Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Программы для учета финансов: 9 проверенных приложений для ведения бюджета

Содержание

Программа для учета личных финансов – модный тренд, или необходимость?

Все больше людей интересуется программами для учета личных финансов. Попробуем разобраться, каков принцип работы этих программ, нужны ли они на самом деле, или же это просто модный тренд.

Люди вели учет своих расходов и доходов еще задолго до появления компьютеров. Кому-то надоедало жить «от зарплаты до зарплаты», а кто-то хотел собрать определенную сумму денег. Мотивация была разной, но, суть одна – сокращая свои расходы (тратя деньги более разумно и осознанно), люди постепенно вылезали из долгов, покупали вещи, которые ранее позволить себе не могли, открывали свое дело.

Часто, не понимая важности и смысла учета личных финансов, люди придумывают различные отговорки («я не скряга», «я не буду трястись над каждой копейкой» и прочее). На самом деле, между скрягой и человеком, осознанно тратящим свои деньги, нет ничего общего.

Смысл домашней бухгалтерии не в том, чтобы ограничить себя во всех удовольствиях, или превратить свою жизнь в сплошную экономию. Занимаясь домашней бухгалтерией, вы привносите ясность в свою финансовую жизнь. Давайте рассмотрим подробнее, как это работает на самом простом примере – записываем все траты в специально отведенную тетрадь.

Если вы никогда ранее не вели подсчет своих расходов хотя бы за один месяц и думаете, что примерно знаете, куда и сколько денег у вас уходит – вы ошибаетесь. Это подтвердит любой человек, который попробовал учитывать свои финансы. Искреннее удивление – вот, что испытывает такой человек в конце месяца, подводя итог своим тратам.

Учитывая свои траты на протяжении месяца, у нас появляется основа, или база, с которой можно начинать работать. А дальше принцип действий очень прост. Мы видим, сколько денег ушло на питание, сколько – на проезд, сколько денег уходит на развлечения и т.п. Теперь мы можем трезво оценить и решить для себя – считаем ли мы эти суммы приемлемыми (адекватными). Очевидно, некоторые суммы удивят нас, и мы примем решение потратить немного меньше. В итоге, зная точно куда и сколько денег уходит, мы можем составить план расходов на следующий месяц и попытаться не выйти за рамки плана.

Также, обязательно прочтите статью о том, как именно учитывать свои траты. Стоит ли записывать каждую потраченную копейку, или вести учет обобщенно, насколько детализировать свои записи (нужно ли просто записать расход на продукты питания, или отдельно записывать расходы на молоко, хлеб, овощи, фрукты, а если это фрукты, то какие именно).

Подведем небольшой итог. Имея данные о реальных расходах, мы можем и составить реальный план действий на следующий месяц. Очень часто человек тратит на что-то деньги, даже не осознавая, как сильно это «бьет по карману». Самой важной частью учета является осознание своей реальной финансовой картины. Уже только этот момент может сильно повлиять на дальнейшие траты.

Недостатков, на самом деле, достаточно много. Рассмотрим некоторые из них:

  • Колоссальные временные затраты. Каждый раз записывать куда и сколько денег было потрачено очень утомит. Вы не сможете скопировать что-то и вставить. Каждую запись приходится вносить вручную. Компьютер может очень сильно сэкономить время и силы.
  • Даже записав все свои расходы за определенный период времени, вам придется подводить итоги вручную (сколько денег и на что было потрачено за время учета). А эта процедура займет еще больше времени. На компьютере достаточно одно щелчка мышкой и программа отобразит массу полезной информации, сделанной на основе введенных расходов и доходов.
  • Тетрадь никаким образом не сможет помочь вам в процессе. Да, она содержит информацию о тратах, и вы сможете подсчитать в конце месяца расходы по тем или иным статьям. Но, программа сможет сделать гораздо больше. К примеру, решив сделать какую-то спонтанную покупку (незапланированную), программа сразу же покажет, как эта покупка отразится на вашем финансовом состоянии, какие будут последствия любой траты с учетом вашего дохода, прошлых трат, плана на будущее, остатка денег на сегодня. Анализировать массу параметров вручную каждый раз, когда такая информация потребуется – практически нереальная задача (вы точно забросите идею учета финансов из-за больших временных затрат и малой эффективности).
  • Даже создав план расходов на следующий месяц в тетради, контролировать его выполнение будет той еще задачей (нужно будет после каждой траты корректировать суммы в плане, подсчитывать факт, вычислять разницу по каждой статье между планом и фактом, чтобы узнать, сколько денег еще можно потратить без вреда для семейного бюджета).
Учет личных финансов – это далеко не только запись расходов и составление плана. Ведь еще есть кредиты, депозиты, долги, пластиковые карты, интернет-деньги, есть имущество, которое может приносить деньги, а еще есть платежи за различные услуги, которые имеют обыкновение появляться в самый неподходящий момент.

Именно поэтому подобные программы приобретают все большую популярность. Жить от зарплаты до зарплаты, или от одного платежа к другому – не повод для гордости. Управление личными финансами дает чувство контроля над ситуацией. И это чувство имеет под собой твердую основу.

Используя программу, вы будете четко знать, какая ваша текущая финансовая ситуация, есть ли задолженности, каков ваш реальный личный капитал. Можно ли взять очередной кредит, или же лучше обойтись без какой-то вещи, так как этот кредит приведет к серьезным последствиям. На все эти вопросы программа даст ответы по щелчку мыши.

Однако, следует подойти серьезно к выбору программы. Ведь, большинство программ для учета личных финансов практически ничем не отличаются от тетради и ручки, так как имеют примерно тот же «функционал». Да, записать расход можно быстрее. Да, получить общие суммы по тратам можно также быстро и легко. Но, как уже было сказано выше, при таком подходе вы теряете слишком многое.

Поэтому, следует внимательно обращать внимание на тот функционал, что предлагают подобные программы. Можно ли учесть в такой программе все долги и кредиты, работает ли она с депозитами, позволяет ли программа составлять план расходов и, главное, помогает ли не выйти за рамки этого плана, встроены ли в программу какие-то инструменты прогнозирования, в каком виде программа преподносит информацию. Ведь, в конце концов, даже лучшая идея может быть напрочь испорчена плохой реализацией, и, если для работы с программой вам придется получить образование бухгалтера, – подумайте дважды прежде чем использовать этот продукт.

Заходите на блог Family, и узнавайте больше о том, как управлять своими финансами с помощью программы Family 12.

Программа для учета финансов AKAMSOFT ФИНАНСЫ

AKAMSOFT ФИНАНСЫ

Возьмите на вооружение автоматизированную систему – программа для ведения учета и управления финансами поможет отследить движение средств и быстро принять правильное решение на основе точных актуальных данных. Софт подойдет не только для крупных и малых предприятий, но и для планирования домашнего бюджета – категории устанавливаются индивидуально.


Как программа для учета финансов AKAMSOFT поможет оптимизировать бюджет

Продукт позволит ускорить развитие бизнеса, повысить эффективность предприятия и закрыть множество задач. С ним вы:

  • в реальном времени отследите текущее положение дел;
  • грамотно распределите ресурсы по проектам;
  • увидите, какие направления не приносят достаточной выгоды и сосредоточитесь на перспективных сферах;
  • получите отчетность за выбранный период с конвертацией в любую валюту.

При этом программа для ведения учета расходов и доходов может использоваться для нескольких филиалов или компаний одновременно – система позволит структурировать информацию и не даст запутаться, есть многопользовательский режим.

Оцените возможности программы для ведения учета финансов

Скачайте бесплатную демоверсию – пробный период составляет 14 дней

Планирование бюджета под полным контролем

Как работает программа для управления финансами AKAMSOFT

AKAMSOFT – эффективная и понятная программа для управления финансами

Используйте программное обеспечение, продуманное до мелочей

Мы предусмотрели все, чтобы вам было легко следить за бюджетом – интерфейс интуитивно понятен, освоение системы не займет много времени. А если возникнут вопросы, обращайтесь к специалисту технической поддержки – проконсультируем бесплатно.

Программа эффективна благодаря следующим качествам:

Программа для учета финансов позволяет автоматически формировать счета, акты приема и другие печатные документы, настроить поступление в систему данных о платежах непосредственно из банка.

Бесплатно получайте усовершенствованные версии программы для финансового учета для малого бизнеса и крупных предприятий – абонентских платежей нет, техподдержка бесплатная по электронной почте и мессенджерам.

При необходимости можно ограничить просмотр конкретных операций и внесение изменений – для каждого пользователя программы учета финансов есть свой набор прав, время создания и изменения записи.

Добавляйте и редактируйте собственные группы статей расходов и доходов, укажите в программе зарплату сотрудников, траты на рекламу и аренду помещений, данные по налогообложении и другие категории.


Какие возможности дает программа для учета финансов предприятия

  • учитывать все финансовые операции поступлений, отчислений, конвертаций и трансферов, причем, как для организации, так и в домашнем использовании;
  • регистрировать движение безналичного и наличного расчета;
  • формировать операции со счетами, дебетовыми и кредитными картами;
  • распланировать бюджет;
  • учесть реальное состояние кредитов и иных должностных обязательств;
  • разбить процессы по категориям, проектам, контрагентам и т.д.;
  • сформировать аналитику и статистику за выбранный период;
  • загрузить выписку из клиент-банка.

Контролируйте доходы и расходы с легкостью – установите программу для учета финансов на ПК

Программное обеспечение включает все необходимые опции для получения полной информации о бюджете компании

А если не уверены, подойдет ли вам софт, воспользуйтесь бесплатной демоверсией



Про учет финансов. Не так давно я писал про выбор программ… | by Igor Fokusov

Не так давно я писал про выбор программ для учёта личных финансов. В итоге несколько лет я пользовался MoneyGuru, перевёл её на русский, перевёл справку по ней и даже немного помог другим пользователям в работе с ней 🙂 MoneyGuru обладает очень дружелюбным интерфейсом и, не смотря на небольшое количество функций (на первый взгляд), очень мощно и красиво помогает вести учёт денег. В первую очередь её главная фишка — система двойной записи, благодаря чему можно строить в одной транзакции несколько записей, при этом корректность их будет всегда под контролем.

Транзакции

Но в последнее время я стал замечать медленную работу приложения. Оно написано на Python + Qt и исходники я прочитал много раз, проблема не в этом. В основе программы лежит формат xml, в котором хранятся все транзакции. И каждый раз при открытии страниц транзакций / Итогов происходил пересчет всего файла, а итогов в нём не было. Таким образом, идея о быстром вводе данных по покупкам превратилась в бесконечное ожидание, к моему великому сожалению… Но, как говориться, король умер, да здравствует король! 🙂

Во время поиска решения для описанных проблем я натолкнулся на очень интересную утилиту командной строки ledger. Я её видел и раньше, но она меня пугала излишней сложностью. Как оказалось, на самом деле всё гораздо проще: вы ведёте транзакции в обычном текстовом файле в таком виде:

2016/09/01 * Зарплата
Кошелек:Наличные 10000 руб
Доходы:Зарплата

Просто, да? Это та же система двойной записи, что и ранее, только я выбираю аналитику не мышкой, а ввожу словами. При этом во многих текстовых редакторах есть не просто подсветка транзакций, а и полноценная система автодополнения, с которой внесение транзакций становится просто сказочным 🙂

Итак, вносим транзакции вручную в текстовый файл, а зачем нам тогда утилита ledger? На самом деле, ledger это не только утилита, а ещё и формат данных, в котором мы работаем с нашими движениями денег. После этого запускаем утилиту командной строки и получаем такую красоту:

Доходы/Расходы выведены в виде дерева, всё рассортировано настолько красиво, что не нужны никакие графики и диаграммы.

Я ещё до сих пор погружаюсь в прелести учёта с ledger и ради этого сделал русскоязычный сайт о ней: ledger-ru.github.io. Всё как у взрослых — с учебником, кучей сравнений, скриншотами и видео 🙂

Если вдруг вы также поклонник простых и эффективных решений, прошу присоединиться, сайт хостится на гитхабе, а написан с помощью Hugo.

Также буду рад пообщаться по этой системе в группе Телеграм.

приложения для учета финансов и экономии

Снимаешь квартиру с кем-то или тратишь деньги на домашнее хозяйство с другими членами семьи? Делить расходы иногда бывает не очень просто. А может быть хочешь, дав обещание не тратиться в этом месяце, чтобы кто-то контролировал твои расходы и помогал вовремя опомниться? Платишь в супермаркете наличными, но не хочется потом вносить вручную данные с чека? На все есть простые решения. Представляем твоему вниманию ТОП мобильных приложений, с помощью которых управлять финансами будет легче простого. Тогда твои дебеты с кредитами точно сойдутся.

Когда ты живешь не один, то новый чайник может стать причиной большой ссоры. Делить расходы и оплачивать счета — не самая лучшая вещь в дружбе. С помощью приложения Splittable можно сделать этот момент более формальным. Все суммы делятся на количество участников (аренда, счета, покупки), можно перечислять средства одному человеку для удобства прямо в приложении, а должника всегда видно. В общем, если кто-то запамятовал внести деньги в общий пул, то напомнить можно в чате в этом же приложении.

Expensify

Это приложение занесет все расходы в нужные категории, лишь сфотографировав кассовый чек. Не нужно ничего вносить вручную. А дополнительные функции делают Expensify личным бухгалтером для любого ИП или представителя малого бизнеса.

Goodbudget

А это твоя онлайн совесть. Приложение не только ведет учет расходов и доходов. Ты самостоятельно ставишь себе максимально допустимую сумму, которую хотел бы потратить на продукты питания, развлечения, одежду и прочее. А Goodbudget будет следить, как хорошо ты держишь свои обещания.

Дзен-мани: учет расходов

Онлайн-банк способен фиксировать расходы и доходы. Но что если у тебя несколько карт от разных банков или электронные кошельки? На помощь придет «Дзен-мани», привязывай карты «Сбербанка», «Альфа-банка», «Тинькофф банка», «Яндекс.Денег», Webmoney и QIWI, и все расходы будут автоматически отражаться в приложении. Планирование платежей, графики, прогнозы — все это есть в «Дзен-мани» для твоего спокойствия. Познай финансовый дзен.


52 Weeks Money Challenge

Ну и бонус напоследок. Это бесплатное приложение-челлендж поможет научиться планировать свои расходы и экономить. Задача приложения — отказываться от импульсивных покупок и откладывать денежные средства каждую неделю. Сумма в копилку за 1 неделю должна быть равна порядковому номеру недели. Например, в первую неделю у тебя будет доллар, на второй ты отложишь 2. На 52 неделе ты отложишь 52 доллара и сможешь распоряжаться счетом с суммой накоплений в 1378 долларов. Сумму можно варьировать по своему желанию. Пусть начальная ставка будет не 1, а 10 долларов. Главное — не менять правила игры.

А здесь ты найдешь самые простые шаги к экономии.

список лучших и доступных приложений с кратким описанием

Ведение финансового учета с помощью различных программных продуктов облегчает планирование личных финансов, ведение бухгалтерского учета и баз клиентов, учет товаров на складе, распечатку накладных и счетов и т. д.

С помощью специализированных программ для финансового учета малые предприятия могут осуществлять подсчет налогов по различным системам налогообложения. Также существуют софты под конкретные виды бизнеса, например для заправок, автомагазинов, ресторанов, мебельных цехов и т. д. В то же время есть приложения и для более крупных предприятий.

Предлагаем небольшой рейтинг программ учета финансов и краткий обзор наиболее популярных финансовых приложений.

«1С: Предприятие»

Несомненно, этот программный продукт является лидером отечественного софта для самых разных предприятий. Основным назначением данной платформы считается совмещение в одном месте всех программных продуктов для ведения финансового учета хозяйствующих субъектов различных форм. В нее входят разнообразные приложения, которые облегчают ведение и использование финансовой отчетности, а также программы для обеспечения стабильной работы.

Весь функционал этой одной из лучших программ учета финансов в нашем рейтинге разделен на подсистемы или блоки: бухгалтерия, управление торговлей, расчет заработной платы и другие.

Достоинства:

  • возможность создания персональной конфигурации и доработка существующей модели с помощью языка 1С;
  • создание виртуальной фирмы и тестирование различных объектов конфигурации;
  • наличие бесплатной учебной версии;
  • простая установка шаблонов для создания баз данных.

Недостатки:

  • имеет ряд ограничений – лимит на количество объектов и записей в таблице счетов;
  • не подходит для коммерческого учета и осуществления производственных задач на практике;
  • отсутствие обновлений в обучающей версии.

«Подсистема 1С: Деньги»

Это удобное решение для всех, кому необходимо взять под контроль свои финансы. Она в первую очередь предназначена для управления семейными и личными финансами, а также позволяет:

  • вести учет стоимости имущества, финансовых вложений и обязательств;
  • контролировать доходы/расходы;
  • планировать предстоящие поступления и расходы;
  • использовать эффективно средства для достижения финансовых результатов.

Программа не требует специальных навыков и легка в освоении.

Функции данной программы для ведения учета финансов позволяют учитывать движение средств на всех видах банковских счетов, картах и кошельках. Положение по ним при этом отображается в реальном времени. Вводя данные в приложение, можно отслеживать все стадии движения средств с момента поступления до окончательной выплаты, например кредита и других трат.

«Мои финансы»

Это приложение идет третьим в нашем рейтинге программ для учета финансов. Оно базируется на операционной системе iOS и предназначено для ведения семейного бюджета и учета личных финансов. Среди других подобных программных продуктов данное выделяется тем, что практически лишено всех функций «сомнительной» важности.

Управление прагматично и крайне просто. В главном окне отражается сводка потраченных по месяцам средств. Если перейти на любой из периодов, открывается календарь, который от стандартного отличается тем, что здесь отмечаются ваши траты и доходы. Добавление новых расходов или доходов осуществляется прикосновением к значку «+» в правом верхнем углу. При добавлении необходимо указать категорию, название услуги, а также потраченную сумму.

На основе создаваемых приложением отчетов можно сокращать расходы на те категории услуг и товаров, которые максимально «съедают» ваш семейный бюджет.

Ключевые функции и особенности

Программа совершенно бесплатна и имеет понятный простой графический интерфейс.

Также приложение:

  • содержит элементы управления для обновленных версий операционной системы;
  • дает возможность спланировать месячный бюджет;
  • позволяет быстро добавлять информацию о расходах;
  • доступно совершенно бесплатно;
  • наглядно демонстрирует в диаграммах процент потраченных средств на определенные категории услуг и товаров;
  • обладает приятным интерфейсом.

«Инфо-Предприятие: Бухгалтерия»

Эта программа для учета финансов малого бизнеса или небольшой организации имеет довольно широкий функционал. Одной из функций является составление отчетов. Это могут быть сведения по НДФЛ, отчеты в ПФ, ФСС, авансовые отчеты. А также кадровые отчеты с табелем рабочего времени и записями больничных, графики рабочего времени и т. д.

Программа способна вести консолидированный учет во всех режимах налогообложения, работать со скидками, осуществлять выписки счетов на любую ценность, вести аналитику по субсчетам, импортировать нужные данные из других программ, работать со сканером штрихкодов. С ее помощью можно вести финансовый учет одновременно на нескольких предприятиях в единой базе.

Это далеко не весь перечень возможностей этой программы. Можно ознакомиться с ней в полном объеме, скачав и установив на компьютер бесплатную версию.

Программа для учета финансов HomeBank

Еще один программный продукт для планирования личных расходов, пятый в нашем рейтинге. В данном приложении реализованы возможности ведения бюджета помесячно и отражение статистики доходов и расходов за указанный период в виде диаграмм.

Вы можете спланировать затраты, работая с бюджетом, на каждый пункт расходов. Список назначений расходов имеет большое количество пунктов:

  • коммунальные платежи;
  • расходы на содержание автомобиля;
  • личные расходы;
  • расходы на детей и т. д.

Спланировав в программе предполагаемые расходы и зафиксировав фактические, вы сможете понять реальную картину денежных потоков вашего бюджета. После этого в «Отчете по бюджету» с помощью диаграмм проанализировать наглядно тенденции получения прибылей и совершения затрат.

Audit Expert

Профессиональная программа учета финансов предприятия, осуществляющая анализ финансовых результатов деятельности предприятия и обрабатывающая стандартные финансовые отчеты компании.

С ее помощью можно проводить диагностику консолидированной и управленческой отчетности. В программе создаются таблицы и отображаются относительные и абсолютные значения показателей, а также процент их прироста за определенный период. Быстро подготовить шаблоны отчетов помогает встроенный генератор, также с его помощью можно создавать необходимые структуры с текстовой информацией, таблицами и графиками. Использование встроенных баз данных удобно организует работу с большими объемами финансовой отчетности.

Полезна данная программа для учета финансов компаниям, банкам, аудиторским фирмам и госорганам, контролирующим подведомственные организации и их финансовое состояние.

«Учет доходов/расходов»

С помощью этой, седьмой, программы рейтинга можно контролировать приход и расход ваших денежных средств в различных валютах, а также отслеживать их перемещение.

Данная программа для учета финансов имеет возможности предоставления сведений о вашем финансовом балансе на любую указанную дату. Она составляет табличные отчеты после каждой введенной денежной операции. При желании таблицы можно распечатать.

Для обеспечения безопасности информации программой предусмотрена система защиты паролями, которые индивидуальны для каждого нового пользователя. Приложение понятно и просто в обращении и отлично подойдет и для ведения домашней бухгалтерии, и для малого бизнеса.

Финансовый анализ – «ФинЭкАнализ»

Специализированная программа учета финансовых результатов, осуществляющая анализ текущего финансового состояния и эффективности работы коммерческих предприятий. Поддерживается работа с официальной документацией и системами отчетности в Российской Федерации, Беларуси, Казахстане и Украине.

Приложение имеет более сорока уникальных аналитических методик, которые предназначены для комплексного анализа работы как самого предприятия, так и различных финансовых коэффициентов по многим показателям расчета. Фактически приложение выпускает подробные отчеты с аналитикой, помогает разработать стратегию эффективного развития, моделирует возможные варианты финансовой ситуации, составляет экономические прогнозы и многое другое. Есть возможность поэтапного анализа определенного отчетного периода.

Удобная функция для осуществления аналитики по использованию капитала и текущим финансовым потребностям организации, анализ ее кредитоспособности по стандартам Сбербанка РФ и оценкой возможных рисков кредитования клиентов. Кроме того, в приложении можно проводить путем мониторинга анализ денежных средств и потоков различными методами.

Достоинства и недостатки

Данная программа для учета финансов позволит вам провести комплексный мониторинг деловой активности и дать объективную оценку прибыльности вашего предприятия. То есть покажет:

  • рыночную и финансовую устойчивость компании;
  • анализ ликвидности баланса;
  • платежеспособность.

Это полезный профессиональный софт для экономистов, бухгалтеров, аудиторов, финансистов и арбитражных управляющих.

Достоинства:

  • анализ за несколько периодов;
  • периодические обновления;
  • много методик;
  • простой интерфейс.

Недостатки:

«Финансовый анализ + оценка бизнеса»

Этот программный продукт завершает наш рейтинг программных продуктов для учета финансов. Он предназначен для анализа работы и учета финансов на предприятии. Программа имеет дружественный интерфейс. В ней можно не только формировать финансовые отчеты, но и спланировать работу предприятия, оценить его работу с различных сторон. По отзывам пользователей, данный софт способен повысить эффективность работы предприятия. Нацелена эта программа в первую очередь на быстрый сбор информации, ее обработку, создание отчетности и финансовых документов. Она значительно сэкономит ваше время и повысит производительность труда. А также поможет составить прогноз финансовых затрат или возможной прибыли на определенный период.

Функции и особенности:

  • составление отчетности по оценке перспективности развития бизнеса;
  • составление отчетов по анализу финансовой деятельности;
  • анализ финансовой деятельности по отчетам арбитражных управляющих;
  • планирование работы предприятия, складов, отделов;
  • мониторинг предприятия для выявления банкротства;
  • сведение в один отчетов от разных отделов;
  • осуществление оценки бизнеса.

Как я делал свой учет финансов под андроид с блэкджеком, СМС и ФНС / Хабр

Введение

Все началось в далеком 2011-м году, когда я купил свой первый андроид смартфон и открыл для себя удивительный мир андроид маркета. Именно там я нашел великолепное приложение для учета финансов Financisto. Несколько лет я трекал в нем свои расходы и доходы, сильно привык, однако были и слабые стороны:


  • необходимость вводить все транзакции вручную. Притом, что доля безналичных платежей непреклонно росла, а банк на каждый чих шлет вам смс.
  • нет глобального взгляда на бюджет в длительном временном разрезе. То есть хотелось видеть таблицу, предположим, на год, где для каждого месяца было бы видно, сколько планировалось потратить и заработать и сколько вышло по факту, плюс итого по всем строкам и столбцам. Тут ориентиром был YNAB.
  • нет синхронизации между устройствами. Да был Flowzr, но как-то он мне не зашел.

Если вторая проблема решилась экспортом в CSV и всемогущим экселем, то с остальными нужно было что-то делать. Очевидный вариант — сменить программу. Поизучав предложение, пришел к выводу, что все приложения делятся на скудные по функционалу и на дорогие:) Тем временем шел 2015-й год и мне все сильнее хотелось изучить разработку под мобильные девайсы. Что ж, звезды сходятся, принято решение пилить свое приложение!

Так как мой девелоперский бэкграунд был связан с написанием узкоспециализированных программ на дельфи, то, естественно, первым порывом было попробовать мультиплатформенную разработку в самой дельфи. Но не будем о том печальном опыте, я быстро пришел к выводу, что мне нужно нативное приложение и нормальный тулинг. Так была скачана андроид студия и создан новый проект. Далее идет мой поток сознания, который я постарался разделить по темам.



О приложении

Приложение имеет 2 основополагающие сущности: счета и транзакции. Счет, это хранилище средств, транзакция — перемещение средств. Транзакции бывают трех видов:


  • приход — пополнение счета третьими лицами
  • расход — выплата наших средств третьим лицам
  • перевод — перевод средств между своими счетами

Собственно в этом вся концепция приложения. Далее опишу, что фактически было реализовано. Некоторые моменты опишу подробно ниже.

Итак, первое, что нужно для упрощения жизни, это парсинг смс от банков для автоматического создания транзакций. Затем был сделан импорт/экспорт данных в CSV, причем предмет особой гордости — настраиваемый импорт, позволяющий загружать данные из файлов CSV произвольной структуры. Имеется сканер чеков ФНС РФ и загрузка информации по ним с сервера. Для удобного учета атрибуты транзакций сделаны многоуровневыми. Например, можно создать такое дерево категорий:

├ Расходы
│   ├ Автомобиль`
│   │   ├ Заправка
│   │   └ Обслуживание
│   ├ Еда
│   └ Развлечения
│
└ Доходы

Аналогичная структура возможна и у других атрибутов, таких как Получатели (контрагенты), Проекты и т.д. Для удобной навигации по данным сделана система фильтров, по различным признакам. Реализовано управление долгами и бюджетирование. Кроме того есть вагон и маленькая тележка более мелких функций, которые я перечислять тут не буду.


Библиотеки и тулинг

Из нестандартных используемых библиотек могу выделить ButterKnife и EventBus. Хотя в 2018 году они выглядят анахронизмами, на момент начала разработки они выглядели многообещающе. Сейчас же я не готов осуществить полномасштабный рефакторинг. Экспериментировал с RetroLambda и Rx, но выпилил их как не соответствующие задаче. В итоге сейчас проект это чистая Java 7, хотя велико желание поддаться хайпу и попробовать Kotlin.

Очень полезной оказалась библиотека io.requery:sqlite-android, позволяющая иметь всегда актуальную версию SQLite. В приложении реализованы деревья сущностей (например, вложенные категории) без ограничения по глубине и для выборки таких данных очень эффективно использовать рекурсивные запросы. К сожалению, они появились в достаточно свежих версиях SQLite и не доступны на старых версиях андроида. Requery решает эту задачу.

На данный момент в коде 39 внешних зависимостей. Да, это много, и я провожу планомерную работу по их уменьшению. Но, тем не менее, считаю, что использование сторонних библиотек эффективно при быстром наращивании функционала.

Очень хочется внедрить нормальный DI, но опять же пока нет на это времени.

Несколько слов о тулинге. Если в 2014-2015 еще можно было услышать о том, что разрабатывать нужно в Eclipse, а Genymotion был musthave для разработчика под андроид, то сегодня Гугл всех затмил. Android Studio очень быстра и удобна, впрочем как и встроенный эмулятор.

Так же хотелось бы сказать спасибо kaftanati за его инструмент. Он позволяет вести гугл-таблицу со строковыми ресурсами на разных языках и преобразовывать ее в xml-файлы. Очень упрощает процесс локализации. К слову на данный момент приложение доступно на 2-х языках: EN и RU.

В процессе разработки неплохо освоил Git, оказалась незаменимая вещь.


Производительность

Оптимизации производительности было уделено немало времени. Выделить следующие моменты, оказавшие значительное влияние:


  • Глубина вложенности лэйаутов. Чем меньше тем лучше. Проблема практически исчезла после внедрения constraint layout.
  • Оптимизация БД. Индексы наше все.
  • Профайлинг. TraceView это очень полезный инструмент для понимания того, что происходт в недрах приложения.

В целом сейчас я доволен производительностью. Моя личная база, которая является одновременно тестовой, содержит архив транзакций за 5 лет (>7000 транзакций) и при этом ничуть не тормозит на не самых быстрых телефонах.


Дизайн

Лично у меня с дизайном все плохо. Наверное поэтому первая версия получилась такой вырвиглазной. Однако при этом она более менее соответствовала нормам материального дизайна). Такая версия просуществовала около двух лет, когда наконец я понял, что нужно что-то менять. Так как опыт показывал, что сам я не справлюсь, то был брошен клич среди фрилансеров. Таковой достаточно быстро нашелся и за разумные деньги перерисовал мне все экраны. Результат я получил в psd, но так как я был уже наслышан о таком замечательном инструменте как Zeplin, то сам быстренько все в него экспортировал и переделал дизайн. Нынешний мне нравится гораздо больше, кроме того в процессе переработки сформировались некие внутренние гайлайны, так что теперь создание нового экрана не вызывает затруднений.

Было и стало:

Первая версия материального дизайна состояла, по-сути, из одних гайдайнов, с которыми разработчик оставался один на один. По-этому расплодилось множество библиотек, которые предлагали реализацию UI. Не обошла эта проблема и меня, в желании реализовать как можно ближе к эталону было импортировано много библиотек. Но Гугл исправляется и двигается в сторону единообразия и упрощения в процессе разработки. Современная версия support’а позволяет обойтись практически без сторонних компонентов.


Парсинг смс

Большинство приложений практикует парсинг смс по предустановленным форматам. То есть разработчик берет смс конкретного банка, пишет правила как его разбирать на части и вшивает в код. Бывает такие правила можно править пользователям, но это весьма замудренный процесс. Достоинства и недостатки такого подхода очевидны: если разработчик внедрил поддержку твоего банка, то все отлично и быстро работает. Однако, если банк вдруг решит поменять формат или ваш банк не известен разработчику, то все резко перестает работать. Я решил, что приложение ничего не должно знать о формате смс и возложить все на пользователя, постаравшись максимально облегчить ему задачу.

Итак общая концепция такова: вам приходит смс, например, следующего содержания: «VISA1234 01.01.18 12:00 покупка 106.40р SUPERMARKET Баланс: 6623.34р» (Сбербанк). Очевидно, что тут можно извлечь следующую информацию: номер карты (счет), дата и время, получатель средств, сумма транзакции и остаток средств на карте. Задача пользователя правильно расставить ключевые слова (маркеры): выделить «VISA1234» и поставить маркер счет, на «SUPERMARKET» поставить маркер Получатель и т.д.


Выглядит это примерно так:

Приложение запоминает все маркеры и таким образом обучается. Опыт показывает, что после недели-двух обучения, 90% транзакций создаются автоматически без участия пользователя. Да, нужно затратить некоторые усилия, но независимость от сторонних лиц мне кажется стоит того.

Пользователям тоже нравится, поступает очень много «хотелок», так, например были реализованы: импорт ранее пришедших смс, парсинг смс из буфера обмена и т.д.


Загрузка кассовых чеков ФНС

В прошлом году ФНС РФ преподнесла всем продавцам подарок обязав отправлять все кассовые чеки в электронном виде на свои сервера. Простым людям тоже маленько перепало в виде официального мобильного приложения, в котором можно проверить чек на подлинность и, что самое важно, загрузить его себе в форматах pdf или json. Не раз уже эта тема тут обсуждалась, однако, вкратце: официального апи для получения чека нет. Оно может быть у некоторых из ОФД (операторы фискальных данных, через которых чеки попадают с касс в ФНС), но так, что бы взять и получить любой чек в одном месте — нет. НО, есть официальное мобильное приложение, работающее через http, с обычной http-авторизацией, чем давно воспользовались добрые люди, послушавшие трафик и выложившие его апи на всеобщее обозрение. Там все просто. Можно создать нового пользователя, получив пароль по смс, можно скачать содержимое чека по его данным, и можно скачать все чеки за определенный период, ранее загруженные данным пользователем. Для облегчения задачи на каждом чеке печатается QR-код, содержащий все нужные для получения чека данные.

Далее все просто qrcodereaderview + retrofit и содержимое чека у нас в руках. В связи с возможностью загружать список товаров в чеке, была реализована возможность эти товары прикреплять к транзакции. То есть теперь у вас транзакция может быть не просто суммой, а составной суммой, например, товар1 х кол-во х стоимость + товар2 х кол-во х стоимость + ... Причем каждому товару можно назначить отдельную категорию и проект, что бывает очень полезно при покупках в супермаркетах, когда за один раз берется много разнородного товара.


Автоматизация

Одним из интересных запросов пользователей оказалось желание автоматизировать создание транзакций при помощи интентов, что собственно и было сделано. Можно в любом приложении создать интент с суммой, и атрибутами транзакции и послать его в мое приложение, после чего такая транзакция будет автоматически создана. Сам, честно говоря, такой метод не применяю, но есть люди, которые парсят emailы в таскере, а затем создают на их основе транзакции. Или еще вариант — создание транзакций голосом через Дусю.

К сожалению, пока есть проблемы на 8-ом андроиде, так как там запретили фоновое выполнение интентов. Планирую в ближайших версиях сделать запуск foreground-процесса тем пользователям, которые хотят такой функционал.


Синхронизация

Синхронизация, как много в этом слове… Ведение общей базы было одной из основных задач создания проекта. К сожалению, она до сих пор не реализована. Причина — слишком комплексная задача для пет-прожекта одного человека. Попытка была. И даже была рабочая версия. Сделал я ее на Firebase. На первый взгляд это выглядело не сложно. Есть гигантский json, в котором лежат общие базы. Вся аутентификация делается 10-ю строчками в правилах безопасности в консоли. Апи очень простое и удобное. Алгоритм был примерно следующий:


  1. Пользователь логинится в Realtime Database при помощи учетки Гугла.
  2. Ему заводится нода, в которую выгружается вся его база.
  3. Затем он дает разрешение на модификацию своей базы другим пользователям, так же по gmail’у.
  4. Другие пользователи, при подключении, указывают, что хотят работать с чужой базой и вводят адрес первого пользователя, затем подключаются к его ноде и могут добавлять удалять информацию.

Затем начались проблемы: как сделать разграничение прав доступа?; на больших базах были проблемы с производительностью; синхронизацию предполагалось предлагать в виде подписки, для этого нужна верификация на сервере, то есть опять же нужен бэкэнд. Конечно все эти проблемы были связаны с недостатком моего опыта и отсутствием времени на полномасштабное изучение вопроса, но пулей в голову данному подходу стало заявление Гугла о том, что relatime database, это теперь стремно, делайте ка все на Firestore. В общем пока эта затея поставлена на паузу, продолжаю изучать пути решения. На данный момент мне видятся следующие варианты реализации:


  • Попробовать все-таки Firestore, там ввели коллекции, упростилась работа со сложными структурами данных.
  • Плюнуть на все и сделать свой бэкенд. Пока что неплохим кандидатом выглядит Postgres + Postgrest. Минимум разработки, больше контроля, но опять же есть непонятные моменты.
  • Экзотический вариант — xmpp сервер. Вообще не хранить данные на сервере, а лишь пересылать их между пользователями. Чревато, на мой взгляд, потерей конситентности, но есть и плюсы (хотя как посмотреть) в виде полного отсутствия бэкенда.

В общем, мне был бы интересен ваш опыт решения данной задачи, может кто наставит на путь истинный.


Продвижение и заработок

Наверное самая слабая сторона моего проекта. К превеликому моему сожалению, разрабатывать мне гораздо интереснее чем продавать. Трафик исключительно органический. Проект представлен на 4PDA, там же сформировалась база лояльных пользователей. Значительно увеличила количество установок публикация, опять же на 4PDA, в рамках программы поддержки разработчиков. Могу сказать, что средства потраченные на нее окупились, но не более.

Изначально программа задумывалась как учебный проект, поэтому о заработке на ней речи не шло. Однако, in-app purchases тоже надо изучить, поэтому была добавлена концепция Pro-функций, то есть платных фич. Фича такая пока одна единственная — это возможность строить графические отчеты. Планировал сделать подписку на синхронизацию, но за неимением фичи, так и нет подписки.


GitHub

Длительное время я не мог решиться открыть исходники. Ну знаете, хакнут покупки, будут смеяться над кодом и т.д. Но потом пришло понимание, что открытый исходный код будет благом, поэтому он доступен по ссылке.


Заключение

Основная цель, которую я ставил перед собой начиная этот проект, выполнена — я научился андроиду. И, можно сказать, даже преуспел в этом. Для полноценного звания success story, конечно, не хватает коммерческого успеха, но, тем не менее, я рад, что мне удалось развить проект и довести его до ума. Греет мысль и о том, что дело делаю полезное для людей.

Ведение домашней бухгалтерии на Андроид.

Серию небольших заметок по превращению смартфона в настоящего помощника по жизни я решил начать со своего видении, как с помощью современного девайса навести порядок в домашней бухгалтерии, поставить на контроль свои финансовые потоки, да и просто как можно сэкономить используя свой смартфон.

Ведение домашней бухгалтерии.

Для максимально эффективного использования своих денежных средств необходимо ясно представлять, а на что именно уходят деньги. Отследить бреши в бюджете без систематического учета своих расходов достаточно сложно. Для этого в плей маркете есть большое количество как бесплатных приложений, так и их платных аналогов, которые позволяют вести статистику ваших доходов и расходов.

Ваша задача вносить в программу данные обо всех совершаемых вами покупках, расходах и поступлениях денег в течении некоторого времени, как правило хватает пары месяцев. Я бы не советовал вносить совсем мелкие транзакции и по возможности округлять расходы в большую сторону до десятка. Эта погрешность не сильно скажется на результате, но позволит не браться за смартфон каждый раз, когда вы покупаете жвачку.

Приложений для ведения домашней бухгалтерии, как я уже говорил, очень много и каждый выбирает то, что ему понравится. Почитайте отзывы, посмотрите скриншоты и обзоры, попробуйте сами и выберете программу, которая будет удобна именно вам.

Самые популярные приложения для учета личных финансов.

Планирование покупок

Ни для кого не секрет, что отправляясь в магазин лучше заранее составить список необходимых продуктов, чтобы точно знать, что вам действительно необходимо, а не хватать с прилавка все подряд потому что вдруг захотелось.

В 21 веке писать на бумажке список покупок как то не современно, да и деревья надо беречь, поэтому я рекомендую для этих целей использовать смартфон, тем более программ, которые позволяют составлять различные списки, в Play Market предостаточно.

Из всех приложений мне больше всего понравилась программа Wunderlist. Она отлично справляется с созданием всевозможных списков, а разобраться во всех тонкостях не составит труда.

Созданным с помощью Wunderlist списком можно без проблем поделиться с другими людьми или, например, отправить список покупок своему мужу, чтобы тот зашел в магазин по пути домой и при этом не нужно мучительно набирать смс-ку.

Конечно все возможности приложения wunderlist не ограничиваются только составлением списка покупок – это всего лишь одна из сфер его применения.

Обзор приложения Wunderlist

Как сэкономить со смартфоном.

Современные смартфоны представляют из себя гораздо больше, чем просто средство связи. С помощью своего девайса мы можем выходить в интернет, слушать музыку, смотреть видео, снимать фото и многое другое. Но смартфон можно использовать не только для развлечений, но и для экономии своих денег.

Так как же можно сэкономить с помощью смартфона? Я попробовал найти все способы, но если что то пропустил, пишите в комментах.

Экономим на связи.

Использование смартфона подразумевает не только звонки, но и само собой интернет. Поэтому для того чтобы не разориться, подключаем у своего оператора безлимитный доступ в интернет. К счастью у всех операторов есть тарифы с небольшой абонентской платой и пакетом интернет трафика.

Использование таких приложений как WhatsApp или Viber вместо смс отличный способ экономии. Средняя стоимость одной смс составляет 1 — 1,5 рубля, в вайбере или вацап вы оплачиваете только интернет, который уже включен в абонентскую плату на тарифах о которых шла речь выше.

Бесплатно можно не только отправлять текстовые сообщения, но и звонить с помощью voip телефонии. Существуют приложения вроде Zoiper, которые позволяют совершать бесплатные звонки на любой телефон, лишь бы был доступ в интернет. О том, как настроить Zoiper будет отдельная статья.

Онлайн банкинг и платежные системы

Нашу жизнь сложно представить без всевозможных кредитных, зарплатных и других банковских карт. Для того, чтобы получить выписку, узнать баланс, перевести деньги между счетами и прочего необязательно посещать отделение банка. Достаточно установить приложение вашего банка и привязать к нему кредитную карту.

Приложения от популярных банков:

Хранить деньги безопаснее не только на банковском счету. Если вы часто совершаете мелкие покупки, имеет смысл завести себе электронный кошелек, например Qiwi wallet. Приложение позволяет не только оплачивать телефон, интернет, жкх и другие услуги, но и расплачиваться в магазинах, используя технологию Visa payWave.

Подведем итоги.
  • С помощью смартфона мы можем контролировать сколько и на что уходят наши деньги, в этом нам помогут программы для учета личных финансов. Благодаря им ведение домашней бухгалтерии превращается в интересный и увлекательный процесс.
  • В магазин теперь ходим со списком покупок, который составляем с помощью wunderlist
  • За покупки, как выяснилось, проще и безопаснее расплачиваться с помощью смартфона с использованием специальных приложений.

Quickbooks против Quicken: знание различий

QuickBooks и Quicken: обзор

QuickBooks и Quicken — два наиболее широко используемых в мире инструмента управления финансами. Обе программы были частью Intuit (INTU), но Quicken был продан HIG Capital в 2016 году. И QuickBooks, и Quicken имеют уникальные наборы функций, предназначенные для разных целей. Читайте дальше, чтобы узнать, что каждый инструмент предлагает пользователю, и выяснить, какой инструмент может подойти вам.

Ключевые выводы

  • QuickBooks и Quicken — это инструменты управления финансами, принадлежащие Intuit и H.И.Г. Капитал, соответственно.
  • QuickBooks — это полнофункциональный пакет для бизнеса и управления со всеми инструментами, которые могут понадобиться малому бизнесу, но он и дороже.
  • Quicken помогает семьям и отдельным лицам отслеживать остатки на счетах, инвестиции, составление бюджета и другие расходы. Хотя его можно использовать для малого бизнеса, он более ограничен; однако он стоит меньше, чем QuickBooks.

Что такое QuickBooks?

QuickBooks — это полнофункциональный пакет для управления бизнесом и финансами, включающий инструменты для бухгалтерского учета, инвентаризации, начисления заработной платы, подачи налоговых деклараций, выставления счетов, отслеживания и сверки банковских счетов, управления расходами, составления бюджета, обработки платежей, а также управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

Этот набор функций не является полным списком возможностей QuickBooks. Он также может подключаться ко многим дополнительным программным инструментам для добавления функций. По сути, QuickBooks — это швейцарский армейский нож среди финансовых инструментов для бизнеса — он может делать практически все, что вам может понадобиться для вашего бизнеса. Но есть некоторые функции, которые многим предприятиям никогда не понадобятся, и высокая цена QuickBooks Professional может быть причиной поиска в другом месте.

Если вы управляете малым или средним бизнесом и хотите, чтобы вы могли отслеживать всю финансовую информацию и создавать отчеты, обобщающие любой аспект вашего бизнеса, QuickBooks вас не разочарует.Просто имейте в виду, что при запуске есть кривая обучения, и не все функции интуитивно понятны, когда вы запускаете программу в первый раз.

QuickBooks также предлагает как настольную версию за фиксированную плату, так и онлайн-версию, доступную через веб-браузер, планшет или смартфон по ежемесячной или годовой подписке. За некоторые функции, такие как управление расчетом заработной платы и обработка платежей, взимается дополнительная плата независимо от того, какую версию вы выберете.

Что такое Quicken?

Что QuickBooks предлагает для малого бизнеса, Quicken предлагает для отдельных лиц и семей.Quicken отслеживает баланс вашего счета, транзакции, инвестиции, личный бюджет, кредиты и любую другую часть вашей личной финансовой жизни. Версия Home & Business включает в себя возможность отслеживать арендуемую недвижимость и малый бизнес в дополнение к вашей личной информации.

Эти функции позволяют превратить ваш компьютер в финансовый командный центр с обновленной информацией из каждого банка, инвестиционного и кредитного счета, загружаемой прямо в Quicken. Вы также можете отслеживать инвестиции, используя базовую стоимость, чтобы лучше понять налоговые последствия покупки, продажи и того, как вы формируете свой портфель.

Бизнес-инструменты гораздо более ограничены, чем в QuickBooks, но отлично подходят для семьи с несколькими арендуемыми объектами или для человека, владеющего подсобным бизнесом или индивидуальным предпринимателем. Quicken — это настольный продукт. Если вам нужна онлайн-версия, загляните на Mint.com.

Ключевые отличия

Если вы просто хотите отслеживать свою личную финансовую информацию, в Quicken есть все функции, которые вам могут понадобиться. Вы можете отслеживать все, что связано с финансами вашей семьи, в одном месте без особых хлопот.

Если у вас небольшой бизнес, вам придется принять более сложное решение. Если вы независимый онлайн-фрилансер, функций Quicken может быть достаточно для вашего бизнеса, но если вам нужно что-то более надежное, QuickBooks — явный победитель с точки зрения бизнес-функций.

Примите решение, которого вы сможете придерживаться, потому что переключиться сложно или даже невозможно. Преобразование данных из Quickbooks в Quicken невозможно. Преобразование из Quicken в Quickbooks является сложным и трудным.

Самое сложное — найти правильный баланс между стоимостью и функциями, поскольку QuickBooks предлагает больше для бизнеса, но и стоит дороже. В некоторых случаях QuickBooks может предложить больше, чем необходимо, но в большинстве случаев QuickBooks лучше подходит для управления финансами бизнеса, чем Quicken.

Если вы ищете исключительно для своего бизнеса, QuickBooks, безусловно, лучший вариант из этих двух, но есть и много других вариантов онлайн-бухгалтерии на выбор.

В чем разница между QuickBooks и Quicken?

QuickBooks фокусируется на бухгалтерских процессах малого бизнеса, тогда как Quicken фокусируется на финансах отдельных лиц и семей.QuickBooks также предлагает онлайн-версию своего программного обеспечения, которую могут использовать многие предприятия, в то время как Quicken фокусируется на предоставлении локального программного обеспечения, доступ к которому осуществляется на отдельных компьютерах.

Что такое альтернатива Quicken?

Личные финансы — популярная ниша для программного обеспечения как услуги (SaaS), поэтому за последние 10 лет у Quicken появилось много конкурентов. Настоящая альтернатива Quicken дает людям возможность управлять финансами в одном месте, помогая им управлять своим бюджетом и контролировать расходы.Некоторые из самых популярных альтернатив Quicken включают You Need a Budget (YNAB), Personal Capital, Mint и Tiller.

Что такое альтернатива QuickBooks?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета и другое финансовое программное обеспечение, ориентированное на нишу малого бизнеса, также выросло в последние годы. Настоящие альтернативы предоставят возможность управлять бухгалтерскими книгами бизнеса, отправлять платежи, создавать и отправлять счета-фактуры, собирать платежи и составлять бюджет. Некоторые из самых популярных альтернатив QuickBooks включают Xero, FreshBooks, Sage, Zoho и Wave.

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета — обзоры, цены и демонстрации 2022 года

Сегодня на рынке существует множество решений для бухгалтерского учета и управления финансами для малого бизнеса, которые иногда называют программным обеспечением для бухгалтерского учета. Некоторые из этих инструментов поставляются со специализированными функциями практически для любой отрасли или организации любого размера.

Как владельцу малого бизнеса, вам нужно будет подумать о своем бизнесе и о конкретном типе бухгалтерских функций, которые должен выполнять ваш инструмент, чтобы поддерживать ваш банковский счет в порядке.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета, стандарты и требования соответствия постоянно меняются по мере развития технологий, и это может усложнить процесс выбора программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса или предприятия для владельцев бизнеса.

Это руководство для покупателей предназначено для того, чтобы сделать процесс поиска бухгалтерского инструмента более терпимым.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение бухгалтерской системы?

Бухгалтерское программное обеспечение — это инструмент, используемый предприятиями для отслеживания финансовых отчетов, движения денежных средств, выставления счетов, банковских счетов и заказов на покупку.Большинство вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают базовый пакет, который может выполнять следующие бухгалтерские задачи:

Статистика расходов в Quicken

Эти системы иногда поставляются со специализированными функциями для определенных размеров бизнеса, таких как работающие не по найму или фрилансеры, малые предприятия или предприятия. Поскольку бухгалтерское решение обслуживает критически важный бизнес-процесс, владелец малого бизнеса часто может рассматривать его как центральный компонент планирования ресурсов предприятия (ERP).

Сравнение лучших бухгалтерских решений

На рынке представлено множество популярных бухгалтерских решений, и может быть трудно понять, что отличает один программный продукт для бухгалтерского учета от другого и что подходит именно вам. Чтобы помочь вам лучше понять, как лучшие программные инструменты для бухгалтерского учета сочетаются друг с другом, мы создали серию параллельных страниц сравнения продуктов. В них будет подробно рассказано о том, что предлагает каждое решение с точки зрения ценообразования, функций учета, простоты использования, поддержки клиентов и т. д.:

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета зависит от платформы и количества пользователей, которые будут его использовать.Затраты начинаются примерно с 5 долларов на пользователя в месяц для более простых платформ и могут стоить фиксированную ставку в 1000 долларов или больше для более продвинутой системы с большим количеством пользователей. Существует несколько бесплатных программ для бухгалтерского учета с открытым исходным кодом, а платные варианты иногда предлагают бесплатные пробные версии.

В зависимости от поставщика и потребностей вашего бизнеса программное обеспечение может быть развернуто локально или предоставлено как программное обеспечение как услуга (SaaS). Вы можете ознакомиться с ценами на популярные бухгалтерские продукты в нашем руководстве по ценам на программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Обзор функций учета

Системы расчета заработной платы
Основной учет Базовые системы помогают с основными функциями, необходимыми для балансировки бухгалтерских книг предприятия, включая функциональность главной бухгалтерской книги, возможность отслеживать бухгалтерские операции, включая кредиторскую задолженность (A/P) и дебиторскую задолженность (A/R), а также движение денежных средств, повторяющиеся счета-фактуры, основные средства и выверка банковских счетов. Каждому бизнесу требуются эти основные функции для управления финансами и проектами.Бухгалтерское программное обеспечение не предназначено для замены бухгалтера, а скорее предоставляет им удобное онлайн-решение для бухгалтерского учета и оптимизирует их работу с учетом налогов.
Бухгалтерия проекта Этот тип системы помогает компаниям, ориентированным на проекты, максимизировать рентабельность и эффективность работы, отслеживая подробные затраты по проекту. Бухгалтер может использовать финансовые данные для анализа прошлых затрат на работу и оценки будущих затрат. Эти данные помогут им определить, какие рабочие места могут быть наиболее прибыльными.Решение для бухгалтерского учета отслеживает финансовые данные и факторы проекта, такие как выставление счетов, отслеживание времени и отслеживание расходов, чтобы улучшить процесс принятия решений.
Учет фонда Эти программные решения помогают некоммерческим и государственным организациям отслеживать финансы своего бизнеса и расходовать средства. Некоммерческие организации могут отслеживать свои расходы на пожертвования или гранты, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям поставщиков средств. Эти системы также позволяют государственным учреждениям убедиться, что они соответствуют уникальным правилам Совета по государственным стандартам бухгалтерского учета (GASB).
Управление запасами Этот тип программного решения помогает компаниям отслеживать уровни запасов, чтобы максимизировать прибыль, избегать перерасхода средств и минимизировать затраты, связанные с амортизацией запасов. Правильная система управления запасами постоянно обновляет информацию, отслеживая уровни продуктов, а также заказы, продажи и поставки. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) предусматривают конкретные способы учета запасов, чтобы обеспечить надлежащую отчетность о стоимости запасов, которые амортизировались или претерпели другие изменения.Программное обеспечение с возможностями управления запасами гарантирует, что это будет сделано точно.
Выставление счетов Системы выставления счетов и выставления счетов автоматизируют сбор платежей от клиентов, чтобы обеспечить своевременный и последовательный сбор с минимальной человеческой ошибкой. Существует множество различных типов систем выставления счетов и выставления счетов, разработанных для поддержки широкого спектра отраслей, бизнес-моделей, обработки платежей и операционных масштабов, с которыми имеют дело специалисты по бухгалтерскому учету.Обычно существуют надстройки для поддержки мультивалютности и электронной коммерции, расчета налога с продаж, обработки платежей по кредитным картам, отслеживания баланса и банковских каналов.
Бюджетирование и прогнозирование Пользователи могут использовать решения для бюджетирования и прогнозирования, чтобы прогнозировать финансовые перспективы компании на основе исторических данных и оценивать будущие условия. Эти системы обычно используются в компаниях, которые должны консолидировать прогнозы и бюджеты нескольких отделов, и они наиболее полезны, когда несколько переменных определяют окончательный прогноз.
Учет основных средств Этот тип системы отслеживает основные средства, предоставляя центральную базу данных важной информации об активах, включая местоположение, регистрацию и выезд, дату возврата, график обслуживания, историю аудита, стоимость и амортизацию. Графики амортизации являются основным элементом этой специальности.
Управление расчетом заработной платы помогают предприятиям отслеживать и обрабатывать платежные ведомости сотрудников.Они также составляют и печатают зарплатные чеки, автоматически удерживают и платят государственные налоги и регулярно составляют необходимые юридические и налоговые отчеты. Автоматические напоминания о необходимых платежах помогают предприятиям избежать юридических санкций.

Какой вы покупатель?

Прежде чем оценивать свои возможности, вы должны определить, к какому типу покупателей вы относитесь. Более 90% покупателей попадают в одну из этих трех категорий:

Растущие владельцы малого бизнеса. Эти компании находятся на пороге обновления базовых систем, таких как QuickBooks Desktop и QuickBooks Online, до более надежных систем учета для малого бизнеса, которые будут поддерживать функции премиум-класса (такие как прогнозирование спроса, межфирменные счета, увеличенное хранилище данных, многопользовательская и многое другое). ). Растущие предприятия модернизируют свои системы по целому ряду причин. Отраслевая функциональность станет важной, когда небольшая компания достигнет определенного порога размера.

Корпоративные покупатели. Эти покупатели представляют предприятия и организации, которым необходимы функциональные возможности полного пакета планирования ресурсов предприятия (ERP). Обычно эти системы включают в себя функциональные возможности для консолидации нескольких компаний, международных операций и иностранной валюты, а также другие функции, относящиеся к крупным организациям. Бесшовная интеграция обычно важнее конкретных функций; однако в обеих этих областях существует значительная дифференциация, и покупатели должны изучить обе.

Лучшие покупатели в своем классе. Эти покупатели ориентированы на определенные функции. Например, некоммерческим организациям необходимо специально искать бухгалтерское программное обеспечение для предприятий, которое может вести учет средств. Этот метод отслеживает средства таким образом, что разные поставщики грантов могут видеть правильный отчет о том, как была использована каждая сумма фонда. Между тем, в сфере образования университетам и колледжам часто требуется программное обеспечение, специально предназначенное для высшего образования, в том числе для выплаты финансовой помощи. С другой стороны, строительным компаниям или инжиниринговым фирмам обычно нужна система, которая может разбивать затраты по каждому проекту и местоположению, а также по другим характеристикам.Для лучших в своем классе покупателей, таких как эти, функции учета часто важнее, чем интеграция.

Преимущества и потенциальные проблемы

Основные преимущества систем управления финансами очевидны: лучшая прозрачность управления затратами и расходами, улучшенное отслеживание запасов и заказы на покупку в режиме реального времени, что приводит к принятию более ответственных с финансовой точки зрения решений. Кроме того, системы могут генерировать финансовые отчеты различными способами для четкого обобщения этой информации для нужной аудитории.

Например, некоммерческие организации могут генерировать отчеты, относящиеся к конкретному поставщику грантов, с подробным описанием того, где оказался каждый цент финансирования. Это позволяет организации нести ответственность перед инвесторами, донорами и кредиторами, сохраняя доверие и избегая финансового ущерба. Эти системы также позволяют компаниям обеспечивать соблюдение стандартов отчетности и федеральных требований.

Существует ряд проблем, которых следует избегать при выборе программного решения. Покупатели в определенных вертикальных отраслях должны убедиться, что соответствующие модули включены в приобретаемую ими систему.Например, инженерным фирмам и строительным компаниям стоит выбрать систему с модулем проектного учета.

Еще одна проблема — темпы роста компании; покупатель должен учитывать, насколько быстро компания растет на момент покупки. Таким образом, компания не вырастет из системы сразу после того, как потратит значительное время и средства на процессы выбора и внедрения.

Тенденции рынка, которые вы должны понимать

При оценке пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета учитывайте следующие текущие рыночные тенденции:

Программное обеспечение как услуга (SaaS). SaaS, или облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, набирает обороты, поскольку покупатели осознают преимущества более низких первоначальных затрат и более быстрого времени внедрения. NetSuite — яркий пример системы SaaS: на самом деле он доступен только как предложение SaaS.

Мобильные приложения. Мобильные приложения становятся все более популярными, и бухгалтерия не исключение. Узнайте, как каждый поставщик внедряет инновации в этом направлении, и убедитесь, что их мобильное приложение совместимо с используемыми вами устройствами Android или iOS.

Повышение специализации по отраслям. Потребители все чаще требуют дополнительных отраслевых функций, и поставщики к ним прислушиваются. Продукты, которые когда-то были «горизонтальными», такие как Sage MAS 90/200, QuickBooks и Microsoft Dynamics, теперь все чаще добавляют новые вертикальные функции для удовлетворения конкретных отраслей покупателей. При изучении инструментов и решений обязательно следите за функциями, которые подходят для вашей конкретной отрасли.

Бизнес-аналитика. Интерес к бизнес-аналитике растет. Бизнес-аналитика собирает огромные объемы данных и упорядочивает их в отчеты, предназначенные для улучшения бизнеса. Многие поставщики в настоящее время интегрируют бизнес-аналитику в свои ERP-системы бухгалтерского учета и финансового управления.

Примечание. Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами, демонстрирующими функцию в контексте, и не предназначены для одобрения или рекомендации. Они были получены из источников, считавшихся надежными на момент публикации.

Программное обеспечение для финансового учета

Передовой технологией современных корпоративных приложений является развертывание программного обеспечения для бухгалтерского учета через Интернет в модели «программное обеспечение как услуга» (программное обеспечение для бухгалтерского учета SaaS) для обеспечения гибкости и безопасности по доступной цене. упаковка. Веб-программное обеспечение для бухгалтерского учета знакомо и просто в использовании с доступом через браузер, который пользователи быстро освоят, и позволяет получить доступ из любого места, в любое время, с любого устройства с браузером. Безопасность промышленного уровня и контроль доступа позволяют вам спать по ночам, не беспокоясь о сохранности и доступности вашей конфиденциальной финансовой информации.

Вам определенно понадобится программное обеспечение для финансового учета, которое разработано и построено как комплексный набор приложений. Настоящая сила и преимущества этого подхода заключаются в волшебстве интеграции. В пакете программного обеспечения для финансового учета данные, действия и информация вводятся только один раз, в месте и времени, когда происходят события, в приложении, предназначенном для обеспечения выполнения этих действий. Затем интеграция передает соответствующие данные всем другим приложениям в наборе, чтобы все они были синхронизированы.Данные согласованы во всем наборе приложений, информация доступна сразу же, где бы она ни была необходима, а полные журналы аудита могут отслеживать (детализировать) от сводных отчетов самого высокого уровня вплоть до исходного события или записи, включая дату. , время и место, идентификатор пользователя, сделавшего запись, и любые прикрепленные документы или комментарии.

Эта мощная интеграция может и должна быть распространена на всю организацию, если пакет программного обеспечения для финансового учета является частью полностью интегрированной корпоративной системы, такой как система программного обеспечения Acumatica Financial Management.Бухгалтерские операции, инициированные при закупках, управлении заказами на продажу, управлении запасами, производстве, управлении проектами, управлении услугами и т. д., легко связаны с финансовыми модулями для обеспечения такой же своевременности, точности и подробного контрольного журнала, которые вы ожидаете от пакета программного обеспечения для финансового учета. . Дублирование записи не требуется; записи немедленно поступают в финансовую систему, а прямые ссылки из журналов главной книги и сводных отчетов ведут к исходной деятельности в операционных модулях.

Ваше программное обеспечение для финансового учета входит в состав интегрированной корпоративной системы, где внешний вид и функции едины для всей системы, где информация мгновенно доступна по всей системе через единую общую среду базы данных; и где полная информация всегда доступна для анализа, аудита и целостности системы.

Список 10+ лучших бухгалтерских программ 2022 года (рейтинги и обзоры)

» Почему вы должны купить это:

Как предприниматель, вам нужна надежная, стабильная система программного обеспечения для управления вашими счетами, и QuickBooks Online идеально подходит под это определение.Это одно из немногих бухгалтерских программ для малого бизнеса, которое существует уже много лет. Он загружен функциями бухгалтерского учета премиум-класса с простым в использовании интерфейсом, побуждающим вас взять бразды правления в свои руки. А если вы наймете опытного бухгалтера, QuickBooks Online сделает этот процесс еще проще.

Хотите знать, что если вы застряли в середине? Есть инициативная команда экспертов, чтобы решить ваши сомнения и проблемы. На самом деле, вы также можете посмотреть множество демо-видео на YouTube для плавной навигации.

» Для кого это:

QuickBooks Online — идеальный выбор для новых предприятий, некоммерческих организаций и малых предприятий, которым требуется система бухгалтерского учета премиум-класса. Он также хорошо работает для онлайн-продавцов, продавцов в магазинах, оптовиков и независимых специалистов, таких как архитекторы и организаторы свадеб. Кроме того, это программное обеспечение для бухгалтерского учета является благом для предприятий, которым требуется доступ в любое время и в любом месте с совместимостью с несколькими устройствами. Если вам нужна эффективная версия для мобильных устройств, она доступна в виде приложения как в Play Store, так и в App Store.

Если вы ранее использовали его настольную версию, переход на онлайн-версию — отличный вариант.

» Почему мы выбрали это:

Мы поставили QuickBooks Online на первое место в нашем «Списке лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса» благодаря надежному положению на рынке и эффективной функциональности.

Функции этого решения, начиная от отслеживания доходов и расходов и заканчивая налоговыми вычетами, управлением денежными потоками и созданием отчетов, избавляют от проблем, связанных с иным сложным бухгалтерским процессом.Кроме того, QuickBooks Online предлагает несложную интеграцию со многими известными бизнес-программами и приложениями, которые вы, возможно, уже используете. Таким образом, в некотором смысле система только оптимизирует операции для вас, позволяя вам более компетентно вести свой бизнес.

» Информация о ценах:

QuickBooks Online доступен в четырех тарифных планах для малого бизнеса:

План Simple Start за 25 долларов в месяц
План Essentials за 50 долларов в месяц
План Plus за 80 долларов в месяц
План Advanced за 180 долларов в месяц

Если вы не уверены, стоит ли делать мгновенные инвестиции, вы можете попробовать программное обеспечение бесплатно в течение 30 дней, а затем принять решение о переходе на премиум-план.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Предлагает точные книги с продуманным набором функций
Интегрируется с множеством ведущих бизнес-решений
Обеспечивает доступ на ходу, в любое время и в любом месте с помощью облачного бухгалтерского программного обеспечения и мобильных приложений
Предлагает удобство и удобство для тех, кто уже использует его настольную версию
Включает экспертную поддержку во все свои планы
Обслуживает обширную клиентуру около 7 миллионов малых предприятий

Минусы:

Дополнительные функции, которые он предлагает, могут быть дорогими, что немного увеличивает ваш общий бюджет.

» Отзывы и рейтинги:

Прочитав несколько отзывов о QuickBooks Online, вы получите представление о его популярности и эффективности. Он больше всего хвалит за простоту использования, гибкость, доступность и удобные для бухгалтера функции.

Чтобы помочь вам сделать непредвзятое суждение, вот подборка обзоров и оценок этого решения из различных известных источников.


» Capterra: 4.2/5                             » G2crowd: 4.0/5                                » GetApp: 4.2/5


» Отзывы и оценки:

QuickBooks Online на протяжении многих лет улучшала свою учетную платформу в соответствии с меняющейся динамикой рынка и требованиями пользователей. Он обслуживает множество пользовательских групп благодаря своим точным возможностям учета самым простым способом. Самое приятное то, что усилия по улучшению никогда не прекращаются, чтобы превзойти ожидания пользователей и оправдать репутацию решения для бухгалтерского учета с полным спектром услуг.

«Лично мне нравятся функции QuickBooks Online и расширенный бухгалтерский учет для решения всех вопросов финансовой отчетности.Автоматизация всех учетных операций делает этот продукт уникальным и лучшим. Это не сложный элемент в использовании. Я считаю его лучшим бухгалтерским инструментом».

» Почему вы должны купить это:

В то время, когда организации переводят свои операции в онлайн, Synder упрощает бухгалтерский учет для компаний, у которых есть одна или несколько систем онлайн-платежей. От автоматизации сверки продаж с бухгалтерским учетом из систем электронной коммерции до подготовки к подаче налоговых деклараций и отчетности — Synder можно назвать универсальным программным обеспечением для бухгалтерского учета электронной коммерции.

Благодаря интуитивно понятному и гибкому интерфейсу платежи и квитанции становятся очень удобными. В то же время он отслеживает ваши запасы, доставку, местоположения, мультивалютные транзакции и скидки, объединяя все в одном месте. Благодаря надежным механизмам безопасности вам больше не нужно беспокоиться о защите вашей конфиденциальной информации.

» Для кого это:

Synder идеально подходит для предприятий, занимающихся электронной коммерцией.Для владельцев бизнеса с несколькими системами онлайн-платежей, которым нужны подробные записи о своих транзакциях и отчеты и синхронизация их с системами учета.

Даже если вы профессионал, который использует онлайн-транзакции для своих услуг, это программное обеспечение для бухгалтерского учета может значительно упростить вам жизнь.

» Почему мы выбрали это:

Мы включили Synder в наш список лучших бухгалтерских программ из-за его простых функций для работы с книгами для предприятий электронной коммерции.Он обеспечивает бесшовную синхронизацию с несколькими платежными системами, что немного упрощает вашу жизнь. Как только вы начнете его использовать, вам больше не придется возвращаться к ручному вводу.

Программное обеспечение также упрощает получение онлайн-платежей по кредитным картам, а также отправку счетов. Вы можете автоматически импортировать все свои предыдущие данные и транзакции в реальном времени без каких-либо ограничений. Кроме того, вы можете использовать его полезные отчеты о продажах и налогах, чтобы всегда принимать обоснованные бизнес-решения.

» Информация о ценах:

Synder предлагает своим пользователям три основных плана:

Medium стоит 39 долларов в месяц
Scale стоит 89 долларов в месяц
Large стоит 199 долларов в месяц
Однако перед покупкой вы можете выбрать бесплатную пробную версию.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Обеспечивает автоматизацию, экономя ваше время и деньги
Оптимизирует бухгалтерские операции вашего бизнеса Поддерживает транзакции в нескольких валютах
Мгновенная поддержка в реальном времени
Простое подключение
Интуитивно понятный интерфейс

Минусы:

Предназначен только для предприятий, работающих в Интернете

» Отзывы и рейтинги:

Он получил множество замечательных отзывов от самых разных пользователей за мощные функции, которые он предлагает.Чтение лишь некоторых из них создаст для вас правильную картину. Итак, вот он:


» Capterra: 4.8/5                              » G2crowd: 4.7/5                                » GetApp: 4.8/5


» Вывод:

Synder идеально подходит для вас, если вы ведете онлайн-бизнес или даже являетесь единственным онлайн-продавцом на платформах электронной коммерции. Он автоматизирует ваши регулярные бухгалтерские задачи, сохраняя при этом точность и все необходимое соответствие.

«Я изо всех сил пытался получить все мои платежи Stripe в QB без ошибок.Я пробовал разные решения, но платежи никогда не переводились корректно, так что приходилось все равно каждый раз переделывать вручную. Представьте себе деньги и время, потраченное впустую! Я был так счастлив, когда подключил Synder и только что обнаружил, что синхронизация работает отлично. Именно так, как должно. И поддержка потрясающая! На сегодняшний день лучшее программное обеспечение, которое я использовал. Настоятельно рекомендую!»
Диана

» Почему вы должны купить это:

Xero — это комплексное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии с простым и надежным набором функций.Программное обеспечение объединяет все важные аспекты вашего бизнеса в одном месте, будь то учетные записи, контакты или счета, позволяя вам все время контролировать. Таким образом, это становится идеальным вариантом, когда дело доходит до обработки ваших бухгалтерских книг самым легким, но точным способом.

И это еще не все. Xero легко синхронизируется с вашими банковскими счетами и предоставляет четкую картину вашего финансового положения, когда вам это нужно. Он также автоматизирует повторяющиеся задачи, такие как отчетность и выставление счетов, для дальнейшего ускорения работы.

» Для кого это:

Являясь программным решением для облачного учета, Xero идеально подходит для учета потребностей малого бизнеса, бухгалтеров и бухгалтеров. Это также упрощает операции для самозанятых лиц и стартапов, которые имеют менее сложные требования к бухгалтерскому учету. Если вы только начинаете осваивать свои книги, эта система может стать для вас подходящей. Другими словами, он может упростить работу, скажем, местного кафе или магазина модной одежды с такой же точностью и эффективностью.

» Почему мы выбрали это:

Xero занимает второе место в нашем списке лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса благодаря своим универсальным функциям, упакованным в простой в навигации интерфейс. Это позволяет вам выполнять все жизненно важные задачи, которые вы ожидаете от него — от отслеживания и оплаты счетов до требований о расходах, мониторинга проектов и выверки банковских счетов.

Кроме того, решение включает в себя встроенные, простые расчеты заработной платы для сотрудников, а также функциональность для интеграции со сторонним приложением для расчета заработной платы.Его совместная работа в режиме реального времени работает гладко, как и его функции отчетности. Нам особенно понравился беспроблемный способ, которым он предлагает доступ в любое время и в любом месте на разных устройствах.

» Информация о ценах:

Xero доступен в трех различных планах:

Starter — 20 долларов в месяц
Standard — 30 долларов в месяц
Premium — 40 долларов в месяц

Все планы поставляются с круглосуточной онлайн-поддержкой. Вы также можете выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Комплексная система бухгалтерского учета для малого бизнеса и отдельных специалистов
Предлагает простую интеграцию с различными инструментами и решениями
Простая настройка в соответствии с вашим рабочим процессом
Совместная работа в режиме реального времени помогает команды для беспрепятственной совместной работы
Мощные отчеты представляют точную картину ваших финансов по мере необходимости
Удаленный доступ и специальное мобильное приложение обеспечивают бесперебойную работу
Управление запасами способствует более бесперебойной работе

Минусы:

Для устоявшейся организации со сложными бухгалтерскими потребностями он предлагает ограниченные возможности.

» Отзывы и рейтинги:

Xero впечатляет пользователей своей простой функциональностью, точностью и обслуживанием клиентов. Вот краткий обзор того, как система работает на самых популярных сайтах с обзорами программного обеспечения:

.

» Capterra: 4.3/5                             » G2crowd: 4.3/5                              » GetApp: 4.3/5


» Вывод:

Xero включает в себя все необходимое для удовлетворения основных потребностей в области бухгалтерского учета для начинающих компаний, бухгалтеров, малых предприятий и самозанятых профессионалов.Много лет в бизнесе; он предлагает постоянные улучшения на своей платформе, чтобы превзойти ожидания пользователей.

«Фантастика! Наконец-то у меня есть инструменты от Xero, которые помогут моей компании полностью реализовать свой потенциал. Делиться отчетами с людьми на всех уровнях компании очень просто, и я чувствую фантастический контроль над цифрами благодаря Xero».
Кристен Б.

» Почему вы должны купить это:

С помощью Sage Online Accounting Software вы можете автоматизировать выставление счетов и выставление счетов без лишних хлопот.Программное обеспечение предназначено для беспрепятственной синхронизации с вашими банковскими счетами, оптимизируя все ваши финансовые операции. Это дает вам возможность всегда быть в курсе каждой транзакции, улучшая решения, которые вы принимаете как владелец бизнеса.

Что еще? Sage предлагает функции быстрой настройки, чтобы вам не пришлось долго ждать выполнения бухгалтерских обязанностей. Решение достаточно простое для использования новичком и профессиональным бухгалтером. Вы должны пойти на это, если налоги и соблюдение требований вас сильно беспокоят, поскольку это программное обеспечение справляется с этим за вас.

» Для кого это:

Система бухгалтерского учета

Sage идеально подходит как для малого бизнеса, так и для индивидуальных предпринимателей, независимо от того, есть ли у них рабочая сила. Вы можете работать в любой отрасли — от розничной торговли до профессиональных услуг — и при этом максимально эффективно использовать эту облачную систему учета.

Программное обеспечение также хорошо подходит для людей, которым необходимо сотрудничать с другими людьми, например, бухгалтерами или товарищами по команде. Вы можете предоставить к ним доступ (нескольким пользователям одновременно) без нарушения работы системы.И лучшая часть? Совсем неважно, даже если ни у кого из них, ни даже у вас раньше не было опыта работы с какой-либо такой системой.

» Почему мы выбрали это:

Бухгалтерское программное обеспечение от Sage представляет собой простую в использовании универсальную систему, которая может организовать ваши бизнес-счета и централизовать ваши операции. От создания и отслеживания счетов-фактур до мониторинга денежных потоков и записи транзакций, он предлагает безупречные функции и точность. Если вы застряли во время использования программного обеспечения, есть команда экспертов, доступная 24/7 для помощи.

Еще одна причина, по которой мы выбрали Sage, заключается в его интересной функции прогнозирования, которая помогает прогнозировать денежный поток бизнеса. Кроме того, есть информативная информационная панель, которая в режиме реального времени предоставляет вам представление о вашем финансовом состоянии.

» Информация о ценах:

Sage Accounting доступен в двух ценовых пакетах:

Sage Accounting Start: по цене 10 долларов в месяц
Sage Accounting: по цене 25 долларов в месяц

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Удостоенная наград программная система, которая делает вас готовым к налогообложению и соответствует всем стандартам
Включает мощный механизм безопасности с регулярным резервным копированием и обновлениями для приведения в соответствие с последними законами об НДС, Общем регламенте по защите данных и т. д.
Его простой в использовании дизайн экономит ваше время
Для его использования не нужно проходить какие-либо курсы или нанимать профессиональных бухгалтеров
Поддержка доступна круглосуточно Teams
Масштабируемость, достаточная для удовлетворения будущих потребностей бухгалтерского учета
Мобильный доступ с любого устройства
Специальные приложения для Android и iOS

Минусы:

Предлагает ограниченный набор интеграций.

» Отзывы и рейтинги:

Sage Accounting регистрирует значительные положительные отзывы пользователей о автоматизированном бухгалтерском учете, бесперебойном удаленном доступе и функциях выставления счетов. Индивидуальные занятия с командой экспертов кажутся удачными для решения проблем как существующих, так и потенциальных клиентов. Прежде чем составить мнение, вот составленный список рейтингов:


» Capterra: 4.1/5                             » G2crowd: 4.2/5                                » GetApp: 4.2/5


» Вывод:

Sage Accounting — отличный выбор благодаря простоте использования, автоматизации рабочего процесса, быстрому внедрению и регулярному обслуживанию. Эта система, любимая пользователями по всему миру, постоянно совершенствуется, чтобы эффективно удовлетворять растущие потребности своих клиентов в области бухгалтерского учета.

«Я настоятельно рекомендую Sage Business Cloud Accounting другим владельцам малого бизнеса. Он предоставляет недорогой способ управления счетами и расходами, а также помогает эффективно и аккуратно отслеживать клиентов.
Эверард Колк

» Почему вы должны купить это:

В FreshBooks есть все, что нужно, чтобы упростить выставление счетов и бухгалтерский учет для вашего бизнеса. Считающееся одним из лучших решений для бухгалтерского учета, оно может удовлетворить ваши потребности в бухгалтерском учете благодаря впечатляющим и относительно простым функциям настройки. Независимо от того, работаете ли вы самостоятельно, с наемными работниками или штатными сотрудниками, он может не только отслеживать, но и обрабатывать ваши книги и транзакции как онлайн, так и офлайн.

Кроме того, FreshBooks упрощает управление денежными потоками и поддерживает систему учета с двойной записью, избавляя вас от повседневного ведения бухгалтерского учета. А поскольку он также включает в себя отслеживание времени, вы можете легко превратить часы, которые вы отработали, в действенный счет!

» Для кого это:

FreshBooks был разработан для учета потребностей владельцев бизнеса и предпринимателей. Это особенно подходит под определение идеального бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, независимо от его отрасли.Независимо от того, являетесь ли вы самозанятым профессионалом, фрилансером или предприятием с наемными работниками и контрактниками, это позволяет более эффективно управлять каждой копейкой. Другими словами, вы можете отслеживать свои поставки и оплачивать их так же быстро, как вы можете управлять проектами с помощью программного обеспечения.

Это идеальный выбор для предприятий, которым необходимо постоянно отслеживать время, доходы и расходы.

» Почему мы выбрали это:

Мы выбрали FreshBooks на первом месте в нашем списке, поскольку это признанный поставщик программного обеспечения для бухгалтерского учета с базой пользователей более 24 миллионов человек по всему миру.Система богата функциями, и в то же время проста в использовании для новичка. Он поставляется с активной группой поддержки, готовой помочь вам, когда вам это нужно.

Система также доступна в виде мобильного приложения, что позволяет вам легко пользоваться своими учетными записями, куда бы вы ни отправились. Тот факт, что FreshBooks обеспечивает беспроблемную интеграцию с более чем 100 другими инструментами, такими как Slack, MailChimp, Stripe и Gmail, также заставил нас включить его в шорт-лист.

» Информация о ценах:

Для начала вы можете выбрать один из четырех тарифных планов FreshBooks:

Lite стоит около 7 долларов.50 в месяц
Plus стоит около 12,50 долларов в месяц
Premium стоит около 25 долларов в месяц
План Select доступен по специальной цене

Все планы также доступны для годового пакета. Вы также можете выбрать бесплатную 30-дневную пробную версию предпочитаемого вами пакета, содержащего все функции.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов для владельцев бизнеса
Изящное, профессиональное выставление счетов, создание которого занимает всего несколько секунд
Эффективная организация доходов и расходов, готовая к налоговому сезону отслеживать время и автоматически включать это рабочее время в счет-фактуру
Единое место, где хранятся все сообщения, отзывы и файлы, что позволяет оперативно сотрудничать
Умные функции отчетности обоснованные бизнес-решения
Доступ в любое время и в любом месте
Интеграция с более чем 100 сторонними инструментами

Минусы:

С надстройками он может растянуть ваш бюджет.
План Lite позволяет оплачивать только пять клиентов.

» Отзывы и рейтинги:

FreshBooks — одно из немногих популярных бухгалтерских программ для малого бизнеса с отличными функциями, удобным интерфейсом и проактивной поддержкой. Он получил впечатляющий рейтинг 4,5 на GetApp, что говорит о его эффективности. Вот что говорят его пользователи со всего мира:


» Capterra: 4.5/5                             » G2crowd: 4.5/5                                » GetApp: 4.5/5


» Вывод:

В заключение мы хотели бы подчеркнуть, что FreshBooks предлагает полезный пакет, упрощающий бухгалтерский учет для небухгалтеров. В то же время, однако, он содержит завидные расширенные функции, чтобы призвать опытных бухгалтеров продолжать использовать эту систему.

«Freshbooks — это простое и понятное бухгалтерское решение. Самое большое преимущество, которое мы получаем, заключается в том, насколько легко отправлять счета и получать оплату онлайн.Freshbooks делает это намного проще, чем некоторые другие решения, которые мы пробовали на протяжении многих лет. Обслуживание клиентов — это потрясающе.”
Ричард И.

» Почему вы должны купить это:

С доступным бухгалтерским программным обеспечением Patriot вы не только сэкономите свое драгоценное время, но и много денег. Программное обеспечение позволяет легко импортировать пробный баланс, данные о клиентах и ​​поставщиках, а также упрощает создание счетов и оплату счетов.Система достаточно проста для понимания и использования людьми, не разбирающимися в технологиях. Тем не менее, он также может справиться со сложными бухгалтерскими потребностями предприятий.

С Patriot Accounting вы можете принимать платежи с помощью кредитных карт и устанавливать правила для транзакций. Чтобы дать вам точное представление о вашем финансовом положении, система предлагает простые для понимания отчеты.

» Для кого это:

Patriot Accounting Software идеально подходит для использования как стартапами, так и уже устоявшимися организациями.Будь то ежемесячная обработка счетов или отслеживание счетов, программное обеспечение тактично удовлетворяет даже самые маленькие бухгалтерские требования владельцев малого бизнеса. Это также хорошо подходит для тех, кто хочет взять свои счета в свои руки. Поскольку он прост в использовании, для начала работы не требуется длительной подготовки.

» Почему мы выбрали это:

Мы включили продукт Patriot в наш список из-за его надежных функций, упакованных в простоту. Решение оказывается передышкой для каждого владельца бизнеса, который занимается отслеживанием своих финансов, налогов и соблюдения нормативных требований.Поскольку он плавно импортирует банковские операции, автоматически и создает интеллектуальные отчеты, вы всегда знаете, в каком состоянии находится ваш бизнес с точки зрения финансов. Это никогда не позволит вам пропустить платеж и организует все в одном месте. Кроме того, нет ограничений по количеству пользователей или выставлению счетов, что отлично подходит для малых предприятий, которые ищут выгоду при меньших затратах.

» Информация о ценах:

Бухгалтерская премия Патриота может стоить вам 25 долларов в месяц. Вы можете попробовать полнофункциональную бесплатную пробную версию в течение 30 дней, прежде чем совершить фактическую покупку.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Простая в использовании система, не требующая прохождения обязательного обучения для использования
Автоматический импорт банковских транзакций, сведений о клиентах и ​​поставщиках, экономящий ваше время и ресурсы
Неограниченные платежи по счетам и создание счетов
Бесплатная поддержка от группы экспертов, когда вам нужна помощь соответствующие функции, облегчающие налоговую нагрузку
Отчетность для обеспечения точного финансового состояния вашего бизнеса

Минусы:

Не предлагает сторонние интеграции

» Отзывы и рейтинги:

Patriot Accounting становится фаворитом среди компаний во всем мире благодаря своей простой функциональности и простоте использования.Прочтите тысячи отзывов, чтобы узнать, что пользователи говорят о системе:


» Capterra: 4.7/5                              » G2crowd: 5/5                              » GetApp: 4.7/5


» Вывод:

Patriot предлагает доступную систему бухгалтерского учета, которая отвечает растущим потребностям бизнеса в области бухгалтерского учета. Это хорошее программное обеспечение, которое постоянно совершенствуется на основе отзывов пользователей — бухгалтеров и владельцев бизнеса.

«Программное обеспечение простое. Отчеты достаточны и легко экспортируются. Для штата от 1 до 25 или около того вы не можете превзойти ценность. У меня был большой опыт работы с их сервисной командой. Patriot привел нас от первого сотрудника к значительному расширению и дошел до 40 сотрудников».
Кевин — Кофе холодного приготовления Riff

» Почему вы должны купить это:

Wave Accounting предоставляет вам полный контроль над вашими финансами, не оставляя пробелов для важных бизнес-решений.Система разработана таким образом, что она легко подключается к вашим банковским счетам, приносит баланс в ваши книги, синхронизирует все ваши расходы и многое другое. Это также совместимо с законами о налогах и соблюдении требований, что избавляет вас от обычной суеты налогового сезона.

Начать работу с Wave Accounting очень просто и безопасно. Вы получаете мгновенные обновления о ваших платежах, счетах и ​​данных о заработной плате, а также напоминания о выставлении счетов. Все становится еще проще, поскольку вы можете управлять всеми своими книгами, принадлежащими нескольким компаниям, через единую учетную запись.

» Для кого это:

Wave Accounting идеально подходит для бесплатного бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, независимо от отрасли. Другими словами, вы можете быть розничным продавцом с витриной или самозанятым лицом, предлагающим профессиональные услуги, и по-прежнему полагаться на это решение как на инструмент бухгалтерского учета. Если вы ищете систему бухгалтерского учета, которая также поможет вам платить налоги, эта система идеально вам подойдет.

Он также хорошо работает со сложными потребностями профессиональных бухгалтеров, стремящихся управлять денежными потоками и балансировать бухгалтерские книги для своих клиентов.

» Почему мы выбрали это:

Мы выбрали Wave в нашем списке лучших программ для бухгалтерского учета малого бизнеса из-за его надежности, комплексных функций и простоты эксплуатации. Поскольку он использует систему бухгалтерского учета с двойной записью, он становится благом для вашей команды по учету. Нам особенно нравится интеллектуальная приборная панель, которую предлагает Wave. Он не только организует ваши платежи, расходы, доходы и счета-фактуры, но также предоставляет краткий обзор финансового положения вашего бизнеса одним нажатием кнопки.

Кроме того, программное обеспечение имеет сертификат PCI Level-1, что обеспечивает полную безопасность ваших конфиденциальных банковских данных и данных кредитной карты. Это невероятная возможность, когда продукт бесплатен для всех.

» Информация о ценах:

Программное обеспечение Wave Accounting стоит 0 долларов США. Это сложно переварить, но многофункциональное программное обеспечение совершенно бесплатно для всех пользователей, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или представителем малого бизнеса. Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись, следовать инструкциям и начать.Плата за настройку системы не взимается, а также никаких скрытых платежей после того, как вы начнете ее использовать.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Доступно в виде бесплатного программного решения для бухгалтерского учета для малого бизнеса
Бухгалтерский учет на основе двойной записи
Точное отслеживание доходов и расходов, облегчающее правильное состояние ваших средств в любой момент времени
Без ограничений
Мгновенные обновления и напоминания
Поиск по описанию транзакций
Плавное управление несколькими предприятиями с одной учетной записи экспортируемый
Массовые оповещения о транзакциях для быстрого ведения бухгалтерского учета таким образом, обучение не требуется
Доступ к экспертной группе поддержки

Минусы:

Нет интеграции со сторонними инструментами
Требуется доработка бесплатных специализированных приложений

» Отзывы и рейтинги:

Как бесплатная система бухгалтерского учета для малого бизнеса, Wave заслужила похвалу пользователей.Основная причина — простой пользовательский интерфейс, эффективные функции и безопасность. Давайте пройдемся по отзывам пользователей с популярных сайтов программного обеспечения, чтобы помочь вам принять решение:


» Capterra: 4.4/5                             » G2crowd: 4.4/5                                » GetApp: 4.4/5


» Вывод:

Если вы только начинаете или уже создали малый бизнес, Wave — отличный выбор. Программное обеспечение является бесплатным, имеет адекватные функции для ваших потребностей в области бухгалтерского учета, является надежным и в то же время обеспечивает высокую производительность.Трудно найти такое хорошее сочетание на конкурентном рынке.

«Спасибо, @WaveHQ, за то, что избавили вас от проблем с бухгалтерским учетом и выставлением счетов. Простота использования сочетается с идеальным дизайном — спасибо вашей команде UX! Спаси меня от Quickbooks и Xero».
Час Свитинг — Генеральный директор Entrée AI

» Почему вы должны купить это:

FreeAgent, программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии, может централизовать весь ваш бухгалтерский процесс.От управления расходами до счетов-фактур, налогов с продаж и управления проектами — все упрощается, позволяя вашему бизнесу достичь больших высот. Имея базу пользователей, насчитывающую более 100 000 клиентов, FreeAgent представляет собой надежную систему, с которой легко работать даже начинающему пользователю программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Программное обеспечение предназначено для простого подключения к вашим банковским счетам, чтобы вы могли получать автоматический импорт всех ваших транзакций каждый день. Он также включает в себя просмотр вашего денежного потока в режиме реального времени, избавляя вас от поспешности в управлении деньгами и принятии решений.Если это еще не все, он готовит вас к налоговому сезону с помощью кристально чистых бухгалтерских книг.

» Для кого это:

Облачное решение для бухгалтерского учета FreeAgent разработано с учетом требований малого бизнеса к бухгалтерскому учету. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете воспользоваться безупречными функциями бухгалтерского учета этой системы без какой-либо технической подготовки.

Кроме того, программное обеспечение также помогает фрилансерам и работающим не по найму профессионалам согласовывать свои книги, не переходя от столбца к посту.Если вы наняли профессиональных бухгалтеров, чтобы они выполняли эту работу за вас, это программное обеспечение поможет им скользить по каждому процессу, не беспокоясь о точности.

» Почему мы выбрали это:

Мы предоставили FreeAgent место в нашем списке после тщательного изучения его исчерпывающих, но удобных функций. С помощью этого программного обеспечения вы будете получать автоматические обновления со своих банковских счетов, что позволит вам быть в курсе каждой транзакции в любой момент времени. Он также предлагает статус счета в режиме реального времени, а также оперативную информацию о движении денежных средств.

Одной из самых поразительных особенностей этой системы является простота обработки счетов. Он предлагает настройку повторяющихся счетов в дополнение к их автоматической отправке. Также есть автоматические напоминания, которые экономят много вашей энергии. Его отслеживание расходов может быть настроено в соответствии с вашими потребностями. Кроме того, вы можете получить краткий обзор своей деятельности по проекту — от смет и расходов до счетов и задач — в одном месте.

» Информация о ценах:

FreeAgent — это доступная система бухгалтерского учета для малого бизнеса, доступная по цене 24 доллара в месяц.План предлагает поддержку и доступ ко всем функциям с нулевой платой за установку. Вы также можете попробовать программу бесплатно в течение 30 дней и обновить ее позже.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Экономит время благодаря функциям автоматизированного учета
Позволяет быстро создавать сметы с помощью готовых шаблонов
Упрощает отслеживание всех ваших проектов с точки зрения расходов, доходов и прибыльности
Дает полную картину вашего
Избавляет от проблем при выставлении счетов
Сохраняет ваши бухгалтерские книги в чистоте перед уплатой налогов
Облегчает принятие финансовых решений

Минусы:

Не идеальный выбор для фирмы среднего размера со сложными бухгалтерскими потребностями

» Отзывы и рейтинги:

Пользователи FreeAgent могут сказать много хорошего о решении.Будь то упрощенное выставление счетов или соблюдение налоговых требований, это, как правило, снимает стресс, сопровождающий бухгалтерские операции. Посмотрите рейтинги, которые эта система получила на надежных платформах для обзоров программного обеспечения:


» Capterra: 4.4/5                              » G2crowd: 4.2/5                              » GetApp: 4.4/5


» Вывод:

FreeAgent нравится как фрилансерам, так и представителям малого бизнеса за простоту использования и продуманные функции.Кроме того, решение основано на облаке, что позволяет осуществлять удаленный доступ из любого места. Это помогает оставаться на вершине вашего бухгалтерского процесса, открывая возможности для роста бизнеса.

«Действительно отличная бухгалтерская программа. Мое использование системы невелико, но она сделала мою жизнь намного проще. Финансы — это мой опыт, поэтому я понимаю числа, однако, даже если бы это было не так, я знаю, что эта система облегчит понимание. Что мне также нравится, так это отличное обслуживание клиентов.Всегда получаю быстрый ответ на мой запрос и всегда разрешаю».
Джоан Дафти

» Почему вы должны купить это:

Deskera Books — это комплексное решение, которое может изменить способ ведения вашего бизнеса, сделав его более организованным. Это не только система онлайн-бухгалтерии, но и программное обеспечение для выставления счетов и инвентаризации. Он включает в себя все возможные функции, которые могут вам понадобиться для оптимизации ваших учетных записей как владельца бизнеса.

С помощью Deskera Books вы можете управлять своими заказами и продажами, а также контролировать уровень запасов в режиме реального времени. Программное обеспечение позволяет легко создавать предложения, счета-фактуры, управлять квитанциями и платежами и при этом соблюдать все требования соответствия. Вы можете положиться на его точные функции отчетности, чтобы воздержаться от принятия любого решения, которое не кажется жизнеспособным с финансовой точки зрения.

» Для кого это:

Deskera Books обслуживает множество пользователей благодаря своим надежным функциям и различным тарифным планам.Он отвечает особым потребностям стартапов, малых и средних и растущих предприятий, а также признанных профессионалов. Таким образом, независимо от того, ограничены ли ваши потребности в учете или сложны, система может предложить что-то для любого типа пользователей.

Программное обеспечение особенно полезно для компаний, которые только начинают свою деятельность или являются малыми предприятиями. Он автоматизирует и систематизирует ваши книги без необходимости нанимать бухгалтера.

» Почему мы выбрали это:

Мы выбрали Deskera Books из-за обилия функций, которые она объединяет в одном решении.От отслеживания и управления запасами до беспрепятственной выверки банковских счетов и управления продажами и заказами, вы получаете все на кончиках ваших пальцев. Более того, система предлагает несколько валют, что еще больше упрощает для предприятий учет операций в иностранной валюте.

Кроме того, он автоматизирует ваши записи в журнале и ускоряет перемещение средств между счетами. Поскольку он основан на традиционной системе бухгалтерского учета с двойной записью, становится легко освоиться.Вы можете выдавать кредит-ноты, отслеживать расходы и депозиты, а также использовать информационную панель, чтобы получить общее представление о своем текущем финансовом состоянии. Вишенкой на торте выступает специальное мобильное приложение для iOS и Android.

» Информация о ценах:

Бухгалтерское программное обеспечение Deskera доступно в четырех различных тарифных планах:

План Startup стоит около 14,65 долларов США за пользователя в месяц.
План Essential стоит около 33 долларов США.31 на пользователя в месяц
План Professional стоит около 53,31 доллара США на пользователя в месяц
План Enterprise предлагается по специальной цене покупка.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Простота настройки и начала работы
Упрощенный импорт данных
Соответствие стандартному финансовому и налоговому законодательству
Поддержка нескольких валют
Непревзойденная точность Интеграция с более чем 2000 приложений
Сквозная обработка операций покупки и продажи, а также управление запасами
Быстрая и простая синхронизация с банковскими счетами мобильное приложение
Экономит время, деньги и ресурсы благодаря автоматизации

Минусы:

Довольно дорого, так как цена увеличивается с ростом числа пользователей

» Отзывы и рейтинги:

Он получил множество замечательных отзывов от самых разных пользователей за мощные функции, которые он предлагает.Чтение лишь некоторых из них создаст для вас правильную картину. Итак, вот он:


» Capterra: 4.5/5                              » G2crowd: 4.5/5                              » GetApp: 4.5/5


» Вывод:

Deskera Books — многообещающее программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса. Это позволяет предпринимателям и профессионалам лучше вести свои бухгалтерские книги, не жертвуя точностью, эффективностью или правилами.

«Моя компания Conceptia — это консалтинговая компания по вопросам управления, базирующаяся в Хьюстоне, штат Техас.Предлагаю консультационные и коучинговые услуги по управлению изменениями для нефтегазовых компаний. Я давний пользователь Quickbooks, который хотел оставить их, но до сих пор не мог найти ничего, даже отдаленно похожего на них! Я думаю, что у Deskera многообещающие перспективы и потенциал, и она отвечает многим требованиям, которые я ищу: бухгалтерский учет, выставление счетов и CRM! В любом случае, я просто хотел поздороваться со всеми. С нетерпением жду обучения и обмена информацией с этой амбициозной группой».
Стив Пинкни

» Почему вы должны купить это:

AlignBooks предоставляет вам простой пользовательский интерфейс, позволяющий без суеты вести бухгалтерский учет, а также потребности в выставлении счетов.Это тщательно разработанное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии, которое включает в себя расширенные функции учета, отчетности и управления запасами. Вы также можете положиться на его интеллектуальные, сверхточные отчеты MIS.

Кроме того, AlignBooks предлагает соблюдение налогового законодательства, чтобы вы не пропустили срок уплаты налогов и не допустили ошибок в процессе подачи документов. Самое приятное то, что вы можете выбирать между облачным или локальным решением в зависимости от ваших индивидуальных требований и рабочего процесса.Оба варианта обеспечивают надежную защиту ваших ценных данных.

» Для кого это:

Идеальные клиенты для AlignBooks — ММСП, которые помогут им справиться с бухгалтерскими операциями без малейшего стресса. Это также идеальное решение для любого индивидуального предпринимателя или стартапа, которому необходимо управлять своими счетами на ходу. Даже фрилансеры могут положиться на это программное обеспечение, чтобы контролировать свои финансы.

» Почему мы выбрали это:

Мы выбрали AlignBooks в нашем списке лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета благодаря его богатому набору функций, подходящих для предприятий малого и среднего бизнеса в различных отраслях.Система включает в себя ряд модулей для управления различными аспектами вашего бизнеса с непревзойденной эффективностью — от бухгалтерского учета до CRM, выставления счетов и продаж, отслеживания запасов и активов и интеграции платежной ведомости. Он поддерживает несколько валют и предоставляет мгновенные SMS и оповещения по электронной почте.

Интересно, что вы можете определить роли и привилегии пользователей, чтобы ограничить доступ только тем, кому необходимо просматривать важные финансовые данные. Он имеет аккуратную панель инструментов, которая дает обзор всего, что вам нужно увидеть с первого взгляда.Изюминкой для нас является то, как это программное обеспечение упрощает весь процесс выставления счетов. Кроме того, вы можете переключаться в автономный режим, когда захотите, и по-прежнему иметь безопасное резервное копирование данных после подключения к сети.

» Информация о ценах:

AlignBooks предлагает следующие планы и пакеты:

Basic за 2500 индийских рупий в год
Premium за 6000 индийских рупий в год
Ultima за 9000 индийских рупий в год
ERP за 30000 индийских рупий в год

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Бесперебойный доступ, где бы вы ни находились, через Интернет или мобильное приложение
Расширенные функции учета для безошибочных книг
Простой импорт из таблиц Excel
Мультивалютная поддержка
› 90 доступ к данным через привилегии пользователя и правила доступа
Удобная информационная панель для удобной навигации по операциям
Интеллектуальная отчетность для принятия стратегических бизнес-решений
Система безопасности высокого уровня для обеспечения защиты информации
резервное копирование транзакций и данных во времени
Регулярные обновления версий без остановки работающих систем

Минусы:

Продукт предназначен для пользователей из Индии

» Отзывы и рейтинги:

AlignBooks зарекомендовала себя среди разнообразного круга пользователей, которым, похоже, нравится его безупречная функциональность, заключенная в простой в использовании форме.Давайте изучим рейтинги, которые ему удалось получить от потребителей на различных платформах обзора программного обеспечения:

.

» Capterra: 4.1/5                             » G2crowd: 4.9/5                              » GetApp: 4.1/5


» Вывод:

AlignBooks, кажется, легко вписывается в требования бухгалтерского учета малого, микро- и среднего бизнеса. Его налоговые функции и разнообразные модули оптимизируют не только процесс бухгалтерского учета, но и все бизнес-операции, открывая возможности для роста.

«Спасибо за отличный тренинг по бухгалтерскому программному обеспечению AlignBooks. Отличный стиль презентации программного обеспечения с множеством возможностей задать вопросы и с реалистичными примерами, что сделало это занятие действительно интересным и информативным для нашей бухгалтерской команды. Программное обеспечение более чем оправдало мои ожидания — как в личном, так и в профессиональном плане».
Парвиндер С.

» Почему вы должны купить это:

ZarMoney — это надежное комплексное облачное решение для бухгалтерского учета, которое не только помогает вам управлять своими книгами и счетами, но и обеспечивает полную прозрачность управления всеми вашими глобальными запасами.Программное обеспечение поставляется с набором шаблонов выставления счетов, которые гладкие, тонкие и выглядят очень профессионально. Используя эту систему учета, вы можете легко принимать онлайн-платежи, а также полностью контролировать свои денежные потоки.

И это не то. ZarMoney содержит функции, которые упрощают автоматический импорт ваших банковских транзакций, упрощая управление всем из одного места. Более того, его банковская выверка и автоматический расчет налога с продаж, а также оперативная отчетность делают его отличным партнером по бухгалтерскому учету.

» Для кого это:

ZarMoney предназначен для использования предприятиями из разных отраслей. Вы можете быть малым бизнесом, постоянно растущим, устоявшимся предприятием или индивидуальным предпринимателем, и зависите от этого программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии, чтобы постоянно обновлять свои книги. Он идеально подходит для тех, кто ищет систему, которая проста в использовании, но в то же время предлагает высочайшую эффективность.

Кроме того, если вам нужно программное решение, которое настраивается в соответствии с вашими потребностями, то это может быть для вас.

» Почему мы выбрали это:

Мы добавили ZarMoney в наш тщательно подобранный список лучших программ для бухгалтерского учета после изучения исчерпывающего списка функций системы. Он включает в себя все, что вам может понадобиться, чтобы ваши бухгалтерские операции были безошибочными и бесперебойными. Будь то дебиторская задолженность и клиенты или кредиторская задолженность и поставщики, система охватывает все: от выставления счетов до управления заказами и уведомлений. Нам особенно понравилось, как можно персонализировать панель управления.

Кроме того, он имеет надежные функции для отчетности, денежных переводов и налога с продаж, избавляя вас от хлопот в последнюю минуту. Если вы крупная организация с большим количеством сотрудников, вы даже сможете определить роли пользователей, контролируя, кто и к чему имеет доступ в программном обеспечении.

» Информация о ценах:

Есть три разных тарифа на покупку бухгалтерской программы ZarMoney:

Entrepreneur — стоит 15 долларов в месяц с тарифным планом для одного пользователя.
Малый бизнес — стоит 20 долларов в месяц при максимум двух пользователях.
Enterprise — доступен за 350 долларов в месяц и рассчитан на 30+ пользователей.
Прежде чем совершить покупку, вы можете воспользоваться бесплатными пробными версиями или демоверсией.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

100% облачное программное обеспечение, поэтому нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение
Доступ в любое время и в любом месте с любого устройства; все, что вам нужно, это хорошее подключение к Интернету
Надежные меры безопасности для защиты ваших конфиденциальных данных
Наглядные отчеты, которые помогут улучшить ваши бизнес-решения
Автоматический расчет и подача налогов доступ на основе ролей
Выверка банковских счетов и импорт транзакций, экономия вашего времени
Быстрое создание, печать и отправка коммерческих предложений
Инвентаризация, управление заказами на покупку и продажу онлайн-платежи
Оперативная поддержка клиентов

Минусы:

Цена увеличивается с увеличением количества пользователей

» Отзывы и рейтинги:

ZarMoney вызвала отклик у пользователей, поскольку программное обеспечение имеет более высокие рейтинги на основных сайтах обзора программного обеспечения.Простота использования, хорошее обслуживание клиентов и эффективная функциональность, кажется, герои, завоевавшие похвалу. Смотрите сами:


» Capterra: 4.7/5                             » G2crowd: 4.8/5                                » GetApp: 4.7/5


» Вывод:

Благодаря простому в использовании интерфейсу и упрощенным бухгалтерским функциям ZarMoney становится популярным выбором среди владельцев бизнеса для учета своих потребностей. Он кажется многообещающим и в будущем с его постоянно развивающимися функциями.

«Отличное бухгалтерское программное обеспечение. Я переключился с другого программного обеспечения на Zar из-за полного набора функций, которые он предлагал. Некоторые вещи, которые у него есть, у других нет. Просто назвать один. Сгенерируйте заказ на покупку продукта, а также всю его упаковку и получение».
Тим Г.

» Почему вы должны купить это:

В качестве бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса myBooks доступен по цене, но в нем есть функции, необходимые для того, чтобы ваши бухгалтерские книги оставались чистыми.Он легко синхронизируется с вашими банковскими счетами и автоматически импортирует банковские транзакции, избавляя вас от необходимости обрабатывать их отдельно в другом приложении.

Интуитивно понятное программное обеспечение легко использовать, независимо от того, насколько вы технически подкованы или использовали ли вы какое-либо подобное программное обеспечение раньше. Его гладкая панель инструментов предоставляет вам обзор всей вашей финансовой деятельности — от напоминаний о счетах до состояния файлов и предупреждений о транзакциях. Это быстро заполняет вас всеми важными событиями, способствуя быстрым действиям и быстрым решениям.

» Для кого это:

Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии myBooks идеально подходит для учета требований малого бизнеса. Вы можете быть владельцем магазина, предпринимателем на дому, индивидуальным предпринимателем или даже строительным бизнесом и доверять myBooks за его точную бухгалтерскую функциональность. Если вы ищете облачную систему бухгалтерского учета, которую можно легко адаптировать к вашему бизнесу, то эта система может вам подойти.

» Почему мы выбрали это:

Мы поместили myBooks в наш список лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса, учитывая его всеохватывающие функции и доступность.Он предлагает обновления вашего финансового состояния в режиме реального времени, чтобы ключевые лица, принимающие решения, могли использовать их для развития бизнеса. Его панель инструментов предоставляет аналитику во всех ключевых областях учета, будь то доходы, расходы, счета-фактуры или налоговые сводки. Вы можете легко ориентироваться в решении благодаря его интуитивно понятному дизайну. Кроме того, это упрощает мониторинг и контроль движения денежных средств в организации.

Однако для нас главной особенностью является то, как вы можете определить роли пользователей, чтобы предоставить им доступ только к тем аспектам, для которых вы дали разрешение.Это обеспечивает невероятную безопасность и конфиденциальность данных, не останавливая ваш бухгалтерский учет.

» Информация о ценах:

Вы выбираете один из трех планов myBooks, чтобы начать работу с его программным обеспечением:

Базовый при 0 стоит
Премиум около 33,34 долларов США при годовой оплате
Стандарт около 13,33 долларов США при годовой оплате

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Доступно для бюджета малого бизнеса
Все включено: от доходов и расходов до выставления счетов, помощи в уплате налогов и отчетов, экономящих ваше время
Достаточно гибкая, чтобы адаптироваться к вашим уникальным потребности в бизнес-бухгалтерии
Поддержка транзакций в нескольких валютах, ускорение роста вашего бизнеса
Возможность ведения нескольких бизнес-счетов с одного идентификатора пользователя
Автоматический импорт банковских транзакций, экономящий ваше драгоценное время и усилия
Меры безопасности на уровне банка для обеспечения защиты данных
Легкий доступ с любого устройства, где бы вы ни находились

Минусы:

Ограниченные возможности для более дешевых планов

» Отзывы и рейтинги:

myBooks получил похвалу от широкого круга пользователей за эффективное решение задач бизнес-бухгалтерии.Простота использования и простой пользовательский интерфейс являются основными факторами, которые делают его популярным выбором среди владельцев малого бизнеса. Вот краткий список оценок, которые пользователи дали системе на популярных платформах обзора программного обеспечения:

.

» Capterra: 4.4/5                              » G2crowd: 4.4/5                                » GetApp: 4.3/5


» Вывод:

Являясь облачной системой бухгалтерского учета, она предлагает все основные функции для ведения бухгалтерских книг в нужном русле.И поскольку это также помогает вам с вашими налоговыми потребностями, это оказывается хорошим выбором.

«myBooks помог мне вовремя получать оплату от моего клиента и казаться моим клиентам более профессиональным. Отличные функции, отличное соотношение цены и качества, отличная поддержка. Спасибо команде myBooks».
Ричард Тейлор

» Почему вы должны купить это:

ART от SkyStem — это полностью оборудованное бухгалтерское решение, которое обеспечивает точную информацию о вашем балансе и позволяет отслеживать общий прогресс.Система спроектирована таким образом, что позволяет легко управлять электронными документами, а также выверять счета.

С помощью ART вы можете назначать задачи членам вашей команды и связывать документы и задачи с балансовым отчетом. Это означает, что больше не будет хаоса в конце каждого финансового квартала, чтобы выяснить, кто чем занимается, что еще больше ускоряет примирение. Кроме того, архивирование закрытых документов, включая поддержку и анализ журнальных записей, является большим плюсом для поддержания книг в актуальном состоянии.

» Для кого это:

Система учета ART от SkyStem эффективно отвечает требованиям бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса. Это связано с тем, что чаще всего таким небольшим организациям не хватает необходимых ресурсов для увеличения их бухгалтерских операций, что, в свою очередь, влияет на их финансовое положение. ART решает эту основную проблему, предлагая микро-, малым предприятиям и индивидуальным предпринимателям средства для систематизации и оптимизации всего их бухгалтерского процесса.

» Почему мы выбрали это:

Мы выбрали это программное обеспечение для включения в наш список из-за его разнообразного набора мощных функций. Это упрощает согласование счетов, чтобы вы или ваши сотрудники могли выполнять задачи, не теряя драгоценного времени. Мастер задач обеспечивает организованный способ справиться с лихорадочным процессом закрытия месяца. Это позволяет вам автоматизировать контрольный список для закрытия, делая этап отчетности более плавным, чем когда-либо.

Чтобы никто не пропустил какие-либо обновления, система поставляется с быстрыми оповещениями по электронной почте о назначении, утверждении и завершении задач.Это также облегчает анализ потока так часто, как вам нужно. Что еще? Вы можете сравнивать колебания прибыли и убытков с заранее установленным бюджетом или пороговым значением и использовать функции отчетности в режиме реального времени. Сертификация, а также проверка баланса повышают достоверность бизнес-счетов.

» Информация о ценах:

Цены на ART by SkyStem предоставляются по запросу. Вы должны заполнить форму на их веб-сайте с вашими данными, чтобы запросить демонстрацию или цитату.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Балансы и просмотр состояния в режиме реального времени через панель инструментов, предлагающие самую последнюю и точную информацию о ваших финансах
Проницательные и простые в создании отчеты, способствующие принятию лучших решений
Мгновенный анализ счета
Эффективное отслеживание всей финансовой операции и ее хода
Автоматизация процессов для значительной экономии времени
Напоминания, оповещения и определение правил, чтобы никогда не пропустить задачу или крайний срок
Quick реализация, поскольку она основана на веб-интерфейсе

Минусы:

Нет интеграции с ведущим сторонним ПО

» Отзывы и рейтинги:

ART работает довольно хорошо, учитывая его целевые функции бухгалтерского учета, которые нравятся малым предприятиям.Узнайте, что пользователи говорят о решении, благодаря рейтингам, полученным на надежных платформах обзора программного обеспечения.


» Capterra: 4.4/5                              » G2crowd: —                              » GetApp: 4.3/5


» Вывод:

ART — хороший выбор в качестве бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, поскольку оно упрощает и автоматизирует процесс выверки. Интеллектуальная приборная панель вместе с аналитикой помогает избежать бухгалтерского стресса.

«Программное обеспечение простое и простое в использовании как с точки зрения администратора, так и пользователя. Настройка и ежемесячное обслуживание просты. Что мне больше всего нравится в использовании ART, так это обслуживание клиентов. Время отклика быстрое, независимо от того, в какое время я обращаюсь к ним за помощью».
Джоэл

» Почему вы должны купить это:

С помощью Accounting Seed вы можете сделать свой бухгалтерский процесс более гибким и совместным.Это надежное бухгалтерское решение для предприятий, которое помогает вам не только контролировать, но и планировать свои финансы. Несмотря на полный набор функций, вы можете без проблем персонализировать программное обеспечение. В результате система улучшает ваш рабочий процесс, а не меняет его каким-либо образом.

Программное обеспечение лучше всего подходит для того, чтобы предлагать честное состояние вашего финансового положения всем заинтересованным сторонам, устраняя возможные ошибки и неверные суждения в важном процессе принятия решений.А поскольку программное обеспечение полностью основано на облаке, вы можете легко получить к нему доступ в любое время, независимо от того, где вы находитесь.

» Для кого это:

Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом, солидной компанией или индивидуальным профессионалом, работающим не по найму, вы можете положиться на Accounting Seed для управления своими бухгалтерскими потребностями. Программное обеспечение разработано для эффективного решения бухгалтерских проблем в различных отраслях: от строительства до страхования, производства, некоммерческих организаций и поставщиков выездных услуг.Это не универсальная система, которая работает в свою пользу, привлекая потребителей из всех слоев делового мира.

» Почему мы выбрали это:

Мы выделили место для Accounting Seed в этом списке из-за его простоты использования и комплексных функций. Интерфейс дышит простотой и эффективностью, чтобы даже новичок мог легко перемещаться. Будь то выставление счетов вашим потребителям, управление бухгалтерским учетом проектов, налоговый учет или оплата вашим поставщикам, это решение предлагает все, чтобы все ваши бухгалтерские операции были оптимизированы и доступны из одного места.

Программное обеспечение также позволяет вам лучше управлять своими заказами и запасами, превращая его в экономящее время и рентабельное вложение. Нам особенно понравилось, как плавно работает его динамическая информационная панель, предоставляющая информацию в реальном времени с непревзойденной точностью. Это способствует полной картины вашего финансового состояния в одном случае.

» Информация о ценах:

Чтобы узнать тарифный план Accounting Seed, вам необходимо связаться с их командой.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Автоматизация бухгалтерских задач, таких как главная бухгалтерская книга, кредиторская и дебиторская задолженность, экономит ваше время и ресурсы
Информация в режиме реального времени и отчетность ускоряют принятие решений, что, в свою очередь, способствует росту бизнеса
Обеспечивает доступ на ходу из любого места, поскольку это облачное решение для бухгалтерского учета
Гибкость и настраиваемость в соответствии с вашими потребностями в бухгалтерском учете
Приняты строгие меры безопасности для защиты данных
Дружественный интерфейс
Прозрачная видимость для всех заинтересованных сторон

Минусы:

Нет круглосуточной поддержки клиентов

» Отзывы и рейтинги:

Из многих программных систем для бухгалтерского учета, Accounting Seed стала предпочтительной для многих владельцев бизнеса.Возможно, это связано с его разнообразными и удобными функциями. Проверьте рейтинги, которые система получила на надежных веб-сайтах обзора программного обеспечения.


» Capterra: 3.8/5                               » G2crowd: 4/4                              » GetApp: 3.8/5


» Вывод:

Хотя Accounting Seed включает в себя все необходимые функции учета, он все еще расширяется. Таким образом, в ближайшем будущем компания собирается более тактично подходить к изменяющимся требованиям бизнеса.

«Мы потратили много времени на поиск бухгалтерского решения, и Accounting Seed оправдал все наши ожидания. Приложение очень легко настроить, и мы смогли получить именно то, что хотели».
Эмили Тэм

» Почему вы должны купить это:

FlexiFinancials существует уже давно, около 30 лет, с легкостью выполняя бухгалтерские требования предприятий.Это гибкое бухгалтерское решение с полным спектром услуг, которое не только автоматизирует ваши бухгалтерские задачи, но и делает их более надежными и организованными. Программное обеспечение доступно как локально, так и в облаке, что позволяет вам выбрать ту версию, которая лучше всего соответствует вашим индивидуальным потребностям. Фактически, вы также можете выбрать масштабирование гибридной версии в своем собственном темпе.

Кроме того, вы можете настроить программное обеспечение в соответствии с вашим рабочим процессом без ущерба для эффективности. Если у вас несколько предприятий, вы можете легко перенести бухгалтерские книги всех принадлежащих вам организаций в единый интерфейс, чтобы управлять делами без проблем.

» Для кого это:

В идеале FlexiFinancials предназначен для предприятий любого размера и статуса. Тем не менее, он хорошо подходит для организаций, предъявляющих сложные требования к бухгалтерскому учету, например межорганизационных счетов и бухгалтерского учета с несколькими книгами. Он также хорошо работает для предприятий, которым требуется поддержка учета в нескольких валютах и ​​совместимость с несколькими базами данных.

» Почему мы выбрали это:

Мы поместили FlexiFinancials в наш список лучших программ для бухгалтерского учета благодаря его мощным бухгалтерским функциям, которые выдержали испытание временем на протяжении многих лет.От счетов к оплате и дебиторской задолженности до автоматизации рабочих процессов, отчетов в режиме реального времени, консолидации нескольких организаций и эффективного аудита — он охватывает все необходимое, чтобы ваши бизнес-счета были безошибочными и исключали неопределенности.

С помощью этого решения также становится проще плавно интегрировать новые приобретения, не нарушая текущий поток операций. Возможность выбора предпочтительного режима развертывания также является большим плюсом, предоставляя компаниям максимальную гибкость.Кроме того, это программное обеспечение использует превосходные меры безопасности, обеспечивая защиту ваших финансовых данных на каждом этапе пути.

» Информация о ценах:

Вам необходимо связаться с командой FlexiFinancials, чтобы запросить информацию о ценах на систему.

» Плюсы и минусы:

Плюсы:

Гибкость для легкой адаптации к рабочему процессу вашего бизнеса
Проактивная группа поддержки
Простота обслуживания
Отчетность в режиме реального времени
Непрерывное закрытие
Встроенные возможности для соответствия требованиям и аудита

Минусы:

Интеграция с другими сторонними системами не предлагается

» Отзывы и рейтинги:

FlexiFinancials с его надежными функциями бухгалтерского учета является предпочтительным выбором среди пользователей уже почти 3 десятилетия.Вы можете быть уверены в его надежности, эффективности и безопасности. Хотите знать, сколько оценок он уже получил на самых популярных платформах обзора программного обеспечения? Посмотрите здесь:


» Capterra: 4.4/5                             » G2crowd: 3.8/4                                » GetApp: 4.4/5


» Вывод:

FlexiFinancials — это надежное бухгалтерское программное обеспечение как для малых, так и для крупных корпораций. Он обслуживает потребителей уже 30 лет, предоставляя плодотворные функции, чтобы всегда поддерживать их счета в актуальном состоянии.Его отчеты в режиме реального времени и простые в создании отчеты в значительной степени способствуют расширению бизнеса.

«Мы можем легко отслеживать тысячи единиц основных средств — от покупки до бухгалтерской книги. Интеграция между всеми системами, которые касаются этих транзакций, действительно бесшовная и экономит нам много времени».
Алан Канивел

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета 2022

Что такое программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета записывает и обрабатывает бухгалтерские операции и служит информационной системой бухгалтерского учета, с помощью которой лица, принимающие решения, или бухгалтеры компании могут контролировать бизнес-процессы и создавать финансовые отчеты.

Их важной особенностью является интерактивная финансовая панель с главной бухгалтерской книгой для ведения двойной бухгалтерии. Общие функции для этого класса программного обеспечения включают в себя:

  • Средства отслеживания запасов компании и заказов на поставку
  • Отслеживание продаж
  • Автоматическое выставление счетов
  • Получение квитанции с помощью обработки документов или изображений
  • Хронометраж
  • Аналитика для составления бюджета и отслеживания доходов
  • Финансовая отчетность
  • Функции расчета кредиторской/дебиторской задолженности.

Эти функции либо содержатся внутри (в составе программного обеспечения для бухгалтерского учета), либо управляются посредством интеграции со сторонним программным обеспечением (например, специальным программным обеспечением AR или AP, программным обеспечением для управления расходами, программным обеспечением для захвата изображений и т. д.).

Автоматизированная система ERP (Enterprise Resource Planning) содержит все эти функции (или поддерживает интеграцию с необходимыми модулями), поэтому эти продукты также появляются в этой категории. Однако ERP часто зависят от отрасли или масштабируются в соответствии с потребностями более крупных компаний.Они могут оказаться излишними для тех, кто ищет чистые и упрощенные бухгалтерские решения для своего бизнеса.

Некоторые поставщики предлагают специализированное программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для обработки требований регулирования и отчетности, специфичных для некоторых отраслей, таких как строительство или производство. В зависимости от потребностей бизнеса наилучшим подходом может быть либо комплексное решение, либо пакет с небольшими специализированными интегрируемыми модулями.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса

Предложения программного обеспечения

для бухгалтерского учета и бюджетирования сильно различаются по сложности.Простые, недорогие или бесплатные платформы доступны для предпринимателей и небольших компаний, в то время как компании среднего или крупного размера могут найти применение более сложному программному обеспечению, обладающему большим набором функций или более глубокой вычислительной мощностью и более высокими лимитами использования (например, неограниченное выставление счетов или возможность большего числа пользователей для доступа к системе).

Малым предприятиям также может потребоваться только программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предназначено для регистрации финансовых транзакций в главной бухгалтерской книге и управления платежной ведомостью.Поскольку инструменты бухгалтерского учета являются более простыми, эти продукты могут быть проще для более простых предприятий без опыта бухгалтерского учета для изучения и использования.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета True SMB отличается улучшенными инструментами для управления финансовыми данными, отчетности, аналитики, налоговой подготовки и т. д. В последние годы инструменты для бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса становятся все более доступными, что делает их предпочтительным выбором для большинства предприятий.

QuickBooks, FreshBooks и Wave Accounting — одни из ведущих продуктов, подходящих для малого бизнеса.QuickBooks требует обучения новых пользователей, но его удобно использовать с бухгалтерскими и другими финансовыми услугами, поскольку большинство провайдеров в этой области уже знакомы с ним. FreshBooks немного проще и требует меньше обучения; Wave Accounting бесплатен и предназначен для предприятий с менее чем 10 сотрудниками. При оценке инструментов бухгалтерского учета малые предприятия могут обратить особое внимание на следующие области:

  • Стоимость
  • Требования к удобству использования и обучению
  • Эффективность
  • Масштабируемость и ограничения, включая количество клиентов/счетов/пользователей/транзакций в месяц
  • Служба поддержки клиентов
  • Поддержка при подготовке и подаче налоговой декларации
  • Отчетность
  • Мобильная функциональность
  • доступ CPA (если вы не управляете своими финансами)
  • Обработка кредитных карт, подготовка налогов и расчет заработной платы
  • Интеграция со сторонними инструментами

Функции и возможности программного обеспечения для бухгалтерского учета

Функции Главной книги составляют основу большинства платформ учета и составления бюджета.Функции управления запасами, заказами и расчетом заработной платы могут быть включены в виде модулей в платформу или могут обрабатываться сторонними подключаемыми модулями; некоторые из этих функций зависят от отрасли.

Инструменты учета

также включают в себя функции отчетности и настройки/интеграции (такие как информационные панели и API для пользовательских интеграций), которые являются общими для многих категорий программного обеспечения. Дополнительные возможности актуальны для бухгалтерских фирм, которые управляют финансами для нескольких предприятий.

Функции Главной книги

Главная книга — это запись транзакций и балансов.Эти функции включают в себя базовую бухгалтерскую функциональность программного обеспечения:

  • Кредиторская и дебиторская задолженность
  • Управление денежными средствами
  • Выверка банковских счетов
  • Управление расходами
  • Отслеживание времени
  • Управление основными средствами
  • Мультивалютная поддержка и поддержка нескольких подразделений
  • Соответствие правилам
  • Электронная налоговая декларация
  • Портал самообслуживания

Функции управления запасами

Эти функции дают предприятиям возможность отслеживать и управлять потоком товаров или материалов в запасы и из них.Они актуальны для отраслей с физическими запасами, таких как розничная торговля и поставщики. Адреса функций управления запасами:

  • Отслеживание запасов
  • Автоматический повторный заказ
  • Управление местоположением
  • Производственный модуль

Функции управления заказами

Этот набор функций дает предприятиям возможность обрабатывать заказы и отслеживать их от предложения до наличных денег. Управление заказами актуально для предприятий, которые занимаются услугами или товарами и материалами.Например, розничным поставщикам электронной коммерции необходимо управлять заказами на продукцию, а компаниям, обслуживающим пулы, необходимо управлять рабочими заданиями. Основные функции управления заказами:

  • Цены
  • Запись заказа
  • Обработка кредитных карт
  • Расчет себестоимости проданных товаров

Функции управления расчетом заработной платы

Функции управления расчетом заработной платы необходимы для управления расходами и денежными потоками, связанными с рабочей силой компании. Они могут быть более или менее сложными в зависимости от масштаба бизнеса и типа сотрудников (например,грамм. полный рабочий день, неполный рабочий день, подрядчики и т. д.). Функции управления платежной ведомостью включают в себя:

  • Расчет оплаты
  • Управление планом льгот
  • Файлы прямого депозита
  • Управление пересмотром и повышением заработной платы
  • Управление возмещением

Характеристики бухгалтерской фирмы

Эти функции относятся к бухгалтерским фирмам, использующим продукт от имени клиентов:

  • Фирменные информационные панели с уникальным представлением для каждого клиента с отображением имени бухгалтерской формы и логотипа
  • Возможности объединения клиентов, которые позволяют пользователям объединять данные для нескольких сущностей в рамках одного клиента (например,грамм. данные для всех магазинов шаговой доступности в пределах определенного почтового индекса)
  • Консолидация данных по клиентам в рамках вертикального рынка для предоставления эталона для измерения/сравнения производительности
  • Настраиваемые оповещения о просроченных формах и материалах
  • Варианты обхода биллинга (поставщик программного обеспечения выставляет счета фирме; фирма выставляет счета клиентам)
  • Клонирование шаблона клиента для настройки, формата отчета и информационных панелей
  • Единый вход для доступа ко всем учетным записям клиентов
  • Настраиваемые вопросы по подключению клиентов
  • Управление рабочим процессом между клиентами
  • Версия для конкретной отрасли
  • Миграция данных устаревшей системы

Сравнение программного обеспечения для бухгалтерского учета

Чтобы сравнить различные бухгалтерские платформы, рассмотрите масштаб уникальных бухгалтерских инструментов, которые потребуются вашему бизнесу.Большинство бухгалтерских решений будут включать в себя стандартные возможности бухгалтерского учета, такие как Главная книга (GL), расчеты с кредиторами и дебиторами (AP/AR), выверка банковских счетов, управление основными средствами, отслеживание расходов, возможности выставления счетов и возможности финансовой отчетности.

Некоторым предприятиям потребуются дополнительные функции, такие как управление запасами, возможности расчета заработной платы, специальные функции бюджетирования и анализ денежных потоков. Небольшим предприятиям могут потребоваться только простые возможности бухгалтерского учета, и они могут отказаться от более сложных отчетов, управления запасами и других возможностей.Некоторым компаниям может потребоваться комплексная система ERP (планирование ресурсов предприятия), а не решение, ориентированное исключительно на бухгалтерский учет.

Несмотря на то, что у многих компаний есть уникальный набор требований к функциональности, есть несколько обязательных критериев бухгалтерского учета, с которыми соглашается большинство покупателей. Общие точки сравнения для покупателей включают:

  1. Интуитивный, простой в использовании пользовательский интерфейс:
  2. Сторонние интеграции
  3. Надежные возможности отчетности
  4. Облачное программное обеспечение
  5. Возможности выставления счетов

Запуск сравнения учета

Информация о ценах

Программное обеспечение для бухгалтерского учета чаще всего предлагается по подписке или на основе бессрочной лицензии, особенно для программного обеспечения в Интернете.Для очень небольших случаев использования некоторое программное обеспечение предлагается за 1 покупку. Для малого бизнеса подписка доступна менее чем за 100 долларов в месяц. Однако цены могут увеличиваться и варьироваться в большей степени по мере того, как потребности покупателей в бухгалтерском учете увеличиваются по размеру и сложности. Цены на продукты для крупных организаций могут зависеть от модулей, выбранных в продукте, необходимых интеграций или количества транзакций или пользователей.

Для крупных компаний и предприятий возможности учета часто включаются в продукты для планирования ресурсов предприятия (ERP).Эти платформы могут быть намного дороже, чем отдельное бухгалтерское программное обеспечение. ERP также могут предоставлять дополнительные возможности, которые могут быть более эффективными в сочетании с процессами бухгалтерского учета, если компании нужны оба продукта.

Дополнительные ресурсы

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета

Следующее программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает отмеченные наградами отношения с клиентами, наборы функций и соотношение цены и качества. Узнайте больше о нашей методологии Best Of Awards здесь.

20 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2022 году

Какая бухгалтерская программа лучше всего подходит для малого бизнеса?

Лучшая бухгалтерская программа для малого бизнеса — FreshBooks.Это простое, интуитивно понятное и мощное бухгалтерское решение, которое должно обрабатывать любые цифры, которые вы ему подбрасываете, и по привлекательной цене, которая подходит для вашего малого бизнеса. FreshBooks имеет более современный, чистый и удобный интерфейс. Благодаря этому вы сможете увеличить свой бизнес и прибыль.

Надежная бухгалтерская база является ключом к работе и развитию компании. Это влечет за собой надлежащее ведение финансового хозяйства и использование правильного инструмента сейчас, не завтра.Это особенно актуально, поскольку пандемия COVID-19 привела к более сложным сценариям, таким как управление удаленными работниками, возможно, меньшее количество клиентов, меньший рекламный бюджет, наряду с обычными головными болями по балансировке листа. Пока вы размышляете о развитии бизнеса, одним из них должно стать правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое вы можете начать с дешевого, но расширять с помощью передовых инструментов.

В этой статье мы представим 20 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса по мнению наших экспертов.Об их особенностях, преимуществах и ценах и пойдет речь. Многие из этих решений больше похожи, чем отличаются друг от друга, предоставляя стандартные функции, такие как управление главной бухгалтерской книгой, выставление счетов и обработка платежей. Но именно мелочи могут стать решающим фактором (например, масштабируемость, поддержка, надежность), поэтому будьте внимательны.

До пандемии COVID-19 мы были свидетелями роста использования бухгалтерских приложений. Однако при этом было установлено, что только 37% бухгалтеров используют облачные бухгалтерские решения.Это считается значительным несоответствием, особенно с учетом растущих требований бизнеса к большей гибкости. Облачные бухгалтерские решения предоставляют предприятиям и специалистам по бухгалтерскому учету идеальную платформу для этого. Эта статистика, однако, показала, что за это время многие не были так увлечены идеей перехода на облако.

Затем COVID-19 заставил их переключиться. Когда разразилась пандемия, в облаке было размещено рекордное увеличение рабочей нагрузки ИТ на +13%. Благодаря протоколам социального дистанцирования и конфигурациям удаленной работы многие фирмы и специалисты начали понимать, что облачные инструменты бухгалтерского учета дают бухгалтерам технологическое преимущество.

Они не только позволяют пользователям реагировать на проблемы и возможности в режиме реального времени, но и предоставляют им группу поддержки, которая также делает то же самое. Это связано с тем, что многие поставщики программного обеспечения для облачного учета активно предоставляют своим клиентам персонализированные инструменты, соответствующие их конкретным потребностям.

Покупка программных решений на базе Интернета — это не просто сделка по принципу «все, что вы платите и получаете в пути». Поставщики облачного программного обеспечения, как правило, больше заинтересованы в успехе своих клиентов, чем их коллеги, работающие строго локально.Это потому, что они знают, что их успех также зависит от вашего. Безусловно, здорово иметь их в своей команде.

1. FreshBooks

Первое место в нашем списке 20 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса занимает бухгалтерское решение, известное тем, что упрощает управление финансами. FreshBooks помогает пользователям легко справляться с повторяющимися счетами и подписками. Он поддерживает сбор онлайн-платежей с помощью кредитных карт, PayPal и Google Checkout. Эта часть программного обеспечения легко интегрируется с известными бизнес-приложениями, что позволяет оптимизировать процессы.Поскольку это полный пакет, отпадает необходимость в дополнительном программном обеспечении, предоставляя пользователям абсолютный контроль над своими финансовыми операциями с единой панели управления.  

FreshBooks

Попробуйте бесплатную пробную версию FreshBooks

ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 60% НА БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ПРОБНУЮ ВЕРСИЮ

Чтобы сделать приложение еще лучше, поставщик позаботился о том, чтобы его последняя версия имела расширенные функции для дальнейшего улучшения возможностей пользователей по управлению финансами.Его панель инструментов упрощает настройку, а безопасность данных не является проблемой, поскольку регулярно выполняются безопасные резервные копии, чтобы обеспечить постоянную безопасность информации пользователя. Плата должна быть точной при использовании системы, что также позволяет использовать приложения Android и iOS для отслеживания внерабочего времени.

FreshBooks можно приобрести по разным ценам, начиная с 15 долларов США в месяц.

В чем уникальность FreshBooks?
  1. Более простое, но мощное решение. Последняя версия FreshBooks разработана как более простая, но в нее включены расширенные функции. Элегантный интерфейс теперь поставляется с программным обеспечением, а совместная работа членов команды теперь поощряется, что приводит к более высокому качеству работы.
  2. Оптимизировано для мобильных устройств. FreshBooks поставляется с мобильными надстройками для устройств под управлением Android и iOS, что позволяет пользователям получать доступ к информации в любое время и в любом месте.
  3. Оплата онлайн. Возможность отслеживания времени инструмента предназначена для использования в выставлении счетов, что позволяет предприятиям получать оплату в Интернете через различные платежные шлюзы.
  4. Безупречный счет к оплате. Для малого бизнеса FreshBooks предлагает функцию оплаты счетов. Пользователи могут указать точное место, где клиент открыл электронное письмо со счетом, что очень полезно для выявления клиентов, которые говорят, что счет так и не был доставлен им.
  5. Управление историей платежей. Платформа содержит функции, позволяющие отслеживать как прошлые, так и текущие счета-фактуры. Неоплаченные счета могут быть вытащены мгновенно с помощью этой функции.

Подробный обзор FreshBooks

2. NetSuite ERP

NetSuite ERP объединяет главную бухгалтерскую книгу и другие финансовые инструменты с электронной коммерцией, продажами и маркетингом для развития вашего бизнеса. Инструмент продаж включает в себя диспетчер контактов, который позволяет вам управлять потенциальными клиентами, автоматизировать общение, отслеживать воронку продаж, создавать предложения и синхронизировать календари с вашими командами для улучшения совместной работы.Компонент электронной коммерции объединяет управление заказами с обработкой и выполнением заказов. Инструмент управления запасами позаботится о ваших запасах, а модуль доставки предоставляет вам гибкость функций, которые вы можете добавлять по мере необходимости.

Мощная и элегантная информационная панель дает вам доступ к KPI. Все это доступно с любого мобильного устройства. Есть файловый менеджер, который позволяет легко делиться и работать над любой задачей, мощный инструмент отчетности и инструмент, который позволяет вам экспортировать или импортировать записи в зависимости от обстоятельств.Интуитивно понятная панель инструментов позволяет вам видеть все с первого взгляда. Его легко использовать даже неспециалистам, поэтому вы и ваши сотрудники можете беспокоиться о своем бизнесе, а не о своем программном обеспечении.

NetSuite ERP

Попробуйте бесплатную пробную версию NetSuite ERP

В чем уникальность NetSuite ERP?
  1. Сделано для вашего бизнеса .NetSuite ERP для малого бизнеса — это доступный набор мощных решений, которые можно легко масштабировать в соответствии с вашими потребностями и быстро внедрять. Его легко настроить, а его интерфейс избавляет от сложной настройки.
  2. Один инструмент для всего . Благодаря мощному финансовому ядру, модулям для продаж, маркетинга и коммерции с управлением заказами, а также множеству других важных возможностей, ваш первый заказ бизнеса заключается не в поиске стороннего приложения для интеграции, а в решении реальных потребностей. вашими клиентами.
  3. Мгновенно узнайте, если вашему бизнесу чего-то не хватает . Приложение генерирует все важные бизнес-показатели у вас под рукой, поэтому вам не нужно предугадывать свое следующее действие.
  4. Современный и полностью мобильный . Если у вас есть подключение к Интернету и полноценный смартфон или планшет, NetSuite всегда с вами, где бы вы ни находились.
  5. Настройте один раз и запустите . После того, как вы настроили NetSuite ERP, все, что вам нужно сделать, это позволить ему выполнять ваши операции, а не пытаться решать проблемы с программным обеспечением.Доступ к облаку устраняет значительную стоимость владения.

Подробный обзор NetSuite ERP

3. QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерское решение, специально предназначенное для малого бизнеса и фрилансеров, поскольку оно упрощает самые сложные учетные процессы. Он стал популярным инструментом среди бухгалтеров, бухгалтеров, владельцев малого бизнеса и финансовых служащих.До пяти пользователей могут получить доступ ко всем функциям приложения. Однако функциональные возможности ограничены для пакетов с неограниченным количеством пользователей.

Заметным преимуществом является автоматическая синхронизация бизнес-профилей с единой информационной панелью, где несколько пользователей могут просматривать отчеты и корпоративные учетные записи. Он способен генерировать отчеты о прибылях и убытках, торговые отчеты, счета-фактуры и выставление счетов, все из которых доступны через мобильные устройства. Пользовательские отчеты и каналы также могут быть созданы на панели инструментов.Популярные интеграции включают Quickbooks Online Payroll и Intuit GoPayment.

Приложение предлагается по различным схемам ценообразования, начиная с 18 долларов США в месяц. Бесплатная пробная версия доступна для тех, кто хочет сначала попробовать функции программного обеспечения.

QuickBooks Online

Попробуйте бесплатную пробную версию QuickBooks Online

В чем уникальность QuickBooks Online?
  1. Бухгалтерия .Приложение предоставляет пользователям доступ к бухгалтерской информации и позволяет создавать, редактировать, делиться и дублировать ее с соответствующими сторонами.
  2. Онлайн доступ . Пользователи могут войти в систему везде, где есть доступ в Интернет, без необходимости в каком-либо дополнительном программном обеспечении. Также может быть выполнено создание настраиваемых каналов и диаграмм.
  3. Безопасность и резервное копирование . Вся бухгалтерская информация надежно хранится в облаке.К ним можно получить доступ и экспортировать в электронные таблицы Excel.
  4. Поддержка и обновления . Все пакеты подписки поставляются с поддержкой с момента установки. Также предоставляются регулярные обновления и обновления.

Подробный онлайн-обзор QuickBooks

4. Tipalti

Tipalti — это облачное программное обеспечение для автоматизации и управления платежами, известное тем, что помогает предприятиям точно соблюдать сроки.Решение помогает решить проблемы, которые включают несоблюдение требований, просроченные платежи, административную перегрузку и осложнения, связанные с человеческим фактором. Время, затрачиваемое на управление финансами, значительно сокращается, что решает одну из самых больших проблем, стоящих перед бухгалтерией.

Помимо упомянутых, программное обеспечение может автоматизировать платежные операции любого бизнеса по всему миру, которые могут варьироваться от таких задач, как регистрация до соблюдения налогового законодательства. Он способен упростить обработку платежей примерно в 190 странах.Используя этот продукт, предприятия могут быть уверены, что они соблюдают все существующие налоговые и нормативные требования за вычетом слишком большого вмешательства человека. Кроме того, улучшается опыт оплаты клиентами и поставщиками, а также качество обслуживания.

Tipalti доступен на основе ценового предложения. Заинтересованные стороны могут связаться с поставщиком, чтобы получить индивидуальное предложение.

В чем уникальность Tipalti?
  1. Автоматизированный платеж. Система автоматизирует около 50% всех платежных процессов в 190 странах мира.Это ведущее решение для сверки платежей, финансовой отчетности и AP. Он нормализует данные по широкому спектру платежных шлюзов.
  2. Упрощение платежей. Программное обеспечение делает оплату проще, чем можно себе представить. Пользователи могут платить в 190 странах, 120 валютах и ​​6 способах оплаты. Он имеет расширенную конфигурацию платежей, обеспечивающую множество финансовых средств контроля.
  3. Налоговое соответствие. Приложение собирает налоговые формы W-9 и W-8, чтобы иметь возможность удерживать платежи для несоответствующих получателей.Это позволяет предотвратить выплаты незаконным сторонам. Кроме того, программное обеспечение с легкостью создает формы при расчете нужного налога.
  4. Расширенная отчетность. Продукт имеет отличную систему отчетности по платежам, генерирующую точные отчеты о сверке платежей. Это делается с минимальным вмешательством со стороны менеджеров.

5. Sage Business Cloud Accounting

Облачная платформа учета и управления счетами Sage Business Cloud Accounting предназначена для малого бизнеса.Его основные функции включают бухгалтерский учет, соблюдение требований и управление расходами. Что отличает Sage Business Cloud Accounting от родственного приложения Sage 50c, так это то, что первое представляет собой дополнительную услугу, которая позволяет интегрировать второе в облако, что приводит к облачному хранилищу и доступности для всех ваших учетных данных. Это сочетание делает Sage Business Cloud Accounting лучше, чем когда-либо.

Системные графики, информационные панели и обзоры транзакций дают пользователям четкое представление о том, как работает их бизнес, в любое время и в любом месте.Он может генерировать истории покупок и продаж, а также импортировать банковские выписки, которые очень полезны при управлении денежными потоками. Доступ к приложению можно получить через смартфоны, что дает пользователям возможность просматривать данные о клиентах в режиме реального времени и позволяет им делать заметки в любой момент времени.

Sage Business Cloud Accounting предлагается в двух ценовых моделях, начиная с 30 долларов США в месяц.

Облачная бухгалтерия Sage Business

Попробуйте бесплатную пробную версию Sage Business Cloud Accounting

В чем уникальность Sage Business Cloud Accounting?
  1. Бухгалтерский инструмент для малого бизнеса. Sage Business Cloud Accounting предназначен для малого бизнеса и позволяет им управлять всеми задачами, связанными с бухгалтерским учетом. Это помогает пользователям управлять процессами оплаты, такими как оценки, выставление счетов и котировки цен. Он также предлагает гибкие условия ценообразования, что делает его идеальным для предприятий с ограниченным бюджетом.
  2. Облачное хранилище и доступность. Интеграция приложения с Sage 50c обеспечивает возможность облачного хранения и дает пользователям доступ ко всем данным учета
  3. Надежные функции с единой панели управления. Платформа делает учетную информацию пользователей доступной на панели управления, информируя их о дебиторской задолженности и денежных потоках.
  4. Управление налогами. Sage Business Cloud Accounting также служит инструментом управления налогами, способным точно рассчитывать налоги на основе информации о транзакциях. Он может прогнозировать движение денежных средств, позволяя пользователям оценивать потребность в денежных средствах.
  5. Мобильная оптимизация. Платформа поставляется с приложениями для Android и iOS, которые можно использовать для создания счетов-фактур, записи расходов и просмотра графиков, отражающих эффективность бизнеса.Также возможна интеграция со сторонними приложениями.

Подробный обзор бухгалтерского учета Sage Business Cloud

6. AvidXchange

AvidXchange — это финансовая платформа, предназначенная для помощи компаниям B2B в управлении их кредиторской задолженностью и оплате счетов. Благодаря этому вы можете эффективно отказаться от бумажных счетов-фактур. Кроме того, вы можете сэкономить время, автоматизировав долгие платежные процессы.

Существуют также различные другие компоненты, которые делают программное обеспечение целостным и способным помочь вам со всеми вашими счетами и финансами. Пара примеров — модуль заказа на покупку AvidXchange и рабочий процесс утверждения. Вы можете использовать приложение заказа на поставку, чтобы убедиться, что серверная часть вашего бизнеса работает бесперебойно и обеспечивает стабильную поставку важных материалов. Между тем, вы можете использовать рабочий процесс утверждения, чтобы убедиться, что ваши сотрудники быстро получат необходимые им материалы.

AvidXchange

Попробуйте бесплатную пробную версию AvidXchange

В чем уникальность AvidXchange?

  1. Сделано для B2B. Решение популярно среди B2B-организаций, потому что оно предназначено именно для них.
  2. Электронное выставление счетов. Бумажные счета-фактуры расточительны, подвержены ошибкам и могут быть легко потеряны или утеряны. AvidXchange решает эту проблему с помощью функции электронного выставления счетов, которая экономит ваши расходы и помогает вести точный учет.
  3. Автоматическая оплата счетов. Если вы пропустите оплату счета хотя бы на один день, вы уже можете получить штраф. Вы можете избежать этого, используя функцию автоматических платежей решения.
  4. Безопасность платформы. AvidXchange гарантирует, что ваши данные в безопасности в случае системных сбоев и стихийных бедствий.

Подробный обзор AvidXchange

7. Rossum

Rossum — это интеллектуальное программное решение для работы с кредиторской задолженностью, которое поставляется с универсальной платформой для управления документами. Эта платформа на базе искусственного интеллекта выводит автоматизацию кредиторской задолженности на новый уровень, устраняя 90% ручных процессов.Rossum отказывается от ручного ввода данных счетов-фактур, внедряя собственную технологию компьютерного зрения, которая считывает и фиксирует все типы счетов-фактур с высочайшей скоростью и точностью.

Все документы, необходимые для вашей кредиторской задолженности, как бумажные, так и электронные, собираются Rossum из различных источников, включая системы DMS и почтовые ящики. Затем все документы фильтруются, удаляются дубликаты, спам и другие ненужные данные для создания тщательно отобранной коллекции задокументированных транзакций. Сортировка всех документов также упрощается благодаря когнитивному сбору данных Rossum, который распознает различные типы счетов и каждую часть информации, которую необходимо извлечь из них.

Кроме того, механизм искусственного интеллекта Rossum является самообучаемым, что делает его адаптируемым к изменениям требований и исправлениям при обработке счетов-фактур и других документов.

Россум

Попробуйте Rossum с их бесплатной пробной версией

В чем уникальность Россум?

  1. Самообучающийся ИИ. Способность Rossum адаптироваться к изменениям, внесенным в процессе сбора счетов, извлечения данных, сопоставления заказов на покупку и т. д., делает его еще более идеальной платформой для повышения эффективности операций с кредиторской задолженностью.
  2. Сбор когнитивных данных. Эта технология уникальна для Россума и предназначена для имитации того, как человеческий разум обнаруживает и фиксирует информацию из документа.
  3. Независимое общение и принятие решений. Одним из самых больших преимуществ использования Rossum является то, что вам больше не нужно держать своих деловых партнеров, продавцов, поставщиков и т. д., относительно их счетов-фактур и других документов. Rossum автоматически обновляет внешние стороны в отношении статуса отправленных ими документов. И если в отправленных документах есть проблемы, Россум также автоматически обращается к другим сторонам за разъяснениями.

8. Plooto

Plooto — это мощная система обработки платежей, обеспечивающая сквозную автоматизацию AP/AR для бухгалтеров и бухгалтеров. Лучше всего эта платформа справляется со всеми аспектами вашего денежного потока.Это гарантирует, что каждый счет будет оплачен точно и без задержек благодаря интеллектуальным утверждениям.

Кроме того, он позволяет устанавливать уровни утверждения на основе суммы счета и назначать роли утверждения вашим доверенным помощникам. Все это он делает, не отказываясь от контроля над денежным потоком, благодаря контрольному следу и инструментам ведения учета. Не говоря уже о том, что Plooto позволяет совершать электронные платежи в более чем 30 странах мира. Поставщик предлагает комплексную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли быстро освоить функции.

С другой стороны, Plooto предназначен для облегчения быстрых и простых платежей. Такие функции, как соглашение о предварительном авторизованном дебете (PAD), предлагают простой способ получения платежей с меньшими усилиями. Это еще не все, платформа автоматически импортирует счета из вашей бухгалтерской программы и отправляет запрос на оплату вашим клиентам. Это позволяет клиенту легко совершать платежи, не сообщая свои банковские реквизиты.

В чем уникальность Plooto?

  1. Мощные рабочие процессы утверждения .Независимо от того, есть ли у вас аутсорсинговые бухгалтерские группы или удаленные утверждающие платежи, вам не о чем беспокоиться. Инструменты рабочего процесса утверждения Plooto и настраиваемые уровни утверждения работают в тандеме, позволяя вам определить четкие роли для каждого, чтобы упростить процесс утверждения и устранить все узкие места.
  2. Контрольный журнал и учет . С помощью журнала аудита вы можете назначать роли утверждения разным людям и отслеживать весь процесс. Платформа хранит информацию о каждом платеже, поэтому вы можете знать, кто что утвердил и когда.
  3. Автоматическая сверка счетов . Кроме того, Plooto гармонично работает с существующими бухгалтерскими программами. Таким образом, при совершении платежа или переводе денег на ваш счет данные автоматически синхронизируются с бухгалтерской программой. В результате он мгновенно согласовывает ваши книги и не требует для этого никаких усилий со стороны человека.
  4. Соглашение о предварительно авторизованном дебете (PAD) . Интересная функция Plooto, предназначенная для упрощения оплаты повторяющихся счетов.Например, с помощью PAD и функций регулярных платежей управляющие недвижимостью могут договориться об автоматическом списании средств со счета арендатора при наступлении срока аренды. Каждый арендатор получает квитанции автоматически, и в случае неудачной оплаты менеджер уведомляется о принятии соответствующих мер.
  5. Управление контактами . Более того, Plooto позволяет легко управлять контактной информацией клиента в централизованной системе.

9. Bill.com

Билл.com упрощает управление записями и бухгалтерскими процессами. Благодаря системе с поддержкой ИИ финансовые операции, такие как сбор счетов, утверждение платежей и управление притоком и оттоком денежных средств, могут выполняться через платформу. Это позволяет вашей компании связываться со своими клиентами, поставщиками и другими деловыми партнерами, сосредоточившись на отношениях, а не на повторяющихся задачах.

Это отличный выбор для предприятий любого размера, поскольку он предлагает комплексное решение «все в одном».Банки, бухгалтерские компании и организации по управлению активами используют его для обслуживания своих клиентов. Таким образом, он заработал заслуженную репутацию надежного делового партнера некоторых из самых известных финансовых учреждений, в том числе некоторых из самых престижных бухгалтерских фирм в Соединенных Штатах.

Bill.com предлагает различные тарифные планы, начиная с 39 долларов США за пользователя в месяц.

В чем уникальность Bill.com?
  1. Использование возможностей ИИ. Приложение сводит к минимуму трудоемкие задачи, чтобы члены вашей команды могли сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего. Он может точно обрабатывать сложные финансовые процессы, не пропуская сроки.
  2. Упрощенные платежи. Bill.com делает платежи поставщикам легким делом, выполнив четыре простых шага. Загрузите счет от поставщиков, укажите, кто должен одобрить транзакцию, выберите способ оплаты и оплатите.
  3. Получайте деньги легко. Ускорьте платежи, отправляя своим клиентам профессиональные счета.Вы можете отслеживать все свои счета прямо на платформе и даже настраивать автоматические напоминания, чтобы ничего не пропустить.
  4. Бесшовные бизнес-процессы. Bill.com интегрируется с большинством платформ повышения производительности, чтобы предоставить вам действительно эффективные процессы. Он работает с Expensify, Tallie, Earth Class Mail и другими.

10. Tradogram

Tradogram — это простая в использовании платформа, позволяющая компаниям принимать оптимальные решения о закупках.Несмотря на свою интуитивность, это приложение обладает мощными функциями, которые открывают путь к снижению расходов, увеличению доходов и использованию качественных материалов.

Поскольку закупки — это бизнес-процесс, присутствующий в каждой отрасли, Tradogram может использоваться любой компанией. Кроме того, он настраивается, что делает его гибким решением для ваших потребностей в закупках. Он также может подключаться к вашей базе данных товаров, а также к внешним источникам данных для расходных материалов.

Компании могут пользоваться всеми преимуществами Tradogram всего за 15 долларов в месяц для каждого пользователя.Однако, если у вас ограниченные потребности в закупках, вы также можете использовать бесплатную версию программного обеспечения.

Вы можете пользоваться всеми функциями бесплатно в течение определенного периода времени, чтобы убедиться, что программное обеспечение соответствует вашим потребностям.

В чем уникальность Tradogram?
  1. Связь с поставщиками . Tradogram — это платформа для электронных закупок и управления поставщиками. Это связывает вас с вашими поставщиками, позволяя вам получать только лучшие материалы или услуги для вашей организации.
  2. Управление расходами. Наличие доступа к лучшему не означает, что вы должны выкладывать огромные суммы денег. Инструмент управления расходами Tradogram позволяет вам закупать высококачественные продукты, гарантируя, что финансы не уйдут в минус.
  3. Автоматизированные процедуры. Tradogram экономит ваше время благодаря своим возможностям автоматизации, которые применяются к закупкам, поиску поставщиков и управлению цепочками поставок.

Подробный обзор традограммы

11.Yooz

Yooz — это платформа автоматизации работы с кредиторской задолженностью как для крупного, так и для малого бизнеса. Он предлагает комплексные решения с использованием инструментов, начиная от управления рабочими процессами и мониторинга в режиме реального времени и заканчивая созданием заказов на покупку и отслеживанием соответствия. Таким образом, компании в различных отраслях могут упростить управление процессами AP без необходимости использования нескольких программных решений.

Несмотря на то, что платформа имеет простой в использовании интерфейс, она легко настраивается и оснащена передовыми инструментами, которые позволяют пользователям полностью контролировать свои процессы.Например, он использует полностью настраиваемые рабочие процессы и имеет автоматизированное кодирование GL и сопоставление заказов на поставку. Он также имеет многоканальную поддержку, что позволяет пользователям беспрепятственно выполнять операции с точками доступа.

В дополнение к вышеперечисленному Yooz использует технологии глубокого обучения искусственного интеллекта и больших данных. С их помощью вы можете быстро собирать и извлекать данные из транзакций и хранить их в одной базе данных с возможностью поиска.

Если вы хотите еще больше расширить функциональные возможности этой платформы, Yooz интегрируется с более чем 250 бизнес-системами.К ним относятся, среди прочего, Sage, Plex, FinancialForge, Infor и Accufund.

Юз

Попробуйте Yooz с их бесплатной пробной версией

В чем уникальность Yooz?
  1. Простое управление процессами расчетов с кредиторами .Yooz оснащен опциями безбумажной автоматизации и позволяет настраивать неограниченное количество интеллектуальных рабочих процессов. Он даже может подключаться к нескольким каналам, чтобы вы могли собирать информацию о транзакциях со всех ваших точек взаимодействия.
  2. Работает на технологии глубокого обучения искусственного интеллекта. Yooz использует искусственный интеллект и роботизированную автоматизацию процессов (RPA), чтобы помочь вам ускорить сбор и извлечение данных без ущерба для точности.
  3. Защита от мошенничества. Платформа оснащена YoozFakeDetection, а также YoozPay, поэтому вы можете легко безопасно обрабатывать платежи и защищать себя от мошеннических транзакций.Помимо обнаружения поддельных документов, он также имеет модуль отслеживания и правила контроля для дополнительной безопасности.
  4. Мощная отчетность . Yooz не только обеспечивает мониторинг транзакций в режиме реального времени, но также имеет возможности аналитики и отчетности, чтобы вы могли получить представление о своих транзакциях.

12. DocuPhase

Docuphase — это решение для автоматизации всей организации. Хотя он в первую очередь известен управлением документами и автоматизацией, у него есть функции, которые могут помочь командам по финансам и бухгалтерскому учету.Более того, независимо от их уникальных процессов, DocuPhase может адаптироваться к их индивидуальным конфигурациям.

В частности, платформа может упростить процедуры учета за счет автоматизации AP. Он исключает бумагу из уравнения и может сократить время обработки с недель до дней. DocuPhase также интегрирует заказы на покупку в рабочий процесс. Благодаря этому организации могут усилить контроль над процессом закупок. Кроме того, платежи автоматизированы с помощью программного обеспечения, поэтому вам не нужно беспокоиться о срыве сроков.

Поскольку организации могут избавиться от бремени избыточных задач, сотрудники могут сосредоточить больше своих усилий на работе с высокой ценностью, а не на второстепенных задачах.

DocuPhase

Попробуйте DocuPhase с их бесплатной пробной версией

В чем уникальность DocuPhase?
  1. Автоматика АП .DocuPhase облегчает работу с кредиторской задолженностью благодаря возможностям автоматизации. Таким образом, легче справляться с ручными и повторяющимися задачами.
  2. Автоматика ПО . В рамках рабочего процесса автоматизации DocuPhase также автоматизирует рабочий процесс закупок. Это может упростить обработку запросов на покупку, а также закупки, гарантируя, что они соответствуют политикам закупок.
  3. Автоматизированные платежи . Может быть сложно следить за сроками оплаты и штрафами, которые влекут за собой просроченные платежи.Вот почему у DocuPhase есть система автоматизации платежей. Таким образом, вы можете платить своим поставщикам или продавцам вовремя или даже раньше.
  4. Легкий аудит . Аудиты — это головная боль — никто не любит их делать. Но с DocuPhase это процесс, с которым можно справиться быстро и с меньшим количеством неудач.

Подробный обзор DocuPhase

13. Zoho Books

Zoho Books — это интеллектуальное бухгалтерское решение, предназначенное для управления денежными потоками и финансами малого бизнеса.Он известен своей простотой использования, помогая пользователям принимать разумные бизнес-решения. Являясь частью стабильного продукта Zoho, продукт предлагает не только простой учет, но и отличную поддержку, время безотказной работы и безопасность. Он способен отправлять клиентам профессиональные счета и даже принимать платежи в Интернете.

Платформа не только удобна, но и мощна, предоставляя пользователям полный контроль над управлением финансами. Он имеет множество полезных функций, таких как P и L, отчеты о движении денежных средств и создание балансовых отчетов, и это лишь некоторые из них.Приборная панель приятна для глаз и способна отображать финансовые обзоры и графики. Помимо этого, решение также способно оптимизировать другие функции бэк-офиса.

Zoho Books можно приобрести в рамках различных тарифных планов, начиная с 9 долларов США на организацию в месяц.

Книги Зохо

Попробуйте бесплатную пробную версию Zoho Books

В чем уникальность Zoho Books?
  1. Автоматическая подача банк. Zoho Books импортирует все кредитные карты и банковские транзакции, устраняя необходимость ручного ввода данных. Эти данные также классифицируются в соответствии с банковскими правилами.
  2. Автоматические платежные уведомления. Пользователи могут придумывать сообщения для клиентов, напоминая им о необходимости платить вовремя и устанавливать их периодичность, удобную для обеих сторон.
  3. Взаимодействие с клиентами. Функции приложения для совместной работы привлекают клиентов, заставляя их чувствовать, что они являются частью процесса оплаты.Это делается путем предоставления клиентам доступа к их счетам-фактурам и оценкам и позволяет им напрямую осуществлять платежи в Интернете.
  4. Распределение и отслеживание счетов. Система помогает пользователям в сборе предоплат и авансовых платежей. Счета могут быть сняты для индивидуальных оценок. Оффлайн-платежи можно записывать и даже привязывать к выбранным счетам и проектам.
  5. Управление проектом и отслеживание. Простой ввод времени, затраченного на проекты, в систему позволяет Zoho Books регистрировать расходы, понесенные по проектам, и выставлять счета клиентам.

Подробный обзор книг Zoho

14. SignRequest

Хотя это программное обеспечение электронной подписи, SignRequest может быть частью ваших бизнес-процессов, включая бухгалтерский учет. Используя электронные подписи, вы можете сэкономить время и ресурсы. Во-первых, нет необходимости печатать, подписывать, сканировать и повторно отправлять документы. Кроме того, вам не нужно тратить бумагу, чернила и электричество на печать на настоящей бумаге, так как вместо этого вы можете подписывать в цифровом виде.

SignRequest также добавляет еще один уровень безопасности к вашим документам. Это связано с тем, что каждый документ и подпись, которые он обрабатывает, защищены 256-битным шифрованием SSL. Помимо вашей электронной подписи, вы можете подписывать документы с помощью цифрового сертификата GlobalSign. Это еще больше повышает безопасность ваших данных, защищая вас от мошенничества.

Эта защита может стать вашей всего за 9 долларов в месяц. Если вам требуются расширенные функции, есть планы высшего уровня.

В чем уникальность SignRequest?
  1. Интеграция с любым бизнес-процессом . SignRequest делает учет более безопасным, поскольку может интегрироваться с любым бизнес-процессом.
  2. Экономия ресурсов. С помощью SignRequest вы можете ставить электронную или цифровую подпись к документам. Это избавляет от необходимости печатать документы только для того, чтобы подписать их, что позволяет сэкономить несколько ресурсов.
  3. SSL-шифрование. SignRequest применяет SSL-шифрование ко всем документам и подписям, проходящим через его систему.
  4. GlobalSign . Платформа добавляет еще один уровень безопасности вашей деловой деятельности, позволяя использовать цифровой сертификат GlobalSign.

Подробный обзор SignRequest

15. Zoho Expense

Zoho Expense — это бухгалтерское решение, способное значительно упростить отчетность и отслеживание расходов. Он может автоматизировать многие задачи управления расходами, делая запись всех финансовых транзакций.С помощью этого программного обеспечения поступления могут быть преобразованы в расходы, сопоставлены, на основании чего могут быть созданы отчеты.

Приложение также может фиксировать расходы по операциям с кредитными картами, что очень полезно. Доступ к нему можно получить в любое время и в любом месте, поскольку он работает на любом устройстве. Проблемы, связанные с ограничениями расходов и допустимыми расходами, сводятся к минимуму, что приводит к соблюдению и обеспечению соблюдения политики расходов компаний. Популярные интеграции включают Zoho Books и Zoho CRM, которые позволяют пользователям использовать одну учетную запись для всех инструментов.

Zoho Expense можно приобрести по единой цене 15 долларов США в месяц. Однако, если требуются дополнительные функции, обратитесь к поставщику за индивидуальным предложением.

Вы можете пользоваться всеми функциями бесплатно в течение определенного периода времени, чтобы убедиться, что программное обеспечение соответствует вашим потребностям.

Зохо Расход

Попробуйте бесплатную пробную версию Zoho Expense

В чем уникальность Zoho Expense?
  1. Легкая запись .Zoho Expense может легко записывать все расходы компании в режиме реального времени, экономя драгоценное время пользователей. Это позволяет синхронизировать транзакции по кредитным картам, к которым можно получить доступ автоматически. В такие записи могут быть включены мельчайшие, но существенные детали.
  2. Отчеты о расходах. Решение может просматривать и утверждать отчеты о расходах одним щелчком мыши. Пользователи подразделяются на утверждающих, администраторов и отправителей, которые играют разные роли в операциях системы.
  3. Интеграция с другими продуктами Zoho. Система идеально подходит для пользователей программного пакета Zoho, поскольку она хорошо работает с Zoho CRM и Zoho Invoice.

Подробный обзор расходов Zoho

16. FreeAgent

FreeAgent — это многофункциональное решение, предназначенное для малого бизнеса и фрилансеров. На него полагаются более 60 000 предприятий благодаря его способности объединять и управлять всеми аспектами финансовых операций.Программное обеспечение поставляется с набором инструментов, разработанных для того, чтобы вы могли эффективно управлять всеми важными финансовыми задачами и процессами, такими как начисление заработной платы, налоги, расходы, оценки и счета-фактуры, банковские транзакции, денежные потоки, отслеживание времени и финансовые показатели вашего проекта.

Программное обеспечение позволяет создавать, отправлять и отслеживать счета-фактуры; контролировать расходы, просто сфотографировав чек и загрузив его в систему; вести учет времени с помощью встроенного секундомера; и привязать к банковским счетам с транзакциями, автоматически импортируемыми на платформу.Панель инструментов дает вам полное представление о доходах вашего бизнеса, денежных потоках, расходах, прибыльности и дебиторской задолженности.

Легко бесплатно попробовать его функции и убедиться, что это приложение для вас.

FreeAgent также обеспечивает беспрепятственное подключение, поскольку позволяет связать его со всеми вашими банковскими счетами или перемещать номера в несколько кликов благодаря возможности интеграции. Фактически, он интегрируется с более чем двумя десятками сторонних приложений и сервисов и поддерживает более 750 надстроек Zapier.

В дополнение к его привлекательности для малого бизнеса его низкая стоимость доступна в рамках одного универсального плана: 10 долларов США в месяц в течение 6 месяцев, а затем всего 20 долларов США в месяц.

В чем уникальность FreeAgent?
  1. Создан для малого бизнеса . Программное обеспечение предназначено для малого бизнеса, а также для подрядчиков и фрилансеров и предоставляет им все необходимые бухгалтерские и финансовые инструменты.
  2. Интуитивная навигация . Известная как «Обзор», панель инструментов имеет элегантный и современный интерфейс, который отображает все важные данные и обеспечивает быстрый доступ к вашим счетам, проектам, оценкам и таймлапсам.
  3. Расширенное управление расходами . Малые предприятия могут воспользоваться расширенным инструментом, который обычно используется в более дорогих решениях. Вы можете классифицировать все расходы по валютам, связать с конкретными проектами и мероприятиями, отслеживать и документировать после оплаты счета.
  4. Упрощенные платежи . FreeAgent поддерживает платежи непосредственно в системе, позволяя добавлять ссылки на все международные платежные системы в шаблоны счетов.
  5. Отслеживание расходов . Решение дает вам возможность отслеживать расходы вашего бизнеса с использованием банковских каналов и импортированных банковских выписок, а также привязывать расходы к отдельным проектам при выставлении счетов клиентам.

Подробный обзор FreeAgent

17. Sage 50cloud

Sage 50cloud — это онлайн-решение для бухгалтерского учета, предназначенное для помощи малым и средним предприятиям в управлении своими финансами и соблюдении налоговых требований и требований к отчетности.Он поставляется со всеми необходимыми функциями, ожидаемыми от лучшей в своем классе бухгалтерской платформы, такими как налоги, инвентаризация, составление бюджета, движение денежных средств и выставление счетов. Кроме того, вы получаете широкий спектр надстроек, включая обработку кредитных карт, управление персоналом / расчет заработной платы, POS, электронную коммерцию, управление данными и многое другое. Благодаря его мобильным возможностям вы можете совершать платежи на ходу и выставлять счета клиентам, а также предоставлять своим бухгалтерам доступ к бухгалтерским книгам в режиме реального времени.

Отличительной чертой платформы учета является то, что она сочетает в себе надежный набор функций настольного инструмента с доступностью облака.Эта гибридная конфигурация позволяет вам получать доступ к данным и хранить их в облаке, одновременно выполняя другие задачи на локальном компьютере. Вы можете использовать программное обеспечение для отслеживания покупок и поставщиков и оплаты счетов, а его функции управления расходами позволяют выполнять мобильные платежи и банковские каналы. Он также позволяет вам подключаться к вашим банковским счетам, обеспечивая запись продаж и поступлений в режиме реального времени, отслеживание дебиторской задолженности, перевод средств, сверку банковских счетов и внесение депозитов.

Sage 50cloud предлагает три тарифных плана, начиная с 44 долларов США.97/мес. Он также имеет 60-дневную гарантию возврата денег без риска.

В чем уникальность Sage 50cloud?
  1. Мощное и удобное гибридное решение. Он обеспечивает исключительную гибкость, сочетая мощь программного обеспечения для настольных ПК и удобство облака с набором из 50 функций для управления финансовыми бизнес-операциями и требованиями.
  2. Защита на уровне банка. Ваши финансы будут в безопасности благодаря доступу пользователей на уровне экрана и онлайн-защите на уровне банка для обеспечения безопасности критически важной информации.
  3. Предназначен для малого и среднего бизнеса. Благодаря функциям корпоративного класса это программное обеспечение остается доступным и доступным для малого и среднего бизнеса, что делает его предпочтительным бухгалтерским решением для более чем 7 миллионов клиентов в 23 странах.
  4. Бухгалтерский учет стал проще. Вам не нужно быть бухгалтером, чтобы организовать свой бизнес и подготовиться к налоговому сезону благодаря встроенной системе сдержек и противовесов, которая гарантирует точность ваших финансовых отчетов и доступность их и вашего бухгалтера в любое время и в любом месте.
  5. Обучение и поддержка. Исследуйте Университет Сейдж, чтобы получить темы для обучения по запросу и комплексные занятия под руководством инструктора. Вы также получаете круглосуточный доступ к статьям поддержки и другим ресурсам из всеобъемлющей базы знаний.

Подробный обзор Sage 50cloud

18. Invoiced

Invoiced — это облачное программное обеспечение для автоматизации учета дебиторской задолженности. Простой в использовании с простой панелью инструментов, он предназначен для автоматизации сбора и оптимизации платежей предприятий.Это облачное решение помогает компаниям автоматизировать повторяющиеся бухгалтерские задачи, освобождая бухгалтерский отдел для выполнения других задач. Предварительно удобная и простая панель инструментов позволяет пользователям получать доступ к элементам управления, меню и инструментам для настройки. Invoiced позволяет создавать счета, просматривать историю платежей клиентов, отслеживать аналитические отчеты, такие как самые быстрые/медленные платежи клиентов, а также ключевые показатели AR. Что касается выставления счетов, программное обеспечение позволяет вашему отделу выставления счетов создавать оценки, устанавливать ставки пролонгации и ценообразование на основе объема, а также представлять ставки с акциями и скидками.

Четыре взаимосвязанных модуля: Invoice-To-Cash, Subscription Billing, Payment Plans и Customer Portal составляют платформу, созданную для того, чтобы сделать все ваши действия по сбору платежей как можно более плавными. Invoiced также предоставляет вашим клиентам больше возможностей для оплаты, поскольку он интегрируется с несколькими каналами оплаты и системами онлайн-платежей.

Invoiced предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а базовый план стоит 100 долларов.

В чем уникальность Invoiced?
  1. Персонализация и наглядность. Программное обеспечение позволяет создавать счета и оценки, устанавливать ставки пролонгации и ценообразование на основе объема. Оптимизированная видимость позволяет быстро и легко отслеживать аналитические отчеты и историю платежей клиентов.
  2. Простая приборная панель. Информационная панель Invoiced проста и удобна в навигации, предоставляя все необходимые элементы управления, а также инструменты для настройки в пределах быстрого доступа.
  3. Взаимосвязанные модули для бесшовного сбора. Invoiced объединяет функции «Счет-фактура-наличность», «Планы платежей», «Выставление счетов по подписке» и «Портал для клиентов» для действительно бесперебойной работы по сбору платежей..
  4. Безопасный онлайн-трафик. Программное обеспечение использует протокол HTTPS с шифрованием TSL для безопасного интернет-трафика и связи.

19. Bench Accounting

С помощью интуитивно понятного веб-приложения Bench Accounting предлагает бухгалтерские и бухгалтерские услуги, а также назначает профессиональные группы для решения ваших задач по обработке данных. Из-за этого вы можете лучше сосредоточиться на других бизнес-процессах, которые могут принести больше дохода и прибыли.

Работа с Bench Accounting — довольно простая процедура.Вам нужно только подготовить электронные таблицы, счета-фактуры, квитанции и другие данные, связанные с коммерческими сделками. Вы можете отправить их через веб-приложение. После этого команда, назначенная вашей учетной записи, классифицирует транзакции и сверяет выписки со счетов из ваших банков, компаний, выпускающих кредитные карты, и даже из вашей учетной записи PayPal.

Компании разного размера могут воспользоваться услугами Bench Accounting. У них есть пять уровней ценообразования для предприятий, а также ежемесячные и годовые планы, которые соответствуют вашим потребностям в бухгалтерском учете и бюджетным ограничениям.

В чем уникальность Bench Accounting?
  1. Это сервис и платформа . Bench Accounting избавляет вас от стресса, связанного с ведением бухгалтерского и бухгалтерского учета. Они назначают команду профессионалов для организации ваших данных и обеспечения их точности.
  2. Простая процедура. Работа с Bench Accounting — это относительно простой процесс, так как вам нужно только собрать свои счета, квитанции и другую информацию о транзакциях и отправить ее своей команде.
  3. Клиентское веб-приложение. Нет необходимости отправлять ваши документы в Bench Accounting по почте, рискуя потерять или украсть их. Скорее, вы можете отправлять их через интуитивно понятное веб-приложение, где вы также можете просматривать отчеты и любые сообщения от назначенной вам команды.

Подробный обзор бухгалтерского учета

20. MYOB Essentials

MYOB Essentials — это австралийское решение для бухгалтерского учета, предназначенное для помощи малым и растущим предприятиям в процессах бухгалтерского учета и расчета заработной платы.Это позволяет вам управлять своими расходами, создавать и отправлять счета, рассчитывать налоги и получать информацию о ваших финансах. Он поддерживает более 130 банков и кредитных карт, что позволяет вам связать свой банковский счет для упрощения процесса отслеживания расходов.

Одной из лучших особенностей MYOB Essentials является функция расчета заработной платы в одно касание, которая устраняет необходимость в нескольких формах, сводках платежей на конец года и повторяющихся бухгалтерских задачах. Независимо от размера вашей команды, MYOB Essentials может легко управлять процессами расчета заработной платы.Он автоматически рассчитывает налоги и пенсионные отчисления, обеспечивая соответствие последним налоговым нормам.

В чем уникальность MYOB Essentials?

  1. Автоматизация ввода данных . MYOB Essentials имеет мобильное приложение, которое позволяет сканировать документы и квитанции для безошибочного ввода данных. Приложение автоматически заполняет формы и сопоставляет транзакции с нужной категорией расходов.
  2. Более простое онлайн-выставление счетов. Вы можете легко создавать и отправлять профессионально выглядящие счета с помощью MYOB Essentials.Это также позволяет вам узнать, видели ли ваши клиенты уже отправленные вами счета или оплатили их.
  3. Простое отслеживание расходов. MYOB Essentials помогает отслеживать все деловые расходы, связывая их с вашими банковскими счетами. Он поддерживает большинство крупных банков и кредитных карт, поэтому вы можете легко получить доступ к своим финансовым данным прямо с платформы.
  4. Создавайте подробные отчеты. С помощью инструментов отчетности MYOB вы можете создавать различные финансовые отчеты, такие как сводки платежей, отчеты с начала года (с начала года), обязательства, оборот, отчисления и многое другое.

Подробный обзор MYOB Essentials

Программное обеспечение для облачного учета — это будущее, будущее уже наступило

Итак, готово! наш список 20 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса на 2022 год. Однако, если вы являетесь пользователем Mac, вы можете ознакомиться с нашим руководством по 20 лучшим бухгалтерским программам для Mac. Есть небольшие изменения, когда дело доходит до ранжирования, однако лучшими всегда будут облачные платформы учета.

Это потому, что если вы хотите двигаться вперед в своей практике бухгалтерского учета, облачные платформы обеспечат вам наилучшее соотношение цены и качества. Они не только предоставляют вам инструменты, которые вы можете легко персонализировать, но также предоставляют вам доступ к дружелюбным разработчикам и живым сообществам пользователей, которые могут помочь вам в вашем путешествии.

Кроме того, в отличие от локальных платформ, облачные программные решения для бухгалтерского учета легко масштабируются. Они разработаны с учетом ваших растущих потребностей. Это возможно благодаря модульному развертыванию, которое при необходимости можно легко увеличивать или уменьшать.Это лишь некоторые из многих причин, по которым все больше и больше компаний и профессионалов используют облачные инструменты.

Несмотря на то, что этот краткий обзор 20 ведущих бухгалтерских программ для вашего малого бизнеса дал вам полезную информацию об этих платформах, ничто не сравнится с тем, как вы из первых рук представляете приложение, которое вы имеете в виду. Поскольку большинство представленных здесь решений предлагают бесплатный пробный период, почему бы не воспользоваться линией и не протестировать приложение, чтобы увидеть, как оно работает в режиме реального времени? Вы можете начать с нашего лучшего выбора и использовать его набор функций в качестве эталона.Подпишитесь на бесплатную пробную версию FreshBooks и приступайте к своим исследованиям.

Дэниел Эпштейн

Дэниел Эпштейн (Daniel Epstein) — старший аналитик финансовых исследований в FinancesOnline и архитектор нашего отдела контента Fintech и ERP. Его основные области знаний — технологии блокчейн, криптовалюты и использование биометрии в финтех-решениях.Его работы часто цитируют такие издания, как Forbes, USA Today, Entrepreneur и LA Times. С более чем 1800 решений, тщательно изученных за последние 5 лет, проведенных в нашей команде, он всегда уделял первоочередное внимание предложению читателям беспристрастного взгляда на современные финансовые технологии.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого и крупного бизнеса в 2022 году

Бухгалтерское программное обеспечение представляет собой набор инструментов, используемых для ведения записей и обработки транзакций, таких как выставление счетов, выставление счетов, начисление заработной платы, учет дебиторской и кредиторской задолженности и т. д.Основная цель программного обеспечения — обеспечить полную прозрачность каждой финансовой транзакции, оптимизируя и автоматизируя различные действия, связанные со счетами.

По сути, это систематическое измерение, проверка, интерпретация, суммирование и классификация финансовых данных.

5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса 2022 года

Топ-5 лучших бухгалтерских программ для среднего бизнеса 2022 года

5 лучших бухгалтерских программ для корпоративного бизнеса 2022 года

1.Выставление счетов и выставление счетов

С помощью этого встроенного модуля вы можете автоматизировать рутинные задачи, такие как сбор платежей от клиентов, своевременно подготавливая счета. Кроме того, это помогает приспособить операции к новым и эффективным методам оплаты.

2. Расчет заработной платы

Ваша бухгалтерская система также поддерживает множество функций расчета заработной платы. Таким образом, вы можете рассчитывать и обрабатывать выплаты сотрудникам, печатать чеки без задержек и выполнять все налоговые требования без ошибок.

3. Бухгалтерия

Бухгалтерский учет, начиная от работы с книгами продаж и покупок и заканчивая сверкой с главной книгой, в значительной степени оптимизирует ваши бухгалтерские операции.

4. Бюджетирование и прогнозирование

Это встроенный модуль в вашем лучшем бухгалтерском ПО. Поскольку он интерпретирует ваши финансовые показатели за текущий год и оценивает бюджет на следующий год, вы можете устанавливать оптимистичные цели.

5. Управление основными средствами

Благодаря тому, что эта функция включена в приобретаемую вами систему учета, вы можете быть уверены, что ваши финансовые данные обрабатываются точно. Он включает в себя другие функции, такие как расчет амортизации, учет затрат, история аудита и т. д.

6. Управление запасами

Функция управления запасами дает вашему бизнесу возможность контролировать и администрировать доступность и перемещение всех продуктов.Кроме того, он предупреждает вас в случае нехватки или избытка запасов.

7. Управление расходами

Этот модуль берет на себя все ваши расходы, связанные с работой. Начиная с отправки записей о расходах и заканчивая обработкой платежа, вы можете просматривать все в одном окне.

8. Кредиторская и дебиторская задолженность

Это основные финансовые записи, которые помогают отслеживать все бизнес-транзакции. Автоматизация этих процессов помогает беспрепятственно собирать и отправлять платежи.

9. Выверка банковских счетов

С помощью этой функции вы можете убедиться, что ваши финансовые данные точны. Он сравнивает банковские выписки с записями владельцев ваших счетов; таким образом, гарантируя отсутствие ошибок.

10. Подача документов по налогу на товары и услуги

Он позволяет автоматически заполнять налог на товары и услуги при транзакциях, отправлять счета-фактуры, соответствующие требованиям налога на товары и услуги, записывать электронные накладные и следить за тем, чтобы ваша компания соответствовала правилам налога на товары и услуги.

11. Мультивалютная поддержка

Большая часть бухгалтерской системы поддерживает широкий спектр валют.Он может легко конвертировать между различными валютами, чтобы вы могли без проблем отправлять и получать платежи и расценки.

12. Отчетность

С его помощью можно открыть вкладку со всеми ключевыми показателями вашей организации, включая прибыль, убытки, балансовые отчеты и многое другое. Следовательно, вы можете принимать обоснованные решения для долгосрочного успеха.

Вот основные характеристики, на которые покупатели обращают внимание при покупке:

1. Оптимизация бизнес-операций

Основная цель бухгалтерского решения — помочь предприятиям упростить и автоматизировать свои бухгалтерские процедуры.Это приводит к повышению эффективности и производительности труда.

Во-первых, он удаляет лишнюю работу, и у сотрудников появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на более важных задачах. А во-вторых, это убережет вас от разного рода просчетов. Таким образом, это ускоряет все время обработки.

2. Снижение эксплуатационных расходов

Внедрив облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, соответствующее вашим бизнес-потребностям и бюджету, вы сможете сэкономить на аутсорсинге. Вы также экономите на печати и бумаге.А если вы хотите установить облачное решение, вам даже не нужно вкладывать средства в инфраструктуру.

3. Автоматизированный учет

Простое программное обеспечение для бухгалтерского учета в Индии автоматизирует процесс ведения бухгалтерского учета. От классификации транзакций до сверки банковских счетов, он оптимизирует весь процесс. Решение имеет возможность компилировать данные, которые вы вводите в различные приложения. Затем он генерирует отчеты на основе этих данных. Кроме того, расширенное решение может даже анализировать деловую практику и определять тенденции в денежных потоках вашей компании.

4. Упрощенное соблюдение налогового законодательства

Большинство бухгалтерских систем хорошо оснащены модулем налогового планирования, который позволяет хранить и систематизировать счета, квитанции и отчеты о прибылях и убытках на единой платформе. Затем автоматически рассчитывается сумма налога, подлежащая уплате. Вы также получаете подробные отчеты о сумме налога, которую вы заплатили ранее. А некоторые продвинутые системы даже позволяют подавать налоговые декларации в электронном виде.

5. Защищенная база данных

Еще одним важным преимуществом наиболее часто используемой системы учета является то, что вы можете защитить свои файлы и документы.Он имеет возможность ограничить доступ к управлению на основе администратора, что упрощает защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.

Кроме того, вам не нужно беспокоиться о стихийных бедствиях, которые могут уничтожить ваши файлы. Даже если ваши файлы будут удалены по ошибке или произойдет сбой системы, вы всегда сможете получить их из облачного сервиса в течение определенного периода времени.

6. Отчеты

 Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета не только помогает вам отслеживать свои финансы, но также включает банковские транзакции, а также доходы от продаж и инвестиции.Программное обеспечение, которое может генерировать отчеты, экономит много времени и усилий компании.

7. Связь между отделами

Система бухгалтерского учета управляет финансовыми процессами всей фирмы, такими как заработная плата сотрудников, заказы клиентов и многое другое. Эта функция позволяет нескольким пользователям подключаться друг к другу, чтобы сделать работу более гладкой.

Если вам нужно иметь дело со своими кредитными картами и инвестициями, банковскими счетами, а также вашими доходами и расходами, вы можете иметь все это в одном месте на своем смартфоне или ПК.

8. Облачные вычисления

Облачные вычисления — это новейший способ использования простой системы учета с помощью различных гаджетов. Это позволяет нескольким пользователям, а также обеспечивает безопасность данных с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии. Более того, это быстрее, чем установка на рабочем столе.

9. Простота использования

Бухгалтерские процедуры включают сложные процессы и расчеты. Вот почему лучшая бухгалтерская система предлагает интуитивно понятный интерфейс для работы.Вся информация аккуратно организована и доступна с единой панели инструментов.

10. Персонализация

У каждой компании свои требования. Вот почему большинство пакетов систем учета допускают настройку. Не существует универсального решения, поэтому вам предоставляется возможность добавлять или удалять модули/функции в соответствии с вашим заказом.

В зависимости от различных типов требований пользователя его можно отнести к различным категориям. Требования пользователя обычно основаны на следующих факторах

А) В зависимости от размера бизнеса

1.Программное обеспечение для электронных таблиц Программное обеспечение для работы с электронными таблицами

— это наиболее доступное и простое из всех форм бухгалтерских решений, и его предпочитают предприятия с небольшими объемами транзакций. Лучшая система бухгалтерского учета легко собирает и систематизирует данные и позволяет размещать данные в четких строках и столбцах, которые впоследствии можно организовать или упорядочить по типу информации.

Однако недостатком является то, что, хотя вы можете легко настроить электронные таблицы, они подвержены ошибкам, так как малейшая неточность при вводе данных или просчет приведет к созданию ошибочных финансовых отчетов.

2. Программное обеспечение для личного учета

Идеально подходит для малого бизнеса и стартапов. Это поможет вам избавиться от необходимости вручную вводить суммы черновика или балансировать чековую книжку.

Система личного учета автоматизирует процесс отслеживания крупных транзакций и позволяет вам управлять своими активами и инвестициями, такими как срочные депозиты, взаимные фонды и т. д. Она поставляется с простыми инструментами составления бюджета и поразительным набором функций, которые сделают вашу финансовую жизнь проще.

3. Программное обеспечение для коммерческого учета

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение было разработано для учета потребностей малого и среднего бизнеса. Это похоже на то, что Quickbooks поставляется с множеством впечатляющих функций, которые автоматически генерируют исчерпывающие финансовые отчеты и обобщают данные для отображения финансового состояния бизнеса.

Более того, инструменты коммерческого учета можно легко настроить в соответствии с потребностями вашей организации. Он также поставляется с надежным механизмом обнаружения ошибок, чтобы избежать ввода неточных данных.

4. Программное обеспечение для корпоративного учета

Лучше всего подходит для управления сложными операциями крупных компаний. Лучшее корпоративное решение для бухгалтерского учета имеет простой интерфейс и предлагает несколько модулей, таких как начисление заработной платы, счета к оплате/дебиторской задолженности, сверка, выставление счетов, выставление счетов, программное обеспечение для управления запасами и т. д., чтобы помочь предприятиям улучшить свои рабочие процессы.

Эта система бухгалтерского учета также вносит вклад в стратегию корпоративного уровня.Он также создает графическое представление показателей бухгалтерского учета, позволяя финансовым директорам и менеджерам оценивать финансовую информацию, когда это необходимо.

5. Программное обеспечение SaaS для бухгалтерского учета Платформы бухгалтерского учета на основе

SaaS (программное обеспечение как услуга) становятся популярным выбором для компаний, стремящихся минимизировать накладные расходы.

Поскольку решения SaaS находятся в общей среде и основаны на моделях подписки, стоимость лицензий на программное и аппаратное обеспечение ниже по сравнению с обычными моделями.

6. Специальное программное обеспечение для учета

Это программное обеспечение разработано для компаний, которые хотят настроить свое программное обеспечение в соответствии со своими потребностями в области бухгалтерского учета. Предприятия, которые хотят адаптировать свои форматы отчетов, счета-фактуры, поля данных и т. д., обычно выбирают индивидуальные решения для учета.

Стоимость этого программного обеспечения зависит от количества включенных настраиваемых функций, количества поддерживаемых пользователей, а также услуг обслуживания, поддержки и безопасности, предлагаемых поставщиком.

B) В зависимости от развертывания

1. Установленное (локальное) бухгалтерское программное обеспечение

Эта система учета сначала загружается на ваш компьютер и размещается на его сервере. Доступ к установленному бухгалтерскому решению возможен только на том устройстве, на которое оно загружено. Локально установленные бухгалтерские платформы многофункциональны, более безопасны, чем облачные приложения, и не требуют доступа в Интернет.

Поскольку это программное обеспечение имеет сложные функции, его немного сложно использовать и настраивать.Более того, поскольку он хранит данные только на вашем ПК или ноутбуке, вы не можете получить доступ к данным в Интернете или поделиться ими с другими.

2. Программное обеспечение для облачного учета Программное обеспечение для облачного учета

 известно своей масштабируемостью, простотой использования и экономичностью. Решение для облачного учета отправляет данные в облако, где они обрабатываются и отправляются обратно пользователям. Это программное обеспечение можно использовать с вашего ПК, а также мобильных устройств и планшетов со стабильным подключением к Интернету.

Самым большим преимуществом облачных инструментов учета является то, что они устраняют необходимость установки и обслуживания системы учета на отдельных рабочих столах.Если у вас есть офисы в нескольких местах, это также позволяет членам вашей команды получать удаленный доступ к одним и тем же финансовым данным через Интернет.

3. Программное обеспечение гибридного учета Гибридные бухгалтерские решения

включают в себя сложные функции гибридных решений для бухгалтерского учета по разумной цене. Они считаются идеальными для малых и средних предприятий, которым требуются сложные бухгалтерские инструменты.

Подобно бухгалтерским решениям на основе SaaS, это программное обеспечение обеспечивает доступ из разных мест через Интернет.

C) На основе функций

1. Программное обеспечение для выставления счетов Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов

необходимо для выполнения повседневных бизнес-задач, таких как документирование финансовой деятельности, выписка чеков и уведомление клиентов о просроченных платежах.

Система бухгалтерского учета автоматизирует рабочий процесс утверждения счетов, а также отправляет автоматические уведомления о платежах вашим клиентам от вашего имени. Программное обеспечение также поставляется с модулями для управления клиентами и создания отчетов.

2. Программное обеспечение ERP Функции программного обеспечения

ERP помогают предприятиям планировать, делать прогнозы и создавать отчеты о финансовых результатах компании. Лучшее программное обеспечение ERP поставляется с масштабируемым и всеобъемлющим набором функций, которые помогают малым предприятиям, а также многонациональным корпорациям оптимизировать свои бухгалтерские операции.

3. Система управления заработной платой

Эффективная система бухгалтерского учета способна выполнять широкий спектр задач, таких как автоматический расчет заработной платы, перечисление заработной платы непосредственно на банковские счета ваших сотрудников, создание платежных ведомостей, налоговых форм и отчетов.

4. Системы управления временем и расходами

Системы управления временем и расходами поставляются с модулем отслеживания времени, который поможет вам отслеживать время, затрачиваемое вашими сотрудниками на выполнение различных задач. Программное обеспечение также записывает время, трудозатраты и затраты, связанные с различными проектами, чтобы вы могли отправлять счета своим клиентам с убедительными доказательствами времени, затраченного на их проекты.

Система бухгалтерского учета теперь стала основной для предприятий любого размера.Но выбрать лучшее из множества поставщиков может быть довольно сложно. Крайне важно рассмотреть поставщика, который обладает гибкостью, чтобы адаптироваться к потребностям вашего рынка.

Принимая это во внимание, мы отобрали здесь лучших поставщиков систем бухгалтерского учета по размеру компании.

Сравнение бухгалтерского программного обеспечения для предприятий

По мере роста вашей компании система бухгалтерского учета для малого или среднего бизнеса не всегда подходит. Итак, если вы перерастаете свое существующее решение для бухгалтерского учета, пришло время подумать о внедрении корпоративной системы бухгалтерского учета.Он поставляется с возможностью управлять всей вашей финансовой деятельностью, начиная с кредиторской и дебиторской задолженности и заканчивая расчетом заработной платы.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.