.95 в месяц – до пяти человек) и Canva for Work ($30 в месяц за одного пользователя). 

3. Piktochart

Этот сервис изначально предназначен для создания инфографики, но кроме этого, у него есть отличный функционал для подготовки презентаций. Главное преимущество Piktochart – интерактивность и визуализация. Графики и диаграммы создаются с анимацией, двигаются, а при наведении показывают больше данных. 

Кроме этого, в программе есть большое количество различных графических элементов, фотографий, иконок, шрифтов. Piktochart – отличный вариант, если вам нужно подготовить аналитические слайды с цифрами, графиками и диаграммами. Более того, вы сможете всячески редактировать элементы на слайдах: цифры, делать переходы между графиками, анимировать информацию.

Преимущества Piktochart:

  • большое количество готовых шаблонов;
  • есть всплывающие подсказки, которые помогают быстрее освоить работу сервиса;
  • готовую презентацию можно скачать в форматах JPEG и PNG.

Недостатки Piktochart:

  • отсутствует мобильная версия;
  • интерфейс программы англоязычный без возможности переключения на русский или украинский;
  • нет возможности работать в режиме офлайн. Только онлайн в браузере. 
  • высокое качество изображений и формат PDF доступны только в платной версии.

Стоимость. Есть бесплатная версия с десятью шаблонами и возможностями редактирования. Платная версия открывает пользователю все возможности сервиса и стоит от $15 в месяц. 

4. Prezi

В этом софте возможность создания презентаций реализована нестандартно. Все данные размещаются на одном слайде, а сама презентация проходит интерактивно – в форме анимации. Таким образом происходит плавный переход от одной части к другой. Также есть функции для масштабирования данных на слайде: приближения, отдаления, поворота.

Пользователь может добавлять любой контент: видео, анимацию, гифки, аудиозаписи. Есть функционал для совместной онлайн-работы командой. 

Prezi – оптимальный вариант для создания творческих презентаций с креативом, поскольку для аналитики она чересчур нестандартная. 

Преимущества Prezi:

  • у пользователя есть возможность для демонстрации общей картины и более детального просмотра выбранной информации;
  • нелинейная структура выглядит очень необычно, креативно и интересно;
  • сервис доступный на Windows, Mac, есть мобильное приложение для iOS и Android;
  • есть скидки для студентов, преподавателей и всех, кто связан с образованием. 

Недостатки Prezi:

  • отсутствует русский интерфейс, есть только английский;
  • формат сервиса не подходит для демонстрации объемного материала с аналитикой;
  • небольшое количество инструментов для оформления в бесплатной версии.

Стоимость:

  • Бесплатная версия в тарифе Basic с тремя доступными презентациями или 14 пробными днями любого тарифа. 
  • Платная версия с тремя пакетами: Standart, Plus, Premium за $7, $19, $59 в месяц. В платной версии есть возможность создавать и демонстрировать приватные презентации, загружать видео без доступа в Интернет. Кроме того, есть функция аналитики. То есть, пользователь может проанализировать, на каком слайде читатели задержались, какой пролистали. 

5. Visme

Облачный сервис для создания визуального контента и совместной работы, с помощью которого можно делать презентации, инфографику, аналитические отчеты, флаеры, логотипы и много чего другого. Есть возможность создания презентации в формате HTML и дальнейшей загрузки сразу на сайт. 

В софте есть большое количество шаблонов, бесплатных картинок, векторных изображений, которые пользователь может настраивать так, как ему удобно. Также есть более 50 диаграмм, виджетов и карт. С их помощью можно наглядно и детально демонстрировать аналитику. 

Делиться готовой презентацией или любым другим файлом можно как в частном доступе, так и в Интернете: по ссылке, вставке на сайте. 

Преимущества Visme:

  • высокая безопасность с защищенным паролем и зашифрованной ссылкой, а также возможностью отключения обмена файлами в соцсетях;
  • большое количество шрифтов, иконок, анимаций для украшения контента;
  • функция для добавления медиа файлов: видео, аудио, записи голоса;
  • просматривать и демонстрировать контент можно из любого устройства;
  • простой и понятный интерфейс, в котором легко разобраться.

Недостатки Visme:

  • ограниченный функционал в бесплатной версии;
  • нет русского интерфейса.

Стоимость:

  • Бесплатная версия с возможностью создания до пяти презентаций в месяц с ограниченным функционалом и публичным доступом.
  • Платная версия есть за $15 и $29 в месяц. В первом варианте вы получаете большое количество схем, диаграмм и памяти для хранения данных. В версии софта за $29 пользователь получает все премиум-функции: закрытый доступ, возможность работать в команде, скачивание в формате PDF, проведение аналитики, 10 гигабайт памяти.

6. Sway

Эта платформа входит в набор инструментов Microsoft Office Online, поэтому для входа понадобиться аккаунт Microsoft. Работать в Sway можно в онлайн-режиме. Также есть возможность прокрутки слайдов горизонтальным и вертикальным способом с плавными переходами.  

Софт доступен с любого устройства, который поддерживает выход в интернет. К макетам можно дать доступ другим пользователям, даже не зарегистрированным в Microsoft. 

Преимущества Sway:

  • презентации публикуются в виде веб-страниц, благодаря чему можно не переживать о сохранности данных;
  • есть мобильная версия;
  • простой интерфейс, в котором не нужно долго разбираться;
  • есть возможность переключения языка на русский.

Недостатки Sway:

  • войти можно только через аккаунт в Microsoft.

Стоимость. Бесплатно. 

Мы сделали для вас подборку из наиболее популярных и бесплатных инструментов, которые подойдут для разработки как творческих, так и аналитических проектов. Все они могут работать в режиме онлайн, благодаря чему вы сможете открыть готовую презентацию, где бы вы ни находились. 

Команда Hurma надеется, что наша подборка поможет вам в создании самых креативных и крутых презентаций. 

3 шага к созданию интерактивной презентации Google Slides с использованием AhaSlides

Скучающая публика — одна из наших самые большие опасения в качестве докладчиков. Будь то живые участники перед вами или виртуальные за экраном, мы всегда ищем способы соблазнить, заинтересовать и взволновать зрителей.

Google Slides — отличный инструмент для этого, но у него есть и недостатки. Если вы хотите провести голосование, викторина или информативный Q&A, вам нужно будет интегрировать свою презентацию с АгаСлайды.

Вот 3 простых шага к созданию интерактивной презентации Google Slides с помощью AhaSlides ‘ бесплатные программного обеспечения. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать, и 4 причины, по которым вам следует это сделать.

Что вы узнаете:

Создание интерактивной презентации Google Slides на AhaSlides за 3 простых шага

Давайте рассмотрим 3 простых шага по переносу интерактивной презентации Google Slides в AhaSlides. Мы расскажем, как импортировать, персонализировать и повысить интерактивность презентации.

Обязательно нажимайте на изображения и GIF-файлы для увеличения версии..

Шаг № 1: Копирование презентации Google Slides в AhaSlides

  1. В презентации Google Slides нажмите «Файл».
  2. Затем нажмите «Опубликовать в Интернете».
  3. На вкладке «Ссылка» нажмите «Опубликовать» (не беспокойтесь о флажках, так как позже вы сможете изменить свои настройки в AhaSlides).
  4. Скопируйте ссылку.
  5. Зайдите в AhaSlides и создайте слайд Google Slides.
  6. Вставьте ссылку в поле с надписью «Опубликованная ссылка Google Slides».

Ваша презентация будет встроена в ваш слайд. Теперь вы можете сделать свою презентацию Google Slides интерактивной!

Шаг № 2: Индивидуальная настройка параметров дисплея

Многие настройки отображения презентаций в Google Slides доступны на AhaSlides. Давайте посмотрим, что вы можете сделать, чтобы представить свою презентацию в лучшем свете.

Полный экран и лазерная указка

При презентации выберите параметр «полный экран» на панели инструментов внизу слайда.

После этого выберите функцию лазерной указки, чтобы ваша презентация выглядела более реалистично.

Авто-продвижение слайдов

Вы можете автоматически продвигать слайды с помощью значка воспроизведения в левом нижнем углу слайда.

Чтобы изменить скорость продвижения слайдов, щелкните значок «Настройки», выберите «Автоматическое продвижение (при воспроизведении)» и выберите скорость, с которой должен отображаться каждый слайд.

Настройка заметок докладчика

Если вы хотите настроить заметки докладчика, обязательно сделайте это перед публикацией презентации Google Slides.

Напишите заметки докладчика в поле для заметок докладчика на отдельных слайдах в Google Slides. Затем опубликуйте свою презентацию, как указано в шаг 1.

Вы можете просмотреть свои заметки докладчика на AhaSlides, перейдя на слайд Google Slides, щелкнув значок «Настройки» и выбрав «Открыть заметки докладчика».

Если вы хотите сохранить эти заметки только для себя, обязательно поделитесь только одно окно (тот, который содержит вашу презентацию) во время презентации. Ваши заметки докладчика появятся в другом окне, а это значит, что ваша аудитория не сможет их увидеть.

Шаг № 3: Сделайте его интерактивным

Есть несколько способов повысить эффективность интерактивной презентации Google Slides. Добавив двустороннюю технологию AhaSlides, вы можете создавать диалоги с помощью викторин, опросов и вопросов и ответов по теме вашей презентации.

Вариант 1. Пройти тест

Тесты — отличный способ проверить понимание вашей аудиторией предмета. Помещение одного из них в конце презентации действительно может помочь закрепить новые знания весело и запоминающимся образом.

1. Создайте новый слайд на AhaSlides после слайда Google Slides.

2. Выберите тип слайда викторины.

3. Заполните содержание слайда. Это будет заголовок вопроса, варианты и правильный ответ, время для ответа и система баллов за ответ.

4. Измените элементы фона. Сюда входят цвет текста, основной цвет, фоновое изображение и его видимость на слайде.

5. Если вы хотите добавить больше слайдов викторины, прежде чем открывать общую таблицу лидеров, нажмите «Удалить таблицу лидеров» на вкладке «Содержание».

6. Создайте остальные слайды викторины и нажмите «Удалить таблицу лидеров» для всех из них. кроме последнего слайда.

Вариант № 2: Проведите опрос

Опрос в середине вашей интерактивной презентации Google Slides творит чудеса для создания диалога с вашей аудиторией. Это также помогает проиллюстрировать вашу точку зрения в обстановке, которая напрямую вовлекает вашу аудиторию, что ведет к большему вовлечению.

Имя, мы покажем вам, как создать опрос:

1. Создайте новый слайд до или после слайда Google Slides. (Прокрутите вниз, чтобы узнать, как разместить опрос в середине презентации Google Slides).

2. Выберите тип вопроса. Слайд с несколькими вариантами ответов хорошо подходит для опроса, так же как и открытый слайд или облако слов.

3. Задайте свой вопрос, добавьте параметры и снимите флажок «На этот вопрос есть правильный ответ».

4. Вы можете настроить фон так же, как мы объяснили в разделе «сделать тест’.

Если вы хотите вставить тест в середине презентации Google Slides, вы можете сделать это следующим образом:

1. Создайте слайд опроса, как мы только что упомянули, и разместите его. после ваш слайд Google Slides.

2. Создайте новый слайд Google Slides. после ваш опрос.

3. Вставьте ту же опубликованную ссылку вашей презентации Google Slides в поле этого нового слайда Google Slides.

4. В конце опубликованной ссылки добавьте код: & слайд = + номер слайда, с которого вы хотите возобновить презентацию. Например, если я хочу возобновить презентацию на слайде 15, я напишу & слайд = 15 в конце опубликованной ссылки.

Этот метод отлично подходит, если вы хотите перейти к определенному слайду в презентации Google Slides, провести опрос, а затем возобновить оставшуюся часть презентации.

Вариант № 3: задать вопрос

Отличной особенностью любой интерактивной презентации Google Slides является Q&A. Эта функция позволяет вашей аудитории задавать вопросы и даже отвечать на те, которые вы имеете позировал их.

После импорта презентации Google Slides в AhaSlides вы не сможете использовать встроенную функцию вопросов и ответов в Google Slides. Однако, так же легко можно использовать функцию AhaSlides!

1. Создайте новый слайд. до ваш слайд Google Slides.

2. Выберите Q&A в типе вопроса.

3. Выберите, следует ли менять заголовок, разрешать ли аудитории видеть вопросы друг друга и разрешать ли анонимные вопросы.

4. Убедитесь, что аудитория может задавать вам вопросы. на всех слайдах.

Используя код презентации, ваша аудитория может задавать вам вопросы на протяжении всей презентации. Вы можете вернуться к этим вопросам в любое время, будь то в середине презентации или после нее.

Вот несколько особенностей функции вопросов и ответов на AhaSlides:

  • Сортировка вопросов по категориям чтобы держать их организованными. Вы можете закрепить важные вопросы, чтобы вернуться к ним позже, или отметить вопросы как отвеченные, чтобы отслеживать, на что вы ответили.
  • Вопросы о голосовании позволяет другим членам аудитории сообщить докладчику, что они также хотел бы получить ответ на вопрос другого человека.
  • Спрашивать в любое время означает, что ход презентации никогда не прерывается вопросами. Только докладчик решает, где и когда отвечать на вопросы.

Если вам нужны дополнительные советы о том, как использовать вопросы и ответы для создания идеальной интерактивной презентации Google Slides, посмотрите наш видеоурок здесь.

Зачем приносить вашу интерактивную презентацию Google Slides в AhaSlides?

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, почему вы хотите встраивать презентацию Google Slides в AhaSlides, позвольте нам дать вам 4 причинам.

1. Больше способов взаимодействия

Слайд облака слов может раскрыть правду в реальном времени и наладить взаимодействие с вашей аудиторией.

Хотя в Google Slides есть хорошая функция вопросов и ответов, она не хватает многих других функций которые способствуют взаимодействию между докладчиком и аудиторией.

Если докладчик хочет собрать информацию, например, с помощью опроса, ему придется опросить свою аудиторию до начала презентации. Затем им нужно будет быстро собрать эту информацию в самодельную гистограмму, пока их аудитория молча сидит на Zoom. Конечно, далеко не идеально.

Что ж, AhaSlides позволяет вам это делать на лету.

Просто задайте вопрос на слайде с несколькими вариантами ответов и дождитесь ответа аудитории. Их результаты мгновенно и привлекательно отображаются на столбчатой, кольцевой или круговой диаграмме для всеобщего обозрения.

Вы также можете использовать слово облако слайд чтобы собрать мнения по определенной теме до, во время или после того, как вы ее представите. Самые распространенные слова будут отображаться крупнее и центральнее, что даст вам и вашей аудитории хорошее представление о точках зрения каждого.

2. Более высокая вовлеченность

Один из ключевых способов повышения уровня взаимодействия в презентации — темп обязательство.

Проще говоря, ваша аудитория уделяет гораздо больше внимания, когда она непосредственно участвует в презентации. Когда они могут озвучивать собственное мнение, задавать свои вопросы и видеть свои данные, отображаемые в виде диаграмм, они соединяться с вашей презентацией на более личном уровне.

Включение данных об аудитории в вашу презентацию также является прекрасным способом помочь сформулировать факты и цифры более значимым образом. Это помогает аудитории увидеть более широкую картину и дает им что-то связанное.

3. Еще веселые и запоминающиеся презентации

Любой тип викторины может развлечься и улучшить память о презентации.

Весело играет ключевую роль в обучении. Мы знаем это много лет, но не так-то просто сделать уроки и презентации забавными.

Одно исследование обнаружил, что развлечения на рабочем месте способствуют better и смелее идеи. Бесчисленное количество других обнаружило четкую положительную связь между увлекательными уроками и способностью учеников запоминать факты внутри них.

Функция викторины AhaSlides идеально подходит для этого. Это простой инструмент, который развлекает и поощряет конкуренцию внутри аудитории, не говоря уже о повышении уровня вовлеченности и предоставлении возможностей для творчества.

4. Больше конструктивных особенностей

Есть много способов, которыми пользователи AhaSlides могут воспользоваться премиальными функциями Google Slides. Главное, что можно персонализируйте свои слайды в Google Slides, прежде чем интегрировать вашу презентацию с AhaSlides.

Большая глубина шрифта, изображения, цвета и вариантов макета в Google Slides может помочь оживить презентацию AhaSlides. Эти функции позволяют создать вашу презентацию в стиле, который объединяет вашу аудиторию с вашей темой.

Хотите добавить новое измерение в свою интерактивную презентацию Google Slides?

Тогда попробуйте AhaSlides бесплатно.

Наш бесплатный план дает вам полный доступ к нашим интерактивным функциям, включая возможность импортировать презентации Google Slides. Сделайте их интерактивными с помощью любого из методов, которые мы обсуждали здесь, и начните получать более положительный отклик на ваши презентации.

Нажмите на кнопку ниже, чтобы попробовать нас!

Как сделать презентацию по веб-аналитике для генерального директора

Вас когда-нибудь просили провести презентацию по веб-аналитике для высшего руководства? Вы боролись с тем, как выполнить задание? В этом сообщении в блоге описывается ситуация, в которой я оказался, и мне нужно было представить ее генеральному директору. В нем описаны шаги, которые я предпринял, чтобы добиться успеха.

Надеюсь, мой опыт поможет вам.

Задача представления веб-аналитики высшему руководству заставляет нервничать многих талантливых веб-аналитиков.Когда недавно меня попросили представить генеральному директору, я не только нервничал, но и не знал, что делать дальше. В конечном счете, я добился успеха, потому что разбил процесс на ряд управляемых шагов.


Фон

Генеральный директор одного из моих клиентов попросил меня провести для него «презентацию веб-аналитики». Вот и все – никакой другой информации предоставлено не было.

Это заставило меня нервничать, и у меня было много вопросов. Что именно он хотел узнать об аналитике? Насколько технической должна быть презентация? Есть ли конкретный деловой вопрос, который его беспокоит? Какого рода озарение он ищет?

Этот клиент является сетевым издателем.У них есть команды писателей и редакторов, создающих оригинальный контент. Вся организация глубоко заботится о создании убедительных новостей и привлечении читателей на свой веб-сайт.

Компании было всего 9 месяцев, и она использовала Google Analytics около 6 месяцев. Они только недавно начали изучать данные, поступающие из Google Analytics, и пытаться их осмыслить.

Шаг 1. Узнайте, что волнует руководителей

Распространенная проблема, с которой вы столкнетесь, выступая перед высшим руководством, заключается в том, что цель презентации часто не определена четко — по крайней мере, в точных терминах, к которым привыкли веб-аналитики.Если вы оказались в такой ситуации, начните с выяснения того, на каких бизнес-задачах в настоящее время сосредоточены руководители. Лучший способ сделать это — спросить специалистов по маркетингу и операциям, с которыми вы общаетесь, узнать, есть ли у них какое-либо понимание.

В моем случае мне посчастливилось иметь хорошие рабочие отношения с операционным менеджером, который хорошо знал генерального директора. Она смогла дать некоторое представление о проблемах генерального директора веб-аналитики.

Может показаться очевидным расспросить окружающих о том, как мыслит высшее руководство.Но вы будете удивлены, узнав, как много специалистов по веб-аналитике приходят на совещание руководителей без этого опыта. Часто специалисты по аналитике предполагают, что их роль на собрании заключается в том, чтобы быть оракулом — интерпретировать данные, поступающие от аналитического программного обеспечения. Однако высшее руководство будет ожидать от вас большего, чем просто интерпретация данных. Они ищут идеи для решения своих деловых проблем. Итак, прежде чем готовить презентацию, вам нужно немного узнать об этих проблемах.

Из разговора с операционным менеджером я узнал, что генеральный директор беспокоится о точности данных и о том, как понять вовлеченность своей аудитории. Вовлеченность была критической проблемой, и разные показатели рисовали разные картины вовлеченности. Учитывая его опасения по поводу точности, он задавался вопросом, были ли некоторые показатели просто неправильными, и как согласовать то, что он видел на приборной панели, чтобы получить связную картину для руководства стратегией.

Шаг 2. Понимание данных, лежащих в основе опасений руководителей

Как только вы поймете, что беспокоит руководство, следующим шагом будет более глубокое изучение данных, лежащих в основе этих опасений.В этой части процесса вы сможете использовать все свои навыки веб-аналитики. Как только вы глубоко поймете данные, лежащие в основе проблем, вы сможете сформулировать, как вы хотите решить их в своей презентации.

Как веб-аналитик, вы знаете, какие показатели отслеживают какие аспекты поведения посетителей. В моем случае генеральный директор заботился о привлечении посетителей и точности. Как вы знаете, три ключевых показателя вовлеченности — это показатель отказов, средняя продолжительность сеанса и среднее время на странице. (Среднее число страниц/посещение также является хорошим показателем, но подробно здесь не обсуждается.)

Показатель отказов

У моего клиента генеральный директор уже знал, что отчет о показателе отказов был неустойчивым — обычно он колебался около 75%, но иногда падал в диапазоне 5–20%. Его сотрудники объяснили ему, что эти провалы были вызваны программными ошибками в коде отслеживания Google Analytics, который был настроен для сайта компании. Он очень расстроился по этому поводу. Он хотел убедиться, что видит надежные отчеты о показателе отказов, и хотел знать, почему возникают эти ошибки и что можно сделать, чтобы их предотвратить.

На приведенной ниже диаграмме Google Analytics показан ежедневный показатель отказов с начала 2014 года.

 

 

Как видите, показатель отказов резко упал в 4 раза за год. Когда вы видите что-то подобное, вам нужно быть во всем этом и понимать, что происходит, потому что у вас будут вопросы по этому поводу. В этой ситуации вы должны исследовать, что вызывает резкое снижение показателя отказов. Небольшой поиск в Google покажет, что это, вероятно, связано с неправильным кодированием событий Google Analytics, когда флаг opt_noninteraction либо не установлен, либо имеет значение false.

На самом деле причиной неточности на этом клиенте был глючный код отслеживания событий. Разработчики знали об этом и исправляли проблему в каждом случае через несколько дней. Иногда производственные графики не позволяли им быстро выпускать исправления. Код с ошибками оставался на сайте в течение недели или более, что приводило к снижению показателя отказов, как показано на диаграмме выше.

Когда вы узнаете о данных, запишите свои выводы и заархивируйте их. Когда придет время приступить к составлению презентации, вы можете обратиться к этим заметкам.Не пытайтесь сразу начать создавать презентацию. Вы исследуете отдельные проблемы и еще не имеете общей картины. Для справки, примечания, которые я создал для показателя отказов, включены в сноску 2 — Ошибки показателя отказов.

Средняя продолжительность сеанса и среднее время на странице

Следующей метрикой, на которую я обратил внимание, была средняя продолжительность сеанса. Этот показатель колебался около 02:07 (2 минуты 7 секунд). Генеральный директор и его сотрудники также считали это неточным, потому что это противоречило тому, что им сообщала метрика «Среднее время на странице».

 

 

Как веб-аналитик, вы знаете, что среднее время на странице и средняя продолжительность сеанса часто дают очень разные показатели вовлеченности. Но руководители обычно не понимают нюансов этих двух показателей.

В этом случае метрика Среднее время на странице показала, что посетители тратят в среднем почти 4 минуты на каждую страницу. Естественно, руководители хотели знать, как, если пользователи проводят почти 4 минуты на странице (статье), может ли средняя продолжительность сеанса составлять всего 2 минуты?

 

 

Некоторые из вас наверняка знают ответ на этот вопрос.Если вы этого не сделаете, несколько поисков в Google выдадут множество статей, объясняющих, как это может произойти. Google Analytics считает отказы как сеансы с нулевым временем, и это снижает расчет средней продолжительности сеанса.

Как и в случае с показателем отказов, я проанализировал данные клиента о средней продолжительности сеанса и среднем времени на странице и составил подробные примечания, объясняющие кажущееся несоответствие. Вы можете увидеть мои заметки в сноске 1 — Время на странице и время на сайте.

Шаг 3. Сделайте шаг назад и поймите общую картину

Как только вы разберетесь в данных в деталях, сделайте шаг назад и поймите общую картину.Возьмите то, что вы знаете из данных, и найдите способ выразить это, который будет актуален для руководителей.

Первым шагом в формировании общей картины является отбрасывание любых данных, которые не дают достаточного понимания основных вопросов бизнеса: думайте об этом как о «периферийных данных». В моей ситуации анализ багов показателя отказов попадает в эту категорию. Конечно, клиент должен лучше протестировать эту проблему, прежде чем запускать новый код отслеживания аналитики в производство. Это лучшая практика для команды разработчиков, но она не затрагивает никаких основных вопросов бизнеса.Подобные «периферийные данные» могут быть включены в презентацию руководителя, но не должны быть в центре внимания.

Итак, отложив в сторону «периферийные данные», как сформулировать общую картину? Это больше искусство, чем наука. Начните с размышлений о том, что волнует руководителей (шаг 1), и посмотрите, что вы узнали о непериферийных данных (шаг 2).

В моей ситуации я понял, что генеральный директор заботится об участии. Мой анализ данных показал, что среднее время на странице указывало на довольно высокую вовлеченность, в то время как средняя продолжительность сеанса указывала на гораздо более низкую вовлеченность.Для меня это указывало на то, что относительно высокий показатель отказов привел к значительному снижению средней продолжительности сеанса. Поскольку эти посетители просматривают только одну страницу, и мы не знаем, сколько времени они проводят на странице, мы мало о них знаем. Они могли быть очень увлечены чтением статьи или просмотром видео и просто не перемещались по сайту. Поскольку мы мало о них знаем, я решил, что мы должны игнорировать их при измерении вовлеченности. Вот как я сформулировал «общую картину», которую хотел донести до генерального директора:

Чтобы понять уровень вовлеченности на вашем сайте, просмотрите показатели вовлеченности только для посетителей без отказов.

Шаг 4. Добейтесь ровно одного большого понимания

Последний шаг перед тем, как составить презентацию, состоит в том, чтобы определиться с одной большой идеей, которую вы хотите донести. Чтобы привлечь руководителей высшего звена, важно отметить один важный момент. Влияние ровно одного пункта намного больше, чем двух, и бесконечно сильнее, чем список рекомендаций.

Почему? Потому что топ-менеджеры проводят весь день на собраниях. Как много они могут вспомнить, не говоря уже о том, чтобы действовать, из информации, представленной на всех этих встречах? Учитывая эту реальность, лучший подход — сосредоточиться на одном большом озарении.Одно озарение можно запомнить. Это может вызвать дискуссию. Создание обсуждения и вопросы является вашей целью.

Постарайтесь использовать один слайд или рисунок для этого одного большого понимания. Когда этот слайд поднимается вверх, вы хотите, чтобы он вызывал живое обсуждение и идеи. Если это произойдет, то даже не имеет значения, дочитаете ли вы до конца свою презентацию. Вам удалось произвести впечатление. Последующие обсуждения могут охватывать все детали.

Хотя вы хотите получить «одно большое озарение», не приходите на собрание с презентацией, содержащей один слайд! Важно быть готовым с подробными ответами на все вопросы, которые могут возникнуть.Вы должны быть готовы и в верхней части всех данных.

Итак, что же выбрать для одного большого озарения?

Конечно, это зависит от вашей ситуации. Но необходимо объединить опасения руководителей (шаг 1) с общей картиной (шаг 3).

В моем случае больше всего генеральный директор беспокоился о привлечении посетителей. Я хотел сообщить, что, за исключением отказов, посетители сайта его компании были очень заинтересованы. Мне нужно было наглядное изображение, которое продемонстрировало бы это таким образом, чтобы он и другие участники встречи могли быстро понять.

Поскольку я знал, что генеральный директор смотрит на приборную панель, я решил, что это хорошее место для начала. Ведь он был знаком с информацией на приборной панели. Может быть, его можно было бы каким-то образом подправить, чтобы передать мое «одно большое озарение».

Как оказалось, ответ был прост. На приборной панели был виджет, отображающий Avg. Продолжительность посещения. Это выглядело так.

 

 

Все, что мне нужно было сделать, это включить сегмент Google Analytics для сеансов без отказов, чтобы показать существенную разницу в средней вовлеченности при исключении отказов.

 

 

«Эврика!» Я подумал: «Это повлияет».

Шаг 5. Сначала покажите свои лучшие вещи

Ваша аудитория будет уделять больше всего внимания в начале встречи. Не точное начало, потому что им нужно несколько минут, чтобы устроиться. Но через пару минут после презентации они будут наиболее «настроены». Итак, быстро разогрейте тему, а затем представьте свое «большое озарение» в тот момент, когда люди устроились и «настроились».

В моем случае встреча была назначена ближе к концу дня – около 16:00. Я знал, что генеральный директор и другие сотрудники уже присутствовали на многих других встречах в тот день. Они, скорее всего, будут немного уставшими и трудными для участия. В этой ситуации было особенно важно сразу добраться до «большого озарения».

Пока люди собирались и устраивались, я быстро представил свои выводы относительно ошибок, вызывающих показатель отказов, и того, как мы можем их предотвратить. Этот материал показан в сноске 2 — Ошибки показателя отказов.Я хотел «поставить галочку» и дать понять, что я изучил этот вопрос, но не позволять ему быть в центре внимания презентации.

Как только люди были расселены, я выставил «большое озарение». Я объяснил, что Ср. Продолжительность посещения обманывала их, заставляя думать, что посетители менее заинтересованы в содержании их сайта, чем на самом деле. Я показал им, что значительная часть их посетителей (не вышибала) проводит на сайте в среднем более 9 минут.

Это привело к некоторым дискуссиям о том, как работает Google Analytics.Для этого я по существу рассмотрел материал в сноске 1 — время на странице и время на сайте. Однако мы быстро отошли от этой темы и начали говорить о том, какие действия можно предпринять на основе этого понимания.

Это было именно то, на что я надеялся. Аудитория была заинтересована и задавала вопросы. Они обсуждали этот вопрос между собой и переходили от понимания к действию.

Когда вы делаете презентацию для руководителей, мерилом успеха является переход от идеи к действию.Если ваша презентация вызвала дискуссию, которая привела к действиям, направленным на улучшение бизнеса, значит, вы хорошо справились со своей задачей.

Действия и воздействие

Изучив «большой вывод», один из дизайнеров веб-сайта в комнате упомянул, что, по его мнению, сайт был несправедливо оштрафован на показатель отказов, поскольку большое количество контента обслуживалось через AJAX. Внутристраничная навигация по содержимому не приводила к изменению URL-адреса, а вместо этого предоставляла новый контент по тому же URL-адресу страницы.Он правильно предположил, что эта навигация не увеличивает количество просмотров страниц, а вместо этого приводит к тому, что многие высокоактивные посещения классифицируются как отказы.

Основываясь на этом обсуждении, группа решила внести некоторые изменения в навигацию и реализацию AJAX, чтобы новые просмотры страниц регистрировались каждый раз, когда посетитель просматривает действительно новый контент. Это приведет к более точному пониманию вовлеченности посетителей.

Генеральный директор был доволен, потому что показатели теперь имели смысл и подтвердили его догадку о том, что происходит на сайте.Еще больше он был доволен тем, что группа предложила несколько относительно простых изменений, которые помогут увеличить средний показатель. Продолжительность посещения больше соответствует фактическому поведению посетителей на сайте. Это обеспечит прочную основу для измерения прогресса бизнеса.

Выводы

Какой вывод можно сделать из этого опыта? Действительно ли я внес большой вклад? В конце концов, может показаться, что настройка навигации по сайту для увеличения числа просмотров страниц не приносит большой пользы.

Но, на самом деле, в данном случае это так. Причина в том, что высшее руководство и инвесторы в этом бизнесе смотрели на этот показатель Avg. Посетите метрику «Длительность» и сравните ее с цифрами, которые они видели на других веб-сайтах публикации. Основываясь на этом единственном показателе, они не были довольны своими делами.

Вы можете подумать: «Ну, никто не должен формировать мнение на основе одного показателя, не зная, что стоит за этим показателем». Хотя это верно, это не совсем практическая точка зрения.Руководство этой компании и всей отрасли остановилось на этом показателе как на средстве сравнения. Этого было недостаточно, чтобы объяснить, почему метрика не была особенно полезной в их случае. Было важно и ценно предложить конкретные действия, которые можно было бы предпринять, чтобы эта метрика более точно отражала реальную активность, происходящую на сайте.

Как веб-аналитик, ваша самая важная роль часто заключается в том, чтобы просто убедиться, что бизнес рассматривает показатели, которые эффективно передают релевантную информацию.По умолчанию Google Analytics или любой другой инструмент аналитики, который вы используете, может предоставлять вводящие в заблуждение данные. Данные, особенно средние, могут быть точными, но все же вводить в заблуждение. В этой ситуации вам нужно помочь сосредоточить бизнес на сегментах, которые обеспечивают лучшее понимание.

Когда вы можете согласовать интересы руководителей с соответствующим набором показателей, вы оказываете очень ценную услугу. Вы предоставили бизнесу мощную основу для измерения успеха, которая поможет лучше принимать решения.

Итак, в следующий раз, когда вас попросят выступить с презентацией перед высшим руководством, попробуйте выполнить шаги, описанные выше. Самое главное, убедитесь, что в итоге вы пришли к «одному большому пониманию». Ваш успех в качестве веб-аналитика будет зависеть от качества и актуальности ваших идей, а не от количества данных, которые вы представляете.


 

Сноска 1. Сравнение времени на странице и времени на сайте

На некоторых типах веб-сайтов среднее время на странице постоянно намного выше, чем среднее значение продолжительности сеанса.Это особенно верно для новостных сайтов, где многие посетители могут прочитать только одну страницу, а затем покинуть сайт.

По умолчанию Google Analytics рассматривает эти одностраничные посещения как отказы, и они учитываются как 0 при подсчете времени пребывания на сайте. Чем больше у вас посещений одной страницы, тем больше показатель «Средняя продолжительность сеанса» снижается до 0,

.

Время на странице рассчитывается по-разному в Google Analytics. Посещение одной страницы вообще не учитывается. Последняя страница, посещенная пользователем (страница выхода), также игнорируется.

Причина в том, что Google Analytics не знает, сколько времени пользователь провел на последней странице (или на одной странице). Он знает, когда посетитель пришел на последнюю страницу, но не знает, когда он ушел. Вместо того, чтобы гадать, Google решил рассматривать последнюю страницу в посещении как имеющую 0 значение времени на странице. Эти нулевые просмотры страниц отбрасываются при расчете среднего времени на странице. И наоборот, отказы включаются в сеансы длиной 0, когда Google Analytics рассчитывает среднюю продолжительность сеанса.В результате отказы сокращают среднюю продолжительность сеанса, но не влияют на среднее время на странице.

На сайте моего клиента много посещений одной страницы (отказов) или посещений 2-3 страниц. Блок-схема страницы Google Analytics ниже показывает это. Зеленые прямоугольники представляют собой общее количество просмотров страниц, расположенных в столбцах в том порядке, в котором они были просмотрены (1  , 2  , 3   и т. д.). Я добавил наложение серого поля, чтобы показать все просмотры страниц, которые являются выходами, включая отказы.Как видите, это большая доля от общего числа просмотров страниц. Все время, проведенное посетителями на этих страницах, учитывается как 0 в средней продолжительности сеанса, но исключается из времени на странице.

На самом деле у нас нет никакого способа узнать время, потраченное во время посещений, которые я выделил серым цветом. Поскольку это большой процент посещений, мы не можем ожидать, что средние показатели сайта будут особенно полезными.

 

 

Сноска 2 — Ошибки показателя отказов

Показатель отказов иногда снижается из-за отслеживания, введенного на сайте для измерения взаимодействия посетителей с пользовательским интерфейсом.Этой проблемы можно избежать путем правильного кодирования событий отслеживания Google Analytics.

Было несколько случаев, когда неправильно закодированные события отслеживания JavaScript вызывали это искажение.

Эти проблемы трудно обнаружить на сервере разработки, потому что там очень мало трафика и всегда очень низкий показатель отказов. Никто не посещает сервер разработки и не просматривает только одну страницу — они на этом сайте работают и тестируют.

Проблему можно свести к минимуму, предупредив меня за 48 часов до отправки обо всех изменениях, вносимых в отслеживание Google Analytics, и предоставив мне время для просмотра любых изменений в коде отслеживания.Разработчики могут определить изменения кода, связанные с отслеживанием Google Analytics, выполнив «diff» в инструменте контроля исходного кода Git, который они используют. Я могу просмотреть «разницу» и отметить любые изменения, которые могут исказить показатель отказов.

Основной причиной перекоса показателя отказов являются часто возникающие события, когда флаг opt_noninteraction либо не установлен, либо имеет значение false. Типичным примером является событие, которое возникает каждый раз, когда пользователь видит модальное окно «зарегистрироваться сейчас». Событие такого рода не предполагает взаимодействия с пользователем и должно запускаться с флагом opt_noninteraction, установленным в значение true.

Как встроить презентацию PowerPoint в веб-сайт

Вы когда-нибудь задумывались, как разместить презентацию PowerPoint на своем веб-сайте или в блоге, не превращая ее в простое изображение? Имея в виду этот вопрос, я проведу вас через процесс, используя версию PowerPoint для Office365. Например, представленная ниже презентация была создана с использованием процесса встраивания, что позволило загрузить ее в наш блог.

Эта презентация является частью нашего шаблона PowerPoint Networking Connection и может быть загружена БЕСПЛАТНО, щелкнув ссылку «Загрузить и скопировать» в правом нижнем углу.Ознакомившись с представленной выше презентацией, вы можете скачать весь шаблон здесь.

Единственная версия PowerPoint, позволяющая пользователям создавать код для встраивания, — это PowerPoint для Интернета. Исторически сложилось так, что потребители могли сохранить презентацию в виде видео и встроить на веб-сайт. Но это не то же самое, что позволить читателям просматривать слайды и скачивать их при необходимости. Microsoft услышала своих клиентов и добавила возможность встраивания из веб-приложения в последнюю версию PowerPoint (для Интернета).С учетом сказанного, давайте проверим эту функцию от Microsoft!

Начнем!

Теперь, когда вы увидели, как выглядит встроенный PowerPoint, давайте приступим к выполнению поставленной задачи.

Начните с открытия веб-приложения PowerPoint 365 (ссылка здесь!)

После открытия сайта выберите презентацию, которую хотите встроить на свой сайт (или начните с нуля).

Далее нажмите «Файл» и выберите «Поделиться»

Выберите «Встроить» в раскрывающемся меню.

Как правило, размер 610 x 367 будет удобен для большинства веб-сайтов, но если вы хотите, чтобы ваш зритель мог работать в полноэкранном режиме, предпочтительнее будет размер 1186 x 691.

Скопируйте код для встраивания и вставьте его в текст своего веб-сайта или блога.

И последнее, но не менее важное: обязательно сохраните свой сайт и вуаля! Вы успешно встроили презентацию PowerPoint на свой веб-сайт. Напомним: как встроить презентацию PowerPoint на веб-сайт, нужно выполнить 2 простых шага:

.
  1. Откройте презентацию в версии PowerPoint для Office 365
  2. Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Внедрить»
  3. Скопируйте код внедрения
  4. Вставьте код внедрения на свой веб-сайт.

Большое спасибо за просмотр урока этой недели! Дайте нам знать, если у вас возникнут животрепещущие вопросы о PowerPoint или Office365!

Это руководство также доступно на нашем видео YouTube здесь:

10 лучших бесплатных веб-сайтов и инструментов для презентаций для виртуального класса

Хорошая презентация обязательно оставит хорошее впечатление у зрителей. Презентация содержит динамические элементы для творческой и интерактивной передачи информации.Вы можете показывать плакаты, слайды, анимацию или поток данных, которые аудитория может изучить, чтобы увеличить удержание. Как известно, сейчас все делается онлайн. Поэтому мы исследовали веб-сайты для презентаций, чтобы помочь вам достучаться до ваших слушателей и представить их с уверенностью и убедительностью. Ниже приведены 10 лучших инструментов и веб-сайтов для эффективной доставки информации.

Лучшие веб-сайты и инструменты для презентаций

PowToon (Интернет)

Цена: Бесплатно с ограничениями; Pro — 19 долларов в месяц; Pro Plus — 59 долларов в месяц

Один из лучших вариантов для удаленного обсуждения и обучения — PowToon.Это позволяет превратить ваш статический файл PPT в интерактивную презентацию. Все, что вам нужно сделать, это напрямую импортировать презентацию PowerPoint в Интернет. Кроме того, это также позволяет вам конвертировать Google Slides и Keynote в презентацию PowToon. Кроме того, он поставляется с несколькими инструментами для презентаций, которые дают вам возможность выбирать из множества шаблонов и начинать с чистого листа.

GitMind (Web, Desktop)

Цена: Бесплатно

ЗАГРУЗИТЬ

GitMind — один из лучших инструментов для создания ментальных карт, блок-схем и диаграмм.Это отличный инструмент для представления идей и сложных процессов. Кроме того, программа содержит разнообразные шаблоны, подходящие для образования, проектирования и управления проектами. GitMind предлагает гораздо больше бесплатных инструментов для презентаций. Он совместим как с мобильными, так и с настольными браузерами. Кроме того, с помощью функции совместной работы команды могут эффективно провести мозговой штурм и представить привлекательную презентацию.

LibreOffice Impress (Windows, MacOS)

Цена: Бесплатно

Другой бесплатной альтернативой для создания красивых презентаций является LibreOffice Impress.Он предлагает варианты как для редактирования, так и для режимов просмотра. Его обычный режим позволяет пользователям получить доступ к некоторым основным функциям редактирования слайдов. Существует также функция Outline, которая предназначена для организации текстового контента и упорядочения. Кроме того, он позволяет вставлять дополнительную информацию на слайд с помощью параметра «Примечания». И что делает это приложение для презентаций лучшим в нашем списке, так это его инструменты для рисования и создания диаграмм. С его помощью вы сможете включать различные типы объектов для создания и управления 3D-сценами.

Visme (Web)

Цена: Бесплатно с ограничениями; Премиум-$39/месяц

Если вы хотите профессионально выглядящую презентацию вашего предложения, Visme, несомненно, будет вашим любимым местом для посещения.Одним щелчком мыши вы сможете быстро отредактировать и создать увлекательную презентацию, используя доступные шаблоны. Кроме того, он позволяет создавать и редактировать инфографику, документы, веб-графику в одном месте. На этом сайте представлены почти все инструменты для создания презентаций, позволяющие превратить ваши статические слайды в интересную презентацию.

Google Slides (Интернет)

Цена: Бесплатно

Google Slides — хороший вариант для простого и бесплатного редактирования контента. Как и в PowerPoint, в нем есть переходы для создания плавной анимации между слайдами.Кроме того, вы можете взаимодействовать с Google Slides точно так же, как вы обычно делаете в PowerPoint. Таким образом, это отличное дополнение к вашим онлайн-инструментам для презентаций, дающее вам удобство мгновенного редактирования, где бы вы ни находились.

Moovly (Интернет)

Цена: Бесплатно с ограничениями; Pro- $49/месяц

Независимо от того, являетесь ли вы учителем или студентом, Moovly поможет вам создать лучшую презентацию. Но в отличие от типичного инструмента веб-сайта для презентаций, здесь вы найдете видео, представляющее ваши уроки.Он включает в себя такие категории, как «Бизнес», «Образование» и «Личное», что поможет вам создать соответствующую видеопрезентацию. Пользователи также могут рассматривать его как платформу для отработки мультимедийных навыков, поскольку он позволяет редактировать видео, которые не поддерживаются другими веб-сайтами для презентаций.

Slidebean (Интернет)

Цена: Бесплатно с ограничениями; Стартовый — 8 долларов в месяц; Премиум — 19 долларов в месяц

Следующим в нашем списке является Slidebean. Это позволяет вам создать бесплатную презентацию с множеством вариантов редактирования.Используя этот инструмент, вы можете вставлять изображения и видео в свою презентацию. Кроме того, в нем используется искусственный интеллект для оказания помощи в организации элементов презентации в дополнение к плавающему аватару, который объясняет каждую функцию в инструменте. Подобные онлайн-инструменты для презентаций определенно полезны для пользователей, которые только начинают заниматься редактированием.

FlowVella (Mac, iPhone, iPad)

Цена: Бесплатно; Премиум — 10 долларов в месяц; Pro- $20/месяц

Вы также можете создать свою презентацию с помощью FlowVella.Он поддерживает настольное приложение, а также мобильные версии. Таким образом, вы можете создавать и редактировать презентации не только со своего компьютера, но и на iPad и iPhone. Он имеет интерфейс, похожий на Keynote, в сочетании с предварительно разработанными шаблонами для создания привлекательного набора слайдов. Используя это приложение для презентаций, вы также сможете добавлять разнообразный контент, такой как видео, изображения и документы. Поскольку он поддерживает настольное приложение, вы можете работать как в автономном режиме, так и в Интернете.

Zoho Show (Интернет)

Цена: Бесплатно

Zoho Show — еще один хороший выбор, когда речь идет о веб-инструменте для презентаций.Он предлагает параметры настройки, такие как форматирование текста, формы и расположения. Есть также эффекты для слайдов, чтобы изменить вход, сделать акцент на определенных частях и путях, чтобы заставить объекты двигаться в презентации. Как и другие бесплатные инструменты для презентаций, этот инструмент поставляется с шаблонами, если вы не особенно хороши в разработке презентаций.

Слайды (Интернет)

Цена: Бесплатная пробная версия; Lite — 5 долларов в месяц; Pro — $10/месяц

Slides — это веб-инструмент с открытым исходным кодом для разработчиков и программистов.Это позволяет настраивать элементы с помощью CSS. С другой стороны, вы можете настроить структуру своей презентации с помощью HTML с поддержкой многих тем подсветки синтаксиса, таких как GitHub. Среди бесплатных инструментов для презентаций это особенно полезно при проведении виртуальных классов по таким темам, как веб-разработка или программирование.

Заключение

Теперь вы можете создавать увлекательные, профессиональные и стильные презентации, чтобы улучшить свои занятия в виртуальном классе. Поскольку большинство опций основаны на веб-интерфейсе, вы можете создавать и создавать презентации где угодно.Между тем, если вы ищете инструменты для создания презентаций в автономном режиме, вы можете выбрать инструменты для презентаций, которые поддерживают настольное приложение.

Рейтинг:4,8/5(на основе 17 оценок)Спасибо за оценку!

Лучшее программное обеспечение для презентаций | PCMag

Допустим, у вас есть целая куча информации, и вам нужно донести ее до группы людей. Может быть, эти люди находятся в вашем офисе или классе, в зале заседаний компании, которую вы собираетесь посетить, или разбросаны по всему миру, подключенные к Интернету.Приложения для презентаций могут справиться со всем процессом. Во-первых, они позволяют поместить ваш материал в формат, подходящий для обмена с другими, обычно — но не всегда — в виде слайд-шоу. Затем они позволяют вам представить материал, используя проектор и экран на месте; или вне офиса с портативным проектором; или онлайн в режиме реального времени; или даже онлайн, но асинхронно, на досуге каждого члена аудитории. Некоторые из самых лучших приложений даже имеют инструменты для ответа на вопросы аудитории и отслеживания того, сколько людей онлайн смотрели вашу презентацию.

Термин «приложение для презентаций» раньше был синонимом Microsoft PowerPoint, входящей в пакет Microsoft Office. Хотя PowerPoint по-прежнему остается одним из самых сильных игроков в этой области, многие другие приложения вышли на рынок, принося с собой инновационные способы изменения формата и представления информации. Этот подкласс приложений для повышения производительности, который раньше был известен тем, что вызывал храп во время совещаний, значительно вырос, чтобы дать создателям презентаций новые способы сделать свою информацию более привлекательной, легко усваиваемой, а иногда и просто интересной.

Лучшие приложения для создания слайд-шоу

Формат слайд-шоу является классическим вариантом презентации, и лучшими двумя приложениями в этой категории являются Microsoft PowerPoint и Apple Keynote, которые являются частью бывшего пакета Apple iWork (приложения теперь доступны только по отдельности). Оба являются приложениями «Выбор редакции».

В PowerPoint есть, пожалуй, все. В нем больше всего эффектов, переходов, поддерживаемых форматов и так далее. Вы можете использовать его как настольное приложение или в веб-браузере.Он поддерживает совместную работу в реальном времени, хотя и с некоторыми ограничениями, как я объясню позже. PowerPoint имеет множество функций, даже некоторые из них помогают людям, которые плохо разрабатывают слайды, делать это лучше.

PowerPoint, при всей своей красоте, имеет несколько недостатков, и цена является большой. Apple Keynote — отличная альтернатива для пользователей Mac, и она стоит намного дешевле. Фактически, он предустановлен на новых компьютерах Mac, приобретенных 1 октября 2013 года или позже, а это означает, что большинство пользователей не платят за него ничего дополнительно.Если у вас есть более старый Mac и вам нужно его купить, цена представляет собой низкую единовременную плату в размере 19,99 долларов США, что составляет менее пятой части стоимости PowerPoint в 109,99 долларов США.

Самое инновационное приложение для презентаций

PowerPoint и Keynote — это приложения для создания слайд-шоу, и некоторые люди считают, что этот формат изначально ограничивает возможности. Они классифицируют вас, как утверждает аргумент, заставляя думать об информации, которую вы должны представить в линейной форме. На самом деле, многие люди не могут представить себе презентацию, не являющуюся линейным слайд-шоу.Но это не единственный ваш выбор.

Лучшей альтернативой для того, чтобы заставить вас думать по-новому, является Prezi, еще один выбор редакции среди приложений для презентаций. Это, безусловно, самый инновационный инструмент для презентаций. Prezi — это облачный сервис, который полностью отказывается от идеи последовательных слайдов. Вместо этого то, что вы создаете с Prezi, представляет собой гигантское полотно идей и информации. Вы представляете свою работу, увеличивая и уменьшая масштаб различных областей холста, как будто направляя камеру. Эффект на удивление динамичный и привлекательный, а его цена приемлемая — 10 долларов в месяц.

Prezi также служит местом для коллективного мозгового штурма. Одним из альтернативных вариантов использования этого приложения является предоставление возможности нескольким людям делиться своими идеями в режиме реального времени на холсте. Должны ли окончательные результаты когда-либо показываться кому-либо еще, полностью зависит от вас.

Еще одно приложение, которое бросает слайды на ветер, — PowToon. Вместо слайдов вы создаете анимированные сцены, чтобы конечный продукт больше походил на видео, чем на стандартную презентацию. Вам не нужно обладать какими-либо высокотехнологичными навыками анимации, чтобы использовать его, хотя вам нужны глубокие карманы, так как это дорого — 89 долларов в месяц.Есть бесплатная версия, но она очень ограничена.

Лучшее бесплатное приложение для презентаций

В то время как PowerPoint имеет ограниченную бесплатную версию, а Keynote часто бесплатна для владельцев Mac, есть бесплатное приложение для презентаций, которое мне нравится даже больше: Google Slides. Google Slides, треть набора офисных приложений Google Docs, Sheets и Slides (который, в свою очередь, является частью Google Drive), бесплатна для всех, у кого есть учетная запись Google. Он доступен только в виде веб-приложения, но, тем не менее, он стабилен и быстр.Одна функция, которая мне особенно нравится в Google Slides, — это возможность генерировать ссылку, по которой участники аудитории могут задавать вопросы докладчику в режиме реального времени. Это добавляет замечательный интерактивный компонент к вашим питчам.

Лучшее приложение для совместной презентации

Вышеупомянутый Google Slides доступен только в виде веб-приложения, и отчасти по этой причине он обеспечивает совместную работу лучше, чем другие приложения для презентаций. Поскольку ваши презентации Google Slides по умолчанию всегда сохраняются на Google Диске, ими всегда можно поделиться.Это не относится к PowerPoint и Keynote, двум приложениям, которые также поддерживают совместную работу (на момент написания этой статьи функции совместной работы Keynote находятся в стадии бета-тестирования). С этими приложениями вы должны сделать дополнительный шаг, чтобы сохранить презентацию в облачном хранилище, таком как Microsoft OneDrive или Apple iCloud Drive, чтобы функции совместной работы работали. Это может привести к путанице, если вы сохраняли файл локально с помощью настольного приложения, а теперь вам нужно сделать копию, чтобы поделиться ею.

Совместная работа в Google Slides работает так же, как и в других приложениях G Suite.Привычный интерфейс есть. Когда два или более человека одновременно редактируют файл, вы увидите курсоры ваших соавторов на экране, окрашенные в цвет их имени и изображения (или инициалов) в правом верхнем углу. Prezi также является одним из лучших презентационных приложений для совместной работы, в основном потому, что оно имитирует реализацию и дизайн G Suite.

PowerPoint и не только

Приложения для презентаций являются важной частью любого офисного пакета, и есть большая вероятность, что большинство тех, кому необходимо донести информацию до группы людей — будь то другие сотрудники, потенциальные клиенты или клиенты, университетский класс или любая другая группа люди — нужно будет время от времени проводить презентации.Любите ли вы стоять и выступать вживую или предпочитаете, чтобы люди восприняли вашу заранее записанную мудрость через Интернет, для вас найдется инструмент. Нельзя отрицать, что PowerPoint — царь горы, но это не значит, что это ваш единственный выбор.

Ознакомьтесь с приведенной выше таблицей, прочтите приведенные ниже обзоры капсул и перейдите к полным обзорам, чтобы узнать больше о своем выборе приложений для презентаций. У вас есть твердое мнение об одном из перечисленных здесь приложений (или о том, которое мы пропустили)? Дайте нам знать об этом в комментариях.

3 инструмента с открытым исходным кодом, которые сделают ваши презентации эффектными

Любите вы их или ненавидите, но презентации являются важной частью жизни как в академических кругах, так и в бизнесе. Традиционно создание презентации подразумевало использование Microsoft PowerPoint, но Keynote от Apple и Impress от LibreOffice/OpenOffice.org являются хорошей альтернативой. Проблема со всеми этими приложениями (кроме закрытых исходных кодов первых двух) заключается в том, что вам необходимо установить эти приложения для просмотра созданных вами презентаций.Вы можете попытать счастья, открыв файл на Google Диске или в другом месте, но ваш успех будет разным.

В последние годы получили распространение веб-фреймворки, предназначенные для создания презентаций. Они используют преимущества HTML5, CSS3 и JavaScript для создания презентаций, которые отображаются практически в любом современном веб-браузере. И, в качестве дополнительного бонуса, дизайнеры презентаций сохраняют полный контроль над своими презентациями. Им не нужно беспокоиться о совместимости файлов или привязке к конкретной веб-службе.Поскольку эти фреймворки для презентаций имеют открытый исходный код, их можно расширять и улучшать любым удобным для вас способом, хотя, честно говоря, написание HTML, CSS и JavaScript немного сложнее, чем просто использование PowerPoint, Keynote или Impress.

Одним из самых интересных фреймворков для презентаций является impress.js, целью которого является продвижение презентаций за пределы стандартного набора слайдов. Ниже я познакомлю вас с impress.js и двумя инструментами, упрощающими создание презентаций impress.js.

Впечатление.js

Impress.js — это среда представления JavaScript, разработанная Бартеком Шопкой. Вдохновленный Prezi, он использует преобразования CCS3, чтобы обеспечить презентацию, выходящую далеко за рамки традиционной презентации слайдов. Использование impress.js для презентаций позволяет выступающим удивлять свою аудиторию презентациями, которые скользят, вращаются и масштабируются в трех измерениях.

Будучи основанным на стандартных веб-технологиях (HTML, CSS и JavaScript), impress.js не ограничивает пользователей использованием определенного приложения или веб-службы для создания презентаций.Поскольку он выпущен под лицензиями MIT и GPLv2+, если impress.js не работает так, как вам хотелось бы, вы можете изменить его самостоятельно. Однако, в отличие от некоторых других фреймворков для презентаций JavaScript с открытым исходным кодом, для просмотра презентаций impress.js требуется очень современный веб-браузер. Он разработан, чтобы в полной мере использовать современные веб-технологии. Поддержка устаревших браузеров не является приоритетом разработки. Но последние версии Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer должны прекрасно работать с impress.js.

Создание презентации impress.js — непростая задача даже для тех, кто хорошо разбирается в HTML и CSS. Базовую разметку легко понять, но презентации impress.js могут быть очень сложными и требуют много размышлений и планирования. Темы по умолчанию нет, поэтому вам придется самостоятельно разработать внешний вид презентации. И ход вашей презентации полностью зависит от вас, поэтому вам нужно будет спланировать, как каждый слайд будет переходить к следующему, а также расположение слайдов относительно друг друга на холсте.Создание презентации impress.js с нуля может потребовать много работы, но результаты могут быть впечатляющими. Подборка демонстраций и примеров доступна для вдохновения и руководства, а также есть учебные пособия для тех, кто хочет копнуть глубже и узнать больше.

Если создание презентации impress.js с нуля для вас слишком сложно, существуют инструменты, облегчающие создание презентаций impress.js. У двух перечисленных ниже есть разные сильные и слабые стороны. Попробуйте их оба и посмотрите, подойдет ли вам один из них.

Судно на воздушной подушке

Hovercraft упрощает создание презентаций impress.js, позволяя создавать презентации с использованием разметки reStructedText. Вместо того, чтобы писать HTML-разметку при создании презентации, вы можете сосредоточиться только на написании текста. Вы можете перемещать вещи и изменять вещи, не возясь со сложной разметкой. Например, следующий текст создает слайд, который в пять раз больше предыдущего слайда и повернут на 90 градусов.

 ----

: масштаб данных: 5
:данные-поворот: 90

Заголовок
=======
* Пункт 1
* Пункт 2

---- 

Создание оттиска.js с использованием Hovercraft значительно упрощает процесс и расширяет возможности impress.js. Hovercraft поддерживает четыре различных метода размещения слайдов в презентации. Если вы не укажете положение в своей разметке, вы получите традиционное слайд-шоу «слайд-в-лево». Если вы хотите что-то более необычное, вы можете использовать относительное позиционирование, и слайды располагаются на основе заданного вами смещения относительно предыдущего слайда. Этот метод позволяет легко вставить новый слайд в середину презентации и изменить положение всех следующих слайдов.Если вам нужен полный контроль, вы можете использовать абсолютное позиционирование, которое позволяет указать точные координаты слайда. И, наконец, вы можете указать SVG-путь для презентации. Согласно документации Hovercraft, макеты SVG «немного неудобны в использовании», но такой точный контроль над макетом может привести к довольно впечатляющим слайд-шоу. Кроме того, Hovercraft поддерживает подсветку синтаксиса для любого исходного кода, который вы хотите включить в свою презентацию, и добавляет экран докладчика с таймером и примечаниями.Когда вы закончите писать свою презентацию (или захотите протестировать то, что уже написали), очень простая команда преобразует файл reStructuredText в HTML-презентацию:

 судно на воздушной подушке [файл разметки] [каталог вывода] 

Несмотря на сильные стороны Hovercraft, он по-прежнему требует от пользователя достаточного понимания CSS. Тема Hovercraft по умолчанию очень спартанская, поэтому вам все равно придется стилизовать свою презентацию, если вы хотите что-то более красивое, чем простой черный текст на белом фоне.Добавить CSS в презентацию несложно, но это не так просто, как выбрать новую тему презентации в PowerPoint.

Вы можете прочитать документацию Hovercraft, чтобы узнать больше.

Hovercraft был создан Леннартом Регебро и находится под лицензией Creative Commons CC0 1.0 Universal.

Стойка

Если вам нужен инструмент, который больше похож на традиционное программное обеспечение для презентаций, Strut — это инструмент для вас. Strut — это веб-приложение, которое предоставляет традиционный сортировщик слайдов и инструменты редактирования.Графические инструменты позволяют добавлять на слайды текст, изображения, видео, веб-сайты и готовые фигуры. Вы также можете легко изменить цвет фона слайдов и поверхности (фон, на котором отображаются слайды) для всей презентации сразу или для каждого слайда. Strut также поддерживает добавление текста на слайды с помощью Markdown. А для опытных пользователей вы можете применять собственные классы CSS к объектам и писать собственные правила CSS из Strut. После того, как вы разработали свои слайды, вы можете переключиться в режим обзора и графически расположить слайды.Вы просто перетаскиваете слайды и вводите значения глубины, поворота и масштаба. Помимо создания презентаций impress.js, Strut также может создавать презентации с использованием фреймворка bespoke.js.

Strut очень хорош, но у него все еще есть несколько шероховатостей. Пользователи время от времени будут сталкиваться с ошибками, а список дел проекта довольно длинный (хотя это не является серьезной проблемой). Проект следует принципу «выпускайте раньше, выпускайте чаще», и любой, кто желает, может помочь сделать проект лучше, внося свой вклад в GitHub.

Попробуйте Strut с помощью редактора на сайте проекта или загрузите исходный код с GitHub и запустите его локально (или на сервере).

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.