Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Сканировать онлайн документ: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Отсканировать документы

Сканирование, то есть перевод документов на твердых носителях, а именно, фотографий, схем и чертежей, книг, журналов, и много другого, в цифровой образ для последующего хранения и обработки на компьютере.

У оцифрованного таким образом документа появляются дополнительные возможности и практически неограниченная область применения. Например, отсканированный документ легко можно отослать по электронной почте. Адресат получит послание практически мгновенно, что недостижимо при использовании обычной почты. Можно без труда копировать, распечатывать в необходимом количестве уже отредактированные копии, распространять материалы в интернете или в корпоративной сети.

C помощью сканирования и специализированных программ, можно восстановить ветхие и поврежденные документы, старые книги и издания, представляющие особую ценность. Таким образом, можно создать электронную библиотеку с функцией поиска по контенту или электронный архив документов, если речь идет о сканировании чертежей, научной документации, бухгалтерского учета и тому подобном.

Создание электронных собраний и коллекций произведений искусства, будь то живопись или фотография, созданных великими мастерами, помогает в преподавании предметов искусства в учебных заведениях,  дает возможность виртуально посещать музей и выставки, находясь за тысячи километров. Цифровая корпоративная документация позволяет вести документооборот гораздо быстрее и эффективнее.

Несмотря на то, что современный бытовой сканер решает повседневные задачи по сканированию, тем не менее, специализированное сканирование ему не под силу.

Давайте обозначим основные виды сканирования как по задачам и целям,  так и по требованиям, предъявляемым к оборудованию.

Итак, наиболее часто востребованное, сканирование документов, то есть текстовой информации. Надо отметить, что сканированный текстовый документ сам по себе достаточно бесполезен, за исключением тех случаев, когда не требуется никакого редактирования и поправок.Например, вам нужно просто отослать копию договора партнеру по электронной почте.

Чаще всего после сканирования требуется распознавание текста, чтобы появилась возможность его редактировать по своему усмотрению. Для этого нужны, кроме самого сканера, соответствующее программного обеспечение  и достаточно большой опыт в обработке документов.

Более того, если вам нужно отсканировать большой объем документов, то обычный бытовой сканер будет бесполезен. На помощь приходят потоковые сканеры, с большой производительностью без потери качества сканирования. Такие устройства не заменимы, если предприятие с большим объемом бумажных документов решило создать электронный архив.

Второе место по популярности занимает

сканирование изображений. Это могут быть фотографии, картины, слайды, негативы, постеры и так далее. Цели, конечно же, могут быть самые разные. Дизайнеры используют оцифрованные фотографии и картины  для верстки и дизайна в полиграфии и интернете. Многие желают не только сохранить, но и отретушировать старые бумажные семейные фотографии, создавая цифровой семейный фотоальбом.

Также часто требуется произвести широкоформатное сканирование. Сканирование чертежей, схем, проектов требует соответствующего оборудования способного произвести сканирование носителей формата А3 и больше. Причем требования к разрешению получаемого изображения достаточно высоки. Преимущества электронных схем и чертежей трудно переоценить. Одна только возможность легко копировать эти документы перекрывает все возможные затраты по переводу чертежа в электронный вид. Удобство систематизации, поиска нужного контента в электронном архиве, делает работу с крупноформатными документами легкой и приятной, что несомненно отражается на качестве и эффективности .

Рано или поздно, но мир перейдет на электронный документооборот.

Многие компании, в том числе и государственные институты,  уже сейчас стараются минимизировать традиционный бумажный метод, сразу же оценив все преимущества и эффективность цифрового документооборота. 

Страница сгенерирована за 0. 03 секунд !

Как преобразовать сканированный документ в word. Распознать Сканированный текст в Word

Если имеющаяся печатного документа или рисунок, который нужно вставить в документ Word, существует несколько способов, вы можете сделать это.

Примечание: Если вы ищете инструкции о том, как подключить сканер или копирование Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки производителя для своего устройства.

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканера, многофункциональный принтер, цифровой камеры или копирование с возможностью поиска.

Вставка отсканированного текста в Word

Лучший способ сканирование документа в Microsoft Word будет использовать наши бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Используется камеру вашего устройства на получение сведений о документе, можно сохранять непосредственно в формате Word как редактируемый документ. Доступно для бесплатной на iPad , iPhone , Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, следующий лучшим вариантом будет сканировать документ в формате PDF с помощью собственного сканер и повторно откройте PDF-файл в Word.

Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word .

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице

Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word . Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.

Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу

, я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени. Процент распознания текста очень низкий , проще было бы перепечатать документ с нуля.

В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word , то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.

Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116 , легко устанавливается и отлично работает.

ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.

Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.

Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word» . Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.

Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги . Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло

, то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.

Далее нажимаете на значок Word вверху и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.

Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является . Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда хотели изменить содержимое отсканированного файла и не могли сделать это? Теперь вы можете сделать это мгновенно, просто поменяв формат файла. В статье приведены шаги, как конвертировать отсканированный документ в Microsoft Word.

При сканировании документа или сканер предлагает вам список форматов, в которых вы можете сохранить файл. Однако, как правило, дальнейшее редактирование файла невозможно. Если же вам нужно изменить содержимое файла, то придется пройти через утомительный процесс перезаписывания или повторного сканирования документа. Сберечь время и усилия можно, просто изменив несколько настроек в компьютере. Так вы получите отсканированный документ в формате.doc, который затем сможете отредактировать.

Примечание: Для редактирования сначала нужно установить программу Microsoft Office Document Imaging .

Как это сделать?

Для пользователей ОС Windows 7 или Vista:

Пуск-Панель управления-Программы-Программы и компоненты

Для пользователей ОС Windows XP:

Пуск-Панель управления-Установка и удаление программ-Изменение или удаление программ
В появившемся списке программ найдите Microsoft Office и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из открывшегося выпадающего меню выберите пункт Изменить

Вы будете перенаправлены на окно «Измените установку». Выберите пункт «Добавить или удалить компоненты » и нажмите кнопку Продолжить .

Выберите там опцию Средства Office и найдите в открывшемся списке Microsoft Office Document Imaging. Кликните правой кнопкой мыши, и в открывшемся списке выберите Запускать все с моего компьютера , и нажмите Продолжить (Обновить)

Теперь Microsoft Office Document Imaging установлена и готова к использованию.

Создание документа Word

Если у вас уже есть отсканированный документ, просто откройте его в Paint. Если же нет — в той же программе выберите в меню Файл-Со сканера или камеры и запустите процесс сканирования. Так как вы сканируете документ для текстового файла, в окне настроек сканера выберите опцию Черно-белый рисунок или текст . После того, как документ отсканирован, откройте его в Paint.

Выберите Пуск — Все программы — Microsoft Office — Средства Microsoft Office — Microsoft Office Document Imaging

В окне программы выберите в меню пункт Файл-Открыть , найдите в открывшемся диалоговом окне созданный нами ранее tiff-файл, и откройте его

Теперь нужно выделить текст, содержащийся в нем. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+A, а затем CTRL+C, чтобы скопировать текст в буфер обмена.

Создайте новый документ в Microsoft Word, и нажмите CTRL+V, чтобы вставить скопированный ранее текст. Затем через пункт Файл-Сохранить как сохраните файл с расширением.doc.

Таким образом, документ Word создан. Теперь только осталось внести в него изменения, если это необходимо.

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:


Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:



Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.
Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

  1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
  2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

  • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
  • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

>

Сканирование документов, фотографий, сканирование А3, А4

Сканирование – это перевод документа, выполненного на бумажном носителе, в электронный вид. Во время сканирования делается снимок документа или любого изображения, который затем передается на компьютер. Технология очень похожа на технологию копирования, только при копировании снимок сразу же печатается на бумаге.

Мы выполняем сканирование форматов А4 и А3 с разрешением до 2400 и 600 dpi соответственно. Зачастую достаточно бывает разрешения 300 dpi. С большим разрешением сканируются изображения, которые в последующем планируется печатать в большем формате.

При небольших объемах сканирование документов выполняется в вашем присутствии. При большом заказе оператор может отложить выполнение вашего заказа на следующий день.


Сканирование документов

Когда нужно отредактировать документ, которого нет в электронном виде, прибегают к помощи сканирования. После сканирования документы приводят в удобный для редактирования вид. Этот процесс называется распознавание.

В печатном центре «Карандаш» вы можете выполнить сканирование и распознавание текстовых документов, которые содержат таблицы, графики, рисунки. После распознавания текстовый файл можно будет легко отредактировать в текстовом редакторе и вывести отредактированный вариант на печать. Графики, таблицы, рисунки после распознавания будут встроены в файл в виде графических изображений. В текстовом виде файл занимает гораздо меньше места на носителе, его проще пересылать по электронной почте, хранить.

При распознавании документов некоторые элементы могут быть распознаны некорректно. Файл после распознавания требует обязательного редактирования.

Распознавание чертежей мы не производим.


Сканирование фотографий

Фотографии в печатном виде со временем становятся ветхими, они могут выгореть на солнце, помяться или порваться. Для увеличения долговечности ваших снимков мы рекомендуем хранить их электронные копии. После сканирования вы можете вместе с нашим дизайнером отредактировать (отретушировать) фотографии, распечатать их копии, сделать из старых фотографий фотоальбом или фотоколлаж.


Сканирование слайдов

В печатном центре «Карандаш» вы также можете отсканировать слайды с пленки или из слайдов в рамке. Сканирование слайдов выполняется только на заказ. В итоге вы также получите электронную версию вашего слайда. 

Все знают, что слайды с течением вермени теряют яркость, могут быть пацарапаны или испорчены при использовании. Поэтому мы рекомендуем отсканировать слайды и хранить изображения в электронном виде, так вы сможете сохранить фотографии без потери качества.

Слайды стандартного формата (3,5×4 см) принимаются в печать и для сканирования только в рамках. Если слайд без рамки есть вероятность, что он треснет при сканировании. При сканировании и печати фотографий со слайдов цветопередача не сохраняется. Слайды больших форматов принимаются в печать и для сканирования только без рамок.

Слайды в рулоне для сканирования не принимаются.


Сканирование пленки

Сканирование производится только для фотопленки 35 мм. Сканирование пленок других размеров и стандартов не производится.

После сканирования мы можем сохранить файлы в электронном виде на любой носитель, отправить по электронной почте. Мы выполняем сканирование как черно-белых так и цветных пленок. Для цветных пленок мы можем произвести как полное сканирование всей пленке, так и выборочное — указываются номера кадров. Для черно-белых пленок сканирование производится только всей пленки.

Если на пленке порвана перфорация по краю , то мы не сможем произвести ни печать, ни сканирование — это технические ограничения оборудования, на котором производятся данные операции.

Сроки сканирования пленок:

  • цветная пленка — 3-4 дня
  • черно-белая пленка — 7 дней.

Возможно сканирование и последующая печать фотографий с черно-белых пленок


Сканирование книг

Отсканированная книга может быть сохранена в виде текстового файла или в виде графических изображений. В первом случае возможно некорректное распознавание некоторых символов, слов, надписей. При хранении в виде графических файлов полностью сохраняется структура документа, однако файл в текстовом редакторе нельзя редактировать, он занимает много места.

Сканирование книг практически всегда требует дополнительной очистки изображения перед распознаванием. Из-за неплотного прилегания книги к поверхности сканера в файле могут появиться различные артефакты, которые требуют удаления.

Широкоформатное сканирование – это перевод широкоформатных (А2, А1, А0 и более) документов с бумажного носителя в электронный вид. Сканирование выполняется с помощью прокатного сканера, который протягивает через себя документ и делает его снимок.

Благодаря широкоформатному сканированию нет необходимости сканировать большие документы фрагментами, затем долго объединять их в графическом редакторе. Вы можете получить оцифрованное изображение целиком в короткие сроки.  

Так вы можете сохранить свое время – и получить цифровое изображение высочайшего качества.

Максимальное разрешение широкоформатного сканирования – 800 dpi. Хотя в большинстве случаев бывает достаточно стандартного разрешения сканирования в 400 dpi. При повышенном разрешении размер итогового файла может быть слишком большим.


Цены

Ориентировочная стоимость широкоформатного сканирования исходя из количества погонных метров сканирования. Цена указана за погонный метр. 

Название/количество1 — 34 — 67 — 1314 — 2122 — 4243 — 83>83
Широкоформатное цветное сканирование, 400 dpi15,6015,0014,1012,8011,6010,609,10
Широкоформатное черно-белое сканирование, 400 dpi7,607,406,905,905,304,604,20
Широкоформатное цветное сканирование, 800 dpi20,0019,3017,9016,3014,5012,9011,60
Широкоформатное черно-белое сканирование, 800 dpi12,2011,8011,109,608,407,006,40
Стоимость сканирования стандартных форматов (А2, А1, А0), все цены и скидки указаны в нашем прайсе.

Цены указаны в белорусских рублях.


Для чего применяется широкоформатное сканирование?

Современное оборудование в печатном центре Карандаш позволяет сканировать изображения больших форматов (А2, А1, А0 и более). Это могут быть:

  • Картины
  • Чертежи
  • Фотографии больших форматов
  • Крупные карты

Возможности широкоформатного сканирования

Существует множество назначений технологии широкоформатного сканирования. Так, документы зачастую сканируют для:

  • Последующей печати
  • Редактирования
  • Уменьшения или увеличения
  • Использования как подложки в чертежах
Для сканирования до формата А3 используются  2 вида сканеров:

Ручные профессиональные сканеры – предназначены для единичного сканирования документов или изображений. Применяется для сканирования материалов, которые подразумевают ручную подачу – книги, фотографии, одностраничные документы. Характеризуются высоким качеством сканирования.

  • Разрешение сканеров – до 2400 dpi.
  • Максимальный формат сканирования – А4.

Автоматические сканеры для сканирования документов – большие печатные комплексы с функцией автоматического сканирования. Позволяют сканировать большие объемы документов в автоматическом режиме. Могут выполнять как одностороннее, так и двухстороннее сканирование. Автоматическое сканирование возможно только для ровных документов стандартных форматов. Скорость сканирования может достигать 50 цветных и 80 черно-белых листов в минуту!

  • Разрешение сканера – до 600 dpi.
  • Максимальный размер сканирования – А3

Широкоформатное сканирование 

Так как сканирование выполняется с помощью прокатного сканера, максимальная длина сканируемых материалов практически не ограничена. Существуют ограничения по ширине и толщине материалов. Таким образов, допустимые характеристики сканирования:

  • Максимальная ширина – 914 мм
  • Длина может достигать нескольких метров
  • Максимальная толщина – 12 мм

Если ваш бумажный чертеж шире 914 мм, мы можем отсканировать его в 2 этапа и затем соединить в графическом редакторе.

Для сканирования ветхих оригиналов или материалов отпечатанных на экзотических носителях имеются специальные прозрачные конверты для сканирования.


Решение для перевода бумажных документов в электронный вид

Оцифровка документов может быть сопряжена с распознаванием текста (для организации полнотекстового поиска по документам) и извлечением определенного набора структурированных данных (для их последующей аналитической обработки, построения сводных отчетов и т.п.).

Быстрая оцифровка

  • Для массового сканирования и регистрации бумажных документов на каждом из них (на первом или на отдельном чистом листе) печатается назначаемый системой уникальный штрих-код. Он содержит идентификационный номер документа и правила его обработки.

  • Можно загружать в сканер одновременно пачку документов и запускать сканирование одной кнопкой.

  • Каждый отсканированный документ автоматически идентифицируется в системе и прикрепляется к соответствующей регистрационной карточке

Современные технологии обработки

  • Для распознавания текста и извлечения структурированных данных применяются технологии, реализованные в продуктах ABBYY FineReader и ABBYY FlexiCapture. 

  • Для автоматического заполнения полей регистрационных карточек информацией, содержащейся в бумажном документе, могут быть использованы программные продукты компании ABBYY, например, ABBYY FlexiCapture. 

  • ABBYY FlexiCapture позволяет выделять необходимые значимые поля из неструктурированного текста. Например, в договорах –  наименования контрагентов, сумму сделки и т. п. 

Преимущества

  • высокая скорость работы; 

  • интеграция с любыми системами; 

  • простая система лицензирования; 

  • возможность ручного контроля; 

  • работа с поточными сканерами; 

  • API-интерфейс и подробная документация. 

Интеграция с системами

Интеграция с системами «ДЕЛО» и EOS for SharePoint, а также с любыми СЭД сторонних производителей. 

Подробнее


Сканер Документов: мобильное приложение для сервиса 1С:Распознавание Документов

Представляем 1С:Сканер Документов: мобильное приложение для сервиса 1С:Распознавание Документов.

Теперь бумажные документы можно вводить без доступа не только к сканеру, но даже к базе. Достаточно просто сфотографировать их новым мобильным приложением!

Для кого

Кому выгодно пользоваться мобильным приложением 1С:Сканер Документов:

  • Бухгалтеру: для быстрого ввода документов без использования сканера;
  • Предпринимателю: для передачи документов в бухгалтерию без личного контакта и пересылки по почте;
  • Кладовщику: для ввода поступлений в базу в режиме реального времени;
  • Водителю: для съемки документов без доступа к базе.

Как воспользоваться

Чтобы воспользоваться мобильным приложением:

  1. Войдите в свой личный кабинет в сервисе 1cfresh.com.
  2. Выберите приложение Бухгалтерия предприятия.

  3. В главном меню выберите пункт Распознавание документов.

  4. Выберите пункт меню Подключенные мобильные приложения под надписью Сервис.
  5. Нажмите кнопку Добавить.
  6. Укажите имя для мобильного приложения, чтобы легко находить автора фотографий.

  7. Установите мобильное приложение 1С:Сканер Документов (ссылка на приложение в Google Play).
  8. Откройте мобильное приложение и нажмите кнопку с изображением QR-кода.

  9. Наведите камеру на QR-код и нажмите кнопку .
  10. Расположите документ в кадре таким образом, чтобы он занимал как можно большую площадь снимка.

  11. Если в документе много страниц, сфотографируйте и их в правильном порядке.
  12. Нажмите кнопку .
  13. Вернитесь в список задач основного приложения.

  14. Найдите сфотографированный документ в списке по значению в колонке Автор/Источник.

  15. Обрабатывайте документ, как описано в статье по ссылке.

Сканировать документы в Интернете и загружать как изображения

Последнее обновление 11.10.2021

Ищете набор инструментов для сканирования документов на базе Интернета, чтобы пользователи могли легко сканировать документы и загружать их на ваш веб-сайт?

Сканирование документов онлайн и загрузка с помощью сканера

  1. На рабочем столе откройте в браузере интерактивную демонстрационную страницу Dynamic Web TWAIN.
  2. Вам будет предложено загрузить пакет Dynamic Web TWAIN. Установите пакет после загрузки.
  3. Выберите сканер из раскрывающегося списка «Выбрать источник».
  4. Нажмите кнопку «Сканировать», чтобы взаимодействовать со сканерами.

Сканировать документы в Интернете с камеры на смартфоне

  1. На мобильном телефоне откройте страницу веб-захвата в браузере.
  2. Нажмите кнопку «Начать демонстрацию».
  3. Щелкните значок камеры в верхнем левом углу, чтобы открыть видеопоток.
  4. Коснитесь значка захвата, чтобы сделать снимок.

О Dynamic Web TWAIN

Dynamic Web TWAIN — это средство управления сканированием на стороне клиента, которое позволяет вам взаимодействовать со сканерами и другими устройствами TWAIN через веб-браузеры.Он также позволяет захватывать изображения из мобильных браузеров.

SDK для сканирования документов на основе браузера — это очень зрелый и стабильный продукт по сравнению с другими аналогичными продуктами на рынке. SDK был впервые выпущен более 16 лет назад в 2003 году и с тех пор постоянно обновляется. Каждый год Dynamsoft выпускает в среднем одну основную версию и две вспомогательные версии.

Скачать 30-дневную бесплатную пробную версию>

Ему доверяют тысячи клиентов по всему миру в таких странах, как Канада и США.Отраслевые сегменты включают здравоохранение, правительство, финансы и производство, а также многие корпорации из списка Fortune Global 500, такие как Lockheed Martin, IBM, Samsung Electronics, McKesson и HP.

О динамическом веб-TWAIN на рабочем столе

На настольных компьютерах Dynamic Web TWAIN взаимодействует с кроссплатформенными сканерами TWAIN, WIA и SANE. SDK сканера Dynamsoft пользуется доверием ведущих производителей сканеров, включая HP, EPSON, FUJIFILM, AVISION и Xerox. Dynamsoft присоединилась к рабочей группе TWAIN в 2011 году и с тех пор является ассоциированным членом.

Видео: Как Dynamic Web TWAIN SDK может помочь с вашим веб-приложением для обработки документов

О Dynamic Web TWAIN на мобильных устройствах

Мобильный веб-захват продолжает расти благодаря удобству и простоте использования. Большинство пользователей, которым необходимо захватить документы по различным каналам, уже имеют мобильные устройства и знакомы с их функциями. С помощью SDK захвата для iOS и Android вы можете быстро реализовать мобильное веб-приложение для захвата и позволить пользователям захватывать и оптимизировать изображения документов с помощью iPhone и устройств Android.

Обратите внимание на следующие функции и спецификации, которые показывают, что Dynamic Web TWAIN — правильный выбор для ваших нужд.

Производительность при сканировании больших объемов

Dynamic Web TWAIN SDK обеспечивает быстрое сканирование больших объемов.

Поддерживаются все три режима передачи:

  • Стандартный режим передачи используется по умолчанию. В этом режиме изображениями управляет служба.
  • Режим передачи файлов позволяет передавать изображения непосредственно на жесткий диск.Если сканер сжимает отсканированные изображения достаточно быстро, а жесткий диск имеет высокую скорость записи, то страницы можно сканировать на максимальной скорости сканера.
  • Режим передачи памяти также поддерживается и может помочь в случаях, когда клиентские машины имеют ограниченную физическую память.

При кэшировании на диске теоретически нет ограничений на количество сканированных страниц.

Вся дополнительная информация об изображениях может быть получена, если информация передается через TWAIN API.

Прочие

  • API, требующие времени, можно вызывать асинхронно.
  • SDK обработки изображений может использовать много памяти. Однако в нашем SDK есть API для ограничения использования памяти. Когда предел достигнут, кэширование диска включено.
  • Доступна 64-разрядная служба для обработки больших объемов данных с высокой производительностью.
  • Расширенный режим поддерживает одновременную работу нескольких пользователей в таких средах, как Citrix.

Загрузить как изображения и PDF
  • Скорость: модуль загрузки может использовать несколько потоков.
  • Сжатие: доступно несколько алгоритмов сжатия. В частности, кодирование JPEG для TIFF и JPEG2000 и JBIG2 для PDF позволяет уменьшить размер сжатых файлов.

Безопасность

Безопасность программного обеспечения всегда вызывает серьезную озабоченность. Dynamsoft имеет множество встроенных базовых и расширенных функций безопасности, чтобы вы не беспокоились.

Вот основные функции безопасности:

  • Встроенная поддержка HTTPS с настраиваемым сертификатом SSL.
  • Цифровые подписи применяются ко всем двоичным файлам SDK.
  • Различная поддержка аутентификации для загрузки / выгрузки данных, например, аутентификация Basic / Windows / Forms и т. Д.
  • MSI для массового распространения конечных пользователей через групповую политику.
  • Программа установки без прав администратора предназначена для установки без прав администратора.
  • Полностью независимое развертывание. При использовании SDK внешние подключения не требуются.
  • Настраиваемые разрешения для доступа к локальным ресурсам (файлам, сканерам, веб-камерам).
  • По умолчанию обрабатываются только запросы, отправленные с localhost. Это может предотвратить незаконное использование SDK.

Другие функции безопасности

  • Настраиваемый IP-адрес службы / порты.
  • Все данные изображения сохраняются в памяти до того, как будет достигнут предел памяти. Затем данные шифруются перед кешированием на локальном диске.
  • Дополнительная привязка лицензионного домена для предотвращения незаконного использования SDK.
  • Настраиваемое междоменное управление, чтобы ограничить SDK отвечать на запросы только из определенного домена.
  • Многопользовательский режим обеспечивает полное разделение данных между пользователями в таких средах, как Citrix.
  • Поддерживает изменение сертификатов SSL по умолчанию.
  • Модуль загрузки можно настроить для загрузки только файлов / изображений из белого списка.

В следующих двух разделах, «Расширенные возможности» и «Совместимость», освещаются технические аспекты, включенные в SDK:

Богатые возможности
  • Ввод данных
    • Поддерживаются несколько форматов, включая BMP, JPEG, PNG, TIF, PDF.
    • Несколько способов ввода, включая открытие с локального диска, загрузку с удаленного сервера, декодирование из строки base64 или простую загрузку потока двоичных данных.
    • Дополнительный растеризатор PDF, который поддерживает открытие большинства файлов PDF.
  • Вывод данных
    • Поддерживаются несколько форматов, включая BMP, JPEG, PNG, TIF, PDF.
    • Для TIF / PDF предусмотрено несколько типов сжатия, включая типы сжатия JPEG2000 и JBIG2 для PDF.
    • Несколько способов вывода, включая сохранение на локальный диск, загрузку на удаленный сервер, кодирование данных в строку base64 или просто вывод потока двоичных данных.
    • Дополнительный модуль выгрузки, который поддерживает закачку «за кадром».
  • Полная поддержка TWAIN
    • Встроенные API-интерфейсы для основных настроек предварительного сканирования, включая, но не ограничиваясь, ADF / планшет, DPI, цветной режим, дуплекс и т. Д.
    • Расширенные функции TWAIN, поддерживаемые согласованием возможностей.
  • Встроенный просмотрщик изображений и редактор изображений.
  • Встроенные базовые функции редактирования изображений, включая, помимо прочего, поворот, зеркальное отражение, переворот и т. Д.
  • Встроенное обнаружение пустых страниц, определение угла наклона и т. Д.
  • Встроенные события, которые можно использовать для оптимизации рабочего процесса, включая события, которые запускаются во время сканирования, открытия изображения, щелчка мышью и т. Д.
  • Разработчики может указывать всевозможные параметры в заданиях JSON, в том числе:
    • Параметры сканирования, что упрощает и даже ускоряет запуск задания сканирования.
    • Параметры вывода, определяющие способ обработки отсканированных данных.
    • Параметры, необходимые для создания файлов PDF.
  • Поддерживает перетаскивание изображений для их преобразования в средстве просмотра.
  • Версия HTML5 поддерживает возможность добавления тегов к изображениям. Затем теги можно использовать для фильтрации изображений.

Совместимость
  • Поддержка устройств
    • SDK был впервые построен на TWAIN, широко принятой спецификации для сканеров. Позже он был расширен для поддержки ICA в macOS и SANE в Linux.WIA также поддерживается через слой «WIA on TWAIN». Все эти усилия позволили SDK поддерживать практически все сканеры, представленные на рынке на основных платформах.
    • SDK также поддерживает DirectShow, что позволяет использовать встроенные или подключенные веб-камеры в Windows.
    • С новой версией Mobile Edition SDK может также использовать камеры на мобильных устройствах.
  • Поддержка платформы и браузера
    • Windows XP / 7/8/2008/2012/2016 и 10; 32- и 64-разрядные версии
      • IE 6-9: ActiveX
      • IE 10-11: HTML5 / ActiveX
      • Edge: HTML5
      • Chrome / Firefox 27+: HTML5
    • Mac OS X 10. 6.8 и новее; 32- и 64-разрядные версии
      • Chrome / Firefox 27+, Safari 7+: HTML5
    • Ubuntu 12.0.4+, Debian 8+, Fedora 24+, mint 18.3; 64-разрядная версия
      • Chrome / Firefox 27+: HTML5
    • IOS
      • Safari v11 +: Мобильная версия
    • Android
      • Chrome v58 +: Мобильная версия
  • Создана на чистом C ++ и строгом JavaScript с официальные определения типов, без дополнительных зависимостей
    • Работает с любым языком веб-программирования (C #, ASP.NET, JSP, PHP и т. Д.) На стороне сервера
    • Совместимость с любой инфраструктурой JavaScript (AngularJS, ReactJS, Node.js, Vue.js)
  • Чистый клиентский компонент, работающий на рабочем столе конечного пользователя, Таким образом, нет никаких ограничений на то, какое программное обеспечение веб-хостинга используется или какая операционная система работает на сервере.
    • ПРИМЕЧАНИЕ. Mobile Edition зависит от сервера для кодирования TIF / PDF.
  • Развертывание X-Copy, установка на сервере не требуется
    • ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные функции, такие как OCR на стороне сервера, могут потребовать установки на определенных ОС сервера
  • Пакет разработчика для разработчиков, использующих Windows и macOS, который включает все полезные материалы, которые помогут разработчику начать работу с SDK.

Расширяемость
  • Захват изображения можно легко расширить с файлов и сканеров на веб-камеры, мобильные камеры и т. Д.
  • Полная интеграция с функциями пост-захвата, включая редактирование изображений, считыватель штрих-кода, OCR и т. Д.
  • Услуга настройки функций, предоставляемая для конкретного использования .

Быстрая интеграция

Основанный на 16-летней поддержке, SDK поставляется с подробной документацией, которая призвана помочь разработчику, который может быть новичком в SDK, создать прототип веб-сканирования в течение 30 минут. Документация включает, помимо прочего, Руководство разработчика, документацию по API, базу знаний, онлайн-демонстрации и образцы с инструкциями.

Наша ведущая в отрасли служба технических консультантов обеспечивает проактивную и оперативную техническую поддержку 16 часов в день, 5 дней в неделю.

Dynamic Web TWAIN поддерживает взаимодействие со сканерами из кроссплатформенных браузеров.

Примечание. Dynamic Web TWAIN v16 расширяет существующие функции настольной версии на мобильные платформы.

Что такое TWAIN

TWAIN — это стандартный программный протокол, определенный Рабочей группой TWAIN. Это интерфейс прикладного программирования (API), который регулирует обмен данными между программными приложениями и устройствами обработки изображений, такими как сканер, цифровая камера и карта захвата.

Поскольку несколько популярных производителей сканеров выступили инициаторами Рабочей группы TWAIN, большинство, если не все сканеры поставляются с драйвером TWAIN и совместимы с TWAIN.

Другие пакеты SDK для сканирования документов

С помощью SDK Dynamsoft разработчики могут в кратчайшие сроки создавать различные виды решений для ввода документов.

Сканировать документы в WinForms и WPF — Dynamic .NET TWAIN

Вместо этого создаете настольное решение для сканирования документов? С помощью нашего компонента .NET на C # и VB .NET вы можете легко и быстро встроить надежный модуль сканирования документов и захвата изображений с веб-камеры в свои настольные приложения WinForms и WPF. Dynamic .NET TWAIN — это пакет SDK для создания образов .NET-документов, основанный на стандартах TWAIN и DirectShow. Подробнее>

Сводка

Ниже приводится таблица быстрого сравнения пакетов SDK для сканирования документов, которая поможет вам выбрать правильное решение.

Протокол
Dynamic Web TWAIN Dynamic .NET TWAIN
Source Планшетный сканер и сканер с автоподатчиком, МФУ, камеры iPhone и камеры Android Планшетный сканер и сканер с автоподатчиком, MFP
TWAIN TWAIN
Тип приложения Приложение на основе браузера Настольное приложение . NET
Загрузить SDK> Загрузить SDK>

Тип в отсканированном PDF-документе.Поиск, редактирование, заполнение, подпись, отправка факсов и сохранение PDF в Интернете.

Инструкции и справка по PDF What

Когда вы печатаете отсканированные документы с помощью pdfFiller, вы всегда уверены. Вы уверены, что каждое слово, каждое набираемое вами число находится именно там, где оно должно быть. Вы абсолютно уверены, что ваши документы разборчивы, аккуратны и аккуратны.

С помощью pdfFiller вы можете печатать на отсканированных документах и ​​форматировать текст онлайн без загрузки и установки какого-либо программного обеспечения.

Для начала загрузите отсканированный документ в свою учетную запись. Любой PDF-файл можно мгновенно редактировать в pdfFiller. На главной панели инструментов нажмите кнопку «Текст», щелкните в том месте, куда вы хотите поместить текстовый курсор, и введите текст.

Чтобы изменить положение текста, щелкните значок стрелки на мини-панели инструментов вверху, удерживая кнопку мыши, перетащите содержимое в то место, где вы хотите его разместить. Измените размер текста, используя значки дерева выше или выбрав из раскрывающегося списка на панели инструментов форматирования.Вы можете подчеркнуть, выделить курсивом или сделать текст жирным.

Вы также можете изменить тип шрифта и цвет текста, выбрав их из соответствующих раскрывающихся списков на панели инструментов форматирования.

Чтобы добавить текст в документ PDF, вам не нужно печатать, вы также можете скопировать его из любого другого документа. Чтобы связать текст с веб-страницей, нажмите кнопку «Гиперссылка».

В открывшемся диалоговом окне введите URL-адрес веб-страницы и нажмите «Сохранить».Чтобы удалить текст, просто щелкните значок корзины на мини-панели инструментов. Когда вы закончите редактирование, нажмите кнопку «Готово» в правом верхнем углу и отправьте электронное письмо, распечатайте или сохраните документ.

Чтобы узнать больше о том, как редактировать PDF-документ в Интернете, посмотрите следующее видео: Когда вы печатаете на отсканированных документах с помощью pdfFiller, вы создаете разборчивые, профессионально выглядящие документы. А еще лучше, вы сэкономите много времени!

Если вам нравится печатать на отсканированных документах в Интернете, возможно, вас заинтересует целый ряд других замечательных функций, которые предлагает pdfFiller.Некоторые из них включают создание шаблонов, копирование документов, преобразование документов PDF в форматы Word, Excel или PowerPoint. Ознакомьтесь с этими руководствами, чтобы узнать о других замечательных вещах, которые pdfFiller может для вас сделать!

Функции сканирования документов | Локатор документов

Преобразуйте бумажные документы в цифровые и храните их в системе управления документами с помощью инструментов сканирования документов в Document Locator. Сканирование документов обеспечивает комплексный подход к управлению информацией, от бумажного до безбумажного.

После сканирования в систему файлы можно искать и находить мгновенно. Технология оптического распознавания символов (OCR) и полнотекстовая индексация означают, что документы можно искать на основе слов или фраз в содержимом файлов. Все хранится в безопасных репозиториях. Попав в систему, файлы можно хранить в цифровом хранилище, направлять в рабочие процессы, размещать в политиках записи и т. Д. Вы можете сканировать новые документы по мере их поступления или завершить проект полного сканирования архива, исключив существующие картотеки и хранилища документов.

Бумажные документы, изображения, рисунки — практически все, что есть на бумаге, можно сканировать в виде цифровых файлов. Электронные файлы занимают меньше места, ускоряют бизнес-процессы, более безопасны и легче восстанавливаются для обеспечения непрерывности бизнеса.

Профильные документы с метаданными

По мере того, как документы сканируются в систему, факты о файлах могут фиксироваться как важные значения метаданных документа. Такое профилирование информации позволяет еще быстрее сортировать, систематизировать, классифицировать и искать документы. Метаданные можно захватить из зон, штрих-кодов, титульных листов или выбрать индивидуально на экране с помощью параллельного предварительного просмотра в инструменте Document Profiler.

Дополнительные модули сканирующей станции

Document Locator предлагает несколько дополнительных возможностей сканирования, в основе которых лежит дополнительная сканирующая станция. Этот компонент сканирования разработан для поддержки повседневного пакетного сканирования с помощью настольного клиента Document Locator.

Компоненты сканирования документов работают с любым TWAIN-совместимым сканером или подключенным к сети цифровым многофункциональным принтером (MFP). Все отсканированные документы и связанные с ними метаданные хранятся в безопасном репозитории. Документы можно сканировать по отдельности, сотнями или автоматически с использованием шаблонов сканирования, титульных листов и штрих-кодов. Ранее отсканированные документы и существующие цифровые файлы можно импортировать без необходимости повторного сканирования файлов.

Scan Station включает в себя управление сканером и позволяет импортировать изображения отсканированных документов в форматах растрового изображения, GIF, JPEG, PDF, TIFF и TIFF (OCR).Возможны как ручное сканирование, так и шаблоны сканирования (используемые для автоматизации стандартных заданий сканирования). Возможности включают возможность использования титульных листов (или стандартизованных форм) и возможность захвата данных с помощью зонального распознавания текста (тип оптического распознавания символов, который считывает определенные зоны для захвата информации из определенного места в документе).

Дополнительная надстройка SmartBatch

Необязательным дополнением к модулю Scan Station является функция SmartBatch, которая улучшает распознавание обложек и форм Scan Station.Используя SmartBatch, сканирующую станцию ​​можно настроить для импорта нескольких документов с разными титульными листами (или стандартизованными формами) за один комбинированный запуск пакетного сканирования. SmartBatch автоматически распознает различные документы и применяет к документам правильный шаблон пакета, индексацию и процедуру сохранения.

Дополнительная надстройка распознавания штрих-кода

Еще одним дополнительным дополнением к функции SmartBatch является дополнительный компонент распознавания штрих-кода. Штрих-коды — это стандартизированный метод, обеспечивающий чрезвычайно высокую точность.

1D штрих-код

  • Записывает более 30 типов линейных штрих-кодов в растровые изображения и PDF, в векторном или растровом формате.
  • распознает линейные штрих-коды (включая Patch Code) в более чем 90 различных форматах изображений, включая PDF.
  • Распознает ориентацию штрих-кода от 0 ° до 360 °.
  • Обнаруживает около 20 промышленных одномерных типов штрих-кодов.
  • Обнаруживает штрих-код на всей странице или в интересующей области.

Промышленный 2 из 5
Инвертированный 2 из 5
Чередующийся 2 из 5
Iata 2 из 5
Матрица 2 из 5
Code 39
Codeabar
Bcd Matrix
DataLogic 2 из 5

Код 128
Код 93
EAN 8
EAN 13
Код патча
UPC Версия A
UPC Версия E
ADD 2
ADD 5

Штрих-код DataMatrix (2D)

  • Распознает и генерирует штрих-коды DataMatrix (DM) в более чем 90 различных форматах изображений, включая PDF.
  • Обнаруживает несколько штрих-кодов DM на черно-белых изображениях, изображениях в оттенках серого, палитрах и цветных изображениях.
  • Обнаруживает штрих-код DM на всей странице или в интересующей области.
  • Поддержка алгоритма исправления ошибок ECC для распознавания частично разрушенных символов.

PDF417 Штрих-код (2D)

  • Распознавайте и создавайте штрих-коды PDF417 в более чем 90 различных форматах изображений, включая PDF.
  • Считывание нескольких штрих-кодов PDF417 с черно-белых изображений, изображений в градациях серого, цветных изображений и изображений с палитрой.
  • Возвращает строковое значение каждого распознанного штрих-кода PDF417.
  • Считайте штрих-код PDF417 на всей странице или в интересующем регионе.
  • Поддержка алгоритма исправления ошибок ECC для распознавания частично разрушенных символов.

QR-код Штрих-код (2D)

  • Распознавайте QR-код и микро-QR-код в более чем 90 различных форматах изображений, включая PDF.
  • Считывание нескольких штрих-кодов QR-кода с черно-белых изображений, изображений в градациях серого, палитры и цветных изображений.
  • Считывание штрих-кода QR-кода на всей странице или в интересующей области.
  • Поддержка алгоритма исправления ошибок ECC для распознавания частично разрушенных символов.

Знаете ли вы, что с помощью смартфона можно сканировать документы?

[Изображение предоставлено]

В наши дни смартфоны находят множество применений. Менее известным и относительно новым применением является сканирование PDF-файлов. По сути, вы делаете снимок каждой страницы документа, и ваш телефон преобразует изображения в документы PDF, которые вы затем можете загрузить и отправить или сохранить по своему усмотрению.

См. Ниже инструкции по сканированию документов с помощью телефона iPhone или Android.

Пользователи iPhone:

  • Откройте заметки и выберите заметку или создайте новую.
  • Нажмите кнопку «Камера», чтобы начать сканирование документа в Notes, затем нажмите значок «Сканировать документ».
  • Поместите документ в поле зрения камеры.
  • Если ваше устройство находится в автоматическом режиме, ваш документ будет автоматически отсканирован. Если вам нужно вручную выполнить сканирование, коснитесь кнопки спуска затвора, коснитесь кнопки спуска затвора для сканирования или одной из кнопок громкости.Затем перетащите углы, чтобы настроить сканирование по размеру страницы, затем нажмите «Продолжить сканирование».
  • Нажмите «Сохранить» или добавьте к документу дополнительные отсканированные изображения.

Для получения дополнительной информации перейдите по этой ссылке: https://support.apple.com/en-us/HT210336

Пользователи Android:

(Если у вас нет учетной записи Google или вы не используете Google Диск, проигнорируйте приведенные ниже инструкции и перейдите в приложение Play Store. В Play Store есть множество приложений для сканирования, например «Simple Scanner».)

  • Откройте приложение Google Диск.
  • В правом нижнем углу нажмите «Добавить».
  • Нажмите «Сканировать».
  • Сделайте снимок документа, который хотите отсканировать.
  • Регулировка области сканирования: коснитесь «Обрезать».
  • Сделайте снимок еще раз: нажмите «Повторно сканировать текущую страницу».
  • Сканировать другую страницу: нажмите «Добавить».
  • Чтобы сохранить готовый документ, коснитесь Готово.

Для получения дополнительной информации перейдите по этой ссылке: https://support.google.com/drive/answer/3145835?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=en

Как только вы сохраните свои документы в формате PDF и приложите к ним заполненный и подписанный проверочный титульный лист , они готовы к отправке в Northern Lights! Отправьте по электронной почте любые документы о профессиональном развитии профессионалу[email protected] с вашим именем и номером BFIS в теме письма.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна поддержка, обратитесь к консультанту по ресурсам в вашем регионе, которого вы можете найти здесь: https://nintagelightsccv.org/about-us/contact-us/

проектов сканирования документов и обработки изображений от Pacific Records

Услуги по сканированию документов на стороне Pacific Records Management обеспечивают доступное и удобное решение. Решение для успешного преобразования бумажных записей в цифровой формат файла.Мы предоставляем нашим клиентам экспертную консультацию, которая позволяет нам настроить решение для сканирования, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса и бюджету. Независимо от того, есть ли у вас разовый проект по созданию изображений или требуется постоянное сканирование документов, мы гарантируем своевременное и точное преобразование ваших бумажных документов и файлов.

Наш процесс сканирования документов

Мы стремимся обеспечить безопасность вашей деловой информации в процессе сканирования и преобразования. Наши специалисты по сканированию обучены обращаться с частной и конфиденциальной информацией.И все это при соблюдении строгих протоколов цепочки поставок на всех этапах передачи, сканирования и преобразования вашего проекта сканирования. Наш процесс сканирования работает так:

  • Мы передаем ваши конфиденциальные документы в нашу защищенную систему сканирования документов через автомобиль с GPS-отслеживанием и сигнализацией.
  • На этапе подготовки документа мы удаляем все скоросшиватели, скрепки, скрепки и стикеры.
  • Наши высокоскоростные сканеры промышленного уровня захватывают и преобразуют ваши бумажные документы в изображения.
  • Внедрение нашего строгого процесса контроля качества, чтобы гарантировать, что каждое изображение было точно снято.
  • Мы повторно отображаем изображения любых документов, которые не соответствуют нашим высоким стандартам точности и ясности.
  • Наше программное обеспечение для индексирования, которое сделает ваши документы доступными для поиска на уровне файлов в соответствии с вашими индивидуальными потребностями. А технология оптического распознавания символов (OCR) дает вам возможность искать ключевые слова и фразы в любом месте ваших цифровых документов.
  • Ваши цифровые документы передаются в выбранный вами медиаформат, например DVD или зашифрованный жесткий диск, или на наши защищенные серверы.

Безопасное онлайн-хранилище документов

Наш центр обработки данных расположен на защищенном объекте, который прошел строгий аудит SSAE16 и обслуживается несколькими оптоволоконными операторами для быстрого подключения. В нем также есть резервные системы, обеспечивающие надежный доступ к вашим документам. Этот вариант безопасного хранения позволяет авторизованным пользователям вашей компании искать, просматривать и публиковать ваши цифровые документы, если у них есть доступ в Интернет. Наше программное обеспечение работает с широким спектром устройств и операционных систем.

Когда сканирование завершено

По завершении вашего проекта сканирования мы восстанавливаем ваши исходные документы до их исходной файловой структуры, в комплекте с папками, скобами, скрепками и липкими заметками. Затем мы передаем их в наш удаленный центр хранения документации. Или, если хотите, мы можем передать их на наш измельчительный завод для уничтожения, сертифицированного NAID AAA. Если вы не знаете, что делать, наши специалисты по сканированию документов помогут вам найти решение, наиболее подходящее для вашей ситуации.

Для получения дополнительной информации о наших услугах сканирования документов и обработки изображений, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону или заполните форму на этой странице.

Как сканировать документы

Итак, вы хотите оцифровать свои документы? Мы здесь для того, чтобы сделать это максимально простым и не слишком скучным!

На этой странице есть как руководство для начинающих по концепциям сканирования документов, так и расширенное руководство по автоматизации процессов пакетного сканирования документов с помощью штрих-кодов и оптического распознавания символов.

Руководство написано для того, чтобы предоставить вам реальную информацию, а не маркетинговую, но вы можете перейти по ссылкам, чтобы прочитать о соответствующих функциях SimpleIndex и других решениях для управления документами на ScanStore .

Руководства по сканированию? Ни у кого нет на это времени!

Не читать дальше! Свяжитесь с нашими специалистами, и мы настроим для вас весь процесс сканирования удаленно с помощью демонстрационной версии SimpleIndex !

Зачем нужно сканировать документы?

Если вы еще не уверены, что вам следует сканировать документы, вот несколько основных причин:

  • Экономьте бумагу . Если бы не деревья, сделайте это для экономии бумаги, тонера, копировальных аппаратов, контрактов на их обслуживание и т. Д..
  • Аварийное восстановление . Бумагу намного сложнее резервировать и восстанавливать, чем цифровые данные.
  • Это закон . Правительственные предписания по хранению записей и представлению цифровых документов делают сканирование обязательным во многих случаях. Широкое признание стандартов цифровой подписи означает все меньше и меньше причин хранить бумагу.
  • Быстрый поиск файлов . Сколько времени тратится на поиск бумажных файлов? Цифровые документы можно искать и просматривать мгновенно из любого места.
  • Стоимость хранения . Площадь офиса и хранение документации за пределами офиса увеличивает стоимость хранения бумажных документов.
  • Общий доступ . Обменивайтесь документами в локальной сети, электронной почте, интрасети, SharePoint или в облаке. Для обмена бумажными документами требуется копировальный аппарат или факс.

Сканеры документов из ScanStore

При покупке сканера в ScanStore вы получаете доступ к
нашим опытным специалистам по продажам и поддержке, которые проведут вас через процесс
.Вы не получите этого на Amazon! Некоторые примеры сканеров документов

Сканер документов — это сканер с автоподатчиком документов (ADF), предназначенный для приема стопок бумажных документов и их автоматического сканирования. Сейчас существует широкий спектр сканеров документов, цена которых варьируется от 200 долларов до сотен тысяч за промышленные модели. Что вы получите за дополнительные деньги? Скорость!

Чем быстрее сканер, тем меньше времени уходит на сканирование огромных объемов бумаги.В больших проектах сканирования время всегда является самой большой ценой. Время — самая ценная вещь в жизни, наряду с деньгами, которые тоже есть. Итак, вам нужен быстрый сканер.

Помимо скорости, вам необходимо учитывать, есть ли у вас особые требования, такие как портативность, обнаружение цвета, печать и другие специальные функции. Качество устройства подачи сканера, интерфейса драйвера и отсканированного изображения также варьируется от производителя к бренду: более дорогие модели имеют более надежные устройства подачи документов с большими загрузочными лотками и более стабильное качество изображения.Virtual ReScan или VRS включен во многие сканеры и может сделать качество изображения намного более надежным, одновременно упрощая интерфейс настроек. Тем не менее, многие сканеры без VRS имеют одинаково хорошее встроенное программное обеспечение для улучшения изображений.

ScanStore имеет удобное руководство по сканерам, в котором содержится дополнительная информация о функциях сканера и о том, как выбрать лучший сканер в соответствии с вашими требованиями.

Как сканировать документы?

Настоящий первый шаг — это планирование. Мы рассмотрим это в следующем разделе, а пока расскажем, как на самом деле выглядит повседневный процесс сканирования большой пачки документов.

Для начала нужно подготовить документы. Это означает, что нужно потянуть за скобки и скрепки, заклеить скотчем свободные края, скрепки, небольшие документы и все остальное, что может застрять в податчике документов.

Могу ли я отсканировать это бесплатно?

Если у вас есть только несколько документов для сканирования, вы можете использовать бесплатные приложения
или программное обеспечение, которое поставляется вместе со сканером.
Если у вас еще нет сканера, Fujitsu ScanSnap
— это недорогой высококачественный сканер, в котором есть все необходимое.Большинство сканеров поставляются с базовым программным обеспечением для сканирования, и вы также можете использовать наше бесплатное программное обеспечение
SimpleView для сканирования
и приложение для просмотра документов. Однако, если у вас есть сотни или тысячи документов для сканирования,
вам следует инвестировать в программное обеспечение для сканирования бизнес-класса, такое как SimpleIndex .

В некоторых случаях вам потребуется вставить разделительные листы штрих-кода, чтобы указать начало каждого нового документа.

Вы берете эти аккуратно сложенные стопки бумаги и загружаете их в сканер.Чем аккуратнее стопки, тем меньше вам придется открывать вещь и вытаскивать маленькие кусочки бумаги и скобы, что в целом создает более приятную рабочую среду без ругательств.

Вам понадобится какое-то программное обеспечение, чтобы управлять сканером и сохранять изображения. В зависимости от программы может потребоваться немного взаимодействия или много усилий, чтобы начать сканирование в нужное место с правильными настройками сканера. Большинство бесплатных программ потребуют от вас использования диалогового окна в стиле «Сохранить как» для сканирования и сохранения файлов по одному.Это нормально для некоторых документов, но если у вас их сотни или тысячи, вам понадобится что-то более оптимизированное для пакетного сканирования.

Во время сканирования следите за устройством подачи, чтобы попытаться предотвратить замятия до того, как они произойдут, а также следите за изображениями на экране, чтобы убедиться, что изображения не слишком светлые или темные, чтобы их можно было разобрать. Хотя улучшенное качество сканера, инструменты улучшения изображения, такие как Virtual ReScan и цветное сканирование, значительно уменьшили эту проблему, человек, работающий со сканером, должен знать, какие правильные настройки для разных типов документов, как их устанавливать и как настраивать, чтобы сделать очень четкие светлые или очень темные изображения.

Следующий шаг — обработка отсканированных изображений. Это означает улучшение изображения путем его выпрямления, регулировки цвета, обрезки границ, удаления дырокола — существует множество способов улучшить качество отсканированных изображений. Это не только делает их более удобочитаемыми для вас, но и делает следующий шаг более эффективным…

… и этот шаг — чтение данных из документов. Либо из текста, либо из тех штрих-кодов, которые вы поместили между ними на первом шаге. Или, если вы умен или удачливы, в документах уже есть штрих-коды, когда вы их получили.В любом случае, чем лучше качество вашего сканирования, тем с меньшим количеством исключений вам придется иметь дело вручную, когда программное обеспечение не может его правильно прочитать.

Помните те исключения из предыдущего предложения? Теперь вам нужно с этим справиться. В зависимости от качества оригиналов, сканера и программного обеспечения для распознавания у вас может быть много исключений или очень мало. В любом случае их должен будет просмотреть человек и ввести недостающие данные.

После обработки всех исключений изображения экспортируются в репозиторий документов.Это может быть общий сетевой ресурс, облачная служба, сервер SharePoint, система управления документами, настраиваемая база данных или различные бизнес-приложения, поддерживающие прикрепление цифровых файлов.

Как находить и просматривать отсканированные документы?

Когда ваши изображения сохраняются в одном из вышеупомянутых репозиториев документов, они должны иметь соответствующие ключевые слова и данные, связанные с ними, чтобы их можно было упорядочить и найти позже, когда они вам понадобятся. Самый простой способ сделать это — использовать папки и имена файлов на жестком диске.Более продвинутые решения для управления документами позволят вам присвоить каждому документу определенные метки, такие как имя, дата, ссылочные номера и любую другую информацию, которую вы можете использовать для поиска каждого файла. Они также могут включать встроенные средства просмотра, системы хранения, функции безопасности и управления записями.

Итак, прежде чем вы начнете выбирать решение для сканирования, вам нужно подумать о том, какой тип репозитория документов вам нужен и какую информацию вы будете использовать для маркировки и организации этих файлов в этом репозитории.При выборе хранилища документов следует учитывать следующие моменты:

  • Кому нужен доступ к документам? Люди в офисной сети или люди около
    страны или всего мира? Только авторизованные пользователи или широкая публика? Сколько пользователей?
  • Какие ресурсы информационных технологий доступны для поддержки этого решения?
  • Каков ваш бюджет?
  • Какие возможности поиска вам нужны?
  • Каковы проблемы безопасности, конфиденциальности или юридические аспекты этого приложения?

Решая, какие данные вы хотите использовать для поиска документов, рассмотрите следующие вопросы:

  • Как люди в настоящее время находят этот документ? Какую информацию они знают об этом файле, прежде чем начнут его искать?
  • Данные где-то напечатаны на странице?
  • Доступны ли эти данные в существующей базе данных, электронной таблице Excel или XML-файле?
  • Вы сами создаете эти документы? Можете ли вы где-нибудь добавить штрих-код с нужными вам данными?
  • Вам нужно иметь возможность искать содержимое документа?
  • Нужно ли мне иметь возможность искать по этому значению настолько сильно, что кому-то приходилось вводить его в каждый документ?

Если у вас уже есть данные, вы можете автоматически связать их со сканированными изображениями, не набирая их повторно.Если данные представлены в документе в виде текста или штрих-кода, их можно автоматически считать с изображения с помощью подходящего программного обеспечения. Этот процесс подробно обсуждается в следующем разделе.

Автоматизация пакетного сканирования с помощью штрих-кодов и оптического распознавания символов

Сканирование документов включает 3 компонента ручного труда. Это самая большая стоимость любого проекта сканирования, поэтому автоматизация этих процессов является ключом к снижению общих затрат. Это:

  • Подготовьте документы к сканированию (удалите скобы, вставьте разделители и т. Д.)
  • Подача документов через сканер
  • Назначение указателей ключевых слов документам, чтобы их можно было найти позже

Первые два шага — физические. Они становятся более эффективными только благодаря хорошей эргономике и более быстрому сканеру. Третий шаг выполняется программно, путем ввода или считывания необходимых данных из самого документа. Эти данные можно считывать с помощью штрих-кодов или считывая текст с изображения с помощью оптического распознавания символов (OCR).

Типы программ оптического распознавания текста

Существует три основных типа приложений, которые используют оптическое распознавание текста
для чтения текста с изображений:

Что такое оптическое распознавание текста?

Если вы не пропустили последний абзац, вы знаете, что OCR означает оптическое распознавание символов.Программное обеспечение OCR может принимать цифровые изображения текста и превращать их в машиночитаемый текст, который можно искать или редактировать.

Существует лишь несколько «механизмов» распознавания текста, которые реализуют сложные алгоритмы, необходимые для точного чтения текста, и каждое приложение сканирования использует один из этих механизмов. Недорогие механизмы с открытым исходным кодом, используемые в большинстве настольных приложений для сканирования, дают значительно менее точные результаты, чем механизмы высшего уровня, такие как ABBYY FineReader и Kofax OmniPage, особенно при сканировании более низкого качества.Поэтому важно учитывать, какой механизм OCR используется в выбранном вами программном обеспечении.

Как вы используете OCR для чтения данных из документов?

При сканировании большого количества копий одного и того же типа документа с идентичными макетами вы можете использовать Zone OCR для чтения текста в определенном месте на каждой странице. Эта функция поддерживается большинством приложений для сканирования, но может быть ненадежной, если другие строки или текст в документе очень близки к данным, которые вы пытаетесь прочитать, поскольку в сканере может произойти смещение или перекос, что приведет к неправильному выравниванию зоны. с изображением.

Более продвинутые приложения OCR могут находить данные на странице, даже если они не всегда появляются в образце. Это можно сделать с помощью сопоставления с образцом или поиска меток полей. Этот тип программного обеспечения также может корректировать сдвиг документа в приложениях зонного распознавания текста.

Зачем использовать штрих-коды на отсканированных документах?

Распознавание штрих-кода намного быстрее и точнее, чем OCR. Если вы создаете документы, которые в конечном итоге необходимо будет сканировать, нет причин не помещать ключевую информацию, необходимую для их индексации, в штрих-код.Доступны бесплатные шрифты штрих-кода, которые будут работать с любым редактором документов, который позволяет вам выбирать шрифты.

Вы также можете вставлять разделительные листы штрих-кода между документами, чтобы указать разрыв документа и предоставить данные индекса. При одновременном сканировании большого количества документов вам не нужно останавливать сканер перед каждым новым документом. Если у вас есть многостраничные документы, в которых количество страниц разное, рекомендуется использовать разделительные листы. Разделительные листы можно распечатать сразу при сканировании больших пакетов существующих документов или по одному для отдельных сканирований (полезно для сетевых сканеров).

SimpleCoversheet — это наш бесплатный инструмент для создания титульных листов со штрих-кодами.

Каковы ограничения OCR?

OCR не может читать текст, напечатанный от руки. Для этого вам понадобится программное обеспечение ICR, и даже в этом случае отпечаток руки должен быть ограничен коробками или гребнями для точного считывания.

Если у вас есть много данных, которые необходимо прочитать из документа, приложение для обработки форм больше подходит для этой задачи, чем приложение, предназначенное для сканирования документов.

Как упоминалось ранее, качество механизма распознавания текста может иметь большое значение в том, насколько точно документ может быть прочитан.Это особенно верно, если документ был скопирован, отправлен по факсу или плохо отсканирован. Хорошее практическое правило состоит в том, что если вам придется прочитать его дважды или прищуриться, чтобы понять, что в нем написано, программа, вероятно, тоже не сможет это прочитать.

Почему

SimpleIndex — лучший инструмент для сканирования документов?

SimpleIndex может считывать штрих-коды, выполнять зонное распознавание текста и даже использовать сопоставление с образцом для поиска данных в разных местах каждого документа. У него гораздо больше функций, чем у других приложений для сканирования в этом ценовом диапазоне, и оно намного дешевле, чем другое программное обеспечение с этими функциями.Он также использует движок ABBYY FineReader OCR для наиболее точных результатов OCR, а также передовую технологию голосования с несколькими механизмами для чтения даже самых плохих штрих-кодов.

Его модернизированный интерфейс упрощает рабочий процесс сканирования, сводя многие задачи к одному щелчку мыши. И, наконец, он может интегрироваться с широким спектром систем управления документами, SharePoint, облачными хранилищами и сторонними приложениями. Даже если ваше программное обеспечение включает интерфейс сканирования, часто гораздо эффективнее использовать вместо него SimpleIndex из-за его мощной автоматизации и простого интерфейса.

Хотите узнать, насколько SimpleIndex выделяется среди конкурентов? Ознакомьтесь с обзором программного обеспечения для сканирования документов SimpleOCR , чтобы увидеть, какие преимущества могут иметь превосходное распознавание и рабочий процесс!

Создание высококачественного отсканированного документа


Обзор

Хотя многие книги и статьи доступны в цифровом виде через библиотечную систему Университета Индианы, преподавателям все же может потребоваться сканирование документов. Перед тем как начать, обязательно проверьте онлайн, существует ли уже цифровая версия.Если вы не можете найти уже существующую версию, используйте следующие рекомендации, чтобы создать высококачественное сканирование без отвлекающих отметок и искажений и легко читаемое, особенно для людей с ослабленным зрением.

Проблемы, которых следует избегать

Низкое качество сканирования может создать проблемы для программного обеспечения оптического распознавания символов, которое преобразует отсканированный текст в формат, используемый программами чтения с экрана. Сканирование низкого качества может быть излишне трудным или даже невозможным.Следующие проблемы могут способствовать некачественному сканированию:

  • Водяные знаки или пятна
  • Искаженные или размытые участки
  • Тени, закрывающие текст
  • Текст отсутствует или выходит за пределы отсканированного изображения
  • Плохая контрастность
  • Кривые или слегка повернутые страницы
  • Добавлена ​​разметка, например рукописный ввод, выделение, подчеркивание или стрелки
  • Несколько страниц на одной электронной странице
  • Страница отсканирована в альбомной ориентации, а не в книжной (повернута на 90 градусов)

Ниже приведены примеры некачественного сканирования:

Выпуск (ы) Пример сканирования
Плохая контрастность, размытость, поворот и искажение по краям
Тень в желобе, закрывающая текст
Текст с пятнами и в альбомной ориентации (повернут на 90 градусов против часовой стрелки)
Две страницы на одном изображении плюс разметка в тексте

Рекомендации для достижения наилучших результатов

Для обеспечения высокого качества при настройке параметров сканера руководствуйтесь следующими рекомендациями:

  • Установите для DPI (точек на дюйм) значение от 300 до 400, чтобы избежать проблем с программным обеспечением для распознавания.Рассмотрите возможность увеличения DPI до 600, если ваш документ содержит символы, недоступные на стандартной клавиатуре (например, математические символы или символы иностранного языка).
  • Установите цветовой режим на черно-белый или 24-битный цвет. Если вы выбираете цвет, убедитесь, что контраст установлен правильно.
  • Если опция доступна, сохраните отсканированное изображение как файл PDF с возможностью поиска, в котором будет отображаться распознанный и встроенный редактируемый текст.
  • Сохраните отсканированный PDF-файл с узнаваемым именем файла, например с названием работы и автором.

Кроме того, соблюдайте следующие рекомендации до и во время сканирования:

  • Возможно, вам придется удалить переплет книги, чтобы правильно отсканировать ее, особенно если вы не хотите создавать тени в желобах. Это также позволяет выполнять высокоскоростное сканирование.
  • Если у вашей книги корешок, возможно, вам придется прижать книгу к сканеру, чтобы избежать появления теней в желобах или искажений по краям.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *